ขั้นตอนการโต้ตอบของแผนกกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างของสาขา กฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ของแผนกโครงสร้างของ

เอกสารที่กำหนด: ขั้นตอนการสร้าง (ขึ้นรูป) หน่วย ตำแหน่งทางกฎหมายของหน่วยงานในโครงสร้างองค์กร โครงสร้างการแบ่งส่วน ภารกิจ หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยงาน ขั้นตอนการโต้ตอบของแผนกกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

ขั้นตอนการพัฒนาเอกสารนี้คล้ายคลึงกับขั้นตอนการพัฒนารายละเอียดงาน ดังนั้นในส่วนนี้เราจะจำกัดตัวเองให้พิจารณาเฉพาะรูปแบบของข้อกำหนดและให้คำแนะนำในการพัฒนาบางส่วนเท่านั้น

วิธีที่ง่ายที่สุดประการหนึ่งคือเลย์เอาต์ที่มีการเน้นส่วนต่างๆ:

1. บทบัญญัติทั่วไป

2. ภารกิจหลักของหน่วย

3. ฟังก์ชั่นของตัวเครื่อง

คุณยังสามารถค้นหาบล็อกต่อไปนี้ในเค้าโครงตำแหน่ง:

1. โครงสร้างองค์กรของหน่วย

2. สิทธิการแบ่งเขต

3. ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อบริการ) ของหน่วยกับหน่วยอื่น

4. ความรับผิดชอบของหน่วยงาน

ตอนนี้สั้น ๆ ในแต่ละส่วน

หมวดที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป”

	ตำแหน่งหน่วยงานในโครงสร้างการจัดการขององค์กร	โดยระบุว่าหน่วยเป็นอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยอื่น
	ขั้นตอนการสร้าง จัดระเบียบใหม่ และชำระบัญชีฝ่าย	มีการพิจารณา: ใคร (หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่) เป็นผู้สร้างหน่วยพร้อมเอกสารอะไรบ้าง ผู้ตัดสินใจจัดโครงสร้างใหม่หรือเลิกกิจการฝ่ายหนึ่ง
	การอยู่ใต้บังคับบัญชา	มีการระบุว่าฝ่ายบริหารคนใด (หัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ของเขา พนักงานฝ่ายบริหารอื่น ๆ) ที่รายงานต่อหน่วยงานอิสระ การอยู่ใต้บังคับบัญชาถูกกำหนดตามแผนภาพโครงสร้างองค์กร
	การจัดการแผนก
	เอกสารพื้นฐานขององค์กรและกฎหมายที่เป็นแนวทางในกิจกรรมของแผนก	มีการระบุว่าเจ้าหน้าที่คนใดที่จัดการกิจกรรมของหน่วย เรียงลำดับการแต่งตั้งตำแหน่งและการเลิกจ้าง และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับเขา/เธอ
	การวางแผนกิจกรรมของแผนก	โดยจะระบุตามแผนงานของแผนกที่กำลังดำเนินการอยู่
	แบบฟอร์มรายงานกิจกรรมของหน่วย	ที่นี่คุณสามารถระบุลำดับที่แผนกรายงานได้: ส่งรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเดือนละครั้ง (ไตรมาส, ปี); หัวหน้าองค์กรรับฟังรายงานของหัวหน้าหน่วย รูปแบบอื่นๆ
	คำอธิบายคำศัพท์ที่ใช้	จะได้รับหากหน่วยต่างๆ ทำหน้าที่เฉพาะและมีคุณลักษณะเฉพาะด้วยคำศัพท์พิเศษ

หมวดที่ 2 “ภารกิจหลักของหน่วย” ตามกฎแล้วงานหลักของแผนกจะพิจารณาจากเมทริกซ์การกระจายของฟังก์ชันการจัดการ หากองค์กรไม่ดำเนินการดังกล่าว ให้ใช้ข้อกำหนดของไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ เป็นพื้นฐาน หากแผนกรวมหน่วยโครงสร้างไว้ด้วยก็แนะนำให้ดำเนินการแบ่งย่อยในพื้นที่เดียวกัน

หมวดที่ 3 “หน้าที่ของหน่วย” เมื่อพัฒนาส่วนนี้จะใช้เมทริกซ์การกระจายของฟังก์ชันการจัดการด้วย หากไม่มี คุณสามารถใช้ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อ "รับ" หน้าที่จากความรับผิดชอบงานของหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง จะช่วยในการกำหนดหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างและ GOST 24.525.5-81 “การจัดการสมาคมการผลิตและองค์กรอุตสาหกรรม การจัดการทรัพยากร. บทบัญญัติพื้นฐาน"*.

* ม.: มาตรฐานแห่งสหภาพโซเวียต, 2524

โครงสร้างของส่วน “ฟังก์ชั่นหน่วย” สามารถนำเสนอในรูปแบบของข้อความหรือตารางและไดอะแกรม ตัวอย่างเช่น สำหรับข้อบังคับในแผนกกฎหมาย:

สาม. ฟังก์ชั่น

แบบฟอร์มตารางมีความสะดวก ปัญหาเดียวคือเอกสารไม่ได้เป็นผลมาจากฟังก์ชันใดๆ ดังนั้นเครื่องหมายขีดกลางจะถูกวางไว้ตรงข้ามกับฟังก์ชันแต่ละรายการ

เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าที่เดียวกันจะไม่ซ้ำกันในข้อบังคับสำหรับแผนกต่างๆ คุณสามารถใช้วิธีการที่ใช้เมื่อพัฒนารายละเอียดงาน (ดูคำแนะนำสำหรับการพัฒนาส่วน "ความรับผิดชอบงาน" ของรายละเอียดงานในวรรค 3.1 ของวรรค 3 ของสิ่งนี้ บทที่ - หน้า 61 ) แต่โดยหลักการแล้ว การใช้เมทริกซ์สำหรับการกระจายฟังก์ชันการจัดการควรไม่รวมความซ้ำซ้อน

หมวดที่ 4 “โครงสร้างองค์กรของหน่วย” ชื่อของส่วนนี้อาจแตกต่างออกไป เช่น “โครงสร้าง” หรือ “โครงสร้างและการจัดบุคลากร”

ข้อเสนอสำหรับโครงสร้างของหน่วยงานได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยงานร่วมกับฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน ในขณะที่เครื่องทำงาน โครงสร้างอาจมีการเปลี่ยนแปลง

โครงสร้างของแผนกสามารถกำหนดได้โดยรายการง่ายๆ เช่น "แผนกบุคคลประกอบด้วย: ภาคการต้อนรับ, ภาคการเลิกจ้าง, ภาคการบัญชี, ภาคการให้คำปรึกษาพนักงาน" โครงสร้างสามารถนำเสนอเป็นแผนภาพได้เช่น:

	ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สำนักต้อนรับ (ภาค, กลุ่ม)
สำนัก (ภาค, กลุ่ม) การบัญชี

แผนภาพอาจซับซ้อนกว่านี้ - สะท้อนถึงการเชื่อมต่อระหว่างหน่วยโครงสร้างที่ประกอบเป็นแผนก

ในส่วน "โครงสร้าง" คุณควรกำหนดขั้นตอนการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างของแผนกด้วย

ในองค์กรขนาดเล็ก แผนกต่างๆ ไม่สามารถจัดโครงสร้างเป็นหน่วยย่อยได้ ในกรณีนี้จะมีการระบุกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในบางพื้นที่หรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลโดยทั่วไป และจะกำหนดลำดับการอนุมัติรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญแผนกด้วย

ส่วนนี้ยังระบุระดับการรับพนักงานของหน่วยด้วย สามารถระบุไว้ในบทบัญญัติเองหรือออกเป็นคำขอแยกต่างหาก

ส่วนที่ 5 “สิทธิการแบ่งเขต” ก่อนที่จะพัฒนาส่วนนี้ เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับขั้นตอนการพัฒนาส่วน "สิทธิ์" ของคำอธิบายลักษณะงาน (ดูย่อหน้าที่ 3.1 ย่อหน้าที่ 3 ของบทนี้ - หน้า 66) ตรงกันข้ามกับลักษณะงาน กฎระเบียบในหน่วยงานไม่ให้สิทธิ์แก่พนักงานแต่ละคน แต่ให้กับทั้งหน่วยงาน หากต้องการคุณสามารถ "อธิบาย" สิทธิ์ของพนักงานได้ แต่เป็นการดีที่สุดที่จะจัดทำรายการสิทธิ์ทั่วไปสำหรับหัวหน้าแผนกและพนักงานของเขาและเน้นสิทธิ์ของผู้จัดการเป็นบล็อกแยกต่างหาก เมื่อให้สิทธิอย่างหลังควรให้สิทธิพิเศษแก่สิทธิในการทำงานเนื่องจากสิทธิแรงงานของเขาเหมือนกับสิทธิของพนักงานในแผนก

นี่เป็นตัวอย่างทั่วไปของส่วน "สิทธิ" ของข้อบังคับแผนกทรัพยากรบุคคล:

1.1. ติดตามกิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของแผนก

1.2. คำขอจากแผนกโครงสร้างข้อมูล เอกสาร และวัสดุที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนก

1.3. เชิญตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาภายในความสามารถของแผนก

1.4. เสนอผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล ข้อเสนอในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของกรมเพื่อให้อธิบดีพิจารณา

3. หัวหน้าแผนกมีสิทธิส่วนบุคคล:

3.1. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกพนักงานแผนกสำหรับตำแหน่งที่ว่าง

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรโดยมอบฉันทะในประเด็นการคัดเลือกบุคลากรในการให้บริการจัดหางานและบริษัทจัดหางาน

3.4. มีส่วนร่วมในการจัดทำและอนุมัติแผนบุคลากรขององค์กร

3.6. ตามข้อตกลงกับรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากร ว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญในด้านการบริหารงานบุคคลจากองค์กรภายนอกเพื่อขอคำปรึกษา จัดทำความคิดเห็น คำแนะนำ และข้อเสนอ

5. พนักงานแผนกมีสิทธิ:

5.2. เรียกร้องให้เจ้าหน้าที่ขององค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและขจัดการละเมิดกฎหมายแรงงาน

เมื่อพัฒนาส่วนนี้ คุณควรใช้คำแนะนำที่ให้ไว้ในย่อหน้าที่ 3.1 “คำแนะนำงาน” ของหนังสือเล่มนี้ และวิเคราะห์ตัวเลือกสำหรับข้อกำหนดที่ระบุด้านล่างด้วย

หมวดที่ 6 “ความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์ในการบริการ) ของหน่วย” คำแนะนำทั้งหมดสำหรับการเตรียมหัวข้อที่มีชื่อเดียวกัน แต่มีเฉพาะคำอธิบายลักษณะงานเท่านั้น มีระบุไว้ในย่อหน้าที่ 3.1 “คำอธิบายลักษณะงาน” ของหนังสือเล่มนี้ คุณเพียงแค่ต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าปฏิสัมพันธ์ของแผนกต่างๆ นั้นเป็น "คำอธิบาย" ไม่ใช่พนักงานแต่ละคน ดังนั้นก่อนอื่น คุณต้องมุ่งเน้นไปที่การเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการระหว่างหัวหน้าแผนกต่าง ๆ และประการที่สอง (หากจำเป็น) - ในการประสานงานการเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการระหว่างพนักงานสามัญของแผนกต่างๆ (เช่น กำหนดว่าคุณจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจาก หัวหน้าแผนกของคุณ คุณต้องประสานงานการกระทำของคุณกับหัวหน้าแผนกอื่นก่อนที่จะโต้ตอบกับพนักงานหรือไม่)

วิธีการออกแบบ (ข้อความ แผนภาพ ตาราง ฯลฯ) อาจเหมือนกับวิธีที่ระบุไว้ในย่อหน้าที่ 3.1 “คำอธิบายงาน” ของคู่มือเล่มนี้

หมวดที่ 7 “ความรับผิดชอบของหน่วย” ขั้นตอนในการพัฒนากลุ่มบทบัญญัตินี้มีหลายวิธีคล้ายกับขั้นตอนในการจัดทำส่วน "ความรับผิดชอบ" ของรายละเอียดงาน (ดูย่อหน้าที่ 3.1 ย่อหน้าที่ 3 ของบทนี้ - หน้า 69) ในขณะเดียวกันก็มีลักษณะบางอย่าง ดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาในตำแหน่งพร้อมกับความรับผิดชอบของทั้งแผนกเพื่อเน้นความรับผิดชอบของผู้นำเนื่องจากตามกฎทั่วไปเขาได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาตามตำแหน่งและในองค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ระบุรายละเอียดงาน พัฒนามาเพื่อเขา

คุณสามารถแบ่งความรับผิดชอบเป็นส่วนบุคคล (เช่น หัวหน้าแผนก) และส่วนรวม (พนักงานของแผนก)

หากส่วนข้างต้นไม่เพียงพอสำหรับนักพัฒนา เราขอแนะนำโครงสร้างต่อไปนี้ของข้อความของบทบัญญัติเกี่ยวกับแผนก:

1. บทบัญญัติทั่วไป

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก

3. ฟังก์ชั่น

4. สิทธิและภาระผูกพัน

5. การมีปฏิสัมพันธ์

6. ความรับผิดชอบ.

7. สิ่งจูงใจ

8. ทรัพย์สินและกองทุน

9. การจัดกิจกรรม

10. แรงงานสัมพันธ์

11. โครงสร้างและการจัดบุคลากร

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างจัดทำขึ้นโดยแผนกองค์กรและค่าตอบแทนแรงงานหรือห้องปฏิบัติการ (สำนัก) สำหรับองค์กรแรงงาน หากไม่มีแผนกดังกล่าว คุณสามารถมอบหมายฟังก์ชันนี้ให้กับแผนกกฎหมายหรือแผนกทรัพยากรบุคคลได้ การพัฒนายังสามารถมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลได้ เช่น วิศวกรการจัดการการผลิต

การควบคุมและการจัดการทั่วไปของการพัฒนากฎระเบียบในแผนกโครงสร้างดำเนินการโดยรองหัวหน้าองค์กรด้านการบริหารงานบุคคล

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ชื่อองค์กร

2. ชื่อของเอกสาร

3. วันที่และหมายเลข

4. ชื่อเรื่องของข้อความ (ชื่อของหน่วยโครงสร้าง)

5. ประทับตราอนุมัติ

7. ลายเซ็นของผู้พัฒนา

8. วีซ่าอนุมัติ (หากตำแหน่งนั้นต้องได้รับการอนุมัติจากภายนอกให้ประทับตราอนุมัติ)

ตามกฎแล้วรายชื่อบุคคลที่จะต้องได้รับวีซ่านั้นถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งในการกระจายความรับผิดชอบรวมถึงตามแผนการปฏิบัติงาน เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องและความซ้ำซ้อนของแต่ละฟังก์ชัน การเชื่อมต่อบริการ และตามมาด้วยความขัดแย้งที่ตามมาระหว่างหัวหน้าแผนกต่างๆ จึงมีการปฏิบัติที่จะรับรองตำแหน่งของแผนกใดแผนกหนึ่งโดยหัวหน้าแผนกเหล่านั้นที่มีการโต้ตอบด้วย หากจำนวนวีซ่ามากกว่า 3 วีซ่าจะออกในหน้าแยกต่างหากหรือในรูปแบบของ "เอกสารการอนุมัติ" แยกต่างหาก

องค์กรจำนวนหนึ่งกำหนดให้หัวหน้าแผนกกฎหมายหรือทนายความขององค์กรขออนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกต่างๆ

หัวหน้าองค์กรอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง สิทธิ์ในการอนุมัติอาจมอบให้กับพนักงานฝ่ายบริหารคนอื่น ๆ (เช่นรองหัวหน้าขององค์กรที่ดูแลกิจกรรมของกลุ่มแผนก)

พนักงานในหน่วยงานจะต้องคุ้นเคยกับสถานการณ์ นี่อาจเป็นคอลัมน์เกี่ยวกับความคุ้นเคยหรือคอลัมน์เกี่ยวกับการแจ้งสถานการณ์ให้พนักงานสนใจ ในกรณีนี้ ลายเซ็นจะประทับตามลำดับความอาวุโส (คนแรกเป็นหัวหน้าแผนก จากนั้นคนอื่นๆ ทั้งหมด) ในการบันทึกความคุ้นเคยกับตำแหน่ง สามารถใช้วิธีการที่ระบุไว้ในรายละเอียดของงานและประกอบด้วยการจัดทำเอกสารความคุ้นเคยได้

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างคือคำสั่งจากหัวหน้าองค์กร ขั้นตอนและวิธีการดำเนินการคล้ายคลึงกับขั้นตอนการออกคำสั่งแก้ไขลักษณะงาน อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างอาจและในบางกรณีควรนำมาซึ่งการแก้ไขรายละเอียดงานของพนักงานในหน่วยนี้

เพื่อแสดงข้อกำหนดรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างด้านล่างได้รับการพัฒนาสำหรับแผนกเดียว - แผนกบุคคล ตัวอย่างข้อกำหนดสำหรับแผนกอื่นๆ (มากกว่า 60) มีให้ไว้ในคู่มือการปฏิบัติ “บุคลากรขององค์กร” ตัวอย่างข้อบังคับหน่วยงานและบริการ จำนวน 60 ตัวอย่าง"*

* Shchur D.L., ทรูคาโนวิช แอล.วี. บุคลากรระดับองค์กร ตัวอย่างข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกและบริการ 60 ตัวอย่าง: คู่มือปฏิบัติ ฉบับที่ 2 - ทำใหม่ และเพิ่มเติม - อ.: สำนักพิมพ์ “เดโล่ แอนด์ เซอร์วิส”, 2545.

CJSC "อัลโคเทรด"		ฉันอนุมัติแล้ว
(ชื่อบริษัท)		ผู้บริหารสูงสุด
ตำแหน่ง				โอ. เอ. โอนูฟริเยฟ
		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
17.06.2003	№ 2
เกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคล
(ชื่อแผนก)

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระขององค์กรซึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้า

1.2. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหัวหน้าเป็นหัวหน้า

1.3. การแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบุคคลให้เป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

2. งานหลักของแผนกทรัพยากรบุคคล

2.1. การจัดองค์กรและการดำเนินงานด้านการคัดเลือก การจัดวาง และการฝึกอบรมบุคลากร

2.2. ศึกษาคุณสมบัติของพนักงานตามกิจกรรมภาคปฏิบัติ

2.3. การสร้างบุคลากรสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้บริหารและมีความรับผิดชอบทางการเงิน

2.4. การจัดระบบบัญชีและการรายงานบุคลากรทุกประเภท

3.หน้าที่ของแผนกทรัพยากรบุคคล

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล:

3.1. พัฒนาข้อเสนอเกี่ยวกับการตั้งชื่อตำแหน่งสำหรับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยผู้อำนวยการทั่วไป

3.2. ร่วมกับหัวหน้าแผนกที่สนใจเลือกพนักงานและจัดทำข้อเสนอที่เหมาะสมสำหรับการแต่งตั้งในตำแหน่งที่ระบุจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

3.3. เขาศึกษาธุรกิจและคุณภาพทางศีลธรรมของพนักงานร่วมกับหัวหน้าแผนกในกระบวนการปฏิบัติกิจกรรมและจัดทำข้อเสนอสำหรับการย้ายถิ่นฐานและเลื่อนตำแหน่งพนักงาน

3.4. รับประกันการรับรองของพนักงานและติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการตามคำแนะนำของคณะกรรมการรับรองอย่างต่อเนื่อง

3.5. ตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานโดยมีส่วนร่วมของหัวหน้าแผนกจัดทำข้อเสนอสำหรับการปล่อยและการย้ายที่อยู่ของคนงานและดำเนินการเอกสารที่จำเป็น

3.6. โดยคำนึงถึงการพัฒนาองค์กร กำหนดความต้องการของผู้เชี่ยวชาญและคนงานในวิชาชีพจำนวนมาก กำหนดแหล่งที่มาของการเติมเต็มบุคลากร

3.7. ใช้มาตรการเพื่อรองรับผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และรับรองการใช้งานที่เหมาะสม

3.8. พิจารณาข้อร้องเรียนและคำชี้แจงจากพนักงานเกี่ยวกับการสรรหา การย้ายและการเลิกจ้าง การละเมิดกฎหมายแรงงาน และจัดทำข้อเสนอเพื่อแก้ไขข้อร้องเรียนเหล่านี้

3.9. เก็บบันทึกของพนักงานขององค์กร จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลและเอกสารบุคลากรอื่น ๆ ในลักษณะที่กำหนด

3.10. รับ กรอก จัดเก็บ และออกสมุดงาน

3.11. ตรวจสอบการจัดหาวันหยุดพักผ่อนตามปกติให้กับพนักงานอย่างทันท่วงที

3.12. ร่วมกับฝ่ายกฎหมายตรวจสอบองค์กรที่ถูกต้องและการประยุกต์ใช้ความรับผิดทางการเงินกับพนักงานขององค์กร

3.13. ร่วมกับแผนกอื่นๆ จัดทำข้อเสนอและเตรียมเอกสารที่เหมาะสมเกี่ยวกับการให้รางวัลแก่พนักงานและสิ่งจูงใจอื่นๆ

3.14. จัดทำรายงานบุคลากรโดยใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ

3.15. ในนามขององค์กร เป็นตัวแทนในประเด็นการทำงานกับบุคลากรในหน่วยงานของรัฐและเทศบาล องค์กร รัฐวิสาหกิจ และสถาบัน

แผนกทรัพยากรบุคคลตามความสามารถมีสิทธิ์ที่จะ:

4.1. ขอข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานจากแผนกโครงสร้าง และเมื่อจ้างและย้ายพนักงาน ความเห็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง

4.2. กำหนดให้ต้องนำเสนอเอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (บันทึกการทำงาน สำเนาประกาศนียบัตรการศึกษา ฯลฯ) เมื่อสมัครงานและในกรณีอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น

4.3. ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในแผนกโครงสร้างตลอดจนขั้นตอนในการให้ผลประโยชน์และข้อได้เปรียบที่กำหนดไว้

4.5. จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรในประเด็นการทำงานกับบุคลากรรวมถึงการปรับปรุงการทำงานของพนักงาน

5. คู่มือ

5.1. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลควบคุมดูแลการทำงานของแผนก

5.2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล:

จัดระเบียบการทำงานของแผนก

ใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงการทำงานของแผนก

ให้ปฏิสัมพันธ์กับหน่วยโครงสร้างอื่นๆ

5.3. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนกเป็นการส่วนตัว

5.4. หน้าที่งาน สิทธิ และความรับผิดชอบของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามลักษณะงาน

เราคุ้นเคยกับสถานการณ์	หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				วีซี. สมีร์โนวา
	(ชื่องาน)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
	(ตำแหน่งงาน*)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)

CJSC "อัลโคเทรด"		ฉันอนุมัติแล้ว
(ชื่อบริษัท)		ผู้บริหารสูงสุด
		(ผู้อำนวยการ, รองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล, เจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายให้อนุมัติลักษณะงาน)
ตำแหน่ง				โอ. เอ. โอนูฟริเยฟ
		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
17.06.2003	№ 2
เกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคล
(ชื่อแผนก)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระขององค์กร

2. แผนกถูกสร้างและชำระบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

3. แผนกรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป*

* อาจรายงานตรงต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วย

4. ฝ่ายมีหัวหน้า* แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

* หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลอาจเป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

5. หัวหน้าภาควิชาต้องมีการศึกษาวิชาชีพและประสบการณ์การทำงานในการจัดการบริหารงานบุคคลในตำแหน่งวิศวกรรมศาสตร์ เทคนิค และการจัดการ อย่างน้อย 5 ปี

6. ในกิจกรรมของแผนกได้รับคำแนะนำจาก:

6.1. รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

6.2. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน

6.3. กฎบัตร

6.4. กฎระเบียบเกี่ยวกับบุคลากร

6.5. โดยข้อบังคับเหล่านี้

7. งานของแผนกดำเนินการตามแผนประจำปีและรายไตรมาส

8. หัวหน้าแผนกรายงานผลการปฏิบัติงานของแผนกต่อผู้อำนวยการทั่วไปไตรมาสละครั้ง

*ความสม่ำเสมออื่นๆ อาจระบุได้

ครั้งที่สอง โครงสร้าง

1. โครงสร้างและระดับบุคลากรของแผนกได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปตามเงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกบุคคลและตามข้อตกลงกับองค์กรและแผนกค่าตอบแทน

2. แผนกทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยหน่วยโครงสร้าง (กลุ่ม ภาคส่วน สำนัก ส่วนต่างๆ ฯลฯ) ตามแผนภาพด้านล่าง*

* อาจจัดตั้งหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ภายในแผนกทรัพยากรบุคคล เช่น สำนัก (ภาคส่วน) สำหรับการจดทะเบียนเงินบำนาญ เพื่อตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงาน เป็นต้น

	ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สำนักต้อนรับ (ภาค, กลุ่ม)			การเลิกจ้างสำนัก (ภาค, กลุ่ม)
สำนัก (ภาค, กลุ่ม) การบัญชี			สำนักให้คำปรึกษาพนักงาน (ภาค, กลุ่ม)

3. การแบ่งความรับผิดชอบระหว่างพนักงานในสำนัก (ภาคส่วน, กลุ่ม) จัดทำโดยหัวหน้าแผนกบุคคล

4. หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ (หัวหน้า) ของสำนักงาน (ภาคส่วน กลุ่ม ฯลฯ) ภายในแผนกทรัพยากรบุคคล พนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล แผนก.

5. พนักงานในแผนกในกิจกรรมของตนจะได้รับคำแนะนำจากลักษณะงาน

สาม. งาน

1. การคัดเลือก การจัดวาง และการฝึกอบรมบุคลากร

2. ศึกษาธุรกิจและคุณธรรมของพนักงานตามกิจกรรมการปฏิบัติงาน

3. การบัญชีบุคลากร

4. การดูแลสิทธิ ผลประโยชน์ และการค้ำประกันของพนักงานขององค์กร

5. ติดตามสถานะวินัยแรงงานในองค์กร

IV. ฟังก์ชั่น

1. การพัฒนานโยบายและกลยุทธ์บุคลากรขององค์กร

2. การพัฒนาการคาดการณ์การกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและแหล่งที่มาของความพึงพอใจจากการศึกษาตลาดแรงงาน

3. จัดให้มีองค์กรด้วยพนักงานคนงานพนักงานและผู้เชี่ยวชาญตามวิชาชีพเฉพาะทางและคุณสมบัติที่ต้องการตามเป้าหมายกลยุทธ์และโปรไฟล์ขององค์กรการเปลี่ยนแปลงสภาพภายนอกและภายในของกิจกรรมขององค์กร

4. การจัดตั้งและการบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของบุคลากร

5. การสรรหาและคัดเลือกพนักงานร่วมกับหัวหน้าหน่วยงานที่สนใจ และจัดทำข้อเสนอที่เหมาะสมเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่กำหนด ออกคำสั่งจ้าง และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ

6. การพัฒนาข้อเสนอการจ้างงานผ่านการแข่งขันตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย การจัดเตรียม และการจัดระเบียบการทำงานของคณะกรรมการการแข่งขัน

7. แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ การใช้สื่อในการสรรหาแรงงาน

8. สร้างการเชื่อมต่อโดยตรงกับสถาบันการศึกษาและบริการจัดหางาน

9. การจดทะเบียนจ้าง โยกย้าย และเลิกจ้างลูกจ้างตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

10. การบัญชีบุคลากร

11. การออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน

12. การรับ กรอก จัดเก็บ และออกสมุดงาน

13. ดูแลรักษาเอกสารบุคลากรที่จัดตั้งขึ้น

14. การเตรียมเอกสารการนำเสนอบุคลากรเพื่อเป็นแรงจูงใจ

15. การจัดทำเอกสารการนำพนักงานเข้ารับผิดทางวินัยและสาระสำคัญ

16. การจัดวางบุคลากรตามการประเมินคุณสมบัติ คุณสมบัติส่วนบุคคล และคุณสมบัติทางธุรกิจ

17. ติดตามตำแหน่งที่ถูกต้องของคนงานและการใช้แรงงานของพวกเขาในแผนกโครงสร้างขององค์กร

18. ศึกษาคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ และคุณธรรมของคนงานในกระบวนการทำงาน

19. การจัดองค์กรการรับรองพนักงานขององค์กรการสนับสนุนด้านระเบียบวิธีและข้อมูลการมีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ผลการรับรองการติดตามความคืบหน้าในการดำเนินการตามการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรองอย่างต่อเนื่อง

20. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประกันบำนาญและส่งไปยังหน่วยงานประกันสังคม

21. การออกหนังสือรับรองการทำงานในองค์กร ตำแหน่ง และเงินเดือน

22. สร้างหลักประกันทางสังคมสำหรับคนงานในสาขาการจ้างงาน ปฏิบัติตามขั้นตอนการจ้างงานและการฝึกอบรมคนงานที่ถูกปล่อยตัวใหม่ โดยจัดให้มีสวัสดิการและค่าตอบแทนตามที่จัดตั้งไว้

23. จัดทำตารางวันหยุด บันทึกการใช้วันลาพักร้อนของพนักงาน ลงทะเบียนวันลาพักร้อนตามปกติตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ และวันลาเพิ่มเติม

24. การลงทะเบียนและการบัญชีการเดินทางเพื่อธุรกิจ

25. ใบบันทึกเวลา

26. ติดตามสถานะวินัยแรงงานในหน่วยงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในของพนักงาน

27. การวิเคราะห์การลาออกของพนักงาน

28. การพัฒนามาตรการเสริมสร้างวินัยแรงงาน ลดการลาออกของพนักงาน เสียเวลาทำงาน ติดตามผลการปฏิบัติงาน

29. การพิจารณาข้อร้องเรียนและถ้อยคำของพนักงานเกี่ยวกับการสรรหา การย้าย เลิกจ้าง การฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน

30. ดำเนินมาตรการเพื่อระบุและกำจัดสาเหตุที่ก่อให้เกิดข้อร้องเรียนของพนักงาน

1. ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย แผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับสิทธิ์ในการ:

1.1. ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการให้ผลประโยชน์และความได้เปรียบในแผนกโครงสร้าง

1.2. ขอข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานจากแผนกโครงสร้าง และเมื่อจ้างและย้ายพนักงาน ความเห็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง

1.4. ให้คำแนะนำที่มีผลผูกพันแก่หัวหน้าแผนกโครงสร้างในประเด็นต่างๆ ที่อยู่ภายในความสามารถของแผนก

1.5. ดำเนินการโต้ตอบประเด็นการคัดเลือกบุคลากรตลอดจนประเด็นอื่น ๆ ที่อยู่ในอำนาจของแผนกและไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากอธิบดี

2. หัวหน้าแผนกและพนักงานของแผนกจะใช้สิทธิ์ที่มอบให้กับแผนกตามการแบ่งหน้าที่รับผิดชอบตามลักษณะงาน

3. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:

3.1. เสนอประเด็นที่อยู่ในอำนาจของฝ่ายให้อธิบดีพิจารณา

3.2. จัดทำข้อเสนอกิจกรรมของหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กร

3.3. เป็นตัวแทนในลักษณะที่กำหนดในนามขององค์กรในประเด็นภายในความสามารถของแผนกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐและเทศบาลตลอดจนองค์กร องค์กร สถาบันอื่น ๆ รวมถึงหน่วยงานจัดหางานและบริการจัดหางาน

3.4. มีส่วนร่วมในการจัดทำและอนุมัติแผนบุคลากรขององค์กร

3.5. ให้คำแนะนำแก่พนักงานใต้บังคับบัญชาที่ต้องปฏิบัติตาม

3.6. ตามข้อตกลงกับผู้อำนวยการทั่วไป ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญในด้านการบริหารงานบุคคลจากองค์กรบุคคลที่สามเพื่อขอคำปรึกษา จัดทำความคิดเห็น คำแนะนำ และข้อเสนอ

3.7. จัดการทรัพยากรแรงงาน วัสดุ การเงิน และทางเทคนิคที่ได้รับการจัดสรร และแจกจ่ายระหว่างหน่วยโครงสร้าง

4. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลลงนาม (รับรอง) เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกและเคลื่อนย้ายบุคลากร แบบฟอร์มบัญชี

5. พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีสิทธิที่จะ:

5.1. เยี่ยมชมหน่วยงานขององค์กรเพื่อติดตามสถานะวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามสิทธิแรงงานของพนักงาน

5.2. เรียกร้องให้เจ้าหน้าที่ขององค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

5.3. กำหนดกำหนดเวลาและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด

5.4. เมื่อตรวจพบการฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน ให้จัดทำ พ.ร.บ. บันทึก รายงาน แล้วส่งให้ฝ่ายกฎหมายวิเคราะห์ทางกฎหมาย แล้วส่งให้ผู้อำนวยการทั่วไปพิจารณานำผู้กระทำผิดเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม

5.5. เข้าร่วมการประชุมและมีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นต่างๆ ภายในขอบเขตอำนาจของแผนก

วี. ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อบริการ)

ในการปฏิบัติหน้าที่และใช้สิทธิ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดต่อกับฝ่ายต่างๆ ขององค์กรตามโครงการดังต่อไปนี้

ชื่อแผนก	เอกสารและข้อมูล
	รับ	ให้ (โดยตรง)
แผนกโครงสร้างทั้งหมด	แอพพลิเคชั่นสำหรับคนงานและลูกจ้าง	การตัดสินใจจูงใจพนักงาน
	การส่งผลงานเพื่อรับโปรโมชั่น	สารสกัดจากคำสั่ง (สำเนาคำสั่ง) สำหรับบุคลากร (ตามคำขอของหัวหน้าแผนก)
	ลักษณะของพนักงาน	ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ
	วัสดุในการนำพนักงานไปรับโทษทางวินัยและความรับผิดทางการเงิน	สำเนาคำสั่งการให้รางวัลแก่พนักงานและการลงโทษทางวินัย
	คำอธิบายจากผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงานและการผลิต	คำสั่งให้ขจัดการละเมิดกฎหมายแรงงาน
	ร่างตารางวันหยุดตามแผนก	การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง
	วัสดุสำหรับนักธุรกิจ	สำเนาคำสั่งการเดินทาง
ฝ่ายบัญชีหลัก	ใบรับรองเงินเดือนสำหรับการสมัครรับเงินบำนาญ
	เอกสารในการออกใบรับรองให้กับพนักงานเกี่ยวกับการทำงานในองค์กร ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และจำนวนเงินเดือน	ร่างคำสั่งจ้าง เลิกจ้าง และโอนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
	ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงิน	ร่างสัญญาว่าด้วยความรับผิด
		ใบบันทึกเวลา
		ตารางวันหยุด
		ใบรับรองความพิการชั่วคราวสำหรับการชำระเงิน
		หนังสือรับรองการเปลี่ยนนามสกุลของพนักงาน
		คำสั่งการเดินทาง เอกสารอื่นๆ ในการชำระค่าเบี้ยเดินทาง
		หนังสือสั่งประหารชีวิตจากศาลให้หักค่าจ้างคนงาน
ฝ่ายจัดองค์กรและค่าตอบแทน	โต๊ะพนักงาน	ข้อมูลการจ้าง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงาน
	แผนการเงินเดือนราชการ การจ่ายเงินเพิ่มเติม การเสริมค่าจ้าง	ข้อมูลจำนวนพนักงาน
	มาตรฐานแรงงาน	หนังสือรับรองการลาออกของพนักงาน
	กฎระเบียบของพนักงาน	รายงานแถลงการณ์สถานะวินัยแรงงาน
	กฎระเบียบเกี่ยวกับสิ่งจูงใจทางวัตถุและศีลธรรมสำหรับพนักงาน
	ระเบียบว่าด้วยความรับผิดทางวินัย
	กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร
	การคำนวณเงินเดือนและจำนวนพนักงาน
	การคำนวณความต้องการคนงานและลูกจ้าง
ฝ่ายฝึกอบรมบุคลากร	กำหนดการส่งผู้จัดการและพนักงานไปสถาบันการศึกษาเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูง	การคำนวณความต้องการบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
	แผนการฝึกอบรม การฝึกอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมขั้นสูง	ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงคุณภาพของคนงานและลูกจ้าง
	ข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าของนักเรียนและระยะเวลาการศึกษา	รายชื่อพนักงาน
	ผลการสอบปลายภาค การทดสอบคัดเลือก การแข่งขันทักษะวิชาชีพ	ร่างสัญญาจ้างงานกับครูและอาจารย์ผู้สอน
	ข้อเสนอองค์ประกอบของคณะกรรมการรับรอง
	ข้อมูลผู้สมัครตำแหน่งครูและอาจารย์ผู้สอน
ฝ่ายกฎหมาย	ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงาน กฎหมายประกันสังคม	ร่างสัญญาจ้างงานกับพนักงานอาวุโสขององค์กร
	กฎระเบียบด้านแรงงาน	แอปพลิเคชันเพื่อค้นหาการดำเนินการทางกฎหมายที่จำเป็นและการชี้แจงกฎหมายปัจจุบัน
	คำอธิบายของกฎหมายแรงงานปัจจุบันและขั้นตอนการบังคับใช้	คำสั่งสำหรับการอนุมัติ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบ

1. ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสมและทันเวลาโดยแผนกต่างๆ ที่กำหนดไว้ในข้อบังคับเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับหัวหน้าแผนกบุคคล

2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

2.1. การจัดกิจกรรมของแผนกไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนก

2.2. การเตรียมเอกสารที่ล่าช้าและมีคุณภาพต่ำ

2.3. ความล้มเหลวในการเก็บรักษาบันทึกอย่างถูกต้องตามกฎและข้อบังคับที่บังคับใช้

2.4. การให้ข้อมูลที่เป็นเท็จในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขา

2.5. ความล้มเหลวของพนักงานแผนกในการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการผลิต

2.6. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อกำจัดการละเมิดวินัยแรงงานในองค์กรขนาดใหญ่

2.7. ความล้มเหลวในการรับรองความปลอดภัยของทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในแผนกและไม่ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

2.8. ความไม่สอดคล้องกันของร่างคำสั่ง คำแนะนำ ข้อบังคับ มติ และเอกสารอื่น ๆ ที่รับรอง (ลงนาม) โดยเขากับกฎหมายปัจจุบัน

2.9. การใช้ทรัพยากรแรงงานและวัสดุอย่างไม่สมเหตุสมผล

3. หัวหน้าแผนกบุคคลสำหรับการกระทำความผิดในกิจกรรมของเขาจะต้องรับผิดชอบในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานการบริหารและอาญา

4. ในการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานขององค์กร พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องดำเนินการจากข้อมูลและวัสดุที่ได้รับอย่างเป็นทางการเท่านั้น และไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเผยข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของพนักงาน

5. ความรับผิดชอบของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามลักษณะงานของพวกเขา

* วีซ่าสำหรับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่แผนกโต้ตอบและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ

เราคุ้นเคยกับสถานการณ์	หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				วีซี. สมีร์โนวา
	(ชื่องาน)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
	(ตำแหน่งงาน*)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)

* ตำแหน่ง ลายเซ็นต์ของพนักงานแผนกบุคคลอื่นๆ วันที่ตรวจสอบ

CJSC "อัลโคเทรด"		ฉันอนุมัติแล้ว
(ชื่อบริษัท)		ผู้บริหารสูงสุด
		(ผู้อำนวยการ, รองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล, เจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายให้อนุมัติลักษณะงาน)
ตำแหน่ง				โอ. เอ. โอนูฟริเยฟ
		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
17.06.2003	№ 2
เกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคล
(ชื่อแผนก)

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. กฎระเบียบเหล่านี้กำหนดงานหลัก หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทร่วมหุ้นที่ปิดกิจการ "Alcotrade" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัทร่วมหุ้น)

1.2. แผนกทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมของตนได้รับคำแนะนำจากกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น กฎระเบียบด้านบุคลากร กฎและมาตรฐานสำหรับการสนับสนุนเอกสารประกอบสำหรับการจัดการ และเอกสารทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีอื่น ๆ เกี่ยวกับ ปัญหาการทำงานของบุคลากร

1.3. แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระของบริษัทร่วมหุ้นและรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.4. ระดับและโครงสร้างของบุคลากรของแผนกถูกกำหนดโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทร่วมหุ้น

1.5. กฎระเบียบเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการดำเนินงานเกี่ยวกับการคัดเลือก การจัดวาง และการฝึกอบรมบุคลากร บันทึกบุคลากร และการจัดการวินัยแรงงานในบริษัทร่วมหุ้น

1.6. การจัดการงานโดยตรงของแผนกนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกบุคคลซึ่งมีตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งเป็นบุคคลที่มีการศึกษาทางวิชาชีพที่สูงขึ้นและมีประสบการณ์การทำงานในการจัดระบบบริหารงานบุคคลในด้านวิศวกรรมเทคนิคและการจัดการ ตำแหน่งได้รับการแต่งตั้งเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

1.7. ในระหว่างที่หัวหน้าแผนกไม่อยู่ (ลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้กับวิศวกรฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาวุโส ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักของแผนก

2.1. วัตถุประสงค์หลักของการสร้างแผนกบุคคลคือเพื่อดำเนินนโยบายด้านบุคลากรในบริษัทร่วมหุ้น

2.2. วัตถุประสงค์หลักของแผนกคือ:

การคัดเลือก การจัดวาง และการฝึกอบรมบุคลากร

การลงทะเบียนและการบัญชีของบุคลากร

การดูแลให้สิทธิ ผลประโยชน์ และการค้ำประกันของพนักงานของบริษัทร่วมทุน

การตรวจสอบสภาพวินัยแรงงานในบริษัทร่วมหุ้น

3. หน้าที่ของแผนก

เพื่อแก้ไขปัญหาที่ได้รับมอบหมาย แผนกทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. พัฒนานโยบายด้านบุคลากรตลอดจนชุดมาตรการในการดำเนินการ

3.2. คำนวณความต้องการบุคลากรและกำหนดแหล่งที่มาของความพึงพอใจโดยอิงจากการศึกษาตลาดแรงงาน

3.3. จัดหาบุคลากรของคนงานและพนักงานในวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง และคุณสมบัติที่ต้องการให้กับบริษัทร่วมหุ้น โดยสอดคล้องกับเป้าหมาย กลยุทธ์ และหัวข้อของบริษัทร่วมหุ้น

3.4. จัดทำและดูแลรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของบุคลากร

3.5. โดยร่วมมือกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างในการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน และจัดทำข้อเสนอเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งต่างๆ

3.6. แจ้งพนักงานของบริษัทร่วมหุ้นเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่ว่าง

3.7. สร้างความเชื่อมโยงกับสถาบันการศึกษา บริการจัดหางาน บริษัทจัดหางานเพื่อคัดเลือกบุคลากร ตลอดจนสื่อโฆษณา จ้างแรงงาน

3.8. จัดทำการจ้างงาน โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทร่วมทุน

3.9. เก็บรักษาบันทึกบุคลากรและเอกสารด้านบุคลากรที่จัดตั้งขึ้น

3.10. ออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ตำแหน่งงาน และค่าจ้าง

3.11. รับ กรอก จัดเก็บ และออกสมุดงาน

3.12. จัดทำเอกสารการนำเสนอพนักงานเพื่อเป็นแรงจูงใจในการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางการเงินและทางวินัย

3.13. เขาร่วมกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างในการจัดบุคลากรตามการประเมินคุณสมบัติ คุณภาพส่วนบุคคล และทางธุรกิจ

3.14. จัดให้มีการรับรองพนักงานของบริษัทร่วมหุ้น การสนับสนุนด้านระเบียบวิธีและข้อมูล

3.15. วิเคราะห์ผลการรับรอง

3.16. จัดระเบียบตามเอกสารทางกฎหมายและระเบียบวิธีการตรวจสอบในแผนกต่างๆ ของบริษัทร่วมหุ้น:

การปฏิบัติตามการใช้แรงงานอย่างถูกต้องในแผนกโครงสร้าง

สถานะของวินัยแรงงาน

การดำเนินการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง

3.17. บันทึกและวิเคราะห์ผลการตรวจสอบ และหากจำเป็นต้องมีการแทรกแซง ให้แจ้งผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการละเมิดที่มีอยู่และวิธีการกำจัดสิ่งเหล่านั้น

3.18. จัดทำเอกสารการจดทะเบียนบำนาญและส่งให้หน่วยงานประกันสังคม

3.19. ให้หลักประกันทางสังคมแก่คนงานในสาขาการจ้างงาน การปฏิบัติตามขั้นตอนการจ้างงาน และการฝึกอบรมคนงานที่ถูกเลิกจ้างใหม่ โดยจัดให้มีสวัสดิการและค่าตอบแทนที่จัดตั้งขึ้น

3.20. จัดทำตารางวันหยุด เก็บบันทึกการใช้วันหยุดของพนักงาน และจัดให้มีวันหยุดตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ

3.21. จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและเก็บรักษาบันทึกการเดินทาง

3.22. ให้การบำรุงรักษาแผ่นเวลา

3.23. พัฒนามาตรการเสริมสร้างวินัยแรงงาน ลดการลาออกของพนักงาน เสียเวลาทำงาน และติดตามการดำเนินงาน

3.24. พิจารณาข้อร้องเรียนและคำร้องของพนักงานเกี่ยวกับการสรรหา โยกย้าย เลิกจ้าง การฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน

3.25. ใช้มาตรการเพื่อระบุและกำจัดสาเหตุของการร้องเรียนของพนักงาน

4. สิทธิของแผนก

4.1. แผนกทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:

ขอข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานจากแผนกโครงสร้างและเมื่อจ้างและย้ายพนักงาน - ความคิดเห็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง

ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างใดๆ ของบริษัทร่วมหุ้นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ตลอดจนประเด็นอื่นๆ ที่อยู่ในความสามารถของตน

มีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมาธิการที่พิจารณาประเด็นด้านบุคลากรตลอดจนจัดประชุมประเด็นต่างๆ ที่อยู่ภายในอำนาจของฝ่าย

ยื่นข้อเสนอ การกระทำ ความเห็นในการดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายโครงสร้างที่รับผิดชอบในการฝ่าฝืนกฎหมายแรงงานเพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหารของบริษัทร่วมหุ้น

4.2. สิทธิเฉพาะของหัวหน้าแผนกและพนักงานแผนกถูกกำหนดตามลักษณะงาน

5. ความรับผิดชอบ

5.1. แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันสำหรับ:

คุณภาพและความทันเวลาในการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนกตลอดจนการดำเนินการตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกอย่างเต็มที่

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน

ความถูกต้อง ครบถ้วน และคุณภาพของกิจกรรมในการดำเนินการตามนโยบายบุคลากรในบริษัทร่วมหุ้น

5.2. ความรับผิดชอบส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานแผนกถูกกำหนดตามลักษณะงาน

6. ปฏิสัมพันธ์

6.1. แผนกทรัพยากรบุคคลปฏิบัติหน้าที่อย่างใกล้ชิดกับแผนกโครงสร้างทั้งหมดของบริษัทร่วมหุ้นในประเด็นการจัดหาบุคลากร การจัดเตรียมเอกสารด้านบุคลากร การใช้มาตรการจูงใจและการลงโทษแก่พนักงาน การดำเนินการรับรอง การออกวันหยุดพักร้อน และการรักษาวินัยแรงงาน

6.2. เพื่อปฏิบัติหน้าที่และใช้สิทธิ์ที่ได้รับ แผนกทรัพยากรบุคคลจะโต้ตอบ:

โดยมีฝ่ายบัญชีหลักในการแลกเปลี่ยนข้อมูล: เรื่องค่าจ้างพนักงาน; ระดับการรับพนักงาน การบันทึกเวลาทำงาน การสนับสนุนทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเลิกจ้าง วัตถุและสิ่งของอื่น ๆ

กับฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทนในการแลกเปลี่ยนข้อมูล: เกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ; โต๊ะพนักงาน แผนเงินเดือน การคำนวณเงินเดือน มาตรฐานแรงงาน การคำนวณความต้องการบุคลากร การจ้าง การย้ายและการเลิกจ้างพนักงาน การหมุนเวียนของพนักงาน วัตถุและสิ่งของอื่น ๆ

กับฝ่ายฝึกอบรมบุคลากรในการแลกเปลี่ยนข้อมูล: ความต้องการบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับแต่ละตำแหน่ง, ความเชี่ยวชาญ, วิชาชีพ; องค์ประกอบคุณภาพของพนักงาน ขั้นตอนการส่งผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญไปยังสถาบันการศึกษาเพื่อรับการฝึกอบรมขั้นสูง แผนการสอน ข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าของนักเรียนและเงื่อนไขการศึกษา ผลการสอบปลายภาค การทดสอบคัดเลือก การแข่งขันทักษะทางวิชาชีพ องค์ประกอบของคณะกรรมการรับรอง วัตถุและสิ่งของอื่น ๆ

โดยมีฝ่ายธุรกิจในการจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน ตลอดจนซ่อมแซมในสถานที่ที่ได้รับมอบหมายให้ฝ่ายบุคคล

6.3. การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างของบริษัทร่วมหุ้นไม่ควรเกินความสามารถของแผนกทรัพยากรบุคคล และยังนำไปสู่การปฏิบัติหน้าที่ของแผนกทรัพยากรบุคคลโดยแผนกอื่นๆ ด้วย

7. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์

7.1. วัสดุและพื้นฐานทางเทคนิคของกิจกรรมของแผนกประกอบด้วยสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ และเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก

7.2. พนักงานของแผนกมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลและร่วมกันต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินและเงินทุนที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก

8. การจัดระเบียบการทำงาน

8.1. งานของแผนกทรัพยากรบุคคลดำเนินการตามแผนที่ได้รับอนุมัติ

8.2. แผนแผนกจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าแผนก

8.3. คำแนะนำของหัวหน้าแผนกมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

8.4. พนักงานแผนกปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนก ห้ามมิให้ลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างและไม่ได้กำหนดไว้ในลักษณะงาน

8.5. เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพการทำงานในแผนกที่มีคุณภาพสูงและครบถ้วน กลุ่มคนงานจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่อไปนี้:

2) การเลิกจ้าง;

3) การเคลื่อนไหว วันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ

4) การศึกษาและประเมินผลบุคลากร

5) สถานะของวินัยแรงงาน;

6) การลงทะเบียนเงินบำนาญ

8.6. เจ้าหน้าที่ของแผนกมีจำนวน 12 คน

9. การเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมข้อบังคับเหล่านี้ต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและนำมาใช้ในข้อบังคับตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

* วีซ่าสำหรับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่แผนกโต้ตอบและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ

เราคุ้นเคยกับสถานการณ์	หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				วีซี. สมีร์โนวา
	(ชื่องาน)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)
	(ตำแหน่งงาน*)		(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)

* ตำแหน่ง ลายเซ็นต์ของพนักงานแผนกบุคคลอื่นๆ วันที่ตรวจสอบ

ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร ความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมและคุณลักษณะการจัดการ ข้อกำหนดทางกฎหมาย และปัจจัยอื่น ๆ แผนกโครงสร้างอาจถูกสร้างขึ้นในองค์กร แผนกดังกล่าวสามารถสร้างได้ทั้งภายในองค์กร (เช่น แผนก บริการ แผนก ฯลฯ) หรือเป็นแผนกแยกกัน หลังรวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทน

เราจะแจ้งให้คุณทราบในการปรึกษาหารือของเราว่าจำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างหรือไม่และจะจัดทำอย่างไร

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรมีผลบังคับใช้หรือไม่?

การอนุมัติข้อบังคับในหน่วยโครงสร้างขึ้นอยู่กับประเภทของหน่วยดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น องค์กรตัดสินใจสร้างสำนักงานตัวแทนหรือสาขา ให้เราระลึกว่าสำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลซึ่งตั้งอยู่นอกที่ตั้งซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา (ข้อ 1 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลซึ่งตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งและดำเนินงานทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึง ฟังก์ชั่นการเป็นตัวแทน (ข้อ 2 ของบทความ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แม้ว่าสำนักงานตัวแทนและสาขาจะไม่ใช่นิติบุคคล แต่กฎหมายระบุว่าพวกเขาดำเนินการตามบทบัญญัติที่ได้รับอนุมัติ (มาตรา 3 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

และหากองค์กรสร้างแผนกใหม่หรือจัดแผนกจำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างดังกล่าวหรือไม่? ในกรณีนี้การพัฒนากฎระเบียบจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป้าหมายประการหนึ่งของการสร้างหน่วยโครงสร้างคือการปรับปรุงระบบการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม การพัฒนาข้อกำหนดดังกล่าวจึงถือว่าเหมาะสม ท้ายที่สุดแล้วมันอยู่ในตำแหน่งที่สามารถเปิดเผยงานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาและลำดับของการโต้ตอบกับหน่วยอื่น ๆ และพนักงานขององค์กรและสร้างพื้นฐานสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของหน่วยดังกล่าว .

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง - ตัวอย่าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างขององค์กรนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ โครงสร้างของกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างมักจะมีลักษณะดังนี้:

• บทบัญญัติทั่วไป
• ภารกิจหลักและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง
• สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้าง
• ปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

ข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาอาจประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้เป็นพิเศษก็ได้

• บทบัญญัติทั่วไป
• สถานะทางกฎหมายของสาขา
• ทรัพย์สินของสาขา
• กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขา
• การจัดการสาขา
• การควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขา
• การบัญชีและการรายงาน
• แรงงานสัมพันธ์ในสาขา
• ยุติกิจกรรมของสาขา

ขั้นตอนในการพัฒนากฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างนั้นกำหนดโดยองค์กรเองและขึ้นอยู่กับประเภทของหน่วยดังกล่าว หากมีการจัดตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทนในองค์กร จะต้องมีการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ซึ่งโดยทั่วไปจะรับรองด้วยคะแนนเสียงข้างมากอย่างน้อย 2/3 ของจำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วม LLC (ข้อ 1, บทความ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 14-FZ ลงวันที่ 02/08/1998 ).

หากเรากำลังพูดถึงการสร้างหน่วยโครงสร้างภายใน (เช่นแผนก) การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรก็เพียงพอแล้วสำหรับสิ่งนี้ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎบัตร

สำหรับข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร เราจะจัดเตรียมตัวอย่างความสมบูรณ์ในกรณีของแผนกบัญชี

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อจ้างสาขา สำนักงานตัวแทน หรือหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ ขององค์กร จำเป็นต้องมีข้อบ่งชี้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงานของหน่วยงานดังกล่าวและสถานที่ตั้ง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย) แม้ว่าในทางปฏิบัติ สัญญาจ้างงานกับพนักงานยังระบุถึงหน่วยโครงสร้างภายในที่เขาได้รับการว่าจ้าง (เช่น ผู้จัดการในแผนกขาย) มีการจดบันทึกที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับหน่วยนี้ไว้ในสมุดงานด้วย

ด้วยข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นเมื่อรับงานในหน่วยโครงสร้างดังกล่าว (

คำสั่งของ CTU ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2557 N 475

เพื่อให้การวางแผนและการดำเนินการของกรมจัดซื้อจัดจ้างงานและบริการมีความคล่องตัวเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐ ข้าพเจ้าจึงสั่ง:

1. อนุมัติขั้นตอนที่แนบมาสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้างของแผนกเมื่อซื้อสินค้า งาน และบริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของภาครัฐ รวมถึงในขั้นตอนของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) การสรุปและการดำเนินการตามสัญญา (ต่อไปนี้ เรียกว่าขั้นตอน)

2. หัวหน้าแผนกโครงสร้างของแผนกจะต้องได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติเมื่อซื้อสินค้า งาน และบริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของกรมและหน่วยงานศุลกากรรอง

3. คำสั่งของแผนกลงวันที่ 14 มีนาคม 2557 N 132 “ เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการโต้ตอบของแผนกโครงสร้างของแผนกในการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐรวมถึงในขั้นตอนของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) จะต้องประกาศว่าไม่ถูกต้อง) การสรุปและการดำเนินการตามสัญญาเพื่อตอบสนองความต้องการของเจ้าหน้าที่ศุลกากร"

4. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้

หัวหน้ากรม พลโทกรมศุลกากร S.N. พรูซอฟ

ขั้นตอนการทำงานร่วมกันของฝ่ายการจัดการโครงสร้างเมื่อจัดซื้อผลิตภัณฑ์ งาน บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐ รวมถึงในขั้นตอนของการวางแผนการจัดซื้อ การกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ผู้รับเหมา) บทสรุปและและการดำเนินการตามสัญญา

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ขั้นตอนการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกโครงสร้างของแผนกเมื่อซื้อสินค้า งาน และบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐบาล รวมถึงในขั้นตอนของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) การสรุปและการดำเนินการตามสัญญา (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นขั้นตอน) กำหนดขั้นตอนการโต้ตอบระหว่างหน่วยงานโครงสร้างของแผนกเมื่อซื้อสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานศุลกากรโดยใช้วิธีการแข่งขัน (การประกวดราคา (ประกวดราคาแบบเปิด การแข่งขันที่มีส่วนร่วม จำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน) , การแข่งขันแบบปิด, การแข่งขันแบบปิดโดยมีจำนวนผู้เข้าร่วมจำกัด, การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด), การประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์), การประมูลแบบปิด), การขอใบเสนอราคา, การขอข้อเสนอ) การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง) หรือเมื่อจัดซื้อจาก ซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา นักแสดง)

2. ขั้นตอนได้รับการพัฒนาตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, ประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ "ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างาน , บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล", กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 135-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองการแข่งขัน" และกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 13 ธันวาคม 2537 หมายเลข 60-FZ "เกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์สำหรับรัฐบาลกลาง ความต้องการของรัฐ”

3. กรมดำเนินการจัดซื้อสินค้างานบริการตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ การดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่นำมาใช้ตามนั้นและกฎหมายเชิงบรรทัดฐาน การกระทำของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ควบคุมในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง

ครั้งที่สอง การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

ลำดับและหน้าที่ของแผนกต่างๆ ของแผนก ในการจัดทำกำหนดการ

4. เมื่อจัดทำกำหนดการแผนกต่างๆของแผนกจะดำเนินการดังต่อไปนี้:

4.1. กำหนดการจัดทำขึ้นโดยลูกค้าและมีรายการซื้อสินค้า งาน และบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐบาลสำหรับปีงบประมาณ

4.2. กำหนดการได้รับการพัฒนาเป็นประจำทุกปีเป็นเวลาหนึ่งปีโดยคำนึงถึงบทบัญญัติของมาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ และค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ (ปีงบประมาณ) และเป็นพื้นฐาน เพื่อการจัดซื้อจัดจ้าง

4.3. หน่วยงานที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างสร้างกำหนดการร่างตามข้อกำหนดของมาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ ในพื้นที่ของตนและประสานงานกับบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนก กำหนดการได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าฝ่ายบริการที่เกี่ยวข้องภายในห้าวันทำการหลังจากที่ลูกค้าของรัฐได้รับปริมาณสิทธิในแง่ของการเงินเพื่อยอมรับและ (หรือ) ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (การสื่อสารของตารางค่าใช้จ่ายถึง บริการการเงินและบัญชีของกรม) และจัดส่งให้หน่วยงานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

4.4. แผนกที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างภายในห้าวันทำการหลังจากได้รับร่างกำหนดการจากทุกแผนกที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำตารางการจัดการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากำหนดการ) บนพื้นฐานของพวกเขา ประสานงานกับบริการทางการเงินและการบัญชีของฝ่ายบริหาร ส่งไปขออนุมัติจากรองหัวหน้าแผนก-หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์ และภายใน 3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับอนุมัติจะโพสต์ไว้ในระบบข้อมูลแบบครบวงจร

4.5. การซื้อที่ไม่ได้ระบุไว้ในกำหนดการจะไม่สามารถดำเนินการได้

4.6. การเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะดำเนินการโดยหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในกรณีที่ระบุไว้ในส่วนที่ 13 ของข้อ 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ บนพื้นฐานของการส่งโดยหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง โดยได้รับการอนุมัติจากรองหัวหน้าภาควิชา-หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์สำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ การขอเปลี่ยนแปลงกำหนดการและได้รับอนุมัติจากรองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบริการโลจิสติกส์ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละรายการจัดซื้อจัดจ้างจะต้องได้รับจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างไม่ช้ากว่า 15 วันก่อนวันที่ลงประกาศใน ระบบข้อมูลแบบรวมของการแจ้งการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องหรือการส่งคำเชิญให้มีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง) ในลักษณะปิด หน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจะทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการภายในสิบวันก่อนวันที่โพสต์ในระบบข้อมูลแบบรวมแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการดำเนินการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องหรือส่งคำเชิญให้เข้าร่วมในวิธีการปิดเพื่อระบุ ซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) จากนั้นวางไว้ในการเปลี่ยนแปลงระบบข้อมูลแบบรวมที่เกิดขึ้นกับกำหนดการภายในสามวันทำการนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการ

สาม. การจัดซื้อจัดจ้าง

5. เมื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่กำหนดไว้ในตารางโดยใช้วิธีการแข่งขัน (การประกวดราคา (การประกวดราคาแบบเปิด การแข่งขันที่มีส่วนร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมที่จำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด) การประมูล (การประมูล ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้ - การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์) การประมูลแบบปิด) ขอใบเสนอราคา ขอข้อเสนอ) การกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) แผนกที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางเดือนเมษายน 5 ต.ค. 2556 N 44-FZ ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

5.1. สร้างข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างตามภาคผนวกของขั้นตอนนี้และมอบให้กับหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับการสร้างร่างประกาศและเอกสารเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างไม่ช้ากว่าสามสิบวันก่อนวันที่วางประกาศเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ในระบบสารสนเทศแบบครบวงจร

5.2. จัดระเบียบการทบทวนและประเมินร่างประกาศการจัดซื้อและเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์การจัดซื้อจัดจ้างสะท้อนให้เห็นอย่างเต็มที่

5.3. ประสานงานกับบริการทางการเงิน การบัญชี และกฎหมายของแผนกที่ได้รับจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ร่างประกาศเกี่ยวกับการประกวดราคาแบบเปิด การประกวดราคาที่มีส่วนร่วมอย่างจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอน การประกวดราคาแบบปิด การประกวดราคาแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมที่จำกัด , การประมูลแบบสองขั้นตอนแบบปิด, การประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, การประมูลแบบปิด, ขอใบเสนอราคา, ขอข้อเสนอ, เอกสารการประกวดราคา, เอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิด, เอกสารเกี่ยวกับการขอข้อเสนอและ ร่างสัญญาภายในระยะเวลาไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

5.4. พิจารณาภายในสามวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากฝ่ายการเงินและ (หรือ) กฎหมายของสำนักงาน ความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างประกาศของการแข่งขันแบบเปิด การแข่งขันที่มีส่วนร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด การประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การประมูลแบบปิด การขอใบเสนอราคา การขอข้อเสนอ เอกสารการประกวดราคา เอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิด เอกสารเกี่ยวกับ ขอข้อเสนอและร่างสัญญาตกลงใหม่และส่งไปยังหน่วยจัดซื้อเพื่อวางในระบบข้อมูลเดียว

5.5. ส่งคำอธิบายข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้เข้าร่วมการประกวดราคาที่ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงลูกค้าเพื่อชี้แจงข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคาภายในสองวันทำการนับจากวันที่ หลังจากได้รับคำขอดังกล่าวและในเวลาเดียวกันกับหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อชี้แจงตำแหน่งในระบบข้อมูลแบบรวม (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง)

5.6. ส่งคำอธิบายข้อกำหนดของเอกสารเกี่ยวกับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในสองวันนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างไปยังหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อเพื่อจัดวางในระบบข้อมูลแบบรวม

5.7. ร้องขอให้มีการตัดสินใจเปลี่ยนแปลง

5.7.2. ในเอกสารเกี่ยวกับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ - ไม่เกินสองวันก่อนถึงกำหนดส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการประมูลดังกล่าว

5.7.3. ในการแจ้งขอใบเสนอราคา - ไม่เกินสองวันทำการก่อนวันหมดอายุของกำหนดเวลาในการยื่นคำขอเข้าร่วมขอใบเสนอราคา

5.8. ส่งในวันที่มีการตัดสินใจที่ระบุไว้ในข้อย่อย 5.7 ของขั้นตอนการดำเนินการ เปลี่ยนแปลงหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อเพื่อจัดวางการเปลี่ยนแปลงในระบบข้อมูลแบบครบวงจร

5.9. จัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ชี้แจงผลการแข่งขัน ผลการพิจารณาและประเมินผลการสมัครเข้าร่วมขอใบเสนอราคา แก่ผู้เข้าร่วมการประกวดราคา ขอใบเสนอราคาภายใน 2 วันทำการ นับแต่วันที่ การรับคำขอดังกล่าว

5.10. ขอยกเลิกการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ไม่เกินห้าวันก่อนกำหนดเส้นตายในการยื่นคำขอเข้าร่วมการแข่งขันหรือการประมูล หรือไม่เกินสองวันก่อนกำหนดเส้นตายในการยื่นคำขอเข้าร่วมขอใบเสนอราคา .

5.11. แจ้งแผนกที่สั่งซื้อภายในไม่เกินหนึ่งวันหลังจากวันที่ตัดสินใจยกเลิกการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) เกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างเหมาะสม

5.12. ตรวจสอบใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันหรือการประมูลภายในสี่วันนับจากวันที่ได้รับใบสมัครจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (ระยะเวลาในการพิจารณาส่วนที่สองของการสมัครเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องไม่เกินสองวัน) และ โดยพิจารณาจากผลแล้วยื่นข้อเสนอต่อคณะกรรมการประมูลของสำนักงานคู่แข่ง

5.13. หลังจากกำหนดผู้ชนะในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างต่อเนื่องแล้ว ให้รวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้ชนะหรือผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างในร่างสัญญาที่ส่งใบสมัครเพียงรายการเดียวสำหรับการเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้าง ประสานงานกับฝ่ายการเงิน การบัญชี และกฎหมาย บริการของกรม

5.14. ส่งสำเนาระเบียบการเพื่อพิจารณาและประเมินใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน 1 ฉบับ ระเบียบการพิจารณาใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันเพียงฉบับเดียวภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่ลงนามถึงผู้ชนะการแข่งขันหรือ ผู้เข้าร่วมการแข่งขันที่ส่งใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันเพียงรายการเดียวพร้อมเอกสารแนบที่ตกลงกับฝ่ายบัญชีการเงินและกฎหมายของสำนักงานโครงการสัญญา

5.15. โอนสำเนาโปรโตคอลหนึ่งชุดเพื่อการพิจารณาและประเมินใบสมัครเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาภายในสองวันทำการนับจากวันที่ลงนามไปยังผู้ชนะการขอใบเสนอราคาพร้อมเอกสารแนบที่ตกลงกับบริการทางการเงินการบัญชีและกฎหมาย ของการบริหารโครงการตามสัญญา

5.16. ส่งภายในสามวันนับจากวันที่โพสต์โปรโตคอลสรุปผลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ร่างสัญญาที่ตกลงกับฝ่ายการเงินการบัญชีและ บริการด้านกฎหมายของสำนักงาน

5.17. พิจารณาหนังสือค้ำประกันของธนาคารที่ได้รับเป็นหลักประกันในการดำเนินการตามสัญญาภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ได้รับ

5.18. ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะยอมรับการค้ำประกันของธนาคาร ภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ได้รับ บุคคลที่ให้การค้ำประกันทางธนาคารจะแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยระบุเหตุผลที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธ

5.19. ส่งคำขอให้ส่งใบสมัครเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาไปยังผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคนที่สามารถจัดหาสินค้าที่ต้องการ ปฏิบัติงาน หรือให้บริการ ภายในหนึ่งวันทำการหลังจากกำหนดเส้นตายในการยื่นคำขอดังกล่าวหากคำขอใบเสนอราคาเป็น ได้รับการยอมรับว่าไม่ได้เกิดขึ้นเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าคณะกรรมการเสนอราคาปฏิเสธใบสมัครที่ส่งมาทั้งหมดเพื่อเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา

5.20. ยื่นร่างสัญญาลงนามด้วยลายมือชื่อดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่บุคคลที่สำนักงานได้รับมอบอำนาจให้ลงนามในสัญญาแทนลูกค้า ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่ได้รับจากผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของร่างสัญญาและเอกสารเมื่อวันที่ การรักษาความปลอดภัยในการดำเนินการตามสัญญาลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของผู้เข้าร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

5.21. ส่งสำเนาสัญญาเป็นกระดาษไปยังฝ่ายบริการการเงินและบัญชีของฝ่ายภายในหนึ่งวันนับจากวันที่สรุปสัญญา

5.22. เมื่อซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา นักแสดง) ในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2556:

5.22.1. ส่งไม่เกินเจ็ดวันก่อนวันที่สรุปสัญญาในกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ ไปยังหน่วย ดำเนินการจัดวางการซื้อ แอปพลิเคชันสำหรับวางในระบบข้อมูลรวมของประกาศเกี่ยวกับการดำเนินการจัดซื้อดังกล่าว การสมัครจัดซื้อจัดจ้างจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมานักแสดง) จะต้องมีข้อมูลที่ระบุไว้ในวรรค 1, 2, 4, 8 ของข้อ 42 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

5.22.2. แจ้งไม่เกินหนึ่งวันทำการนับจากวันที่สรุปสัญญาหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุมในด้านการจัดหาหรือหน่วยงานควบคุมในด้านการจัดหาการป้องกันประเทศในกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 6 และ 9 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ สำหรับการซื้อดังกล่าว สำเนาสัญญาที่ทำขึ้นตามวรรคนี้พร้อมเหตุผลในการสรุปแนบมากับประกาศนี้

5.22.3. เหตุผลในการสรุปสัญญาในรายงานที่เป็นเอกสารถึงความเป็นไปไม่ได้หรือความไม่เหมาะสมของการใช้วิธีการอื่นในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) รวมถึงราคาตามสัญญาและเงื่อนไขที่สำคัญอื่น ๆ ของสัญญา บทบัญญัติของย่อหน้านี้ใช้ไม่ได้กับกรณีการจัดซื้อจัดจ้างจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา นักแสดง) ที่กำหนดไว้ในวรรค 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36 ส่วนที่ 1 บทความ 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ สัญญาจะต้องมีการคำนวณและเหตุผลของราคาสัญญา ยกเว้นกรณีการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา ผู้ดำเนินการ) ซึ่งไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารของรายงานที่ระบุไว้ในย่อหน้านี้

5.22.4. จัดทำและส่งไปยังหน่วยงานควบคุมในด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายในสิบวันนับจากวันที่วางในระบบข้อมูลแบบรวมของโปรโตคอลที่เกี่ยวข้องซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการรับรู้การตัดสินใจของซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ว่าไม่ถูกต้อง แอปพลิเคชันเพื่อขออนุมัติการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์รายเดียว ( ผู้รับเหมานักแสดง) ในลักษณะที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งควบคุมระบบสัญญาในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

5.23. หลังจากลงนามในสัญญา:

5.23.1. จัดระเบียบการดำเนินการตามสัญญาซึ่งรวมถึงชุดของมาตรการต่อไปนี้ที่นำไปใช้หลังจากการสรุปสัญญาและมุ่งเป้าไปที่บรรลุเป้าหมายของการจัดซื้อผ่านการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ตามกฎหมายแพ่งและรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44- กฎหมายของรัฐบาลกลาง รวมถึง:

5.23.1.1. การยอมรับสินค้าที่ส่งมอบ งานที่ทำ (ผลลัพธ์) การบริการที่ให้ ตลอดจนแต่ละขั้นตอนของการส่งมอบสินค้า ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอนแยกต่างหากของการดำเนินการตามสัญญา) ที่ให้ไว้ในสัญญา:

5.23.1.1.1. หากจำเป็นก่อนที่รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบริการจะตัดสินใจในการจัดตั้งคณะกรรมการยอมรับอย่างน้อยห้าคนเพื่อรับสินค้าที่ส่งมอบงานที่ทำหรือบริการที่ได้รับผลของขั้นตอนที่แยกจากกัน การดำเนินการตามสัญญาในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยสัญญา

5.23.1.1.2. ดำเนินการตรวจสอบผลลัพธ์ที่ซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) กำหนดไว้ในสัญญาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญา

5.23.1.1.3. ขอให้รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบริการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญองค์กรผู้เชี่ยวชาญให้ทำการตรวจสอบสินค้าที่จัดหางานที่ทำหรือบริการที่จัดให้ในกรณีที่การซื้อดำเนินการจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมานักแสดง ) ยกเว้นกรณีต่อไปนี้:

ระบุไว้ในวรรค 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ;

การจัดหาบริการของผู้เชี่ยวชาญ องค์กรผู้เชี่ยวชาญ

หากผลงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาเป็นเอกสารการออกแบบของโครงการก่อสร้างทุนและ (หรือ) ผลการสำรวจทางวิศวกรรมที่ผ่านการตรวจสอบของรัฐหรือที่ไม่ใช่ของรัฐ การดำเนินการดังกล่าวมีผลบังคับใช้ตามบทบัญญัติของ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.23.1.1.4. จัดทำเอกสารการรับสินค้าที่ส่งมอบ งานที่ทำ หรือบริการให้ โดยลูกค้าลงนาม (กรณีสร้างคณะกรรมการรับสินค้า ลงนามโดยสมาชิกทุกคณะในคณะกรรมการรับสินค้า และได้รับอนุมัติจากลูกค้า) หรือส่ง ไปยังซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยสัญญาโดยมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารดังกล่าว

5.23.1.2. การชำระเงินโดยลูกค้าสำหรับสินค้าที่ส่งมอบ งานที่ทำ (ผลลัพธ์) การบริการที่ให้ตลอดจนการดำเนินการตามสัญญาแต่ละขั้นตอน

5.23.1.3. ปฏิสัมพันธ์ของลูกค้ากับซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) เมื่อเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกสัญญาตามมาตรา 95 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ การใช้มาตรการรับผิดและดำเนินการอื่น ๆ ในกรณีที่ซัพพลายเออร์ละเมิด (ผู้รับเหมา นักแสดง) หรือลูกค้า เงื่อนไขของสัญญา

5.23.2. รายงานสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ของขั้นตอนแยกต่างหากของการดำเนินการตามสัญญา ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดหา งานที่ทำ หรือการให้บริการ ซึ่งต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

5.23.2.1. ในการดำเนินการตามสัญญา (ผลของขั้นตอนแยกต่างหากของการดำเนินการตามสัญญา การส่งมอบสินค้า งานที่ทำหรือบริการที่ได้รับ รวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลา) การปฏิบัติตามกำหนดเวลาระหว่างกาลและขั้นสุดท้ายสำหรับการดำเนินการ สัญญา

5.23.2.2. เกี่ยวกับการปฏิบัติตามสัญญาที่ไม่เหมาะสม (บ่งชี้ถึงการละเมิดที่ได้กระทำ) หรือการไม่ปฏิบัติตามสัญญา และเกี่ยวกับการลงโทษที่ใช้โดยเกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อกำหนดของสัญญาหรือการไม่ปฏิบัติตามสัญญา

5.23.2.3. เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกสัญญาระหว่างการดำเนินการ

5.23.3. ส่งไปยังบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนกเพื่อรวมไว้ในการลงทะเบียนสัญญาที่ทำโดยลูกค้าข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานหรือการให้บริการคุณภาพลักษณะทางเทคนิคและการทำงาน (ทรัพย์สินของผู้บริโภค) ซึ่ง ได้รับการปรับปรุงเมื่อเปรียบเทียบกับคุณภาพและลักษณะทางเทคนิคและการทำงานที่สอดคล้องกันที่ระบุไว้ในสัญญา

5.23.4. ส่งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงสัญญาหรือการบอกเลิกสัญญาไปยังฝ่ายบริการการเงินและการบัญชีของฝ่ายเพื่อจัดวางในระบบข้อมูลรวมในวันที่สัญญามีการเปลี่ยนแปลงหรือบอกเลิกสัญญา

IV. หน้าที่ของหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

6. เมื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่กำหนดไว้ในตารางโดยใช้วิธีการแข่งขัน (การประมูล (การประกวดราคาแบบเปิด การแข่งขันที่มีส่วนร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมที่จำกัด การแข่งขันสองขั้นตอนแบบปิด) การประมูล (การประมูล ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้ - การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์) การประมูลแบบปิด) ขอใบเสนอราคา ขอข้อเสนอ) การกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) หน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางเดือนเมษายน 5 ธันวาคม 2556 N 44-FZ และบนพื้นฐานของข้อมูล ได้รับจากหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

6.1. สร้างภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มต้นการจัดซื้อ ข้อมูลที่ระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของขั้นตอนนี้:

6.1.1. ร่างประกาศการประกวดราคาแบบเปิด การประกวดราคาโดยมีส่วนร่วมอย่างจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอน การประกวดราคาแบบปิด การประกวดราคาแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมแบบจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอนแบบปิด เอกสารประกอบการประกวดราคาจะถูกส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อ

6.1.2. ร่างประกาศการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การประมูลแบบปิด เอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิดจะถูกส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

6.1.3. ร่างหนังสือแจ้งขอใบเสนอราคา

6.1.4. ร่างหนังสือแจ้งคำขอข้อเสนอ เอกสารประกอบคำขอข้อเสนอจะถูกส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

6.2. ประสานงานเงื่อนไขของการค้ำประกันของธนาคารที่ใช้เป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยในการสมัครในระหว่างการแข่งขันแบบเปิด, การแข่งขันที่มีการเข้าร่วมที่จำกัด, การแข่งขันสองขั้นตอน, การแข่งขันแบบปิด, การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมแบบจำกัด, การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด การประมูลแบบปิด คำขอข้อเสนอที่ระบุไว้ในส่วนที่ 1-3 ของมาตรา 44 และมาตรา 45 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

6.3. จัดทำข้อเสนอต่อหน่วยที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อกำหนดจำนวนค่าธรรมเนียมในการส่งเอกสารการประกวดราคาในรูปแบบของเอกสารบนกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามส่วนที่ 4 ของข้อ 50 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44- ฟซ.

6.4. แจ้งการจัดซื้อจัดจ้างในระบบข้อมูลรวมภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยงานที่เริ่มต้นการซื้อหนังสือแจ้งการจัดซื้อจัดจ้างเอกสารและร่างสัญญาของรัฐบาลที่ได้รับอนุมัติ

6.5. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบครบวงจรพร้อมกับประกาศการจัดซื้อจัดจ้างเอกสารการแข่งขันเอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิดเอกสารเกี่ยวกับการขอข้อเสนอและร่างสัญญาภาครัฐ

6.6. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบรวมแจ้งการยกเลิกการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ในวันที่ตัดสินใจยกเลิกการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง)

6.7. ไม่ช้ากว่าวันทำการถัดไปหลังจากวันที่ตัดสินใจยกเลิกการตัดสินใจของซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง) ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างเหมาะสม

6.8. จัดทำบนพื้นฐานของใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งโดยผู้มีส่วนได้เสียใด ๆ ภายในสองวันทำการนับจากวันที่ได้รับใบสมัครที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนั้น เอกสารการแข่งขัน เอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการขอข้อเสนอในลักษณะที่ระบุไว้ใน ประกาศการแข่งขัน, ขอข้อเสนอ.

6.9. จัดการตามคำขอจากผู้เข้าร่วมในการแข่งขันแบบเปิด การแข่งขันที่มีการเข้าร่วมที่จำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมแบบจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การประมูลแบบปิด โดยการส่งคำชี้แจงเกี่ยวกับข้อกำหนดของเอกสารการแข่งขัน แบบฟอร์มเอกสารการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารของการประมูลแบบปิดภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

6.10. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบรวมคำอธิบายบทบัญญัติของเอกสารประกวดราคา (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) เอกสารการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุเรื่องของคำขอ แต่ไม่ได้ระบุบุคคลที่มาจากคำขอที่ระบุ ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

6.11. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบรวมภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2556 มีการเปลี่ยนแปลงประกาศการประกวดราคา (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) การประมูลใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์, การขอใบเสนอราคา, การเปลี่ยนแปลงเอกสารการแข่งขัน (ยกเว้นเอกสารวิธีการปิดเพื่อระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง), เอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

6.12. ลงทะเบียนใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน, การประมูลแบบปิด, ขอใบเสนอราคา, ขอข้อเสนอที่ยื่นภายในระยะเวลาที่กำหนดในประกาศการแข่งขัน, การประมูลแบบปิด, ขอใบเสนอราคา, ขอข้อเสนอ, ในวารสาร.

6.13. ประเด็นตามคำขอของผู้เข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาที่ได้ยื่นคำขอเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาใบเสร็จรับเงินในการรับคำขอเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาโดยระบุวันและเวลาที่ได้รับ

6.14. การส่งคืนในลักษณะที่กำหนดโดยเอกสารการแข่งขัน ซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน ที่ได้รับหลังจากกำหนดเวลาในการส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน หากซองพร้อมใบสมัครดังกล่าวมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ส่ง รวมทั้งที่อยู่ทางไปรษณีย์ด้วย

6.15. ส่งคืนใบสมัครสำหรับการเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาที่ส่งหลังจากกำหนดเวลาในการส่งใบสมัครดังกล่าวตามที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคาในวันที่ได้รับไปยังบุคคลที่ส่งใบสมัครดังกล่าว

6.16. จัดเตรียมการบันทึกเสียงการเปิดซองจดหมายพร้อมใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ในการขอใบเสนอราคา ในการขอข้อเสนอ ซองพร้อมข้อเสนอขั้นสุดท้าย และ (หรือ) การเปิด การเข้าถึงแอปพลิเคชันเพื่อเข้าร่วมที่ส่งในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการแข่งขัน (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ในการขอใบเสนอราคา ในการขอข้อเสนอ ในข้อเสนอขั้นสุดท้าย

6.17. จัดระเบียบการบำรุงรักษาโปรโตคอลของค่าคอมมิชชั่นการจัดซื้อจัดจ้าง:

6.17.1. การแข่งขันแบบเปิด - โปรโตคอลสำหรับการเปิดซองจดหมายพร้อมใบสมัครเพื่อเข้าร่วมในการแข่งขันแบบเปิดและการเปิดการเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ส่งในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมในการแข่งขันแบบเปิด โปรโตคอลสำหรับการพิจารณาและประเมินผลการสมัครเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน ระเบียบวิธีในการพิจารณาใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันเพียงรายการเดียว

6.17.3. การแข่งขันสองขั้นตอน - โปรโตคอลของขั้นตอนแรกของการแข่งขันสองขั้นตอน, โปรโตคอลของการเปิดซองจดหมายพร้อมใบสมัครขั้นสุดท้ายสำหรับการเข้าร่วมในการแข่งขันสองขั้นตอน, โปรโตคอลของการพิจารณาและการประเมินผลการสมัครขั้นสุดท้ายสำหรับการเข้าร่วมในการแข่งขันสองขั้นตอน ระเบียบการพิจารณาใบสมัครเดียวเพื่อเข้าร่วมการแข่งขันสองขั้นตอน

6.17.4. การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ - โปรโตคอลสำหรับการพิจารณาใบสมัครเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรโตคอลสำหรับการสรุปผลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

6.17.5. การขอใบเสนอราคา - โปรโตคอลสำหรับการพิจารณาและประเมินใบสมัครเพื่อเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา โปรโตคอลสำหรับการพิจารณาใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการคัดเลือกล่วงหน้า

6.17.10. การประมูลแบบปิด - โปรโตคอลการพิจารณาใบสมัครเข้าร่วมการประมูลแบบปิด โปรโตคอลของการประมูลแบบปิด

6.18. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบรวมโปรโตคอลที่ระบุในวรรค 6.17 ของขั้นตอนนี้ (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) และโปรโตคอลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์) ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ ของวันที่ 5 เมษายน , 2013.

6.19. ส่งโปรโตคอลสำหรับการพิจารณาส่วนที่หนึ่งและที่สองของการสมัครเข้าร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013

6.20. โอนโปรโตคอลที่ระบุในข้อย่อย 6.17 ของขั้นตอนนี้ในวันที่ลงนามไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อจัดระเบียบการสรุปสัญญาของรัฐบาล

6.21. จัดให้มีคำอธิบายเกี่ยวกับผลการแข่งขันหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ยกเว้นวิธีการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง)) ตามคำขอของผู้เข้าร่วมประกวดราคาหรือผู้เข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา คำชี้แจงผลการพิจารณาและประเมินการสมัครเข้าร่วมขอใบเสนอราคาภายในสองวันทำการนับแต่วันที่ได้รับคำขอดังกล่าว

6.22. ประสานงานกับหน่วยงานที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างก่อนติดประกาศการจัดซื้อจัดจ้างในระบบข้อมูลแบบครบวงจร:

6.22.1. วันและเวลาเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน ในการขอใบเสนอราคา ในการขอข้อเสนอ ซองพร้อมข้อเสนอขั้นสุดท้าย และ (หรือ) การเปิดรับสมัครที่ยื่นในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าร่วม การแข่งขัน (ยกเว้นวิธีการปิดในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ในการขอใบเสนอราคา ในการขอข้อเสนอ ในข้อเสนอขั้นสุดท้าย

6.22.2. วันและเวลากำหนดส่งใบสมัครเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

6.23. รับประกันความปลอดภัยของซองจดหมายพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาแบบเปิด การขอใบเสนอราคา ความปลอดภัย ความสมบูรณ์ และการรักษาความลับของใบสมัครที่ยื่นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาแบบเปิด ขอใบเสนอราคา และรับรองการพิจารณาเนื้อหาของ การสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาแบบเปิด ขอใบเสนอราคาหลังจากเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาแบบเปิด ขอใบเสนอราคาหรือเปิดการเข้าถึงใบสมัครที่ส่งในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าร่วมการประกวดราคาแบบเปิด ขอใบเสนอราคาใน ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

6.24. สถานที่ในระบบข้อมูลแบบรวมภายในหนึ่งวันทำการหลังจากกำหนดเวลาในการส่งใบสมัครเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาการแจ้งการขยายกำหนดเวลาในการยื่นใบสมัครเพื่อเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคาภายในสี่วันทำการหากมีการร้องขอ สำหรับใบเสนอราคาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องตามเหตุผลที่บัญญัติไว้ในส่วนที่ 9 ของมาตรา 78 กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ (คณะกรรมการเสนอราคาปฏิเสธใบสมัครที่ส่งทั้งหมดเพื่อเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา)

6.25. จัดให้มีการส่งในกรณีที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 79 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ คำขอให้ส่งใบสมัครเพื่อมีส่วนร่วมในการขอใบเสนอราคาไปยังบุคคลที่สามารถจัดหาสินค้าที่จำเป็น ปฏิบัติงานหรือให้บริการ

7. เมื่อทำการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมานักแสดง) ตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ กำหนดการและบนพื้นฐานของการสมัครจากหน่วยที่เริ่มการซื้อ วางไว้ล่วงหน้าไม่เกินห้าวันก่อนวันที่สรุปสัญญาในระบบข้อมูลแบบรวมการแจ้งเตือนการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมานักแสดง) ในกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 1-3, 6- 8, 11-14, 16-19 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

V. หน้าที่ของบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนกระหว่างการจัดซื้อจัดจ้าง

8. เมื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยใช้การประกวดราคาแบบเปิด การแข่งขันที่มีการมีส่วนร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการมีส่วนร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด การบริการทางการเงินและการบัญชีของกรม ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

8.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มต้นการจัดซื้อ เอกสารประกวดราคา และร่างสัญญา รวมถึงราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด) ที่กำหนดโดยหน่วยที่เริ่มต้นการซื้อ ตามข้อกำหนดของมาตรา 22 ของ กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

8.2. ประสานงานข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำราคาตามสัญญา รวมถึงหรือไม่คำนึงถึงค่าขนส่ง ค่าประกันภัย การชำระภาษีศุลกากร ภาษี และการชำระเงินบังคับอื่น ๆ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินที่ใช้ในการสร้างราคาตามสัญญา และขั้นตอนการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ ( ผู้รับเหมา นักแสดง)

8.4. ประสานงานข้อเสนอในรูปแบบ ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ

8.5. ดำเนินการภายในไม่เกินห้าวันทำการนับจากวันที่เกิดกรณีที่เกี่ยวข้องกับวรรค 1-6 ของส่วนที่ 6 ของข้อ 44 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ การส่งคืนไปยังผู้เข้าร่วมการจัดซื้อของ เงินทุนที่สมทบเป็นหลักทรัพย์สำหรับการสมัคร

8.6. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ส่งโดยหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้ชนะการแข่งขันแบบเปิดการแข่งขันที่มีส่วนร่วม จำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมที่จำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิดในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขันแบบเปิด การแข่งขันที่มีการเข้าร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด และส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

8.7. ตกลงภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ยื่นสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขันในกรณีที่มีการประกาศการแข่งขัน ไม่ถูกต้องตามพื้นที่ที่กำหนดไว้ในมาตรา 55 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

9. ในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผ่านการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์หรือการประมูลแบบปิด ฝ่ายการเงินและการบัญชีของกรมจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้

9.1. ประสานเอกสารการประมูลร่างสัญญาในแง่ของภาระผูกพันทางการเงินรวมถึงราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด) ที่กำหนดโดยแผนกที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างตามข้อกำหนดของมาตรา 22 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44- ฟซ.

9.2. ประสานงานข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำราคาตามสัญญา รวมถึงมีหรือไม่รวมค่าขนส่ง ค่าประกันภัย การชำระอากรศุลกากร ภาษี และการชำระเงินบังคับอื่น ๆ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินที่ใช้จัดทำราคาตามสัญญาและ การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ (นักแสดง, ผู้รับเหมา)

9.4. ประสานงานข้อเสนอในรูปแบบ ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ

9.5. ส่งไปยังหน่วยที่เริ่มต้นการซื้อเอกสารที่ตกลงกันในการประมูลและร่างสัญญาภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มต้นการซื้อ

9.6. ประสานงานภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกเริ่มจัดซื้อจัดจ้างจัดทำสัญญาซึ่งรวมราคาตามสัญญาที่กำหนดจากการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์แล้วส่งให้แผนกเริ่มจัดซื้อจัดจ้างไม่ช้ากว่าวันที่ การอนุมัติ.

9.7. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกเริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้ชนะการประมูลแบบปิดในการสมัครเข้าร่วมใน ปิดการประมูลไม่เกินวันที่ได้รับอนุมัติ

10. เมื่อทำการซื้อผ่านการขอใบเสนอราคา ฝ่ายบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนกจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

10.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อ การแจ้งขอใบเสนอราคาและร่างสัญญา รวมถึงราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด) ที่กำหนดโดยหน่วยที่เริ่มต้นการซื้อ ตามข้อกำหนด ของมาตรา 22 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

10.2. ประสานงานข้อเสนอในรูปแบบ ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ

10.3. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างจัดทำสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคาและ ราคาที่เสนอโดยผู้ชนะการขอใบเสนอราคาในการสมัครเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา

10.4. ตกลงภายในหนึ่งวันนับจากวันที่ยื่นสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคาและราคาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างในการสมัคร การมีส่วนร่วมในการขอใบเสนอราคา ในกรณีที่คำขอใบเสนอราคาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องตามพื้นที่ที่กำหนดไว้ในมาตรา 79 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

11. เมื่อทำการซื้อโดยใช้คำขอข้อเสนอบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนกจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

11.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างร่างหนังสือแจ้งคำขอข้อเสนอเอกสารเกี่ยวกับการขอข้อเสนอและร่างสัญญารวมถึงราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด) ที่กำหนดโดยหน่วยงาน เริ่มต้นการจัดซื้อตามข้อกำหนดของมาตรา 22 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ และส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการซื้อไม่ช้ากว่าวันที่ได้รับการอนุมัติ

11.2. ตกลงภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ส่งโดยหน่วยงานที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งคำขอข้อเสนอและข้อเสนอสุดท้ายของ ผู้ชนะคำขอข้อเสนอในข้อเสนอขั้นสุดท้ายและส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกินวันที่อนุมัติ

11.3. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างจัดทำสัญญาซึ่งจัดทำขึ้นในกรณีที่คำขอข้อเสนอได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนที่จะเปิดซองพร้อมใบสมัคร สำหรับการมีส่วนร่วมในการร้องขอข้อเสนอและ (หรือ) การเปิดการเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ส่งในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการมีส่วนร่วมในการร้องขอข้อเสนอนั้นได้ส่งใบสมัครดังกล่าวเพียงใบเดียวเท่านั้นซึ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางเดือนเมษายน เลขที่ 5 ธันวาคม 2013 N 44-FZ และตอบสนองความต้องการของลูกค้าในด้านสินค้า งาน บริการ ตามประกาศการดำเนินการขอข้อเสนอ และส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างไม่ช้ากว่าวันที่อนุมัติ

11.4. ประสานงานข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำราคาตามสัญญา รวมถึงมีหรือไม่รวมค่าขนส่ง ค่าประกันภัย การชำระอากรศุลกากร ภาษี และการชำระเงินบังคับอื่น ๆ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินที่ใช้จัดทำราคาตามสัญญาและ การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ (นักแสดง, ผู้รับเหมา)

11.6. ประสานงานข้อเสนอในรูปแบบ ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ

12. เมื่อทำการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (นักแสดง, ผู้รับเหมา) การบริการทางการเงินและการบัญชีของแผนกจะดำเนินการอนุมัติภายในสามวันนับจากวันที่ส่งโดยหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อร่างสัญญาซึ่ง จะมีการสรุปกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว (นักแสดง, ผู้รับเหมา) ในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

13. หลังจากสรุปสัญญา:

13.1. เข้าสู่การลงทะเบียนสัญญาที่สรุปโดยข้อมูลลูกค้าเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานหรือการให้บริการคุณภาพลักษณะทางเทคนิคและการทำงาน (คุณสมบัติของผู้บริโภค) ซึ่งได้รับการปรับปรุงเมื่อเปรียบเทียบกับคุณภาพและลักษณะทางเทคนิคและการทำงานที่เกี่ยวข้อง ที่ระบุไว้ในสัญญาหากได้รับข้อมูลดังกล่าวจากหน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้าง

13.2. สถานที่ในระบบสารสนเทศแบบรวมข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสัญญาหรือการยกเลิกสัญญาภายในหนึ่งวันทำการถัดจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงในสัญญาหรือการยกเลิกสัญญา

วี. หน้าที่ของบริการด้านกฎหมายของแผนกระหว่างการจัดซื้อจัดจ้าง

14. เมื่อทำการซื้อโดยใช้การประมูลแบบเปิด การประกวดราคาโดยมีส่วนร่วมอย่างจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอน การประกวดราคาแบบปิด การประกวดราคาแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมแบบจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอนแบบปิด หน่วยงานด้านกฎหมายของกรมดำเนินการดังต่อไปนี้ ฟังก์ชั่น:

14.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง ร่างประกาศการประกวดราคาแบบเปิด การประกวดราคาที่มีส่วนร่วมอย่างจำกัด การประกวดราคาแบบสองขั้นตอน การประกวดราคาแบบปิด การประกวดราคาแบบปิดโดยมีส่วนร่วมอย่างจำกัด ปิดการประกวดราคาสองขั้นตอน เอกสารการประกวดราคา และร่างสัญญาในส่วนของการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

14.2. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ส่งโดยหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้ชนะการแข่งขันแบบเปิดการแข่งขันที่มีส่วนร่วม จำกัด การแข่งขันสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมที่จำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิดในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขันแบบเปิด การแข่งขันที่มีการเข้าร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอน การแข่งขันแบบปิด การแข่งขันแบบปิดที่มีการเข้าร่วมอย่างจำกัด การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด และส่งไปยังหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

14.3. ตกลงภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ยื่นสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขันในกรณีที่มีการประกาศการแข่งขัน ไม่ถูกต้องตามพื้นที่ที่กำหนดไว้ในมาตรา 55 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

15. เมื่อทำการซื้อโดยใช้การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การประมูลแบบปิด หน่วยงานด้านกฎหมายของกรมจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

15.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างเอกสารเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิดและร่างสัญญา เอกสารที่ตกลงกันเกี่ยวกับการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเกี่ยวกับการประมูลแบบปิด และร่างสัญญาจะถูกส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

15.2. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกเริ่มจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่เสนอโดยผู้ชนะการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการประมูลแบบปิด ในการสมัครเข้าร่วมการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์การประมูลแบบปิด

16. เมื่อทำการซื้อโดยใช้การขอใบเสนอราคา ฝ่ายกฎหมายของแผนกจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

16.1. ประสานงานภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้างร่างหนังสือแจ้งขอใบเสนอราคาและร่างสัญญา

16.2. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่แผนกที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างจัดทำสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคาและ ราคาที่เสนอโดยผู้ชนะการขอใบเสนอราคาในการสมัครเข้าร่วมในการขอใบเสนอราคา

16.3. ตกลงภายในหนึ่งวันนับจากวันที่ยื่นสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขในการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคาและราคาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างในการสมัคร การมีส่วนร่วมในการขอใบเสนอราคา ในกรณีที่คำขอใบเสนอราคาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องตามพื้นที่ที่กำหนดไว้ในมาตรา 79 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

17. เมื่อทำการซื้อโดยใช้คำขอข้อเสนอ ฝ่ายกฎหมายของแผนกจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

17.1. พิกัดภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับจากหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างร่างหนังสือแจ้งคำขอข้อเสนอเอกสารประกอบคำขอข้อเสนอและร่างสัญญาในแง่ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัสเซีย สหพันธ์แล้วส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้าง

17.2. พิกัดภายในหนึ่งวันทำการนับจากวันที่ส่งโดยหน่วยงานที่เริ่มต้นการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาซึ่งร่างขึ้นโดยรวมเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามสัญญาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งคำขอข้อเสนอและข้อเสนอขั้นสุดท้ายของ ผู้ชนะการร้องขอข้อเสนอในข้อเสนอขั้นสุดท้ายและส่งไปยังหน่วยงานที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้าง

18. เมื่อทำการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (นักแสดง, ผู้รับเหมา) การบริการด้านกฎหมายของแผนกจะดำเนินการประสานงานภายในสามวันนับจากช่วงเวลาที่หน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างส่งร่างสัญญาที่จะสรุปด้วยเพียงผู้เดียว ซัพพลายเออร์ (นักแสดงผู้รับเหมา) ตามบทบัญญัติของมาตรา 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ ในกรณีต่างๆ

19. หน่วยงานด้านกฎหมายของสำนักงานประสานงานและรับรองเอกสารที่ระบุไว้ในมาตรานี้ ภายหลังการตรวจลงตราของหน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้าง หน่วยที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และบริการการเงินและการบัญชีของสำนักงาน

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว บทบัญญัติสุดท้าย

20. ความคิดเห็นของแผนกโครงสร้างของแผนกเกี่ยวกับรูปแบบและเนื้อหาของประกาศการแข่งขัน (การแข่งขันแบบเปิด, การแข่งขันแบบมีส่วนร่วมที่จำกัด, การแข่งขันแบบสองขั้นตอน, การแข่งขันแบบปิด, การแข่งขันแบบปิดโดยการมีส่วนร่วมแบบจำกัด, การแข่งขันแบบสองขั้นตอนแบบปิด) , ประกาศการประมูล (การประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, การประมูลแบบปิด), หนังสือแจ้งการขอใบเสนอราคา, หนังสือแจ้งการขอข้อเสนอ, เอกสารประกวดราคา, เอกสารการประมูล, เอกสารการขอข้อเสนอและร่างสัญญาภาครัฐจะหมดไป ตามข้อสรุปที่ออกอย่างเป็นทางการ (หากจำเป็น - อยู่ในสภาพการทำงาน)

21. การประสานงานร่างสัญญาราชการที่ระบุในขั้นตอน ดำเนินการโดยหน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้าง หน่วยงานการเงิน กฎหมาย ของกรม โดยติดวีซ่าของเจ้าหน้าที่และลูกจ้างที่เกี่ยวข้องไว้ด้านหลังแผ่นสัญญาราชการแต่ละแผ่น พร้อมสำเนาลายเซ็นและวันที่

22. สัญญาตามผลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์สรุปในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ เอกสารเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับสัญญา (ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการยอมรับ ข้อตกลงเพิ่มเติม ฯลฯ) จะถูกร่างขึ้นโดยคู่สัญญาโดยการลงนามในกระดาษ

หลังจากสรุปสัญญาแล้ว แต่ละฝ่ายจะโอนเป็นกระดาษ หากเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่สอดคล้องกับเอกสารบนกระดาษ สัญญาที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะมีลำดับความสำคัญ

23. เมื่อได้รับการแจ้งเตือนว่าหน่วยงานควบคุมในด้านการจัดซื้อได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำ (เฉย) ของลูกค้า:

23.1. หน่วยงานที่เริ่มจัดซื้อจัดจ้าง:

23.1.1. จัดทำและส่งคำคัดค้านข้อร้องเรียนไปยังหน่วยงานควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง

23.1.2. แสดงถึงผลประโยชน์ของลูกค้าเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนที่ได้รับจากหน่วยงานควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง

23.1.3. คำขอ (หากจำเป็น) สำหรับแผนกที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเตรียมสำเนาเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง (รวมถึงสำเนาของแอปพลิเคชันสำหรับการมีส่วนร่วมในการระบุซัพพลายเออร์, สำเนาของโปรโตคอล) ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ สำหรับการส่ง ไปยังหน่วยงานควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง

23.2. แผนกที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง:

23.2.1. จัดทำสำเนาเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างที่ส่งเพื่อประกอบการพิจารณาข้อร้องเรียนตามคำร้องขอของหน่วยที่เริ่มต้นการจัดซื้อ (รวมถึงสำเนาของแอปพลิเคชันสำหรับการมีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ สำเนาของโปรโตคอล) ที่จัดทำโดยหมายเรียกของหน่วยงานควบคุมใน สาขาการจัดซื้อจัดจ้าง

23.2.2. ให้ความช่วยเหลือตามคำร้องขอของหน่วยที่เริ่มการจัดซื้อจัดจ้างในการพิจารณาข้อร้องเรียนที่ได้รับจากหน่วยงานควบคุมในด้านการจัดซื้อ

และประมาณ. รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบริการ A.G. คอมคอฟ

ภาคผนวกของขั้นตอนการทำงานร่วมกันของแผนกโครงสร้างของแผนกในการจัดหาสินค้า งาน บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐบาล รวมถึงในขั้นตอนของการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) การสรุปและการดำเนินการตามสัญญา

ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาให้โดยแผนกที่เริ่มต้นการซื้อไปยังแผนกที่ทำการซื้อ

หน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างส่งบันทึกไปยังหัวหน้าฝ่ายบริการตามสัญญาของสำนักงานเพื่อขอให้หน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเริ่มจัดทำหนังสือแจ้งการสั่งซื้อพร้อมทั้งเอกสารการประกวดราคา เอกสารการประมูล และเอกสารสำหรับ คำขอข้อเสนอ ในขณะเดียวกัน ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกส่งทางอีเมลไปยังแผนกที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง:

1.1. ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของลูกค้า

1.2. สรุปโดยย่อของข้อกำหนดของสัญญาที่มีชื่อและคำอธิบายของวัตถุจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013 ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและสถานที่ ของการส่งมอบสินค้าที่อยู่ภายใต้สัญญา สถานที่ปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ที่อยู่ในสัญญา ตลอดจนกำหนดเวลาในการส่งมอบสินค้าหรือความสมบูรณ์ของงาน หรือกำหนดเวลาในการให้บริการ ของบริการ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน

1.3. ซื้อรหัสประจำตัว

1.4. ข้อ จำกัด ของการมีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

1.5. วิธีการที่ใช้ในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง)

1.6. จำนวนและขั้นตอนการฝากเงินเพื่อเป็นประกันการสมัครเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างเงื่อนไขการค้ำประกันของธนาคาร

1.7. จำนวนหลักประกันสำหรับการดำเนินการตามสัญญา ขั้นตอนในการจัดให้มีหลักประกัน ข้อกำหนดสำหรับการรักษาความปลอดภัย ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนทางธนาคารของสัญญา

1.8.1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับบุคคลที่จัดหาสินค้า ปฏิบัติงาน การให้บริการที่เป็นเป้าหมายของการจัดซื้อ

1.8.2. ข้อกำหนดว่าการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย (ผู้รับเหมา นักแสดง) ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 ฉบับที่ 44-FZ ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง สมาชิกของคณะผู้บริหารวิทยาลัย บุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว - นิติบุคคล

1.9. สิทธิประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ:

1.9.1. สถาบันและรัฐวิสาหกิจของระบบอาญา

1.9.2. องค์กรคนพิการ.

1.10. เงื่อนไข ข้อห้าม ข้อจำกัดในการรับสินค้าที่มาจากรัฐต่างประเทศหรือกลุ่มของรัฐต่างประเทศ งาน การบริการ ตามลำดับ ดำเนินการและจัดหาโดยบุคคลต่างประเทศ หากลูกค้ากำหนดเงื่อนไข ข้อห้าม ข้อจำกัดเหล่านี้

1.11. เหตุผลของราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด)

1.12. ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา รวมถึงคำอธิบายข้อเสนอของผู้เข้าร่วมในการแข่งขันแบบเปิด แบบฟอร์ม องค์ประกอบของใบสมัครเพื่อเข้าร่วมในการแข่งขันแบบเปิด และคำแนะนำในการกรอก ในขณะที่ไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างข้อกำหนดที่มีข้อจำกัด เกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมการแข่งขันแบบเปิดหรือการจำกัดการเข้าถึงการเข้าร่วมการแข่งขันแบบเปิด

1.13. ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

1.15. ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปฏิเสธฝ่ายเดียวในการปฏิบัติตามสัญญา

2. เมื่อดำเนินการประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์):

2.1. ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของลูกค้า

2.2. สรุปโดยย่อของข้อกำหนดของสัญญาที่มีชื่อและคำอธิบายของวัตถุจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013 ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและสถานที่ ของการส่งมอบสินค้าที่อยู่ภายใต้สัญญา สถานที่ปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ที่อยู่ในสัญญา ตลอดจนกำหนดเวลาในการส่งมอบสินค้าหรือความสมบูรณ์ของงาน หรือกำหนดเวลาในการให้บริการ ของบริการ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน

หากเมื่อสรุปสัญญา ปริมาณงานที่จะดำเนินการในการบำรุงรักษาและ (หรือ) การซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ การให้บริการด้านการสื่อสาร บริการด้านกฎหมาย บริการทางการแพทย์ บริการด้านการศึกษา บริการจัดเลี้ยง บริการแปล บริการด้านการขนส่ง ไม่สามารถกำหนดสินค้า ผู้โดยสาร และกระเป๋าเดินทาง บริการโรงแรม บริการประเมินผลได้ ในหนังสือแจ้งการจัดซื้อและเอกสารการจัดซื้อ ลูกค้าระบุราคาอะไหล่หรืออะไหล่แต่ละชิ้นสำหรับเครื่องจักร อุปกรณ์ ราคาหน่วยงานหรือบริการ .

2.3. ซื้อรหัสประจำตัว

2.4. ข้อ จำกัด ของการมีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

2.5. วิธีการที่ใช้ในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง)

2.6. จำนวนและขั้นตอนการฝากเงินไว้เป็นหลักประกันการสมัครเข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้าง

2.7. จำนวนหลักประกันสำหรับการดำเนินการตามสัญญา ขั้นตอนในการจัดให้มีหลักประกัน ข้อกำหนดสำหรับการรักษาความปลอดภัย ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนทางธนาคารของสัญญา

2.8. สิทธิประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ:

2.8.1. สถาบันและรัฐวิสาหกิจของระบบอาญา

2.8.2. องค์กรคนพิการ.

2.9. ข้อกำหนดที่นำเสนอต่อผู้เข้าร่วมการประมูลและรายการเอกสารครบถ้วนที่ผู้เข้าร่วมต้องส่งในการประมูลดังกล่าว:

2.9.1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับบุคคลที่จัดหาสินค้า ปฏิบัติงาน การให้บริการที่เป็นเป้าหมายของการจัดซื้อ

2.9.2. ข้อกำหนดว่าการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย (ผู้รับเหมา นักแสดง) ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 ฉบับที่ 44-FZ ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง สมาชิกของคณะผู้บริหารวิทยาลัย บุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว - นิติบุคคล

2.10. เงื่อนไข ข้อห้าม และข้อจำกัดในการรับสินค้าที่มาจากต่างประเทศหรือกลุ่มของรัฐต่างประเทศ งาน การบริการ ตามลำดับ ที่ดำเนินการและจัดหาโดยคนต่างด้าว

2.11. เหตุผลของราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด)

2.12. ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา องค์ประกอบของใบสมัครสำหรับการเข้าร่วมการประมูล และคำแนะนำในการกรอก

2.13. ความสามารถของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ

2.14. ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปฏิเสธฝ่ายเดียวในการปฏิบัติตามสัญญา

3. เมื่อขอใบเสนอราคา:

3.1. ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของลูกค้า

3.2. สรุปโดยย่อของข้อกำหนดของสัญญาที่มีชื่อและคำอธิบายของวัตถุจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013 รวมถึงเหตุผลของการเริ่มต้น ( สูงสุด) ราคาตามสัญญา ข้อมูลปริมาณและสถานที่ส่งมอบสินค้า เรื่องของสัญญา สถานที่ปฏิบัติงานหรือการให้บริการที่อยู่ภายใต้สัญญา ตลอดจนระยะเวลาในการส่งมอบของ สินค้าหรือความสมบูรณ์ของงานหรือกำหนดเวลาในการให้บริการ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน

หากเมื่อสรุปสัญญา ปริมาณงานที่จะดำเนินการในการบำรุงรักษาและ (หรือ) การซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ การให้บริการด้านการสื่อสาร บริการด้านกฎหมาย บริการทางการแพทย์ บริการด้านการศึกษา บริการจัดเลี้ยง บริการแปล บริการด้านการขนส่ง ไม่สามารถกำหนดสินค้า ผู้โดยสาร และกระเป๋าเดินทาง บริการโรงแรม บริการประเมินผลได้ ในหนังสือแจ้งการจัดซื้อและเอกสารการจัดซื้อ ลูกค้าระบุราคาอะไหล่หรืออะไหล่แต่ละชิ้นสำหรับเครื่องจักร อุปกรณ์ ราคาหน่วยงานหรือบริการ .

3.9.1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับบุคคลที่จัดหาสินค้า ปฏิบัติงาน การให้บริการที่เป็นเป้าหมายของการจัดซื้อ

3.9.2. ข้อกำหนดว่าการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย (ผู้รับเหมา นักแสดง) ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 ฉบับที่ 44-FZ ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง สมาชิกของคณะผู้บริหารวิทยาลัย บุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว - นิติบุคคล

4. เมื่อดำเนินการขอข้อเสนอ:

4.1. ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของลูกค้า

4.2. สรุปโดยย่อของข้อกำหนดของสัญญาที่มีชื่อและคำอธิบายของวัตถุจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013 ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและสถานที่ ของการส่งมอบสินค้าที่อยู่ภายใต้สัญญา สถานที่ปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ที่อยู่ในสัญญา ตลอดจนกำหนดเวลาในการส่งมอบสินค้าหรือความสมบูรณ์ของงาน หรือกำหนดเวลาในการให้บริการ ของบริการ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน

หากเมื่อสรุปสัญญา ปริมาณงานที่จะดำเนินการในการบำรุงรักษาและ (หรือ) การซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ การให้บริการด้านการสื่อสาร บริการด้านกฎหมาย บริการทางการแพทย์ บริการด้านการศึกษา บริการจัดเลี้ยง บริการแปล บริการด้านการขนส่ง ไม่สามารถกำหนดสินค้า ผู้โดยสาร และกระเป๋าเดินทาง บริการโรงแรม บริการประเมินผลได้ ในหนังสือแจ้งการจัดซื้อและเอกสารการจัดซื้อ ลูกค้าระบุราคาอะไหล่หรืออะไหล่แต่ละชิ้นสำหรับเครื่องจักร อุปกรณ์ ราคาหน่วยงานหรือบริการ .

4.3. ซื้อรหัสประจำตัว

4.4. ข้อ จำกัด ของการมีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

4.5. วิธีการที่ใช้ในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง)

4.6. จำนวนและขั้นตอนการฝากเงินเพื่อเป็นประกันการสมัครเข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างตลอดจนเงื่อนไขการค้ำประกันของธนาคาร

4.7. จำนวนหลักประกันสำหรับการดำเนินการตามสัญญาขั้นตอนการให้ความปลอดภัยข้อกำหนดสำหรับการรักษาความปลอดภัยดังกล่าวตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนทางธนาคารของสัญญาตามมาตรา 35 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ .

4.8. ข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมในการขอข้อเสนอและรายการเอกสารที่ผู้เข้าร่วมจะต้องส่งในการขอข้อเสนอตามมาตรา 31 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

4.9. สิทธิประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ:

4.9.1. สถาบันและรัฐวิสาหกิจของระบบอาญา

4.9.2. องค์กรคนพิการ.

4.10. ชื่อและคำอธิบายของวัตถุการจัดซื้อจัดจ้าง เงื่อนไขสัญญา รวมถึงเหตุผลสำหรับราคาสัญญาเริ่มต้น (สูงสุด)

4.11. ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา รวมถึงองค์ประกอบ แบบฟอร์มใบสมัครเข้าร่วมในการขอข้อเสนอ และคำแนะนำในการกรอก

4.12. ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงปริมาณสินค้า ขอบเขตงานหรือบริการที่ให้ไว้ในสัญญาเมื่อสรุปสัญญาหรือระหว่างการดำเนินการตามมาตรา 95 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2556

4.13. เกณฑ์การประเมินการสมัครมีส่วนร่วมในการขอข้อเสนอความสำคัญของเกณฑ์เหล่านี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ ขั้นตอนการพิจารณาและประเมินการสมัครดังกล่าว

4.14. ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปฏิเสธฝ่ายเดียวในการปฏิบัติตามสัญญาตามบทบัญญัติของส่วนที่ 8-26 ของข้อ 95 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

5. เมื่อซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา นักแสดง):

5.1. ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของลูกค้า

5.2. สรุปโดยย่อของข้อกำหนดของสัญญาที่มีชื่อและคำอธิบายของวัตถุจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ในมาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2013 ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและสถานที่ ของการส่งมอบสินค้าที่อยู่ภายใต้สัญญา สถานที่ปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ที่อยู่ในสัญญา ตลอดจนกำหนดเวลาในการส่งมอบสินค้าหรือความสมบูรณ์ของงาน หรือกำหนดเวลาในการให้บริการ ของบริการ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน

หากเมื่อสรุปสัญญา ปริมาณงานที่จะดำเนินการในการบำรุงรักษาและ (หรือ) การซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ การให้บริการด้านการสื่อสาร บริการด้านกฎหมาย บริการทางการแพทย์ บริการด้านการศึกษา บริการจัดเลี้ยง บริการแปล บริการด้านการขนส่ง ไม่สามารถกำหนดสินค้า ผู้โดยสาร และกระเป๋าเดินทาง บริการโรงแรม บริการประเมินผลได้ ในหนังสือแจ้งการจัดซื้อและเอกสารการจัดซื้อ ลูกค้าระบุราคาอะไหล่หรืออะไหล่แต่ละชิ้นสำหรับเครื่องจักร อุปกรณ์ ราคาหน่วยงานหรือบริการ .

5.3. ข้อ จำกัด ของการมีส่วนร่วมในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ

5.4. จำนวนหลักประกันสำหรับการดำเนินการตามสัญญาขั้นตอนการให้ความปลอดภัยข้อกำหนดสำหรับการรักษาความปลอดภัยดังกล่าวตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนทางธนาคารของสัญญาตามมาตรา 35 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ .

5.5. เหตุผลในการสรุปสัญญาในรายงานที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้หรือความไม่เหมาะสมของการใช้วิธีการอื่นในการกำหนดซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) รวมถึงราคาตามสัญญาและเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ ของสัญญา บทบัญญัติของย่อหน้านี้ใช้ไม่ได้กับกรณีการจัดซื้อจัดจ้างจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา นักแสดง) ที่กำหนดไว้ในวรรค 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36 ส่วนที่ 1 บทความ 93 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ สัญญาจะต้องมีการคำนวณและเหตุผลของราคาสัญญา ยกเว้นกรณีการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้รับเหมา ผู้ดำเนินการ) ซึ่งไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารของรายงานที่ระบุไว้ในย่อหน้านี้

• คำสั่งหัวหน้ากรมอนามัยมอสโก ลงวันที่ 11 มกราคม 2551 N 15 เกี่ยวกับการจัดการทำงานของแผนกโครงสร้างของ State Unitary Enterprise แห่งเมืองมอสโก "Capital Pharmacies" ที่ให้ยาแก่ประชากร" "รายชื่อแผนกโครงสร้างของ State Unitary Enterprise แห่งเมืองมอสโก" Capital Pharmacies " ที่จ่ายออกซิเจน", "รายชื่อแผนกโครงสร้างของ State Unitary Enterprise แห่งเมืองมอสโก "Capital Pharmacies" ที่จ่ายวัคซีนและเซรั่ม", "รายชื่อแผนกโครงสร้างของ State Unitary Enterprise แห่งเมืองมอสโก" เมืองหลวง ร้านขายยา" ขายปลิง", "รายชื่อแผนกโครงสร้างของ State Unitary Enterprise แห่งเมืองมอสโก" Capital Pharmacies...
• มติหัวหน้าเขตเมือง Elektrogorsk MO ลงวันที่ 01.08.2014 N 607 เรื่อง ขั้นตอนการโต้ตอบระหว่างลูกค้าและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) ในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของเทศบาลในเขตเมือง Elektrogorsk ภูมิภาคมอสโก และการอนุญาตให้ดำเนินการ การดำเนินการที่มุ่งตอบสนองความต้องการของเทศบาลในเขตเมือง Elektrogorsk ภูมิภาคมอสโก
• ความละเอียดของการบริหารงานของการจัดตั้งเทศบาลเขตเทศบาล Lyubertsy ของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2014 N 321-PA ในการสร้างค่าคอมมิชชันเพื่อระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) เมื่อซื้อสินค้า งาน บริการสำหรับความต้องการของเทศบาลของลูกค้าในเขตเทศบาล Lyubertsy ของภูมิภาคมอสโก
• คำสั่งของ Mosoblkontrol ลงวันที่ 02/05/2558 N 4-R ในการอนุมัติกฎการบริหารของคณะกรรมการควบคุมหลักของภูมิภาคมอสโกในการดำเนินการตามหน้าที่ของรัฐในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างาน , บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาลโดยดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้กับลูกค้าในภูมิภาคมอสโก, สถาบันงบประมาณของรัฐของภูมิภาคมอสโก, บริการตามสัญญา, ผู้จัดการสัญญา, คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและสมาชิก, หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต, สถาบันที่ได้รับอนุญาต, องค์กรเฉพาะทางเมื่อดำเนินการ การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อตอบสนองความต้องการของภูมิภาคมอสโกที่เกี่ยวข้องกับ...ในการอนุมัติกฎการบริหารของคณะกรรมการควบคุมหลักของภูมิภาคมอสโกในการดำเนินการตามหน้าที่ของรัฐในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างาน , บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาลโดยดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของภูมิภาคมอสโก, บริการตามสัญญา, ผู้จัดการสัญญา, คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและสมาชิก, หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต, สถาบันที่ได้รับอนุญาต, องค์กรพิเศษในการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับความต้องการของมอสโก ภูมิภาค
• การตัดสินใจของสภาผู้แทนราษฎรของการตั้งถิ่นฐานในเมือง Mytishchi เขตเทศบาล Mytishchi ของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 27 มีนาคม 2557 N 57/3 ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการโต้ตอบของลูกค้ากับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งใช้อำนาจในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง) กับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุมในด้านการจัดหา การควบคุม การตรวจสอบการจัดซื้อและการตรวจสอบใน สาขาการจัดซื้อจัดจ้าง

เมื่อ "การต่อสู้ในท้องถิ่น" เกิดขึ้นภายในบริการเดียว ปัญหาของการกระจายความรับผิดชอบจะถูกตัดสินใจโดยหัวหน้างานทันที แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อพิพาทระหว่างแผนกต่างๆ ปะทุขึ้น? ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถหาทางออกจากสถานการณ์นี้ได้

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• กฎระเบียบของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้างคืออะไร
• รูปแบบการกำกับดูแลที่สะดวกที่สุด
• ควรคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเมื่อเตรียมกฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง
• วิธีการใช้กฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง

เพื่อกำหนดปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดในบริษัทและเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากร ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ SpecPolymer ได้พัฒนาและแนะนำกฎระเบียบสำหรับการโต้ตอบและการไหลของเอกสาร สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรขจัดปัญหามากมายได้ แน่นอนว่าเอกสารดังกล่าวไม่ใช่ยาครอบจักรวาลสำหรับความเจ็บป่วยทั้งหมด แต่จะนำความชัดเจนและแน่นอนมาสู่กิจกรรมขององค์กรและช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฝ่ายบริหารด้วย

บริษัท SpetsPolymer ก่อตั้งขึ้นในปี 2546 โดยพัฒนาและผลิตสารเคลือบโพลีเมอร์ป้องกันโดยใช้โพลียูเรียและโพลียูรีเทนในรัสเซีย และให้บริการเคลือบสำหรับพื้นผิวทุกประเภท มี 6 สาขา จำนวนบุคลากรของบริษัทจัดการประมาณ 50 คน

โดยปกติแล้วกฎระเบียบจะถูกสร้างขึ้นหากบริษัท:
กระบวนการทางธุรกิจมากมาย
พวกเขาเกี่ยวข้องกับมากกว่าสองหน่วย (พนักงานหลายคนหรือหน่วยโครงสร้าง)

เป้าหมายของการสร้างกฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง

เป้าหมายของการสร้างกฎระเบียบสำหรับการโต้ตอบและการไหลของเอกสาร:

1. การสร้างและรักษาความสงบเรียบร้อยในการจัดทำเอกสารการรักษาปฏิสัมพันธ์ที่ถูกต้องของหน่วยธุรกิจ

2. การหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในทีม: พวกเขาจะไม่เกิดขึ้นหากมีการกำหนดความรับผิดชอบ นักแสดง กำหนดเวลาล่วงหน้าและบันทึกไว้ในเอกสารทั่วไป

3. การกำหนดหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงาน: กฎระเบียบระบุว่าใครติดต่อกับใครในที่ทำงานส่วนแบ่งการมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคนในกระบวนการใดกระบวนการหนึ่งคือเท่าใด

4. ทำให้ผู้มาใหม่เข้าร่วมบริษัทได้ง่ายขึ้น: กฎระเบียบช่วยให้เข้าใจโครงสร้างของการสื่อสารทางธุรกิจ ระบุว่าบุคคลจะต้องทำงานด้วยเอกสารและบริการใดบ้าง และกำหนดเส้นตายในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

5. การควบคุมกระบวนการและวินัยในการปฏิบัติงาน

6. อำนวยความสะดวกในการโอนคดีจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง เช่น ในสถานการณ์ลาพักร้อนหรือเลิกจ้าง

7. ขจัดสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดแรงงานที่อาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงิน เวลา และทรัพยากรมนุษย์

หากต้องการคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิดีโอ:

โครงสร้างของกฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง

สะดวกที่สุดในการทำงานกับกฎระเบียบเมื่อทำในรูปแบบของตาราง (ดูตาราง) มาดูคอลัมน์บางส่วนกัน:
“ หมายเลขแบบฟอร์ม” - สามารถระบุทั้งแบบฟอร์มมาตรฐานและแบบฟอร์มเอกสารที่ บริษัท ยอมรับได้
“นักแสดง” หมายความว่า ลูกจ้างซึ่งกระทำการหรือจัดเตรียมและเก็บรักษาเอกสาร
“วันที่/เวลา” - วันที่แน่นอนในการเตรียมเอกสาร
“ผู้รับผิดชอบ” คือพนักงานที่ควบคุมการจัดทำเอกสาร รับผิดชอบในความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลที่นำเสนอ รวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลา (โดยปกติคือผู้ดำเนินการหรือผู้จัดการของเขา)

หากไม่มีการระบุลิงก์ในเอกสารใดโดยเฉพาะ จะมีการเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง ตัวอย่างเช่นเลขานุการเสมียนจัดเตรียมและส่งรายการวันเกิดของพนักงานในเดือนถัดไปเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้าฝ่ายบริหารงานบุคคล แต่ไม่มีการอนุมัติเอกสารนี้และในกรณีนี้จะมีเส้นประ ในคอลัมน์ “ลายเซ็น การอนุมัติ” การดำเนินการกับเอกสารเฉพาะจะมีการอธิบายทีละบรรทัดในข้อบังคับ

สามารถจัดกลุ่มเอกสารตามความคล้ายคลึงกันของกระบวนการหรือบริการที่เกี่ยวข้องได้ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเน้นบล็อกที่เกี่ยวข้องในข้อบังคับ: โดยกระบวนการ (เช่น การรับ / ส่งสินค้า ฯลฯ) หรือโดยการบริการ (แผนกการค้า บริการการผลิต ฯลฯ ) หากบริษัทขนาดใหญ่มีกระบวนการปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อน บางที นอกเหนือจากกฎระเบียบทั่วไปสำหรับทุกคนแล้ว ก็จำเป็นต้องพัฒนากฎเกณฑ์เหล่านั้นสำหรับแต่ละแผนกด้วย

ความแตกต่างของการสร้างกฎเกณฑ์สำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง

ความแตกต่างในการสร้างกฎระเบียบขึ้นอยู่กับคุณลักษณะของบริษัทและประเภทของวัฒนธรรมองค์กร ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารและกระตุ้นความสนใจของหัวหน้าแผนกโครงสร้าง งานด้านการสร้างเอกสารองค์กรทั่วไปสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างกฎระเบียบสำหรับการบริการการบริหารงานบุคคล สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลนี่ค่อนข้างง่าย: เขารู้จักกระบวนการทั้งหมดเป็นอย่างดีและการจูงใจผู้ใต้บังคับบัญชาให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบนั้นไม่ใช่เรื่องยาก หลังจากการทดสอบดังกล่าว มันจะง่ายขึ้นที่จะแสดงหัวหน้าบริการอื่น ๆ โดยใช้ตัวอย่างที่มีชีวิตว่ากฎระเบียบช่วยในการทำงานของพวกเขาอย่างไร สิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างและการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ

ดังนั้นเมื่อได้รับการอนุมัติและการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารแล้ว ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการและเอกสารภายใน ในการทำเช่นนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือระบุผู้ที่รับผิดชอบในแต่ละบล็อคของกระบวนการ (โดยปกติจะเป็นหัวหน้าฝ่ายบริการและแผนกต่างๆ) วิธีการรวบรวมข้อมูลขึ้นอยู่กับลักษณะของบริษัท: คุณสามารถส่งจดหมายข่าวผ่านเครือข่ายภายในพร้อมแบบฟอร์มข้อบังคับและตัวอย่างการกรอกหรือคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในการสนทนาส่วนตัวกับทุกคน

ข้อมูลที่ได้รับจากกระบวนการและเอกสารทั้งหมดในบริษัทจะถูกบันทึกไว้บนกระดาษ

การดำเนินการตามกฎระเบียบสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้าง

สิ่งสำคัญคือต้องตกลงเกี่ยวกับเอกสารที่สร้างขึ้นกับพนักงานทุกคน ขอแนะนำให้เผยแพร่กฎระเบียบใหม่จำนวนมากบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในโดยขอคำแนะนำและความคิดเห็น (ควรระบุกำหนดเวลาในการพิจารณาความคิดเห็นที่ส่ง) หากไม่สามารถจำหน่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือพนักงานบางคนไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เป็นกระดาษให้กับหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย หลังจากการอนุมัติทั้งหมดแล้ว พนักงานทุกคนสามารถออกคำสั่งเพื่ออนุมัติกฎระเบียบและการดำเนินการบังคับได้

เพื่อให้กฎระเบียบทำงานได้ จำเป็นต้องประเมินการดำเนินการเป็นครั้งคราว และทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมอย่างทันท่วงที หากมีส่วนที่ผันแปรในเงินเดือนของพนักงาน คุณสามารถกำหนดให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นหนึ่งในเกณฑ์การชำระเงิน

เลขที่	เอกสาร/ข้อมูล	แบบฟอร์มเลขที่	ผู้ดำเนินการ	การประสานงาน	ลงนามอนุมัติ	มันถ่ายทอดถึงใคร?	วันเวลา*	รับผิดชอบ
1.	บริการทรัพยากรบุคคล
1.1.	การบัญชีบุคลากร
1.1.1.	การสรรหาบุคลากร/การเปลี่ยนแปลงบุคลากร	ยูนิฟ แบบฟอร์ม T-3/คำสั่งกิจกรรมหลัก		ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน	อนุมัติตามคำสั่ง, ลงนาม - หัวหน้าฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล, หัวหน้าฝ่ายบัญชี	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล	ไม่เกิน 2 วันหลังจากได้รับการอนุมัติจากองค์กร โครงสร้าง/การตัดสินใจในการเปลี่ยนแปลง	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.1.2.	งบ		คนงาน		ผู้บริหารสูงสุด	ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล	ก่อนดำเนินการบุคลากร (เลิกจ้าง ลาพักร้อน ฯลฯ)	คนงาน
1.1.3.	สัญญาจ้าง	อัพ-1	ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล				ก่อนคุณเริ่ม	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.1.4.	ข้อตกลงการเพิ่มเติมสัญญาการจ้างงาน	อัพ-2	ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่ปรึกษากฎหมาย	ผู้อำนวยการทั่วไป, ลูกจ้าง	1 สำเนา - เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล 1 ชุด - คนงาน	2 เดือนก่อนการเปลี่ยนแปลง	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.1.5.	หน้าที่แรงงานของพนักงาน	อัพ-3	ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงาน	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่ปรึกษากฎหมาย	ผู้อำนวยการทั่วไปแนะนำ-พนักงาน	1 สำเนา - เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล 1 ชุด - พนักงาน 1 ชุด - ผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงาน	5 วันทำการก่อนลงนามในสัญญาจ้าง/เพิ่มเติม ข้อตกลงกับพนักงาน	ผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงาน
1.1.6.	...
1.2.	การบริหารงานบุคคล
1.2.1.	องค์กร โครงสร้าง	อัพ-11	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล	ผู้อำนวยการฝ่ายนโยบายองค์กร	ผู้บริหารสูงสุด	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล อีเมล์: vizhe - ไปยังเซิร์ฟเวอร์องค์กร	ภายใน 1 วัน นับจากวินาทีที่มีการตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลง	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.2.2.	งบประมาณต้นทุนการให้บริการ PM ประจำปี (พร้อมไฟล์แนบ)	ออฟ-7	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล	ผู้อำนวยการฝ่ายนโยบายองค์กร ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน	ผู้บริหารสูงสุด	1 สำเนา - หัวหน้าฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล 1 ฉบับ - ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน	จนถึงวันที่ 15 ธันวาคมของปีปฏิทินก่อนหน้า	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.2.3.	...

* หากกำหนดเวลาตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะถูกเลื่อนออกไปเป็นวันทำการถัดไปหลังจากวันที่นี้

รายชื่อปัญหาและแผนกที่องค์กรนี้โต้ตอบด้วย

การกำหนดการเชื่อมต่อบริการหรือรูปแบบการโต้ตอบระหว่างหน่วยโครงสร้างถือเป็นงานที่ต้องใช้แรงงานเข้มข้นในองค์กรที่จัดตั้งขึ้นใหม่ เมื่อเวลาผ่านไป การเชื่อมต่อจะ "ขัดเกลา" และมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับข้อกำหนดเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง แน่นอน คุณสามารถจำกัดตัวเองอยู่เพียงวลี “แผนกโต้ตอบกับแผนกอื่นๆ ขององค์กร” แต่เมื่อความสัมพันธ์เริ่มก่อตัวขึ้น ปรากฎว่าไม่รู้ว่าหน่วยโต้ตอบกันในทิศทางใด บ่อยเพียงใด และในระดับใด (ที่ระดับผู้จัดการหรือในระดับทั่วไป) ดังนั้นส่วนนี้จึงควรได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด

โดยทั่วไปแล้ว ปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ สามารถแสดงได้ดังนี้:

1. ในการดำเนินการร่วมกัน เช่น การพัฒนาร่างเอกสารในระดับวิทยาลัย การทำวิจัย เพื่อจุดประสงค์นี้ พนักงานจะได้รับการจัดสรรจากแต่ละแผนกและร่วมกันปฏิบัติงานบางอย่าง

2. ในการดำเนินการร่วมกัน ตัวอย่างเช่น เอกสารร่างได้รับการพัฒนาโดยหน่วยโครงสร้างหนึ่งและโอนไปยังหน่วยโครงสร้างอื่นเพื่อขออนุมัติ

3. ในการดำเนินการตอบโต้ ตัวอย่างเช่น แผนกหนึ่ง (แผนกในครัวเรือน) จัดให้มีแผนกอื่น (สำนักงาน) ที่มีสินทรัพย์วัสดุ (เครื่องใช้สำนักงาน) เพื่อการกำจัดและใช้งาน การดำเนินการตอบโต้ของสำนักงานคือการยื่นรายงานการใช้สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญต่อแผนกเศรษฐกิจ

4. ในการดำเนินการที่กำหนดโดยลักษณะการทำงานของหน่วย ตัวอย่างเช่น: จัดทำรายงานฝ่ายการเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของกองทุนที่จัดสรรเพื่อการบำรุงรักษาหน่วย, ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ - ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำแผนการผลิต, ฝ่ายบัญชีทั่วไป - เอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการบัญชี; รับคำแนะนำจากสำนักงานเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านเอกสารและจากฝ่ายการตลาด - เอกสารและวัสดุสำหรับการเข้าร่วมในนิทรรศการและงานแสดงสินค้า

หากในส่วน "ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการ)" สะท้อนถึงประเด็นของ "การรับ" และ "ข้อกำหนด" ประเด็นของ "การพัฒนาร่วมกัน (งานการดำเนินงาน)" ก็สามารถจัดทำอย่างเป็นทางการในรูปแบบของการตัดสินใจแยกกันของหัวหน้า การแบ่งส่วนโครงสร้าง เพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนและ "ความเท่าเทียม" ของฟังก์ชันต่างๆ ข้อกำหนดเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่การทำงานของแต่ละฟังก์ชันเชื่อมโยงกับหน่วยอื่นๆ จะต้องได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง และไม่ใช่เพียงเพื่อรับการอนุมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังมีการตรวจสอบข้อความในบทบัญญัติอย่างครบถ้วนและละเอียดอีกด้วย แน่นอนว่านี่เป็นการลงทุนด้านเวลา

อย่างไรก็ตามสิ่งนี้บรรลุเป้าหมายหลักของการจัดการองค์กร - การควบคุมที่ชัดเจนของหน้าที่ของแต่ละแผนก ในข้อกำหนดตัวอย่างที่ให้ไว้ในสิ่งพิมพ์ เราพยายามที่จะสะท้อนความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ ในระดับข้อมูลและการไหลของเอกสารให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่องค์กรอาจไม่มีแผนกการผลิตและฝ่ายเทคนิค (เช่น องค์กรบริการทางการเงิน) ดังนั้น กฎระเบียบของแผนกที่ใช้กันทั่วไปในทุกอุตสาหกรรม (แผนกทรัพยากรบุคคล สำนักงาน ฯลฯ) ไม่ได้ "อธิบาย" ความสัมพันธ์กับฝ่ายการผลิตและฝ่ายเทคนิค ในกรณีที่มีการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างของแผนก ขั้นตอนการพิจารณาความสัมพันธ์จะซับซ้อนมากขึ้น นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าหัวหน้าแผนกต้องรู้ว่า "เกิดอะไรขึ้น" ในสำนักงานที่รวมอยู่ในแผนก การระบุความสัมพันธ์ภายในการแบ่งระหว่างหน่วยเชิงเส้นทำได้ง่ายกว่าการกำหนดรูปแบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างสำนักการลงทุนภายในแผนกการเงินกับแผนกวางแผนเศรษฐกิจ ปฏิสัมพันธ์ประเภทนี้ถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับของสำนักการลงทุนและขั้นตอนการประสานงานการดำเนินการ "ภายนอก" กับหัวหน้าฝ่ายการเงินก็สะท้อนให้เห็นเช่นกัน

นอกจากการไหลของข้อมูลและเอกสารในส่วนนี้แล้ว ยังเป็นไปได้ (และในบางกรณีควร) สะท้อนถึงความถี่และระยะเวลาของการส่งข้อมูล เอกสาร และสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ นอกจากนี้ยังช่วยกำหนดขั้นตอนในการแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างแผนกต่างๆ

ตัวอย่างเช่น:

• หากมีคำถามเกี่ยวกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ - ติดต่อแผนกไอที
• สำหรับปัญหาในการจัดส่ง - ติดต่อบริการจัดส่ง
• เกี่ยวกับปัญหาใบเสร็จรับเงินให้ติดต่อแผนกใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชี

บทสรุป

หน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือองค์กรที่พนักงานมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานบางประเภท การแบ่งสามารถแยกหรือภายในได้ สำหรับหน่วยโครงสร้างประเภทแรกจะมีชื่อ - สาขาที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป หน่วยงานภายในจะได้รับชื่อโดยคำนึงถึงทิศทางของกิจกรรมและตามประเพณีที่พัฒนาขึ้นในสาขาวิชาชีพเฉพาะ

ความเชี่ยวชาญพิเศษของหน่วยโครงสร้างจำเป็นต้องมีการประสานงานในการดำเนินการ ยิ่งองค์กรหรือองค์กรมีขนาดใหญ่เท่าใด ปัญหานี้ก็จะยิ่งมีความสำคัญและซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากสมาชิกขององค์กรต้องผูกพันด้วยเป้าหมายที่เป็นเอกภาพ พวกเขาจึงต้องมีข้อมูลที่สม่ำเสมอเกี่ยวกับเนื้อหาของงานและความสำเร็จของเพื่อนร่วมงาน สิ่งนี้กลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น เนื่องจากเมื่อจำนวนหน่วยโครงสร้างเพิ่มขึ้น เครือข่ายการสื่อสารระหว่างหน่วยเหล่านั้นก็จะซับซ้อนมากขึ้นเช่นกัน ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนเกี่ยวกับงานใดที่ควรทำโดยหน่วยโครงสร้างใดหน่วยหนึ่งและใครควรเป็นผู้ทำ ขอแนะนำให้จัดโครงสร้างแผนกตามเกณฑ์ที่ชัดเจนหลายประการ เชื่อกันว่าไม่สามารถหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนได้ในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น แต่จำเป็นต้องพยายามลดให้เหลือน้อยที่สุด

ปัจจุบันแนวคิดของ "การแบ่งแยกฝ่าย" ได้รับการเปิดเผยในกฎหมายแพ่งและกฎหมายภาษี กฎหมายแพ่งแบ่งแยกแผนกออกเป็นสองประเภทเท่านั้น: สำนักงานตัวแทนและสาขา

เมื่อสร้างโครงสร้างขององค์กร จำเป็นไม่เพียงแต่จะต้องกำหนดหน้าที่ของแต่ละหน่วยโครงสร้างเท่านั้น แต่ยังต้องรวมไว้ในเอกสารที่เหมาะสมด้วย

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารที่กำหนด:

ขั้นตอนการสร้างหน่วย

ตำแหน่งทางกฎหมายของหน่วยงานในโครงสร้างองค์กรขององค์กร

งานและหน้าที่ของหน่วย

สิทธิการแบ่งเขต;

ความสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ขององค์กร

ความรับผิดชอบของกอง

วรรณกรรม

1. http://www.hr-portal.ru

2. Vinokurov V. , Vinokurov A. คุณภาพของการจัดการเป็นปัจจัยในการเสริมสร้างตำแหน่งทางการตลาดขององค์กร // มาตรฐานและคุณภาพ – พ.ศ. 2548 - ฉบับที่ 12

3. Tsvetaev V.M. การบริหารงานบุคคล – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2002 –ส. 127.

5. ลาริน เอ็ม.วี. การจัดการเอกสารและเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ - ม., 2541, น. 5-6.

6. http://www.uvolneniy.net

7. มาเลนคอฟ ยู.เอ. การจัดการสมัยใหม่ของสำนักพิมพ์เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Ekonomika, 2010

ภาคผนวก ก.

ตัวอย่างการออกแบบ “ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง”

ภาคผนวก ข

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน

ภาคผนวก B.

แบบฟอร์มการกรอก “รายละเอียดงาน”

"ที่ได้รับการอนุมัติ"
ผู้บริหารสูงสุด
โรตารินหนึ่ง. โรตาริน
____ /_________ / 2552