Төслийн менежер. Төслийн удирдлага. Төслийн менежерт тавигдах шаардлага


Төслийн удирдлагын программ хангамж (Төслийн менежер) нь даалгаврынхаа явцыг үр дүнтэй төлөвлөж, удирдах боломжийг олгодог. Аливаа менежментийн бүтээгдэхүүний нэгэн адил хэрэглэгч бүр ажлын жагсаалтыг хөтлөх, цагийг удирдахаас гадна төслийн менежментийн хэрэгсэл юу хийх чадвартай байх талаар өөрийн гэсэн үзэл бодолтой байдаг.

Энэхүү тойм нь даалгавар, нөөцийн төлөвлөлт, явцын хяналт, хуваарь, төслийн төлөвийн график, үүрлэсэн төсөл, даалгаврын дэмжлэг, түүнчлэн тэдгээрийн хамаарал зэрэг төслийн удирдлагын стандарт функцуудыг санал болгодог хөтөлбөрүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

Анхаарна ууТайлбар: Майкрософт компанийн алдартай арилжааны бүтээгдэхүүн MS Project-ийг төслийн менежментийн хөтөлбөрүүдэд жишиг болгон ашиглаж болохгүй. Бүх төсөл нарийн төвөгтэй механизм шаарддаггүй. Нэмж дурдахад ToDoList гэх мэт энгийн шаталсан асуудлын номыг хадгалахад хялбархан нийцэх олон төсөл байдаг.

Төслийн менежментийн үнэгүй програм хангамжийн тойм (Төслийн менежер)

Open Workbench нь төслийн менежментэд маш том боломжийг олгодог

Жагсаалтыг тэргүүлж байгаа нь төслийн удирдлагын эх кодын хэрэгсэл бөгөөд маш олон төрлийн функц, функцуудыг санал болгодог тул арилжааны төслийн менежментийн багц худалдаж авах шийдвэр гаргахаасаа өмнө үүнийг анхаарч үзэх нь зүйтэй юм. Аливаа арилжааны бүтээгдэхүүний нэгэн адил энэ аппликейшн нь танаас түүний бүх шинж чанарыг судлахад хэсэг хугацаа зарцуулах шаардлагатай болно.

Анхаарна уу: Хэрэв та MS Project-ийг ашиглаж дассан бол төслийг арай өөр өнцгөөс харахад бас багагүй хугацаа хэрэгтэй болно. MS Project нь даалгаварт чиглэсэн, Open Workbench нь нөөцөд чиглэсэн байдаг.

Хөгжүүлэгчдийн үзэж байгаагаар "Open Workbench нь шийдэгдэж буй ажлуудын зардлын тооцоонд үндэслэн бүтээгдсэн. Тооцооллыг даалгаварт хуваарилагдсан нөөцтэй холбодог. Төслийн үргэлжлэх хугацааг төслийн нөөц тус бүрд хуваарилах цаг дээр үндэслэн тооцно. бүх ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах нийт цагийг хамрах "Нээлттэй ажлын ширээ нь төсөлтэй холбоотой бүх ажлуудын тооцоонд үндэслэн төслийн үргэлжлэх хугацааг тооцож, улмаар боловсон хүчин, нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөгөөг гаргадаг багуудад хамгийн тохиромжтой."

Анхаарна уу: Хэрэв та мэдэхгүй байсан бол зөвхөн төслийн менежмент төдийгүй бүх төслийн хөтөлбөрүүдийн дагуу хүн бол нөөц бөгөөд өөр юу ч биш юм. Гэсэн хэдий ч үүнийг нухацтай авч үзэх хэрэггүй, энэ бол зүгээр л нэр томъёо юм.

Workbench-ийн гол онцлогууд нь төслийн төлөвлөлт, цагийн хуваарь, нөөцийн удирдлага, төслийн тойм гэх мэт.

Мөн програм нь MS Project файлуудыг унших боломжтой бөгөөд энэ нь Open Workbench-ийг хамгийн сэтгэл татам болгодог. Олон бүтээгдэхүүн, тэр ч байтугай арилжааны бүтээгдэхүүн ч гэсэн маш сайн менежментийн хэрэгслүүдтэй байдаг ч эрт орой хэзээ нэгэн цагт хэн нэгэн таны төлөвлөгөөг хаа сайгүй байдаг MS Project-ээр харах эсвэл засварлахыг хүсч, нийцтэй байдал байхгүй гэдгийг олж мэдэх болно. Таны гарт байх хамгийн сайн зүйл бол хүснэгт эсвэл графиктай тэнцэх файл руу экспортлох хэрэгсэл юм.

Open Workbench бол сонирхогчийн хакер биш бүрэн хэмжээний бүтээгдэхүүн бөгөөд хагас дутуу ажиллагаатай. Майкрософт төслийн нэгэн адил энэ нь бүтээгдэхүүнийг нарийвчилсан судалгаа, ашиглах баталгаа болох дунд болон том төслүүдэд хамгийн тохиромжтой. Жижиг төслүүдийн хувьд та системд суралцахаас илүү их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та үүнийг аль хэдийн мэддэг бол Workbench дээр жижиг төслүүдийг бий болгож, удирдах нь танд ямар ч бэрхшээл учруулахгүй.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ихэвчлэн бага ажиллагаа шаарддаг жижиг төслүүдийг удирддаг бол GanttProject эсвэл ToDoList (дараа хэлэлцэнэ) зэрэг шинж чанар багатай төслийн менежерүүдийг шалгаж үзэхийг хүсч болно.

GanttProject бол олон платформ бүхий төслийн менежментийн сайн шийдэл юм

Гант төсөл

Windows, Mac OS X болон Linux-ийг дэмждэг. xml руу экспортлох. Завсрын үе шатуудыг удирдах
Open Workbench-ийн харагдах байдал, зарим функц дутагдалтай байна.

цэг төсөл

Вэб програм. Асар их туршлага (төсөл 2000 онд эхэлсэн). Маш олон хүмүүс энэ програмыг ашигласан тул асуултын хариултыг олоход харьцангуй хялбар байдаг
Сайт нь өнгөлөг хэрэгслүүдтэй харьцуулахад уйтгартай мэт санагдаж магадгүй юм. Алдааг аажмаар засаж байна

web2 төсөл

Вэб програм. Хамтарсан хуанлитай хамтарсан төслүүдийг удирдахад илүү тохиромжтой. Та dotProject-с төслүүдийг импортлох боломжтой. Өргөн хүрээтэй баримт бичиг
Танд өөрийн сервер эсвэл хостинг хэрэгтэй. dotProject-ийн зарим функцууд боловсруулагдаж байна.

Төслийн эцсийн үр дүнг дээд албан тушаалтнуудын өмнө хариуцдаг мэргэжилтэнг төслийн менежер гэж нэрлэдэг бөгөөд түүний үүрэг нь төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхийн тулд хариуцлагатай шийдвэр гаргах үүрэгтэй. Эрсдлийн нөхцөл, янз бүрийн хязгаарлалттай ажилладаг тул хариуцлагатай албан тушаалд ордог тул тэдгээрийг анхааралтай сонгодог. Нэр дэвшигч идэвхтэй байж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх санааг байнга гаргаж байх ёстой. Ажил нь ажлыг зохион байгуулах, бүх зүйлийг зөв төлөвлөх, санаагаа амжилттай хэрэгжүүлэх чадварт оршдог. Доор бид төслийн менежерийн дүр төрх, түүний үүрэг хариуцлагад хамаарах шаардлагыг авч үзэх болно.

Ажил нь доод албан тушаалтнуудын үйл ажиллагааг зохицуулахад суурилдаг. Төслийн менежерийн албан тушаал нь мэдээжийн хэрэг манлайллын албан тушаал юм, учир нь энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн ажлын цаг хугацаа, түүний чанарыг хянахын зэрэгцээ өгсөн даалгавраа амжилттай биелүүлэх ёстой. Менежер нь хатуу санхүүжилт, хязгаарлагдмал тооны туслахуудын тусламжтайгаар түүний шаардлагыг хангахын тулд үйлчлүүлэгчийн хүслийг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой.

Үр дүнгийн чанар нь үйл явц, цаг хугацаа, хөдөлмөрийг зөв зохион байгуулахаас хамаардаг тул ажил нь өндөр хариуцлага шаарддаг. Энэ салбарт өөрийгөө харуулж чадсан хүн карьерын өсөлт, том төсөвтэй төслүүдэд ажлын санал, үүний үр дүнд цалингийн хэмжээ мэдэгдэхүйц нэмэгдэх нь гарцаагүй.

Гайхалтай мэргэжилтэн ч гэсэн захиалагчийн боловсруулсан төслийг дунд зэргийн нарийн төвөгтэй захиалга байсан ч бие даан хэрэгжүүлэх боломжгүй тул төслийн менежерүүд багаар ажилладаг. Менежер нь ажилчдынхаа ажилд хяналт тавьж, түүнийг жигд явуулах, ажлын өдрийг зохион байгуулах, багийнхаа хэсэг бүрийн үйл ажиллагааг зохицуулах үүрэгтэй.

Эхлэхээсээ өмнө төслийн менежерийн үүрэг хариуцлагад багийнхаа ажилчдыг сонгох, түүний ажлыг дээд удирдлага болон үйлчлүүлэгчийн өмнө хариуцах зэрэг багтана. Багийн гишүүн бүр нийтлэг шалтгааныг анхаарч, үр дүнгийн төлөө ажиллахаар сонгогдох ёстой. Тийм ч учраас төслийн менежерийн гол чанаруудын нэг бол харилцааны ур чадвар, бие даасан ажилчидтай нийтлэг хэл олох чадвар, бичсэн асуултанд чадварлаг, тодорхой хариулах чадвар гэх мэт.

Жишээлбэл, эмэгтэйчүүдийн сэтгүүл гаргах төсөлд хамгийн багадаа редактор, хуулбар зохиогч, дизайнер, загвар зохион бүтээгч байх шаардлагатай. Редактор ирээдүйн уншигчдын сонирхлыг татах сэтгүүлийн хэсгүүдийг бодож, материалыг цэгцэлж, ярилцлага хийх гэх мэт. Дизайнер нь сэтгүүлийн дүр төрх, дизайныг хариуцдаг, хуулбар зохиогч нь агуулгын чанар гэх мэт. Мэргэжилтэн бүр өөрийн салбарыг хариуцдаг бөгөөд төслийн менежер нь ямар нэгэн алдаа дутагдалгүй, хүн бүр ажлаа үр дүнтэй гүйцэтгэхэд анхаардаг. Менежер нь холбоос бүрийг бүхэлд нь холбож, төслийг чирэгдэлгүй хэрэгжүүлэх, багийг бүрэн хүчин чадлаараа ажиллах, сул зогсохгүй байх үүрэгтэй.

Дээр дурдсан үүрэг хариуцлагаас гадна төслийн менежер нь ажлын явцад үүссэн бүх ойлгомжгүй мөч, бүтэлгүйтлийн талаар шийдвэр гаргах үүрэгтэй бөгөөд тухайн нөхцөл байдалд хэрхэн ажиллахаа багтаа тайлбарлах үүрэгтэй тул ойлгох үүрэгтэй. ажилд авсан багийн мэргэжилтэн бүрийн ажлын нарийн төвөгтэй байдал. Нэмж дурдахад, амт, ур чадвар сайтай байгаа нь танд ялах сонголтыг онцолж, утопи болж хувирах тохиромжгүй хувилбаруудаас татгалзах боломжийг олгоно. Ийм мэдлэг нь төслийн менежер бүх ажлыг хийх ёстой гэсэн үг биш юм.

Багийн сайн тал нь энд байгаа мэргэжилтэн бүр өөрийн гэсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд төслийн менежерийн чиг үүрэг нь тэднийг зөв чиглэлд чиглүүлэхэд хүргэдэг бөгөөд үүнийг зөв хийхийн тулд та ажлын нарийн ширийнийг ойлгох хэрэгтэй. багийн гишүүн бүр. Тэрээр үр дүнтэй ажиллах тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх, шаардлагагүй шуугиангүйгээр даалгаврыг хамгийн зөв шийдвэрлэх үүрэгтэй.

Менежерийн чиг үүрэг нь төслийн төрөл, мэргэжилтнүүдэд өгсөн үүрэг даалгавраас шууд хамаардаг. Зарим төслүүд нь үйлчлүүлэгчтэй байнгын холбоо тогтоох, хэлэлцээр хийх, төслийн зүйл тус бүрийг хүргэх эцсийн хугацааг тохиролцохыг шаарддаг.

Компанийн дүр төрх нь үйлчлүүлэгч төслийн менежерээс ямар чанарыг харахыг хүсч байгаагаас хамаарна. Өргөдөл гаргагчийг энэ сул орон тоонд хүлээн авах үед тэдгээрийг хэлэлцдэг. Тиймээс ажил олгогчийн өмнө таны ач холбогдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд байнга хөгжиж, шинэ ур чадвар, мэдлэг олж авах нь зүйтэй гэдгийг бид баттай хэлж чадна.

Ажлын хариуцлага, ажлын байр

Бид өмнө нь аль хэдийн тодруулсан хүн гүйцэтгэх чадвартай байх ёстой ажлын ерөнхий багцТөслийн менежер. Ажлын үүрэг хариуцлага Энэ мэргэжилтний ур чадвар нь түүний ажилд орохыг хүссэн компани нь ямар чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулж байгаагаас шууд хамаардаг.

Ямар ч тохиолдолд төслийн менежер бүр хийх ёстой:

    төслийг эхнээс нь дуустал удирдах (хүргүүлж буй ажлын чанарт хяналт тавих, тохиролцсон хугацааг чанд мөрдөх, батлагдсан төсвөөс хазайхгүй байх, тэдгээрийн хооронд харилцан адилгүй бүх төрлийн эрсдэлийг тооцох);

    үйлчлүүлэгчтэй яриа хэлэлцээ хийх, шаардлагын нарийн ширийн зүйлийг хэлэлцэх, ажлын төлөвлөгөө, зардлын жагсаалтыг гаргах;

    багийнхаа бүх хэсгийг удирдах;

    зураг төсөл, техникийн баримт бичгүүдийг (төлөвлөгөө, техникийн нөхцөл, шаардлага, зардлын тайлан гэх мэт) хөтлөх, шинэчлэх;

    тендерт оролцох, түүнчлэн гэрээ байгуулах үйл явцад оролцох;

    үйлчлүүлэгчдээс төсөлд хяналт тавихаас гадна бүтээгдэхүүний нэмэлт борлуулалт хийх.

Зарим компаниуд төслийн менежер хайх явцад түүнийг борлуулалтын мэргэжилтний даалгаврыг нэмж гүйцэтгэхийг хүсдэг, тухайлбал: шинэ үйлчлүүлэгч хайх, арилжааны шинэ санал боловсруулах, гэрээ байгуулах, үйлчлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх.

Өнөөдөр төслийн менежер нь хөдөлмөрийн зах зээл дээрх олон төрлийн салбар дахь хамгийн эрэлттэй ажлын байрны нэг юм. IT -хүрээ, санхүүгийн үйлчилгээ, барилгын үйлдвэрлэл, эмийн үйлдвэр, даатгал, спорт, арга хэмжээний менежментийн үйлчилгээ.

Эхний ээлжинд төслийн менежерүүдийн эрэлт хэрэгцээ эхэлсэн IT -өндөр мэргэшсэн менежерүүдийн эрэлт байнга нэмэгдэж байгаа бүс нутгууд. Одоо томоохон бизнес болгонд төслийн менежер хэрэгтэй байгаа нь хамгийн багадаа зардал багатай.

Төслийн менежерт тавигдах ерөнхий шаардлага

Мэдээжийн хэрэг, шаардлагын жагсаалт нь компанийн үйл ажиллагааны чиглэлээс ялгаатай. Барилгын компаниуд зарим ур чадвар, IT -хүрээ – бусад, санхүүгийн байгууллагууд – гуравдугаарт. Гэхдээ нюансаас үл хамааран үйлчлүүлэгч бүр төслийн менежерийн албан тушаалд өргөдөл гаргагчдад дараахь ерөнхий шаардлагыг тавьдаг, тухайлбал: дээд боловсрол (ажил олгогчийн ажлын профайлыг хангасан мэргэшлийг хүлээн авна), хамгийн бага ажлын жилийн туршлага, ноцтой байгууллагуудад. 3 жилээс эхлэн техникийн болон дизайны баримт бичиг боловсруулах ур чадвартай, удирдах албан тушаалд ажиллаж байсан туршлагатай, харилцааны ур чадвартай.

Зарим ажил олгогчид англи хэлний ярианы болон бичгийн сайн мэдлэгтэй байх, урт хугацааны бизнес аялалд явах хүсэл эрмэлзэл, төслийн менежментийн зарчмуудын талаар хамгийн бага мэдлэгтэй байхыг шаарддаг.

Сайн мэргэжилтэн болоход юу хэрэгтэй вэ?

Дээр дурдсанчлан шаардлагатай мэдлэгийн бааз нь тухайн компанийн үйл ажиллагааны чиглэлээс шууд хамаардаг. Барилгын салбарыг жишээ болгон авч үзье. Тиймээс, барилгын компанид төслийн менежерийн албан тушаалыг хашихын тулд өргөдөл гаргагч нь техникийн дээд боловсролтой, түүнчлэн бусад барилгын компаниудад дор хаяж нэг жил ажилласан туршлагатай байх ёстой (удирдлагын албан тушаалд илүү тохиромжтой).

Заавал ур чадвар нь үр дүнтэй ажил бий болгохын тулд дор хаяж гурван хүнтэй ажилчдын багийг удирдах чадвар, үйлчлүүлэгчидтэй зөвшилцөх, үзэл бодлоо хамгаалах, стресст тэсвэртэй байх зэрэг орно.

Цалин

Мэргэжилтний ажлын байр, туршлагаас хамааран түүний цалинг сард 20-150 мянган рубль болгож болно. Үнийн дүнгээс гадна компаниуд ажилчиддаа эрчимтэй ажилласан урамшуулал, урамшууллын төлбөр, ашигтай хэлцлийн хүү санал болгодог. Тиймээс сарын эцэст хүлээн авсан нийт дүн нь тогтоосон цалингаас хамаагүй өндөр байж болно. Дунд түвшний мэргэжилтэн 50 мянган рубль олох боломжтой бөгөөд энэ нь урамшуулал, урамшууллыг тооцохгүй.

Менежерийн санамж

Төслийн үйлчлүүлэгчид нь аливаа компанийн тэргүүн байж болох бөгөөд төслийн менежер нь үйлчлүүлэгчийнхээ баруун гар болж, ажлынхаа ихэнх цагийг төсөлд зориулах үүрэгтэй. Төслийн санаа, дэмжлэгийг боловсруулахад зориулж гарааны хөрөнгийг хуваарилах эрх мэдэл нь куратор юм. Мэргэжилтэн нь төслийн хууль ёсны баримт бичгийг боловсруулах, ажлын явцад маргаантай асуудлыг шийдвэрлэх, захиалагчаар батлагдсаны дараа төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах, бусад олон ажлыг гүйцэтгэх чадвартай байх ёстой.

Ялангуяа төслийн менежер ажлын туршлагагүй эсвэл төслийн хэлтэс боловсруулах шатандаа байгаа тохиолдолд танай багт өгсөн даалгаврыг төгс нарийвчлалтайгаар гүйцэтгэх нь үргэлж боломжгүй байдаг. Хэчнээн уран зохиол судалсан ч ажлын байрны тодорхойлолтыг чанд баримталсан ч алдаа гаргаж болно. төслийн тэргүүлэх менежер. Хариуцлагаийм Мэргэжилтнүүд нэлээд өргөн хүрээтэй бөгөөд эхний бүтэлгүйтлийн үед бууж өгөх ёсгүй.

Төслийн менежер нь тодорхой зорилгод хүрэх, үйл ажиллагааны тактикийг бий болгохын тулд үйлчлүүлэгчтэй ярилцахдаа зөв асуулт асуух чадвартай байх ёстой. Ингэснээр та өөрийгөө болон багаа буруу шийдвэрээс хамгаалж, төслийн хяналтын явцад янз бүрийн бэрхшээлээс зайлсхийх боломжтой. Ихэнхдээ үйлчлүүлэгчийн сонирхсон цар хүрээ, нарийн даалгавруудыг бүрэн ойлгодоггүй нь үл ойлголцолд хүргэдэг бөгөөд энэ нь маш муу юм. Таамаглал дэвшүүлэхийн оронд цогц хариулт авахын тулд хэлэлцээрийн явцад нарийн асуулт асуухыг зөвлөж байна.

Эцсийн үр дүн нь үйлчлүүлэгчийн сэтгэлд нийцэхийн тулд ажил нь таамаглал дээр суурилж болохгүй. Та урам зоригоор үр дүнтэй ажил хийж чадахгүй бөгөөд эдийн засгийн тогтворгүй байдлын үед компанидаа ашиг тусаа өгөх талаар бодох хэрэгтэй. Үр ашгийг зөвхөн мөнгөн дүнгээр тооцохгүй, нэр хүндийг өсгөх, үнэлж баршгүй туршлага хуримтлуулах, тэр байтугай компанийг дампуурлаас аврах зэргээр хэмжиж болно.

Энэ нийтлэлд бид мэргэжлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг судалж үзсэн. төслийн менежерийн үүрэг хариуцлагатэр ажлын байрандаа аль нь гүйцэтгэх ёстой, ямар мэргэжлийн ур чадвартай байх. Энэ чиглэлээр туршлага хуримтлуулах нь маш чухал боловч үүнээс гадна хүн тодорхой хүний ​​хүчин зүйлтэй байх ёстой бөгөөд үүнгүйгээр сонгосон чиглэлд шилжих нь утгагүй юм. Төслийн менежер бол ашигтай төслүүдийг хэзээ ч амжилтанд хүрэхгүй төслүүдээс салгах ёстой менежер бөгөөд энэ нь тийм ч хялбар биш юм!

Танд нийтлэл таалагдсан уу? Нийгмийн сүлжээн дэх найзуудтайгаа хуваалцаарай. сүлжээнүүд:

Төслийн менежер бол Орос улсад дөнгөж өргөн дэлгэрч эхэлж буй шинэ мэргэжил юм. Өмнө нь бүх ажил, арга хэмжээ, төслийн менежмент нь менежерийн мөрөн дээр ирдэг байв. Энэ нь удирдах албан тушаалд байгаа хүмүүсийг ихээхэн дарамталж, ажлын үр ашгийг бууруулсан. Тиймээс тус байгууллагаас албан тушаал дэвшсэний дараа "төслийн менежер" мэргэшсэн мэргэжилтэн гарч ирэв. Энэ ажилтан нь компанийн ажилтнуудын нэг хэсэг эсвэл зочин мэргэжилтэн байж болно.

Төсөл гэдэг нь эцсийн хугацаа, чанар, төсөв гэх мэт хатуу тогтоосон нөхцөлд тодорхой зорилгод хүрэх арга хэмжээний цогц юм. Төслийн менежер нь түүний үр дүнг хариуцдаг мэргэжилтэн юм. Функциональ менежерээс ялгаатай нь төсөл бүрийн төслийн менежер шинэлэг арга барил, шинэ шийдэл шаарддаг өвөрмөц зорилготой тулгардаг. Төслийг хэрэгжүүлэх менежерийн манлайлал санааг амьдралд хэрэгжүүлэнгүүт дуусдаг. Энэ мэргэжлийн нарийн төвөгтэй байдал, онцлог нь төслийн менежер шинэ төсөл бүрийг шинэ багтай хэрэгжүүлэхээс өөр аргагүйд хүргэдэг бөгөөд энэ нь ажлын харилцааг "эхнээс нь" бий болгох гэсэн үг юм. Төсөл хэрэгжиж дууссаны дараа тухайн байгууллагын ажилтны нэг хэсэг биш менежер түр ажилгүй болж магадгүй юм.

Төсөл бүр сорилт, сорилт тул энэ мэргэжил нь амбицтай, өөртөө итгэлтэй, зорилготой хүмүүст тохиромжтой. Энэ нь байнга өөрчлөгдөж байдаг амьдралын нөхцөл байдлыг хамардаг.

Төслийн менежер заавал мэргэжлийн хүнтэй байх ёстой

үүнгүйгээр түүний ажил үр дүнгүй байх шинж чанарууд. Ийм менежерийн хувьд ерөнхий удирдлагын чиглэлээр мэдлэг чухал байдаг, учир нь тэр юуны түрүүнд хүмүүсийг удирддаг. Эдгээр ур чадвар нь гишүүдийг богино хугацаанд нэгтгэж, нэг зорилгод хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай шингэн багт онцгой чухал юм. Мэргэжлийн онцлог нь төслийн менежментийн тусгай мэдлэгээр илэрхийлэгддэг. Энэ чиглэлээр ийм менежер бүр мэдэх шаардлагатай олон тооны практик шийдэл, арга техникийг хуримтлуулсан. Төслийн менежмент нь цаг хугацаа, санхүү, харилцаа холбоо, зөрчилдөөн, боловсон хүчин, эрсдэл, аюулгүй байдал, хангамж зэрэг олон ангиллыг чадварлаг зохицуулахыг шаарддаг. Ажил нь аль ч салбартай холбоотой байж болох тул төслийн менежер бүх салбарыг мэддэг байх ёстой, i.e. наад зах нь өргөн цар хүрээтэй, шаардлагатай бол дутуу мэдлэгээ хурдан нөхөх чадвартай байх.

Энэ бол өвөрмөц мэргэжил юм. Удирдлага нь хүнээс хувийн онцгой чанарыг шаарддаг. Онол сурсан хүн бүр сайн менежер, ялангуяа төслийн менежер болж чадахгүй. Юуны өмнө энэ бол үүрэг хариуцлага, түүнийг даах хүсэл юм. Төслийн менежер бүх зүйлд хувийн хариуцлага хүлээнэ, тэр дангаараа бүхэл бүтэн баг болон хувь хүмүүсийн үйл ажиллагааг хариуцдаг. Төслийн менежерийн ажилд гэнэтийн нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог бөгөөд энэ нь нурах нь зайлшгүй юм шиг санагддаг. Гэхдээ менежер ямар ч үнээр хамаагүй эерэг үр дүнд хүрч, төслийг бүтэлгүйтэхээс урьдчилан сэргийлэх ёстой. Үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь менежерт зайлшгүй шаардлагатай хоёр дахь чанар юм. Мэдээж менежер хүн удирдагч байх ёстой. Хүмүүс түүнийг эргэлзэлгүйгээр дагаж, итгэж, түүнд итгэх ёстой. Үүнд хүрэхийн тулд харилцааны ур чадвар, зохих ур чадвар шаардагдана.Төсөл бол олон төрлийн харилцан үйлчлэлийн асар том систем юм. Төслийн хэсэг бүрийн төлөв байдлыг мэдэхийн тулд төслийн менежер нь мэдээлэл дутмаг байсан ч системтэй бодож, оновчтой шийдвэр гаргах чадвартай байх ёстой.

Төслийн менежмент хэцүү, гэхдээ сонирхолтой. Энэ бол хүн болгонд байдаггүй ажил юм. Гэхдээ өөрийгөө эрч хүчтэй, амбицтай, зоригтой хүн гэж үздэг хэн бүхэн энэ үйл ажиллагааны салбарт амжилтанд хүрэх боломжтой.

Дэлхий даяар төслийн менежмент улам бүр эрэлт хэрэгцээтэй болж байна. Олон компанид зөвхөн уламжлалт аргаар удирдан чиглүүлэх төдийгүй ирээдүйтэй санааг санаачилж, амьдралд хэрэгжүүлэх чадвартай өндөр мэргэжлийн менежерүүд хэрэгтэй. Ер нь амжилтад хүрсэн компани бүр шинэ санааг өөртөө шингээсэн хөрөнгө оруулалтын төсөл юм. Тэдгээрийн хэрэгжилтийг Төслийн Менежментийн Мэргэжлийн (PMI) гэрчилгээтэй мэргэжилтэн удирдаж болно.

Төслийн менежментийн мөн чанар, түүний онцлог

Төслийн менежментийн төсөл гэдэг нь цаг хугацаа, нөөц, санхүүгийн хувьд хязгаарлагдмал, өвөрмөц шинж чанартай бүтээгдэхүүн боловсруулах, бий болгоход чиглэсэн цуврал арга хэмжээ, ажил, төлөвлөгөө болон бусад даалгавар юм. Үүний гол шинж чанарууд нь:

  • нэг удаагийн хэрэглээ, давтагдах чадваргүй;
  • тодорхой эцсийн үр дүнд хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүл
  • эцсийн бүтээгдэхүүний өвөрмөц байдал;
  • "Гурвалсан хязгаарлалт" байгаа эсэх - цаг хугацаа, зардал, агуулга; хэрэгжсэн төлөвлөгөө нь үргэлж тодорхой эхлэл, төгсгөлтэй байдаг;
  • янз бүрийн хослолоор харилцан уялдаатай, зохицуулалт шаарддаг олон тооны процессууд.

Энэ төрлийн менежментийг байгууллага, аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх, ижил төстэй зүйлгүй шинэлэг бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх, компанийн бүх түвшний харилцааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор хэрэгжүүлж байна. Боломжит бүх нөөцийг (үйлдвэрлэл, боловсон хүчин, шинжлэх ухаан) тэргүүлэх чиглэлд төвлөрүүлэх бодлого нь түүнийг боловсруулах, туршихад зарцуулсан цаг хугацааг багасгах замаар бүтээгдэхүүний өртөгийг бууруулах боломжийг олгодог. Энэ нь эргээд нэмэлт хөрөнгө оруулалтыг татаж, ажилчдыг аливаа үйлдлийг механикаар гүйцэтгэхээс илүү үр дүнд хүрэх сэдэл төрүүлдэг. Үйл ажиллагааныхаа үр дүнг харах боломж, санхүүгийн урамшуулал нь ирээдүйтэй ажилчдыг компанид татах боломжийг олгодог.

Төслийн зарчмаар гаргасан бүх шийдвэр, завсрын үйлдлүүд нь төслийн удирдлагын томоохон системд нэгтгэгддэг. Эдгээр зарчмууд дээр суурилсан өндөр чанартай, бүтээмжтэй ажлыг хангахын тулд тодорхой мэдлэг, ур чадвар бүхий мэргэжилтэн хэрэгтэй. Ийм мэргэжилтэнг хаанаас олох, түүний мэргэшлийг хэрхэн баталгаажуулах вэ?

Төслийн менежерт тавигдах үндсэн шаардлага

Шинэлэг санаачлагатай ажиллах онцлогийг харгалзан төслийн менежер нь тодорхой үйл явцыг хариуцдаг үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн багийг удирдах боломжийг олгодог хэд хэдэн хувийн шинж чанартай байх ёстой.

  • манлайлах ур чадвар;
  • хариуцлага;
  • өндөр зохион байгуулалт, үр ашиг;
  • өөртөө болон ажилдаа итгэх итгэл;
  • аналитик ур чадвар;
  • харилцааны чадвар.

Энэ төрлийн менежерийн бизнесийн гол ур чадваруудын дунд дараахь зүйлийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

  • бүхэл бүтэн зургийг авах, төлөвлөгөөний үе шат бүрийн үр дүнг нэгэн зэрэг үнэлэх чадвар;
  • ерөнхий удирдлагын ур чадвар, PM-ийн мэргэжлийн мэдлэг;
  • инновацийг хэрэгжүүлж буй салбарын онцлог шинж чанаруудын талаархи мэдлэг;
  • багийн гишүүн бүрт өөрсдийн ажлын чиглэлийн ач холбогдол, хариуцлагыг тайлбарлах чадвар;
  • шаардлагатай үр дүнд хүрэхийн тулд багийг урамшуулах чадвар.

Төслийн менежер нь ерөнхий стратегийн хүрээнд ажлын чанарыг үе шат бүрт хянаж, өгөгдсөн нөөц, цаг хугацааны параметрээс хамааран тохируулах чадвартай байх ёстой. Энэ нь нэг нийтлэг санааны хүрээнд ажилладаг өөр өөр хэлтсүүдийг холбож, үйл ажиллагааг нь уялдуулдаг. Түүнчлэн Ерөнхий сайд техникийн болон санхүүгийн баримт бичигтэй ажиллах чадвартай байх ёстой.

Төслийн менежерүүдийг сургах, баталгаажуулах тогтолцоо

Дэлхийн олон дээд боловсролын байгууллагууд "төслийн менежмент" гэсэн мэргэжлийг зааж, диплом олгодог. Гэсэн хэдий ч "төслийн менежмент" гэсэн нэр томъёог ойлгох хандлага, олж авсан мэдлэгийн түвшин нь тухайн орны багшлах боловсон хүчин, шинжлэх ухааны үндэслэл, уламжлалаас хамааран ихээхэн ялгаатай байж болно.

Нэмж дурдахад, өөр өөр боловсролын байгууллагууд өөр өөр хичээл заадаг бөгөөд энэ нь төслийн менежментийн зарчимтай бүрэн нийцэхгүй бусад үйл ажиллагааны чиглэлийг онцолж болно, жишээлбэл, "төсөл ба хөтөлбөрийн удирдлага" эсвэл "гэрээ ба төслийн менежмент". Тиймээс энэ үйл ажиллагааны чиглэлээр менежерийн мэдлэгийн түвшинг хэрхэн үнэлж, санал болгож буй санаачлагыг хэрэгжүүлэхэд бэлэн байгаа эсэхийг тодорхойлох нь чухал асуулт байв.

Өнөөдөр 170 гаруй улс 1969 онд байгуулагдсан Төслийн удирдлагын хүрээлэнгийн (PMI) гэрчилгээг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ нь АНУ-д (Пенсильвани) байрладаг бөгөөд бусад улс орнуудад, ялангуяа Орост (Санкт-Петербург, Москва) хэд хэдэн охин компанитай. Нэрийг нь үл харгалзан байгууллага нь бүрэн утгаараа боловсролын байгууллага биш бөгөөд боловсролын үйл явц тэнд явагддаггүй. Энэ бол ашгийн бус бүтэц бөгөөд үйл ажиллагаа нь судалгаа зохион байгуулах, стандарт боловсруулах, онцлох нийтлэл, ном, сэтгүүл хэвлэх, дэлхийн өнцөг булан бүрт семинар, хурал зохион байгуулахад чиглэгддэг.

PMI-ийн хамгийн чухал үйл ажиллагааны нэг бол төслийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн магадлан итгэмжлэл юм. Тэдгээрийн хамгийн алдартай бөгөөд өргөн тархсан нь PMP (Project Management Professional) гэрчилгээ буюу багийг удирдах чадвартай Төслийн Менежментийн Мэргэжилтэн юм. Нэмж дурдахад хүрээлэн нь бусад ижил төстэй чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн, мэргэжилтнүүдийг магадлан итгэмжлүүлдэг.

  • програмууд (PgMP);
  • багц (PfMP);
  • Agile аргууд (PMI-ACP);
  • эрсдэлийн удирдлага (PMI-RMP);
  • хуваарь (PMI-SP);
  • бизнесийн шинжилгээ (PMI-PBA).

Албан тушаалд нэр дэвшигчид ийм гэрчилгээ байгаа нь ажил олгогч эсвэл хөрөнгө оруулагчийн хувьд нэг төрлийн чанарын шинж тэмдэг юм. Энэ менежер нь холбогдох ажлын туршлагатай, дээд боловсролтой, PMBOK системийн дагуу шалгагдсан гэсэн үг юм.

PMP магадлан итгэмжлэлийг хэн авч болох вэ, ямар давуу талтай вэ?

Мэргэжилтнүүд яагаад PMP магадлан итгэмжлэл авахыг хүсдэг вэ? Хүн бүр өөрийн гэсэн шалтгаантай байдаг ч үүнд хэд хэдэн үндсэн шалтгаан бий.

  • Менежментийн шинжлэх ухаан хөгжихийн хэрээр томоохон, дэвшилтэт компаниудын тоо нэмэгдэж, нарийн төвөгтэй, хариуцлагатай санаачлагыг хэрэгжүүлэх төслийн менежер хайж байхдаа PMP баримт бичигтэй байх ёстой.
  • Ийм түвшний магадлан итгэмжлэл, хэлний хангалттай мэдлэгтэй дотоодын менежерүүд гадаадын компани эсвэл гадаадын хөрөнгө оруулалттай Оросын компанид сайн ажилд найдаж болно. Инновацид зориулагдсан өргөн цар хүрээтэй үйлдвэрлэлийн системтэй томоохон байгууллагууд ихэвчлэн энэ профайлын хэд хэдэн менежерийг агуулдаг.
  • Дадлагаас харахад Орос улсад PMP гэрчилгээ нь цалингаа дунджаар 70 хувиар нэмэгдүүлэх боломжтой болгодог.
  • Шалгалтанд бэлдэж, тэнцэхээс эхлээд өргөдөл гаргагч нь менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн хүмүүсийн дугуйлангийн гишүүн болно. Тэрээр өөрийгөө ухамсарлах, шинэ мэдлэг олж авах, хүрээлэнгээс зохион байгуулж буй арга хэмжээнд оролцох, бусад мэргэжилтнүүдтэй харилцах, туршлага солилцох боломжтой.

Дээд болон дунд боловсролтой мэргэжилтэн баталгаажуулах баримт бичгийг авч болно. Системийн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд зохих ажлын туршлагатай байх нь чухал. Өргөдөл гаргагчдад тавигдах үндсэн шаардлага:

  1. Дээд боловсрол (бакалавр, мэргэжилтэн эсвэл магистр) ба дор хаяж 5 бүлэг процесст 4500 цагийн бодит төслийн менежмент (36 сарыг 5 жилийн хугацаанд зарцуулах ёстой). Түүнчлэн төслийн менежментийн чиглэлээр 35-аас доошгүй цагийн бүтэн цагийн сургалтанд хамрагдах ёстой. Үүнд их сургуулийн бүрэн хэмжээний боловсролын хөтөлбөр, зөвлөх, боловсролын компаниудын сургалт, зайны болон мэргэжлийн хөтөлбөрүүдийг харгалзан үздэг.
  2. Бүрэн дунд боловсролтой, төслийн хэрэгжилтэд 7500 цаг ажилласан (хэрэгжүүлэхээс өмнө 8 жилийн хугацаанд 60 сар), 35 цагийн сургалт.

Таны харж байгаагаар нэр дэвшигч нь тодорхой мэргэжлээр дээд боловсролтой байх шаардлагагүй бөгөөд төслийн нөхцөлд тухайн хүний ​​ажлын туршлагад илүү их ач холбогдол өгдөг.

PMP магадлан итгэмжлэл хэрхэн хийгддэг вэ?

Нэр дэвшигч нь PMI-ийн албан ёсны вэбсайт дээр байгаа онлайн өргөдлийг бүртгэж, бөглөнө. Өргөдөл нь хувийн мэдээлэл, боловсролын талаархи мэдээлэл, нэр дэвшигчийн оролцсон төсөл бүрийн нарийвчилсан тайлбарыг агуулдаг. Тухайн байгууллага нэр дэвшигчийн оруулсан мэдээлэлд аудит хийдэг учраас худал мэдээлэл өгөх нь утгагүй юм. Хэрэв залилан мэхэлсэн нь батлагдсан бол өргөдөл гаргагчийн гэрчилгээ олгохоос татгалзаж болно.

Өргөдлийг цахим шуудангаар хүлээн авсны дараа шалгалтын цахим төлбөрийг оролцогч эсвэл түүний ажилладаг компани биечлэн хийдэг. Эхний тасалбар нь 555 доллар, дахин нэвтрэх нь 375 долларын үнэтэй. Хэрэв та шалгалт өгөхөөс татгалзаж, энэ тухай 2 хоногийн өмнө Институтэд албан ёсоор мэдэгдвэл аудитын зардалд зөвхөн 100 доллар үлдээж, мөнгийг буцааж өгөх болно.

Та АНУ-аас гадна бүс нутгийн Прометрийн төвүүдэд, жишээлбэл, Москва, Санкт-Петербург дахь хүрээлэнгийн төлөөлөгчийн газарт шалгалт өгч болно. Шалгалт нь өөрөө цахим тест хэлбэрээр явагддаг бөгөөд 4 хариултын сонголт бүхий мэдлэгийн янз бүрийн чиглэлийн 200 асуултаас бүрдэнэ. 175 асуултыг харгалзан үзсэн бол үлдсэн нь урьдчилсан шалгалт юм. 4 цагийн дотор та дор хаяж 106 асуултанд зөв (61%) хариулах ёстой.

Асуултууд байнга өөрчлөгдөж, тусгайлан цуглуулсан комисс шалгадаг боловч туршиж буй мэдлэгийн талбарын эзлэх хувь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

  • төлөвлөлт, гүйцэтгэл, хяналт - асуулт бүрийн 23-23.5 хувь;
  • мэргэжлийн хариуцлага (Мэргэжлийн ёс зүйн дүрмийн дагуу) – 14 хувь;
  • төлөвлөгөөг эхлүүлж, гүйцэтгэл 7-8.5 хувьтай байна.

Шалгалтанд тэнцэх оролдлого амжилтгүй болсны дараа нэр дэвшигч жилийн турш дахин хоёр удаа азаа туршиж үзэх боломжтой бөгөөд нэмэлт төлбөр төлнө. Хэрэв бүх 3 оролдлого хүссэн үр дүнд хүрээгүй бол та нэг жил хүлээгээд дахин өргөдөл гаргах ёстой.

PMP гэрчилгээ нь 3 жилийн хугацаанд хүчинтэй бөгөөд дараа нь сунгах шаардлагатай. Баталгаажуулах механизм нь дараах байдалтай байна.

  • менежер нь дор хаяж 60 PDU (мэргэжлийн хөгжил) оноо авч, хүрээлэнгийн тусгай системд бүртгүүлэх ёстой;
  • сунгах маягтыг илгээх;
  • Мэргэжлийн ёс зүйн дүрмийг батлах;
  • 150 долларын хураамж төлөх (клубын гишүүд 60 доллар);
  • өргөдлийг эерэгээр шалгасны дараа шинэчлэгдсэн огноо бүхий гэрчилгээ авах.

Дэлхий дээр батлагдсан төслийн менежментийн менежерүүдийн тоо аль хэдийн 400 мянга гаруй хүн болсон бөгөөд өссөөр байна. Төслийн үйл ажиллагаа эрчимтэй хөгжиж байгаа нь санааг нэвтрүүлэх, хэрэгжүүлэх чадвартай мэргэжилтнүүдийн тоог нэмэгдүүлэх шаардлагатай байна.

Өнөөдөр бараг хэн ч өөрийгөө төслийн менежер гэж зарлах боломжтой юм шиг санагддаг. Сонинуудын ажлын хуудсуудыг хараад та олон компаниуд туршлагатай төслийн менежерүүдийг хайж олохыг хичээдэг. Дансуудыг мөн төсөл гэж нэрлэдэг; үнэндээ одоо үед төслийн менежментэд оролцож байгаа бүх хүнийг Ерөнхий сайд гэдэг. Гэхдээ тэдний үйл ажиллагаа төслийн менежменттэй хэр зэрэг холбоотой вэ? Энэ нийтлэлд бид хэд хэдэн төрлийн "төслийн менежер"-ийг авч үзэх болно. үнэндээ,төслийн ур чадвар шаардагддаггүй.

"Зсардаг"

Энэ бол үйлчлүүлэгчийн сайхан сэтгэлийг хариуцдаг борлуулалтын албаны хүн юм. Түүнийг "төслийн менежер" гэж нэрлэдэг тул үйлчлүүлэгч нь тухайн ажилтан нь үйл явцыг удирдах үүрэгтэй гэж боддог. Бодит байдал дээр түүний гол үүрэг бол үйлчлүүлэгчийн хүлээлтийг удирдах явдал юм.

"Торх бүр залгууртай"
Энэ төрлийн төслийн менежер нь байгууллага даяар явж, төсөл болгонд нэвтэрч, уулзалт болгонд оролцдог. Тэд тэмдэглэл хөтөлж байнабүх хэлэлцүүлэг, тэр ч байтугай таны үйлдлийг хянах гэж оролдож болно. Гэхдээ зэрэг тэдний оролцооТөсөлд хамрагдах нь тэд үүнээс юу авахаар төлөвлөж байгаагаас шууд хамаарна.

"Буфер"

Энэ төрлийн төслийн менежер нь ажил гүйцэтгэх ажилтнууд болон менежерүүдийн хооронд давхаргын үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь нэг талаас нөгөө тал руу мессеж дамжуулах холбоос юм. Энэ нь өөр функцгүй.

"Нэрээ өөрчилсөн"

Энэ бол гайхамшигтай данс менежер,Удирдлагын зүгээс тавьж буй бүх боломжит даалгаврыг биелүүлэх болно гэсэн хүлээлттэй төслийн менежерийн "цол"-ыг олгосон. Түүний хийж чадах зүйл бол дуулгавартай байх явдал юм.

"Дэвшилтэт мэргэжилтэн"

Энэ төрлийн төслийн менежер нь ажилчдын аль нэг нь өвдсөн эсвэл хугацаа алдсан тохиолдолд дутагдлыг нөхөх нэмэлт "хос гар" болж хувирдаг. Мэдээжийн хэрэг, төслийн менежер аливаа зүйл буруугаар унавал гараа бохирдуулахаас айхгүй байх нь сайн хэрэг: Гантын графикийг үүсгэж байхад танай багийн тэмцлийг харах шиг муу зүйл байхгүй.

Гэсэн хэдий ч төслийн менежерийн гол үнэ цэнэ бол төслийг буруу тийш нь чиглүүлж болзошгүй асуудлуудыг урьдчилан харах чадвар юм. Дэвшилтэт мэргэжилтэн биш байх нь давуу талтай: төслийн менежер эцсийн хугацаа хоцрох үед хүргэлтийн ажилд бүрэн хамрагдах шаардлагагүй. Төслийн менежер тодорхой ажилд оролцож эхэлмэгц төслийн ерөнхий дүр зургийг харах чадвараа алдаж, төслийн багт ойртож буй асар том асуудлуудыг анзаардаггүй.

Төслийн менежер заавал ахисан түвшний мэргэжилтэн байх албагүй ч төсөл дээр ажиллаж байхдаа баг ямар асуудалтай тулгардаг талаар сайн ойлголттой байх ёстой.

Төслийн менежер - стенографич биш,хурал дээр тэмдэглэл хөтлөх. Энэ бол тодорхой ур чадвар шаарддаг нарийн төвөгтэй, хариуцлагатай үүрэг юм. Зорилгоо тодорхойлох, төсвөө удирдах, эцсийн хугацааг хянах, олон оролцогч талуудтай хамтран ажиллах зэрэг нь нэгэн зэрэг удирдах шаардлагатай цөөн хэдэн салбар юм. Тодорхой журмын талаархи мэдлэг нь төслийн бүх талыг хүлээн зөвшөөрөгдөх түвшинд байлгах түлхүүр юм. Төслийн менежер нь үг хэллэгийг эвлүүлж чаддаг байх ёстой болон хэлэлцээр хийххудалдах, худалдан авах. Энэ нь олон функцийг гүйцэтгэдэг бөгөөд ажлын өдрүүдэд янз бүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Төслийн мэргэжлийн менежер нь төслийн амжилтыг сайтар үнэлж, туршлагаас суралцах чадвараараа бусдаас ялгардаг. Тэрээр төслийн хөгжлийн явцыг бүхэлд нь сонирхож байна. хязгаарлагдахгүйэцсийн бүтээгдэхүүн. Жинхэнэ төслийн менежер зөвхөн эцсийн үр дүнд санаа тавьдаггүй, тэр эхнээс нь дуустал бүх замыг туулдаг.