Төлөвлөлтийн төрлүүд. Урт хугацааны төлөвлөгөөг ямар хугацаанд боловсруулдаг вэ Урт, дунд, богино хугацааны үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийг товч


Андрей Казинский, санхүү, хөрөнгө оруулалтын тэргүүлэх мэргэжилтэн
судалгаа, зөвлөх компани "ALT",
Санкт-Петербург.

Хэвлэлд аж ахуйн нэгжийн менежментийн хамгийн их дурдагддаг асуудлын нэг бол ерөнхий утгаараа төлөвлөлтийн асуудал юм. Компанийг менежментийн объект гэж үзэх үүднээс төлөвлөлтийн үйл явцыг стратегийн төлөвлөлт, өөрөөр хэлбэл гурван бүрэлдэхүүн хэсэгт хувааж болно. аж ахуйн нэгжийн өмнө тулгарч буй дэлхийн зорилтуудыг тодорхойлох, түүнчлэн тэдгээрийг шийдвэрлэх зарчмууд, дунд хугацааны төлөвлөлт - стратегийг хэрэгжүүлэх тодорхой үйл ажиллагааг төлөвлөх, богино хугацааны эсвэл үйл ажиллагааны төлөвлөлт. Энэхүү нийтлэл нь аж ахуйн нэгжийн ерөнхий төлөвлөлтийн нэг бүрэлдэхүүн хэсэг болох дунд хугацааны төлөвлөлтийн талаар хэлэлцэхэд зориулагдсан болно.

Дунд хугацааны төлөвлөлт нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлагын ерөнхий тогтолцооны салшгүй хэсэг бөгөөд дунд хугацааны (1-1.5 жил) санхүүгийн бодлогыг боловсруулах зорилготой юм. Товчхондоо, санхүүгийн төлөвлөгөө нь стратеги төлөвлөлтийн цахимжсан үе шат бөгөөд үйл ажиллагааны төсвийн суурь болдог.

Дунд хугацааны төлөвлөлтийн явцад шийдэгдсэн асуудлууд.

1. Үйлдвэрлэлийн болон санхүүгийн төлөвлөгөөг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндэс болгон бий болгох

Энэ тохиолдолд төлөвлөсөн үйлдвэрлэлийн үзүүлэлтүүдийн үндэслэлийг санхүүгийн төлбөрийн чадварын үүднээс тодорхойлдог. аж ахуйн нэгжийн технологийн чадавхи нь санхүүгийн эх үүсвэртэй хэрхэн холбогдож байна. Үүний зэрэгцээ зах зээлийн өнөөгийн нөхцөл байдалд үндэслэн зардлын үзүүлэлт, худалдан авагч, ханган нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх нөхцөлийг тодорхойлдог. Нэмж дурдахад зах зээлийн нөхцөл байдлын өөрчлөлт, нэмэлт захиалга үүсэх гэх мэттэй холбогдуулан төлөвлөсөн үйлдвэрлэлийн үзүүлэлтүүдийг тохируулах боломжийг үнэлдэг. Мөнгө хүрэлцэхгүй тохиолдолд гадаад санхүүжилтийн хэмжээ, эх үүсвэрийг тодорхойлдог.
Ажлын үр дүн нь үйлдвэрлэлийн хэмжээ, борлуулалт, төлбөрийн нөхцөл, санхүүжилтийн хэмжээ гэх мэтийг тодорхойлсон, гүйцэтгэлээр хүлээн зөвшөөрсөн жилийн үйлдвэрлэлийн болон санхүүгийн хатуу төлөвлөгөө юм.

2. Хувилбаруудын шинжилгээ

Санхүүгийн урсгалд нөлөөлөх шийдвэр гаргахдаа аж ахуйн нэгжийн үр ашигт үзүүлэх нөлөөллийг бүхэлд нь үнэлэх, өөрөөр хэлбэл харилцааны бүхэл бүтэн системийг авч үзэх шаардлагатай байна. худалдан авагч-үйлдвэрлэл-нийлүүлэгч-төр-санхүүгийн эх үүсвэр". Ийм байдлаар удирдлагын шийдвэрийн үр дагаварт дүн шинжилгээ хийх явцад гаргасан таамаглалыг батлах буюу үгүйсгэх "нөхцөл байдлын" санхүүгийн төлөвлөгөөг бий болгодог. Нөгөө талаар аж ахуйн нэгж бүрт дотоод нөөцийг тодорхойлох боломжтой байдаг. санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулах.Энэ чиглэлээр хийсэн ажлын үр дүн нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга замыг тодорхойлох явдал юм.

Хэрэгжилт

Дунд хугацааны төлөвлөлтийн явцад шийдвэрлэсэн зорилтууд нь аж ахуйн нэгжид нэгдсэн арга барилыг шаарддаг, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийг эдийн засгийн нэгж гэж үзэх шаардлагатай бөгөөд дотоод харилцаа, судалгааны объектыг хүрээлэн буй орчныг хоёуланг нь шинжлэх шаардлагатай. Энэ нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн загварыг бий болгоход л боломжтой юм. Хялбаршуулсан хэлбэрээр аж ахуйн нэгжийг дараахь байдлаар төлөөлж болно.

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн загварыг тайлбарласны дараа та санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулж, дүн шинжилгээ хийх ажилд шилжиж болно. Үүний үр дүнд бид санхүүгийн төлөвлөгөөг бүрдүүлдэг санхүүгийн болон эзлэхүүний үзүүлэлтүүдийн багцыг хүлээн авдаг бөгөөд үүнийг ихэвчлэн дараах тайлангийн хэлбэрээр танилцуулдаг.

  • Ашгийн тайлан - үнэ, зардлын хил хязгаарыг тогтоох зэрэг аж ахуйн нэгжийн ашигт ажиллагааг тодорхойлдог
  • Мөнгөн гүйлгээний тайлан - төлөвлөгөөний санхүүгийн үр ашгийг тодорхойлж, санхүүжилтийн бүтэц, эх үүсвэрийг харуулдаг
  • Баланс - өмчийн бүтэц, түүний үүсэх эх үүсвэрийг тодорхойлдог
  • Үйлдвэрлэлийн хэмжээ, гүйцэтгэгчидтэй харилцах харилцаа зэргийг тодорхойлоход ашигладаг нэмэлт хэлбэрүүд.

Тиймээс бид санхүүгийн дунд хугацааны төлөвлөлтийн хэрэгсэл болох аж ахуйн нэгжийн загвар руу шилждэг. Бид загвар бүтээх хоёр аргыг санал болгож байна:

  1. нэгтгэсэн өгөгдөлд суурилсан хялбаршуулсан, цогц загвар бөгөөд санхүүгийн төлөвлөгөөний "нөхцөл байдлын" шинжилгээнд зориулагдсан. Энэ аргын давуу тал нь хэрэгжүүлэхэд харьцангуй хялбар, системийн тодорхой байдал, i.e. Та дотоод болон гадаад аж ахуйн нэгжүүдийн бүх харилцан хамаарлыг нэн даруй харах боломжтой бөгөөд эцэст нь гол давуу тал нь тодорхой асуудалд менежментийн шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх хувилбаруудыг илүү нарийвчилсан тооцооллыг системд хялбархан дасан зохицох явдал юм. Сул талууд нь тооцооллын алдаа, анхны өгөгдлийг бэлтгэх нэлээд урт процедурыг багтаадаг. Дүрмээр бол ийм загварууд нь аж ахуйн нэгжид байгаа мэдээллийн системтэй холбоотой орон нутгийн шинж чанартай бөгөөд аналитик үйлчилгээнд илүү төвлөрдөг. Ерөнхий мэдээллийн системд төлөвлөлтийн блокууд байдаг ч гол шалтгаан нь хурд байдаг ч аж ахуйн нэгжийн менежерүүд энэ аргыг ихэвчлэн ашигладаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
  2. Байгууллагын мэдээллийн системийн нэг хэсэг болох нэгдсэн загвар. Энэ тохиолдолд бид анхны өгөгдлийг онлайнаар илгээх системийг аль хэдийн авч үзэж байна. Мэдээжийн хэрэг, ийм загвар нь үндсэн мэдээллийг хөрвүүлэх хатуу тодорхойлсон алгоритм дээр суурилдаг. Ийм загварууд нь маргаангүй давуу талтай: анхны өгөгдлийг хурдан бэлтгэх, төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг автоматаар хянах, тооцооллын алдааг багасгах. Гэхдээ энэ нь бас энэ аргын гол сул тал юм: "нөхцөл байдлын" шинжилгээнд ихээхэн зардал гардаг. Би тайлбарлая. Мэдээллийн системд нэгтгэсэн дунд хугацааны санхүүгийн төлөвлөлтийн загварууд нь мэдээжийн хэрэг эрх чөлөөний зэрэгтэй байдаг ч эрх чөлөө нь хязгаарлагдмал байдаг. Жишээлбэл, хойшлуулсан төлбөр, үйлдвэрлэлийн доголдол гэх мэт. тэдгээр. Урьдчилан тогтоосон тохиолдлууд, гэхдээ байгууллагын бүтэц, одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг өөрчилсөн шинэ санаанууд яах вэ? Цорын ганц гарц бол загварыг дахин бүтээх явдал бөгөөд энэ нь нэлээд төвөгтэй үйл явц бөгөөд хамгийн чухал нь ийм тохиолдлыг (дахин барих) үйлчилгээний газруудаар хангадаг байсан ч урт хугацаа юм. Дээрхтэй холбогдуулан загварыг хэрэгжүүлэх энэхүү арга нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндэс суурь болох үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөгөөг бий болгох, түүний гүйцэтгэлийг бий болгох, хянахад маш тохиромжтой. "Нөхцөл байдлын" төлөвлөгөө, хувилбаруудын дүн шинжилгээ хийхдээ дунд хугацааны санхүүгийн төлөвлөлтийн орон нутгийн болон энгийн системийг илүү хүлээн зөвшөөрдөг.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг загварчлахдаа бас нэг чухал зүйлийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Автоматжуулалтын нэгдсэн систем нь үндсэн мэдээллийг одоогийн удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн тайлан болгон хөрвүүлэх түвшинд аж ахуйн нэгжийн бүх үйлчилгээний ажиллагааг хангадаг. Гэсэн хэдий ч хувьсах параметрүүд болон гаралтын тайлангийн түвшинд дунд хугацааны төлөвлөлтийн блок ямар байх ёстой вэ гэсэн асуулт гарч ирэхэд менежер энэ блокийн талаархи хүсэлтээ боловсруулахад хэцүү байдаг (бид "бүх зүйлийг хийх" тохиолдлыг авч үзэхгүй. нэг дор"), тиймээс үйлчлүүлэгч бэлэн шийдвэр гаргадаг бөгөөд дараа нь үүнийг бараг ашигладаггүй, хуучин хэв маягаар үргэлжлүүлэн төлөвлөдөг. Орон нутгийн болон энгийн системийг ашиглах хувилбаруудын нэг нь дунд хугацааны төлөвлөлтийн хувьд ерөнхий мэдээллийн системд тавигдах шаардлагыг боловсруулах явдал байж болно. Жишээлбэл, нэг санхүүгийн захирал аж ахуйн нэгжид байгаа мэдээллийн системтэй тайван зэрэгцэн оршиж байсан бөгөөд энэ систем нь дунд хугацааны төлөвлөлтийн хувьд түүнд юу ч өгөөгүй гэж хэлж болно. Тэдгээр. Тэрээр анхан шатны баримт бичгүүдээс шаардлагатай мэдээллээ цуглуулахыг хэлтсүүдэд тушааж, үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулж, загварчлалын талаар огт яриагүй. Аж ахуйн нэгжийн энгийн бөгөөд нэлээд стандарт загвартай танилцаж, санхүүгийн нэгтгэсэн төлөвлөгөө боловсруулж, янз бүрийн хувилбаруудыг тоглосны дараа санхүүгийн захирал мэдээллийн системд тавигдах тодорхой шаардлагыг томъёолсон. дунд хугацааны төлөвлөлтөд шаардлагатай параметрийн багц, тайлангийн маягтыг тодорхойлсон.

Хязгаарлалт

Аливаа загварын нэгэн адил системд ашиглах хязгаарлалт байдаг. Ихэнхдээ дунд хугацааны төлөвлөлтийн системийг боловсруулагчид төлөвлөгөө ба бодит байдлын давхцалд хүрэхийн тулд анхны мэдээллийг аль болох нарийвчлан гаргах хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг. Үүний үр дүнд програм хангамжийн мангасууд гарч ирдэг (энэ тохиолдолд бид орон нутгийн төлөвлөлтийн системийн тухай ярьж байна) "үйлчилгээний хэлтэс" -ийг зохион байгуулдаг, магадгүй албан бусаар, анхны өгөгдлийг бэлтгэх, засвар үйлчилгээ хийх, олж авсан үр дүнг тайлбарлахад оролцдог. Түүгээр ч зогсохгүй ийм систем нь нэг талаас анхан шатны мэдээллийг бодит цаг хугацаанд боловсруулахад суурилсан мэдээллийн системийг орлож чадахгүй, нөгөө талаас орон нутгийн системд хамаарах хөдөлгөөнийг алддаг. Үнэн хэрэгтээ, дунд хугацааны төлөвлөлтийн ийм хүсэл (бүх зүйлийг нарийвчлан нягтлан бодох) нэг энгийн шалтгаанаар дутагдалтай байдаг: Дунд хугацааны төлөвлөлт нь "рубль хүртэл" үнэн зөв байж чадахгүй; бүгдийг төлөвлөх боломжгүй юм. боломжит гэрээ, үйлдвэрлэлийн доголдол, төлбөрийн саатал гэх мэт П. Хэдий болтол аж ахуйн нэгжийн хувьд "хамгийн тохиромжтой" орчин байхгүй. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгжийн үндсэн параметрүүдийг харгалзан үзэхгүй байх нь төлөвлөгөөний шинжилгээний үр дүнд олж авсан бүх дүгнэлтийг хүчингүй болгодог. Тиймээс бидний бодлоор боломжийн хүрэлцээтэй байх зарчим нь урьдчилан таамаглах системийг хөгжүүлэгчдэд шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Иймээс ийм программуудад таамаглалыг ухамсартайгаар суулгадаг бөгөөд хөгжүүлэгчид таамаглалын түвшин болон хөтөлбөрийн нарийн төвөгтэй байдлын түвшинг хооронд нь холбох ажилтай үргэлж тулгардаг. Үүнийг чанарын диаграмаар дүрсэлж болно:


Орон нутгийн системүүдийн хувьд тооцооллын найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх арга замуудын нэг бол даалгаврын програмыг тохируулах явдал юм. хязгаарын мөрийг зөвхөн тодорхой ажлын хэсэгт шилжүүлэх. Жишээ нь: Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг загварчлахад хангалттай энгийн төлөвлөлтийн стандарт систем байсан. Шинжилгээнд хамрагдсан аж ахуйн нэгж (мөн энэ бол том үйлдвэр) нь ашиггүй байсан бөгөөд үүнээс гадна Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд сайн мэддэг асуудалтай тулгарсан - бартерын асар их хувь, заавал "бэлэн" төлбөр хийх бодит хөрөнгийн огцом хомсдол. Санхүүгийн урсгалд бартерын эзлэх хувийг аажмаар бууруулах тодорхой зорилт гарч ирсэн. Төлөвлөлтийн системд солилцооны харилцааг нэвтрүүлэх (дахин нийт түвшинд) нь аж ахуйн нэгжийн ирээдүйн чадавхийг үнэлэх, үнийн бодлогыг нэг талаас тасралтгүй үйлдвэрлэлийг хангахуйц байдлаар бий болгох боломжийг олгосон. нөгөө талаас "бэлэн" төлбөрийг баталгаажуулах. Төрөл бүрийн хувилбаруудыг тоглох нь ирээдүйд байгаа нөөцийг ухамсартайгаар ашиглах боломжийг олгосон бөгөөд энэ нь зардлын зарим зүйлийг 1.5-2.0 дахин бууруулахад хүргэсэн. Энэхүү "цэвэр хэлбэрээр" жишээ нь "хувилбаруудын дүн шинжилгээ" -ийн асуудлыг шийдэхийн тулд урьдчилан таамаглах системийг ашиглаж байгааг харуулж байна гэдгийг би та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч байна.

Дүгнэж хэлэхэд, менежерийн хувьд оновчтой сонголт бол урьдчилан таамаглах системийн аль алиных нь аль аль нь юм: оновчтой менежментийн асуудлын шийдлийг олох орон нутгийн загварууд, хэрэгжүүлэхээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хатуу үйлдвэрлэл, санхүүгийн төлөвлөгөө боловсруулах корпорацийн мэдээллийн ерөнхий системд нэгтгэсэн хөтөлбөрүүд. .

Төлөвлөлтийн хугацааны үргэлжлэх хугацаанаас хамааран байдаг ирээдүйтэй(урт болон дунд хугацааны) болон Одоогийн(богино хугацааны) төлөвлөлт.

Урт хугацааны төлөвлөлтихэвчлэн гурав, таван жилийн хугацааг хамардаг бөгөөд бүтээгдэхүүний зах зээлийн хүрээнд аж ахуйн нэгжийн ерөнхий стратегийг тодорхойлдог. Төлөвлөгөө боловсруулахдаа үйлдвэрлэлийг өргөжүүлэх, зардлыг бууруулах хувилбаруудыг судалж үздэг. Бүтээгдэхүүний хүрээний өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглаж, үйл ажиллагааны чиглэлүүдийн бодлогыг тодорхой болгодог. Энэхүү төлөвлөгөөний үр дүн нь урт хугацааны зорилгоо тодорхойлох, урт хугацааны төслүүдийг боловсруулах, томоохон салбаруудад урт хугацааны бодлого батлах явдал юм.

Дунд хугацааны төлөвлөлт(2-оос 3 жил хүртэл) өөрийн үнэлгээнд үндэслэн бүх хэлтсийн чадавхийг харгалзан үздэг. Аж ахуйн нэгжийн маркетингийн төлөвлөгөө, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө, хөдөлмөрийн төлөвлөгөө, санхүүгийн төлөвлөгөөг боловсруулж байна.

Одоогийн төлөвлөлтихэвчлэн жил, зургаан сар, улирал, сараар тооцдог бөгөөд үйлдвэрлэлийн хэмжээ, хөдөлмөр, цалингийн төлөвлөгөө, логистикийн төлөвлөлт, өртөг, ашиг, ашигт ажиллагаа гэх мэт.

Үйл ажиллагааны болон үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт– одоогийн жилийн төлөвлөгөөний даалгаврыг богино хугацаанд (сар, арван жил, ээлж, цаг) болон бие даасан үйлдвэрлэлийн нэгжүүдэд: цех - хэсэг - баг - ажлын байрыг тодруулсан. Ийм төлөвлөгөө нь хэмнэлтэй үйлдвэрлэл, аж ахуйн нэгжийн жигд ажиллагааг хангах хэрэгсэл болж, төлөвлөсөн ажлыг шууд гүйцэтгэгчид болох ажилчдад хүргэдэг. Үйл ажиллагааны үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийг цех хоорондын, цех доторх, диспетчерийн гэж хуваадаг. Үйлдвэрийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийн эцсийн шат бол ээлжийн өдөр тутмын төлөвлөлт юм.

Ерөнхийдөө урт хугацааны, одоогийн болон үйл ажиллагааны үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт нь хоорондоо уялдаа холбоотой бөгөөд нэг системийг бүрдүүлдэг.

Үүнээс гадна төлөвлөгөөг бусад шалгуурын дагуу ангилдаг.

2) удирдлагын түвшинд (фирм, корпораци, үйлдвэрийн төлөвлөлт);

3) үндэслэлийн аргаар (зах зээлийн, индикатив, захиргааны эсвэл удирдамжийн төлөвлөлт);

4) хэрэглээний хамрах хүрээгээр (цех хоорондын, цех доторх, баг болон хувь хүний ​​төлөвлөлт);

5) хөгжлийн үе шатаар (урьдчилсан болон эцсийн төлөвлөлт);

6) нарийвчлалын түвшний дагуу (томруулсан, боловсронгуй төлөвлөлт).

Бэлтгэлийн төрлөөс хамааран зорилтот болон хайлтын төлөвлөлтийг ялгадаг. Зорилтот төлөвлөлтЭнэ нь эхлээд хүссэн зорилгоо тодорхойлж, дараа нь эдгээр зорилгод хүрэхэд шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох явдал юм. ХайхТөлөвлөлт нь эсрэгээрээ - байгаа нөөцийг тодорхойлж, дараа нь эдгээр нөөцөөр хүрч болох зорилгыг эрэлхийлдэг.


Төлөвлөлтөд дараах үндсэн зарчмуудыг ашигладаг аргууд:

- норматив- нөөц ашиглалтын дэвшилтэт стандартад үндэслэсэн;

- тэнцвэр- харилцан уялдаатай материаллаг, санхүү, хөдөлмөрийн балансын бүхэл бүтэн системд нөөцийг ашиглах чиглэлийг тэдгээрийн үүсэх (хүлээн авах) эх үүсвэртэй зориудаар зохицуулах;

- экстраполяци- өнгөрсөн хугацаанд тодорхойлсон аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн чиг хандлага ирээдүйн үеийг хамардаг;

- интерполяци- аж ахуйн нэгж ирээдүйд зорилго тавьж, түүнд үндэслэн завсрын зорилтуудыг тодорхойлдог;

- хүчин зүйл- төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтөд хамгийн чухал хүчин зүйлсийн нөлөөллийн тооцоонд үндэслэн;

- матриц- үйлдвэрлэлийн нэгж, үзүүлэлтүүдийн хоорондын харилцааны загварыг бий болгох замаар;

- эдийн засаг, математик загварчлалкомпьютер болон бусад хэрэгслийг ашиглах.

3. Урт, дунд болон одоогийн төлөвлөлт.

Стратегийн төлөвлөлтийг авч үзэхээсээ өмнө төлөвлөлтийг бүхэлд нь шинжилье.

Төлөвлөлт- энэ бол тухайн сэдвийн оюун ухаанд ирээдүйн дүр төрхийг бий болгох явдал юм. Энэ нь тавьсан зорилгодоо хүрэх зайлшгүй урьдчилсан нөхцөл юм. Төлөвлөлт нь удирдлагын хамгийн чухал чиг үүргүүдийн нэг юм.

Төлөвлөлтийн зорилго- зорьсон зорилгодоо хүрэх, өгсөн үүрэг даалгаврын биелэлтийг хангах. Тиймээс төлөвлөгөө нь тодорхой нөхцөл байдалд төлөвлөсөн шийдвэрийг хурдан дасан зохицох механизмыг хангах ёстой. Энэ механизм нь урт болон богино хугацааны төлөвлөгөөний нягт уялдааг тодорхойлдог.

Төлөвлөлтийн үйл явц нь дор хаяж таван үе шатаас бүрдэнэ: 1) урьдчилан таамаглах, 2) хөгжлийн хувилбаруудыг тодорхойлох, сонгох, 3) зорилгоо тодорхойлох, 4) үйл ажиллагааны хөтөлбөр боловсруулах, ажлын хуваарь гаргах, 5) төсөв (төсөв боловсруулах) боловсруулах.

Үр дүнтэй төлөвлөлтийн ерөнхий дүрмүүд:

1. Үр дүнтэй төлөвлөлт хамгийн дээд цэгээс эхлэх ёстой. Бүх төлөвлөгөөг дээд удирдлагын түвшинд зохицуулж, тохиролцсон байх ёстой. Гэхдээ доод түвшний удирдлагын оролцоогүйгээр амжилтанд хүрэх боломжгүй болно.

2. Төлөвлөхдөө санамсаргүй зүйлд найдаж болохгүй. Төлөвлөлтийн үнэ цэнэ нь асуудлыг шийдвэрлэхэд системтэй хандах, маргаашийн хүндрэлээс урьдчилан сэргийлэх, урт хугацааны боломжуудыг олж илрүүлэх, ашиглах явдал юм.

H. Үр дүнтэй төлөвлөлтөд найдвартай мэдээлэл хэрэгтэй. Ихэнхдээ төлөвлөгөөний чанарыг аналитик байрны чанараар шууд тодорхойлдог. Төлөвлөлт ба мэдээлэл цуглуулах нь хоорондоо нягт холбоотой. Бодит үр дүнг өмнөх жилүүдийн төлөвлөгөөтэй харьцуулах нь дараагийн жилийн төлөвлөгөөг боловсруулах үндэс суурь болдог, учир нь ийм үр дүнг харгалзахгүйгээр аливаа төлөвлөгөө ашиггүй болно. Төлөвлөгөөний хэрэгжилт нь байнгын хяналт, засвар, зохицуулалтыг шаарддаг.

4. Үр дүнтэй төлөвлөхөд сэтгэл зүйн хүчин зүйлс зайлшгүй шаардлагатай. Төрөл бүрийн түвшний менежерүүдийн хоорондын холбоо, удирдлага, аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хоорондын харилцаа маш чухал бөгөөд чухал юм. Амжилттай төлөвлөлтийн түлхүүр болох хүмүүсийн дунд нийтлэг, харилцан ойлголцлыг бий болгохыг хичээх хэрэгтэй.

Хугацаанаас хамааран төлөвлөгөөг хуваана урт хугацааны, дунд хугацааны, богино хугацааны, мөн тавьсан зорилгынхоо төлөө хэтийн төлөв (стратегийн), одоогийн (тактикийн) болон үйл ажиллагааны(хэдийгээр тэдгээрийн хоорондох хил хязгаар нь маш дур зоргоороо байдаг).

Урт хугацааны төлөвлөгөөний нэг хэсэг болгон (5-10 ба түүнээс дээш жил) ирээдүйн хэлбэрийг боловсруулах үзэл баримтлалыг бий болгодог. Энэ нь өсөлтийн хурдыг тодорхойлох зэрэг асуудлыг шийдвэрлэх; үйл ажиллагааны чиглэл, шинэ үеийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сонгох; ашгийг нэмэгдүүлэх; экспортыг өргөжүүлэх гэх мэт.

Урт хугацааны төлөвлөгөөг ихэвчлэн зорилго, зорилтот иж бүрэн хөтөлбөр, стратеги төлөвлөгөө гэх мэт хэлбэрээр боловсруулдаг.

Тэдгээрт заасан даалгавруудыг чанарын хувьд голчлон заасан хугацаа, нөөц, гүйцэтгэлийн хувьд тодорхойлсон болно. дунд хугацааны төлөвлөгөө ( 1 жилээс 5 жил хүртэл) тоон үзүүлэлтээр (санхүүгийн хувьд).

Урт хугацааны (эсвэл стратегийн) төлөвлөлт- стратегийн удирдлагын салшгүй элемент. Ер нь урт хугацааны төлөвлөлтийг нэлээд өргөн хүрээнд тайлбарладаг. хэтийн төлөвийн менежментийг бэлтгэх, шийдвэр гаргах салшгүй үйл явц гэж үздэг; зорилго, түүнд хүрэх тодорхой арга замыг тодорхойлох; аль хэдийн гаргасан эсвэл гаргасан шийдвэрийн үр дагаврын талаархи судалгаа; зорилго, түүнд хүрэх чиглэлийг боловсруулах үйл явц гэх мэт.

Урт хугацааны төлөвлөлт гэдэг нь стратеги, түүнийг хэрэгжүүлэх үндсэн аргуудыг боловсруулах үйл явц юм.

Урт хугацааны төлөвлөлт гэдэг нь дасан зохицох үйл явц бөгөөд үүний үр дүнд төлөвлөгөө хэлбэрээр албан ёсоор гаргасан шийдвэрүүдэд тогтмол зохицуулалт хийх, мөн үргэлжилж буй өөрчлөлтийг тасралтгүй хянах, үнэлэх үндсэн дээр эдгээр төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх арга хэмжээний тогтолцоог шинэчлэн боловсруулах явдал юм. аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд.

Урт хугацааны төлөвлөлт гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн төлөвлөсөн үйл ажиллагааны төрөл бүрийн систем юм. Энэ нь урт хугацааны, дунд хугацааны, үйл ажиллагааны болон үйл ажиллагааны байж болно. Стратегийн төлөвлөлтийн утга учир нь ирээдүйг загварчлах үйл явц бөгөөд үүнтэй холбоотойгоор зорилгоо тодорхойлж, урт хугацааны хөгжлийн үзэл баримтлалыг боловсруулах ёстой.

Стратегийн менежментийн тусгай хэлбэр болох урт хугацааны төлөвлөлт нь стратеги боловсруулах, аж ахуйн нэгжийн стратегийн бодлогыг бүрдүүлэх үйл явцаар хязгаарлагдах нь ихэвчлэн тохиолддог. Заримдаа аж ахуйн нэгжийн тэргүүлэх чиглэлийн бодлогыг бий болгодог. Гэхдээ илүү өргөн утгаараа урт хугацааны төлөвлөлт нь зорилгоо боловсруулах, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх тодорхой арга замыг тодорхойлох шийдвэр гаргах нэгдмэл байдлыг илэрхийлдэг.

Урт хугацааны төлөвлөлтийн нэг онцлог шинж чанар нь төлөвлөлтийн уян хатан чанараар тодорхойлогддог уян хатан байдал юм. Урьдчилан тогтоосон цаг хугацааны хувьд урт хугацааны бодлогыг боловсруулдаг. Төлөвлөлтийн давхрага нь аж ахуйн нэгжийн цар хүрээ, түүний хэмжээнээс ихээхэн хамаардаг. Төлөвлөлтийн үргэлжлэх хугацаа нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлээс ихээхэн хамаардаг. Тиймээс бид тодорхой аж ахуйн нэгж тус бүрийн үйл ажиллагааны тодорхой төрлүүдийг төлөвлөх эцсийн хугацааг ярих ёстой.

Урт хугацааны төлөвлөлтийн зорилго нь ойрын хугацаанд компанид тулгарч болзошгүй асуудлуудыг шинжлэх ухааны үндэслэлтэй иж бүрэн үндэслэлээр гаргаж, үүний үндсэн дээр төлөвлөлтийн хугацаанд компанийн хөгжлийн үзүүлэлтийг боловсруулахад оршино (Зураг 1).

Урт хугацааны төлөвлөгөө боловсруулахдаа дараахь үндэс суурь тавигдана.

    компанийн хөгжлийн хэтийн төлөвт дүн шинжилгээ хийх, түүний зорилго нь холбогдох чиг хандлагын хөгжилд нөлөөлж буй чиг хандлага, хүчин зүйлийг тодорхойлох;

    Өрсөлдөөн дэх байр суурийн дүн шинжилгээ, зорилго нь компанийн бүтээгдэхүүн янз бүрийн зах зээлд хэр өрсөлдөх чадвартай, бүх төрлийн үйл ажиллагаанд оновчтой стратеги баримталбал тухайн компани тодорхой чиглэлээр үйл ажиллагаагаа сайжруулахын тулд юу хийж чадахыг тодорхойлох явдал юм;

    янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны компанийн хөгжлийн хэтийн төлөвийн дүн шинжилгээнд үндэслэн стратеги сонгох, үр ашиг, нөөцийн хүртээмжийн хувьд тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох;

    үйл ажиллагааг төрөлжүүлэх чиглэлүүдэд дүн шинжилгээ хийх, үйл ажиллагааны шинэ, илүү үр дүнтэй голуудыг хайх, хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхойлох.

хэтийн төлөв

Стратеги

Төсөв/одоогийн

хөтөлбөрүүд

Төсөв/стратегийн

цанын хөтөлбөрүүд

Гүйцэтгэл

хэлтэс

Гүйцэтгэл

төслүүд

Үйл ажиллагааны

хяналт

Стратегийн хяналт

Зураг 1.

Стратегийг сонгохдоо уламжлалт үйлдвэрүүд болон бизнесийн шинэ чиглэлүүдийн шинэ стратеги нь компанийн хуримтлагдсан чадавхид нийцэх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

Стратегийг боловсруулахын тулд хэтийн төлөв, зорилгоо холбодог. Одоогийн хөтөлбөр нь байнгын ашигт ажиллагааг хангахын тулд үйл ажиллагааны нэгжүүдийг өдөр тутмын ажилд нь чиглүүлдэг; Стратегийн хөтөлбөр, төсөв нь ирээдүйн ашигт ажиллагааны үндэс суурийг тавьдаг бөгөөд энэ нь төслийн удирдлагад суурилсан гүйцэтгэлийн тогтолцоог бий болгохыг шаарддаг.

Урт хугацааны төлөвлөгөө нь корпорацийн стратегиар илэрхийлэгддэг. Энэ нь үйл ажиллагааны чиглэл, шинэ чиглэлийг сонгох шийдвэрүүдийг агуулдаг. Мөн гол төслүүдээ жагсааж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж болно. Үүнийг дээд удирдлагын түвшинд боловсруулдаг. Ерөнхийдөө урт хугацааны төлөвлөгөө нь тоон үзүүлэлтийг агуулдаггүй.

Дунд хугацааны болон одоогийн (төсвийн) төлөвлөлт

Дунд хугацааны төлөвлөгөө нь ихэвчлэн үйлдвэрлэлийн төхөөрөмж, бүтээгдэхүүний нэр төрлийг шинэчлэхэд хамгийн тохиромжтой үе болох таван жилийн хугацааг хамардаг. Тэд тодорхой хугацааны үндсэн ажлуудыг томъёолдог, жишээлбэл:

    компанийн бүхэлдээ болон хэлтэс бүрийн үйлдвэрлэлийн стратеги (үйлдвэрлэлийн байгууламжийг сэргээн босгох, өргөтгөх, шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах, нэр төрлийг өргөжүүлэх);

    борлуулалтын стратеги (борлуулалтын сүлжээний бүтэц, түүний хөгжил, зах зээлийг хянах түвшин, шинэ зах зээлд нэвтрүүлэх, борлуулалтыг өргөжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаа явуулах);

    санхүүгийн стратеги (хөрөнгө оруулалтын хэмжээ, чиглэл, санхүүжилтийн эх үүсвэр, үнэт цаасны багцын бүтэц);

    боловсон хүчний бодлого (боловсон хүчний бүрэлдэхүүн, бүтэц, тэдгээрийг сургах, ашиглах);

    аж ахуйн нэгжийн дотоод мэргэшил, үйлдвэрлэлийн хамтын ажиллагааг харгалзан материал, техникийн хангамжийн шаардлагатай нөөцийн хэмжээ, бүтцийг тодорхойлох.

Дунд хугацааны төлөвлөгөө нь урт хугацааны хөгжлийн хөтөлбөрт тусгагдсан зорилгод хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааг тодорхой дарааллаар хөгжүүлэхийг тусгасан болно.

Дунд хугацааны төлөвлөгөө нь ихэвчлэн нөөцийн хуваарилалттай холбоотой тоон үзүүлэлтүүдийг агуулдаг. Энэ нь бүтээгдэхүүн, хөрөнгө оруулалтын мэдээлэл, санхүүжилтийн эх үүсвэрээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгдөг. Үүнийг үйлдвэрлэлийн хэлтэст боловсруулдаг.

Одоогийн төлөвлөлт гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн менежерийн өдөр бүр хийдэг зүйл юм.

Одоогийн төлөвлөлт нь компанийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг олон улсын хэмжээнд, ялангуяа маркетингийн хөтөлбөрүүдийг нарийвчлан боловсруулах замаар хийгддэг (энэ нь өдөр бүр, сар бүр, хагас жил бүр, гэхдээ ихэвчлэн нэг жилийн хугацаатай байж болно). шинжлэх ухааны судалгааны төлөвлөгөө, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө, логистик.

Одоогийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний гол холбоосууд нь хуанлийн төлөвлөгөө (сар, улирал, хагас жил) бөгөөд урт болон дунд хугацааны төлөвлөгөөнд заасан зорилго, зорилтуудын нарийвчилсан тодорхойлолтыг илэрхийлдэг. Үйлдвэрлэлийн хуваарийг захиалгын бэлэн байдал, тэдгээрийн материаллаг нөөцөөр хангах, үйлдвэрлэлийн байгууламжийн ашиглалтын түвшин, ашиглалтын талаархи мэдээлэлд үндэслэн захиалга тус бүрийг гүйцэтгэхэд заасан хугацааг харгалзан боловсруулдаг. Үйлдвэрлэлийн хуанлийн төлөвлөгөөнд одоо байгаа барилга байгууламжийг сэргээн босгох, тоног төхөөрөмжийг солих, шинэ үйлдвэр барих, ажиллах хүч бэлтгэх зэрэг зардал багтана. Бүтээгдэхүүний борлуулалт, үйлчилгээ үзүүлэх төлөвлөгөөнд бүтээгдэхүүн экспортлох, гадаад зөвшөөрөл олгох, техникийн үйлчилгээ үзүүлэх, засвар үйлчилгээ үзүүлэх үзүүлэлтүүд орно.

Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө нь төсөв, санхүүгийн төлөвлөгөөний системээр хэрэгждэг бөгөөд үүнийг ихэвчлэн тусдаа хэлтэс - ашгийн төв болгон нэг жил эсвэл түүнээс богино хугацаанд боловсруулж, дараа нь нэг төсөв эсвэл компанийн санхүүгийн төлөвлөгөөнд нэгтгэдэг.

Төсөв нь төлөвлөгөөнд тусгагдсан санхүүгийн үзүүлэлтүүдэд (жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ, цэвэр ашиг, борлуулалтын хувь хэмжээ гэх мэт) хүрэхэд шаардлагатай борлуулалтын төсөөлөл (гол төлөв захиалга нийлүүлэлт, нөөцийн хуваарилалт) дээр суурилдаг. оруулсан хөрөнгийн өгөөж). Үүнийг эмхэтгэхдээ юуны өмнө урт хугацааны эсвэл үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнд боловсруулсан үзүүлэлтүүдийг харгалзан үздэг.

Төсвөөр дамжуулан урт хугацааны, одоогийн болон бусад төрлийн төлөвлөлтийн харилцан уялдаа холбоог гүйцэтгэдэг.

Үйлдвэрлэлийн хэлтсийн төсөв нь үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний илэрхийлэл юм мөнгөн нэгж; Энэ нь үйл ажиллагааны болон санхүүгийн төлөвлөгөөг хооронд нь холбож, үйл ажиллагааны эцсийн үр дүнг урьдчилан харах боломжийг олгодог. хэмжээ, ашгийн хэмжээ.

Төсөв боловсруулах ажлыг ихэвчлэн янз бүрийн үйлчилгээ эсвэл тусгай салбар гүйцэтгэдэг. Ахлах удирдах ажилтнуудаас бүрдсэн тусгай хороод дууссан төсвийг хянадаг. Үйлдвэрлэлийн хэлтсийн менежер нь төсвийг баталж, түүнийг боловсруулах аргын үр нөлөөг хариуцдаг.

Төсвийн үндэс нь борлуулалтын төсөөлөл, үйлдвэрлэлийн зардлын тооцоо юм. Борлуулалтын төсөөлөлд үндэслэн үйлдвэрлэл, ханган нийлүүлэлт, бараа материал, судалгаа, хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт, санхүүжилт, мөнгөн урсгалын төлөвлөгөөг гаргадаг. Компанийн төсөв нь түүний үйл ажиллагааны бүх талыг хамардаг бөгөөд компанийн хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнд суурилдаг тул компанийн бүх хэсгүүдийн ажлыг зохицуулах хэрэгсэл болдог.

Ном зүй

1. Автомат. Месон, Альберт, Хэдурий, "Удирдлагын үндэс". Англи хэлнээс орчуулга М .: Ред. Кейс, 2006

2. I.N.Gerchikova "Менежмент" Ed. Эв нэгдэл, Банк, бирж, 2004 он.

Менежмент" Сонголт No86 Оюутан: Факультет... . Үр дүнтэй удирдлагын хэв маяг ( Byихэнх гадаадын шинжээчдийн үзэж байгаагаар By удирдлага) оролцоотой (оролцох...

  • By Менежмент (17)

    Туршилт >> Менежмент

    ... BYБОЛОВСРОЛ Дээд мэргэжлийн боловсролын улсын боловсролын байгууллага Бүх Оросын захидал харилцааны санхүү, эдийн засгийн хүрээлэнгийн тэнхим удирдлага... ТЕСТ BY УДИРДЛАГАСонголт…………………………………………….3 2. Стратегийн тухай ойлголт удирдлага. Үзэл баримтлал, стратеги боловсруулах...

  • By Менежмент (3)

    Туршилт >> Менежмент

    Эдийн засгийн факультетийн шалгалт By удирдлагаСонголт No10 “Корпораци... Эндээс хүний ​​нөөцийн бүрэн эрх эхэлдэг - удирдлагаболовсон хүчний тодорхой стратеги хэрэгжүүлэх ба... инноваци; б) -аас авах удирдлагаЭдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх бүх түвшинд ...

  • By Менежмент (4)

    Туршилт >> Менежмент

    Эдийн засгийн механизмын чиг үүрэг, арга удирдлага. Менежмент- энэ бол ... оновчтой шийдлийн нөхцөлд менежмент юм. Нөхцөл " менежмент" Byмөн чанартаа бол авсан хүний ​​... аналог юм. Дараачийн Byшатлалын зорилго удирдлага- Энэ бол байгууллагын оршин тогтнох явдал юм ...

    • Хэрэв та хүний ​​​​амьдралд ямар хүчин зүйл нөлөөлдөгийг сайтар ойлгож эхэлбэл та тэдгээрийн олон төрлийг олж чадна. Хүний амьдралын аль ч талбар, түүний үйл ажиллагааны чиглэл бүр нь мэдээжийн хэрэг хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг бөгөөд заримдаа аль нэгэнд хамаарах зүйл нь нөгөөд нь огт хамааралгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч бүх зүйлд үр дүнтэй байдаг үндсэн зарчмууд байдаг. Эдгээр зарчмуудын нэг, бүр тодруулбал аливаа салбарт амжилтын баталгаа гэж үзэж болох хуулиудыг төлөвлөх, эрэмбэлэх чадвар гэж нэрлэж болно. Энэ нь яагаад ийм чухал болохыг бид энэ хичээлээс олж мэдэх болно.

    Энэ материалыг судалсны дараа та бизнес төлөвлөлт гэж юу болох, түүний онцлог шинж чанарууд, ажил, хувийн болон гэр ахуйн ажлын жагсаалтыг өдөр бүр эмхэтгэх нь яагаад шаардлагатай бөгөөд чухал болохыг олж мэдэх болно. Нэмж дурдахад бид хэд хэдэн үр дүнтэй төлөвлөлтийн техник, зарчмуудыг авч үзэх болно, тэдгээрийн зарим нь өдөр бүр зориулагдсан, зарим нь илүү урт хугацааны анхаарал хандуулдаг - долоо хоног, сар, жил, бүр хэдэн жил. Бидний энэхүү хичээл нь бүх насны, мэргэжлийн хүмүүст хэрэг болох бөгөөд та эхний өдрөөсөө эхлэн зорилгодоо хүрэхийн тулд хүлээн авсан мэдээллээ хэрэгжүүлэх боломжтой болно.

    Юу төлөвлөж байна вэ? Төлөвлөлтийн төрлүүд. Тэргүүлэх

    Төлөвлөлтийн үйл явц

    Төлөвлөлт гэдэг нь зорилго, зорилтод хүрэхэд шаардлагатай нөөцийг оновчтой хуваарилах үйл явц, түүнчлэн тэдгээрийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхтэй холбоотой үйл явц юм. Төлөвлөлт нь цагийн менежментийн салшгүй хэсэг () бөгөөд үүнийг чадварлаг ашигласнаар үр нөлөө нь хэд дахин нэмэгддэг.

    Хамгийн энгийн бөгөөд албан ёсны тайлбараар төлөвлөлт нь дараах үе шатуудаар тодорхойлогддог.

    1. Зорилгоо тодорхойлох үе шат (даалгавар)
    2. Зорилгодоо хүрэх төлөвлөгөө боловсруулах үе шат
    3. Хувилбарын дизайны үе шат
    4. Шаардлагатай нөөц, түүнчлэн тэдгээрийн эх үүсвэрийг тодорхойлох үе шат
    5. Удирдах ажилтнуудыг тодруулах, мэдээлэл өгөх үе шат
    6. Төлөвлөлтийг бүртгэх үе шат нь биет хэлбэрээр (төлөвлөгөө, төсөл, газрын зураг гэх мэт) гардаг.

    Төлөвлөлтийн төрлүүд

    Төлөвлөлтийг аль хэдийн дурьдсанчлан амьдралын аль ч салбарт ашиглах боломжтой боловч үүнээс хамааран энэ нь өөрийн гэсэн шинж чанартай байж болох бөгөөд энэ нь эргээд янз бүрийн хэлбэр, агуулгаар илэрхийлэгддэг.

    Төлөвлөлтийн төрлүүд нь ялгаатай:

    Шаардлагатай бол

    • Удирдамжийн төлөвлөлт - өгөгдсөн даалгаврыг заавал биелүүлэх гэсэн үг бөгөөд үргэлж тодорхой хаяг хүлээн авагчтай бөгөөд нарийвчилсан байдлаар тодорхойлогддог. Үүний нэг жишээ бол улсын/үндэсний ач холбогдол бүхий асуудлыг шийдвэрлэх, аж ахуйн нэгжид ажиллах гэх мэт ажлуудыг тодорхойлох явдал юм.
    • Зааварт төлөвлөлт нь эхнийх нь эсрэг заалт юм: энэ нь заавал, нарийн гүйцэтгэх гэсэн үг биш, илүү зөвлөмж, чиглүүлэгч шинж чанартай байдаг. Энэ төрлийн төлөвлөлт нь янз бүрийн улс орнуудын макро эдийн засгийн хөгжлийн системд өргөн тархсан байдаг.

    Зорилгодоо хүрэх цаг хугацааны хувьд

    • Богино хугацааны (одоогийн) төлөвлөлт - 1 жил хүртэлх хугацаанд тооцсон бөгөөд өдөр, долоо хоног, сар, улирал, зургаан сарын төлөвлөгөөнөөс бүрдэж болно. Төлөвлөлтийн хамгийн түгээмэл төрөл. Үүнийг энгийн хүмүүс өдөр тутмын амьдралдаа болон янз бүрийн байгууллагын удирдагчид ашигладаг.
    • Дунд хугацааны төлөвлөлт - 1 жилээс 5 жил хүртэлх хугацаанд тооцно. Төлөвлөлтийн энэ хэлбэр нь төрийн байгууллага, пүүс, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд түгээмэл байдаг ч стратегийн сэтгэлгээтэй хүмүүс ихэвчлэн ашигладаг. Зарим тохиолдолд үүнийг одоогийн төлөвлөлттэй хослуулж болно, энэ нь бүхэлдээ гулсмал төлөвлөлт юм.
    • Урт хугацааны (урт хугацааны) төлөвлөлт - ихэвчлэн хэд хэдэн (5, 10, 20) жилийн өмнө тооцдог. Ихэнхдээ энэ төрлийн төлөвлөлтийг томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд нийгэм, эдийн засаг, шинжлэх ухаан, технологийн шинж чанартай ажлуудыг гүйцэтгэхэд ашигладаг.
    • Стратегийн төлөвлөлт нь гол төлөв урт хугацаатай байдаг. Үүний тусламжтайгаар байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлийг тодорхойлдог: үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, шинэ чиглэл бий болгох, ажлын үйл явцыг идэвхжүүлэх, зах зээл, түүний сегментийг судлах, эрэлт хэрэгцээ, зорилтот үзэгчдийн онцлогийг судлах гэх мэт. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
    • Тактикийн төлөвлөлт нь ихэвчлэн урт хугацааны байдаг. Үүний гол зорилго нь стратеги төлөвлөлтийг ашиглах замаар олж авсан боломжуудыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлэх явдал юм. Дүрмээр бол тактикийн төлөвлөлтийг байгууллагын эдийн засаг, нийгэм, үйлдвэрлэлийн хөгжлийг төлөвлөхөд ашигладаг. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
    • Үйл ажиллагааны хуанлийн төлөвлөлт нь стратеги, тактикийн төлөвлөлтийн эцсийн шат юм. Хүссэн үр дүнд хүрэх үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд голчлон үйлчилдэг. Түүний тусламжтайгаар бүх үзүүлэлтүүдийг тодорхойлж, байгууллагын ажлыг шууд зохион байгуулдаг. Үйл ажиллагааны хуанлийн төлөвлөлт нь өгөгдсөн даалгаврыг гүйцэтгэх хугацааг тодорхойлох, үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд бэлтгэх, бүртгэл хөтлөх, үйл явцыг хянах, дүн шинжилгээ хийх зэрэг орно. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
    • Бизнес төлөвлөлт - төлөвлөсөн үйл ажиллагааны боломж, хамаарал, үр нөлөөг үнэлэхэд үйлчилдэг. Бизнес төлөвлөгөөг бэлтгэхдээ бүх төрлийн үзүүлэлт, боломж, санал гэх мэтийг харгалзан маш болгоомжтой хийдэг. Байгууллагын үйл ажиллагаа, бизнесменүүдийн ажилд өргөн тархсан.

    Анхдагч талыг харгалзан үзсэн төлөвлөлтийн төрлөөс гадна хоёрдогч талыг харгалзан үздэг төлөвлөлтүүд бас байдаг. Тэд эргээд ялгаатай:

    Хамрах хүрээгээр

    • Ерөнхий төлөвлөлт - нөхцөл байдлын бүх нарийн ширийн зүйлийг хамарна.
    • Хэсэгчилсэн төлөвлөлт - нөхцөл байдлын зарим нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно.

    Объектуудыг төлөвлөх замаар

    • Зорилтот төлөвлөлт - хүрэхэд шаардагдах зорилгыг тодорхойлох явдал юм.
    • Хэрэглээний төлөвлөлт - үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай арга хэрэгслийг (санхүү, мэдээлэл, боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж гэх мэт) төлөвлөхийг хэлнэ.
    • Хөтөлбөрийн төлөвлөлт нь үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай хөтөлбөрүүдийг боловсруулах явдал юм.
    • Үйл ажиллагааны төлөвлөлт нь үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай арга хэмжээг тодорхойлох явдал юм.

    Гүнгээр

    • Ерөнхий параметрүүдийг харгалзан нэгтгэсэн төлөвлөлтийг хийдэг.
    • Нарийвчилсан төлөвлөлтийг бүх нарийн ширийн зүйл, онцлогийг харгалзан хийдэг.

    Төлөвлөгөөгөө цаг хугацаанд нь зохицуулах замаар

    • Дараалсан төлөвлөлт нь хэд хэдэн жижиг үе шатуудаас бүрдэх урт процессыг хамардаг.
    • Нэгэн зэрэг төлөвлөлт - нэг удаагийн богино үе шатыг хэлнэ.

    Өгөгдлийн өөрчлөлтийг харгалзан үзэх

    • Хатуу төлөвлөлт нь тогтоосон параметрүүдийг заавал дагаж мөрдөхийг хэлнэ.
    • Уян хатан төлөвлөлт нь тогтоосон параметрүүдийг дагаж мөрдөхгүй байх, шинээр гарч ирэх боломжийг илэрхийлдэг.

    Дарааллаар нь

    • Эмх цэгцтэй төлөвлөлт - төлөвлөгөөг дараалан хэрэгжүүлэхийг хэлнэ.
    • Төлөвлөлтийн төлөвлөлт - төлөвлөгөөг тухайн хугацаанд дуусгасны дараа дараагийн хугацаанд сунгахыг хэлнэ.
    • Онцгой төлөвлөлт - хэрэгцээ гарвал төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхийг хэлнэ.

    Тэргүүлэх

    Тэргүүлэх нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох үйл явц юм - төлөвлөгөөний тодорхой зүйлийн ач холбогдлын бусад зүйлээс давамгайлах үзүүлэлт. Олон тооны өөр өөр нюанс, шинж чанаруудын дунд хамгийн бага ач холбогдолтой, зорилгодоо хүрэх үйл явцад хамгийн бага нөлөө үзүүлдэг, мөн энэ үйл явцад давамгайлах үүрэг гүйцэтгэдэг тул тэргүүлэх ач холбогдол өгөх нь чухал юм. Эрэмбэлэх чадварыг аливаа төлөвлөлтийн үйл явцын үр ашиг, үр ашгийн өөр нэг үзүүлэлт гэж нэрлэж болно, учир нь Төлөвлөгөөний хамгийн чухал цэгүүдийг онцлон тэмдэглэх нь зорилгодоо хүрэх үү, үгүй ​​юу гэсэн асуултанд шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг.

    Таны харж байгаагаар төлөвлөлт нь үйл явцын хувьд олон тооны өөр өөр нюансуудаар тодорхойлогддог. Аль ч төрлийг тусад нь, эсвэл бусадтай хослуулан хэрэглэж болно. Сонгохдоо гол зүйл бол үйл ажиллагааныхаа бүх онцлогийг харгалзан үзэх явдал юм. Гэхдээ бид хэчнээн төрлийн төлөвлөлт байсан ч, хэчнээн ч гэсэн авч үзсэн ч, хэчнээн жишээ дурдлаа ч бид яагаад аливаа зүйлийг төлөвлөх хэрэгтэй, ямар давуу талтайг ойлгохгүй бол энэ бүхэн үнэ цэнэгүй болно. Энэ нь бидний амьдралд хэрхэн туслах вэ? Эдгээр асуултуудад бид дараагийн хэсэгт хариулахыг хичээх болно.

    Та яагаад төлөвлөлт хэрэгтэй байна вэ?

    Манай сургалтууд нь хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх арга барилд зориулагдсан тул энд болон цаашдын хичээлээр байгууллага, пүүс, аж ахуйн нэгж гэх мэт бус, харин хүний ​​үйл ажиллагаатай холбоотой төлөвлөлтийг авч үзэх болно.

    Төлөвлөлт нь тухайн хүн хүссэн зүйлдээ хүрэх эсэхээс гадна юунд хүрэхийг голчлон тодорхойлдог хүчин зүйл юм. Төлөвлөлтийн үйл явц нь дан ганц, явцуу зорилтот нөлөө үзүүлэхгүй, харин хүний ​​хувийн олон үзүүлэлт, түүний үйл ажиллагааны чиглэл, амьдралын хэв маягт нөлөөлдөг цогц нөлөөтэй байдаг. Доор бид төлөвлөлтийн эерэг талууд болон түүний өгдөг үр өгөөжийн цөөн хэдэн зүйлийг жагсаав.

    Зорилгын тодорхойлолт

    Хүн үйл ажиллагаагаа төлөвлөж эхэлмэгц сэтгэн бодох чадвар нь идэвхжиж, бүтээлч чадавхи идэвхжиж, тархины үйл ажиллагаа нэмэгддэг. Та яг юу хүсч байгаагаа мэдэж байгаа гэж бодож байхдаа ямар нэг зүйлийг хүсч, түүнийгээ "төсөөлж" чадна. Гэхдээ та төлөвлөгөөгөө боловсруулж, сайтар тунгаан бодож эхэлмэгц таны хийсвэрээс зорилго нь тодорхой болж хувирч эхэлдэг (жишээлбэл,). Аажмаар та нар үүнийг нарийвчлан төсөөлж, түүний онцлогийг харгалзан үзэж, ямар нэгэн байдлаар өөрчилдөг. Хаашаа явж байгаагаа мэдэхгүй хөлөг хэзээ ч зорьсон газраа хүрдэггүй гэдэг үг бий. Хүн ч мөн адил - хэрэв тэр яг юу хүсч байгаагаа мэдэхгүй бол тэр хэзээ ч түүнд хүрэхгүй. Төлөвлөлт нь таны юу хүсч байгаагаа ойлгож, хэрэгжүүлэх, тодорхой зорилгод хүрэх боломжийг олгодог.

    Тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөө

    Бид юу хүсч байгаагаа мэддэг байсан ч түүнд хүрэхийн тулд юу хэрэгтэйг мэдэхгүй бол хэзээ ч хүрч чадахгүй. Бидний зорилго бол дэлхийн хэмжээний, сайн сайхан, гайхалтай байж болох ч бидний юу хүсч, юу хийхийг хүсч байгаа дүр зураг хэвээр үлдэнэ. Энэ байдлыг төлөвлөлтөөр засч залруулж болно. Нэгдүгээрт, энэ нь хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд хийх ёстой тодорхой алхмуудыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Хоёрдугаарт, үүнд шаардлагатай нөөц, тэдгээрийн эх үүсвэрийг тодорхойлоход тусалдаг. Гуравдугаарт, энэ нь цаг хугацааг тогтоох боломжийг олгодог. Ингэснээр та зөв төлөвлөгөөтэй болмогц түүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд юу хийх хэрэгтэй, түүнд хэн, юуг татан оролцуулах, хамгийн гол нь хэзээ хийхийг хүсч байгаагаа мэдэх болно. Төлөвлөлт нь зорилгодоо хүрэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгадаг, учир нь... үйл ажиллагааны практик гарын авлага юм.

    Үйлдлийн тухай бодол биш үйлдэл

    Хүссэн зүйлээ хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөтэй болтол бид энэ сэдвийг байнга бодож байдаг. Бид үүнийг хэр их хүсч байгаагаа, хэрэв бидэнд ийм зүйл байсан бол хичнээн сайхан байх бол гэж боддог, одоо бидэнд энэ нь ямар их дутагдаж байгаагаа эргэцүүлэн боддог, магадгүй бид үүнийг хийх явцдаа өөрсдийгөө төсөөлдөг. Гэхдээ нэг ГЭХДЭЭ байдаг - бид бодохоос гадна өөр юу ч хийдэггүй. Энэ нь магадгүй бүх зүйл дуусах болно гэдгийг харуулж байна. Төлөвлөж эхэлснээр та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх эхний бөгөөд хамгийн том алхамыг аль хэдийн хийж байна гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Зөвхөн энэ нь таныг ихээхэн урагшлуулна. Дараа нь гинжин урвал эхэлдэг: төлөвлөгөө гаргасны дараа та тодорхой үйлдлүүдийг хийж эхэлдэг, эхний цэгийг хоёрдугаарт, хоёр дахь нь гурав дахь гэх мэт. Хэрэв та өчүүхэн зүйлийг хүртэл төлөвлөх зуршлыг өөртөө суулгаж чадвал хүсэл тань хэрхэн бодит болж эхэлснийг шууд анзаарах болно. "Хэвтэж буй чулуун доор ус урсдаггүй" гэсэн өөр зүйр үгийг энд хэрэглэж болно. Газар дээрээс бууж, арга хэмжээ авч эхлээрэй. Төлөвлөлт нь зорилгодоо хүрэхэд шаардлагатай эрчим хүчний нөөцийг бий болгодог.

    Маневр хийх боломж

    Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг тодорхой мэдэхгүй бол бид өөрсдийн үйлдлээ тодорхойлж, зохицуулж чадахгүй. Бид юу хийх ёстойгоо ойролцоогоор төсөөлж болох ч хэрэв бид төлөвлөгөөгүй ажиллавал мухардалд хүрэх эсвэл зорилгоосоо холдох эрсдэлтэй. Төлөвлөгөөтэй байж, ажиллаж эхлэхэд та бүхэл бүтэн үйл явцыг онлайнаар удирдаж болно: энэ нь ийм байдлаар ажиллахгүй, өөрөөр оролдоорой, нэг зүйл ажиллахгүй байна, үүнийг юу орлуулах талаар бодож үзээрэй. Тодорхой төлөвлөгөөтэй байх нь замдаа маневр хийх, янз бүрийн арга, аргуудыг өөрчлөх боломжийг олгоно. Үүний үр дүнд та үйл явдлыг хөгжүүлэх бүх боломжит нюанс, сонголтыг харгалзан цогц төлөвлөгөөтэй болно. Төлөвлөх чадвар нь аливаа нөхцөл байдалд уян хатан, бэлэн байх чадвар юм.

    Амжилтанд хүрэх магадлал өндөр

    Төлөвлөлтийн хамгийн чухал давуу тал нь 100% баталгаа биш ч гэсэн амжилтанд хүрэх маш том магадлал хэвээр байгаа явдал юм. Маш бага зүйл хүсдэг ч ямар ч төлөвлөгөөгүй хэзээ ч юунд ч хүрч чаддаггүй олон хүмүүс бид харагдана! Тэднээс ялгаатай нь бүх зүйлд хүрч, түүнээс ч илүүг үл харгалзан гайхалтай зорилго тавьдаг хүмүүсийн жишээ маш олон байдаг. Эхнийхээс ялгарах зүйл бол төлөвлөх, эрэмбэлэх чадвар юм. Зорилгоо тодорхойл, төлөвлөгөө боловсруулж эхлээрэй - хэсэг хугацааны дараа та зорилгодоо хүрсэн гэдгээ харах болно, төлөвлөгөөгүй олон мянган хүмүүс байрандаа үлдэнэ. Төлөвлөлт нь таныг аль ч салбарт манлайлагч болгоно!

    Та яагаад бүх алхамаа төлөвлөж, тунгаан бодох хэрэгтэй байгаа нь одоо танд илүү тодорхой болсон нь лавтай. Төлөвлөлтийг бизнесменүүд, бизнес эрхлэгчид, асар том корпорациудын тэргүүнүүд, бүтээлч хүмүүс, зохиолчид, жүжигчид, шоу бизнесийн одод, ерөнхийдөө амжилттай хүмүүс гэж нэрлэдэг бүх хүмүүс хийдэг. Төлөвлөлт нь бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, ноцтой үр дүнд хүрэхийг хүсдэг аливаа хүний ​​амьдрал, үйл ажиллагааны нэг хэсэг юм. Тийм ч учраас өнөөдөр ширээний ард суугаад үзэг цаас аваад ямар нэгэн зүйлийг төлөвлөж эхлэхээс гадна үр дүнтэй гэдгээ нэг бус удаа нотолсон төлөвлөлтийн тусгайлан боловсруулсан аргууд байдаг. Бид дараагийн хэсэгт хамгийн алдартай нь товч тоймыг өгөх болно.

    Төлөвлөлтийн техник

    ABC төлөвлөлт

    Энэ аргын урьдчилсан нөхцөл бол чухал болон чухал бус зүйлийн хувийн харьцаа үргэлж ойролцоогоор ижил байдгийг тодорхой харуулсан туршлага юм. Тогтоосон үр дүнд хүрэхэд чухал ач холбогдолтой аливаа ажлыг ABC үсгийн утгыг ашиглан хуваарилах ёстой. Үүнээс үзэхэд хамгийн чухал, ач холбогдолтой (A) ажлуудыг эхлээд, дараа нь бусад бүх ажлыг (B, C) хийх ёстой. Та энэ техникийг ашиглан цаг заваа төлөвлөх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дуусгахад шаардагдах хүчин чармайлт биш харин даалгаврын ач холбогдлыг харгалзан үзэх хэрэгтэй.

    ABC арга нь гурван үндсэн дүрэм дээр суурилдаг.

    • А ангилал - хамгийн чухал зүйлүүд. Тэд таны хийж буй бүх зүйлийн 15 орчим хувийг бүрдүүлдэг ч үр дүнгийн 65 орчим хувийг гаргадаг.
    • B ангилал - чухал асуудлууд. Тэд таны нийт бизнесийн 20 орчим хувийг бүрдүүлдэг бөгөөд таны үр дүнгийн 20 орчим хувийг бий болгодог.
    • C ангилал - хамгийн бага ач холбогдолтой асуудлууд. Тэд таны бүх бизнесийн 65 орчим хувийг бүрдүүлдэг ч таны үр дүнгийн 15 орчим хувийг авчирдаг.

    Та энэ техникийн талаар илүү ихийг эндээс олж мэдэх боломжтой.

    Эйзенхауэрын зарчим

    Энэ аргыг нэгэн цагт Америкийн генерал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр санал болгосон. Энэ нь хамгийн чухал шийдвэрийг хурдан гаргахад маш сайн нэмэлт тоолуур юм. Энэ зарчим нь ач холбогдол, яаралтай байдлын шалгуурын дагуу тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох явдал юм.

    Та бүх даалгавраа дөрвөн үндсэн ангилалд хувааж, дарааллаар нь гүйцэтгэх ёстой.

    • А ангилал - хамгийн яаралтай бөгөөд чухал асуудлууд.
    • B ангилал - яаралтай боловч чухал биш асуудлууд. Тэдгээрийг эхний ангиллаас ач холбогдлын шалгуураар нь ялгаж салгах чадвартай байх нь чухал, эс тэгвээс та тэдэнд цаг хугацаа алдаж, үнэхээр чухал зүйлийг дараа нь үлдээж болно.
    • C ангилал - яаралтай биш, гэхдээ чухал асуудал. Яаралтай байдлын хүчин зүйлийг энд анхаарч үзэх хэрэгтэй: эдгээр зүйл нь яаралтай биш тул ихэвчлэн арын шатаагч дээр тавьдаг бөгөөд дараа нь яаралтай болдог нь сайн зүйл биш юм. Тиймээс тэдний хэрэгжилтийг хэзээ ч орхигдуулж болохгүй. Ийм ажлуудыг бусад зүйлсийн дунд шилжүүлж болно - хэрэгжүүлэх ажлыг өөр хэн нэгэнд даатгах.
    • D ангилал - яаралтай болон чухал бус асуудлууд. Ихэнхдээ хүн ийм зүйлд хамгийн их санаа зовдог бөгөөд ихэнх цагаа түүнд зарцуулдаг. Энэ ангиллын тохиолдлыг үнэн зөв тодорхойлж сур. Өмнөх ажил дууссаны дараа тэдгээрийг хамгийн сүүлд хийх ёстой.

    Та Эйзенхауэрын аргын талаар эндээс илүү ихийг мэдэж болно.

    Паретогийн дүрэм

    Энэ дүрмийг заримдаа "80/20" зарчим гэж нэрлэдэг. Үүнийг Италийн эдийн засагч Вилфредо Парето боловсруулсан. Үүний үндсэн зарчим нь хамгийн бага хэмжээний үйлдэл нь хамгийн их үр дүнг бий болгодог ба эсрэгээр юм.

    Харааны хувьд энэ дүрэм дараах байдалтай байна.

    • 20% үйлдэл = 80% үр дүн
    • 80% үйлдэл = 20 үр дүн
    • Хүмүүсийн 20% нь бүх хөрөнгийн 80% -ийг эзэмшдэг
    • Иргэдийн 80 хувь нь нийт хөрөнгийн 20 хувийг эзэмшдэг
    • Хэрэглэгчдийн 20% нь орлогын 80% -ийг бүрдүүлдэг
    • Хэрэглэгчдийн 80% нь орлогын 20% -ийг бүрдүүлдэг
    • гэх мэт.

    Энэ дүрмийг өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаанд хэрэгжүүлбэл, өдөрт хийж байгаа бүх зүйлийн 80% нь танд хэрэгтэй үр дүнгийн ердөө 20%, сайн төлөвлөсөн үйл ажиллагааны 20% нь таныг нандин зорилгодоо 80% ойртуулж байгааг харах болно. Үүний үндсэн дээр та өдрийг цөөхөн, гэхдээ хамгийн хэцүү, чухал, яаралтай ажлаас эхлүүлж, дараа нь хялбар бөгөөд чухал биш, харин илүү их хэмжээгээр хийх хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Парето дүрмийг ABC техник эсвэл Эйзенхауэрын зарчимтай хослуулан хэрэглэх нь маш тохиромжтой.

    Та "80-аас 20" зарчмын талаар илүү ихийг уншиж болно.

    Хугацаа

    "Хугацаа" гэсэн нэр томъёо нь зарцуулсан цагийг судлахад зориулагдсан аргыг хэлдэг. Гүйцэтгэсэн үйлдлийг бүртгэх, хэмжих замаар гүйцэтгэдэг. Цаг хэмжигдэхүүний гол зорилго нь цагийг хэрхэн зарцуулж байгааг тодорхойлох, "цаг хугацаа алдах"-ыг тодорхойлох, цагийн нөөцийг олох, цаг хугацааны мэдрэмжийг хөгжүүлэх явдал юм.

    Цаг хөтлөх нь маш энгийн: мэргэжилтнүүд 2-3 долоо хоногийн турш бүх үйлдлээ 5 минутын нарийвчлалтайгаар тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Харааны хувьд энэ нь иймэрхүү харагдаж байна:

    • 8:00-8:30 - сэрж, сунгаж, угаана
    • 8:30-9:00 - цай ууж, компьютераа асааж, имэйлээ шалгасан
    • 9:00-9:30 - нийгмийн сүлжээнд очсон
    • 9:30 - 10:00 - ажилд орох бичиг баримтыг бэлтгэсэн
    • гэх мэт.

    Бичлэгийг тайлбар болон нэмэлт параметрүүдээр нэмж болно. Цагийг хянах хэд хэдэн арга байдаг:

    • Цаасан дээр - дэвтэр, дэвтэр, дэвтэр
    • Гаджет ашиглах - гар утас, цахим уншигч, таблет
    • Дуу хураагч ашиглах
    • Компьютер дээр тусгай програм хангамж ашиглах
    • Онлайн - тусгай интернет програмууд
    • Гант диаграм (доороос харна уу)

    Хугацаагаар олж авсан өгөгдөл дээр үндэслэн та цагаа хуваарилах чухал шинж чанаруудыг тодорхойлж, тэдгээрийг тохируулах боломжтой болно. Цагийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

    Гант диаграм

    Гант диаграм нь Америкийн менежментийн мэргэжилтэн Хенри Гантын боловсруулсан баганан графикийн арга юм. Энэ нь янз бүрийн төслүүдийн төлөвлөгөө, хуваарийг харуулахад ашиглагддаг. Диаграмм нь цаг хугацааны тэнхлэгийн дагуу чиглэсэн судлуудаас бүрдэх бөгөөд тус бүр нь төслийн нэг хэсэг болох тусдаа даалгаврыг харуулдаг. Босоо тэнхлэг нь даалгаврын жагсаалт юм. Үүнээс гадна та график дээр янз бүрийн үзүүлэлтүүдийг тэмдэглэж болно - хувь, заагч, цагийн тэмдэг гэх мэт.

    Гант диаграмыг ашигласнаар та төслийн хэрэгжилтийн явц, гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны үр нөлөөг тодорхой хянах боломжтой. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд энэ аргыг бусадтай хослуулах шаардлагатай болно, учир нь диаграмм нь огноотой синхрончлогдоогүй, зарцуулсан нөөц, гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны мөн чанарыг харуулдаггүй. Энэ нь жижиг төслүүдэд хамгийн тохиромжтой. Диаграмм нь ихэвчлэн төслийн менежментийн янз бүрийн програмуудад нэмэлт болгон ордог.

    SMART технологи

    SMART зорилго тодорхойлох техник нь дэлхийн хамгийн шилдэг техникүүдийн нэг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Энэ нь NLP-ээс гаралтай бөгөөд бид үүнийг нэг хичээл дээрээ дэлгэрэнгүй авч үзсэн. Энд бид энэ техникийн талаар товч тайлбар өгөх болно.

    “SMART” гэдэг үг нь өөрөө зорилгын шалгуурыг тодорхойлсон таван үгийн эхний үсгээс бүрдсэн товчилсон үг юм. Тэдгээрийг бага зэрэг нарийвчлан авч үзье.

    • Тодорхой - зорилго нь тодорхой байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. Үүнийг тохируулахдаа та хүрэхийг хүсч буй үр дүнг тодорхой төсөөлөх ёстой. Жишээлбэл, "Би антропологич болохыг хүсч байна."
    • Хэмжих боломжтой - зорилго нь хэмжигдэхүйц байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. та хүссэн үр дүнг тоон хэлбэрээр илэрхийлэх ёстой. Жишээлбэл, "2015 он гэхэд би сар бүр 50 мянган рубль олохыг хүсч байна."
    • Хүрэх боломжтой - зорилго нь хүрэх боломжтой байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. та өөрийн хувийн шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой: чадвар, урьдач байдал, авъяас чадвар гэх мэт. Жишээлбэл, хэрэв та математикийн хичээлд хэцүү байгаа бөгөөд энэ шинжлэх ухааныг огт ойлгодоггүй бол шилдэг математикч болох зорилго тавихгүй байх нь дээр.
    • Холбогдох - зорилго нь таны бусад зорилгод нийцсэн байх ёстой. Жишээлбэл, дунд хугацааны зорилгодоо хүрэхийн тулд богино хугацааны хэд хэдэн зорилгод хүрэхийг далд хэлбэрээр оруулах ёстой.
    • Хугацаа хязгаарлагдмал - зорилго нь цаг хугацаандаа тодорхойлогдсон байх ёстой бөгөөд тодорхой хугацааны хүрээтэй байх ёстой. Жишээ нь, "Би ийм, ийм сараар зургаан сарын дотор 95-80 кг жин хасахыг хүсч байна."

    Энэ бүхэн нь хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд шаардлагатай арга хэмжээг тодорхойлох, хамгийн их хүчин зүйлийг харгалзан үзэх, ахиц дэвшлийг байнга хянах боломжийг олгоно. SMART техникийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

    Зорилго, зорилтуудын жагсаалт

    Цаг хугацаа, даалгавраа төлөвлөх хамгийн энгийн арга. Энэ бол зүгээр л хийх зүйлсийн жагсаалт юм. Ийм жагсаалт нь маш тохиромжтой, учир нь тэдгээр нь компьютер, гар утасны програм эсвэл нарийн төвөгтэй схем ашиглах гэх мэт нэмэлт эх үүсвэр шаарддаггүй, гэхдээ танд хийх ёстой бүх зүйлийг тодорхой харуулах, энэ үйл явцыг хянах боломжийг олгодог.

    Зорилго, даалгаврын жагсаалтыг гаргах нь маш энгийн: та цаасан дээр хийх ёстой бүх зүйлээ бичиж, хэзээ, дууссаны дараа дууссан зүйлсийг зүгээр л зурж болно. Эсвэл та үүнийг арай илүү төвөгтэй болгож болно: "даалгавар", "нэн тэргүүний зорилт", "хугацаа", "дууссан тэмдэг" гэсэн баганууд байх хүснэгтийг хий.

    Бүх танилцуулсан техникийг дангаар нь эсвэл хослуулан хэрэглэж болно. Бүх сонголтыг туршиж үзээрэй - мэдээжийн хэрэг, хэсэг хугацааны дараа та өөртөө хамгийн тохиромжтой, тохирохыг сонгох болно, магадгүй тэдгээр дээр үндэслэн өөрийн гэсэн хувилбарыг бий болгох болно.

    Үйл ажиллагаа, цагаа төлөвлөхөд тань хялбар болгох үүднээс өдөр тутмын амьдралдаа хэрэглэж болох маш үр дүнтэй зарчмуудыг та бүхний анхааралд толилуулж энэ хичээлийг дуусгахыг хүсэж байна.

    Төлөвлөлтийн зарчим

    • Төлөвлөсөн бүх аргыг туршиж үзээд өөрт тохирохыг нь сонго. Үүнийг өдөр бүр, бүх зүйлд хэрэглээрэй.
    • Бүх зүйлийг санах гэж бүү оролд - тэмдэглэл хөтлө. "Хамгийн уйтгартай харандаа хамгийн хурц дурсамжаас дээр" гэдэг.
    • Хэрэв танд хийх зүйл их байгаа бол бүгдийг хийх гэж бүү оролд. Хамгийн чухал, нэн тэргүүний зорилтуудыг тодорхойлж, хэрэгжүүлж эхлэхэд цаг гарга. Үлдсэнийг нь дараа нь дуусга.
    • Нэг долоо хоногийн эцэст дараагийнхаа үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга. Өдөр бүрийн төгсгөлд ижил зүйлийг хий.
    • Танд ирж буй сонирхолтой бодлыг бичихийн тулд тэмдэглэлийн дэвтэр, үзэг эсвэл дуу хураагуур авч явж заншаарай.
    • Өдөр бүр жижиг гэлтгүй бүх амжилтаа тэмдэглэж байх “амжилтын тэмдэглэл” хөтөл. Энэ нь таныг байнга урам зоригтой байлгаж, зөв ​​зам дээр байгааг сануулах болно.
    • Үгүй гэж хэлж сур. Энэ чадвар нь таныг цагийг дэмий үрэх, шаардлагагүй зорилгод тэмүүлэх, шаардлагагүй хүмүүстэй харилцахаас аврах болно.
    • Ямар нэгэн зүйл хийхээсээ өмнө үргэлж бодож байгаарай. Давуу болон сул талуудыг жинлэнэ үү. Яаралтай үйлдэл, үйлдэл хийхгүй байхыг хичээ.
    • Үргэлж ямар нэгэн зүйл хийх явцдаа өөрийгөө санаж, яг одоо юу хийж байгаагаа мэдэж байгаарай. Хэрэв та урагшлахгүй байна гэж бодож байвал энэ үйл ажиллагааг орхи.
    • Өөрийгөө шүүмжлэлтэй хараарай: цагийг дэмий үрдэг муу зуршлууд, хийх дуртай, гэхдээ зорилгодоо хүрэхэд чинь түлхэц өгдөггүй зүйлсээ тодорхойл. Дараа нь аажмаар, нэг нэгээр нь эдгээр зуршил, үйл ажиллагааг үр дүнтэй шинэ зүйлээр соль.
    • Амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж, тэдгээрийн дагуу амьдар. Ингэснээр та үргэлж гол зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, цаг үрэхгүй.
    • Шаардлагагүй үйлдэл бүү хий, бусдын бизнесийг бүү хий. Та өөрөө урагшлах ёстой, гэхдээ хэрэв та үүнд сэтгэл хангалуун бус байвал бусад хүмүүсийн зорилгод хүрэх хэрэгсэл болгон ашиглахыг бүү зөвшөөр.
    • Өөрийгөө хөгжүүлэх цагийг тогтмол, системтэйгээр хуваарилах: ном унших, боловсролын болон урам зориг өгөх видео үзэх, ур чадвараа сургах гэх мэт.
    • Тэнд бүү зогс - нэг зорилгодоо хүрч, өөр, илүү ноцтой зорилго тавь. Ингэснээр та үргэлж сайхан формтой байж, урам зориг, урам зоригтой байх боломжтой.

    Дээрх бүх зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр аль ч салбарт амжилтанд хүрч, хамгийн богино хугацаанд зорилгодоо хүрэх боломжтой болно. Хамгийн гол нь өөр дээрээ байнга ажиллаж, олж авсан ур чадвараа амьдралд хэрэгжүүлэх явдал юм. Энэ хичээлээс сурсан бүхэн үр дүнгээ өгч эхлэхийн тулд та ирээдүйн үйл ажиллагаагаа өнөөдрөөс төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй. Аливаа арга барилаас эхэлж, дадлага хийж, шинэ ур чадвар эзэмшиж, түүнийгээ зуршил болго. Мэдээжийн хэрэг, бидний амьдралд бүх зүйлийг төлөвлөх боломжгүй, гэхдээ маш их зүйлийг хийж болно.

    Та манай 4brain эх сурвалжаас төлөвлөлт, үр ашгийн талаархи нэмэлт сонирхолтой материалыг олж авах боломжтой:

    Мэдлэгээ шалгаарай

    Хэрэв та энэ хичээлийн сэдвээр мэдлэгээ шалгахыг хүсвэл хэд хэдэн асуултаас бүрдсэн богино тестийг авч болно. Асуулт бүрийн хувьд зөвхөн 1 сонголт зөв байж болно. Сонголтуудын аль нэгийг сонгосны дараа систем автоматаар дараагийн асуулт руу шилжинэ. Таны авсан оноонд таны хариултуудын зөв байдал, дуусгахад зарцуулсан хугацаа нөлөөлдөг. Асуултууд бүр өөр өөр, сонголтууд нь холилдсон гэдгийг анхаарна уу.

    Мэдлэгийн санд сайн ажлаа илгээх нь энгийн зүйл юм. Доорх маягтыг ашиглана уу

    Мэдлэгийн баазыг суралцаж, ажилдаа ашигладаг оюутнууд, аспирантууд, залуу эрдэмтэд танд маш их талархах болно.

    Үүнтэй төстэй баримт бичиг

      Байгууллага дахь стратеги төлөвлөлтийн мөн чанарыг судлах нь удирдлагын чиг үүргүүдийн нэг бөгөөд өрсөлдөөнт зах зээлд байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц юм. Бизнес төлөвлөгөө нь стратеги төлөвлөлтийн нэг хэсэг юм.

      курсын ажил, 2011-05-05 нэмэгдсэн

      Аж ахуйн нэгжийн стратеги төлөвлөлтийн мөн чанар, үе шат, чиг үүрэг. Стратегийн төлөвлөлт нь удирдлагын чиг үүргийн нэг бөгөөд байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц юм. Худалдааны аж ахуйн нэгжийн хуваарилалтын зардлыг төлөвлөх, тэдгээрийн ангилал.

      туршилт, 2009 оны 03-р сарын 29-нд нэмэгдсэн

      Стратегийн төлөвлөлт гэдэг нь байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц болох удирдлагын чиг үүрэг юм. Энэ нь удирдлагын бүх шийдвэрийн үндэс суурь болдог. Орчин үеийн машин хэрэгслийн үйлдвэрийг сайжруулах.

      дипломын ажил, 2009 оны 06-р сарын 10-нд нэмэгдсэн

      Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны стратеги төлөвлөлтийн онол, арга зүйн үндэс, мөн чанар, арга, загварууд. Байгууллагын удирдлагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц. Стратегийн төлөвлөгөө боловсруулах арга зүйн зөвлөмж.

      курсын ажил, 2011-09-20 нэмэгдсэн

      Стратегийн менежментийн төлөвлөлтийн онолын талууд, түүний мөн чанар, ач холбогдол, үе шатууд. Сервис Центр ХХК-ийн стратеги төлөвлөлтийн тогтолцоо, байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц, сэдэл, хяналтын мөн чанар.

      курсын ажил, 2011/10/29 нэмэгдсэн

      Стратегийн төлөвлөлт нь удирдлагын үндсэн чиг үүргүүдийн нэг бөгөөд байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох үйл явц юм. Удирдлагын аудитын зорилго, зорилтууд, боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоог хянах тухай ойлголт.

      туршилт, 2010 оны 11/27-нд нэмэгдсэн

      Байгууллагын зорилгод хүрэх арга хэрэгсэл болох стратеги төлөвлөлтийн үүсэл түүх, үндсэн ойлголт, мөн чанар, бүтэц. Стратегийн зорилго, хөгжлийн өөр хувилбаруудыг боловсруулах. Үйл ажиллагааны стратегийг сонгох үндэслэл.

      курсын ажил, 2015/01/18 нэмэгдсэн