2013 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг заавал ашиглах шаардлагагүй болно. Үүний зэрэгцээ, холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу болон үндсэн дээр эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болгон ашигладаг баримт бичгийн хэлбэрүүд (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт бичиг) ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна (ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлэл). N PZ-10/2012).

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 "Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол.

Цагийн хуудас

ажлын цаг, цалингийн тооцоо

Цагийн хуудас

Эдгээр нь тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн бодитоор ажилласан ба (эсвэл) ажиллаагүй цагийг бүртгэх, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах, ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах, цалин хөлсийг тооцох, түүнчлэн статистикийн тайланг бүрдүүлэхэд ашиглагддаг. хөдөлмөр. Ажлын цаг, ажилчдын цалин хөлсний тооцооны бүртгэлийг тусад нь хөтлөхдөө "Ажилчидтай хийсэн тооцоо" 2-р хэсгийг бөглөхгүйгээр T-12 маягтын цагийн хуудасны "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" 1-р хэсгийг бие даасан баримт болгон ашиглахыг зөвшөөрнө. цалин". Ажлын цагийг бүртгэхэд N T-13 маягтыг ашигладаг.

Тэдгээрийг эрх бүхий этгээд нэг хувь үйлдэж, бүтцийн нэгжийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаасаа тасарсан, хагас цагаар эсвэл ердийн ажлын цагаас гадуур ажиллах, ажлын цагийг богиносгох гэх мэт шалтгааны талаар тайлангийн картанд тэмдэглэгээг зохих ёсоор бэлтгэсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (гэрчилгээ) хийсэн болно. хөдөлмөрийн чадваргүй байдал, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргийн гүйцэтгэлийн гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, хуульд заасан тохиолдолд илүү цагаар ажиллах тухай ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөл гэх мэт).

Ажилтан бүрийн сард зарцуулсан өдөр тутмын ажлын цагийг тусгахын тулд ажлын цагийн хуудсыг дараахь байдлаар хуваана.

хэлбэрээр N T-13 (4-р багана) - дөрвөн мөр (сарын хагас тутамд хоёр) ба харгалзах баганын тоо (15 ба 16).

N T-12 ба N T-13 маягтуудад (4, 6-р баганад) дээд мөрөнд ажлын цагийн зардлын тэмдэг (код)-ыг, доод мөрөнд ажилласан болон ажиллаагүй хугацааг тэмдэглэнэ. огноо тус бүрийн ажлын цагийн зардлын кодуудын дагуу цаг (цаг, минутаар). Шаардлагатай гэж үзвэл ажлын цагийн хуваарийн дагуу нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах хайрцагны тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө, тухайлбал, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг.

N T-12 маягтын дагуу цагийн хуудасны 5, 7-р баганыг бөглөхдөө дээд мөрөнд ажилласан өдрийн тоог, доод мөрөнд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажилтан бүрийн ажилласан цагийг оруулна.

Ажлын цагийн зардлыг ажлын цаг, ажилдаа гарсан, тасалсан байдлыг бүрэн бүртгэх, эсвэл зөвхөн хазайлт (ажил тасалсан, хоцролт, илүү цагаар гэх мэт) бүртгэх замаар ажлын цагийн зардлыг тооцдог. Ажил тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэх хугацаа гэх мэт) тусгахдаа дээд мөрөнд зөвхөн кодыг оруулна. Цагийн хуудасны тэмдэгтүүдийн баганууд, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.

2-р хэсгийн N T-12 маягтын цагийн хүснэгтийг бүрдүүлэхдээ 18 - 22-р баганыг бүх ажилчдын нэг төрлийн төлбөр, харгалзах дансанд, ажилтан бүрийн өөр өөр төрлийн төлбөр, харгалзах дансыг тооцоолохдоо 18-р багана - бөглөнө. 34-ийг бөглөсөн.

Нэгдсэн дүрэмт хувцас Т-12 Энэ нь ажилтны бодит ажилласан цаг, түүнчлэн сайн болон муу шалтгаанаар ажилгүй байсан хугацааг тусгах болно. Үүний үндсэн дээр ажилтанд төлөх ихэнх төлбөрийг янз бүрийн цалин хөлсний тогтолцооны дагуу тооцдог.

Т-12 нэгдсэн маягтыг ашиглан шийдсэн асуудлууд

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-д зааснаар ажилтны ажилласан цагийг үнэн зөв бүртгэхийг ажил олгогч хийх ёстой. Энэ асуудлын арга зүйн тал, түүнчлэн энэ үйл явцын тусгай хэлбэрийг хуулиар батлаагүй. Маягтын хувьд түүнийг боловсруулахад цаг хугацаа хэмнэхийн тулд та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос танилцуулсан маягтуудын аль нэгийг ашиглаж болно.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан. нэгдсэн дүрэмт хувцас Т-12, энэ нь хоёр хэсгийг нэгтгэсэн:

• Өдөр бүр ажилласан цаг, янз бүрийн шалтгаанаар ажил тасалсан цагийг шууд бүртгэх цагийн хуудас.
• Ажилласан цаг, түүнчлэн ажилтан орлогоо хэвээр үлдээх эсвэл нөхөн олговор, тэтгэмж төлөх хугацааг тооцоход зориулагдсан хуудас. Бизнесийн практикт үүнийг маш ховор ашигладаг бөгөөд энэ нь компанийн хэлтэсүүдийн хооронд цагийг хянах, цалингийн тооцоо хийх функцийг салгасантай холбоотой юм. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн санг ашиглах үед энэ үйл явцыг ихэвчлэн автоматжуулдаг.

Хэлсэн зүйл дээр үндэслэн, нэгдсэн хэлбэрТ-12 үндсэндээ ажилтны ажилласан цаг, ажилгүй байсан хугацааны талаарх мэдээлэл цуглуулах хэрэгсэл гэж үзэх ёстой. Энэ нь цалинг тооцоолоход зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийн эх сурвалж юм.

Цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэрийг бүрдүүлэх дүрэм

Ажилтны бодит ажилласан цагийг бүртгэх үүрэг нь энэ зорилгоор тусгайлан томилогдсон хүнд хамаарна. Энэ нь боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, хэлтсийн дарга гэх мэт байж болно.

Ажилчдын ирцийг хянах арга, ажлын зохион байгуулалтын онцлог, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын онцлогоос хамааран Т-12 маягтыг бүрдүүлэх, шалгах, батлах аргачлал нь өөр өөр аж ахуйн нэгжүүдэд өөр өөр байж болно. Тиймээс энэ маягтыг бөглөх, батлахад тавигдах үндсэн шаардлага, түүнийг ирүүлэх эцсийн хугацааг тодорхойлсон орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийг хүчин төгөлдөр болгохыг зөвлөж байна. Түүний гарчгийн хуудас нь энэ төрлийн баримт бичгийн хувьд нэлээд ердийн зүйл бөгөөд дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• хуулийн этгээдийн нэр;
• OKPO;
• баримт бичгийн серийн дугаар;
• гаргасан хугацаа;
• эмхэтгэсэн огноо.

Энэхүү баримт бичгийг сарын сүүлээр бүрдүүлдэг бөгөөд хуанлийн өдөр бүр ажилтны нөхцөл байдлын талаархи бүртгэлийг оруулсан болно. Баримт бичгийг компанийг бүхэлд нь, хэрэв жижиг бол, эсвэл хэлтэсээр нь ангилж, том, салаалсан бүтэцтэй бол нэгтгэж болно. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн өдөр нь сарын сүүлийн өдөр, тооцооны хугацаа нь ажлын сар юм. Цагийн хуудсыг бүрдүүлэхэд туслах зорилгоор эхний хуудсанд ажилтны ажилласан эсвэл байхгүй байсан өдрүүдийг тусгасан цагаан толгойн үсгийн болон тоон тэмдэглэгээг агуулсан болно. Өгөгдсөн шифрүүдийн аль нь ч дууссан үйл явдалтай тохирохгүй байх тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд нэмэлт тэмдэглэгээг өөрөө оруулж, орон нутгийн актаар баталгаажуулахыг зөвлөж байна.

Эхний хуудасны дараа ажилчдын гүйцэтгэлийн мэдээллийг агуулсан хэсэг байна. Хуудасны тоо нь ажилчдын бүх жагсаалтын мэдээллийг тусгахад хангалттай байх ёстой. Овог, албан тушаал, боловсон хүчний дугаараас гадна ажилтан бүрт тухайн сарын тодорхой өдөр харгалзах нүднүүдээс бүрдэх 2 мөр байна. Өдөр бүр хос эсийг хуваарилдаг бөгөөд дээд хэсэгт байгаа эсвэл байхгүй байгаа төрлийг, доод хэсэгт тохирох цагийг зааж өгдөг. Хэрэв ажилтан ажил дээрээ байгаагүй бол доод нүд хоосон байж болно.

Ажлын цаг, ажил тасалдлын тасралтгүй бүртгэлийг багтаасан цагийн хуудсыг бөглөх аргаас гадна тохиролцсон баримт бичигт зөвхөн эзгүйд тооцогдох өөр аргыг ашиглах боломжтой. Хэрэв бүх ажилчид таван өдрийн ажлын долоо хоногийн хуваарийн дагуу үүргээ гүйцэтгэж, нийт тоо нь цөөхөн байвал үүнийг хүлээн зөвшөөрнө. Гэхдээ ийм маягаар хийгдсэн тайлангийн картыг нүдээр харах нь тийм ч сайн биш бөгөөд алдаа, алдаа гарах магадлал нэмэгддэг.

Хагас сарын үр дүнд үндэслэн нийт ажилласан өдөр, цагийг тооцож, сарын эцэст тэд үлдсэн хугацаатай ижил зүйлийг хийдэг бөгөөд үүнээс гадна бүтэн сарын үр дүнг харуулдаг. Маягтын доод талд, зохих мөрөнд баримт бичгийг хөтлөх үүрэгтэй хүн, албаны дарга, боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны гарын үсгийг байрлуулна.

Цагийн хуудас зурахдаа юуг онцгой анхаарах ёстой вэ

Амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдийг цагийн хуудасны "В" үсгээр тэмдэглэсэн бөгөөд хэрэв сард тоонуудын доорх талбараас цөөн хоног байвал "нэмэлт" нүдэнд "X" тэмдэг тавина. Ажилтны ажлын цагийг ажилд орсон өдрөөс нь бүртгэнэ. Ажлаас халагдсан ажилтны сүүлчийн ажлын цагийн хуудсыг гэрээ дуусгавар болсон сард бүрдүүлдэг бөгөөд дүрмээр бол ажлаас халагдсан өдөр шууд гарын үсэг зурдаг. Энэ нь тусдаа баримт бичиг болж, эцсийн төлбөр тооцооны үндэс болдог.

Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар ажил тасалсан тохиолдолд өвчний чөлөө, амралтын захиалга, цусны донорын гэрчилгээ зэрэг баримт бичгийн үндсэн дээр заасан болно. Хэрэв байхгүй болсон шалтгаан нь тодорхойгүй бол түүнийг тодруулах хүртэл тайлангийн картанд "NN" гэсэн тэмдэглэгээг зааж өгсөн болно.

Хуанлийн өдрүүдэд хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар (ажиллах аялал, амралт, өвчний чөлөө), түүний дотор амралтын өдрүүдээр таслагдахыг цагийн хуудасны бүх нүдэнд тэмдэглэнэ.

Компаниуд Урлагийн заалтын дагуу төлбөр төлөх шаардлагатай байгаа тул амралтын өдрүүдээр бизнес аялалаа багасгахыг хичээдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 153-д зааснаар хэрэв ирэх, явах өдөр нь амралтын өдөр таарвал "K" тэмдэгтийг мөн харгалзах нүдэнд байрлуулна.

Гаднаас болон хагас цагаар ажиллах үед ажлын ээлжийн үргэлжлэх хугацааг гэрээний нөхцлийн дагуу тогтоодог. Үүнээс хэтэрсэн бүх цагийг илүү цагаар тооцно. Тэд ердийн ажлын цагаас гадуур ажилд авах тушаалаар албажуулсан байх ёстой. Дотоод цагийн ажилчдыг тайлангийн картанд 2 удаа оруулна.

Амралтын өдөр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан онцгой тохиолдлоос бусад тохиолдолд) ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр менежерийн тушаалаар хийгддэг. Ийм ажлыг дор хаяж хоёр цагийн (өдөр тутмын) тарифын хэмжээгээр төлөх ёстой. Ажилтны хүсэлтээр нэмэгдүүлсэн цалинг нэг удаагийн цалингаар сольж, дараагийн цалингүй чөлөө авах боломжтой.

Манай вэбсайтын хэрэглэгчид доорх холбоос дээр дарж T-12 маягтыг бөглөх жишээтэй танилцах боломжтой.

Тайлангийн картын ажлын маягтын хувьд та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос өмнө нь баталсан маягтуудыг ашиглаж болно. Хэдийгээр эдгээр маягтууд нь заавал байх албагүй ч бодит ажилласан хугацааны өндөр чанарын бүртгэлийг зохион байгуулахад тохиромжтой.

Цагийн хуудас- ажилчдын цалинг тооцоолох үндэс суурь болдог. Энэхүү баримт бичиг нь ажилчдын ажлын байранд байгаа эсэх, эсвэл байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулсан бөгөөд шалтгааныг харуулсан болно. Бөглөхийн тулд та нэгдсэн маягт T-13 эсвэл T-12 маягтыг ашиглаж болно. Энэ нийтлэлийн нэг хэсэг болгон бид T-13 цагийн хуудсыг бөглөх онцлогуудыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд жишээ болгон T-13 маягтыг ашиглан ажлын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг өгөх болно. Та мөн доорх хоёр маягтыг татаж авах боломжтой.

Цагийн хуудас гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн ирц, ажил таслах зэргийг харгалзан үздэг хүснэгт юм. Тухайн сард ажилласан нийт өдөр, цагийг харуулна. Нэмж дурдахад ажил таслах шалтгаануудын кодыг зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудасны маягт Т-13 - дээж бөглөх

Юуны өмнө маягтыг хоёр аргаар бөглөж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

• Ажлын ирц, тасалдлын бүх мэдээллийг өдөр бүр бүртгэдэг;
• Зөвхөн ажил тасалсан, хоцорсон болон ердийн ажлын өдрөөс бусад хазайлтыг тэмдэглэсэн.

Манай жишээ цагийн хуудас нь анх удаагаа хянах аргыг ашигладаг.

Юуны өмнө та тухайн сард ажиллах ажилчдын талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор Т-13 маягт нь ажилтан бүрийн хувьд тусдаа мөр бөглөсөн хүснэгттэй байна.

2, 3-р баганад ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний ажилтны дугаар орно.

4-р баганад ажлын ирц, тасалдлын талаар бичнэ. Сарын хуанлийн өдөр бүрийн хувьд тусдаа нүд байх ба дээд хэсэгт кодын тэмдэглэгээ, тухайн өдөр ажилласан цагийн тоог доор харуулав. Доод нүдийг бөглөөгүй байж болох ч ажлын цагийг хоногоор тэмдэглэдэг.

Кодын тэмдэглэгээг Т-12 маягтын тайлангийн хуудасны гарчигнаас олж болно.

Дараах жишээн дээр T-13 маягтыг бөглөхдөө ажлын цагийг бүртгэхэд дараах үсгийн кодыг ашигласан болно.

• Би - өдөр бүрэн ажилласан;
• B - амралтын өдөр;
• K - ажилтан бизнес аялалаар явж байна;
• B - өвчний чөлөө авах;
• ОТ - амралтаараа.

Сарын эцэст та сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст ажилласан өдөр, цагийн тоог тооцоолох хэрэгтэй, үүний тулд цагийн хуудас 5, 6 баганатай байна. Тав дахь хэсэгт - дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоог тусгасан болно. сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст, доод нүдэнд - хагас хагаст ажилласан цагийн тоо. Зургаа дахь хэсэгт бүтэн сарын турш ажилласан өдрийн тоо (дээд нүд), цаг (доод нүд) -ийг зааж өгсөн болно. Доорх зурагт цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээг харуулав.

Цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээ (Т-13 маягт)

T-13 маягтын 7-9-р баганад хэрэгтэй мэдээллийг агуулна.

Цалин хөлсний төрөл бүрийн хувьд тусдаа кодын тэмдэглэгээ байдаг, жишээлбэл:

• 2000 бол цалин, аялалын тэтгэмжийн код юм;
• 2012 он - амралтын төлбөрийг төлөх цагийн хуудасны код;
• 2300 - өвчний чөлөө төлөх гэх мэт код.

Цагийн хуудсыг бөглөх бидний жишээ нь дээр дурдсан гурван кодыг агуулна.

Хэрэв бүх ажилчдад зөвхөн нэг төрлийн урамшуулал ашигладаг бол дараахь мэдээллийг бөглөнө үү.

• цалингийн төрлийн код - дээд талд байгаа 7-9 багана, бүх ажилчдад адилхан;
• Корреспондент данс - тодорхой төрлийн цалин хөлсний зардалд хамаарах данс;
• 7 ба 8-р багана хоосон хэвээр байна;
• 9 - ажилтан бүрийн сард ажилласан өдрийн тоо (цаг).

Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс хэрэглэж байгаа бол бүх гурван баганыг бөглөх ёстой: 7, 8, 9.

Долдугаарт хөдөлмөрийн хөлсний код, наймдугаарт энэ төрлийн төлбөрийн зардлыг хуваарилах данс, есдүгээрт энэ төрлийн төлбөрт тохирох өдөр, цагийн тоо багтсан болно. Энэ өгөгдлийг цагийн хуудсанд заасан ажилтан бүрийн хувьд бөглөнө.

Хүснэгтийн үлдсэн багана нь ажилчдын тасалдсан, хоцрогдсон шалтгаануудын талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Энэ нь мөн тасалдлын шалтгааны өөрийн гэсэн кодтой байдаг, жишээлбэл:

• K - бизнес аялал;
• B - өвчний чөлөө;
• ОТ - амралт гэх мэт.

Шалтгааны кодын хажууд энэ шалтгааны улмаас ажилтны ажил тасалсан цаг, өдрийн тоог зааж өгсөн болно. Цагийн хуудсыг бөглөх нь ихэвчлэн хэлтэс, хэлтсийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтнуудын үүрэг юм.

Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх (7-13-р багана)

Компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд анхан шатны хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн сургалтанд төгс тохирно ⇓

баримт бичиг, ажилчдыг ажиллуулдаг аж ахуйн нэгж бүрт хамааралтай. Нийтлэлд энэ баримт бичигтэй холбоотой бүх дүрэм, журмыг хэлэлцэх болно: маягт, сорт, хамаарал, дээж бөглөх, онцгой тохиолдлууд.

2018 оны ажлын цагийг баримтлах журам

Баримт бичгийг ашиглаж байна цаг хянах, энэ нь компанийн ажилтан бүрийн бодитоор ажиллаж байсан эсвэл ажиллаагүй. Энэ нь ажилласан цаг, өдөр, долоо хоногийн талаархи материалыг олж авахын тулд ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих шаардлагатай.

Энэхүү мэдээллийг ашиглах цаашдын зорилго нь цалин хөлсний хэмжээг тооцоолох, статистикийн тайлан гаргах явдал юм.

Энэхүү баримт бичгийг бэлтгэж байна нэг хуулбараар. Хариуцсан ажилтан нь эрх бүхий хүн(жишээлбэл, хэлтсийн дарга) баримт бичигт гарын үсэг зурж, түүнийг бүтцийн нэгжийн дарга, хүний ​​нөөцийн албаны ажилтан, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст аваачна.

Баримт бичгийн хэлбэрээс хамааран өдөр тутмын зарцуулсан цаг, түүнчлэн сард ажилласан өдрүүдийг тодорхойлохын тулд дараахь зүйлийг агуулна. хэд хэдэн мөр:

• Т-12 маягтын дагуутэдгээрийн тоо 2 (4, 6-р баганад байгаа материалыг харуулах);
• Т-13 маягтын дагуу– 4 мөр (сарын хагас тутамд хоёр багана).

Дээд мөрүүдийг ашиглах нь ажлын цагийн зарцуулалттай холбоотой тэмдэглэгээг тэмдэглэхэд зориулагдсан бөгөөд доод мөрөнд цаг, минутаар илэрхийлсэн ажилласан болон ажиллаагүй цагийн хугацаатай холбоотой бичилтийг хэлнэ.

Шаардлагатай бол хөдөлмөрийн үйл явцын горимын талаар нэмэлт мэдээлэл өгөхийн тулд баганын тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө.

Хэн бөглөх вэ

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах холбогдох зааврын дагуу энэхүү баримт бичгийг эрх бүхий хүмүүс эмхэтгэж, хөтөлж байна.

• баримт бичигт холбогдох хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, үйлчилгээний ажилтан бүрт гарын үсэг зурсан;
• Дараа нь цаасыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.

Таны харж байгаагаар дүрэм журам суулгаагүй байнаэнэ тайлангийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй мэргэжилтний тодорхой албан тушаал. Тиймээс удирдлага энэ албан тушаалд тухайн ажилд тохирсон ямар ч хүнийг томилох эрхтэй.

Эдгээр зорилгын үүднээс байдаг захиалга бий болгох, энэ нь хариуцлагатай хүний ​​албан тушаал, овог нэрийг заана. Хэрэв энэ баримт бичгийг ямар нэг шалтгаанаар гаргаагүй бол ажилтны үүргийг хөдөлмөрийн гэрээний нэг хэсэг болгон тогтооно. Үгүй бол ажилтнаас зохих бүртгэл хөтлөхийг шаарддаг хууль бус.

Хэрэглэх хэрэгцээ

Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор батлах шат дамжсан баримт бичиг, Хүний нөөцийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлыг сайжруулахад тусалдаг. Энд хэд хэдэн гол ажилҮүнийг цагийн хуудас ашиглан шийдэж болно:

• ажилчдын ажилласан болон ажиллаагүй хугацааны нягтлан бодох бүртгэл;
• ажлын цагийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих;
• албан тушаал тус бүрийн ажилтан бүрийн ажилласан хугацааны талаархи албан ёсны материалыг хүлээн авах;
• статистикийн тайлангийн эмхэтгэл;
• цалингийн жагсаалт;
• тодорхой хураамжийн хууль ёсны байдлыг баталгаажуулах;
• ирц, таслалтыг хянах;
• хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн торгуулийн хэмжээг тогтоох.

Энэхүү баримт бичиг нь холбогдох хүсэлт байгаа бол ажлаас халах явцад ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтрийн хамт олгосон маягттай холбоотой юм.

Энэ нормыг Урлагийн дагуу зохицуулдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль 84. 2013 оны эхнээс баримт бичгийн нэгдсэн маягтууд сонголттой болсон. Гэхдээ байгууллага бүр эдгээр бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Уг нь Улсын статистикийн хорооноос гаргасан маягт нь хэрэглэхэд нэлээд эвтэйхэн, эвтэйхэн.

Т-12 ба Т-13-ын онцлог

Батлагдсан хоёр маягт нь бие биетэйгээ байна хэд хэдэн ялгаа. Гол ялгаа нь T-13 нь ажилчдын ирцийг хянахад тусалдаг тусгай автоматжуулалтын системтэй компаниудад ашиглагддаг. T-12 баримт бичгийн төрлийн хувьд энэ нь бүх нийтийнх бөгөөд нэмэлт хоёр дахь хэсгийг агуулдаг.

Энэ нь хөдөлмөрийн хөлстэй холбоотой ажилчидтай хийсэн тооцоо зэрэг гүйлгээг тусгаж болно. Гэхдээ хэрэв компани эдгээр үйл ажиллагааг тусдаа бүлэг болгон явуулдаг бол энэ хэсэг хэвээр байна хоосон.

Энэхүү баримт бичгийг хөтлөх журмыг энэ видеонд дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно.

Дизайн формат

Ажлын байранд байгаа болон эзгүй байгаа ажилтан бүрийг бүртгэнэ бүртгэлийн бүрэн арга. Өөр өөр өдрүүдэд ажилласан цагийн тоо өөр өөр байвал энэ арга нь хамааралтай болно.

Хэрэв тэдний тоо өөрчлөгдөөгүй хэвээр байвал үүнийг ашиглахыг зөвлөж байна өөр арга. Энэ арга нь илүү цагаар ажиллах, ажил таслах, хоцрох зэрэг хэлбэрийн хазайлтыг бүртгэх боломжийг илэрхийлдэг.

T-13 маягтыг ашиглахдаа зарим мэдээллийг бөглөж болно автомат горимд. Хэрэв бид Т-12 маягтын гарчгийн хуудсан дээр үзүүлсэн ажилласан цагийн тэмдгийн талаар ярьж байгаа бол тэдгээрийг Т-13 цагийн хуудсыг бөглөхдөө ашигладаг. Стандарт кодууд нь тэмдэг болдог.

Зөв зохиох жишээ

Энэхүү баримт бичгийг нэг хувь хэлбэрээр бэлтгэсэн бөгөөд үүнийг хувиараа бизнес эрхлэгчид болон томоохон компаниудад бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахад ашиглаж болно. Тайлант сар өнгөрсний дараа баримт бичигт бүх шатлал, салбарын дарга нар, түүнчлэн эрх бүхий боловсон хүчний ажилтан гарын үсэг зурдаг.

Бас энд хэд хэдэн үндсэн графикууд, стандарт маягтын дагуу тайлангийн картанд заавал бөглөх ёстой.

• зүүн дээд буланд аж ахуйн нэгжийн нэр, түүний удирдлагын талаархи мэдээллийг харуулсан болно;
• баруун дээд талд баримт бичгийн нэр, OKPO, OKUD гэсэн мэдээлэл байна;
• зүүн талд байгаа дараах мөрөнд "ажлын цагийн хуудас ..." гэж тодоор бичсэн баримт бичгийн нэрийн талаар тэмдэглэгээ хийнэ;
• өмнөх догол мөрний хажууд зөвхөн баруун талд баримт бичгийн дугаар, тайлангийн хугацаа, түүнийг үүсгэсэн огноо;
• төв хэсэгт тодорхой ажилтны өгөгдлийг мөрөнд харуулсан хүснэгтийг эмхэтгэж, ажлын цагийг баганад бүртгэнэ; эцсийн утгыг сүүлчийн баганад тооцоолно;
• Эдгээр өгөгдлүүд дээр үндэслэн тодорхой дүгнэлт, тооцооллыг хийж, хүснэгтэд оруулж, цалин, тэтгэмжийг тооцоход ашигладаг;
• хамгийн доод мөрөнд гарын үсэг, овог нэр, түүнчлэн бүх хариуцлагатай хүмүүсийн нэрийн эхний үсэг байна.

Энэ баримт бичгийг тусгай програм ашиглан бөглөж болно Microsoft Оффис EXCEL. Байгууллагын мэдээллийн системийн суурь нь мөн багтаж болно хэд хэдэн нэгдсэн шийдэл.

Цагийн хуудасны баримт бичгийн энэ хэлбэр нь илүү хялбар тохируулга хийдэг тул тохиромжтой.

Баримт бичгийг зөв бүрдүүлэхийн тулд ажилтны бүх амралтын өдрүүд, тухайлбал зарлал, амралт зэргийг харгалзан үзэх нь чухал юм. Ашиглаж болно тусгай кодууд, үсэг эсвэл тооноос бүрдэнэ.

Өвчний чөлөө байдаг хэд хэдэн нийтлэг тэмдэглэгээ:

• "B", "19"- түр зуурын тахир дутуу болсон тохиолдолд;
• "T", "20"- ажилтан гэр бүлийн гишүүний гэмтэл, өвчний улмаас олгосон гэрчилгээний улмаас газар дээр нь байхгүй бол;
• "NN", "30"- хэрэв ажилтан ажилгүй болсон шалтгаанаа хэлтэст мэдэгдээгүй боловч өвчний чөлөө авсан байх магадлалтай.

Амралтын хувьд энэ нь бичигдсэн байдаг дараагийн захиалга:

• "P", "14"- хэрэв бид жирэмслэлт, төрөлттэй холбоотой амралтын тухай ярьж байгаа бол;
• "OJ", "15"- эмэгтэй хүн хүүхэд асрахтай холбогдуулан амралтаа авсан тохиолдолд;
• "ӨМНӨ", "16"- ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр олгогдсон цалинг хадгалах гэсэн үг биш чөлөөний тухай ярихдаа ийм тоон хослол эсвэл үсгийг ашигладаг;
• "OZ", "17"- ажилтан хууль ёсны дагуу амралтаа авах үед;
• "ОТ", "09"- төлбөртэй, жилийн амралтаар явахдаа;
• "UD", "13"- сургалттай холбоотойгоор нэмэлтээр олгодог амралт.

Амралтын өдрүүдийн бүртгэл

Бид долоо хоног бүрийн амралтын тухай, өөрөөр хэлбэл амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдийн тухай ярихдаа ажлын цагийн хуудсанд утгыг оруулна. "B" эсвэл "26".

Мөн хослол байдаг "RP" эсвэл "03", энэ нь амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллах цагийг заана.

Бусад тэмдэглэгээ

Практикийн хүрээнд үүнийг ашигладаг өөр өөр нөхцөл байдлыг харуулсан хэд хэдэн тоон болон цагаан толгойн кодууд. Энэхүү баримт бичгийн хүрээнд хамгийн нийтлэг тохиолдол, тэдгээрийн дизайны онцлогуудыг авч үзье.

1. "Би", "01" ба "N", "02"- эдгээр тэмдэглэгээ нь өдрийн болон шөнийн цагаар ажиллах хугацааг тус тусад нь зааж өгөхөд хамааралтай болно.
2. "S", "VM", "K" "04", "05", "06"- Энэ бол илүү цагаар ажиллах, ээлжийн ажил, бизнес аялалд явах явдал юм.
3. Хэрэв бид ажлын байрнаас хол ахисан түвшний сургалтын талаар ярьж байгаа бол үнэт зүйлсийг ашигладаг "PK" 07, "PM" 08.

Т-12 ба Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудасны маягт

Цагийн хуудас нь ажилчдын ажлын байранд байгаа / байхгүй байгааг тусгасан боловсон хүчний баримт бичиг юм. Хэрэв ажилтан ажилдаа ирээгүй бол ажилгүй болсон шалтгааныг зааж өгнө. Түүнчлэн тухайн сард ажилласан өдрийн нийт тоо, цагийн талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулдаг.

Эдгээр зорилгоор T-12 эсвэл T-13 маягтыг ашигладаг. Сүүлийнх нь дээж болгон авч үзэх болно.

Шинжээчдийн дүгнэлт

Мария Богданова

6-аас дээш жил ажилласан туршлагатай Мэргэшсэн мэргэжил: Гэрээний эрх зүй, хөдөлмөрийн эрх зүй, нийгмийн хамгааллын эрх зүй, оюуны өмчийн эрх зүй, иргэний хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа, насанд хүрээгүй хүний ​​эрхийг хамгаалах, эрх зүйн сэтгэл зүй

Ажил олгогчийн цагийн бүртгэл хөтлөх үүргийг хууль тогтоомжийн түвшинд хүртэл тусгасан байдаг - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлд "Ажлын цагийн тухай ойлголт". 2019 онд өмнөх шигээ хоёр аргаар явах боломжтой болно: бэлэн дээж дээр үндэслэн баримт бичгийг өөрөө бүрдүүлэх эсвэл ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтыг ашиглах. 2004 оны №1. Төсвийн улсын (хотын) байгууллагуудын хувьд ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар батлагдсан тайлангийн картын өөрийн хэлбэр байдаг.

2019 онд ажлын цагийн хуудасны хуанлийн хадгалалтын хугацаа өөрчлөгдөхгүй, жирийн аж ахуйн нэгж, пүүсүүдэд 5 жил, алс хойд хэсэгт байрлах эсвэл аюул нэмэгдэж болзошгүй (хүнд, аюултай болон бусад) үйлдвэрүүдэд 75 жил хүртэл байх болно. аж ахуйн нэгжүүд).

Тооцооны сар дуусахаас хэд хоногийн өмнө цагийн хуудсыг хаахыг зөвлөдөггүй. Хэдийгээр энэ нь ихэвчлэн тохиолддог. Тухайлбал, ажлын цагийн хуваарьт 27-ны өдөр гарын үсэг зурж, бүх ажилчдад 27-оос 30-ны (31-ний өдөр) ажлын өдөр өгдөг. Үүний үр дүнд, хэрэв ажилтан өвдвөл, өөрийн зардлаар амралтаа авсан гэх мэт "нэмэлт" цалин авсан байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд цалингийн дансанд ажилтанд олгосон урьдчилгаа төлбөр болох дараагийн сарын хуримтлалаас суутгах шаардлагатай болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйлийн 2-р хэсэг).

T-13 маягтыг бөглөж байна

Цагийн хуудсыг 2 аргаар бөглөж болно.

Өдөр бүр ажлын ирц, таслалтыг бүртгэх (доор хэлэлцэнэ)

Зөвхөн ажил таслах, хоцрох болон ажлын өдрийн горимыг зөрчсөн бусад "зөрчил" зэргийг анхаарч үзээрэй

Маягтын дээд хэсэгт бид байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэр, баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгнө.

"OKPO-ийн дагуу код" багана. OKPO кодыг Rosstat-ийн мэдэгдлийн дагуу зааж өгсөн болно.

"Тайлангийн хугацаа" багана.Бид баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацааг (ихэвчлэн нэг сар) зааж өгдөг.

2 ба 3-р багана.Ажилтны овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар.

4-р багана.Бүх ирц, тасалбарыг тэмдэглэсэн болно. Хуанлийн өдөр бүр хоёр нүднээс бүрдэх тусдаа нүдтэй тохирч байна. Дээд нүд нь үсгийн кодыг, доод нүд нь энэ өдрийн ажилласан цагийн тоог заана, эсвэл ажлын цагийг өдрөөр тэмдэглэсэн тохиолдолд энэ нүдийг хоосон орхиж болно.

Бүх кодыг (цагаан толгой, тоон) T-12 маягт дээр заасан бөгөөд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг кодууд нь:

Би бүтэн цагийн ажилтан

B - амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүд

K - бизнес аялал

B - түр зуурын тахир дутуу болох (өвчний чөлөө)

ОТ - үндсэн цалинтай чөлөө

5-р багана.Дээд нүд нь сар бүрийн хагаст ажилласан өдрийн тоог заана. Доод талд нь тухайн хугацаанд ажилласан цагийн тоо байна.

6-р багана.Бүтэн сарын өгөгдлийг зааж өгсөн болно: дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоо, доод нүд нь ажилласан цагийн тоо юм.

7-9-р багана.Цалин тооцох мэдээлэл өгөх. Хэрэв бүх ажилчдад нэг төрлийн урамшуулал ашигласан бол хүснэгтийн толгой хэсэгт "Цалингийн төрлийн код" ба "Харгалзах данс" гэсэн хоёр баганыг олж, холбогдох мэдээллээр бөглөнө үү.

Энэ тохиолдолд доод 7 ба 8 багана хоосон хэвээр байна. Зөвхөн 9-р баганыг бөглөнө. Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс ашигласан бол 7, 8, 9-р баганыг бөглөж, хүснэгтийн толгойн баганад хүрч болохгүй.

7-р багана(Хэрэв шаардлагатай бол). Төлбөрийн төрлийн код. Кодын бүрэн жагсаалтыг авах боломжтой. Түүврийн хэрэглээ: 2000 - ажлын хөлс (цалин) болон 2012 - амралтын төлбөр

8-р багана.Харгалзах дансыг нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөөний дагуу зааж өгсөн болно.

9-р багана.Энэ төрлийн төлбөрт тохирсон сард ажилласан өдөр, цагийн тоо.

10, 11, 12, 13-р багана.Ажилтны ажил таслах, хоцрох шалтгааны талаархи мэдээллийг (код, өдрийн тоо, ажилтны ажлын байран дээр байхгүй цаг) зааж өгсөн болно.

- Зураг 1 (томруулахын тулд дарна уу) -