Numirea unei persoane responsabile cu executarea generală a lucrărilor
Răspunderea materială în sfera muncii se aplică uneia sau celeilalte părți la un contract de muncă și aceasta se aplică în mod egal atât angajaților, cât și angajatorilor. Persoana responsabila in randul angajatilor numit prin ordin emis de conducător conform formei libere sau eșantionului.
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:
Reglementare legislativă
Pentru a înțelege pe deplin esența covorașului. responsabilitate, să ne uităm la ce este - o persoană responsabilă financiar?
Persoane responsabile din punct de vedere material (MRP)– angajații care poartă răspundere financiară pentru proprietatea întreprinderii care le este încredințată. Adică, în cazul unor daune materiale, astfel de angajați vor rambursa costul acesteia.
Responsabilitate financiară deplină (MO)(conform capitolului 39 din Codul Muncii al Federației Ruse) apare numai atunci când vine vorba de:
- despre persoanele autorizate a căror responsabilitate financiară le este impusă conform legislatiei federale inițial;
- O identificarea lipsei de bunuri de valoare, care au fost încredințate salariatului în baza unor convenții sau conform oricăror documente unice;
- despre un angajat intenționat sau în stare de ebrietate pagube materiale;
- despre infracțiunile ilegale, în urma cărora proprietatea angajatorului a fost deteriorată;
- despre cauzarea unor daune materiale ca urmare performanță necorespunzătoare MOL, sau neîndeplinirea completă a atribuțiilor sale directe;
- despre dezvăluire informatii importante si protejate.
MO este atribuit angajatului prin ordin corespunzător.
Pentru unele posturi de la bun început statul impune răspunderea financiară. Acestea includ funcțiile de înalți funcționari la întreprindere: contabil șef, director al întreprinderii, precum și toți adjuncții săi.
În acest caz, în conformitate cu articolul 277 din TK RF, Șeful organizației trebuie să fie responsabil pentru orice daune materiale și materiale dacă au fost cauzate organizației sale.
Condiția MO completă trebuie să fie fixată un acord separat(Codul Muncii al Rusiei) și se reflectă ca una dintre condițiile necesare. Aceasta se face pentru ca ulterior angajatorul să fie absolut sigur că poate recupera legal de la subordonatul său o sumă echivalentă cu prejudiciul cauzat.
Acest proces (numirea persoanelor MO) efectuată în conformitate cu toate cerințele din Min. muncă, № 85 .
Acest document precizează cine poate fi persoana responsabilă financiar. Lista este factor cheie la încheierea contractelor de muncă cu angajatii.
Ordin de numire a resp. persoane efectuează imediat doua functii:
- oficial aprobă puteri un anumit oficial;
- consolidează lista proprietatea întreprinderii care răspunde în fața acestei persoane.
În același timp, orice nu există un formular standardizat pentru acest document, modelul pentru documentul de numire a MOL este în prezent întocmit pe baza tuturor contractelor de muncă existente, acordurilor și acordurilor semnate și încheiate cu acest angajat, și în baza articolelor și 244 din Codul Federal al Muncii.
Formularul trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele companiei, locația și informațiile de bază despre acesta;
- înregistrare numărul și data document;
- Numele complet gena. directori o întreprindere sau altă persoană care are autoritatea de a emite ordine și instrucțiuni;
- scurtă indicație scopul emiterii ordinului(preambul), indicat de asemenea referire la un act juridic, în baza căruia a fost emis (de exemplu, Codul Muncii);
- esența ordinului și semnăturii manuale de intreprindere;
- semnăturile tuturor angajaților care sunt afectați de ordin, ceea ce indică faptul că sunt familiarizați cu documentul.
Exemplu de comanda pentru numirea mat. persoana responsabila:
Acțiuni cu persoana responsabilă
Inainte de a angaja o persoana din personal, cu el se semnează un acord o, mat. responsabilitate (deși poate fi semnat ulterior).
Procesul de schimbare sau de demitere a unui MO la cererea dumneavoastră este absolut același ca și pentru alți angajați. Este descris pe deplin în capitolul 13 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În conformitate cu legea, angajatul trebuie depune o scrisoare de demisieîn paisprezece zile. La expirarea acestui termen, i se vor da documente și se va face și o decontare în numerar. Potrivit legii, procedura de concediere nu poate dura mai mult de două săptămâni.
Inventarul este o condiție obligatorie pentru o întreprindere, în conformitate cu cerințele Ministerului Finanțelor din ordinul nr. 119n. în care documentul privind bunurile materiale se transferă contabilului-șef al întreprinderii, iar dacă nu există reclamații, atunci semnează.
Concedierea unui MOL fără inventar este ilegală!
Proprietatea întreprinderii a unui angajat demisionat sau înlocuit transferuri către un alt angajat, de obicei de la stat, care se confirmă printr-un act de transfer semnat de angajații organizației care au participat la inventariere. După aceasta, puteți renunța fără probleme.
Exemplu de comandă pentru a înlocui MOL:
Despăgubiri pentru daune
Dacă dintr-un motiv oarecare un angajat MO provoacă daune bunurilor care i-au fost încredințate, ceea ce duce la pierderi bănești specifice pentru angajator, atunci acesta din urmă are dreptul de a solicita despăgubiri pentru acest prejudiciu. Același lucru este valabil și pentru lipsuri dacă angajatul lucrează cu valori.
Este legal să angajezi un angajat dupa doua tipuri de responsabilitate: pentru limitat și complet:
Eliberare de răspundere
Codul Muncii prevede situații în care persoanele pot fi scutite de la înjurături. responsabilitati:
- Conducerea eliberează angajatul de consecințele acțiunilor sale datorate sale abilități și experiență profesională.
- S-au produs pagube materiale, dar nu au fost cauzate din acțiunile directe ale angajatului, în timp ce el însuși a acționat conform instrucțiunilor.
- S-au cauzat pagube proprietății pentru a pentru a evita o distrugere și mai mare/ pentru a salva oameniîntr-o situație de urgență.
Practica juridică arată că este mai bine să nu se aducă în instanță soluționarea tuturor problemelor formale și monetare ale managementului cu MOL, deoarece, din cauza specificului unor astfel de cazuri, majoritatea durează ani întregi.
ORDIN
La numirea unei persoane responsabile pentru efectuarea în siguranță a muncii cu risc ridicat
În conformitate cu documentele de reglementare privind organizarea în condiții de siguranță a muncii cu risc ridicat: Reglementări „Lucrări cu pericol crescut. Organizarea holdingului" POT RO 14000-005-98
EU COMAND:
- Numiți persoana responsabilă cu respectarea de către angajați a regulilor și standardelor de siguranță a muncii atunci când efectuează lucrări cu risc ridicat: ________________
- Aprobați lista lucrărilor cu risc ridicat efectuate la SRL ______________ (Anexa 1).
- Persoana responsabilă, atunci când lucrează pentru a asigura condiții de muncă sigure atunci când efectuează lucrări cu risc ridicat, trebuie să fie ghidată de Reglementările pentru eliberarea permiselor de muncă (Anexa 2).
- Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.
Anexa 1 la ordin
Lista lucrărilor cu risc ridicat SRL ___________
- Lucrați la o înălțime mai mare de 1,8 m și la o distanță mai mică de 2 m de la limita diferenței de înălțime fără garduri de protecție, precum și la o înălțime mai mare de 5 m.
- Efectuarea de lucrari in instalatii electrice pe cabluri si linii electrice aeriene.
- Lucrări efectuate cu reducerea parțială a stresului:
- în instalații electrice de până la 1000 V la efectuarea lucrărilor de instalații și reparații electrice pe liniile principale și de cablu, precum și în dulapurile de distribuție a energiei electrice.
- Efectuarea lucrărilor în zone în care există sau poate exista pericol din zonele de lucru adiacente.
- Lucrări de manipulare a materialelor și construcții efectuate de muncitori desemnați temporar la această lucrare.
- Lucrări la ridicarea, coborârea și deplasarea mărfurilor grele și de dimensiuni mari în absența mașinilor cu capacitatea de transport adecvată.
Anexa 2 la ordin
Reglementări pentru eliberarea autorizațiilor pentru lucrări cu risc ridicat
- Autorizația de muncă determină locația și conținutul lucrărilor cu risc ridicat, condițiile de desfășurare a acesteia în siguranță, orele de începere și de încheiere a lucrării, componența echipei și a persoanelor responsabile cu siguranța în timpul efectuării acestei lucrări.
- Înainte de începerea lucrărilor trebuie eliberat un permis de muncă pentru a efectua lucrări cu risc ridicat.
- Ordinul de lucru a autorizației se întocmește în două exemplare și se completează cu note clare cu cerneală. Corecțiile de text nu sunt permise.
- Avizul poate fi însoțit, dacă este necesar, de schițe ale dispozitivelor și dispozitivelor de protecție, scheme de amplasare a stâlpilor de cordon, montaj de semne de avertizare etc.
- Autorizația de muncă se eliberează în compartimentele unde se vor desfășura activități cu risc ridicat. Eliberarea permisului se consemnează în jurnal.
- Permisul de lucru se eliberează supervizorului imediat al lucrării pentru perioada necesară pentru a finaliza volumul de muncă specificat. Dacă în timpul lucrului apar factori de producție periculoși care nu sunt acoperiți de autorizația de muncă, lucrul este oprit, permisul de muncă este anulat și lucrul este reluat după eliberarea unui nou permis de muncă.
- În cazuri excepționale, lucrările cu pericol sporit, precum: prevenirea unui accident, eliminarea unei amenințări la adresa vieții lucrătorilor, eliminarea accidentelor și dezastrelor naturale în stadiile inițiale pot fi începute fără eliberarea unui permis de muncă, dar cu respectarea obligatorie a unui set. a măsurilor de asigurare a siguranței lucrătorilor și sub îndrumarea directă a funcționarului responsabil. Dacă aceste lucrări au un caracter prelungit, este obligatorie eliberarea unui permis de muncă.
- Atunci când se efectuează lucrări în zonele de securitate ale structurilor sau comunicațiilor, se eliberează un permis de lucru cu permisiunea scrisă din partea organizației care deține această structură sau comunicații.
- Persoana care a eliberat autorizația de muncă stabilește nevoia de muncă și volumul acesteia, calificarea persoanelor care îndeplinesc atribuțiile de conducători de muncă responsabili.
- Înainte de a fi lăsat să lucreze, supervizorul imediat al lucrării prezintă lucrătorilor măsurile pentru efectuarea în siguranță a muncii și desfășoară instruire țintită, care este consemnată în permisul de muncă.
- Executantul de munca responsabil care a eliberat autorizatia de munca urmareste implementarea masurilor prevazute in autorizatia de munca pentru a asigura efectuarea in siguranta a muncii.
- Lista funcționarilor care au dreptul de a elibera autorizații pentru a efectua lucrări cu risc ridicat, precum și a persoanelor care pot fi numiți ca Directori Responsabili de Muncă și Producători Responsabili de Muncă trebuie să fie aprobată de către Inginerul șef.
- Persoanele care au dreptul de a elibera permise, precum și supraveghetorii responsabili de muncă, trebuie să se supună instruirii și testării cunoștințelor privind protecția muncii, iar atunci când lucrează cu obiecte controlate de organele Gosgortekhnadzor, trebuie să se supună instruirii și testării cunoștințelor la inspecția Gosgortekhnadzor. Forma autorizației de muncă și instrucțiunile de completare a acestuia pentru lucrul în instalații electrice sunt determinate de Regulile interindustriale pentru protecția muncii (Reguli de siguranță) pentru funcționarea instalațiilor electrice de consum.
ORDIN DE PERMISIUNE Nr.____
pentru a efectua lucrări cu pericol sporit
- IMBRACAMINTE
1.1. Către antreprenorul de lucrări _____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(funcția, numele complet, numele unității, organizația)
iar o echipă de ________ persoane este repartizată pentru a efectua următoarele lucrări
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
1.2. La pregătirea și efectuarea lucrărilor, asigurați-vă următoarele măsuri de securitate și sănătate în muncă:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
1.3. Începeți lucrul la _____ oră ______ min „____” ______________ 20___
1.4. Terminați lucrul la _____ oră ______ minute „____” ______________ 20___.
1.5. Ordinul de lucru a fost emis de către Managerul de Lucru Responsabil __________________________________________
________________________________________________________________________________
(funcția, numele complet, semnătura)
1.6. Următorii sunt familiarizați cu condițiile de muncă:
Executant de muncă responsabil________________________________________________________________
(semnătură, nume complet)
Permisiv________________________________________________________________________________
(semnătură, nume complet)
„_____” ______________ 20___
- ADMITERE
2.1. Instrucțiuni privind protecția și securitatea muncii în sfera instrucțiunilor
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(indicați instrucțiunile folosite pentru antrenament)
realizat de o echipă de ___________ persoane, inclusiv:
2.2. Au fost luate măsuri pentru asigurarea siguranței muncii. Maistrul responsabil și întreaga echipă sunt familiarizate cu specificul lucrării. Obiectul este pregătit pentru lucru.
Permis să lucreze _________________ „_____” _______________20___
(semnătură)
2.3. Executantul de Muncă Responsabil _________________ „_____” _______________ 20___ a fost familiarizat cu condițiile de muncă și a fost primit permisul de muncă.
(semnătură)
2.4. Am verificat pregătirea locului de muncă. Dau permisiunea de a incepe munca.
Manager de lucru responsabil ______________ „_____” ____________ 20__
(semnătură)
- ÎNREGISTRAREA PERMISIUNILOR ZILNICE DE MUNCĂ ŞI FINALIZARE A LUCRĂRII
3.2. Lucrările sunt finalizate, sculele și echipamentele sunt îndepărtate, personalul este îndepărtat de pe șantier.
Autorizația de muncă a fost închisă la ______ oră ______ minute „____” ______________ 20___.
Executant responsabil ____________________ _________________
(data semnaturii)
Manager de muncă responsabil ___________________ ___________________
În cursul organizării muncii unei întreprinderi sau organizații, devine necesar să se încredințeze controlul executării anumitor lucrări unui anumit angajat și să se documenteze cu actul corespunzător. Nu există un eșantion de ordine special stabilit pentru numirea persoanelor responsabile. Fiecare întreprindere are posibilitatea de a dezvolta independent comenzi de această natură.
In contact cu
Cine îi numește pe cei responsabili?
Persoanele care reglementează funcționarea activităților de muncă într-o întreprindere sau organizație sunt numite direct manager sau conducător al unei structuri separate. Proiectul de act administrativ se intocmeste de catre secretar sau inspectorul de personal. După întocmirea proiectului de document, acesta din urmă este transferat conducerii sau persoanei împuternicite să semneze astfel de acte.
A numi o persoană responsabilă înseamnă atribuie obligații pentru îndeplinirea anumitor sarcini pe subordonați, în caz contrar managerul va fi responsabil pentru o anumită zonă de activitate.
Lista domeniilor pentru care sunt responsabili angajații:
- munca de birou;
- organizarea educației și formării;
- Siguranță industrială;
- starea teritoriului;
- verificări metrologice;
- Siguranța privind incendiile;
- cultura de productie;
- ecologie;
- valori materiale;
- efectuarea inventarierii;
- aparare civila;
- întreținerea echipamentelor mașinii;
- Întreținere PC;
- efectuarea unei evaluări speciale a condiţiilor de muncă.
- alte domenii în funcție de tipurile de activități ale acestei organizații.
Legea privind răspunderea personală, de exemplu, pentru efectuarea instrucțiunilor sau pentru efectuarea muncii în siguranță mecanismele de ridicare sau o altă direcție are propria sa structură, ceea ce indică:
- Numele complet al organizației, inclusiv localitatea în care se află întreprinderea.
- Un ordin de numire a unui responsabil pentru orice domeniu necesită introducerea datei și numărului documentului.
- Este indicat scopul emiterii unui document de reglementare cu link-uri către documente de reglementare.
- Conținutul principal al documentului.
- Semnătura managerului și semnăturile angajaților.
Fiecare organizație își stabilește propriile regulamente.
Model pentru un document privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere material Cum se face o comandă
Un proiect de ordin de numire a persoanelor responsabile este întocmit de către managerul sau reprezentantul autorizat căruia îi sunt încredințate aceste obligații. Înainte de a atribui responsabilități angajaților sau persoanei responsabile, este necesar să se înțeleagă clar cum să întocmească corect documentul, astfel încât să nu fie ratate puncte.
Reguli de umplere:
- Inițial, merită să se prevadă că ordinul privind numirea persoanelor responsabile trebuie să se potrivească cu eșantionul specificate în reglementările privind munca de birou.
- Mai întâi trebuie elaborat ordinul de numire a unei persoane responsabile, adică trebuie studiate toate normele și regulile de siguranță industrială și protecția muncii, ecologie și alte domenii. În continuare, trebuie să analizați pentru ce domenii ar trebui să fie responsabili angajații.
- Ordinul de numire a șefului unei secții se emite la inițiativa directorului general.
- Se recomandă întocmirea unui ordin de numire a lucrătorilor pe baza tipurilor de responsabilitate atribuite: integrală sau limitată, colectivă sau individuală.
Atenţie! Lista persoanelor responsabile ale organizației poate fi emisă printr-un ordin separat pentru unitate.
Puteți afla cum să întocmiți un ordin de numire a unui angajat sau persoană responsabilă din sistemul ConsultantPlus.
Document completat Structura comenzii
Un exemplu de ordin de numire a persoanelor responsabile nu este stabilit prin reglementări, dar se recomandă ca acesta să fie întocmit în conformitate cu forma stabilită de standardele de muncă de birou:
- În partea de sus, adică în antet, trebuie să scrieți numele organizației, precum și să indicați forma de proprietate.
- Sub numele organizației, subiectul este indicat, de exemplu, acesta este un ordin de numire a unui manager pentru munca de personal.
- Următoarele sunt notate link-uri către principalele documente de reglementare de natură federală, regională sau internă, potrivit cărora se emite un act administrativ care impune obligații.
- După partea introductivă, se precizează esența documentului, se prescriu direcțiile și persoanele care sunt responsabile pentru asigurarea acestora.
- Actul este semnat de conducătorul unității sau de angajator.
- Ulterior, ordinul este dat angajaților care participă la lucru pentru revizuire.
Publicarea unui act administrativ nu anulează desfășurarea briefing-urilor cu managerii.
Ordinul de numire a salariaților are aceeași forță juridică ca un ordin. Există însă o oarecare diferență între aceste două documente, și anume, ordinul este de natură restrânsă, aplicabil unui anumit obiect sau persoană, iar ordinul de numire a unei persoane responsabile acoperă domeniile principale.
Un exemplu de document de numire a unei echipe de persoane responsabile Exemplu de ordin de programare
Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile este propus după cum urmează:
| SA „Plant RTO” Saint Petersburg Despre aprobarea managerului de proiect si siguranta muncii În baza Regulamentului aprobat prin ordinul directorului general din 1 decembrie 2017 nr. 733 „Cu privire la reconstrucția atelierului nr. 001”, EU COMAND: 1. Numiți inginerul principal K.V Kurochkin ca șef al proiectului de reconstrucție în divizia 001. 2. Numiți pe E.D Talankin ca responsabil cu lucrările privind circulația în siguranță a mărfurilor, căruia să îi fie subordonați A.N. și Mikhailova A.V. 3. Numiți specialistul în siguranța muncii V.V Nikitin ca responsabil pentru desfășurarea briefing-urilor privind siguranța muncii și asigurarea reglementărilor de siguranță. 4. Finalizați lucrarea până la 03.01.2018. 5. Încredințați controlul asupra implementării inginerului șef al întreprinderii A.M. Boltushkin. Director general V.G. Ivanov |
Ordinul de numire a șefului unui nou proiect, după semnarea de către directorul general, se înregistrează în biroul și este dat spre revizuire persoanelor implicate în executarea acestuia.
Important! Atunci când selectați persoanele responsabile cu protecția muncii, siguranța industrială sau a mediului, luați în considerare faptul că cunoștințele managerilor au fost testate conform regulilor relevante.
Video util: exemplu de comandă pentru numirea unui director
Documentele administrative, în special ordinele prin care se desemnează o persoană responsabilă pentru efectuarea în siguranță a muncii, sunt verificate de autoritățile de reglementare și pot servi într-o oarecare măsură drept protecție în cazul unor incidente sau urgențe.
Numirea persoanelor responsabile se face prin ordine ale angajatorului. Forma ordinului de numire a unei persoane responsabile este liberă.
Exemplu de comandă pentru numirea persoanelor responsabile
Responsabilitatea persoanelor fizice este stabilită de către angajator pentru un anumit domeniu de activitate, în cadrul unei divizii sau al întregii întreprinderi. De exemplu, angajaților li se poate atribui responsabilitatea pentru:
protecția muncii;
securitate la incendiu și electricitate;
siguranța activelor materiale (răspunderea materială), etc.
Angajatorul este limitat în alegerea persoanelor responsabile în domeniile de activitate profesională. Această limitare se datorează cerințelor legale. De exemplu, persoana responsabilă cu protecția muncii la o întreprindere poate fi exclusiv un angajat care:
pregătire finalizată în programul corespunzător;
și-a confirmat cunoștințele la un examen de calificare și a primit un document de stat (diplomă);
respectă standardul profesional al unui specialist în protecția muncii.
Situația este similară cu siguranța la incendiu și electrică.
Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile de securitatea electrică a unei întreprinderi
Răspunderea materială
Spre deosebire de alte tipuri, responsabilitatea financiară poate fi extinsă la tot personalul întreprinderii. Sfera de aplicare a unei astfel de răspunderi este limitată la câștigul mediu lunar al angajatului sau este stabilită în cadrul obligației de a compensa valoarea integrală a prejudiciului cauzat (profiturile pierdute nu sunt supuse recuperării).
Exemplu de formular de ordin pentru numirea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar
Orice răspundere financiară este stabilită printr-un acord (încheiat individual cu angajatul sau colectiv). Lista posturilor (lucrărilor) salariaților cu care angajatorul poate încheia convenții privind răspunderea financiară integrală se aprobă prin Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85. Această listă cuprinde:
casierii și manipulatorii de numerar;
angajații, inclusiv personalul de conducere, care desfășoară activități de depozitare etc.
Șefii organizației și adjuncții acestora, precum și contabilii șefi, pot avea întreaga responsabilitate financiară, ale cărei prevederi pot fi specificate în contractele lor de muncă.
Exemplu de comandă pentru persoane responsabile din punct de vedere financiar
Răspunderea financiară a angajatului înseamnă obligația acestuia de a despăgubi angajatorul pentru prejudiciul pe care angajatul l-a cauzat organizației ca urmare a acțiunilor (sau inacțiunii) sale vinovate.
Răspunderea materială este atribuită angajatului în totalitate () în cazul:
lipsa obiectelor de valoare primite pe baza unui acord scris sau a unui document unic;
provocarea intenționată a prejudiciului;
provocarea vătămării în stare de ebrietate;
săvârșirea unei infracțiuni sau infracțiuni administrative stabilite printr-un verdict al instanței sau al organismului guvernamental relevant;
dezvăluirea de informații confidențiale;
producerea daunelor nu în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu (după încheierea programului de lucru).
Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul renunță sau merge la închisoare pentru faptele sale vinovate, el va trebui totuși să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul pe care i l-a cauzat.
Înainte de a recupera daunele de la un anumit angajat, angajatorul este obligat să organizeze și să efectueze o inspecție pentru a stabili cuantumul prejudiciului cauzat. Ar trebui angajatorul să creeze o comisie specială pentru a efectua o astfel de verificare? timp în care este necesar să se obţină explicaţii scrise de la salariatul vinovat cu privire la faptul incidentului. În caz de refuz sau evitare de a oferi explicații, comisia trebuie să întocmească un proces-verbal în formă liberă. Fără aceste documente, recuperarea daunelor este imposibilă.
Cum se scrie un ordin de numire a unei persoane responsabile
Încheiați un contract de răspundere în două exemplare.
Întocmește un proiect de ordin pentru numirea persoanelor responsabile.
Este recomandabil să se coordoneze proiectul de ordin cu avocații.
Semnează ordinul de la directorul general.
Familiarizați angajatul cu ordinul împotriva semnăturii.
Proiect standard de acord privind răspunderea financiară individuală integrală
Răspunderea financiară nu poate fi aplicată unui angajat dacă prejudiciul a fost cauzat din:
forță majoră (acte naturale);
risc natural (prezența producției nu garantează disponibilitatea vânzărilor de produse finite);
necesitate sau apărare (de exemplu, nevoia de a sparge o masă pentru a sprijini o ușă în caz de atac);
condiții necorespunzătoare de depozitare a proprietății din vina angajatorului (produsele au fost depozitate într-un frigider defect).
În plus, angajatorul are dreptul de a refuza, în totalitate sau în parte, să recupereze daunele de la salariatul vinovat (). Procedura și condițiile pentru refuzul recuperării daunelor trebuie stabilite printr-un acord sau alt document de reglementare al angajatorului, de exemplu? Carta organizatiei.
Efectuarea de modificări la documente
În cazul concedierii unui salariat sau înlocuirii acestuia cu altul, angajatorul trebuie să întocmească documente privind schimbarea persoanei responsabile financiar.
Exemplu de comandă pentru a schimba persoana responsabilă financiar
Cu toate acestea, asta nu este tot. La schimbarea persoanelor responsabile, foarte des angajatorii uită să întocmească un document important, și anume actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare. Fără completarea acestui document, dacă în viitor se descoperă o deficiență, va fi imposibil să se dovedească vinovăția persoanei responsabile.
Pentru a stabili funcționarea cu succes a companiei și a stabili o procedură clară de rezolvare a problemelor organizatorice, este importantă delimitarea ariilor de responsabilitate ale angajaților, cu respectarea legislației în vigoare. Angajații responsabili sunt numiți în diferite domenii ale organizației. O astfel de numire este oficializată prin ordin al șefului - un ordin. Vom furniza mostre și vom descrie regulile de bază pentru întocmirea unor astfel de documente.
În ce domenii de activitate ale organizației sunt desemnați persoanele responsabile?
Cel mai obișnuit tip de responsabilitate este responsabilitatea materială, în care este desemnat un angajat sau un grup de angajați care sunt personal responsabili pentru valorile, banii și bunurile companiei.
Este important ca un angajat să poată fi responsabil pentru bunurile și obiectele de valoare ale organizației numai pe baza unui acord scris privind responsabilitatea financiară deplină. Angajatul trebuie să fie de acord să-și asume o astfel de responsabilitate, așa că o comandă în sine nu este suficientă pentru a impune răspunderea financiară. Responsabilitatea financiară a angajaților individuali (director adjunct, contabil șef) conform Artă. 243 Codul Muncii al Federației Ruse poate fi menționat direct în contractul de muncă. Atunci când includeți condiții privind o astfel de responsabilitate într-un contract scris cu un angajat, nu este necesar să emitați o comandă suplimentară, dar angajatorul poate face acest lucru dacă este convenabil pentru el să susțină acordul cu o comandă atunci când efectuează fluxul de documente.
Responsabilitatea financiară este departe de a fi singurul caz în care un manager emite un ordin de numire a unei persoane responsabile. Angajații specifici sunt, de asemenea, responsabili pentru:
- protecția muncii și respectarea reglementărilor de siguranță (numai un angajat care a absolvit o pregătire în materie de siguranță, a promovat examenul și a primit certificatul necesar și are, de asemenea, grupul de autorizare de siguranță electrică necesar, are voie să efectueze control);
- Siguranța privind incendiile;
- utilizarea surselor de pericol crescut;
- efectuarea evidenței personalului;
- urmărirea timpului de lucru;
- formarea avansată și recalificarea angajaților;
- cifra de afaceri de articole deosebit de valoroase;
- rulaj de valută și valori mobiliare;
- și așa mai departe.
Tipurile de responsabilitate atribuite angajaților prin ordinele conducerii depind de specificul activităților unei anumite întreprinderi.
Formular de ordin de numire a unei persoane responsabile și reguli de completare
Ordinul de numire a unei persoane responsabile nu are o formă stabilită oficial. Este întocmit arbitrar, dar cu respectarea regulilor aplicabile tuturor documentelor primare. Aceste reguli sunt stabilite prin lege din data de 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formularul trebuie sa contina:
- denumirea organizației, informații de bază despre aceasta, orașul locației;
- data și numărul documentului;
- Numele complet al directorului general sau al persoanei împuternicite să emită ordine;
- preambul, care indică scopul scurt al emiterii ordinului și conține un link către norma juridică pe baza căreia a fost emis (de exemplu, o legătură către Codul Muncii al Federației Ruse);
- esența comenzii;
- semnătura managerului;
- semnăturile angajaților în privința cărora a fost întocmit ordinul, care confirmă familiarizarea acestora cu documentul.
Formularul este semnat de șeful organizației - directorul general.
Exemplu de comandă pentru numirea unei persoane responsabile financiar
Să dăm un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile în domeniul controlului bunurilor materiale. Lista posturilor cu ai căror angajați este posibil să se încheie acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate este prezentată în Anexa nr. 1 la Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 N 85. Fără un acord privind responsabilitatea financiară deplină sau includerea unei prevederi privind responsabilitatea financiară în contractul de muncă, ordinul nu are forță juridică. Un șablon pentru un astfel de document poate arăta astfel (puteți descărca o mostră mai jos):
Documentul completat arată astfel:
Exemplu de comandă pentru numirea persoanelor responsabile
Cu o singură comandă, managerul poate atribui responsabilitatea pentru stocarea bunurilor materiale unui grup de oameni simultan. Este important ca potrivit art. 245 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără un acord scris privind responsabilitatea financiară colectivă deplină, care se încheie între angajator și toți membrii echipei, documentul nu poate avea forță juridică. Să dăm un exemplu:
Pentru a numi responsabili cu munca de birou (de exemplu, pentru ținerea evidenței orelor de lucru), se poate emite un document care afectează și un grup de persoane dintr-o dată. Numirile care nu au legătură cu responsabilitatea financiară nu prevăd acorduri suplimentare cu angajații. Un exemplu de astfel de ordin.