Jak provést zápis do sešitu o převedení zaměstnance na pozici ředitele. Jak správně zapsat jmenování do funkce generálního ředitele? Jmenování zaměstnance organizace generálním ředitelem

Na vedoucí organizace se vztahují pravidla pro převody stanovená pracovněprávními předpisy. Přeložení generálního ředitele na jinou pozici, stejně jako převedení zaměstnanců na pozici vedoucího, však může mít procesní znaky, které by měly být zohledněny.

Překlad: koncept a typy

Podstatou převedení na jinou práci v souladu s čl. 72 zákoníku práce Ruské federace je jednou ze změn podmínek pracovní smlouvy se zaměstnancem. To je možné pouze po dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, s výjimkou některých zákonem stanovených případů.

Překlad může vypadat takto (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace):

změna pracovní funkce (jak trvalé, tak dočasné) zaměstnance;
změna (trvalá nebo dočasná) strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje, pokud byla stanovena v pracovní smlouvě;
přeložení zaměstnance společně se zaměstnavatelem na jiné místo;
převedení na stálou práci k jinému zaměstnavateli. Dochází k ukončení předchozí pracovní smlouvy a uzavření nové u jiného zaměstnavatele.

Zákon dále stanoví překlad na základě existující lékařské zprávy, upravený čl. 73 zákoníku práce Ruské federace, ale vztahují se na něj zvláštní pravidla.

Všechny výše uvedené změny se mohou dotknout i vedoucího organizace.

Speciální předmět

Zákoník práce Ruské federace chápe vedoucího organizace jako osobu, která řídí tuto organizaci v souladu se zákonem, ustavujícími dokumenty této právnické osoby, jejími místními předpisy, včetně těch, kteří vykonávají funkce jediného výkonného orgánu společnosti. právnická osoba (článek 273).

Generální ředitel organizace, stejně jako její další vedoucí, je zároveň zaměstnancem, na kterého se vztahuje pracovněprávní předpisy a místní zákony organizace. Ale vzhledem ke specifikům jsou některé aspekty, které se jich týkají, upraveny zvláštními normami kapitoly 43 zákoníku práce Ruské federace „Zvláštnosti práce manažerů“.

Uzavření pracovní smlouvy s vedoucím obchodní organizace tak může předcházet výběrové řízení, volba nebo jmenování do funkce atd. (článek 275 zákoníku práce Ruské federace).

Postup při jmenování nebo volbě generálního ředitele určují statutární dokumenty organizace. Tam může být např. stanoveno, že valná hromada je jmenována rozhodnutím valné hromady účastníků (v závislosti na organizační a právní formě to mohou být zakladatelé nebo akcionáři), pracuje na základě pracovní smlouvy na dobu určitou nebo na základě s otevřeným koncem atd.

Manažerský překlad

O převodu jednatele legislativa mlčí.

Zároveň je zřejmé, že generální ředitel jako zaměstnanec na základě pracovní smlouvy má právo její podmínky měnit. Na druhou stranu přechod z manažerské pozice není snadný, protože musí splňovat požadavky místních předpisů na nezbytné postupy.

Proto je vhodné v nich zajistit možnost takového překladu a tam předepsat postup.

V praxi nejoblíbenějším východiskem ze situace, kdy chce generální ředitel přestoupit na jinou pozici ve stejné organizaci, je odvolání, a to rozvázání pracovní smlouvy s ním na pozici vedoucího zaměstnance a uzavření nové. Zde je samozřejmě nutné dodržovat lhůty a procesní záležitosti. Tato možnost se jeví jako jediná správná, pokud generální ředitel pracuje na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

Protože však převedení vedoucího zaměstnance není zákonem výslovně zakázáno, bylo by zákonné i vydání příkazu k převodu na základě písemného souhlasu zaměstnance a dodatku k jeho pracovní smlouvě.

V tomto případě byste měli věnovat pozornost důležitým bodům:

komu adresovat žádost generálního ředitele o jeho přeložení (odpověď hledejte v místních předpisech);
v jaké době podat žádost o převedení z funkce generálního ředitele (§ 280 zákoníku práce stanoví měsíční lhůtu pro podání žádosti o předčasné ukončení pracovního poměru - tak, aby nedocházelo k přerušení činnosti generálního ředitele). může být vhodné zavést v místních zákonech týkajících se převodu stejnou dobu);
dobu pracovní smlouvy. Při převedení na jinou pozici není vždy zachována zákonnost uzavření pracovní smlouvy na dobu určitou.

Přechod na pozici generálního ředitele

Organizace může také potřebovat převést zaměstnance na vyšší manažerskou pozici.

Takový překlad neodporuje zákonu, ačkoliv není v legislativě konkrétně zmíněn.

Platí zde obecné normy zákoníku práce Ruské federace o převodu zaměstnanců, dále normy občanského práva o různých obchodních organizacích (o postupu při jmenování/volbě vedoucího zaměstnance) a samozřejmě listiny organizace, která jej specifikuje.

Dokumentace převedení zaměstnance na pozici generálního ředitele se obecně neliší od obecného postupu. Musí existovat pouze rozhodnutí shromáždění účastníků o volbě/jmenování, zdokumentované v jeho zápisu.

Problém může být i s dobou trvání pracovní smlouvy, protože u vedoucího je možný pracovní poměr na dobu určitou. A přepsat pracovní smlouvu na dobu neurčitou na smlouvu na dobu určitou je nezákonné.

Proto se i zde jeví jako optimální řešení problému odvolání zaměstnance a jeho opětovné přijetí do funkce generálního ředitele.

zákoníku práce Ruské federace, převedení na jiné zaměstnání je trvalou nebo dočasnou změnou pracovní funkce zaměstnance a (nebo) strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje (pokud byla strukturální jednotka uvedena v pracovní smlouvě), přičemž pokračování v práci u stejného zaměstnavatele, jakož i převedení za prací do jiné lokality společně se zaměstnavatelem. Převedení na jinou práci je povoleno pouze s písemným souhlasem zaměstnance, s výjimkou případů uvedených v části 2 a 3 čl. 72.2 zákoníku práce Ruské federace. Případné zvláštnosti v podobě nemožnosti převedení na jinou pozici generálního ředitele Čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace neobsahuje. Kromě toho, pokud zaměstnavatel generálního ředitele souhlasí s jeho převedením, jsou důvody pro ukončení pracovní smlouvy podle čl. Umění. 77, 278 zákoníku práce Ruské federace se zaměstnancem nebude chybět. Podle paragrafů. 3 str. 3 čl.

Vzor příkazu k odstoupení generálního ředitele

Info

Možnost 1: propuštění-nábor Vedoucí společnosti může být odvolán ze stejných důvodů jako ostatní zaměstnanci. Postup při odvolání manažera má však některé zvláštnosti.

Pokud na vlastní žádost, výpovědní lhůta pro propuštění je v tomto případě nejméně jeden měsíc (článek 280 zákoníku práce Ruské federace). Žádost ředitele o odstoupení z funkce na vlastní žádost je adresována valné hromadě účastníků (akcionářů) společnosti, představenstvu (dozorčí radě).

Pozornost

Rozhodnutí o ukončení pracovní smlouvy, bez ohledu na to, kdo dal podnět k propuštění, v LLC přijímá valná hromada účastníků společnosti a v JSC - valná hromada akcionářů nebo představenstvo (dozorčí rada). Rozhodnutí je formalizováno v protokolu. V tomtéž protokolu je přípustné zaznamenat rozhodnutí o skončení pracovního poměru se stávajícím ředitelem a o volbě nového.

Přeřazení generálního ředitele na jinou pozici

Na druhou stranu přechod z manažerské pozice není snadný, protože musí splňovat požadavky místních předpisů na nezbytné postupy. Proto je vhodné v nich zajistit možnost takového překladu a tam předepsat postup.

Tato možnost se jeví jako jediná správná, pokud generální ředitel pracuje na základě pracovní smlouvy na dobu určitou. Protože však převedení vedoucího zaměstnance není zákonem výslovně zakázáno, bylo by zákonné i vydání příkazu k převodu na základě písemného souhlasu zaměstnance a dodatku k jeho pracovní smlouvě.

Jak převést ředitele na jinou pozici?

Úvod → Účetní konzultace → Převod zaměstnance Aktualizováno: 5. 4. 2017 Pro vedoucí organizace platí pravidla pro převody stanovená pracovněprávními předpisy. Přeložení generálního ředitele na jinou pozici, stejně jako převedení zaměstnanců na pozici vedoucího, však může mít procesní znaky, které by měly být zohledněny. Převod: pojem a typy Podstata převodu na jinou práci v souladu s čl.
72

Zákoník práce Ruské federace je jednou ze změn podmínek pracovní smlouvy se zaměstnancem. To je možné pouze po dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, s výjimkou některých zákonem stanovených případů.

Překlad může vypadat jako (v.

Převedení generálního ředitele na jinou práci

Nový generální ředitel nabývá pravomoci od okamžiku, kdy valná hromada účastníků rozhodne o jeho jmenování do příslušné funkce. V této souvislosti se nový generální ředitel ujímá funkce dnem uvedeným v rozhodnutí/zápisu z valné hromady účastníků společnosti.
Po volbě generálního ředitele a uzavření pracovní smlouvy s ním vydá nový ředitel příkaz ke jmenování do funkce a podle zákona musí do tří dnů oznámit registrujícímu orgánu změny, ke kterým došlo. ve společnosti (klauzule „l“, klauzule 1, klauzule 5 čl. 5 federálního zákona ze dne 8. 8. 2001 N 129-FZ „o státní registraci právnických osob a fyzických osob podnikatelů“).

Přeřazení ředitele na jinou pozici

Důležité

Federální zákon LLC Článek 40. Jediný výkonný orgán společnosti1. Jediný výkonný orgán společnosti (generální ředitel, prezident a další) volí valná hromada účastníků společnosti na dobu stanovenou stanovami společnosti.

Jediný výkonný orgán společnosti může být zvolen i nikoli z řad jejích účastníků Dohodu mezi společností a osobou vykonávající funkce jediného výkonného orgánu společnosti podepisuje za společnost ten, kdo předsedal generálnímu shromáždění účastníků společnosti, na kterém byl orgánem společnosti zvolen osoba vykonávající funkce jediného jednatele, nebo účastník společnosti pověřený rozhodnutím valné hromady účastníků společnosti.

Je možné převést ředitele na jinou pozici?

Jaké záznamy se zapisují do sešitu nového manažera (generálního ředitele)? Záznam o převodu na základě objednávky? Je to správné, protože základem pro najímání manažera je protokol OSU?5. Přeložením se rozumí změna pracovní funkce zaměstnance, avšak při převodu manažera (generálního ředitele) se nemění pouze pracovní funkce, mění se platební podmínky, mění se vlastnosti regulace jeho práce, seznam výpovědních důvodů se mění, smlouva se mění na smlouvu na dobu určitou, jeho činnost se začíná řídit ustavujícími dokumenty společnosti atd.

Závěry: Převedení zaměstnance na pozici vedoucího organizace (generálního ředitele) není dle našeho názoru z hlediska legislativy absolutně správné, neboť

Je možné převést generálního ředitele na jinou pozici?

Smlouvu mezi společností a osobou vykonávající funkce jediného jednatele společnosti podepisuje za společnost ten, kdo předsedal valné hromadě účastníků společnosti, na níž osoba vykonávající funkce jediného jednatele orgán společnosti byl zvolen, nebo účastník společnosti pověřený rozhodnutím valné hromady účastníků společnosti, nebo , spadá-li řešení těchto otázek do působnosti představenstva (dozorčí rady) společnosti. společnosti, předsedou představenstva (dozorčí rady) společnosti nebo osobou pověřenou rozhodnutím představenstva (dozorčí rady) společnosti Právní předpisy o společnostech s ručením omezeným stanoví postup při zániku působnosti společnosti. jediný výkonný orgán s jeho následným převedením na jinou funkci v této organizaci není upraven.

Jak převést ředitele na jinou pozici

Pokud jde o správu organizace, musíte získat písemný souhlas zaměstnance s převodem. V praxi je souhlas nejčastěji formalizován následovně. Zaměstnanec na převodní příkaz napíše: "Souhlasím s převodem." Zároveň musí být zaměstnanec před vystavením objednávky upozorněn (čl.
72 a 73 zákoníku práce Ruské federace). Neexistuje jednotná forma oznámení, organizace je tedy může vydat v jakékoli podobě. Na něm musí zaměstnanec písemně vyjádřit svůj souhlas nebo nesouhlas s převodem. Pokud zaměstnanec odmítne přestoupit, může být propuštěn: Pokud podnět k převodu pochází od vedoucího strukturální jednotky, musíte připravit návrh na převod. V tomto dokumentu musí vedoucí oddělení charakterizovat odborné a obchodní kvality zaměstnance a zdůvodnit důvod převodu. Při prezentaci přednese vedoucí organizace své usnesení.

Jak převést ředitele na jinou pozici

Zvláštním předmětem zákoníku práce Ruské federace se rozumí vedoucí organizace jako fyzická osoba, která řídí tuto organizaci v souladu se zákonem, ustavujícími dokumenty této právnické osoby, jejími místními předpisy, včetně těch, kteří vykonávají funkce jediný výkonný orgán právnické osoby (článek 273). Generální ředitel organizace, stejně jako její další vedoucí, je zároveň zaměstnancem, na kterého se vztahuje pracovněprávní předpisy a místní zákony organizace.

Ale vzhledem ke specifikům jsou některé aspekty, které se jich týkají, upraveny zvláštními normami kapitoly 43 zákoníku práce Ruské federace „Zvláštnosti práce manažerů“. Uzavření pracovní smlouvy s vedoucím obchodní organizace tak může předcházet konání výběrového řízení, volbě nebo jmenování do funkce atp.

(článek 275 zákoníku práce Ruské federace).
Přeložením se rozumí změna pracovní funkce zaměstnance, ale při převodu manažera se nejen změní pracovní funkce, změní se platební podmínky, změní se specifika regulace jeho práce, změní se seznam důvodů pro propuštění, smlouva na dobu určitou se mění na dobu neurčitou, jeho činnost již není upravena zakládajícími dokumenty společnosti apod. Zároveň formalizací předčasného ukončení pracovního poměru s generálním ředitelem jej budete moci přijmout na jinou pozici obecným způsobem stanoveným pracovněprávními předpisy, aniž by došlo k porušení pracovněprávních předpisů. Více o přestupu ředitele čtěte zde: V tomto ohledu je nutné:

Formalizovat odvolání ředitele (po dohodě stran, z podnětu zaměstnance, rozhodnutím vlastníka s vyplacením náhrady (články 278, 279 zákoníku práce Ruské federace)).

Kapitola 43 zákoníku práce Ruské federace také stanoví další důvody pro propuštění manažera (článek 278), záruky, které mu byly poskytnuty při propuštění (článek 279) a dává mu možnost předčasně ukončit pracovní smlouvu s výhradou předem. (nejpozději do měsíce) písemné upozornění zaměstnavatele nebo organizací vlastníků nemovitostí (článek 280). Převod jednatele Legislativa o převodu jednatele mlčí.

Zároveň je zřejmé, že generální ředitel jako zaměstnanec na základě pracovní smlouvy má právo její podmínky měnit.

Přechod na pozici generálního ředitele- postup, který se vyznačuje velkým množstvím nuancí, zejména pokud je prováděn ve společnosti, která působí jako LLC. Tyto nuance lze vysledovat v kontextu norem několika odvětví ruské legislativy.

Převedení zaměstnance na pozici ředitele LLC: právní mezery

Převedení osoby, která je stávajícím zaměstnancem společnosti na pozici ředitele, je postup realizovaný v jurisdikci 2 různých právních odvětví - pracovní a občanské. Při zvažování právních norem v nich zakotvených lze pozorovat přítomnost řady zjevných mezer v právních normách - pokud jde o úpravu převodu stávajícího zaměstnance společnosti na pozici generálního ředitele v sro.

A to:

1. Funkční období ředitele společnosti s.r.o.: není-li její založení v působnosti představenstva obchodní společnosti, nesmí přesáhnout dobu uvedenou ve stanovách společnosti.

Charta zároveň nemůže odrážet dobu neurčitou (článek 1, článek 40 zákona „O LLC“ ze dne 2. 8. 1998 č. 14-FZ, článek 190 občanského zákoníku Ruské federace).

Na jedné straně tak uzavření pracovní smlouvy na dobu neurčitou s ředitelem LLC není zakázáno pracovněprávními předpisy (článek 59 zákoníku práce Ruské federace), na druhé straně, pokud je jeho funkční období omezená, uzavření takové dohody je nevhodné (jelikož ředitel bez pověření nebude moci plnit své povinnosti), povinnosti, jeho podpisy budou nezákonné).

2. Zaměstnanec podniku může zpočátku pracovat na trvalou pracovní smlouvu. Převedení z ní na urgentní, ke kterému při přijímání ředitele LLC v obecném případě není jiná možnost, soudy mají tendenci považovat za nezákonný postup (rozsudek Krajského soudu v Irkutsku ze dne 16. srpna 2013 ve věci č. 33-6746/13).

S přihlédnutím k této zvláštnosti vztahu mezi právními normami i postavení soudů zvážíme možné právní scénáře převedení stávajícího zaměstnance podniku do funkce ředitele.

Přechod na pozici ředitele LLC de iure: obecný scénář

Samozřejmě je možný scénář, který lze podmíněně nazvat obecným, ve kterém bude mít současný zaměstnanec LLC na své pozici pracovní smlouvu na dobu určitou. V tomto smyslu nebudou z pracovněprávního hlediska kladeny žádné překážky jmenování tohoto zaměstnance generálním ředitelem v řízení o převedení, které je upraveno ustanovením čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace.

Tento postup zahrnuje:

1. Zakladatelé rozhodnou o jmenování nového generálního ředitele a toto rozhodnutí promítnou do zápisu. Pokud je 1 vlastník společnosti, pak bude potřeba pouze jím vydané usnesení.

2. Uzavření dodatečné dohody se zaměstnancem personální službou společnosti o převedení na pozici ředitele (dále v článku zvážíme nuance uzavření této dohody se zaměstnancem).

Zjistěte více o postupu při aplikaci ustanovení čl. 71.2 zákoníku práce Ruské federace si můžete přečíst v článku.

Právní převod na de facto LLC: opětovné uzavření smlouvy

De iure zvažovaná varianta jmenování zaměstnance do funkce ředitele nebude převedením, avšak plně v souladu s normami pracovněprávní a občanské legislativy umožní jmenovat tohoto zaměstnance do čela společnosti a provést de facto převod. K tomu budete potřebovat:

1. Personální oddělení - vyzvat zaměstnance k ukončení stávající smlouvy dohodou smluvních stran.

2. Zřizovatelé - opět rozhodnou o jmenování tohoto zaměstnance generálním ředitelem a příslušné rozhodnutí zaznamenají do zápisu. Stejně jako v prvním scénáři, pokud je ve společnosti 1 vlastník, bude vyžadováno pouze jeho rozhodnutí.

Více o zvláštnostech právního postavení jediného vlastníka LLC se dozvíte v článku.

3. HR oddělení a zřizovatelé - sepíšte a uzavřete se zaměstnancem pracovní smlouvu na dobu určitou na pozici generálního ředitele (dále v článku se podíváme na specifika uzavření této smlouvy).

Zvažovaný scénář lze právem považovat za základní a nejtypičtější při formalizaci samotného převedení stávajícího zaměstnance společnosti na pozici ředitele. Zde je místo pro vzájemnou důvěru: člověk tím, že odmítá svou současnou práci, dává najevo, že se nebojí klamání ze strany zaměstnavatele, který jej naopak vyzve k podpisu nové pracovní smlouvy na vyšší pozici, splní svůj slib, že ze zaměstnance udělá manažera.

Právní převod na de facto LLC: dodatečná dohoda o kombinaci

Pokud z nějakého důvodu nelze implementovat výše popsaný scénář důvěry, pak je možná následující možnost: jmenování současného zaměstnance LLC na pozici ředitele společnosti. Předpokládá, že personální oddělení v uvažovaném scénáři požádá zaměstnance, který chce být ředitelem, aby podepsal:

dodatečná dohoda - o spojení stávající pozice (například finanční ředitel) s funkcí vedoucího společnosti na určitou dobu;
dodatečná dohoda - o změně podmínek stávající pracovní smlouvy (například ve smyslu minimalizace pravomocí finančního ředitele a změny platů).

De iure si zaměstnanec spojí 2 pozice, ale de facto bude pracovat pouze na 1 z nich (generální ředitel) s pracovní smlouvou na dobu neurčitou.

Uvažovaný scénář je pro zaměstnavatele spíše výhodný, protože:

1. Pokud osoba podepíše druhou dodatečnou dohodu (o minimalizaci pravomocí v hlavní pozici), bude muset vyvinout veškeré úsilí, aby byla dobrým vůdcem, protože pokud bude odpovídající dohoda zrušena (z důvodů stanovených zákonem), se stane finančním ředitelem se stejnými pravomocemi a bez souhlasu zaměstnavatele již nebude moci získávat mzdu.

2. Pokud osoba nepodepíše druhou dohodu, pak bude mít zaměstnavatel důvod žádat zaměstnance o výsledky na 2 pozicích najednou - je nepravděpodobné, že budou vyhovující vzhledem k závažnosti obou pozic. V důsledku toho budou existovat důvody pro ukončení obou dohod nebo dokonce pracovní smlouvy jako celku.

Kombinace pozic: nuance

Ruská legislativa ve většině scénářů vnitropodnikových právních vztahů neimplikuje žádné zákazy kombinování pozic ředitele. I zde však existují výjimky a jedna z těch, které byste měli věnovat pozornost, se týká především kombinace pozice ředitele a hlavního účetního (nebo jiného kompetentního pracovníka organizace odpovědného za účetnictví).

Ředitel totiž nemůže současně vykonávat funkci hlavního účetního (stejně jako naopak - hlavní účetní nemůže být jmenován ředitelem v rámci kombinace) v podnicích, které mají ekonomické ukazatele přesahující ty definované pro společnosti:

mít právo vést zjednodušené účetnictví (s přihlédnutím ke kritériím definovaným v § 6 odst. 5 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ);
se statutem středních podniků (s přihlédnutím ke kritériím definovaným v pododstavci 1.1, odst. 1, čl. 4 zákona „O rozvoji podnikání“ ze dne 24. července 2007 č. 209-FZ a nařízení ruské vlády ze dne 4. dubna 2016 č. 265).

Ve velké společnosti je tedy jmenování hlavního účetního do funkce generálního ředitele možné pouze v rámci mechanismů, které nezahrnují kombinaci.

Více o vlastnostech uzavírání pracovních smluv na částečný úvazek se dozvíte v článku .

Snad nejnáročnější, ale jediný, který umožňuje převedení zaměstnance z pracovní smlouvy na dobu neurčitou do funkce generálního ředitele de iure (tedy v souladu s 72 odst. 1 zákoníku práce ZP). Ruská federace) je svěřena pravomoc určovat funkční období ředitele společnosti představenstvu.

Nejprve musí být v organizaci ustavena správní rada: rozhodnutí o jejím vytvoření je zakotveno ve stanovách společnosti. Výčet působnosti představenstva je zpravidla stanoven ve zvláštním předpisu přijatém zakladateli. V tomto ustanovení musí být zejména formulace, že ustavení výkonných řídících orgánů LLC je v kompetenci jejího představenstva.

Představenstvo má právo přijmout předpis o generálním řediteli podniku, který bude zohledňovat, že funkční období generálního ředitele je určeno pracovní smlouvou, která může být na dobu určitou nebo neurčitou.

Vlastně pro převedení na pozici generálního ředitele na trvalý pracovní poměr se opět sepisuje dodatečná dohoda - tentokrát o převedení. Tuto dohodu zpravidla podepisuje zaměstnavatel ze strany předsedy představenstva.

Přechod na pozici ředitele: uzavření dohody

Podívejme se nyní na rysy uzavření pracovní smlouvy s novým generálním ředitelem organizace (dodatečná dohoda - o kombinaci nebo převodu, kterou lze sepsat výše uvedeným způsobem).

Příslušná smlouva nebo dohoda může:

být uzavřena na dobu stanovenou zakládajícími dokumenty (v LLC - ne více než 5 let);
obsahovat podmínku na zkušební dobu 6 měsíců – pokud není generální ředitel jmenován na základě výběrového řízení;
obsahovat další důvody pro odvolání vedoucího zaměstnance - s přihlédnutím k ustanovení čl. 278 zákoníku práce Ruské federace.

Po podepsání dohody se zaměstnancem jmenovaným do funkce ředitele je sepsán příkaz ke jmenování ředitele - to lze provést pomocí jednotného formuláře č. T-1. V kontextu nástupu nového ředitele do výkonu funkce je žádoucí uvést formulaci „Za účelem výkonu rozhodnutí zakladatelů“ nebo „Za účelem výkonu rozhodnutí představenstva“.

Pokud je jmenování ředitele provedeno v rámci opětovného uzavření pracovní smlouvy, převodu podle obecného scénáře nebo způsobem stanoveným představenstvem, pak po podpisu smlouvy musí být odpovídající zápis být proveden v sešitu nového vedoucího společnosti. Zastává-li svou pozici na částečný úvazek, provede se na žádost zaměstnance zápis do sešitu.

Více o pravidlech vyplňování sešitů se dozvíte v článku.

Přechod do funkce ředitele akciové společnosti: nuance

Jak formalizovat přechod na pozici generálního ředitele v akciové společnosti?

S přihlédnutím ke specifikům legislativy upravující korporátní a pracovněprávní vztahy v akciových společnostech lze oprávněně tvrdit, že tyto podniky nemají obtíže, které charakterizují odpovídající převod na LLC. Současné právní předpisy upravující vznik a činnost akciové společnosti nijak neupravují, jakým způsobem má být určeno funkční období ředitele. Zakladatelé akciové společnosti to tak mohou zafixovat nejen ve zakladatelské listině, ale i v jakémkoli místním regulačním aktu - například v rozhodnutí o jmenování ředitele.

Za zmínku stojí, že představenstvo akciové společnosti, na rozdíl od obdobné struktury LLC, standardně nedisponuje těmi kompetencemi, které implikují stanovení funkčního období ředitele organizace - tyto kompetence jsou nejsou uvedeny v pododstavci. 9 bod 1 čl. 65 zákona „O as“ ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ.

V JSC je tedy možné stanovit pravomoci generálního ředitele na dobu neurčitou. V tomto případě nic nebrání převedení zaměstnance s pracovní smlouvou na dobu neurčitou do funkce generálního ředitele as na základě čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace.

Více o specifikách legislativní úpravy činnosti společností se statutem as se dozvíte v článku.

Výsledek

Převedení stávajícího zaměstnance LLC na pozici ředitele v souladu s čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace (tj. jako převod de iure) je možný pouze v případě, že zaměstnanec pracuje na pracovní smlouvu na dobu určitou. Pokud je původní smlouva na dobu neurčitou, pak může být zaměstnanec jmenován ředitelem LLC při opětovném podpisu pracovní smlouvy, kombinačním způsobem nebo podle čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace - pokud představenstvo společnosti získá pravomoc určovat funkční období ředitele. V JSC lze odpovídající převod provést podle čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace bez jakýchkoli omezení.

Více o nuancích zpracování převodu v rámci organizace se můžete dozvědět v následujících článcích:

;
.

Otázka

Dobré odpoledne, prosím, řekněte mi, jak správně zadávat záznamy v TC
Dle rozhodnutí zakladatelů došlo k výměně generálního ředitele, předchozí ředitel zůstal působit v organizaci na jiné pozici.

Odpovědět

Předchozí ředitel může být převeden na jinou pozici. Existuje však několik nuancí:
Přeložení na jinou pozici lze provést s písemným souhlasem zaměstnance (část 1, článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace).
Podle pracovněprávních předpisů, pokud se strany dohodnou na převodu, je uzavřena dodatečná dohoda a je vydán odpovídající příkaz (formulář N T-5).
Právo provádět změny v pracovní smlouvě s vedoucím organizace má zaměstnavatel a dodatečná dohoda o změně pracovní funkce a dalších změnách podmínek smlouvy je podepsána osobou, která má příslušné pravomoci.
Pokud dojde k dohodě o převodu mezi manažerem a orgánem, do jehož působnosti patří uzavření pracovní smlouvy s ním, můžete se řídit pravidly charty, která v tomto případě stanoví postup jednání. Pokud zakladatelská listina nebo pracovní smlouva s vedoucím zaměstnancem neobsahuje ustanovení k řešení této situace, pak je převod možný pouze rozhodnutím orgánu, který ředitele (CEO) do funkce jmenoval a uzavřel s ním dohodu. Zánik pravomocí vedoucího zaměstnance a jeho převedení na jinou pozici je zdokumentováno protokolem, po kterém je nutné uzavřít dodatečnou dohodu a vydat příkaz k převodu (Formulář N T-5).
Informace o převedení na jiné stálé zaměstnání se zapisuje do sešitu (Pravidla pro vedení a ukládání sešitů, vytváření formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225). )). Záznam o přestupu se provádí na základě příkazu (pokynu) zaměstnavatele nejpozději do týdne a musí přesně odpovídat textu příkazu (pokynu). Zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance se záznamem o převodu proti podpisu v jeho osobní kartě, která opakuje záznam provedený v sešitu.
Vzory dodatečné dohody a zápisy do sešitu a osobní karty zaměstnance viz přiložené soubory.

Související otázky:

Jak správně provést zápis do sešitu o převedení generálního ředitele do funkce zástupce generálního ředitele a podkladem by mělo být číslo zápisu z jednání nebo objednávka?
✒ Převod do jiného......
Zaměstnankyně pracovala na částečný úvazek za 0,5násobek sazby, nyní je přijata na plný úvazek jako její hlavní pracoviště. Jak to správně zařídit? měla by být vyhozena?
✒ K problematice ......
Dobrý den, Situace: Generální ředitel ČJSC (který je zároveň zakladatelem 98 %) zastává tuto pozici od dubna 2016. ve stejnou dobu. Od 1. července 2016 se toto působiště stává hlavním. Otázka: jak......
Ahoj! řekněte mi prosím, mohu zaměstnance převést z interního úvazku na interní zkrácený úvazek, ale na jinou pozici? Dovolte mi popsat situaci: máme zaměstnance pracujícího v základní sazbě a......

Pracovní sešit je dokument potvrzující práci každého zaměstnance. Vyplnit knihu pro běžného řadového zaměstnance není nijak zvlášť obtížné. Mnoho otázek však vyvstává při zadání úkolu provést zápis do sešitu o přestupu na pozici ředitele. Abyste tomu porozuměli, musíte se podrobněji podívat na všechny aspekty související s touto problematikou.

CEO a ředitel

Ředitel je jednou z nejdůležitějších pozic v každé organizaci. Jeho funkce a odpovědnosti tvoří základ činnosti celé společnosti, kterou vede. Člověk v této pozici musí vědět o své produkci vše. Různé společnosti nebo organizace mají své vlastní vysoce postavené úředníky:

generální ředitel,
ředitel.

Když už mluvíme o generálním řediteli, lze zdůraznit, že taková pozice je přítomna v nestátních společnostech. To znamená, že generální ředitel je vlastníkem společnosti, akcionářem. Možná není jediným takovým úředníkem.

Generální ředitel je dominantní postavou, ale potřebuje zástupce. V organizaci existuje něco jako divize, které strukturují aktivity společnosti:

oddělení správy kanceláře,
obchodní oddělení,
administrativní oddělení,
personální servis,
účtárna,
právní oddělení,
oddělení technické kontroly a další.

Tyto jednotky musí svou činnost vykonávat pod přísným dohledem a kontrolou. Organizace má tedy pozici ředitele. Vykonávat všechny řídící funkce, podávat zprávy o odvedené práci nadřízenému, podněcovat výkon – to vše je povinností ředitele.

Ve státních organizacích neexistuje koncept generálního ředitele. Zde probíhá činnost určitého komplexního systému. A ředitel je osoba, která dohlíží, kontroluje a odpovídá konkrétní produkci, nikoli divizi.

Pravomoci generálního ředitele a ředitele

Vedoucí funkce generálního ředitele má své zvláštní pravomoci, které jsou stanoveny zákonem:

provádění činností jménem společnosti, zastupování, obchody,
schválení plných mocí zastupitele v těchto věcech,
schvalování dokumentů, příkazů (přijetí, převod, odstranění, propuštění, povýšení, tresty),
podpis prohlášení,
příprava na valnou hromadu,
zahájení této akce,
příprava seznamu účastníků a podobně.

Pravomoci ředitele dále vymezuje zákon:

vedení společnosti,
organizování pozitivní práce pro zaměstnance,
organizace provozní efektivity,
doplnění pracovní síly,
přispívat ke zlepšení úrovně vzdělání zaměstnanců,
příprava dokumentace a práce s tím související a podobně.

Jmenování do funkce ředitele

Když ředitel opustí organizaci nebo se přesune do jiné oblasti činnosti, musí na jeho místo nastoupit jiná osoba. Tuto pozici může získat osoba, která:

přihlášen do práce
pracuje ve společnosti.

V obou případech existují určitá pravidla pro jmenování specialisty ředitelem:

koná se shromáždění akcionářů,
O kandidátech se diskutuje
probíhá hlasování o navržených kandidátech,
z jednání se pořizuje zápis.

Již před jednáním na to musí být všichni účastníci upozorněni. Každý z nich je zaregistrován, aby mohl hlasovat. Setkání lidí, kteří vlastní akcie společnosti (představenstvo), nominuje na tuto vedoucí pozici dle jejich názoru hodné kandidáty. O tom, kdo bude novým ředitelem, pak rozhodne většina hlasů. Počet hlasů potřebných pro jmenování může být určen ve stanovách. Zastupování na schůzi se může konat, pokud je zástupce sám zmocněn a je držitelem plné moci.

Volba osoby do vedoucí funkce musí být naléhavá (mít určitou lhůtu). Všichni právně způsobilí občané oprávnění k tomuto druhu činnosti mají právo se navrhnout.

Po určení data jmenování nebo přeložení může ředitel nastoupit do přímé funkce (od uvedeného data). Pokud je člověk najat jako manažer, je s ním uzavřena smlouva. Tento dokument schvaluje předseda, účastník nebo osoba pověřená těmito úkony. Poté se příslušná data zapíší do sešitu a osobního spisu. Zaměstnanec může být také převeden z jedné pozice na druhou.

Převedení zaměstnance na jinou pozici

Převedením jakéhokoli zaměstnance na jiné místo podnikání na něj přecházejí nové funkce, pravomoci a odpovědnosti. Existují dva typy převodů:

externí,
interiér.

Externí převod je převod zaměstnance z firmy do firmy. K provedení takové akce je nutné, aby vedoucí přijímající organizace napsal pro specialistu pozvánku. Zaměstnanec má právo volby, zda bude souhlasit či nikoliv.

K převodu musí dojít propuštěním z tohoto místa a zaměstnáním v jiné organizaci. Není zde stanovena žádná zkušební doba.

Zaměstnanec, který již byl v organizaci registrován, je rozhodnutím valné hromady převeden na jinou služební činnost, v důsledku čehož jsou mu přiděleny nové odpovědnosti. Takový převod je považován za interní, to znamená, že k němu dochází uvnitř společnosti, aniž by překračoval její hranice.

Zaměstnanec podává žádost vedoucímu, že by chtěl získat nové místo působnosti (pozici), pokud jsou volná místa (na oddělení nebo mimo něj).

Pokud zaměstnanec nemůže ze zdravotních důvodů pracovat na daném oddělení, pak ho vedoucí musí při první příležitosti převést na práci, která je pro podřízeného méně nebezpečná. Zde musí zaměstnanec dát svůj souhlas písemně. V ostatních případech bude zaměstnanec propuštěn (§ 77 zákoníku práce).

V průběhu certifikační komise, pokud zaměstnanec nezvládá svou práci nebo se nehodí na dané pracoviště, může být převeden. Přeložení na jiné místo se se souhlasem zaměstnance provádí sepsáním objednávky. Odmítnutí specialisty má za následek propuštění (článek 81 zákoníku práce).

Pokud dojde ke snížení počtu zaměstnanců, je na to zaměstnanec předem upozorněn (dva měsíce). Manažer je však povinen učinit nabídku převodu na jiné místo činnosti (pokud existuje). Zde musí zaměstnanec dát písemný souhlas.

Kdo provede zápis do sešitu o převedení na pozici ředitele

Sám má právo zaznamenat údaje do knihy při registraci přechodu do funkce generálního ředitele. To se provádí, pokud neexistuje osoba, která se přímo podílí na vedení pracovních knih (například personalista). Tento zápis má také při přechodu právo provést předseda akciové společnosti, majitel jednotného podniku nebo zaměstnanec pověřený z titulu svých pracovních povinností tyto záležitosti řešit. Počínaje datem jmenování je na vyplnění pracovní zprávy dáno sedm dní.

Jak provést zápis do sešitu o převedení na pozici ředitele

Nejprve je po shromáždění akcionářů sepsán protokol nebo rozhodnutí o jmenování zaměstnance do řídící funkce. Poté je objednávka vytvořena. Zápis do sešitu o převedení na pozici ředitele je proveden právě z těchto důvodů.

Externí překlad

SPZ a číslo jsou zapsány v sešitu. Poté se v hlavním sloupci zaznamená „Propuštěn převodem do ... (název společnosti, kam je zaměstnanec převeden)“. Je třeba uvést, že odborník souhlasil, a doložku (část) článku zákoníku práce Ruska. Dále se píše číslo objednávky a datum jejího zveřejnění. Po dokončení jsou všechny záznamy ověřeny odpovědnou osobou podpisem a pečetí.

Další záznam bude vytvořen v jiné organizaci, kam je zaměstnanec převeden. Informace o pracovním místě obsahují název společnosti a její zkratku. Poté se provede nápis, že zaměstnanec byl přijat na vedoucí pozici. Další sloupec obsahuje číslo a datum objednávky.

Interní převod

Tyto informace jsou zaznamenány do sešitu následovně. Do sloupce číslo jedna napište pořadové číslo záznamu. Poté zadejte datum, měsíc, rok plnění. Ve sloupci „Informace o práci“ je zaznamenáno „Přeřazeno na pozici ředitele“. Poslední sloupec obsahuje označení dokumentace, která tento převod potvrzuje, tedy číslo a datum rozhodnutí a příkazu.

Proč je to důležitý příspěvek?

Rozdíl mezi přijetím a převedením na pozici je značný. V prvním případě je po zvolení člověka na danou pozici nutné vypracovat nejen rozhodnutí a příkaz, ale také podepsat pracovní smlouvu s předchozím projednáním zkušební doby. Pokud byl zaměstnanec převeden na vedoucí pozici, není třeba podepisovat dohodu, protože zaměstnanec je již ve štábu. Zde stačí zaznamenat údaje do sešitu o realizaci jeho přechodu.