Klasifikatori i imenici nabavne robe i materijala i usluga za poduzeća. Koncept izrade sustava za centralizirano vođenje jedinstvenog nomenklaturnog imenika i jedinstvenog klasifikatora materijalno-tehničkih resursa Imenici: primjeri korištenja

Jedinstveni sustav za vođenje referentnih podataka

Ključno rješenje problema je stvaranje Jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija, standardiziranje i objedinjavanje svih tokova informacija unutar tvrtke.

Jedinstveni sustav za održavanje referentnih podataka je automatizirani informacijski sustav koji osigurava pohranu, obradu i pružanje regulatornih i referentnih informacija. Softver sustava uključuje alate za vođenje imenika i klasifikatora, alate za pretraživanje knjigovodstvenih objekata, module za razmjenu informacija između stručnjaka i korisnika te sredstva integracije s vanjskim aplikacijama.

Sastav regulatornih i referentnih informacija za svaku tvrtku je individualan i određen je nizom čimbenika, kao što su: industrija, vrste djelatnosti poduzeća, vrsta proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Najvažniji podaci su sljedeći:

Organizacije su pravne osobe koje su dio poduzeća, za koje se vodi opće računovodstvo i izvješćivanje;
Divizije - odjeli i odjeli koji čine organizacijsku strukturu;
Skladišta;
rashodi;
Nomenklatura - zalihe predmeta i usluga koje se koriste u aktivnostima poduzeća;
Protustrane su skup partnera (pravnih i fizičkih osoba) s kojima poduzeće komunicira.

Imenici organizacija, odjela, skladišta i stavki troškova za većinu poduzeća relativno su mali. Potreba za uređivanjem njihovih podataka pojavljuje se puno rjeđe nego kod artikala i izvođača. Stoga, unatoč važnosti i zahtjevnosti ispunjavanja svakog od njih, u ovom ćemo članku govoriti o posljednja dva imenika.

"Nomenklatura" i "Druge strane" najveća su spremišta informacija, koja ponekad uključuju desetke tisuća pozicija. Proizvodi na razini ERP-a, koji uključuju, na primjer, "1C: Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management" (u daljnjem tekstu 1C UPP), omogućuju vam organiziranje ovih imenika u obliku sustava za pohranu informacija na više razina koji se sastoji od podređenih registara , direktorije i druge objekte. To vam omogućuje postizanje strukturiranih i upravljivih popisa stavki i izvođača, bez obzira na njihovu količinu.

Glavni dokument koji regulira rad Jedinstvenog sustava za vođenje normativnih i referentnih informacija trebala bi biti Metodologija za vođenje referentnih podataka. Ovaj dokument sastavlja se nalogom čelnika poduzeća, formalizira sastav radne skupine, njegovu svrhu i odgovornost te postupak rada s referentnim podacima.

Metodologija bi trebala opisati rad sa svakom ključnom referentnom knjigom i sadržavati sljedeće odredbe1:

Znakovi klasifikacije sadržaja imenika (elemenata);

Odgovornost za rad s literaturom;
Postupak i uvjeti dodavanja/promjene pozicija.

Analizirat ćemo ove odjeljke redom.

Klasifikacija referentnih podataka

Klasifikacija referentnih podataka može se provesti prema proizvoljnom broju karakteristika. Na temelju zahtjeva za računovodstvenim i posebno referentnim podacima, radna skupina odgovorna za izradu metodologije utvrđuje odgovarajući skup obilježja. Operativno računovodstvo i generiranje računovodstvenih i upravljačkih izvješća provodit će se korištenjem referentnih podataka u obliku u kojem su sadržani u Metodologiji.

U malom poduzeću može se koristiti nekoliko odjeljaka klasifikacije; u srednjim i velikim poduzećima preporučljivo je organizirati složenu strukturu matičnih podataka u računovodstvu, što će omogućiti generiranje izvješća s potrebnim stupnjem detalja. Dat ćemo preporuke o najsadržajnijem dijelu matičnih podataka - imeniku zaliha.

Najbolja praksa sugerira da su sljedeće značajke najučinkovitije:

A. Funkcionalni - klasificira stavke inventara na temelju njihove funkcionalnosti i namjene. Ova značajka je ključna jer vam omogućuje brzo i precizno pronalaženje željenog elementa bez obzira na količinu informacija. On čini osnovu državnog Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP):

31 0000 PROIZVODI TEŠKE, ENERGETSKE I PROMETNE STROJARSTVA. 34 0000 ELEKTRO OPREMA I MATERIJAL. 34 1000 Transformatori i transformatorska oprema, visokonaponska oprema, oprema za pretvaranje električne energije, kemotronika. 34 2000 Električni uređaji za napon do 1000 V. 34 3000 Kompletni uređaji i električne instalacije za napon do 1000 V. obvezna ovjera sukladnosti 34 4000 Posebna tehnološka oprema, niskonaponske sabirnice. 34 5000 Električni transport, električna oprema za električni transport i strojevi za podizanje i transport. 35,0000 KABELSKI PROIZVODI 36,000 PROIZVODI KEMIJSKOG I NAFTNOG INŽENJERSTVA.

B. Ekonomski - omogućuje vam generiranje izvješća uzimajući u obzir bit i prirodu korištenja stavki inventara. Na primjer, mogu se koristiti sljedeće vrste inventara:

a) Proizvodi;
b) Poluproizvodi;
c) Sirovine;
d) Materijali;
e) Spremnik
f) Ostalo.

B. Tehnički. Korištenje tehničkih karakteristika - boja, veličina, električna vodljivost, gustoća, točnost itd. - preduvjet je za računovodstvo u proizvodnim poduzećima, a često se učinkovito koristi u trgovačkim organizacijama. Pri korištenju ove metode poduzeća se susreću s najvećim brojem poteškoća. To je uzrokovano nemogućnošću zastarjelog softvera da pruži skladne i prikladne alate za klasifikaciju i povezivanje informacija iz različitih poslovnih sustava.

Na primjer, mogu se razdvojiti otpornici različite preciznosti i otpora:

2%, 1,00 Ohm = S01
5%, 1,00 ohm = S25
5%, 510 ohma = A42
10%, 1,00 ohm = S49
10%, 820 kOhm = D60

Broj tehničkih parametara koji čine osnovu klasifikacije odabire se na temelju karakteristika proizvoda i sirovina koje se koriste u poduzeću. Što je veći broj potrebnih karakteristika, veći su zahtjevi postavljeni pred računovodstveni sustav.

Kriteriji klasifikacije mogu se podijeliti u dvije skupine: ključ- one koje prožimaju cjelokupno računovodstvo i analiziraju se i u računovodstvenom i u upravljačkom izvješćivanju; pomoćni, djelatnika za dobivanje raznih potvrda, izvješća srednje i manje važnosti.

U fazi izrade metodologije potrebno je identificirati i opisati sve ključne značajke jer će se na njima graditi računovodstveni sustav. Druga skupina karakteristika može se mijenjati i proširivati tijekom rada sustava, bez značajnijih troškova.

Primjeri toga uključuju sljedeće:

Sudjelovanje u državnom programu;
Trajanje isporuke;
Razina kontrole;
Prisutnost plemenitih metala u sastavu robe i materijala.

Odgovornost za održavanje referentnih podataka

Iznimno važan uvjet je imenovanje osoba odgovornih za vođenje referentnih podataka. Tek tada prestaje unos nebrojenih duplikata kada se nalogom voditelja odobre jasne uloge sudionika u procesu, a prava dodavanja pozicija koncentriraju u rukama odgovornog zaposlenika.

Kako ispravno identificirati odgovorne osobe? - Njihov popis je formiran uzimajući u obzir sljedeće preduvjete:

Određenom radnom mjestu ili zaposleniku dodjeljuje se pravo dodavanja/promjene podataka u imeniku; za vrijeme privremene odsutnosti odgovorne osobe predviđeno je delegiranje prava na odobrenog zamjenskog radnika;
Zaposlenik mora biti stručnjak za predmetno područje referentnih podataka za koje je imenovan odgovornim;
Odgovorna osoba bira se u odjelu koji prvi prima informaciju o novom predmetu;
Područje odgovornosti je imenik (na primjer, "Stavke troškova"), za velike direktorije - skupina elemenata koji su u njima uključeni (skupina "Otpornici" imenika "Nomenklatura").

Rezultat raspodjele odgovornosti je postizanje jednostavnosti i pouzdanosti postupka rada s referentnim podacima. Interakciju između odgovornih osoba i korisnika sustava zorno prikazuje sljedeća slika:

Postupak vođenja referentnih podataka

Procedura za održavanje matičnih podataka opisuje redoslijed radnji potrebnih za dodavanje, promjenu ili brisanje podataka imenika. Svim sudionicima u procesu dodijeljene su uloge koje određuju prava upravljanja i korištenja referentnih informacija.

Korisnici bi trebali koristiti preporučene alate za pretraživanje stavki u imeniku i obratiti se odgovornoj osobi samo ako su sigurni da željene stavke nema u imeniku. Potreba za novim elementom se očituje u zahtjevu odgovornoj osobi i opisuje sve potrebne parametre.

Odgovorni djelatnik provjerava nedostaje li tražena pozicija u imeniku, uključujući i pod drugim nazivom. Također se prati ispravnost prijave za dopunu. Na temelju aplikacija koje uspješno prođu provjere dodaju se novi elementi (pozicije imenika).

Shematski proces izgleda ovako:

Sličan algoritam može se primijeniti ako je potrebno promijeniti/brisati pozicije.

Predloženi slijed radnji primjetno je kompliciraniji od uobičajenog principa za većinu izvođača: "Sama ću dodati što je potrebno - nećete morati nikoga pitati ili čekati." Ovo načelo u početku može pojednostaviti rad običnih zaposlenika, ali neizbježno dovodi do gubitka integriteta sustava i međusobnog razumijevanja između odjela.

Metodologija za rad s matičnim podacima, koja predviđa razgraničenje ovlasti i odgovornosti za izvršene radnje, temelj je koji nam omogućuje postavljanje snažne i funkcionalne strukture računovodstvenog sustava i pruža integrirani pristup organiziranju računovodstva.

Mogućnosti održavanja matičnih podataka u 1C:Enterprise 8

Moderni set 1C proizvoda daleko se odmaknuo od "računovodstvenog programa". 1C nudi sveobuhvatne automatizirane upravljačke računovodstvene sustave ERP klase, potpunu automatizaciju planiranja, proračuna, generiranje konsolidiranih izvješća i još mnogo toga. Razvoj tako složenih i višenamjenskih proizvoda kao što je, na primjer, "1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management" zahtijeva učinkovitu organizaciju održavanja regulatornih i referentnih informacija.

U 2010. konfiguracija 1C:MDM Reference Information Management pojavila se u liniji proizvoda 1C. Konfiguracija je dizajnirana za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, kako bi se povećala isplativost procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća.

Zadaci implementirani u 1C MDM:

Standardizacija informacijske interakcije između strukturnih odjela i funkcionalnih službi;
Centralizacija odgovornosti za kvalitetu regulatornih i referentnih informacija;
Korištenje visokokvalitetnih regulatornih i referentnih informacija od strane svih korisnika informacijskih i računovodstvenih sustava poduzeća;
Osiguravanje relevantnosti regulatornih i referentnih informacija u smislu temeljnih priručnika uvođenjem suvremenih metoda i tehnologija za pohranu, održavanje i upravljanje matičnim podacima; smanjenje broja pogrešaka, transakcijskih troškova, smanjenje negativnog utjecaja "ljudskog faktora";
Povećana učinkovitost kontrole ključnih proizvodnih i ekonomskih pokazatelja na temelju standardiziranih podataka iz regulatornih i referentnih informacija.

Bogata funkcionalnost, interakcija s proizvodima 1C, Oracle, SAP, organizacija jednog sustava iz nekoliko različitih programa - sve to određuje visoku vrijednost i visoku složenost implementacije ove konfiguracije.

1C:MDM bi mogao biti tražen od strane velikih tvrtki usmjerenih na temeljni proces automatizacije s više zadataka, u kojem će sudjelovati grupa organizacija i geografski raspršenih podružnica/odjeljaka.

Srednje i male organizacije dobivaju priliku koristiti funkcionalnost uključenu u vodeće 1C softverske proizvode. U "1C:Enterprise 8.2 Enterprise Accounting", "1C:Enterprise 8.2 Manufacturing Enterprise Management" razvijena su različita spremišta informacija, čija je praktičnost i učinkovitost rasla iz godine u godinu.

Kao što smo rekli, najobimniji repozitorij informacija je Nomenklaturni imenik. Prilikom automatizacije proizvodnog poduzeća potrebno je učinkovito koristiti mogućnosti svojstvene softverskom proizvodu. Evo preporuka za njihovu upotrebu.

Kao što smo rekli, nomenklatura u 1C je skupni koncept koji uključuje niz dobara i materijala i usluga. Imenik "Nomenklatura" ima složenu strukturu:

Kao što se može vidjeti na ilustraciji, mnoga dodatna spremišta podataka (podređeni imenici i registri) povezana su s glavnim imenikom, koji su dizajnirani da osiguraju cjelovitost i svestranost računovodstva za procese u kojima sudjeluje nomenklatura.

Za potrebe ovog članka razmotrit ćemo one koji doprinose boljoj organizaciji računovodstva zaliha i optimizaciji njihovog popisa. To su “Karakteristike stavke”, “Mjerne jedinice” i “Nomenklatura druge ugovorne strane”.

Nomenklatura ugovornih strana- ovo je popis naziva dobavljača koji se odnose na istu vrijednost zaliha. Kako bi se ispunio zahtjev računovodstva da se koristi točno ono ime koje se nalazi u popratnoj dokumentaciji, nije potrebno kreirati novo mjesto u imeniku. U “Nomenklaturi protustranaka” pohranit će se sve varijante naziva koje koristi dobavljač, au imeniku “Nomenklatura” ostat će samo jedno mjesto - baš kao u životu. Naš imenik upravo se smanjio za 15%2!

Jedinice u 1C, UPP-ovi se mogu dodijeliti artiklu u bilo kojoj količini. Kretanja i stanja za svaku poziciju uzimaju se u obzir istovremeno u paketima, kilogramima, metrima itd. Više nije potrebno zasebno obračunavati istu boju ovisno o tome je li na računu prikazana u limenkama ili u litrama.Štednja - još 7%.

Najzanimljivije mogućnosti vezane su uz karakteristike nomenklature. Omogućuju vam praćenje stavki u smislu skupova parametara koje je odredio korisnik. To može biti boja, oblik, faza obrade, otpornost na vlagu i još mnogo toga. Karakteristika je skup vrijednosti parametara za određenu poziciju, na primjer : "Boja: Srebrna, Faza obrade: brušeno."

Kontrola ravnoteže i kretanja može se provoditi i po nomenklaturi i po paru nomenklatura + karakteristika.

Korištenje karakteristika omogućuje radikalno smanjenje volumena imenika "Nomenklatura", i što je najvažnije, osiguravanje jasnog i praktičnog postupka za održavanje referentnih podataka. Donja tablica daje primjer transformacije dva početna nečitljiva popisa (otpornici i cijevi) u skladan sustav koji se sastoji od samo 2 elementa nomenklature sa skupovima karakteristika.

Primjer transformacije stavke pri prelasku na računovodstvo po karakteristikama:

Vraćajući se na načela klasifikacije imeničkih podataka, možemo reći da su karakteristike i mjerne jedinice alati za klasifikaciju stavki prema ključnim karakteristikama. Za razdvajanje referentnih podataka prema pomoćnim karakteristikama, 1C UPP pruža dodatne funkcionalnosti, među kojima možemo istaknuti "Kategorije" i "Svojstva".

Učinkovito održavanje regulatornih i referentnih informacija jedna je od osnova na kojima je izgrađen 1C UPP. Razvoj odredbi interne metodologije za rad s referentnim podacima i njihova implementacija u suvremeni integrirani informacijski sustav ključ je potpunog transparentnog računovodstva. Računovodstvo koje menadžeru pruža sveobuhvatne informacije za donošenje upravljačkih odluka.

1 Treba napomenuti da primjena metodologije zahtijeva početno popunjavanje računovodstvenog sustava informacijama pripremljenim prema preporukama ovog članka.

2 Brojčani pokazatelji navedeni u ovom dijelu članka su uvjetni.

19. All-Russian, industrijski klasifikatori informacija, njihova upotreba za automatiziranu obradu informacija. Namjena, razvoj, korištenje lokalnih (korporativnih) klasifikatora informacija.

Važno sredstvo za postizanje pouzdanosti i usporedivosti statističkih pokazatelja u suvremenim uvjetima prijelaza zemlje na tržišne odnose i razvoja integracijskih procesa s međunarodnom zajednicom je Jedinstveni sustav klasifikacije i kodiranja informacija (USCC) stvoren u Rusiji - skup sve-ruski klasifikatori tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija; alati za održavanje klasifikatora; normativni i metodološki dokumenti za njihovu izradu, održavanje i primjenu. ESKK utvrđuje jedinstvena metodička i organizacijska načela za obavljanje poslova klasifikacije i kodiranja podataka, te sastav, sadržaj i postupak za obavljanje tih poslova.

Klasifikacija je podjela skupa objekata tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija u podskupove prema njihovoj sličnosti ili različitosti u skladu s prihvaćenim metodama, podijeljenih na hijerarhijske i fasetne.

Metoda hijerarhijske klasifikacije je sekvencijalna podjela skupa objekata u podređene klasifikacijske skupine. U tom se slučaju najprije vrši podjela prema odabranom kriteriju u velike klasifikacijske skupine, a zatim se svaka od njih dijeli prema drugom kriteriju u niz sljedećih skupina, specificirajući predmet klasifikacije. Tako se između klasifikacijskih skupina uspostavlja subordinacija (hijerarhija).

Metoda klasifikacije aspekata paralelna je podjela mnogih objekata u neovisne klasifikacijske skupine. U ovom slučaju, skup informacijskih objekata opisan je skupom neovisnih aspekata (lista) koji nemaju striktan međusobni odnos, a koji se mogu zasebno koristiti za rješavanje različitih problema.

Za formalizirani opis zadanog skupa objekata provodi se šifriranje - dodjeljivanje šifre klasifikacijskoj skupini ili objektu klasifikacije kako bi se osigurala njihova jednoznačna identifikacija u klasifikacijama u skladu s odabranom metodom šifriranja pomoću znakova (simbola). Šifra je znak ili skup znakova usvojenih za označavanje klasifikacijske skupine ili predmeta klasifikacije. Kodiranje omogućuje učinkovitu automatiziranu obradu informacija.

Normativni dokument koji sadrži sustavni popis naziva i šifri klasifikacijskih skupina i klasifikacijskih objekata naziva se klasifikator. Klasifikatori su po statusu izjednačeni s odgovarajućim kategorijama standarda.

Ovisno o opsegu primjene i razini prihvaćanja (odobrenja), klasifikatori su podijeljeni u sljedeće kategorije: sveruski, industrijski (odjelski) i poslovni klasifikatori.

Sveruski klasifikator (OC) prihvaća državni standard Rusije i obvezan je za upotrebu u određenim područjima djelatnosti koje je uspostavio programer u dogovoru sa zainteresiranim ministarstvima i odjelima. Razvijen je cijeli sustav sveruskih klasifikatora, od kojih se značajan dio temelji na postojećim međunarodnim klasifikatorima. Industrijski (odjelski) klasifikator prihvaća ministarstvo ili odjel Ruske Federacije i obvezan je za korištenje od strane svih poduzeća ovog ministarstva ili odjela.

Klasifikator poduzeća donosi poduzeće ili udruženje poduzeća i koriste ga samo ti poslovni subjekti.

Međunarodni klasifikator prihvaća međunarodna organizacija. Korištenje međunarodnih klasifikatora osigurava se potpunim ili djelomičnim uključivanjem njihova sadržaja u domaće klasifikatore ili izradom prijelaznih ključeva.

Na temelju računalnog centra Državnog odbora za statistiku Rusije stvorena je banka automatiziranih klasifikatora (ABC) - otvoreni distribuirani informacijski i referentni sustav za održavanje i distribuciju sveruskih klasifikatora tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija na računalnim medijima . ABC je namijenjen da se koristi kao informacijska osnova za rješavanje sportskih problema na različitim razinama vlasti.

20. Informacijska podrška za upravljanje nabavom. Tijek dokumentacije tijekom nabave roba i materijala.

Informacijska potpora aktivnostima nabave u poduzećima je aktivnost predviđanja, obrade, računovodstva i analize informacija i alat je za integraciju elemenata sustava upravljanja nabavnom logistikom.

Informacijska podrška nije moguća bez informacijskih sustava.

Informacijski sustavi su kombinacija međusobno povezanih komponenti koje prikupljaju, obrađuju i pohranjuju izvorne podatke te distribuiraju informacije kako bi se mogle koristiti za donošenje odluka, praćenje njihove provedbe i koordinaciju aktivnosti poduzeća. Informacijski sustavi izgrađeni su na infrastrukturi informacijske tehnologije, uključujući računala i softver.

Tehnologije informacijskih sustava mogu poduzeću pružiti sljedeće glavne prednosti:

1. Smanjite troškove i povećajte učinkovitost pojednostavljivanjem procesa nabave i oslobađanjem vremena nabavnog osoblja da se uključi u posao s većom dodanom vrijednošću.

2. Brži i lakši pristup najvažnijim podacima u stvarnom vremenu pomaže vam u donošenju informiranih odluka.

3. Smanjenjem količine vremena potrošenog na administrativne i taktičke aktivnosti u opskrbnom lancu, zaposlenici mogu potrošiti više vremena na strateške inicijative i fokusiraniji rad s važnim dobavljačima i velikim opskrbnim projektima.

4. Sustavi na razini poduzeća pomažu u kontroli troškova.

Prijelaz s ručnih sustava na automatizirane povećava točnost informacija. Time se mogu smanjiti zalihe (npr. sigurnosne zalihe), smanjiti manjkovi, smanjiti troškovi za ubrzanje ispunjenja narudžbe itd.

Svi informacijski sustavi temelje se na elektroničkoj razmjeni podataka (EDI), opciji koja olakšava dokumentaciju u standardiziranom elektroničkom obliku, koja se provodi izravno između računalne aplikacije u jednoj organizaciji i slične aplikacije u drugoj.

Korištenjem informacijskih sustava dolazi do automatizacije aktivnosti nabave, što je prikazano na slici 3.

Riža. 3 Dijagram automatiziranog sustava nabave

Ruska i strana poduzeća koriste sljedeće glavne softverske sustave za pružanje informacijske podrške aktivnostima nabave:

1. "Galaksija". Integrirani informacijski sustav (CIS) "Galaktika" dizajniran je za automatizaciju cijelog niza financijskih i gospodarskih aktivnosti srednjih i velikih poduzeća. Njegovi glavni blokovi su: “Krug logistike”, “Krug upravljanja proizvodnjom”, “Krug financija” itd. “Krug logistike” uključuje sljedeće module: “Upravljanje opskrbom”, “Upravljanje ugovorima”, “Skladišno računovodstvo”, “Prodaja”. Upravljanje” ", "Dobavljači, primatelji".

Funkcije implementirane u sustavu (slika 4) omogućuju automatizaciju:

· određivanje volumena i smjerova materijalnih tokova;

· organizacija skladišnih objekata;

· organizacija prijevoza, kao i svih potrebnih poslova na putu tereta do odredišta i sl.

Riža. 4 Shema jedinstvenog informacijskog prostora

U sklopu Logističkog kruga svi se zadaci rješavaju sveobuhvatno, što je glavna prednost njegovog korištenja za upravljanje aktivnostima nabave. Prema stručnjacima u području upravljanja logističkim aktivnostima u poduzeću, "Logistički krug" sustava "Galaktika" odlikuje se funkcionalnom potpunošću i jednostavnošću korištenja.

2. “1C-Logistika: Upravljanje skladištem.” Ovaj softverski proizvod dizajniran je za automatizaciju upravljanja skladišnim objektima poduzeća. Njegovom uporabom smanjuje se broj pogrešnih skladišnih operacija, povećava se točnost i učinkovitost knjigovodstva robe, smanjuju se troškovi plaća skladišnih radnika itd. Sustav podržava rad s različitim vrstama opreme: pisači naljepnica, skeneri barkodova itd.

3. "Folio". Ovaj softverski proizvod je vrlo funkcionalan. Uključuje: “Folio-WinWarehouse”, “Folio-LogisticWarehouse”, “Folio-OrderDelivery”, “Folio-Internet-Order” itd. Programski modul “Folio-OrderDelivery” automatizira rad odjela nabave i odjela logistike. U funkcionalnom smislu, to je sustav koji prati opskrbni lanac od narudžbe do dobavljača do dolaska u skladište. Prednosti: podrška za cijeli ciklus protoka dokumenata, odabir dobavljača na temelju nekoliko kriterija (cijena, vrijeme, kvaliteta, pouzdanost), mogućnost objedinjavanja i podnošenja zahtjeva u različitim oblicima.

4. "Oracle". Ovaj sustav sadrži modul „Nabava“ koji je integrirano programsko rješenje za evidentiranje podataka o dobavljačima, vođenje informacija o prijavama i narudžbama poduzeća, kao i za upravljanje procesom prijema sirovina i resursa. Ovaj modul omogućuje vođenje baze podataka dobavljača, automatiziranje rada sa zahtjevima za kupnju i upravljanje procesom nabave sirovina.

Ovdje razmatramo samo najpoznatije programske proizvode domaćih i inozemnih proizvođača, koji su već prilično uveliko uvedeni u poslovnu praksu, ali zapravo je njihov asortiman znatno širi i nastavlja se povećavati.

U svakom poduzeću potrebno je procijeniti stupanj učinkovitosti korištenja informacijske podrške za aktivnosti nabave; također je potrebno znati koji programski proizvodi postoje i kako ih, ako je moguće, implementirati. O tome ovise odnosi s dobavljačima tvrtke, kao i njihovo odgovarajuće traženje i odabir.

21. Tehnologija obrade podataka o primitku robe i materijala.

Računovodstvo zaliha (TMV) zahtijeva, u pravilu, obradu velikih količina informacija. Stoga konfiguracija maksimalno olakšava rad korisnika kroz široku upotrebu zadanog mehanizma za automatsko umetanje podataka, mogućnost unosa dokumenata na temelju drugih dokumenata i korištenje drugih tehnika.

Računovodstvo robe, materijala i gotovih proizvoda provodi se u konfiguraciji u skladu s PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha” i smjernicama za njegovu primjenu.

Poslovi primitka, kretanja i rashoda zaliha (materijalne imovine) evidentiraju se unosom odgovarajućih dokumenata u informacijsku bazu. U tom se slučaju računovodstvena knjiženja generiraju automatski. Podaci o knjiženju popunjavaju se na temelju podataka sadržanih u dokumentu.

Dakle, kod evidentiranja primitka robe i materijala unosom dokumenta „Primitak robe i usluga“ asortiman ulazne robe i materijala ispisan je u tabelarnom dijelu dokumenta na kartici „Roba“. Štoviše, prilikom popunjavanja tabelarnog dijela od strane korisnika za svaku stavku konfiguracija automatski unosi knjigovodstveni konto, PDV konto i neke druge podatke. Ove podatke koristi konfiguracija za automatsko generiranje transakcija.

Knjiženje se generira za svaki unos u tabelarnom odjeljku "Proizvodi". Kao potkonto (objekt analitičkog računovodstva) zaduženja transakcije naznačite element imenika "Nomenklatura" iz istoimenog stupca u tabličnom odjeljku "Roba".

Dakle, analitičko računovodstvo inventarnih stavki provodi se na temelju imenika "Nomenklatura". Ovaj imenik pohranjuje nazive i druge pojedinosti inventara.

Prilikom automatske zamjene računa inventara, prema zadanim postavkama konfiguracija odabire najprikladniji unos s posebnog popisa pohranjenog u informacijskoj bazi.

Za označavanje računovodstvenog računa za poravnanja s drugom ugovornom stranom u zadanoj transakciji, bit će odabran najprikladniji unos s druge slične liste.

Zahvaljujući korištenju zadanog načela, moguće je podijeliti posao računovodstva zaliha između računovođa i ostalih zaposlenika poduzeća kako slijedi. Računovođe daju opće metodološko vodstvo, kontrolu i popunjavanje popisa koji služe za zamjenu knjigovodstvenih računa u isprave za evidentiranje kretanja zaliha. (Štoviše, isporučena konfiguracija već sadrži popise unaprijed ispunjene minimalnim potrebnim skupovima zapisa). A djelatnici zaduženi za evidentiranje kretanja zaliha (djelatnici odjela logistike, odjela proizvodnje i sl.) unose dokumente, popunjavaju ih nazivima zaliha, izvođačima i drugim detaljima, nakon čega se automatski generiraju knjigovodstvena knjiženja prema pravila koja propisuju računovođe.

Imovina zaliha može se riješiti iz nekoliko razloga: kao rezultat prodaje, prijenosa u proizvodnju, otpisa itd. Konfiguracija podržava sljedeće metode za vrednovanje stavki zaliha nakon odlaganja:

po prosječnoj cijeni;
po trošku prvog stjecanja zaliha (FIFO metoda.

Izbor jedne ili druge metode postavljen je u informacijskoj bazi u postavkama računovodstvene politike organizacije.

Osim sintetičkog knjiženja zaliha na računovodstvenim kontima, konfiguracija omogućuje analitičko knjiženje po njihovim vrstama - stavkama (odnosno elementima imenika "Nomenklatura") i po skladišnim mjestima (skladištima). To vam omogućuje generiranje računovodstvenih izvješća koja odražavaju dostupnost i kretanje stavki zaliha po stavkama i mjestima skladištenja u novčanom i kvantitativnom smislu.

22. Automatizacija računovodstva nabave robe i materijala i praćenje izvršenja narudžbi od strane dobavljača.

O učinkovitosti upravljanja nabavom zaliha ovisi kvaliteta proizvedenih proizvoda, nesmetana opskrba proizvodnje i poštivanje rokova izvršenja narudžbi u okviru planiranih troškova. Konfiguracija pruža menadžerima opskrbe informacije koje su im potrebne za donošenje pravovremenih odluka o nadopunjavanju, smanjenju troškova nabave i jasnoj organizaciji interakcije s dobavljačima.

Konfiguracija automatizira planiranje inventara za sljedeće dvije kategorije:

operativne rezerve - ova kategorija osigurava operativne aktivnosti poduzeća;
sigurnosne zalihe - ova kategorija zaliha formirana je radi zaštite od nepredvidivog ponašanja kupaca i kašnjenja u isporuci naručene robe.

Poslovne zalihe planiraju se prema poznatim potrebama poduzeća.

Na temelju proširenog plana nabave i ažuriranog plana proizvodnje izrađuje se ažurirani plan nabave.

U ovom slučaju konfiguracija koristi podatke o računovodstvu zaliha poduzeća.

Potrebe za nabavu zaliha (zaliha) izračunavaju se uzimajući u obzir raspoloživa slobodna stanja zaliha u skladištima i uzimajući u obzir potrebu za zaostalom sigurnosnom zalihom zaliha nakon završetka proizvodnog programa.

Sigurnosne zalihe planiraju se korištenjem mehanizma za kontrolu zaliha točke ponovnog naručivanja. Ovaj mehanizam omogućuje automatizirano generiranje narudžbi dobavljačima kada zalihe padnu ispod unaprijed određene razine - točke narudžbe. Mehanizam pomaže kontrolirati trenutak formiranja narudžbi dobavljačima i odrediti potrebnu količinu narudžbe. Točku narudžbe i veličinu sigurnosne zalihe korisnik može definirati zasebno za svaku vrstu artikla. Za to se mogu koristiti različite strategije izračuna: postavljanje fiksne vrijednosti na temelju prosječne veličine serije artikla ili na temelju optimalne veličine narudžbe.

Materijali se planiraju precizno do nomenklaturne pozicije i namjene upotrebe - narudžba, projekt, naziv gotovog proizvoda.

Među značajkama koje konfiguracija pruža:

operativno planiranje nabave na temelju planova prodaje, planova proizvodnje, neispunjenih dijelova narudžbi kupaca, internih narudžbi;
davanje narudžbi dobavljačima i praćenje njihovog izvršenja;
upravljanje zalihama prema točki narudžbe - formiranje narudžbi dobavljačima kada zalihe dosegnu unaprijed određenu razinu (točka narudžbe)
evidentiranje i analiza ispunjavanja dodatnih uvjeta po ugovorima s fiksnim stavkama proizvoda, količinama i rokovima isporuke;
podrška za razne sheme za primanje robe od dobavljača, uključujući prihvaćanje za prodaju i primitak sirovina i materijala koje su isporučili kupci;
analiza skladišnih i proizvodnih potreba za robom, gotovim proizvodima i materijalom;
planiranje nabave uzimajući u obzir predviđenu razinu skladišnih zaliha i rezerviranih zaliha u skladištima;
odabir optimalnih dobavljača robe na temelju njihove pouzdanosti, povijesti isporuke, kriterija hitnosti izvršenja narudžbe, teritorijalnih i drugih proizvoljnih karakteristika; automatsko generiranje narudžbi za odabrane dobavljače;
izrada planova isporuke i planova plaćanja.

23. Automatizacija računovodstva i kontrole zaliha robe i materijala za proizvodnju.

Kako bi se optimiziralo upravljanje u fazi proizvodnog procesa, korišteni program za automatizaciju mora pratiti stvarne troškove, odnosno automatski voditi detaljnu evidenciju troškova proizvedenih proizvoda. Troškovi materijala u pravilu imaju najveći udio u troškovima proizvodnje, od kojih su najznačajniji, pak, troškovi sirovina i materijala. Glavni ciljevi računovodstva zaliha su, prvo, obračun stvarnih troškova za nabavu (kupnju) materijalnih sredstava, drugo, kontrola njihove sigurnosti i usklađenosti s normama i propisima i, treće, pravilna raspodjela troškova utrošenog materijala. u procesu proizvodnje po kalkulacijskim objektima. U ovom članku detaljnije ćemo se zadržati na klasifikaciji zaliha, njihovoj procjeni prilikom nabave i otpisa za proizvodnju, kao i dokumentaciji takvog otpisa.

Pitanje: ... Organizacija stavlja u komercijalni rad korporativni informacijski sustav (CIS), jedan od njegovih blokova je jedinstveni imenik inventara. Nomenklaturne stavke u imeniku formiraju se na temelju internog standarda. Problem se javlja zbog nedosljednosti između naziva usvojenih u CIS-u i u primarnim dokumentima dobavljača. Je li zakonito odražavati u automatiziranim sustavima upravljanja financijskim i ekonomskim aktivnostima nazive stavki inventara koji nisu u točnoj korespondenciji (od simbola do simbola) s nazivom navedenim u primarnom dokumentu? Je li pri obračunu poreza na dobit zakonito u računovodstvu odražavati naziv zaliha u skladu s internim standardom za vođenje imenika zaliha, koji se razlikuje od naziva u primarnom dokumentu? (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. listopada 2010. br. 03-03-06/1/670)

Pitanje: Organizacija stavlja u komercijalni rad korporativni informacijski sustav (CIS), čiji je jedan od blokova jedinstveni imenik inventara. Stavke nomenklature u ovom imeniku formirane su na temelju internog standarda za vođenje imenika inventara koji se temelji na GOST-ovima, tehničkim specifikacijama i drugim standardima. Kao posljedica toga, javlja se problem nedosljednosti između naziva usvojenih u CIS-u i u primarnim dokumentima dobavljača.
Na primjer, dobavljač je u primarnom dokumentu naveo “Dizel/gorivo”, a prema internom standardu za vođenje imenika zaliha (1. riječ je imenica, 2. je pridjev), računovođa će biti prisiljen odabrati naziv “ Dizelsko gorivo” za provedbu operacije kapitalizacije.
Je li zakonito odražavati nazive zaliha u automatiziranim sustavima upravljanja financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije koji nisu u točnoj korespondenciji (od simbola do simbola) s nazivom navedenim u primarnom dokumentu dobavljača? Je li zakonito za potrebe obračuna poreza na dobit računovodstveno prikazati naziv zaliha u skladu s internim standardom za vođenje imenika zaliha, koji se razlikuje od naziva u primarnom dokumentu dobavljača?
Odgovor:
MINISTARSTVO FINANCIJA RUSKE FEDERACIJE
PISMO
od 28. listopada 2010. N 03-03-06/1/670
U vezi s pismom, Odjel za poreznu i carinsku tarifnu politiku obavještava da, u skladu s klauzulom 11.4 Uredbe Ministarstva financija Rusije od 23. ožujka 2005. N 45n, prijave organizacija i pojedinačnih poduzetnika za procjenu specifičnih ekonomskih situacije Odjel ne razmatra.
Ujedno Vas obavještavamo da sukladno st. 1. čl. 252. Poreznog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Porezni zakon Ruske Federacije), porezni obveznik umanjuje primljeni dohodak za iznos nastalih troškova (osim troškova navedenih u članku 270. Poreznog zakona Ruska Federacija).
Troškovi se priznaju kao opravdani i dokumentirani troškovi (i u slučajevima predviđenim u članku 265. Poreznog zakona Ruske Federacije, gubici) koje je porezni obveznik napravio (nastao).
Opravdani izdaci su ekonomski opravdani izdaci čija je procjena izražena u novčanom obliku.
Dokumentirani troškovi znače izdatke potvrđene ispravama sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili ispravama sastavljenim u skladu s poslovnim običajima koji se primjenjuju u stranoj državi na čijem području su odgovarajući troškovi napravljeni i (ili) isprave koje neizravno potvrđuju troškove nastale (uključujući carinsku deklaraciju, nalog za službeno putovanje, putne isprave, izvješće o obavljenom poslu u skladu s ugovorom). Svi rashodi priznaju se kao rashodi pod uvjetom da su nastali obavljanjem aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.
U skladu sa Saveznim zakonom od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu”, primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dokumenti, čiji oblik nije predviđen u ovim albumima, moraju sadržavati obvezne podatke utvrđene navedenim saveznim zakonom.
Organizacije, vođene zakonodavstvom Ruske Federacije o računovodstvu, propisima tijela koja reguliraju računovodstvo, samostalno oblikuju svoje računovodstvene politike na temelju svoje strukture, industrije i drugih karakteristika svojih aktivnosti. Ujedno se odobravaju obrasci primarnih isprava, knjigovodstvenih registara, kao i isprava za interno računovodstveno izvještavanje, pravila tijeka dokumenata i tehnologije obrade računovodstvenih informacija te pravila praćenja poslovanja.
Zamjenik direktora
Porezni odjel
i politika carinske tarife
S.V.RAZGULIN
28.10.2010

Imamo vrlo veliki popis artikala. Različiti dobavljači različito nazivaju isti dio, na primjer - 1. protumatica DN 252. protumatica 25.3. protumatica T254. protumatica crna 25 Sve je to isti dio! Mogu li ga i dalje dobiti onakvog kakav imam, protumatica 25, ili moram svaki put unijeti točno istu nomenklaturu kao kod dobavljača? Mogu imati 20 naziva istog dijela i svaki put upišemo kao na fakturama dobavljača! Samo mi je već dosta toga!I još,ako je to moguće,mogu li mogu pretvoriti materijal npr.iz tona koje su u fakturama dobavljača u kg pa da to unesem u kg u svoj program ? Ili bi se ipak trebale poklapati mjerne jedinice s fakturama!?Gdje mogu pročitati o tome?

Da, možete. Postoji objašnjenje u pismu ruskog ministarstva financija.

Ako postoji potreba za vođenjem evidencije materijala prema posebno razvijenoj nomenklaturi, navedite to u računovodstvenoj politici organizacije za potrebe računovodstva. Imajte na umu da se nazivi robe u dokumentima o primitku i računovodstvenim registrima koji se koriste u organizaciji možda neće podudarati. Opišite tehnologiju obrade računovodstvenih informacija koje dolaze od dobavljača materijala. Legitimnost ovog pristupa potvrđena je pismom Ministarstva financija Rusije od 28. listopada 2010. br. 03-03-06/1/670.

Obrazloženje za ovo stajalište navedeno je u nastavku u preporukama vip verzije sustava Glavbukh i u dokumentu koji možete pronaći na kartici Pravna baza vip verzije sustava Glavbukh

Organizacija može primiti materijale:

Pod plaćenim ugovorima (kupoprodaja, isporuka, zamjena itd.);

Bez naknade (po darovnom ugovoru);

Kao doprinos temeljnom kapitalu.

Osim toga, materijale može proizvesti organizacija samostalno, primiti ih tijekom likvidacije dugotrajne imovine ili ih otkriti kao rezultat popisa (višak). To je navedeno u stavcima 43. i 29. Metodoloških uputa, odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n.

Bez obzira na način na koji su materijali dobiveni:

Dokumentirati njihov primitak primarnim dokumentima (klauzula 1. članak 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ);

Odrazite ih u računovodstvu po stvarnom trošku (klauzula 5 PBU 5/01).

Natalya Komova, zamjenica ravnatelja Odjela za poreznu i carinsko-tarifnu politiku Ministarstva financija Rusije

2. DOPIS RUSKOG MINISTARSTVA FINANCIJA od 28. listopada 2010. br. 03-03-06/1/670 „O postupku odobravanja obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata”

Organizacija stavlja u komercijalni rad korporativni informacijski sustav (CIS), čiji je jedan od blokova jedinstveni imenik zaliha. Stavke nomenklature u ovom imeniku formirane su na temelju internog standarda za vođenje imenika inventara koji se temelji na GOST-ovima, tehničkim specifikacijama i drugim standardima. Kao posljedica toga, javlja se problem nedosljednosti između naziva usvojenih u CIS-u i u primarnim dokumentima dobavljača.

Na primjer, dobavljač je u primarnom dokumentu naveo “Dizel/gorivo”, a prema internom standardu za vođenje imenika zaliha (1. riječ je imenica, 2. je pridjev), računovođa će biti prisiljen odabrati naziv “ Dizelsko gorivo” za provedbu operacije kapitalizacije.

Je li zakonito odražavati nazive zaliha u automatiziranim sustavima upravljanja financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije koji nisu u točnoj korespondenciji (od simbola do simbola) s nazivom navedenim u primarnom dokumentu dobavljača? Da li je za potrebe obračuna poreza na dobit zakonito evidentirati naziv zaliha u skladu s internim standardom za vođenje imenika zaliha koji se razlikuje od naziva u primarnom dokumentu dobavljača?*

U vezi s pismom, Odjel za poreznu i carinsku tarifnu politiku obavještava da, u skladu s klauzulom 11.4 Uredbe Ministarstva financija Rusije od 23. ožujka 2005. N 45n, prijave organizacija i pojedinačnih poduzetnika za procjenu specifičnih ekonomskih situacije Odjel ne razmatra.

Istodobno vas obavještavamo da u skladu sa stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Porezni zakon Ruske Federacije), porezni obveznik umanjuje primljeni prihod za iznos troškova nastali (osim troškova navedenih u članku 270. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Troškovi se priznaju kao opravdani i dokumentirani troškovi (i u slučajevima predviđenim u članku 265. Poreznog zakona Ruske Federacije, gubici) koje je porezni obveznik napravio (nastao).

Opravdani izdaci su ekonomski opravdani izdaci čija je procjena izražena u novčanom obliku.

Dokumentirani troškovi znače izdatke potvrđene ispravama sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili ispravama sastavljenim u skladu s poslovnim običajima koji se primjenjuju u stranoj državi na čijem području su odgovarajući troškovi napravljeni i (ili) isprave koje neizravno potvrđuju troškove nastale (uključujući carinsku deklaraciju, nalog za službeno putovanje, putne isprave, izvješće o obavljenom poslu u skladu s ugovorom). Svi rashodi priznaju se kao rashodi pod uvjetom da su nastali obavljanjem aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.

Veličina: px

Počnite prikazivati sa stranice:

Prijepis

1 Elektronski klasifikator zaliha na platformi Microsoft Dynamics AX Pregled funkcionalnosti EnTechEco Company

2 Automatizirani informacijski sustav EC roba i materijala dizajniran je za stvaranje jedinstvenog upravljanog informacijskog prostora tvrtke u obliku klasifikatora zaliha imovine, koji će se koristiti u svim poslovnim procesima središnjeg ureda tvrtke, podružnica i njihove strukturne podjele. Sustav EK uključuje sljedeće funkcionalne podsustave: Osnovni klasifikator (KK) roba i materijala; Imenik robe i materijala; Podsustav klasifikacije zaliha; Podsustav pretraživanja i navigacijskih klasifikatora (NC); Podsustav za upravljanje korisnicima i pravima; Podsustav za upravljanje zahtjevima za promjene u EC inventaru; Podsustav za izvještavanje. Sustav automatizira sljedeće operacije: Osiguravanje nedvosmislene identifikacije materijala na temelju dostavljenih informacija; Osiguravanje bliske interakcije između različitih usluga; Osiguravanje jasnog razumijevanja potreba nabave; Osiguravanje točnog računovodstva stanja i kretanja materijala; Optimizacija bilanci i nabave proizvodnje; Unaprjeđenje kvalitete planiranja i kontrole provedbe plana nabave; Osiguravanje sposobnosti promptnog dostavljanja upravi poduzeća informacija potrebnih za donošenje učinkovitih upravljačkih odluka; Dijeljenje materijala u različite skupine i podskupine, pogodno za provođenje analiza s različitim stupnjevima detalja pri planiranju, praćenje provedbe plana i generiranje izvješća;

3 Osiguravanje interakcije svih računovodstvenih modula i odjela koji se odnose na kretanje materijalnih sredstava na temelju jedinstvenog imenika. EC sustav roba i materijala omogućuje poduzeću: Stvaranje centraliziranog repozitorija regulatornih i referentnih informacija, koji djeluje unutar jedinstvenog informacijskog prostora poduzeća i uključuje cijeli niz materijalno-tehničkih resursa i drugih računovodstvenih objekata koji stoje na raspolaganju društvu; Centralizacija funkcija održavanja regulatornih i referentnih informacija na temelju razvijenih korporativnih standarda klasifikacije i kodiranja; Stvaranje jedinstvenog regulatornog i tehnološkog okruženja za pristup korisnika regulatornim i referentnim informacijama, održavanje klasifikatora i priručnika od strane stručnjaka i tehnička podrška sustava od strane administratora; Softver ugrađen u sustav koji održava potrebnu razinu sigurnosti podataka i njihovo stalno ažuriranje te eliminira pohranjivanje duplih, pogrešnih ili zastarjelih informacija; Integracija klasifikatora i imenika referentnih podataka u postojeće upravljačke, računovodstvene i druge sustave, što vam omogućuje pojednostavljenje i smanjenje troškova za proces održavanja normativnih i referentnih informacija. Automatizirani informacijski sustav za EC inventuru omogućuje izvoz rezultata pretraživanja u uređivač proračunskih tablica u MS Excelu i ispis u uređivaču. U inventarnom imeniku podaci o građi iskazuju se u obliku kartice sljedeće strukture:

4 nomenklatura; glavne karakteristike - redovni dio koji sadrži naziv materijala u skladu s prihvaćenim standardom, kratki naziv, naziv modela, kratke karakteristike i opis; dodatna svojstva nomenklature i vrijednosti svojstava - varijacijski dio koji sadrži određena svojstva, o čijem uvođenju i podršci odluku donose stručnjaci sustava; regulatorni dokumenti (GOST, OST, itd.); slika: na kartici materijala mogu se priložiti fotografije, crteži, dijagrami i sl. proizvođač i podaci o proizvođaču. Klasifikacijski podsustav radnog mjesta vještaka. Sadrži sve vrste alata koji vam omogućuju dopunjavanje, ispravljanje, ažuriranje klasifikatora i imenika inventara, praćenje povijesti promjena, stvaranje raznih odabira i izvoz potrebnih podataka (primjerice u MS Excel). Glavne funkcije podsustava: kreiranje i modifikacija evidencionih kartica inventarnih artikala; uključivanje inventarnih stavki u klasifikacijsko stablo; mijenjanje podataka u sustavu inventara i materijala EZ-a; mijenjanje podataka imenika sustava; promjena navigacijskog klasifikatora; mijenjanje svojstava i njihovih vrijednosti; stvaranje novih navigacijskih klasifikatora; provedba grupne klasifikacije inventarnih predmeta.

5 Navigacijski klasifikatori dizajnirani su za prikaz informacija o zalihama u obliku različitom od osnovnog klasifikatora: alternativni prikaz - mogućnost prikaza zaliha prema vrsti djelatnosti zaposlenika ili tvrtke, prema podrijetlu itd.; prilagođeni prikaz je vrsta filtra, prilagodljiv za izravne korisnike. Na primjer, stručnjak za nabavu goriva i maziva ili cijevi može dobiti samo ovaj dio klasifikatora; kompozitni pogled - mogućnost kombiniranja alternativnih i prilagođenih pogleda; Sustav prikazuje podatke na ekranu u obliku hijerarhijskog stabla. Traženu nomenklaturu moguće je pronaći sekvencijalno, spuštajući se do željene razine duž odabrane grane ili izravnim pretraživanjem po imenu, dijelu naziva, svojstvu itd. Rezultate pretraživanja - popis pronađenih inventarnih artikala - korisnik može izvesti u tabelarnom obliku u MS Excel. Administracijski podsustav je alat za raspodjelu uloga, kao i dopuštenih funkcija i prava za korisnike. Ovo je alat koji morate imati za zaštitu podataka i kontrolu discipline korisnika. Osim softverskih alata za upravljanje korisničkim pristupom na temelju uloga, zaštita podataka osigurana je i na razini baze podataka. Podsustav za upravljanje zahtjevima za izmjene i dopune dizajniran je za organizaciju rada na podršci EC robe i materijala, održavajući ažurnim klasifikatore i priručnike. Takav se rad provodi u načinu zahtjeva korisnika ili ažuriranja klasifikatora u skladu s promjenama u politici korporativnih ili industrijskih standarda. Korisnici mogu kreirati zahtjeve za promjenu različitih dijelova inventarskog klasifikatora, klasifikatora u cjelini ili samo njegovog dijela (grane), svojstava inventarne stavke ili grupe svojstava, glavnih i dodatnih direktorija itd. Zaposlenici koji rade sa sustavom prema svojim pravima i profesionalnim obvezama podijeljeni su u 3 kategorije: korisnici, stručnjaci i glavni stručnjaci. Korisnik može pregledavati podatke o inventurnim artiklima te po potrebi kreirati zahtjeve za usklađivanje/dopunu/promjenu. Stručnjak pregledava prijave, prihvaća ih u izvršenje ili odbija, te prati proces njihove provedbe. Glavni stručnjak odgovoran je za rješavanje strateških pitanja i upravljanje procesom održavanja klasifikatora u cjelini. Podsustav za izvještavanje je alat za administratora ili naprednog stručnjaka. Koristeći mogućnosti koje pruža podsustav, možete kreirati izvještaj, prikazati uzorak podataka iz klasifikatora inventara na ekranu u bilo kojem obliku koji se razlikuje od standardnog. Rezultat (izvješće) se eksportira u MS Excel, gdje po potrebi možete promijeniti formatiranje i postavke ispisa. Elektronički klasifikator robe i materijala izrađen je vodeći računa o mogućnosti usklađivanja i/ili mogućnosti povezivanja putem korespondentnih tablica s međunarodnim i europskim klasifikacijskim sustavima općeprihvaćenim u svijetu: ISIC (Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih gospodarskih djelatnosti) međunar. standardna industrijska klasifikacija svih vrsta gospodarskih djelatnosti (ISIC); CPC (Central Product Classification) - Međunarodna klasifikacija glavnih proizvoda (CPC); HS (Harmonizirani sustav) - Usklađeni sustav klasifikatora koji je razvila Međunarodna carinska organizacija (WCO) u svrhu praćenja i upravljanja međunarodnom robnom razmjenom. NACE (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community) - Klasifikator gospodarskih djelatnosti Europske zajednice;

6 CPA (Classification of Products by Activity in the European Economic Community) - Klasifikacija proizvoda po vrsti djelatnosti u Europskoj gospodarskoj zajednici; PRODCOM (List of PRODucts of the European COMmunity) - Popis proizvoda Europske zajednice; CN (Combined Nomenclature) Kombinirana nomenklatura. Na nižoj razini prikazani su postojeći ukrajinski analozi: KVED Klasifikator vrsta ekonomske djelatnosti; DKPP Državni klasifikator proizvoda i usluga (DK); UKTVED Ukrajinski klasifikator robe vanjske ekonomske djelatnosti (analog trenutnog Klasifikatora robne klasifikacije vanjske ekonomske aktivnosti); ESKD Jedinstveni sustav projektne dokumentacije; ASCON EK roba i materijali mogu komunicirati s ASCON proizvodima.Svi ovi klasifikatori su međusobno usklađeni ili povezani preko korespondentnih tablica. To omogućuje prijelaze s različitih razina jednog klasifikatora na drugi.

Glavna knjiga na platformi Microsoft Dynamics AX Pregled funkcionalnosti EnTechEco Company www.entecheco.com Modul Glavne knjige dizajniran je za postavljanje i održavanje kontnog plana za poduzeće unutar

Računovodstvo zaliha na platformi Microsoft Dynamics AX Pregled funkcionalnosti Tvrtka EnTechEco www.entecheco.com Modul za računovodstvo zaliha dizajniran je za sveobuhvatnu automatizaciju upravljanja zalihama, optimizaciju

Računovodstvo dugotrajne imovine na platformi Microsoft Dynamics AX Pregled funkcionalnosti Tvrtka EnTechEco www.entecheco.com Modul "Računovodstvo dugotrajne imovine" dizajniran je za organiziranje i održavanje automatiziranih

1. Opće odredbe 1.1 Donošenje odluke o stvaranju jedinstvenog informacijskog okruženja – UIS (Uniified Information Space – UIS) danas postaje obvezno načelo informatizacije svakog subjekta.

Timoshin A. G., [e-mail zaštićen] CJSC "APPIUS", Moskva Implementacija PLM tehnologije na platformi 1C:Enterprise 8. Kombinirana uporaba "1C:Enterprise 8. PDM Engineering Data Management" i "1C:Management"

OSNOVE KLASIFIKACIJE I KODIRANJA Pitanja klasifikacije zauzimaju važno mjesto u bilo kojoj grani znanja; bez klasifikacije bi bezbroj predmeta, pojava i procesa koji se proučavaju bio golem.

SAIL Corporation System PARUS-Enterprise 8 Upravljanje poslovnim procesima 2 Sadržaj Namjena modula “Upravljanje poslovnim procesima”... 3 Funkcionalnost...4 Upravljanje procesima...4

RUSKO EKONOMSKO SVEUČILIŠTE nazvano po G.V. PLEKHANOV Poslovna statistika TEMA 4: Statistička analiza vrsta ekonomske aktivnosti AUTORI: Kuznetsov Vladimir Ivanovich, doktor ekonomije, profesor Sibirski

T-FLEX Warehouse Dokumentacija koja sadrži opis funkcionalnih karakteristika softvera i informacije potrebne za instalaciju i rad softvera: Odjeljak Broj listova

Nove mogućnosti povećanja učinkovitosti poslovnih procesa korištenjem modula „Upravljanje poslovnim procesima” zajedno s drugim modulima „Sustava upravljanja PARUS” Mikhailov Alexander Sergeevich

Načela implementacije podsustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija, registara i registara kao dijela integriranog informacijskog sustava vanjske i međusobne trgovine Carinske unije Aleksej Smirnov

Sustav automatizirane kontrole proizvodnje GOLFSTREAM Alexey Evgenievich Chernysh Generalni direktor 21. travnja 2016. Sadržaj Svrha i metodologija sustava Primjeri korištenja Riješeno

Operativno upravljanje proizvodnjom na Microsoft Dynamics AX platformi Pregled funkcionalnosti Tvrtka EnTechEco www.entecheco.com Modul "Operativno upravljanje proizvodnjom" baziran na Microsoft Dynamics

STVARANJE JEDINSTVENOG SUSTAVA ISTRAŽIVAČKIH INFORMACIJA JSC TATNEFT NA SOFTVERSKOJ PLATFORMI SAP MDM INTERTECH Moskva, 2011. 1 KLJUČNI CILJ UNIFIKACIJA PODATAKA Regulatorne i referentne informacije su podaci na kojima se temelje

Magnetico sustav za automatizaciju uredskih poslovnih procesa 22.01.2009. Ključne prednosti rješenja (1) Transparentan i učinkovit protok dokumenata Alati za praćenje poslovnih procesa,

Platforma BBGC rješenja iz Novacoma Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama Rješenje klase MDM (Master Data Management) iz Novacoma Formiranje jedinstvenog informacijskog prostora jedan je od

IZGRADNJA OBJEDINJENIH REFERENTNIH SUSTAVA UPRAVLJANJA Alla Bugakova, vodeća konzultantica u odjelu referentnih informacija tvrtke AXELOT Kaos koji se događa u tvrtkama s referentnim i regulatornim informacijama (RSI) može uzrokovati značajne

726 Razvoj softvera za stvaranje i održavanje klasifikatora Zakharushkin V.F. ( [e-mail zaštićen]) Zavod za fizičku i tehničku informatiku 1. Uvod Izrada klasifikatora odgovorna je

Centar za tehnologije upravljanja podacima PROIZVODI I PODRUČJA RADA Sustavni rad s podacima Viktor Vjačeslavovič Gridnev Direktor Centar za tehnologije upravljanja podacima Područja rada Implementacija projekta

T-FLEX MRO Održavanje i popravak Dokumentacija koja sadrži opis funkcionalnih karakteristika softvera i informacije potrebne za instaliranje i rad softvera

U velikim tvrtkama i holding strukturama. Korištenje specijaliziranog rješenja “1C:MDM Upravljanje regulatornim referentnim informacijama” Preduvjeti za stvaranje jedinstvenog sustava referentnih podataka u integraciji tvrtke

Rješenja za automatizaciju poslovnih aktivnosti na platformi IBM ECM Mikhail Sokolovsky Zamjenik generalnog direktora SIA Sadržaj usluge IBM ECM Technologies Primjeri rješenja za složenu automatizaciju

Univerzalni tehnološki priručnik Svrha upravljanja matičnim podacima Pretraga Odabir Uređivanje i ažuriranje Razmjena podataka s vanjskim aplikacijama Upravljanje strukturom podataka Kreiranje prilagođenih

Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) Namjena EDMS-a ZADACI KOJI SE TREBA RJEŠAVATI Organizacija jedinstvenog informacijskog prostora za upravljanje dokumentima Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima dizajniran je

Dodatak 2 Podsustav za upravljanje podacima SADRŽAJ 1. Opći podaci... 3 2. Dizajn rješenja... 3 2.1. Upravljanje popisom rješenja... 3 2.2. Izrada rješenja... 4 2.3. Editor rješenja... 5 2.3.1.

O tvrtki IndigoSoft od 2009. godine profesionalno se bavi formiranjem korporativnih fondova regulatorne i tehničke dokumentacije. - Veliki broj stručnjaka u području standardizacije i programiranja.

Prodaja proizvoda, zaliha i usluga na Microsoft Dynamics AX platformi Pregled funkcionalnosti Tvrtka EnTechEco www.entecheco.com Program “Prodaja proizvoda, zaliha i usluga” služi za automatizaciju

PC "Smeta-SMART" Integrirani automatizirani računovodstveni sustav za poslove provedbe financijsko-ekonomskih aktivnosti organizacija u sektoru javne uprave Voditelj

Informacijski i analitički sustav za praćenje, analizu i predviđanje društveno-ekonomskog razvoja konstitutivnih subjekata Ruske Federacije za Ministarstvo ekonomskog razvoja Ruske Federacije Ministarstvo ekonomskog razvoja

Sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima (EDMS) WORKLITE.DOCS Upravljanje elektroničkim dokumentima Worklite.Docs dizajniran je za implementaciju skalabilnog sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima, omogućujući tvrtki

STATISTIKA INDUSTRIJE ODJEL INDUSTRIJE ODJEL ZA PRIPREMU PODATAKA STATISTIKE INDUSTRIJE 2014. Zakonodavni okvir Informacijska osnova za formiranje obujma proizvodnje Republike

Automatizirano liječničko radno mjesto LookInside Automatizirano liječničko radno mjesto "LookInside" Podaci o tvrtki Tvrtka LINS je nositelj autorskih prava na medicinski softver "LookInside". Softver

Organizacijski i administrativni sustav protoka dokumenata poduzeća Opis funkcionalnosti St. Petersburg 2013 Sadržaj Opći opis “ORD for SharePoint”... 3 ORD... 4 Dolazni dokument... 4

Formiranje regulatorne i referentne baze za industrijske proizvode temeljene na Jedinstvenom nomenklaturnom broju (UNN) (na primjeru kompleksa goriva i energije) Osnove za provedbu projekta Jedinstvena nomenklaturni broj proizvoda 2 Općenito

Industrijska novinska agencija 7. prosinca 2011. Tržišna ravnoteža Tržište istraživačkih proizvoda Ukrajine (siječanj-listopad 2011.) Analitičar: Vladimir Mikhailenko E-pošta: [e-mail zaštićen] Tel.: +38 044 593

Opis UniForce modula Avto UniForce View sastoji se od sljedećih blokova izbornika: Operacije Analitika Upravljanje softverom Operacije uključuju dokumente i direktorije. Blok "Dokumenti" u izborniku "Operacije" uključuje

Sustav upravljanja regulatornim i referentnim informacijama Glavni projekti LANIT-a u području upravljanja matičnim podacima Komisija Carinske unije Glavni problemi upravljanja matičnim podacima Fragmentacija podataka Dupliciranje informacija

Obračun radnog vremena i obračun plaća na Microsoft Dynamics AX platformi Pregled funkcionalnosti EnTechEco Company www.entecheco.com Program za obračun plaća namijenjen je automatizaciji

Industrijsko rješenje za napredno računovodstvo i izvješćivanje u (GMCS Oil & Gas) Rješenje GMCS Oil & Gas za poduzeća razvijeno je na temelju Microsoft Dynamics AX i uključuje industriju

IMPLEMENTACIJA MEĐURADORSKOG ELEKTRONIČKOG DOKUMENTOPROTOKA U OKVIRU ELEKTRONIČKE UPRAVE ELEKTRONIČKA ARHIVA DOKUMENTA JEZGRA INFORMACIJSKOG SUSTAVA UPRAVLJANJA ISPRAVAMA TIJELA JAVNE TIJELA

Upravljanje održavanjem i popravkom opreme (pregled funkcionalnosti) Svrha kruga “Upravljanje održavanjem i održavanjem” Održavanje evidencije radnih centara i njihovog sastava (specifikacije). Oprema može

718 Značajke stvaranja informacijske podrške za korporaciju Zakharushkin V.F. ( [e-mail zaštićen]) Zavod za fizičku i tehničku informatiku 1. Uvod Izrada korporativnog informacijskog sustava

Financijsko upravljanje (pregled funkcionalnosti) Namjena kruga “Financijsko upravljanje” Formiranje temeljnih i operativnih proračuna. Formiranje, koordinacija i odobravanje različitih proračuna korištenjem

ACS za planiranje i praćenje rada tijela javne vlasti [e-mail zaštićen] http://mscenter.softline.ru Prednosti rješenja za industriju Centar za opći proračun Radite sa svim planovima

ODOBRENO OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118-LU “SOFTVERSKI KOMPLEKS “REGIONALNI ELEKTRONIČKI PRORAČUN.” PRORAČUNSKO PLANIRANJE" Opći opis sustava OS.NPOKR.PKREBBP.11000.001.001.20160118 Listovi

Upravljanje referentnim informacijama pomoću SolidWorks Enterprise PDM-a Prilikom projektiranja bilo kojeg proizvoda koriste se referentne informacije. To mogu biti različiti tipovi podataka: trodimenzionalni

Singlepoint je uporište vašeg uspjeha Prikladan sustav za dizajniranje i automatizaciju punog životnog ciklusa bilo kojeg poslovnog procesa Treba li vaša tvrtka uspostaviti uspješnu interakciju među zaposlenicima?

Formiranje korporativnog izvještavanja u poduzeću s razvijenom poslovnom strukturom Andrey Zakharov Glavni stručnjak odjela za razvoj tvrtke Prognoz 20. studenog 2014. 2 ZAŠTO JE OVO POTREBNO? Osnovni preduvjeti

1C:ERP Enterprise Management 2 za Kazahstan Mogućnost korištenja u obrazovnom procesu 2 Što je ERP? ERP (Enterprise Resource Planning) Glavni zadatak: integracija svih područja djelovanja

Jedan od vodećih uvoznika visokokvalitetnih mesnih sirovina u Rusiju Veliki proizvođač kobasica i delikatesa Strateški investitor u poljoprivrednoj industriji IBM Cognos Forum

DOGOVORENO Glavni inženjer tvornice Polymir OJSC Naftan Yu.F. Kosko 2012. ODOBRENO Glavni inženjer OJSC Naftan A.A. Artyukh 2012. ZADATAK ZA USLUGE Provođenje istraživanja informacija

magistar financija. Proračun poduzeća Automatizirani sustav financijskog planiranja i proračuna Verzija 4.9 2000-2008, Voronov i Maksimov Consulting Group Svrha sustava “Master of Finance”.

Program za izvođenje tečaja programske potpore na problematici opisanoj u dokumentaciji, prema dijelovima osnovnog tečaja za voditelja sustava automatizacije ureda i sustava za elektroničko upravljanje dokumentima “BUSINESS” (verzija

Usklađivanje podataka i sustav upravljanja podacima za Institut za napredna tehnološka istraživanja Podaci o naručitelju iz sedam istraživačkih instituta Zajedničkog istraživačkog centra

1C: HOLDING MANAGEMENT 8 PREDNOSTI PRORAČUNA U 1C: HOLDING MANAGEMENT Dmitriev Andrey Analitičar, 1C Company Što je proračun u 1C: Holding Management? proračunske tablice optimizirane

ONESOURCE BEPS Action Manager modul ONESOURCE BEPS Action Manager modul je univerzalno rješenje posebno dizajnirano za automatizaciju procesa izvješćivanja i porezne administracije

LLC "Arhivske informacijske tehnologije" Automatizirani informacijski sustav "Državni registar jedinstvenih dokumenata regije Vologda" Na 23 lista, Perm 2014. SAŽETAK Ovaj dokument

Rješenje za protok financijskih dokumenata na IBM FileNet platformi Viktor Mitin Arhitekt ECM rješenja Automatizacija protoka financijskih dokumenata je “zakasnila”! U 33% organizacija računovodstvo je decentralizirano

Korisnici pristupa Korisniku može stvoriti ili administrator sustava ili drugi korisnik s pravima “Administratora aplikacije”. Da biste stvorili novog korisnika za mrežnu verziju programa, idite na

"Učinkovito upravljanje javnim financijama i strateški razvoj konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i općina" Inovativni mehanizmi za optimizaciju procesa izvršenja regionalnih i općinskih proračuna

Odobreno od strane -LU Sustav automatizacije za upravljanje državnom i općinskom nabavom Automatizirani kontrolni centar Državne i općinske narudžbe (“ATSK-Goszakaz” / “ATSK-Općinski”

II. međunarodna konferencija “Moderno (e-) učenje” 2007. 1 SUSTAV UČENJA NA DALJINU “AGAPA” KAO ALAT ZA STVARANJE KOMPLEKSNOG INFORMACIJSKOG I OBRAZOVNOG PROSTORA Andrey Stryuk, Evgeniy

1 SAŽETAK PRAKSE 1.1 Područje specijalizacije Informacijski sustavi u upravljanju projektima u javnom sektoru. Industrije: Građevinarstvo, Transport, Elektroenergetika, Industrija, Potrošnja