Uzorak pisma o promjeni voditelja organizacije. Informativni mail

Pitanje promjene generalnog direktora postaje aktualno za mnoge organizacije koje se suočavaju s hitnom potrebom za registracijom nove ovlaštene osobe kao upravitelja. Neke tvrtke pokušavaju samostalno izvršiti izmjene u jedinstvenom registru pravnih osoba. No, u svakom slučaju potrebno je pripremiti obavijest INFS-u o promjeni generalnog direktora.

Važno je napomenuti da pri promjeni vodstva organizacije nisu potrebne izmjene osnivačke dokumentacije. Stoga prilikom registracije novog ravnatelja nije potrebno plaćati utvrđenu državnu pristojbu.

Da biste razumjeli specifičnosti sastavljanja relevantne obavijesti, morate se upoznati s regulatornim okvirom, utvrđenim rokovima za podnošenje, postupkom popunjavanja, najpopularnijim metodama podnošenja prethodno pripremljenog paketa dokumentacije, kao i potrebno izraditi interne dokumente.

Kako postupak funkcionira

Procedura promjene jedinog izvršitelja u ime organizacije u 2019. godini malo je pojednostavljena. To je zbog mogućnosti korištenja usluge jednog prozora.

Upis tekućih promjena u državni registar pravnih osoba. osoba provodi se na sljedeći način:

priprema utvrđenog paketa dokumentacije - popunjava se obrazac P14001 te zapisnik i odluka o promjeni generalnog direktora;
prijenos dokumentacije teritorijalnom regulatornom tijelu;
dobivanje odobrenja od porezne službe;
registracija nove bankovne kartice vezane uz račun i generiranje novog pristupnog ključa.

Važno je napomenuti da potreba za plaćanjem u ovom konkretnom slučaju nije regulirana važećim zakonodavstvom.

Različite teritorijalne inspekcije primjenjuju vlastita pravila za prihvaćanje dokumentacije zahtjeva. Međutim, u velikoj većini slučajeva proceduralni koraci za izmjene u registru gotovo su identični. Glavna faza u registraciji promjena je priprema utvrđenog paketa dokumenata.

Da bi to učinila, organizacija održava opći sastanak sudionika, na kojem se odlučuje o hitnom pitanju zamjene glavnog direktora. Na temelju rezultata sastanka sastavlja se protokol koji moraju potpisati svi sudionici. U slučajevima kada je LLC osnovala jedna osoba, potrebno je sastaviti poseban zahtjev za promjenu uprave.

Važno je napomenuti da većina teritorijalnih tijela rijetko traži zapisnike sa sjednica zbog činjenice da zakonodavstvo ne utvrđuje obvezu dostavljanja relevantne dokumentacije.

U svakom slučaju podnosi se zahtjev na obrascu P14001 teritorijalnom poreznom uredu. Trebate biti vrlo pažljivi prilikom ispunjavanja obrasca. Ovaj faktor je zbog činjenice da čak i najbeznačajnija pogreška može dovesti do odbijanja provođenja postupka registracije.

Nema potrebe ispisivati cijeli obrazac. Dovoljno je samo na prva tri lista dokumenta priložiti list B koji sadrži sve relevantne podatke o novom generalnom direktoru. Ne preporučuje se ostavljati polja u obrascu prazna. Bolje je unijeti sve potrebne podatke i staviti crtice u preostale odjeljke. To će pomoći u uvjeravanju tijela za registraciju da tvrtka nema takve informacije.

Trenutna pravna adresa organizacije mora biti navedena u obrascu u skladu s utvrđenim KLADR klasifikatorom. Sve popunjene stranice su redom numerirane. U svakom konkretnom slučaju popunjeni obrazac se ovjerava kod javnog bilježnika. Ako samostalno spajate listove dokumenta, tvrtka može dobiti odbijanje provedbe postupka registracije.

Zahtjev koji se razmatra mora se podnijeti najkasnije u roku od tri dana od dana stvarnog donošenja odluke na glavnoj organizacijskoj skupštini. U suprotnom, službeniku se može izreći novčana kazna od 5000 rubalja, što je u potpunosti regulirano odredbama članka 14.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Normativna baza

Regulatorni okvir za registraciju novog generalnog direktora je Savezni zakon o državnoj registraciji pravnih osoba i samostalnih poduzetnika br. 129.

Također, odgovarajuća operacija može se regulirati sljedećim naredbama Federalne porezne službe i Ministarstva financija:

Zašto se trebate prijaviti poreznoj upravi?

Čelnik bilo koje tvrtke ima ovlast za obavljanje poslovnih aktivnosti, kao i za donošenje odluka u ime organizacije bez formalne punomoći. Zato podaci o takvim ovlaštenicima moraju biti istaknuti u registru pravnih osoba. Ovaj zahtjev utvrđen je odredbama važećeg saveznog zakonodavstva.

Obavijest INFS-a o promjeni generalnog direktora neophodna je kako bi novi direktor stekao pravo sklapanja ugovora s njim. Drugi razlog za prijavu je moguća administrativna odgovornost za nepoštivanje odgovarajućeg zahtjeva.

Zato je, kako bi se spriječili rizici vezani za moguće probleme, potrebno što prije poslati obavijest o promjeni rukovoditelja područnoj poreznoj upravi.

Izvadci iz uzorka obavijesti o razrješenju direktora (promjena generalnog direktora):

Rokovi predaje

U skladu s odredbama članka 5. Saveznog zakona br. 129, podnošenje zahtjeva za državnu registraciju novog voditelja organizacije mora se provesti u roku od tri radna dana od dana donošenja odluke. Obavijest poreznom tijelu provodi se na stvarnom mjestu organizacije.

Prijavu na obrascu broj P14001 potpisuje i novoimenovani generalni direktor. Važno je napomenuti da nastanak ili prestanak ovlasti izvršnog tijela ni na koji način nije povezan s činjenicom da su relevantni podaci upisani u jedinstveni državni registar.

Popunjavanje INFS obavijesti o promjeni generalnog direktora

Riječ je o dokumentaciji koja sadrži zahtjev za izmjenu novog predsjednika uprave u državnom registru. Sadašnji oblik obavijesti utvrđen je posebnim nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije br. MMV-7-6-25. Uključuje strojno čitanje informacija.

Zato je važno uzeti u obzir sljedeće temeljne nijanse:

dokument se ispunjava rukom isključivo tiskanim slovima;
za unos podataka koristi se crna tinta;
Dokument ne smije sadržavati nikakve mrlje ili ispravke;
Između svih riječi moraju postojati razmaci;
u slučaju prijenosa riječi iz jednog retka u drugi, nema potrebe dodavati dodatne znakove;
ako riječ počinje sljedećim retkom, a prethodne su bile potpuno upisane u prethodni, tada između njih mora ostati jedna prazna ćelija kako bi to računalo prepoznalo kao razmak.

Vrijedno je detaljnije razmotriti dizajn svakog odjeljka:

Naslovnica	U okviru njega navodi se puni naziv organizacije, organizacijski oblik i. Sve trenutne adrese su naznačene na temelju uspostavljenih KLADR klasifikatora. U ćeliju za podnošenje zahtjeva potrebno je upisati broj 1 koji potvrđuje činjenicu da je došlo do promjene trenutnih podataka o pravnoj osobi.
List K	Sadrži ažurne podatke o osobi koja može obavljati poslove u ime organizacije bez izdavanja posebne punomoći. Važno je napomenuti da se ovaj list popunjava i za starog i za novog ravnatelja. U odjeljku o razlogu promjene podataka upisuju se brojevi 2 i 1 koji označavaju činjenicu prestanka ili prijenosa obveza.
List P	Uključuje podatke o osobi koja je predstavila relevantnu obavijest. Podaci o tome pažljivo su navedeni na listovima P2 i P3. Označena je i mogućnost dobivanja potvrde od predstavnika mjesne porezne uprave.

Važno je zapamtiti činjenicu da obavijest u svakom konkretnom slučaju sastavlja javni bilježnik kako bi potvrdio točnost podataka i dao im pravni značaj. Prazne stranice dokumenta nisu dostupne.

Načini podnošenja dokumenata

Interna pravila za prihvaćanje dokumentacije u Federalnoj poreznoj službi sadrže informacije da se zahtjev za promjenu generalnog direktora može podnijeti teritorijalnom uredu na sljedeće načine:

osobno odjelu ureda inspektorata - ovu radnju može izvršiti prethodni ili novi voditelj po punomoći ili ovlašteni bilježnik;
preko teritorijalne ispostave Multifunkcionalnog centra;
Ruskom poštom s opisom sadržaja;
u elektroničkom obliku putem službene web stranice porezne službe ili korištenjem portala za pružanje javnih usluga;
preko javnog bilježnika koji je ovjerio potpis na ispravi.

Važno je napomenuti da nakon predaje paketa dokumentacije zaposlenicima porezne službe, podnositelju zahtjeva se daje posebna potvrda koja sadrži popis prenesenih podataka i datum odluke o odgovoru. Inspekcija u roku od 5 radnih dana vrši potrebne izmjene u bazi podataka i izdaje poseban list. Ovaj dokument službeno potvrđuje završetak postupka registracije.

Registracija internih dokumenata organizacije

Registracija novog generalnog direktora ne smatra se kompliciranom procedurom. To je zbog činjenice da se registracija promjena u poreznim tijelima može provesti bez uključivanja stručnjaka. Svu dokumentaciju potrebno je predati na posebnom šalteru za pravne osobe.

Jednostavnost se ne može pripisati pripremi internih dokumenata. Direktor je predstavnik društva s proširenim ovlastima. Na primjer, on može slobodno provoditi bilo kakve transakcije poravnanja, potpisivati ugovore u ime organizacije, davati obveze materijalne ili nematerijalne prirode i tako dalje.

Zato se svaka faza promjene vodstva mora dokumentirati.

Prilikom promjene generalnog direktora organizacije potrebno je pripremiti sljedeći paket internih dokumenata:

ako ravnatelj podnese ostavku svojom voljom, onda se priprema izjava;
u slučaju razrješenja upravitelja od strane osnivača - pismena obavijest;
ugovor o radu s novim upraviteljem4
akt o prijemu i primopredaji sastavne dokumentacije i materijalnih sredstava s potpisom prethodnog ravnatelja.

Poruka banci

Obavijest financijskoj instituciji o promjeni direktora društva mora se dostaviti odmah nakon što novi direktor preuzme dužnost. U tom slučaju neke banke mogu obustaviti mogućnost Internet bankarstva, budući da digitalni potpis prethodnog upravitelja automatski postaje nevažeći.

Neke banke mogu zatražiti dodatni paket dokumentacije u slučajevima kada su ovlasti glavnog direktora proširene nakon sklapanja novog ugovora o radu.

Kao dokumentaciju za obavijest, od banaka se traži da dostave:

referentna potvrda koja potvrđuje uvođenje promjena u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
izvadak iz zapisnika sa sastanka osnivača organizacije koji je donio odluku o promjeni voditelja - može se dostaviti i ovjerena kopija ovog dokumenta;
interni red organizacije o stupanju na dužnost novog ovlaštenika.

Kada se u poduzeću pojavi novi upravitelj, nehotice se postavlja pitanje: je li potrebno nekome poslati posebno pismo o uzorku takvog dokumenta i pravila za njegovu pripremu moraju biti unaprijed poznati kako bi se odmah moglo djelovati u trenutnoj situaciji. situacija.

Prisilna nužda

Direktor bilo kojeg poduzeća je osoba koja ima prilično veliku moć. Djelujući u ime tvrtke, može sklapati ugovore, pregovarati s drugim ugovornim stranama, a također upravljati kretanjem svih financijskih sredstava koja se nalaze na njezinim tekućim računima. Kada dođe do promjene uprave, te se ovlasti prenose na novog ravnatelja. Sada će morati riješiti sva pitanja vezana uz financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća. Kako bismo obavijestili partnere o rekonstrukciji koja je u tijeku, potrebno im je poslati pismo o promjeni generalnog direktora. Uzorak ovog dokumenta ne može se pronaći ni u jednom priručniku. Sastavlja se nasumično i sadrži sljedeće obvezne informacije:

datum i mjesto promjena;
PUNO IME. novi direktor;
isprava na temelju koje se upravitelju daju određena ovlaštenja.

Kako bi izgledao takav dopis o promjeni predsjednika uprave? Uzorak može sadržavati samo jednu frazu koja će detaljno opisati potrebne informacije. Osim toga, preporučljivo je takvom pismu priložiti kopiju glavnog dokumenta koji potvrđuje imenovanje i ovlasti novog upravitelja.

Potpis desno

Ponekad se prilikom sastavljanja takve obavijesti postavlja pitanje tko treba potpisati pismo o promjeni predsjednika uprave? Uzorak dokumenta u ovom slučaju neće se razlikovati od ostalih poslovnih dokumenata. Sastavlja se u ime uprave društva, a potpisuje ga novi direktor. Istina, ovdje postoje neke suptilnosti. Prvo, moramo vas podsjetiti da takve promjene podliježu obveznoj registraciji u poreznoj službi. Do ovog trenutka činilo bi se da samo bivši menadžer ima pravo potpisivanja poslovnih dokumenata. Ali u stvarnosti situacija izgleda nešto drugačije. Primjerice, bivši direktor službeno se smijeni s dužnosti, a sutradan se na njegovo mjesto imenuje novi direktor. U skladu s kadrovskim dokumentima, daju mu se određene ovlasti, uključujući pravo potpisa. U ovom trenutku bivši ravnatelj više nije član niti službeni predstavnik ove organizacije. To znači da njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.

Registracija informativnog pisma

Odluka o imenovanju novog generalnog direktora obično se donosi na skupštini dioničara. Sastavlja se u odgovarajućem protokolu, nakon čega se izdaje nalog za poduzeće. Potom se u roku od tri dana promjena mora prijaviti poreznoj službi. Nadalje, novi upravitelj dužan je obavijestiti banke koje servisiraju račune ove pravne osobe. U protivnom može doći do konfliktne situacije vezane uz financijsku stranu održavanja prethodno sklopljenih transakcija. Tek nakon toga preostali izvođači dobivaju obavijest o promjeni generalnog direktora. Uzorak ove obavijesti sastavljen je u skladu s općim:

Dokument je sastavljen na memorandumu tvrtke ili su potpuni podaci o tvrtki navedeni u gornjem lijevom kutu. Mogu se zamijeniti pečatom, ako ga poduzeće ima.
U gornjem desnom kutu navedeni su podaci o primatelju.
Malo niže u sredini nalazi se naslov koji sadrži glavnu temu ovog pisma.
Nadalje, glavni sadržaj odražava informacije koje tvrtka želi prenijeti primatelju.
Takvo pismo mora imati privitak u kojem se drugoj ugovornoj strani dostavljaju preslike popratnih dokumenata.
U zaključku novi upravitelj stavlja svoj osobni potpis i ovjerava ga okruglim pečatom društva.

Promjena prezimena upravitelja

U slučaju da upravitelj ostaje isti, ali su mu se podaci o putovnici promijenili, potrebno je postupiti na isti način. Uzmimo, na primjer, situaciju da je direktor iz ovog ili onog razloga bio prisiljen promijeniti prezime. Da bi dokumenti koji potvrđuju njegovu ovlast imali pravnu snagu, potrebno je u njih unijeti određene izmjene. Da biste to učinili, morate se obratiti nadležnim tijelima. Možeš ti to:

osobno;
izdavanjem punomoći za njega;
poštom, slanje informacija preporučenom poštom uz obavijest.

Žalba u ovom slučaju bit će pismo o promjeni prezimena generalnog direktora, čiji uzorak ovisi o tome kome se točno šalje. Tako se podaci prenose u podružnicu servisne banke kako bi se kartica zamijenila uzorkom potpisa. O novom imenu upravitelja moraju se obavijestiti i ostali zainteresirani. To je potrebno za ispravnu pripremu dokumenata koji se odnose na međusobnu suradnju i druge aktivnosti.

Tijekom aktivnosti organizacija, poduzeća i drugih poslovnih subjekata može doći do promjene vodstva. Informacije o ovom događaju moraju se dostaviti nadzornim i regulatornim tijelima i službama. Konkretno, postoji određena procedura za podnošenje obavijesti o promjeni generalnog direktora bankarskim institucijama.

Prilikom imenovanja novog generalnog direktora poduzeća, trebate podnijeti prijavu Jedinstvenom državnom registru pravnih i fizičkih osoba (USR), gdje će se izvršiti ponovna registracija upravitelja. Zatim biste trebali obavijestiti poreznu službu, kao i dati nove podatke banci. Banka u kojoj su otvoreni računi organizacije neće obavljati nikakve transakcije sa sredstvima dok se ne potvrdi identitet novog upravitelja.

Dokumenti u banku

Prilikom promjene direktora banka mora osigurati:

referentni dokument koji potvrđuje uvođenje promjena u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
izvod iz Jedinstvenog državnog registra, koji mora biti datiran najkasnije 30 dana u trenutku podnošenja;
izvadak iz zapisnika skupštine suosnivača koji su donijeli odluku o promjeni generalnog direktora, direktora, upravitelja;
naredba za poduzeće o imenovanju i stupanju na dužnost imenovane osobe.

Novi upravitelj mora se osobno pojaviti u bankarskoj instituciji s paketom gore navedenih dokumenata. Zaposlenik banke identificira imenovanu osobu, vrši odgovarajuće izmjene, a također nužno ažurira uzorak potpisa upravitelja ovjerom bankovne kartice.

Tek nakon svih ovih postupaka novi ravnatelj ima sve ovlasti upravitelja i stječe sposobnost obavljanja svoje dužnosti u cijelosti.

Ostala sredstva

Nema potrebe slati slične obavijesti drugim državnim organizacijama i fondovima (PF, Fond socijalnog osiguranja, Fond obveznog zdravstvenog osiguranja itd.). Sve informacije o promjeni upravitelja primat ćemo elektroničkim putem, putem službe na jednom mjestu.

Vlasnik poduzeća treba pratiti proces promjene generalnog direktora:

organizirati prijenos svih dokumenata od bivšeg upravitelja do novoimenovanog i to dokumentirati;
osigurati da osoba koja je razriješena položaja ne može raspolagati sredstvima društva;
opozvati sve ranije izdane punomoći objavom te informacije u sredstvima javnog priopćavanja i dopisom obavijestiti partnere o promjeni gen. direktor.

Preuzmite uzorak informativnog pisma

Informativni mail sastavlja se u svrhu informiranja, oglašavanja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može označavati promjene u cijenama, detaljima itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, opomena i slične vrste pisama moraju biti sastavljene u skladu s prihvaćenim pravilima poslovnog komuniciranja.

Kako napisati newsletter

Informativno pismo sastavlja se u skladu s pravilima za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara općoj strukturi poslovnog pisma.

Ovisno o namjeni informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:

pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o tvrtki, o pregovorima, o otpremi proizvoda itd.;
pismo izjave - o nekim namjerama primatelja;
potvrdno pismo - o primitku robe, sredstava, dokumenata;
pismo podsjetnika - o ispunjenju obveza;
reklamno i informativno pismo - reklamiranje proizvoda, usluga; ovo također uključuje informativno pismo tvrtke.

Često se uz informativno pismo prilaže propratno pismo, gdje se informacije daju u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef tvrtke, ponekad njegov zamjenik ili čak tajnik. U slučaju masovnog slanja (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O promjeni ravnatelja

Ovim pismom vas obavještavamo o promjeni direktora naše organizacije na temelju protokola br. xx od xxxxxxx. Od xxxxxxx Petrov Petr Petrovich imenovan je direktorom Target LLC

U prilogu je preslik protokola broj 11/B od 20. studenog 2012. godine.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi sudionici!

Molimo Vas da se upoznate s uvjetima sudjelovanja na izložbi „Grad mojim očima“ i potvrdite svoju suglasnost za sudjelovanje na u roku od 5 dana.

Izložba će se održati 9. veljače 2012. od 9.00 do 19.00 sati na Lenjingradskom bulevaru u zgradi “Doma kulture” Saveza novinara Ukrajine.
Minimalna veličina slike na kraćoj strani je 20 cm (npr. otisak je 20x30), maksimalna na dužoj strani je 45 cm (npr. otisak je 30x45).
Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
Odlučite se o broju i formatu fotografija i pošaljite nam ih e-poštom Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate imati omogućen JavaScript da biste ga vidjeli. Za pregled njihove mini slike (pregled 800x600 piksela) s imenom i prezimenom autora potrebno je 1. veljače.
Mogu se donijeti gotovi i odobreni radovi 07. veljače.

Srdačan pozdrav, organizacijski odbor

Primjena. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).

Dopis o promjeni generalnog direktora je informativnog karaktera. Ovaj dokument suočava ugovorne strane organizacije s svršenom činjenicom.

DATOTEKE 2 datoteke

Kada se promijeni voditelj ustanove, to se mora evidentirati u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Najkasnije tri dana od dana imenovanja nove osobe, organizacija je dužna dostaviti odgovarajući papir poreznoj upravi u mjestu registracije tvrtke. Zatim možete poslati pisma relevantnog sadržaja drugim organizacijama. Isto treba učiniti ako se prezime generalnog direktora iz nekog razloga jednostavno promijenilo.

Važno: obavijest o promjeni generalnog direktora ima jedinstveni obrazac, ali informativna poruka u obliku pisma nema. Onaj koji sastavlja rad ima pravo dodavati podatke i davati komentare (naravno, poštujući norme poslovne korespondencije).

Sastavni dijelovi slova

Dokument ima slobodan oblik. Međutim, izgrađen je prema općeprihvaćenom algoritmu. Dakle, na samom vrhu lista obično se nalaze:

Detalji tvrtke. Za njih je jednostavno ostalo malo slobodnog prostora na obrascu. Idealno bi bilo da se svi dokumenti ovog opsega i fokusa tiskaju na memorandumu određene organizacije, koji inicijalno sadrži njezino ime, adresu, telefonski broj i druge podatke za kontakt.
Broj slova. Neophodno je za ispravnu registraciju odlazne korespondencije.
Datum kada je dokument potpisan. Bez potpisa nema pravnu snagu.
Odredište. Ako se radi o pravnoj osobi, prvo se navodi organizacija, zatim položaj i ime određenog zaposlenika te organizacije kojem je poruka namijenjena.

Uz uvodni dio, koji je isti za velik broj dokumenata, dopis o promjeni ravnatelja ima glavni dio. Može započeti frazama: "Ovim pismom Vas obavještavamo..." ili "Ovim pismom Vas obavještavamo...", ili jednostavno "Obavještavamo Vas da je od danas Ivan Ivanovič Ivanov imenovan generalnim direktorom."

Ne postoji standardizirani obrazac za ogledno pismo. Međutim, trebate jezgrovito i razumno upoznati primatelja sa suštinom rada - informacijom o promjeni ravnatelja. U tom slučaju potrebno je kao prilog navesti papir koji je bio temelj za takvu promjenu.

Dakle, obvezne točke za glavni dio su:

Puno ime i prezime novog generalnog direktora.
Datum kada je počeo obavljati svoje dužnosti.
Koji je dokument temelj za to? To može biti zapisnik glavne skupštine dioničara (vlasnika) društva ili odluka jedinog osnivača.

Tko potpisuje?

Prilikom sastavljanja dokumenta mnogi se pitaju tko bi trebao ovjeriti pismo: stari ili novi generalni direktor organizacije. Odgovor je jasan: novo. Uostalom, dokument o njegovom imenovanju već je stupio na snagu. Pa čak i ako poreznici još uvijek ne znaju što se tiče promjene direktora, samo novi gazda sada ima pravo potpisati i ovjeriti dokumentaciju svojom vizom.

U praksi se često događa situacija da u poduzeću na vlasti budu dvije osobe odjednom.

Kako bi se izbjegli takvi trenuci i mogući povezani problemi, potrebno je odmah navesti u zapisniku sa sastanka vlasnika o ovom pitanju konkretne datume za otpuštanje prethodnog zaposlenika i imenovanje novog.

Prijave

Budući da novi šef potpisuje, pismo treba dokazati danim informacijama, inače bi otvorilo široke mogućnosti prevarantima. Opunomoćenici bi mogli iskoristiti nastalu zabunu pri izvješćivanju ove vrste informacija. Stoga je uz svaki dopis o promjeni generalnog direktora potrebno priložiti sljedeće:

Presliku zapisnika glavne skupštine na kojoj je donesena odluka o njegovom imenovanju. U praksi, radi praktičnosti, propisuje i otkaz starom.
Kopiju punomoći za potpisivanje dokumentacije.
Presliku naloga o imenovanju generalnog direktora. U njega se može uključiti i značenje punomoći.

Bit će potreban samo prvi papir, ali prilaganjem kopija ostalih, svoju žalbu možete obrazložiti. Svaka organizacija u ovom slučaju djeluje u skladu sa svojom Poveljom.

Završni dio pisma je potpis novog generalnog direktora i, ako je moguće, pečat organizacije. Na taj način će ugovorne strane i druge osobe kojima će pismo biti upućeno saznati kako se novi upravitelj potpisuje.

Posebni slučajevi

Osim poreznih, o promjeni direktora dužne su obavijestiti i banke koje opslužuju tvrtku. To je sadržano u Uputi Banke Rusije br. 153-I od 30. svibnja 2014.

Osim toga, novoimenovani upravitelj mora posjetiti bankovnu organizaciju kako bi tamo ostavio uzorke svog potpisa. Tek nakon što se ova radnja završi, njegov će “autogram” uistinu ovjeriti uplatnice i drugu financijsku dokumentaciju organizacije.

Je li potrebno obavijestiti partnere?

Prema zakonu, tvrtka je dužna o promjeni direktora obavijestiti samo poreznu službu i banku. No, prema pravilima poslovne komunikacije, i druge ugovorne strane moraju biti upoznate s trenutnim stanjem stvari. To se posebno odnosi na slučajeve u kojima je prethodni CEO otpušten iz organizacije zbog gubitka povjerenja. Njegovi postupci mogli bi biti povezani i s poslovnim partnerima.

Osim toga, postoji još jedan razlog za obavještavanje poslovnih partnera: s njima treba sklopiti dodatne ugovore na sve ugovore u kojima se pojavljuje puno ime i prezime starog stručnjaka (kako bi imali pravnu snagu).

Dakle, masovno slanje pisama o promjeni generalnog direktora obavezna je stavka u algoritmu svake tvrtke koja poštuje sebe. Ako ne želite gubiti dragocjeno vrijeme potpisujući više kopija, možete upotrijebiti faksimil potpisa novog šefa.