Cum se calculează corect balanța de mărfuri. Cum să auditați corect un punct de vânzare? Ghid rapid pas cu pas

O auditare a magazinului ar trebui efectuată o dată pe lună. Alegeți o zi, de exemplu în fiecare primă luni a lunii. Acest lucru vă va facilita păstrarea evidenței și învățați vânzătorii să fie în ordine. Pregătiți-vă pentru revizuire, imprimați restul pe care ar trebui să îl obțineți atunci când calculați.

Pregătiți o declarație pentru audit, aceasta poate fi desenată manual sau făcută pe computer, numerotați foile. Invitați un agent gratuit.

Cum se calculează profitul?

Indicatorul economic al activității unui magazin este considerat a fi profitul acestuia, ca urmare a vânzării de bunuri către consumatori. Toate lucrările magazinului ar trebui luate în considerare, astfel încât, pe baza rezultatelor unei perioade, să fie posibil să se calculeze profitul punctului de vânzare. Cu o contabilitate detaliată și precisă, calculul profitului primit se poate face pentru orice perioadă de timp care interesează proprietarul, de la 1 zi la 1 an.

Cum se numără revizuirea

1. Model - se aplică nu numai bunurilor industriale, de exemplu, doar untului sau kefirului, pot exista mai multe soiuri și în baza de date acestea vin cu coduri diferite din cauza prețurilor diferite.

Dacă facturile sunt emise la timp, nu există dificultăți în efectuarea auditului. Soldurile cu prețurile sunt pur și simplu tipărite și mărfurile sunt verificate în raport cu tipărirea. Singurul sfat este să alegeți un tip convenabil la imprimare.

Cum se auditează corect o afacere mică?

În fiecare an, mulți proprietari de întreprinderi mici și individuale se confruntă cu o astfel de problemă, cum ar fi efectuarea unui audit pentru a pune lucrurile în ordine la întreprindere. Un eveniment poate purta pe bună dreptate titlul de mega-problemă, întrucât desfășurarea sa unică pe an face ca personalul să se relaxeze în restul programului de lucru.

Cum se auditează un magazin

Un audit într-un magazin este o afacere supărătoare, interesantă nu numai pentru cei care sunt verificați, ci și pentru cei care o fac. Așteptările de shenanigans pe de o parte, teama de lipsă pe de altă parte. Recalculări obositoare atunci când vine vorba de mărfuri mici. Unele poziții sunt uitate, apoi sunt găsite. În general, revizuirea ...

Sponsorizat prin plasarea articolelor P & G pe tema „„ Cum se face un audit în magazin Cum se obține o abonament în metrou Cum se returnează aurul în magazin

Închideți magazinul devreme dacă auditul este seara.

Cum se auditează un supermarket alimentar

Toate magazinele sunt obligate să țină evidența produselor lor, fără a mai menționa supermarketurile alimentare, în care numărul articolelor variază de la 15 mii (acesta este un magazin cu o suprafață de aproximativ 150 mp) la 200 mii (hipermarketuri ) și mai multe bunuri. În magazinele mici, auditul poate fi efectuat direct de către personalul de vânzări (atunci când două schimburi rescriu resturile de bunuri existente în podeaua comercială și în camerele din spate și apoi verifică datele primite cu managerul).

Mini revizuiri la magazin alimentar

Toată lumea știe că inventarul este unul dintre cele mai importante procese de afaceri ale unei întreprinderi comerciale și un instrument bun pentru monitorizarea siguranței inventarului.

Dar un inventar complet este un proces lung, de obicei asociat cu suspendarea unui magazin. Ne putem permite acest „lux” de cel mult una sau două ori pe an. Ce să faci în pauze?

Între revizuiri continue, puteți menține personalul în formă bună prin efectuarea de mini-revizuiri, cu excepția cazului în care, desigur, exagerați cu numărul lor.

Articole populare

Pentru a efectua un audit, creați un comitet de audit. Includeți un contabil, membrii administrației, vânzători în schimburi sau brigăzi în comisie. Dacă organizația dvs. are mai multe echipe, fiecare ar trebui să aibă un agent principal de vânzări. Apoi, trecem la pasul următor al recomandării.

Calculați soldul real al mărfurilor din depozit, în zona de vânzare. Contabilul este obligat să noteze toate denumirile bunurilor în fișa contabilă, precum și să introducă suma rămasă, exprimată în bucăți, kilograme sau litri.

Revizuire în magazin

Pentru audit, o fișă contabilă trebuie întocmită în prealabil, fișele sale trebuie numerotate. Este corect să efectuați un audit în prezența unei persoane independente externe.

Înregistrările trebuie păstrate în duplicat: dvs. și reprezentantul independent sau vânzătorul și reprezentantul independent. Vânzătorul poate continua să numere separat, nu în extras, pentru un control mai precis.

Pentru a determina ce ar fi trebuit obținut în urma revizuirii, numărați sosirea (primirea mărfurilor în magazin), adăugați restul mărfurilor din revizuirea anterioară și scădeți consumul de bunuri pentru perioada de raportare .

Proprietarii de puncte de vânzare cu amănuntul ar trebui să respecte aceste linii directoare:

1. Înregistrarea legală a unui angajat;

Un antreprenor are dreptul de a recupera pierderile numai de la un angajat care este implicat în muncă pe baza unui contract. Dacă deficitul s-a format ca urmare a îndeplinirii sarcinilor de calitate slabă, acesta se deduce din salarii. Reținerea se efectuează ținând seama de regulile prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse. Angajatorul nu are dreptul să solicite angajatului sume care depășesc salariul mediu lunar. În caz de daune materiale cauzate de acțiuni ilegale, compensația este recuperată integral. Astfel de cerințe sunt prezentate în cadrul unui dosar penal. Persoanele care lucrează cu un antreprenor pe baza unui contract de drept civil vor rambursa 100% din pierderi.

1. Stabilirea răspunderii;

Un om de afaceri va putea trimite cerințele vânzătorului sau administratorului punctului de vânzare, sub rezerva încheierii unui contract special și a emiterii unui ordin. Documentele stabilesc domeniul de aplicare și tipul răspunderii, prevăd cazuri de scutire de la aceasta.

1. Înregistrarea mărfurilor;

Baza unui audit competent este înregistrarea profesională a mișcării valorilor. Acceptarea mărfurilor în depozitul magazinelor se efectuează numai de către angajatul responsabil cu pregătirea actelor relevante. La fiecare lot se atașează o factură, conform căreia se face o reconciliere în ceea ce privește cantitatea și calitatea. Produsele neambalate, precum și bunurile cu ambalaj deschis, trebuie cântărite sau recontate.

Actul trebuie să înregistreze în mod necesar toate deficiențele bunurilor, prezența excedentelor sau a penuriei. În plus, documentul conține date despre produse sparte sau deteriorate în timpul transportului.

În cursul comerțului, apar adesea daune materiale. Astfel de fapte trebuie reflectate în contabilitate. Dacă se descoperă acest tip de pierdere, vânzătorul notifică imediat angajatorul și asigură siguranța bunurilor deteriorate. La sosirea reprezentantului antreprenorului, se efectuează o inspecție, controlul cântăririi, se află cauzele daunelor. Toate datele sunt introduse în protocol sau act și apoi luate în considerare la scriere. Proprietarul punctului de vânzare nu trebuie să uite de pierderea naturală.

1. Situația contabilă a fondurilor.

Toate tranzacțiile în numerar efectuate de angajații punctului de vânzare trebuie documentate. Veniturile sunt creditate pentru fiecare tranzacție folosind mijloace speciale (de obicei KCP). Furnizarea unui cip de negociere către vânzători se reflectă printr-o fișă de credit sau altă hârtie întocmită ținând seama de regulile privind raportarea primară. Retragerea banilor de la casierie este permisă numai persoanelor autorizate (de exemplu, colecționari).

Care este procedura de audit?

Angajații sunt înștiințați în prealabil cu privire la viitorul eveniment de control. Această condiție permite angajaților să elimine unele încălcări, să pregătească bunurile pentru recontare, să anunțe clienții obișnuiți cu privire la suspendarea temporară a comerțului. Din momentul în care începe auditul, serviciul vizitatorilor se oprește complet, camera este închisă și se primește o chitanță de la fiecare participant despre absența declarațiilor speciale. Președintele comisiei explică planul de inspecție și sarcinile sale, apoi se efectuează distribuirea funcțiilor.

Recalcularea și cântărirea produselor disponibile în depozitul și vitrinele magazinului se efectuează în comun (cel puțin 3 membri ai comisiei). Funcția de a determina efectiv indicatorii cantitativi revine asupra a două persoane simultan. Unul raportează rezultatele primare, al doilea verifică plauzibilitatea numărării. Datele pentru fiecare produs sunt introduse într-un registru special. Suspendarea procedurii este permisă numai în cazuri strict definite (sfârșitul zilei de lucru, pauză pentru mâncare). În acest caz, camera este sigilată și o notă corespunzătoare este depusă în inventar.

După stabilirea datelor exacte despre produs, se efectuează o evaluare a fondurilor prezente la checkout-ul magazinului. În plus, documentația este supusă analizei. Specialiștii ar trebui să verifice prezența facturilor, a actelor de anulare, a înregistrării modificării mici, a respectării regulilor de stabilire a transferului încasărilor.

După finalizarea procedurii, toate documentele întocmite sunt semnate și predate unui contabil profesionist. Copiile sunt predate persoanelor responsabile financiar. Rezumatul rezultatelor auditului se efectuează în termen de 1-2 zile lucrătoare. Discrepanțe mai mici de 2% sunt considerate normale. Dacă lipsa s-a dovedit a fi semnificativă, antreprenorul are dreptul să solicite angajaților.

Avocații reamintesc că stabilirea faptului de surplus este, de asemenea, o încălcare. Acest lucru poate indica vânzarea de către personal a produselor care nu sunt reflectate în facturi, reclasificarea, nerespectarea regulilor contabile și alte abateri.

Auditul unui magazin alimentar creează anumite dificultăți în timpul implementării.

Trebuie să alegeți una dintre metode:

• închideți magazinul în timpul orelor de lucru;
• verificați după program (noaptea sau în weekend);
• combina munca si verificarea in acelasi timp;
• să auditeze un departament sau secțiune;
• efectuați un audit selectiv pentru mai multe grupuri de mărfuri;
• să folosească tehnologii moderne, de exemplu, să auditeze „codurile de bare”.

Fiecare dintre aceste opțiuni are atât avantaje, cât și dezavantaje. De exemplu, închiderea unui magazin chiar și pentru câteva ore va reduce veniturile zilnice, ceea ce înseamnă că va provoca pierderi companiei. Comisarii și persoanele responsabile vor trebui să plătească ore suplimentare pentru desfășurarea activităților de audit după muncă și, dacă combinați tranzacționarea cu verificarea soldurilor de inventar, acuratețea acestora din urmă va avea de suferit.

Mai ales pentru magazine - programul de contabilitate a mărfurilor și numerar Biznes.Ru Retail. Locul automat al casieriei, suport pentru 54-FZ și EGAIS, funcționează cu mărfuri de greutate, contabilitatea depozitului și analiza vânzărilor.

Dar, totuși, managementul organizației trebuie să controleze inventarul activelor materiale, iar departamentul de contabilitate trebuie să aibă acreditări actualizate și fiabile. Prin urmare, alegerea uneia dintre aceste metode nu este un capriciu, ci o necesitate. În practică, aceste metode sunt combinate și alternate cu succes, ceea ce face ca imaginea generală să fie fiabilă.

Program pentru revizuiri în magazinul alimentar

Frecvența unui audit la un magazin alimentar depinde de preferințele proprietarilor organizației. Niciun act juridic normativ separat nu reglementează această problemă. Compania trebuie să elaboreze în mod independent un program și să îl noteze în politica contabilă a anului (acest document este furnizat pentru toate companiile, fără excepție).

În plus, în practică, auditurile neprogramate sunt efectuate după cum este necesar. Doar o verificare anuală a valorilor mărfurilor este obligatorie, în virtutea Legii federale din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. De obicei se desfășoară la sfârșitul anului, dar nu într-un singur magazin, ci în întreaga companie.

Documentarea auditului

Pentru a anunța începerea activităților de audit în magazin, este suficientă o comandă internă a șefului companiei. Auditul corect din magazin prevede numirea unei comisii speciale, ai cărei membri trebuie să fie menționați pe nume în comandă. Comisia include experți în materii prime, reprezentanți contabili și alți angajați.

Toți angajații magazinului, inclusiv directorul magazinului, participă, de asemenea, la audit, dar nu sunt incluși în membrii comisiei. La urma urmei, ei sunt responsabili financiar pentru bunuri.

Pentru calcularea corectă a stocurilor de mărfuri, comisionul are nevoie de o foaie cu soldurile de inventar introduse în ea. Contabilul face soldurile contabile de la data auditului. Acest lucru este foarte important, deoarece numai în acest mod este posibil să se determine corect surplusul sau lipsa.

Pe baza rezultatelor auditului, comisia va trebui să întocmească un act, dar reprezentanții departamentului de contabilitate vor trebui să descopere modul de calculare a reviziei în magazin.

Revizuire completă cu închiderea magazinului alimentar

Să luăm în considerare mai multe modalități de verificare a mărfurilor la un punct de vânzare în detaliu. Cea mai precisă dintre ele este închiderea magazinului pentru „inventariere” și numărarea temeinică a tuturor.

În acest caz, cel mai bine este să pregătiți o foaie de audit pentru grupurile de produse, de exemplu:

• lactate;
• carnati;
• băcănie;
• produse de patiserie;
• cofetărie etc.

Comparând disponibilitatea în această ordine, o puteți face mai repede. La urma urmei, membrii comisiei se pot împărți și verifica fiecare dintre grupurile lor. Dar puteți, de asemenea, rescrie pur și simplu toate bunurile care sunt pe rafturi și în frigidere în ordine.

În acest caz, va fi mai dificil să folosiți enunțul pregătit, iar nomenclatorul va trebui scris manual. Aceasta crește timpul de verificare, dar oferă șanse mai mari de a identifica surplusurile. Inventarul trebuie întocmit în duplicat, pe parcurs verificând corespondența prețurilor (dacă este necesar).

Avantajele acestei metode sunt acuratețea și absența completă a erorilor (nimeni nu va putea cumpăra sau muta marfa în timpul auditului), iar dezavantajul este necesitatea de a închide magazinul pentru o lungă perioadă de timp.

Desigur, este posibil să efectuați un astfel de redescont pe timp de noapte, când priza nu funcționează deja, dar acest lucru creează și probleme suplimentare pentru conducere - toți participanții la eveniment vor trebui să plătească ore suplimentare. Și acesta, după cum știți, este un salariu dublu. În plus, angajații vor trebui să își dea consimțământul scris pentru prelucrare, iar acest fapt va trebui formalizat într-o ordine separată.

Cu programul de automatizare a magazinului de produse Biznes.Ru Retail, veți putea reduce timpul de nefuncționare al magazinului datorită unei revizuiri complete. Acest lucru se realizează printr-o interfață convenabilă și intuitivă care optimizează întregul proces de revizuire în câteva clicuri!

Dar, uneori, o revizuire cu închiderea unui magazin pur și simplu nu este posibilă.

Audit selectiv al unui magazin alimentar

Dacă magazinul este deschis 24/7, este aproape imposibil să efectuați un audit complet. La urma urmei, va necesita închiderea nu pentru una, ci pentru câteva zile. Sau va trebui să implice un număr semnificativ de personal.

Prin urmare, se utilizează o metodă de verificare la fața locului:

• pe departamente;
• pe grupe de produse.

Ambele cazuri nu oferă o imagine completă în același timp. Adică, chiar dacă efectuați un audit pe etape pentru toate departamentele și grupurile de produse, datele vor fi relevante pentru date diferite.

Prin urmare, declarațiile vor trebui pregătite la o cerere separată în ziua auditului unei anumite unități. Și la începutul verificării, este imperativ să indicați ora exactă în declarație. La urma urmei, magazinul continuă să funcționeze, ceea ce înseamnă că bunurile din grupul verificat pot fi la cumpărător și nu au fost încă plătite până la începutul auditului.

Această metodă de revizuire se mai numește alunecare.

Pentru a-l realiza, trebuie să rezolvați câteva puncte foarte importante din sistemul contabil:

• să efectueze analize pe baza încasărilor de casă înainte de începerea activităților de control (studiați statisticile cererii pentru grupul de produse verificat, în funcție de ziua săptămânii și de ora din zi);
• elaborează și primește un rezumat operațional al caselor de numerar (la ceva timp după începerea auditului pentru a elimina erorile);
• să fie capabil să efectueze rezultatele auditului „retroactiv”, indiferent de documentele primite și expediate;
• să efectueze contabilitatea operațională a veniturilor și cheltuielilor companiei.

Toate aceste puncte afectează în mod direct posibilul rezultat al verificării continue, prin urmare, acestea ar trebui să fie elaborate cât mai mult posibil înainte de a începe. Este important să înțelegem că, cu această metodă de audit, în orice caz, va exista o eroare.

Sarcina contabililor și controlorilor este de a o minimiza. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se calculeze factorul de pierdere admisibil pentru grupul de produse sau o posibilă discrepanță chiar și în etapa de pregătire a auditului. Este recomandabil să calculați acest raport separat pentru fiecare grup de bunuri.

Va depinde de parametrii magazinului:

• mărimi;
• modul de servire a clienților;
• cererea pentru un grup de produse;
• amenajarea etajelor comerciale;
• mărimea mărfurilor și valoarea acestora;
• modul de așezare;
• prezența unui sistem de supraveghere video în sală.

În mod tradițional, coeficientul de discrepanță este mai mare pentru greutatea produsului decât pentru cel ambalat. Unele magazine cu autoservire permit chiar ca un anumit procent din pierderi să fie furate de cumpărători. Și personalul va compensa lipsa numai dacă se va dovedi mai mare decât acest procent admis.

Metode moderne de audit

Puteți controla soldul mărfurilor de pe rafturile magazinelor fără a recurge la recontarea directă. Pentru a face acest lucru, fiecare produs trebuie să aibă un cod de bare introdus în baza de date contabilă. Revizuirea codului de bare se realizează utilizând sisteme hardware și software speciale de contabilitate.

De exemplu, serviciul Business.Ru are toate funcționalitățile necesare care vor simplifica colectarea, clasificarea și prelucrarea datelor, precum și va ajuta la compunerea și completarea documentației necesare în câteva clicuri. Serviciul este compatibil cu echipamentele moderne de casă, care își extinde semnificativ gama de aplicații.

Algoritmul de lucru este destul de simplu:

1. Etichetați toate produsele cu etichete speciale cu coduri de bare sau utilizați marcajele producătorului.

2. Instalați terminale speciale de colectare a datelor echipate cu un scaner de coduri de bare la depozit și la casele de numerar.

3. Integrați aceste terminale cu un sistem de contabilitate (în mod ideal, cu un program de solduri contabile în departamentul de contabilitate).

Un sistem automat controlează primirea mărfurilor pe rafturile magazinelor, precum și vânzarea acestora de către piesă. Pentru a verifica din nou soldurile, contabilul trebuie doar să scaneze toate bunurile de pe raft. Acest lucru poate fi realizat de vânzător fără participarea unui contabil sau a membrilor comisiei.

Datele sunt trimise imediat la calculatorul contabil și sunt procesate. Această metodă vă permite să compilați un raport care îndeplinește cerințele legislației actuale și conține date despre compoziția cantitativă (gama de produse) pentru contabilitate și despre câte bunuri au fost efectiv verificate. Diferența dintre aceste date este imediat vizibilă în raport.

Această metodă este deosebit de bună pentru revizuirea ciclică, când fiecare grup de produse este verificat la rândul său, chiar dacă în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, au pus chiar un program special în program, la care vânzătorii vor respecta. Astfel, este posibil să efectuați un audit complet al întregului magazin alimentar chiar și de mai multe ori pe lună.

Rezultatele auditului în magazin alimentar

După ce am aflat cum să audităm un magazin alimentar, să ne dăm seama ce să facem cu datele primite.

De obicei, directorul are informații:

• sold contabil inițial (pentru toate bunurile sau pentru un singur grup);
• sold contabil curent;
• echilibru real.

Pentru a determina soldul contabil curent la soldul inițial, adăugați venitul și scădeți cheltuielile din acesta. Acesta din urmă include vânzări, returnări și scutiri de produse. Soldul total este comparat cu realul pentru fiecare produs separat.

Astfel, puteți vedea discrepanțele pentru fiecare articol. Dacă soldul real este mai mic decât soldul contabil, există un deficit, dacă este mai mare, există un surplus. În mod ideal, nu ar trebui să existe nici unul, nici celălalt.

Cu toate acestea, în practică, nu apare foarte des. Prin urmare, după audit, se rezumă un rezultat consolidat. Suma totală a deficitului, suma totală a excedentului este afișată și scăzută din valoarea mai mare, cea mai mică. Dacă ar exista mai multe surplusuri, atunci persoanele responsabile din punct de vedere material nu ar avea de suferit și, dacă ar exista o penurie, ar trebui să o compenseze.

Procedura este descrisă de obicei în contractele de răspundere materială a angajaților, care pot fi atât individuale, cât și colective.

Contabilitatea rezultatelor auditului

În ceea ce privește nomenclaturile mărfurilor, pentru fiecare dintre ele, în funcție de rezultatele auditului, soldurile trebuie ajustate. Capitalizează surplusul și anulează deficitul. Aceasta este sarcina contabilului care ține evidența. Pentru a face acest lucru, are nevoie de un act și de o decizie luată după examinarea actului de către o comisie specială de audit.

Din Legea N402-FZ rezultă că discrepanțele relevate în timpul auditului trebuie luate în considerare în contabilitate în perioada de raportare căreia îi aparține data măsurilor de control. Această regulă se aplică chiar dacă toate documentele finale sunt întocmite pentru perioada următoare.

De exemplu, în timpul auditului final al magazinului pentru 2017, care a fost efectuat în decembrie, însă declarația a fost întocmită și semnată în ianuarie 2018, contabilul întocmește datele contabile în decembrie.

.

Vei avea nevoie

• Bunuri, încasări, membri ai auditului, personalul magazinului, certificate de audit anterioare, facturi cu o listă a bunurilor aduse.

Instrucțiuni

Pentru a fi sigur de siguranța activelor materiale, proprietarul trebuie să-și auditeze propriile. Conform regulilor, auditul se efectuează de două ori pe an, în timp ce este necesară o comandă pentru audit, compoziția trebuie să fie de cel puțin 3 persoane. Dacă vânzătorii erau responsabili, în cazul unei schimbări a persoanei responsabile financiar, se efectuează un audit suplimentar.

În timpul auditului fondurilor, trebuie mai întâi să luați restul din inventarul anterior al bunurilor, în timp ce opriți vânzarea produselor, adăugați un produs nou care a ajuns după ultimul inventar în termeni monetari. Pentru a crește eficiența, două persoane ar trebui să numere mărfurile, una contează, a doua verifică. Apoi se adaugă încasările și se scade amortizarea. Dacă a fost returnată marfa, această sumă este, de asemenea, dedusă. Ca urmare, lipsa nu trebuie să depășească 2%.

Din păcate, discrepanțele sunt rareori evitate. Ele apar de obicei din cauza furtului de personal sau furtului cumpărătorilor și deturnării bunurilor. Pentru inventarierea produselor alimentare, trebuie luate în considerare contracția și contracția mărfurilor. Dacă în timpul auditului se relevă lipsa unui anumit grup de bunuri, este recomandabil să verificați din nou. Verificați dacă ați uitat să numărați articolul în camera din spate sau în depozit. Dacă, în timpul auditurilor, se constată în mod constant un deficit de cel mult 2% din venituri, atunci acest lucru este considerat norma. Când indicatorul crește la 5%, personalul ar trebui înlocuit sau sistemul de securitate ar trebui să fie strâns. După audit, se întocmește un act în 2 exemplare, care este semnat de angajați și comisie.

Notă

Dacă elaborați instrucțiuni detaliate pentru vânzători, subliniind responsabilitățile pe etape, auditul va merge mult mai rapid și mai eficient.

Sfaturi utile

Pentru ca comercianții să înțeleagă atitudinea serioasă a proprietarului față de proprietatea lor, nu ar strica efectuarea unor audituri suplimentare bruște pe grupe de produse.

Surse:

• modul de audit corect

În lumea modernă a antreprenoriatului și un număr imens de centre comerciale, pavilioane și magazine, există o operațiune comună necesară care vă permite să calculați cantitatea de bunuri vândute și să aflați dacă furtul de bunuri are loc din partea vânzători fără scrupule.

Decizia de a efectua un audit este luată de conducere sau se desfășoară conform unui program desemnat de auditor sau de echipa de audit în cauză. A efectua un audit înseamnă a controla întregul proces de la început până la sfârșit.

Pentru a efectua un audit, trebuie mai întâi să vă familiarizați în detaliu cu registrele de venituri și cheltuieli, precum și cu programul în care este programat, mărfurile sunt în bilanț în acest moment.

După aceea, este necesar ca fiecare grup de bunuri să fie separat în funcție de disponibilitatea lor, apoi să compare datele obținute cu cele indicate în bilanțul consolidat. În mod ideal, ar trebui să se potrivească exact. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca mărfurile să dispară undeva prin magie. Pot exista mai multe opțiuni, dar mai întâi de toate, trebuie să eliminați eroarea în recalculare, pentru aceasta trebuie să verificați același sortiment unul câte unul și dacă se constată o lipsă de bunuri, începeți să analizați cum s-ar putea întâmpla acest lucru.

Conform practicii firmelor comerciale, cantitatea de bunuri pierdute este împărțită în toate cele tranzacționate în această direcție a bunurilor. Cazul furtului de bunuri de către cumpărători nu este exclus, dar scopul auditului nu este de a investiga relația cauză-efect, ci de a afla dacă există o penurie sau nu.

Pentru un audit competent, este necesar să se întocmească un protocol de audit, care să conțină semnăturile tuturor persoanelor care au participat la acest eveniment, pentru a evita dezacordul cu privire la numărul deficitar indicat.

Este cel mai logic să efectuați un audit la sfârșitul lunii, deoarece va fi un rezultat bun al muncii pentru luna respectivă și va permite analiza lunară a prezenței pierderilor în acest sector comercial. Toți cei implicați în aceasta trebuie avertizați în prealabil cu privire la revizuire. De asemenea, este necesar să se întocmească un plan pentru magazine, astfel încât să fie posibil să se atragă angajați pentru a ajuta auditorii să povestească produsele, apoi timpul de audit va fi redus semnificativ, iar coeficientul de utilitate va crește.

Revizuirea este un instrument foarte eficient nu numai pentru control, ci și pentru intimidarea psihologică a vânzătorilor și managerilor responsabili pentru produs, deoarece demonstrează în mod clar că orice furt de produse va deveni o povară financiară suplimentară pentru toți cei care au avut legătură cu produsul .

Videoclipuri similare

Auditul este una dintre metodele de control financiar care vă permite să verificați legalitatea și validitatea tranzacțiilor comerciale efectuate la întreprindere. În cursul auditului, se studiază corectitudinea situațiilor financiare și legalitatea acțiunilor angajaților organizației responsabile de pregătirea acesteia.

Instrucțiuni

Amintiți-vă că procedura este strict reglementată de lege. Implementarea acestuia poate fi neașteptată pentru persoanele auditate, ceea ce înseamnă că, datorită auditului, este posibil să se obțină cele mai obiective informații despre activitățile întreprinderii. Auditul se efectuează rapid, în caz contrar s-ar putea să ajungeți într-o ascunzătoare pentru perturbări în activitatea firmei. Informațiile obținute în timpul auditului sunt confidențiale, ceea ce înseamnă că nu face obiectul dezvăluirii și trebuie păstrate în secret.

Vă rugăm să rețineți că există mai multe tipuri de revizuiri. În ceea ce privește conținutul, acestea sunt împărțite în documentare și factuale. În timpul unui audit documentar, va trebui să verificați diverse documente financiare: facturi, cecuri, facturi, estimări, rapoarte etc. Dacă trebuie să verificați existența reală a valorilor, atunci vorbim despre revizuirea efectivă. Cu acest tip de audit, se organizează un inventar, se verifică starea depozitelor, se fac calculele și cântărirea valorilor mărfurilor.

Puteți informa șeful organizației în avans cu privire la următorul audit. În acest caz, are loc un audit planificat. Dacă este necesar, se efectuează audituri neprogramate. De regulă, acest lucru se face în cazul semnalelor de încălcare a disciplinei financiare care necesită investigații imediate.

În plus, există revizuiri frontale și personalizate. Cu un audit frontal, ar trebui să verificați toate conturile firmei pentru o anumită perioadă. Auditul selectiv este un audit al activităților unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp, de obicei scurtă.

Amintiți-vă că, în funcție de sfera activității auditate, auditurile sunt complexe, în care activitățile financiare ale întreprinderii sunt verificate în diverse domenii și tematice, atunci când se examinează orice domeniu de activitate (de exemplu, corectitudinea calculul și plata impozitelor).

Videoclipuri similare

Auditul la punctele de vânzare se efectuează în conformitate cu Legea federală 129 și „Reglementările privind contabilitatea”. Puteți relata bunurile în fiecare lună sau când echipa se schimbă, dar cel puțin o dată la trei luni. Raportul trebuie trimis trimiterilor fiscale.

Orice persoană care are rolul de cumpărător a întâlnit cel puțin o dată un inventar al bunurilor. De exemplu, atunci când un departament sau un magazin întreg este închis în timpul programului de lucru cu un semn „Contabilitate”. Scopul său este de a găsi discrepanțe în ceea ce privește disponibilitatea reală a bunurilor cu datele care se află în sistemul contabil al organizației. Pentru a nu opri vânzările, multe magazine sunt mulțumite inventarierea și înregistrarea rezultatelor saleîntr-un weekend sau chiar noaptea.

În acest articol, vă vom prezenta întregul proces pas cu pas. Și în serviciul nostru puteți descărca toate documentele de care aveți nevoie pentru aceasta: formulare și eșantioane ale comenzii pentru inventar, inventar, foaie de colaționare, act de anulare și restul. Și, de asemenea, în MyStorage puteți face un inventar online. Avem un tutorial video despre cum se face acest lucru. și încearcă-l acum: este gratuit.

Deci de unde începi? Trebuie să fiți pregătit să cheltuiți resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: distragerea atenției angajaților magazinelor de la atribuțiile lor principale și plăți suplimentare către personal pentru munca suplimentară, profituri pierdute din oprirea comerțului pe durata inventarului. Dacă compania este formată dintr-o singură persoană și această persoană sunteți dvs., în timpul auditului va trebui să îndepliniți mai multe funcții în același timp: director, persoană responsabilă din punct de vedere material și contabil. Prin urmare, este important ca fiecare antreprenor să știe cum să conducă corect un inventar și să documenteze rezultatele acestuia.

Momentul inventarului

Momentul inventarului în Federația Rusă este determinat de regulamentele relevante privind contabilitatea și raportarea. Deci, este obligatoriu efectuarea unui audit:

• la transferul proprietății unei organizații spre închiriere, răscumpărare, vânzare;
• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale;
• la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
• la stabilirea faptelor privind furtul și deteriorarea bunurilor de valoare;
• în caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
• la lichidarea (reorganizarea) organizației.

De regulă, în magazin și în depozit se efectuează lunar un inventar - pentru a monitoriza activitatea personalului și starea contabilității mărfurilor în general. Este necesară efectuarea acestei proceduri nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism de monitorizare a activității companiei dvs., veți putea evalua calitatea muncii angajaților, puteți identifica în timp bunurile defecte, puteți elimina din sortiment ceea ce, din anumite motive, nu este de vânzare.

Procedura de inventar

Ca parte a inventarului din magazin și din depozit, de fapt, trebuie să recalculați și să evaluați mărfurile din stoc, să completați o listă de inventar, în caz de probleme - calitatea sau absența în depozit - întocmiți acționează și apoi transferă inventarul și rapoartele compilate către departamentul de contabilitate. Acolo, pe baza lor, va fi compilată o foaie de colaționare, care reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs. La ultimul pas, se întocmește o declarație de rezultate, care conține rezultate generalizate, se emite un ordin (ordin) pentru aprobarea rezultatelor inventarului, se fac modificări în contabilitate, se ia o decizie de recuperare a daunelor de la persoanele responsabile din punct de vedere material .

Procesul este destul de complicat, în special pentru începători, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune clar cum să faci inventar.

Etapă	Acțiuni	Document (formular)
Pregătirea pentru inventar și colectarea comisionului	Directorul emite un ordin și creează un comision, acesta include persoana responsabilă din punct de vedere material și contabilul, dacă este cazul. Dacă nu, atunci doar el însuși, dar în diferite roluri funcționale.	Inventar de bunuri care utilizează programe și servicii speciale Am spus deja mai sus că sistemul de automatizare a contabilității simplifică foarte mult inventarul. Știți întotdeauna câte articole ar trebui să fie în magazin sau în depozit. Prin introducerea datelor reale, puteți vedea rapid convergența indicatorilor, a penuriei și a excedentelor, atât în ​​bucăți, cât și în bani. Utilizarea serviciului cloud pentru gestionarea comerțului MySklad inventarierea bunurilor va deveni o sarcină simplă și rapidă. Manual sau folosind un scaner de coduri de bare, puteți completa formularul INV-3 pentru disponibilitatea efectivă și puteți imprima acest inventar pentru a fi transferat către departamentul de contabilitate. În plus, în serviciul nostru puteți păstra înregistrări de inventar gratuit, înregistra sosirea și consumul de bunuri, precum și imprima documentele necesare tranzacționării. Dacă decideți să automatizați contabilitatea în organizația dvs. comercială, MoySklad va fi soluția ideală, indiferent de afacerea dvs.: comerț cu ridicata, cu amănuntul sau magazin online.