Od 1. siječnja 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za uporabu. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti koje su uspostavila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za uporabu (informacija Ministarstva financija Rusije N PZ-10/2012).

Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05. siječnja 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu”

Vremenski list

radno vrijeme i obračun plaća

Vremenski list

Koriste se za bilježenje stvarno odrađenog i (ili) neodrađenog vremena svakog zaposlenika organizacije, za praćenje usklađenosti zaposlenika s utvrđenim radnim vremenom, za dobivanje podataka o odrađenim satima, obračun plaća, kao i za sastavljanje statističkih izvješća o rad. Prilikom vođenja zasebne evidencije radnog vremena i obračuna s osobljem za plaće, dopušteno je koristiti odjeljak 1 „Obračun radnog vremena” vremenskog lista u obrascu N T-12 kao neovisni dokument bez popunjavanja odjeljka 2 „Obračun s osobljem za plaće". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.

U jednom primjerku sastavlja ih ovlaštena osoba, potpisuje ih voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe i prenosi u računovodstvo.

Bilješke u izvještaju o razlozima odsutnosti s posla, rada u nepunom radnom vremenu ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu radnika ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. vrše se na temelju uredno sačinjene dokumentacije (potvrda o spriječenost za rad, uvjerenje o obavljanju državnih ili javnih dužnosti, pisano upozorenje o zastoju u radu, prijava za rad s nepunim radnim vremenom, pisani pristanak zaposlenika na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.).

Kako bi se prikazalo dnevno radno vrijeme potrošeno mjesečno za svakog zaposlenika, raspored se dodjeljuje:

u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri retka (po dva za svaku polovicu mjeseca) i pripadajući broj stupaca (15 i 16).

U obrascima N T-12 i N T-13 (u stupcima 4, 6) u gornjem retku označavaju se oznake (šifre) troškova radnog vremena, a u donjem se upisuje trajanje odrađenog ili neradnog vremena. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj okvira za unos dodatnih podataka prema radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu uobičajeni.

Prilikom popunjavanja stupaca 5 i 7 rasporeda radnog vremena prema Obrascu N T-12 u gornje retke upisuje se broj odrađenih dana, a u donje retke broj sati koje je svaki zaposlenik odradio tijekom obračunskog razdoblja.

Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili potpunim evidentiranjem pojavljivanja i izostanaka s posla ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.). Pri iskazivanju izostanaka s posla, koji se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, poslovna putovanja, dopust u vezi s osposobljavanjem, vrijeme provedeno u obavljanju državnih ili javnih dužnosti itd.), u gornjem retku upisuju se samo šifre. stupci simbola Timesheeta, a stupci u donjem retku ostaju prazni.

Prilikom sastavljanja obrasca radnog vremena u obrascu N T-12 u Odjeljku 2 popunjavaju se stupci 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun za sve radnike, a pri obračunu različitih vrsta plaćanja i pripadajućih računa za svakog radnika stupci 18 - 34 su popunjene.

Unificirana uniforma T-12 služi za prikaz vremena koje je zaposlenik stvarno odradio, kao i razdoblja odsutnosti iz dobrih i loših razloga. Na temelju njega izračunava se većina isplata zaposleniku prema različitim sustavima nagrađivanja.

Zadaci se rješavaju jedinstvenim obrascem T-12

Sukladno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora voditi točno bilježenje radnog vremena zaposlenika. Metodološki aspekti ovog pitanja, kao i specijalizirani obrasci za ovaj proces, nisu odobreni zakonom. Kao obrazac, kako biste uštedjeli vrijeme na njegovom razvoju, možete koristiti jedan od obrazaca koje je uveo Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.

Usvojen Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 jedinstvena uniforma T-12, koji objedinjuje dva odjeljka:

• Izravno vremenska lista za bilježenje odrađenih sati dnevno, kao i razdoblja odsutnosti iz različitih razloga.
• Obrazac namijenjen za obračun isplate za radno vrijeme, kao i razdoblja u kojima zaposleniku ostaje zarada ili mu se moraju isplatiti naknade i naknade. U poslovnoj praksi koristi se iznimno rijetko, što je posljedica razdvajanja funkcija praćenja radnog vremena i obračuna plaća između odjela tvrtke. Osim toga, kada se koriste računovodstvene baze podataka, ovaj proces je obično automatiziran.

Na temelju rečenog, unificirani oblikT-12 treba prvenstveno promatrati kao alat za prikupljanje podataka o odrađenim satima i razdobljima odsutnosti zaposlenika. Neizostavan je izvor informacija pri obračunu plaća.

Pravila za izradu jedinstvenog obrasca radnog vremena

Za evidentiranje stvarno odrađenog vremena zaposlenika odgovorna je osoba koja je za to posebno imenovana. To može biti zaposlenik kadrovske službe, računovodstvene službe, šefovi odjela itd.

Ovisno o metodama koje se koriste za kontrolu prisutnosti zaposlenika, specifičnostima organizacije rada i značajkama računovodstvenog procesa, metodologija za izradu, provjeru i odobravanje obrasca T-12 može se razlikovati u različitim poduzećima. Stoga se preporučuje da se provede lokalni regulatorni dokument koji utvrđuje osnovne zahtjeve za ispunjavanje i odobravanje ovog obrasca, kao i rokove za njegovo podnošenje. Njegova naslovna stranica prilično je tipična za ovu vrstu dokumenta; mora sadržavati:

• naziv pravne osobe;
• OKPO;
• serijski broj dokumenta;
• razdoblje na koje se izdaje;
• datum sastavljanja.

Taj se dokument generira na kraju mjeseca, u njega se za svaki kalendarski dan unose evidencije o stanju zaposlenika. Dokument se može sastaviti za tvrtku kao cjelinu, ako je mala, ili raščlanjen po odjelima, ako je tvrtka velika i ima razgranatu strukturu. Dan izvršenja dokumenta je zadnji dan u mjesecu, a obračunsko razdoblje je radni mjesec. Kao pomoć pri sastavljanju radnog vremena, prva stranica sadrži slovne i brojčane oznake koje odražavaju dane rada ili odsutnosti zaposlenika. Postoje situacije kada niti jedna od zadanih šifri ne odgovara ostvarenom događaju. U tom slučaju preporuča se samostalno unijeti dodatnu oznaku i osigurati je lokalnim aktom.

Nakon prve stranice slijedi dio koji sadrži podatke o učinku zaposlenika. Broj listova trebao bi biti dovoljan da odražava podatke o cijelom popisu zaposlenika. Osim prezimena, položaja i radnog broja, za svakog zaposlenika postoje 2 retka koja se sastoje od ćelija koje odgovaraju određenom danu u mjesecu. Za svaki dan dodijeljen je par ćelija, u gornjoj je navedena vrsta prisutnosti ili odsutnosti, a u donjoj odgovarajući broj sati. Ako zaposlenik nije bio prisutan na poslu, donja ćelija može biti prazna.

Osim načina popunjavanja vremenskog lista, koji podrazumijeva kontinuirano kontinuirano bilježenje radnog vremena ili odsutnosti s posla, moguć je i drugi - odražavanje samo izostanaka u dogovorenom dokumentu. Prihvatljivo je samo ako svi zaposlenici obavljaju svoje poslove prema petodnevnom radnom tjednu, a njihov ukupan broj je mali. Ali ovako dizajnirana kartica s izvješćima nije tako dobro vizualno percipirana, a vjerojatnost pogrešaka i netočnosti se povećava.

Na temelju rezultata polumjeseca izračunava se ukupan broj odrađenih dana i sati, na kraju mjeseca isto rade s ostatkom razdoblja, a dodatno prikazuju rezultate za cijeli mjesec. Na dnu obrasca u odgovarajućim redovima stavljaju se potpisi osobe odgovorne za vođenje dokumenta, voditelja službe i djelatnika kadrovske službe.

Na što treba obratiti posebnu pozornost prilikom sastavljanja vremenskog lista

Vikendi i neradni praznici u vremenskoj tablici označeni su slovom "B", ako ima manje dana u mjesecu od polja pod brojevima, "X" se stavlja u "dodatne" ćelije. Radno vrijeme zaposlenika evidentira se od dana prijema u radni odnos. Posljednji vremenski list za zaposlenika koji daje otkaz sastavlja se u mjesecu prestanka ugovora, a u pravilu se potpisuje odmah na dan otkaza. Formira se kao poseban dokument i služi kao osnova za konačni obračun.

Svi izostanci iz opravdanih razloga navedeni su na temelju dokumenata: bolovanje, nalog za godišnji odmor, potvrda o davanju krvi. Ako je razlog izostanka nejasan, do njegovog razjašnjenja na bilježnici se navodi oznaka "NN".

Izostanci iz opravdanih razloga u kalendarskim danima (poslovno putovanje, godišnji odmor, bolovanje), uključujući one koji padaju vikendom, bilježe se u svim ćelijama vremenskog lista.

Poduzeća nastoje minimalizirati službena putovanja vikendom, zbog potrebe plaćanja istih sukladno odredbama čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, međutim, ako dan dolaska ili odlaska pada na vikend, tada se "K" također stavlja u odgovarajuće ćelije.

Kod vanjskog rada ili rada s nepunim radnim vremenom, trajanje smjene u satima određuje se prema uvjetima ugovora. Svi sati odrađeni izvan ovoga smatraju se prekovremenim radom. Moraju biti formalizirani nalogom za primanje na rad izvan redovnog radnog vremena. Interni honorarci bit će uključeni u izvještaj 2 puta.

Rad na slobodan dan provodi se (osim posebnih slučajeva navedenih u Zakonu o radu Ruske Federacije) uz pisani pristanak zaposlenika na temelju naloga upravitelja. Takav rad mora biti plaćen u visini najmanje dvije satne (dnevne) tarifne stavke. Na zahtjev zaposlenika, povećana plaća može se zamijeniti jednokratnom plaćom uz naknadni neplaćeni odmor.

Korisnici naše web stranice mogu se upoznati s uzorkom popunjavanja obrasca T-12 klikom na donje poveznice.

Kao radni obrazac kartice izvješća možete koristiti obrasce koje je prethodno odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Iako nisu obvezni, ovi su obrasci prikladni za organiziranje kvalitetne evidencije stvarnog radnog vremena.

Vremenski list– služi kao osnova za obračun plaća radnika. Ovaj dokument sadrži podatke o prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu ili njihovoj odsutnosti s naznakom razloga. Za popunjavanje možete koristiti objedinjeni obrazac T-13 ili obrazac T-12. U okviru ovog članka detaljno ćemo razmotriti značajke popunjavanja radnog vremena T-13 i dati ćemo primjer popunjavanja radnog vremena koristeći obrazac T-13 kao primjer. Također možete preuzeti oba obrasca ispod.

Dnevni list je tablica u kojoj se uzimaju u obzir prisustvo i odsutnost s posla za svakog zaposlenika poduzeća. Prikazuje se ukupan broj dana i sati rada u mjesecu. Osim toga, naznačene su šifre razloga izostanka s posla.

Obrazac evidencije radnog vremena T-13 - uzorak popunjavanja

Prije svega, vrijedi napomenuti da se obrazac može ispuniti na dva načina:

• Svakodnevno se evidentiraju svi dolasci i izostanci s posla;
• Bilježe se samo izostanak s posla, kašnjenje i druga odstupanja od uobičajenog radnog dana.

Naš ogledni vremenski list koristi prvu metodu praćenja radnog vremena.

Prije svega, potrebno je unijeti podatke o odlasku radnika na posao tijekom mjeseca u evidenciju radnog vremena. Obrazac T-13 u tu svrhu ima tablicu u kojoj se za svakog zaposlenika ispunjava zaseban redak.

U stupce 2 i 3 upisuje se puno ime i prezime, položaj zaposlenika i njegov matični broj.

U stupac 4 upisuje se nazočnost i odsutnost s posla. Za svaki kalendarski dan u mjesecu postoji zasebna ćelija, oznaka koda je navedena na vrhu, a broj sati rada za taj dan je naveden ispod. Moguće je da donja ćelija nije popunjena, ali se radni sati vode u danima.

Oznake šifri nalaze se na naslovnoj stranici iskaznice obrasca T-12.

U donjem primjeru za popunjavanje obrasca T-13 za evidentiranje radnog vremena korištene su sljedeće slovne šifre:

• I – dan je u potpunosti odrađen;
• B – slobodan dan;
• K – zaposlenik je na službenom putu;
• B – na bolovanju;
• OT - na odmoru.

Na kraju mjeseca trebali biste izračunati broj dana i sati odrađenih u prvoj i drugoj polovici mjeseca, za to vremenska tablica ima stupce 5, 6. U petoj - gornjoj ćeliji odražava broj odrađenih dana za prvu i drugu polovicu mjeseca, u donjoj ćeliji - broj sati rada za svaku polovicu mjeseca. U šestom je naveden broj radnih dana (gornja ćelija) i sati (donja ćelija) za cijeli mjesec. Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja stupaca 1-6 na vremenskoj tablici.

Primjer popunjavanja stupaca 1-6 radnog lista (obrazac T-13)

Stupci 7-9 obrasca T-13 sadrže podatke koji će biti korisni za.

Za svaku vrstu primitka postoji posebna šifra, npr.

• 2000 je šifra za plaće i putne naknade;
• 2012 – šifra evidencije radnog vremena za isplatu godišnjeg odmora;
• 2300 – šifra kod plaćanja bolovanja i sl.

Naš primjer ispunjavanja vremenskog lista sadrži tri gore navedena koda.

Ako se koristi samo jedna vrsta nagrađivanja za sve zaposlenike, potrebno je ispuniti sljedeće podatke:

• šifra vrste plaće - stupac 7-9 na vrhu, isti za sve zaposlenike;
• korespondentni račun – račun na koji se pripisuju troškovi za određenu vrstu naknade;
• Stupci 7 i 8 ostaju prazni;
• 9 – broj dana (sati) rada u mjesecu za svakog zaposlenika.

Ako se koristi više vrsta nagrađivanja, potrebno je popuniti sva tri stupca: 7, 8, 9.

Sedmi sadrži šifru naknade za rad, osmi račun za izdvajanje troškova za ovu vrstu plaćanja, deveti broj dana ili sati koji odgovara ovoj vrsti plaćanja. Ovi podaci se popunjavaju za svakog zaposlenika navedenog u vremenskom listu.

U ostalim stupcima tablice nalaze se podaci o razlozima izostanaka i kašnjenja zaposlenika.

Također ima svoje kodove za razloge izostanaka, na primjer:

• K – službeno putovanje;
• B – bolovanje;
• OT – godišnji odmor itd.

Uz šifru razloga naveden je broj sati ili dana odsutnosti zaposlenika iz tog razloga. Ispunjavanje rasporeda radnog vremena obično je odgovornost voditelja odjela ili odjela ili zaposlenika HR-a.

Ispunjavanje radnog vremena prema obrascu T-13 (kolone 7-13)

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

dokumentacija, relevantan za svako poduzeće koje zapošljava zaposlenike. U članku će se raspravljati o svim pravilima i propisima koji se odnose na ovaj dokument: obrasci i sorte, relevantnost, ispunjavanje uzorka, posebni slučajevi.

Postupak održavanja radnog vremena za 2018

Dokument se koristi za praćenje vremena, koju je zapravo radio ili nije radio svaki zaposlenik tvrtke. Ovo je potrebno za praćenje usklađenosti zaposlenika s utvrđenim radnim vremenom kako bi se dobili materijali o odrađenim satima, danima i tjednima.

Daljnja svrha korištenja ovih podataka je izračun iznosa naknade i sastavljanje statističkog izvješća.

Ovaj rad je u pripremi u jednom primjerku. Odgovorni djelatnik je ovlaštena osoba(npr. voditelj odjela), koji potpisuje dokument, nosi ga voditelju ustrojstvene jedinice, djelatniku kadrovske službe, a zatim u računovodstvo.

Ovisno o obliku dokumenta, za karakterizaciju dnevnog utrošenog vremena, kao i radnih dana u mjesecu, sadrži nekoliko redaka:

• prema obrascu T-12 njihov broj je 2 (prikaz materijala u stupcu 4, 6);
• prema obrascu T-13– 4 retka (po dva stupca za svaku polovicu mjeseca).

Korištenje gornjih redaka namijenjeno je označavanju simbola povezanih s utroškom radnog vremena, a donji se odnosi na unos povezan s trajanjem radnog ili neradnog vremena, izraženo u satima, minutama.

Po potrebi je prihvatljivo povećati broj stupaca kako bi se dobili dodatni podaci o načinu rada.

Tko ga ispunjava

Sukladno odgovarajućim uputama za korištenje obrazaca primarnih dokumenata, ovaj dokument sastavljaju i vode ovlaštene osobe:

• dokumentaciju potpisuje voditelj odgovarajućeg odjela, a također se izdaje uz potpis svakom djelatniku službe;
• Zatim se papir šalje u računovodstvo.

Kao što vidite, pravila nije instalirano specifično mjesto stručnjaka koji je odgovoran za vođenje ove kartice izvješća. Stoga uprava ima pravo na ovo mjesto imenovati bilo koju osobu koja odgovara tom zadatku.

Za te namjene postoji stvaranje naloga, u kojem je naznačeno radno mjesto i prezime odgovorne osobe. Ako se taj papir iz nekog razloga ne izda, obveza radnika je propisana ugovorom o radu. U suprotnom, zahtjev od zaposlenika da vodi odgovarajuću evidenciju je nezakonito.

Potreba za korištenjem

Dokument koji je prošao fazu odobrenja u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku, pomaže unaprjeđenju rada HR službe i računovodstva. Ovdje nekoliko ključnih zadatakašto se može riješiti korištenjem vremenskog lista:

• obračun razdoblja koje su zaposlenici radili ili nisu radili;
• nadzor poštivanja radnog vremena;
• primanje službenih materijala o vremenu rada svakog zaposlenika za svako pojedino radno mjesto;
• sastavljanje statističkih izvješća;
• platni spisak;
• potvrda zakonitosti određenih naknada;
• praćenje prisutnosti ili izostanaka s posla;
• određivanje visine kazni za povredu radne discipline.

Ovaj dokument odnosi se na obrasce koji se zaposleniku izdaju tijekom postupka otkaza zajedno s radnom knjižicom, ako postoji odgovarajući zahtjev.

Ova norma uređena je čl. 84 Zakon o radu Ruske Federacije. Od početka 2013. jedinstveni obrasci dokumenata postali su izborni. Međutim, svaka organizacija dužna je voditi te evidencije. Zapravo, obrazac koji je razvio Državni odbor za statistiku prilično je zgodan i udoban za korištenje.

Značajke T-12 i T-13

Dva odobrena obrasca imaju jedan drugog nekoliko razlika. Glavna nijansa je da se T-13 koristi u tvrtkama koje imaju poseban sustav automatizacije koji pomaže u kontroli prisutnosti zaposlenika. Što se tiče vrste dokumentacije T-12, ona je univerzalna i sadrži dodatnu drugu sekciju.

Može odražavati transakcije kao što su obračuni sa zaposlenicima koji se odnose na naknadu za rad. Ali ako poduzeće ove djelatnosti obavlja kao zasebna grupa, ovaj odjeljak ostaje prazan.

Postupak održavanja ovog dokumenta detaljno je opisan u ovom videu.

Oblik dizajna

Svaki član osoblja, prisutan ili odsutan s radnog mjesta, se bilježi način pune registracije. Ovaj pristup je relevantan ako se broj radnih sati razlikuje u različitim danima.

Ako njihov broj ostane nepromijenjen, onda je najpoželjnije koristiti druga metoda. Ovakav pristup podrazumijeva mogućnost evidentiranja odstupanja u vidu prekovremenih aktivnosti, izostanaka i kašnjenja.

Kod korištenja obrasca T-13 moguće je ispuniti neke od podataka unutar automatskog načina rada. Ako govorimo o simbolima za radno vrijeme, prikazanim na naslovnoj stranici obrasca T-12, oni se također koriste prilikom popunjavanja radnog lista T-13. Standardni kodovi služe kao simboli.

Primjer ispravnog nacrta

Ova se dokumentacija izrađuje u jednom primjerku, koji za obavljanje djelatnosti mogu koristiti samostalni poduzetnici i velika trgovačka društva. Po isteku izvještajnog mjeseca dokumentaciju potpisuju rukovoditelji svih razina i sektora, kao i ovlašteni kadrovski službenik.

I ovdje nekoliko osnovnih grafikona, podliježe obveznom ispunjavanju u izvještajnoj kartici prema standardnom obrascu:

• podaci o nazivu poduzeća i njegovoj upravi prikazani su gore lijevo;
• gore desno podaci o nazivu dokumenta, OKPO, OKUD;
• u sljedećim redovima s lijeve strane stavljaju se oznake o nazivu dokumenta koji je napisan masnim slovima - "list radnog vremena...";
• uz prethodni stavak samo s desne strane nalazi se broj dokumentacije, izvještajno razdoblje i datum njenog formiranja;
• u središnjem dijelu sastavlja se tablica u kojoj se u redovima prikazuju podaci za određenog zaposlenika, au stupcima se bilježi radno vrijeme, u zadnjem stupcu izračunavaju se konačne vrijednosti;
• Na temelju tih podataka donose se određeni zaključci i izračuni koji se unose u tablicu i koriste za izračun plaća i naknada;
• u samim donjim redovima su potpisi i prezimena, te inicijali svih odgovornih osoba.

Ispunjavanje ovog dokumenta može se obaviti pomoću specijaliziranog programa Microsoft Ured EXCEL. Baza informacijskog sustava poduzeća također može uključivati nekoliko integriranih rješenja.

Ovaj oblik dokumentacije vremenskog lista prikladan je jer prolazi jednostavniji postupak prilagodbe.

Da bi dokument bio ispravno sastavljen, važno je uzeti u obzir sve dane odmora zaposlenika, uključujući bilten i godišnji odmor. Može se koristiti posebne šifre, koji se sastoje od slova ili brojeva.

Za bolovanje ima nekoliko uobičajenih oznaka:

• "B", "19"- u slučaju privremene nesposobnosti za rad;
• "T", "20"– ako je zaposlenik odsutan na radilištu zbog izdane potvrde zbog ozljede ili bolesti člana obitelji;
• "NN", "30"- ako zaposlenik nije obavijestio odjel o razlogu svoje odsutnosti, ali postoji mogućnost da je otišao na bolovanje.

Što se tiče godišnjeg odmora, on se bilježi u sljedeća narudžba:

• "P", "14"- ako je riječ o dopustu u vezi s trudnoćom i porodom;
• "OJ", "15"- u situaciji kada žena koristi dopust u vezi s njegom djeteta;
• "PRIJE", "16"- takva digitalna kombinacija ili slova koriste se kada se govori o dopustu koji ne podrazumijeva očuvanje plaće, a koji se odobrava uz dopuštenje poslodavca;
• "OZ", "17"— kada zaposlenik legalno ode na godišnji odmor;
• "OT", "09"- prilikom odlaska na godišnji odmor koji je plaćeni i godišnji je;
• "UD", "13"- odmor, koji se dodatno osigurava uz obuku.

Računovodstvo za godišnji odmor

Kada je riječ o tjednom odmoru, odnosno, uvjetno, o vikendima, kao i praznicima, vrijednost se upisuje u listu radnog vremena. "B" ili "26".

Postoji i kombinacija "RP" ili "03", što označava radno vrijeme vikendom i neradnim praznicima.

Ostale oznake

U okviru prakse koristi se nekoliko drugih numeričkih i abecednih kodova koji označavaju različite situacije. Pogledajmo najčešće slučajeve i značajke njihovog dizajna u okviru ove dokumentacije:

1. "I", "01" i "N", "02"— ove su oznake relevantne za označavanje trajanja rada danju, odnosno noću.
2. “S”, “VM”, “K” “04”, “05”, “06”– radi se o prekovremenom radu, smjenskom radu i odlasku na službeni put.
3. Ako govorimo o usavršavanju izvan radnog mjesta, koriste se vrijednosti "PK" 07 i "PM" 08.

Obrazac evidencije radnog vremena prema obrascu T-12 i T-13

Vremenska tablica je kadrovski dokument koji odražava prisutnost / odsutnost zaposlenika na njihovim radnim mjestima. Ako se zaposlenik ne pojavi na poslu, naznačuje se razlog nedolaska. Osim toga, podaci o ukupnom broju dana i sati rada u mjesecu upisuju se u vremenski list.

U te svrhe koristi se obrazac T-12 ili T-13. Potonji će se smatrati uzorkom.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva Specijalizacija: obligaciono pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, građanski postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Obveza poslodavca da vodi evidenciju radnog vremena čak je utvrđena na zakonodavnoj razini - u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije „Pojam radnog vremena“. U 2019., kao i prije, bit će moguće ići na 2 načina: sami sastaviti dokument na temelju dostupnih uzoraka ili koristiti jedinstveni obrazac, koji je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004 br. 1. Za proračunske državne (općinske) institucije postoji vlastiti obrazac izvješća, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

U 2019. kalendarski period čuvanja radnog vremena neće se mijenjati; bit će 5 godina za obične tvrtke i tvrtke i čak 75 godina za industrije koje se nalaze na krajnjem sjeveru ili potencijalno predstavljaju povećanu opasnost (teške, opasne i druge poduzeća).

Ne preporučuje se rano zatvaranje vremenskog lista nekoliko dana prije kraja obračunskog mjeseca. Iako se to često događa. Na primjer, vremenski list se potpisuje 27. i svi zaposlenici dobivaju radne dane od 27. do 30. (31.). Kao rezultat toga, ako se zaposlenik razboli, ode na godišnji odmor o svom trošku i sl., može se ispostaviti da je dobio “dodatnu” plaću. U tom slučaju morat će se zadržati od obračuna za sljedeći mjesec kao nezarađeni akontacija izdana zaposleniku na račun plaće (2. dio članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Popunjavanje obrasca T-13

Dnevni list se može ispuniti na 2 načina:

Bilježite sve dolaske i izostanke s posla svaki dan (o čemu se govori u nastavku)

Zabilježite samo izostanke, kašnjenja i druga "kršenja" radne rutine

Na vrhu obrasca navodimo naziv organizacije ili pojedinačnog poduzetnika, broj dokumenta i datum njegove izrade.

Stupac "Šifra prema OKPO". Kod OKPO naveden je prema podacima u obavijesti Rosstata.

Stupac "Izvještajno razdoblje". Navodimo vremensko razdoblje za koje se dokument sastavlja (obično mjesec dana).

Stupci 2 i 3. Puno ime, položaj i osobni broj zaposlenika.

Stupac 4. Svi dolasci i izostanci se bilježe. Svaki kalendarski dan odgovara zasebnoj ćeliji koja se sastoji od dvije ćelije. Gornja ćelija označava slovnu šifru, a donja ćelija označava broj odrađenih sati za ovaj dan, ili ova ćelija može ostati prazna, pod uvjetom da se radni sati bilježe u danima.

Na obrascu T-12 navedene su sve šifre (slovne i numeričke), a najčešće korištene šifre su:

Zaposlen sam na puno radno vrijeme

B – vikend ili praznik

K – službeno putovanje

B – privremena nesposobnost (bolovanje)

OT – osnovni plaćeni dopust

Stupac 5. Gornja ćelija pokazuje broj odrađenih dana za svaku polovicu mjeseca. Na dnu je broj sati rada u istom razdoblju.

Stupac 6. Navedeni su podaci za cijeli mjesec: gornja ćelija je broj odrađenih dana, donja je broj odrađenih sati.

Stupac 7-9. Navedite podatke za izračun plaća. Ako je korištena jedna vrsta naknade za sve zaposlenike, tada u zaglavlju tablice nalazimo dva stupca: “Šifra vrste plaće” i “Korespondentni račun” - te ih popunjavamo relevantnim podacima.

U tom slučaju donji stupci 7 i 8 ostaju prazni. Popunjava se samo kolona 9. A ako je korišteno više vrsta naknada, tada ispunite stupce 7,8,9, a ne dirajte stupce u zaglavlju tablice.

Stupac 7(ako je potrebno). Šifra vrste plaćanja. Dostupan je potpuni popis kodova. Uzorak koristi: 2000. - isplata radnih obaveza (plaća) i 2012. - isplata godišnjeg odmora

Stupac 8. Odgovarajući račun iskazuje se prema računovodstvenom kontnom planu.

Stupac 9. Broj dana i sati rada u mjesecu koji odgovara ovoj vrsti plaćanja.

Stupac 10, 11, 12, 13. Navode se podaci o razlozima odsutnosti i kašnjenja radnika (šifra i broj dana, sati odsutnosti radnika s radnog mjesta).

- Slika 1 (kliknite za povećanje) -