1s sau instrucțiuni de conectare. Conexiune "1C-EDO. Pentru a vă conecta la „1C-EDO” este necesar


În mai 2012, a fost finalizată formarea cadrului de reglementare necesar pentru lansarea gestionării electronice a documentelor. Multe întreprinderi și organizații încep să treacă activ la fluxul de lucru fără hârtie cu clienții și furnizorii. Printre avantajele acestei forme de comunicare se numără o reducere semnificativă a costurilor și a timpului pentru pregătirea și trimiterea documentelor, economisirea materialelor, a costurilor prin poștă și curier, acces rapid la arhiva electronică, căutare comodă de documente și multe altele. Metodistii companiei „1C” vorbesc despre modul de administrare a documentelor electronice în „1C: Enterprise 8”.

Posibilitatea schimbului de documente electronice între persoane juridice există din 2002 - din momentul în care Legea Federală nr. 1-OnЗ privind semnăturile digitale electronice a determinat echivalența EDS și semnăturile scrise de mână într-un document de hârtie și a stabilit „regulile de bază ale jocului” în domeniul schimbului de documente electronice. Dar până acum, un management electronic al documentelor potențial foarte convenabil nu a intrat pe deplin în practica afacerilor rusești - până de curând, au existat mai multe „găuri” în cadrul legal. Una dintre ele este incapacitatea de a oferi un schimb semnificativ din punct de vedere juridic al facturilor electronice.

Începutul real al gestionării electronice a documentelor în Rusia poate fi considerat 23 mai 2012 - în această zi a intrat în vigoare ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 05.03.2012 nr. MMV-7-6 / 138, care a aprobat formatele electronice ale facturilor, jurnalele facturilor primite și emise. cărți de vânzări și cumpărături. Pe 2 mai, a intrat în vigoare ordinul Serviciului Federal de Impozite din Rusia din 21.03.2012 nr. MMV-7-6-172 @, care aprobă formularele documentelor primare TORG-12 și actul de acceptare a lucrărilor (serviciilor). Spre deosebire de facturi, aceste formulare au un caracter consultativ, atunci când fac schimb de documente, companiile pot utiliza alte formulare decât cele recomandate. Dar, în acest caz, aceste documente electronice nu pot fi acceptate de către autoritățile fiscale pentru a fi considerate semnificative din punct de vedere juridic (de exemplu, pentru verificarea documentară).

Vă recomandăm să citiți mai multe despre cadrul legal pentru schimbul de documente electronice în articole de pe 1C: ITS și pe site-ul său.1c.ru:

  • Valabilitatea legală a documentelor semnate prin semnătură electronică
  • Confirmarea cheltuielilor și deducerilor prin documente electronice

Schema generală de schimb de documente electronice

În momentul de față, multe întreprinderi și organizații încep să treacă activ la fluxul de lucru fără hârtie cu clienții și furnizorii. Printre avantajele acestei forme de comunicare se numără o reducere semnificativă a costurilor și a timpului pentru pregătirea și trimiterea documentelor, economisirea materialelor, costurile de poștă și curier, acces rapid la arhiva electronică, căutare comodă de documente și multe altele.

În cazul general, schimbul de documente electronice este următorul (a se vedea prima diagramă).

În primul rând, vânzătorul creează un document în sistemul său de contabilitate. Apoi - îl „semnează” cu semnătura electronică folosind software special criptografic. Următorul pas este să încărcați documentul electronic semnat în programul operatorului de gestionare a documentelor electronice și să îl transmiteți omologului, care îl va primi în programul instalat. În plus, cumpărătorul trebuie să introducă documentul primit în sistemul său de contabilitate - pentru aceasta trebuie fie să determinați corespondența dintre documentul primit și documentul pregătit în avans în sistemul informațional, fie să creați o copie a acestui document de la zero. După aceea, documentul creat poate fi acceptat pentru contabilitate reală în programul său de lucru. Ultimele etape sunt cele mai consumatoare de timp și mai incomode.

Schimbul de documente electronice în 1C: Enterprise 8

Pentru a exclude, pe cât posibil, reîncărcarea documentelor dintr-un program în altul și „munca manuală” atunci când acceptați un document în sistemul contabil al destinatarului, 1C și operatorul de gestionare a documentelor electronice Takskom au dezvoltat o soluție comună 1C-Takskom. În esență, această soluție face parte din configurațiile „1C: Enterprise 8” - este încorporată în „1C: Contabilitate 8”, „1C: Trade Management 8” (rev. 11), „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” și alte soluții cele mai populare. "1C". Integrarea internă a sistemului de contabilitate și a programului operatorului a făcut posibilă eliminarea principalelor deficiențe tehnologice ale schemei generale - utilizarea gestionării electronice a documentelor a devenit mult mai ușoară și mai convenabilă (a se vedea a doua schemă din figura de mai sus).

Această schemă exclude etapa cea mai consumatoare de timp a circuitului general pentru schimbul de documente electronice. Soluția integrată nu numai că îndeplinește toate funcțiile necesare, inclusiv trimiterea și primirea documentelor, dar, cel mai important, generează automat documente ale bazei de informații 1C: Enterprise 8 bazată pe documentele electronice primite. Astfel, utilizatorul primește documentul în forma obișnuită și îl poate lua în considerare imediat.

Să notăm câteva avantaje ale unei astfel de organizații de flux de lucru:

  • toate lucrările cu documente sunt efectuate în interfața familiară 1C: Enterprise 8;
  • nu este nevoie să instalați și să actualizați separat programul operatorului de gestionare a documentelor electronice sau să lucrați la resursa sa web;
  • schimbul este susținut nu numai de facturi, ci și de alte documente - facturi, acte, facturi, comenzi etc.

Patru pași către gestionarea electronică a documentelor

Pentru conexiunea tehnică a schimbului de documente electronice folosind „1C-Tax” trebuie să efectuați câțiva pași simpli. Rețineți că pentru utilizatorii 1C: Enterprise 8 cu un acord ITS 1C: conexiunea la serviciu este gratuită, documentele primite nu sunt taxate și nu sunt plătite.

1. Verificați dacă programul a fost actualizat la versiunea și versiunea care include posibilitatea schimbului (informațiile sunt disponibile pe site-ul http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Pentru a lucra cu documente electronice, platforma „1C: Enterprise 8” este necesară, cu versiunea nu mai mică de 8.2.15. Dacă numărul versiunii / versiunii programului dvs. este mai mic decât cel necesar, actualizați programul. Acest lucru se poate face independent sau contactând un partener 1C sau un administrator de sistem.

2. Conexiunea de serviciu se bazează pe aplicație. Funcționalitatea de schimb este deja în program în modul „somn”. Pentru a o activa, trebuie să completați o cerere în contul de utilizator de pe site-ul web http://users.v8.1c.ru.

3. După procesarea cererii (de obicei procedura nu durează mai mult de o zi lucrătoare), utilizatorul va primi un cont de utilizator Identificator electronic de schimb de documente.

4. Ultimul pas către comunicarea fără hârtie cu contractanții dvs. este setarea „1C: Enterprise 8”.

Cum se face această configurare - vom analiza în detaliu exemplul programului popular „1C: Trade Management 8” (rev. 11).

Setarea "1C: Enterprise 8"

Mai întâi în secțiune administrare   rețineți că acest program va utiliza schimbul de documente electronice - setați „casetele de selectare” corespunzătoare.

După aceea, în toate formele de documente implicate în gestionarea electronică a documentelor, va fi disponibil un nou grup de echipe - , Trimite din nou   și alte echipe pentru lucrul rapid cu documente.

Reamintim că pentru a asigura gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere legal, este necesară utilizarea unei semnături electronice. În acest caz, se vor face orice certificate eliberate de un centru de certificare care face parte dintr-o rețea de centre de încredere ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. De exemplu, dacă compania dumneavoastră prezintă rapoarte către Serviciul Fiscal Federal în formă electronică, atunci un astfel de certificat, desigur, a fost deja primit și poate fi folosit în siguranță pentru organizarea schimbului de documente electronice. Dacă nu există niciun certificat, îl puteți obține, de exemplu, de la reprezentantul regional al companiei Takskom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

În continuare, trebuie să efectuați o configurație generală a criptografiei și să configurați certificate de semnătură electronică. Pentru a completa formularul Setarea criptografiei   (secțiunea administrare) va trebui să indicați numele și caracteristicile tehnice generale ale software-ului care este utilizat pentru a lucra cu semnătura electronică (furnizor criptografic de semnătură electronică) - a se vedea Fig. 1. Pentru unele programe (de exemplu, pentru CryptoPro), aceste specificații pot fi completate automat.


Fig. 1

Pentru a putea semna documente prin simpla apăsare a unui buton, fără a părăsi „1C: Trade Management 8” și fără a trece la alte moduri, un certificat de semnătură electronică (sau mai bine zis, numai partea care poate fi transmisă și stocată în modul neprotejat) trebuie transferată direct în program. Pentru a face acest lucru, indicați de unde ar trebui să obțină acest certificat. În general, dezvoltatorii 1C recomandă descărcarea certificatului din stocarea certificatelor personale ale utilizatorului sistemului de operare (a se vedea Fig. 2).


Fig. 2

Pentru fiecare certificat (și, de fapt, pentru un anumit funcționar care are dreptul de a semna), trebuie indicată o listă de documente pe care are dreptul să le semneze - prin urmare, enumerăm toate tipurile de documente de pe marcajul cu același nume (a se vedea Fig. 3).


Fig. 3

Următoarea etapă este realizată și în program, este necomplicată din punct de vedere tehnic, dar va necesita mai mult timp pentru implementare. Este vorba de a fi de acord cu omologii dvs. cu privire la schimbul de facturi și alte documente în formă electronică. Reamintim că schimbul de facturi electronice prevede participarea obligatorie la procesul unui terț - operatorul de gestionare a documentelor electronice (în acest caz, compania Takscom).

Lista contractanților cu care compania dvs. intenționează să treacă la fluxul de lucru fără hârtie este păstrată în formular Acord cu contrapartidele privind utilizarea documentelor electronice (prin intermediul operatorilor EDI). Prin adăugarea unei noi contrapartide la această listă, puteți trimite imediat o invitație la interacțiunea electronică.

Detalii despre cum să completați acordurile pot fi găsite în secțiunea de asistență metodologică „1C: Enterprise 8” de pe site-ul său.1c.ruhttp: //its.1c.ru/db/metod81#content: 4791: 1 și pe 1С: ITS .

Fii atent la Identificatorul organizației.   Această valoare este atribuită fiecărei organizații de către un operator de gestionare a documentelor electronice. Dacă contrapartida dvs. acceptă o invitație la gestionarea electronică a documentelor, atunci va fi trimis un mesaj de la acesta indicând identificatorul, iar câmpul formularului va fi completat automat. Starea contrapartidei se va schimba și - de la Se așteaptă un acord   pe atașat.

Nu uitați să răspundeți invitațiilor primite de la partenerii dvs. - vă puteți confirma disponibilitatea pentru schimbul electronic folosind echipa Actualizați starea din serviciu.

Aceasta completează pregătirea tehnică și puteți continua direct la schimbul de documente electronice. Cum se face acest lucru în program - luați în considerare exemplul facturilor.

Factură: trimite și acceptă

Vă rugăm să rețineți că două coloane vor apărea acum în lista facturilor, care afișează starea sumară a gestionării electronice a documentelor pentru documentele de bază de informații. În prima coloană - starea fluxului de lucru din partea noastră (de exemplu, toate gata   sau acțiunea necesară), în al doilea rând - statul celorlalți participanți (contrapartidă și operator de gestionare a documentelor electronice). Utilizatorul vede dacă trebuie să facă ceva sau doar să aștepte - vezi fig. 4.


Fig. 4

În modul obișnuit, pregătiți o nouă factură. Programul vă va spune asta acțiunea este necesară din partea noastră   - adică ar trebui să semnăm și să trimitem documentul partenerului. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Formularează, semnează și trimite   din meniul nou creat ED   - vezi fig. 5.


Fig. 5

Când selectați această comandă, programul va pregăti automat un document electronic, îl va semna cu o semnătură electronică (dacă există o semnătură dreaptă) și îl va plasa la coadă pentru a fi trimis. Dacă managerul nu are dreptul de a semna, atunci programul va redirecționa mai întâi factura spre semnătură către persoana responsabilă. Din partea noastră, toate acțiunile au fost finalizate, acum așteptăm confirmarea primirii de la operator și de la cumpărător.

Acum, să analizăm procesul din cealaltă parte - din partea cumpărătorului care primește o nouă factură de la partenerul său. La primirea acestui document, programul va crea automat un document similar în baza de informații „1C: Trade Management 8” (rev. 11). În plus, va fi posibil să lucrați cu acesta în același mod ca și în cazul altor facturi.

La început, atunci când se obișnuiește cu un nou serviciu, poate fi convenabil pentru utilizatori să vizualizeze factura primită în forma obișnuită - ca pe hârtie. Pentru a face acest lucru, programul implementează un mod de vizualizare a unui document electronic, care prezintă informații sub forma tipărită obișnuită și conține o listă de semnături electronice stabilite pe document. Conținutul formularului poate fi tipărit și o fișă suplimentară care conține semnături electronice va fi atașată la tipărire, îl puteți salva pe disc - în acest caz, nu numai documentul electronic este salvat, ci și semnăturile instalate sub formă de fișiere suplimentare (a se vedea Fig. 6).


Fig. 6

Lucrați cu documente arbitrare

„1C: Trade Management 8” (rev. 11) susține schimbul sigur de documente de formă arbitrară, de exemplu, contracte sau acte de reconciliere. În acest scop, se numește un tip separat de date, care se numește Document electronic gratuit. De fapt, este un analog al unui e-mail obișnuit și vă permite să completați o notă de copertă, să atașați fișierele necesare, să stabiliți o semnătură electronică, să trimiteți un document contrapărții etc.

Programele sistemului „1C: Enterprise 8” dispun de o serie întreagă de funcții de serviciu utile care fac ca procesul de mișcare a documentelor electronice să fie convenabil, clar și transparent chiar și pentru utilizatorii neexperimentați.

Asigurarea relevanței legale a schimbului

Pentru a începe schimbul de documente primare semnificative din punct de vedere juridic cu contrapărțile, este necesar să se facă modificări în politica contabilă. Ar trebui să fie posibilă compilarea și primirea documentelor primare în format electronic, precum și acceptarea acestor documente pentru contabilitate și contabilitate fiscală.

În plus, momentan, o condiție prealabilă este încheierea de către părțile acordului privind schimbul de documente electronice. Poate fi încheiat atât sub forma unui document separat, cât și sub forma unui acord suplimentar pentru un anumit contract.

În primul caz, documentele electronice pot fi schimbate în cadrul oricărui contract cu o contrapartidă, în cel de-al doilea - numai în cadrul contractului respectiv la care a fost încheiat un acord suplimentar. Acordul poate fi încheiat pentru orice perioadă.

Un acord privind schimbul de documente electronice trebuie încheiat în scris. Mai mult, legislația îi permite să fie încheiată în formă electronică folosind o semnătură electronică. Cu toate acestea, pentru a evita neînțelegerile cu contrapartida și alegerea niturilor de către autoritățile de inspecție, în acest caz este mai bine să folosiți un aspect pe hârtie.

În Acordul privind schimbul de documente electronice este necesar să se prescrie:

  • tipul semnăturii electronice utilizate;
  • procedura și secvența de semnare a documentelor electronice;
  • acțiuni ale părților în cazul în care cealaltă parte nu acceptă documentul din motive tehnice;
  • condițiile de interacțiune a participanților cu un centru de certificare (centru de certificare acreditat);
  • condițiile pentru recunoașterea documentelor electronice semnate cu o semnătură electronică echivalentă cu documente similare semnate cu propriile mâini (până la 1 iulie 2012 această condiție este obligatorie pentru toate Acordurile, în continuare este obligatorie când se folosește o semnătură electronică simplă sau necalificată. Când se utilizează o semnătură electronică calificată, părțile pot stabili condiții suplimentare recunoașterea acestei semnături ca o semnătură scrisă echivalentă).

Un eșantion de acord privind organizarea interacțiunii electronice este disponibil pe site-ul 1C: ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Recomandăm utilizatorilor să nu uite să contacteze partenerul 1C care prestează servicii companiei în baza contractului IC: ITS și să încheie un contract de licență cu el pentru dreptul de a utiliza software-ul 1C-Taxcom.

Ofertă specială pentru utilizatorii de 1C: ITS

Reamintim că până la 31 octombrie 2012, o ofertă specială este valabilă pentru utilizatorii 1C: Enterprise 8, care au un acord valabil 1C: ITS - posibilitatea de a trimite până la 1000 de seturi de documente pe lună gratuit (un set poate include până la trei documente, de exemplu, o factură factură, faptă / factură, factură). Mai sus - costul trimiterii unui set de documente va fi de 10 ruble.

Termeni de utilizare a „1C-EDO” pentru utilizatorii „1C: ITS”:

  • Prezența „1C: ITS” pentru utilizatorul serviciului „1C-EDO” este obligatorie.
  • Gratuit pentru 1C: utilizatori ITS:
    • nivel PROF   - trimiterea 100    seturi de documente pe lună;
    • nivel TECHNO   - trimiterea 50    seturi de documente pe lună.
  • Nu este taxat și nu este plătit:
    • documente primite
    • documente de răspuns - de exemplu, semnătura cumpărătorului pentru TORG-12;
    • documente tehnologice - notificări și confirmări.
  • Trimiterea unei facturi (SF) oferă utilizatorului dreptul de a trimite alte două documente. Astfel, taxa pentru documentele trimise se calculează pe „seturile” a trei documente. Dacă nu există SF, atunci două documente electronice sunt considerate un set.
  • Costul trimiterii unui set peste limita preferențialăinclus în „1C: ITS” - 10 freca.
  • Poate folosi orice certificat de semnătură electronică (ES)acceptate de Serviciul Fiscal Federal, de exemplu, utilizate pentru raportarea electronică (numărul de certificate dintr-o organizație nu este limitat). Pentru a obține o semnătură electronică, puteți utiliza serviciul " 1C: Semnătură».

„1C-EDO” este disponibil:

  • În toate soluțiile standard de pe platformele „1C: Enterprise 8.2” și „8.3”, funcționalitatea „EDO” este deja „în casetă” și poate fi integrată, de asemenea, dacă configurația nu este standard.
  • Gratuit „Client EDO 8” pentru utilizatorii sistemelor bazate pe „1C: Enterprise 7.7”.
  • De asemenea, pentru utilizatorii de soluții personalizate 1C și companii care nu utilizează software-ul 1C, ediția „Client EDI”. 2.0.
  • Software-ul „1C: Document Management 8” are de asemenea o funcționalitate „EDI” încorporată, ceea ce va crește transparența proceselor de afaceri datorită interacțiunii mai strânse între fluxul de lucru intern (EDMS) și extern (EDI).

Pentru a vă conecta la „1C-EDO” trebuie să:

  1. Actualizarea platformei „1C” la versiunea curentă:
    • Platforma tehnologică: pentru 8.2 - versiunea 8.2.19.121, pentru 8.3 - versiunea 8.3.5.1383;
    • Configurare: „Enterprise Accounting 3.0”, eliberare nu mai mică de 3.0.39.50.
  2. Prezența unui singur mijloc instalat de protecție a informațiilor criptografice (CIP) pe computerele în care este planificat să fie semnat ED (Vipnet CSP sau CryptoPro CSP).
  3. Disponibilitatea cheilor publice și private:
    • Certificatul de semnătură electronică trebuie să respecte 63-FZ. Se recomandă utilizarea unei semnături electronice emise pentru lucrul în serviciul de raportare 1C.
    • Containerul și parola obligatorie pentru acesta.
  4. Prezența unui nume de utilizator și a unei parole pentru site-ul utilizatorului „1C” -.
  5. Prezența unui contract valabil „1C: ITS” la orice nivel.
  6. Porturile 443 și 80 sunt deschise către exterior.Pentru sistemele de informații despre fișiere 1C, accesul este necesar de la toate computerele unde este planificat să fie semnat ED. Pentru cele de server - pe serverul de aplicație sub utilizator sub care este lansat serviciul „Server Agent„ 1C: Enterprise 8 “”.
  7. Prezența drepturilor de acces necesare pentru utilizator în software-ul „1C”.

Pentru a schimba documentele electronice, trebuie mai întâi să trimiteți / să confirmați invitația. În cuvinte simple, este ca și cum ai schimba numere de telefon. La înregistrarea în servicii electronice de gestionare a documentelor, fiecărui participant i se atribuie un identificator unic, care poate fi ulterior schimbat cu alți participanți la sistem. Am făcut schimb de numere - am fost de acord să trimitem și să primim documente electronice.

Înainte de a trimite invitații, configurați serviciul 1C-EDO (1C-Taxcom) în programul 1C. Efectuați-vă singur în conformitate cu instrucțiunile sau personalizarea comenzii de către un specialist.

Instrucțiune pas cu pas: cum să trimiteți o invitație pentru a începe schimbul de documente electronice 1C-EDO (1C-Taxkom)

În exemplul configurațiilor „Managementul comerțului, ediția 11.2” și „Managementul producției de întreprinderi, ediția 1.3”.

Pasul 1. Adăugarea unei contrapartide la lista de infobază

În meniul vertical din stânga programului, selectați secțiunea „NSI și Administrare”. În meniul din „Setări sistem”, selectați „Schimbați documente electronice”.

În noua fereastră, deschideți secțiunea „Schimb cu contractanți” și faceți clic pe linkul albastru „Setări EDI”.

Se deschide o listă de acorduri de stare. Faceți clic pe butonul Creare din panoul superior.

Găsiți în lista contrapartidei cu care doriți să începeți schimbul de documente electronice, faceți clic pe „Selectați”.

După selectarea unei contrapartide, programul va crea automat un proiect de acord electronic care indică:

1. Profilul companiei tale

2. Lista documentelor care vor fi schimbate.

Dacă nu veți schimba toate documentele, debifați casetele.

Pasul 2. Trimiterea unei invitații către contrapartidă

După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul "Trimite invitație" de pe panoul superior.

Salvați proiectul de acord făcând clic pe Da.

În formularul de invitație, specificați un comentariu pentru contrapartidă, adresa de e-mail de contact pentru duplicarea mailului. Faceți clic pe Trimiteți.

Reveniți la lista acordurilor și verificați starea acordului trimis - „Așteptăm acordul”.

Așteptați până când contrapartida acceptă invitația.

Pentru a actualiza starea, accesați secțiunea „Principal” din meniul vertical din stânga. În secțiunea „Vezi de asemenea, selectați „Afaceri curente ale EDI”.

În colțul din stânga sus al ferestrei, faceți clic pe „Trimiteți și primiți”.

Dacă contrapartida a acceptat invitația, starea din secțiunea „Setări EDI” se va schimba în „Conectat”. Dacă acordul este respins, contactați contrapartida pentru o notificare suplimentară.

Instrucțiune pas cu pas: cum să acceptați o invitație pentru a începe schimbul de documente electronice 1C-EDO (1C-Taxkom)

Pasul 1. Comunicarea cu operatorul de gestionare a documentelor electronice

În interfața „Contabilitate și contabilitate fiscală”, faceți clic pe butonul „Serviciu” din meniul orizontal superior.

În meniul contextual, selectați „Documente electronice”, submeniul „Trimiteți și primiți documente electronice”.

Pasul 2. Verificați invitațiile

După finalizarea comunicării cu operatorul de gestionare a documentelor electronice, în același loc din meniul „Documente electronice” selectați elementul „Setări EDF”.

Se deschide o listă de acorduri.

Deschideți invitația cu starea „Consimțământul necesar” și, în partea de sus a ferestrei, faceți clic pe butonul „Acceptați invitația”.

Sistemul va cere confirmare, faceți clic pe „Acceptare” pentru a continua.

Sistemul va schimba starea invitației la starea „Conectat”.

Totul este gata pentru schimbul de documente electronice. Cum să faceți acest lucru, citiți instrucțiunile.

contabil

Facturile și facturile primite sunt create automat în programul 1C pe baza documentelor electronice primite - rapid și fără discrepanțe în detalii.

Toate documentele electronice sunt stocate în programul 1C - puteți găsi și trimite rapid documentele necesare Serviciului Fiscal Federal, ca răspuns la o solicitare. Inventarul este generat automat.

Programul 1C vă spune care dintre contractanți este deja conectat la EDI. Puteți invita o contrapartidă să lucreze prin EDI direct din program.

CFO

Schimbul de documente electronice între organizațiile lor într-un grup de companii și cu antreprenorii externi are loc în câteva minute. Condițiile sunt reduse - achiziții, rambursări de TVA, plăți de la clienți.

Reducerea costurilor directe (hârtie, cartușe, introducerea manuală a documentelor) și indirectă (depozitarea documentelor, riscuri de nerambursare a impozitelor, acumularea de amenzi și penalități etc.)

Director IT

Serviciul 1C-EDO este încorporat în programele standard 1C: Enterprise și nu necesită integrare. Datorită acestui lucru, pentru companiile care folosesc soluții 1C, costul de implementare este redus și apare riscul de situații cu probleme.

Utilizatorii lucrează în programe familiare 1C - nu trebuie să învețe cum să funcționeze în interfețe terțe.

Posibilitățile

Organizarea fluxului de lucru electronic cu contractori

  • asistent de înregistrare ca participant la ED;
  • invitația contrapartidelor să facă schimb de EDI din programul 1C;
  • roaming automat cu operatorii care sprijină tehnologia 1C-EDO;
  • posibilitatea de a crea mai multe conturi de utilizator pentru EDI de la diverși operatori;
  • diferențierea drepturilor de acces și semnarea documentelor.

Operațiuni cu documente electronice

  • crearea unui document electronic dintr-un document pentru implementarea bazei de informații 1C;
  • semnarea unui document electronic de mai mulți angajați;
  • trimiterea și primirea documentelor electronice, verificarea semnăturii de răspuns;
  • crearea documentelor de ajustare sau anulare;
  • generarea automată de documente contabile pentru documentele electronice primite;
  • potrivirea automată a articolelor vânzătorului și cumpărătorului;
  • lucrați cu toate documentele electronice într-o singură fereastră („Afaceri curente ale EDI”);
  • stocarea documentelor electronice în programul 1C („Arhiva EDI”);
  • căutare rapidă folosind filtre și selecții atunci când pregătești un răspuns la cerința Serviciului Fiscal Federal.

Termeni de utilizare

Serviciul funcționează în programe:

  • 1C: Contabilitatea 8, ed. 2.0 și 3.0 (inclusiv elementele de bază)
  • 1C: Managementul companiei noastre
  • 1C: Management Holding
  • 1C: Managementul comerțului 8, ed. 10.3 și 11
  • 1C: Automatizare integrată 8 ed. 1.1 și 2.0
  • 1C: Contabilitatea unei instituții publice ed. 1.0 și 2.0
  • 1C: Managementul întreprinderii de producție 8
  • 1C: ERP Enterprise Management 2.0
  • 1C: Retail 8, ed. 2.2 (inclusiv de bază)

Serviciul 1C-EDO poate fi integrat în orice alte aplicații de pe platforma 1C: Enterprise 8.

Pentru ca serviciul să funcționeze, ai nevoie de acces la internet.

preț

Serviciul este inclus în 1C: nivelul ITS PROF în volumul următor:

  • trimiterea a până la 100 de seturi de documente pe lună;
  • costul trimiterii unui set de documente, începând cu 101 seturi - 10 ruble. pe set, pentru detalii, a se vedea tarifele „1C-EDO” din comunicatul de informare al companiei „1C” nr. 19598.

Pentru utilizatorii de 1C: nivelul ITS TECHNO „1C-EDO” este disponibil în următoarele condiții:

  • înregistrarea oricărui număr de organizații ca participant EDI la unul sau mai mulți operatori EDI;
  • primirea oricărui număr de documente;
  • trimiterea a până la 50 de seturi de documente pe lună;
  • costul   trimiterea unui set de documente, începând cu 51 de seturi - 10 ruble. pe set.

Pentru utilizatorii care au achiziționat pachetul de servicii StartEDO, serviciul este disponibil în următoarele condiții:

  • primirea oricărui număr de documente;
  • trimiterea a până la 20 de seturi de documente pe lună;
  • costul trimiterii unui set de documente, pornind de la 21 seturi - 10 ruble. pe set.

Pentru utilizatorii care lucrează cu programe 1C în condițiile „1C: Leasing”, serviciul este disponibil în următoarele condiții:

  • înregistrarea oricărui număr de organizații ca participant EDI la unul sau mai mulți operatori EDI;
  • primirea oricărui număr de documente;
  • costul trimiterii unui set de documente, începând cu primul set - 10 ruble. pe set

Începând cu 01.03.2019, regula se aplică: dacă abonatul nu a trimis mai mult de 5 seturi de documente electronice în cursul lunii de facturare, nu va fi emisă nici o factură pentru plata traficului pentru această lună. Astfel, pentru întreprinderile care primesc în principal documente EDI de la omologii lor și efectuează expedieri unice prin intermediul EDI, serviciul 1C-EDO este disponibil fără plată.

Acest articol vorbește despre utilizarea serviciului. 1C-EDM, care prevede schimbul de documente electronice semnificative din punct de vedere legal, inclusiv facturi electronice, direct din programele de pe platforma 1C: Enterprise.

  1. Aplicații

Lucrul cu 1C-EDO este posibil în următoarele aplicații de service site-ul:

  • 1C: Contabilitatea întreprinderii;
  • 1C: Managementul companiei noastre;
  • 1C: automatizare integrată;
  • 1C: ERP Enterprise Management;
  • 1C: Contabilitatea unei instituții de stat.

  2. Beneficii

Utilizarea 1C-EDO oferă următoarele avantaje:

  • accelerarea schimbului de documente cu omologii dvs.: puteți crea, semna și trimite un document electronic cu apăsarea unui buton - mai simplu și mai rapid decât un document pe hârtie;
  • o reducere semnificativă a costurilor de gestionare a documentelor;
  • introducerea datelor „manuale” în programele „1C: Enterprise” este eliminată: documentele din sistemul de contabilitate sunt create automat din documentele electronice primite, dispar erorile la intrarea manuală a datelor;
  • funcțiile de pregătire și semnare a documentelor pot fi partajate între utilizatori;
  • completarea automată a jurnalelor și a registrelor de documente electronice primite și ieșite;
  • arhiva documentelor electronice trimise și primite face parte din programul 1C: Enterprise;
  • este posibil schimbul de documente electronice cu contrapartidele care utilizează alte programe contabile (nu 1C);
  • documentele electronice pot fi trimise Serviciului Fiscal Federal ca răspuns la o solicitare folosind serviciul de raportare 1C

  3. Cost

Conexiunea la 1C-EDO este gratuită. Plata pentru utilizarea 1C-EDO:

Mai multe informații despre costul utilizării „1C-EDO” sunt scrise în scrisoarea de informare a companiei „1C” nr. 19598 din 27.02.2015

  4. Cum să vă conectați

Pentru a vă conecta la 1C-EDO, utilizatorul trebuie să efectueze următorii pași:

  1. Instalați instrumente de criptografie pe computer (furnizorul criptografic Crypto PRO sau VipNET).
  2. Cumpărați o semnătură electronică calificată.
  3. Configurați 1C-EDO în aplicația de service.

  4.1. Instalarea furnizorului Crypto

Pentru a utiliza 1C-EDO, trebuie să îl instalați pe computerul utilizatorului furnizor de criptografie - un program care implementează algoritmi criptografici pentru efectuarea de semnături electronice.

În prezent, furnizorii de criptografie sunt acceptate pentru 1C-EDO:

  • VipNet CSP   (dezvoltator OJSC „InfoTeKS”);
  • CryptoPro CSP   (dezvoltator LLC "CRIPTO-PRO").

Când decideți care dintre aceste programe să alegeți, luați în considerare următoarele:

  • dacă utilizați deja unul dintre programe VipNet CSP   sau CryptoPro CSP   pe computerul dvs. pentru a lucra cu alte servicii electronice, se recomandă utilizarea aceluiași program pentru lucrul cu 1C-EDO;
  • pe computer poate fi instalat un singur program furnizor criptografic, altfel sunt posibile conflicte între aceste programe;
  • viPNet CSP este gratuit, iar CryptoPro CSP este gratuit.

Linii directoare pentru instalarea și utilizarea furnizorilor de cripto VipNet CSP   și CryptoPro CSP   sunt date pe site-urile web ale dezvoltatorilor lor:

  4.2. Achiziționarea semnăturii electronice

Dacă utilizatorul are deja o semnătură electronică locală calificată, de exemplu, utilizată pentru raportarea 1C, se recomandă utilizarea aceleiași semnături electronice pentru 1C-EDO.

În lipsa unei semnături electronice locale calificate, puteți:

  • obțineți-l folosind configurația „1C: Client EDO 8 ed. 2.0 ":

    1. descărcați o livrare electronică gratuită a configurației „1C: Client EDO 8 ed. 2.0 "(poate fi comandat pe portalul ITS sau descărcat de pe site-ul" 1C: Actualizări software ", link);
    2. solicitați un certificat de semnătură electronică calificat prin intermediul serviciului 1C: Semnătura (consultați linkul).
  • utilizați o semnătură electronică obținută folosind portalul 1c-etp.ru (tariful OFD pentru acest portal este potrivit pentru 1C-EDO);
  • utilizați o semnătură electronică calificată obținută cu ajutorul oricărui alt centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicărilor. Lista centrelor de certificare este prezentată aici.

În prezent, pentru gestionarea electronică a documentelor cu contractanți, inclusiv folosirea 1C-EDO, este necesară utilizarea unei semnături electronice care este stocată pe computerul dvs. (adică local). Este imposibil   utilizați o semnătură electronică stocată în serviciu („în cloud”).

Cu ajutorul unei semnături electronice stocate în serviciu, se pot efectua raportări și interacțiuni cu autoritățile de reglementare (a se vedea articolul).

  4.3. Setarea în aplicația de service

După achiziționarea unei semnături electronice calificate și instalarea unui furnizor criptografic, ar trebui să configurați 1C-EDO în aplicația de servicii.

Instrucțiuni pentru crearea 1C-EDO în 1C: Companiile de contabilitate sunt date:

1C-EDO în alte aplicații este configurat în mod similar.

  5. Folosiți

După configurarea 1C-EDO, puteți utiliza schimbul de documente electronice cu contractanții.

5.1. Verificarea conexiunii contrapartidei

În programele 1C din director părțile contractante   puteți verifica dacă contrapartida dvs. este conectată la 1C-EDO - dacă este conectată, este afișată în coloană EDO   carte de referință părțile contractante.

Unele dintre contrapartide pot fi conectate la serviciile operatorilor EDI care nu sunt participanți la sistemul 1C-EDO. În acest caz, este necesară organizarea unui schimb prin „roaming”, așa cum este descris în articolul Configurarea roaming-ului pentru utilizatorii 1C-EDO.

5.2. Invitație la schimb de documente

Dacă contrapartida este conectată la 1C-EDO, atunci pentru a schimba documente electronice cu el, trebuie să îi trimiteți o invitație de schimb și să așteptați ca invitația să fie acceptată, așa cum se arată în video 1C-EDO: Invitația contrapărții BP 3.0.

5.3. Schimb de documente

Schimb de documente electronice primare:

  • Emiterea unui document primar electronic revizuit
  • Obținerea unui document electronic corectat
  • Anularea unui document primar electronic inițiat de vânzător
  • Anularea unui document primar electronic la inițiativa cumpărătorului

Schimbul de facturi:

  • Emiterea unei facturi electronice corective
  • Primirea unei facturi electronice corective

Schimbul de documente electronice de transfer universal (UPD):

  • Emiterea unei facturi electronice și a unui document privind expedierea mărfurilor (UPD)
  • Emiterea unei facturi electronice corectate și a unui document privind expedierea mărfurilor (UPD modificat)
  • Emiterea unui document electronic privind transferul dreptului de utilizare a unui program de calculator (UPD)