Cum să faci zup o concediere. Situația veniturilor, extrasul de calcul al ajutorului

Atunci când un angajat este concediat de la locul său de muncă, este necesar să se facă calculul său complet. În acest caz, angajatorul este obligat să achite întreaga datorie pe salarii. Dacă un angajat are zile de vacanță nefolosite, acesta trebuie, de asemenea, să fie compensat. În plus, sărbătorile suplimentare sunt supuse unei compensații. În anumite cazuri, plata indemnizației este, de asemenea, obligatorie.

În conformitate cu legislația statului nostru, angajatorul este obligat să efectueze acest calcul și, în consecință, plata în ziua concedierii. În anumite cazuri, perioada poate fi prelungită cu o zi.

În acest articol, vom lua în considerare instrucțiuni pas cu pas despre modalitatea de formalizare a concedierii unui angajat în 1C ZUP 8.3 și vom calcula și calcula compensația pentru concediul neutilizat.

În programul 1C: Contabilitate, la fel ca în 1C ZUP 8.3, este posibilă reflectarea concedierii angajaților. Spre deosebire de prima, această configurație vă permite să simplificați și să automatizați parțial procesul. Cu ajutorul documentului „Renunțarea”, fără nicio dificultate, puteți efectua corect toate calculele finale cu angajatul concediat.

Acest document se află în secțiunea „Personal” - „Recepții, transferuri, concedieri”.

În formularul de listă care se deschide, folosind meniul special „Creează”, creați un nou document de demitere. În cadrul acestui articol, un angajat va fi concediat. În legătură cu acest paragraf „Renunțarea la listă” nu îl vom folosi.

Noul document va completa automat data concedierii și luna. Aceste date pot fi ajustate dacă este necesar. De asemenea, indicăm că angajatul Antonov Dmitry Petrovich renunță la organizația Kron-Ts. Să presupunem că motivul plecării este „din propria voință liberă”, prin urmare, articolul va fi clauza 3 partea 1 a articolului 77.

Compensarea vacanței

După ce am selectat angajatul din antetul acestui document, datele au apărut în secțiunea „Compensare pentru vacanța principală”. Programul a calculat automat câte zile de vacanță au fost stabilite, dar nu a fost folosit de Antonov D.P. De asemenea, perioada pentru care s-a calculat vacanța neutilizată a fost setată automat.

Dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la corectitudinea calculului făcut de program, faceți clic pe semnul de întrebare din dreapta perioadei. Veți vedea un prompt care conține un hyperlink „Cum a folosit angajatul vacanța?”. După ce faceți clic pe el, va fi generat un raport în care este descris în detaliu câte zile de vacanță și pentru ce perioade a avut dreptul angajatul. De asemenea, reflectă câte zile au fost utilizate efectiv.

În unele cazuri, angajaților li se acordă concediu suplimentar. În momentul concedierii, pentru aceștia trebuie să se plătească și o despăgubire. Aceste date sunt introduse în tabelul corespunzător din dreapta datelor privind compensația pentru vacanța principală.

Venituri medii

În documentul de concediere al angajatului, precum și în unele alte documente ale acestui program, de exemplu, concediul, concediul medical, prestațiile de maternitate, câștigurile medii sunt calculate automat. În cazul nostru, septembrie 2016 - august 2017 a fost stabilit ca perioada de calcul.

Dacă este necesar, aceste date pot fi ajustate manual. Trebuie să faceți clic pe semnul creion verde din cantitatea de interes, așa cum se arată în figura de mai jos. În exemplul nostru, câștigurile medii pentru compensări vor fi ajustate.

Veți vedea un formular pentru setările de date detaliate, pe baza cărora se calculează câștigurile medii. În partea de sus a ferestrei, puteți specifica o perioadă diferită, așa cum se arată în imaginea de mai jos. În acest caz, datele privind câștigurile din noua perioadă vor fi incluse automat în tabelul cu calculele.

Dacă trebuie să schimbați indicatori numerici specifici, puteți face acest lucru manual. Programul permite astfel de modificări. Cu toate acestea, se recomandă respectarea calculelor efectuate automat și, dacă apar date incorecte, corectarea directă a documentelor primare.

Pentru a anula modificările manuale și a reveni la datele calculate automat, faceți clic pe butonul „Recalculare”.

După ce am completat toate datele necesare, pe fila „Taxe și deduceri” au apărut două rânduri. Prima dintre acestea este plata pentru zilele lucrate în luna curentă - septembrie 2017. A doua linie este compensarea pentru 14,67 de zile de concediu neutilizat de către un angajat.

Această filă afișează și ajustează datele privind beneficiile, deducerile, impozitul pe veniturile personale, împrumuturile și contribuțiile.

Retragerea numerarului

Toate documentele și certificatele necesare care trebuie formate la concedierea angajatului pot fi create direct din documentul pe care îl analizăm. De exemplu, un ordin de concediere.

Tot aici puteți plăti imediat întreaga datorie a angajatorului către angajatul concediat. După păstrarea documentului, faceți clic pe butonul "Plătiți".

După ce faceți clic pe acest buton, 1C ZUP 8.3 va deschide formularul de configurare. În acest caz, plata, așa cum trebuie, se va face în ziua concedierii - 27 septembrie 2017. Partea tabulară arată că o declarație va fi creată în valoare de 79.477,89 ruble. În cazul nostru, aceasta include compensații pentru vacanța neutilizată și salariile pentru luna curentă. Acest document poate fi ajustat manual.

Vă rugăm să rețineți că începând cu revizuirea 1C: ZUP 3.1 există un nou document „Restaurarea în funcție”. Puteți să-l creați și din documentul de concediere. Motivul acestei restaurări poate fi o decizie a instanței sau a statului. inspecție. Documentul anulează concedierea din cauza faptului că a fost declarată ilegală.

Pentru a efectua concedierea unui angajat, programul 1C prevede documentul „Renunțare” pentru un angajat și „Renunțare pe listă” pentru întregul grup.

  Fig. 1

În prima filă, puneți data și motivul. Acesta din urmă se găsește în directorul cu același nume. Cartea de referință nu este completată (nu puteți introduce elemente personalizate), dar poate fi reînnoită la actualizarea configurației.

Dacă un angajat are dreptul la o despăgubire la concediere, în 1C 8.3, acesta este înregistrat direct în „corpul” documentului (Fig. 1) sub forma numărului de zile de remunerație de indemnizație sau câștiguri reținute pentru perioada angajării. În orice caz, pentru angajarea sa corectă, sistemul trebuie să aibă acumulări cu o astfel de categorie.

  Fig.2

Pentru angajații cu un program de contabilitate cumulativ, documentul are ore suplimentare în timpul utilizării mecanismului de reciclare.

  Figura 3

Orele de prelucrare în contabilitatea agregată sunt calculate automat de la data înregistrării ultimului document „Înregistrarea procesării” sau de la angajare.

Pentru ca un angajat să primească un salariu, în documentul curent este necesar să afișăm indicatorul corespunzător și să indicăm din ce lună vom calcula salariul. Prin această setare, calculul principalelor taxe, deduceri și impozite pe concediat se repetă complet.

Pentru a compensa zilele nefuncționate \\ ore, este indicat un semn și data notificării este aplicată. Sistemul va calcula automat numărul de zile / ore. În sistem, trebuie să introduceți acumularea cu categoria „Compensare pentru zile nelucrate \\ ore la concediere”.

  Documentul este multifuncțional, prin urmare, pentru a posta documentul în bucla de decontare, trebuie să setați steagul „Acordare aprobată”.

A doua filă indică compensația pentru concediu la concediere, atât pentru concediul principal, cât și pentru cele suplimentare. Deoarece restul vacanțelor este păstrat în sistem, numărul de zile este, de asemenea, calculat de către sistem independent.

  Fig. 4

Procedura de reținere la concediere pentru avansul utilizat de avans este configurată în „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor”.

  Figura 5

Când se specifică setarea „Se înregistrează ca o inversare a angajamentelor și se reduc impozitele și contribuțiile”, deducerea în sistem este reflectată ca inversarea principalului angajament pentru vacanțe cu un semn minus, se calculează pe impozitul pe venit și primele de asigurare.

Când specificați setarea „Reținerea este înregistrată și nu reduce impozitele și contribuțiile”, sistemul se afișează ca o reținere separată cu un semn plus.

În următoarea filă, calculul apare la momentul concedierii. Toate calculele indicate în documentul curent sunt reflectate aici.

  Figura 6

„Renunțare” - documentul de bază pentru „Plăți către foști angajați” (mecanismul este activ dacă această opțiune este configurată).

  Fig. 7

Postarea pe astfel de plăți va fi în conformitate cu CT 76. Dacă este necesar să se țină cont de veniturile unui fost angajat în baza CT 70 a unui cont, atunci, de exemplu, bonusul pentru un fost angajat este introdus prin documentul cu același nume. Veniturile introduse de aceste documente nu sunt reflectate în seifuri, salarii. Poate fi vizualizat prin raportul „Venit ne salarizat”.

Anulează acțiunile noastre documentul „Restaurarea în birou”. El întoarce concediatul la muncă, îi atribuie angajamente planificate și eventuale compensații pentru daune morale.

  Fig. 8

Pentru a plăti sumele acumulate, faceți clic pe butonul „Plăți”. Un asistent se deschide pentru a crea o foaie de salarizare pentru documentul curent.

Pentru a calcula și elibera salariile unui angajat decedat, pe lângă cele de mai sus, trebuie introduse în sistem următoarele documente:

• Funcționarea contabilității pentru impozitul pe veniturile personale. Aceasta inversează baza pentru calcularea impozitului pe venit cu un semn minus, întrucât odată cu decesul unui angajat, organizația încetează să mai fie agent fiscal;
• Operațiunea de contabilitate a contribuțiilor. Cu acest document, este necesară inversarea bazei încasării primelor de asigurare cu un semn minus, întrucât odată cu decesul unui angajat, sumele acumulate nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare.

Pentru decedat, va fi necesar să se stabilească reținerea permanentă în favoarea terților (rudelor). La calcularea salariilor unui angajat decedat, sumele acumulate vor fi deduse în favoarea unei rude, soldul contului de 70 pentru angajat va fi anulat, impozitul calculat în documentul de concediere va fi anulat. Formulare „Reflectarea salariului în contabilitate” din 1C: Distribuție contabilă - 70 Dt 76 Kt.

Continuăm o serie de articole dedicate colaborării cu principalele documente din programul 1C: Managementul salariilor și personalului 8 ediția 3.1 și astăzi vom lua în considerare operațiunea de concediere a unui angajat. Vă voi povesti despre caracteristicile acestui document și sper că acest articol va fi un alt argument pentru utilizarea programului 1C: ZUP.

Documentul este creat. pînză de sac  în secțiune salariu  iar în lista care se deschide, utilizați butonul crea:

Sau și în secțiune salariu  deschide o listă cu toate taxele

În lista tuturor taxelor prin buton crea  selectați tipul de document dorit:

În documentul care se deschide, selectați luna, organizația, angajatul și continuați să completați primul marcaj   Condiții de concediere.  La completarea datei concedierii, programul face automat un calcul și diferența principală față de documentul din versiunea anterioară a programului este că un document acumulează compensații pentru concedii și salarii pentru partea lucrată a lunii și impozit pe venit și contribuții personale etc. Ie totul pentru care înainte trebuia să folosim trei documente, acum este făcut într-un singur! Și este foarte convenabil. Nu uitați, înainte de a controla impozitul pe venit, nu uitați să percepeți primele de asigurare pentru a completa certificatele pentru angajat și multe probleme.

Pentru a vedea toate taxele și deducerile, vom merge la fila corespunzătoare. Aici în secțiune regularizări  vedem că programul acumulează automat salarii pentru orele lucrate și compensația pentru concediul neutilizat.

Dacă este necesar, puteți vedea un calcul mai detaliat folosind butonul special:

Aici, pe pagina de file, programul efectuează toate calculele care sunt de obicei efectuate de un document Salarii și contribuții, adică deduceri, de exemplu pentru documentul de executare:

Reținerea impozitului pe venit individual pentru fiecare tip de venit:

De asemenea, imediat documentul de concediere acumulează prime de asigurare:

De asemenea, implementează o funcționalitate foarte convenabilă - crearea de declarații pentru plată imediat din acest document. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul corespunzător din document:

Declarația creată poate fi găsită în lista tuturor beneficiilor angajaților. Și un alt moment foarte convenabil pentru un contabil este capacitatea de a crea un certificat 2-NDFL și un certificat pentru calcularea beneficiilor dintr-un document pînză de sac. Pentru a face acest lucru, utilizați funcționalitatea   Creați pe baza  și generează informațiile necesare la concedierea salariatului.

Pentru mai multe detalii despre formarea certificatelor pentru angajați, vă rugăm să citiți articolul nostru Ajutor pentru calcularea beneficiilor și impozitul pe venit 2-personal pentru angajații din 1C: ZUP 3.1.
Am examinat cele mai importante puncte atunci când am lucrat cu documentul Renunțare. Sper că publicațiile noastre vă vor ajuta să descoperiți rapid unele dintre caracteristicile noului program. Dacă ați avut întrebări în timpul lucrării 1C: ZUP ediția 3.1 scrieți, adresați-ne liniei noastre de consultare. Și lucrează în 1C cu plăcere.

Configurație tipică 1C: ZUP 8 are o funcționalitate care vă permite să faceți o procedură care necesită timp pentru concedierea unui angajat și calcularea compensației în câțiva pași.

Executarea ordinului de concediere

Procedura de concediere a unui salariat începe cu executarea documentelor de personal, respectiv cu ordinul de concediere. Puteți face acest lucru în secțiunea „Contabilitate de personal” selectând documentul „Renunțare din organizație”. Făcând clic pe butonul „Selecție”, trebuie să selectați numele angajatului care a fost concediat, apoi să indicați data concedierii (de obicei la două săptămâni de la notificarea angajatorului), precum și articolul din Codul Muncii conform căruia angajatul este renunțat (de exemplu, de acordul său, prin acord petreceri etc.). Programul 1C: ZUP 8  în acest caz, mai întâi verifică dacă a fost emisă o comandă de concediere a salariatului. Dacă da, utilizatorul primește un mesaj de eroare. Dacă totul este în regulă, programul completează automat câmpurile „Zile”, „Anul de lucru”, „Compensare”. După aceea, este necesar să țineți și să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”. Puteți tipări comanda de concediere dacă accesați meniul „Tipărire”, secțiunea „Formular T-8”.

Decontarea cu un angajat la concediere

După emiterea comenzii, este necesar să vă stabiliți cu angajatul. Acest lucru se realizează folosind documentul „Calcul la eliberarea din funcție a unui angajat al organizațiilor”, care se află în meniul „Calculul salariilor pentru organizații”, secțiunea „Documente primare”.

Fila de condiții

În fila „Condiție” a documentului „Decontare la eliberarea din funcție a unui angajat al organizațiilor”, numele organizației, data documentului și luna de calcul sunt completate automat. După aceasta, contabilul trebuie să specifice angajatul introducând primele litere ale prenumelui său, după care programul va înlocui automat numele complet și inițialele. În câmpul „Ordin de concediere”, trebuie să selectați o comandă pentru compania de concediere a unui anumit angajat. În urma acestor două acțiuni, toate celelalte câmpuri vor fi completate automat: „Data concedierii”, „Perioada lucrării”, „Zile de compensare”.

Calcularea tabului câștigului mediu

Fila „Calculul câștigului mediu” afișează date despre câștigurile angajaților, care sunt utilizate la calcularea câștigului mediu zilnic sau mediu. Perioada de facturare pentru calcul trebuie indicată cu 12 luni înainte de concediere. După ce a ales comanda „Calculul câștigurilor medii” din meniul panoului de comandă „Calculează”, utilizatorul vede cum programul efectuează automat toate calculele. Dacă datele pentru perioada specificată nu sunt disponibile, atunci datele privind veniturile trebuie introduse manual pentru tipurile indicate în linii.

În fila „Plată” se afișează suma pentru taxare. Puteți calcula automat aceste sume făcând clic pe butonul "Calcul" din panoul de comandă. Mai mult, rezultatele calculului automat pot fi editate manual dacă este necesar.