Typy plánování. Na jaké období jsou vypracovány dlouhodobé plány Dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé plánování výroby stručně


Andrey Kazinsky, přední odborník na finance a investice
výzkumná a poradenská společnost "ALT",
Petrohrad.

Jedním z nejčastěji zmiňovaných problémů podnikového managementu v tisku je problém plánování v obecném smyslu slova. Z hlediska existence podniku jako objektu řízení lze plánovací proces rozdělit do tří složek: strategické plánování, tzn. identifikace globálních úkolů, před kterými podnik stojí, a také zásady jejich řešení, střednědobé plánování - plánování konkrétních činností k realizaci strategie a krátkodobé či operativní plánování. Tento článek je věnován diskuzi o jedné ze složek celkového plánování podniku, a to o střednědobém plánování.

Střednědobé plánování je nedílnou součástí celkového systému finančního řízení v podniku a je určeno k rozvoji finanční politiky ve střednědobém horizontu (1-1,5 roku). Stručně řečeno, finanční plán je digitalizovanou fází strategického plánování a slouží jako základ pro provozní rozpočet.

Problémy řešené při střednědobém plánování.

1. Tvorba výrobního a finančního plánu jako podkladu pro činnost podniku

V tomto případě se zjišťuje proveditelnost plánovaných produkčních ukazatelů z pohledu finanční solventnosti, tzn. jak technologické možnosti podniku souvisí s jeho finančními zdroji. Zároveň jsou nákladové ukazatele a podmínky vypořádání s odběrateli a dodavateli stanoveny na základě aktuální situace na trhu. Dále se posuzují možnosti úpravy plánovaných ukazatelů výroby v souvislosti se změnami situace na trhu, vznikem dodatečných zakázek apod. V případě nedostatku finančních prostředků jsou stanoveny objemy a zdroje externího financování.
Výsledkem práce je schválený přísný výrobní a finanční plán na rok přijatý k realizaci, který určuje objemy výroby, tržby, platební podmínky, částky financování atd.

2. Analýza alternativ

Při rozhodování, která ovlivňují finanční toky, je potřeba vyhodnotit tento dopad na efektivitu podniku jako celku, to znamená, že musíme zvážit celý systém vztahů. kupující-výroba-dodavatel-státní-finanční zdroje". Tímto způsobem je vytvořen „situační" finanční plán, který potvrzuje nebo vyvrací předpoklady učiněné při analýze důsledků manažerských rozhodnutí. Na druhou stranu v každém podniku existují vnitřní rezervy, které lze identifikovat v průběhu sestavení finančního plánu Výsledkem práce v tomto bodě je identifikace způsobů, jak zvýšit efektivitu podniku.

Implementace

Úkoly řešené při střednědobém plánování vyžadují integrovaný přístup k podniku, tj. považovat podnik za ekonomickou jednotku a je nutné analyzovat jak vnitřní vztahy, tak prostředí obklopující předmět studia. To je možné pouze při budování modelu podniku. Ve zjednodušené formě může být podnik reprezentován jako:

Po popisu finančního modelu podniku můžete přejít ke konstrukci a analýze plánů finančních a ekonomických činností. v důsledku toho dostáváme soubor finančních a objemových ukazatelů, které tvoří finanční plán, který je obvykle prezentován v následujících formulářích:

  • Výkaz zisku - charakterizuje ziskovost podniku včetně stanovení hranic cen a nákladů
  • Výkaz cash flow - charakterizuje finanční životaschopnost záměru, ukazuje strukturu a zdroje financování
  • Rozvaha - charakterizuje strukturu majetku a zdroje jeho vzniku
  • Další formuláře používané k popisu objemů výroby, vztahů s dodavateli atd.

Přecházíme tedy k modelu podniku jako nástroje finančního střednědobého plánování. Nabízíme dva přístupy k vytvoření modelu:

  1. zjednodušený, komplexní model založený na agregovaných datech a určený pro „situační“ analýzu finančního plánu. Výhody tohoto přístupu jsou relativní snadnost implementace, přehlednost systému, tzn. okamžitě vidíte všechny vzájemné vztahy interních i externích podniků a v neposlední řadě je hlavní výhodou jednoduché přizpůsobení systému pro detailnější výpočet možností implementace manažerských řešení konkrétních problémů. Nevýhody zahrnují chyby ve výpočtech a možná dosti dlouhý postup přípravy počátečních dat. Takové modely jsou zpravidla lokální ve vztahu k informačnímu systému existujícímu v podniku a jsou zaměřeny spíše na analytické služby. Je důležité poznamenat, že podnikoví manažeři tento přístup poměrně často používají, a to navzdory skutečnosti, že v obecném informačním systému jsou zabudovány plánovací bloky, přičemž hlavním důvodem je rychlost.
  2. Integrovaný model jako součást podnikového informačního systému. V tomto případě již uvažujeme o systému založeném na on-line odesílání prvotních dat. Takový model je přirozeně založen na přesně definovaných algoritmech pro převod primárních informací. Takové modely mají nespornou výhodu: rychlou přípravu počátečních dat, automatickou kontrolu realizace plánu a minimalizaci chyb ve výpočtech. Ale to je také hlavní nevýhoda tohoto přístupu: značné náklady v „situační“ analýze. Nech mě to vysvětlit. Modely pro střednědobé finanční plánování, založené na integraci do informačního systému, mají samozřejmě stupně volnosti, ale ta je omezená. Například účtování odložených plateb, výpadků výroby atp. těch. případy, které jsou předepsány předem, ale co nové nápady, které mění organizační strukturu a stávající obchodní procesy? Jediným východiskem je přestavba modelu, což je poměrně složitý proces a hlavně zdlouhavý, i když takové případy (přestavby) zajišťují servisní oddělení. V souvislosti s výše uvedeným je tento přístup k implementaci modelu velmi vhodný pro tvorbu výrobního a finančního plánu, jako podkladu pro činnost podniku, tvorbu a sledování jeho plnění. Pro „situační“ plán a analýzu alternativ jsou přijatelnější místní a jednoduché systémy střednědobého finančního plánování.

Při modelování činnosti podniku bych rád poznamenal ještě jeden důležitý bod. Integrované automatizační systémy zajišťují provoz všech podnikových služeb na úrovni převodu primárních informací do reportů přijatelných pro současné řízení a účetnictví. Když však vyvstane otázka, jak má vypadat střednědobý plánovací blok na úrovni proměnných parametrů a výstupních sestav, je pro manažera obtížné formulovat své požadavky na tento blok (neuvažujeme případy „udělat vše najednou“), a proto zákazník učiní hotové rozhodnutí a následně jej prakticky nepoužívá, pokračuje v plánování postaru. Jednou z možností využití lokálních a jednoduchých systémů může být vypracování požadavků na obecný informační systém z hlediska střednědobého plánování. Jako příklad můžeme uvést situaci, kdy jeden finanční ředitel v klidu koexistoval se stávajícím informačním systémem v podniku a řekl, že mu tento systém ve střednědobém plánování nic nedává. Tito. nařídil útvarům shromáždit potřebné informace z primárních dokumentů, připravil výrobní a finanční plán, o modelování nebyla řeč. Po seznámení se s jednoduchým a vcelku standardním modelem podniku, sestavení agregovaného finančního plánu a hraní různých variant formuloval finanční ředitel jasné požadavky na informační systém, tzn. stanovila soubor parametrů a formulářů hlášení nezbytných pro střednědobé plánování.

Omezení

Jako každý model mají systémy omezení při použití. Často existuje taková touha vývojářů střednědobých plánovacích systémů co nejvíce upřesnit počáteční informace, aby bylo dosaženo shody plánu a skutečnosti. V důsledku toho se objevují softwarová monstra (v tomto případě mluvíme o místních plánovacích systémech), pod nimiž jsou organizována „servisní oddělení“, možná neformálně, zapojená do přípravy počátečních dat, údržby a interpretace získaných výsledků. Navíc takové systémy na jedné straně nemohou nahradit informační systémy založené na zpracování primárních informací v reálném čase a na druhé straně ztrácejí mobilitu vlastní lokálním systémům. Ve skutečnosti je taková touha (po maximálně podrobném vyúčtování všeho) po střednědobém plánování chybná z jednoho prostého důvodu: Střednědobé plánování ze své podstaty nemůže být přesné „až na rubl“; není možné plánovat vše. možné smlouvy, výpadky výroby, zpoždění plateb atd. P. Na jak dlouho neexistuje „ideální“ prostředí pro podnik. Zároveň nezohlednění základních parametrů podniku anuluje všechny závěry získané na základě analýzy plánu. Proto je podle našeho názoru pro vývojáře prognostických systémů rozhodující princip přiměřené dostatečnosti. Do takových programů jsou tedy vědomě zabudovány předpoklady a vývojář vždy stojí před úkolem propojit úroveň předpokladů a úroveň složitosti programu. To lze ilustrovat kvalitativním diagramem:


Pro lokální systémy je jednou z možností, jak zvýšit spolehlivost výpočtů, přizpůsobení programu pro danou úlohu, tzn. posunutí limitní laťky pouze v části konkrétního úkolu. Například: Existoval standardní plánovací systém, který byl dostatečně jednoduchý na to, aby simuloval aktivity podniku. Analyzovaný podnik (a to je velký závod) byl nerentabilní a navíc čelil známému problému pro ruské podniky - obrovskému podílu barteru a prudkému nedostatku reálných prostředků k provádění povinných „hotovostních“ plateb. Vznikl specifický úkol postupného snižování podílu barteru na finančních tocích. Zavedení barterových vztahů do plánovacího systému (opět na agregované úrovni) umožnilo posoudit schopnosti podniku do budoucna a vybudovat cenovou politiku tak, aby na jedné straně zajistila nepřetržitou výrobu a na straně druhé zajistit „hotovostní“ platby. Rozehrání různých scénářů umožnilo v budoucnu vědomě využívat dostupné zdroje, což vedlo ke snížení některých nákladových položek 1,5-2,0krát. Rád bych upozornil na skutečnost, že tento příklad „ve své čisté podobě“ demonstruje použití prognostických systémů k řešení problému „analýzy alternativ“.

Závěrem lze dodat, že optimální volbou pro manažera jsou oba typy prognostických systémů: lokální modely pro hledání řešení optimálních problémů řízení a programy integrované do obecného podnikového informačního systému pro sestavování přísných výrobních a finančních plánů akceptovaných k realizaci. .

V závislosti na délce plánovacího období existují slibný(dlouhodobé a střednědobé) a aktuální(krátkodobé) plánování.

Dlouhodobé plánování obvykle zahrnuje tří- nebo pětiletá období a definuje celkovou strategii podniku v rámci produktového trhu. Při sestavování plánu se zkoumají možnosti rozšíření výroby a snížení nákladů. Předvídají se změny v sortimentu a vyjasňují se zásady ve funkčních oblastech. Výsledkem tohoto plánu je formulace dlouhodobých cílů, formulace dlouhodobých projektů a přijetí dlouhodobých politik v hlavních oblastech.

Střednědobé plánování(od 2 do 3 let) zohledňuje možnosti všech útvarů na základě vlastního posouzení. Vypracovává se marketingový plán podniku, plán výroby, plán práce a finanční plán.

Aktuální plánování obvykle se počítá na rok, šest měsíců, čtvrtletí, měsíc a zahrnuje objem výroby, plán práce a mezd, plánování logistiky, náklady, zisk, ziskovost atd.

Provozní a výrobní plánování– upřesňuje úkoly aktuálního ročního plánu na kratší časové úseky (měsíc, dekáda, směna, hodina) a pro jednotlivé výrobní jednotky: dílna - úsek - tým - pracoviště. Takový plán slouží jako prostředek k zajištění rytmické výroby a plynulého chodu podniku a přináší plánovaný úkol k přímým vykonavatelům – dělníkům. Operativní plánování výroby se dělí na vnitroshop, vnitroshop a expedici. Poslední fází podnikového provozního plánování výroby je plánování denních směn.

Obecně platí, že dlouhodobé, aktuální a operativní plánování výroby jsou propojeny a tvoří jeden systém.

Kromě toho jsou plány klasifikovány podle dalších kritérií:

2) podle úrovně řízení (firemní, podnikové, tovární plánování);

3) metodami odůvodnění (tržní, indikativní, administrativní nebo direktivní plánování);

4) podle rozsahu aplikace (inter-shop, intra-shop, týmové a individuální plánování);

5) podle fází vývoje (předběžné a konečné plánování);

6) podle stupně přesnosti (rozšířené a zpřesněné plánování).

Podle typu přípravy se rozlišuje plánování cíle a vyhledávání. Cílové plánování zahrnuje nejprve stanovení požadovaných cílů a poté identifikaci zdrojů potřebných k dosažení těchto cílů. Vyhledávání plánování je opakem – zjišťují se dostupné zdroje a následně se hledají ty cíle, kterých lze s těmito zdroji dosáhnout.


Při plánování se používají následující základní principy metody:

- normativní- založené na progresivních standardech pro využívání zdrojů;

- Zůstatek- cílevědomá koordinace směrů využití zdrojů se zdroji jejich tvorby (příjmu) v celém systému vzájemně propojených hmotných, finančních a pracovních bilancí;

- extrapolace- trendy ve vývoji podniku identifikované v minulosti přesahují do budoucího období;

- interpolace- podnik si stanoví cíl do budoucna a na jeho základě stanoví průběžné cíle;

- faktoriál- na základě výpočtů vlivu nejdůležitějších faktorů na změny plánovaných ukazatelů;

- matice- budováním modelů vztahů mezi výrobními jednotkami a ukazateli;

- ekonomické a matematické modelování pomocí počítačů a dalších.

3. Dlouhodobé, střednědobé a aktuální plánování.

Než budeme uvažovat o strategickém plánování, analyzujme plánování jako celek.

Plánování- to je utváření obrazu budoucnosti v mysli subjektu. To je povinný předpoklad pro dosažení stanovených cílů. Plánování je jednou z nejdůležitějších manažerských funkcí.

Účel plánování- zajištění dosažení zamýšlených cílů, plnění zadaných úkolů. Plán proto musí poskytovat mechanismus pro rychlé přizpůsobení plánovaných rozhodnutí konkrétní situaci. Tento mechanismus určuje úzké propojení mezi dlouhodobými a krátkodobými plány.

Proces plánování se skládá minimálně z pěti fází: 1) prognózování, 2) identifikace a výběr možností rozvoje, 3) formulace cílů, 4) vypracování akčního programu a sestavení harmonogramu práce, 5) sestavení rozpočtu (rozpočet).

Obecná pravidla pro efektivní plánování:

1. Efektivní plánování musí začít nahoře. Všechny plány musí být koordinovány a schváleny na úrovni vrcholového vedení. Úspěch však nebude možný bez zapojení nižších úrovní řízení.

2. Při plánování nelze spoléhat na náhodu. Hodnota plánování spočívá v systematickém přístupu k řešení problémů, předcházení problémům zítřka a identifikaci a využívání dlouhodobých příležitostí.

H. Efektivní plánování vyžaduje spolehlivé informace. Kvalita plánu je často přímo určena kvalitou analytických prostor. Plánování a shromažďování informací spolu úzce souvisí. Porovnání skutečných výsledků s plány z minulých let slouží jako základ pro vypracování plánů na další rok, protože bez zohlednění těchto výsledků budou jakékoliv plány zbytečné. Realizace plánů vyžaduje neustálé sledování a nutnost revize a úprav.

4. Psychologické faktory jsou nezbytné pro efektivní plánování. Velmi důležité a významné jsou kontakty mezi manažery na různých úrovních, mezi vedením a zaměstnanci podniku. Je třeba usilovat o společné a vzájemné porozumění mezi lidmi jako klíč k úspěšnému plánování.

Podle délky trvání se plány dělí na dlouhodobé, střednědobé, krátkodobé a pro sledované cíle na perspektivní (strategický), aktuální (taktický) a operační(ačkoli hranice mezi nimi jsou velmi libovolné).

V rámci dlouhodobých plánů (5-10 i více let) vzniká koncepce rozvoje formy do budoucna. Zahrnuje řešení problémů, jako je určování temp růstu; výběr oblastí činnosti, nové generace produktů a služeb; maximalizace zisku; rozšíření exportu atd.

Dlouhodobé plány bývají vypracovány ve formě souboru cílů, cílených komplexních programů, strategických plánů atp.

Úkoly v nich nastíněné především po kvalitativní stránce jsou specifikovány z hlediska termínů, zdrojů, realizace střednědobé plány ( jsou sestavovány od 1 roku do 5 let) v kvantitativním vyjádření (včetně finančních).

Dlouhodobé (nebo strategické) plánování- nedílnou součástí strategického řízení. Typicky se dlouhodobé plánování vykládá poměrně široce. Perspektivní řízení je považováno za nedílný proces přípravy a rozhodování; formulace cílů a konkrétních způsobů jejich dosažení; výzkum důsledků již učiněných nebo učiněných rozhodnutí; proces vývoje cílů a směrů k jejich dosažení atd.

Dlouhodobé plánování je proces vývoje strategií a hlavních metod pro jejich realizaci.

Dlouhodobé plánování je adaptační proces, v jehož důsledku dochází k pravidelné úpravě rozhodnutí formalizovaných ve formě plánů a také k revizi systémů opatření k realizaci těchto plánů na základě průběžného sledování a vyhodnocování probíhajících změn. v činnosti podniku.

Dlouhodobé plánování je systém celé řady druhů plánovaných činností v podniku. Může být dlouhodobý, střednědobý, provozní a funkční. Smyslem strategického plánování je proces modelování budoucnosti, ve vztahu k němuž je třeba definovat cíle a formulovat koncepci dlouhodobého rozvoje.

Často se stává, že dlouhodobé plánování jako zvláštní forma strategického řízení je omezeno na proces tvorby strategie a formování strategické politiky podniku. Někdy se vytváří politika podnikových priorit. Ale v širším smyslu představuje dlouhodobé plánování jednotu rozvíjení cílů a přípravy rozhodnutí s určením konkrétních způsobů jejich realizace.

Charakteristickým rysem dlouhodobého plánování je jeho flexibilita, která je dána flexibilitou plánovacích horizontů. Dlouhodobá politika je vypracována na předem stanovený časový horizont. Horizont plánování závisí do značné míry na rozsahu podniku, na jeho velikosti. Délka horizontu plánování je do značné míry ovlivněna funkčními oblastmi podniku. O termínu plánování pro každý konkrétní podnik bychom tedy měli hovořit přibližně pro konkrétní typy jeho činností.

Účelem dlouhodobého plánování je poskytnout komplexní vědecké zdůvodnění problémů, se kterými se společnost může v nadcházejícím období setkat, a na tomto základě vypracovat ukazatele vývoje společnosti pro plánovací období (obr. 1).

Při sestavování dlouhodobého plánu je základem:

    analýza vyhlídek rozvoje společnosti, jejímž úkolem je identifikovat trendy a faktory ovlivňující vývoj relevantních trendů;

    analýza pozic v konkurenci, jejímž úkolem je zjistit, jak konkurenceschopné jsou produkty společnosti na různých trzích a co může společnost udělat pro zlepšení své výkonnosti v konkrétních oblastech, pokud bude postupovat podle optimálních strategií ve všech typech činností;

    výběr strategie na základě analýzy vyhlídek rozvoje společnosti pro různé typy činností a stanovení priorit pro konkrétní typy činností z hlediska její účinnosti a dostupnosti zdrojů;

    analýza směrů pro diverzifikaci činností, hledání nových, efektivnějších hřídelů činnosti a stanovení očekávaných výsledků.

Vyhlídky

Strategie

Rozpočet/aktuální

programy

Rozpočet/strategický

lyžařské programy

Provedení do

divize

Provedení do

projekty

Provozní

řízení

Strategická kontrola

Obr. 1.

Při volbě strategie je nutné mít na paměti, že nové strategie jak v tradičních odvětvích, tak v nových oblastech podnikání musí odpovídat akumulovanému potenciálu firmy.

Perspektivy a cíle jsou spojeny s formulací strategie. Současný program vede provozní jednotky v jejich každodenní práci s cílem zajistit trvalou ziskovost; Strategické programy a rozpočty pokládají základy budoucí ziskovosti, což vyžaduje vytvoření exekučního systému postaveného na projektovém řízení.

Dlouhodobý plán je vyjádřen strategií korporace. Obsahuje rozhodnutí týkající se oblastí činnosti a volby nových směrů. Může také uvést hlavní projekty a stanovit jejich priority. Vyvíjí se na úrovni vyššího managementu. Dlouhodobý plán obvykle neobsahuje kvantitativní ukazatele.

Střednědobé a běžné (rozpočtové) plánování

Střednědobé plány pokrývají nejčastěji pětileté období jako nejvhodnější období pro aktualizaci výrobního aparátu a sortimentu. Formulují hlavní úkoly na určité období, například:

    výrobní strategie společnosti jako celku a každé divize (rekonstrukce a rozšíření výrobních prostor, vývoj nových produktů a rozšíření sortimentu);

    prodejní strategie (struktura obchodní sítě a její rozvoj, míra kontroly nad trhem a uvádění na nové trhy, provádění činností na podporu expanze prodeje);

    finanční strategie (objemy a směry kapitálových investic, zdroje financování, struktura portfolia cenných papírů);

    personální politika (složení a struktura personálu, jeho školení a využití);

    stanovení objemu a struktury potřebných zdrojů a forem materiálně technického zásobování s přihlédnutím k vnitropodnikové specializaci a výrobní kooperaci.

Střednědobé plány počítají s rozvojem v určitém sledu činností směřujících k dosažení cílů stanovených v dlouhodobém programu rozvoje.

Střednědobý plán obvykle obsahuje kvantitativní ukazatele, včetně těch, které se týkají alokace zdrojů. Poskytuje podrobné informace podle produktů, investičních údajů a zdrojů financování. Vyvíjí se ve výrobních odděleních.

Současné plánování je to, co manažer v podniku dělá každý den.

Aktuální plánování probíhá prostřednictvím podrobného vypracování (může to být buď denní, měsíční, pololetní, zpravidla však na jeden rok) operačních plánů společnosti jako celku a jejích jednotlivých divizí v mezinárodním měřítku, zejména marketingových programů, plány vědeckého výzkumu, plány výroby, logistiky.

Hlavními články aktuálního plánu výroby jsou kalendářní plány (měsíční, čtvrtletní, pololetní), které představují podrobnou specifikaci cílů a záměrů stanovených dlouhodobými a střednědobými plány. Výrobní harmonogramy jsou sestavovány na základě informací o dostupnosti zakázek, zajištění jejich materiálových zdrojů, stupni vytížení výrobních zařízení a jejich využití s ​​přihlédnutím ke stanoveným termínům realizace každé zakázky. Plány výrobního kalendáře zahrnují náklady na rekonstrukci stávajících zařízení, výměnu zařízení, výstavbu nových podniků a školení pracovních sil. Plány prodeje výrobků a poskytování služeb zahrnují ukazatele pro export výrobků, zahraniční licence, poskytování technických služeb a údržby.

Provozní plány jsou realizovány prostřednictvím soustavy rozpočtů nebo finančních plánů, které jsou sestavovány zpravidla na rok nebo kratší období pro každou jednotlivou divizi – ziskové středisko a následně sloučeny do jediného rozpočtu, případně finančního plánu společnosti.

Rozpočet se tvoří na základě prognózy tržeb (zejména dodávky zakázek a alokace zdrojů), která je nezbytná pro dosažení plánem plánovaných finančních ukazatelů (např. objem prodeje, čistý zisk a míra návratnost vloženého kapitálu). Při jeho sestavování jsou zohledňovány především ukazatele vypracované v dlouhodobých nebo operačních plánech.

Prostřednictvím rozpočtu se uskutečňuje propojení dlouhodobého, běžného a dalších typů plánování.

Rozpočet výrobního úseku je vyjádřením provozního plánu v peněžních jednotkách; zdá se, že propojuje provozní a finanční plány, což umožňuje předvídat konečný výsledek činností, tzn. velikost a ziskové rozpětí.

Příprava rozpočtu je obvykle prováděna různými službami nebo speciálními sektory. Zvláštní výbory složené z vyšších správců přezkoumávají dokončený rozpočet. Vedoucí výrobního úseku schvaluje rozpočet a zodpovídá za efektivitu metod jeho rozvoje.

Základem rozpočtu je prognóza prodeje a kalkulace výrobních nákladů. Na základě prognózy prodeje jsou sestavovány plány výroby, dodávek, zásob, výzkumu, kapitálových investic, financování a cash flow. Rozpočet společnosti pokrývá všechny aspekty její činnosti a vychází z operativních plánů útvarů společnosti, slouží tedy i jako prostředek pro koordinaci práce všech součástí společnosti.

Bibliografie

1. Auto. Meson, Albert, Khedourii, „Základy managementu“. Překlad z angličtiny M.: Ed. Případ, 2006

2. I.N.Gerchikova „Management“ Ed. Jednota, banky a burzy, 2004.

Management“ Varianta č. 86 Student: Fakulta... . Efektivní styl řízení ( Podle podle názoru většiny zahraničních odborníků Podle řízení) je participativní (účastnící se...

  • Podle Řízení (17)

    Test >> Management

    ... PODLE VZDĚLÁVÁNÍ Státní vzdělávací instituce vyššího odborného vzdělávání Oddělení finančního a ekonomického institutu celoruská korespondence řízení... TEST PODLE ŘÍZENÍ Varianta...………………………………………………….3 2. Koncept strategické řízení. Vývoj koncepce a strategie...

  • Podle Řízení (3)

    Test >> Management

    Test Ekonomické fakulty Podle řízení Možnost č. 10 „Firemní... Zde začíná plnohodnotné HR - řízení implementace konkrétní personální strategie a... inovace; b) dostat z řízení všechny úrovně uznání těchto...

  • Podle Řízení (4)

    Test >> Management

    Funkce a metody ekonomického mechanismu řízení. Řízení- to je řízení v podmínkách... optimálních řešení. Termín " řízení" Podle ve své podstatě je analogií... vzaté osoby. další Podle cíl hierarchie řízení- to je přežití organizace...

    • Pokud začnete důkladně chápat, jaké faktory obecně ovlivňují život člověka, můžete jich najít celou řadu. Jakákoli oblast života člověka a každá oblast jeho činnosti má samozřejmě řadu zvláštností, které jsou jim vlastní, a někdy to, co platí pro jednoho, je pro druhého zcela nepoužitelné. Ale i přes to existují určité základní principy, které jsou účinné úplně ve všem. Jeden z těchto principů, přesněji řečeno zákonů, které lze považovat za garanty úspěchu v jakékoli oblasti, lze směle nazvat schopností plánovat a stanovovat priority. Proč je to tak důležité, zjistíme v této lekci.

    Po prostudování tohoto materiálu se dozvíte o tom, co je obchodní plánování a jaké jsou jeho vlastnosti, proč je nutné a důležité sestavovat denní seznamy pracovních, osobních a domácích prací. Kromě toho se podíváme na několik účinných plánovacích technik a principů, z nichž některé jsou určeny pro každý den a některé jsou zaměřeny dlouhodoběji – na týden, měsíc, rok i několik let. Tato naše lekce bude užitečná pro lidi všech věkových kategorií a profesí a získané informace budete moci použít k dosažení svých cílů od prvního dne.

    co je plánování? Typy plánování. Stanovení priorit

    Proces plánování

    Plánování je proces optimální alokace zdrojů nezbytných k dosažení stanovených cílů a záměrů a také soubor procesů, které jsou spojeny s jejich formulací a realizací. Plánování je nedílnou součástí time managementu () a při šikovném použití mnohonásobně zvyšuje jeho efektivitu.

    Ve své nejjednodušší a nejformálnější interpretaci je plánování charakterizováno následujícími fázemi:

    1. Fáze stanovení cílů (úkolů)
    2. Fáze sestavení plánu k dosažení cíle
    3. Fáze návrhu varianty
    4. Fáze identifikace požadovaných zdrojů a také jejich zdrojů
    5. Fáze identifikace vedoucích pracovníků a briefingu
    6. Fáze zaznamenávání výsledků plánování ve fyzické podobě (plán, projekt, mapa atd.)

    Typy plánování

    Plánování, jak již bylo uvedeno, je použitelné absolutně pro jakoukoli sféru života, ale v závislosti na tom může mít své vlastní charakteristiky, které se zase projevují v různých formách a obsahech.

    Typy plánování se liší:

    Z nutnosti

    • Direktivní plánování - implikuje povinné plnění zadaných úkolů, má vždy konkrétního adresáta a vyznačuje se zvýšenou podrobností. Příkladem je stanovování úkolů souvisejících s řešením otázek státního/republikového významu, práce v podnicích atp.
    • Orientační plánování je protikladem prvního: neznamená povinné a přesné provedení, má spíše doporučující a vůdčí povahu. Tento typ plánování je rozšířen v systému makroekonomického rozvoje různých zemí.

    Podle načasování dosažení cílů

    • Krátkodobé (aktuální) plánování – počítá se na období do 1 roku a může se skládat z plánů na den, týden, měsíc, čtvrtletí nebo šest měsíců. Nejběžnější typ plánování. Používají ho jak obyčejní lidé v každodenním životě, tak i vedoucí různých organizací.
    • Střednědobé plánování – počítá se na období od 1 roku do 5 let. Tato forma plánování je běžná v činnostech vládních agentur, firem a podniků, ale často ji používají strategicky uvažující lidé. V některých případech může být kombinován s aktuálním plánováním, které je ve své celistvosti průběžné plánování.
    • Dlouhodobé (dlouhodobé) plánování – obvykle se počítá na několik (5, 10, 20) let dopředu. Nejčastěji se tento typ plánování používá ve velkých podnicích k plnění úkolů sociální, ekonomické, vědecké a technologické povahy atd.
    • Strategické plánování je především dlouhodobé. S jeho pomocí se určují hlavní směry v činnosti organizací: rozšiřování činností, vytváření nových směrů, stimulace pracovního procesu, studium trhu a jeho segmentů, studium poptávky, charakteristiky cílového publika atd. Rozšířený v činnosti organizací.
    • Taktické plánování je nejčastěji také dlouhodobé. Jeho hlavním cílem je vytvořit nezbytné podmínky pro realizaci příležitostí nalezených pomocí strategického plánování. Taktické plánování se zpravidla používá při plánování ekonomického, sociálního a výrobního rozvoje organizace. Rozšířený v činnosti organizací.
    • Plánování operativního kalendáře je poslední fází strategického a taktického plánování. Slouží především k realizaci procesu dosahování požadovaných výsledků. S jeho pomocí jsou všechny ukazatele specifikovány a práce organizace je přímo organizována. Plánování operativního kalendáře zahrnuje stanovení času pro dokončení zadaných úkolů, přípravu na implementaci procesu, vedení záznamů, sledování a analýzu procesu. Rozšířený v činnosti organizací.
    • Podnikatelské plánování – slouží k posouzení proveditelnosti, relevantnosti a efektivity plánovaných činností. Příprava podnikatelského plánu se provádí velmi pečlivě, s ohledem na všechny druhy ukazatelů, příležitostí, návrhů atd. Je rozšířen v činnosti organizací a v práci obchodníků.

    Kromě uvažovaných typů plánování, které zohledňují primární aspekty, existují i ​​takové, které zohledňují sekundární. Ty se naopak liší:

    Podle pokrytí

    • Obecné plánování – pokrývá všechny detaily kontextu.
    • Částečné plánování – pokrývá některé detaily kontextu.

    Plánováním objektů

    • Cílové plánování – zahrnuje stanovení cílů, kterých je třeba dosáhnout.
    • Plánování prostředků - zahrnuje plánování prostředků nezbytných k dosažení výsledku (finance, informace, personál, vybavení atd.).
    • Plánování programu zahrnuje vývoj programů nezbytných k dosažení výsledků.
    • Akční plánování zahrnuje stanovení akcí nezbytných k dosažení výsledku.

    Podle hloubky

    • K agregovanému plánování dochází s ohledem na obecné parametry.
    • Detailní plánování probíhá s ohledem na všechny detaily a vlastnosti.

    Koordinací plánů v průběhu času

    • Sekvenční plánování zahrnuje dlouhý proces, který se skládá z několika menších fází.
    • Simultánní plánování – znamená jednorázovou krátkou fázi.

    Zohlednění změn dat

    • Rigidní plánování znamená povinné dodržování specifikovaných parametrů.
    • Flexibilní plánování znamená možnost nedodržení stanovených parametrů a vznik nových.

    V pořádku

    • Spořádané plánování – znamená postupnou realizaci plánů, jeden po druhém.
    • Průběžné plánování – zahrnuje prodloužení plánu na další období po jeho dokončení v aktuálním období.
    • Mimořádné plánování – znamená realizaci plánu podle potřeby.

    Stanovení priorit

    Prioritizace je proces stanovení priorit – ukazatel převahy důležitosti konkrétní položky plánu nad zbytkem. Stanovení priorit je důležité z toho důvodu, že mezi velkým množstvím různých nuancí a vlastností jsou ty, které mají nejmenší význam a mají minimální dopad na proces dosahování cíle, a ty, které v tomto procesu hrají dominantní roli. Schopnost určovat priority lze nazvat dalším ukazatelem účinnosti a efektivity jakéhokoli plánovacího procesu, protože Důraz na nejvýznamnější body plánu je často rozhodující v otázce, zda bude cíle dosaženo či nikoliv.

    Jak vidíte, plánování jako proces se vyznačuje značným počtem různých nuancí. Jakýkoli z typů lze použít samostatně nebo v kombinaci s jinými. Hlavní věcí při výběru je vzít v úvahu všechny vlastnosti vaší činnosti. Ale bez ohledu na to, kolik typů plánování existuje, bez ohledu na to, kolik je považujeme, bez ohledu na to, kolik příkladů uvedeme, toto vše nebude mít žádnou cenu, pokud nerozumíme tomu, proč vůbec něco musíme plánovat, jaké výhody to přináší. jak nám to pomůže v životě? Právě na tyto otázky se pokusíme odpovědět v další části.

    Proč potřebujete plánování?

    Vzhledem k tomu, že naše školení jsou věnována metodám zvyšování osobní produktivity, budeme zde a dále v lekci uvažovat o plánování ve vztahu k činnostem člověka, nikoli organizací, firem, podniků atd.

    Plánování je faktor, který do značné míry rozhoduje nejen o tom, zda člověk dosáhne toho, co chce, ale také o tom, čeho vůbec dosáhne. Faktem je, že samotný proces plánování nemá nějaký jediný a úzce cílený efekt, ale působí komplexně, ovlivňuje mnoho osobních ukazatelů člověka, směr jeho jednání a jeho životní styl obecně. Níže uvádíme pouze několik pozitivních aspektů plánování a výhod, které poskytuje.

    Specifikace cíle

    Jakmile člověk začne plánovat své aktivity, aktivuje se jeho myšlení, aktivuje se jeho tvůrčí potenciál a zvýší se jeho mozková aktivita. Můžete něco chtít a „tak nějak“ si to představovat a přitom si myslet, že přesně víte, co chcete. Ale jakmile si sednete k nakreslení plánu a začnete jej pečlivě promýšlet, váš cíl z abstraktního se začne přeměňovat v konkrétní (například). Postupně si ho začnete detailně představovat, zohledňovat jeho vlastnosti a nějak ho obměňovat. Jedno rčení říká, že loď, která neví, kam jde, nikdy nedorazí do cíle. Stejně tak člověk – když neví, co přesně chce, nikdy toho nedosáhne. Plánování umožňuje pochopit a uvědomit si, co skutečně chcete, a dosáhnout konkrétního cíle.

    Jasný akční plán

    I když víme, co chceme, možná toho nikdy nedosáhneme, pokud nevíme, co k tomu potřebujeme. Naše cíle mohou být megaglobální, dobré a úžasné, ale zůstanou jen obrazem toho, co chceme mít a dělat. Tento stav lze napravit plánováním. Za prvé vám umožňuje určit konkrétní kroky, které je třeba učinit, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Za druhé pomáhá identifikovat zdroje potřebné k tomu a jejich zdroje. Za třetí, umožňuje nastavit časový rámec. Takto, až budete mít přesný plán, budete vědět, co k jeho realizaci musíte udělat, koho nebo co do něj zapojíte a hlavně, kdy to chcete udělat. Plánování výrazně urychluje proces dosažení cíle, protože... je praktickým průvodcem akce.

    Akce, ne myšlenky na akci

    Dokud nemáme plán na realizaci toho, co chceme, neustále o tomto tématu přemýšlíme. Přemýšlíme o tom, jak moc to chceme, jak by to bylo hezké, kdybychom to měli, přemýšlíme o tom, jak nám to teď chybí, možná si dokonce představujeme sami sebe, jak to děláme. Je tu ale jedno ALE – kromě přemýšlení neděláme nic jiného. A to naznačuje, že s největší pravděpodobností to všechno skončí. Je důležité pochopit, že když začnete plánovat, už děláte první a největší krok k realizaci svých plánů. Už jen to vás posouvá výrazně kupředu. A pak začíná řetězová reakce: po sestavení plánu začnete provádět konkrétní akce, po prvním bodu následuje druhý, po druhém třetí atd. Pokud si dokážete vštípit zvyk plánovat i ty nejmenší věci, okamžitě si všimnete, jak se vaše touhy začnou stávat skutečností. Zde lze uplatnit další přísloví: "Voda neteče pod ležícím kamenem." Zvedněte se ze země a začněte jednat. Plánování vytváří energetický potenciál nezbytný k dosažení cíle.

    Možnost manévrování

    Bez toho, abychom konkrétně věděli, co je třeba udělat, abychom dosáhli požadovaných výsledků, nemůžeme určovat ani koordinovat své kroky. Můžeme mít přibližnou představu o tom, co musíme udělat, ale pokud budeme jednat bez plánu, riskujeme, že se dostaneme do slepé uličky nebo se dokonce vzdálíme od cíle. Když máte plán a začnete jednat, můžete takříkajíc řídit celý proces online: takhle to nefunguje, zkuste to jinak, jedna věc nefunguje, přemýšlejte o tom, co by ji mohlo nahradit. Mít jasný plán vám umožní manévrovat na vaší cestě, měnit různé metody a metody. V důsledku toho budete mít komplexní plán, který bude brát v úvahu všechny možné nuance a možnosti vývoje událostí. Schopnost plánovat je schopnost být flexibilní a připravený na každou situaci.

    Vysoká pravděpodobnost úspěchu

    A možná nejdůležitější výhodou plánování je to, že i když to není 100% záruka, stále je to obrovská pravděpodobnost úspěchu. Kolik lidí vidíme, kteří chtějí velmi málo, ale bez plánu nikdy ničeho nedosáhnou! A na rozdíl od nich existuje obrovské množství příkladů lidí, kteří mají fantastické cíle, které se zdají nedosažitelné, navzdory všemu je dosahují a ještě více. To, co odlišuje první od druhého, je schopnost plánovat a stanovovat priority. Stanovte si své cíle, začněte dělat plán – po chvíli uvidíte, že jste svého cíle dosáhli, a tisíce přihlížejících bez plánu zůstávají na svých místech. Plánování z vás udělá lídra v jakékoli oblasti!

    Nyní je vám jistě mnohem jasnější, proč je potřeba všechny své kroky plánovat a promýšlet. Plánování provádějí podnikatelé a podnikatelé, šéfové velkých korporací, kreativní lidé, spisovatelé, herci a hvězdy showbyznysu, obecně všichni ti, kteří jsou běžně nazýváni úspěšnými lidmi. Plánování je součástí života a činnosti každého člověka, který chce zvýšit svou produktivitu a dosáhnout vážných výsledků. Z tohoto důvodu, kromě toho, že se posadíte ke stolu, vezmete tužku a papír a začnete něco plánovat, dnes existují speciálně vyvinuté plánovací techniky, které svou účinnost prokázaly více než jednou. V další části si dáme stručný přehled nejoblíbenějších z nich.

    Plánovací techniky

    plánování ABC

    Předpokladem této metody je zkušenost, která jasně ukazuje, že procentuální poměr důležitých a nedůležitých záležitostí je vždy přibližně stejný. Jakékoli úkoly, na základě jejich důležitosti pro dosažení stanovených výsledků, by měly být rozděleny pomocí hodnot písmen ABC. Z toho vyplývá, že nejdříve by měly být splněny úkoly, které mají největší důležitost a význam (A) a poté všechny ostatní (B, C). Pomocí této techniky musíte plánovat svůj čas s ohledem na důležitost úkolů a ne na úsilí potřebné k jejich dokončení.

    Metoda ABC je založena na třech základních pravidlech:

    • Kategorie A – nejdůležitější záležitosti. Tvoří asi 15 % všech věcí, které děláte, ale produkují asi 65 % výsledků.
    • Kategorie B – důležité záležitosti. Tvoří asi 20 % vašeho celkového podnikání a produkují asi 20 % vašich výsledků.
    • Kategorie C – záležitosti nejméně důležité. Tvoří asi 65 % veškerého vašeho podnikání, ale také přinášejí asi 15 % vašich výsledků.

    Více o této technice se můžete dozvědět zde.

    Eisenhowerův princip

    Tuto techniku ​​navrhl svého času americký generál Dwight David Eisenhower. Je to vynikající doplňkový měřič pro rychlé rozhodování o nejdůležitějších rozhodnutích. Tento princip zahrnuje stanovení priorit podle kritérií důležitosti a naléhavosti.

    Všechny své úkoly musíte rozdělit do čtyř hlavních kategorií a provádět je v pořadí podle priority:

    • Kategorie A – nejnaléhavější a nejdůležitější záležitosti.
    • Kategorie B – naléhavé, ale ne důležité záležitosti. Je důležité umět je oddělit podle kritéria důležitosti z první kategorie, jinak s nimi můžete ztrácet čas a ty opravdu důležité věci si nechat na později.
    • Kategorie C – ne naléhavé, ale důležité záležitosti. Zde je třeba vzít v úvahu faktor naléhavosti: vzhledem k tomu, že tyto věci nejsou naléhavé, jsou často odsouvány na druhou kolej, načež se stávají naléhavými, což není dobré. Proto by jejich realizace neměla být nikdy opomíjena. Takové úkoly lze mimo jiné delegovat – pověřit jejich realizací někoho jiného.
    • Kategorie D - neurgentní a nedůležité záležitosti. Často se člověk o takové věci nejvíce zajímá a tráví nad nimi většinu času. Naučte se přesně identifikovat případy v této kategorii. Měly by být provedeny jako poslední, když jsou dokončeny předchozí.

    Více o Eisenhowerově metodě se můžete dozvědět zde.

    Paretovo pravidlo

    Toto pravidlo se někdy nazývá princip „80/20“. Zformuloval jej italský ekonom Vilfredo Pareto. Jeho základním předpokladem je, že nejmenší množství akce produkuje největší množství výsledků a naopak.

    Vizuálně toto pravidlo vypadá takto:

    • 20 % akcí = 80 % výsledků
    • 80 % akcí = 20 výsledků
    • 20 % lidí vlastní 80 % veškerého kapitálu
    • 80 % lidí vlastní 20 % celkového kapitálu
    • 20 % zákazníků vytváří 80 % příjmů
    • 80 % zákazníků generuje 20 % příjmů
    • Atd.

    Aplikujte toto pravidlo na své každodenní činnosti a uvidíte, že 80 % všeho, co za den děláte, je pouze 20 % výsledku, který potřebujete, a 20 % dobře naplánovaných akcí vás o 80 % přiblíží vašemu vytouženému cíli. Na základě toho si pamatujte, že je třeba začít den několika, ale nejobtížnějšími, důležitými a naléhavými úkoly, a teprve potom se chopit těch jednoduchých a neméně důležitých, ale přítomných v mnohem větším objemu. Velmi vhodné je aplikovat Paretovo pravidlo v kombinaci s technikou ABC nebo Eisenhowerovým principem.

    Můžete si přečíst více o principu „80 na 20“.

    Načasování

    Termín „časování“ se týká metody určené ke studiu stráveného času. Provádí se záznamem a měřením provedených akcí. Hlavním cílem měření času je určit, jak se tráví čas, identifikovat „časové propady“, najít časové rezervy a rozvíjet smysl pro čas.

    Udržování času je poměrně jednoduché: odborníci doporučují zaznamenávat všechny vaše akce s přesností 5 minut po dobu 2-3 týdnů. Vizuálně to vypadá asi takto:

    • 8:00-8:30 - probuzení, protažení, umytí
    • 8:30-9:00 - vypil čaj, zapnul počítač, zkontroloval e-maily
    • 9:00-9:30 - přešel na sociální síť
    • 9:30 - 10:00 - připravené podklady pro práci
    • Atd.

    Záznamy lze doplnit komentáři a dalšími parametry. Existuje několik způsobů, jak sledovat čas:

    • Na papíře - do sešitu, sešitu, sešitu
    • Pomocí gadgetu - mobilního telefonu, e-čtečky, tabletu
    • Použití hlasového záznamníku
    • Použití speciálního softwaru na počítači
    • Online - speciální internetové aplikace
    • Ganttův diagram (viz níže)

    Na základě dat získaných prostřednictvím načasování budete schopni identifikovat důležité rysy v rozložení vašeho času a upravit je. Přečtěte si více o načasování.

    Ganttův diagram

    Ganttův diagram je metoda sloupcového grafu vyvinutá americkým specialistou na management Henrym Ganttem. Používá se k ilustraci plánů a harmonogramů pro různé projekty. Diagram se skládá z pruhů, které jsou orientovány podél časové osy a každý z nich zobrazuje samostatný úkol, který je součástí projektu. Svislá osa je seznam úkolů. Kromě toho můžete na grafu označit různé ukazatele - procenta, ukazatele, časová razítka atd.

    Pomocí Ganttova diagramu můžete přehledně sledovat proces realizace projektu a efektivitu provedených akcí. Ale v každém případě bude muset být tato metoda doplněna dalšími, protože diagram není synchronizován s daty, nezobrazuje vynaložené prostředky a podstatu provedených akcí. Nejlépe se používá pro malé projekty. Samotný diagram je často zahrnut jako doplněk k různým aplikacím pro řízení projektů.

    technologie SMART

    Technika SMART stanovení cílů je uznávána jako jedna z nejlepších na světě. Vzniká v NLP a podrobně jsme ji probírali v jedné z našich lekcí. Zde uvedeme pouze stručný popis této techniky.

    Samotné slovo „SMART“ je zkratka vytvořená z prvních písmen pěti slov, která definují kritéria cíle. Pojďme se na ně podívat trochu podrobněji.

    • Specifický - cíl musí být konkrétní, tzn. při jeho nastavování si musíte jasně představit výsledek, kterého chcete dosáhnout. Například: "Chci se stát antropologem."
    • Měřitelný - cíl musí být měřitelný, tzn. musíte požadovaný výsledek reprezentovat kvantitativně. Například „do roku 2015 chci vydělat 50 tisíc rublů měsíčně“.
    • Dosažitelný - cíl musí být dosažitelný, tzn. musíte vzít v úvahu vlastnosti vaší osobnosti: schopnosti, predispozice, talent atd. Pokud máte například těžké problémy s matematikou a této vědě absolutně nerozumíte, je lepší nedávat si za cíl stát se vynikajícím matematikem.
    • Relevantní – cíl musí být relevantní k vašim dalším cílům. Například dosažení střednědobého cíle by mělo implicitně zahrnovat dosažení několika krátkodobých cílů.
    • Časově ohraničený – cíl musí být definován v čase a mít jasně daný časový rámec. Například: "Chci zhubnout z 95 na 80 kg za šest měsíců do toho a takového měsíce."

    To vše dohromady vám umožní určit potřebné kroky k dosažení požadovaného výsledku, vzít v úvahu maximální počet faktorů a neustále sledovat váš pokrok. Přečtěte si více o technice SMART.

    Seznam cílů a záměrů

    Nejjednodušší technika, se kterou můžete plánovat čas a úkoly. Je to jen seznam věcí, které je třeba udělat. Takové seznamy jsou velmi pohodlné, protože nevyžadují žádné další zdroje, jako je počítač, mobilní aplikace nebo použití složitých schémat, ale také vám umožní přehledně zobrazit vše, co potřebujete udělat a řídit tento proces.

    Sestavení seznamu cílů a úkolů je velmi jednoduché: stačí si na papír napsat vše, co musíte splnit, kdy a po dokončení hotové položky jednoduše odškrtnout. Nebo to můžete trochu zkomplikovat: vytvořte tabulku, ve které budou sloupce: „úkol“, „priorita“, „termín splatnosti“, „značka dokončení“.

    Všechny prezentované techniky lze použít jednotlivě nebo v kombinaci. Vyzkoušejte všechny možnosti - určitě si po chvíli vyberete pro sebe tu nejpohodlnější a nejvhodnější a možná si na jejich základě vytvoříte i vlastní.

    Abychom vám usnadnili plánování vašich aktivit a času, rádi bychom tuto lekci uzavřeli tím, že vám představíme několik velmi účinných principů, které můžete využít ve svém každodenním životě.

    Zásady plánování

    • Vyzkoušejte všechny diskutované metody plánování a vyberte si tu, která vám nejlépe vyhovuje. Používejte jej denně a ve všech záležitostech.
    • Nesnažte se zapamatovat si vše – dělejte si poznámky. Jak se říká, „nejtupější tužka je lepší než nejostřejší paměť“.
    • Pokud máte hodně věcí na práci, nesnažte se dělat všechno. Udělejte si čas na identifikaci těch nejdůležitějších a prioritních a začněte je implementovat. Zbytek dokončete později.
    • Na konci jednoho týdne si udělejte akční plán na další. Udělejte totéž na konci každého dne.
    • Zvykněte si nosit s sebou poznámkový blok a pero nebo diktafon, abyste zaznamenali zajímavé myšlenky, které vás napadnou.
    • Veďte si „deník úspěchů“, do kterého si každý den zaznamenáte všechny své úspěchy, ať jsou sebemenší. To vás bude neustále motivovat a připomene vám, že jste na správné cestě.
    • Naučte se říkat ne. Tato schopnost vám ušetří plýtvání časem, usilováním o zbytečné cíle a komunikaci s nepotřebnými lidmi.
    • Vždy přemýšlejte, než něco uděláte. Zvažte pro a proti. Snažte se nepáchat unáhlené činy a činy.
    • Vždy, když jste v nějakém procesu, vzpomeňte si na sebe, buďte si vědomi toho, co v danou chvíli děláte. Pokud máte pocit, že se neposouváte vpřed, ukončete tuto činnost.
    • Podívejte se kriticky na sebe: identifikujte své zlozvyky, které ztrácejí čas, věci, které rádi děláte, ale neposouvají vás k vašemu cíli. Tyto návyky a činnosti pak postupně a jednu po druhé nahrazujte novými, které jsou účinné.
    • Stanovte si své hlavní životní priority a žijte v souladu s nimi. Tímto způsobem se můžete vždy soustředit na to hlavní a neztrácet čas.
    • Neprovádějte zbytečné zbytečné akce, nedělejte věci jiných lidí. Sami se musíte posunout kupředu, ale nenechte se používat jako nástroj k dosažení cílů jiných lidí, pokud z toho sami nejste šťastní.
    • Pravidelně a systematicky si přidělujte čas na sebezdokonalování: čtení knih, sledování vzdělávacích a motivačních videí, trénování svých dovedností atd.
    • Nezastavujte se u toho – po dosažení jednoho cíle si stanovte další, vážnější. Tímto způsobem můžete být vždy v dobré kondici, mít motivaci a motivaci.

    Uplatnění všech výše uvedených doporučení vám umožní být úspěšný v jakékoli oblasti a dosáhnout svých cílů v co nejkratším čase. Nejdůležitější je na sobě neustále pracovat a získané dovednosti uvádět do praxe. Aby vše, co jste se v této lekci naučili, začalo přinášet ovoce, musíte své budoucí aktivity začít plánovat již dnes. Začněte s jakoukoli metodou, cvičte, zdokonalujte novou dovednost a vytvořte si z ní zvyk. Samozřejmě, že není možné plánovat vše v našem životě, ale lze udělat hodně.

    Další zajímavé materiály týkající se plánování a efektivity naleznete na našem zdroji 4brain:

    Otestujte si své znalosti

    Pokud si chcete ověřit své znalosti na téma této lekce, můžete si udělat krátký test složený z několika otázek. U každé otázky může být správná pouze 1 možnost. Po výběru jedné z možností systém automaticky přejde na další otázku. Body, které získáte, jsou ovlivněny správností vašich odpovědí a časem stráveným na dokončení. Upozorňujeme, že otázky jsou pokaždé jiné a možnosti jsou smíšené.

    Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

    Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

    Podobné dokumenty

      Studium podstaty strategického plánování v organizaci – jedna z manažerských funkcí, kterou je proces výběru cílů organizace a způsobů jejich dosažení na konkurenčních trzích. Podnikatelský plán jako prvek strategického plánování.

      práce v kurzu, přidáno 05.05.2011

      Podstata, fáze a funkce strategického plánování podniku. Strategické plánování je jednou z funkcí managementu, procesu výběru cílů organizace a způsobů jejich dosažení. Plánování distribučních nákladů obchodního podniku a jejich klasifikace.

      test, přidáno 29.03.2009

      Strategické plánování je řídící funkcí, což je proces výběru cílů organizace a způsobů, jak jich dosáhnout. Poskytuje základ pro všechna manažerská rozhodnutí. Zlepšení podniku na moderní obráběcí stroje.

      práce, přidáno 6.10.2009

      Teoretické a metodologické základy, podstata, metody a modely strategického plánování podnikových činností. Proces výběru cílů řízení organizace a způsobů jejich dosažení. Metodická doporučení pro vypracování strategického plánu.

      práce v kurzu, přidáno 20.09.2011

      Teoretické aspekty strategického manažerského plánování, jeho podstata, význam a etapy. Zvážení systému strategického plánování ve společnosti Service Center LLC, proces výběru cílů organizace a způsobů jejich dosažení, podstata motivace a kontroly.

      práce v kurzu, přidáno 29.10.2011

      Strategické plánování je jednou z hlavních funkcí managementu, což je proces určování cílů organizace a také způsobů, jak jich dosáhnout. Cíle a cíle manažerského auditu a koncepce řízení systému personálního řízení.

      test, přidáno 27.11.2010

      Historie vzniku, základní pojmy, podstata a struktura strategického plánování jako prostředku k dosažení cílů organizace. Rozvoj strategických cílů a alternativních možností rozvoje. Odůvodnění pro volbu strategie činnosti.

      práce v kurzu, přidáno 18.01.2015