ABC арга нь нягтлан бодох бүртгэлд суурилдаг. Функц (ABC арга) болон захиалгын аргаар зардлын бүртгэл. Танд ABC зардал хэрэгтэй үед
Үйл ажиллагааны зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн арга, эсвэлABC арга(Англи хэлнээс Activity Based Costing - ABC) нь зардлын бүртгэл, тооцооны дарааллаар хийх аргын альтернатив хувилбар бөгөөд нэмэлт зардлын өндөр түвшинтэй аж ахуйн нэгжүүдэд үр дүнтэй байдаг.
Үндсэн ялгааABC аргазардлын бүртгэл, тооцооны бусад аргуудаас бүрдэнэ нэмэлт зардлыг хуваарилах дараалал.
Үүнийг бий болгох алгоритм нь дараах байдалтай байна: 1) байгууллагын бизнесийг үндсэн үйл ажиллагааны төрөлд (функц, үйл ажиллагаа) хуваадаг. Тухайлбал, тэдгээр нь: материал нийлүүлэх захиалгыг бүртгэх; үндсэн технологийн болон туслах тоног төхөөрөмжийн ашиглалт; солих үйл ажиллагаа; хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эцсийн бүтээгдэхүүний чанарын хяналт, тэдгээрийн тээвэрлэлт гэх мэт Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна: бизнесийн байгууллага илүү төвөгтэй байх тусам илүү олон чиг үүргийг хуваарилах болно.
Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагааны дагуу тодорхойлсон;
2) үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийг зохих хэмжилтийн нэгжээр тооцсон өөрийн өртөг тээвэрлэгчийг томилно. Энэ тохиолдолд тэд хоёр дүрмийг баримталдаг: зардал гаргагчтай холбоотой өгөгдлийг олж авахад хялбар байх; өртгийн объектоор дамжуулан зардлын хэмжилт нь тэдгээрийн бодит үнэ цэнэд нийцэж байгаа зэрэг. Жишээлбэл, материал нийлүүлэх захиалгыг захиалсан захиалгын тоогоор хэмжиж болно; тоног төхөөрөмжийг өөрчлөх функц - шаардлагатай өөрчлөлтийн тоо гэх мэт;
3) зардал гаргагчийн нэгжид ногдох зардлыг функц (үйл ажиллагаа) тус бүрийн нэмэлт зардлын хэмжээг харгалзах зардал гаргагчийн тоон утгад хуваах замаар тооцно;
4) бүтээгдэхүүний өртөг (ажил, үйлчилгээ) тодорхойлогдоно. Үүнийг хийхийн тулд өртөг тээвэрлэгчийн нэгжийн зардлыг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр төрлийн үйл ажиллагааны (функц) тоогоор үржүүлнэ.
Тиймээс, зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн объектЭнэ аргын тусламжтайгаар тусдаа төрлийн үйл ажиллагаа (функц, үйл ажиллагаа) ба тооцооны объект -бүтээгдэхүүний төрөл (ажил, үйлчилгээ).
Нэмэлт зардлыг хуваарилах зорилгоор захиалгад суурилсан арга нь зөвхөн нэг үзүүлэлтийн шинж чанарыг харгалзан үздэг бөгөөд бусад хүчин зүйлсийн нөлөөллийг үл тоомсорлодог (чанарын хяналт, тоног төхөөрөмжийн өөрчлөлт гэх мэт). Илүү хурдан бөгөөд энгийн тул захиалга тус бүрийн аргыг байгууллагын нэмэлт зардалд бусад хүчин зүйлсийн нөлөөлөл бага байх үед л ашиглаж болно. Үгүй бол алдаа нь материаллаг бөгөөд ABC аргыг ашиглах ёстой. ABC аргыг ашиглах нь маркетингийн стратеги, бүтээгдэхүүний ашиг орлого гэх мэт чиглэлээр илүү үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна зардлыг үүсэх үе шатанд хянах боломжтой болно.
Бизнесийг үр дүнтэй удирдахын тулд компанийн менежерүүд дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
1) бие даасан үйлчилгээ, тэдгээрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн өртөг хэд вэ (жишээлбэл, шуудангаар захидал хүлээн авах, мэдээллийн систем дэх барааны хөдөлгөөнийг хянах, нэхэмжлэх гэх мэт);
2) ямар үйлчилгээ үзүүлэх нь илүү ашигтай байх;
3) аль үйлчлүүлэгч компанид хамгийн бага ашиг авчирдаг, аль нь ашиггүй гэх мэт.
Энэ болон бусад мэдээллийг зардлын бүртгэл, тооцооны ABC аргыг ашиглан олж авч болно. Энэ нь компанийн үзүүлж буй үйлчилгээ, түүнчлэн үйлчлүүлэгчид нь үйл ажиллагааны хэмжээнд хэрхэн нөлөөлж, олон төрлийн үйл ажиллагаа нь нөөцийг хэрхэн зарцуулж байгааг ойлгох боломжийг олгодог. Энэ нь эргээд зардлыг өөрсдөө бус харин эдгээр хөрөнгийг зарцуулдаг үйл ажиллагааг удирдахад хувь нэмэр оруулдаг.
ABC аргыг бүтээх алгоритм нь дараах байдалтай байна.
Үе шат 1. Компанийн үндсэн болон туслах үйл ажиллагааг тодорхойлох.
TO үндсэн үйл ажиллагаахарилцагчийн үйлчилгээтэй шууд холбоотой үйл ажиллагааг багтаана. Үндсэн үйл ажиллагааг гүйцэтгэх зардлыг гүйцэтгэх захиалгын шинж чанараар тодорхойлно.
Доод туслах үйл ажиллагааҮйлчлүүлэгчид эсвэл бүтээгдэхүүнтэй шууд холбоогүй боловч үндсэн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлдэг (жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэс, мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс гэх мэт) эдгээр хэсгүүдийг ойлгох.
Үе шат 2. Хэлтсийн хооронд үйл ажиллагааны хуваарилалт.
Хэлтэс бүрт код оноож, тухайн хэлтэс ямар төрлийн үйл ажиллагаа явуулахыг тодорхойлдог.
Үе шат 3. Зардлын зүйл бүрийн хуваарилалтын баазыг сонгох.
Үүнийг ашигласнаар зардлыг компанийн үйл ажиллагаанд хуваарилдаг.
Тиймээс компанийн ажилтнуудын цалинг тэдний зарцуулсан цаг хугацаатай харьцуулан хувь хүний үйл ажиллагаанд хуваарилдаг. Зарим төрлийн зардал нь хуваарилагдахгүйгээр үнэ цэнээ тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд бүрэн шилжүүлдэг.
Үе шат 4. Хэлтсийн зардлыг үйл ажиллагааны хооронд хуваарилах.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг. Хүснэгтийн эхний баганад зардлын зүйл (жишээлбэл, ажилчдын цалин, тээврийн зардал гэх мэт), хоёрдугаарт - тухайн жилийн зардлын харгалзах хэмжээг харуулав. Зардлын төрөл бүрийн хувьд тэдгээрийг холбогдох үйл ажиллагааны төрлүүдэд хамаарах хувийг харуулж, бүх хэлтсийн үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийн зардлыг тооцдог.
Үе шат 5. Үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийн өртгийг тодорхойлох.
Үүний тулд өмнөх үе шатанд олж авсан бүх хэлтсийн мэдээллийг нэгтгэн харуулав.
Үе шат 6. Үндсэн үйл ажиллагааны хооронд туслах үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилах, сүүлчийнх нь бүрэн өртгийг тооцоолох.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг бөгөөд тэдгээрийн шугамууд нь үйл ажиллагааны үндсэн төрлүүд, өмнөх үе шатанд тооцоолсон өртөг юм. Хүснэгтийн баганууд нь туслах үйл ажиллагааны кодыг заана. Тэдний үнэ цэнийг зардлын объектыг ашиглан үндсэн үйл ажиллагааны хүрээнд хуваарилдаг.
Үе шат 7. Зардал тээвэрлэгчийн нэгжид ногдох зардлын тооцоо.
Үүний тулд 6-р алхамд тооцсон үйл ажиллагааны нийт зардлыг зардлын объектын тоонд хуваана. Сүүлийнх нь компанийн статистик мэдээллээс авсан болно. Үүний үр дүнд зардлын объект бүрийн нэгж өртөг, өөрөөр хэлбэл нэг үйл ажиллагааны өртөг үүсдэг.
Үе шат 8. Тодорхой бүтээгдэхүүн эсвэл тодорхой үйлчлүүлэгчтэй холбоотой үндсэн үйл ажиллагааны нийт зардлыг тодорхойлох.
Үүний тулд тухайн компанийн үйл ажиллагааны чиглэлээс хамаарч зардал тээвэрлэгчдийн тоон статистикийг тухайн тээвэрлэгчийн нэгжийн өртөгөөр үржүүлдэг.
Үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлийн нийт зардлыг олж авсан үр дүнг нэгтгэн тодорхойлно. Үүнтэй төстэй тооцооллыг үйл ажиллагааны бүх салбарт хийдэг.
Үе шат 9. Компанийн үйл ажиллагааны нийт зардлын тооцоо.
Нийт зардалд "хамаарах боломжгүй" зардлыг нэмдэг.
Тиймээс ABC арга нь байгууллагын зардлын түвшинг хянах, ашгийг илүү үр дүнтэй удирдахад хувь нэмэр оруулдаг.
ABC системийг нөхцөлт байдлаар хоёр чиглэлд хувааж болно.
1) зардлын менежмент;
2) ашгийн удирдлага.
Эхний чиглэлменежерүүдэд хэлтэс эсвэл үйл явцыг илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог. Тэдний хэлтсийн ажил хэрхэн зохион байгуулалттай, энэ ажлын хэмжээг ямар хүчин зүйл тодорхойлдог болохыг ойлгох нь бүтээмжгүй зардлыг арилгах, улмаар зардлыг ерөнхийд нь бууруулахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлдэг.
Энэ тохиолдолд судалгаа, үнэлгээний сэдэв нь үндсэн үйл ажиллагааг бүрдүүлдэг бие даасан үйл ажиллагаа (хоёрдогч үйл ажиллагаа) юм.
ABC арга нь зардлыг хоёрдогч үйл ажиллагааны ангиллаар шинжлэхээс гадна зардлын аль зүйл, тэдгээрийн зардлыг ямар хэмжээгээр бүрдүүлж байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Хоёр дахь чиглэлзардал нэмэх үнээр хязгаарлагдахгүй. Үүний оронд ашгийн менежмент нь түүний эх үүсвэр юу болохыг илүү гүнзгий ойлгох явдал юм.
- ямар бүтээгдэхүүн;
- ямар үйлчлүүлэгчид;
- ямар газарзүйн сегментүүд;
- арилжааны газрууд юу вэ;
ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд арилжааны болон маркетингийн стратегийг хэрхэн өөрчлөх шаардлагатай байна.
ABC арга нь санхүүгийн эцсийн үр дүнг бүрдүүлэхэд үйлчлүүлэгч бүрийн "хувь нэмэр" -ийг үнэлэх боломжийг олгодог. Тиймээс, захидал харилцааг байнга, их хэмжээгээр илгээдэг томоохон үйлчлүүлэгч бодит байдал дээр хамгийн бага ашиг авчрах эсвэл түүнд зарцуулсан хүчин чармайлт, мөнгө нь ирж буй төлбөрт бүрэн хамрагдаагүйгээс ашиггүй болж хувирдаг.
Ийм мэдээлэл байгаа эсэх нь үйлчлүүлэгч бүртэй холбоотой шийдвэр гаргах урьдчилсан нөхцөл юм.
- Та түүнд үйлчлэх зардлыг хэрхэн бууруулах, эсвэл түүний үнийг өсгөж, түүний хариу үйлдлийг үнэлэх, эсвэл бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээж, энэ үйлчлүүлэгчийг ашиггүй, гэхдээ нэр хүндтэй байлгах гэх мэт.
Үйл ажиллагааны зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн арга буюу ABC арга (Англи хэлнээс "Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох - ABC") нь зардлын бүртгэл, тооцооны дарааллаар хийх аргын өөр хувилбар болох нь өндөр түвшний онцлогтой аж ахуйн нэгжүүдэд үр дүнтэй байдаг. нэмэлт зардлын .
ABC аргын зардлын бүртгэл, тооцооны бусад аргуудаас үндсэн ялгаа нь нэмэлт зардлын хуваарилалтад оршдог.
Үүнийг бий болгох алгоритм нь дараах байдалтай байна: 1) байгууллагын бизнесийг үндсэн үйл ажиллагааны төрөлд (функц, үйл ажиллагаа) хуваадаг. Тухайлбал, тэдгээр нь: материал нийлүүлэх захиалгыг бүртгэх; үндсэн технологийн болон туслах тоног төхөөрөмжийн ашиглалт; солих үйл ажиллагаа; хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эцсийн бүтээгдэхүүний чанарын хяналт, тэдгээрийн тээвэрлэлт гэх мэт Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна: бизнесийн байгууллага илүү төвөгтэй байх тусам илүү олон чиг үүргийг хуваарилах болно.
Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагааны дагуу тодорхойлсон;
- 2) үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийг зохих хэмжилтийн нэгжээр тооцсон өөрийн өртөг тээвэрлэгчийг томилно. Энэ тохиолдолд тэд хоёр дүрмийг баримталдаг: зардал гаргагчтай холбоотой өгөгдлийг олж авахад хялбар байх; өртгийн объектоор дамжуулан зардлын хэмжилт нь тэдгээрийн бодит үнэ цэнэд нийцэж байгаа зэрэг. Жишээлбэл, материал нийлүүлэх захиалгыг захиалсан захиалгын тоогоор хэмжиж болно; тоног төхөөрөмжийг өөрчлөх функц - шаардлагатай өөрчлөлтийн тоо гэх мэт;
- 3) зардал гаргагчийн нэгжид ногдох зардлыг функц (үйл ажиллагаа) тус бүрийн нэмэлт зардлын хэмжээг харгалзах зардал гаргагчийн тоон утгад хуваах замаар тооцно;
- 4) бүтээгдэхүүний өртөг (ажил, үйлчилгээ) тодорхойлогдоно. Үүнийг хийхийн тулд өртөг тээвэрлэгчийн нэгжийн зардлыг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр төрлийн үйл ажиллагааны (функц) тоогоор үржүүлнэ.
Тиймээс, энэ аргын зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн объект нь тусдаа төрлийн үйл ажиллагаа (функц, үйл ажиллагаа) бөгөөд тооцооллын объект нь бүтээгдэхүүний төрөл (ажил, үйлчилгээ) юм.
Нэмэлт зардлыг хуваарилах зорилгоор захиалгаар тооцох арга нь зөвхөн нэг үзүүлэлтийн шинж чанарыг харгалзан үздэг бөгөөд тэдгээрт үзүүлэх бусад хүчин зүйлсийн нөлөөллийг үл тоомсорлодог (чанарын хяналт, тоног төхөөрөмжийн өөрчлөлт гэх мэт). Илүү хурдан бөгөөд энгийн тул захиалга тус бүрийн аргыг байгууллагын нэмэлт зардалд бусад хүчин зүйлсийн нөлөөлөл бага байх үед л ашиглаж болно. Үгүй бол алдаа нь материаллаг бөгөөд ABC аргыг ашиглах ёстой. ABC аргыг ашиглах нь маркетингийн стратеги, бүтээгдэхүүний ашиг орлого гэх мэт чиглэлээр илүү үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна зардлыг үүсэх үе шатанд хянах боломжтой болно.
Бизнесийг үр дүнтэй удирдахын тулд компанийн менежерүүд дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
- 1) бие даасан үйлчилгээ, тэдгээрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн өртөг хэд вэ (жишээлбэл, шуудангаар захидал хүлээн авах, мэдээллийн систем дэх барааны хөдөлгөөнийг хянах, нэхэмжлэх гэх мэт);
- 2) ямар үйлчилгээ үзүүлэх нь илүү ашигтай байх;
- 3) аль үйлчлүүлэгч компанид хамгийн бага ашиг авчирдаг, аль нь ашиггүй гэх мэт.
Энэ болон бусад мэдээллийг зардлын бүртгэл, тооцооны ABC аргыг ашиглан олж авч болно. Энэ нь компанийн үзүүлж буй үйлчилгээ, түүнчлэн үйлчлүүлэгчид нь үйл ажиллагааны хэмжээнд хэрхэн нөлөөлж, олон төрлийн үйл ажиллагаа нь нөөцийг хэрхэн зарцуулж байгааг ойлгох боломжийг олгодог. Энэ нь эргээд зардлыг өөрсдөө бус харин эдгээр хөрөнгийг зарцуулдаг үйл ажиллагааг удирдахад хувь нэмэр оруулдаг.
ABC аргыг бүтээх алгоритм нь дараах байдалтай байна.
Үе шат 1. Компанийн үндсэн болон туслах үйл ажиллагааг тодорхойлох.
Үндсэн үйл ажиллагаа нь харилцагчийн үйлчилгээтэй шууд холбоотой үйл ажиллагаануудыг багтаадаг. Үндсэн үйл ажиллагааг гүйцэтгэх зардлыг гүйцэтгэх захиалгын шинж чанараар тодорхойлно.
Туслах үйл ажиллагаа нь үйлчлүүлэгчид эсвэл бүтээгдэхүүнтэй шууд холбоогүй боловч үндсэн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлдэг (жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэс, мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс гэх мэт) үйл ажиллагаа гэж ойлгодог.
Үе шат 2. Хэлтсийн хооронд үйл ажиллагааны хуваарилалт.
Хэлтэс бүрт код оноож, тухайн хэлтэс ямар төрлийн үйл ажиллагаа явуулахыг тодорхойлдог.
Үе шат 3. Зардлын зүйл бүрийн хуваарилалтын баазыг сонгох.
Үүнийг ашигласнаар зардлыг компанийн үйл ажиллагаанд хуваарилдаг.
Тиймээс компанийн ажилтнуудын цалинг тэдний зарцуулсан цаг хугацаатай харьцуулан хувь хүний үйл ажиллагаанд хуваарилдаг. Зарим төрлийн зардал нь хуваарилагдахгүйгээр үнэ цэнээ тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд бүрэн шилжүүлдэг.
Үе шат 4. Хэлтсийн зардлыг үйл ажиллагааны хооронд хуваарилах.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг. Хүснэгтийн эхний баганад зардлын зүйл (жишээлбэл, ажилчдын цалин, тээврийн зардал гэх мэт), хоёрдугаарт - тухайн жилийн зардлын харгалзах хэмжээг харуулав. Зардлын төрөл бүрийн хувьд тэдгээрийг холбогдох үйл ажиллагааны төрлүүдэд хамаарах хувийг харуулж, бүх хэлтсийн үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийн зардлыг тооцдог.
Үе шат 5. Үйл ажиллагааны төрөл тус бүрийн өртгийг тодорхойлох.
Үүний тулд өмнөх үе шатанд олж авсан бүх хэлтсийн мэдээллийг нэгтгэн харуулав.
Үе шат 6. Үндсэн үйл ажиллагааны хооронд туслах үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилах, сүүлчийнх нь бүрэн өртгийг тооцоолох.
Тооцооллыг тусгай хүснэгт хэлбэрээр хийдэг бөгөөд тэдгээрийн шугамууд нь өмнөх үе шатанд тооцоолсон үйл ажиллагааны үндсэн төрлүүд, тэдгээрийн өртөг юм. Хүснэгтийн баганууд нь туслах үйл ажиллагааны кодыг заана. Тэдний үнэ цэнийг зардлын объектыг ашиглан үндсэн үйл ажиллагааны хүрээнд хуваарилдаг.
Үе шат 7. Зардал тээвэрлэгчийн нэгжид ногдох зардлын тооцоо.
Үүний тулд 6-р алхамд тооцсон үйл ажиллагааны нийт зардлыг зардлын объектын тоонд хуваана. Сүүлийнх нь компанийн статистик мэдээллээс авсан болно. Үүний үр дүнд зардлын объект бүрийн нэгж өртөг, өөрөөр хэлбэл нэг үйл ажиллагааны өртөг үүсдэг.
Үе шат 8. Тодорхой бүтээгдэхүүн эсвэл тодорхой үйлчлүүлэгчтэй холбоотой үндсэн үйл ажиллагааны нийт зардлыг тодорхойлох.
Үүний тулд тухайн компанийн үйл ажиллагааны чиглэлээс хамаарч зардал тээвэрлэгчдийн тоон статистикийг тухайн тээвэрлэгчийн нэгжийн өртөгөөр үржүүлдэг.
Үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлийн нийт зардлыг олж авсан үр дүнг нэгтгэн тодорхойлно. Үүнтэй төстэй тооцооллыг үйл ажиллагааны бүх салбарт хийдэг.
Үе шат 9. Компанийн үйл ажиллагааны нийт зардлын тооцоо.
Нийт зардалд "хамаарах боломжгүй" зардлыг нэмдэг.
Тиймээс ABC арга нь байгууллагын зардлын түвшинг хянах, ашгийг илүү үр дүнтэй удирдахад хувь нэмэр оруулдаг.
ABC системийг нөхцөлт байдлаар хоёр чиглэлд хувааж болно.
- 1) зардлын менежмент;
- 2) ашгийн удирдлага.
Эхний чиглэл нь менежерүүдэд хэлтэс эсвэл үйл явцыг илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог. Тэдний хэлтсийн ажил хэрхэн зохион байгуулалттай, энэ ажлын хэмжээг ямар хүчин зүйл тодорхойлдог болохыг ойлгох нь бүтээмжгүй зардлыг арилгах, улмаар зардлыг ерөнхийд нь бууруулахад шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлдэг.
Энэ тохиолдолд судалгаа, үнэлгээний сэдэв нь үндсэн үйл ажиллагааг бүрдүүлдэг бие даасан үйл ажиллагаа (хоёрдогч үйл ажиллагаа) юм.
ABC арга нь зардлыг хоёрдогч үйл ажиллагааны ангиллаар шинжлэхээс гадна зардлын аль зүйл, тэдгээрийн зардлыг ямар хэмжээгээр бүрдүүлж байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Хоёрдахь хэсэг нь зардал, үнэ нэмэхээр хязгаарлагдахгүй. Үүний оронд ашгийн менежмент нь түүний эх үүсвэр юу болохыг илүү гүнзгий ойлгох явдал юм.
- - ямар бүтээгдэхүүн;
- - ямар төрлийн үйлчлүүлэгчид;
- -Газарзүйн ямар сегментүүд;
- -худалдааны бүс гэж юу вэ;
ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд арилжааны болон маркетингийн стратегийг хэрхэн өөрчлөх шаардлагатай байна.
ABC арга нь санхүүгийн эцсийн үр дүнг бүрдүүлэхэд үйлчлүүлэгч бүрийн "хувь нэмэр" -ийг үнэлэх боломжийг олгодог. Тиймээс, захидал харилцааг байнга, их хэмжээгээр илгээдэг томоохон үйлчлүүлэгч бодит байдал дээр хамгийн бага ашиг авчрах эсвэл түүнд зарцуулсан хүчин чармайлт, мөнгө нь ирж буй төлбөрт бүрэн хамрагдаагүйгээс ашиггүй болж хувирдаг.
ActivityBasedCosting (эсвэл ABC) арга нь шууд утгаараа үйл ажиллагааны зардлын бүртгэл (функциональ зардлын бүртгэл) гэсэн үг юм. Энэ нь зардлын эдийн засгийн бүтцэд гарсан өөрчлөлтийн үр дүнд бий болсон, ялангуяа зардлын нягтлан бодох бүртгэл, үйлдвэрлэлийн өртгийг тооцоолох аргачлалын талаархи үзэл бодол өөрчлөгдсөн, учир нь ихэнх компаниуд үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцох уламжлалт системийг бий болгосон. хязгаарлагдмал нэр төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэсэн.
ABC арга болон зардлын бүртгэл, тооцооны бусад аргуудын ялгаа нь нэмэлт зардлын хуваарилалтаас бүрддэг.
Өртгийг тооцох үндсэн зарчим нь шууд болон нэмэлт зардлыг салгаж, хоёр төрлийн зардлыг бүтээгдэхүүнд (өртгийн объект) хуваарилах явдал юм.АВС аргын онцлог нь тодорхой тохиолдол бүрт бусад үзүүлэлтүүд (хуваарилалтын суурь) байдаг. үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс ялгаатай нэмэлт зардлыг хуваарилахад ашигладаг. ABC арга нь зардлыг үүсгэж буй үйл ажиллагааг (үйл явц, үйл ажиллагаа) тодорхойлж, эдгээр үйл ажиллагааны үндсэн зардал тээгчийг судалдаг.
ABC системийг ашиглах нь дараахь нөхцөлд зөвтгөгдөнө: Үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардал нь шууд зардал, ялангуяа шууд хөдөлмөрийн зардалтай харьцуулахад хангалттай өндөр байх үед. Олон төрлийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн байгаа үед.Бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд ашиглагдаж буй нэмэлт зардлын нөөц их хэмжээгээр байгаа үед.Үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс шууд хамааралгүй нэмэгдэл нөөцийн зарцуулалт.
ABC аргын онолын үндэс нь тухайн байгууллага үйлдвэрлэлийн үйл явцад ашигласан тодорхой хэмжээний нөөцийг эзэмшиж, үйлдвэрлэлийн чиг үүргийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог гэсэн ажиглалтад оршдог. Бүх төрлийн нөөц нь зардлаар тодорхойлогддог бөгөөд тэдгээрийг эхлээд эдгээр нөөцийн зарцуулалттай харьцуулан салангид функцүүдэд хуваарилдаг. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой чиг үүргийн зардлын төв бүрийн зардлыг нэгтгэн гаргадаг. Дараа нь функц тус бүрийн зардлыг зардлын объектод тооцно. Зардал нь бүтээгдэхүүн, тодорхой үйлчлүүлэгч эсвэл захиалга байж болно. Зардлын объект нь үйлдвэрлэлийн бүх үйл ажиллагааны төв бүрийн зардлын эзлэх хувийг тус тус агуулдаг. Үүнээс үзэхэд ийм хуваарилалт нь зардал ба тэдгээрийн үндсэн хүчин зүйлсийн хоорондын учир шалтгааны хамаарал дээр суурилдаг.
Нягтлан бодох бүртгэл, зардлыг функцээр нь тооцох гол давуу тал нь зардлыг илүү нарийвчлалтай хуваарилах, бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох явдал бөгөөд энэ нь илүү мэдээлэлтэй үнийн шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Энэхүү давуу тал нь үйлдвэрлэлийн болон технологийн үндсэн чиг үүрэгт анхаарлаа төвлөрүүлж, тэдгээрийг хамгийн бүрэн тодорхойлсон үзүүлэлтүүдийг сонгох замаар хангадаг. Өрсөлдөөнт зах зээлд гүйлгээний зардал нэмэгдсэн өртгийн дийлэнх хувийг бүрдүүлдэг байх нь улам чухал болж байна. Үндсэн болон үйлчилгээний үйл ажиллагааны үр ашиг нэмэгдэхийн хэрээр аж ахуйн нэгжүүдийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ илүү өрсөлдөх чадвартай, хэрэглэгчдийн сонирхлыг татахуйц болж байна.
Эхэндээ аж ахуйн нэгжүүдэд ABC системийг ашиглах нь нэгжийн зардлыг илүү нарийвчлалтай бүртгэх хүсэл эрмэлзэлээс үүдэлтэй байв. Одоогийн байдлаар үйл ажиллагааны төрлөөр нягтлан бодох бүртгэлийн технологи нь хил хязгаараа ихээхэн өргөжүүлсэн. Судалгаанаас үзэхэд энэ аргыг зөвхөн нэмэлт зардлыг хуваарилах арга, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийн арга болгон ашиглахаас гадна зардлын менежментийн хэрэгсэл болгон ашиглах нь зүйтэй юм. Үйл ажиллагааны төрлөөр зардлын нягтлан бодох бүртгэлээс үйл ажиллагааны төрлөөр удирдах чиглэл (АТМ), үйл ажиллагааны төрлөөр төсөвлөх (АББ) зэргийг тус тусад нь авч үзсэн.
ABC арга нь бүтээгдэхүүн, хэрэглэгчдийг сонгох үр дүнтэй стратеги, бүтээгдэхүүний дизайн, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулах стратеги боловсруулах боломжийг олгодог.
ABC аргыг ашиглан зардлын үнийг тооцоолох алгоритм.
Нэгдүгээрт, байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааг онцлон тэмдэглэв - чиг үүрэг эсвэл үйл ажиллагаа. Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна: бизнес нь илүү төвөгтэй байх тусам илүү олон функцийг хуваарилах болно. Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагаануудаар тодорхойлдог.
Үйл ажиллагаа бүрийн хувьд та өөрийн зардлын объектыг тодорхойлдог бөгөөд үүнийг зохих нэгжээр үнэлдэг. Ингэхдээ хоёр дүрмийг баримтлах ёстой: зардлын объекттой холбоотой өгөгдөл олж авахад хялбар байх ёстой; зардлын объектоор дамжуулан зардлыг хэмжих нь тэдгээрийн бодит үнэ цэнэтэй тохирч байх ёстой.
Жишээлбэл, тоног төхөөрөмжийн өөрчлөлтийн функцийг шаардлагатай өөрчлөлтийн тоогоор, захиалга хүлээн авах функцийг бүртгэгдсэн захиалгын тоогоор хэмжиж болно.
Нэмэлт зардлыг үйлдвэрлэлийн нэгжид хуваарилдаг: зардал зөөгч нэгжийн зардлыг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр төрлийн үйл ажиллагааны (функц) тоогоор үржүүлдэг. Үүний үр дүнд бүх зардлыг нэгтгэж, нэгж бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртөгийг тодорхойлно.
ABC шинжилгээ нь пүүсийн нөөцийг ач холбогдлоор нь ангилах боломжийг олгодог арга юм. Энэхүү дүн шинжилгээ нь оновчтой болгох аргуудын нэг бөгөөд аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлээр ашиглаж болно. Энэ нь Паретогийн зарчим дээр суурилдаг - бүх барааны 20% нь бараа эргэлтийн 80% -ийг өгдөг. ABC шинжилгээтэй холбоотойгоор Паретогийн дүрэм ингэж сонсогдож магадгүй юм: 20% -ийн байрлалыг найдвартай хянах нь түүхий эд, эд анги, аж ахуйн нэгжийн бүтээгдэхүүний нэр төрөл гэх мэт системийг 80% хянах боломжийг олгодог. ABC шинжилгээг ABC аргатай андуурдаг. ABC-г ActivityBasedCosting гэж тайлах нь үндсэндээ буруу юм.
ABC шинжилгээ - бараа материалыг гурван ангилалд хуваах дүн шинжилгээ: A - хамгийн үнэ цэнэтэй, 20% - төрөл зүйл; 80% - B борлуулалт - завсрын, 30% - төрөл зүйл; 15% - борлуулалт C - хамгийн бага үнэ цэнэтэй, 50% - төрөл зүйл; 5% - борлуулалт
Шинжилгээний зорилгоос хамааран дурын тооны бүлгийг сонгож болно. Ихэнхдээ 3, бага 4-5 бүлгийг ялгадаг.
Үндсэндээ ABC шинжилгээ нь төрөл бүрийн параметрийн дагуу эрэмбэлэх явдал юм. Ийм байдлаар ханган нийлүүлэгчид, агуулахын нөөц, худалдан авагчид, урт хугацааны борлуулалт - хангалттай хэмжээний статистик мэдээлэлтэй бүх зүйлийг эрэмблэх боломжтой. ABC шинжилгээний үр дүн нь нийт үр дүнд үзүүлэх нөлөөллийн зэрэглэлээр объектуудыг бүлэглэх явдал юм.
ABC шинжилгээ нь тэнцвэргүй байдлын зарчим дээр суурилдаг бөгөөд энэ үед элементүүдийн тооноос хуримтлагдсан нөлөөллийн хамаарлын графикийг бүтээдэг. Ийм графикийг Парето муруй, Лоренцын муруй эсвэл ABC муруй гэж нэрлэдэг. Шинжилгээний үр дүнд үндэслэн нийт үр нөлөөнд оруулсан хувь нэмрийн хэмжээнээс хамааран нэр төрлийн байр суурийг эрэмбэлж, бүлэглэнэ. Логистикийн хувьд ABC шинжилгээг ихэвчлэн тодорхой барааны тээвэрлэлтийн хэмжээ, аль нэг рүү залгах давтамжийг хянахад ашигладаг.
ABC шинжилгээ хийх журам
1. Шинжилгээний зорилгыг тодорхойлох
2. Шинжилгээний үр дүнд үндэслэн үйлдлүүдийг тодорхойлох (Бид олж авсан үр дүнг юу хийх вэ?).
3. Шинжилгээний объектыг (бид юуг шинжлэх вэ?) болон шинжилгээний параметрийг (ямар шалгуураар шинжлэх вэ?) сонгоно. Ерөнхийдөө ABC шинжилгээний объектууд нь ханган нийлүүлэгчид, бүтээгдэхүүний бүлгүүд, бүтээгдэхүүний ангилал, бүтээгдэхүүний байрлал юм. Эдгээр объект бүр нь өөр өөр тодорхойлолт, хэмжилтийн үзүүлэлтүүдтэй байдаг: борлуулалтын хэмжээ (мөнгөн болон тоон хэлбэрээр), орлого (мөнгөн хэлбэрээр), бараа материал, эргэлт гэх мэт.
5. Бид параметрийн нийт дүнгээс параметрийн эзлэх хувийг хуримтлагдсан нийлбэрээр тооцоолно. Өмнөх параметрүүдийн нийлбэр дээр параметрийг нэмэх замаар хуримтлагдсан хувийг тооцно.
6. A, B, C бүлгүүдийг сонгоно уу: сонгосон объектуудад бүлгүүдийн утгыг онооно.
Бүлгүүдийг тодорхойлох арав орчим арга байдаг бөгөөд эдгээрээс хамгийн тохиромжтой нь эмпирик арга, нийлбэрийн арга, шүргэгч арга юм. Эмпирик аргын хувьд хуваагдал нь 80/15/5 гэсэн сонгодог харьцаагаар явагддаг. Нийлбэрийн аргын хувьд объектын эзлэх хувь, үр дүнд нь тэдгээрийн нийт эзлэх хувийг нэмдэг тул нийлбэрийн утга 0-ээс 200% хооронд байна. Бүлгүүдийг дараахь байдлаар ялгадаг: А бүлэг - 100%, В - 45%, С - үлдсэн хэсэг. Аргын давуу тал нь түүний уян хатан чанар юм. Хамгийн уян хатан арга бол шүргэгч арга бөгөөд ABC муруй руу шүргэгчийг зурж, эхлээд А, дараа нь С бүлгийг тусгаарладаг.
А, В, С материаллаг нөөцийн эрэлтийн магадлал нь өөр өөр хуулинд захирагддаг. Ихэнх аж үйлдвэр, худалдааны компаниудад борлуулалтын үнийн дүнгийн 80 орчим хувь нь нэрлэсэн зүйлийн 10 орчим хувь (А бүлэг), зардлын 15 хувь нь барааны 25 хувь (бүлэг) байдаг нь тогтоогджээ. B), зардлын 5% - зүйлийн 65% (С бүлэг) ... ABC шинжилгээнд бүлгүүдийг ялгах олон арга байдаг.
ABC шинжилгээг янз бүрийн түвшний уян хатан логистикийн систем, үйлдвэрлэлийн систем, хангамж, түгээлтийн системд төрөл бүрийн төлөвлөлт, бүрдүүлэхэд өргөн ашигладаг.
Мэргэжилтнүүд ABC бүлгүүдийн хилийн шилжилт (80/15/5) ойртохдоо болгоомжтой байхыг зөвлөж байна, бодит байдал дээр 80%, 15% ба 5% гэсэн хуваагдлыг ихэвчлэн ашигладаг. Хэрэв та хил хязгаарыг шилжүүлбэл гадны сонсогч (эсвэл шинжээч) таны өгсөн үзүүлэлтүүд, жишээлбэл, "С" бүлгийн хувьд буруу дүгнэлт хийж болно. "С" бүлгийн талаарх түүний хүлээлт = 5% нь таны өөрчилсөн бүлгүүдийг сонгох дүрэмтэй давхцахгүй байх болно.
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох арга болох ABC (үйл ажиллагааны төрлөөр зардлын бүртгэл)-ийг 80-аад оны сүүлээр Америкийн эрдэмтэд Р.Купер, Р.Каплан нар боловсруулсан бөгөөд одоо барууны орнуудад өргөн хэрэглэгдэж байна.
ABC арга нь зөвхөн зардлын бүртгэлээс хальж, үр дүнтэй зардлын удирдлагын технологи болсон технологи юм. Бизнест зардлын мэдээлэл шаардлагатай гурван үндсэн шалтгаан бий:
- Хувьцааны үнэ цэнийг тооцоолох.
- Зардлын хяналт, аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг үнэлэх (бизнесийн чиглэл, хэлтэс).
- Удирдлагын шийдвэр гаргах, жишээлбэл: Үнийг хэрхэн тогтоох вэ?
Та ямар бүтээгдэхүүнээ үргэлжлүүлэн гаргах, юуг зогсоох ёстой вэ? Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үйлдвэрлэх эсвэл худалдаж авах уу?
Менежерүүдийн шийдэж буй асуудлын ач холбогдол нь зардлын мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг бий болгодог. Хэрэв өртөг тооцох систем нь олж авсан тооцооллын хангалттай нарийвчлалыг хангаж чадахгүй бол тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний нөөцийн зарцуулалтыг гажуудуулж, менежерүүд ашигтай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхээс татгалзаж, эсвэл эсрэгээр ашиггүй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх болно.
Борлуулалтын үнийг тогтоохдоо зардлын мэдээллийг ашигласан тохиолдолд бүтээгдэхүүний өртгийг дутуу тооцох нь ашиггүй үйл ажиллагаа явуулах, харин хэтрүүлэн тооцох нь хангалттай эрэлт хэрэгцээгүй бүтээгдэхүүнийг хэт үнэлж, ашигтай үйл ажиллагаанаас татгалзахад хүргэдэг.үйл ажиллагааны төрөл.
ЗАРДЛЫН БҮТЭЦИЙН ӨӨРЧЛӨЛТ
Одоогийн байдлаар гар хөдөлмөрөөс механизм, технологи ашиглахад дорвитой шилжилт хийхгүй байсан салбарыг төсөөлөхөд бэрх. Зардлын бүтцэд ийм өөрчлөлт нь хөдөлмөрийн зардал буурч, тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн улмаас тогтмол зардал нэмэгдсэнээр илэрхийлэгдсэн.
Нэмж дурдахад орчин үеийн үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмжийн ажиллагаа нь гар ажиллагаатай харьцуулахад илүү нарийвчлалтай, оновчтой байдаг, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн хог хаягдлын хэмжээ, үүний дагуу зарцуулсан шууд материалын хэмжээ цаг хугацааны явцад буурч, улмаар үйлдвэрлэлийн хэмжээ улам бүр буурахад хүргэдэг. шууд зардлын үнэ цэнэ.
Орчин үеийн нөхцөлд харилцагчийн үйлчилгээ, маркетинг, ерөнхий удирдлага, боловсон хүчний менежментийн зардал байнга нэмэгдэж байна.
Ийнхүү нийт зардалд нэмэлт зардлын эзлэх хувь нэмэгддэг тул нэмэлт зардлыг хуваарилах аргад гарсан аливаа өөрчлөлт нь шийдвэр гаргахад ихээхэн нөлөөлнө.
ЗАРДЛЫН ТООЦООНЫ ӨӨР АРГА ХЭМЖЭЭ
Өртөг тооцох үндсэн зарчим нь зардлыг шууд ба нэмэлт зардал1 гэж ялгаж, хоёр төрлийн зардлыг бүтээгдэхүүнд (өртгийн объект) хуваарилах явдал юм.
Дүрмээр бол практик дээр шууд зардлыг хуваарилахад ямар ч асуудал гардаггүй (тэдгээрийг тодорхой зардлын объектын өртөгтэй шууд холбож болно).
Нэмэлт зардал нь илүү төвөгтэй байдаг. Уламжлал ёсоор, нэмэлт зардлыг хөдөлмөрийн зардал, машины цаг (үйлдвэрлэлийн хэмжээг тодорхойлсон үзүүлэлтүүд) -тэй харьцуулан бүтээгдэхүүн болгонд хуваарилдаг. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь зардал үүсгэдэг олон төрлийн үйл ажиллагааг харгалздаггүй. Жишээлбэл, хэрэв та үйлдвэрлэлийн бус нэмэлт зардлыг уламжлалт аргаар хуваарилах юм бол үйлдвэрлэлийн нэмэлт зардлыг хуваарилахад ашигладаг байсан машин цагийг ашиглаж болно. Энэ аргын давуу тал нь энгийн байдал боловч сул тал нь тодорхой хэрэглэгчдэд үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардагдах нөөцийн зарцуулалтад ихээхэн ялгаатай байж болно. Үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний зардал нь хүлээн авсан захиалгын хэмжээ, давтамж, ашигласан түгээлтийн суваг, хэрэглэгчийн хэмжээ (том хэрэглэгчид нэмэлт үйлчилгээ шаарддаг), хэрэглэгчийн газарзүйн байршил (дотоодын үйлчлүүлэгчидтэй харьцуулахад гадаад үйлчлүүлэгчтэй харьцах нь илүү хэцүү байж болно) зэрэгтэй холбоотой байж болно. ABC арга нь ийм алдаанаас зайлсхийдэг.
ABC аргын нэг онцлог нь тухайн тохиолдол бүрт нэмэлт зардлыг хуваарилахдаа үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс ялгаатай бусад үзүүлэлтүүдийг (түгээлтийн суурь) ашигладаг. ABC арга нь зардал үүсгэж буй үйл ажиллагааг (үйл явц, үйл ажиллагаа) тодорхойлж, эдгээр үйл ажиллагааны үндсэн зардал тээгчийг судалдаг.
Зардлын жолооч- энэ нь тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны явцад нөөц яагаад зарцуулагддаг, иймээс энэ төрлийн үйл ажиллагаа яагаад зардалд хүргэдэгийг хамгийн сайн харуулдаг хүчин зүйл юм.
Үйл ажиллагаа болон зардлын объектуудыг тодорхойлсны дараа энэ мэдээллийг зардлын объектуудад нэмэлт зардлыг хуваарилахад ашигладаг.
Жишээ.Боржин чулуун бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх чиглэлээр мэргэшсэн чулуу боловсруулах үйлдвэр. Боржин чулуун бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологи нь хэд хэдэн үе шатыг агуулдаг.
- Боржингийн блокыг хавтангаар хөрөөдөх (янз бүрийн зузаантай хавтангууд - бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зориулалттай "хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн").
- Хавтангийн бүтэц (нунтаглах, өнгөлөх гэх мэт) (шаардлагатай бол).
- Хавтанцар, бусад бүтээгдэхүүн (худалдан авагчийн захиалгын дагуу) хавтанг хайчлах.
Хавтан, хавтангийн үйлдвэрлэлийг зохих тоног төхөөрөмж ашиглан янз бүрийн цехүүдэд явуулдаг.
Боржингийн блокыг огтлох хугацаа дунджаар 4.5 хоног байна.
Блокыг металл шидэлт (туслах материал) ашиглан хөрөөддөг. Буудлагын цаг хугацаа, тоо хэмжээний хувьд жигд бус хэрэглээ (технологийн шалтгаан), блокийн бүх гадаргуу дээр буудсан уусмалыг нийлүүлэх, зүссэн хавтангийн нэгжид ногдох буудлагын зардлыг шууд тооцох боломжгүй байдал зэрэг нь тэдгээрийн хуваарилалтад хүргэсэн.
ABC аргыг ашиглан бид фракцын хэрэглээ болон бусад зарим үйлдлүүдэд зориулж зардлын тээвэрлэгчийг (хувийн хуваарилалтын суурь) тогтоодог (Хүснэгт 1).
Мэдээжийн хэрэг, үйл ажиллагааны төрлөөр зардлыг нягтлан бодох бүртгэл нь зардлын зан төлөвийг хамгийн сайн тодорхойлоход чиглэгддэг тул үйл ажиллагааны үндсэн төрлүүд, зардал тээгчдийг тодорхойлох үйл явц нь аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд хувь хүн байх болно.
ҮЙЛ АЖИЛЛАГАААР ЗАРДЛЫН БҮРТГЭЛИЙГ ХЭРЭГЛЭХТЭЙ ХОЛБООТОЙ АЛХМЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ
Энэ арга нь янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн санал болгож, тайлбарласан ABC техникүүдийн синтез юм. Практикт тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан арга барилыг эцэслэн боловсруулж (өөрчлөгдөж) байна.
1-р алхам.Үйлдвэрлэлтэй холбоотой үндсэн үйл ажиллагааг (үйл явц, үйл ажиллагаа) тодорхойлох
Жишээ."O" аж ахуйн нэгжид боржин чулуун бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй холбоотой дараахь төрлийн үйл ажиллагааг ялгаж салгаж болно: тоног төхөөрөмжийг тохируулах, түүхий эд, материалыг агуулахаас үйлдвэрлэлийн цех рүү тээвэрлэх, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний чанарыг шалгах (зураг). Уламжлалт нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд ийм үйл ажиллагаа, түүнтэй холбоотой зардлыг тухайн аж ахуйн нэгжийн тодорхой хэлтэст (түүхий эд, материалын агуулах, чанарын хяналтын хэлтэс, засварын газар) хамааруулна. Хэдийгээр эдгээр ажил гүйлгээ нь үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй хамааралгүй боловч тэдгээрийн зардлыг зохисгүй хуваарилалтын суурь (үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй холбоотой) ашиглан бүх бүтээгдэхүүнд хуваарилах болно. Үүний үр дүнд гажуудал үүсч, удирдлагын шийдвэр гаргахад ийм мэдээлэл ашиггүй болно.
Алхам 2. 1-р алхамд тодорхойлсон үйл ажиллагаа бүрийн зардлыг (зардлын сан) тодорхойл. Энэ алхамын зорилго нь 1-р алхамд тодорхойлсон үйл ажиллагаа бүрт бизнес хэр их мөнгө зарцуулж байгааг тодорхойлоход оршино.
Зардлын сан- тусдаа зардлын зүйлүүдийг бүлэглэх / нэгтгэх. Нөөцийн нэг хэсэг нь тодорхой үйл ажиллагаатай шууд холбоотой байж болно, нөгөө хэсэг нь (гэрэлтүүлэг, халаалтын зардал - шууд бус зардал) хэд хэдэн үйл ажиллагаанд зардал зөөгчийг ашигладаг. Үйл ажиллагаанд хуваарилагдсан зардлын тоо их байх тусам зардлын мэдээлэл илүү ойролцоо, ашиг тус багатай болно.
Манай тохиолдолд зардлын сан нь: тоног төхөөрөмж суурилуулахад - 10.0 мянган грн, түүхий эд, материалыг агуулахаас үйлдвэрлэлийн цех рүү тээвэрлэхэд - 35.0 мянган грн, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний чанарыг шалгахад - 15.0 мянган грн. ...
Хүснэгт 2-т бизнесийн чиглэл бүрийн зардлын санг бүрдүүлдэг зардлын талаарх мэдээллийг өгсөн болно.
Үйл ажиллагааны төрлөөр зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн схем
Таб. 1. Нийт зардлын бүтэц
Алхам 3. 1-р алхамд тодорхойлсон үйл ажиллагаа бүрийн зардлын объектыг тодорхойл.
Алхам 3, a.Энэхүү зардлын бүртгэлийн системд ашиглагдах зардлын сан болон зардлын объектуудыг сонго.
Энэ алхам нь зардлын бүртгэлийн системийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь ашиглахад ямар нэгэн буулт хийх эрэл хайгуулыг тусгасан болно. ABC арга нь зардлын үнэд зардлыг оруулах, ABC аргыг ашиглан (тодорхой мөчид) зардлыг хуваарилах үеийн хязгаарлалтыг харгалзан үзэх зарим талаараа төвөгтэй арга гэдгийг ойлгох нь бизнесийн салбараар зардлын хуваарилалтын жишээн дээр. 1 м2 боржин чулуун хавтангийн дундаж өртгийг тодорхойлох үндсэн зардлын хуваарилалтын суурь, бид үйлдвэрлэлийн хэмжээг авсан (Хүснэгт 2).
Зардлын бүртгэлийн үйл явцын үр дүн нь өртөг эзэмшигчийн сонголтоос үргэлж хамаарна гэдгийг анхаарна уу.
Үйлчилгээний хэлтсийн зардлын жишээн дээр (түүхий эд, материалын агуулах, чанарын хяналтын хэлтэс, засварын газар) дараахь зардлын тээвэрлэгчийг тодорхойлсон болно: тоног төхөөрөмж суурилуулах - тохируулгын тоо, түүхий эд, материалыг тээвэрлэх. агуулахаас үйлдвэрлэлийн дэлгүүрүүд - тээвэрлэлтийн тоо, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний чанарыг шалгах - бүтээгдэхүүний багцын шалгалтын тоо (зураг).
Алхам 4.Зардлын сан бүрийн тодорхой зардлын объектын хувь хэмжээг тооцоол.
Үүнийг хийхийн тулд уламжлалт зардлын бүртгэлд үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардлын хэмжээг тооцоолох томъёотой төстэй дараах томъёог ашиглаж болно.
Бизнесийн чиглэлээр зардлаа хуваарилах жишээн дээр (Хүснэгт 2) зүсэх талбайн зардал тээвэрлэгчийн ханш 81 UAH байв. (122.0 мянган UAH / 1500 м2).
Алхам 5.Үүссэн зардлын объектын хувь хэмжээг үйлдвэрлэж буй бүтээгдэхүүнд хэрэглэнэ.
Тоног төхөөрөмж2 суурилуулах тохиолдолд блок хөрөөдөх хэсгийн нийт зардал 299.3 мянган грн болно. эсвэл 111 грн зүссэн хавтангийн 1 м2 тутамд.
- Блок тууз хөрөөдөх хэсгийн шууд зардал - 294.0 мянган грн.
- Блок хөрөөдөх талбайн тоног төхөөрөмжийг тохируулахтай холбоотой зардал -5.3 мянган UAH. (667 UAH * 8 тохируулга).
Дараах нөхцлөөр ABC системийг ашиглах үндэслэлтэй гэдгийг бид дахин нэг удаа тэмдэглэж байна.
- Үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардал нь шууд зардал, ялангуяа шууд хөдөлмөрийн зардалтай харьцуулахад хангалттай өндөр байх үед.
- Олон төрлийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн байгаа үед.
- Бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд ашигладаг олон төрлийн нэмэлт зардал (шууд бус хөдөлмөр, шууд бус материал гэх мэт) байгаа тохиолдолд.
- Нэмэлт нөөцийн хэрэглээ нь үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс шууд хамаардаггүй тохиолдолд.
ABC аргаар олж авсан мэдээлэл нь ашигт ажиллагааг олон янзаар нэмэгдүүлэх боломжийг нээж өгдөг бөгөөд тэдгээрийн ихэнх нь урт хугацааны шинж чанартай байдаг. Жишээлбэл, ABC арга нь жижиг хэмжээний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд харьцангуй өндөр өртөгтэй байдаг тул одоогийн үнийн түвшинд ашиггүй байдаг. Одоогийн энэ байдлыг хэд хэдэн аргаар шийдэж болно. Эхний арга нь жижиг оврын бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг зогсоож, илүү ашигтай гэж үзэж буй томоохон бүтээгдэхүүнүүдэд хүчин чармайлтаа төвлөрүүлж болно. Өөр нэг арга бол жижиг хэмжээний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зардал нь том хэмжээний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зардалтай ойролцоо байхаар үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хэрхэн зохион байгуулж болохыг судлах явдал юм.
Ширүүн өрсөлдөөний нөхцөлд компанийн гол давуу талуудын нэг бол үйлдвэрлэлийн хямд өртөг юм. Зардлыг тооцоолоход алдаа гарсан нь менежментийн буруу шийдвэр гаргахад хүргэдэг: ашигтай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхээс татгалзах, эсвэл эсрэгээр ирээдүйгүй барааны гарцыг нэмэгдүүлэх. ABC (Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох) аргыг ашиглах нь менежерт тодорхой бүтээгдэхүүний өртгийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог, ялангуяа шууд бус зардал нь шууд зардлаас давсан тохиолдолд.
Нэр томъёоны товч тайлбар толь
Зардал- мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн аж ахуйн нэгжийн зардал. Бүх зардлыг зардлын зүйлээр нь хуримтлуулж, зардлын бүлгүүдэд хуваана.
Үйл ажиллагаа- зардлын объектыг бий болгох, хадгалахад чиглэсэн арга хэмжээ (компанийн удирдлага, бараа худалдан авах, агуулахын боловсруулалт).
Нөөц- тодорхой чиг үүргийн тээвэрлэгчид, өөрөөр хэлбэл "үйл ажиллагаа явуулдаг" ба "үйл ажиллагаа явуулдаг хүмүүс" (үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж, боловсон хүчин).
Зардлын объект- нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа нэгж (хэлтэс, гэрээ, түгээлтийн суваг, бүтээгдэхүүний төрөл гэх мэт), зардлыг тусад нь тодорхойлох ёстой.
Зардлын драйвер -зардал нь нөөцийн өртөгт шилжиж байгаатай пропорциональ параметр. Жишээлбэл, түрээсийн төлбөрийг (зардал) тодорхой ажилчдад (нөөц) эзэмшдэг газар нутагтай нь (зардлын драйвер) пропорциональ хэмжээгээр хуваарилдаг.
Нөөцийн драйвер -нөөцийн өртгийг үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлсэн пропорциональ параметр. Жишээлбэл, хадгалалтын ажилтны ажлын өртөг (нөөцийн зардал) нь бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах, хадгалах, аюулгүй байдлыг хангах, тээвэрлэх үйл ажиллагааны хооронд эдгээр үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд шаардагдах хүн-цагт (нөөцийн жолооч) пропорциональ хэмжээгээр хуваарилдаг.
Үйлдлийн драйвер -үйл ажиллагааны өртгийг зардлын объект руу шилжүүлэх пропорциональ параметр. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг хадгалах зардлыг (гүйлгээний зардал) "А" ба "Б" бүтээгдэхүүний өртөгт (өртгийн объект) агуулахад хадгалагдаж буй эдгээр бүтээгдэхүүний эзлэхүүнтэй (нөөцийн драйвер) пропорциональ хэмжээгээр хуваарилдаг.
Үйлдвэрлэлийн өртгийг тооцоолох янз бүрийн арга
Шууд ба шууд бус зардал
Дүрмээр бол практик дээр шууд зардалтай холбоотой асуудал гардаггүй, учир нь тэдгээрийг тодорхой зардлын объектын өртөгтэй шууд холбож болно.
лавлагаа
ABC аргыг (Үйл ажиллагаанд суурилсан зардал) 80-аад оны сүүлчээр Америкийн эрдэмтэд Р.Купер, Р.Каплан нар хөгжүүлсэн бөгөөд одоо барууны орнуудад өргөн хэрэглэгдэж байна. Энэ аргын нэрийг орос хэл рүү янз бүрийн аргаар орчуулдаг.Энэхүү нийтлэлийн зохиогч аргын нэрийг "Үйл ажиллагаанд чиглэсэн өртөг тооцох арга" гэж орчуулахыг санал болгож байна.
Нэмэлт зардлын хуваарилалт нь илүү төвөгтэй байдаг. Уламжлал ёсоор тэдгээрийг зардлын объектод хөдөлмөрийн зардал, машины цаг, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, борлуулалт гэх мэт хэмжээгээр шилжүүлдэг. Хэрэв бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртөгт шууд бус зардлын эзлэх хувь бага байвал Өртөг үнэд уламжлалт хандлага нь энгийн бөгөөд алдааны үр дүн багатай тул өөрийгөө зөвтгөдөг. Гэсэн хэдий ч орчин үеийн нөхцөлд үйлдвэрлэлийн технологи сайжирч, хөдөлмөрийн эрч хүч, материалын хэрэглээ буурч, үйл явцыг автоматжуулах замаар шууд зардлын эзлэх хувь буурч, шууд бус зардлын эзлэх хувь (ерөнхий менежмент, маркетингийн хувьд) буурч байна. , санхүүгийн удирдлага, боловсон хүчний менежмент гэх мэт) нэмэгддэг. Түүнчлэн эдийн засгийн зарим салбарт (жишээлбэл, худалдаа, банк, даатгал гэх мэт) зардлын нийт дүнд шууд зардлын эзлэх хувь бага байдаг тул шууд бус зардлыг хуваарилах нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хандлага нь буруу менежментэд хүргэдэг. шийдвэрүүд. Шууд бус зардал (жишээлбэл, хөдөлмөр) хуваарилагдсантай харьцуулахад хамгийн бага нөөц хэрэглэдэг бүтээгдэхүүн нь илүү их нөөц зарцуулдаг бүтээгдэхүүнтэй (жишээлбэл, хөдөлмөрийн өндөр эрчимтэй) харьцуулахад илүү хэмнэлттэй байх болно. Шууд бус зардал 1-ийг хуваарилахдаа ABC техникийг ашиглах нь эдгээр алдаанаас зайлсхийх болно.
Зардлыг бүлэглэх нь зардалд илүү нарийвчлалтай хамааруулах боломжийг олгоно
- Хувийн туршлага
Евгений Буякин, Касперский лабораторийн санхүүгийн захирал (Москва)
Манай компани программ хангамж болон түүний хэрэглээтэй холбоотой нэмэлт үйлчилгээг (зөвлөгөө, техникийн дэмжлэг, сургалт) худалдаалж байна. Програм хангамжийг үйлдвэрлэх, хэрэгжүүлэхтэй холбоотой шууд зардал нь нийт зардлын 10% -иас ихгүй байна. Үүнтэй холбогдуулан шууд бус зардлыг хуваарилах асуудал бидний хувьд маш чухал юм. Манай бизнесийн онцлогоос шалтгаалан үйлдвэрлэлийн өртгийг уламжлалт аргаар тооцоолох нь зөвхөн маш том таамаглалаар л хийгддэг.
Үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааг шинжлэхэд бидний ашигладаг зардлын хуваарилалтын гол арга бол ABC арга юм. Энэ нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг удирдах, үр ашгийг нь үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд компанийн удирдлагад ашгийн бодит төвүүдийг харж, үүний үндсэн дээр хөрөнгө оруулалтын бодлогыг тохируулах боломжийг олгодог.
Зардлын хуваарилалтад ABC аргыг хэрэглэх
ABC арга нь тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэсний үр дүнд зардал гарахад суурилдаг. ABC ашиглан үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээ) өртгийг тооцоолох үйл явцыг Зураг дээр үзүүлэв. 1 ба гурван үе шаттайгаар өртгийг тооцно 2.
Асаалттай эхний шатаж ахуйн нэгжийн нэмэлт зардлын зардлыг сонгосон зардлын хөшүүрэгтэй пропорциональ нөөцөд шилжүүлдэг. Хоёр дахь шатанд бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) бий болгоход шаардагдах үйл ажиллагааны бүтцийг боловсруулдаг. Үүний дараа өмнөх алхамд тооцоолсон нөөцийн зардлыг сонгосон нөөцийн драйверуудтай пропорциональ үйл ажиллагаанд шилжүүлнэ. Гурав дахь шатанд үйл ажиллагааны зардлыг тухайн үйл ажиллагааны хөшүүрэгтэй пропорциональ зардлын объектууд "шингээдэг". Үүний үр дүнд бүтээгдэхүүн гэх мэт зардлын объектуудын тооцоолсон өртөг бий болно.
лавлагаа
Нийтлэлд тайлбарласан ABC аргыг 2002 оны сүүлээр Добрынья бөөний худалдааны компаниудын Ярославль дахь салбар 3-т нэвтрүүлсэн. Тус хэлтэс нь 100 орчим үндсэн ажилтантай, 1500 орчим нэр төрлийн бүтээгдэхүүнтэй, 700 орчим хэрэглэгчдэд үйлчилж, 50 орчим ханган нийлүүлэгчийн үйлчилгээг ашигладаг. Зохиогчийн тооцоолсноор уг аргыг дотооддоо Excel программ ашиглан хэрэгжүүлсэн тул уг аргыг хэрэгжүүлэхэд нийт зардал ойролцоогоор 1000 ам.доллар болсон байна.
Үе шат 1. Нөөцийн зардлыг хуваарилах
Нөөцийн өртгийг тооцоолохын тулд нэгдүгээрт, нөөцийн бүтцийг тодорхойлох, түүнчлэн нөөц бүрийн үйл ажиллагааг дэмжихэд зориулж хуваарилсан зардлын жагсаалтыг гаргах, хоёрдугаарт, нөөцийн зардлыг хуваарилахыг зөвлөж байна.
Дүрмээр бол дараахь төрлийн нөөцийг хуваарилдаг: боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгсэл, байр (газар). Ажилтнууд бол зайлшгүй байх ёстой нөөц юм. Түүний бүрэн өртгийг тодорхойлохдоо ажилчдын цалин, цалингийн сангаас олгох татварын суутгал, нийгмийн халамж, хувийн (албан тасалгааны) тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн зардал, хөдөлмөрийн нөхцөлийг хангах зардал, ажилчдыг ажлын байранд хүргэх, сургалтын зардал гэх мэтийг харгалзан үздэг. .
Тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгслийг нөөцийн жагсаалтад оруулахгүй байж болно. Хэрэв ажилтан үүргээ гүйцэтгэхдээ зөвхөн түүний ашигладаг энэ төхөөрөмжийг үргэлж ашигладаг бол "Тоног төхөөрөмж" -ийн нөөцийн өртөгийг "Ажилтны" нөөцийн өртөгтэй хослуулахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, хэрэв тодорхой машиныг зөвхөн нэг жолооч ашигладаг бол энэ жолооч бүх ажлынхаа туршид зөвхөн энэ машиныг ажиллуулдаг бол "Жолооч" нөөцийн зардлыг "Машин" нөөцийн өртөгтэй нэгтгэх хэрэгтэй.
"Байр" нөөцийн өртөг нь дүрмээр бол энэ байрыг хэнд (юунд) байнга ашиглаж байгаагаас хамааран "Боловсон хүчин" эсвэл "Тоног төхөөрөмж" -ийн өртөгт шилждэг.
Нөөцийн жагсаалтыг гаргасны дараа та нэмэлт зардлыг тэдэнд хуваарилах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд зардлыг хоёрдмол утгагүйгээр нөөцөд шилжүүлдэг, жишээлбэл, арилжааны захирлын цалинг "Арилжааны захирал" -д хуваарилдаг. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ нэг зардлын элементийг хэд хэдэн нөөцөд шилжүүлж болно. Жишээлбэл, оффисын байрны түрээсийг энэ өрөөнд ажлын байр нь байрладаг "Ажилчид" -ын зардалд хуваарилах ёстой. Зардлын хөшүүрэг нь зардлыг нөөцөд шилжүүлэхэд ашиглагддаг. Нэгдүгээрт, зардал жолоодох нэгжийн өртөгийг (өрөөний хувьд - 1 м.кв талбайн үнэ) тодорхойлж, дараа нь энэ нөөцөд шилжүүлсэн зардлын хэмжээг ашигласан драйверийн нэгжийн тоо - талбай дээр үндэслэн тооцно. тодорхой ажилтны эзэмшдэг өрөө.
- Жишээ 1 4
AVS-Torg компанийн нэр төрөл нь хоёр бүтээгдэхүүний бүлгээс бүрдэнэ.
Хоёр үйлдвэрлэгчээс нийлүүлсэн хиамны бүтээгдэхүүн (мах боловсруулах үйлдвэр, хиамны үйлдвэр);
- давсалсан загас, мөн хоёр үйлдвэрлэгчээс (загас боловсруулах үйлдвэр, загасны үйлдвэр) нийлүүлдэг.Тус компани нь түгээлтийн хоёр сувагтай:
Худалдааны агуулах (худалдааг өөрөө авах замаар явуулдаг);
- хүргэлтийн хэлтэс (бүтээгдэхүүнийг хотын жижиглэнгийн дэлгүүрүүдэд шууд хүргэдэг).Тус компани нь хоёр агуулах (хиам, загасны бүтээгдэхүүн хадгалах), оффис түрээсэлдэг. Тэр эзэмшдэг:
Цахилгаан өргөгч;
- үйлчлүүлэгчдэд бараа хүргэх ачааны машин;
- компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж: компьютер, принтер, хувилагч;
- агуулахын хөргөлтийн төхөөрөмж."AVS-Torg" компанийн тухайн сарын зардлын (худалдан авсан барааны өртгийг оруулаагүй) аналитик задаргааг хүснэгтэд үзүүлэв. 1.
Хүснэгт 1. "ABC-Torg" компанийн нэг сарын зардал
|
Зардлын бүлэг / Зардлын зүйл |
Хэмжээ, мянган рубль |
Зардлын бүлэг / Зардлын зүйл |
Хэмжээ, мянган рубль |
|---|---|---|---|
| Цалин, нийгмийн халамж | 301 | Тооцооны нягтлан бодогч | 9 |
| Ерөнхий менежер | 30 | Бусад дансны нягтлан бодогч | 1 |
| Худалдааны захирал | 20 | Худалдааны агуулахын дарга | 5 |
| 15 | Өрхийн тэргүүн | 3 | |
| 13 | Борлуулалтын менежер | 3 | |
| Ахлах нягтлан бодогч | 18 | Борлуулалтын төлөөлөгчид | 9 |
| Тооцооны нягтлан бодогч | 10 | Худалдан авалтын менежер | 4 |
| Бусад дансны нягтлан бодогч | 10 | Үндсэн хөрөнгийн элэгдлийн болон засвар | 87 |
| Худалдааны агуулахын дарга | 15 | Хувийн оффисын тоног төхөөрөмж, тавилга | 36 |
| Дэлгүүрийн эрхлэгчид | 25 | - Ерөнхий менежер | 5 |
| Теллерүүд | 14 | - Худалдааны захирал | 4 |
| Худалдааны талбайн администратор | 12 | - мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 3 |
| Зөөгчид | 25 | - Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 2 |
| Өрхийн тэргүүн | 12 | - Ахлах нягтлан бодогч | 2 |
| Борлуулалтын менежер | 15 | - харилцан тооцооны нягтлан бодогч | 2 |
| Борлуулалтын төлөөлөгчид | 30 | - бусад нягтлан бодогч | 2 |
| Дамжуулах жолооч нар | 20 | - худалдааны агуулахын дарга | 3 |
| Худалдан авалтын менежер | 10 | - теллерүүд | 6 |
| Худалдан авагч | 7 | - худалдааны талбайн администратор | 1 |
| Үнэ | 213 | - Өрхийн тэргүүн | 2 |
| Бараа худалдан авах тээврийн хэрэгсэл ажилд авна | 110 | - Борлуулалтын менежер | 2 |
| Тээвэрлэлтийн түлш, тосолгооны материал (барааг үйлчлүүлэгчдэд хүргэх) | 70 | - худалдан авалтын менежер | 2 |
| Нийтийн тээвэр | 33 | Ерөнхий хэрэглээний албан тасалгааны тоног төхөөрөмж (хэвлэгч-хувилагч) | 8 |
| - гүйцэтгэх захирлын машин | 10 | Хэрэглэгчдэд бараа хүргэх тээвэрлэлт | 10 |
| - арилжааны захирлын машин | 13 | Агуулахын тоног төхөөрөмж (жинлүүр, ачигч) | 15 |
| - өрхийн эрхлэгчийн машин | 10 | Хиам хадгалах төхөөрөмж | 10 |
| Оффисын тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын зардал | 80 |
Загасны агуулахын хөргөлтийн төхөөрөмж |
8 |
| Утасны харилцаа холбоо | 68 | Түрээс | 85 |
| Ерөнхий менежер | 10 | Оффис | 40 |
| Худалдааны захирал | 8 | Хиамны агуулах | 20 |
| Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 1 | Загасны бүтээгдэхүүний агуулах | 25 |
| Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 1 | ||
| Ахлах нягтлан бодогч | 2 | Нийт | 882 |
"ABC-Torg"-ийн бараа бүтээгдэхүүний өртгийг "Нийлүүлэгч" (мах боловсруулах үйлдвэр, хиамны үйлдвэр, загасны үйлдвэр, загас боловсруулах үйлдвэр) болон "Борлуулалтын суваг" (авах, хүргэх) зардлын объектуудаар тооцож үзье.
"ABC-Torg" компанийн бүх зардлыг 822 мянган рубль гэж үзье. сонгосон объектуудын хувьд зардал нь шууд бус байна. Тус компани нь сарын эхэн ба эцэст бэлэн бүтээгдэхүүн, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, хийгдэж буй ажлын үлдэгдэлгүй байна.
Зардлыг хүснэгтээс бүлэглэе. 1 нөөцийн төрлөөр.
Байгууллага дахь хэд хэдэн төрлийн нөөцийг нэг нөөц болгон нэгтгэдэг. Жишээлбэл, хувийн тоног төхөөрөмжийн урсгал зардлыг хүний нөөцийн зардалтай хослуулсан; тээврийн хэрэгсэл - жолооч-экспедиторуудтай; хувийн компьютерууд - тэдгээрийг ашигладаг ажилчидтай; цахилгаан өргөгч - ачигчтай гэх мэт.
Хүснэгт 2. Нөөцийн зардлын хуваарилалтын жишээ
|
"Жолооч-мөрдөн байцаагч" эх сурвалж |
|
| Цалин | 20 |
| Хэрэглэгчдэд бараа хүргэх тээвэрлэлтийн шатах тослох материал | 70 |
| Тээврийн элэгдэл | 10 |
| Нөөцийн нийт зардал | 100 |
|
"Арилжааны захирал" эх сурвалж |
|
| Цалин | 20 |
| Үнэ | 13 |
| Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалт | 2,41 |
| Утасны харилцаа холбоо | 8 |
| Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, тавилгын элэгдэл | 4 |
| Нийтийн хэрэглээний албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн | 0,24 |
| Оффисын түрээс | 5,36 |
| Нөөцийн нийт зардал | 53,01 |
Нөөц тус бүрийн өртөг нь энэ нөөцийн үйл ажиллагааг хангахад чиглэсэн зардлыг түүнд шилжүүлэх замаар тодорхойлогддог. Жишээлбэл, "Арилжааны захирал" нөөцөд хамаарах оффисын түрээсийг (Хүснэгт 2-ыг үзнэ үү) оффисын нийт талбай ба арилжааны захирлын ашигласан хэсгийн харьцаагаар тодорхойлогддог. дараах өгөгдөл дээр:
- оффисын түрээс - 40 мянган рубль;
- зардлын жолооч - эзлэгдсэн газар;
- оффисын талбай - 112 кв. м;
- 1 мкв үнэ. м оффисын талбай - 0.357 мянган рубль. (40: 112);
- арилжааны захирлын эзэмшдэг талбай нь 15 кв. м.
Үүний дагуу бид "Түрээс" гэсэн зардлын дагуу "Арилжааны захирал" нөөцөд 5.36 мянган рубль оруулсан. (0.357 x 15).
Зардлыг хуваарилах замаар аж ахуйн нэгжийн бүх нөөцийн зардлыг тодорхойлдог (хүснэгтийг үз. 3).
Хүснэгт 3. "ABC-Torg *" компанийн нөөцийн өртөг
| Код* | Нөөцийн төрөл / Нөөц | Зардал, мянган рубль 6. |
|---|---|---|
| Ажилтнууд | 744,00 | |
| R1 | Ерөнхий менежер | 63,39 |
| R2 | Худалдааны захирал | 53,01 |
| R3 | Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 28,80 |
| R4 | Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 22,44 |
| R6 | Ахлах нягтлан бодогч | 34,62 |
| P6 | Тооцооны нягтлан бодогч | 38,70 |
| R7 | Бусад дансны нягтлан бодогч | 21,12 |
| R8 | Худалдааны агуулахын дарга | 25,69 |
| R0 | Дэлгүүрийн эрхлэгчид | 25,00 |
| RI0 | Теллерүүд | 50,51 |
| R11 | Худалдааны талбайн администратор | 13,00 |
| R12 | Зөөгчид | 25,00 |
| R13 | Өрхийн тэргүүн | 29,14 |
| R14 | Борлуулалтын менежер | 28,25 |
| R15 | Борлуулалтын төлөөлөгчид | 39,00 |
| R16 | Дамжуулах жолооч нар | 100,00 |
| R17 | Худалдан авалтын менежер | 29,3 |
| R18 | Худалдан авагч | 117,00 |
| Тоног төхөөрөмж, байр | 78,00 | |
| R19 | Ерөнхий агуулахын тоног төхөөрөмж | 15,00 |
| R20 | Хиамны агуулах | 30,00 |
| R2I | Загасны бүтээгдэхүүний агуулах | 33,00 |
| 822,00 | ||
| * Код ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын товч тайлбар шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. Нөөцийн код нь "R" үсэг болон түүний серийн дугаараас бүрдэнэ. Үйлдлийн кодыг ижил аргаар тодорхойлно. - Анхаар. хэвлэл. | ||
Үе шат 2. Нөөцийн зардлыг үйл ажиллагаанд шилжүүлэх
Өмнө дурьдсанчлан, нөөцийн зардал нь нөөцийн хөшүүрэгтэй пропорциональ үйл ажиллагаанд шилждэг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг жолооч нар нь ажлын цаг (боловсон хүчний хувьд), машин цаг (тоног төхөөрөмж) гэх мэт нөөцийн драйвер нэгжийг ашиглах зардал (ажилтны нэг цагийн ажлын өртөг, тоног төхөөрөмж) болон жолоочийн тоог тодорхойлсны дараа. Үйл ажиллагаа бүрт зарцуулсан нэгжийн хувьд та тодорхой үйл ажиллагаанд шилжүүлсэн өгөгдсөн нөөцийн өртгийг тооцоолж болно.
|
Шууд ба шууд бус зардал
Зардлыг шууд ба шууд бус гэж ангилах нь зардлын объект гэж юуг тооцохоос хамаарна. Жишээлбэл, зардлаа үйлчлүүлэгчээр тооцохдоо зардлын объектууд нь түгээлтийн суваг, хэрэглэгчийн бүлэг, үйлчлүүлэгч, захиалга байж болно. Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолохдоо дараахь зардлын объектуудыг гаргаж болно: барааны бүлэг, бүтээгдэхүүн, барааны багц, үйлдвэрлэлийн нэгж. Тиймээс, тодорхой бүтээгдэхүүний нэгжийн өртгийг тооцоолохдоо менежер нь ижил бүлгийн бусад барааг худалдаж авдаг тул худалдан авагчийн цалингийн зардлыг шууд бус гэж хүлээн зөвшөөрөх болно. Үүний зэрэгцээ барааны бүлгийн зардлын объектын нэг менежерийн цалинг шууд зардал гэж үзнэ. |
Гэсэн хэдий ч бусад аргууд бас боломжтой. Касперский лабораторийн санхүүгийн захирлын хэлснээр Евгения Буякина,Түүний компани нь жолооч нарт нөөцийг пропорциональ хуваарилдаггүй боловч янз бүрийн үйл ажиллагаанд бодит ашиглалтын бүртгэлийг хөтөлдөг.
- Жишээ 2
"ABC-Torg" компанийн хоёр шатлалт үйл ажиллагааны бүтэц, үйл ажиллагаа бүрийн зардлыг хүснэгтэд үзүүлэв. 4.
Үйл ажиллагааны "Арилжааны захирал" нөөцийн зардлыг хуваарилах жишээг хүснэгтэд үзүүлэв. 5. Энэ тохиолдолд нөөцийн драйвер нь арилжааны захирлын ажлын цагийн долоо хоногийн сан юм - 40 цаг. Жолоочийн нэгжийн өртөг нь өмнөх шатанд тооцсон нөөцийн зардлыг жолоочийн нэгжийн нийт тоонд (ажлын цагийн сан) хуваах замаар тодорхойлно.
Тухайн ажилтан тодорхой үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулдагийг мэдэхийн тулд янз бүрийн аргыг ашигладаг: цаг хугацаа, ажлын өдрийн гэрэл зураг, санал асуулга гэх мэт.
Үйл ажиллагааг нэгээс олон ажилтан гүйцэтгэж болно, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн нөөцийн зардлыг түүнд шилжүүлэх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс "Агуулахын боловсруулалтын менежмент" үйл ажиллагааг арилжааны захирал, худалдааны агуулахын дарга гүйцэтгэдэг тул зардлынхаа тодорхой хэсгийг (11.93 ба 22.47 мянган рубль) нэрлэсэн хүмүүст шилжүүлэх хоёр эх үүсвэртэй байдаг. үйл ажиллагаа.
Хүснэгт 4. "ABC-Torg" компанийн үйл ажиллагааны бүтэц
|
Үйл ажиллагааны бүлэг / Үйл ажиллагаа |
Зардал, мян. үрэх. | |
|---|---|---|
| О1 | Компанийн удирдлага | 238,21 |
| O11 | Ерөнхий менежмент | 63,39 |
| O12 | Нягтлан бодох бүртгэл | 94,44 |
| 013 | Хувийн менежмент | 22,44 |
| O14 | Мэдээллийн технологийн хангамж | 28,80 |
| O15 | Бараа материал нийлүүлэх, ахуйн ажил хийх | 29,14 |
| О2 | Бараа худалдан авах | 164,12 |
| O21 | Худалдан авалтын үйл явцын удирдлага | 21,46 |
| 022 | Захиалгыг бүрдүүлэх, нийлүүлэгчид илгээх | 25,66 |
| O23 | Бараа хүргэх | 117,00 |
| O3 | Агуулахын боловсруулалт | 212,91 |
| O31 | Агуулахын боловсруулалтын менежмент | 34,40 |
| O32 | Бараа хүлээн авах | 37,30 |
| O33 | 39,89 | |
| O34 | 40,61 | |
| O35 | Бараа тээвэрлэлт | 60,71 |
| О4 | Tooara хямдарлаа | 206,76 |
| O41 | Барааны борлуулалтын менежмент | 26,51 |
| 042 | 13,00 | |
| 013 | Хүргэлтийн хэлтсийн үйлчлүүлэгчдэд зарагдсан | 167,25 |
|
Нийт |
822,00 | |
Хүснэгт 5. "Арилжааны захирал" нөөцийн зардлыг үйл ажиллагаагаар нь хуваарилах жишээ
Гэхдээ бүх үйл ажиллагааны зардлыг дараа нь зардлын объектод хуваарилах боломжгүй юм. Үйл ажиллагааны цаашдын хуваарилалт тэдгээрийн төрлөөс хамаарна. ABC аргын дагуу бүх гүйлгээг дараах байдлаар ангилдаг.
- үндсэн- зардлын объектыг шууд бий болгодог үйл ажиллагаа (ихэвчлэн нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, борлуулалт); тэдгээрийн өртөг нь зардлын объекттой шууд холбоотой байж болно;
- үйлчилж байна- тодорхой төрлийн нөөцийг хэвийн ажиллуулах нөхцлийг бүрдүүлдэг үйл ажиллагаа (мэдээллийн технологи, боловсон хүчний менежмент гэх мэт); тэдний үнэ цэнэ нь тэдний үйлчилдэг нөөцөд шилждэг;
- удирдах захирлууд- үндсэн болон үйлчилгээний аль алиныг нь удирддаг үйл ажиллагаа; тэдгээрийн зардлыг менежментийн бүс дэх бүх үйл ажиллагаанд шилжүүлдэг. Жишээлбэл, "Дэлгүүрийн давхрын менежмент" үйл ажиллагааны зардлыг дэлгүүрийн гүйцэтгэсэн бүх үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлдэг.
Тиймээс ABC аргыг ашиглан шууд бус зардлыг хуваарилах схем нь арай илүү төвөгтэй байдаг (2-р зургийг үз).
Гурав дахь шат руу шилжихийн өмнө - үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилах - та засвар үйлчилгээ, менежментийн үйл ажиллагааны зардлыг нийтлэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд практикт мөчлөгийн хамаарал бараг үргэлж үүсдэг, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн үйл ажиллагааны зардлыг бие биендээ шилжүүлэх нөхцөл байдал үүсдэг. Үүнтэй төстэй нөхцөл байдал "Үйл ажиллагаа - нөөц" түгээлтийн сүлжээнд үүсч болно.
- Жишээ 3
"ABC-Torg" компанийн үндсэн үйл ажиллагааны жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв. 6, үйлчлэгчдийн жагсаалт - хүснэгтэд байна. 7, менежмент - хүснэгтэд байна. найм.
AVS-Torg компанид "Мэдээллийн технологиор хангах" үйлчилгээний үйл ажиллагааг "Хүний нөөцийн мэргэжилтэн" нөөцөд хуваарилах болно (энэ мэргэжилтэн хувийн компьютер, сүлжээ, интернет ашигладаг тул). Энэхүү нөөцийн зардлыг "Боловсон хүчний менежмент" үйл ажиллагаанд шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь бусад зүйлсийн дунд "Мэдээллийн технологийн хангамж" анхны үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг "Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн" нөөцөд хуваарилагддаг. Тиймээс мөчлөгийн хамаарал 5 байна (3-р зургийг үз).
Хүснэгт 6. Үндсэн үйлдлүүд "ABC-хэлэлцээр"
| Код | Үндсэн үйлдлүүд |
|---|---|
| O12 | Нягтлан бодох бүртгэл* |
| O22 | Захиалгыг бүрдүүлж, ханган нийлүүлэгчид илгээх |
| O23 | Бараа хүргэх |
| O32 | Бараа хүлээн авах |
| O33 | Хадгалалт, хадгалалт (хиам) |
| O34 | Хадгалалт, хадгалалт (загасны бүтээгдэхүүн) |
| O35 | Бараа тээвэрлэлт |
| O42 | Худалдааны агуулахын үйлчлүүлэгчдэд худалдах |
| O43 | Хүргэлтийн хэлтсийн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан борлуулалт |
| * Ихэнхдээ үйлчилгээний функц гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч, энэ үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад шууд хуваарилахын тулд энэ функцийн хэрэгцээг тодорхойлсон үзүүлэлтийг тодруулах шаардлагатай - тодорхой зардлын объекттой холбоотой ажлын урсгалын эрч хүч (баримт бичгийн тоо). Энэ үзүүлэлт нь энэ үйл ажиллагааны драйвер байж болно. | |
Хүснэгт 7. Үйлчилгээний үйл ажиллагаа "ABC-хэлэлцээр"
Хүснэгт 8. Удирдлагын үйл ажиллагаа "ABC-хэлэлцээр"
Үйл ажиллагаа, нөөцийн нийт зардлыг мөчлөгийн хамаарлыг харгалзан тодорхойлохын тулд шугаман тэгшитгэлийн системийг шийдэх хэрэгтэй (тусламжийг үзнэ үү).
Системийг шийдсэний дараа бүх нөөц, үйл ажиллагааны нийт зардлыг тодорхойлж болно. Үүний дараа үндсэн үйл ажиллагааны зардлын нийлбэр нь аж ахуйн нэгжийн нийт зардалтай тэнцүү байх ёстой, өөрөөр хэлбэл бүх зардлыг үндсэн үйл ажиллагааны хооронд хуваарилна.
- Жишээ 4
AVS-Torg компанийн хувьд 37 тэгшитгэлийн системийг шийдсэн. Уусмалын үр дүнг хүснэгтэд үзүүлэв. есөн.
Үүний үр дүнд үндсэн үйл ажиллагааны нийт зардал нь аж ахуйн нэгжийн бүх зардлын нийлбэртэй тэнцүү байх болно.
O12 + O22 + O23 + O32 + O33 + O34 + O35 + O42 + + O43 = 822 мянган рубль
Хүснэгт 9. "ABC-Torg" компанийн үйл ажиллагаа, нөөцийн нийт зардал.
| Нөөцийн код | Үнэ нөөц, мянган рубль |
Үйлдлийн код | Үнэ үйл ажиллагаа, мянган рубль |
|---|---|---|---|
| R1 | 71,29 | O11 | 71,29 |
| R2 | 60,25 | O12 | 124,48 |
| R3 | 35,37 | O13 | 30,20 |
| R4 | 29,01 | O14 | 45,56 |
| R5 | 41,86 | O15 | 41,58 |
| R6 | 45,01 | O21 | 35,24 |
| R7 | 27,48 | O22 | 40,03 |
| R8 | 32,00 | O23 | 136,07 |
| R9 | 29,23 | O31 | 51,74 |
| R10 | 62,60 | O32 | 57,84 |
| R11 | 15,25 | O33 | 65,16 |
| R12 | 31,78 | O34 | 64,96 |
| R13 | 31,30 | O35 | 86,36 |
| R14 | 34,82 | O41 | 4031 |
| R1S | 43,36 | O42 | 35,41 |
| R16 | 104,36 | O43 | 202,60 |
| R17 | 35,90 | ||
| R18 | 118,45 | ||
| R10 | 15,40 | ||
| R20 | 40,69 | ||
| R21 | 42,96 |
Үе шат 3. Үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилах
Сүүлийн шатанд үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилдаг. Өмнөх үе шатуудтай ижил төстэй байдлаар энэ хуваарилалтыг жолооч нартай пропорциональ байдлаар гүйцэтгэдэг. Зардлын объектуудын тоон шинж чанар нь өөрөө үйл ажиллагааны хөшүүрэг болдог, жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ эсвэл мөнгөний болон биет байдлаар үйлдвэрлэлийн хэмжээ.
- Жишээ 5
"ABC-Torg" компанийн зардлын объектуудад үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилах жишээг хүснэгтэд үзүүлэв. арав.
Хүснэгт 10. "ABC-Torg" компанид зардлын объектуудын үйл ажиллагааны зардлын хуваарилалт
|
032. "Бараа хүлээн авах" үйл ажиллагаа - 57.84 мянган рубль. |
||
| Нийлүүлэгчийн зардлын объект | Жолоочийн хэсэг, тонн | Хэмжээ, мянган рубль |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 212 | 15,86 |
| Хиамны үйлдвэр | 47 | 3,52 |
| 416 | 31,13 | |
| Загасны үйлдвэр | 98 | 7,33 |
|
022. "Захиалга үүсгэх, нийлүүлэгчид илгээх" ажиллагаа - 49.03 мянган рубль. |
||
| Нийлүүлэгчийн зардлын объект | Жолоочийн хэсэг, захиалгын тоо | Хэмжээ, мянган рубль |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 16 | 0,64 |
| Хиамны үйлдвэр | 4 | 5,16 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 8 | 10,32 |
| Загасны үйлдвэр | 10 | 12,90 |
|
042. "Худалдааны агуулахыг үйлчлүүлэгчдэд худалдах" ажиллагаа - 35.40 мянган рубль. |
||
| Түгээх сувгийн зардлын объект | Жолоочийн хэсэг | Хэмжээ, мянган рубль |
| Татаж авах | -* | 35,40 |
| * Худалдааны агуулахын үйлчлүүлэгчдэд зориулсан борлуулалт нь зөвхөн нэг зардлын объектод зориулагдсан тул жолооч ашиглахгүйгээр зардлыг тухайн зардлын объект руу шууд шилжүүлдэг. - Анхаар. хэвлэл. | ||
Өмнө дурьдсанчлан зардлын объектууд өөр байж болно, учир нь компани бүр зорилгодоо үндэслэн бие даан сонгодог. Практикт зардлын хамгийн түгээмэл зүйл бол Худалдан авагч ба Бүтээгдэхүүн юм.
лавлагааҮйл ажиллагаа, нөөцийн нийт зардлыг тодорхойлох тэгшитгэлийн систем
энд n нь үйлдлийн тоо;
m - нөөцийн тоо;
O i - i-р үйл ажиллагааны нийт зардал;
R i - i-р нөөцийн нийт зардал;
C m - эхний шатанд олж авсан m нөөцийн өртөг (өөрөөр хэлбэл 6-р хүснэгтээс C1 = R1);
a i, n - үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлсэн i-р нөөцийн зардлын эзлэх хувь n;
b i, n - n үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлсэн i-р үйл ажиллагааны зардлын хэсэг;
d i, m - m-ийн нөөцийн зардалд шилжсэн i-р үйл ажиллагааны зардлын хэсэг.
Тэгшитгэлийн системд зөвхөн O i ба R i нь үл мэдэгдэх болно. Тиймээс бид (n + m) - үл мэдэгдэх (n + m) -тэй холбоотой тэгшитгэлийн системтэй болно. Та Excel 6 гэх мэт шугаман тэгшитгэлийн системийг шийдэж чадах ямар ч програм хангамж ашиглан үүнийг шийдэж болно.
- Хувийн туршлага
Евгений Буякин
Бидний зардлын гол объектууд нь үйлчлүүлэгчид эсвэл үе тэнгийн үйлчлүүлэгчдийн бүлэг юм. Тиймээс, зардлын объектуудын хооронд үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилахдаа дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн сонирхолтой нь үйлчлүүлэгчдийн талаархи мэдээлэл (манай бүтээгдэхүүний шууд худалдан авагч ба борлуулагч хоёулаа), түүнчлэн ашигт ажиллагааны чухал үзүүлэлт болох бүтээгдэхүүн биш харин үйлчлүүлэгчийн ашиг орлого юм. .
Хүснэгт 11. "ABC-Torg"-ийн борлуулалтын бүтэц, мянган рубль.
Хүснэгт 12. Орлогын бүтэц "ABC-Torg", мянган рубль.
- Жишээ 6
Тооцоололдоо бид "ABC-Torg"-ийн тухайн сарын борлуулалтын мэдээлэл (хүснэгт 11-ийг үзнэ үү), орлогын талаархи мэдээллийг (хүснэгт 12-ыг үзнэ үү) ашигладаг. Энэ жишээнд худалдааны ашгийг орлого гэж үзнэ.
Үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад ("Нийлүүлэгч" ба "Түгээх суваг") хуваарилж, зардлын хоёр төрлийн объект тус бүрийн нийт зардлыг тооцож, эдгээр өгөгдлийг орлогын мэдээлэлтэй нэгтгэсний дараа бид хүлээн авах болно. "Түгээх сувгууд - ханган нийлүүлэгчид" (Хүснэгт 13) ба" Нийлүүлэгч - түгээлтийн суваг "(Хүснэгт 14) -ийн хүрээнд зардлын шинжилгээ.
Эдгээр хүснэгтээс харахад AVS-Torg холдингийн удирдлага мах боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн хамгийн их ашиг авчирдаг (ялангуяа Самовывоз борлуулалтын сувгаар зарагдах үед), загас боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн нь ямар ч нөхцөлд ашиггүй болохыг тодорхойлж чадна. борлуулалтын суваг.
Үүнээс гадна Самовывоз түгээлтийн сувагтай харьцуулахад Хүргэлтийн сувгийн ашиг бага байгаа нь илт харагдаж байна. ABC-Torg-ийн удирдлагууд хүргэлтийн үнийг өсгөх эсвэл өөрөө бараагаа авах замаар борлуулалтын хувийг нэмэгдүүлэх талаар бодох нь утга учиртай юм.
Хүснэгт 13. "Түгээлтийн суваг - ханган нийлүүлэгчид"-ийн хүрээнд ABC аргын үр дүн.
|
Түгээх суваг - ханган нийлүүлэгчид |
Бүтээгдэхүүний өртөг, мянган рубль |
Нийт зардал |
Борлуулалт, мянган рубль |
Маржин, мянган рубль |
Ашиг, мянган рубль |
Борлуулалтын өгөөж,% |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Татаж авах | 125,36 | 233,81 | 359,17 | 6700,00 | 582,00 | 222,83 | 3,33 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 56,13 | 76,02 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
| Хиамны үйлдвэр | 18,71 | 21,33 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 37,42 | 91,62 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9,04 | -0,45 |
| Загасны үйлдвэр | 13,10 | 44,84 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
| Хүргэлт | 275,83 | 186,97 | 462,8 | 5240,00 | 530,00 | 67,22 | 1,28 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 105,28 | 50,68 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
| Хиамны үйлдвэр | 31,38 | 12,80 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 131,60 | 114,52 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
| Загасны үйлдвэр | 7,37 | 8,97 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
| Нийт | 401,10 | 420,76 | 821,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
Хүснэгт 14. "" Нийлүүлэгч - түгээлтийн сувгууд -"-ын хүрээнд ABC аргын үр дүн.
|
Нийлүүлэгчид - түгээлтийн суваг |
Бүтээгдэхүүний өртөг, мянган рубль |
Түгээх сувгийн зардал, мянган рубль |
Нийт зардал |
Борлуулалт, мянган рубль |
Маржин, мянган рубль |
Ашиг, мянган рубль |
Борлуулалтын өгөөж,% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 126,70 | 161,41 | 288,11 | 5000,00 | 530,00 | 241,89 | 4,84 |
| Татаж авах | 76,02 | 56,13 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
| Хүргэлт | 50,68 | 105,28 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
| Хиамны үйлдвэр | 34,13 | 50,29 | 84,42 | 1600,00 | 137,00 | 52,58 | 3,29 |
| Татаж авах | 21,33 | 18,71 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
| Хүргэлт | 12,80 | 31,58 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 206,14 | 169,02 | 375,16 | 4500,00 | 350,00 | –25,16 | -0,56 |
| Татаж авах | 91,62 | 37,42 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9.04 | –0,45 |
| Хүргэлт | 114,52 | 131,60 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
| Загасны үйлдвэр | 53,81 | 20,47 | 74,28 | 840,00 | 95,00 | 20,72 | 2,47 |
| Татаж авах | 44,84 | 13,10 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
| Хүргэлт | 8,97 | 7,37 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
| Нийт | 420,78 | 401,19 | 621,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
ABC аргыг хэрэглэсний үр дүн
Өмнө дурьдсанчлан ABC нь аж ахуйн нэгжид өндөр найдвартай ажиллагааны өртөг, бүтээмжийг тодорхойлох, нөөцийн ашиглалтын үр ашгийг үнэлэх, бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээний) өртгийг тооцоолох боломжийг олгодог. Ихэнхдээ энэ аргаар олж авсан өгөгдөл нь уламжлалт тооцооллын аргын үр дүнгээс эрс ялгаатай байдаг.
- Жишээ 7
Хэрэв бид "ABC-Torg" (822 мянган рубль) -ийн бүх зардлыг уламжлалт аргаар, жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээтэй пропорциональ байдлаар хуваарилах юм бол бид дараах үр дүнг авах болно (Хүснэгт 15-ыг үз).
Одоо загас боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн Хүргэлтийн сувгаар худалдаалагдахад өндөр ашиг орлоготой учраас ашигтай харагдаж байна. Борлуулалтын хэмжээгээр зардлаа хуваарилах нь эдгээр бүтээгдэхүүний ашиггүй байдлыг нуун дарагдуулсан.
Энэ тохиолдолд загасны үйлдвэрийн бүтээгдэхүүний ашиг бараг хоёр дахин нэмэгддэг (2.47-аас 4.43%), хиамны үйлдвэр эсрэгээрээ ижил хүчин зүйлээр дутуу үнэлэгддэг (2.47-1.68%).
Хүснэгт 15. Уламжлалт аргаар зардлын хуваарилалтыг харгалзан борлуулалтын ашигт ажиллагааны тооцоо
| Зардлын объект | Зардал, мянган рубль. |
Борлуулалт, мянган рубль. |
Нэмэлт төлбөр, мянган рубль. |
ашиг, мянган рубль. |
Ашигт ажиллагаа,% |
|---|---|---|---|---|---|
| Түгээх суваг - ханган нийлүүлэгчид | |||||
| Татаж авах | 461,25 | 6700 | 582 | 120,75 | 1,80 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 206,53 | 3000 | 300 | 93,47 | 3,12 |
| Хиамны үйлдвэр | 68,84 | 1000 | 87 | 18,16 | 1,82 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 137,09 | 2000 | 120 | -17,69 | -0,88 |
| Загасны үйлдвэр | 46,19 | 700 | 75 | 26,81 | 3,83 |
| Хүргэлт | 360,75 | 5240 | 530 | 169.25 | 3,23 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 137,68 | 2000 | 230 | 92,31 | 4,62 |
| Хиамны үйлдвэр | 41,31 | 600 | 50 | 8,09 | 1,45 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 172,11 | 2500 | 230 | 57,89 | 2,32 |
| Загасны үйлдвэр | 9,64 | 140 | 20 | 10,36 | 7,40 |
| Нийт | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
| Нийлүүлэгчид - түгээлтийн суваг | |||||
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 344,22 | 5000,00 | 530,00 | 185,78 | 3,72 |
| Татаж авах | 206,53 | 3000,00 | 300,00 | 93,47 | 3,12 |
| Хүргэлт | 137,60 | 2000,00 | 230,00 | 92,31 | 4,62 |
| Хиамны үйлдвэр | 110,15 | 1600,00 | 137,00 | 26,85 | 1,68 |
| Татаж авах | 68,84 | 1000,00 | 87,00 | 18,16 | 1,82 |
| Хүргэлт | 41,31 | 600,00 | 50,00 | 8,69 | 1,45 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 309,90 | 4500,00 | 360,00 | 40,20 | 0,89 |
| Татаж авах | 137,69 | 2000,00 | 120,00 | –17,69 | –0,88 |
| Хүргэлт | 172,11 | 2500,00 | 230,00 | 57,89 | 2,32 |
| Загасны үйлдвэр | 57,83 | 840,00 | 95,00 | 37,17 | 4,43 |
| Татаж авах | 48,19 | 700,00 | 75,00 | 26,81 | 3,83 |
| Хүргэлт | 9,64 | 140,00 | 20,00 | 10,36 | 7,40 |
| Нийт | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний бодит өртгийн талаархи мэдээлэлд үндэслэн аж ахуйн нэгж бүтээгдэхүүний нэр төрлийг өөрчлөх, үнийг бууруулах, түгээлтийн сувгийг арилгах шийдвэр гаргах боломжтой болно.
Тиймээс ABC аргыг ашиглах нь дараахь асуудлаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг танд олгоно.
- зардлыг бууруулах. Зардлын бодит дүр зураг нь оновчтой болгох шаардлагатай зардлын төрлийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог;
- үнийн бодлого. Тооцооллын объектод зардлыг үнэн зөв хуваарилах нь үнийн доод хязгаарыг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд ийм хязгаартай харьцуулахад цаашид буурах нь ашиггүй бүтээгдэхүүнд хүргэдэг;
- бүтээгдэхүүн, нэр төрлийн бодлого. Бодит өртөг нь тодорхой бүтээгдэхүүнтэй холбоотой үйл ажиллагааны хөтөлбөр боловсруулах боломжийг олгодог - үйлдвэрлэлээс хасах, зардлыг оновчтой болгох эсвэл одоогийн түвшинд байлгах;
- үйл ажиллагааны зардлын тооцоо. Та тодорхой үйл ажиллагааг аутсорсинг хийх нь утга учиртай эсэх, эсвэл байгууллагын өөрчлөлт шаардлагатай эсэхийг шийдэж болно.
Гэсэн хэдий ч ABC аргыг хэрэгжүүлэхэд гарч болох асуудлуудыг дурдах нь зүйтэй. Юуны өмнө, энэ нь хөдөлмөрийн өндөр эрчимжилт, аж ахуйн нэгжид аргыг хэрэгжүүлэхэд ихээхэн зардал шаарддаг. Эдгээр үзүүлэлтүүд нь хоорондоо уялдаатай байдаг: дүрмээр бол хэрэгжүүлэх зардлыг багасгахын зэрэгцээ үйл явцын хөдөлмөрийн эрч хүч нэмэгддэг ба эсрэгээр. Нэмж дурдахад тодорхой хэмжээний хугацаа шаардагдана: томоохон компаниудад ABC аргыг хэрэгжүүлэхэд нэг жил орчим хугацаа шаардагддаг бол харьцангуй энгийн процесстой жижиг компаниудад хэрэгжилт нь илүү хурдан байх болно. Жишээлбэл, Добрыня хотод үйл ажиллагааны бүтэц, нөөцийн тодорхойлолтыг нэг долоо хоног, жолооч нарын тоон үнэлгээг нэг сар орчим зарцуулсан.
Тиймээс зөвхөн энэ аргыг ашиглахын ашиг тус, компанид тулгарч болох бэрхшээлүүдийг сайтар үнэлж байж санхүүгийн захирал болон гүйцэтгэх захирал ABC арга нь өнөөдөр компанид тохирох эсэхийг шийдэж чадна.
Өгүүллийн бэлтгэл ажлыг Шинжээчдийн зөвлөлийн гишүүн, MCT Lab-ийн ерөнхий захирал удирдан явуулсан Сергей Муратов
"ABC аргыг хэрэглэсний үр дүнд зайлсхийх боломжтой зардлын 30-40 хувийг тодорхойлох боломжтой"
VIP Anatech (Москва) компанийн ерөнхий захирал Канд. технологи. шинжлэх ухаан Владимир Ивлев
-Таны бодлоор Оросын аж ахуйн нэгжүүд АВС аргыг ашиглах сонирхолтой байгаа шалтгаан юу вэ?
Баримт нь бизнесийн үйл явцын загварчлал нь аж ахуйн нэгжид байгаа үйл явцыг компанийн удирдлагад ил тод болгох боломжийг олгодог бөгөөд ABC арга нь удирдлагад удирдлагын асуудалд гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны өртөг, чанар, бүтээмжийн хувьд хандах боломжийг олгодог. түүнчлэн тэдгээртэй холбоотой эрсдлийг үнэлдэг. ... Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн дээд удирдлага стратегийн болон үйл ажиллагааны аль алинд нь мэдээлэлтэй удирдлагын шийдвэр гаргах боломжтой. Жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүн / үйлчилгээ, зах зээлийг хөгжүүлэх, аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц, нэр төрлийн бодлогыг оновчтой болгох гэх мэт шийдвэрүүд.
лавлагаа"VIP Anatech" зөвлөх компани 1996 оноос хойш зах зээлд гарч ирсэн. Тус компани нь бизнес, мэдээллийн технологийн зөвлөгөө өгөх үйлчилгээнээс гадна бизнесийн удирдлагын программ хангамжийг боловсруулж, нарийн төвөгтэй систем, бизнесийн үйл явцыг загварчлах, шинжлэх орчин үеийн аргуудыг аж ахуйн нэгжүүдэд сургадаг.
Түүнчлэн аж ахуйн нэгжид ABC аргыг нэвтрүүлсний дараа үйл ажиллагаанд суурилсан төсвийн системийг (ABB) түргэн шуурхай, хэмнэлттэй хэрэгжүүлэх боломжтой болж байна. Хэрэв бизнесийн үйл явцын өртөг ба бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ийн өртөгийг ABC аргын дагуу тодорхойлох нь "нөөц - үйл ажиллагаа - зардлын объект" гинжин хэлхээний дагуух хөдөлгөөн бол ABB нь нэг гинжин хэлхээний дагуу зөвхөн эсрэг чиглэлд шилжих хөдөлгөөн юм. .
- Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд ABC яагаад өргөн хэрэглэгдэхгүй байна вэ?
Энэ нь энэ аргын гол санаа нь "зардлыг биш, харин үйл ажиллагааг зохицуулах" гэсэн энгийн боловч хэрэгжүүлэхэд тийм ч хялбар биш байгаатай холбоотой юм. ABC аргыг тохируулах эхний үе шат - бизнесийн үйл явц (үйл ажиллагаа) -ын нарийвчилсан тайлбар нь практик дээр нэлээд хэцүү бөгөөд цаг хугацаа шаардсан ажил юм. Түүнчлэн, олон аж ахуйн нэгжийн удирдагчид энэ аргын мөн чанар, давуу талуудын талаар муу ойлголттой байдаг бөгөөд манлайллын санаачлагагүйгээр ямар ч хэрэгжилтийн талаар ярих боломжгүй гэдгийг та бүхэн мэдэж байгаа.
- ABC аргыг тогтооход ямар бэрхшээл тулгардаг вэ?
Нэгдүгээрт, ажилтнууд өөрсдийн үйл ажиллагааны зардал, ажлын ачааллыг тодорхойлох сонирхолгүй байдаг.
Хоёрдугаарт, аж ахуйн нэгжүүдэд бизнесийн үйл явцын чадварлаг, сүүлийн үеийн тайлбар (загвар) байдаггүй бөгөөд энэ нь ABC аргыг хэрэглэх үндэс суурь болдог. Бид тэдгээрийг бүтээхэд туршлагатай мэргэжилтнүүдийг оролцуулдаг - дүрмээр бол эдгээр нь процессын эзэд 8 юм. Тайлбарласан (загварчилсан) бизнесийн үйл явцын өртгийг тооцоолохдоо ихэвчлэн бүх үйл явцын 30-40% -ийг хянан үзэх шаардлагатай байдаг: ажилчид ажлынхаа өртөгийг тооцож байгааг мэдээд үйл ажиллагааныхаа талаархи үзэл бодлыг эрс өөрчилдөг. Ийм нөхцөлд тэд өөрсдөдөө нэмэлт функцүүдийг даатгах хандлагатай байдаг. Үүний үр дүнд ажилтны ажлын талаархи мэдээллийг нэгтгэн дүгнэхэд түүний ажлын өдөр 24 цагаас илүү байж болно.
Гуравдугаарт, зардлыг ангилал, хариуцлагын төвөөр хуваарилах үе шатанд хүндрэл гардаг. Ихэнхдээ бидний дараагийн төслийг хэрэгжүүлж байгаа аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем сайн ажилладаггүй тул үйл ажиллагааны шаардлагатай хэсгүүдийн зардлын талаархи мэдээллийг олж авах нь ихэвчлэн боломжгүй байдаг. Та эхлээд энэ системийг бий болгох хэрэгтэй.
- Одоогоор ямар аж ахуйн нэгжүүд ABC аргыг хамгийн идэвхтэй хэрэгжүүлж байна вэ?
Энэ аргыг стратегийн өрсөлдөөний давуу талыг бий болгоход чиглэсэн аж ахуйн нэгжүүд ашигладаг. Аж ахуйн нэгжийн дарга ойлгохыг хүсвэл нөөцийг бодитоор хэрхэн ашиглаж, эдгээр нөөцийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах,эрт орой хэзээ нэгэн цагт тэрээр өөрийн аж ахуйн нэгжид ABC-ийг хэрэгжүүлэх шаардлагатайг ойлгох болно.
- ААН-д ABC аргыг хэрэглэснээр ямар үр дүн гарч байна вэ?
Ихэвчлэн энэ аргыг нэвтрүүлсний үр дүнд зайлсхийх боломжтой нийт зардлын 30-40% -ийг тодорхойлох боломжтой байдаг. Энэ нь нэмэлт ашиг олох боломжийг танд олгоно.
- ОХУ-д АВС аргын ирээдүй ямар байна гэж та бодож байна вэ?
Энэ арга нь үнэхээр аж ахуйн нэгжийн зардлыг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог төдийгүй стратегийн зөв замыг тодорхойлох боломжийг олгодог тул энэ нь маш ирээдүйтэй бөгөөд цаг хугацааны явцад илүү өргөн хэрэглэгдэх болно гэж би бодож байна.
Александр Афанасьевтай ярилцлаа
__________________________________________
1 Хэрэв аж ахуйн нэгж нь зөвхөн зардлын объектын өртгийг тооцоолохоос гадна хэд хэдэн үйлчилгээний үйл ажиллагааг аутсорсинг руу шилжүүлэх боломжийг авч үзэхийн тулд үйл ажиллагаа бүрийн өртгийг тодорхойлох үүрэгтэй бол ABC аргыг ашиглах ёстой. шууд болон шууд бус зардлын аль алинд нь хамааруулан хэрэглэнэ.
2 ABC аргыг тайлбарласан ихэнх зохиогчид зардлын хуваарилалтын хоёр үе шаттай загварыг суурь үзүүлэлт гэж үздэг. Эхний шатанд бүх зардлыг үйл ажиллагаанд, хоёрдугаарт, үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилдаг. Зохиогчийн хэлснээр "Нөөц" нэмэлт холбоосыг нэвтрүүлэх нь тооцооллын нарийн төвөгтэй байдлыг багасгадаг. Гурван үе шаттай Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох аргыг зарим програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд, жишээлбэл, QPR програм хангамжийн Зардлын хяналтын 4.4.0-д хэрэгжүүлдэг.
3 Тодорхойлсон арга нь янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн санал болгож, тайлбарласан ABC аргуудын нийлэгжилтийн үр дүн юм (манай вэбсайт дээрх ашигласан уран зохиолын жагсаалтыг үзнэ үү www .. Энэ арга нь маргаангүй бөгөөд бүх нийтийнх биш бөгөөд практикт хэрэгжсэн тохиолдолд сайжруулах шаардлагатай. тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан үзэх.
4 Жинхэнэ үйл ажиллагаа явуулж буй компанийн тодорхойлолт нь хэт их цаг хугацаа шаардсан, шаардлагагүй мэдээллээр ачаалал ихтэй, сэтгүүлийн хүрээнд танилцуулах боломжгүй тул зохиогч "ABC-Torg" нөхцөлт компанийн жишээн дээр ABC аргачлалыг судалсан болно.
5 Зардал, нөөцийн хуваарилалтын мөчлөгийн хамаарлын асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүйг К.Друригийн "Удирдлага ба үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл" сурах бичгээс үзнэ үү. М .: Эв нэгдэл-Дана, 2002.- Анхаарна уу. хэвлэл.
6 MS Excel программын шугаман тэгшитгэлийг "Хэрэгслүүд" цэсний "Шийдлээ олох" командыг ашиглан шийдэж болно. Дүрмээр бол энэ тушаалыг MS Excel-ийн стандарт хувилбарт суулгаагүй боловч та үүнийг өөрөө хийж болно: "Хэрэгслүүд" цэсийн "Тохиргоо" дэд цэс рүү очоод "Шийдэл хайх" хажуугийн нүдийг чагтална уу. тушаал. - Анхаарна уу. хэвлэл.
7 ABC аргыг хэрэгжүүлдэг зөвлөх компаниудын жагсаалтыг үзнэ үү - Анхаарна уу. хэвлэл.
8 Үйл явцын эзэн нь хэн байж болох талаар, түүнчлэн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт, оновчтой байдлын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг А.Шматалюкийн ярилцлагаас уншина уу. - Анхаарна уу. хэвлэл.