Stilul formal de vorbire de afaceri. Compoziție: Istoricul stilului oficial de afaceri și genurile discursului de afaceri

Ministerul Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Urgențe și Managementul Dezastrelor
Institutul Ivanovo al Serviciului de Stat de Pompieri EMERCOM din Rusia
Departamentul „Umanități”
abstract
La cursul opțional „pregătire lingvistică”
Subiect: Stilul oficial - de afaceri al limbii literare ruse moderne și caracteristicile sale

Șef: Ershova S.E., profesor asociat la catedra de științe umaniste, candidat la științe filologice, profesor asociat

conținut
Introducere ______________________ ______________________________ _______3
1. Istoria apariției și dezvoltării stilului formal - de afaceri _________ 4
2. Conceptul și caracteristicile stilului de afaceri oficial al limbii literare__6
2.1. Caracteristici lexicale ale unui stil de afaceri oficial _________________ 9
2.2. Caracteristici morfologice ale stilului oficial de afaceri ___________ 13
2.3. Caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri _____________ 16
4. Formele și genurile stilului formal de afaceri _________________________ _19
Concluzie ____________________ ______________________________ ______23
Referințe ____________________ ______________________________ 25

introducere
În domeniul științei, al documentației și al legii, în mass-media și în politică, limbajul este folosit în moduri diferite. Fiecare dintre aceste domenii ale vieții publice are propriul său subtip de limbă literară rusă, care are o serie de caracteristici distinctive la toate nivelurile de limbă - lexical, morfologic, sintactic și textual. Aceste caracteristici formează un sistem de vorbire în care fiecare element este conectat cu ceilalți. Un astfel de subtip al unei limbi literare se numește stil funcțional. Acest eseu este dedicat descrierii stilului oficial de afaceri, a sferei de funcționare a acestuia, a caracteristicilor de limbaj și a soiurilor de gen. Întâlnim stilul oficial-business la fiecare pas, deoarece toate documentele de afaceri aparțin acestui stil, de aceea este important să cunoaștem caracteristicile acestui stil și legile acestuia. Fiecare persoană alfabetizată ar trebui să utilizeze în mod adecvat anumite mijloace de limbaj, pentru a cunoaște normele de utilizare fixe. Relevanța acestei lucrări constă în faptul că stilul oficial-business se schimbă constant, se dezvoltă, se îmbunătățește, de aceea este important să-i urmărim calitățile și tiparele, să identifice acele caracteristici lingvistice care rămân neschimbate și cele care variază.
Scopul eseului este de a urmări și descrie caracteristicile unui stil de afaceri oficial.
Acest obiectiv definește gama de sarcini:
- Descrieți principalele caracteristici ale stilului formal de afaceri.
- Descrieți caracteristicile lexicale ale stilului oficial de afaceri, descrieți trăsăturile morfologice ale acestui stil, descrieți caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri.
- Identificați principalele sale substraturi și soiuri de gen.
1. Istoria apariției și dezvoltării stilului formal - de afaceri
Documentele de afaceri au apărut în Rusia după introducerea în secolul X. limbaj scris. Primele documente scrise înregistrate în analele sunt textele tratatelor rusești cu grecii 907, 911, 944 și 971. Și în secolul al XI-lea. apare primul set de legi al lui Kievan Rus „Pravda rusă” - un monument original al scrisului care permite judecarea dezvoltării sistemului de terminologie juridică și socio-politică la acea vreme. În limba Adevărului rus, este deja posibil să se distinge caracteristicile de utilizare a cuvintelor și de organizare a vorbirii, care se referă la caracteristicile stilului de afaceri. Aceasta este o terminologie ridicată, predominarea eseului asupra supunerii în propoziții complexe, prezența structurilor complexe cu uniuni creative "și", "da", "la fel", precum și lanțuri fără uniune. Dintre toate tipurile de propoziții complexe, cele mai utilizate sunt construcțiile cu o clauză relativă (cu unire - dacă): Adevărul rus folosește deja termeni care atestă dezvoltarea relațiilor juridice în Rusia Antică: cap (ucis), șef (criminal), zvon ( martor), vira (bine), obținut (proprietate), plâns de venă (răscumpărare pentru mireasă), kuna (bani). Termenii legali reprezintă cel mai important strat lexical al limbii documentelor antice.
După „Adevărul rus”, cel mai vechi document este „Diploma Marelui Duce Mstislav Volodimirovici și a fiului său Vsevolod 1130”. Formula inițială a acestei scrisori „Se az” ... („Iată-mă”) devine de acum încolo un element obligatoriu (recuzită) al literelor antice rusești: „Se prințul marele Vsevolod a dat Sf. Gheorghe (mănăstirea Yuryev) Terpugsky curtea Lyakhovichi cu pământul și cu oameni, și cu cai, și pădure, și laturi, și comori de prins ... "(" h "Diplome ale Marelui Duce Vsevolod Mstislavovici Mănăstirea Yuriev 1125-1137 ani)). Scrisorile s-au încheiat cu o formulă specială, care indică cine a fost un martor al tranzacției și care aplică scrisoarea cu semnătura sa.
În „Regulamentul general” al Colegiilor lui Petru, a fost dat un sistem deja completat de standarde de documentare. „Forme generale”, adică forme de documente, prevăzute pentru normele de înregistrare, normele de etichetă de adresare a destinatarului, cu o indicație de rang, titlu, rang, norme uniforme de denumire și auto-denumire. Vocabularul limbajului de afaceri se îndepărtează din ce în ce mai mult de vorbirea colocvială, plină de viață, un număr imens de cuvinte străine (provincie, act, alergare, apel, etc.) și termeni pătrund în ea.
În secolul al XIX-lea, când formarea unei limbi literare codificate a fost finalizată practic, soiurile sale funcționale - stilurile au început să se formeze activ. Documentele de corespondență la birou au fost primite în secolul al XIX-lea. cea mai largă distribuție și în termeni cantitativi a depășit semnificativ alte tipuri de texte de afaceri. Acestea au fost scrise pe formulare oficiale, cu un anumit set de detalii. Din 1811, după adoptarea „Înființării generale a ministerelor”, se formează activ trăsăturile caracteristice ale stilului clerical: organizarea formală și logică a textului, natura nepersonală a rostirii, volumetatea sintactică, natura nominală a vorbirii, monotonia morfologică și lexicală (prevalența cazurilor nominative și genitive), standardizarea . Ca urmare a reformei clericale (reguli de documentare), a fost necesară o reformă a stilului clerical, care a fost înțeles ca o sarcină de importanță națională.
În secolul XX. unificarea documentelor devine ireversibilă. Au fost elaborate noi reguli pentru păstrarea documentației oficiale: în 1918 a fost introdusă o singură formă de anteturi de afaceri. În anii 20. Secolul XX au început lucrările la crearea de noi standarde pentru redactarea afacerilor, au apărut texte pe ecran
2. Conceptul și trăsăturile stilului oficial - de afaceri al limbii literare
Stilul modern de afaceri oficial este o varietate funcțională a limbii literare ruse.
Domeniul principal în care funcționează stilul oficial de afaceri al limbii literare ruse este activitatea administrativă și juridică. Acest stil satisface nevoia societății pentru documentarea diferitelor acte de viață publică, politică, economică, a relațiilor de afaceri între stat și organizații, precum și între membrii societății în sfera oficială a comunicării lor. Expresia voinței legale în documentele de afaceri determină proprietățile, principalele caracteristici ale discursului de afaceri și utilizarea organizării sociale a limbajului. Prin urmare, forma principală de implementare a acestui stil este scrisă.
Forma orală a discursului oficial-business - discursuri la reuniuni ceremoniale, întâlniri, recepții, rapoarte ale persoanelor publice și ale statului, etc. Stilul oficial-business servește domenii pur oficiale și extrem de importante ale relațiilor umane: relațiile dintre puterea statului și populație, între țări, între întreprinderi, instituții și organizații, între indivizi și societate.
Principalele caracteristici ale stilului oficial de afaceri sunt:
· Tonul neutru al prezentării;
· Precizia și claritatea prezentării;
· Concizie, scurtitate a textului.
Tonul neutru al prezentării este norma comunicării oficiale de afaceri, care indică baza de afaceri a relației dintre autor și destinatarul documentului, natura lor nepersonală, prezența unei anumite distanțe între ei. În plus, întrucât participanții la comunicarea de afaceri acționează în numele instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, firmelor, adică în numele persoanelor juridice și nu al persoanelor fizice, momentul subiectiv al textelor documentelor este redus la minimum. Cuvintele cu o colorare emoțională expresivă (cuvinte cu sufixe diminutive și afectuoase, cu sufixe de exagerare și subestimare, interjecție etc.) sunt excluse din limba documentelor.
Precizia prezentării este necesară pentru a asigura o înțelegere fără ambiguitate a textului documentului și eliminarea ambiguităților. Adecvarea percepției textului de către autorul documentului și destinatarul său este extrem de importantă în comunicarea de afaceri la toate etapele activității de management. În același timp, viteza de percepție a textului nu contează prea mult, deoarece textul documentului este un text scris conceput pentru percepție vizuală, nu auditivă și, dacă este necesar, poate fi re-citit. Principalul lucru este că conținutul este transmis cât mai precis.
Precizia prezentării se realizează prin utilizarea vocabularului terminologic, folosirea unor fraze stabile - formule de limbaj, absența cuvintelor și expresiilor figurative, compatibilitatea limitată a cuvintelor, utilizarea rafinamentelor, completări, clauze sub formă de cuvinte și fraze introductive, fraze participative și participative etc.
Claritatea textului este determinată în principal de corectitudinea structurii sale compoziționale, absența erorilor logice, rezonabilitatea și claritatea formulării.
Prezentarea laconică a textului este utilizarea economică a instrumentelor de limbaj, excluderea redundanței de vorbire.
Stilul oficial-business este caracterizat printr-o tendință de a reduce numărul de sensuri de cuvinte, de a simplifica structura lor semantică, la unicitatea desemnărilor lexicale și super-cuvinte, până la terminarea restrânsă. Prin urmare, destul de des în textele acestui stil se dau definiții exacte ale cuvintelor și conceptelor utilizate, adică sfera lor semantică este clar limitată. Polisemia (polisemia), utilizarea metaforică a cuvintelor, utilizarea cuvintelor în sensuri figurative sunt inacceptabile aici, iar sinonimele sunt utilizate într-o mică măsură și, de regulă, aparțin aceluiași stil: aprovizionare = livrare = securitate, solvabilitate = bonitatea, deprecierea = depreciere, creditare \u003d subvenție și altele
2.1. Caracteristici lexicale ale stilului formal de afaceri
Baza oricărui stil este vocabularul marcat stilistic sau care formează stilul. Vocabularul etichetat stilistic este vocabularul alocat unui anumit stil.
Baza stilului oficial de afaceri este: a) vocabularul clerical specific - acestea sunt cuvinte și expresii care sunt utilizate în principal în documentele oficiale și sunt fixate în discursuri administrative și clericale. Exemple de astfel de vocabular includ: pârât, renunțare, transfer de drum, corect, cuvenit, mai sus, subsemnat, nerespectarea, expeditorul, destinatarul, protejarea drepturilor și libertăților, pentru perioada de raportare, luând în considerare, asigurarea egalității etc .; b) termeni, profesionalisme și fraze de natură terminologică, care sunt determinate de conținutul documentelor oficiale (cele mai frecvente sunt termeni legali, diplomatici, contabili: act, culegere, legislație, pârât, reclamant, revocare (ambasador), solicitant, procedare, aprobare, audiere etc. Acest vocabular nu este neobișnuit în alte stiluri de limbă. În plus, dacă în stilul oficial de afaceri acest vocabular este adecvat, atunci utilizarea lui în alte stiluri este considerată o greșeală stilistică. Folosesc mai ales clicuri clericale oficiale decât terminologie. În orice caz, comunicarea, de exemplu pe teme juridice, nu este posibilă fără utilizarea terminologiei legale, deși este recomandabil să nu supraîncărcați discursul ei. Când folosiți termenii, denaturarea formei lor sau înlocuirea profesionalismului, a jargonului etc. Ștampilele de papetărie pot fi întotdeauna și trebuie evitate prin înlocuirea lor cu sinonime neutre: „Este deosebit de inacceptabil să introducem clericalismul în vorbire fără nici o motivație tematică, dar și drepturile mijloacelor aproape expresive pentru a evoca „educația”. Tocmai astfel de cazuri de denaturare a limbajului cu durere pentru soarta sa au scris K. Paustovsky, K. Chukovski și alți maeștri ai cuvântului ”(5, p. 181). K. Chukovsky pentru a desemna utilizarea necorespunzătoare a clericalismului a introdus termenul particular „clerical”.
Uniformitatea colorației stilistice a vocabularului scrisului de afaceri se realizează datorită frecvenței ridicate a așa-numitului vocabular procedural (vocabular cu semnificație generalizată), care reprezintă o acțiune, obiect sau semn specific în interpretarea legală oficială în textul documentului: încălcarea disciplinei muncii(poate fi târziu, absenteism, aspect de beție etc.), întreruperea programului de aprovizionare (întârziere în tranzit, expediere prematură, etc.), fii responsabil (supus amenzilor, pedepsei pecuniare, urmăririi penale etc. în caz de încălcare).
Procedura de depunere nu se referă numai la preferințele generalizatesemantică , dar și cu preferință pentru genericeindicativele specii: producție - cărți, broșuri, scânduri, cuie; cameră - camera, apartamentul, holul; construcție - hambar, casa, taraba etc .; cu tendința de disecție a conceptelor de acțiuni și obiecte: face un calcul - plătiți, proces de tranzacționare - comerț, fonduri - bani. Cea mai importantă caracteristică a vocabularului procedural este aceea că în text sunt folosite cuvinte cu un singur sens. Unicitatea utilizării contextuale este determinată de obiectul documentului: Părțile se angajează să asigure livrări reciproce de barter ...Pentru toată ambiguitatea, cuvântul „părți” este citit doar sub aspect juridic - „persoane juridice care încheie un contract”. Multe dintre cuvintele cu colorarea în stil oficial-business formează perechi antonimice: reclamant - inculpat, democrație - dictatură, pedepsit - achitat, agravant - atenuant(circumstanțe) etc. Utilizarea sinonimelor, înlocuirilor sinonimice nu sunt permise într-un stil de afaceri oficial, deoarece în acest stil există dorința de acuratețe, de certitudine, iar înlocuirile sinonime provoacă de obicei o schimbare a nuanțelor de sens. Prin urmare, o caracteristică tipică a vorbirii de afaceri este repetabilitatea largă a acelorași cuvinte, în principal termeni.
Cu o astfel de caracteristică a stilului oficial-business ca natura nepersonală a documentelor de afaceri, impersonalitatea este asociată cu utilizarea frecventă a cuvintelor nume de persoane prin acțiune, condiție ( investitor, chiriaș); substantive colective ( alegeri, copii, părinți); numele persoanelor după profesie și statut social ( cetățeni care slujesc).
O caracteristică specifică a sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în el a arhaismelor și istoricismelor, adesea folosite într-o funcție nominativă (de exemplu, în textele documentelor diplomatice - asigurare de reverență, aceasta, astfel de, domnule, Maiestatea Sa).
În acest stil, argoul, cuvintele vernaculare, dialectismele, cuvintele cu colorare expresivă emoțional ar trebui să fie complet absente. Cu toate acestea, cuvintele profesionale și argou se încadrează uneori în limbajul corespondenței de afaceri: ofițer personal, plată, pelerină, incomplet etc. Utilizarea unui astfel de vocabular în literele de afaceri este la fel de necorespunzătoare ca utilizarea clericalismului în conversația de zi cu zi, deoarece utilizarea lui este atribuită numai sferei orale de comunicare și nu poate îndeplini cerința de exactitate.
Documentele, de regulă, nu permit utilizarea neologismelor (chiar a celor formate din modele tradiționale) dacă nu au un sens terminologic și pot fi înlocuite cu cuvinte literare generale. Dacă sunt utilizate, au nevoie de explicații în text (de obicei între paranteze).
Cuvintele complicate, numele prescurtate ale diferitelor organizații și instituții sunt deseori utilizate aici. (ZhREO, ZhES, NII, KZoT, LLC, JSC, Federația Rusă, consiliul studenților, comitetul sindical, atelier etc.)
În stilul oficial-business, standardizarea compatibilității lexicale a cuvintelor are loc: restrângerea sensului cuvintelor explică limitarea compatibilității lexicale a cuvintelor, apariția așa-numitei compatibilități reglementate: control uzual alocate, afacere - se încheie, plata - efectuata, de - expuse (sau plătibil), preț - stabilit, drept - acordat, pozițiile sunt constructive / non-constructive; activitate de succes; necesitate - urgentă; reduceri semnificative; dezacorduri - materiale / nemateriale, scrisoare de serviciu - întocmită (nu în scris)și trimis (nu trimis), mustrare - anunțată, cenzură - redată, salariu - stabilită șietc.
Frazeologia stilului oficial de afaceri se distinge și prin caracteristici specifice. Nu există viraje frazeologice figurative, nu există unități frazeologice cu o colorare stilistică redusă. Însă cifrele de afaceri sustenabile din punct de vedere stilistic și stilistic sunt reprezentate pe scară largă, a căror utilizare este asociată cu standardizarea stilului oficial-business: materia, joacă un rol, ocupă o poziție, domeniul de aplicare, provoacă daune, locație, în îndeplinirea îndatoririlor, un funcționar, intră în forță juridică, nu este supus apelului, transferului către autoritățile corespunzătoare, aducerea la răspundere penală, fără motive întemeiate absentismul la expirareetc). Aceasta include, de asemenea, revoluții cu elemente arhaice: corespund faptei, faptelor pedepsibile șiși colab.
Există, de asemenea, o utilizare frecventă a expresiilor legate de evaluare, dar lipsite de orice expresivitate: a fi la nivelul a ceva; strangulare; loc comun șiși colab.
2.2. Caracteristici morfologice ale stilului oficial de afaceri
Una dintre caracteristicile morfologice tipice ale unui stil de afaceri oficial este caracterul său nominal. Frecvența de utilizare a substantivelor este mai mare decât în \u200b\u200balte stiluri funcționale, inclusiv științifice (de asemenea, cu caracter nominal).
Caracterul nominal al stilului oficial de afaceri este accentuat și prin faptul că același substantiv poate fi repetat chiar și în propoziții adiacente și nu poate fi înlocuit cu un pronume. În discursul colocvial sau într-un text literar, o asemenea utilizare ar fi calificată ca o tautologie (repetarea nejustificată a aceluiași cuvânt). În stilul oficial de afaceri, astfel de repetări sunt determinate funcțional, deoarece ajută la evitarea interpretărilor greșite.
Caracterul nominal al discursului de afaceri este, de asemenea, exprimat într-un număr mare de prepoziții și conjuncții anonime care indică natura motivației pentru acțiuni: ( în concordanță, respectiv în legătură, în conformitate cu; în scopuri; în parte; datorită faptului că; datorită faptului că; având în vedere faptul că; datorită faptului că și altele asemenea).
Prepoziția este utilizată pentru a indica cauza și efectul. pecu caz dativ: din motive de familie, din cauza bolii, din motive întemeiate etc.
O altă trăsătură tipică a morfologiei stilului oficial de afaceri este utilizarea frecventă a substantivelor verbale și a schimbărilor de vorbire cu substantive verbale: executare, notificare, încălcare, ordine, permisiune(Disputele) , depunerea, separarea, asistența, stabilirea controlului, verificarea obligațiilor, clarificarea condițiilor, expedierea mărfurilor, trimiterea în judecată, personalul, încasarea datoriilor, absența, primirea plățiiși altele
Substantivele verbale și transformările bine vorbite (sinonime cu expresia verbului) duc adesea la un lanț de nume în cazul genitiv.
Frecvența mare este utilizarea substantivelor cu prefixul non-: neelecție, nerecunoaștere, neîntoarcere, ne-primire, neîndeplinire
În stilul oficial-de afaceri, substantivele sunt utilizate pe scară largă care apelează la oameni pe baza unui semn datorită unor acțiuni sau atitudini: părinte adoptiv, angajator, reclamant, pârât, martor, chiriaș, solicitantși altele asemenea.
Utilizarea substantivelor care notează poziții și titluri în acest stil este posibilă numai sub forma unui gen masculin: ofițerul de poliție Lavrov, martorul Fokina, solicitantul Petrova, elevul Ivanova etc. Acest lucru se datorează unei caracteristici atât de stilistice ale acestui stil precum oficialitatea.
O caracteristică a stilului oficial de afaceri este și utilizarea predominantă a infinitivului în comparație cu alte forme verbale. „Nu este întâmplător”, scrie M.N. Kozhina, „deoarece este convenabil să exprimăm imperativitatea directă sau indirectă cu ajutorul infinitivului, să realizăm sarcini comunicative caracteristice unei afaceri oficiale și principalul său stil specific (discursul prescriptiv)” (5, p. 178) ).
Caracterul prescriptiv al discursului oficial de afaceri se manifestă și în funcționarea altor forme și categorii ale verbului. Deci, prezentele forme tensionate apar într-un sens numit „ordinea actuală” (sau obligația) (termenul este preluat de la 5, p.178. Înțelesul acestei forme este de a indica acțiunea pe care legea trebuie să o îndeplinească, adică. asupra a ceea ce ar trebui făcut.
Formele viitorului tensionat în context iau diverse nuanțe modale (obligații, precepte, posibilități apropiate de necesitate): Comandamentul militar va aloca ... (va trebui să evidențieze). Un alt sens al viitorului, tipic textelor de afaceri, este viitorul condiționat (suprarealist), care este de obicei utilizat în propoziții complexe cu clauze relative: Suma asigurată se plătește dacă în cursul anului ... va exista handicap permanent.
Caracterul prescriptiv al discursului de afaceri se manifestă prin utilizarea de frecvență înaltă a adjectivelor scurte de natură modală (cu sensul obligației), care sunt mai puțin frecvente în alte stiluri funcționale. Acestea sunt cuvintele trebuie, obligat, obligatoriu, responsabil, necesar, pârât, responsabil și altele
În stilul oficial de afaceri, nu există forme ale verbelor 1 și 2 ale persoanei și ale pronumelor personale corespunzătoare, iar formele 3 ale verbului și ale pronumelor personale sunt adesea folosite într-un sens personal nedeterminat. Acest lucru subliniază încă o dată natura impersonală a stilului formal de afaceri.
Numerele în stilul oficial de afaceri sunt scrise cu numere, cu excepția unor documente monetare precum conturi, scrisori de avocat, chitanțe și altele asemenea.
Uniunile formale se găsesc adesea în documentele oficiale de afaceri, cu uniuni compuse speciale, precum: și în egală măsură, precum și ... așa.
În stilul oficial-business, există o dezvoltare a sensurilor clericale asociate cu trecerea participiților la clasa adjectivelor și pronumelor: aceste reguli, prezentul contract, prețuri aplicabile, măsuri adecvate, manipulare corectă, cu calitate inadecvată, în modul prescris.
2.3. Caracteristici formale de sintaxă
O caracteristică izbitoare a sintaxei unui stil de afaceri oficial este complexitatea sa, „care reflectă tendința de a detalia și de a clasifica, de a lua în considerare într-o unitate părțile constatatoare și care prescriu, relațiile cauză-efect și condițional de investigare” (6, p. 31). Acest lucru se datorează în mare parte caracterului prescriptiv-obligatoriu al discursului de afaceri, implicând acțiuni obligatorii ulterioare ale destinatarului.
Sintaxa stilului de afaceri formal este dominată de propoziții simple (de obicei narative, personale, răspândite, complete). Propozițiile interogative și exclamatorii practic nu apar. Dintre cele cu o singură componentă, doar cele impersonale sunt utilizate în mod activ și în anumite tipuri de documente (comandă, scrisoare de serviciu) - cu siguranță personale: Pentru a ... este necesar să se evidențieze ...; În cazul ... trebuie să tăiați ...; Comand ...; Vă atragem atenția ....
O caracteristică a funcționării propozițiilor simple în limbajul lucrărilor de afaceri este aceea că acestea transmit adesea informații în documente care sunt egale în volum cu informațiile transmise folosind o propoziție complexă. Aceasta se realizează datorită duratei mai lungi și a capacității semantice a propoziției. Frazele individuale pot transmite aceleași informații ca și clauze subordonate.
Complexitatea sintaxei unui stil de afaceri oficial este creată cel mai adesea datorită concretizării distribuitorilor în fraze și a abundenței de rânduri de membri omogeni. Necesitatea unei prezentări detaliate și a rezervelor explică complicația unor propoziții simple de către numeroase rânduri izolate, membri omogeni, adesea aliniați într-un lung lanț de paragrafe și paragrafe.
Toate acestea implică o creștere a mărimii propoziției (inclusiv cea simplă) la câteva sute de utilizări de cuvinte. Sugestiile privind utilizarea de 500 - 600 de cuvinte în stilul oficial de afaceri nu sunt mai puțin frecvente (în special în ordine și decrete). Există propoziții de până la 2000 de cuvinte sau mai mult. Există genuri în care textul este egal cu propoziția (memo, telegramă, ordine, decret).
O oarecare complexitate sintactică a stilului de afaceri oficial este compensată de clicuri care nu sunt compilate, dar sunt reproduse ca o formulă în textul unui document care stabilește situația corespunzătoare a relațiilor sociale și juridice: în modul prescris; în conformitate cu acordul acceptat; în furnizarea de asistență tehnică; în cazul neîndeplinirii obligațiilor de creanță contractul intră în vigoare de la data semnării; Reclamațiile sunt depuse în modul prevăzut de lege; livrarea se face pe drum;
Dintre propozițiile complexe din documentația de afaceri, cele mai frecvente sunt propozițiile fără sindicale și complexe, cu clauze explicative, definitive, condiționale, deoarece în multe texte (de exemplu, coduri, hărți, instrucțiuni) este necesar să se prevadă condițiile infracțiunii și statul de drept. Desenele tip sunt de asemenea comune. ... a îndeplinit condițiile contractuale, ceea ce permite ...
etc .................

Întrucât scrierea în afaceri este un stil de vorbire oficial al afacerilor, este absolut necesar să se ia în considerare o serie de caracteristici specifice.

Stilul oficial-business s-a remarcat deasupra altor stiluri scrise datorită faptului că a servit cele mai importante domenii ale vieții publice: relațiile externe, consolidarea proprietății private și comerțul. Necesitatea consolidării în scris a contractelor, legilor, evidenței datoriilor, înregistrarea transferului de moștenire a început să formeze un „limbaj” special, care, suferind multe modificări, își păstrează principalele caracteristici distinctive.

Scrisorile se încheie cu o formulă specială, care indică cine a asistat la tranzacție și cine aplică scrisoarea cu semnătura sa.

Din secolul XV informațiile despre cine a scris textul devin norma, iar din secolele XVII-XVIII. - Cerință obligatorie a unei scrisori de afaceri. Limba ordonată de stat din secolele XV-XVII cu toată diversitatea lexicală, este o limbă de referință mai normalizată, mai mult decât limbajul viu. El introduce o serie de formule de ordine, care devin clisee și clericalism (la cauțiune, acest lucru este dat în confruntarea, urmărirea penală, pedeapsa etc.).

Au fost din ce în ce mai multe documente. Lucrările extinse ale Rusiei pre-Petrine au necesitat dezvoltarea unor abordări unificate pentru proiectarea și procesarea documentelor. Procesul de unificare a limbajului documentelor, început în Rusie, a primit dezvoltarea sa ulterioară.

Și în „Regulamentul general” al Colegiilor lui Petru, a fost dat un sistem deja completat de standarde de documentare. „Formulare generale”, adică forme de documente, prevăzute pentru normele de înregistrare, normele de etichetă de adresare a destinatarului, cu o indicație de rang, titlu, rang, norme uniforme de denumire și auto-denumire. Vocabularul limbajului de afaceri se îndepărtează din ce în ce mai mult de vorbirea colocvială, plină de viață, un număr imens de cuvinte străine (provincie, act, alergare, apel, etc.) și termeni pătrund în ea.

În secolul al XIX-lea, când formarea unui limbaj literar codificat a fost finalizată în mare parte, soiurile sale funcționale - stilurile - au început să se formeze activ. Documentele de corespondență la birou au fost primite în secolul al XIX-lea. cea mai largă distribuție și în termeni cantitativi a depășit semnificativ alte tipuri de texte de afaceri. Acestea au fost scrise pe formulare oficiale, cu un anumit set de detalii,

Adoptarea, în 1811, a „Înființării generale a ministerelor” consolidează procesul de unificare a limbii documentelor de afaceri ca formă de stat. Trăsăturile caracteristice ale stilului clerical sunt formate în mod activ: organizarea formal-logică a textului, caracterul nepersonal al rostirii, bulversitatea sintactică, caracterul nominal al vorbirii, monotonia morfologică și lexicală (prevalența cazurilor nominative și genitive), standardizarea.

Ca urmare a reformei clericale (reguli de documentare), a fost necesară o reformă a stilului clerical, care a fost înțeles ca o sarcină de importanță națională.

În secolul XX. unificarea documentelor devine ireversibilă. Au fost elaborate noi reguli pentru păstrarea documentației oficiale: în 1918 a fost introdusă o singură formă de anteturi de afaceri. În anii 1920, au început lucrările pentru crearea de noi standarde pentru redactarea afacerilor și apar textele pe ecran.

O nouă eră în procesul de standardizare a fost deschisă prin prelucrarea mașinii și computerizarea lucrărilor de birou.

Alegerea și consolidarea în practică a unei opțiuni lingvistice din mai multe posibile este justificată din punct de vedere economic, dictată de cerințele vieții economice și socio-politice din ce în ce mai complicate a societății, de progresul tehnic. Utilizarea formulelor stabile, prescurtările acceptate, aranjarea uniformă a materialului, designul documentelor este tipic pentru scrisori standard și ecran, chestionare, tabele, texte analogice etc., vă permite să codificați informațiile, fixând anumite instrumente de limbaj pentru o situație tipică. Așa-numitele texte, forme, forme analogice, în care stencilul are forma unui text formalizat, sunt supuse unei standardizări speciale.

„Formularul este un fel de bază ideală pentru hârtia de afaceri, atunci când este completat, acesta este standardul la care se străduiește și ajunge. În formă, rigiditatea formei anulează toate posibilitățile mai multor interpretări ”, a spus P.V. Veselov, unul dintre cei mai mari experți în domeniul lingvisticii documentelor.

Standardizarea limbajului documentelor a dezvoltat tipuri speciale de organizare textuală: un stencil, un chestionar, un tabel.

Chestionarul este un text prăbușit sub formă de nominalizări de conformitate generică. Tabelul este o organizare și mai capabilă a documentului: informațiile constante sunt plasate în titlurile graficului și ale barei laterale (titluri de rând), iar variabila se află în celulele tabelului.

Aceste tipuri de organizare textuală pot fi utilizate în diferite genuri de documentare de afaceri: metoda chestionarului poate fi utilizată pentru modelarea profilurilor de personal, comenzi, rapoarte, note explicative; Următoarele tipuri de documente pot fi prezentate sub formă de tabel: tabel de personal, structura personalului, program de vacanță, comenzi de personal. Analizate sunt adesea contracte, scrisori de afaceri. Astfel, stenilizarea duce la un grad ridicat de capacitate informativă a textului datorită plierii rostirii și posibilității de decriptare (folosind și procesarea mașinii), desfășurarea sa într-o structură completă.

Procesul de standardizare și unificare acoperă toate nivelurile limbajului - vocabular, morfologie, sintaxă, organizare a textului - și determină unicitatea și specificul stilului oficial-business. Chiar și tipuri de texte cunoscute (narațiune, descriere, raționament) sunt modificate într-un stil de afaceri, transformându-se în tipuri de prezentare a unui caracter afirmativ afirmativ sau prescriptiv-constatator. De aici omogenitatea sintactică monotonă, lexicală a vorbirii, repetabilitatea ridicată a cuvintelor.

Tastarea documentelor vă permite să simulați text de orice fel în funcție de situație. În același timp, textul constitutiv operează cu anumite module, blocuri tipice, care sunt părți ale textului (în textele contractelor aceasta este prezentarea părților, obiectul contractului, procedura de calcul, obligațiile și drepturile părților, durata contractului.

Aceste module sunt invariabil incluse în textele contractelor (cu privire la executarea lucrărilor, la închiriere, la vânzare). Textul modulului inițial al contractului este practic neschimbat (variația membrilor propunerii, înlocuirea sinonimilor sunt permise), termenii legali care determină rolurile sociale ale părților contractante sunt schimbați.

Toate caracteristicile stilului oficial de afaceri, natura sa iconică sunt determinate de acțiunea dominantă și funcția de obligație, care asigură semnificația legală și social-regulatoare a textelor de afaceri.

Nevoia economică și dezvoltarea științei și tehnologiei determină unificarea și standardizarea în continuă creștere a documentelor, pe de o parte, și tendința de simplificare, curățare a ștampilelor și clișeelor \u200b\u200bînvechite din limba scrisorilor de afaceri și, mai pe larg, corespondenței de afaceri, pe de altă parte.

Limbajul corespondenței de afaceri este periferia stilului formal de afaceri. Alături de scrisorile reglementate, scrisorile de afaceri nereglementate, împreună cu cele oficiale, sunt, de asemenea, scrisori semi-oficiale (de felicitare, publicitate) în care raportul dintre expresie și standard se schimbă astăzi de la o parte la alta.

Fără îndoială, stilul oficial de afaceri, precum și limba rusă în ansamblu, au suferit modificări semnificative. Formarea acestuia este strâns legată de formarea și dezvoltarea statului rus, în primul rând deoarece sfera reglementării relațiilor juridice și economice a creat necesitatea de a evidenția o varietate funcțională specială a limbii literare.

Reglementarea relațiilor dintre oameni, instituții, țări a necesitat dovezi scrise, acte, documente, în care caracteristicile stilului oficial-business s-au cristalizat treptat:

a) un grad ridicat de terminare a vocabularului:

Termeni legali (proprietar, lege, înregistrare, proprietate, acceptarea obiectelor, privatizare, proprietate, răscumpărare, fișiere personale etc.);

Termeni economici (subvenție, costuri, cumpărare și vânzare, buget, cheltuieli, venituri, plată, estimare, cheltuieli bugetare etc.);

Condiții economice și legale (rambursarea unui împrumut, sechestrare, drepturi de proprietate, termen pentru vânzarea mărfurilor, certificat de calitate etc.);

b) natura nominală a vorbirii, exprimată în frecvența ridicată a substantivelor verbale, care adesea denotă o acțiune obiectivată:

Rambursarea plății amânate a împrumutului în frecvența ridicată a prepozițiilor și combinațiilor prepoziționale numite: la adresa, în legătură cu, în legătură cu, în conformitate cu, în conformitate cu, în cont, în timpul, în scopul, în măsura, de-a lungul liniei, după expirare, cu condiția, după caz, în conformitate cu, respectiv (ce), etc .;

c) dezvoltarea unor semnificații clericale corecte asociate cu tranziția participiților din clasa adjectivelor și pronumelor:

Norme reale - aceste reguli

Acest acord - acest acord (a se vedea: tip real, teroare reală) în modul prescris - legal;

d) standardizarea compatibilității lexicale: restrângerea sensului cuvintelor explică limitarea compatibilității lexicale a cuvintelor, apariția așa-numitei compatibilități reglementate:

De obicei, controlul este încredințat, o tranzacție este încheiată, este stabilit un preț

Pozițiile sunt constructive / non-constructive; activitate - de succes; necesitatea este urgentă; reduceri - dezacorduri semnificative - materiale / materiale, etc .;

e) standardizarea unităților sintactice (propoziții, fraze) care nu sunt compilate, ci ca o formulă sunt reproduse în textul documentului, fixând situația corespunzătoare a relațiilor socio-juridice:

în modul prescris; în conformitate cu acordul acceptat; în cazul neîndeplinirii obligațiilor de creanță

Contractul intră în vigoare de la data semnării;

f) principiul logic formal al organizării textuale, exprimat în fragmentarea subiectului principal în subtopice, luate în considerare în alineatele și paragrafele, care sunt divizate grafic în text și care sunt indicate în cifre arabe:

I. Obiectul contractului

1.1. Antreprenorul își asumă responsabilitatea de a furniza clientului încălzire centrală, alimentare cu apă și eliminarea apelor uzate.

1.2. Clientul plătește pentru serviciile furnizate la timp;

g) lipsa de manifestare a unui idiolect, lipsa emoționalității, o gamă restrânsă de exprimare a vorbirii.

Vinokur T.G. consideră că în stilul de afaceri „activitatea de vorbire a unei persoane are conținut lingvistic cvasi-individual” datorită setării „vorbi (scrie) ca toată lumea” în virtutea necesității;

h) gradul maxim de cerințe de etichetă, exprimat în abundența mărcilor de etichetă, a textelor de etichetă (felicitări, condoleanțe, mulțumiri).

Stilul oficial-business se caracterizează prin funcțiile de exprimare a voinței și datoriei, prezentate în texte cu o gamă largă de imperativitate din genurile de comenzi, decrete, comenzi la cereri, dorințe, propuneri exprimate în cereri și corespondență de afaceri; funcția de a stabili relațiile juridice (contract, contract); funcția de transfer de informații (buletine informative, rapoarte, referințe).

Krasivova A.N. Business rus - M., 2001

Documentele de afaceri au apărut în Rusia după introducerea în secolul X. limbaj scris. Primele documente scrise înregistrate în analele sunt textele tratatelor rusești cu grecii 907, 911, 944 și 971. În secolul al XI-lea. apare primul set de legi al lui Kievan Rus „Adevărul rus” - un monument original al scrisului care permite judecarea dezvoltării sistemului de terminologie juridică și socio-politică la acea vreme. În limbajul „Adevărului rus”, este deja posibil să se distinge caracteristicile de utilizare a cuvintelor și de organizare a vorbirii, care se referă la trăsăturile caracteristice ale stilului de afaceri. Aceasta este o terminologie ridicată, predominarea unui eseu peste supunerea în propoziții complexe, prezența structurilor complexe cu uniuni inventive „și”, „da”, „la fel”, precum și lanțuri non-unionale. Dintre toate tipurile de propoziții complexe, construcțiile cele mai utilizate sunt cu clauze relative.

În adevărul rus, sunt deja folosiți termeni care atestă dezvoltarea relațiilor juridice în Rusia Antică: cap (ucis), cap (criminal), zvon (martor), vira (bine), minat (proprietate), plâns de venă (răscumpărare pentru mireasă ), kuna (bani). Termenii legali reprezintă cel mai important strat lexical al limbii documentelor antice.

După „Adevărul rus”, cel mai vechi document este „Diploma Marelui Duce Mstislav Volodimirovici și a fiului său Vsevolod 1130”. Formula inițială a acestei scrisori „Se az” ... („Iată-mă”) a devenit din acest moment pe un element (atribut) obligatoriu al literelor rusești antice.

Scrisorile s-au încheiat cu o formulă specială, care indică cine a asistat la tranzacție și cine a sigilat scrisoarea cu semnătura sa.

În „Regulamentul general” al Colegiilor lui Petru, a fost dat un sistem deja completat de standarde de documentare. „Formulare generale”, adică forme de documente, prevăzute pentru normele de înregistrare, normele de etichetă de adresare a destinatarului, cu o indicație de rang, titlu, rang, norme uniforme de denumire și auto-denumire. Vocabularul limbajului de afaceri se îndepărtează din ce în ce mai mult de vorbirea colocvială, plină de viață, un număr imens de cuvinte străine (provincie, act, alergare, apel, etc.) și termeni pătrund în ea.

Începând cu 1811, după adoptarea „Înființării generale a ministerelor”, se formează activ trăsăturile caracteristice ale stilului clerical: organizarea formală și logică a textului, caracterul nepersonal al rostirii, volumetatea sintactică, caracterul nominal al discursului, monotonia morfologică și lexicală (prevalența cazurilor nominative și genitive), standardizarea . Ca urmare a reformei clericale (reguli de documentare), a fost necesară o reformă a stilului clerical, care a fost înțeles ca o sarcină de importanță națională. În secolul XX. unificarea documentelor devine ireversibilă. Au fost elaborate noi reguli pentru păstrarea documentației oficiale: în 1918 a fost introdusă o singură formă de anteturi de afaceri. În anii 20. Secolul XX s-au început lucrările la crearea de noi standarde de scriere de afaceri și au apărut texte pe ecran.

Stil oficial de afaceria ieșit în evidență înaintea altor stiluri de scriere datorită faptului că a servit trei cele mai importante domenii ale vieții publice:

Relații externe, consolidarea proprietății private, comerț.

documenteoriginar cu limbaj scrisla început ca mijloc de asigurare a relațiilor de proprietate. Documentele scrise care au ajuns la vremea noastră, date obținute de arheologi și lingviști arată că deja în secolul X în Vechiul stat rus a fost culturascrierea documentelor. Acestea sunt acorduri cu Bizanțul 911 și 945. Este de remarcat faptul că ambele tratate menționează practică de hârtie. În primul caz - testamente scrise, în al doilea - scrisori rutiere pentru navele comerciale. După formarea Vechiului stat rus, scrierea a devenit necesară atât pentru corespondența cu alte țări, cât și pentru încheierea de acorduri interstatale.

Lucrările extinse ale Rusiei pre-Petrine au necesitat dezvoltarea unor abordări unificate pentru proiectarea și procesarea documentelor. Procesul de unificare a limbii documentelor, care a început în Kievan Rus (IX - mijlocul secolului XII), a primit dezvoltarea sa ulterioară.

Este interesant de menționat că de-a lungul secolului XI. se creează prima opțiunedrept feudal rus - Adevărul rus - dispozițiile dreptului penal și procedural. A luat formă pe baza obiceiurilor slave antice. Cel mai vechi adevăr - Adevărul lui Yaroslav (anii 30 ai secolului XI) - prima colecție scrisă de legi rusești care definește un sistem unificat de pedepse pentru crime, avea propriile „statuturi” ca un posibil prototip și aparținea secolelor XI-XII. Sunt scrisori private ale novgorodienilor și indică faptul că „scrierea a fost folosită în această perioadă atât ca mijloc de înregistrare, cât și ca mijloc de schimb de corespondență (corespondență)” [MP Ilyushenko, 1993].

La sfârșitul secolului XV. apar mai întâi ordinele- organele guvernamentale centrale responsabile de anumite ramuri ale administrației princiare și comandă colibe- administrația locală. În procesul de activitate al acestor organisme, s-a născut lucrul cu documente, care a fost numit flux de lucru administrativ. O caracteristică caracteristică a documentelor din această perioadă este imensa exaltare a celor aflați la putere prin listarea tuturor tipurilor de titluri, ranguri și puteri.

În locul sistemului de ordine învechit în 1720, Petru I a fost dat să termine sistem de standarde de documentareîn „Reglementările generale” ale Colegiilor (în 1802 au fost înlocuite de ministere) - hramul serviciului publicpublicat și format din 56 de capitole. „Formulare generale”, adică forme de documente, prevăzute pentru normele de înregistrare, normele de etichetă de adresare a destinatarului, cu o indicație de rang, titlu, rang, norme uniforme de denumire și auto-denumire. Vocabularul limbajului de afaceri se îndepărtează tot mai mult de vorbirea plină de viață, un număr imens de cuvinte străine pătrund în ea (provincie, act, cerere de apel, recurs etc.)și termeni.

În secolul al XIX-lea, când formarea unui limbaj literar codificat a fost finalizată practic, soiurile sale funcționale au început să se formeze activ - stiluri. Documentele de corespondență la birou au fost primite în secolul al XIX-lea. cea mai largă distribuție și în termeni cantitativi a depășit semnificativ alte tipuri de texte de afaceri. Au fost scrise antet oficiala inclus un set specific detalii.

Adoptarea, în 1811, a „Înființării generale a ministerelor” consolidează procesul de unificare a limbii documentelor de afaceri ca formă de stat. Formată activ caracteristici de papetărie:

 organizarea formală și logică a textului,

 natura nepersonală a declarației,

 volumul sintactic,

 caracterul nominal al vorbirii,

 uniformitate morfologică și lexicală (prevalența cazurilor nominative și genitive),

 standardizare.

Ca urmare a reformei lucrare clericală(reguli de documentare) era nevoie de reformă stil de papetărie, care a devenit conceptualizată ca o sarcină de importanță națională.

În secolul XX. unificarea documentelor devine ireversibilă. Au fost elaborate noi reguli pentru păstrarea documentației oficiale: în 1918 a fost introdusă o singură formă de anteturi de afaceri. În anii 1920, au început lucrările la crearea de noi standarde pentru redactarea afacerilor; textele de ecran. O nouă eră în procesul de standardizare a fost deschisă prin prelucrarea mașinii și computerizarea lucrărilor de birou.

În ultimele decenii, rusa stil de afaceritransformat activ sub influența schimbărilor socio-politice și economice din țară, urmată de restructurarea sistemului legislativ al statului. Modificările sistemului de drept (în dreptul internațional, penal, de muncă, arbitraj, bancar, civil și alte tipuri de drept) au fost reflectate în genuri legislativși sub-stiluri jurisdicționale. De exemplu: au apărut noi tipuri de acte legislative, precum și documente care fixează noile practici legislative (noi tipuri de protocoale și decizii cu un set actualizat de detalii) și forma genurilor tradiționale pentru această sferă s-a schimbat.

Întrucât scrierea în afaceri este un stil de vorbire oficial al afacerilor, este absolut necesar să se ia în considerare o serie de caracteristici specifice.

Documentele de afaceri au apărut în Rusia după introducerea în secolul X. limbaj scris. Primele documente scrise înregistrate în analele sunt textele tratatelor rusești cu grecii 907, 911, 944 și 971. Și în secolul al XI-lea. apare primul set de legi al lui Kievan Rus „Pravda rusă” - un monument original al scrisului care permite judecarea dezvoltării sistemului de terminologie juridică și socio-politică la acea vreme. În limba Adevărului rus, este deja posibil să se distinge caracteristicile de utilizare a cuvintelor și de organizare a vorbirii, care se referă la caracteristicile stilului de afaceri. Aceasta este o terminologie ridicată, predominarea unui eseu asupra supunerii în propoziții complexe, prezența structurilor complexe cu uniuni inventive „a”, „și”, „da”, „la fel”, precum și lanțuri fără uniune. Dintre toate tipurile de propoziții complexe, cele mai utilizate sunt construcțiile cu o clauză relativă (cu unire dacă voi - în cazul în care):

"Ashe va fi un om liber ucis 10 grivne de argint pe cap". "De îndată ce cineva care dă unui comerciant un comerciant va cumpăra consiliu, atunci un comerciant nu va avea imat kun după ce a auzit zvonuri pentru el. Dar mergeți la compania în sine, va începe să îl blocheze."

traducere: "Dacă un om liber este ucis, taxa este de 10 hryvnias pe cap". „Dacă comerciantul acordă comerciantului bani pentru comerț, atunci nu are nevoie de martori pentru a încheia o tranzacție pentru a restitui datoria și pentru a lua datoria, dacă debitorul începe să se deblocheze, este suficient să depună jurământ."

În Adevărul rus, sunt deja folosiți termeni care atestă dezvoltarea relațiilor juridice în Rusia Antică: capul (Killed) golovnik (Killer) posluh (Martorul) vira (Penalty) dobytk(Proprietate) votsky Votsky (răscumpărare pentru mireasă), kuna (Bani). Termenii legali reprezintă cel mai important strat lexical al limbii documentelor antice.

După „Adevărul rus”, cel mai vechi document este „Diploma Marelui Duce Mstislav Volodimirovici și a fiului său Vsevolod 1130”. Formula inițială a acestei scrisori, "Se az" ... ("aici sunt") a devenit de atunci un element (atribut) obligatoriu al literelor rusești antice:

„Acesta este prințul Marele Vsevolod, pe care l-am dat eu la Sfântul Gheorghe (Mănăstirea Yuryev) Terpugsky, curtea bisericească, Lyakhovichi, cu pământ, și cu oameni, și cai, și pădure și părți, și capcane pentru a prinde ...” (din „Diplomele Marelui Prinț Vsevolod Mstislavovici Mănăstirea Yuryev 1125-1137 ani ").

Scrisorile se încheie cu o formulă specială, care indică cine a asistat la tranzacție și cine aplică scrisoarea cu semnătura sa:

"Am atașat un sigiliu la acest dat Az Sava. Și zvonul (martor) a fost dat de protopopul spiritual Fyodor Fomin. Și omul meu a scris Ignat Moseev" (Aceasta este o scrisoare de la SD Syuzov către Mănăstirea Buna Vestire a lui Nizhny Novgorod).

Din secolul XV informațiile despre cine a scris textul devin norma, iar din secolele XVII-XVIII. - Cerință obligatorie a unei scrisori de afaceri. Limba ordonată de stat din secolele XV-XVII. cu toată diversitatea lexicală, este o limbă de referință mai normalizată, mai mult decât limbajul viu. El introduce o serie de formule de comandă care devin clicuri și clericalism (pentru cauțiune, acest lucru este dat de asta, pentru a da o confruntare, a fi în dizgrație, a judeca, a pedepsietc).

Și în „Regulamentul general” al Colegiilor lui Petru, a fost dat un sistem deja completat de standarde de documentare. „Forme generale”, adică forme de documente, prevăzute pentru normele de înregistrare, normele de etichetă de adresare a destinatarului, cu o indicație de rang, titlu, rang, norme uniforme de denumire și auto-denumire. Vocabularul limbajului de afaceri se îndepărtează tot mai mult de vorbirea plină de viață, un număr imens de cuvinte străine pătrund în ea (provincie, act, stand, recurs etc.) și termeni.

Ca urmare a reformei clericale (reguli de documentare), a fost necesară o reformă a stilului clerical, care a fost înțeles ca o sarcină de importanță națională.

O nouă eră în procesul de standardizare a fost deschisă prin prelucrarea mașinii și computerizarea lucrărilor de birou.

Alegerea și consolidarea în practică a unei opțiuni lingvistice din mai multe posibile este justificată din punct de vedere economic, dictată de cerințele vieții economice și socio-politice din ce în ce mai complicate a societății, de progresul tehnic. Utilizarea formulelor stabile, prescurtările acceptate, aranjarea uniformă a materialului, designul documentelor este tipic pentru scrisori standard și ecran, chestionare, tabele, texte analogice etc., vă permite să codificați informațiile, fixând anumite instrumente de limbaj pentru o situație tipică. De exemplu, necesitatea participării la o expoziție de mărfuri implică completarea unei cereri realizate de organizația expozițională într-un formular de tipărire sub forma unui chestionar (a se vedea eșantionul la pagina 41).

Așa-numitele texte, forme, forme analogice, în care stencilul are forma unui text formalizat, sunt supuse unei standardizări speciale.

Procesul de creare a textelor pe ecran constă în identificarea pentru un grup de texte de același tip părți permanente care conțin informații cunoscute anterior și spații pentru introducerea informațiilor schimbătoare. De regulă, acestea sunt nominalizări, date de execuție, semnarea unui document, care indică costul, cantitatea, forma de livrare a mărfurilor (echipament), domeniul de muncă etc.

"Formularul este un fel de bază ideală pentru hârtia de afaceri, atunci când este completat, acesta este standardul la care se străduiește și ajunge. În formă, rigiditatea formei anulează toate posibilitățile mai multor interpretări" *, - P.V. Veselov, unul dintre cei mai mari experți în domeniul lingvisticii documentelor.

* Veselov P.V. Scrierea de afaceri moderne în industrie. M., 1990.S.25.

Standardizarea limbajului documentelor a dezvoltat tipuri speciale de organizare textuală: un stencil (p. 41), un chestionar, un tabel (p. 48).

Chestionarul este un text prăbușit sub formă de nominalizări ale conformității generice. Tabelul este o organizare și mai capabilă a documentului: informațiile constante sunt plasate în titlurile graficului și ale barei laterale (titluri de rând), iar variabila se află în celulele tabelului.

Astfel, stenilizarea duce la un grad ridicat de capacitate informativă a textului datorită plierii rostirii și posibilității de decriptare (folosind și procesarea mașinii), desfășurarea sa într-o structură completă.

Procesul de standardizare și unificare acoperă toate nivelurile limbajului - vocabular, morfologie, sintaxă, organizare a textului - și determină unicitatea și specificul stilului oficial-business. Chiar și tipuri de texte cunoscute (narațiune, descriere, raționament) sunt modificate într-un stil de afaceri, transformându-se în tipuri de prezentare a unui personaj afirmativ-constatator sau prescriptiv-constatator. De aici omogenitatea sintactică monotonă, lexicală a vorbirii, repetabilitatea ridicată a cuvintelor.

Tastarea documentelor vă permite să simulați text de orice fel în funcție de situație. În același timp, textul component operează cu anumite module, blocuri tipice, care sunt părți ale textului (în textele contractelor, aceasta este prezentarea părților, obiectul contractului, procedura de calcul, obligațiile și drepturile părților, durata contractului).

Societate pe acțiuni de tip deschis „Aeroportul Vnukovo”, denumită în continuare Clientul, reprezentată de directorul general V.V. Baranov, care acționează pe baza Cartei, pe de o parte, și compania „Rețele și sisteme”, menționată ca și în plus, contractantul, reprezentat de directorul M.V. Petrov, care acționează în temeiul Cartei, pe de altă parte, a încheiat un acord între ei cu privire la următoarele ...

Un contract de închiriere este încheiat între Societatea pe acțiuni închise a pieței de gros din Samara, denumită în continuare Locator, și Ares LLP, denumită în continuare Locatar.

Aceste module sunt invariabil incluse în textele contractelor (cu privire la executarea lucrărilor, la închiriere, la vânzare). Textul modulului inițial al contractului este practic neschimbat (variația membrilor propunerii, substituțiile sinonime sunt permise), termenii legali care determină rolurile sociale ale părților contractante sunt schimbați:

Necesitatea economică și dezvoltarea științei și tehnologiei determină creșterea unificării și standardizării documentelor, pe de o parte, și tendința de simplificare, curățare a ștampilelor și clișeelor \u200b\u200bînvechite din limba scrisorilor de afaceri și, mai pe larg, a corespondenței de afaceri, pe de altă parte.

Limbajul corespondenței de afaceri este periferia stilului formal de afaceri. Alături de scrisorile reglementate, scrisorile de afaceri nereglementate, împreună cu cele oficiale, sunt scrisori semi-oficiale (de felicitare, publicitate), în care raportul dintre expresie și standard se schimbă într-un fel sau altul, devin astăzi mai frecvente în practica comunicării de afaceri.

Reglementarea relațiilor dintre oameni, instituții, țări a necesitat dovezi scrise, acte, documente, în care caracteristicile stilului oficial-business s-au cristalizat treptat:

a) un grad ridicat de terminare a vocabularului:

termeni legali (proprietar, lege, înregistrare, proprietate, acceptare obiecte, transfer de obiecte, act, privatizare, proprietate, chirie, răscumpărare, afacere privată etc);

termeni economici (subvenție, costuri, cumpărare și vânzare, buget, cheltuieli, venituri, plăți, estimare, elemente bugetare, cheltuieli bugetare etc);

termeni economici și legali (rambursarea unui împrumut, sechestrare, drepturi de proprietate, termen de vânzare a mărfurilor, certificat de calitate etc);

b) natura nominală a vorbirii, exprimată în frecvența ridicată a substantivelor verbale, care adesea denotă o acțiune obiectivată:

în frecvența mare a prepozițiilor ancestrale și a combinațiilor prepoziționale: în adresa, în legătură cu, prin forță, în legătură, în conformitate, în cont, în timpul, în scopul, în măsura, de-a lungul liniei, la adresa, după expirare, pentru motivul, dacă este cazul, cu asistența, oferită, așa cum se aplică la conform, respectiv (ce), etc .;

c) dezvoltarea unor semnificații clericale corelate asociate cu tranziția participiților și a clasei de adjective și pronume:

aceste reguli - aceste reguli

acest contract - acest contract (Cf.: dolar real, tip real, teroare reală)

ratele curente - ratele de astăzi

măsuri adecvate - măsuri adecvate

manipulare corectă - manipulare blândă

conform metodologiei corespunzătoare - conform metodologiei corecte

compensație adecvată - compensație suficientă

calitate slabă - calitate slabă

în modul prescris - în lege;

d) standardizarea compatibilității lexicale: restrângerea sensului cuvintelor explică limitarea compatibilității lexicale a cuvintelor, apariția așa-numitei compatibilități reglementate:

Pozițiile sunt constructive / non-constructive; activitate - de succes; necesitatea este urgentă; reducerile sunt semnificative; dezacorduri - materiale / nemateriale, etc .;

în ordin stabilit; în conformitate cu acordul acceptat; în furnizarea de asistență tehnică; în caz de neîndeplinire a obligațiilor de creanță;

Contractul intră în vigoare de la data semnării:

Drepturile chiriasului sunt determinate de legea aplicabilă;

Reclamațiile sunt depuse în modul prevăzut de lege;

Transportul se face pe drum;

f) principiul logic formal al organizării textuale, exprimat în fragmentarea temei principale în subtopice considerate la alineatele și paragrafele, care sunt divizate grafic în text și care sunt indicate cu cifre arabe:

1 . Obiectul contractului

1.1. Antreprenorul își asumă responsabilitatea de a furniza clientului încălzire centrală, alimentare cu apă și eliminarea apelor uzate.

1.2. Clientul plătește pentru serviciile furnizate la timp;

g) lipsa de manifestare a unui idiolect, lipsa emoționalității, o gamă restrânsă de exprimare a vorbirii.

TG Vinokur consideră că în stilul de afaceri „activitatea de vorbire a unei persoane are conținut lingvistic cvasiindividual” datorită setării „vorbi (scrie) ca toți ceilalți” în virtutea necesității *;

* Vinokur T.G. Vorbind și ascultând. Variante ale comportamentului vorbirii. M., 1993. S. 53.

h) gradul maxim de cerințe de etichetă, exprimat în abundența mărcilor de etichetă, a textelor de etichetă (felicitări, condoleanțe, mulțumiri).

Stilul oficial de afaceri prezintă expresia voinței, obligației, prezentate în texte într-o gamă largă de imperativitate din genurile de comenzi, decrete, comenzi la cereri, dorințe, propuneri exprimate în petiții și corespondență de afaceri;

funcție fixarea raporturilor juridice (contract, contract);

funcție transfer de informații (buletine informative, rapoarte, referințe).