За який період часу розраховуються відпускні. Як правильно розрахувати відпускні
Працівник повинен орієнтуватися в тому, як нараховуються відпускні, заробітна плата, лікарняні, декретні та інші виплати, які йому належать. Саме для цього рекомендується проводити особисті бесіди, що дозволяють виключити зайві питання, а також різноманітні ситуації, що викликають певні складності. Більшість співробітників може вважати, що процедура нарахування відпускних не представляє ніякої складності, однак працівники бухгалтерії можуть з цим посперечатися, так як в цьому є певні «підводні камені», з якими слід розібратися.
У сучасних організаціях стало постійною практикою складання спеціального графіка, за яким співробітники йдуть у відпустку, в такому випадку працівника попереджають за два тижні про те, що він повинен відправитися на черговий відпочинок. У свою чергу, у бухгалтера буде цілком достатньо часу для розрахунку відпускних і їх нарахування. Існують і такі організації, де зовсім не прийнято складати подібні графіки, в цьому випадку зазвичай працівник за два тижні до передбачуваного відпустки повинен скласти заяву стандартного зразка на його надання, а за три дні до виходу на відпочинок йому зазвичай видається відпускний посібник. Якщо говорити про те, як нараховуються відпускні, то слід зазначити наявність певних нюансів, які досить важливі в цьому процесі.
Основа для розрахунків
В першу чергу потрібно визначити період, який стане розрахунковим. Традиційно за нього беруться 12 відпрацьованих співробітником місяців. Якщо працівник влаштувався на роботу менше 12 місяців тому, то основою для розрахунків служить період, рівний фактичному терміну його роботи. В обов'язковому порядку слід визначити розмір відпускного посібники, для чого потрібно розділити суму річної заробітної плати на 12, а після цього ще на 29,3 (це середнє число днів за календарем в кожному місяці). Отримане в результаті таких маніпуляцій значення необхідно помножити на число днів, які співробітник повинен провести у відпустці. У розрахунок не береться єдина разова премія та інші типи матеріальної допомоги.
Підводні камені
Виходить, що з питанням, як нараховують відпускні, все зрозуміло, однак тут є цілий комплекс труднощів. Вони зазвичай пов'язані з тим, що співробітником були повністю відпрацьовані робочі дні, що змушує брати за основу фактична кількість днів, відпрацьоване за звітний період, і тут важливо розуміти, що в розрахунок обов'язково включаються святкові дні. Для досвідченого бухгалтера нарахування відпускних - це цілком звичне заняття, однак від новачка потрібна гранична уважність, так як часто помилки в розрахунках стають джерелом проблем і конфліктів з співробітниками і органами, що здійснюють контроль, а це явний мінус в роботі бухгалтера.
Існують певні правила нарахування відпускних, які наказують, як чинити бухгалтеру в тій чи іншій ситуації. Іноді в умови праці на підприємстві вносяться деякі зміни, через що чисельність працівників може виявитися скорочена. У таких випадках у роботодавця є право на введення неповного робочого дня з метою збереження робочих місць. І тут дуже важливо правильно нарахувати та відобразити в обліковій документації всі взаєморозрахунки з працівниками за сумами, що виплачуються при виході у відпустку, але при цьому не можна виключити жодного дня. Щоб визначити середній розмір заробітку, потрібно використовувати середньомісячний показник заробітку, який фактично визначено по нарахованій зарплаті відповідно до відпрацьованого часу. Прийнято вважати, що календарний місяць триває з 1 по 30 (31) число кожного місяця. Середньоденний заробіток обчислюється за період, в який включено 12 місяців, а лікарняні та відпустки при цьому виключаються.
виняткові ситуації
На практиці досить рідко трапляється так, що співробітник був на робочому місці всі 12 місяців розрахункового періоду. Він міг протягом цього часу йти на лікарняний, бути у відпустці, відправлятися у відрядження. А з розрахункового періоду потрібно виключити проміжки, коли за працівником зберігали середній заробіток, а також ті, коли він знаходиться в неоплачуваній відпустці. Існує затверджений перелік всіх виключаються періодів, на який можна орієнтуватися при розрахунках.
Чи не повністю відпрацьований місяць
Існує дві ситуації, коли місяць вважається відпрацьованим в повному обсязі. Перша пов'язана з тим, що працівник має переробки, але і був на лікарняному. Він міг відпрацювати 22 дні на місяць, але з них 3 були робочими суботами, при цьому 3 інших дня він перебував на лікарняному. У цьому положенні місяць не вважається відпрацьованим повністю. Друга ситуація пов'язана з тим, що співробітник влаштувався на роботу на початку місяця, але після свят. Тобто фактично він отримав свій повний оклад, але не можна сказати, що відпрацював він все дні. І тут не важливо, що на початку місяця йшли вихідні.
Як виглядають проводки?
Якщо розглядати питання про те, як нараховуються відпускні, то варто сказати і про такий важливий момент, як відображення таких виплат в бухгалтерському балансі. Суму відпускних зазвичай відносять до витрат, зв'язаних зі стандартними видами діяльності. Для відображення цієї інформації є спеціальний рахунок 70 «Розрахунки з оплати праці». У даній ситуації бухгалтерія підприємства включає відпускні відповідно до облікової політики в розрахунок поточного періоду на той місяць, на який припадає період відпусток. Завдяки всій цій інформації ви тепер знаєте, як нараховуються відпускні, і зможете самі розрахувати приблизний розмір свого наміченого допомоги на відпочинок.
Розрахунок відпускних - один з найбільш цікавих питань, яким задаються працівники підприємств. Відпускні залежать не тільки від розміру заробітної плати, а й від того, скільки ви пропрацювали, і від інших дрібних деталей. Розрахувати суму відпускних досить просто, якщо ознайомитися з і знати, скільки днів відпочинку належить.
Законодавство про відпускні виплати
Чинне трудове законодавство закріплює за кожним право на оплачувану щорічну відпустку зі збереженням не тільки робочого місця, а й займаної посади.
Найчастіше виплати складають середню заробітну плату співробітника. Розраховується сума згідно з формулою, прописаною в « Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати » затвердженим Постановою уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року.
Формула не статична і її вигляд залежить від наявності лікарняних і відряджень, соціальних відпусток, додаткових виплат.
Відпускні виплачує роботодавець, причому зробити це він зобов'язаний перед відходом працівника в відпустку.
Розрахунок тривалості відпустки з прикладом
Перш за все, вам необхідно. Якщо ви відпрацювали рік, то проблем тут не виникне. Досить заглянути в трудовий договір, де чітко прописано кількість належних вам днів відпочинку. Але що, якщо ви хочете за якийсь певний період часу, скажімо, за 8 або 9 місяців або ж і зовсім хочете звільнитися, а значить - отримати компенсацію.
Ко \u003d (К / 12 *) М, Де:
- М - число відпрацьованих фактично місяців;
- До - приписана в договорі тривалість відпустки;
- 12 - статична змінна, що позначає кількість місяців в році.
Наприклад, ви відпрацювали 8 місяців і хочете взяти відпустку. У договорі зазначено, що ваш щорічну відпустку - 28 календарних днів. В такому випадку:
Які виплати враховуються?
При розрахунку враховується не тільки тривалість відпустки, але і середня заробітна плата. Складається вона не тільки з щомісяця нараховується суми, але і додаткових виплат. Враховуються такі виплати:
- премії;
- гонорари;
- Оплата за переробку;
- Доплати і надбавки;
- Різного роду компенсації.
Якщо вони виплачуються окремо від заробітної плати, то і вважають їх окремо.
Які виплати не враховуються?
Визначаючи середню заробітну плату, зверніть увагу, що не беруть участі в розрахунках наступні види виплат:
- Оплата відпусток;
- Оплата відряджень;
- лікарняні;
- Допомоги по вагітності та пологах;
- Виплати за період простою підприємства;
- Одноразова або постійна матеріальна допомога;
- Компенсація проїзду;
- Оплата навчання або курсів;
- Оплачувані соціальні відпустки і вихідні.
Базова формула розрахунку відпускних з прикладом
Для початку розберемо базову формулу. Вона використовується в тому випадку, якщо рік був відпрацьований без лікарняних, відряджень, премій чи інших грошових винагород. При цьому спочатку розраховується середній денний заробіток, а потім вже сума належних йому відпускних.
Для цього використовують формулу:
СДЗ \u003d ЗП * 12 / (12 * 29.3), Де:
- СДЗ - середній денний заробіток;
- ЗП - розплата за місяць;
- 12 - кількість місяців, відпрацьованих перед відпусткою;
- 3 - статична змінна, позначає кількість робочих днів у місяці.
Якщо протягом року заробітна плата змінювалася у зв'язку зі зміною ставки, підвищенням заробітної плати і т.п., необхідно вирахувати загальну суму за рік шляхом складання отриманих протягом року сум.
Наступний крок - розрахунок відпускних.
Для цього застосовуємо наступну формулу:
ОВ \u003d СДЗ * ОД, Де:
- ОВ - покладена сума виплат;
- ОД - тривалість відпустки.
Розглянемо приклад:
Василь Іванов отримує в місяць 15 000 рублів, його відпустка становить 28 днів.
СДЗ \u003d 15 000 * 12 / (12 * 29.3) \u003d 180000 / 351.6 \u003d 511.94
ОВ \u003d 511.94 * 28 \u003d 14334.32.
Тобто, Василь Іванов повинен отримати відпускні в розмірі 14334.32 рублів.
Але що, якщо, скажімо, у вересні місяці він отримав премію розміром в 10 000 рублів? Тоді його середня щоденна заробітна плата буде значно вище.
В такому випадку формула зміниться наступним чином:
СДЗ \u003d ЗП * 12 + П / (12 * 29.3), де
П - премія.
Погляньмо на цей приклад:
СДЗ \u003d ЗП * 12 + П / (12 * 29.3) \u003d 15 000 * 12 +10000 / (12 * 29.3) \u003d 190000 / 351.6 \u003d 540.39.
ОВ \u003d 540.39 * 28 \u003d 15130.92.
Тобто, в даному випадку, Василь отримає відпускні в розмірі 15130.92 рублів.
Розрахунок відпускних при догляді на лікарняний з прикладом
Дещо по-іншому розраховується сума відпускного посібники у разі, якщо мав місце лікарняний лист. Окремо розраховується загальна заробітна плата за відпрацьовані місяці, потім розраховують число днів у місяці, коли працівник брав лікарняний.
Застосовуємо наступну формулу:
СДЗ \u003d ЗП * 12 / (КПМ * 29,3 + ΣКНМ), Де:
- ЗП - щомісячна заробітна плата;
- КПМ - число місяців, відпрацьованих працівником;
- ΣКНМ - число днів в місяцях, відпрацьованих в повному обсязі.
Перед роботою з формулою також необхідно обчислити ΣКНМ, що можна зробити, використовуючи наступну формулу:
КНМ \u003d (29,3 / КД) * ОД, де
- КД - число календарних днів у місяці;
- ОД - кількість фактично відпрацьованих днів.
Давайте розглянемо цю формулу на конкретному прикладі.
Василь Іванов брав в 2015 році один лікарняний строком на 10 днів, з 1 по 10 лютого. Таким чином, в цьому місяці він працював всього лише 13 днів.
КНМ \u003d (29.3 / 28) * 13 \u003d 13,6
СДЗ \u003d 15000 * 12 / (12 * 29,3 + ΣКНМ) \u003d 180000 / (351.6 + 13.6) \u003d 180000 / 365.2 \u003d 492.88
Середня щоденна зарплата його в даній ситуації становила 492.88. Таким чином, він отримає відпускні в наступному розмірі:
ОВ \u003d 492.88 * 28 \u003d 13800.64 рубля.
Нарахування відпускних при звільненні
У разі незалежно від причин і обставин, працівник зобов'язаний, незалежно від часу, що пройшов з дня останнього відпустки або ж часу прийняття на роботу, навіть, якщо він відпрацював всього місяць.
В такому випадку вираховується середня щоденна заробітна плата і кількість покладених днів відпустки. Формули, необхідні для даних обчислень дані нами вище.
Потім розраховуються відпускні виплати згідно зі стандартною формулою. Отримана сума вважається компенсацією за невикористану відпустку. Роботодавець зобов'язаний виплатити її при розірванні трудового договору.
Отримати компенсацію можна лише при розірванні трудового договору. Законодавство не передбачає ситуацій, коли працівник бажає працювати без відпусток, але при цьому отримувати відпускні або ж компенсацію за їх «відсутність».
Розрахунок відпускних за півроку до прикладу
Що робити, якщо ви хочете взяти відпускні за півроку і при цьому ви працюєте всього шість місяців? В такому випадку, необхідно порахувати середню заробітну плату на підставі даних за відпрацьований вами період часу, а не за півроку. Після залишиться лише помножити отриманий результат на кількість днів відпустки.
Наприклад:
Світлана Петрова відпрацювала 6 місяців із заробітною платою 23 тисячі. Через півроку вона вирішила взяти покладений їй за пророблений період відпустку в 14 календарних днів. В такому випадку, сума відпускних складе:
СДЗ \u003d 23 000 * 6 / (6 * 29.3) \u003d 138000 / 175.8 \u003d 784.99 рублів
ОВ \u003d 784.99 * 14 \u003d 10989. 86 рубля.
Таким чином, відпускні за півроку складуть 10989. 86 рубля.
Згідно із законодавством, отримати відпустку може будь-який працівник, який пропрацював на підприємстві більше 6 місяців, або ж якщо з моменту останньої відпустки пройшло більше 6 місяців. В цьому випадку розраховуються відпускні за фактично відпрацьований час.
В який період оплачується відпустка?
У законодавстві також чітко прописані терміни виплат. Підприємство зобов'язане виплатити працівникові гроші не пізніше, ніж за 3 календарних днів до виходу у відпустку. У разі якщо керівництво не може забезпечити своєчасну виплату коштів, працівник може написати заяву про перенесення відпустки, і роботодавець зобов'язаний перенести відпустку на зазначену в ньому дату.
Крім того, працівник також має право поскаржитися на недотримання законів при відсутності своєчасних виплат. У такій ситуації керівник підприємства буде оштрафований.
порядок нарахування
Для своєчасної оплати необхідно виконати наступне:
- на ім'я керівника підприємства;
- Підписати його у керівника підприємства;
- Дочекатися, поки бухгалтерія розрахує і нарахує відпускні виплати.
Заява на чергову відпустку пишеться за 2 тижні.
Відео-розрахунок відпускних
Дізнайтеся від фахівців, як правильно розрахувати відпускні залежно від конкретної ситуації, які виплати враховувати при цьому, а які - ні. Крім того, ви отримаєте поради, завдяки яким зможете не тільки заощадити отримані гроші, а й правильно витратити їх.
При розрахунку відпускних слід враховувати не тільки середню заробітну плату, але що нараховуються окремо виплати. Не варто також забувати, що далеко не всі з них враховуються при розрахунку відпускних. Надається оплачувана відпустка вже через півроку після влаштування на роботу або ж через півроку після останнього. При цьому тривалість відпустки залежить від фактично відпрацьованого часу.
Калькулятор відпускних в 2019 році - популярний інструмент бухгалтера будь-якої компанії. Це звичайна, звична завдання, але в ході її виконання виникає безліч питань. Як розрахувати відпускні, якщо в цей період стався державне свято і офіційний неробочий день? Що робити з новорічними канікулами? Як порахувати, якщо співробітник раніше ніде не працював? Як враховувати навчальний відпустку на сесію? А суміснику? А доп. відпустку донору або інваліду? За загальними правилами, сума відпускних розраховується за середнім заробітком працівника за останні 12 місяців. У цей період не включаються періоди лікарняних, простою, страйків, відпусток по догляду за дитиною. Правила обчислення середнього заробітку затверджені Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати». І саме ці правила викликають найбільше запитань при розрахунку. Нюансів - море. Коментарів та роз'яснень фахівців - теж багато, знайти їх можна в правових системах або спеціалізованій пресі. Онлайн-калькулятор відпустки - це простий і вірний спосіб зробити розрахунок, не витрачаючи зайвий час на вивчення всіх деталей питання «з перших рук».
Калькулятор розрахунку відпустки: правила користування
Розрахунок відпускних калькулятор здійснює після введення всіх необхідних даних в два розділи: вихідні дані і зведена таблиця. Розглянемо, як робить розрахунок відпускних онлайн-калькулятор, на кількох прикладах.
Приклад 1: працівник Іванов А.С. йде в щорічну основну відпустку з 29.01.2018 по 09.02.2018. У 2017 році він не йшов на лікарняний і не був у відрядженнях. Зате він йшов за свій рахунок з 10 по 12 травня 2017 року. Нам також знадобляться відомості про виплати в 2017 році. Для простоти припустимо, що працівник щомісяця отримував по 20 000 рублів.
Починаємо розрахунок відпустки. Онлайн-калькулятор спочатку просить вказати:
- дати початку і закінчення періоду відпочинку;
- вид відпустки;
- використовуваний розрахунковий рік. Якщо протягом року працівник хворів, був у відрядженнях або з інших причин не працював, треба вказати це. Такі дні при розрахунку середньої зарплати не будуть враховуватися;
- чи мало місце підвищення заробітної плати по всій організації. Якщо піднімалася зарплата тільки відпускнику, уточнювати це не треба, оскільки в подальшому все його виплати все одно підсумовуються.
Отже, заповнюємо всі вільні поля. Зверніть увагу на невеликі знаки питань. Це підказки, які будуть корисні і початківцям, і більш досвідченим бухгалтерам.
Переходимо до другого розділу - таблиці зі зведеними даними. Щоб правильно розрахувати відпускні, онлайн-калькулятор просить ввести дані про виплати за кожен місяць.
У самому низу з'явиться формула, як розрахувати відпускні. Калькулятор все зробить самостійно, ніяких додаткових обчислень виробляти не доведеться.
На останньому етапі з'явиться повний розрахунок суми виплат відпускнику. Її треба виплатити не пізніше, ніж за 3 дні до відходу на відпочинок, тому треба все розраховувати заздалегідь. Для зручності користувачів сервіс також автоматично розраховує суму податку та розмір виплати «чистими», без ПДФО.
Розглянемо ще один приклад: працівник Іванов йде в навчальну відпустку. Решта вихідні дані будуть тими ж. Але необхідно буде уточнити, який відсоток заробітної плати за ним збережеться. зорієнтуватися допоможуть
Відповідно до російського законодавства будь-якої працевлаштований людина має повне право на регулярний оплачуваний відпочинок тривалістю не менше 28 днів щорічно.
Крім того, складності з підрахунком можуть виникнути для співробітників, часто оформляють відгули або перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
Відповідно до ТК РФ, кожен трудящий людина має право на надання відпочинку від роботи. Тривалість відпустки будь-якого громадянина не повинна бути менше 28 днів.
Крім цього в XIX чолі трудового законодавства передбачені випадки, що дозволяють роботодавцю нараховувати додаткові дні для відпочинку на періоди:
- сесії;
- відрядних поїздок;
- тимчасової непрацездатності.
Керівний склад фірми має право надавати своїм співробітникам відпустку в розмірі, що перевищує норматив, якщо його довга відсутність на робочому місці не спричинить за собою збої у виробничому процесі.
Для здійснення подібного заходу положення про збільшеному розмірі відпочинку повинні бути обумовлені у внутрішньому регламенті фірми, доступним для ознайомлення всьому робочому складу.
Кому покладаються додаткові дні відпустки?
Відповідно до російського законодавства певні категорії трудящих можуть розраховувати на отримання кількох додаткових діб відпочинку.
До таких громадян належать:
- персонал з частими переробками;
- працівники, чий трудовий процес піддає їх здоров'я на небезпеку.
Крім того, законодавчі акти містять перелік спеціальностей, представники яких гарантовано отримують додатковий відпочинок.
У тому числі перебувають:
- космонавти;
- шахтарі;
- спортсмени;
- медпрацівники;
- судді;
- персонал митниці;
- працівники, які займаються видобутком корисних копалин;
- громадяни, що працюють на Крайній півночі і прилеглих областях.
Тривалість відпочинку для даних професій може бути розрахована тільки після вивчення документів, що регулюють їх робочу діяльність.
На три додаткових до основної відпустки дня можуть розраховувати громадяни, які виконують понаднормову, важку або небезпечну для здоров'я роботу.
Збільшений відпустка належить також і педагогам. При розрахунку тривалості оплачуваної відпустки враховується сума годин навантаження і стаж роботи кожного викладача в даній сфері.
Мінімальна тривалість щорічної відпочинку викладачів початкових класів становить 42 дня. Для інших педагогів оплачувану період відпочинку може бути продовжений до 56 діб.
Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?
Після відпрацьованого року на одному місці роботи кожна людина має право на компенсується відпочинок, який не може бути менше повних чотирьох тижнів.
Але ТК РФ говорить, що співробітнику покладається заслужену відпустку після повних одинадцяти місяців роботи.
За особистою домовленістю з керівництвом можна оформити відпустку через 6 місяців роботи.
Але потрібно розуміти, що в такому випадку сума відпускних буде відчутно нижче.
Роботодавець не може відмовити у наданні передчасного відпустки співробітникам, які не досягли повноліття, і жінкам, що збираються йти в декрет, навіть якщо вони є персоналом компанії менше півроку.
Що являє собою розрахунковий період?
Підрахунки повинні проводитися моменту укладення трудового договору з працівником, а не з 1 січня.
До розрахункового періоду має бути включено весь відпрацьований час трудового року, навіть якщо персонал бажає розділити свій відпочинок на кілька частин.
Наприклад, співробітник почав трудову діяльність в певній фірмі з травня 2015 року.
Місяцем першого двотижневої перерви він вирішив вибрати червень 2016 року, а що залишилися 14 днів віддав перевагу перенести на грудень 2016 року.
У такому випадку для розрахунку береться часовий проміжок з травня 2015 по квітень 2016 року, так як цей час є першим трудовим роком даного працівника. З 1 травня 2016 року всі підрахунки потрібно проводити заново. В даному прикладі працівник може використовувати накопичені відпускні дні за минулий рік і додатково кілька діб за відпрацьований травень.
Для підрахунку кількості покладених діб відпустки за кожен трудовий місяць покладається провести математичне розподіл покладених днів відпочинку на 12. У випадку з мінімально допустимою кількістю відпускних цей показник буде дорівнює 2,3333 днях в місяць.
Як розрахувати кількість відпускних днів?
Тривалість наданого перерви в роботі на кожному підприємстві розраховується індивідуально, однак жоден щорічну відпустку згідно із законом не може бути менше 28 днів.
Для вірного розрахунку точного числа днів, відведених на відпочинок від трудового процесу, необхідно встановити відсутність або наявність причин на зміну тривалості відпустки конкретного співробітника.
У розрахунковому періоді враховується повністю відпрацьований співробітником час.
На тривалість відпочинку та розмір відпускних виплат можуть вплинути наступні фактори:
- більше 14 відгулів за рахунок співробітника на рік;
- відпустка по догляду за дитиною;
- тимчасова непрацездатність;
- прогули.
У ситуації, коли працівник не скористався правом на оплачувану перерву в роботі протягом кількох років, то йому за законом належить більш тривала відпустка.
Якщо працівник не був у відпустці більше 24 місяців, то роботодавець може бути притягнутий до відповідальності, тому що дана ситуація вважається серйозним порушенням прав трудящих.
Для вірного розрахунку тривалості оплачуваної відпочинку людини, який пропускав роботу через хворобу або виходу на сесію вкрай важливо грамотно скласти розрахунковий період.
Наприклад, громадянин був прийнятий на роботу 21 березня 2015 року, а першим днем \u200b\u200bвідпустки він вибрав 30 листопада 2016 року.
Однак з 2 по 12 квітня 2016 працівник був відсутній на своєму робочому місці через тимчасову непрацездатність на тлі хвороби.
Припустимо, що максимальна тривалість відпочинку для працівників даного підприємства може досягати 32 днів.
В такому випадку виходить, що в разі з 21 березня 2015 по 20 березня 2016 був відпрацьований перший рік, а з 21 березня 2016 по 30 листопада 2016 пройшло ще вісім місяців і десять днів.
Для того щоб обчислити весь період заслуженого їм перерви в трудовій діяльності потрібно математично поділити загальну кількість діб відпустки (в даному випадку 32) на 12 (кількість місяців у році) і помножити отриманий показник на загальну суму трудових місяців (в даному прикладі 20). В такому випадку отримаємо 52,33 дня. Після потрібно округлити дане значення до повних 53 днів - саме стільки днів покладається співробітнику з наведеного прикладу.
У цьому прикладі необхідно враховувати фактично відпрацьований період і час, протягом якого персонал перебував на лікарняному.
Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні?
Принцип розрахунку компенсації накопичився відпустки при звільненні був виведений в 1930 році постановою No169 НКТ СРСР.
Даний документ свідчить, що кількість накопичених відпускних дорівнює кількості повних місяців, які співробітник відпрацював після крайнього відпускного періоду, помножених на сукупне число повних діб відпочинку, гарантованих працевлаштованим громадянам, і поділених на загальну кількість місяців в році.
Разом з тим застосовується формула, запропонована Роструд, відповідно до якої окремо взятий відпрацьований місяць гарантує працівникові певну кількість відпускних. Але до цієї формули фахівці висувають претензії через неточності розрахунку, так як при поділі 28 на 12 вийде періодичне значення 2,333333.
Час відпустки - це можливість переконатися, наскільки важливе значення має робота бухгалтера для кожного співробітника організації. Від того, наскільки правильно і своєчасно проведений розрахунок відпускних з урахуванням всіх виплат, залежить і те, як пройде у працівника цей період в двадцять вісім днів. Такі нарахування - дуже непростий процес, адже постійні зміни в законодавстві вимагають постійно бути напоготові, щоб всі співробітники без проблем могли відпочивати, отримуючи компенсацію.
Види відпустки і порядок його надання
Основні правила, якими слід керуватися кадровикам і бухгалтерії будь-якого підприємства при наданні відпусток співробітникам, регламентуються Трудовим Кодексом РФ. Глава 19 цілком присвячена розгляду цього питання - там вказано, що кожному працівнику призначена щорічна відпустка тривалістю 28 календарних днів (стаття 115 ТК РФ). Сюди не входять святкові неробочі дні, такі як 8 березня, 1 травня або 4 листопада.
Коли співробітник має право на відпустку
За трудовим законодавством (стаття 122 ТК РФ), для того, щоб отримати право на відпустку, працівник повинен пропрацювати в організації не менше півроку. До закінчення цього терміну відпочинок можливий тільки при виняткових ситуаціях за угодою з роботодавцем. Починаючи з другого року трудового стажу на підприємстві, чергову відпустку надається відповідно до встановленого порядку.
Складання графіка відпусток
Стаття 123 Трудового кодексу регламентує терміни, в які повинна бути затверджена черговість відпочинку на наступний рік. Такий графік необхідно скласти і затвердити не менше, ніж за два тижні до Нового року. Він обов'язковий, як для керівництва організації, так і для її співробітників - кожен працюючий на підприємстві повинен бути ознайомлений з цим документом під розпис.
Що таке додаткова відпустка
- мають особливий характер роботи;
- при ненормований робочий день;
- з небезпечними або шкідливими умовами праці;
- трудящі на Крайній Півночі.
Правове регулювання
Хоча базові основи правового регулювання викладені в ТК РФ, багато моментів (страхові внески або облік виплачуваних сум при розрахунку податку на прибуток), розглянуті в інших законодавчих документах. Наприклад, в спеціальному Постанові Уряду РФ N 724 від 01.10.2002 наводиться нормативно-правова база для щорічного подовження відпочинку педагогічним працівникам.
Зміни при розрахунку відпускних в 2019 році
Щоб робити розрахунок відпускних без помилок, головний бухгалтер підприємства повинен бути в курсі останніх змін профільного законодавства. У 2019 особливу увагу потрібно приділяти таким моментам:
- Визначаючи для оплати відпустки денний заробіток фахівця, слід враховувати коефіцієнт індексації зарплати, який розраховується за спеціальною формулою.
- Податок на прибуток сплачується не в день отримання коштів, а до кінця місяця, при цьому використовується нова звітна форма 6-ПДФО.
- Виплата працівникові повинна бути проведена не пізніше, ніж за три дні перед відпусткою.
Як розрахувати відпускні
Порядок обчислення розміру відпускних оформляється спеціальної запискою по спеціально визначеній формі № Т-60 (або в іншому вигляді з наявністю реквізитів, встановлених ФЗ № 402 від 06.12.2011). Формула розрахунку відпускних проста - для того, щоб дізнатися необхідний результат, потрібно помножити число днів відпочинку на середньоденний заробіток.
Виплати враховуються при розрахунку відпустки
Законодавством передбачена велика кількість виплат, які враховуються при обчисленні середнього заробітку:
- Зарплата працівника, нарахована за тарифними або відрядними ставками і розцінками.
- Преміальні виплати.
- Комісійна винагорода.
- Інші покладені виплати (наприклад, грошову винагороду депутатам або надбавки за вислугу років).
- Гонорар працівників, які перебувають у складі редакцій або організаціях мистецтва.
Розрахунковий період
Залежно від ситуації, період, який буде використовуватися, щоб розрахувати суми відпускних, буде включати в себе:
- попередній рік;
- час, протягом якого працівник значився в організації (для підрахунку суми відпускних, коли число місяців, які були відпрацьовані, менше дванадцяти);
- останні 12 місяців, за які працівнику нарахована оплата (якщо останнім часом він фактично не працював).
Згідно з Трудовим кодексом при розрахунках не враховується час, коли працівник отримував:
- Оплату за час навчання з відривом від виробництва.
- Оплату часу простою з вини роботодавця.
- Виплати за відпочинок.
- Добові за час відрядження.
- Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші соціальні виплати.
- Оплату додаткових вихідних по догляду за інвалідами.
Як нараховуються відпускні
Знаючи всі необхідні дані, ви без зусиль зможете розібратися, як розраховуються відпускні - потрібно скористатися наведеною нижче формулою розрахунку або безкоштовним онлайн калькулятором. За алгоритмом потрібно кількість календарних днів помножити на середній денний заробіток співробітника організації, що дасть нам необхідний результат.
Все це можна виразити формулою РВ \u003d КДО х СДЗ, де:
- РВ - розмір відпускних;
- СДЗ - середньоденний заробіток;
- КДО - кількість днів відпочинку.
Порядок розрахунку середньоденного доходу працівника
Щоб правильно розрахувати суму середньоденного заробітку, потрібно підсумувати весь дохід співробітника за даний розрахунковий період (це можуть бути різні преміювання додатково до того, що йому була нарахована заробітна плата та ін.). Спираючись на Лист Мінпраці РФ від 03.08.2016, сюди не слід включати матдопомогу та інші виплати, що не належать до трудових відносин (всілякі доплати за проїзд, харчування та ін.). Залежно від того, як відпрацьований розрахунковий період (повністю чи ні), подальша калькуляція при розрахунку відпускних теж буде відрізнятися.
Формула розрахунку відпускних при повному відпрацьованому часу
Розрахунок відпускних при повному відпрацьованому часу найпростіший, але він зустрічається в бухгалтерській практиці не дуже часто (потрібно, щоб дата початку відпустки збігалася з першим числом місяця та ін.). У цій ситуації застосовуємо формулу РВ \u003d КДО х СДЗ, де спочатку потрібно розрахувати середню денну зарплату працівника. Для її визначення необхідно річний заробіток співробітника поділити на твір спеціального коефіцієнта 29,3 і кількості місяців, які були відпрацьовані повністю.
Більш наочно все це можна представити формулою СДЗ \u003d ЗП / (29,3 х 12), де:
- ЗП - зарплата, нарахована за розрахунковий період;
- 29,3 - цей коефіцієнт дорівнює середньомісячному числу календарних днів;
- 12 - число місяців в календарному році.
Методика обчислення розміру відпускних (РО) і середньоденного заробітку (СДЗ) показана окремо виключно в цілях наочності. У бухгалтерських підрахунках вони застосовуються спільно - підсумкова формула виглядає так: РВ \u003d КДО х (ЗП / (29,3 х 12)), всі складові якої ви вже розібрали. Дізнайтеся на практиці, як вважаються відпускні при повному відпрацьованому часу.
Приклад: згідно зі встановленим на підприємстві графіком, 1.09.2017 року співробітник виходить на відпочинок - на 21 день. Тоді калькуляція для виплати відпускних буде такою:
- Розрахунковий період його оплати - з 01.08.2016 по 31.07.2017.
- При зарплаті 50 тисяч р. і відсутності інших надбавок і відрахувань дохід співробітника склав 600 000 рублей.
- За наведеною формулою гроші, які потрібно виплатити, складають 35 836,18 рублів (21 день х (600 000 / 29,3 х 12).
Нарахування відпускних при неповному відпрацьованому часу
Дуже часто бувають ситуації, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю, і розрахунок відпускних робиться за іншою схемою: СДЗ \u003d ЗП / (29,3 х ПКМ + МОН), де нові скорочення означають:
- ПКМ - повні календарні місяці, відпрацьовані співробітником;
- МОН - кількість розрахункових днів в відпрацьованих не до кінця місцях.
Розрахункові дні в місцях, які відпрацьована не до кінця, будуть обчислюватися за формулою МОН \u003d 29,3 / ДК х ОК, зі значеннями:
- ДК - число календарних днів в аналізованому місяці;
- ОК - днів (включаючи вихідні та святкові) в відпрацьованому неповному календарному місяці.
Якщо привести все до спільного виду, то формула буде виглядати як СДЗ \u003d ЗП / (29,3 х ПКМ + 29,3 / ДК х ОК). Це дозволяє зробити розрахунок відпускних у випадках, якщо розрахунковий період пошукові роботи не повністю відпрацьований. Розглянемо на прикладі, як оплачується відпустка в цьому випадку. Візьмемо попередню ситуацію розрахунку, але в даному випадку працівник з 6.09.2016 по 20.09.2016 перебував на лікарняному, і його зарплата за вересень була 22 341,56 р. Цікавлять нас виплати становитимуть в сумі трохи менше: 35 568,10 рублів (21 день х (572 341,56 р. / 29,3 х 11 міс. + 29,3 / 30 дн. Х 16 дн.).
Компенсація за невикористану відпустку
У разі, якщо працівник не використав відпустку (або має залишок від нього), він відповідно до положень трудового законодавства має право на грошову компенсацію:
- при розірванні трудового договору - за всі дні відпочинку;
- при продовженні роботи - за кількість відпустки, що перевищує 28 днів.
Для підрахунку компенсації за невикористану відпустку (КНО) нам знову знадобиться значення середньої денної зарплати, і формула прийме вигляд КНО \u003d СДЗ х ПДО. В даному випадку ПДО - це кількість покладених днів відпочинку, яке можна дізнатися з таблиці:
| відпрацьовано місяців | Покладено днів відпочинку |
| Відповідно до Постанови Уряду від 24 грудня 2007 року, премії діляться на наступні групи:
При розрахунку відпускних за відпрацьований рік, при наявності преміальних виплат (ПВ) вони додаються до суми річного заробітку в алгоритмі обчислення середньоденної оплати. Після перетворення формула виглядає так: РВ \u003d КДО х ((ЗП + ПВ) / (29,3 х 12)). У наступному прикладі співробітник з окладом 60 000 рублів працював з січня 2016 по лютий 2017, на лікарняному і у відрядженнях ні, в листопаді 2016 року одержав преміальну надбавку 20 тисяч р. Підставляємо всі значення і легко виробляємо підрахунок: РВ \u003d 28 днів х ((720 000 р. + 20 000 р.) / (29,3 х 12)) \u003d 58 930 рублів.
Як вважають відпускні при підвищенні на посадіПри розрахунку відпускних при такій ситуації, спочатку повинен вираховуватися показник коефіцієнта індексації (КІ), на який збільшився посадовий оклад. Для цього використовується формула КІ \u003d АЛЕ / СО, де:
Можливі три варіанти коли відбулося підвищення, які мають на увазі різні схеми підрахунку:
Наприклад, рівно посередині розрахункового періоду у співробітника було підвищення і його зарплата збільшилася з 50 000 до 65 000 р. Зробимо розрахунок відпускних:
Відео |
