Kadrlar bo'limining ish yukini qanday hisoblash mumkin. Qaysi xodimlarga kadrlar bo'limi xodimi kerak? Kadrlar bo'limiga yukni qanday hisoblash mumkin Bir kadrlar bo'limi xodimi nechta xodimni boshqaradi?
Bu huquq ularga Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1991 yil 15 noyabrdagi 211-sonli "Byudjet tashkilotlari va muassasalari xodimlarining ish haqini oshirish to'g'risida"gi Farmonining 2-bandi bilan berilgan. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi kassatsiya hay'atining 2004 yil 18 maydagi N KAS04-198 qarorida Farmonning ushbu ko'rsatmasi amaldagi qonun hujjatlariga zid emasligi ta'kidlangan. Biroq, 2008 yil 1 dekabrdan boshlab yangi ish haqi tizimi amal qiladi. Agar ajratilgan byudjet mablag'lari etarli bo'lmasa, yangi shtat jadvalini shakllantirish kerak, unda lavozimlar sonini ajratilgan byudjet chegaralariga muvofiqlashtirish kerak (bu haqda batafsilroq ma'lumotnomada yozilgan). maqola "Ish haqi tizimidagi o'zgarishlar", N 11/2008, 6-bet).
Kadrlar bo'limi xodimining stavkasi
Korxonada mehnat standartlarini aniqlashda, qoida tariqasida, tegishli standart mehnat standartlari qo'llaniladi. Shunday qilib, ish beruvchi kadrlar bo'yicha xodimlar uchun mehnat standartlarini mustaqil ravishda belgilashi mumkin. Biroq, u xodimlarning fikrlarini hisobga olishi kerak.
Diqqat
Bunday mutaxassislar uchun mehnat standartlari erishilgan texnika, texnologiya, ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etish darajasini hisobga olgan holda belgilanishi kerak. Mehnat standartlarini aniqlash uchun asos sifatida biz tegishli standart standartdan foydalanishni tavsiya qilamiz. Kadrlar xizmati xodimlarining sonini hisoblashda ish beruvchi SSSR Mehnat vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlaridan foydalanishi mumkin.
No 78. Hozirgi vaqtda ushbu hujjat axborot va maslahat xarakteriga ega bo'lib, ish beruvchilar tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lmagan darajada foydalanishlari mumkin (quyidagi javobga ilovaga qarang).
Xodimlar hisobini yurituvchi xodimlar soni qancha bo'lishi kerak?
Bu huquq ularga Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1991 yil 15 noyabrdagi 211-sonli "Byudjet tashkilotlari va muassasalari xodimlarining ish haqini oshirish to'g'risida"gi Farmonining 2-bandi bilan berilgan. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi kassatsiya hay'atining 2004 yil 18 maydagi qarorida.
N KAS04-198 Farmonning ushbu talabi amaldagi qonunchilikka zid emasligini bildiradi. Biroq, 2008 yil 1 dekabrdan boshlab yangi ish haqi tizimi amal qiladi. Agar ajratilgan byudjet mablag'lari etarli bo'lmasa, unda yangi shtat jadvalini shakllantirish kerak, unda lavozimlar soni ajratilgan byudjet chegaralariga muvofiqlashtirilishi kerak (bu haqda batafsil ma'lumot maqolada yozilgan " Ish haqi tizimidagi o'zgarishlar", N 11/2008, p.
6). N.V. Danilova, A.V. Golovanov, GARANT yuridik konsalting xizmati ekspertlari 2008 yil 1 dekabr
1 HR xodimiga to'g'ri keladigan xodimlar soni
Amalga oshirilgan operatsiyalar turi Ish hajmining o'lchov birligi SSSR Mehnat vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan Tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlariga muvofiq standart raqam o'lchov birligi uchun standart vaqt, Topi, odamlar . – h Muayyan tartibga solinadigan ish turini bajarish uchun standart vaqt, Nvri, odamlar. – h Yil davomidagi ish hajmi, Vi standartlashtirilgan ishning mehnat intensivligi, Ti, odamlar. – 1-qism. Xodimlarni yollashda hujjatlarni tayyorlash 1-jadvalning bitta xodim standarti 1 0,46 0,50 30 15 2. Muhandislarni ishga qabul qilishda hujjatlarni tayyorlash Bir xodim uchun standart 1-jadval 0,74 0,80 20 16 3.
Xodimni ishdan bo'shatishda hujjatlarni tayyorlash Bir xodim uchun standart 1-jadval 2 0,39 0,42 45 18,9 4. Pensiyaga chiqqan xodim uchun hujjatlarni tayyorlash Bir xodim uchun standart 1-jadval 21 3,3 3,56 20 71,2 5.
Ovoz berish:
Shu bilan birga, xodimlarga tegishli davlat yordami kafolatlanadi. Tegishli davlat yordamining ko'rinishlaridan biri bu bir hil ish uchun standart (tarmoqlararo, tarmoq, kasbiy va boshqa) mehnat standartlarini ishlab chiqish va belgilashdir. Standart mehnat standartlari tegishli davlat organi (Mehnat vazirligi, Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi va boshqalar) tomonidan belgilanadi.
Muhim
Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 161-moddasida belgilangan. E'tibor bering, tegishli standart mehnat standartlari foydalanish uchun majburiy emas va faqat maslahat xarakteriga ega. Xodimlar uchun maxsus mehnat standartlari (ishlab chiqarish standartlari, vaqt standartlari, raqam standartlari va boshqa standartlar) texnologiya, texnologiya, ishlab chiqarishni tashkil etishning erishilgan darajasiga muvofiq ish beruvchi tomonidan ishchilarning vakillik organi bilan kelishilgan holda mahalliy darajada belgilanadi. va mehnat.
Buni amalga oshirish uchun siz ish vaqtini yoki vaqt hisobini suratga olishingiz kerak bo'ladi. Kelajakda shu tarzda olingan ma'lumotlar hisob-kitoblar va tashkilotingizda mahalliy mehnat standartlarini joriy qilish uchun ishlatilishi mumkin. Xodimlar lug'ati Vaqti - mehnat operatsiyalarining takrorlanuvchi elementlarini bajarish uchun sarflangan ish vaqtini ularning davomiyligini o'lchash va ularni amalga oshirish shartlarini tahlil qilish orqali o'rganish.
Ish kunini suratga olish - bu to'liq ish kuni yoki uning ma'lum bir qismida sarflangan har bir vaqtni kuzatish va o'lchashni o'rganish. Keyin, belgilangan vaqt xarajatlariga asoslanib, siz barcha ishlarning murakkabligini hisoblashingiz kerak bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun har bir ish turining mehnat zichligini hisoblashingiz kerak va keyin ularni umumlashtirishingiz kerak.
Hisob-kitoblarni amalga oshirayotganda, hisoblangan vaqtni qaysi vaqt oralig'ida olishingizni hal qilishingiz kerak. Odatda, mutaxassislar yillik davrga e'tibor berishadi.
Kadrlar bo'limi stavkasi qaysi raqamda joriy etilgan?
BUDJET HISOBOTLARI BUDJET HISOBOTLARI QONUNLARI VA AMALIYOTLARI BOShQA MATERIALLAR Munitsipal muassasada to'liq stavkada ishlaydigan xodimlar soni 35 kishini tashkil etadi. Xodimlarga yangi lavozimni joriy qila olamizmi, masalan, kadrlar bo'yicha mutaxassis, kadrlar bo'limi boshlig'i? Yoki bu holatda xodimlar soni alohida rol o'ynamaydimi? Mehnat kodeksining 8-moddasiga binoan, ish beruvchilar o'z vakolatlari doirasida mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini, jamoaviy bitimlar va bitimlarni o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish huquqiga ega. Bunday mahalliy normativ akt, xususan, shtat jadvalidir. Shtat jadvali tashkilotning tuzilmasini, shtat jadvalini va shtat darajasini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 28-sonli qarori).
Shu bilan birga, xodimlarga mehnatni standartlashtirishni tizimli tashkil etishda va xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanadigan yoki jamoa shartnomasida belgilangan mehnatni standartlashtirish tizimlarini qo‘llashda davlat yordami kafolatlanishi belgilandi. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 159-moddasi). Mehnatni standartlashtirish ishlab chiqarish standartlari, vaqt standartlari, xodimlar soni standartlari va boshqa standartlarni o'rnatishni anglatadi. Ya'ni, mehnatni standartlashtirish muayyan funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ishchilar sonini aniqlash imkonini beradi.
Xususan, mehnat me'yorlari yordamida kadrlar bo'limi xodimlarining sonini aniqlash mumkin. Xodimlar uchun mehnat me'yorlari ishchilar vakillik organining fikrini yoki jamoa shartnomasini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Ya'ni, har ikkala holatda ham ishchilar uchun mehnat me'yorlarini belgilash xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi.
Kadrlar ishini yuritish bo'yicha hayratlanarli darajada katta ma'lumotlar bazasi Kadrlar xodimlari forumi. Xodimlar ishini yuritish » Kadrlar ishini yuritish Sizni HR mutaxassislari va kadrlar ishlariga yangi kelganlar forumiga xush kelibsiz, aziz hamkasblar! Forumimizda allaqachon 250 000 dan ortiq xabarlar, 26 000 dan ortiq mavzular mavjud va eng muhimi, bizda doimo ajoyib jamoa va o'zaro yordam ruhi mavjud. Yangi boshlanuvchilar, iltimos, FORUM QIDIRISHDAN FOYDALANING! Aksariyat savollarga allaqachon javob berilgan. Iltimos, xushmuomala bo'ling. Bizning forum yoqimli professional muloqot, hamkorlik va o'zaro yordam uchun. Va iltimos, forumdagi boshqa resurslarga faol havolalarni qoldirmang - bu bizning saytimizning Yandex qidiruv tizimlaridagi reytingini pasaytiradi va hokazo. Shuningdek, siz uchun HR chati Forumdan xabarlarga obunani bekor qilish Forum ma'muriyatining fikri bir-biriga mos kelmasligi mumkin. forum ishtirokchilari fikri bilan.
Xodimlarga mehnat standartlarini tashkil etish tizimi va ish beruvchi tomonidan ishchilar vakillik organining fikrini hisobga olgan holda belgilanadigan yoki jamoa shartnomasida belgilangan mehnat standartlari tizimlarini qo'llash bo'yicha davlat yordami kafolatlanadi**. * Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 162, 163-moddalari. ** Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 159-moddasi. Qayerdan boshlash kerak? Avvalo, siz kadrlar bo'limi bajaradigan barcha turdagi ishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Ushbu ro'yxatni iloji boricha to'liq tuzish kerak, chunki bu keyingi hisob-kitoblar qanchalik to'g'ri bo'lishini aniqlaydi.
Keyin ro'yxatingizni belgilangan standartlar ro'yxatiga kiritilgan ish turlari bilan qiyosiy tahlil qilishingiz kerak. Belgilangan standartlardan foydalangan holda ro'yxatlarga kiritilgan xodimlarning operatsiyalarini bajarish uchun sarflangan vaqtni hisoblab chiqasiz va ro'yxatda aks ettirilmaganlarni mustaqil ravishda hisoblashingiz kerak bo'ladi.
Ishdan bo'shatilganda hujjatlarni tayyorlash (xodimlar) Bir xodim (xodim) 3.2-jadval. 2p. 1 0,39 0,42 49 20,6 3 Yangi mehnat daftarchasini yoki unga qo'shimchani berish Odnaknizhka 3.3.1-jadval. 3p. 1 0,11 0,11 14 1,54 4 Mehnat kitobi dublikatidan ko‘chirma Bitta dublikat 3.3.1-jadval. 3p. 2 0,27 0,3 2 0,6 5 Mehnat daftariga yozuvlar kiritish Bitta yozuv 3.3.2-jadval. 4 0,07 0,8 75 60 6 Mehnat kitobining nusxasini yaratish Biroq, 3.3.3-jadval. 5p. 6 0,62 0,67 15 10 7 Transferni qayta ishlash Bitta xodim 3.4.1-jadval. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Dam olish jadvalini tuzish va sozlash Bir xodim 3.4.4-jadval. 9 0,1 0,11 5 0,55 9 Ta'tilni ro'yxatga olish Yagona xodim 3.4.6-jadval. 10 0,11 0,12 30 3,6 10 Shaxsiy kartalarni yuritish Bitta xodim 3.4.6-jadval. 11p. 1 0,08 0,09 60 5,4 11 Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini rasmiylashtirish Bir varaq 3.4.8-jadval. 13 0,05 0,05 40 2 12 Jarimalarni ro'yxatga olish Bitta ro'yxatga olish 3.4.11-jadval.
12 oktyabr Rossiyada kadrlar ishchisi kuni. Bugun biz kadrlar bo'yicha ofitserlarni hurmat qilamiz va bu kasb vakillari uchun hayot qanchalik qiyin (lekin qiziqarli!) haqida o'qiymiz. Qizig'i shundaki, bizning qahramonlarimizning mas'uliyati ko'pincha kasb haqidagi odatiy g'oyalardan tashqariga chiqadi va HR-ning to'liq funktsional imkoniyatlarini ifodalaydi.
Elena Zyuzina, otc.ru savdo maydonchasining kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassisi:“Mening tongim yugurish bilan boshlanadi. Yugurganimdan keyin butun uyni uyg'otishga boraman. Qisqa vaqt ichida siz hamma narsani qilishingiz kerak: hayvonlarni boqish (kotops), yig'ish va o'g'lingizni maktabga olib borish va ishga o'z vaqtida borish.
Men butun Rossiya bo'ylab mintaqaviy filiallari bo'lgan kompaniyada ishlayman. Vaqt farqi tufayli ko'plab hududlar ish kunini men Moskvadagidan erta boshlaydi. Shuning uchun, men ertalab elektron pochta va Skype orqali xodimlardan ko'p sonli xat va savollarga ega bo'lishini bilaman.
Xo'sh, bu erda bizda nima bor ... Oh, ish joyidan ma'lumotnoma va mehnat daftarchasining nusxasi uchun 25 ta so'rov! Ha, bema'nilik :) Va bizga hozirda sertifikatlangan skanerlar kerak, chunki mintaqalar uchun ish kuni tez orada tugaydi va "Iltimos, ishdan keyin bankka borishim kerak." Hammasi hozir bo'ladi!
Men sertifikatlar va mehnat daftarchalarining nusxalarini tayyorlar ekanman, bir vaqtning o'zida o'tayotgan xodimlar bilan muloqot qilaman.
Xo'sh, soat 11 bo'ldi. Yangi xodimni yollash. Men uchrashaman, rasmiylashtiraman, sizni ofisga olib boraman, nima va qaerda ko'rsataman.
Yangi hamkasb bilan ofis atrofida aylanib yurarkan, stolda dam olish uchun arizalar to'planib qoldi. Dam olish kunlarini sanab, taqvimga qarayman. Xo'sh, ertaga ish haqi kuni. Bu shuni anglatadiki, men hamma narsani qayta ishlashim va uni ish haqi varaqasiga yopishim kerak - hisobot kartasiga ko'ra barcha ishdan bo'shatishlar, kelmaslik, kasallik ta'tilini tekshiring, dam olish kunida ishlash uchun barcha buyruqlarni bering.
Hisobot kartasini tekshirayotganda, ertaga menejer o'rinbosari Ivan Ivanovich Petrovni menejer lavozimiga o'tkazishim kerakligini eslayman. Bu shuni anglatadiki, bugungi kunda biz hali ham Ivanovich imzolashi uchun shtat jadvaliga o'zgartirishlar va hujjatlarni tayyorlashga vaqtimiz kerak.
Va keyin telefon qo'ng'irog'i: "Xayrli kun, iltimos, xodimning mavjudligini tasdiqlang." Men tasdiqlayman, albatta. Faqat maosh haqida so'ramang, bunday ma'lumot berishga haqqim yo'q.
Xo'sh, men barcha dolzarb muammolarni hal qildim deb o'ylayman. Men shoshilinch bo'lmagan narsani qilishga harakat qilaman: tez orada ichki mehnat qoidalariga o'zgartirishlar kiritishimiz kerak. Men u erda o'tirib, uni shakllantiraman va keyin: "Salom, men ishdan ketmoqchiman." Albatta, achinarli, lekin men iste'foga chiqish xati namunasini taqdim etishga majburman. Ariza yozildi va vaqt allaqachon 17:00 edi. Ish kuni tugashidan oldingi oxirgi soat eng sokin hisoblanadi. Ta'tilga chiqish, ishga joylashish, ishdan bo'shatish va boshqa joyga o'tish istagida bo'lganlar oqimi kamayib bormoqda. Siz shoshilinch bo'lmagan, ammo ish uchun foydali narsalarni qilishingiz mumkin - papkadagi hujjatlarni tartiblang, narsalarni tartibga soling.
Kechqurun o‘g‘limni olib, uy vazifasini bajarish uchun maktabga yuguraman. Ertaga ertalab esa yana kadrlar bo'limi xodimi sifatida quvnoq hayotimni boshlayman”.
Natalya Bazarova, “ER-Telecom Holding” AJ kadrlar boshqaruvi bo‘yicha ekspert:“Bolaligimdan boshimda kadrlar bo'yicha ofitser kimligi haqidagi rasm bor edi. Men seyfda hujjatlar va mehnat daftarchalari bilan o‘tirgan xolani tasavvur qildim. Bugun men yirik federal kompaniyada xodimlarni boshqarish bilan shug'ullanaman va men hamma narsa noto'g'ri ekanligini ko'raman.
HR birinchi navbatda hujjatlar haqida emas, balki odamlar bilan muloqot qilishdir. Odamlar menga turli savollar bilan kelishadi – ta’til, pul o‘tkazmalari, to‘lovlar, rag‘batlantirish va jazolar... Biz hammamiz insonmiz, hammamiz boshqachamiz. Men esa hammani qabul qilishga, tushunishga harakat qilaman, ular bilan ularning qo‘rquv va umidlarini, qayg‘u va quvonchlarini baham ko‘raman.
Men ish vaqtimni shunday rejalashtiraman: ertalab xodimlarni kadrlar masalalari bo'yicha qabul qilaman, keyin hujjatlar bilan ishlayman - hisobot berish, xodimlarni boshqarish, davlat organlari bilan o'zaro aloqalar. Ammo deyarli butun ish kuni davomida xodimlar bilan muloqot davom etadi - maslahatlar, qo'llab-quvvatlash, kompaniyaga ham, odamlarga ham mos keladigan qonun doirasida mumkin bo'lgan echimlarni izlash.
Ehtimol, kompaniyada boshqa barcha sohalar bilan doimiy aloqada bo'lgan boshqa bo'linma yo'q. Albatta, qiyin, nostandart vaziyatlar ham sodir bo'ladi. Bunday hollarda biz kompaniyaning turli xizmatlari rahbariyati va vakillarini jalb qilishni rejalashtirmoqdamiz va mening ish jadvalimda yangi uchrashuvlar va uchrashuvlar paydo bo'ladi.
Biz har doim bir qadam oldinda bo'lishimiz kerak. Shu sababli, ish kunida biz har doim qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlardagi o'zgarishlarni o'rganishga vaqt topamiz (Mehnat kodeksi - bizning hamma narsamiz!), va hamkasblar bilan bilim almashish.
Albatta, qog'ozbozlik bor, lekin ER-Telecomda uning miqdori qonunchilik talablari doirasida minimal. Bu avtomatlashtirish tufayli mumkin bo'ldi. Biz o'zimizni izolyatsiya qilmaymiz va agar raqamli bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa jarayonlarni ko'rsak, biz uni amalga oshiramiz. Shuning uchun ish kuni davomida men ham bizning IT xizmatlarimiz bilan yaqin aloqada bo'laman.
Mening kunim shunday o'tadi: odamlar bilan muloqot qilish, hujjatlar bilan ishlash, odamlar bilan muloqot qilish, axborot tizimlarida ishlash, odamlar bilan muloqot qilish, yangi amaliyot va normalarni o'rganish - va yana odamlar bilan muloqot qilish. Va menga yoqadi."
Anastasiya Bamburova, BON TON Fanlar akademiyasining xodimlarni boshqarish bo'limi boshlig'i:“O'yin-kulgi dushanba kuni boshlanadi. Ishning intensivligi asta-sekin o'sishi kerakligini kim aytdi? Aksincha, haftaning birinchi kuni sizni jangovar kayfiyatga tayyorlaydi. Yangi vazifalar belgilandi. Va oldindan rejalashtirilgan barcha narsalar yangi tartibni oladi.
Yana bir dushanba bu aksiomani tasdiqladi. Ertalabki birinchi daqiqalarda allaqachon "engil" silkinish tayyorlandi. Bir necha kun oldin ishga kirgan xodim qo'ng'iroq qilib: "Men ishdan ketyapman", dedi. Birinchi fikrlar: “Nima bo'ldi? Nega bunday shoshilinch qaror? Jamoa do'stona, barcha professionallar, shuning uchun men, albatta, jamoani ayblashni xohlamadim. Biroq, suhbat davomida gap umuman odamlar haqida emasligi ma'lum bo'ldi. Xodim, afsuski, o'z kuchini hisoblamadi. Ofisga borish bilan bog'liq qiyinchiliklar tanqidiy bo'lib chiqdi va yangi ishning barcha afzalliklarini "qoraladi". Biz, albatta, bu masalani muhokama qildik, ammo nazariy va amaliyotdagi kamchiliklar butunlay boshqacha.
O‘zimcha o‘ylayman: “Ishdan bo‘shatilgunimcha men ofisga ham yetib borganim yo‘q. Dushanbani yana nima xursand qiladi? Men ish joyimga yaqinlashaman, o'zimni bir chashka qahva ichishga tayyorlayman va dolzarb muammolarni qat'iy rejaga muvofiq hal qilaman. Ammo vaziyat "muvaffaqiyat ko'pincha hamma narsani oldindan rejalashtirishga harakat qiladigan kishiga emas, balki har qanday imkoniyatdan qanday foydalanishni biladigan kishiga" aforizmiga muvofiq rivojlanmoqda.
Ish kuni boshlanganidan roppa-rosa besh daqiqa o'tgach, xodim: "Menga ta'til kerak" degan so'z paydo bo'ladi. Hammasi joyida. Ariza yozish kifoya va ikki hafta o'tgach, qonun bo'yicha standart protseduraga muvofiq, ta'tilga chiqing. "Menga zudlik bilan, juma kunidan boshlab kerak", dedi xodim. Shoshqaloqlik qayerdan keladi? Ma'lum bo'lishicha, oilada muammolar paydo bo'lgan va siz boshqa shaharga ketishingiz kerak. Men xodimning holatiga kirishga majburman va ikkala tomonning - kompaniya va xodimning o'zi manfaatlarini hisobga olgan holda muammodan chiqish yo'lini topishga harakat qilaman. Muammoni hal qildik, ta'tilga kelishib oldik va buxgalteriya bo'limiga xabar berdik. Qolgan narsa faqat qahva ichish. Biroq, hammasi ham oddiy emas.
Keyingi besh daqiqani "hamma narsa yo'qoldi" va "nima qilish kerak?" Muloqotlari bilan menejerlarning ofisga o'zgaruvchan "ziyorati" deb ta'riflash mumkin.
Kun, albatta, dastlab nuqtama-nuqta rejalashtirilgan edi. Biroq, ishlar jadvali ossifikatsiyalangan tuzilma bo'lmasligi kerak. “Bu yerda va hozir” yechimini talab qiladigan muhimroq vazifa uchun har doim joy bor.
Vaqtni boshqarish ko'nikmasi kadrlar bo'limi xodimi ishidagi asosiy jihatlardan biridir. Ustuvorliklarni belgilab, men asosiy masalalarni hal qila boshladim va ishlarning og'ir oqimi bilan kurashdim. O'zgartirishlar topildi, ish haqi hisoblab chiqildi, xodimlarning muammolari hal qilindi, shuning uchun kun samarali o'tdi.
Bu qiyin, mas’uliyatli va shiddatli bo‘lishi mumkin, lekin men doim yaxshi formada, tabassum va optimistik kayfiyatdaman”.
V.V. Yurashev ,
MGIEM dotsenti,
FISTEX
PhD n.
Jurnal tahririyatiga kichik kompaniyalarning ofis menejerlari, buxgalterlari va kotiblari rahbariyat alohida shtat birligi - kadrlar inspektorini joriy etishi uchun tashkilot xodimlari qancha ko'payishi kerakligi bilan qiziqqan xatlar kelib tushmoqda? HR inspektorlari tashkilot rahbariyatini mehnat, ijtimoiy va pensiya qonunchiligidagi o'zgarishlar bilan ularga yuklangan tobora ko'proq yangi ishlarni bajarishga vaqtlari yo'qligiga qanday ishontirishni so'rashadi? Bosh direktorlar tashkilotni davom ettirish uchun qancha HR xodimi kerakligini aniqlayaptimi?
Tahririyat individual maslahatlashuvlar bilan cheklanib qolmaslikka qaror qildi va quruq raqamlar va qat'iy formulalar yordamida ko'pincha kadrlar inspektorlarini asossiz ravishda tejaydigan tashkilotlar rahbarlariga dalil topishga harakat qilgan matematikaga murojaat qildi.
Xodimlar va xodimlarni hisobga olish ishlari uchun ish vaqtining narxini aniqlash, shuningdek, ushbu ishlarda ishtirok etadigan ishchilarning zarur sonini asoslash uchun foydalaniladigan asosiy hujjat bugungi kunga qadar xodimlar va xodimlarni hisobga olish bo'yicha integratsiyalashgan vaqt standartlari bo'lib qolmoqda.<*>, SSSR Mehnat vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Standartlarning amal qilish muddati bir necha bor uzaytirildi va 1997 yil bilan cheklandi. Biroq, kadrlar bilan bog'liq operatsiyalarni bajarish uchun yangi vaqt standartlari hali qabul qilinmaganligi sababli, uning qoidalari mehnat qonunchiligiga zid bo'lmaganligi sababli, shuningdek, ular mehnatni me'yorlashning iqtisodiy vositasi ekanligi va huquqiy munosabatlarni bevosita tartibga solmasligi sababli kadrlar bo'limi xodimlari sonini hisoblashda mehnat iqtisodchilari tomonidan qo'llaniladi.
Avvalo, kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan To'plamga muvofiq qanday operatsiyalar bajarilishi kerakligini aniqlaymiz va ularning qaysi biri barcha tashkilotlarda, qaysi biri faqat ba'zilarida (shu jumladan kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda) va qonunchilikdagi o'zgarishlar tufayli amalda qo'llanilmaydi.
Shunday qilib, asarlar ro'yxati juda ta'sirli. Aslida, bu yanada kattaroqdir, chunki standartlar tasdiqlanganidan keyin yillar davomida kadrlar bo'limining funktsiyalari davlat pensiya sug'urtasi tizimida shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi uchun hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish bo'yicha ishlar bilan to'ldirildi. Rossiya Federal Ijtimoiy Sug'urta Jamg'armasining ijtimoiy sug'urta bo'yicha bo'linmalari, tibbiy sug'urta bo'yicha ishlar va boshqa bir qator juda ko'p mehnat talab qiladigan ishlar.
Bu ishlarning barchasi To'plam tomonidan hisobga olinmaydi, ammo shunga qaramay, kadrlar bo'limida qancha juft qo'l borligidan qat'i nazar, amalga oshiriladi.
Keling, barcha tashkilotlarning kadrlar bo‘limi bajarishi shart bo‘lgan o‘ttizta ishning faqat to‘rttasini(!) olaylik. To'plam ularni amalga oshirish uchun quyidagi vaqtni ajratadi:
jadval 2
| To'plamga muvofiq element | Ish | To'plamga muvofiq standart vaqt ( Topr) |
| 3.1 | Ishchilar va xizmatchilarni ishga qabul qilishda hujjatlarni tayyorlash | 1 yollanma ishchiga 0,46 soat; Har bir yollangan xodimga 0,74 soat |
| 3.3.2 | Ishchilar va xizmatchilarni ishdan bo'shatishda hujjatlarni tayyorlash | 1 ishdan bo'shatilgan xodim uchun 0,39 soat |
| 3.4.5 | Dam olish uchun ro'yxatdan o'tish | 1 xodimga 0,11 soat |
| 3.4.16 | Keksa yoshdagi nafaqaga chiqqan xodimlar uchun hujjatlarni tayyorlash | 1 nafar xodimga 3,3 kishi-soat + nafaqaga chiqqan har bir xodimga 0,5 soat |
To'plamga ko'ra, standartlashtirilgan ish birligini bajarish uchun standart vaqt quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:
| Nvr = Topr + | Topr | k, |
| 100 |
bu erda Nvr - shartnoma bo'yicha standart turdagi ishlarni bajarish uchun standart vaqt (odam/soat);
Topr - To'plamga muvofiq belgilangan ushbu ishni bajarish uchun standart ish vaqti (odam/soat);
k - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlashga sarflangan vaqtni, shaxsiy ehtiyojlarni va boshqalarni hisobga oladigan koeffitsient. (V %).
Ushbu ishni bajarish uchun operatsion vaqt standartlarini bilganimiz uchun (Topr) (2-jadval), keling, k bilan shug'ullanamiz. Ushbu koeffitsient ish joyini tashkiliy va texnik ta'minlash, dam olish va shaxsiy ehtiyojlarni, shuningdek, tayyorgarlik va yakuniy ishlarni hisobga oladi. Har bir kadrlar bo'limi xodimining ish joyi individualdir: ba'zilarida so'nggi avlod kompyuteri, ba'zilarida eski "386", ba'zilarida esa faqat blankalar, ish yuritish materiallari va mikrokalkulyator mavjud. Bir korxonaning kadrlar bo'limida axborotni saqlash avtomatlashtirilgan (elektron kutubxona va arxivlarda), boshqalarida barcha fayllar yarim avtomatik kabinetlarda saqlanadi, boshqalarida fayllar oddiy javonlarga joylashtiriladi. Ish paytida "dam olish" nima? Bu shaxsiy kompyuterda ishlashda ko'zlar uchun zarur mashqlar, bu sanoat gimnastikasi.
Shuning uchun k o'zgarishi mumkin: 6 dan 11% gacha.
Keling, standart NVR vaqti qanday bog'liqligini ko'rib chiqaylik ishga kirishda hujjatlarni tayyorlash .
Lekin, avvalo, ushbu ishga qanday operatsiyalar kiritilganligini aniqlaymiz. To'plamga ko'ra, vaqt standarti (1 xodimga 0,74 soat va 1 ishchiga 0,46 soat) faqat quyidagi operatsiyalar uchun belgilanadi:
- ishga murojaat etuvchi shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (pasport, mehnat daftarchasi, taʼlim hujjatlari, harbiy bilet va boshqalar) bilan tanishish va ular asosida ishga joylashish toʻgʻrisidagi buyruqni (yoʻriqnomani) toʻldirish (T-1 va T-1a shakllari). ) va shaxsiy kartochkalar (shakl No T-2 yoki No T-2GS), shuningdek, ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasini to'ldirish (shakl No T-4), agar ilmiy xodim bo'lsa. yollangan;
- ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish;
- ishga qabul qilish to'g'risidagi jurnalda (kitobda) ishga joylashish to'g'risidagi belgilar (agar bunday jurnal yuritilsa);
- shaxsiy faylni ro'yxatdan o'tkazish (ish joyiga ariza, avtobiografiya va xodimning faoliyati bilan bog'liq boshqa hujjatlarni topshirish, shaxsiy ishdagi hujjatlar ro'yxatini tuzish);
- shaxsiy fayllarni raqamlash, ro'yxatdan o'tkazish va seyfda saqlash;
- Xodimni ichki mehnat qoidalari bilan tanishtirish;
- xavfsizlikni tekshirish ro'yxatini to'ldirish.
Na mehnat shartnomasini tuzish, na xodimni mehnat funktsiyasi bilan bog'liq mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish, na davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasini berish, na suhbat o'tkazish, na kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladigan boshqa operatsiyalar. hozirgi vaqtda ishga qabul qilishda ushbu standartni hisoblashda hisobga olinmaydi.
Shunday qilib, faqat 7 ta operatsiyani bajarish uchun 3-jadvalda ko'rsatilgan vaqt kerak bo'ladi.
3-jadval<*>
| Nvr | k | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | |
| Nrab | 0,49 | 0,49 | 0,50 | 0,50 | 0,51 | 0,51 |
| Nxizmat | 0,78 | 0,79 | 0,80 | 0,81 | 0,81 | 0,82 |
Jadvalda faqat bitta ishni bajarish uchun standart vaqt ish joyi dastlab qanday tashkil etilganiga va kadrlar bo'limi xodimining o'zi qanday yig'ilgan va tashkil etilganiga bog'liqligini ko'rsatadi.
Endi biz standartlashtirilgan ish Tn yillik mehnat zichligini aniqlashimiz kerak. To'plamga ko'ra, quyidagi formula bo'yicha bajarilgan har bir ish turining hajmini hisobga olgan holda aniqlanadi:
bu yerda Tn - standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi (odam/soat);
Nvri - muayyan tartibga solinadigan ish turini bajarish uchun standart vaqt (odam/soat);
Vi - yiliga bajariladigan muayyan turdagi ish hajmi;
i - 1, 2, …, n - bajarilgan ish turlari.
Ishga kirishda Tn ni hisoblab chiqamiz. Faraz qilaylik, oylik ishga qabul qilish korxonadagi umumiy ishchilar sonining 1% ni tashkil qiladi. Keling, 100 kishidan iborat kichik xizmat ko'rsatish korxonasini olaylik, shundan 20% ishchilar va 80% xizmatchilar.
Oylik ishga qabul qilish hajmi 1 kishi, yiliga 12 kishi. Shartli ravishda yiliga 2,4 nafar ishchi va 9,6 nafar xodim ishga olinadi. 100 kishilik shtatga ega bo'lgan bir korxonada ishchilarni alohida va alohida xodimlarni ishga olishda qog'ozbozlikning yillik mehnat zichligini hisoblab chiqamiz.
4-jadval<*>
| Tn (odam/soat) | k | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | |
| Trab | 1,17 | 1,18 | 1,19 | 1,20 | 1,21 | 1,23 |
| Xizmat | 7,53 | 7,60 | 7,67 | 7,74 | 7,81 | 7,89 |
| General | 8,70 | 8,78 | 8,86 | 8,94 | 9,02 | 9,12 |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
Unda Tservice - xodimlarni yollash bo'yicha standartlashtirilgan ishlarning yillik mehnat zichligi, Trab - ishchilarni yollash bo'yicha standartlashtirilgan ishlarning yillik mehnat zichligi va Umumiy - ham ishchilarni, ham xodimlarni yollash bo'yicha standartlashtirilgan ishlarning umumiy yillik mehnat zichligi.
Agar oylik ishga qabul qilish 2 kishi (100 shtat birligining 2%) bo'lsa, u holda yiliga 24 kishi, 3 bo'lsa - yiliga 36, 4 bo'lsa - yiliga 48, 5 bo'lsa - yiliga 60, agar 6 ta bo'lsa. - keyin yiliga 72. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar a% - oyiga qabul qilinganlar foizi (100 ishchiga to'g'ri keladi), u holda a - oyiga qabul qilinganlar soni va 12a - yiliga qabul qilinadi. Bunda 100 kishilik (shundan 20% ishchilar va 80% ishchilar) korxonaga ishga kirish uchun ariza berishda qogʻozbozlikning yillik mehnat zichligi 5-jadvalga muvofiq aniqlanadi.
5-jadval<*>
| % | Tn (odam/soat) | k | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | ||
| = 2 | Xizmat | 15,06 | 15,20 | 15,34 | 15,48 | 15,62 | 15,78 |
| Trab | 2,34 | 2,36 | 2,38 | 2,40 | 2,42 | 2,46 | |
| General | 17,40 | 17,56 | 17,92 | 17,88 | 18,04 | 18,24 | |
| = 3 | Xizmat | 22,59 | 22,80 | 23,01 | 23,22 | 23,43 | 23,67 |
| Trab | 3,51 | 3,54 | 3,57 | 3,60 | 3,63 | 3,69 | |
| General | 26,10 | 26,28 | 26,68 | 26,82 | 27,06 | 27,36 | |
| = 4 | Xizmat | 30,12 | 30,40 | 30,68 | 30,96 | 31,24 | 31,56 |
| Trab | 4,68 | 4,72 | 4,76 | 4,80 | 4,84 | 4,92 | |
| General | 34,80 | 35,12 | 35,44 | 35,76 | 36,08 | 36,48 | |
| = 5 | Xizmat | 37,65 | 38,00 | 38,35 | 38,70 | 39,05 | 39,45 |
| Trab | 5,85 | 5,90 | 5,95 | 6,00 | 6,05 | 6,15 | |
| General | 43,50 | 43,90 | 44,30 | 44,70 | 45,10 | 45,60 | |
| = 6 | Xizmat | 44,18 | 45,60 | 46,02 | 46,44 | 46,86 | 47,34 |
| Trab | 7,02 | 7,08 | 7,14 | 7,20 | 7,26 | 7,38 | |
| General | 52,20 | 52,68 | 53,16 | 53,64 | 54,12 | 54,72 | |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
Keling, qabul qilish jarayonining yillik mehnat zichligi xodimlar va ishchilar nisbatiga qanday bog'liqligini ko'rib chiqaylik. Shu bilan birga, biz 100 shtat birligi va k - 8% ichida qolamiz.
6-jadval<*>
| % | Tn (odam/soat) | k | |||||
| 1% | 2% | 3% | 4% | 5% | 6% | ||
| Xodimlarning 80% Ishchilarning 20% |
Trab | 1,20 | 2,40 | 3,60 | 4,80 | 6,00 | 7,20 |
| Xizmat | 7,68 | 15,36 | 23,04 | 30,72 | 38,40 | 46,08 | |
| General | 8,88 | 17,76 | 26,64 | 35,52 | 44,40 | 53,28 | |
| Xodimlarning 70% Ishchilarning 30% |
Trab | 1,80 | 3,60 | 5,40 | 7,20 | 9,00 | 10,80 |
| Xizmat | 6,72 | 13,44 | 20,18 | 26,88 | 33,60 | 40,32 | |
| General | 8,52 | 17,04 | 25,56 | 34,08 | 42,60 | 51,12 | |
| Xodimlarning 60% Ishchilarning 40% |
Trab | 2,40 | 4,80 | 7,20 | 9,60 | 12,00 | 14,40 |
| Xizmat | 5,76 | 11,52 | 17,28 | 23,04 | 28,80 | 34,56 | |
| General | 8,14 | 16,28 | 24,42 | 32,56 | 40,70 | 48,84 | |
| Xodimlarning 50% 50% ishchilar |
Trab | 2,98 | 5,96 | 8,94 | 11,92 | 14,90 | 17,88 |
| Xizmat | 4,80 | 9,60 | 14,40 | 19,20 | 24,00 | 28,80 | |
| General | 7,78 | 15,56 | 23,34 | 31,12 | 38,90 | 46,68 | |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
Endi ikkinchi ishga o'tamiz - xodimlarni ishdan bo'shatishda hujjatlarni tayyorlash va uning yillik mehnat intensivligini aniqlang. Ushbu ishning bir qismi sifatida quyidagi operatsiyalar amalga oshiriladi:
- xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi bo'yicha tashkilot rahbarining qarori asosida mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) shaklini (T-8 va T-8a shakllari) to'ldirish;
- shaxsiy kartani to'ldirish;
- mehnat daftarchasiga yozuv kiritish;
- ishdan bo'shatilgan shaxsga imzo qarshi mehnat daftarchasini berish;
- mehnat daftarchasida mehnat daftarchasi berilganligi to'g'risidagi yozuv;
- shaxsiy ishni fayllar kabinetidan olib tashlash, ishdan bo'shatish to'g'risidagi shaxsiy ish va ishdan bo'shatilgan shaxslar jurnaliga yozuv (agar ular saqlangan bo'lsa);
- arxivga topshirish uchun hujjatlarni tuzish;
- shaxsiy kartani fayl kabinetiga ko'chirish;
- ishdan bo'shatish to'g'risida dalolatnoma tuzish.
Vaqt standarti - ishdan bo'shatilgan 1 xodim uchun 0,39 soat - faqat ushbu operatsiyalar uchun hisoblanadi.
Kompaniya hali ham xuddi shunday - 100 kishilik shtatga ega, shundan 20% ishchilar va 80% xodimlar.
7-jadval<*>
| % (oyiga ishdan bo'shatilganlar soni) | T0 (12 ), (shaxs h) | k | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | ||
| 1 | T0 =12 | 4,98 | 5,01 | 5,05 | 5,10 | 5,15 | 5,19 |
| 2 | T0 = 24 | 9,92 | 10,02 | 10,11 | 10,20 | 10,30 | 10,38 |
| 3 | T0 = 36 | 14,88 | 15,03 | 15,15 | 15,30 | 15,45 | 15,57 |
| 4 | T0 = 48 | 19,84 | 20,04 | 20,22 | 20,40 | 20,60 | 20,76 |
| 5 | T0 = 60 | 24,80 | 25,05 | 25,25 | 25,50 | 25,75 | 25,95 |
| 6 | T0 = 72 | 29,76 | 30,06 | 30,33 | 30,60 | 30,90 | 31,14 |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
Kadrlar bo'limi tomonidan bajariladigan yana bir asosiy ish dam olish uchun ro'yxatdan o'tish . U quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga oladi:
- dam olish to'g'risidagi buyruqni tuzish;
- buyurtma asosida shaxsiy kartaga kirish;
- qo'shimcha ta'tilning davomiyligini hisoblash;
- ta'til jurnaliga kirish (agar mavjud bo'lsa).
To'plamda bu ishni bajarish uchun har bir ishchiga 0,11 soat ajratilgan. Keling, ushbu ishning yillik mehnat zichligini aniqlaymiz.
8-jadval<*>
| T (h kishi) | k % | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | |
| 11,66 | 11,77 | 11,88 | 11,99 | 12,1 | 12,21 | |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
Va tanlangan operatsiyalarning oxirgisi keksalik tufayli nafaqaga chiqqan xodimlar uchun hujjatlarni rasmiylashtirish. 3,3 kishilik soatlik vaqt standarti quyidagi operatsiyalarni bajarish uchun To'plam tomonidan hisoblanadi:
- pensiya yoshidagi ishchilar ro'yxati asosida mehnat daftarchalarini tanlash;
- shaxsiy karta va mehnat daftarchasiga muvofiq umumiy ish stajini (shu jumladan imtiyozli) aniqlashtirish;
- xodimning arizasini ro'yxatdan o'tkazish;
- pensiya rejasini loyihalash;
- nafaqaga chiqqanlar uchun maslahatlar;
- hujjatlarni ijtimoiy himoya organlariga taqdim etish;
- hujjatlarni ijtimoiy himoya organlarida ro'yxatdan o'tkazish;
- nafaqaga chiqqan shaxslarni hisobga olish kitobidagi yozuvlar (agar mavjud bo'lsa).
Ijtimoiy ta'minot organlari bilan ish yuritish uchun nafaqaga chiqqan xodimga 0,5 soat vaqt ajratiladi.
Ushbu operatsiyalarning ba'zilari amalga oshirilmaydi, ammo ular xodimlarga maslahat berish va pensiya organlari bilan bog'lanish uchun sarflangan vaqtni ko'paytirish orqali qoplanadi.
Ushbu ishning mehnat zichligini hisoblashda biz 0,r% bir oy ichida nafaqaga chiqqan xodimlar soni (foizda) ekanligidan kelib chiqamiz; 0,r - oy davomida nafaqaga chiqqan xodimlar soni; 0.r x 12 - yiliga nafaqaga chiqqan xodimlar soni.
9-jadval<*>
| 0.r % | 3,3 kishi h 0,5 soat (h kishi) | k | |||||
| 6% | 7% | 8% | 9% | 10% | 11% | ||
| 0,1 | T | 4,83 | 4,88 | 4,92 | 4,97 | 5,02 | 5,06 |
| 0,2 | T | 9,67 | 9,76 | 9,85 | 9,94 | 10,03 | 10,12 |
| 0,3 | T | 14,50 | 14,64 | 14,77 | 14,91 | 15,05 | 15,18 |
| 0,4 | T | 19,33 | 19,52 | 19,70 | 19,88 | 20,06 | 20,25 |
| 0,5 | T | 24,17 | 24,40 | 24,62 | 24,85 | 25,08 | 25,31 |
| 0,6 | T | 29,00 | 29,20 | 29,55 | 29,82 | 30,01 | 30,37 |
<*>Hisob-kitoblar 0,01 aniqlik bilan amalga oshirildi.
4-9-jadvallar asosiy hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki, agar biz xodimlardagi 100 kishi uchun standartlarni hisoblab chiqsak, u holda 2000 kishi uchun bir xil standartlarni hisoblash uchun biz har bir ko'rsatkichni 20 ga ko'paytiramiz va ularni jamlagandan so'ng biz HR xodimiga barcha ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan umumiy vaqtni olamiz. ish. Agar korxonada M kishi ishlayotgan bo'lsa, u holda 100 kishi uchun hisoblangan standartlarning har biri M/100 ga ko'paytirilishi va natijada olingan ko'rsatkichlarni umumlashtirish kerak.
Endi jadvallardan foydalanish qoidalari haqida.
100 ishchi uchun atigi 4 ta ishning yillik mehnat zichligi:
11,88 kishi/soat - ta'tilni ro'yxatga olish (8-jadval);
19,7 kishi h - pensiyani ro'yxatdan o'tkazish (9-jadval (r = 0,4);
15,15 kishi-soat - ishdan bo'shatish (7-jadval (= 3%));
26,64 kishi-soat - ishga qabul qilish (5-jadval (= 3%)).
Hammasi bo'lib, 100 nafar xodim hisobiga ushbu ishlarning yillik mehnat zichligi 73,37 kishi-soatni tashkil qiladi.
Endi HR xodimlarining ish yukiga bevosita ta'sir qiluvchi asosiy omillardan birini olaylik - kadrlar almashinuvi .
Xodimlar almashinuvini quyidagicha aniqlaymiz.
Yiliga ishdan bo'shatilganlar soni g bo'lsin, biz yiliga bir xil miqdordagi odamni ishga olishimiz kerak; Biz ishchilar va xizmatchilarning foiz nisbatini o'zgarmagan deb hisoblaymiz. Agar, masalan, 100 kishidan iborat 20% ishchilar va 80% xodimlar bo'lgan kompaniyani oladigan bo'lsak, u holda k = 8% va oylik 1 kishini ishdan bo'shatish va 1 xodimni yollash bilan, HR xodimi 14,01 soat sarflashi kerak bo'ladi. Agar bunday odamlar bo'lsa, bu soatiga 14,01 g'ni oladi. Bitta xodimning foydali ish vaqti 1910 soatga teng bo'lsa, xodimlar soni quyidagi formulalar bilan aniqlanadi:
100 shtat birligiga to'g'ri keladigan kishilar soni bo'lganligi sababli, a ham ishdan bo'shatilgan va ishga qabul qilinganlar foizidir.
Ishchilar va xizmatchilarni ishga qabul qilish ularning foiz nisbatida amalga oshiriladi, ya'ni bir yilda 2,4 nafar ishchi va 9,6 nafar xodim ishdan bo'shatiladi va ishga olinadi, oylik ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish 1 kishi bo'lishi sharti bilan. Agar ko'proq ishchilar ishdan bo'shatilsa, unda tegishli qayta hisob-kitob qilish kerak.
Korxonada 20% ishchilar va 80% ishchilar bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimlari sonini aniqlash formulalari o'zgaradi va quyidagi shaklni oladi:
500 kishidan iborat (shundan 80% ishchilar va 20% ishchilar) - "intellektual kompaniya" deb ataladigan kompaniyada bo'lgani kabi, yillik mehnat zichligi (T) va xodimlar bo'limi xodimlarining soni (L) kadrlar almashinuviga qarab o'zgartirish (% - xodimlar soni , yil davomida ishga qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan), 1-rasm tushunishga yordam beradi.
Keling, 500 kishilik (20% xodimlar va 80% ishchilar) ishlaydigan kompaniyada kadrlar bo'limi xodimlarining soni qanday hisoblanishini ko'rib chiqaylik. Agar formula 100 kishidan iborat tashkilotda HR xodimlarining sonini aniqlash uchun ishlatilsa
Raqamlar, ba'zan xodimlar bo'limining o'ziga emas, balki ish haqi siyosati, motivatsiya va boshqa omillarga bog'liq bo'lgan xodimlar almashinuvi kadrlar bo'limi xodimlarining soni tarkibiga qanday ta'sir qilishini eng yaxshi tarzda ko'rsatadi.
Umid qilamizki, bu raqamlar sizning rahbariyatingizni agar faqat ikkita ish - ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish - oyiga 27% aylanmasi bo'lgan 500 kishiga ega bo'lgan kompaniyada 1 nafar xodimni talab qilsa (1-rasmga qarang) kerakligiga ishontiradi. yana to'rt o'nga yaqin ishlarni bajarish uchun sizga uzoq vaqt davomida yordamchilar kerak edi.
Standartlashtirishning analitik-hisoblash usuli bilan ish vaqti xarajatlari mehnat bo'yicha me'yoriy materiallar asosida hisoblanadi. Mehnat standartlari - bu mehnat xarajatlari va ishdagi tanaffuslarning tartibga solinadigan miqdori.
Mehnat xarajatlari standartlari va mehnat standartlari o'rtasidagi tub farqlarni tushunish amaliy ahamiyatga ega.
Mehnat xarajatlari normasi ish bajaruvchining ma'lum bir ish joyida tartibga solinadigan jarayonni (funktsiyalar, operatsiyalar va boshqalar) bajarish uchun muayyan vazifalar va shartlarga nisbatan hisoblanadi. Uning qiymati mehnat sharoitlari va tashkil etilishi o'zgarganda tizimli ravishda qayta ko'rib chiqiladi va xodim ishni (funktsiyani) o'zlashtiradi. Mehnat standarti standartlashtirishning analitik va hisoblash usulidan foydalanganda standart qiymatlarning funktsiyasidir.
Mehnat standartlari korxonada xodimlarning ishini tashkil etishning standartlashtirilgan yoki o'rtacha variantlari bilan bog'liq holda belgilanadi. Ushbu shartlarni tanlash, uni bajaruvchilar uchun maqbul mehnat xarajatlari bilan xodimlarning maksimal natijalariga erishishni ta'minlaydigan yanada oqilona standart variantlarni aniqlash asosida amalga oshiriladi. Mehnat standartlari vaqt, xizmat ko'rsatish, raqam va mehnat xarajatlari uchun boshqa standartlarni hisoblash uchun qayta-qayta qo'llaniladi va qayta ko'rib chiqilmasdan uzoqroq vaqt davomida amal qiladi. Buning sababi shundaki, ular tartibga solingan (oldindan belgilangan qiymatlar) sifatida ishlab chiqilgan ishlar (funktsiyalar) majmui uchun tashkiliy va boshqa sharoitlarning o'zgarishi muayyan ish joylariga qaraganda uzoqroq vaqt davomida sodir bo'ladi.
Mehnatni standartlashtirishning analitik-hisoblash usuli belgilangan mehnat me'yorlarining asosliligi va to'g'riligini ta'minlaydi, ishni boshlashdan oldin zarur mehnat xarajatlarini aniqlashga, shuningdek, boshqa muammolarni hal qilishga imkon beradi.
Analitik-hisoblash usulidan foydalangan holda ratsion birlashtirilgan va tabaqalashtirilgan mehnat standartlariga muvofiq amalga oshiriladi. Raqamlar va mehnat zichligi standartlari, bo'ysunuvchilar soni uchun standartlar, nisbatlar standartlari va xizmat ko'rsatish standartlari birlashtirilgan hisoblanadi. Differentsial standartlarga vaqt standartlari, xizmat ko'rsatish vaqti standartlari va standartlashtirilgan vazifalar kiradi.
Biroq, hozirgi vaqtda kadrlar xizmati xodimlarining ishini standartlashtirish bo'yicha me'yoriy hujjatlar ishlab chiqilmayapti, garchi bunga ehtiyoj aniq bo'lsa-da, ayniqsa xodimlarning mas'uliyat doirasini kengaytirish, kadrlar hujjatlarini yangilash, ko'plab ishlarni avtomatlashtirish sharoitida. (funktsiyalar) va boshqalar.
Kadrlar xizmati xodimlari tomonidan bajariladigan ayrim turdagi ishlarning (operatsiyalar, protseduralar) mehnatini standartlashtirish uchun Mehnat standartlari markaziy byurosi (CBLT) tomonidan ishlab chiqilgan tarmoqlararo standartlar va normalar tavsiya etiladi:
Kadrlar va xodimlarni hisobga olish bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo integratsiyalangan vaqt standartlari (1991);
Muassasa, tashkilot va korxonalar xodimlari bo'yicha hujjatlarni saqlash arxivlarida bajariladigan ishlarning birlashtirilgan vaqt me'yorlari (1992);
Korxonalarda kadrlar tayyorlash bo'limlari (byurolar, sektorlar) xodimlari soni me'yorlari (1990);
Korxonada mehnatni muhofaza qilish va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ishchilar sonining tarmoqlararo standartlari (2001);
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari (2002).
Misol tariqasida, biz tasdiqlangan kadrlar va buxgalteriya hisobi bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo konsolidatsiyalangan vaqt standartlaridan foydalanamiz. SSSR Mehnat va ijtimoiy ishlar vazirining 1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori, vaqt standartini hisoblash, standartlashtirilgan ishlarning yillik mehnat zichligini va ishchilar sonini aniqlash.
Standartlashtirilgan operatsiyani bajarish uchun standart vaqt quyidagi formula bilan aniqlanadi:
Qayerda N vaqt- muayyan turdagi ishlarni (funktsiyani) bajarish uchun standart vaqt, kishi-soat;
T on– me’yorlar yig‘indisiga muvofiq belgilangan me’yorlashtirilgan ishlarni bajarishning me’yoriy vaqti, odam-soat;
TO– ish joyini tashkiliy-texnik ta’minlash, dam olish va shaxsiy ehtiyojlar, shuningdek, tayyorgarlik va yakuniy vaqtni hisobga oladigan koeffitsient. Fotosuratlar va o'z-o'zini suratga olish natijalariga ko'ra, ish vaqti 8% ni tashkil qiladi.
Masalan, "bitta ishchini yollashda hujjatlarni rasmiylashtirish" operatsiyasini bajarish uchun standart vaqt:
N vaqti = 0,46 (1 + 8:100) = 0,50 odam-soat.
Bitta mehnat daftarchasini berish, bitta yozuvni kiritish va unda o'nta yozuv bilan bitta nusxani tuzish sharti bilan "Mehnat daftarchalarini ro'yxatga olish va hisobga olish" tartibini bajarish muddati:
N vaqti = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8:100) = 0,864 kishi-soat.
Standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi Quyidagi formula yordamida bajarilgan har bir ish turining hajmini hisobga olgan holda aniqlanadi:
,
Qayerda Tn– me’yorlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi, odam-soat;
N vr.i- muayyan turdagi tartibga solinadigan ishlarni bajarish uchun vaqt standartlari (operatsiyalar majmui), odam-soat;
V i– yiliga bajariladigan muayyan turdagi tartibga solinadigan ishlar (majmui operatsiyalar, operatsiyalar) hajmi, odam-soat;
i = 1, 2... n– standartlashtirilgan ish turlari (operatsiyalar majmui, operatsiyalar).
Yillik mehnat intensivligi yig'im bilan qoplanmagan, formula bilan aniqlanadi:
,
Qayerda T nn– me’yorlar yig‘ishda ko‘zda tutilmagan yillik mehnat zichligi, odam-soat;
N vaqtj- standartlar to'plamida nazarda tutilmagan ishlarni bajarish vaqti (operatsiyalar, operatsiyalar majmui); kuzatishlar asosida yoki mahalliy me'yorlar bo'yicha belgilanadi, kishi-soat;
V j– me’yorlar to‘plamida ko‘zda tutilmagan yillik ish hajmi;
j = 1, 2... m– me’yorlar to‘plamida ko‘zda tutilmagan ish turlari.
Ishning umumiy yillik mehnat zichligi formula bo'yicha hisoblanadi:
.Xodimlar soni, masalan, kadrlar inspektorlari (1-jadval), ular yil davomida xodimlarni boshqarishning an'anaviy versiyasi bilan korxonada xodimlarni yollash va hisobga olish bo'yicha barcha operatsiyalarni quyidagi tartibda amalga oshirish sharti bilan belgilanadi:
- har bir operatsiya uchun uning qiymatiga ta'sir qiluvchi omillarga qarab vaqt me'yori (odam-soatda) belgilanadi;
- har bir operatsiya uchun yil uchun rejalashtirilgan ish hajmini hisobga olgan holda, standartlashtirilgan ishning mehnat zichligi va me'yoriy hujjatlarda ko'zda tutilmagan ishning mehnat zichligi belgilanadi;
- tartibga solinadigan operatsiyalar uchun me'yoriy materialda ko'zda tutilmagan jami mehnat zichligi bir xodimning yiliga foydali ish vaqtiga bo'linadi.
1-jadval
HR inspektorlari soni
Yo'q. | Amalga oshirilgan operatsiyalar nomi | Ish (operatsiyalar) hajmining o'lchov birligi | Ta'sir etuvchi omillar | Normativ jadval soni, paragraf | Vaqt standartlari, odam-soat | Vaqt standartlari, odam-soat | Yillik ish hajmi | Operatsiyaning mehnat intensivligi, odam-soat |
| Ishga kirishda hujjatlarni tayyorlash | Bir ishchi | |||||||
| Ishdan bo'shatilgandan keyin hujjatlarni tayyorlash | Bir ishchi | |||||||
| Yoshi yoki nogironligi sababli nafaqaga chiqqanda xodim uchun hujjatlarni tayyorlash | Bir ishchi | |||||||
| Jins, yosh va boshqalar bo'yicha xodimlar soni bo'yicha hisobot tuzish. | Bir ishchi | Xodimlarning o'rtacha soni 10 ming kishini tashkil qiladi. | ||||||
| Xodim uchun xususiyatlarni ro'yxatdan o'tkazish | Bir ishchi | |||||||
| Boshqa operatsiyalar | ||||||||
| Standartlashtirilgan ishning mehnat zichligi |
Kadrlar inspektorlari sonini hisoblash formulasi:
,Qayerda Bu– yillik ishning umumiy mehnat zichligi, odam-soat (5500 – jadvaldan);
F p– yiliga bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi (qabul qilingan 1910 soat).
Keyin H = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 kishi,
bu erda 70 - me'yorlar yig'ishda ko'zda tutilmagan ishning yillik mehnat zichligi, odam-soat.
Qabul qilingan H = 3 kishi.
Vaqt o'tkazuvchilar soni korxona xodimlarining o'rtacha sonini quyidagi formula bo'yicha vaqt standartlari bo'yicha belgilangan xizmat ko'rsatish standartiga bo'lish yo'li bilan aniqlanadi:
,
Qayerda H os- xodimlarning o'rtacha soni, odamlar;
N obs- xizmat ko'rsatish standarti, shaxsiy.
Masalan, vaqtni hisoblashning hisobot-bo'lim tizimi bilan, uni tashkil etishning markazlashtirilmagan shakli, xodimlarning o'rtacha soni (H os) 20 500 kishi. va 490 kishilik xizmat ko'rsatish standarti (N obs). Vaqt o'tkazuvchilar soni:
H = H os / N obs = 20,500: 490 = 42 kishi.
Rossiya Mehnat vazirligining Mehnat standartlari markaziy byurosi (CBLT) tarmoq vazirliklari va idoralarining korxonalari va tashkilotlari ishtirokida "Kadrlarni qabul qilish va hisobga olish bo'yicha ishlarning tarmoqlararo vaqt standartlari" to'plamini ishlab chiqdi. 1991 yildan beri amal qiladi (Kadrlar xizmati xodimlari tomonidan bajariladigan ishlarning ayrim turlari uchun vaqt me'yorlari va standartlarini hisoblash va ishlab chiqishda uslubiy qo'llanma sifatida foydalanish tavsiya etiladi.) Vaqt standartlari xodimning odatiy ish joyiga nisbatan ishlab chiqilgan. kadrlar va buxgalteriya hisobini amalga oshirish.
Quyida takroriy ish turlari (funktsiyalari) uchun operatsiyalar va protseduralar uchun vaqt standartlari jadvallari keltirilgan (2-18-jadval).
jadval 2
Ishchilar va xodimlarni yollashda hujjatlarni to'ldirish uchun vaqt standartlari
Tegishli hujjatlar (pasport, mehnat daftarchasi, diplom yoki ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar) bilan tanishish va ular asosida ishga qabul qilish bo'yicha buyruq (yo'riqnoma) loyihasini tayyorlash. Buyruqda xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi (kasbi), unvoni yoki ish haqi, ustaxona (bo‘lim), o‘qishga kirgan sanasi va zarur hollarda sinov muddati ko‘rsatiladi.
Tegishli hujjatlar asosida - pasport, mehnat daftarchasi, diplom yoki ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma, harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga majburlar uchun), buyruq (yolga qabul qilish buyrug'i) - xodimning shaxsiy kartasini to'ldiring.
Buyruq (ko'rsatma) asosida - mehnat daftarchasiga ishga, kasbga yoki lavozimga, ustaxonaga (bo'limga) qabul qilingan sana, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) sanasi va raqami to'g'risidagi yozuv.
Qabul qilish haqida jurnalda (kitobda) ishga qabul qilish haqida eslatma.
3-jadval
Ishchilar va xodimlarni ishdan bo'shatishda hujjatlarni rasmiylashtirish uchun vaqt standartlari
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza va xodimning shaxsiy kartasi asosida mehnat shartnomasini bekor qilish uchun buyurtma (ko'rsatma) shaklini to'ldirish.
Korxona rahbarining qaroriga muvofiq ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq loyihasini tuzish. Unda quyidagilar ko'rsatiladi: familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi (kasbi), sanasi va xodimni ishdan bo'shatish sababi.
Bajarilgan buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasida sana, ishdan bo'shatish sababi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) raqami ko'rsatilgan.
Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida mehnat daftariga ishdan bo'shatish sanasi va sababi va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) raqami ko'rsatiladi.
Ishdan bo'shatilgan shaxsga imzoga qarshi mehnat daftarchasini berish.
Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobida mehnat daftarchasini berish to'g'risidagi yozuv.
Shaxsiy faylni fayllar kabinetidan olib tashlash.
Shaxsiy ishda va ishdan bo'shatish jurnalida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv.
Arxivga topshirish uchun hujjatlarni tuzish.
Shaxsiy kartani ishdan bo'shatish fayliga o'tkazish.
Ishdan bo'shatish to'g'risida dalolatnoma tuzish.
Jarayon "Mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish" quyidagi operatsiyalar majmuasidan iborat.
1. Yangi mehnat daftarchasi yoki buxgalteriya daftaridagi belgi bilan unga qo'shimchani berish yoki mehnat daftarchasining dublikatini berish.
4-jadval
Eslatma. Dublikatni berish vaqti arxivda ma'lumotlarni qidirish xarajatlarini hisobga olmagan holda beriladi.
Ishning mazmuni: mehnat daftarchasi shaklidagi yozuv yoki qo'shimcha: birinchi sahifada - familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan yili, kasbi yoki lavozimi va kitobni to'ldirish sanasi; ikkinchi ochilmagan varaqda - korxonaning muhri bosilgan yoki uning nomi ko'rsatilgan va ishlagan kuni, oyi, yili, kasbi (lavozimi), martabasi, buyruq (yo'riqnoma) sanasi va raqamini yozish; mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatining buxgalteriya hisobi kitobidagi belgi; mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga: "Verilgan qo'shimcha" yozuvi bilan muhr qo'yish (5-jadvalga 1-eslatma); talab qilinmagan mehnat daftarlarini arxivga tayyorlash.
2. Mehnat, rag'batlantirish, mukofotlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga (insert) yozish.
5-jadval
Eslatmalar
1. Bo'limlardan birining barcha sahifalari to'ldirilgan hollarda ish kitobiga qo'shimcha tikiladi.
2. Vaqt me'yori mehnat daftarchalarini saqlash joyidan olishga sarflangan vaqtni o'z ichiga oladi.
Ishning mazmuni: mehnat daftarchalarini tanlash; tegishli hujjatlar (pasport, o‘tkazma dalolatnomasi, ichki ishlar boshqarmasi buyrug‘i (yo‘riqnomasi) ma’lumotnomasi va boshqalar) asosida mehnat daftarchasi yoki varaqaga o‘zgartirishlar kiritish (boshqa bo‘linmaga o‘tkazish, o‘tkazish, unvonini o‘zgartirish), bu haqdagi yozuvlar. rag'batlantirish, familiyani o'zgartirish va boshqa ma'lumotlar; mehnat daftarchasini seyfga joylashtirish.
3. Mehnat daftarchasining nusxasini yaratish.
6-jadval
operatsiya nomi | Birlik | Standart vaqt, kishi-soat | Standart raqam |
Bitta nusxa | |||
Jarayon "Xodimlarning harakatini qayd etish uchun hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish" qator operatsiyalarni o‘z ichiga oladi.
1) Boshqa birlikka yoki boshqa lavozimga o'tishni rasmiylashtirish.
7-jadval
2) Ishchilarga qo'shimcha ehtiyojlarni qondirish nuqtai nazaridan ishga qabul qilish, boshqa joyga ko'chirish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatma.
8-jadval
3) Oliy yoki o'rta maxsus ma'lumotga ega bo'lgan ishchini xodim lavozimiga o'tkazish.
9-jadval
Ishning mazmuni: ma'lumot to'g'risidagi hujjat, ariza, buyruq asosida - shaxsiy kartochkada, mehnat daftarchasida va jurnalda xodimning lavozimiga o'tkazish to'g'risidagi yozuv; "Ishda" buyurtma (ko'rsatma) berish; buyruq tuzish va shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish; xodimni taklif qilish, unga blankalarni berish va ularni qanday to'ldirishni tushuntirish.
4) Dam olish jadvalini tuzish va tuzatish.
10-jadval
5) ta'tillarni ro'yxatdan o'tkazish.
11-jadval
6) yillik ish haqini to'lash va mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini rasmiylashtirish uchun ish staji bo'yicha xodimlarning fayl indeksini yuritish.
12-jadval
7) yillik ish haqini to'lash to'g'risidagi dalolatnomalarda (ro'yxatlarda) ish stajining to'g'ri yozilishini tekshirish;
13-jadval
8) Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini rasmiylashtirish.
14-jadval
9) Ish joyidan ma'lumotnomani to'ldirish va berish.
15-jadval
Eslatma. Vaqt arxivda ma'lumotlarni qidirish xarajatlarini hisobga olmasdan beriladi.
Ishning mazmuni: shaxsiy karta ma'lumotlari asosida - sertifikat shaklida qayd etish: xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi yoki kasbi (agar kerak bo'lsa - oylik ish haqi yoki o'rtacha ish haqi); sertifikatning berilgan sanasi, raqami va berilgan joyini ko‘rsatish; shtamplash; xodimning iltimosiga binoan yoki tashkilot yoki muassasaning iltimosiga binoan ish joyidan ma'lumotnoma berish.
10) To'liq bo'lmagan ish vaqti uchun sertifikatni to'ldirish va berish.
16-jadval
11) Jarimalarni ro'yxatdan o'tkazish.
17-jadval
18-jadval
Bir qator ishlarni bajarish uchun vaqt standartlari
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari Fan va texnologiyalar Markaziy banki tomonidan ishlab chiqilgan va Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Rossiya mustaqil kasaba uyushmalari. Normativ materiallarni ko'rib chiqish va tahlil qilish korxonaning kadrlar xizmatlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni standartlashtirishda ulardan foydalanishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida xulosa chiqarishga imkon beradi (tegishli tuzatishlarni hisobga olgan holda).
Hujjatlarni chop etish uchun vaqt standartlari quyidagi operatsiyalar uchun o'rnatiladi: shaxsiy kompyuterga ma'lumot kiritish, vertikal grafitli vertikal grafitsiz matn terish, ovoz yozish moslamasidan foydalanish, shuningdek standart shakllar (shakllar, jadvallar), Word dasturida kiritilgan ma'lumotlarni qayta ishlash. va Excel muharrirlari.
– chop etish uchun asl nusxani olish va u bilan tanishish, kompyuterni yoqish;
– matn muharririni ishga tushirish;
- kerakli qatorlar va ustunlar soniga ega matn, jadvallarni terish;
- terilgan matnni saqlash;
– matn muharriridan chiqish, kompyuterni o‘chirish, ishni topshirish.
19-jadval
Lavozim | Asl qiyinchilik guruhi | Asl nusxadagi vertikal grafiklar (ustunlar) soni | Satr oralig'i o'lchami | Standart raqami | Vertikal grafit bilan terish | |
Ish "Vertikal grafiksiz yozish" o'z ichiga oladi:
– kompyuterni yoqing, matn muharririni ishga tushiring;
– terilgan matnni yozish, saqlash;
- hujjatda xatolar mavjudligini tekshirish;
– chop etish ishini printerga chop etish, chop etishni qabul qilish;
– matnni o‘qish va kerak bo‘lganda hujjatga tuzatishlar kiritish; muharrirdan chiqish, kompyuterni o'chirish, ishni topshirish.
20-jadval
Vertikal grafiksiz yozish vaqti standartlari (har bir varaqda - daqiqalarda)
– ovoz yozish moslamasini yoqish, kassetani o‘rnatish;
– ovoz yozish moslamasining ishlashini tekshirish va ovoz va tezlikni sozlash;
- kompyuterni yoqish; matn muharririni ishga tushirish; yozish;
– yozuvni qayta tinglash orqali alohida so‘zlarni yoki matn qismlarini tekshirish va kerak bo‘lganda matn terishda yo‘l qo‘yilgan xatolarni tuzatish;
– ovoz yozish moslamasini o‘chiring;
- terilgan matnni saqlash; printerda chop etish, chop etishni qabul qilish, matnni o'qish;
– matn muharririni o‘chirish, kompyuterni o‘chirish, ishni topshirish.
21-jadval
Ovoz yozuvchisidan matn kiritish uchun standart vaqt (har bir varaqda - daqiqada)
Ish "Standart shakllarda (shakllar, jadvallar) matn terish" quyidagi operatsiyalardan iborat:
– asl nusxani chop etish va u bilan tanishish uchun qabul qilish;
– kompyuter va matn muharririni ishga tushirish;
- matnni yozish va saqlash;
- hujjatda xatolar mavjudligini tekshirish;
– chop etish ishini printerga chop etish, chop etishni qabul qilish;
– matnni o‘qish va kerak bo‘lganda hujjatga tuzatishlar kiritish;
– muharrirdan chiqish, kompyuterni o‘chirish, ishni topshirish.
22-jadval
Standart shakllarda yozish vaqti standartlari (100 bosma belgilar uchun)
Eslatma.
Qiyinchilik guruhi:
I - bosma yoki o'qiladigan qo'lda yozilgan asl nusxa;
II – matnning 50% gacha o‘qishni qiyinlashtiradigan o‘zgartirish va qo‘shimchalar bilan bosma yoki qo‘lda yozilgan asl nusxa;
III - matnning 50% dan ortiq ko'p miqdorda tuzatishlar bilan o'qilmaydigan qo'lda yozilgan asl nusxa. Kichik tipografik yoki kompyuter shrifti.
Ishlarning nomi | Birlik | Standart vaqt, min. | Standart raqami |
| Kompyuterni yoqing va Windows operatsion tizimini ishga tushiring | Bir marta yoqish | ||
| Word matn muharririni ishga tushirish | Bir yugurish | ||
| Word matn muharririda fayl yaratish | Bitta fayl | ||
| Word matn muharririda faylni yuklash | Bitta fayl | ||
| O'tkazish paneli yordamida terilgan matn bo'ylab harakatlaning | Bir varaq | ||
| Matn fragmentlarini olib tashlash (fragmentni tanlash; parchani o'chirish) | Bir parcha | ||
| Matn qismlarini ko'chirish (nusxalash) (fragmentni tanlash; fragmentni ko'chirish (nusxalash)) | Bir parcha | ||
| Matn fragmentlarini vaqtinchalik xotiraga nusxalash (fragmentni tanlash; fragmentni nusxalash) | Bir parcha | ||
| Matn qismlarini qidirish va almashtirish (qidiruv ob'ektini va almashtirish ob'ektini ko'rsating; toping va almashtiring) | Bitta qidirish va almashtirish tsikli | ||
| So‘zlarni o‘rash opsiyalarini sozlash | Bitta sozlama | ||
| Sahifa parametrlarini o'rnatish (chekinishlar, qog'oz o'lchami, tartib) | Bitta sozlama | ||
| Shriftni o'zgartirish | Bitta o'zgarish | ||
| Shrift o'lchamini o'zgartirish | Bitta o'zgarish | ||
| Matnni ustunlarga formatlash (ustunlar soni va kengligini belgilash) | Bir bo'lim | ||
| Matnni formatlash (matn qismini tanlang, shrift, o'lcham, uslub, effektlarni o'rnating) | Bir parcha matn | ||
| Paragraflarni formatlash (paragraflarni tanlash, chekinishlar, intervallar va sahifadagi joylashuv) | Bir parcha matn | ||
| Sarlavha va altbilgilarni kiritish | Bitta altbilgi | ||
| Sarlavha va pastki ma'lumotlarni formatlash | Bitta altbilgi | ||
| Izohlarni kiritish | Bitta izoh | ||
| Izohlarni olib tashlash | Bitta izoh | ||
| Mundarijani kiritish | |||
| Matn tartibi (qabul qilingan qoidalarga muvofiq sahifalardagi hujjat mazmunini tartibga solish) | Bir varaq | ||
| Jadvallar yaratish (ma'lum miqdordagi satr va ustunlar bilan jadval yaratish) | Bitta stol | ||
| Jadvallarni formatlash (fragmentni tanlang, satr balandligini, ustun kengligini, chegaralarni va to'ldirishni o'rnating) | Bir parcha | ||
| Jadvalga qator (ustun) kiritish | Bir qator (ustun) | ||
| Hujayralarni, qatorlarni, ustunlarni o'chirish (hujayralarni, qatorlarni, ustunlarni tanlash va o'chirish) | Bitta katak, qator (ustun) | ||
| Hujayralarni birlashtirish va ajratish (yacheykalar guruhini tanlash va birlashtirish yoki ajratish) | Bir guruh hujayralar | ||
| Jadvalni ajratish | Bir bo'linish | ||
| Formulalarni kiritish (formula turi va parametrlarini belgilash) | Bitta formula | ||
| Rasmlarni kiritish (qo'shish manbasini tanlang, rasm qo'shing) | Bitta chizilgan | ||
| Rasmlarni formatlash (ranglar, chiziqlar, o'lcham, joylashuv, o'rash) | Bitta chizilgan | ||
| Imlo tekshiruvi | Bir so'z | ||
| Maxsus belgilarni kiritish (belgi tanlash va kiritish) | Bitta belgi | ||
| Hujjatlarni chop etishdan oldin ko'rib chiqing | Bir varaq | ||
| Hujjatlarni chop etish (hudud va chop etish parametrlarini o'rnatish, chop etishni boshlash) | Bitta bosib chiqarish ishi | ||
| Pochta konvertlari bilan ishlash (konvert parametrlarini belgilash) | Bitta konvert | ||
| Faylni saqlash (saqlash opsiyalarini o'rnatish, saqlash) | Bitta fayl | ||
| Word muharririni o'chirish (fayllarni yopish, muharrirni yopish) | Bitta o'chirish | ||
| Jild yaratish | Bitta papka | ||
| Windows muhitida faylni nusxalash | Bitta fayl | ||
| Windows muhitida fayl nomini o'zgartirish | Bitta fayl | ||
| Windows muhitida fayllarni (papkalarni) o'chirish | Bitta fayl (papka) | ||
| Windows-ni o'chirish va kompyuterni o'chirish (dasturlarni ishga tushirish, Windows-ni o'chirish) | Bitta o'chirish |
24-jadval
Elektron yozish operatori ishida Microsoft Excel muharriridan foydalanishda vaqt standartlari
Ishlarning nomi | Birlik | Standart vaqt, min. | Standart raqami |
| Kompyuterni yoqish va Windows-ni ishga tushirish | Bir marta yoqish | ||
| Microsoft Excel ishga tushirilmoqda | Bir yugurish | ||
Ish varaqlari |
|||
| O'tkazish paneli yordamida kiritilgan ma'lumotlar bilan ishchi varaq bo'ylab harakatlaning | Bir varaq | ||
| Ma'lumotlarni tahrirlash: hujayra yoki hujayralar guruhini tanlang, klaviaturadan kerakli ma'lumotlarni kiriting | Bir hujayra | ||
| Hujayra (hujayralar guruhi) tarkibini o'chirish | Bitta hujayra (bir guruh hujayralar) | ||
| “Avtosum” tugmasi yordamida qatorlar va ustunlarni yig‘ish: yig‘ish formulasini o‘rnating, kerakli diapazonni, yig‘indini tanlang. | Bitta harakat | ||
| Ma'lumotlarni hisoblash yoki o'zgartirish uchun formulalar tuzish: hujayra yoki katakchalar blokining manzilini kiriting | Bir hujayra | ||
| Yacheykalar, satrlar, ustunlar sonini o'zgartirish: katakchani tanlash, o'chirish (satr, ustun); bo'sh katak qo'shing (satr, ustun) | Bitta katak (bitta qator, bitta ustun) | ||
| Ustunlar joylashuvini o'zgartirish: ustun ramkasini kerakli joyga sudrab borish uchun tutqichni tanlang va foydalaning | Bir ustun | ||
Ish kitoblari |
|||
| Yorliq aylantirish tugmalari yordamida ish kitobi bo'ylab harakatlaning | Bitta harakat | ||
| Plitalarni olib tashlash | Bir varaq | ||
| Harakatlanuvchi varaqlar | Bir varaq | ||
| Varaqlar nomini o'zgartirish | Bir varaq | ||
Qurilish sxemalari |
|||
| Diagrammalarni yaratish: buyruqni tanlang (yangi varaqda qurish uchun), diagrammada ishlatiladigan ma'lumotlarni tanlang | Bitta diagramma | ||
| Diagrammaning turi va turini belgilang; sarlavha va eksa teglarini qo'shing | Bitta diagramma | ||
Diagrammalarni tahrirlash |
|||
| Diagramma ma'lumotlarini o'zgartirish: yangi ma'lumotlar seriyasini tanlang va uni diagrammaga qo'shing | Bitta harakat | ||
| Grafikdan ma'lumotlar seriyasini olib tashlash | Bitta harakat | ||
| Grafikdagi ma'lumotlarni qayta tartiblash | Bitta harakat | ||
| Diagramma turini o'zgartirish | Bitta harakat | ||
| Ishchi varaqlar va diagrammalarni chop etish Ishchi varaqlarni kompyuterda ko‘rib chiqish: satrlar va ustunlarning joylashishini va o‘ng tomonda paragraf mavjudligini tekshiring. | Bir varaq | ||
| Sahifa parametrlarini o'rnatish: hujjatni sahifalarga bo'lish; tegishli maydonlarni belgilang; Har bir sahifada sarlavha va altbilgilarni taqdim eting | Bir varaq | ||
| Chop etish: avval o‘rnatilgan diagrammani ajratib ko‘rsatish orqali chop etish maydonini belgilash orqali hujjatlarni chop eting | Bitta harakat | ||
Jadvallarga eslatma.
Bir varaqning o'lchov birligi: 2 KB; 1 KB = 1024 bayt; 1 bayt - bu 1 ta belgi (harf, raqam, maxsus belgi) saqlanishi mumkin bo'lgan xotira elementini tavsiflovchi kompyuter xotirasi hajmining birligi.
"Kadrlar bo'limi xodimi. Xodimlar uchun mehnat qonuni", 2010 yil, N 5
Biz mas'uliyatni taqsimlaymiz. Qancha HR mutaxassisi kerak?
Ishni to'g'ri bajarish uchun sizga qancha HR mutaxassisi kerak? Xodimlarning keraksiz xarajatlaridan qanday qochish kerak? Mehnat standartlari bu savollarga javob berishga yordam beradi. Uning huquqiy asoslari nima va xodimlar bo'limlari sonini hisoblash uchun qanday standartlar mavjud va ularni amalda qo'llash, materialni o'qing.
Ishning xususiyatlari
Oqilona mehnat taqsimotini ta'minlash, mulkchilik va tashkiliy va tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, iqtisodiyotning turli sohalaridagi korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda zamonaviy sharoitlarda ishchilarning mehnat faoliyatini tartibga solish asosida funktsiyalar, vakolatlar va majburiyatlarni belgilash mexanizmini yaratish. huquqiy shakllar, xodimlarni to'g'ri tanlash, joylashtirish va amaliyotda qo'llashni ta'minlash uchun Rossiya Mehnat vazirligining 08.08.2012 yildagi 2-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasidan foydalanish tavsiya etiladi. 21/1998 N 37 (29.04.2008 y. tahririda).
Ma'lumotnomada bozor munosabatlarini rivojlantirish bilan bog'liq bo'lgan xodimlar lavozimlarining yangi malaka tavsiflari mavjud. Ilgari mavjud bo'lgan barcha malaka tavsiflari qayta ko'rib chiqildi, ularga mamlakatda amalga oshirilayotgan o'zgarishlar munosabati bilan va xususiyatlarni qo'llash amaliyotini hisobga olgan holda jiddiy o'zgartirishlar kiritildi.
Ma'lumotnoma vazifalari bozor iqtisodiy munosabatlarini shakllantirish va rivojlantirish bilan bog'liq bo'lgan xodimlar lavozimlarining yangi malaka tavsiflari bilan to'ldirildi. Bularga, masalan, auditor, auktsioner, broker, diler, menejer, baholovchi, marketing bo'yicha mutaxassis va boshqalar lavozimlarining malaka tavsiflari kiradi.
Bozor iqtisodiyoti yuqori rivojlangan mamlakatlarda menejerlar ko'pincha muhandislik, yuridik va iqtisoddan tashqari maxsus ma'lumotga ega bo'lgan professional menejerlardir.
Shuni ta'kidlash kerakki, malaka tavsiflari asosida aniq xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalari ishlab chiqiladi, ularni tayyorlashda ishlab chiqarishni, mehnatni va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tavsiflarda ko'zda tutilgan majburiyatlar belgilanadi; va mehnat jarayonlarini bajarish texnologiyasi. Shu bilan birga, malaka tavsiflarida ham, lavozim yo'riqnomalarida ham xodimlarni boshqarish, o'qitish va malakasini oshirish xizmatlari lavozim nomlarining ko'k rangli kasblarning Butunrossiya tasniflagichiga, xodimlarning lavozimlariga aniq muvofiqligini ta'minlashi muhimdir. va tarif toifalari.
San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida ish beruvchi va xodim o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasining asosiy, ya'ni majburiy shartlaridan biri tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq malakasini ko'rsatadigan lavozim, mutaxassislik, kasbning nomi ekanligini belgilaydi. jadval yoki muayyan mehnat funktsiyasi. Agar federal qonunlarga muvofiq, muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblar bo'yicha ishlarni bajarish imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari mos kelishi kerak. rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga.
Malakaviy ma'lumotnoma tashkilotdagi xodimlar bilan ishlashi kerak bo'lgan xodimlarning lavozimlarining quyidagi xususiyatlarini o'z ichiga oladi:
Inson resurslari bo'yicha direktor o'rinbosari;
HR menejeri;
Kadrlar bo'limi boshlig'i;
Kadrlar tayyorlash boshqarmasi boshlig‘i;
Ta'lim muhandisi;
HR inspektori;
HR mutaxassisi.
Birinchi uchta lavozim boshqaruv lavozimlaridir. Mehnat majburiyatlari doirasi, garchi ularning umumiy jihatlari ko'p bo'lsa ham, baribir farq qiladi, bu birinchi navbatda ma'lum bir tashkilotning kadrlar xizmatining miqdoriy tarkibi va u hal qilishi kerak bo'lgan vazifalar bilan bog'liq. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi menejeri bugungi kunda eng ko'p talab qilinadigan xodim bo'lib, keng doiradagi mas'uliyatga ega. U, xususan, tashkilotning umumiy rivojlanish maqsadlariga muvofiq xodimlar bilan ishlashni tashkil qiladi; korxonaning zarur kasb, mutaxassislik va malakaga ega ishchilar bilan ta’minlanishini ta’minlaydi; kadrlarga bo'lgan ehtiyojni belgilaydi; kadrlarni tanlashni amalga oshiradi, kadrlar tayyorlashni tashkil qiladi va xodimlarning mehnat faoliyati natijalarini baholaydi; tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari bilan birgalikda xodimlarni ishga qabul qilish, o‘tkazish, lavozimini oshirish, lavozimini pasaytirish, ma’muriy jazo qo‘llash, ishdan bo‘shatish masalalari bo‘yicha qarorlar qabul qilishda ishtirok etadi; turli darajadagi menejerlarga xodimlarni boshqarishni tashkil etish bo'yicha maslahatlar beradi; jamoaning ijtimoiy rivojlanishini rejalashtirishda, mehnat nizolari va nizolarni hal qilishda ishtirok etadi; mehnat shartnomalari va shartnomalarini tuzadi va amalga oshiradi; xodimlarning shaxsiy ishlari va boshqa xodimlar hujjatlarini yuritadi; bo'ysunuvchi xodimlarni nazorat qiladi.
Qolgan lavozimlar - bu mutaxassis lavozimlari.
Ta'kidlash joizki, Malaka ma'lumotnomasida kadrlar boshqaruvi va mehnatni tashkil etish bilan bog'liq boshqa lavozimlarning tavsiflari ham mavjud: mehnatni tashkil etish va ishlab chiqarishni boshqarish bo'yicha laboratoriya (byuro) mudiri; mehnat sotsiologiyasi laboratoriyasi (byurosi) mudiri; Mehnat standartlari va tadqiqot laboratoriyasi mudiri; Mehnatni tashkil etish va mehnatga haq to‘lash boshqarmasi boshlig‘i; mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis; psixolog; sotsiolog; mehnat bo'yicha texnik; mehnat iqtisodchisi; vaqt hisobchisi. Har bir tashkilot qaysi xodimlarning kadrlar xizmati (kadrlarni boshqarish xizmati) tarkibiga kirishi va kadrlar xizmatining mehnat masalalari bo'yicha boshqa bo'linmalar bilan o'zaro hamkorligi qanday tashkil etilishini mustaqil ravishda hal qiladi.
Mehnat normasi: sonni aniqlash
Tashkilot rahbarlari va HR xodimlarini, albatta, savol qiziqtiradi: ish samarali va minimal xarajat bilan bo'lishi uchun qancha kadrlar bo'yicha mutaxassis kerak?
Ushbu muammoni hal qilish uchun ish beruvchi HR xodimlarining ishini standartlashtirmasdan qilolmaydi. Bugungi kunda hamma ish beruvchilar tashkilotda bunday ishlarni amalga oshirish zarurligini hali ham tushunishmaydi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, xodimlarni boshqarish tizimining elementi sifatida mehnatni standartlashtirish, xususan, uning son va kasbiy tarkibini optimallashtirishga imkon beradi, hatto kadrlar xizmatidagi xodimlar sonini hisoblashda ham har doim ham qo'llanilmaydi.
Mehnatni tartibga solishning huquqiy asoslari bob hisoblanadi. 22 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining kiritilishi bilan mehnat standartlarini huquqiy tartibga solishga yondashuvlar sezilarli o'zgarishlarga duch keldi. Ratsion tashkilotlarning o'z qo'liga o'tkazildi. Endi ish beruvchilar, ishchilar vakillik organining fikrini hisobga olgan holda, mehnat standartlarini joriy etish, almashtirish va qayta ko'rib chiqishni nazarda tutuvchi mahalliy normativ hujjatlarni o'zlari qabul qilishlari mumkin. Bu ratsionga yangi ma'no berdi, chunki ratsion hozirda ushbu tashkilotning butun jamoasi faoliyati bilan bevosita bog'liq.
Mehnatni stavka qilishning ushbu tartibi bilan bog'liq holda, kadrlar xizmati xodimlarining sonini aniqlash bilan bog'liq yagona markazlashtirilgan majburiy normativ hujjat mavjud emas.
Biroq, hozirgi vaqtda tashkilotlar HR xodimlari sonini hisoblash uchun asos sifatida qabul qilishi mumkin bo'lgan ikkita me'yoriy hujjat mavjud:
SSSR Mehnat vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli "Kadrlar va buxgalteriya hisobi bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo integratsiyalangan vaqt standartlarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori;
Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.
Avvalo, siz kadrlar bo'limi bajaradigan barcha turdagi ishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Ushbu ro'yxatni iloji boricha to'liq tuzish kerak, chunki bu keyingi hisob-kitoblar qanchalik to'g'ri bo'lishini aniqlaydi. Keyin ro'yxatingizni belgilangan standartlar ro'yxatiga kiritilgan ish turlari bilan qiyosiy tahlil qilishingiz kerak. Belgilangan standartlardan foydalangan holda ro'yxatlarga kiritilgan xodimlarning operatsiyalarini bajarish uchun sarflangan vaqtni hisoblab chiqasiz va ro'yxatda aks ettirilmaganlarni mustaqil ravishda hisoblashingiz kerak bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun siz ish vaqtini yoki vaqt hisobini suratga olishingiz kerak bo'ladi. Kelajakda shu tarzda olingan ma'lumotlar hisob-kitoblar va tashkilotingizda mahalliy mehnat standartlarini joriy qilish uchun ishlatilishi mumkin.
Keyin, belgilangan vaqt xarajatlariga asoslanib, siz barcha ishlarning murakkabligini hisoblashingiz kerak bo'ladi. Buni amalga oshirish uchun har bir ish turining mehnat zichligini hisoblashingiz kerak va keyin ularni umumlashtirishingiz kerak. Hisob-kitoblarni amalga oshirayotganda, hisoblangan vaqtni qaysi vaqt oralig'ida olishingizni hal qilishingiz kerak. Odatda, mutaxassislar yillik davrga e'tibor berishadi. Bunday hisob-kitoblar eng aniq bo'ladi, chunki ular barcha mavsumiy tebranishlarni tekislash imkonini beradi. Biroq, bunday hisob-kitoblar juda ko'p vaqt talab etadi va katta kuch talab qiladi. Samaradorlik muhim bo'lgan hollarda siz har chorakda yoki oyda hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin, ammo keyin hisob-kitoblarning aniqligi juda taxminiy bo'ladi.
Keling, SSSR Mehnat vazirligining qarori bilan belgilangan standartlardan foydalangan holda, hisob-kitob davri uchun bir oyni tashkil etgan holda, kadrlar ishini yuritishning ma'lum bir sohasidagi mutaxassislarning kerakli sonini hisoblab chiqamiz.
Avval siz namunaviy jadval yaratishingiz kerak (1-jadval).
1-jadval
Kadrlar xizmatida ishning mehnat zichligini hisoblash
|
Amalga oshirilgan turi |
Birlik |
Paragraf, |
Standart |
Normlar |
Ovoz balandligi |
Mehnat intensivligi |
|
|
Dekor |
Bir |
3.1 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.2 |
|||||
|
Yangisini chiqarish |
Bir |
3.3.1 |
|||||
|
Dublikat chiqarish |
Bir |
3.3.1 |
|||||
|
Kirish kiritish |
Bir |
3.3.2 |
|||||
|
Nusxa olish |
Bitta nusxa |
3.3.3 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.4.1 |
|||||
|
Kompilyatsiya va |
Bir |
3.4.4 |
|||||
|
Dam olish uchun ro'yxatdan o'tish |
Bir |
3.4.5 |
|||||
|
Shaxsiylikni saqlash |
Bir |
3.4.6 |
|||||
|
Buklet dizayni |
Bir |
3.4.8 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.4.11 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.4.13 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.4.16 |
|||||
|
Dekor |
Bir |
3.6.6 |
|||||
|
Zaxirani tanlash |
Bir |
3.6.13 |
|||||
|
Buyurtma berish |
Bir |
3.6.19 |
|||||
Ikkinchi ustunda siz belgilangan standartlar bilan qamrab olingan kadrlar ishini yuritish jarayonida bajarilgan barcha turdagi ishlarni kiritasiz.
6-ustun uchun ma'lumotlar quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:
H = T (1 + K / 100),
bu erda N - muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt standartlari, kishi / soat;
T - bu ishni bajarish uchun ish vaqti standarti,
To'plamga ko'ra o'rnatiladi, kishi/soat;
K - ish joyini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash, dam olish (jumladan, jismoniy tarbiya tanaffuslari) va shaxsiy ehtiyojlarni, shuningdek, tayyorgarlik va yakuniy ishlarga sarflangan vaqtni operatsion vaqtga nisbatan foizda hisobga olgan holda vaqt koeffitsienti. Ish vaqtining fotosurat xaritalarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, K 8% ga teng deb hisoblanadi.
Ettinchi ustunda hisob-kitob davri uchun har bir turdagi ish hajmi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting.
Standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi (Tn) quyidagi formula bo'yicha bajarilgan ishlarning har bir turini hisobga olgan holda aniqlanadi:
Tn = SUM N x V,
Bu erda N - ma'lum bir standartlashtirilgan turni bajarish uchun vaqt standartlari
Ish, odam/soat;
V - yiliga bajariladigan muayyan turdagi ish hajmi (i = 1, 2, 3...
N - bajarilgan ish turlari).
Kadrlar inspektorlarining standart soni (H) quyidagi formula bo'yicha hisob-kitob davri sifatida qabul qilingan ish vaqtining foydali fondiga ishning mehnat zichligi nisbati sifatida aniqlanadi:
Bu erda T - standartlashtirilgan ishning umumiy mehnat zichligi, bo'yicha hisoblangan
Ushbu standartlar;
F - bitta xodimning foydali ish vaqti fondi (bu holda
Biz oy uchun o'rtacha ko'rsatkichni oldik), h.
H = 196,46 / 166 = 1,18.
Shunday qilib, bizning jadvalimizga kiritilgan ishni bajarish uchun sizga ishga qabul qilish va xodimlarni hisobga olish bo'yicha mutaxassisning 1,2 barobari kerak bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, agar sizning kadrlar bo'limida bu ish, masalan, ikkita mutaxassis o'rtasida taqsimlangan bo'lsa, unda siz ishni bitta xodimga ishonib topshirish va unga kengaytirilgan ish hajmi uchun qo'shimcha to'lovni belgilash orqali xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin. stavkadan 0,2 baravar yuqori.
Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi Qarorlar usullaridan foydalangan holda kadrlar xizmati xodimlari sonini hisoblash ancha mehnat talab qiladigan jarayondir.
Amalda, kadrlar xizmati xodimlarining, shu jumladan kadrlar bo'yicha menejerlarning lavozimlari ma'lum bir tashkilot xodimlarining soniga qarab shtat jadvalida belgilanadi.
Bizning fikrimizcha, tashkilotda xodimlar soni 20 kishidan oshib ketganda HR menejeri lavozimini joriy etish juda oqilona.
100 dan ortiq xodimga ega bo'lgan tashkilotlarda kadrlar bo'limi 2-3 xodimdan iborat bo'lishi mumkin - kadrlar bo'yicha menejer va kadrlar inspektori (mutaxassis).
Xodimlar soni 300 kishidan ortiq bo'lgan tashkilotlarda 4-5 xodimdan iborat kadrlar bo'limini tashkil etish masalasi ko'rib chiqilishi mumkin. Shu bilan birga, har bir xodimning majburiyatlari ko'rsatilgan.
Xodimlar soni ortishi bilan kadrlar bo'limi xodimlar soniga mutanosib ravishda kengayishi mumkin va shu bilan birga HR menejerlarining mas'uliyati yanada aniqroq bo'ladi.