อะไรคือผลที่ตามมาของการละเมิดวินัยทางการเงิน? วินัยทางการเงิน: มีการเปลี่ยนแปลงอะไร สิ่งที่ต้องใส่ใจ

ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดในองค์กรต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ องค์กรต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสด กล่าวคือ ต้องปฏิบัติตามวินัยในการใช้เงินสด

วินัยเงินสดคือชุดของกฎและข้อกำหนดที่จำเป็นเมื่อทำธุรกรรมเงินสด

โดยปกติพนักงานเก็บเงินจะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ผู้จัดการ (ผู้ประกอบการ) ก็สามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยปกติการจัดทำเอกสารเงินสดจะดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในบางกรณีอาจดำเนินการโดยบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาต ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและขนาดของบริษัท

การปฏิบัติตามและการรักษาวินัยเงินสดไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม ระบบภาษีที่เลือก และความพร้อมของเครื่องบันทึกเงินสด มีกฎเพียงข้อเดียว: คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่คุณยังต้องประมวลผลเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทและผู้ประกอบการทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยทางการเงิน

เป็นที่น่าสังเกตว่าในเดือนมิถุนายน 2558 มีการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ซึ่งทำให้การจัดการวินัยทางการเงินสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กง่ายขึ้นอย่างมาก จากนี้ไปไม่ต้องเตรียมเอกสารเงินสดอีกต่อไป

เพียงแต่ต้องเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเท่านั้น เอกสารดังกล่าวได้แก่:

• ใบแจ้งยอดเงินเดือน;
• เงินเดือน.

ธุรกิจบางรูปแบบไม่สามารถรักษาวินัยทางการเงินได้โดยใช้ระบบที่เรียบง่าย ดังนั้นองค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องทราบและปฏิบัติตามลักษณะเฉพาะของการทำธุรกรรมเงินสด

กฎเกณฑ์ที่ผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดย่อมต้องปฏิบัติตาม

โดยการปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและบทลงโทษทางการบริหารได้ กฎพื้นฐานคือ:

• การจัดทำและประมวลผลเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดในการปฏิบัติตามวงเงินเงินสด
• การออกเงินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้
• การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ที่จัดตั้งขึ้นเมื่อชำระด้วยเงินสด

เอกสารบังคับสำหรับการประมวลผลธุรกรรมเงินสด

ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่ดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องได้รับการบันทึกไว้ ซึ่งควรกระทำโดยแคชเชียร์หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาต วินัยทางการเงินในปี 2559-2560 จำเป็นต้องกรอกเอกสารดังต่อไปนี้:

1. ใบเสร็จรับเงิน - ออกเมื่อเงินสดมาถึงที่โต๊ะเงินสด
2. ใบสั่งค่าใช้จ่าย - จำเป็นต้องมีการดำเนินการเมื่อมีการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด
3. สมุดบัญชีเงินสด - บันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมดตามคำสั่งซื้อ
4. สมุดบัญชีที่เก็บเงินสด - บันทึกการออกและการคืนเงินสดระหว่างหัวหน้าแคชเชียร์และแคชเชียร์ส่วนที่เหลือของบริษัท
5. สมุดรายวันที่มีการบันทึกเอกสารเครื่องบันทึกเงินสด - ก่อนที่จะโอนเอกสารเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกในสมุดรายวันนี้
6. เงินเดือน – จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์อื่น ๆ ให้กับพนักงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารเงินสดคืออะไร

ดูแลรักษาเอกสารเครื่องบันทึกเงินสด

สามารถกรอกเอกสารเครื่องบันทึกเงินสดได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ

1. หากนำเสนอเอกสารบนกระดาษสามารถกรอกด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์ก็ได้ ในกรณีที่สอง พิมพ์ออกมาแล้วเซ็นชื่อ
2. หากนำเสนอกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะจัดทำโดยใช้วิธีการทางเทคนิคพิเศษ ในขณะเดียวกันก็ต้องได้รับการปกป้องจากความเสียหาย การสูญหายของข้อมูล และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ลายเซ็นมีให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม วิธีการลงทะเบียนนี้เหมาะสำหรับสมุดเงินสดเท่านั้น เอกสารที่เหลือยังคงต้องพิมพ์และส่งลงบนกระดาษ

วงเงินเงินสดคงเหลือ

วงเงิน (ยอดคงเหลือ) คือจำนวนเงินสดสูงสุดที่สามารถคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดวันทำการ จำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดจะถูกโอนไปยังธนาคาร ทุกองค์กรที่ไม่ใช่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องปฏิบัติตามกฎนี้อย่างเคร่งครัด

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับกฎทั้งหมด มีข้อยกเว้นที่นี่เช่นกัน ขีดจำกัดสามารถเกินได้ในวันที่จ่ายเงินเดือนและการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน รวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ที่องค์กรทำงาน

ผู้จัดการบริษัทควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้: หากพวกเขาไม่ได้กำหนดขีดจำกัดโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม ขีดจำกัดจะถือว่าเท่ากับศูนย์ ซึ่งหมายความว่าเงินสดใดๆ ในเครื่องบันทึกเงินสดจะเกินยอดคงเหลือ ซึ่งอาจนำมาซึ่งความรับผิดในการบริหาร

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงเงินเงินสดคงเหลือใน

การออกเงินเข้าบัญชี

มีสถานการณ์ที่พนักงานจำเป็นต้องได้รับเงินสดในบัญชี สถานการณ์ดังกล่าว ได้แก่ การเดินทางเพื่อธุรกิจ การจัดหาความบันเทิง และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ธุรกรรมดังกล่าวจะต้องแนบเอกสารที่เหมาะสมมาด้วย ซึ่งพนักงานสามารถรายงานการใช้เงินทุนตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ได้ เอกสารดังกล่าว ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน เช็ค ใบกำกับสินค้า และอื่นๆ หากเงินที่มอบให้พนักงานสำหรับรายงานไม่เพียงพอและเขาใช้เงินของตัวเองจะมีการร่างใบสมัครเพื่อชดเชยค่าใช้จ่าย พนักงานต้องรายงานการใช้เงินภายในสามวันนับแต่วันที่ออก หากมีการออกเงินทุนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - ภายในสามวันนับจากวันที่ส่งคืน

ข้อ จำกัด ของการชำระหนี้โดยใช้เงินสด

องค์กรและผู้ประกอบการเมื่อดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์จะต้องปฏิบัติตามวงเงินการชำระด้วยเงินสดที่กำหนดไว้ - ไม่เกินหนึ่งแสนรูเบิลต่อข้อตกลง กฎนี้ใช้ไม่ได้กับการตั้งถิ่นฐานกับพลเมืองที่กระทำการในนามขององค์กรโดยมอบฉันทะ

การใช้เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความต้องการส่วนบุคคล

วินัยในการใช้เงินสดสำหรับ LLC หมายความว่าไม่มีผู้ก่อตั้งองค์กรคนใดมีสิทธิ์รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อการใช้งานส่วนตัวเนื่องจากเงินนี้เป็นทรัพย์สินของ บริษัท

แต่สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย สถานการณ์จะแตกต่างออกไป กฎหมายไม่ได้ห้ามมิให้พวกเขาใช้เงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว พวกเขายังสามารถถอนเงินจำนวนเท่าใดก็ได้จากบัญชีธนาคาร สิ่งสำคัญคือพวกเขาจ่ายภาษีทั้งหมดและต้องส่งเงินสมทบประกันตรงเวลา

การเปรียบเทียบกฎเก่าและกฎใหม่เพื่อรักษาวินัยทางการเงิน

1. ยอดเงินสดได้รับการกำหนดและสังเกตโดยทุกคนอย่างแน่นอน - ผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องกำหนดวงเงินเงินสดอีกต่อไป
2. ผู้ประกอบการต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายรวมทั้งกรอกสมุดเงินสด - ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องทำแล้ว
3. สมุดเงินสดต้องมีหมายเลขและเย็บพร้อมรับรองลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น - ไม่รวมข้อกำหนดนี้
4. เอกสารเงินสดทั้งหมดจะต้องจัดเก็บเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี (ตามกฎหมายว่าด้วยกิจการเก็บเอกสาร) - ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารกำหนดโดยผู้จัดการขององค์กร
5. เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด เงินที่ได้จะถูกฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสดโดยบุคคลหนึ่งคนสำหรับจำนวนเงินทั้งหมด - ขั้นตอนนี้ใช้กับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนเครื่องบันทึกเงินสด
6. เป็นไปได้ที่จะคำนวณวงเงินเงินสดโดยใช้สูตรตามค่าใช้จ่ายเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรายได้ - ขณะนี้สามารถคำนวณวงเงินได้โดยใช้ทั้งสูตรและเลือกผลลัพธ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุด

การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมสำหรับปี 2559-2560

ในปี 2559-2560 มีการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้เกิดขึ้นในการจัดการวินัยเงินสด:

• จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• เมื่อเก็บรักษาเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารที่คล้ายคลึงกันบนกระดาษ
• หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่สามารถแก้ไขได้คุณสามารถลบเอกสารที่กรอกไม่ถูกต้องและออกเอกสารใหม่ได้
• คุณไม่จำเป็นต้องกรอกหน้าสองของสมุดเงินสดอีกต่อไป (รายงานแคชเชียร์)
• หากไม่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องกรอกสมุดเงินสด
• ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินในใบสั่งค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง
• ในงบเงินเดือนคอลัมน์เกี่ยวกับจำนวนเงินฝากจะถูกเก็บรักษาไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องรักษาทะเบียนพิเศษอีกต่อไป
• พนักงานเก็บเงินกะอาจไม่กรอกบัตรกำนัลค่าใช้จ่าย

พวกเขายังจะนำกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาใช้ด้วย ขณะนี้มีผลใช้บังคับในรูปแบบร่างเท่านั้น แต่มีการทดลองจำนวนมากที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ตามที่รัฐบาลมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนการยอมรับ นวัตกรรมหลักที่กำหนดไว้ในกฎหมายนี้คือ:

• พิมพ์ใบเสร็จรับเงินเพื่อโอนให้กับลูกค้าในภายหลัง
• การสร้างใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
• การส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากร

การตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

ก่อนหน้านี้ ธนาคารมีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสดขององค์กรต่างๆ ขณะนี้เจ้าหน้าที่ภาษีกำลังทำเช่นนี้ รูปแบบการควบคุมหลักคือการตรวจสอบ ณ สถานที่ พวกเขาสามารถตรวจสอบ:

• เก็บบันทึกเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด
• เนื้อหาและความพร้อมของใบเสร็จรับเงินจากอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด
• ความพร้อมใช้งานและการกรอกเอกสารลงทะเบียนเงินสดบังคับให้ถูกต้อง
• พนักงานเก็บเงินจะให้ใบเสร็จรับเงินแก่พนักงานที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับหรือไม่?

ความรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน

หากองค์กรไม่ปฏิบัติตามวินัยทางการเงินก็อาจได้รับค่าปรับ ค่าปรับจะเกิดขึ้นหลังจากดำเนินการตรวจสอบและตรวจพบการละเมิดแล้ว ในปี 2559-2560 คุณสามารถรับค่าปรับดังต่อไปนี้:

• สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทจัดการ - ตั้งแต่ 4 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับนิติบุคคล - จากสี่หมื่นถึงห้าหมื่นรูเบิล

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าปรับสำหรับการละเมิดวินัยทางการเงิน

ในองค์กรที่ทำงานร่วมกับเครื่องบันทึกเงินสด การปฏิบัติตามและความรู้เกี่ยวกับวินัยทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็น หากไม่ปฏิบัติตามคุณจะต้องเสียค่าปรับ สำหรับสิ่งที่คุณจะได้รับค่าปรับและจำนวนเท่าใดคุณสามารถดูได้จากบทความนี้

การทำธุรกรรมทั้งหมดด้วยกองทุนเงินสดจะต้องดำเนินการตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด มีค่าปรับสำหรับการละเมิดธุรกรรมเงินสด หากดำเนินการตรวจสอบภาษีในระหว่างที่มีการระบุการละเมิดทั้งองค์กรและผู้รับผิดชอบจะต้องจ่ายค่าปรับ พวกเขาจะต้องจ่ายจำนวนดังต่อไปนี้:

• พนักงานที่รับผิดชอบซึ่งก่อให้เกิดการละเมิด - ตั้งแต่สี่ถึงห้าพันรูเบิล
• องค์กร - จากสี่หมื่นถึงห้าหมื่นรูเบิล

ตามกฎแล้วพนักงานที่รับผิดชอบคือหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ในบางกรณีอาจเป็นพนักงานอีกคนที่ทำธุรกรรมเงินสด ก่อนที่จะเริ่มปฏิบัติหน้าที่แคชเชียร์จะลงนามในข้อตกลงกำหนดความรับผิดชอบต่อการละเมิดวินัยทางการเงิน

การปฏิบัติตามวินัยเงินสด

เพื่อไม่ให้ละเมิดวินัยทางการเงิน คุณจำเป็นต้องรู้กฎต่อไปนี้:

1. เอกสารเงินสดและเงินสดจะต้องเก็บไว้ในสภาพที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์
2. จะต้องสรุปข้อตกลงรับผิดกับแคชเชียร์ ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่อเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยผู้ประกอบการที่ทำงานโดยไม่มีพนักงาน
3. หากรายได้เงินสดไปที่เครื่องบันทึกเงินสด องค์กรจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด พนักงานเก็บเงินจะต้องออกใบเสร็จรับเงิน
4. ธุรกรรมที่ทำผ่านเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องจัดทำเป็นเอกสารด้วยเอกสารเงินสดพิเศษ จะต้องจัดทำเอกสารโดยตรงระหว่างการดำเนินการ หากได้รับเงินนอกโต๊ะเงินสดปฏิบัติการ เอกสารจะถูกกรอกทุกสิ้นวันทำการ
5. เมื่อแคชเชียร์รับเงิน เขาจะตรวจสอบความถูกต้องตามขั้นตอนที่กำหนด
6. จำนวนเงินสูงสุดที่เป็นเงินสดภายใต้สัญญาเดียวคือหนึ่งแสนรูเบิล
7. เงินที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น: การชำระหนี้กับผู้ขาย, การจ่ายเงินเดือน ผู้ประกอบการสามารถใช้รายได้ที่ได้รับเพื่อความต้องการใดก็ได้
8. การออกเงินทุนในบัญชีจะเกิดขึ้นตามบันทึกที่เขียนโดยผู้จัดการของบริษัท เพื่อให้พนักงานรายงานจำนวนเงินที่ได้รับ เขาจะได้รับสามวันทำการนับจากวันหมดอายุที่ออกกองทุน เงินที่ยังไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนให้กับแคชเชียร์
9. การทำธุรกรรมด้วยสกุลเงินสามารถทำได้ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการออกเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศและการแลกเปลี่ยนสกุลเงินในธนาคาร
10. เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะต้องมีจำนวนเงินคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ ผู้ประกอบการหรือองค์กรสามารถเลือกขั้นตอนการคำนวณได้โดยอิสระจากสองตัวเลือก

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการรักษาวินัยทางการเงิน

ประเภทของการละเมิดวินัยทางการเงิน

มีรายการการละเมิดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในองค์กร หากการตรวจสอบเปิดเผย บริษัทจะต้องชำระค่าปรับตามที่กฎหมายกำหนด

การละเมิดหลัก ได้แก่ :

• มีจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสดเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้
• เงื่อนไขในการจัดเก็บเงินถูกละเมิด
• มีเงินในเครื่องบันทึกเงินสดไม่มีหลักฐานเอกสารใดๆ
• การชำระด้วยเงินสดดำเนินการเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ (มากกว่าหนึ่งแสนรูเบิล)

การละเมิดวินัยทางการเงินคือการไม่ปฏิบัติตามหรือละเลยกฎที่กำหนดโดยกฎหมายหรือกฎบัตรขององค์กร

ค่าปรับจะจ่ายอย่างไร?

ในการบัญชีมีบัญชีย่อย 64 เรียกว่า "การคำนวณภาษีและการชำระ" นี่คือวิธีการจ่ายค่าปรับ

กฎใหม่สำหรับการเก็บรักษาบันทึกในปี 2559

ในปี 2559 มีการแนะนำกฎใหม่หลายประการสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารเงินสด:

1. สามารถรักษาการรายงานเงินสดและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ จะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. เอกสารสามารถได้รับการรับรองได้ไม่เพียงแต่โดยแคชเชียร์เท่านั้น แต่ยังได้รับการรับรองโดยนักบัญชีหรือผู้จัดการของบริษัทด้วย
3. แคชเชียร์จะต้องมีตราประทับพิเศษเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการดูแลรักษาเอกสาร
4. เพื่อรักษาเอกสารจะใช้เฉพาะแบบฟอร์มพิเศษซึ่งต้องมีรายการรายละเอียดที่จำเป็น
5. หากจำนวนเงินที่ฝากปรากฏขึ้นควรสังเกตหลังจากการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเท่านั้น

วินัยเงินสดคือรายการกฎที่ควบคุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวและการบัญชีเงินสด ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและองค์กรการค้าขนาดใหญ่ต้องทำงานตามกฎเหล่านี้

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินธุรกรรมเงินสดจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย หากตรวจพบการละเมิดวินัยทางการเงินรัฐจะลงโทษผู้ประกอบการแต่ละรายตามจำนวนเงินที่กฎหมายกำหนด บทความนี้กล่าวถึงรายละเอียดประเด็นหลักซึ่งรวมถึงการละเมิดวินัยทางการเงินประเภทต่างๆ ของผู้ประกอบการแต่ละราย

พระราชกฤษฎีกาของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U อธิบายรายละเอียดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2562 เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย 2 ประเภท ได้แก่ ผู้เสียภาษีที่สามารถรับสิทธิประโยชน์บางอย่างได้

ในปี 2561 และ 2562 ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรักษาเครื่องบันทึกเงินสดแบบง่ายได้โดยไม่ต้องปฏิบัติตามวงเงินเงินสด
ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถเก็บเงินจำนวนเท่าใดก็ได้ไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดของบริษัทของเขา อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ควรเก็บเงินของบริษัทไว้ในธนาคารจะดีกว่า
ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องรักษาวินัยทางการเงิน

วินัยเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งจัดตั้งขึ้นในช่วงปี 2558-2562 อนุญาตให้ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถจัดทำงบค่าใช้จ่ายทั้งสอง (เมื่อเขาออกเงินสดที่โต๊ะเงินสด) และคำสั่งรับเงินสด - เมื่อรับเงินเป็นเงินสด นอกจากนี้คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดสิ่งต่อไปนี้ - ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะรักษาบัญชีเงินสด

โปรดทราบว่าการปฏิเสธที่จะออกใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อเงินสดทำให้การควบคุมการทำงานของพนักงานที่ได้รับเงินทำได้ยาก ในกรณีนี้ไม่มีการยืนยันว่าพนักงานได้รับเงินแล้ว

หากพนักงานของผู้ประกอบการไม่ได้ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและเงินตกเป็นของผู้ประกอบการแต่ละรายโดยตรง การปฏิเสธที่จะรักษาค่าใช้จ่ายและคำสั่งซื้อเงินสดรายได้ถือเป็นการตัดสินใจที่สมเหตุสมผล

ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ยืนยันจำนวนรายได้ด้วยใบเสร็จรับเงินที่ออกให้กับลูกค้า

การจ่ายค่าจ้างสามารถบันทึกลงในสลิปเงินเดือนบางฉบับได้

คำอธิบายของการละเมิดวินัยทางการเงิน

การหยุดการทำงานของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (CCT)

สำหรับการละเมิดวินัยเงินสด - การยุติการดำเนินการลงทะเบียนเงินสด” มาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายปกครองกำหนดบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• หากผู้เสียภาษีดำรงตำแหน่งที่แน่นอนใน บริษัท - 3–4,000 รูเบิล
• หากผู้ชำระเงินเป็นนิติบุคคล - 30–40,000 รูเบิล

ตัวอย่างเช่น ในร้านทำผมไม่มีผู้ดูแลระบบเป็นเวลาหลายเดือนซึ่งควรจะทำงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด (CCT) พนักงานขององค์กรนี้ไม่ได้เคาะเช็ค และแจ้งให้ผู้มาเยี่ยมทราบว่านี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบงานของเขา

ในกรณีนี้มีการละเมิดวินัยทางการเงินเกิดขึ้นและผู้ตรวจสอบภาษีได้ออกค่าปรับให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นจำนวน 30,000 รูเบิล (มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ศาลตัดสินใจที่จะสนองข้อเรียกร้องของหน่วยงานภาษีต่อผู้เสียภาษี - ค่าปรับได้รับการยอมรับว่าถูกกฎหมายและสมเหตุสมผล คำตัดสินของศาลระบุสิ่งต่อไปนี้: ความผิดขององค์กรนี้คือไม่ได้ควบคุมการปฏิบัติตามกฎของการใช้ระบบบันทึกเงินสดของพนักงาน

รัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียได้ทำการตัดสินใจที่คล้ายกันในมติของตน ในความเป็นจริง เป็นทั้งบริษัทที่ละเมิดวินัยแรงงาน

เป็นผลให้ผู้พิพากษาได้ตัดสินใจเชิงบวกเพื่อประโยชน์ของรัฐและไม่ใช่ผู้เสียภาษี - พวกเขาออกจากการตัดสินใจของหน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางด้วยบทลงโทษที่มีผลใช้บังคับ

เป็นผลให้ศาลเรียกเก็บค่าปรับทั้งองค์กร แม้ว่าพนักงานขององค์กรเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถฝ่าฝืนกฎหมายได้ ตามมาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนค่าปรับที่จัดตั้งขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่นั้นน้อยกว่าค่าปรับของบริษัทถึง 10 เท่า

ควรสังเกตว่าเป็นการสมควรมากกว่าที่องค์กรจะลงโทษพนักงานเพียง 1 คน อย่างไรก็ตามในการโอนค่าปรับก็ต้องระมัดระวัง กฎหมายอนุญาตให้ศาลตัดสินใจเกี่ยวกับการเรียกเก็บค่าปรับสองรายการ: ทั้งจากบริษัทและพนักงาน

บริษัท ที่เกินวงเงินเงินสดที่ได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกลงโทษทางการเงินโดยเจ้าหน้าที่ภาษี - ค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล พื้นฐาน - ศิลปะ 15 ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎสำหรับการรักษาวินัยทางการเงินซึ่งเปิดตัวในปี 2560 กำหนดว่าไม่ควรเกินขีดจำกัด

ในขณะเดียวกันในชีวิตจริง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีแทบจะไม่สามารถเรียกเก็บเงินค่าปรับดังกล่าวจากผู้เสียภาษีได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจะไม่มีเวลาเรียกเก็บค่าปรับภายใน 2 เดือน

หากเจ้าหน้าที่ภาษีเก็บค่าปรับหลังจากผ่านไป 2 เดือน คุณควรยื่นเรื่องร้องเรียนต่อผู้ตรวจสอบภาษีในศาลอนุญาโตตุลาการอย่างกล้าหาญ: ผู้พิพากษาในกรณีเช่นนี้จะตัดสินใจเชิงบวกเพื่อประโยชน์ของผู้ประกอบการแต่ละราย

บริษัท ซึ่งมีรายได้ในปีที่แล้วอยู่ที่ 800 ล้านรูเบิลเป็นองค์กรขนาดเล็กตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2558 จนถึงปี 2019 ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถใช้วงเงินเงินสดคงเหลือที่เครื่องบันทึกเงินสดได้อีกต่อไป สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจากเจ้าหน้าที่จากกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2558 จำนวนรายได้สูงสุดที่บริษัทถือเป็นองค์กรขนาดเล็กไม่ใช่ 400 แต่เป็น 800 ล้านรูเบิล ตามที่เจ้าหน้าที่ระบุ การแก้ไขนี้สามารถนำไปใช้กับรายได้ของปีที่แล้วได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น รายได้ต่อปีของผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2556 เท่ากับ 600 ล้านรูเบิล ซึ่งมากกว่าขีดจำกัดที่กำหนดไว้ (600 > 400) ในกรณีนี้ ในปี 2014 องค์กรไม่สามารถรับรู้ได้ว่ามีขนาดเล็ก

รายได้ของ บริษัท ในปี 2557 มีจำนวน 750 ล้านรูเบิล

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2015 รายได้ของบริษัทน้อยกว่าขีดจำกัดใหม่ (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

ในกรณีนี้จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์ 2 ข้อต่อไปนี้:

• จำนวนพนักงานขององค์กรในปีที่แล้วไม่ควรเกิน 100 คน
• ในทุนจดทะเบียนของบริษัท ส่วนแบ่งการมีส่วนร่วมของบริษัทต่างๆ ที่ไม่ถือว่าเล็กจะต้องเท่ากับ 49%

ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่ได้กำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือ ในกรณีนี้ หากบริษัทกลายเป็นวิสาหกิจดังกล่าวในเดือนกรกฎาคมของปีนี้ ขีดจำกัดดังกล่าวก็สามารถยกเลิกได้ตั้งแต่กลางปี ​​2558

กฎการจัดเก็บเงินสด

วินัยเงินสดเวอร์ชันอัปเดตซึ่งจะมีผลใช้บังคับในปี 2562 กำหนดข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - การจัดเก็บเงินสดในบริษัทจะต้องดำเนินการตามกฎระเบียบและกฎหมายที่กำหนด ในกรณีส่วนใหญ่การละเมิดขั้นตอนการจัดเก็บเงินสดเกิดขึ้นเมื่อผู้ประกอบการไม่มีห้องเงินสด

ห้องเงินสดเป็นห้องแยกเฉพาะที่ใช้รับ จ่าย และจัดเก็บเงินสด

หากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องจ่ายค่าปรับ 50,000 รูเบิล (มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ศาลอาจเข้าข้างผู้ประกอบการแต่ละรายหากผู้ตรวจสอบภาษีได้รวบรวมฐานหลักฐานที่อ่อนแอเกี่ยวกับการละเมิดนี้

ในการที่จะเรียกเก็บเงินค่าปรับจาก บริษัท ได้สำเร็จภายใต้มาตรา 15 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ตรวจสอบภาษีจะต้อง:

• ค้นหาเงินฟรีของบริษัทและแก้ไขจำนวนเงิน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในห้องลงทะเบียนเงินสด
• เขียนข้อเรียกร้องหลักนิติธรรมบางประการที่จำเลยละเมิด
• บันทึกวันและสถานที่ที่มีการละเมิดทางปกครอง

หากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีไม่พบห้องเงินสดในบริษัทและไม่แสดงหลักฐานอื่น ๆ ศาลจะตัดสินเพื่อประโยชน์ขององค์กร ไม่ใช่ต่อรัฐ

การไม่รับเงินสด

เงินที่ไม่สะท้อนอยู่ในคำสั่งซื้อเงินสดเป็นเหตุผลในการเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมากให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย (50,000 รูเบิล)

ความผิดดังกล่าวก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้ประกอบการแต่ละรายเช่นกัน เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีซึ่งระบุว่ามีกองทุนที่ขาดบัญชี ได้มอบหมายให้ผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการตรวจสอบในสถานที่จริง ในกรณีนี้ ปรากฎว่าด้วยการลดรายได้ บริษัทจึงจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้ต่ำกว่างบประมาณเต็มจำนวน

เกินวงเงินในการชำระด้วยเงินสดที่โต๊ะเงินสด

หนึ่งในการละเมิดวินัยเงินสดทั่วไปคือการเกินขีด จำกัด ในการจ่ายเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสด ด้วยการคำนวณดังกล่าว มีข้อ จำกัด เท่ากับ 100,000 รูเบิล แต่ไม่ชัดเจนในทุกกรณีว่าจะคำนวณอย่างไรให้ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการแต่ละรายจะกำหนดจำนวนเงินที่ไม่เกินขีด จำกัด ได้อย่างไรหากเขาไม่ได้จัดทำข้อตกลงกระดาษอย่างเป็นทางการกับพันธมิตรของเขา หรือหากผู้ประกอบการรายบุคคลทำธุรกรรม 2 รายการขึ้นไปโดยแบ่งการชำระเงินในลักษณะที่จำนวนเงินไม่เท่ากับ 100,000 รูเบิล?

วงเงินการชำระด้วยเงินสดสามารถใช้ได้ 1 รายการเท่านั้น (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3073-U) อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีบริษัทไม่ได้จัดทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร

ดังนั้นเมื่อซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินแล้วจัดส่งสินค้าให้กับผู้ซื้อโดยใช้ใบแจ้งหนี้ ในกรณีนี้ จะต้องคำนวณขีดจำกัดสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์แต่ละครั้ง ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงในรูปแบบของเอกสาร 1 ฉบับ (มาตรา 434 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ซึ่งระบุทั้งปริมาณและแบรนด์ของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เอกสารดังกล่าวถือเป็นข้อเสนอ ความจริงที่ว่าเงินได้รับเข้าบัญชีบ่งชี้ว่าผู้ซื้อได้สรุปข้อตกลง (มาตรา 435, มาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ บริษัท จัดทำและลงนามในข้อตกลงการซื้อและการขายแบบครั้งเดียว

เป็นผลให้ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องชำระค่าสินค้าเป็นเงินสดหากจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้คือ 100,000 รูเบิล ที่มากที่สุด.

อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีสามารถยื่นคำร้องได้หากผู้ประกอบการแต่ละรายมีข้อตกลงในการจัดหา ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องกำหนดขอบเขตการทำธุรกรรมดังกล่าวโดยศึกษาตัวชี้วัดทางการเงินของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่วางขายในท้องตลาดแบบครั้งเดียวทั้งหมด

มิฉะนั้นหน่วยงานภาษีอาจออกค่าปรับให้กับซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตาม หากซัพพลายเออร์ไม่ได้ระบุการอ้างอิงถึงสัญญาระยะยาวในบันทึกการส่งมอบและใบแจ้งหนี้ ค่าปรับก็สามารถถูกยกเลิกได้ในศาล

ผู้ประกอบการบางรายคิดว่าสามารถใช้วงเงินนี้เมื่อชำระเงินภายใน 1 วัน ในกรณีนี้ พวกเขาชำระเงินให้คู่สัญญา 2 ครั้งขึ้นไป เช่น 5 วัน ขณะเดียวกันวงเงินสามารถใช้ได้ใน 1 ข้อตกลงเท่านั้นและไม่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาการชำระเงิน

ในเวลาเดียวกันหากผู้ประกอบการแต่ละรายลงนามในธุรกรรมหลายรายการกับคู่สัญญาในคราวเดียว เขาสามารถชำระใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาในจำนวนมากกว่า 100,000 รูเบิล รวมถึงภายใน 1 วัน

การเปลี่ยนแปลงวินัยเงินสดข้างต้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2562 จะนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้ประกอบการจะต้องเปลี่ยนระบบบันทึกเงินสดทั้งหมดด้วยอุปกรณ์ที่จะรับประกันการดำเนินการตามขั้นตอนการควบคุมเงินสด

การส่งเช็คจะได้รับการจัดการโดยผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่ได้รับอนุญาต ในกรณีนี้การละเมิดขั้นตอนและกำหนดเวลาในการถ่ายโอนข้อมูลการชำระเงินจะส่งผลให้ผู้ประกอบการแต่ละรายถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับตามจำนวนที่กฎหมายกำหนด

ผู้ประกอบการแต่ละรายส่วนใหญ่ค่อนข้างกังวลอย่างจริงจังเกี่ยวกับนวัตกรรมข้างต้น แต่ถ้าพวกเขาถูกนำมาใช้เหมือนเมื่อก่อน State Duma แห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงห้าปีสำหรับอุปกรณ์บันทึกเงินสดใหม่ ในช่วงเวลานี้ผู้ประกอบการแต่ละรายจะสามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (CCM) ใหม่และแทนที่เครื่องบันทึกเงินสดที่ล้าสมัยทั้งหมดในองค์กรด้วยเครื่องที่ทันสมัย

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ไม่พบรายการที่คล้ายกัน

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดของ "วินัยเงินสด" คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำว่า "เครื่องบันทึกเงินสด" และ "โต๊ะเงินสด" ก่อน:

เครื่องบันทึกเงินสด (KKM, KKT)เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับ การรับเงินจากลูกค้าของคุณ อุปกรณ์ดังกล่าวอาจมีจำนวนเท่าใดก็ได้ และแต่ละอุปกรณ์จะต้องมีเอกสารการรายงานเป็นของตัวเอง

โต๊ะเงินสดองค์กร (โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ)เป็นคอลเลกชัน ธุรกรรมเงินสดทั้งหมด(การรับ การจัดเก็บ การส่งมอบ) เครื่องบันทึกเงินสดได้รับรายได้ที่ได้รับ รวมทั้งจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วย ค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรนั้นทำจากโต๊ะเงินสดและเงินจะถูกส่งไปยังนักสะสมเพื่อโอนไปยังธนาคารต่อไป เครื่องบันทึกเงินสดอาจเป็นห้องแยกต่างหาก ตู้เซฟในห้อง หรือแม้แต่ลิ้นชักบนโต๊ะ

ดังนั้น ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะต้องมาพร้อมกับการดำเนินการตามเอกสารเงินสด ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

วินัยในการใช้เงินสดเป็นชุดของกฎที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสด (ธุรกรรมเงินสด)

กฎพื้นฐานของวินัยทางการเงินคือ:

ใครบ้างที่ต้องปฏิบัติตาม

ความจำเป็นในการรักษาวินัยทางการเงินไม่ได้ขึ้นอยู่กับการมีเครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบภาษีที่เลือก

วงเงินเงินสดคงเหลือคำนวณอย่างไร?

ขั้นตอนการคำนวณวงเงินเงินสดคงเหลือแสดงไว้ในภาคผนวกของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U

ตามที่กล่าวไว้ในปี 2562 วงเงินเงินสดคงเหลือสามารถคำนวณได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

ตัวเลือกที่ 1. การคำนวณตามปริมาณการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด

L = V / P x N ค

ล

วี– ปริมาณการรับเงินสดสำหรับสินค้าที่ขาย, งานที่ทำ, การให้บริการในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเป็นรูเบิล (ผู้ประกอบการและองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ระบุปริมาณการรับที่คาดหวัง)

ป– ระยะเวลาการคำนวณซึ่งคำนึงถึงปริมาณการรับเงินสด (เมื่อพิจารณาแล้ว คุณสามารถใช้ช่วงเวลาใดก็ได้ เช่น เดือนที่มีปริมาณการรับเงินสดสูงสุด) ต้องมีระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ไม่เกิน 92 วันทำการ

เอ็น ซี– ระยะเวลาระหว่างวันที่ได้รับเงินสดและวันที่นำเงินเข้าธนาคาร ระยะเวลานี้ไม่ควรเกิน 7 วันทำการ และในกรณีที่ไม่มีธนาคารในพื้นที่ - 14 วันทำการ ตัวอย่างเช่นหากฝากเงินที่ธนาคารทุกๆ 3 วันทำการ ดังนั้น N c = 3 เมื่อกำหนด N c สามารถพิจารณาที่ตั้ง โครงสร้างองค์กร ข้อมูลเฉพาะของกิจกรรม (ฤดูกาล เวลาทำงาน ฯลฯ ) ได้

ตัวอย่างการคำนวณ. LLC "บริษัท" ดำเนินธุรกิจด้านการค้าปลีก ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับปี 2562 โดยใช้เดือนธันวาคม 2561 เป็นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ในเดือนธันวาคม บริษัท ทำงาน 21 วันและได้รับเงินสดจำนวน 357,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันแคชเชียร์ขององค์กรจะมอบรายได้ให้กับธนาคารทุกๆ 2 วัน วงเงินเงินสดคงเหลือในกรณีนี้จะเท่ากับ: 34,000 ถู(357,000 รูเบิล / 21 วัน x 2 วัน)

ตัวเลือก 2. การคำนวณตามปริมาณเงินสดที่จ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสด

โดยปกติแล้ววิธีนี้จะใช้โดยผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ไม่ได้รับเงินสดในกิจกรรมของพวกเขา แต่ถอนเงินจากธนาคารเป็นระยะ ๆ (เช่นสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์)

ในกรณีนี้ จะใช้สูตร:

L = ร / พี x ยังไม่มีข้อความ

ล– วงเงินเงินสดคงเหลือในรูเบิล;

ร– ปริมาณเงินสดที่ออกในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเป็นรูเบิล (ยกเว้นจำนวนเงินที่มีไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง ทุนการศึกษา และการโอนอื่น ๆ ให้กับพนักงาน) ผู้ประกอบการและองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ระบุปริมาณการเบิกจ่ายเงินสดที่คาดหวัง

ป– ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินซึ่งคำนึงถึงปริมาณการถอนเงินสด (เมื่อพิจารณาแล้ว คุณสามารถใช้ช่วงเวลาใดก็ได้ เช่น เดือนที่มีปริมาณการถอนเงินสดสูงสุด) ต้องมีระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ไม่เกิน 92 วันทำการและค่าต่ำสุดสามารถเป็นเท่าใดก็ได้

เลขที่– ระยะเวลาระหว่างวันที่รับเงินจากธนาคาร (ยกเว้นจำนวนเงินที่มีไว้สำหรับจ่ายค่าจ้าง ทุนการศึกษา และเงินอื่น ๆ ให้กับลูกจ้าง) ระยะเวลานี้ไม่ควรเกิน 7 วันทำการ และในกรณีที่ไม่มีธนาคารในพื้นที่ - 14 วันทำการ ตัวอย่างเช่น หากถอนเงินจากธนาคารทุกๆ 3 วันทำการ ดังนั้น N n = 3

ตัวอย่างการคำนวณ. LLC "บริษัท" ดำเนินธุรกิจด้านการค้าปลีก บริษัทไม่รับเงินสด ผู้ซื้อชำระเงินผ่านธนาคาร อย่างไรก็ตามในบางครั้งบริษัทจะถอนเงินสดจากธนาคารเพื่อจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับปี 2562 โดยใช้เดือนธันวาคม 2561 เป็นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน

ในเดือนธันวาคม บริษัท ทำงาน 21 วันและได้รับเงินสดจากธนาคารจำนวน 455,700 รูเบิล ในเวลาเดียวกันแคชเชียร์ขององค์กรจะได้รับเงินสดจากธนาคารทุกๆ 4 วัน เงินเดือนไม่ได้ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ขีดจำกัดยอดคงเหลือในกรณีนี้จะเท่ากับ: 86,800 รูเบิล(455,700 รูเบิล / 21 วัน x 4 วัน)

คำสั่งกำหนดวงเงินเงินสด

หลังจากที่คุณคำนวณขีดจำกัดยอดเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องออกใบสั่งภายในเพื่ออนุมัติยอดเงินขีดจำกัด ในคำสั่งซื้อ คุณสามารถระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของขีดจำกัดได้ เช่น 2019 (คำสั่งซื้อตัวอย่าง)

กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันในการรีเซ็ตขีดจำกัดทุกปี ดังนั้นหากไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ในคำสั่งซื้อ ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้จะสามารถใช้ได้ทั้งในปี 2019 และต่อไปจนกว่าคุณจะออกคำสั่งซื้อใหม่

ขั้นตอนที่ง่ายขึ้น

เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 - ผู้ประกอบการรายบุคคลและวิสาหกิจขนาดเล็ก (จำนวนพนักงานไม่เกิน 100 คนและรายได้ไม่เกิน 800 ล้านรูเบิลต่อปี) มากกว่า ไม่ต้องตั้งวงเงินยอดเงินสดคงเหลือที่โต๊ะเงินสด

หากต้องการยกเลิกวงเงินเงินสดจำเป็นต้องออกคำสั่งพิเศษ จะต้องเป็นไปตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U และต้องมีข้อความต่อไปนี้: “เก็บเงินสดไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่กำหนดวงเงินคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสด”(สั่งตัวอย่าง)

การออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ

เงินที่ต้องรับผิดชอบคือเงินที่มอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ (พนักงาน) สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าบันเทิง และความต้องการทางธุรกิจ

สามารถออกเงินเข้าบัญชีได้เฉพาะบนพื้นฐานเท่านั้น คำแถลงจากพนักงาน. ในนั้นเขาจะต้องระบุ: จำนวนเงิน, วัตถุประสงค์ในการรับและระยะเวลาที่ได้รับ ใบสมัครเขียนในรูปแบบใดก็ได้และต้องลงนามโดยผู้จัดการ (IP)

หากพนักงานใช้เงินส่วนตัวไปเขาก็จะต้องชดเชยเงินนั้นในกรณีนี้จะมีการเขียนคำชี้แจงด้วย แต่มีข้อความอื่น (ตัวอย่างคำชี้แจง)

บันทึก: เป็นที่พึงประสงค์ว่าคำสั่งประกอบด้วยบรรทัด: “ลูกจ้างไม่มีหนี้เงินทดรองที่ออกไว้ก่อนหน้านี้”(เนื่องจากตามกฎหมายแล้ว จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะออกเงินเข้าบัญชีให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานความก้าวหน้าครั้งก่อน)

ในระหว่าง 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกกองทุน (หรือนับจากวันที่กลับมาทำงาน) พนักงานจะต้องส่งต่อนักบัญชี (ผู้จัดการ) รายงานค่าใช้จ่ายพร้อมแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ใบเสร็จรับเงิน KKM, ใบเสร็จรับเงินการขาย ฯลฯ )

มิฉะนั้นเงินที่ออกให้กับพนักงานจะไม่สามารถนับเป็นค่าใช้จ่ายและสามารถลดหย่อนภาษีได้ นอกจากนี้หากไม่มีเอกสารประกอบคุณจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและชำระเบี้ยประกันตามจำนวนเงินที่ออก

ข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสด

กฎเกณฑ์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของวินัยเงินสดคือการปฏิบัติตามข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสดระหว่างองค์กรธุรกิจ (ผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กร) ภายในสัญญาฉบับเดียวจำนวน ไม่เกิน 100,000 รูเบิล.

การบัญชีเป็นหนึ่งในลิงค์สำคัญในการทำงานขององค์กรต่างๆ การสนับสนุนทางบัญชีที่มีความสามารถ สะอาด และมีคุณวุฒิสูงรับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นของบริษัท ในขณะที่นักบัญชีที่ไม่เป็นมืออาชีพสามารถเป็นอันตรายต่อทั้งองค์กรได้ นั่นคือเหตุผลที่งานบัญชีในองค์กรใด ๆ จำเป็นต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษ และแยกจากกันฝ่ายบริหารขององค์กรควรควบคุมการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน เป็นวินัยทางการเงินที่จะกล่าวถึงในเอกสารนี้

วินัยทางการเงินคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม?

ในภาษาที่ง่ายและเข้าใจได้ วินัยเงินสดมักเข้าใจว่าเป็นกฎ บรรทัดฐาน และข้อจำกัดหลายประการในการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสดในองค์กร เช่นเดียวกับในกรณีของการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด การบัญชีของพวกเขา เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมเงินสด การดำเนินการทั้งหมดที่มีเงินสดอยู่รวมถึงการออกเงินเดือนและค่าวันหยุดพักผ่อนการรับชำระค่าสินค้าและบริการตลอดจนเอกสารที่ตรงเวลาเรียกว่าธุรกรรมเงินสดในภาษาของนักบัญชี

ตามกฎแล้ว โต๊ะเงินสดจะได้รับการจัดการโดยแคชเชียร์ พนักงานบัญชี หรือในบางกรณี ผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้งองค์กรเอง

องค์กรใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC เมื่อดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนของการเงินเงินสด จะต้องเก็บเครื่องบันทึกเงินสดและปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน

สำคัญ!ชุดของกฎซึ่งเป็นธรรมเนียมในการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ถูกกำหนดโดยข้อบังคับส่วนตัวภายในขององค์กร แต่กำหนดขึ้นในระดับกฎหมายของรัสเซีย

ใครเป็นผู้ตรวจสอบวินัยทางการเงินและสิ่งใดที่คุกคามผู้ฝ่าฝืน?

จากข้อเท็จจริงที่ว่าวินัยทางการเงินได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เห็นได้ชัดว่ามันถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐ การปฏิบัติตามระเบียบวินัยด้านเงินสดอย่างไร้ที่ติจะได้รับการตรวจสอบโดยสำนักงานสรรพากรและบางครั้งโดยธนาคารที่เปิดบัญชีกระแสรายวันขององค์กร

• สำนักงานภาษี. แต่ละสาขาอาณาเขตของ Federal Tax Service มีแผนกควบคุมการปฏิบัติงานพิเศษ พนักงานออกไปตรวจสอบสถานประกอบการและองค์กรเกี่ยวกับการบัญชีและการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

  ข้อบกพร่องและข้อบกพร่องเพียงเล็กน้อยในการจัดการเงินสดมักนำไปสู่การคว่ำบาตรทางการบริหารอย่างสม่ำเสมอ

  การละเมิดที่พบบ่อยที่สุดคือการละเลยความพร้อมและการบำรุงรักษาสมุดเงินสด การชำระหนี้ที่เกี่ยวข้องกับเงินสดเกินขีดจำกัด และการคำนวณยอดเงินสดที่ไม่ถูกต้อง

• การตรวจสอบวินัยเงินสดโดยตัวแทน ธนาคารที่ให้บริการ. กฎหมายกำหนดให้พนักงานของธนาคารที่ให้บริการทุก ๆ สองปีตรวจสอบการบัญชีเงินสดในองค์กร โดยทั่วไประยะเวลาการตรวจสอบคือหนึ่งในสี่ ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านการธนาคารจะตรวจสอบองค์กรเพื่อดูวงเงินเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงความถูกต้องและครบถ้วนของสมุดเงินสด หลังจากดำเนินการควบคุมแล้ว ผู้เชี่ยวชาญธนาคารจะเขียนใบรับรองซึ่งจะต้องแสดงต่อผู้ตรวจสอบภาษีในระหว่างการตรวจสอบภาษีในภายหลัง หากมีดังต่อไปนี้

  หากการละเมิดที่ระบุโดยตัวแทนธนาคารไม่ได้รับการแก้ไข หน่วยงานด้านภาษีอาจเรียกเก็บค่าปรับ

กฎพื้นฐานของวินัยทางการเงิน: สั้น ๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางปกครองในรูปแบบของความรับผิดทางการเงินและค่าปรับ การจัดการเครื่องบันทึกเงินสดก็เพียงพอแล้วที่จะเป็นไปตามเกณฑ์บางประการเป็นอย่างน้อย

• สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเริ่มต้น หนังสือเล่มเงินสด. จะต้องสะท้อนถึงธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด
• ในการทำธุรกรรมเงินสดฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องซื้อ เครื่องบันทึกเงินสด. อย่างไรก็ตามในบางกรณีสามารถแทนที่ได้ด้วยการออกใบเสร็จรับเงินการขายและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
• นักบัญชีหรือแคชเชียร์ขององค์กรต้องรับรองอย่างเคร่งครัด ขีดจำกัดสูงสุดที่อนุญาตกระแสเงินสดไม่เกินกว่ากรณีใดๆ

เป็นพารามิเตอร์ทั้งสามนี้ที่ต้องปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอในองค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษจากโครงสร้างกฎระเบียบ

เอกสารดังกล่าวเป็นและวารสารและใบรับรองของพนักงานแคชเชียร์ไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัดดังนั้นตามกฎแล้วจึงไม่อยู่ภายใต้การศึกษาอย่างรอบคอบโดยหน่วยงานด้านภาษีและไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการบังคับใช้การลงโทษทางปกครอง

ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องในการจัดการเงินสด

ไม่มีเจ้านายคนใดรอดพ้นจากงานบัญชีที่ประมาทหรือมีคุณภาพต่ำ แต่บางครั้งฝ่ายบริหารขององค์กรเองก็ต้องโทษว่าเป็นการละเมิดกฎระเบียบด้านเงินสด การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ามีการละเมิดวินัยทางการเงินที่พบบ่อยที่สุดหลายประการ:

• การไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสดในองค์กรหรือทำงานร่วมกับอุปกรณ์ดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดรวมถึงการไม่มีใบเสร็จรับเงินการขายหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและสามารถเปลี่ยนได้ . การละเลยข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องมักถูกกระตุ้นโดยฝ่ายบริหารของบริษัท
• การขาดหายไปทั้งหมดหรือบางส่วนในสมุดเงินสดของบันทึกการทำธุรกรรมและการรับเงินสด การละเมิดนี้มักกระทำโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดและสมุดเงินสด
• ยอดเงินสดส่วนเกินในเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการควบคุมและหากเกินจำนวนเงินสูงสุดที่เป็นไปได้ก็ถือเป็นการละเมิดกฎหมายด้วย เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะต้องส่งเงินสดส่วนเกินให้กับธนาคารเพื่อฝากเข้าบัญชีกระแสรายวันของบริษัท

ความรับผิดชอบในการระบุการละเมิดวินัยทางการเงิน

ไม่ว่าการกำกับดูแลและการละเว้นของใครทำให้เกิดปัญหากับวินัยทางการเงิน เมื่อพบการละเมิด ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสามารถออกคำเตือนในครั้งแรกหรือสั่งปรับทันที ขอบเขตของบทลงโทษด้านการบริหารและการเงินขึ้นอยู่กับขนาดของข้อผิดพลาด

• คำเตือนสามารถออกได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีหรือใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดอย่างไม่ถูกต้องและมีเงื่อนไขว่าในระหว่างระยะเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบจะไม่มีการระบุการละเมิดที่ร้ายแรงอื่น ๆ

  องค์กรที่ฝ่ายบริหารส่งคำร้องไปยังบริการภาษีอย่างทันท่วงทีพร้อมขอคำเตือนและข้อผูกพันในการกำจัดการละเมิดที่พบก็สามารถออกคำเตือนได้เช่นกัน

• ดีกำหนดในกรณีที่มีการละเมิดบรรทัดฐานการจัดการเงินสดดังกล่าวเนื่องจากการผ่านรายการเงินที่ไม่ถูกต้องและเกินวงเงินเงินสดสูงสุดที่เป็นไปได้ จำนวนค่าปรับขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร หากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ในฐานะบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ เขาจะต้องเสียค่าปรับ 4 ถึง 5,000 รูเบิล

  หากมีการเปิดเผยการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ของนิติบุคคลนั่นคือองค์กรหรือองค์กรที่มีสถานะเช่น LLC ค่าปรับจะสูงกว่าสิบเท่า: จาก 40 ถึง 50,000 รูเบิล

  ในกรณีหลังนี้ เจ้าหน้าที่ที่ทำผิด เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์อาวุโส หรือแม้แต่ผู้อำนวยการขององค์กร อาจต้องรับผิดชอบทางการเงินสำหรับการกระทำที่ผิดกฎหมาย ค่าปรับสำหรับเขาจะอยู่ที่ 4 ถึง 5,000 รูเบิล

ดังที่เห็นได้จากการปฏิบัติขององค์กรและองค์กรในกิจกรรมต่าง ๆ การสร้างบัญชีมืออาชีพที่เหมาะสมในทันทีจะทำกำไรได้มากกว่ามาก มิฉะนั้น การตรวจพบการละเมิดและความรับผิดระหว่างการตรวจสอบเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ควรจำไว้ว่าการตรวจสอบภาษีในสถานที่ดำเนินการตามที่คาดไว้ในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด

ตัวแทนธุรกิจที่ประมาทเลินเล่อ โดยเฉพาะผู้ที่ถูกจับได้ว่าละเมิดกฎหมายมากกว่าหนึ่งครั้ง ตกเป็นเป้าหมายของเจ้าหน้าที่ภาษีและได้รับการตรวจสอบบ่อยกว่าผู้ประกอบการที่ปฏิบัติตามกฎหมาย