เป็นไปได้ไหมที่คนธรรมดาจะทำเงินจากการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล? จะชนะการประกวดราคาได้อย่างไร - โชคหรือการคำนวณแบบเย็น? ใส่ใจในรายละเอียด! รับประกันว่าจะชนะการประกวดราคาได้อย่างไร - ความลับทั้งหมด
คุณจะชนะการประกวดราคาได้อย่างไร?
การเข้าร่วมการประกวดราคาถือเป็นประสบการณ์ที่สำคัญมากสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ชัดเจนว่าคุณต้องการชนะมันจริงๆ เพราะว่าใช้เวลา ความพยายาม และเงินถูกใช้ไปแล้ว ดังนั้นคำถามว่าจะชนะการประกวดราคาได้อย่างไรยังคงมีความเกี่ยวข้องอย่างมาก แม้จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าอย่างสมบูรณ์แบบ แต่ก็ไม่สามารถชนะได้เสมอไป มีหลายกรณีที่ลูกค้ารู้จักผู้ชนะการประกวดราคาอย่างชัดเจน แต่ยังคงจัดการแข่งขัน "เพื่อการแสดง"
กฎกติกาในการเข้าร่วมประกวดราคา
การเข้าร่วมการประกวดราคาแสดงว่าคุณยอมรับเงื่อนไขทั้งหมดที่ลูกค้าเสนอและรับรองว่าจะปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดของการประกวดราคา
- การส่งใบสมัคร (ต้องกรอกให้ครบถ้วนตามคำแนะนำของผู้จัดงานประมูล) คุณยืนยันว่าคุณมีทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นหากคุณชนะและลงนามในสัญญา
- ความรับผิดชอบในการกรอกใบสมัครให้สมบูรณ์ตกอยู่บนบ่าของคุณ ข้อผิดพลาดหรือความแตกต่างเล็กน้อยที่ไม่เป็นไปตามความต้องการของลูกค้าอาจถือเป็นข้อบกพร่องร้ายแรง คุณอาจถูกปฏิเสธการเข้าร่วมการประกวดราคาแม้ในระหว่างกระบวนการคัดเลือกล่วงหน้า
หากคุณรู้สึกทรมานกับคำถามว่าจะชนะการประกวดราคาได้อย่างไร ขั้นตอนแรกในการชนะรางวัลคือการดำเนินการตามเอกสารประกวดราคาที่ถูกต้อง มีหลายกรณีที่ผู้เข้าร่วมให้ความสนใจกับข้อเสนอเป็นอย่างมาก (การพัฒนา การออกแบบ) แต่มองไม่เห็นเอกสารประกอบการประกวดราคา ซึ่งเป็นผลมาจากการคัดเลือกเบื้องต้นไม่ได้มา
เอกสารประกวดราคา
ต้องใช้อะไรบ้างจึงจะชนะการประกวดราคา? ประการแรก เอกสารที่รวบรวมและดำเนินการอย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถประเมินคุณและความสามารถของคุณในการทำงานได้บางส่วน เงื่อนไขในการยื่นใบสมัครและเอกสารที่ต้องแนบมามักจะตกลงกันล่วงหน้า แนวคิดของ "เอกสารประกวดราคา" ประกอบด้วยเอกสารจำนวนมาก ดังนั้นหากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประกวดราคาช้าเกินไป จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่จัดการกับเอกสารเลย - มีความเสี่ยงสูงที่จะเสียเวลาและเงิน .
เอกสารประกอบจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่จัดการประกวดราคาและข้อกำหนดของลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมเอกสารให้ตรงเวลาและมีความถูกต้องสูงสุดแก่ผู้จัดงานประกวดราคา
อย่าลืมใส่ใจกับกำหนดเวลาในการส่งเอกสาร ไม่ใช่แค่วันที่ แต่ยังรวมถึงเวลาด้วย แนะนำให้เตรียมเอกสารล่วงหน้าก่อนวันที่ตกลงกันไว้ 3 วัน เนื่องจากจะต้องมีการตรวจสอบซ้ำอย่างแน่นอน
ความช่วยเหลือในการชนะการประกวดราคาให้บริการโดยบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการเตรียมเอกสาร บริษัทเหล่านี้ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถให้ความช่วยเหลือที่สำคัญอย่างแท้จริงและป้องกันข้อผิดพลาดในระหว่างการจัดเตรียมเอกสาร
แพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นในการเข้าร่วมการประมูล:
- ใบสมัครที่ได้รับการรับรองโดยเจ้าของกิจการ/บริษัท
- ใบสมัครพร้อมการนำเสนอของบริษัท
- รายการเอกสารที่ให้มา
- สำเนาเอกสารประกอบนิติบุคคลและกฎบัตร
- ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ
- สำเนารับรองของสถาบันวิจัย
- สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (อายุความ – ไม่เกิน 15 วัน)
- รายชื่อบุคคลที่เป็นตัวแทนของบริษัท
- สำเนาคำสั่งมอบหมายหน้าที่ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี
- หนังสือรับรองระบุว่าไม่มีหนี้ภาษี
- งบภาษีทางการเงินของบริษัทที่ได้รับการรับรองโดยผู้ตรวจสอบภาษีสำหรับสามรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า
ผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการเกี่ยวข้องกับบริการต่างๆ ตั้งแต่การวิเคราะห์เอกสารในการยื่นคำขอไปจนถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญา
จะชนะการประกวดราคาในขั้นตอนการยื่นเอกสารได้อย่างไร?
เมื่อพิจารณาว่าการคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้นเริ่มต้นด้วยการส่งใบสมัคร คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในการจัดเตรียมเอกสารอาจทำให้คุณไม่มีโอกาสเข้าร่วมการแข่งขัน ดังนั้นควรใส่ใจกับคำแนะนำด้านล่าง:
- ลงนามในเอกสารด้วยหมึกสีน้ำเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณอ่านได้ชัดเจน
- ใช้ตารางและกราฟ
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ - โทรชี้แจงบางจุดที่คุณไม่เข้าใจจากนั้นหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์แล้วให้ส่งจดหมายขอบคุณพวกเขาสำหรับข้อมูลที่ให้ไว้และทราบว่าคุณกำลังรอการเซ็นสัญญา
- ลูกค้ามักจะไม่ค่อยเชื่อ ดังนั้นการให้การรับประกันจึงเป็นความคิดที่ดี
- แสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพในสาขาของคุณ
- ใช้แบบอักษรที่ชัดเจนในการเตรียมเอกสาร
- ในข้อเสนอของคุณ ให้เน้นที่ราคา คุณภาพ และเงื่อนไขของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต่ำ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีชื่อเสียงที่ดีด้วย - ลูกค้าให้ความสำคัญกับชื่อเสียงเป็นพิเศษเสมอ
- ความสามารถของคุณจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ลูกค้านำเสนอโดยสมบูรณ์ หากคุณชนะแต่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาได้ ก็ไม่ต้องพูดถึงความร่วมมือใดๆ
- หากคุณเคยชนะมาแล้วครั้งหนึ่ง อย่าแน่ใจว่าชัยชนะรอคุณอยู่ที่นี่เช่นกัน ในการแข่งขัน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีโอกาสชนะเท่ากัน
โปรดจำไว้ว่าการมีส่วนร่วมมีบทบาทสำคัญ แม้ว่าคุณจะไม่ชนะ แต่คุณก็ควรรู้ว่าครั้งต่อไปทุกอย่างจะสำเร็จอย่างแน่นอน เพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดอีก คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่รู้วิธีชนะการประกวดราคา โดยมีประสบการณ์คล้ายกัน
ก้าวสู่ชัยชนะ
หากคุณตัดสินใจที่จะเข้าร่วมการประมูลให้ทำอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ทำเลย ไม่เช่นนั้น จะไม่มีการส่งคืนและคุณจะเสียเวลาอันมีค่าเท่านั้น การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการประกวดราคาเปิดโอกาสให้ได้รับทักษะที่จำเป็น ซึ่งในแต่ละครั้งจะช่วยเตรียมเอกสารทั้งหมดและเตรียมข้อเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือประสบการณ์นั้นมีความสำคัญ พยายามเรียนรู้วิธีประมูลสิ่งที่เรียกว่า "แมว" ซึ่งเป็นคำสั่งที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่สำคัญในอาชีพการงานของคุณ แต่สามารถทำหน้าที่เป็นโรงเรียนที่ยอดเยี่ยมได้
การประกวดราคา: คุณจะชนะได้อย่างไร?
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกพนักงานที่สามารถมีส่วนร่วมในการเตรียมตัวสำหรับการแข่งขันได้อย่างอิสระ โดยไม่รบกวนผู้จัดการ
- เมื่อข้อเสนอการประกวดราคาสามารถรับได้เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น โดยไม่มีการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน โปรดใช้ความระมัดระวัง - การประกวดราคาอาจไม่ยุติธรรม
- คุณควรรวบรวมข้อมูลอะไรบ้าง? ค้นหาข้อมูลติดต่อของผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้รับผิดชอบการประกวดราคา ค้นหาโครงสร้างของการแข่งขันในปัจจุบัน ช่วงเวลาของการตัดสินใจ ตลอดจนข้อดีและข้อเสียของผู้เข้าร่วม ข้อกำหนดสำหรับเอกสารประกวดราคา วันสำคัญของผู้จัดการประกวดราคา (คุณสามารถแสดงความยินดีกับผู้จัดงานคนใดคนหนึ่งในวันครบรอบแต่งงานหรือวันเกิดของเด็ก) คำนึงถึงประสบการณ์ก่อนหน้านี้ด้วย
- จะชนะการประมูลของรัฐบาลได้อย่างไร? การเสนอราคาดังกล่าวต้องมีการสนทนากับผู้มีอำนาจตัดสินใจ - คุณไม่ควรสนใจพนักงานธรรมดาที่สามารถตอบคำถามที่ตั้งไว้ได้ เพราะพวกเขาไม่มีบทบาทในการตัดสินผู้ชนะ
- หากการประกวดราคานี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน คุณสามารถจัดสรรเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยไว้เพื่อการเจรจาต่อรองได้
- คุณไม่ควรเสนอราคาที่ต่ำกว่าราคาปกติของคุณ เพราะลูกค้าของคุณอาจทราบเรื่องนี้
- อย่าลืมเตรียมตัวสำหรับการเข้าร่วม "สด" ในการประกวดราคา - ปรับปรุงสุนทรพจน์ของคุณ ทำตัวให้เรียบร้อย
- หากต้องการทำความเข้าใจวิธีชนะการประกวดราคา ให้ลองนึกถึงลูกค้า
โอกาสในการชนะของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมากหากคุณติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเรา
ขั้นตอนการประกวดราคาในรัสเซียได้กลายเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรงบประมาณทั้งหมดในสหพันธรัฐรัสเซียและบริษัทการค้าขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ มากกว่า 20 ล้านล้านรูเบิลผ่านการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลเพียงอย่างเดียวทุกปี การปรับให้เข้ากับระบบการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทใดบริษัทหนึ่งอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับซัพพลายเออร์หมายถึงความมั่นใจว่าตนเองจะมีงานที่มั่นคงในปีต่อๆ ไป แต่การจะทำเช่นนี้ได้ คุณต้องเรียนรู้วิธีค้นหาผู้ประมูลและชนะรางวัล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงการประกวดราคาคืออะไร วิธีค้นหา ใครบ้างที่สามารถเข้าร่วมการประกวดราคาได้ ภายใต้เงื่อนไขใด และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมการประมูลที่มีการแข่งขันสูง
อ่อนโยนคือการเสนอราคาแข่งขัน. ผู้ซื้อประกาศความพร้อมในการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้เสนอราคาที่เสนอราคาต่ำสุดและในขณะเดียวกันก็ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด ในรัสเซียมีการประกวดราคาหลายประเภทซึ่งมีไว้สำหรับภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจและปริมาณการซื้อ
คำว่า "ประกวดราคา" ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษหมายถึง "การแข่งขัน" หรือ "การต่อรอง" ไม่ได้รับการแก้ไขในกฎหมายของรัสเซีย และใช้เป็นสัญลักษณ์ของการประมูลสาธารณะ
ผู้ที่เข้าร่วมการประมูล
มีสามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประมูล:
- ลูกค้าเป็นนิติบุคคลที่ต้องการซื้อสินค้าหรือบริการ ซึ่งรวมถึงรัฐวิสาหกิจและองค์กรภาครัฐและเอกชนที่ประกาศบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าพวกเขามีจำนวนเงินที่แน่นอนที่จะซื้อสินค้าที่มีการซื้อขายได้
- ผู้จัดงานประมูลคือแผนกเฉพาะของนิติบุคคลหรือองค์กรของลูกค้าที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารและดำเนินการประกวดราคา
- ซัพพลายเออร์คือนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องการมีส่วนร่วมในการประมูลและขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า
บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขาย (บุคลากรของแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร และอื่นๆ) มีบทบาทรองในการปฏิบัติหน้าที่ด้านบริการ
บริษัทหลายแห่งเป็นลูกค้าในการประกวดราคาบางแห่งและมีส่วนร่วมในกระบวนการแข่งขันในฐานะผู้รับเหมาของบริษัทอื่นๆ
สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการประมูล: จัดขึ้นในพื้นที่ใดบ้าง?
การประกวดราคามีสองประเภท - เชิงพาณิชย์และภาครัฐ ประการแรกดำเนินการโดย บริษัท ที่ไม่มีส่วนแบ่งของรัฐในเมืองหลวงหรือน้อยกว่า 50% ลูกค้ากำหนดกฎเกณฑ์เองตามเอกสารภายในของลูกค้า
ผู้ประมูลส่วนใหญ่ในสหพันธรัฐรัสเซียเป็นฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลและดำเนินการตามกฎหมายสองฉบับ:
- หมายเลข 44-FZ (“ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล”) ตามกฎหมายนี้องค์กรงบประมาณทั้งหมดในประเทศจะต้องซื้อสินค้าและบริการ จากข้อมูลของ Unified Information System ซึ่งเข้าสู่การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลทั้งหมด ในปี 2560 ลูกค้า 289,000 รายส่งประกาศประกวดราคา 3.16 ล้านรายการภายใต้ 44-FZ รวมมูลค่า 7.1 ล้านล้านรูเบิล
- หมายเลข 223-FZ (เกี่ยวกับการซื้อสินค้า งาน บริการโดยนิติบุคคลบางประเภท”) พระราชบัญญัตินี้ควบคุมการประมูลของรัฐวิสาหกิจที่มีส่วนร่วมมากกว่า 50% รวมถึงสถาบันอิสระและองค์กรธุรกิจ ตามข้อมูลของกระทรวงการคลัง 223-FZ ลูกค้า 87.5 พันรายแสดงความปรารถนาที่จะซื้อสินค้าและบริการ ในช่วงครึ่งแรกของปี 2561 มีองค์กร 1,090 แห่งส่งคำสั่งซื้อเป็นจำนวนเงินรวม 7.5 ล้านล้านรูเบิล (เกือบ 30% ของจำนวนนี้มาจาก บริษัท Rosneft) การซื้อมากกว่า 96% มาจากซัพพลายเออร์รายเดียว
การประกวดราคาจัดขึ้นที่ไหน?
ขณะนี้การประกวดราคาที่แข่งขันกันทั้งหมดจัดขึ้นบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ - พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตเฉพาะทางที่ลูกค้าทำการประกวดราคาและซัพพลายเออร์เข้าร่วม การประมูล การขอใบเสนอราคา และขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอื่นๆ จัดขึ้นที่นี่ มี ETP หลายร้อยรายการในรัสเซีย มีเพียงเก้ารายการเท่านั้นที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ:
บริษัทขนาดใหญ่จัดประกวดราคาบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมและยังมีแพลตฟอร์มการซื้อขายของตนเอง ซึ่งช่วยให้ควบคุมการประมูลได้ง่ายขึ้น และหากจำเป็น ก็สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างไซต์บางส่วน:
ดูรายการแพลตฟอร์มการซื้อขายทั้งหมดที่ลงทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย
ประเภทของการประกวดราคาและวัตถุประสงค์
การเสนอราคาแข่งขันมีหลายประเภท ลองดูประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดกัน
โดยองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมประกวดราคา
- การแข่งขันแบบเปิด– ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้หากสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของลูกค้าได้
- การแข่งขันแบบปิด– ดำเนินการในพื้นที่ที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการรักษาความลับ (อุตสาหกรรมการป้องกัน, พื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับความลับของรัฐ, การตรวจสอบกิจกรรมของสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีความละเอียดอ่อน ฯลฯ ) ดังนั้นองค์กรในวงแคบ ๆ จึงสามารถเข้าร่วมได้ โดยเลือกโดยลูกค้า
- การแข่งขันแบบมีส่วนร่วมจำกัด– ในพื้นที่ของกิจกรรมที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตและใบอนุญาต เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เหล่านี้เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้
โดยวิธีการตัดสินผู้ชนะ
กฎหมายกำหนดให้ลูกค้าเชิงพาณิชย์และบริษัทที่รัฐมีส่วนร่วมสามารถเลือกวิธีการตัดสินผู้ชนะได้อย่างอิสระ เป็นผลให้ในช่วง 3 ไตรมาสของปี 2018 ลูกค้าที่อยู่ภายใต้ 223-FZ ใช้วิธีมากกว่า 5 พัน (!) วิธีในการระบุซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด จริงอยู่ทั้งหมดนี้เป็นการซื้อที่ไม่มีการแข่งขัน - จากซัพพลายเออร์รายเดียว ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้ประมูลในความหมายที่สมบูรณ์
แต่ในการแข่งขันจัดซื้อจัดจ้าง ผู้ชนะจะถูกกำหนดด้วยวิธีต่อไปนี้:
- การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์– บุคคลใดก็ตามสามารถเข้าร่วมได้ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาดังกล่าวได้รับการเผยแพร่โดยไม่มีข้อจำกัดและทุกคนสามารถใช้ได้ สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลบางรายการ (รายการ) ลูกค้าจำเป็นต้องดำเนินการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การประกวดราคาที่คล้ายกันนี้จัดขึ้นบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง
- ขอใบเสนอราคา- ขั้นตอนที่ลูกค้าประกาศเงื่อนไขการปฏิบัติงานหรือบริการและราคาสูงสุดและผู้เข้าร่วมระบุว่าพวกเขาพร้อมที่จะ "ลดขนาด" จากจำนวนที่เสนอมากเพียงใด ผู้ที่เสนอให้น้อยที่สุดจะชนะ เปิดรับสมัครพร้อมกันในวันที่ระบุในเอกสารประกวดราคา สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล มีการจำกัดจำนวนคำขอใบเสนอราคาต่อปี (ไม่เกิน 100 ล้านรูเบิลหรือไม่เกิน 10% ของปริมาณการจัดซื้อประจำปี) รวมถึงจำนวนสัญญาสูงสุด - ผลิตภัณฑ์ หรือบริการควรมีราคาไม่เกิน 500,000 รูเบิล
- ขอข้อเสนอ– ความแตกต่างจากการขอใบเสนอราคาคือลูกค้าไม่ได้กำหนดราคาสูงสุดเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมประกวดราคาจะต้องเสนอจำนวนเงินด้วยตนเอง และผู้ที่ปรากฏว่าน้อยกว่า (หรือในทางกลับกัน สูงกว่า - ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการประกวดราคา) จะเป็นผู้ชนะ
ตามขั้นตอนการประกวดราคา
- เวทีเดียว– ซัพพลายเออร์ที่ส่งใบสมัครจะเข้าร่วมในกระบวนการแข่งขันโดยอัตโนมัติหากใบสมัครตรงตามความต้องการของลูกค้า
- สองขั้นตอน– ลูกค้ารวบรวมแอปพลิเคชันและระบุข้อกำหนดในการจัดซื้อตามนั้น วิธีการเสนอราคานี้ใช้สำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานวรรณกรรม และสินค้าหรือบริการอื่น ๆ ซึ่งการซื้อที่ลูกค้าไม่สามารถระบุได้ชัดเจนทุกประการ (ราคา เงื่อนไข ประเภทการจัดส่ง ฯลฯ) ดังนั้น การแจ้งการประกวดราคาเบื้องต้นไม่จำเป็นต้องให้ผู้ประมูลระบุราคาสุดท้าย เพียงแต่ขอให้พวกเขาอธิบายว่าคำสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์อย่างไร จากนั้นตามการเจรจากับผู้เข้าร่วมจะมีการสร้างคำสั่งซื้อใหม่ที่เฉพาะเจาะจงอยู่แล้ว ผู้เข้าร่วมในระยะแรกสามารถเปลี่ยนใบสมัครใหม่หรือปฏิเสธที่จะเข้าร่วมได้ ขั้นตอนการแข่งขันจะดำเนินการตามปกติ
วิธีเตรียมตัวสำหรับการประมูล
ก่อนที่จะลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องเข้าใจว่าการประกวดราคาคืออะไร ทำงานอย่างไร และคุณต้องดำเนินการในลำดับใด หากต้องการเข้าร่วมการประกวดราคา ไม่ว่าจะเป็นประเภทใดก็ตาม คุณต้องผ่านขั้นตอนมาตรฐานหลายขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาการประกวดราคา
การจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรของรัฐและเทศบาลทั้งหมดดำเนินการใน Unified Information System (UIS) ซึ่งเว็บไซต์ตั้งอยู่ตามที่อยู่นี้: www.zakupki.gov.ru ลูกค้าทุกคนที่ดำเนินการประกวดราคาภายใต้ 44-FZ และ 223-FZ จะต้องลงทะเบียนบนพอร์ทัล
นอกเหนือจากเอกสารประกอบการประกวดราคาแล้ว UIS ยังมีแผนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรต่างๆ (ซึ่งช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถวางแผนกิจกรรมของตนเพื่อเข้าร่วมการประกวดราคาได้) นอกจากนี้ยังมีการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย การลงทะเบียนการร้องเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญา ข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดราคาสูงสุดเริ่มต้น และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยผู้เข้าร่วมประกวดราคา
คุณสามารถค้นหาการซื้อของ บริษัท เอกชนได้ด้วยตัวเอง แต่สิ่งนี้ไม่ได้ผลมากนัก: เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหลายร้อยรายการด้วยตนเองในระยะเวลาอันสั้น มีวิธีแก้ปัญหา: ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสะสมอยู่บนเว็บไซต์ของแพลตฟอร์มการซื้อขายอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท ในรูปแบบที่มีโครงสร้างพร้อมการค้นหาพารามิเตอร์ที่ดี ข้อมูลเกี่ยวกับการประมูลของบริษัทการค้าและรัฐบาลจะถูกรวบรวมไว้ในผู้รวบรวมการจัดซื้อจัดจ้าง (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, Tenderplan.ru และอื่น ๆ ) บริการเหล่านี้ดำเนินการทั้งแบบฟรีและเชิงพาณิชย์ ตัวอย่างเช่นบน synapsenet.ru แพ็คเกจบริการรายปีสำหรับการเลือกการประมูลตามพารามิเตอร์ของคุณจะมีราคา 4,800 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 2 การประเมินการประกวดราคา
แม้ว่าคุณจะพบการประกวดราคาที่เหมาะกับโปรไฟล์ธุรกิจของคุณแล้ว แต่ก็ต้องได้รับการประเมินอย่างเหมาะสมถึงโอกาสในการชนะ การจัดซื้อจำนวนมาก ทั้งภาครัฐและเชิงพาณิชย์ ได้รับการ "ปรับแต่ง" ให้เหมาะกับซัพพลายเออร์เฉพาะราย และการสมัครแข่งขันดังกล่าวจะทำให้คุณเสียเวลา
คุณสามารถแยกแยะการประกวดราคาที่สมมติออกจากการประกวดราคาที่มีการแข่งขันอย่างแท้จริงได้ โดยต้องมีข้อกำหนดเฉพาะ หากการซื้อรถยนต์เกี่ยวข้องกับชุดอุปกรณ์ที่ตรงกับชุดเดียวกันในตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ในเมืองที่ใหญ่ที่สุด นี่เป็นเหตุผลที่ต้องคำนึงถึง และหากในขณะที่ศึกษาประวัติการประมูลของลูกค้า คุณพบกับการแข่งขันที่ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์รายเดียวกันนั้นชนะไปแล้ว ไม่ต้องสงสัยเลย: เงื่อนไขการอ้างอิงถูกเขียนขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่ง
นอกจากนี้ในขั้นตอนนี้ จะมีการคำนวณผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประกวดราคาและเปอร์เซ็นต์ของราคาเริ่มต้นที่สามารถ "ขั้นสูง" ได้โดยการเข้าร่วมการประกวดราคา
ขั้นตอนที่ 3 การลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
หากต้องการลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย คุณจะต้องได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) จากศูนย์รับรองแห่งใดแห่งหนึ่ง EDS คือไฟล์คอมพิวเตอร์ที่มีการเข้ารหัสเฉพาะซึ่งสร้างขึ้นเพื่อเจ้าของลายเซ็นโดยเฉพาะ หลังจากติดตั้งลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ส่งเพื่อเข้าร่วมการประกวดราคาได้
หากต้องการขอรับลายเซ็น คุณต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ (สำหรับนิติบุคคล) หรือหนังสือเดินทาง (สำหรับบุคคลธรรมดาและผู้ประกอบการแต่ละราย) ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประมูลเริ่มต้นที่ 4,000 รูเบิล คุณสามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแพลตฟอร์มการซื้อขายต่างๆ ได้ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากสามารถเข้าร่วมการประมูลได้หลากหลาย
ขั้นตอนที่ 4 การเตรียมเอกสาร
ขึ้นอยู่กับประเภทของการประกวดราคา - การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ขอใบเสนอราคาหรือขอข้อเสนอ - ปริมาณเอกสารที่ต้องการจะแตกต่างกันไป แต่แพ็คเกจพื้นฐานสำหรับการจัดซื้อทุกประเภทจะเหมือนกัน แม้ว่ากฎหมายจะอนุญาตให้คุณส่งเอกสารในรูปแบบกระดาษ แต่ในการเข้าร่วมการซื้อขายบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องวางสำเนาเอกสารที่สแกนไว้
เอกสารที่ผู้เข้าร่วมจัดทำ (ซัพพลายเออร์)
- สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนหรือสารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs/Unified State Register of Legal Entities
- สำเนากฎบัตรองค์กร
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี (TIN ขององค์กร)
- การยืนยันความสามารถในการละลายทางการเงิน (ใบรับรองจากธนาคารเกี่ยวกับสถานะของบัญชี, งบดุลสำหรับงวดสุดท้าย)
- ใบรับรองและใบอนุญาตสำหรับสินค้า (ถ้าจำเป็น)
- การประกวดราคาส่วนใหญ่ต้องการหลักประกันในการเข้าร่วม - จำนวนเงินที่โอนให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักประกันว่าผู้เข้าร่วมตั้งใจอย่างจริงจังที่จะต่อสู้เพื่อชัยชนะ เงินมัดจำจะถูกคืนหากผู้เข้าร่วมปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว มีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่สามารถส่งเอกสารจริงเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ได้ ดังนั้นโดยปกติแล้วเอกสารจะถูกโอนเป็นหลักประกัน
เอกสารที่ลูกค้าจัดเตรียมให้
- คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อเสนอสินค้าหรือบริการ
- ราคาเริ่มต้นสูงสุด (ถ้าสมมติ);
- กฎบัตร, ใบรับรอง, ใบอนุญาต;
- เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ
วิธีการทำงานของการประกวดราคา: คำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในการประมูลแบบแข่งขันคือการประมูลออนไลน์แบบอิเล็กทรอนิกส์แบบเปิด ลองดูการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาโดยใช้ตัวอย่างของเขา
ขั้นตอนที่ 1 การลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย
ในสหพันธรัฐรัสเซียมีแพลตฟอร์มเฉพาะสำหรับบางอุตสาหกรรม แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์สากลที่อยู่ในกลุ่มที่ได้รับอนุมัติสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลหรือมีบริการที่หลากหลาย (Sberbank-AST ซึ่งเป็นกลุ่มของแพลตฟอร์ม OTC , สำนักประมูลรัสเซีย, ระบบจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของรัสเซีย ฯลฯ ) โดยเฉพาะผู้ที่มีการประมูลจำนวนมากที่เหมาะกับสาขากิจกรรมของคุณโดยเฉพาะ คุณสามารถเลือก ETP ที่ต้องการได้ เป็นต้น กลยุทธ์การเลือกไซต์สามารถเป็นได้:
- การลงทะเบียนใน ETP ทั้งหมดที่คุณได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้อง
- การลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใหญ่ที่สุด
- การลงทะเบียนใน ETP ขององค์กรที่คุณจะร่วมมือด้วย
- การลงทะเบียนใน ETP ซึ่งมีการวางคำสั่งซื้อเฉพาะที่คุณสนใจ
หากต้องการได้รับการรับรองในฐานะซัพพลายเออร์ คุณต้องจัดเตรียมเอกสารสแกนที่ระบุไว้ในบทที่แล้ว โปรดทราบ: เอกสารจะถูกตรวจสอบ ดังนั้นการลงทะเบียนอาจใช้เวลาถึง 3-5 วัน และหากลงทะเบียนเข้าร่วมประกวดราคาเฉพาะเจาะจงอาจทำไม่ทัน เว็บไซต์บางแห่งมีบริการรับรองด่วน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้รับการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรได้ภายใน 3-5 ชั่วโมง แต่คุณจะต้องจ่าย 9,990 รูเบิลสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2 ส่งใบสมัคร
คุณสามารถเริ่มกรอกใบสมัครสำหรับล็อตที่คุณต้องการได้ก่อนที่จะได้รับการลงทะเบียนใน ETP เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคำเสนอซื้อสำหรับการประมูลแบบเปิดหรือการขอใบเสนอราคานั้นเข้าถึงได้ไม่จำกัด โดยปกติแบบฟอร์มการสมัครประกวดราคาจะมีอยู่ในเอกสารที่แนบมากับคำสั่งซื้อ
- ใช้เฉพาะชื่อของสินค้า บริการ การผลิตและกระบวนการทางการค้า การตั้งถิ่นฐาน และอื่นๆ ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น ปล่อยให้ลูกค้าไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธคุณบนพื้นฐานที่คุณและเขาตั้งชื่อสินค้าเดียวกันต่างกัน
- อย่าใช้ภาษาที่สามารถตีความได้หลากหลาย
- คุณต้องกรอกเอกสารทั้งหมดที่ลูกค้าระบุไว้ในใบสมัคร จะดีกว่าถ้าโทรอีกครั้งเพื่อชี้แจง แทนที่จะเว้นคอลัมน์ว่างไว้ และด้วยเหตุนี้ จึงไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประกวดราคา
ชุดข้อมูลบังคับที่ต้องอยู่ในใบสมัครประกวดราคามีดังนี้:
- ข้อตกลงด่วนในการขายสินค้าหรือให้บริการตามเงื่อนไขการซื้อ
- ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ
- จำนวนสินค้าหรือบริการที่วางแผนไว้สำหรับการจัดส่ง
- พารามิเตอร์ของสินค้าหรือบริการ (อย่างน้อยต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในการซื้อสามารถเสนอสิ่งที่ปรับปรุงได้)
- การยืนยันการปฏิบัติตามสินค้าหรือบริการตามความต้องการของลูกค้า (ภาระผูกพันในการรับประกัน ปีที่ผลิต ฯลฯ)
ใบสมัครจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยลูกค้าในเอกสารการประมูล เอกสารที่จำเป็นจะแนบมากับใบสมัครในรูปแบบสแกนและรับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของซัพพลายเออร์
ขั้นตอนที่ 3 การชำระเงินเพื่อความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน
หากก่อนหน้านี้ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องโอนเปอร์เซ็นต์ของ NMCC ไปยังบัญชีเสมือนของแพลตฟอร์มการซื้อขาย (ซึ่งเงินนี้ถูกบล็อกจนกระทั่งสิ้นสุดการซื้อขาย) จากนั้นตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018 เป็นต้นไป จำเป็นต้องเปิดบัญชีพิเศษใน ธนาคารที่ได้รับอนุญาต () และโอนเงินที่นั่น เงินจะถูกบล็อกด้วยวิธีใหม่: หลังจากส่งใบสมัครทั้งหมดแล้วเท่านั้น ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการเข้าร่วมในช่วงเวลานี้ คุณจะมีเวลาคืนเงิน
ขั้นตอนที่ 4. การเข้าร่วมการประมูล
ในวันที่มีกำหนดการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าจะตรวจสอบส่วนแรกของแอปพลิเคชัน (ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม) ว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดในการจัดซื้อจัดจ้างหรือไม่ การละเมิดใด ๆ (ขาดเอกสารใด ๆ การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลายื่น ฯลฯ ) กลายเป็นสาเหตุของการปฏิเสธ ซึ่งสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อ OFAS (สำนักงานบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางสำหรับดินแดนของคุณ)
หากใบสมัครของคุณได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประมูล คุณจะสามารถเข้าถึงหน้าประกวดราคาใน ETP เพื่อส่งข้อเสนอราคา เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีชนะการประกวดราคา ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คำนวณต้นทุนขั้นต่ำที่คุณยินดียอมรับภายใต้เงื่อนไขการซื้อ
น่าแปลกที่เปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมที่ลดราคามากเกินไปในระหว่างขั้นตอนการประมูลแล้วไม่สามารถปฏิบัติตามพันธกรณีได้นั้นมีค่อนข้างมากในสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล
โปรดจำไว้ว่าการปฏิเสธที่จะทำสัญญาหรือการละเมิดสัญญาอาจส่งผลให้ถูกเพิ่มเข้าไปในรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ไร้หลักจริยธรรม ด้วยเครื่องหมายนี้ คุณจะไม่สามารถมีส่วนร่วมในการประมูลของรัฐบาลหรือเชิงพาณิชย์ได้ และด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องเปิดนิติบุคคลใหม่
เมื่อถึงเวลาที่การประมูลจะเริ่มต้น คุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลของคุณ และตรวจสอบข้อเสนอราคาของผู้เข้าร่วมรายอื่นแบบเรียลไทม์ เงื่อนไขโดยละเอียดของการประมูล - ระยะเวลาการถือครอง, ราคาสัญญาสูงสุดเริ่มต้น (IMCP), ขั้นตอนการลดราคา - ระบุไว้ในเอกสารการประกวดราคา โปรดอ่านซ้ำอย่างละเอียด
ส่วนใหญ่แล้ว ขั้นตอนการประมูลจะกำหนดไว้ในช่วงตั้งแต่ 0.5% ถึง 5% ของระดับเริ่มต้น นั่นคือหาก NMCC เท่ากับหนึ่งล้านรูเบิลและขั้นตอนคือ 5% คุณสามารถเสนอ 950,000 รูเบิล และคู่แข่งของคุณจะลดราคาจากตัวเลขของคุณไม่น้อยกว่า 5%
ผู้ชนะคือผู้เข้าร่วมที่กำหนดราคาต่ำสุดก่อนสิ้นสุดการประมูล
ขั้นตอนที่ 5 จัดทำโปรโตคอล
หลังจากการประมูลเสร็จสิ้น จะมีการพิจารณาส่วนที่สองของการสมัคร - ส่วนที่มีข้อกำหนดสำหรับสินค้าหรือบริการที่ผู้เข้าร่วมเสนอ ในขั้นตอนนี้ อาจมีความประหลาดใจสำหรับผู้ชนะหากปรากฏว่าเขานำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่สอดคล้องกับการสมัครไม่ว่าประการใด สมมติว่าลูกค้าต้องการปากกาลูกลื่น 100 ด้ามที่มีสีและความหนาของลูกบอลที่กำหนด และผู้ชนะเสนอปากกาที่มีคุณภาพตามที่กำหนด 100 ด้าม แต่เป็นสีอื่น ในกรณีนี้ ใบสมัครจะถูกปฏิเสธ และผู้ชนะคือผู้เข้าร่วมที่เสนอราคาที่ดีที่สุดเป็นอันดับสอง (หากใบสมัครของเขาตรงตามข้อกำหนด)
เมื่อส่วนที่สองของการสมัครได้รับการตรวจสอบ จะมีการประกาศผู้ชนะอย่างเป็นทางการและร่างระเบียบการประมูล
ผู้ชนะการประมูลควรทำอย่างไร?
ภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร ผู้ชนะการประมูลมีหน้าที่ต้องทำสัญญากับลูกค้า โดยปกติแล้ว โครงการมาตรฐานจะแนบมากับเอกสารการประมูล - โปรดอ่านอย่างละเอียด ตรวจสอบชื่อ ชื่อเรื่อง ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมด
สัญญาเวอร์ชันสุดท้ายซึ่งจะถูกส่งถึงคุณหลังจากเผยแพร่โปรโตคอลแล้วจะระบุจำนวนเงิน - โปรดตรวจสอบด้วยเช่นกัน ปัจจัยด้านมนุษย์ในการเตรียมเอกสารดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเอกสารหลายสิบฉบับต่อวันผ่านแผนกจัดซื้อของบริษัทการค้าและองค์กรภาครัฐ และข้อผิดพลาดในการพิมพ์ผิดกลายเป็นเรื่องปกติ หลังจากการลงนามในสัญญา การไม่ปฏิบัติตามสัญญาจะส่งผลให้คุณถูกรวมอยู่ในรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ไร้หลักจริยธรรมโดยอัตโนมัติ
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 แพลตฟอร์มการซื้อขายได้รับสิทธิ์ในการเรียกเก็บเงินจากผู้ชนะการประมูลสำหรับการใช้ ETP (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2018 ฉบับที่ 626) จำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยคำสั่งซื้อบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย () และสูงถึง 1% ของราคาสัญญาสูงสุดเริ่มต้น แต่ไม่ควรเกิน 5,000 รูเบิล
- การตัดสินใจเข้าร่วมในนาทีสุดท้าย
คุณเห็นการประกวดราคาที่ทำกำไรได้สองสามวันก่อนถึงกำหนดส่งใบสมัคร และตัดสินใจเข้าร่วมทันเวลา ความเร่งรีบดังกล่าวมักส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในแอปพลิเคชัน บางครั้งอาจไม่สามารถรับลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตรงเวลาหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ ของไซต์ ขอแนะนำให้วางแผนการเข้าร่วมการประมูล ไม่เหมาะในกรณีนี้
- การคาดการณ์ที่ไม่ดี
ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเนื่องจากการศึกษาเอกสารประกวดราคาโดยไม่ตั้งใจ นอกเหนือจากเงื่อนไขทั่วไปแล้ว สัญญามักจะรวมข้อกำหนดเฉพาะที่ระบุไว้ในเชิงอรรถ หมายเหตุ และลายลักษณ์อักษรด้วยตัวพิมพ์ละเอียด ตัวอย่างเช่น มีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับภาระผูกพันในการรับประกันหรือมีการกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการปฏิบัติงาน หากพลาดจุดนี้คุณจะคำนวณค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้องและ...
- เข้าร่วมการประมูลหลายรายการพร้อมกัน
กลยุทธ์ "ฉันจะชนะที่ไหนสักแห่ง" บางครั้งนำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณชนะการประกวดราคาหลายรายการโดยมีกำหนดเวลาเดียวกันและไม่มีทรัพยากรพอที่จะดำเนินการให้เสร็จตรงเวลาและมีคุณภาพตามที่ต้องการ
- ชัยชนะไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม
ผู้มาใหม่มักจะประสบกับข้อเสียนี้: พวกเขาต้องการสร้างชื่อเสียง แม้ว่าจะเสียค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ในช่วงแรกของการทำงานก็ตาม ผลปรากฏว่าคุณไม่มีเงินในการพัฒนา แต่มีหนี้สินและภาระผูกพันที่ยังไม่บรรลุผล การชนะการประกวดราคาจะต้องนำมาซึ่งผลกำไร - นี่คือสัจพจน์สำหรับผู้ประมูล
- อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ
ปัญหาที่พบบ่อย: ในช่วงเวลาชี้ขาดของการประกวดราคาคอมพิวเตอร์ค้างหรือรีบูตเครื่องในวันที่มีการประมูลไม่เข้ากันของอุปกรณ์ที่มีซอฟต์แวร์ ETP ปรากฏขึ้นเป็นต้น คอมพิวเตอร์จะต้องอยู่ในสภาพการทำงานและทรงพลังเพียงพอ ก่อนการประมูล ซอฟต์แวร์จะต้องได้รับการอัปเดตตามเวลาที่กำหนด ในวันที่ประมูล คุณไม่ควรทดลองใช้ซอฟต์แวร์
วิธีสร้างรายได้จากการประมูล?
มีสองวิธีในการสร้างรายได้จากการประมูลด้วยการลงทุนเริ่มแรกเพียงเล็กน้อย
1 ค้นหาการประมูล การจัดระบบข้อมูล การขายข้อมูลให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเข้าร่วม
วิธีนี้ต้องการเพียงคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต - ข้อมูลทั้งหมดเปิดเผยต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม กำไรจะไม่มาก: ประการแรก คุณจะต้องมองหาลูกค้าและโน้มน้าวให้พวกเขาซื้อข้อมูลจากคุณ และประการที่สอง ในรัสเซีย ขณะนี้มีบริการค้นหาการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติที่สะดวกสบายมากมาย ซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับคน ๆ เดียวที่จะแข่งขัน กับ .
งานเฉพาะกลุ่มสามารถนำความสำเร็จมาได้: การค้นหาข้อมูลในภูมิภาคเฉพาะหรือในอุตสาหกรรมเดียวที่คุณมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญ ข้อดีของตัวเลือกนี้คือไม่สำคัญกับคุณว่าลูกค้าจะชนะหรือไม่ ไม่ว่าเขาจะมีโอกาสชนะหรือไม่ก็ตามในตอนแรก
2 การมีส่วนร่วมประกวดราคาภายใต้ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์
โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้คือหน้าที่ของตัวแทน: การใช้เงินของลูกค้า คุณจะได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เตรียมเอกสารทั้งหมดสำหรับซัพพลายเออร์ เลือกและอนุมัติการประกวดราคา เข้าร่วมและรับรางวัลเพิ่มเติมหากคุณชนะเมื่อถึงราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถสร้างบริษัทเอาท์ซอร์สและจ้างองค์กรและองค์กรทั้งหมดเพื่อรับบริการที่ประกวดราคาได้
ในกรณีนี้ คุณสามารถ "เล่น" โดยที่ลูกค้าไม่มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมการประมูล สำหรับผู้จัดการธุรกิจและผู้ประกอบการหลายราย กระบวนการนี้ดูซับซ้อนและสับสน พวกเขาจึงไม่ได้เข้าร่วมการประมูลเพื่อรอจังหวะที่เหมาะสมกว่านี้
คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย
การประมูลแตกต่างจากการประมูลอย่างไร?
การประมูลเป็นการประกวดราคาประเภทหนึ่ง แต่ถ้าการประกวดราคาเป็นคำทั่วไปสำหรับการประมูลแบบแข่งขันการประมูลก็คือชื่อของวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่ประดิษฐานอย่างเป็นทางการในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนในการจัดการประมูลกำหนดไว้ใน 44-FZ และ 223-FZ
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเข้าร่วมการประมูลเชิงพาณิชย์บนเว็บไซต์เดียวกันโดยได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล
ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะออกให้สำหรับไซต์เฉพาะ หากไซต์ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างทั้งในเชิงพาณิชย์และของรัฐบาล คุณสามารถขอรับลายเซ็นดิจิทัลสากลได้ แต่จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลหรือเชิงพาณิชย์ประมาณ 2 เท่า ตัวอย่างเช่น บนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมในการซื้อขายบนแพลตฟอร์มเชิงพาณิชย์ 100 รายการและแพลตฟอร์มของรัฐบาล 9 แห่งมีราคา 6,200 รูเบิล และเฉพาะในแพลตฟอร์มของรัฐบาลเท่านั้น - 3,600 รูเบิล
เมื่อใดที่สามารถซื้อสินค้าและบริการโดยไม่มีการแข่งขัน?
บริษัทเอกชนมีสิทธิที่จะซื้อสิ่งใดๆ จากใครก็ได้โดยไม่มีขั้นตอนการแข่งขัน การจัดประกวดราคาเป็นความคิดริเริ่มที่มุ่งประหยัดเงินหรือเพิ่มความโปร่งใสในการจัดซื้อเพื่อการควบคุมภายใน แต่สำหรับองค์กรของรัฐและเทศบาล การซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียวจะได้รับอนุญาตในบางกรณีเท่านั้น
สวัสดี ฉันชื่ออเล็กซานเดอร์ ฉันมีส่วนร่วมในการเป็นผู้ประกอบการมาตั้งแต่ปี 2013 ในช่วงเวลานี้ ฉันได้ลองในด้านต่างๆ ของธุรกิจ
ตอนนี้เราจะพูดถึงแหล่งรายได้ที่มั่นคงแหล่งหนึ่งที่สามารถประดิษฐ์ขึ้นได้ - การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างรายได้จากการประมูลเท่านั้น
ตัวเลือกตกอยู่ในพื้นที่นี้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- เกณฑ์รายการต่ำตามเอกสาร
- ต้นทุนเริ่มต้นขั้นต่ำ
- อัตรากำไรสูงต่อการสั่งซื้อ
ฉันมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ในฐานะที่ปรึกษา ดังนั้นฉันจึงช่วยลูกค้าชนะการประกวดราคา 2 ครั้งมูลค่ามากกว่า 12 ล้านสำหรับอสังหาริมทรัพย์
กฎเกณฑ์การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ
ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 กฎของกิจกรรมมีดังนี้:
- เรากำหนดประเภทของอาชีพ
- เราซื้อซอฟต์แวร์เพื่อค้นหาการประมูล
- เราตรวจพบคำขอใบเสนอราคาที่จำเป็น
- เราทำการคำนวณเบื้องต้น
- หากมาร์จิ้นดี เราจะเตรียมเอกสารที่จำเป็น
- ยื่นเอกสาร รอเปิดซอง และประกาศผลคณะกรรมการ
- หลังจากได้รับอนุมัติแล้ว เราจะลงนามในสัญญา
- เราส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- เราเซ็นบิลและอื่นๆ เราได้รับเงิน
ความยากลำบากของโครงการ
เมื่อดูเผินๆ ทุกขั้นตอนของการจัดซื้อจัดจ้างตามความต้องการของรัฐบาลจะดูเรียบง่าย ในความเป็นจริงมีข้อผิดพลาดหลายประการ มาดูแต่ละประเด็นกัน
มือใหม่คิดว่าแค่ขายอุปกรณ์แล้วทุกอย่างจะเรียบร้อย อย่างไรก็ตาม ฉันมาจากอีกด้านหนึ่ง เริ่มกำหนดความต้องการ โปรแกรม Tenderplan.ru ช่วยในเรื่องนี้ การเลือกภูมิภาค กรองคำขอใบเสนอราคา จากนั้นจึงศึกษาการซื้อของพนักงานภาครัฐและหน่วยงานภาครัฐก็เพียงพอแล้ว
จากนั้น ฉันคำนวณส่วนเพิ่มและการลดลงของสัญญาโดยเฉลี่ยสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท จากนั้นฉันก็เริ่มดำเนินการประกวดราคา สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์อื่นๆ อีกหลายรายการนอกเหนือจากอุปกรณ์ต่างๆ
ฉันพูดถึงการเตรียมเอกสารสำหรับการจัดซื้อสินค้าและบริการของรัฐในวิดีโอสอนของฉัน
สำหรับฉันเป็นการส่วนตัว การรอการเปิดซองจดหมายถือเป็นขั้นตอนสำคัญ ดำเนินการต่างๆ พร้อมผลการซื้อขายได้ที่นี่ ตามกฎหมายข้อ 44 คุณหรือตัวแทนของคุณมีสิทธิ์เข้าร่วมการชันสูตรพลิกศพและติดตามกระบวนการ มีหลายกรณีที่ฉันไม่ได้มาประชุมและเสียเงิน 2-3 รูเบิลจากจำนวนที่ดีที่สุด
การชนะราคาไม่สามารถรับประกันการสรุปสัญญาได้ 100% มีแนวโน้มที่จะมีข้อผิดพลาดมากมายในกระบวนการจัดทำเอกสารซึ่งอาจเป็นเรื่องเล็กน้อยที่สุด หากคุณจัดการเพื่อชนะและแสดงไว้ในพอร์ทัลจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลอย่างเป็นทางการ zakupki.gov.ru ให้พิจารณาว่าเรื่องนี้เสร็จสิ้นไปแล้วครึ่งหนึ่ง
ระยะเวลาในการสรุปสัญญาคือ 7 วัน มีเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการเริ่มท้าทายผลลัพธ์กับซัพพลายเออร์รายอื่น ผลที่ตามมาของกระบวนการนี้ไม่สำคัญ แต่ผลกระทบสูงสุดคือความเสี่ยงด้านชื่อเสียง
ขั้นตอนสุดท้ายของคำสั่งรัฐบาลคือการรอเงิน โดยปกติจะใช้เวลาสูงสุด 30 วัน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญา
นี่เป็นการสิ้นสุดขั้นตอน
ตัวช่วยสำหรับมือใหม่
สำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่เข้าใจคำสั่งของรัฐบาล ฉันได้บันทึกความช่วยเหลือในการเข้าร่วมการประกวดราคาไว้ในวิดีโอและแสดงความคิดเห็นในแต่ละขั้นตอน แต่มันจำเป็นต้องได้รับการทดสอบ
จากนั้นฉันก็จัดเตรียมไฟล์ให้กับบุคคลนั้นเพื่อทำตามคำแนะนำในวิดีโอ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ยอดเยี่ยมมาก นักเรียนศึกษาเนื้อหา ถามคำถาม และเตรียมชุดเอกสาร ฉันทำการแก้ไขเล็กน้อยหากจำเป็น
คุณสามารถดูบทเรียนของฉันเกี่ยวกับวิธีสร้างรายได้จากการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลได้ที่นี่ – https://www.youtube.com/playlist?list=PLZf-8qNgZzYVkv
- ทำการประมูลหลายรายการ จากนั้นค้นหาผู้คนจากระยะไกลในรัสเซียตอนกลางในราคา 15,000 คน
- ศึกษากฎหมาย. คำถามส่วนใหญ่จะหายไป
- ลูกค้าไม่ชอบจัดการกับการชำระเงินล่าช้า โดยเฉพาะการชำระเงินจำนวนเล็กน้อย ในกรณีของการเสนอราคา จำนวนเงินจะน้อย
- หากคุณต้องเผชิญกับการเรียกร้องก็อย่ายึดติดกับมัน จ่ายเงินแล้วไปต่อ คุณจะไม่ขึ้นศาลหรือขึ้นทะเบียนคนไร้ยางอาย
- ฉันค้นหาซัพพลายเออร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตเนื่องจากอาศัยอยู่ห่างไกลจากอารยธรรม การค้นหาดำเนินการโดยใช้คำค้นหาที่สำคัญ เช่น “ขายส่งโน้ตบุ๊ก”
- พยายามแสดงตนขณะเปิดซองจดหมายอยู่เสมอ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถควบคุมกระบวนการและทำความรู้จักกับผู้รับผิดชอบการจัดซื้อในบริษัทได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาลูกค้าประจำโดยไม่ต้องเสนอราคา
เงินทุนเริ่มต้นและเอกสาร
ฉันใช้บัตรเครดิต 150,000 มาระยะหนึ่งโดยมีระยะเวลาผ่อนผัน 2 เดือน นั่นก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณควรทำโครงการที่ด้อยโอกาสที่สุดที่นี่ ดังนั้นเมื่อตอบคำถาม: เป็นไปได้ไหมที่ผู้เริ่มต้นจะสร้างรายได้จากการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลจึงคุ้มค่าที่จะตอบอย่างมั่นใจว่า "ใช่"
ในการจัดหาสตรีมที่มีส่วนร่วมทุกวัน คุณต้องมี 500,000 รูเบิล สำหรับงานแอคทีฟต้องมีอย่างน้อยสองล้าน สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการขอใบเสนอราคาเท่านั้น
ศึกษาส่วนทางเทคนิคของเอกสารที่ส่งมาอย่างรอบคอบ คงจะน่าเสียดายถ้าสูญเสียสัญญาที่มีกำไรเพราะคำว่า "ไม่น้อย"
คุณไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตผลิตภัณฑ์หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม ด้วยแนวโน้มล่าสุด ข้อจำกัดในการนำเข้าจึงปรากฏขึ้น
บางครั้งเอกสารระบุว่ามีส่วนลด 10% สำหรับผลิตภัณฑ์ดังกล่าว ดังนั้นหากคุณชนะการประมูลสินค้านำเข้าจำนวน 90,000 รูเบิล คุณจะสูญเสียอีก 10% หรือ 9,000 รูเบิล
ในกรณีของผลิตภัณฑ์จากสหพันธรัฐรัสเซียก็เพียงพอที่จะแจ้งเตือนจากผู้ผลิตเพื่อยืนยันการผลิตในสหพันธรัฐรัสเซีย
OKVED และ EPC - รูปแบบการจัดเก็บภาษีให้เลือก
หากคุณมีส่วนร่วมในการค้าขาย ให้ระบุการค้าส่งและค้าปลีก เช่นเดียวกับธุรกิจปกติด้านการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ถ้าไม่จ่าย VAT ก็ไม่ต้องกังวล
จะชนะการประกวดราคาได้อย่างไร? นักธุรกิจหลายคนถามคำถามนี้ จุดประสงค์ของการประกวดราคาคือการเลือกผู้รับเหมาบนพื้นฐานการแข่งขัน ผู้เข้าร่วมการประกวดราคาแต่ละคนคาดหวังที่จะชนะรางวัล โดยพิจารณาจากการใช้ทรัพยากรทางปัญญา เวลา และการเงินที่หมดไป อย่างไรก็ตาม แม้จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของลูกค้าอย่างสมบูรณ์แบบ แต่ก็ไม่สามารถนับชัยชนะได้เสมอไป บางครั้งลูกค้าจะประกาศการประกวดราคาที่เรียกว่า "กำหนดเอง" เพื่อให้มองเห็นได้โดยทราบผู้ชนะล่วงหน้า
หลังจากวิเคราะห์ความสามารถทางการเงินและการผลิตของคุณอย่างจริงจัง และตัดสินใจเข้าร่วมการประกวดราคาแล้ว คุณต้องเริ่มต้นด้วยการแข่งขันเล็กๆ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเอาชนะมันได้ แต่ประสบการณ์ที่ได้รับและชื่อเสียงที่ได้รับจะช่วยได้ในอนาคต เมื่อเวลาผ่านไป ปริมาณจะกลายเป็นคุณภาพอย่างแน่นอน
บุคลากรที่ผ่านการรับรองเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการประมูลที่ประสบความสำเร็จคือบุคลากรที่มีคุณสมบัติซึ่งเป็นตัวแทนของบริษัทในการประมูล พนักงานเหล่านี้ควรมีลักษณะเรียบร้อย มั่นใจ พนักงานเรียบร้อย สามารถทำงานได้ทั้งตามแผนที่ชัดเจนและด้นสด พวกเขามีหน้าที่รวบรวมเอกสารทั้งหมดเพื่อการตรวจสอบในเวลาที่เหมาะสม ทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น และอนุมัติกับฝ่ายบริหาร หรือคุณสามารถติดต่อบริษัทเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ... ตามกฎแล้ว ในบริษัทดังกล่าว ทุกอย่างมีอยู่แล้วและทราบข้อผิดพลาดของการซื้อขายทั้งหมดแล้ว
ประชุมร่วมกับผู้จัดงานประกวดราคา
ขั้นตอนที่สำคัญขั้นต่อไปคือการประชุมกับผู้จัดงานประกวดราคา บางทีพวกเขาอาจจะให้คำแนะนำและช่วยคุณเตรียมความพร้อม เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพูดคุยกับผู้จัดงานประกวดราคาของรัฐบาล เนื่องจากหากไม่มีการติดต่อเป็นการส่วนตัว การมีส่วนร่วมในการประกวดราคาดังกล่าวจึงไม่มีประโยชน์ ไม่ว่าการประชุมจะจบลงอย่างไร ยังคงจำเป็นต้องสร้างความประทับใจให้กับบริษัท ดังนั้นคุณต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ: ชื่อ นามสกุล วันเกิด และประเด็นที่พูดคุยกันควรได้รับการพิจารณา ผ่านล่วงหน้า
ในกรณีของการประกวดราคาเป็นลายลักษณ์อักษร มีโอกาสเพียงเล็กน้อยที่จะมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ เนื่องจากมีความเป็นไปได้ของการแข่งขันแบบ "เจรจา" แต่ด้วยการมีส่วนร่วมสด ต้องใช้ความพยายามอย่างเต็มที่และสามารถทำได้ คุณต้องพิจารณาแผนปฏิบัติการ สถานการณ์ที่เป็นไปได้อย่างรอบคอบ และเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับชัยชนะ
เงื่อนไขการเข้าร่วมประกวดราคา
- ผู้เข้าร่วมการประกวดราคาแต่ละรายตกลงตามเงื่อนไขและกฎเกณฑ์ของการแข่งขันที่ลูกค้านำเสนอ
- โดยการส่งใบสมัครที่ร่างขึ้นตามข้อกำหนดของผู้จัดงานประกวดราคา ผู้เข้าร่วมยืนยันว่าเขามีทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานในกรณีที่ได้รับชัยชนะและการปฏิบัติตามสัญญา
- การชนะการประกวดราคาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของใบสมัคร ลูกค้าอาจมองว่าข้อผิดพลาดเล็กน้อยนั้นเป็นข้อบกพร่องขั้นต้น และการเข้าร่วมในการประกวดราคาอาจถูกยกเลิกในระยะเริ่มแรก
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่เหมาะสมเมื่อเตรียมเอกสารการประกวดราคา คุณควรมอบความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญในขั้นตอนเฉพาะนี้ ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Max Finance ที่มีประสบการณ์ในงานดังกล่าวจะกรอกใบสมัครอย่างถูกต้อง ช่วยในการประเมินสถานการณ์ และแนะนำขั้นตอนเพิ่มเติม ซึ่งเพิ่มโอกาสในการชนะอย่างมาก
1. คุณควรวิเคราะห์การประกวดราคาอย่างรอบคอบ และไม่เข้าร่วมการประกวดราคาที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
น่าเสียดายที่มักจะมีการแข่งขันแบบกำหนดเองซึ่งแทบไม่มีโอกาสชนะเลย ลูกค้าที่ประกาศประกวดราคาเพื่อให้มองเห็นได้ จะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมที่ "ไม่ใช่ของเขา" ชนะ
2. การเริ่มต้นด้วยสัญญาเล็กๆ น้อยๆ เป็นเรื่องสมเหตุสมผล
การประมูลรายย่อย (300-500,000 รูเบิล) ส่วนใหญ่จะดำเนินการโดยไม่มีการประมูลแบบ "กำหนดเอง" เนื่องจากไม่มีประเด็นที่ลูกค้าจะต้องรับความเสี่ยงแม้ว่าจำนวนเงินสินบนจะไม่มีนัยสำคัญก็ตาม เมื่อได้รับประสบการณ์เกี่ยวกับสัญญาขนาดเล็ก คุณสามารถเพิ่มมูลค่าการซื้อขายของคุณ และค่อยๆ ย้ายไปทำสัญญาที่มีราคาแพงกว่า วิธีเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดคือการเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา ซึ่งเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการเริ่มต้นการประมูล การเตรียมคำขอใบเสนอราคาใช้เวลาเพียงเล็กน้อยโดยมีค่าใช้จ่ายทางการเงินขั้นต่ำ จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มมีส่วนร่วมในกระบวนการที่ซับซ้อนมากขึ้นได้: การประมูล การแข่งขัน การขอข้อเสนอ
3. ข้อเสนอควรจัดทำด้วยคุณภาพสูง
การดำเนินการประกวดราคาเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างเป็นทางการซึ่งความสามารถมีความสำคัญอย่างยิ่ง และเหนือสิ่งอื่นใดคือการกรอกแบบฟอร์มที่เสนอให้ครบถ้วนถูกต้องและการรวบรวมเอกสารที่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา จะง่ายกว่าในการติดต่อผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Max Finance ซึ่งจะดำเนินงานตามความต้องการของลูกค้าและอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบัน
4. คุณควรเข้าร่วมการประกวดราคาอย่างต่อเนื่อง
ผู้มาใหม่บางคนที่เข้าร่วมการประกวดราคา 1-2 ครั้งไม่สำเร็จทำให้ได้ข้อสรุปที่ผิดพลาดว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับสัญญาผ่านการประกวดราคา ผลลัพธ์สามารถทำได้โดยเข้าร่วมการแข่งขันเป็นประจำมากถึง 20-30 ต่อเดือน
5. ควรกำหนดราคาที่สามารถแข่งขันได้สำหรับผู้ประมูล
คุณควรวิเคราะห์ราคาที่เสนออย่างรอบคอบ การแข่งขันระหว่างร้านค้าทั่วไปราคาอาจสูงกว่าราคาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประกวดราคาหรือขอใบเสนอราคาอย่างมาก บ่อยครั้งที่ผู้ชนะในการประกวดราคาตกเป็นของผู้ที่เสนอต้นทุนขั้นต่ำ เพื่อประเมินสถานการณ์อย่างเพียงพอ ควรศึกษาปัญหาของลูกค้าอย่างรอบคอบ การทำเช่นนี้ด้วยตัวเองค่อนข้างยาก แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท Max Finance จะไม่ใช่เรื่องยาก
เอกสารที่ต้องใช้ในการเข้าร่วมประกวดราคา
ขั้นตอนแรกในการชนะการประกวดราคาคือเอกสารที่กรอกให้ตรงเวลาและถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถประเมินความสามารถของผู้เข้าร่วมประกวดราคาได้อย่างเพียงพอ ลูกค้าจะแจ้งเงื่อนไขในการยื่นใบสมัครและเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า หากคำเชิญเข้าร่วมการแข่งขันมาช้า สิ่งที่ควรทำที่สุดคือการปฏิเสธ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการเสียเงินและเวลาในการรวบรวมเอกสาร
รายการเอกสารขึ้นอยู่กับประเภทของอุตสาหกรรมและข้อกำหนดของลูกค้า แต่ในการประกวดราคาทุกประเภทจะมีการประเมินความถูกต้องสูงสุดของเอกสารที่มอบให้กับผู้จัดประกวดราคา ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตไม่เพียงแต่วันที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาด้วย แนะนำให้รวบรวมเอกสารให้เสร็จสิ้นก่อนวันกำหนด 2-3 วัน เพื่อให้มีเวลาตรวจสอบซ้ำอย่างละเอียด โอกาสที่จะประสบความสำเร็จเพิ่มเติมอาจเป็นความคุ้นเคยเป็นการส่วนตัวกับผู้จัดงานประมูลคนใดคนหนึ่ง หากคุณสามารถแสดงข้อเสนอของคุณให้เขาเห็นล่วงหน้า คุณจะได้รับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และแสดงความสนใจที่จะชนะ มันค่อนข้างยากที่จะชนะการประกวดราคาด้วยตัวเอง เมื่อขอความช่วยเหลือจาก Max Finance โอกาสในการชนะรางวัลของคุณจะเพิ่มขึ้นหลายเท่า: ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีประสบการณ์จะไม่เพียงแต่กรอกเอกสารอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังจะตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าด้วย
การส่งเอกสารที่ถูกต้องถือเป็นเงื่อนไขแรกในการชนะการประกวดราคา
การประเมินผู้สมัครเบื้องต้นเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ใบสมัครที่ส่งมา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ทำผิดพลาดแม้แต่น้อย
เคล็ดลับสำหรับผู้ประมูลมือใหม่:
เอกสารจะต้องลงนามด้วยหมึกสีน้ำเงินและลายเซ็นต้องอ่านได้ชัดเจน
ขอแนะนำให้แนบกราฟและตาราง - การยืนยันการคำนวณที่ชัดเจนที่สุด
การเตือนลูกค้าเกี่ยวกับตัวคุณเองบ่อยขึ้นจะเป็นประโยชน์: ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง ชี้แจงความแตกต่างที่ไม่ชัดเจนสำหรับคุณ การส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและมีความหวังในการลงนามในสัญญา
ในการเตรียมเอกสาร ให้ใช้แบบอักษรที่ชัดเจน
เมื่อพิจารณาจากทัศนคติที่ไม่เชื่อของลูกค้า ขอแนะนำให้เสนอการรับประกันที่เฉพาะเจาะจง
สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องเสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยเท่านั้น แต่ยังต้องมุ่งความสนใจของลูกค้าไปที่สิ่งนี้ด้วย: ราคาขั้นต่ำ คุณภาพ ฯลฯ ชื่อเสียงที่ดีคือโบนัสเพิ่มเติมสำหรับชัยชนะ
สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความสามารถของคุณตามความเป็นจริงก่อนสมัครเข้าร่วมการประกวดราคา จะแย่กว่านั้นหากชนะการประกวดราคา แต่มีทรัพยากรไม่เพียงพอที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา
เมื่อชนะครั้งเดียวคุณไม่ควรคิดว่าจะชนะในการแข่งขันครั้งต่อไปด้วย คุณควรเตรียมการประมูลแต่ละครั้งอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการประกวดราคาหากไม่นำมาซึ่งชัยชนะในตอนแรกจะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์อันมีค่าสำหรับการเข้าร่วมการประมูลครั้งต่อ ๆ ไป และเพื่อไม่ให้เสียเวลาเรียนรู้จากความผิดพลาดของตัวเองมากนัก การหันไปหาผู้มีประสบการณ์จะง่ายกว่า ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท Max Finance ไม่เพียงแต่จะจัดเตรียมเอกสารอย่างถูกต้องสำหรับการแข่งขันที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากมายในอนาคตอีกด้วย
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเข้าร่วมการประกวดราคา คุณควรทำอย่างสม่ำเสมอ การทำเช่นนี้เป็นครั้งคราวจะไม่อนุญาตให้คุณเรียนรู้วิธีการทำอย่างถูกต้องและประสบความสำเร็จ เริ่มต้นด้วยการเข้าร่วมในสิ่งที่เรียกว่า "แมว" ได้ง่ายกว่า - คำสั่งซื้อเล็กๆ น้อยๆ ที่จะไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออาชีพการงานของคุณ แต่จะช่วยขัดเกลาประสบการณ์ของคุณ
คุณควรเริ่มต้นด้วยการคัดเลือกพนักงานที่สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างอิสระเพื่อเตรียมการประกวดราคา
ควรใช้ความระมัดระวังในการประกวดราคาโดยยอมรับข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร โดยไม่ต้องมีการติดต่อเป็นการส่วนตัว ในกรณีนี้สามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่ไม่ยุติธรรมได้
อย่าละเลยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการประกวดราคาและการตัดสินใจ การค้นหาจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้เข้าร่วมการแข่งขันตลอดจนวันที่ที่สำคัญสำหรับผู้จัดงานจะมีประโยชน์ (การแสดงความยินดีในวันเกิดของเด็กหรือวันครบรอบแต่งงานอาจเป็นโบนัสเพิ่มเติม)
หากการประกวดราคาเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน จะมีประโยชน์ที่จะรวมเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนสำหรับความเป็นไปได้ในการเจรจาต่อรอง
คุณไม่ควรตั้งราคาต่ำกว่าราคาปกติของคุณ - สิ่งนี้อาจเป็นที่รู้จักของลูกค้าประจำ
มีความจำเป็นต้องเตรียมตัวอย่างรอบคอบสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาเป็นการส่วนตัว รูปร่างหน้าตาและความสามารถในการแสดงความคิดอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอมีบทบาทสำคัญ
เช่นเดียวกับเรื่องร้ายแรงอื่นๆ การมีส่วนร่วมในการประกวดราคาต้องใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ ไม่มีรายละเอียดที่ไม่สำคัญที่นี่ ความสำเร็จรอผู้ที่มุ่งมั่นและแน่วแน่ สามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดของตนเองและผู้อื่น
ในกรณีที่พ่ายแพ้ คุณต้องค้นหาสาเหตุที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้จัดงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงได้ในอนาคต เมื่อใดก็ตามที่การประกวดราคาเสร็จสิ้น จะมีแง่มุมเชิงบวกอยู่เสมอ: บริษัทได้ประกาศตัวเอง ได้รับการติดต่อที่จำเป็น และระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคู่แข่งแล้ว
หากต้องการทำความเข้าใจวิธีชนะการประกวดราคา ให้ลองนึกถึงลูกค้า
วัตถุประสงค์ของการประกวดราคาคือการซื้อสินค้า งาน หรือบริการที่มีคุณภาพที่ต้องการในราคาที่ต่ำกว่า ด้วยการจัดระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเหมาะสม จะช่วยประหยัดเงินได้ถึง 20% ของงบประมาณ รัฐยังพยายามที่จะประหยัดเงิน และเขาทำได้อย่างไร?
ในส่วนสูงถึง 3 ล้านรูเบิลสามารถทำได้ อย่างไรก็ตามการชนะการประกวดราคาเป็นเงินหลายสิบล้านรูเบิลนั้นไม่น่าเป็นไปได้สำหรับผู้เข้าร่วมจากถนน
ศึกษาเอกสารประกวดราคา
องค์ประกอบหลักของการประกวดราคาคือเอกสารประกอบ นี่คือ "กุญแจ" ที่ประตูซึ่งหลายคนอยากเข้าไป แต่เฉพาะผู้ที่หยิบ "กุญแจ" เท่านั้นที่เข้าได้
คุณภาพหลักที่จำเป็นในการชนะการประกวดราคาคือความเอาใจใส่เนื่องจากการไม่ตั้งใจ ประกอบกับการขาดประสบการณ์ ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่จึงนำไปสู่ความล้มเหลว เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด โปรดเข้าร่วมการฝึกอบรมแบบประกวดราคารายบุคคล
มันน่าทึ่งมาก! หากคุณเพียงอ่านเอกสารสองครั้งโดยไม่เร่งรีบ โลกทั้งใบก็จะเปิดกว้างขึ้น
คุณจะได้รับความเข้าใจว่าจะเป็นไปตามสัญญา เงื่อนไข และข้อกำหนดหรือไม่- เปรียบเทียบตัวเองกับคู่แข่งทั่วไป ประเมินว่าข้อเสนอของคุณจะดูเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทอื่นๆ และน่าสนใจสำหรับลูกค้าเพียงใด
การประกวดราคาไม่ได้เป็นเพียงราคาที่ต่ำเช่นเดียวกับในการประมูล ในการแข่งขันที่มีการคัดเลือกบริการหรือผลงาน จำเป็นต้องมีคุณภาพ
สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับลูกค้าสามารถดูได้จากเกณฑ์การประเมินการสมัคร หากราคารวมไม่เกิน 40 จุดจาก 100 แสดงว่าไม่มีประเด็นในการเทขาย
เมื่อคุณรู้สึกถึงเสียงสะท้อนที่จำเป็นภายในและความพร้อมที่จะดำเนินการ ให้เลื่อนดูสถานการณ์ที่เป็นไปได้ 2-3 สถานการณ์สำหรับการพัฒนากิจกรรม ควรคิดถึงวิธีชนะการประกวดราคาล่วงหน้าจะดีกว่า บางคนมี “ไม่มีเวลา” ในการคำนวณสถานการณ์ แต่วิธีนี้มีประสิทธิผลมากกว่าการรีบร้อนจนต้องเสียเวลาหลายชั่วโมง วัน หรือบางครั้งหลายสัปดาห์ นี่คือสิ่งที่ผู้มาใหม่ที่ทะเยอทะยานมากเกินไปทำ
“ทุกคนมีแผนก่อนการโจมตีครั้งแรก” ไมค์ ไทสัน
- การประกวดราคาดำเนินการในรูปแบบใดและอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางข้อใด
- หากเป็นไปตาม 44-FZ ให้ศึกษากฎพื้นฐานสำหรับการจัดการประมูลหรือการแข่งขัน
- ในกรณีของ 223-FZ โปรดอ่านกฎระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างของลูกค้าเพิ่มเติม
- ข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วม ความพร้อมของใบอนุญาต คุณสมบัติ ประสบการณ์
- เงื่อนไขการอ้างอิงมีความครบถ้วนและละเอียดเพียงใด?
- มีหลักประกันในการสมัคร, หลักประกันสัญญา, กำหนดเวลาในการยื่นคำร้องเพียงพอหรือไม่?
- จำนวนและความซับซ้อนของแบบฟอร์ม มีคำแนะนำในการกรอกชัดเจนหรือไม่?
- เกณฑ์การประเมิน จำนวน สูตรการคำนวณ ความเพียงพอของราคาแข่งขัน
- ใครคือลูกค้า การซื้อที่คล้ายกันล่าสุด ใครชนะการประมูลราคาเท่าไรครับ
- เงื่อนไขการทำสัญญา บทลงโทษ ค่าปรับ เงื่อนไขการยอมรับและการชำระเงิน
- ลูกค้ามีหน้าที่ลงนามในสัญญากับผู้ชนะการประมูลหรือไม่?
หากคุณไม่เข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดถึงและกำลังสงสัยว่าจะประกวดราคาได้อย่างไร ให้เข้ารับการอบรม ถ้าการเรียนรู้มีราคาแพง ความไม่รู้ก็จะยิ่งแพงขึ้นไปอีก
คุณจะได้เรียนรู้ว่าบริษัทอื่นๆ ชนะการประกวดราคาจากผู้เชี่ยวชาญเชิงปฏิบัติได้อย่างไร นี่จะทำให้เส้นทางสู่ชัยชนะสั้นลง
จะทำอย่างไรกับความผิดพลาดของลูกค้า
บ่อยครั้งที่ลูกค้าทำผิดพลาดในเอกสาร สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากพวกเขารีบประกาศการซื้อหรือบริการตามสัญญามีประสบการณ์ไม่เพียงพอ
ตัวแทนลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดมีความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างของผลิตภัณฑ์เฉพาะน้อยกว่าซัพพลายเออร์ที่เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์นั้น
มีความพยายามโดยเจตนาเพื่อทำให้เข้าใจผิด ผิดกฎหมาย หรือกล่าวอ้างที่ "คลุมเครือ"- และผู้เข้าร่วมรู้วิธีชนะการประกวดราคาอยู่แล้ว เราข้ามและเดินหน้าต่อไป ขอแนะนำให้วิเคราะห์เอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำความเข้าใจว่าความต้องการของลูกค้าใดเพียงพอ และข้อใดมากเกินไปและเข้มงวด
หากคุณพบการละเมิด คุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นข้อผิดพลาดหรือการกระทำโดยเจตนา ถ้าไม่บังเอิญอย่าเสียเวลา
หากเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารประกวดราคาปรากฏโดยบังเอิญ– ส่งคำชี้แจงไปยังผู้จัดงาน ชี้ให้เห็นความไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาด และความต้องการให้ขจัดความไม่แน่นอนออกไป หลังจากกำจัดการละเมิดและทำความเข้าใจกฎของเกมแล้ว ก็สมเหตุสมผลที่จะส่งใบสมัคร ไม่ได้นับโชค แต่เป็นการชนะการประกวดราคา
ดังนั้น คุณได้ประเมินสถานการณ์ คำนวณส่วนต่าง และตัดสินใจส่งเอกสารและชนะการประกวดราคานี้
หากต้องการชนะการประกวดราคา คุณต้องเตรียมเอกสารอย่างรอบคอบ การสมัครที่ไม่สมบูรณ์หรือประมาทจะส่งผลให้ถูกปฏิเสธในขั้นตอนการรับสมัคร
อย่า “แขวน” การจัดทำเอกสารกับพนักงานฮีโร่เพียงคนเดียว- เขาอาจยุ่งกับงานเอกสารและพลาดกำหนดเวลาได้ การไม่มีเอกสารบังคับอย่างน้อยหนึ่งฉบับจะขัดขวางความพยายามทั้งหมดและทำให้คุณสูญเสียโอกาสในการชนะการประกวดราคา
เพื่อไม่ให้ค้างคืนในสำนักงาน จะต้องวางแผนกระบวนการเตรียมเอกสารทั้งหมดล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์
- เน้นพนักงานที่มีประสบการณ์
- จัดประชุมและตัดสินใจว่าจะเตรียมเอกสารอะไรเมื่อใดและใคร
- สร้างรายการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบข้อผิดพลาดโดยพนักงานสองคน
- กระตุ้นให้นักแสดงทำงานที่มีคุณภาพเพื่อผลลัพธ์ (ความอดทน)
- ข้อเสนอจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของเอกสารประกวดราคา
- ดำเนินการอย่างถูกต้องจากรายการเอกสารไปยังซองจดหมายหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
- เพิ่มข้อมูลกราฟิก: แผน ตาราง กราฟ
- ระบุประสบการณ์ของคุณในการทำงานที่คล้ายกับเรื่องของการจัดซื้อจัดจ้าง
- แนบสัญญาที่ลงนาม การกระทำ การตรวจสอบของบริษัท
- ทำให้คำอธิบายบริษัทของคุณมีโครงสร้าง ครบถ้วน และให้ข้อมูล
- แนบเอกสารเกี่ยวกับคุณประโยชน์ของคุณให้ได้มากที่สุด - อย่าหวงกระดาษ!
วิธีชนะการประมูลบริการ
ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของบริษัทและคุณสมบัติของพนักงานจะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณ ประวัติย่อ อนุปริญญา คำชมเชย ประกาศนียบัตร ใบรับรอง คำอธิบายโครงการ ปัดฝุ่นใบรับรองนิทรรศการและใบรับรองสมาชิกสมาคมอุตสาหกรรมของคุณ บ่อยครั้งที่ลูกค้าประเมินการจัดหาของบริษัทในด้านแรงงาน ทรัพยากรทางการเงิน และอุปกรณ์ เพื่อคำนวณว่าผู้เข้าร่วมสามารถ "ผ่านพ้น" การแข่งขันและปฏิบัติตามคุณภาพและกำหนดเวลาได้หรือไม่
อธิบายวิธีการ มาตรฐานการปฏิบัติงาน แนบภาพวาด แผนภาพ ตัวอย่าง สิ่งนี้จะแสดงถึงการเตรียมตัวและทัศนคติที่จริงจังของผู้เข้าร่วม ความปรารถนาไม่เพียงแต่จะชนะการประกวดราคาเท่านั้น แต่ยังทำให้งานสำเร็จอีกด้วย
อย่าหลงไป - ข้อมูลที่ไม่จำเป็นสามารถใช้เป็นเหตุผลในการจู้จี้จุกจิกจากลูกค้าได้
ผู้เข้าร่วมได้แนบใบรับรองภาษีเพิ่มเติมเข้ากับใบสมัคร มันมีข้อเท็จจริงของหนี้ตามงบประมาณ แต่ไม่มีภาคผนวกที่มีจำนวนเงิน (เพนนี) นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธ