Suhbatdan keyin muloqotni qanday davom ettirish kerak. Suhbatdan keyin nima qilish kerak Ish beruvchidan qabul qilingan qaror haqida qanday so'rash kerak


Biz bu mavzuni hal qilishda uzoq vaqt ikkilanib turdik - intervyuga borganingizdan so'ng, biz uchun ayniqsa HR-ga yozish odatiy hol emas va biz uchun bu odatiy holdir .

Hukmni kutish kerak bo'lganda, bu tinch zonaga o'xshaydi. Lekin, aslida, bu yaxshi imkoniyat va ba'zan o'zingizni isbotlash uchun yana bir +1 imkoniyat. Bizningcha, keyingi harflar an'anasi haqiqatan ham yaxshi, chunki u insoniydir. va g'ayriinsoniy ishga yollash umuman hayotga mos kelmaydi, shuning uchun biz odamlarning bir-biriga "rahmat" deyishlari tarafdorimiz. Garchi bu bir tomonlama minnatdorchilik bo'lsa ham. Mana bizning argumentlarimiz foydasiga:

Birinchidan, xat sizga yana bir bor eslatish imkonini beradi. Agar HR o'nlab nomzodlar bilan gaplashgan bo'lsa va ular sizdan xat olgan bo'lsa, bu shunchaki qo'shimcha "qo'ng'iroq". Ishoning, ular 10 tasini ham yozmaydilar!

Ikkinchidan, bu siz aytishni unutgan yoki aytishga qodir bo'lmagan narsani past baho, hazil yoki shunchaki aytishdan xalos bo'lish imkoniyatidir.

Uchinchidan, yoqimli suhbat, imkoniyat uchun odamga rahmat aytish oddiygina muloyimlikdir. Yoki suhbat sizga juda yoqdi va fikr-mulohaza olishni xohlaysiz - nima noto'g'ri ketdi, nima uchun va nima ustida ishlashingiz kerak. Keyin, albatta, siz unga vaqt berishingiz va uni bir necha kun ichida yuborishingiz kerak.

// Mana shablonlar. # 1 dan boshlaylik.
Xayrli kun/kech, [ism],

Bugun hayajonimga qaramay siz bilan suhbatlashish juda yoqimli bo'ldi. Menga ajratgan vaqtingiz, savollarga javoblaringiz va e'tiboringiz uchun minnatdorchilik bildirmoqchiman.
Agar sizda hali ham savollaringiz bo'lsa, men ularga javob berishdan xursand bo'laman!
Men yuborishimni so‘ragan xatga [portfelga] ilova qilaman.
Imkoniyatingiz uchun yana bir bor rahmat [kompaniya ofisiga tashrif buyurish va xodimlar bilan uchrashish, jamoaning qadriyatlari haqida ko'proq ma'lumot olish].

Hurmat bilan,
[Ism]
+ kontaktlar

Ivy League Universitetlarining eng yaxshi kurslari

Va №2 naqsh:
Xayrli kun/kech, [ism]!

[ism] kompaniyasida [ism] lavozimida ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini muhokama qilish imkoniyati uchun sizga rahmat aytmoqchiman.
Mening ko'nikmalarim, professional tajribam va shaxsiy fazilatlarim jamoaning bir qismi bo'lishga va o'zimni isbotlashimga yordam berishiga chin dildan ishonaman.
Nima bo'lganda ham, vaqt ajratganingiz uchun rahmat - kompaniya ofisiga tashrif buyurish va uning ishi bilan yaqindan tanishish yoqimli bo'ldi.
Agar sizda boshqa savollar bo'lsa, men doimo aloqadaman va ularga javob berishga tayyorman.

Hurmat bilan,
[Ism]
+ kontaktlar

Va yana bir shablon №3:
Xayrli kun/kech, [ism],

Intervyu va kompaniyaning [ism] ishini ko'rish imkoniyati uchun sizga rahmat aytishga shoshilaman.
Bundan tashqari, men ko'rgan hamma narsadan keyin men kompaniyaning bir qismi bo'lishni xohlardim.
E'tiboringiz, vaqtingiz va suhbatingiz uchun rahmat. Sizdan yana eshitganimdan xursand bo'laman.
[mavzu + savol] bo'yicha hali ham bitta savolim bor.
Javobingizni kutaman!

Hurmat bilan,
[Ism]
+ kontaktlar

// Xat yozishda qanday xatolarga yo'l qo'yishingiz mumkin:

- Haddan tashqari xushmuomalalik / o'zingizni kamida ikkita rahmat (rahmat) bilan cheklashga harakat qiling va ortiq emas, aks holda bu ahmoqona ko'rinadi /

Xushomad / uni aqldan ozdirmang, kompaniya va HRni maqtamang, bu noo'rin /

Haddan tashqari emotsionallik / siz u erda qancha ishlashni xohlayotganingiz haqida gapirmasligingiz kerak va siz hozir bir joyda muammoga duch kelyapsiz - ular odatda bu g'oyadan ilhomlanganliklarini aytishdi va bu etarli (bu halol bo'lishi kerak, aks holda hamma narsa bo'ladi. Olti oy ichida zerikarli :)) /

Vaqtingiz bo'lmagan hamma narsani aytish istagi / bu har doim ham yaxshi fikr emas, chunki bunday xatning mohiyati minnatdorchilikdir, lekin agar siz haqiqatan ham muhim narsani ta'kidlashni yoki suhbatda muhokama qilgan narsani yuborishni istasangiz - davom etishga ruxsat /

Afsus / hech qanday holatda ekranning narigi tomonidagi odamga bosim o'tkazmang - bu sizning oxirgi imkoniyatingiz yoki ish uchun aqldan ozishingizni aytmang, kamtarroq bo'lganingiz ma'qul /

Sizni ishga olishingizga ishonch / "Men davom etishni intiqlik bilan kutyapman" - hamma tushunadi, siz shunchaki vaqt o'tkazish uchun emas, balki lavozim taklif qilishni xohlaysiz, lekin agar bu sodir bo'lmasa, siz hali ham shunday qilishingiz kerak. vaqt, intervyu ko'nikmalarini mashq qilish imkoniyati va boshqalar uchun minnatdor bo'ling.

Kompaniyaning HR menejeri bilan suhbatdan so'ng siz kerakli lavozimga mos ekanligingizni qanday aniqlash mumkin? Ish izlovchilar nima qilishlari kerak va nima qilmasliklari kerak?

Bo'sh lavozimga nomzodlar bilan suhbatning tuzilishi kompaniyaga, lavozimning o'ziga, shuningdek, ma'lum bir ishga yollash / HR menejeri tomonidan qo'llaniladigan metodologiyaga qarab farq qilishi mumkin. Qoidaga ko'ra, suhbat oxirida ishga qabul qiluvchi nomzod bilan keyingi o'zaro munosabatlar haqida gapiradi va unga javob berish vaqti bo'yicha rahbarlik qiladi. Nomzodning o'zi suhbat oxirida barcha fikrlarga aniqlik kiritishi mumkin.

Ariza beruvchi uchun eng yaxshi variant kelishilgan muddatni kutish bo'ladi. Agar ish beruvchi kompaniyaning vakili aloqaga chiqmasa, nomzod o'zi gaplashgan kadrlar bo'yicha mutaxassisga qo'ng'iroq qilishi yoki unga ushbu bo'sh ish o'rni uchun maqomini tushuntirishni so'rab xat yozishi mumkin.

Ehtimol, ishga yollovchi aloqaga chiqmayapti, chunki bu nomzodga hali javob yo'q. Bunday holda, arizachi o'z tashabbusi bilan ushbu kompaniyada ishlash istagini tasdiqlashi mumkin, bu boshqa nomzodlarni ko'rib chiqishda uning afzalligi bo'ladi.

Ariza beruvchilar quyidagilarga ega bo'lmasligi kerak:

    e'lon qilingan muddatdan oldin ishga qabul qiluvchiga qo'ng'iroq qiling yoki yozing;

    Masalan, siz telefon orqali bog'lana olmasligingiz yoki aloqa uchun kontaktlar yo'qligi haqida gapirib, javobni aniqlashtirish uchun ofisga keling (siz har doim kompaniyaning veb-sayti yoki ochiq manbalar orqali kontaktlarni bilib olishingiz mumkin);

    ochiq manbalarda bo'lim boshlig'ining kontaktini toping va o'z holatingizni bilish uchun unga yozing yoki qo'ng'iroq qiling yoki hatto unga rezyumeingizni yuboring.

Bu harakatlarning barchasi, birinchidan, nomzodni ko'rib chiqish jarayonini tezlashtirmaydi, ikkinchidan, potentsial ish beruvchi tomonidan mavjud korporativ madaniyatga ko'ra noto'g'ri va qabul qilinishi mumkin emas deb talqin qilinishi mumkin. Bundan tashqari, dastlabki suhbatdan ijobiy taassurotlarga qaramay, bunday harakatlar hatto lavozimga nomzodga rad javobi sifatida xizmat qilishi mumkin.

Nomzod, shuningdek, bir turdagi "uy vazifasi" ga tayyor bo'lishi kerak - suhbat tugagandan so'ng, ishga qabul qiluvchi keyingi uchrashuv uchun ba'zi test/topshiriqlarni topshirganda. Bunday holda, hamma narsa oldindan belgilangan vaqt oralig'ida bajarilishi kerak.

Agar kadrlar bo'yicha mutaxassis nomzodga telefon yoki elektron pochta orqali rad etish to'g'risida xabar bergan bo'lsa, u holda, agar xohlasa, arizachi rad etish sabablarini aniqlab berishi mumkin. Iloji bo'lsa, ishga yollovchi unga bu ma'lumotni beradi.

Ayni paytda, arizachi taslim bo'lmasligi va darhol ish beruvchidan yuz o'girishi kerak. Siz rezyumeni kompaniya ma'lumotlar bazasiga qo'shishni so'rashingiz mumkin. Va agar mutaxassis haqiqatan ham munosib bo'lsa, "tor" sohada ishlasa yoki top-menejer bo'lsa va muzokaralarda o'zini to'g'ri isbotlagan bo'lsa, unda ular albatta unga e'tibor berishadi.

HR menejerlari, agar ish beruvchi jim bo'lsa va natijalar haqida xabar bermasa, suhbatdan keyin uchrashuv natijalari haqida so'rashni tavsiya qiladi. Bu turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Buni tirnash xususiyati keltirmaydigan tarzda qilish va bundan tashqari, ish beruvchining nazarida o'zingizga ball qo'shish yaxshiroqdir. Quyida ish beruvchi yoki HR bilan muloqot qilishda foydalanilmasligi kerak bo'lgan g'oyalar ro'yxati keltirilgan (intervyudan keyin bunday muloqot elektron pochta orqali eng mos keladi).

"Siz payshanba kuni qo'ng'iroq qilishga va'da bergan edingiz, lekin juma kuni qo'ng'iroq qildingiz."

Ayblovga o'xshaydi. "Bu abituriyent mening o'nlab bo'sh ish o'rinlari ustida ishlayotganimni tushunmaydi va jarayon har doim ham belgilangan sanada tugamaydi", deb o'ylaydi HR va arizachi unga nisbatan kamroq hamdard bo'ladi.

Yana bir necha kun kuting va keyin ish beruvchiga siz haqingizda yaxshiroq taassurot qoldirish uchun zarur bo'lgan keyingi qadamlar bo'yicha tavsiyalarni kutayotganingizni yozing.

"Xo'sh, qayerdasan?!"

Ish qidirish doimiy bo'lishi kerak va siz o'z niyatingizda qat'iy bo'lishingiz kerak, ammo bu suhbat natijalari haqida so'ragan ohangingizga taalluqli emas.

Sabr-toqatli bo'ling va HR menejeri uchun vazifalar qanchalik murakkabligini tushunganingizni ko'rsating.

O'zingizga eslatish uchun, ish beruvchining sizning imkoniyatlaringiz haqidagi tushunchasini kengaytirish uchun o'zingiz haqingizda yana qanday ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkinligini so'rang. Ushbu formula bilan siz talab qilmaysiz, balki natijaning siz uchun muhimligini va keyingi hamkorlikka tayyorligingizni ko'rsatasiz.

"Men hech bo'lmaganda intervyu natijalariga ko'ra javob kutaman."

Noto'g'ri. Siz javob kutmayapsiz, shunchaki qandaydir. Bunday ibora sabrsizlikni ko'rsatadi. HR menejerining tasavvuri darhol rasmni chizadi: arizachi ko'zini telefondan uzmaydi va muhim ish beruvchini o'tkazib yubormaslik uchun birinchi qo'ng'iroqda dushdan sakrashga tayyor.

Ha, siz ish topmoqchisiz, lekin siz o'zingizni qadrlaysiz va ish beruvchingiz sizni qadrlashini kutasiz.

Bu formula yanada muvaffaqiyatli: "Men nomzodim bo'yicha qaror qaysi bosqichda ekanligini bilmoqchiman."

“Menda yana bir taklif bor. Siz allaqachon qaror qildingizmi yoki yo'qmi?"

Eichar sizda boshqa takliflar bo'lishi mumkinligini tushunadi, lekin chuqur qalbida siz ushbu kompaniyada ishlashni xohlayotganingizga umid qiladi va sizni ushbu vakansiya qiziqtiradi. Shuning uchun, shantaj ma'nosiga ega bo'lgan uslub zavq keltirmaydi.

Siz HR e'tiborini sizda boshqa taklif borligiga qaratishingiz mumkin, lekin buni muloyimlik bilan bajaring. Masalan: “Meni boshqa kompaniyaga tanlashdi va ular menga ish taklif qilishdi. Men juma kuni javob berishim kerak. Iltimos, nomzodim bo‘yicha qaror qabul qilganingizda menga yo‘l ko‘rsating”.

— Menga javob bermaganingizdan hafsalam pir bo‘ldi.

Siz juda xafa bo'lishingiz mumkin, lekin ish beruvchingizni haqorat qilishdan saqlaning. Ko'pgina kompaniyalar faqat tanlangan abituriyentlar bilan bog'lanishadi - boshqalarga elektron pochta orqali xabar qilinadi yoki umuman xabar berilmaydi (Aytgancha, bu haqda suhbatda aytib o'tilishi mumkin - agar u ijobiy bo'lsa, siz javob olasiz, shuning uchun diqqat bilan tinglang).

Tanlov jarayoni HR nazorati ostida bo'lmagan sabablarga ko'ra kechiktirilishi mumkin. Eng yoqimsiz narsa, tanlov jarayoni hali ham davom etayotganini bilmasdan, qattiq xat yozishdir. Bunday vaziyatda ko'rsatilgan sabrsizlik arizachi bilan suhbatlashgan kompaniyaga eshikni yopadi.

Aksincha, muloqotdagi ijobiy yakuniy akkord bir kun kelib mutaxassisga bu yerda ishga kirish imkoniyatini ochishi mumkin.

Shuning uchun, siz o'z navbatida muloqotni tugatishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi ibora quyidagicha yangradi: "Men sizning kompaniyangiz bilan tanishganimdan xursandman va siz bo'lishingiz mumkin bo'lgan bo'sh ish o'rinlari haqida gapirib bersangiz xursand bo'laman. ko'nikmalarim va tajribalarim uchun foydali bo'ladi."

Minnatdorchilik maktubi suhbatni o'tkazgan xodimlarga o'ziga xos minnatdorchilikdir. Ko'pgina kompaniyalar uchun ushbu hujjat inson hamkorlikni davom ettirishdan manfaatdor ekanligining ko'rsatkichidir. Ba'zi mamlakatlarda bunday atributlar hatto majburiy qilib qo'yilgan. Ushbu maqolada biz suhbatdan keyin qanday yozishni aytib beramiz, unga misol keltiramiz va ish beruvchi bilan muloqot qilish qoidalarini ko'rib chiqamiz.

Suhbat odatda ish qidirish bosqichlaridan biriga aylanadi, jarayon tugagandan so'ng davom etadi.

Rahmat maktublarini yozishning maqsadlari quyidagilardan iborat:

  • nomzod haqida qo'shimcha eslatma;
  • hamkorlikning afzalliklariga urg'u berish;
  • qiziqishingizni ko'rsatish.

Misollar

Suhbatdan keyin minnatdorchilik xatlari uchun shablonlarni quyida ko'rish va yuklab olish mumkin:

Xususiyatlari

Agar kompaniyaning ishi ommaviy lavozimlarni o'z ichiga olsa, ish beruvchilar doimo ko'p sonli nomzodlarni ko'rib chiqayotganda, xatlar foydali bo'lishi dargumon. Keyin xabar yo'qolishi ehtimoli yuqori. Boshqa har qanday holatlarda, siz bunday qadamni rad etmasligingiz kerak.

Hujjat odatda uchta asosiy qismdan iborat:

  1. Standart rahmat. Bu aloqa, kompaniya haqida ko'proq ma'lumot olish imkoniyati bilan bog'liq.
  2. Motivatsion qism. Bu erda kompilyator lavozimga qiziqish haqida yozadi.
  3. Savol yoki qo'shimcha ma'lumot. Ular nima uchun xat yozishganini tasvirlab bering.

Birinchi ikki qism qanchalik sodda va qisqa bo'lsa, shuncha yaxshi. Aks holda, xat salbiy qabul qilinadi. Bunday xabarlarni yuborishning yana uchta muhim sababi bor.

SababTushuntirish
Tajribadan muhim narsa bor edi, lekin bu haqda xabar berilmaganBir nechta oddiy jumlalar etarli. Portfel - bu siz yozgan narsalarga foydali qo'shimcha. Tajribani tasdiqlovchi sertifikatlar ortiqcha qo'shimcha emas.
Muhim savol berilmadi

Suhbatga tayyorgarlik ko'rayotganda, ish beruvchiga berilgan savollar ro'yxatini yozing. Axir, ish bir kunga tanlanmaydi. Agar ushbu savollardan biri xayolingizdan chiqib ketgan bo'lsa, uni xatda eslatib o'tishingiz mumkin.

Bonus shartlarini, ayniqsa, to'lovlar bir xil bo'lsa, ko'pincha aniqlik kiritish zarur. Boshqa sohalar aniqlashtirishni talab qiladi:

  • kasallik ta'tillari;
  • dam olish;

Yozma javoblar bitimlarni mustahkamlashni osonlashtiradi. Maktubda intervyu paytida juda noaniq bo'lib tuyulgan har qanday raqamlarga aniqlik kiritish joizdir.
Kompaniya uchun foydali g'oyalarning paydo bo'lishiMotivatsion xat ba'zi faktlarni qayta ko'rib chiqishga yordam beradi. Asosiysi, bunday maslahat va takliflar haqiqatan ham qiziqmi yoki yo'qmi, ish beruvchidan oldindan bilib olish. Aks holda, salbiy munosabatga duch kelish ehtimoli yuqori.

Harflarning shakli va mazmuni

Asosiysi, ular hujjatni o'qishni xohlashadi. Keyin muammolar kamroq bo'ladi. Xatning asosiy bo'limlarini to'ldirish bo'yicha maslahatlar:

BobNima yozish kerak
Yuboruvchining manzili.Qo'shimcha shubhali ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydigan alohida elektron pochta yaratish yaxshiroqdir. Manzil qanchalik qisqa bo'lsa, shuncha yaxshi.
MavzuBu yerda ular maktub kimdan ekanligini va nima haqida ekanligini yozadilar.
MatnAsosiysi, qisqa xabarlardan foydalanish, faqat muhim ma'lumotlarni yozish. Nostandart nutq shakllaridan foydalanish maqbuldir, ammo bu variant har doim ham yaxshi qabul qilinmaydi.

Javob berish muddatlari haqida muloyim eslatma

Bu haqda bevosita menejeringizdan so'rash tavsiya etiladi. Keyin tezda javob berish mumkin. So'rovni sabab bilan halol tushuntirish, kadrlar bo'limiga yuborilgan xabar - eng yaxshi variant. Boshqa ish beruvchilarning ish takliflari eng keng tarqalgan sababdir. Agar mutaxassis etarlicha yuqori malakaga ega bo'lsa, vaziyatni endi noyob deb atash mumkin emas.

Qisqa eslatma xati belgilangan muddatdan 1-2 kun oldin yuborilishi mumkin. Ular ish beruvchi vakillarining fikr-mulohazalari qanchalik muhim va dolzarb ekanligini alohida ta'kidlaydilar. Bu yana bir bor lavozimga qiziqishni, shuningdek, telefon suhbatlariga tayyorligini ko'rsatadi. Bu savollar va agar ular qolsa, vaziyatni aniqlashga yordam beradi.

Dizayn: nuanslar va xususiyatlar

Ish beruvchiga xat har qanday turdagi hujjat bo'lishi mumkin:

  • asosiy yoki faqat;
  • qo'shimcha.

Ikkinchi holda, standart rezyume shakli taqdim etiladi. Unga batafsil ma'lumotni o'z ichiga olgan xatlar ilova qilinadi.

Matn varaq bo'ylab erkin va malakali tarzda tarqatiladi. Asosiysi, hujjatni o'rganish hech qanday muammo tug'dirmaydi. 1,5-2 santimetrlik minimal chegaralarni yaratishni unutmang.

Bundan tashqari, ish beruvchilar bilan bog'lanishning ikkita varianti mavjud:

  • ismi va otasining ismi bo'yicha;
  • e'lon qilingan vakansiya e'lonidagi ma'lumotlarga ko'ra.

"Do'stona" muloqot uslublari bundan mustasno. Aks holda, boshqa tomondan birinchi taassurot salbiy bo'ladi.

Tuzuvchi hujjatning oxiriga o'z imzosini qo'yadi.

Shuningdek, ikkita yuborish usuli mavjud:

  • oddiy pochta;
  • elektron.

Agar ikkinchi variant afzalroq bo'lsa, tashqi ko'rinishi kelajakda hech qanday muammo tug'dirmaydigan hujjatlarni yaratish muhimdir.

Tanlov muvaffaqiyatli yakunlanganini qanday tushunish mumkin?

Agar suhbat muvaffaqiyatli bo'lsa, buni tasdiqlovchi belgilarni aniqlash oson. Ulardan biri menejer tomonidan takroriy muloqot qilish va yakuniy qaror qabul qilish uchun aniq vaqt to'g'risidagi kelishuvdir. Agar aniq ko'rsatmalarga rioya qilinmasa, ish beruvchini qiziqtirishi dargumon. Ular siz bilan bog'lanishlarini aytishadi, lekin qachon aniq aytishmaydi.

Agar menejer haqiqatan ham xodimga qiziqsa, u holda bu odam raqobatchilar tomonidan yollanishi mumkinligi haqidagi fikr ham tashvishga sabab bo'ladi. Ushbu harakatlar qiziqishni ko'rsatadi:

  1. Nomzodning kelajakdagi rejalari bilan tanishing.
  2. Ular uning jadvaliga moslashadi.
  3. Agar suhbat muvaffaqiyatli o'tgan bo'lsa, boshqa tomon savollarga batafsil javob beradi. Darhaqiqat, korxona uchun qo'shimcha reklama kampaniyasi olib borilmoqda. Bunday suhbatlar odatda standart vaqtdan ancha uzoq davom etadi. Va ish beruvchini sodir bo'layotgan narsalardan chalg'itish mumkin emas.
  4. Bundan tashqari, ish beruvchi nomzodni boshqa bo'ysunuvchilar bilan tanishtirishdan bosh tortmaydi; Agar qiziqish bo'lmasa, aksincha, ular tadbirni tezroq yakunlashga harakat qilishadi.

Og'zaki bo'lmagan signallar natija nima ekanligini tushunishga yordam beradi:

  • o'tirish holati, nomzodga yon tomonga egilgan;
  • faqat suhbatdoshning ko'zlariga qarang;
  • yopiq pozitsiyalarning yo'qligi.

Suhbatdan keyin: soat nechada javob berishingiz kerak?

2 kundan 14 kungacha - bu dastlabki va aniq kelishuvlar mavjud bo'lmagan standart davr. O'rtacha, boshqa tomon besh kun ichida javob berishga harakat qiladi. Ammo suhbatdan keyin nomzodlarga hech narsa aytmaydigan ish beruvchilar bor.

Agar siz lavozimni egallashga juda qiziqsangiz, bo'sh o'tirish tavsiya etilmaydi. Aksincha, tashabbus rag'batlantiriladi. Faol turmush tarzi va qat'iyatli odamlar ko'pincha odamlarni yollashga rozi bo'lishadi.

Ammo bu xususiyatni ham ehtiyotkorlik bilan qo'llash kerak - suhbat tugaganidan keyin ertasi kuni yana qo'ng'iroq qilmaslik kerak. Bir necha kun kutish yaxshidir. Shunda nomzod juda qat'iyatli va takabbur ko'rinmaydi.

Agar ish beruvchi jim bo'lsa: suhbatning natijasi haqida qanday bilish mumkin?

Nomzodlarni tekshirish ko'pincha turli holatlar tufayli kechiktiriladi. Bu yo'nalish bilan bog'liq qarorlarni qabul qiladigan faqat ishga qabul qilish menejeri emas. Ayniqsa, har bir nomzod bilan suhbatlar o'tkazilsa va ularning soni ko'p bo'lsa.

Quyidagi holatlar bilan bog'liq fors-major hodisalari mavjud:

  • mas'ul xodimning ketishi;
  • kasallik;
  • ishdan bo'shatish.

Agar ish beruvchi ishonchli sabablarni keltirmasa, nomzodlar rad etish uchun batafsil asoslashni talab qilishlari mumkin. Bir tomon ikkinchisiga qo'ng'iroq qilishning aniq vaqtini oldindan kelishib olish yaxshiroqdir.

Menejerlar odatda nomzodlarning savollari bor yoki yo'qligini tekshiradilar. Ayni paytda siz kelajakda aloqa qanday o'tishi bilan qiziqishingiz kerak.

Nima uchun xatlar javobsiz qolmoqda?

Sukunatning barcha sabablari ma'lum bir nomzod bo'yicha qaror aniq salbiy ekanligini tasdiqlamaydi. Bunga boshqa omillar ta'sir qiladigan holatlar mavjud:

  1. Muayyan korxonaning ichki siyosati. Ko'pgina tashkilotlarda intervyu paytida nomzodlarga fikr bildirishni taqiqlovchi siyosat mavjud. Bu ikkinchi tomonning javob olmasligining ob'ektiv sabablaridan biridir.
  2. Yakuniy qarorni qabul qilib bo'lmadi. Ba'zida eng munosib nomzodlar bilan fikr-mulohazalar bildiriladi. Ammo hatto ular yakuniy qaror haqida darhol xabardor emaslar. O'sha vaqtga qadar, qoidalarda shunga o'xshash narsa yozilmagan bo'lsa ham, aloqa saqlanib qolmaydi.
  3. Yangi nomzodlar tomonidan kutish. Ish beruvchiga nomzodlar ro'yxatini iloji boricha kengaytirish qiziq bo'lishi mumkin. Mavjud variantlarni ko'rib chiqishni osonlashtiradi. Shu sababli, hatto eng kuchli nomzodlar ham javob olmaydilar.
  4. Saytda hujjatlarni ko'rib chiqish va javob berishga vakolatli xodim yo'q. Ba'zida nomzodlar va boshqa yozuvchilarning turli xatlari aniq xodimlarga yuborilmaydi. Hujjatlar maxsus umumiy qutiga tashlanadi. Va ular ko'rib chiqish uchun vaqt bo'lmaguncha uni o'sha erda qoldiradilar. Oddiy xodimlarga esa javob yozish huquqi berilmaydi.
  5. Tashkiliy qiyinchiliklar bilan suhbatning keyingi bosqichiga o'tish. Taxminlarga ko'ra, ular suhbatlar bilan yangi tsiklni boshlaydilar. Bu nuqta barcha manfaatdor tomonlarning qanchalik ochiqligi bilan bog'liq. Kompaniyaning asosiy xodimlari ayniqsa muhimdir. Siz qanchalik ko'p muvofiqlashtirishingiz kerak bo'lsa, tashkiliy muammolarni hal qilish uchun ko'proq vaqt kerak bo'ladi.
  6. Juda koʻp yozma soʻrovlar. Birinchi xabar aniq javob olmagan bo'lishi mumkin, ammo rahbariyat bilan muloqot davom etdi. Ammo hozirgi vaqtda boshqa tomonga etkazilishi mumkin bo'lgan hech qanday ma'lumot qolmagan. Xabarlar orasidagi minimal pauza bir yoki ikki hafta. Aks holda, siz mazmunli javoblarga umid qila olmaysiz.
  7. Xat faqat spam sifatida tan olinadi. Bu, agar manzil menejerning kontaktlar ro'yxatiga kiritilmagan bo'lsa yoki ular unga birinchi marta yozishganda sodir bo'lishi mumkin. Mavzusi aniq belgilanmagan elektron xatlar ham spam sifatida tan olinishi mumkin.
  8. Juda koʻp kiruvchi xabarlar. Yangi vakansiya ochilganda, pochta qutisida yuzlab xabarlar to'planadi. Va barcha nomzodlar ustuvor oluvchilarga aylanmaydi. Biznes yozishmalarini tahlil qilish vaqt talab etadi.

Har qanday shakldagi hujjat qanchalik aniq tayyorlansa, shuncha yaxshi bo'ladi. Bunday variantlar, albatta, ko'proq e'tiborni tortadi.
Agar xat oddiy pochta orqali yuborilsa, quyidagi maslahatlar yordam beradi:

  • sifatli qog'oz;
  • egilishlar yo'q;
  • dog'lar yo'q.

Eng yaxshi tanlov - har doim o'qish oson bo'lgan standart shrift. Odatda bu Times New Roman 12.

Imzo qo'yish va qabul qiluvchining manzilini to'g'ri ko'rsatish muhim talablardir.

Ko'pincha, ikkinchi tomon har kuni xabarlarni qayta ishlaydi. Agar harflar kichik shriftda, uch varaqda yozilgan bo'lsa, ular hatto o'rganilmasligi ehtimoli katta. O'qish uchun qancha kam vaqt kerak bo'lsa, shuncha yaxshi.

Xatolar bilan to'ldirilgan matnlar salbiy taassurot qoldiradi. Shuning uchun ham tuzuvchi o‘qimagan, beparvo odamdek tuyuladi. Aytilganlarning ta'siri zaiflashadi, ishga joylashish imkoniyati esa undan ham kamroq.

Quyidagi maslahatlar natijalarga erishishga yordam beradi:

  1. Ko'p xatolar shoshqaloqlik tufayli sodir bo'ladi. Hech narsa shoshqaloqlik bilan yozmang. Tekshirish uchun vaqt ajratishingiz kerak. Agar kerak bo'lsa, matn qayta yoziladi. Sizning martabangiz faqat shu xatga bog'liq bo'lishi mumkin.
  2. Tinish belgilari va gaplar tuzilishining to‘g‘riligi alohida tekshiriladi. Tinish belgilari nima aytilayotganini tushunishga yordam berishi kerak. Tugallanmagan gaplar, aksincha, tushunishni qiyinlashtiradi.
  3. Ular grammatikani ham tekshiradilar. Bu, ayniqsa, odamlar xato qilishga moyil bo'lgan joylarda to'g'ri keladi. Agar yozma ravishda yaxshiroq gapiradigan odamdan yaxshilik so'rasangiz yaxshi bo'ladi.
  4. Matnni o'zingiz qayta o'qish ham yordam beradi. Mashinani tekshirish ba'zi xatolarni ko'rsatmasligi mumkin.
  5. Matn muharrirlarida imlo tekshiruvi yordamchi bo'ladi.

Xat yozishda keng tarqalgan xatolar haqida

Vaziyat quyidagi umumiy muammolar bilan bog'liq:

  1. Kamchiliklar haqida hech narsa yozmaganingiz ma'qul. Ularga urg'u berishdan bosh tortish yaxshiroqdir.
  2. Tuzatishlar. Agar matnlarning ko'rinishini buzadigan noaniqliklar yoki xatolar aniqlansa, hujjat qayta ishlanishi kerak.
  3. Kompaniyaning nomi va xatni oluvchilar haqidagi ma'lumotlar alohida tekshiriladi. Bunday ma'lumotlarda xatolarga yo'l qo'yish muallifga nisbatan salbiy fikrni shakllantirish manbalaridan biridir.
  4. Shaxs olmoshlari. Uchinchi shaxsdagi matnlar boshqa variantlarga qaraganda yaxshiroq va osonroq qabul qilinadi.

Eng to'g'ri xabarlar xotirjam va muloyim tarzda. Faqat bu holatda siz tez, batafsil javobga umid qilishingiz mumkin.

Agar suhbatdan keyin ham shaxsiy uchrashuvda aytadigan narsa bo'lsa, masalani hal qilish uchun suhbat davomida eng ko'p aloqada bo'lgan xodimni tanlash yaxshidir. Agar biron sababga ko'ra bunday ulanish mavjud bo'lmasa, siz bo'lim boshlig'i yoki nomzodning bevosita taxminiy rahbari, butun korxona bilan bog'lanishingiz mumkin.

Elektron pochta orqali xabarlarni yuborishni unutmang. Bu usul aloqani boshqalarga qaraganda tezroq o'rnatadi.

Barcha suhbatlar tomonlar o'rtasida mehnat shartnomasini imzolash bilan tugamaydi. Shuning uchun barcha mavjud vositalardan foydalanish tavsiya etiladi - qanchalik ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Asosiysi, harakatlar biznes odob-axloq qoidalaridan tashqariga chiqmaydi. O'z vaqtida qilingan o'ylangan qadamlar keyingi muloqotdagi qiyinchiliklarni bartaraf qiladi va qabul qiluvchilar bilan aloqa o'rnatishga yordam beradi.

Suhbatdan keyin qo'ng'iroq qilmadingizmi? Fikr-mulohazalarni qanday olish mumkin? Ushbu videodagi javoblar:

Savolni qabul qilish shakli, o'zingiznikini yozing

Shunday qilib, siz Germaniyaga ishlamoqchisiz va siz ko'p vaqt va kuch sarflagan rezyumeingiz yuborildi. Keyingi qadam kadrlar bo'limiga tegishli: ishga qabul qiluvchi ishga kirishni istagan shaxsning hujjatlarini ko'rib chiqishi va uni suhbatga taklif qilish yoki darhol uning nomzodini rad etish to'g'risida qaror qabul qilishi kerak.

Bu, albatta, biroz vaqt talab etadi. Ishga da'vogar faqat telefon qo'ng'irog'i yoki pochta qutisidagi konvertni kutishi mumkin. Lekin qancha kutish kerak? Javob kutayotganda kompaniyaga qo'ng'iroq qilib, arizangiz qanday ketayotganini so'rash mumkinmi? Qanday savollarni berish kerak va nimani so'ramaslik kerak?

Uch kunda emas, ikki hafta ichida

Mutaxassislar ogohlantiradi: Qachon qo'ng'iroq qilish va nima so'rash haqida o'ylamasdan telefonni ko'tarmang! Yaxshisi, mutaxassislardan maslahat so'rang, shunda siz hech qanday holatda telefon qo'ng'iroqlaridan g'azablangan kadrlar bo'limi xodimini rezyumeingiz mazmunini ham o'qimay turib, sizning nomzodligingizni rad etishga undashmaydi.

Agar siz hujjatlarni yuborganingizdan uch kun o'tgach, hujjatlarni ko'rib chiqish jarayoni haqida so'rashga qaror qilsangiz, siz potentsial ish beruvchiga sabr-toqat va xushmuomalalik etishmasligini, shuningdek, korxonadagi ish jarayonlariga layoqatsizligingizni ko'rsatasiz, deydi Bewerbung.de mualliflari. nemis kompaniyalarida ish bilan ta'minlashning o'ziga xos xususiyatlarini o'z ichiga olgan portal.

Hujjatlarni yuborgandan keyin ikki haftadan kechiktirmay so'rov o'tkazishni maslahat beradilar. Agar sizning rezyumeingiz pochta orqali yuborilgan bo'lsa, etkazib berish uchun yana bir necha kun bering. Hujjatlarni yuborgan sanani yozishni unutmang, shunda adashmaysiz. O'zingizning rezyumeingiz va intervyuga taklif qilinish imkoniyatlarini telefon orqali so'rash yaxshidir, chunki kadrlar bo'limi xodimi elektron pochta orqali so'rovga yozma ravishda javob berishi kerak va bu hech kimni xursand qilmaydigan qo'shimcha vaqtni behuda sarflashdir, mutaxassislar Bewerbung.de portalida ogohlantiring.

Bo'sh iboralar kerak emas!

"Bitta oddiy qoida bor", deydi inson resurslari bo'yicha maslahatchi Maren Lehki, Zeit Online veb-saytidagi o'z ruknida, o'quvchilarga kasbiy karerasining dastlabki bosqichida maslahat beradi: "Korxona qanchalik katta bo'lsa, shunchalik ko'p rezyumelar tez-tez kelib turadi va siz ularga savollar bilan qanchalik tez-tez murojaat qilishingiz kerak bo'lsa, kichik va o'rta korxonalarda vaziyat boshqacha: ehtimol siz o'ntadan bitta nomzodsiz.

Agar siz kadrlar bo'limiga qo'ng'iroq qilishga qaror qilsangiz, hech qanday holatda suhbatni stereotipik ibora bilan boshlamang: "Men shunchaki mening rezyumeni olganingizni bilmoqchi edim". Birinchidan, sizning maktubingiz yo'qolishi ehtimoli minimal, hech bo'lmaganda Germaniyada. Ikkinchidan, bu sizni umuman qiziqtirmasligi aniq, deb yozadi Maren Lekki.

Kontekst

Ishga da'vogarlar tomonidan beriladigan yana bir keng tarqalgan savol: "Men suhbatga qachon taklif qilinishini bilishni xohlayman va taklifni qabul qilish yoki qilmaslikni tezda hal qilishim kerak". Ko'pincha, bu to'g'ri emas, deb ta'kidlaydi ustun muallifi, chunki kadrlar bo'limidagi suhbatdoshingiz juda yaxshi tushunadi. Bundan tashqari, ishga yollovchi bu savolning maqsadi unga bosim o'tkazish ekanligini biladi. Va kimga yoqadi? Albatta, hech kim!

Inson omili va sabr-toqat yordam beradi

Ikkala savol ham bo'sh iboralardir. Shuning uchun, ulardan umuman so'ramagan ma'qul, balki suhbatdoshga oddiy insoniy suhbat paydo bo'ladigan tarzda murojaat qilish yaxshiroqdir, deb maslahat beradi Maren Leki. Birinchidan, u sizning savolingizga javob berishga vaqti bor-yo'qligini so'rang va agar bo'lmasa, qachon qo'ng'iroq qilish uchun eng yaxshi vaqt. Va keyin menga nima uchun qo'ng'iroq qilayotganingizni halol ayting. Bu shunday bo'lishi mumkin: "Men rezyumesiz ko'p ish qilishingiz kerakligini bilaman, lekin men sabrsizlik bilan javob kutaman, men har besh daqiqada elektron pochtamni tekshiraman intervyuga taklif olish imkoniyati."

Yodda tuting, ekspert ogohlantiradi, hech kim sizning hujjatlaringiz ko‘z o‘ngida bo‘lmay turib, savolingizga darhol javob bera olmaydi. Ular birinchi navbatda topilishi va ko'rib chiqilishi kerak va buning uchun yollovchiga biroz vaqt kerak bo'ladi. Shunday ekan, qachon qaytib qo'ng'iroq qilish mumkinligini so'rang.

Yana kutish kerakligidan xavotir olmang. Axir, hujjatlarni ko'rib chiqish jarayoni endi sizga bog'liq emas. Kutish siz uchun zerikarli ko'rinadi, oyiga yuzlab rezyumelarni elakdan o'tkazadigan ishga yollovchilar uchun esa vaqt sezilmay o'tadi. Ba'zida Maren Lekki hafsalasi pir bo'ldi, abituriyentlar javob olish uchun haftalar, ba'zan oylar kutishlari kerak.