ABC зардлын бүртгэлийн арга гэж юу вэ. Зардлын бүртгэлийг функцээр (ABC арга) ба захиалгын аргаар. ABC концепцийн диаграмм
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох (эсвэл ABC) арга нь Европ, Америкийн аж ахуйн нэгжүүдэд өргөн тархсан. Шууд утгаараа энэ арга нь үйл ажиллагааны зардлын бүртгэл (үйл ажиллагааны зардлын бүртгэл) гэсэн үг юм.
Энэ нь зардлын эдийн засгийн бүтцэд гарсан өөрчлөлтийн үр дүнд үүссэн бөгөөд ялангуяа өртөг тооцох, үйлдвэрлэлийн өртгийг тооцох аргын талаархи үзэл бодол өөрчлөгдсөн байдаг.Учир нь ихэнх компаниуд үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцдог уламжлалт системийг бий болгосон. хязгаарлагдмал төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бөгөөд ихэвчлэн үйлдвэрлэлийн өртөгт үндсэн материалын өртөг, үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын хөдөлмөрийн зардал багтдаг. Ихэнхдээ илүү зардал гардаг үйлдвэрлэлийн засвар үйлчилгээ, менежментийн зардал бага байсан тул үйлдвэрлэлийн цалин хөлс эсвэл бүтээгдэхүүний материаллаг зардлын хэмжээгээр пропорциональ хуваарилалтаас болж үйлдвэрлэлийн өртгийн гажуудал нь ач холбогдолгүй байв. Үүний эсрэгээр мэдээлэл боловсруулах зардал нэлээд өндөр байсан.
Зардлын талаархи бодитой мэдээллийг олж авах шинэ аргыг эрэлхийлснээр АВС арга буюу "АВ-өртөг тооцоо" бий болоход хүргэсэн бөгөөд үүний дагуу аж ахуйн нэгж нь түүний онцлог шинж чанарыг тодорхойлдог ажлын үйл ажиллагааны багц гэж тооцогддог. Ажлын явцад нөөц (материал, мэдээлэл, тоног төхөөрөмж) зарцуулагддаг бөгөөд зарим үр дүн гарч ирдэг. Үүний дагуу, АВ-өртөг тооцох аргыг хэрэглэх эхний үе шат нь аж ахуйн нэгж дэх ажлын жагсаалт, дарааллыг тодорхойлохдоо нөөцийн зарцуулалтыг тооцоолохтой зэрэгцүүлэн ажлын нарийн төвөгтэй ажиллагааг хамгийн энгийн бүрэлдэхүүн хэсэг болгон задлах явдал юм.
Харгалзан үзэж буй нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоо нь дотоодын нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ чиглэл бөгөөд үйл ажиллагааны төрлөөр зардлыг тооцох хандлага нь орчин үеийн нарийн төвөгтэй үйлдвэрлэлийн процессын зардлыг хуваарилах уламжлалт аргаар тусгах чадваргүйг ухамсарлаж байгаатай холбоотой юм. Боловсролын үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагуудын хувьд үйл ажиллагааны төрлөөр тооцоо хийх нь маш чухал юм. ABC арга нь нэмэлт (шууд бус) зардлыг хуваарилах нэг чиглэл юм. АВ-өртөг тооцох аргыг ашиглах нь дотоодын нягтлан бодох бүртгэлийн системээс арай өөр нэр томъёогоор хангаж өгдөг. нэг)
Зардал хуваарилах бүлэг нь тодорхой гүйлгээний явцад тодорхойлогдох шууд бус зардлын нарийвчилсан бүлэг юм.
Жишээлбэл, аюулгүй ажиллагааны инженерийн цалин 28,800 рубль байна. сар бүр. Энэ хугацаанд тэрээр дөрвөн төрлийн ажил гүйцэтгэдэг: товч танилцуулга - 100 цаг, ажлын байрны бэлтгэл ажлыг шалгах - 14 цаг, тайлан гаргах - 8 цаг, онцгой байдлыг задлах - 22 цаг. Нийт 144 цаг ажилласан. Шууд бус зардал буюу зардлын хуваарилалтын бүлэг нь хуримтлагдсан цалин хөлс юм. 2)
Үйл ажиллагаа гэдэг нь тодорхой зорилготой үйл явдал, даалгавар, ажлын нэгжийг хэлнэ. ABC нь эдгээр үйл ажиллагааны өртгийг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -д хамаарах завсрын алхам болон бие даасан ач холбогдолтой мэдээлэл болгон ашигладаг. Бидний жишээн дээр үйл ажиллагаа нь 100 цагийг зааж, ажлын байрны бэлтгэлийг шалгах - 14 цаг гэх мэт. 3)
Үйл ажиллагааны төв - технологийн эсвэл зохион байгуулалтын шинж чанараар нэгдсэн үйл ажиллагааны бүлэг.
Үйл ажиллагааны төвүүд нь тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, түүний одоогийн засвар гэх мэт үйл ажиллагаа байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн системд үйл ажиллагааг оруулсны дараа тайлангийн хугацаанд үйл ажиллагаа (үйл ажиллагааны төв) тус бүрт зарцуулсан нөөцийг бий болгодог. Бидний жишээн дээр үйл ажиллагааны төв нь үйл ажиллагаатай тэнцүү байна.
Тодорхой тохиолдол бүрийн нарийвчлалын (бүлэглэлтийн) зэрэг нь үйлдвэрлэл, менежментийн технологи, зохион байгуулалтын онцлог, техникийн, мэдээллийн, цаг хугацааны болон бусад хязгаарлалтын боломжоос хамаарна. Үр ашгийн тест нь шийдвэртэй байх болно, өөрөөр хэлбэл. бусад өртөг тооцох системийн нэгэн адил мэдээллийг нарийвчлан тодруулсны ашиг нь түүний өртөгөөс давсан байх ёстой. 4)
Зардлын объект буюу зардлын хуваарилалтын суурь нь нэмэлт зардлын бүлэг ба үйл ажиллагааны хоорондох холбоос юм. Жишээлбэл, аюулгүй ажиллагааны инженерийн ажилтай холбоотой зардлыг үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацааны хувьд хэд хэдэн үүрэг хариуцлагатай холбож болно. тав)
Зардлын объектын хувь хэмжээ буюу эхний шатны хуваарилалтын харьцаа нь хуваарилагдах зардлын бүлгийн зардлын объектын үнэлгээтэй харьцуулсан харьцаа юм. Өмнөх жишээг үргэлжлүүлэн, эхний шатны хуваарилалтын харьцаа нь аюулгүй ажиллагааны инженерийн ажилтай холбоотой зардлын түүний ажилласан нийт цагтай харьцуулсан харьцаатай тэнцүү байх болно. 144 цаг.Түгээх коэффициент нь 200 * 28 800 рубль: 144 цаг = = 200 рубль. 6)
Үйл ажиллагааны өртөг нь нэг төрлийн үйл ажиллагаа явуулахад чиглэсэн нийт зардлын хэмжээ юм. Аюулгүй ажиллагааны инженерийн цалингийн хувьд энэ нь эхний шатны тархалтын харьцаатай энэ үйл ажиллагаатай холбоотой түгээлтийн суурийн хэмжээгээр үржүүлсэнтэй тэнцүү байх болно.
Бидний жишээн дээр зааварчилгааны үйл ажиллагааны өртгийн үнэ
200 рубль 100 цаг = 20 OOO рубль;
ажлын байр бэлтгэх зардал -
200 рубль 14 цаг = 2800 рубль;
онцгой байдлыг задлах зардал -
200 рубль 22 цаг = 4400 рубль;
тайлагнах зардал -
200 рубль 8 цаг = 1600 рубль. 7)
Үйл ажиллагааны орчин буюу үйл ажиллагааны зардлын хуваарилалтын суурь нь үйл ажиллагааны ачааллыг хэмжих хэмжигдэхүүн юм. Бидний жишээнд үйл ажиллагааны орчинг өгсөн зааврын тоогоор 40 нэгжээр илэрхийлнэ. долоон ажлын байр бэлтгэх.
"Ажлын байрны бэлтгэл" (эсвэл коэффициент) гэж нэрлэгддэг үйл ажиллагааны тээвэрлэгчийн хувь хэмжээ нь дараахь байдалтай байна.
K2 = = 400 рубль. найм)
Үйл ажиллагааны тээвэрлэгчийн хувь хэмжээ буюу хоёр дахь шатны тархалтын харьцаа гэдэг нь тухайн хугацааны үйл ажиллагааны өртөг болон тухайн үеийн үйл ажиллагааны тээвэрлэгчийн нийт үнэ цэнэтэй харьцуулсан харьцаа юм. Энэ тохиолдолд сургалтын хуралдааны зардлын үнийн тодорхой үзүүлэлтийг тооцоолно. Коэффициент нь:
K, = - = 500 рубль.
ABC систем нь зардлын хоёр үе шаттай хуваарилалтыг хангаж өгдөг бөгөөд үүнд хоёр тооцооны объект байдаг - завсрын - үйл ажиллагаа; эцсийн бүтээгдэхүүн. 20 ажилчин бүтээгдэхүүн (чийдэн) хийдэг гэж бодъё. Дэнлүү үйлдвэрлэхэд хамаарах аюулгүй ажиллагааны инженерийн цалингийн эзлэх хувь нь гүйцэтгэсэн ажиллагааны өртөгтэй (500 рубль) тэнцүү бөгөөд түгээх суурийн тоон илэрхийллээр үржүүлнэ (20 хүн). Бидний жишээн дээр аюулгүй ажиллагааны инженер гүйцэтгэдэг, чийдэнгийн үйлдвэрлэлтэй шууд холбоотой товч мэдээлэл өгөх сарын зардал нь 10,000 рубль буюу
500 рубль 20 хүн = 10,000 рубль
"Дэнлүү үйлдвэрлэхтэй холбоотой гурван ажлын байр бэлтгэх" үйл ажиллагааны зардал нь дараахь байдалтай байна.
400 рубль 3 ажил. газар = 1200 рубль.
Байгууллагын үйл ажиллагааг судалж, Рональд Коуз (эдийн засгийн салбарын Нобелийн шагналт) ажлын үр ашиг нь пүүс болон чөлөөт зах зээл дээрх ижил төстэй бизнесийн үйл ажиллагааны зардлын харьцаанаас хамаарна гэж дүгнэжээ. Хэрэв аж ахуйн нэгж доторх үйл ажиллагааны зардал нь түүний гадна байгаа зардлаас бага байвал ажилтнуудаа бүтцэд байлгах, аж ахуйн нэгж доторх нөөцийг хөрөнгө оруулалт хийх нь утга учиртай юм. Хэрэв бие даасан мэргэжилтнүүдийн ажлын хэрэгцээ бага бол гадны үйлчилгээний төлбөрийг төлөх нь илүү ашигтай байдаг. Энгийнээр хэлбэл, гүйлгээний зардлын эдийн засаг нь яагаад пүүсүүд бий болж, тэдний удирдлага тодорхой зохион байгуулалтын бүтцэд суурилдаг болохыг ойлгох боломжийг олгодог.
ABC аргыг зардлын нягтлан бодох бүртгэл, өртөг тооцох аргуудтай хослуулан янз бүрийн түвшинд ашигладаг. ОХУ-д энэ нь зөвхөн програм хайж байна. Гадаадад пүүсүүдийн удирдлагад AB-өртөг тооцох аргыг хэрэглэснээс олж авсан мэдээллийг одоогийн удирдлага, стратегийн шийдвэр гаргахад ашигладаг.
Олон байгууллагуудад ABC аргыг нягтлан бодох бүртгэлийн арга биш харин удирдлагын хэрэгсэл гэж үздэг. Бүтээгдэхүүн, тэр байтугай өртгийн төв гэхээсээ илүү үйл ажиллагааны зардлыг удирдах нь зардлыг үр дүнтэй төлөвлөх, хянах, зардлыг бууруулах шинэ боломжийг олгодог.
ABC мэдээллийг ердийн менежмент болон стратегийн шийдвэр гаргахад ашиглаж болно гэж нийтээр хүлээн зөвшөөрдөг. Тактикийн менежментийн түвшинд энэхүү мэдээллийг ашиг орлогоо нэмэгдүүлэх, байгууллагын үр ашгийг дээшлүүлэх арга замыг тодорхойлоход ашиглаж болно, стратегийн түвшинд - аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн байгуулах, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэр төрлийг өөрчлөх, нэвтрэхтэй холбоотой шийдвэр гаргах. шинэ зах зээл, төрөлжүүлэх гэх мэт.
ABC аргыг ашиглах нь бараа материалын менежментэд бас мэдэгддэг. Энэ арга нь хувьцааг чухал ач холбогдолтой зарим үзүүлэлтийн дагуу, ихэвчлэн энэ төрлийн хувьцааны ашиглалтын жилийн хэмжээгээр: түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг мөнгөн дүнгээр ангилдаг. Бараа материалын ач холбогдол, түүнийг худалдан авахад зарцуулсан эргэлтийн хөрөнгийн хэмжээнээс хамааран бараа материалын хяналт, менежментийн үйл ажиллагааг менежерүүдийн дунд хуваарилдаг.
ABC аргыг үйл ажиллагааны янз бүрийн салбар дахь аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад ашигладаг. Үүний гол хэрэглээний нэг нь үйлчилгээний салбар бөгөөд менежер нь үйлчилгээний хамгийн чухал талуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, тэдгээрийг хамгийн чухал, чухал, чухал биш гэж хуваадаг. Гол нь үйлчилгээний чухал бус талуудыг үнэхээр чухал зүйлсийн зардлаар хэтрүүлэн үнэлэх явдал биш юм.
ABC тооцоолох систем нь дараахь давуу талуудтай.
тооцооны объектуудтай шууд холбоогүй шууд бус зардлын үлэмж хувийг эзлэх тохиолдолд нэгжийн өртгийг илүү нарийвчлалтай тооцоолох боломжийг олгодог;
үнэ тогтоох, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөр сонгох талаархи удирдлагын шийдвэрийг нотолж өгдөг;
бизнесийн үйл явцын зардлыг тооцоолох, ялангуяа үйлчилгээг тооцооллын шинэ объект болгон гүйцэтгэх үед өгдөг.
Тиймээс ABC аргын хувьд уламжлалт аргаас ялгаатай нь зардлын бүртгэлийн объект нь үйл ажиллагаа бөгөөд тооцооны объект нь үйл ажиллагаа ба ердийн объект юм: бүтээгдэхүүн эсвэл бүлэг бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ эсвэл бүлэг. үйлчилгээ, гүйцэтгэсэн ажил (Зураг 8.1).
Шууд бус зардлын хуваарилалтын бүдүүвч диаграммыг авч үзье. гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны аюулгүй байдлын инженерийг хадгалах зардал, тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүнд өртөг хамаарах (Зураг 8.2).
ABC аргыг ашиглан бүх зардлыг хуваарилдаггүй, гэхдээ зардлын бүлгүүдийг үйл ажиллагаагаар нь тусгаарлаж, зардал, үйл ажиллагааны зохих хөдөлгүүрийг олох боломжтой бөгөөд эдийн засгийн хувьд боломжтой зардлыг л хуваарилдаг. Үлдсэн шууд бус зардлыг уламжлалт аргаар хуваарилдаг.
Нэмэлт зардлыг хуваарилах нь төвөгтэй, бүр маргаантай байж болох боловч нэмэлт зардал нь олон байгууллагын зардлын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд тэдгээрийн эмчилгээ нь нэгжийн өртөг, бараа материалын өртөг, ашгийн тооцоо, магадгүй борлуулалтын үнэд тооцоход чухал нөлөө үзүүлдэг.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн практикт нэмэлт зардлыг хуваарилахдаа "уламжлалт" ба үйл ажиллагааны төрлөөр (ABC арга) гэсэн хоёр хандлагыг баримталдаг. Эдгээр хандлага тус бүрт ашигласан журмыг Зураг дээр үзүүлэв. 8.3.
Уламжлалт арга ABC арга
Цагаан будаа. 8.3. Уламжлалт ба ABC агаарын хуваарилалтын арга 232
Хуваарилах (ба дахин хуваарилах) суурийг боломжтой бол нэмэлт зардлын объектыг харгалзан тодорхойлно. тэдгээрийн илрэлийн үндсэн шалтгаан.
AB-өртөг тооцох системийг хэрэгжүүлэхэд хамгийн тохиромжтой үндэс суурь нь шинжлэх ухаан, боловсролын үйл ажиллагаа юм. Энэхүү аргын үндсэн дээр боловсролын чанар, ашигласан хөтөлбөр, багажийн системийн түвшин, боловсролын үйлчилгээний салбарт ашигласан технологийн цаг хугацааны харилцан хамаарлыг үнэлэх өндөр түвшний найдвартай байдлыг хангах боломжтой юм.
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох системийн санаа нь Ж.Стаубс (1971) -д хамааралтай байв. Үүнийг 1980-аад оны дундуур удирдлагын нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн системд нэвтрүүлсэн. Р.Купер, Р.Каплан нарын бүтээлүүдэд. 1990-ээд онд. ABC модулийг ERP-2 стандартын хэд хэдэн бизнесийн удирдлагын автоматжуулсан системд нэвтрүүлсэн (ялангуяа SAP-ийн R3 бүтээгдэхүүнд).
Менежментэд процессын хандлагыг нэвтрүүлэх нь ISO 9000: 2000 цуврал стандартын шаардлагад нийцсэн болно. Стандартын дагуу байгууллагын бүх бизнес процессыг үндсэн гурван төрөлд хуваадаг.
өрсөлдөгчийн давуу талыг бий болгох эсвэл хэрэглэгчийн бий болгосон үнийн тоо хэмжээ, чанарт шууд нөлөөлж, компанийн өрсөлдөх чадварын үндэс суурийг бүрдүүлдэг өрсөлдөгчийн давуу талыг арилгахтай холбоотой бизнесийн үндсэн үйл явц. Үйл ажиллагааны бизнесийн үйл явцын жишээ нь худалдан авалт, үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалт;
үндсэн үйл явцыг явуулж, хэрэглэгчид компанитай харилцах нийт сэтгэл ханамжийг баталгаажуулдаг менежментийн бизнесийн үйл явц. Хэрэв менежментийн аливаа үйл явц хангалтгүй явагдвал тухайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ нь хэрэглэгчийг бүрэн хангаж байгаа хэдий ч компанийн бизнесийн нэр хүнд унах болно. Удирдлагын үйл явц нь үйлчлүүлэгчдийн үнэ цэнийг бий болгодоггүй боловч бизнесийн үндсэн процессуудын бий болгосон үнэ цэнийг устгаж чаддаг. Удирдлагын үйл явц нь хэрэглэгчдэд чанартай, хэмнэлттэй бүтээгдэхүүн бий болгох компанийн ерөнхий чадварыг нэгтгэдэг. Удирдах процессын жишээ нь компанийн засаглал эсвэл стратегийн удирдлага;
хэрэглэгчийн шууд менежмент, мэдээллийн технологи, судалгаа, боловсруулалт, хэрэглэгчид шууд үнэ цэнийг бий болгодоггүй арилжааны бус түншүүдийн шаардлагыг хангасан туслах бизнесийн үйл явц. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэл, ажилд авах, техникийн дэмжлэг үзүүлэх гэх мэт.
Технологи үйл ажиллагааны өртөг- ABC нь тооцоолох, нягтлан бодох бүртгэлийн технологийг ашиглахаас хэтрэхгүй. Энэ нь бизнесийн үндсэн үйл явц, үйл ажиллагааны хүрээнд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд оролцож буй санхүүгийн янз бүрийн үзүүлэлт (зардал, орлого, хөрөнгө, өр төлбөр) -ийн талаарх мэдээллийг хуримтлуулах, системчлэх боломжийг олгодог. Зардлын шалтгаан нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх явдал гэж үздэг уламжлалт хандлагаас ялгаатай нь шинэ систем нь санхүүгийн үзүүлэлтүүд болон нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын хооронд гүйлгээ хийх замаар шууд бус хамаарлын үзэл санаанд суурилсан болно. Технологи, борлуулалт эсвэл менежментийн үйл ажиллагааны үндэс суурь болох үйл ажиллагаа нь бүх төрлийн нөөцийг оролцуулахыг шаарддаг. Энэ нь эргээд гүйлгээг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах хөрөнгө, түүнийг хэрэгжүүлэхэд гарсан зардал, хөрөнгө татах үүрэгтэй холбох боломжийг олгодог.
Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлд гарал үүслийн газар, хариуцлагын төвүүдээр нутагшуулсан хөрөнгө, өр төлбөр, өртгийг үйл ажиллагаагаар нь бүлэглэж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн объектод (зардлын объект) хуваарилдаг. Энэ тохиолдолд компанийн үйл ажиллагааны нийт хэмжээг тэдгээрийн хэрэгжилтийн түвшин, анхан шатны болон туслах үйл ажиллагааны төрлүүдийн дагуу шатлалд нэгтгэж тооцооны объект тус бүр нь үйлдвэрлэлийн (бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээ), борлуулалт (үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдийн сегмент, үйлчилгээний бүс) эсвэл менежментийн (хариуцлагын төвүүд).
Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудад зардлыг үйл ажиллагааны дагуу бүлэглэн хуваарилах дараалал нэлээд төвөгтэй байдаг. Нэгдүгээрт, шатлалын харгалзах түвшний үйл ажиллагааны зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой объектод хуваарилах эсэх нь тэдгээрийн хоорондын шалтгаан ба үр дүнгийн хамаарал байгаа эсэхээс хамаарна. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн харилцааг хадгалах зардлыг борлуулалтын сегментэд хуваарилах боловч бүтээгдэхүүний өртөгт тооцохгүй болно.
Хоёрдугаарт, нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын хоорондох үйл ажиллагаанд хамаарах зардлыг хуваарилах үндэс нь өртгийн хөтөч бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн объектын ашигладаг үйл ажиллагааны тоон хэмжигдэхүйц үр дүн гэж ойлгодог. Эхэндээ Р.Каплан гурван төрлийн өртгийн хүчин зүйлийг ашиглахыг санал болгов: гүйлгээ (гүйцэтгэсэн захиалгын тоо, тонн тээвэрлэсэн бараа гэх мэт), түр зуурын (машин-цаг, хүн цаг, тонн-км гэх мэт), эрчимтэй ( хүчин зүйлийн нэг төрлийн бус байдлыг цаг хугацаа, чанарын хувьд харгалзан үзсэн цогц индексүүд).
Нягтлан бодох бүртгэлийн практикт үйлдвэрлэлийн өртөгийг тооцоолох ABC аргыг ашиглах нь үүнийг боломжтой болгох зорилготой юм шийдвэртэй шийдвэр гаргаххарилцаанд байгаа:
Зардлыг бууруулах - зардлын бодит дүр зураг нь оновчтой болгох шаардлагатай зардлын төрлийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог; хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, бэлэн бүтээгдэхүүний өртөгийг тооцоолох үйл явцад хувь нэмэр оруулдаг.Учир нь энэ нь үйлдвэрлэлийн зардлыг хамгийн их нутагшуулах зарчимд нийцдэг тул зардлыг холбогдох бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн үе шат, гарал үүслийн газарт хуваарилах гэсэн үг юм;
Үнийн бодлого - Жимс, жимсгэний ургац тус бүрийн зардлыг яг нарийн хуваарилах нь үнийн доод хязгаарыг тодорхойлох боломжийг олгож, улмаар бууралт нь ашиггүй борлуулалтад хүргэх болно;
Бүтээгдэхүүн ба төрөл бүрийн бодлого - ургацын бодит өртөг нь тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой үйл ажиллагааны хөтөлбөр боловсруулах боломжийг олгодог - зардлыг оновчтой болгох эсвэл одоогийн түвшинд байлгах.
Иймээс менежментийн ийм нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгслийг практик ажилд ашиглах нь дараа дараагийн оновчтой болгохын тулд толгойноос хөндлөнгөөс оролцох шаардлагатай үйл явцыг цаг тухайд нь тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр боловсруулсан хөгжлийн загварыг хэрэгжүүлэхэд чухал хязгаарлалтгүйгээр хувь нэмэр оруулах болно.
Үүний зэрэгцээ, байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээний үйлчилгээний практик ажилд энэхүү тооцооны системийг ашиглах нь дараахь бэрхшээлийг үүсгэж болзошгүй юм.
ABC арга нь зардлын багц гэсэн уламжлалт ойлголтыг задалж, тариалангийн үйлдвэрлэлийн явцыг жижиг гетероген бүлэгт хувааж, тус бүр нь өөрийн гэсэн өвөрмөц драйвертай байх ёстой. Үүний зэрэгцээ ижил төстэй бус зардлын бүлгүүд ба тэдгээрийн жолооч нар ижил төстэй шинж чанартай байж болох бөгөөд ялгааг харгалзан үзэх шаардлагатай. Хэрэв зохисгүй драйверыг үйлдлийг зардлын объекттой холбоход ашигладаг бол хуваарилалт нь гажуудсан үр дүнг гаргадаг;
аж ахуйн нэгж дэх үйл ажиллагааны төрлүүдийн нэгдсэн ангилагчийг боловсруулахад хэцүү байдаг;
анхан шатны баримт бичигт тавигдах шинэ шаардлагыг бүрдүүлж, батлах шаардлагатай байна. бүртгэлд оруулсан үйл ажиллагааны төрлүүдийн тайланг бүрдүүлэх.
Дүгнэж хэлэхэд, өртгийн үнийг тооцоолох шинэ загварыг нэвтрүүлэхдээ бэлтгэл ажлыг хангахад чиглэсэн чадварлаг хандлага нь менежментийн шийдвэр гаргах, чанарын менежмент хийхэд харьцангуй их хэмжээний мэдээлэл олж авах, үйлдвэрлэл, борлуулалтыг тасралтгүй сайжруулах боломжийг олгох болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. бизнесийн үйл явц, мөн нэмэлт зардлыг удирдах боломжтой болно.
Үүнд үндэслэн ABC-өртөг тооцох үзэл баримтлалын хүрээнд нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системийг ашиглах нь зардлын талаар илүү үнэн зөв мэдээлэл өгөх бөгөөд ингэснээр менежерүүдэд илүү оновчтой шийдвэр гаргах, өрсөлдөх давуу талыг олж авах боломжийг олгоно гэж дүгнэж болно. хөдөө аж ахуйн зах зээл.
Ном зүй:
- Бережной В.И., Лесняк В.В., Крохичева Г.Е. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн. М.: Инфра-М, 2014 он.
- Вахрушина М.А. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл: Сурах бичиг. Москва: Үндэсний боловсрол, 2012 он.
- Герасимова Л. Менежментийн нягтлан бодох бүртгэл, онол, практик. М.: Финикс, 2011.
- E. I. Костюкова Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл: Сурах бичиг. тэтгэмж. М.: KnoRus, 2014 он.
- Хоружи Л.И. Хөдөө аж ахуйн менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, онол, арга зүй, арга зүй, зохион байгуулалт. Москва: Санхүү ба статистик, 2010 он.
- Каплан Р.С. Зардал ба үр нөлөө: Ашиг, гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэхэд зардлын нэгдсэн системийг ашиглах. АНУ-ын Харвардын Коллежийн Ерөнхийлөгч, тэтгэлэгт гишүүд, 1998 он.
- Хорнгрен Ч.Т. Нягтлан бодох бүртгэл: менежментийн тал. англи хэлнээс / Ред. БИ ОРСОН Соколов. Москва: Санхүү ба статистик, 2000 он.
- Ивашкевич В.Б. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл: Сурах бичиг. их дээд сургуулийн хувьд. М.: Эдийн засагч, 2006 он.
Зардлын бүртгэлийн функцээр буюу ABC-арга (англи хэл дээрх Activity Based Costing-ABC-ээс) нь зардлын бүртгэл, тооцооны дарааллын аргын альтернатив хувилбар болох нь өндөр түвшний аж ахуйн нэгжүүдэд үр дүнтэй байдаг. нэмэлт зардлын.
АВС арга ба бусад зардлын бүртгэл, тооцооны аргуудын үндсэн ялгаа нь нэмэлт зардлын хуваарилалтад оршино.
Үүнийг барих алгоритм нь дараахь байдалтай байна: 1) байгууллагын бизнес нь үндсэн үйл ажиллагааны төрлүүдэд хуваагдана (чиг үүрэг, эсвэл үйл ажиллагаа). Тодруулбал, эдгээр нь: материал нийлүүлэх захиалгын бүртгэл; үндсэн технологийн болон туслах тоног төхөөрөмжийн ашиглалт; өөрчлөх үйл ажиллагаа; хагас боловсруулсан болон бэлэн бүтээгдэхүүний чанарын хяналт, тэдгээрийн тээвэрлэлт гэх мэт. Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна: бизнесийн байгууллага илүү төвөгтэй байх тусам илүү олон функц хуваарилагдах болно.
Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагаатай хамт тодорхойлдог;
- 2) үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийг тохирох хэмжих нэгжээр тооцоолсон өөрийн өртгийн тээвэрлэгчээр томилно. Энэ тохиолдолд тэд хоёр дүрмийг удирдлага болгоно: зардал гаргагчтай холбоотой өгөгдөл олж авахад хялбар байдал; өртгийн объектоор дамжуулан зардлын хэмжилт нь тэдгээрийн бодит үнэ цэнэтэй хэр зэрэг нийцэж байгаа. Жишээлбэл, материал нийлүүлэх захиалгыг захиалгын тоогоор хэмжиж болно; тоног төхөөрөмжийг өөрчлөх функц - шаардагдах өөрчлөлтийн тоогоор;
- 3) өртөг тооцох нэгжид ногдох өртгийг функц (ашиглалт) тус бүрийн нэмэлт зардлын хэмжээг харгалзах өртөг тооцогчийн тоон утгад хувааж тооцно;
- 4) бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртгийг тодорхойлсон. Үүний тулд зардлыг зөөвөрлөх нэгжид ногдох зардлыг эдгээр үйл ажиллагаа (чиг үүрэг) -ийн тоогоор үржүүлж, хэрэгжүүлэх нь бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэхэд шаардлагатай болно.
Тиймээс энэ аргын зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн объект нь тусдаа үйл ажиллагааны төрөл (функц, үйл ажиллагаа) бөгөөд тооцоолох объект нь бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн төрөл юм.
Нэмэлт зардлыг хуваарилахын тулд захиалгад суурилсан арга нь бусад хүчин зүйлсийн (чанарын хяналт, тоног төхөөрөмжийн өөрчлөлт гэх мэт) нөлөөллийг үл тоомсорлож, зөвхөн нэг үзүүлэлтийн зан үйлийг харгалзан үздэг. Илүү хурдан бөгөөд хялбар байхын хэрээр байгууллагын нэмэлт зардалд бусад хүчин зүйлсийн нөлөөг үл тоомсорлож байгаа тохиолдолд л дарааллын дагуу аргыг ашиглаж болно. Үгүй бол буруу тайлбар нь материаллаг шинж чанартай тул ABC аргыг ашиглах хэрэгтэй. ABC аргыг ашиглах нь маркетингийн стратеги, бүтээгдэхүүний ашигт байдал гэх мэт чиглэлээр илүү үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна зардлыг үүсэх үе шатанд нь хянах боломжтой болно.
Бизнесийн үр дүнтэй менежментийн хувьд компанийн менежерүүд дараахь зүйлийг мэддэг байх ёстой.
- 1) хувь хүний үйлчилгээ ба тэдгээрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн өртөг нь юу вэ (жишээлбэл, шуудангаар захидал хүлээн авах, мэдээллийн систем дэх барааны хөдөлгөөнийг хянах, нэхэмжлэх гэх мэт).
- 2) ямар үйлчилгээ үзүүлэх нь илүү ашигтай байх;
- 3) аль үйлчлүүлэгчид компанид хамгийн бага ашиг авчрах, аль нь ашиггүй гэх мэт.
Энэ болон бусад мэдээллийг зардлын бүртгэл, тооцооллын ABC аргыг ашиглан авах боломжтой. Энэ нь компаниас үзүүлж буй үйлчилгээ, үйлчлүүлж буй үйлчлүүлэгчид нь үйл ажиллагааны эзлэхүүн дээр хэрхэн нөлөөлж, янз бүрийн үйл ажиллагаагаар хэр их нөөц зарцуулдаг болохыг ойлгох боломжийг танд олгоно. Энэ нь эргээд менежментэд өөрсдөөсөө илүү зардлыг төдийгүй эдгээр санг зарцуулж буй үйл ажиллагаанд хувь нэмэр оруулдаг.
ABC аргыг байгуулах алгоритм нь дараах байдалтай байна.
Үе шат 1. Компанийн үндсэн ба туслах үйл ажиллагааг тодорхойлох.
Үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлд хэрэглэгчийн үйлчилгээтэй шууд холбоотой үйл ажиллагаа орно. Үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг гүйцэтгэж буй захиалгын мөн чанараар тодорхойлдог.
Туслах үйл ажиллагаа гэдэг нь үйлчлүүлэгчид эсвэл бүтээгдэхүүнтэй шууд холбоогүй боловч үндсэн үйл ажиллагааны хэвийн оршин тогтноход шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлж өгдөг салбарууд юм (тухайлбал боловсон хүчний хэлтэс, мэдээллийн дэмжлэгийн хэлтсийн үйл ажиллагаа гэх мэт).
Үе шат 2. Тасаг хоорондын үйл ажиллагааны хуваарилалт.
Хэлтэс бүрт код хуваарилж, тодорхой хэлтсийн үйл ажиллагааны төрлийг тодорхойлдог.
Үе шат 3. Зардлын зүйл тус бүрт түгээх суурийг сонгох.
Үүнийг ашиглан зардлыг компанийн үйл ажиллагаанд хуваарилдаг.
Тиймээс компанийн ажилчдын цалин хөлсийг зарцуулсан цаг хугацаатай нь харьцуулан хувь хүний үйл ажиллагаанд хуваарилдаг. Зарим төрлийн зардлыг хуваарилалгүйгээр тодорхой хэмжээний үйл ажиллагаанд бүрэн шилжүүлдэг.
Үе шат 4. Үйл ажиллагааны хооронд хэлтсийн зардлыг хуваарилах.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг. Хүснэгтийн эхний баганад зардлын зүйлүүд (жишээлбэл, ажилчдын цалин хөлс, тээврийн зардал гэх мэт), хоёр дахь нь тухайн жилийн зардлын холбогдох хэмжээг заана. Зардлын төрөл тус бүрийн хувьд холбогдох үйл ажиллагааны төрөлд хамааруулах хувийг харуулсан бөгөөд бүх хэлтсийн үйл ажиллагааны төрөл тус бүрт зардлыг тооцно.
Үе шат 5. Үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийн өртгийг тодорхойлох.
Үүний тулд өмнөх шатанд олж авсан бүх хэлтсийн мэдээллийг нэгтгэн харуулав.
Үе шат 6. Үндсэн үйл ажиллагааны хоорондох туслах үйл ажиллагааны зардлын хуваарилалт ба сүүлчийн зардлыг бүрэн тооцоолох.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг бөгөөд тэдгээрийн мөрүүд нь үйл ажиллагааны үндсэн төрлүүд бөгөөд тэдгээрийн өртөгийг өмнөх шатанд тооцдог. Хүснэгтийн багануудад туслах үйл ажиллагааны кодыг заана. Тэдний үнэ цэнийг зардлын объектуудыг ашиглан үндсэн үйл ажиллагаануудад хуваадаг.
Үе шат 7. Нэгж өртгийн тээвэрлэгчид ногдох зардлын тооцоо.
Үүнийг хийхийн тулд 6-р алхамаар тооцоолсон үйл ажиллагааны нийт зардлыг зардлын объектын тоонд хуваана. Сүүлийнх нь компанийн статистик мэдээллээс авсан болно. Үүний үр дүнд зардлын объект тус бүрийн нэгжийн өртөг, өөрөөр хэлбэл нэг үйл ажиллагааны өртөг үүсдэг.
Үе шат 8. Тодорхой бүтээгдэхүүн эсвэл тодорхой үйлчлүүлэгчтэй холбоотой үндсэн үйл ажиллагааны нийт зардлыг тодорхойлох.
Үүнийг хийхийн тулд компанийн үйл ажиллагааны чиглэлээс хамаарч зардлын тээвэрлэгчдийн тоог харуулсан компанийн статистикийг нэг тээвэрлэгчийн нэгж өртөгөөр үржүүлдэг.
Үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарын нийт зардлыг олж авсан үр дүнг нэгтгэн тодорхойлно. Ижил төстэй тооцоог үйл ажиллагааны бүх чиглэлд хийдэг.
Үе шат 9. Компанийн үйл ажиллагааны бүх зардлын тооцоо.
"Үл хамаарах" зардлыг нийт зардал дээр нэмнэ.
Тиймээс ABC арга нь байгууллагын зардлын түвшинг хянах, түүний ашгийг илүү үр дүнтэй удирдахад хувь нэмэр оруулдаг.
ABC системийг нөхцөлт байдлаар хоёр чиглэлд хувааж болно.
- 1) зардлын менежмент;
- 2) ашгийн удирдлага.
Эхний чиглэл нь менежерүүдэд хэлтэс эсвэл үйл явцыг илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог. Тэдний хэлтсийн ажил хэрхэн бүтэцлэгдсэн, энэ ажлын эзлэхүүнийг ямар хүчин зүйлээр тодорхойлдог болохыг ойлгох нь үр ашиггүй зардлыг арилгах, улмаар ерөнхийдөө зардлыг бууруулах шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлдэг.
Энэ тохиолдолд судалгаа, үнэлгээний сэдэв нь үндсэн үйл ажиллагааг бүрдүүлдэг хувь хүний үйл ажиллагаа (хоёрдогч үйл ажиллагаа) юм.
ABC арга нь зардлыг зөвхөн хоёрдогч үйл ажиллагааны ангиллаар дүн шинжилгээ хийхээс гадна зардлын аль зүйл, тэдгээрийн өртгийг ямар харьцаагаар бүрдүүлж байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Хоёр дахь чиглэл нь зардлыг нэмэх үнээр хязгаарлагдахгүй. Харин ашгийн менежмент гэдэг нь яг эх үүсвэр нь юу болохыг илүү гүнзгий ойлгох явдал юм.
- - ямар бүтээгдэхүүн;
- - ямар төрлийн үйлчлүүлэгчид;
- - газарзүйн ямар сегментүүд;
- - арилжааны чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг газрууд гэж юу вэ;
мөн ашиг орлогыг нэмэгдүүлэхийн тулд арилжааны болон маркетингийн стратегийг хэрхэн өөрчлөх шаардлагатайг харуулсан болно.
ABC арга нь үйлчлүүлэгч бүрийн санхүүгийн эцсийн үр дүнг бүрдүүлэхэд оруулсан "хувь нэмрийг" үнэлэх боломжийг олгодог. Тиймээс захидал харилцааг байнга, их хэмжээгээр илгээдэг томоохон үйлчлүүлэгч бодит байдал дээр зөвхөн хамгийн бага ашиг авчирч, эсвэл түүнд зарцуулсан хүчин чармайлт, санхүүжилтийг орж ирж буй төлбөрөөр бүрэн нөхөөгүйгээс ашиггүй болж хувирдаг.
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох буюу ABC - аргань Европ, Америкийн аж ахуйн нэгжүүдэд олон янзын профайлаар өргөн тархсан болсон.
Энэ арга нь шууд утгаараа "ажлын зардлын бүртгэл", өөрөөр хэлбэл, үйл ажиллагааны зардлын бүртгэл гэсэн үг юм.
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцоонд аж ахуйн нэгжийг ажлын үйл ажиллагааны багц гэж үздэг. ABC-ийг ашиглах эхний үе шат нь аж ахуйн нэгж дэх ажлын жагсаалт, дарааллыг тодорхойлох явдал бөгөөд энэ нь ихэвчлэн ажлын нарийн төвөгтэй ажиллагааг тэдгээрийн хамгийн энгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд задлах замаар тэдгээрийн нөөцийн зарцуулалтыг тооцоолох явдал юм. АВС-ийн хүрээнд бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд оролцох арга хэлбэрийн дагуу гурван төрлийн ажлыг ялгадаг: Нэгжийн түвшин (хэсэг ажил), Багцын түвшин (багц ажил) ба Бүтээгдэхүүний түвшин (бүтээгдэхүүний ажил). ABC систем дэх зардлын (ажлын) ийм ангиллыг зардлын зан байдал, үйлдвэрлэлийн янз бүрийн үйл явдлуудын хоорондын хамаарлыг туршилтын ажиглалт дээр үндэслэсэн болно: үйлдвэрлэлийн нэгжийг гаргах, захиалга (багц) гаргах, үйлдвэрлэлийн ийм бүтээгдэхүүн. Үүний зэрэгцээ, үйлдвэрлэлийн үйл явдлуудаас үл хамаарах өөр нэг чухал категорийн зардлыг орхигдуулсан болно - энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь хангах зардлууд юм. Ийм зардлыг тооцохын тулд дөрөв дэх төрлийн ажлыг танилцуулж байна - Байгууламжийн түвшин (ерөнхий ажил). Ажлын эхний гурван ангилал, эсвэл тэдгээрийн зардлыг тодорхой бүтээгдэхүүнтэй шууд холбож болно. Бизнесийн ерөнхий үйл ажиллагааны үр дүнг нэг эсвэл өөр бүтээгдэхүүнд оновчтой хуваарилах боломжгүй тул тэдгээрийг тараахын тулд өөр өөр алгоритмуудыг санал болгох шаардлагатай байна.
Үүний дагуу оновчтой дүн шинжилгээ хийхийн тулд нөөцийг ABC-д ангилдаг: тэдгээрийг хэрэглээний үед нийлүүлж, урьдчилан нийлүүлсэн гэж хуваадаг. Эхнийх нь хуваах цалинг багтаадаг: ажилчид аль хэдийн гүйцэтгэсэн ажлынхаа тоогоор цалин авдаг; хоёрдугаарт - тогтмол цалин хөлс, урьдчилж тохиролцсон бөгөөд тодорхой тооны ажлуудтай холбоогүй болно. Энэхүү нөөцийн хуваарилалт нь өртөг, орлогыг үе үе тайлагнах энгийн системийг зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр санхүүгийн болон менежментийн асуудлуудыг шийддэг.
Ажлын алхам хийхэд зарцуулсан бүх нөөц нь түүний өртөг дээр нэмдэг. Шинжилгээний эхний шатны төгсгөлд аж ахуйн нэгжийн бүхий л ажил нь түүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцтэй нягт уялдаатай байх ёстой. Зарим тохиолдолд зардлын зүйл нь ажилтай тодорхой таарч байна.
Гэсэн хэдий ч тодорхой ажлын өртөгийг тооцоолох нь эцсийн бүтээгдэхүүний өртөгийг тооцоолоход хангалтгүй юм. ABC-ийн дагуу ажлын үйл ажиллагаа нь зардлыг тооцдог хүчин зүйл болох индексийг хэмжих үр дүнтэй байх ёстой. Жишээлбэл, "Нийлүүлэлт" зүйлийн зардлын драйвер нь "Худалдан авалтын тоо.
ABC програмын хоёрдахь үе шат нь өртөг зардал, тэдгээрийн ашиглалтын нөөцийг тооцоолох явдал юм. Энэхүү хэрэглээний үзүүлэлтийг ажлын гаралтын нэгж өртгөөр үржүүлнэ. Үүний үр дүнд бид тодорхой бүтээгдэхүүний хэрэглээний хэмжээг тодорхой бүтээгдэхүүнээр олж авдаг. Бүх ажлын бүтээгдэхүүний хэрэглээний нийлбэр нь түүний өртөг юм. Эдгээр тооцоо нь ABC аргачлалыг практик хэрэглээний 3-р үе шатыг бүрдүүлдэг.
Аж ахуйн нэгжийг ажлын үйл ажиллагааны багц хэлбэрээр танилцуулах нь түүний үйл ажиллагааг сайжруулах өргөн боломж нээгдэж, хөрөнгө оруулалт, хувийн нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний менежмент гэх мэт үйл ажиллагааг чанарын хувьд үнэлэх боломжийг олгодог гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна.
Корпорацийн стратеги нь тухайн байгууллагын хүрэхийг хүсч буй цогц зорилгыг илэрхийлдэг. Байгууллагын зорилго нь түүний ажлыг гүйцэтгэх замаар хэрэгждэг. Ажлын загварыг бий болгох, тэдгээрийн харилцаа холбоо, хэрэгжүүлэх нөхцлийг тодорхойлох нь аж ахуйн нэгжийн стратегийг хэрэгжүүлэх зорилгоор бизнесийн үйл явцыг дахин тохируулах боломжийг олгодог. ABC нь эцсийн дүндээ байгууллагын бүх түвшний менежерүүдэд хүртээмжтэй, цаг тухайд нь мэдээллээр хангах замаар аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлдэг.
ABC-ийг өөр техниктэй хослуулан хэрэглэснээр зардлыг оновчтой болгоход илүү их үр дүнд хүрч болно, тухайлбал - амьдралын мөчлөгийн зардлын бүртгэлийн үзэл баримтлал (Амьдрал ДугуйЗардал тооцох -LCC).
Энэхүү аргыг анхлан батлан хамгаалах салбарын засгийн газрын төслүүдийн хүрээнд хэрэгжүүлж эхэлсэн. Бүтээгдэхүүний бүх амьдралын мөчлөгийн өртөг - зураг төслөөс авахуулаад зогсоох хүртэлх хугацаа нь засгийн газрын агентлагуудын хувьд хамгийн чухал үзүүлэлт байв.Учир нь төслийг тодорхой бүтээгдэхүүний өртөг дээр бус гэрээ, хөтөлбөрийн бүх өртөг дээр үндэслэн санхүүжүүлдэг байв. Үйлдвэрлэлийн шинэ технологи нь LCC техникийг хувийн хэвшилд шилжүүлэхэд түлхэц болсон. Энэхүү шилжилтийн гол шалтгаануудын дотор гурван зүйл орно: бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн огцом бууралт; бэлтгэх, үйлдвэрлэлд нэвтрүүлэх зардлын өсөлт; зураг төслийн шатанд санхүүгийн үзүүлэлтүүд (зардал ба орлого) -ийг бараг бүрэн тодорхойлох.
Технологийн дэвшил нь олон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийг богиносгосон. Жишээлбэл, компьютерийн технологид бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх хугацааг хөгжлийн цаг үетэй харьцуулах болсон. Бүтээгдэхүүний техникийн өндөр нарийн төвөгтэй байдал нь үйлдвэрлэлийн өртгийн 90% -ийг R&D шатанд яг нарийн тодорхойлдогт хүргэдэг. Амьдралын мөчлөгийн зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн (LCC) үзэл баримтлалын хамгийн чухал зарчмыг "Бүтээгдэхүүний дизайны үе шатанд үйлдвэрлэх зардлыг урьдчилан тооцоолох, удирдах" гэж тодорхойлж болно.
Дэлхийн өрсөлдөөний нөхцөлд амжилттай ажиллахын тулд бүтээгдэхүүний нэр төрөл, чанарыг байнга шинэчилж байхаас гадна шаардлагагүй эсвэл давхардсан функц (ажил) -ыг багасгахын тулд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг нарийвчлан шинжлэх шаардлагатай байна. Ихэнх тохиолдолд, байгууллага зардлыг бууруулах зорилгоор зардлыг бууруулах бодлогыг хэрэгжүүлдэг. Иймэрхүү шийдэл нь хамгийн муу арга юм, учир нь ийм бодлоготой бол бүх ажил хэрэг болохоос үл хамааран буурч буурдаг. Нийт бууралт нь гол ажлуудын гүйцэтгэлийг бууруулж болох бөгөөд ингэснээр аж ахуйн нэгжийн нийт чанар, бүтээмж муудах болно. Бүтээмжийн бууралт нь эргээд бууралтын давалгааг дагуулж, байгууллагын үр ашгийг дахин бууруулна. Энэхүү харгис тойргоос гарах хүчин чармайлт нь компанийг зардлыг анхны түвшингээс дээш өсгөхөд хүргэнэ.
ABC аргачлал нь аж ахуйн нэгжид зардлыг алхам алхамаар бууруулах төдийгүй бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зорилгоор илүүдэл нөөцийн хэрэглээг тодорхойлж, дахин хуваарилах боломжийг олгодог.
Тиймээс энэ арга нь байна хэд хэдэн давуу талууд:
Энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд чухал ач холбогдолтой нэмэлт зардлыг нарийвчлан шинжлэх боломжийг олгодог.
ABC арга нь ашиг, алдагдлын дансанд үе үе хасахад ашиглагдаагүй хүчин чадлын зардлыг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог. Энэ аргыг ашиглан тооцсон нэгжийн өртөг нь үйлдвэрлэл ба нөөц ашиглалтын хоорондын хамаарлыг тодорхойлох цогц хувилбаруудыг харгалзан үзсэн тул зарцуулсан нөөцийн хамгийн сайн санхүүгийн тооцоо болно.
АВС арга нь хөдөлмөрийн бүтээмжийн түвшинг шууд бусаар үнэлэх боломжийг олгодог: зарцуулсан нөөцийн хэмжээнээс хазайлт, улмаар гарах бодит зардлын хуваарилалтын түвшинг бодитой харьцуулж болох хэмжээтэй харьцуулах. нөөцөөр хангах.
ABC арга нь зардлын талаархи шинэ мэдээллийг хүргэхээс гадна үйлдвэрлэлийн хэмжээг хэмжих, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг тодорхойлох зэрэг санхүүгийн бус олон үзүүлэлтийг бий болгодог.
Дээр дурдсан зүйл дээр үндэслэн бид үүнийг тэмдэглэж байна ABC системийг Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн практикт хэрэгжүүлэхтодорхой бүтээгдэхүүний өртгийн найдвартай тооцоог хангах бөгөөд ингэснээр бүтээгдэхүүний ашигт байдлыг үнэлэх бодит байдлыг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно. Эцэст нь ABC ашиглах нь бүх түвшний үйл ажиллагааны мэдээлэлд нэвтрэх боломжийг олгодог тул аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх болно.
Хаана ашигладаг вэ:Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох (ABC) аргыг Америкийн эрдэмтэд Р.Купер, Р.Каплан нар 80-аад оны сүүлчээр боловсруулж, Өрнөдөд өргөн тархжээ. ОХУ-д аргын нэрийг функциональ үнэ цэнийн шинжилгээ (FSA) гэж орчуулдаг. Өөр нэг хувилбар бол зардлыг хуваарилах функциональ систем юм.Түлхүүр ойлголтууд:
- Зардлын объект - зардлыг тусад нь тодорхойлох ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа нэгж (хэлтэс, гэрээ, түгээлтийн суваг, бүтээгдэхүүний төрөл гэх мэт).
- Зардлын драйвер нь зардлыг нөөцийн өртөгт шилжүүлэх пропорциональ параметр юм.
- Нөөцийн драйвер нь нөөцийн өртгийг үйл ажиллагааны өртөгт шилжүүлэх харьцаатай параметр юм.
- Үйл ажиллагааны драйвер нь үйл ажиллагааны зардлыг өртгийн объектод шилжүүлэх пропорциональ параметр юм.
Үйл ажиллагаанд суурилсан Состинг нь үйл ажиллагаа (чиг үүрэг) -ийн зардлын бүртгэл юм. Аж ахуйн нэгжийг ажлын үйл ажиллагааны багц гэж үздэг бөгөөд энэ явцад нөөцийг зарцуулах шаардлагатай байдаг.
Аж ахуйн нэгжийн нэмэлт зардлын өртөгийг сонгосон зардлын драйверуудтай пропорциональ байдлаар нөөцөд шилжүүлдэг. Дараа нь бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) бий болгоход шаардагдах үйл ажиллагааны бүтцийг боловсруулдаг. Үүний дараа тооцоолсон нөөцийн өртгийг сонгосон нөөцийн драйверуудтай пропорциональ байдлаар үйл ажиллагаанд шилжүүлдэг. Үүний үр дүнд үйл ажиллагааны өртгийг зардлын объектууд үйл ажиллагааны драйверуудтай пропорциональ байдлаар оруулсан болно. Үр дүн нь бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний тооцоолсон өртөг юм.
Аргын мөн чанар нь өртөг ба үйлдвэрлэлийн янз бүрийн процессын хоорондын хамаарлыг судлах явдал юм.
Аргачлалын дагуу үйл ажиллагаа (функц) -ийн бүрэн жагсаалт, дарааллыг үйл ажиллагаа тус бүрт шаардагдах нөөцийн шаардлагыг нэгэн зэрэг тооцож тодорхойлдог.
Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд оролцох аргын дагуу 4 төрлийн үйл ажиллагаа байдаг.
- хэсэг бүтээл (үйлдвэрлэлийн нэгжийг гаргах)
- багц ажил (захиалга, иж бүрдэл)
- хүнсний ажил (ийм бүтээгдэхүүн)
- ерөнхий бизнесийн ажил
Нөөцийг 2 бүлгийг ялгаж ангилдаг.
- хэрэглээний үед хүргэгдсэн (жишээлбэл, цаасан хөлс)
- урьдчилан хүргүүлсэн (жишээлбэл цалин)
Зардлыг хөдөлгөх системээр дамжуулан үйлдвэрлэлийн гарц дээр үндэслэн зарцуулсан нөөцийн хэмжээг тодорхойлдог.
Энэ аргын сул тал бол хэрэгжилтийн өндөр төвөгтэй байдал юм. Гэсэн хэдий ч ABC нь зардлыг тооцоолох хамгийн зөв арга юм.