Glavni specijalist odjela za osoblje, opis posla. Poslovne odgovornosti HR stručnjaka. Odgovornosti osoblja inspektora


kadrovska služba je struktura u organizaciji koja se bavi upravljanjem kadrom.

Odjeljenje za ljudske resurse nije samo funkcionalna cjelina, već je i lice tvrtke, budući da se u kadrovskom odjelu svaki podnositelj zahtjeva počinje upoznavati s organizacijom.

Ljudski resursi Svrha

Svrha Odjela za osoblje jest pridonijeti postizanju ciljeva poduzeća (organizacije) pružanjem poduzeća potrebnim kadrovima i učinkovita uporaba potencijal radnika.

Odabir zaposlenika provodi se pomoću posebno razvijenih strategija: dostavljanja informacija o slobodnim radnim mjestima u medijima i službama za zapošljavanje, korištenja metoda odabira, testiranja, postupaka za prilagodbu stručnjaka i naknadnog usavršavanja.

HR zadaci

Glavni zadatak odjela za osoblje je pravilno uzeti u obzir rad zaposlenih, utvrditi broj radnih, slobodnih i bolesničkih dana za obračun plaća, godišnjih odmora i dostavljanje podataka računovodstvenom odjelu organizacije.

Također, glavne zadaće HR odjela su:

    organizacija odabira, zapošljavanja i zapošljavanja osoblja sa potrebnom kvalifikacijom i potrebnim volumenom. Odabir zaposlenika provodi se primjenom posebno razvijenih strategija: od dostavljanja informacija o slobodnim radnim mjestima u medijima i službama zapošljavanja do primjene metoda odabira, testiranja, postupaka prilagodbe stručnjaka i naknadnog profesionalnog razvoja;

    stvorenje učinkovit sustav stalno zaposleni;

    izrada planova karijere za zaposlenike;

    razvoj kadrovskih tehnologija.

Osim toga, odjel za osoblje mora dostaviti podatke o zaposlenima u mirovinski fond Ruske Federacije, osiguravajuća društva, Poreznu i migracijsku službu.

HR funkcije

Glavna funkcija odjela za osoblje u poduzeću je odabir osoblja.

Glavne funkcije odjela za ljudske resurse u poduzeću uključuju:

    utvrđivanje potrebe organizacije za osobljem i zapošljavanjem osoblja zajedno s voditeljima odjela;

    analiza prometa osoblja, traženje načina za rješavanje visokog stupnja prometa;

    uvođenje sustava motivacije za rad;

    priprema tablice zaposlenika poduzeća;

    registracija osobnih dosjea zaposlenika, izdavanje potvrda i kopija dokumenata na zahtjev zaposlenika;

    vođenje poslova s \u200b\u200bradnim knjigama (primanje, izdavanje, popunjavanje i pohranjivanje dokumenata);

    vođenje evidencije o godišnjim odmorima, rasporedu i registraciji godišnjih odmora u skladu s trenutnim radno zakonodavstvo;

    organizacija ocjenjivanja zaposlenika;

    priprema planova za razvoj osoblja.

Struktura odjela za ljudske resurse

Strukturu odjela za osoblje poduzeća i njegov broj utvrđuje direktor svakog poduzeća, ovisno o ukupnom broju osoblja i karakteristikama djelatnosti.

U male tvrtke (do 100 zaposlenika) dovoljno je jedan ili dva člana osoblja.

U isto vrijeme, male tvrtke možda nemaju zasebnog zaposlenika, a takav posao obavlja glavni računovođa ili generalni direktor.

U srednjim organizacijama (od 100 zaposlenika do 500 ljudi) preporučljivo je stvoriti odjel za osoblje od tri do četiri kadrovska stručnjaka

U velikim poduzećima, gdje je zaposleno 500 ili više ljudi, odjel za osoblje može imati od 7 do 10 zaposlenika.

Odnos Odjela za ljudske resurse s drugim odjelima

Da bi učinkovito obavljali svoje funkcije kadrovska služba potrebno je stalno i usko komunicirati s drugim odjelima poduzeća:

Interakcija s računovodstvenim odjelom organizacije

Odjel za ljudske resurse surađuje s računovodstvenim odjelom organizacije kako bi riješio pitanja vezana za naknade.

Dakle, u računovodstvenom odjelu organizacije, odjel za osoblje dostavlja dokumente i kopije naloga za otpuštanje, prijem na posao, na poslovna putovanja, odmore, poticaje ili kazne za zaposlenike.

Interakcija s pravnim odjelom

Pravni odjel pruža informacijama o osoblju s ljudskim resursima nedavne promjene prema postojećem zakonodavstvu pruža sveobuhvatnu pravnu podršku.

Interakcija s ostalim odjelima tvrtke

Kadrovski odjel, kadrovski odjel stalno surađuje sa svim strukturnim odjelima tvrtke.


Još imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaća i osoblje".

Odjel za ljudske resurse: detalji za knjigovođu

  • Je li zaposlenik promijenio mišljenje o radu na novom mjestu? Kako otkazati ugovor o radu i radni odnos

    00 minuta. Mi, dolje potpisani voditelj za ljudske resurse Volkova O. N., glavni računovođa... 06.2019 broj 24-k. Specijalist odjeljenja za osoblje Gordeeva M. V. trebao bi poslati obavijest ... o ovom nalogu voditelju odjela za kadrove Volkova O. N. Razlozi: ... Memorandum pročelnika odjela za kadrove Volkova O.N. od 24. ... Ilyin Naredba se čita: Voditeljica odjela za osoblje Volkova, ON Volkova 26 ... potreba za pribavljanjem radne knjižice u odjelu za osoblje MKU "Gorvodokanal". I vi ...

  • Otkaz zbog izostanka: kontroverzne točke

    Kolege) nisu dali rezultat. Voditelj odjela za kadrove Ivanova S. N. Pouzdanost ... L. Naredba je upoznata sa: - voditeljem odjeljenja za osoblje S. N. Ivanova; - voditelj terapijske ... odsutnosti. Molimo vas da dostavite objašnjenje voditelju odjeljenja za osoblje S. N. Ivanovi. Ako bude napisano ... da provede službenu provjeru. " Sastavio: SN Ivanova, voditeljica odjela za osoblje, u prisustvu ... radnik je također odbio. Voditeljica odjela za ljudske resurse Ivanova S.N.

  • Zaobilazni list: praksa primjene

    Neće predati potpisani obilazni list računovodstvenom odjelu (odjel za ljudske resurse). Što se toga tiče ... neće predati računovodstvenom odjelu (odjel za ljudske resurse) potpisani obilazni list. Koliko je dano ... zaostala po neispričanim knjigama; u odjeljenju za osoblje oko isporuke VHI politike; u ... uključuju odjele poput računovodstva, odjeljenja za osoblje, skladišta itd. U pravilu ... prijave za razrješenje državnog službenika, odjel za osoblje izdaje otpusni list otpuštenim (prilog ...

  • Što ako zaposlenik nedostaje?

    2019. Mi, dolje potpisani: inspektorica odjela za ljudske resurse Elena Dmitrievna Petrova, tajnica Mishina .... Potpisi osoba koje su učinile čin: inspektorica odjela za osoblje Petrova E. D. Petrova tajnica ...

  • Kako od radnika sa skraćenim radnim vremenom učiniti glavnim zaposlenikom?

    Posao Prema podacima dostupnim u odjeljenju za osoblje, odustali ste od svog glavnog posla ... kodnog broja 20 Ruska Federacija... HR specijalist Koneva društvo s ograničenom odgovornošću ... koda br. 20 Ruske Federacije. HR specijalist Koneva društvo s ograničenom odgovornošću ... koda br. 20 Ruske Federacije. HR specijalist Koneva društvo s ograničenom odgovornošću ...

    • 09. 06. 2018. dostaviti odjelu za osoblje potvrdu medicinske ustanove koja potvrđuje činjenicu ... da nalog izvršava šef odjeljenja za osoblje V. D. Yegorova. Osnova: osobni ....) (potpis) (puno ime) šef odjela za osoblje Egorova V.D .__________ / ________________________ ... darivala je krv i obratila se odjelu osoblja s pitanjem kojih ...

  • Tablicu osoblja indeksiramo u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8"

    U struju stola za osoblje zaposlenik odjela za osoblje mora izvršiti promjene u komunikacijama ... zaposlenik odjela za osoblje mora izvršiti promjene u trenutnoj kadrovskoj tablici u vezi s ...

Donosimo vašoj pažnji tipičan primjer opisa posla za kadrovskog inspektora, uzorak 2019./2020. Osoba sa srednjim strukovnim obrazovanjem može biti imenovana na to radno mjesto bez iznošenja uvjeta za radno iskustvo ili početno strukovno obrazovanje, posebnu izobrazbu u instalirani program i radno iskustvo u profilu najmanje 3 godine, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu. Ne zaboravite, svaka se instrukcija HR inspektora daje protiv potvrde.

Sljedeća slika prikazuje tipične podatke o znanju koje inspektor za ljudske resurse treba imati. O dužnostima, pravima i odgovornostima.

Ovaj je materijal uključen u ogromnu knjižnicu našeg web mjesta koja se svakodnevno ažurira.

1. Opće odredbe

1. Inspektor za ljudske resurse je profesionalac.

2. Osoba s prosjekom stručno obrazovanje bez izlaganja zahtjeva za radno iskustvo ili početno strukovno obrazovanje, posebnu izobrazbu prema utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 3 godine, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu.

3. Direktora za ljudske resurse angažira i otpušta ravnatelj organizacije.

4. HR inspektor treba znati:

- zakonodavni i normativni pravni akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;

- radno zakonodavstvo;

- strukturu i osoblje poduzeća;

- postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjiga i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

- postupak utvrđivanja naziva radnika i radnih mjesta, općeg i stalnog radnog iskustva, naknada, naknada, upisa mirovina zaposlenima;

- postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja;

- postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;

- osnove uredskog rada;

- računalni sadržaji, komunikacije i komunikacije;

- interni propisi o radu;

- pravila i norme zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

5. Osoblje inspektora u svojim aktivnostima vodi:

- RF zakonodavstvo,

- Povelju organizacije,

- zapovijedi i zapovijedi zaposlenika kojima je on podređen u skladu s ovim uputama,

- ovaj opis posla,

- interni propisi o radu organizacije.

6. HR inspektor izvještava izravno voditelja ljudske službe.

7. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog inspektora (poslovno putovanje, godišnji odmor, bolest, itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba koju na propisani način imenuje direktor organizacije, koja stekne odgovarajuća prava, dužnosti i odgovorna je za obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

2. Odgovornosti osoblja inspektora

HR inspektor:

1. Vodi evidenciju o osoblju poduzeća, njegovih pododjela u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.

2. Izrađuje prijam, premještaj i otpuštanje zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima i zapovijedima čelnika poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

3. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenih, unosi promjene u njih u vezi s radom.

4. Priprema potrebne materijale za kvalifikacijske, certifikacijske, natjecateljske komisije i predstavljanje zaposlenika za poticaje i nagrade.

5. Dopunjava, vodi i pohranjuje radne knjižice, izračunava radno iskustvo, izdaje potvrde o sadašnjoj i prošloj radnoj djelatnosti zaposlenika.

6. Piše u radne knjižice o poticajima i nagradama za zaposlenike.

7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, nadgleda njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunu.

8. Vodi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, prati pripremu i poštivanje rasporeda redovnih odmora.

9. Izrađuje kartice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za imenovanje mirovina zaposlenima u poduzeću i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

10. Proučava razloge zaposlenosti, sudjeluje u izradi mjera za njegovo smanjivanje.

11. Priprema dokumente nakon isteka utvrđenih rokova trenutnog skladištenja za pohranu u arhivu.

12. Obavlja kontrolu nad radnom disciplinom u odjelima organizacije i poštivanje internih radnih propisa od strane zaposlenika.

13. Izrađuje uspostavljeno izvješćivanje.

14. Pridržava se internih propisa o radu i drugih lokalnih propisa propisi organizacijama.

15. Pridržavati se internih pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

16. osigurava pridržavanje čistoće i reda na svom radnom mjestu,

17. Nastupa unutar ugovor o radu naredbe zaposlenika kojima je podređen u skladu s ovom uputama.

3. Prava inspektora za ljudske resurse

HR inspektor ima pravo na:

1. Podnosi prijedloge direktoru organizacije:

- poboljšati rad u vezi sa obvezama predviđenim ovom uputstvom,

- na poticanje uglednih radnika koji su mu podređeni,

- o privođenju materijalne i disciplinske odgovornosti radnika podređenih njemu koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.

2. zatražiti od strukturnih odjela i zaposlenika organizacije podatke potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.

3. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i obveze na položaju, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

4. Upoznati se s nacrtima odluka uprave organizacije o njezinim aktivnostima.

5. zahtijevati od uprave organizacije pružanje pomoći, uključujući pružanje organizacijskih i tehničkih uvjeta i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Ostala prava utvrđena trenutnim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost inspektora osoblja

HR inspektor odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. za prekršaje počinjene u toku svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. zbog izazivanja materijalna šteta organizacije - u granicama utvrđenim važećim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla za HR inspektora - uzorak 2019/2020. Odgovornosti na poslu kadrovski inspektor, prava kadrovskog inspektora, odgovornost kadrovskog inspektora.

1.1. Ova je uputa sastavljena u skladu s dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.8.1998. Br. 37 „Širom industrije kvalifikacijske karakteristike pozicije radnika zaposlenih u poduzećima, institucijama i organizacijama. "

1.2. HR specijalist spada u kategoriju specijalista.

1.3. Ovaj opis posla utvrđuje prava, odgovornosti i dužnosti stručnjaka za ljudske resurse.

1.4. Osoba s višim ili srednjim stručnim obrazovanjem prima se na radnog mjesta HR stručnjaka, bez izlaganja uvjeta za radno iskustvo.

1.5. HR specijalist imenuje se i razrješava naredbom ravnatelja tehničke škole na prijedlog voditelja odjela za osoblje.

1.6. HR specijalist je izravno podređen šefu odjela za ljudske resurse, a može dodatno primati i naloge od ravnatelja tehničke škole.

1.7. HR stručnjaka u svom radu vodi:

Pravilnik o odjelu za osoblje;

Ovaj opis posla.

1.8. HR specijalist bi trebao znati:

Radno zakonodavstvo;

Zakonodavstvo i regulatorni pravni akti;

Metodološki materijali za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;

Struktura i osoblje tehničke škole;

Redoslijed registracije, vođenja i čuvanja radnih knjiga i osobnih službenika tehničke škole;

Postupak utvrđivanja imena radnika i radnih mjesta radnika, općenito, osiguranja i kontinuiranog radnog iskustva, naknade, naknade;

Registracija mirovina zaposlenika;

Postupak računovodstva kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja;

Postupak za održavanje baze podataka tehničkog školskog osoblja; osnove uredskog rada;

Računalni uređaji, komunikacije i komunikacije;

Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.9. Za vrijeme odsutnosti specijalista za osoblje (godišnji odmor, bolest itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana naredbom ravnatelja tehničke škole koja je odgovorna za njihovo nepropisno obavljanje poslova.

2. funkcije

2.1. Registracija prijema, prijenosa i otpuštanja zaposlenika.

2.2. Održavanje i računovodstvo radnih knjiga.

2.3. Priprema potrebnih materijala za kvalifikacijske, certifikacijske komisije.

2.4. Registracija i obračun godišnjih odmora.

2.5. Registracija dokumenata za imenovanje mirovina.

2.6. Organizacija kontrole stanja radne discipline i poštivanja internih radnih propisa.

2.7. Priprema, izvršavanje i podnošenje izvješća o pitanjima kvota.

2.8. Analiza prometa osoblja.

2.9. Osiguravanjem ispunjavanja funkcija dodijeljenih tehničkoj školi u svakodnevnim aktivnostima primarne vojne prijave, vojne prijave i rezerviranja, građani koji su u rezervi, iz reda radnika i učenika tehničke škole.

2.10. Provedba primarne vojne registracije građana u pričuvi i građana koji su izloženi regrutaciji, životu ili boravku (u trajanju dužem od tri mjeseca).

2.11 Pojašnjenje dužnosnici tehnička škola i građani svoje dužnosti za vojnu registraciju, mobilizacijsku obuku i mobilizaciju, utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom o vojnom upisu i kontroli nad njihovim provođenjem.

2.12. Registracija dokumenata o osoblju i financijskim aktivnostima.

3. Odgovornosti na poslu

HR specijalist je dužan:

3.1. Obavlja kontrolu nad pravodobnim izvršavanjem naloga, naredbi ravnatelja tehničke škole i naredbi voditelja odjela za osoblje.

3.2. Vodite evidenciju o osoblju tehničke škole , njegove podjele u skladu s jedinstvenim oblicima primarne knjigovodstvene dokumentacije.

3.3 Izraditi prijam, premještaj i otpuštanje zaposlenika u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i zapovijedima direktora tehničke škole, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

3.4. Prilikom prijave za posao izdajte kontrolni popis za polaganje uvodnog, osnovnog uputstva, upoznajte se s lokalnim aktima tehničke škole.

3.5. Oblikujte i održavajte osobne dosjee zaposlenih, unesite promjene u vezi s radom.

3.6. Izdaju naloge za kadrovske i financijske aktivnosti zaposlenika tehničke škole.

3.7. Pripremite potrebne materijale za kvalifikacijske, certifikacijske, natjecateljske komisije i predstavljanje zaposlenika za poticaje i nagrade

3.8. Ispunite, uzmite u obzir i pohranite radne knjižice, izračunajte dužinu staža, izdajte potvrde o sadašnjim i prošlim radnim aktivnostima zaposlenika.

3.9. Unesite u radne knjižice o poticajima i nagradama radnika.

3.10. Pripremite dokumente za podnošenje izvješća o kvotama.

3.11. U banku podataka unesite podatke o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu zaposlenika, njihovom kretanju, pratite njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunu.

3.12. Vodite evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, vršite kontrolu nad pripremom i pridržavanjem rasporeda redovnih odmora.

3.13. Voditi evidenciju o stvarnom vremenu provedenom od strane zaposlenika u tehničkoj školi, pratiti njihovo pravovremeno prisustvo i odlazak s posla, boravka na radnom mjestu.

3.14. Na kartici izvještaja stavite odgovarajuće oznake i svakodnevno sastavite izvješća (sažetke) o pohađanju rada, kao i o kašnjenjima i izostancima, navodeći razloge koji su ih uzrokovali, vodite evidenciju o platnim spiskovima zaposlenih.

3.15. Sustavno unositi izmjene u vezi s registracijom prijema zaposlenika, transferima, otkazima, pružanjem godišnjih odmora itd.

3.16. Pratite pravovremeno podnošenje zaposlenika potvrda o privremenom onesposobljavanju, potvrda o njezi i drugih dokumenata koji potvrđuju njihovo pravo na odsustvo s posla.

3.17. Na propisani način podnesite tablicu s podacima o stvarnim radnim satima, prekovremeni sati rada, kršenja radne discipline itd.

3.18. Izdavati kartice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za imenovanje mirovina zaposlenima u tehničkoj školi i njihovim obiteljima, uspostavljanje naknada i naknada.

3.19. Proučite razloge za promet zaposlenika, sudjelujete u izradi mjera za njegovo smanjivanje.

3.20. Pripremite dokumente nakon isteka utvrđenih rokova trenutne pohrane za pohranu u arhivu.

3.21. Voditi primarnu evidenciju građana koji su u rezervi na karticama primarne registracije i građana koji su obvezni vojni rok, prema popisima.

3.22. Pomaganje u vojnom registraciji (uklanjanje s vojnog registra) građana koji stižu (presele se u drugi kvart, grad) za stalno ili privremeno (prebivalište duže od 3 mjeseca) prebivališta.

3.23. Identificirati, zajedno s tijelima za unutarnje poslove, građane koji su pod vojnom registracijom.

3.24. Da se godišnje uspoređuju iskaznice primarne registracije i popisi građana koji su podvrgnuti regrutaciji s dokumentima o vojnoj registraciji okružnog vojnog povjerenstva.

3.25. Da se na zahtjev vojnog komesarijata pošalju podaci potrebni za upis u dokumentaciju o vojnoj registraciji o građanima koji se vojno prijavljuju i građanima koji su registrirani s vojnim registracijama.

3.26. Godišnje u rujnu podnesite popise dječaka od 15 i 16 godina u okružni vojni komesarijat, a popise mladića koji podliježu prvoj vojnoj prijavi u prosincu.

3.27. Vrši se nadzor nad posjetom građana koji su vojni rok medicinskim i preventivnim ustanovama gdje su upućeni na liječnički pregled ili na pregled.

3.28. Unesite u matične karte i u popise građana koji su izloženi vojnim obvezama, promjene u pogledu obrazovanja, radnog mjesta, položaja, bračnog statusa i prebivališta prijavljenog za vojsku, te u roku od 14 dana izvijestiti vojni komesar o promjenama ...

3.29. Objasnite građanima svoje obveze prema vojnoj registraciji utvrđene Zakonom Ruske Federacije "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi" kako bi vršili kontrolu nad njihovom provedbom.

3.30. Prilikom registracije građana za vojnu registraciju:

Provjeriti autentičnost vojnih karata (privremenih potvrda u zamjenu za vojne karte) i potvrda građana koji su podvrgnuti regrutaciji za vojnu službu, postojanja oznaka o uklanjanju građana s vojnog roka u prijašnjem prebivalištu i upisa pričuvnih službenika i građana koji podliježu vojnoj službi, o vojnoj registraciji u vojsci okružni komesarijat po novom mjestu prebivališta.

Ako u vojnoj iskaznici (privremene potvrde) nađete građane koji podliježu obveznoj prijavi, neodređenim ispravkama, netočnostima i krivotvorenjima, nepotpun broj listova, odmah to prijavite vojnom komesarijatu za poduzimanje odgovarajućih mjera.

Izdavati potvrde kod prihvaćanja vojnih iskaznica od građana (privremene potvrde umjesto vojnih kartica) potvrde građana koji se pozivaju na služenje vojnog roka.

Građanima koji su na skladištu popunite primarne registracijske kartice. U skladu s unosima u vojnim karticama, popunite registracijske kartice za časnike, nalogodavce, narednike, starije vojnike i mornare pričuve.

3.31. U roku od 14 dana izvijestiti vojni komesarijat o zapošljavanju (otpuštanju) građana koji su u pričuvi i prijavljeni su vojsci.

3.32. Izvršite zahtjeve savezni zakon "O osobnim podacima" i drugim regulatornim zakonskim aktima Ruske Federacije, kao i internim regulatornim aktima tehničke škole, koji reguliraju zaštitu interesa subjekata osobnih podataka, postupak obrade i zaštite osobnih podataka.

3.33. Vježba kontrole stanja radne discipline u odjelima tehničke škole i poštivanje zaposlenika pravilima internog rasporeda rada.

3.34. Izraditi uspostavljeno izvješćivanje.

3.35. Proći obvezne, preliminarne (nakon prijema na posao) i periodične (godišnje) liječničke preglede i potvrde.

3.36. Pridržavajte se zahtjeva u skladu s uputama o zaštiti na radu.

3.37. Izvršiti druge upute rukovodstva tehničke škole koje nisu obuhvaćene ovim opisom poslova, ali koje su nastale u vezi s proizvodnim potrebama.

4. Prava

HR specijalist ima pravo :

4.1. O pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti, podnosi prijedloge za unapređenje aktivnosti tehničke škole na razmatranje upravi; mogućnosti za otklanjanje nedostataka u aktivnostima tehničke škole;

4.2. Tražiti, osobno ili u ime voditelja odjela za osoblje, od rukovoditelja strukturnih odjela tehničke škole i stručnjaka podatke i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti;

4.3. Zatražiti od uprave tehničke škole da pomogne u obavljanju njihovih službenih dužnosti.

5. Odgovornost

HR specijalist je odgovoran za:

5.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene u toku obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva saveznog zakona "O osobnim podacima" i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole, koji reguliraju zaštitu interesa subjekata osobnih podataka, postupak obrade i zaštite osobnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Za neispunjavanje ili nepropisno izvršavanje njihovih funkcija i dužnosti predviđenih ovim opisom posla, naredbama, naredbama, uputama rukovodstva tehničke škole, koje nisu obuhvaćene ovim opisom posla, ali nastale u vezi s proizvodnim potrebama i drugim prekršajima - u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: napomena, ukor, otkaz.

6. Interakcije

HR specijalist:

6.1. Radi po rasporedu koji se temelji na 40-satnom rasporedu radni tjedan a odobrio ga je direktor tehničke škole.

6.2. On samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i pol godine. Plan rada dogovara se s voditeljem odjeljenja za osoblje, a usvaja ga direktor tehničke škole najkasnije pet dana od početka razdoblja planiranja.

6.3. Prima od šefa odjela za osoblje tehničke škole regulatorne i organizacijsko-metodološke prirode, upoznaje se s relevantnim dokumentima po primitku.

6.4. Sustavno prenosi osoblje i financijske dokumente računovodstvenim zaposlenicima.

6.5. Sustavno razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora i zaposlenima u tehničkoj školi.

6.6. Poštuje povjerljivost.

Ljudski resursi (HR) su struktura u organizaciji koja je odgovorna za upravljanje ljudskim resursima. Odgovornosti rukovoditelja za ljudske resurse sadržane su u opisu posla HR stručnjaka i uključuju ne samo odabir zaposlenika, već i ispravna dokumentacija.

Struktura

Struktura odjela i broj njegovih zaposlenika ovisi o ukupnom broju zaposlenih u poduzeću i karakteristikama njegovih aktivnosti. U tvrtkama s do 100 zaposlenika u pravilu je dovoljno 1-2 zaposlenika, a od 100 do 500 ljudi - 3-4 menadžera.

Ako je tvrtka velika (preko 500 ljudi), onda ima smisla stvoriti čitavu uslugu, koja će zapošljavati 7-10 zaposlenika. U malim tvrtkama možda uopće nema odjeljenja za osoblje - poslove obavlja računovođa ili direktor tvrtke.

Rukovoditelj radi strogo u skladu s opisom posla kadrovskog inspektora, koji sadrži njegova prava i obveze, kao i zahtjeve.

Opće odredbe

Osoba s visokim obrazovanjem prihvaćena je za mjesto službenika za osoblje, ali ne postoje uvjeti za dužinu radnog staža.

Službenik treba znati:

  • zakonodavstvo i metodološki materijali o upravljanju osobljem;
  • sigurnosni standardi, zaštita rada i zaštita od požara;
  • tehnika analize osoblja i kako utvrditi potrebu za tim;
  • pravila za provođenje certifikacije;
  • pravila uredskog rada i prijava radnog odnosa;
  • postupak čuvanja i pohranjivanja dokumentacije;
  • pravila za korištenje ETKS referentne knjige (jedinstvena referentna knjiga o tarifama i kvalifikacijama).

Kadrovski inspektor u svojim aktivnostima vodi čarter organizacije, naredbe i interni propisi o radu.


Odgovornosti na poslu

Dužnosti HR stručnjaka sadržane su u radnoj instrukciji.

Dnevne dužnosti službenika regulirane su Uredbom Ministarstva rada od 21.8.1998.

Zapošljavanje osoblja

Glavna funkcija inspektora je zapošljavanje osoblja, primanje i pregled životopisa. Pretraživanje se u pravilu vrši objavljivanjem podataka o slobodnim slobodnim radnim mjestima u službi za zapošljavanje i medijima (sredstva masovni mediji). Voditelj za ljudske resurse, primjenjujući metode odabira, provodi ispitivanja i utvrđuje prikladnost kandidata za to mjesto.

Dodatne funkcionalne odgovornosti

Osim pronalaska radnika, inspektor za ljudske resurse bavi se i drugim poslovima.

Dodatne odgovornosti za ljudske resurse mogu obuhvaćati:

  • predviđanje potreba za kadrom, formiranje rezerve radne snage;
  • analiza sastava osoblja prema različitim kriterijima (profesija, dob, obrazovanje itd.);
  • organizacija racionalnog računovodstva zaposlenika i njihovog kretanja;
  • razvoj mjera za prekvalifikaciju i profesionalni razvoj osoblja;
  • procjena udobnosti radnih uvjeta za osoblje.

Pored toga, službenik za osoblje može izvršiti dodatne naredbe voditelja, na primjer, sastaviti izvješća.

Vojna registracija

Inspektor vodi evidenciju osoba vojnog roka zaposlenih u njegovoj organizaciji. Ako je potrebno, priprema dokumente za prijavu ili službu u vojsci i samostalno ih dostavlja uredu za vojnu prijavu i prijavu.


Funkcionalne značajke postova

Strukturu odjela za ljudske resurse obično čine zaposlenici koji obavljaju određene poslove.

Inspektor

Za položaj i inspektori su prihvaćene osobe sa srednjom stručnom spremom, bez izlaganja zahtjeva za iskustvom.

Inspektor obavlja sljedeće poslove:

  • dokumentiranje transakcija (prihvaćanje, otkaz, prijenos);
  • priprema i održavanje osobnih dosjea zaposlenika;
  • popunjavanje i pohranjivanje radnih knjiga;
  • praćenje i registracija redovnih odmora;
  • obrada bolovanja;
  • priprema dokumenata za zaposlenikovu mirovinu ili porodiljni dopust.

Obično su inspektori zaduženi za praćenje prometa osoblja i utvrđivanje uzroka.

Vodeći specijalist

Vodeći stručnjaci su pojedinci s dovoljno profesionalni trening, visoko obrazovanje i radno iskustvo od najmanje jedne godine. Dužnosti dodijeljene takvom zaposleniku slične su dužnosti inspektora. Međutim, vodeći specijalist za ljudske resurse razlikuje se po tome što može raditi prekovremeni rad prema zakonima o radu.

Voditelj Odjela

Taj položaj može obnašati samo osoba s visokim obrazovanjem koja je radila na ovom polju najmanje tri godine.

Voditeljica odjela za ljudske resurse bavi se:

  • izrada propisa o kadrovskoj politici;
  • procjena potrebe za radnicima;
  • upravljanje osobljem u skladu s ovlastima;
  • organizacija certificiranja i analize njegovih rezultata;
  • organizacija procesa zapošljavanja, otpuštanja i premještanja osoblja;
  • kontrola nad izvršavanjem dužnosti;
  • ohrabrujući svoje podređene.

Njegovu kandidaturu imenuje šef tvrtke, kome će se budući šef prijaviti.

Službenik

Službenik je zaposlen u pripremi dokumentacije, pa mora znati:

  • propisi i propisi za obavljanje uredskih poslova u poduzeću;
  • osnovne odredbe i standardi Jedinstvene državni sustav uredski posao;
  • struktura poduzeća i njegovih podjela;
  • pravila za upotrebu računalne opreme;
  • pravila unutarnjeg reda;
  • standardi zaštite na radu;
  • radno zakonodavstvo.

Osobe bez više obrazovanje i iskustva, ali s obukom prema ustaljenom programu.

Dužnosti službenika uključuju:

  • prijem, evidentiranje i distribucija dolazne korespondencije, kao i njeno knjiženje;
  • prijenos dokumenata za izvršenje s glave;
  • slanje dokumentacije primateljima;
  • priprema dokumenata za slanje u arhivu.

Službenik je dužan osigurati sigurnost svih dokumenata s kojima mora raditi.


Prava

Inspektor ima pravo tražiti od zaposlenika podatke i dokumentaciju potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.

Voditelj odjela može zahtijevati od voditelja da osigura tehničke uvjete potrebne za obavljanje dužnosti odjela.

Šef može predložiti rješenja menadžmentu:

  • poboljšati rad s osobljem;
  • privesti osobe koje su prekršile raspored rada na disciplinsku i materijalnu odgovornost.

Također može tražiti od upravitelja da nagradi ugledne zaposlenike.

Odgovornost

Službenik osoblja, kao i svaki drugi zaposlenik, ima razne odgovornosti.

Inspektor je odgovoran za:

  • za nanošenje materijalne štete organizaciji;
  • za prekršaj u okviru svojih aktivnosti;
  • zbog nepropisnog obavljanja službenih dužnosti.

Svaka odgovornost utvrđena je određenim dokumentima, s kojima se zaposlenik upoznaje tijekom zaposlenja.

Primjer opisa posla

U svakoj se organizaciji opisi poslova mogu razlikovati u sadržaju. Međutim, postupak registracije je jednak za sve. izvana tipična pouka kako slijedi.

Pravila za upoznavanje s dokumentom

Prilikom preuzimanja dužnosti novi zaposlenik mora se upoznati s opisom posla. Prema h. 3 žlice. 68 Zakona o radu RF stručnjak mora to pročitati i potpisati.

Osim toga, inspektoru se daju i drugi dokumenti na pregled:

  • interni propisi o radu;
  • propisi koji se odnose na njegove radne aktivnosti;
  • propisi o zaštiti na radu;
  • propis o zaštiti osobnih podataka i poslovne tajne;
  • uredska pravila;
  • ostale dokumente o evidenciji osoblja.

Upoznajte ih novi zaposlenik mora u trenutku registracije ugovora o radu.

HR zahtjevi

Pri prijavi za posao podnositelj zahtjeva mora se moći kretati u normama radnog zakonodavstva, pravilima kadrovskog sustava i u internoj dokumentaciji poduzeća. Uz to, mora biti u mogućnosti pripremiti dokumente i voditi knjige o zaposlenju.


Koje biste kompetencije trebali imati

Pored gore spomenutih osnova, inspektor mora biti u mogućnosti obavljati i druge poslove, čije su specifičnosti utvrđene u poduzeću.

Prilikom prijave za posao zaposlenik OK mora znati:

  • metodološke preporuke za upravljanje osobljem;
  • osnovna načela psihologije i sociologije;
  • pravila za upotrebu računalne tehnologije;
  • metode analize i procjene osoblja;
  • pravila za provođenje testova kvalifikacije;
  • izvori privlačnosti zaposlenika.

Svako poduzeće može imati vlastite HR odgovornosti, ovisno o specijalizaciji organizacije, broju zaposlenika i mnogim drugim faktorima.

Profesionalni standard

Zaposleni za osoblje spadaju u standarde odobrene dokumentom br. 691-n od 06.10.2015. P rofstandard HR specijalist sadrži potrebne zahtjeve za vještine menadžera osoblja i njegove dužnosti na radnom mjestu.

Značajke profesije

Preuzmite opis posla
HR specijalist (.doc, 75KB)

I. Opće odredbe

  1. HR specijalist spada u kategoriju specijalista.
  2. Osoba s višim stručnim obrazovanjem imenovana je na poziciju HR stručnjaka bez ikakvih uvjeta za radno iskustvo.
  3. Imenovanje na mjesto stručnjaka za ljudske potencijale i razrješenje s njega obavljaju se naredbom
  4. HR specijalist bi trebao znati:
    1. 4.1. Zakonodavni i normativni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem.
    2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
    3. 4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.
    4. 4.4. Postupak utvrđivanja potencijalnih i trenutnih potreba za osobljem.
    5. 4.5. Izvori za osoblje u poduzeću.
    6. 4.6. Metode za analizu stručne i kvalifikacijske strukture osoblja.
    7. 4.7. Odredbe o provođenju ispitivanja certifikacije i kvalifikacije.
    8. 4.8. Postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto.
    9. 4.9. Postupak za registraciju, održavanje i pohranjivanje dokumentacije u vezi s osobljem i njihovim kretanjem.
    10. 4.10. Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.
    11. 4.11. Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju.
    12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
    13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja.
    14. 4.14. Interni propisi o radu.
    15. 4.15. Pravila i propisi o zaštiti na radu, mjere sigurnosti.
  5. Za vrijeme odsutnosti specijalista za osoblje (godišnji odmor, bolest, poslovno putovanje itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana naredbom direktora poduzeća koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršavanje.

II. Odgovornosti na poslu

HR specijalist:

  1. Obavlja rad na osposobljavanju poduzeća osobljem potrebnih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija.
  2. Sudjeluje u radu na izboru, izboru, rasporedu osoblja.
  3. Provodi istraživanja i analize:
    1. 3.1. Službena i stručna kvalifikacijska struktura osoblja poduzeća i njegovih pododjela.
    2. 3.2. Utvrđena dokumentacija za evidenciju osoblja koja se odnosi na zapošljavanje, premještanje, zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika.
    3. 3.3. Rezultati certificiranja radnika i njihova procjena poslovne kvalitete Kako biste odredili trenutne i buduće potrebe za osobljem, pripremite prijedloge za zamjenu slobodna radna mjesta i stvaranje rezerve za nominaciju.
  4. Sudjeluje u istraživanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljstva potreba za kadrom, uspostavlja i održava izravnu vezu s obrazovnim ustanovama, kontakte s poduzećima sličnog profila.
  5. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
  6. Nadzire zapošljavanje i zapošljavanje mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu s primljenim u obrazovna ustanova specijalnost i struka, obavljajući staž.
  7. Ponovo sudjeluje u radu na prilagodbi angažirani radnici proizvodnim aktivnostima.
  8. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj osoblja, planiranje poslovna karijera, osposobljavanje i profesionalni razvoj osoblja, kao i u ocjeni učinkovitosti obuke.
  9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informatičkoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih komisija, izvršavanju njihovih odluka.
  10. Analizira stanje radne discipline i primjenu internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje prometa i poboljšanju radne discipline.
  11. kontrole:
    1. 11.1. Pravodobna registracija prihvaćanja, premještanja i otpuštanja zaposlenika.
    2. 11.2. Izdavanje potvrda o njihovom sadašnjem i dosadašnjem radu.
    3. 11.3. Pridržavanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjiga.
    4. 11.4. Priprema dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, evidentiranje mirovina za zaposlene i druga utvrđena kadrovska dokumentacija.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih podataka u banku podataka osoblja osoblja.
  12. Izrađuje uspostavljeno izvješćivanje.
  13. Obavlja pojedinačne uslužne zadatke svog neposrednog nadzornika.

III. Prava

HR specijalist ima pravo na:

  1. Upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća o njegovim aktivnostima.
  2. Po pitanjima iz njegove nadležnosti podnosi prijedloge na razmatranje rukovodstva radi poboljšanja aktivnosti poduzeća i poboljšanja oblika i metoda rada; komentari na aktivnosti osoblja poduzeća; mogućnosti za uklanjanje nedostataka u poduzeću.
  3. Zatražiti, osobno ili u ime uprave poduzeća, od rukovoditelja odjela poduzeća i stručnjaka, informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
  4. U uključivanje stručnjaka iz svih (pojedinih) strukturnih jedinica u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno odredbama br strukturne jedinice, ako ne, onda uz dopuštenje šefa organizacije).
  5. Zatražite od rukovodstva poduzeća da pomogne u izvršavanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

HR specijalist je odgovoran za:

  1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
  2. Za prekršaje počinjene u toku obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
  3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.