Проектний менеджер. Управління проектами (Project Manager). Вимоги до менеджера проектів

Програми для управління проектами (Project Manager) дозволяють ефективно планувати та керувати ходом виконання ваших завдань. І як це буває з будь-якими продуктами менеджменту, кожен користувач має свою думку про те, що має вміти інструмент управління проектами, крім ведення списку завдань та управління часом.

У цьому огляді зосереджені ті програми, які пропонують стандартні функції управління проектом, такі як планування завдань та ресурсів, відстеження виконання, розклад, графіки стану проекту, підтримка вкладених проектів та завдань, а також їх залежностей.

Примітка: Не варто використовувати відомий комерційний продукт MS Project від Microsoft як еталонний захід для програм менеджменту проектів. Далеко не всім проектам потрібні складні механізми. Крім того, існує безліч проектів, які легко укладаються у рамки ведення простих ієрархічних задачників, на кшталт ToDoList.

Огляд безкоштовних програм для управління проектами (Project Manager)

Open Workbench величезні можливості для керування проектами

Очолює список інструмент управління проектами з вихідним кодом під назвою , який пропонує настільки величезний набір функцій та можливостей, що його має сенс розглядати до прийняття будь-якого рішення про придбання комерційного пакета управління проектами. Як і будь-який комерційний продукт, додаток вимагатиме від вас деякого часу на те, щоб озирнутися серед усіх його можливостей.

Примітка: Якщо ви звикли використовувати MS Project, то вам так само знадобиться деякий час на те, щоб подивитися на проект трохи з іншого боку. Справа в тому, що MS Project є завдання-орієнтованим, а Open Workbench є ресурсо-орієнтованим.

За словами розробників, "Open Workbench побудована на основі оцінок витрат розв'язуваних завдань. Оцінки прив'язуються до ресурсів, призначених задач. Тривалість проекту буде розраховуватися виходячи з кількості годин, які виділятимуться кожним ресурсом на проекті для покриття загальної кількості годин, необхідних для завершення всіх завдань проекту. Open Workbench найкраще підходить групам, які оцінюють тривалість проектів на основі оцінок усіх завдань, пов'язаних із проектом, а потім створюють штатний розклад та планують розподіл ресурсів".

Примітка: Якщо ви не знали, то на думку всіх проектних програм, не тільки управління проектами, людина - це ресурс і не більше Тим не менш, не варто ставитися до цього серйозно, це лише термінологія.

Ключовими особливостями Workbench є планування проектів, складання розкладів, управління ресурсами, перегляд проекту та багато іншого.

Програма може читати файли MS Project, що робить Open Workbench найбільш привабливим. Багато продуктів, навіть комерційні, мають відмінний набір інструментів для менеджменту, але рано чи пізно хтось обов'язково захоче подивитися чи відредагувати ваш план всюдисущим MS Project, і виявить, що жодної сумісності не передбачено. Найкраще, що у вас буде на руках - це інструмент для експорту до таблиць або графічних еквівалентів.

Open Workbench є повноцінним продуктом, а не аматорським виробом, з купою наполовину закінчених функціональностей. Як і Microsoft Project, він найкраще підходить для середніх та великих проектів, які можуть бути основою для детального вивчення та використання продукту. У разі невеликих проектів, ви більше витратите часу та сил на вивчення системи, аніж отримаєте користі. З іншого боку, якщо ви вже добре знайомі з ним, то скласти і вести навіть маленькі проекти в Workbench не дасть вам жодних складнощів.

Тим не менш, якщо ви часто керуєте невеликими проектами, що вимагають не настільки об'ємної функціональності, то вам варто ознайомитися з менш функціональними менеджерами проектів, такими як GanttProject або ToDoList (йдеться про них далі).

GanttProject гарне мульти-платформне рішення для управління проектами

GanttProject

		Підтримує Windows, Mac OS X та Linux. Експорт у xml. Ведення проміжних етапів
		Зовнішній вигляд та відсутність деяких функцій Open Workbench.

dotProject

		Веб-додаток. Величезний досвід (проект стартував із 2000 року). Величезна кількість людей використовувала цю програму, так що знайти відповіді на питання порівняно легко
		Сайт може здатися сірим порівняно з барвистими інструментами. Помилки повільно виправляються

web2project

		Веб-додаток. Більше підходить для спільних проектів із спільними календарями. Можна імпортувати проекти з dotProject. Велика документація
		Вам потрібний власний сервер або хостинг. Деякі функції dotProject досі перебувають у стадії розробки.

Спеціаліст, який несе відповідальність перед начальством за кінцевий результат проекту, називається менеджер проектів, обов'язки якого полягають у прийнятті відповідальних рішень для досягнення запланованого результату. Їх обирають ретельно, тому що ця посада передбачає наявність відповідальності через роботу в умовах ризику та різних обмежень. Кандидат має бути активним та постійно генерувати ідеї для підвищення ефективності роботи. Робота полягає в умінні організувати роботу, точно спланувати і просунути ідею до благополучного фіналу. Нижче ми розглянемо вимоги, які пред'являються до постаті менеджера проектів та його функціональних обов'язків.

Робота полягає в координації дій підлеглих. Посада менеджера проекту природно є керівною, тому що фахівець даного профілю має успішно завершити отримане завдання, при цьому простежити за термінами виконання роботи та її якістю. Керівник повинен повністю дотримуватися побажань замовника, щоб задовольнити його вимоги за суворо фіксованого фінансування та обмеженої кількості помічників.

Робота передбачає високу відповідальність, оскільки від правильної організації процесів, часу та праці залежить якість результату. Людини, яка зможе проявити себе на даному терені, неминуче чекає кар'єрне зростання та пропозиції роботи в проектах з великим бюджетом і, як наслідок, значне збільшення оплати праці.

Навіть геніальний фахівець не зможе реалізувати задуманий замовником проект самостійно, навіть якщо це замовлення середньої складності, тому менеджери проектів працюють у команді. Керівник спостерігає за роботою співробітників та відповідає за те, щоб вона проходила без збоїв, займається організацією робочого дня та координацією дій кожної ланки своєї команди.

Перед стартом в обов'язки менеджера проектів входить підбір співробітників у свою команду, за роботу яких він нестиме відповідальність перед начальством і самим замовником. Кожен член команди повинен підбиратися таким чином, щоб переживати за спільну справу та працювати на результат. Саме тому одна з основних якостей менеджера проекту – комунікабельність та можливість знаходження спільної мови з фрілансерами, уміння грамотно та зрозуміло відповідати на письмово поставлені питання тощо.

Наприклад, проект із запуску жіночого журналу, свідомо передбачає штат із: редактора, копірайтера, дизайнера, верстальника як мінімум. Редактор продумує рубрики журналу, які зацікавлять майбутніх читачів, займається організацією матеріалу, піклується про інтерв'ю тощо. Дизайнер відповідає за зовнішній вигляд журналу та його оформлення, копірайтери за якість контенту і так далі. Кожен фахівець відповідає за свій напрямок, а менеджер проектів стежить за тим, щоб не було збоїв, щоб кожен робив свою справу якісно. Керівник пов'язує кожну ланку в єдине ціле та відповідає за впровадження проекту без затримок, і щоб команда працювала на повну силу та не простоювала.

Крім вищеописаних обов'язків менеджер проекту бере на себе відповідальність за прийняття рішень щодо всіх незрозумілих моментів або збоїв, що виникають у процесі роботи, він зобов'язаний пояснити команді, як діяти в тій чи іншій ситуації, тому зобов'язаний розбиратися в тонкощах роботи кожного фахівця набраного колективу. Крім цього вітається наявність смаку та чуття, які дозволять виділити виграшні варіанти та відхилити невідповідні, які можуть стати утопією. Такі знання не говорять про те, що менеджер проекту повинен тягнути на собі всю роботу.

Команда тим і хороша, що кожен фахівець тут виконує свою функцію, а функціональні обов'язки менеджера проекту зводяться до направлення їх у правильне русло, а щоб зробити це правильно, потрібно розуміти тонкощі роботи кожного члена команди. Він зобов'язаний без зайвої метушні спокійно створити комфортні умови для ефективної роботи та максимально точного вирішення поставленого завдання.

Функції керівника безпосередньо залежать від виду проекту та поставлених перед фахівцями завдань. Деякі проекти передбачають постійний контакт із замовником, проведення переговорів, обговорення термінів здачі кожного пункту проекту тощо.

Від профілю роботи компанії залежить те, які якості замовник забажає бачити у менеджері проектів. Вони обмовляються у момент прийняття претендента на цю вакансію. Таким чином, можна точно сказати, що бажано постійно розвиватися, набувати нових навичок і знань, щоб підвищити свою значущість в очах роботодавця.

Посадові обов'язки та місце роботи

Ми вже уточнювали раніше загальний набір завдань, який має вміти виконуватименеджер проектів. Посадові обов'язки цього фахівця безпосередньо залежить від цього, у сфері працює фірма, у якому він влаштовується працювати.

У будь-якому випадку кожен менеджер проектів має:

вести проект від і до (контролювати якість роботи, що видається, точно дотримуватися обумовлених термінів, не відходить від затвердженого бюджету і прораховувати всілякі ризики, варіюючи між ними);

вести діалог із замовником, обговорюючи тонкощі вимог, складаючи план робіт та список витрат;

керувати кожною ланкою своєї команди;

вести та оновлювати проектні та технічні документи (плани, техзавдання, вимоги, звіти щодо витрат тощо);

брати участь у тендерах, а також у процесах укладання договорів;

крім курування проектів від замовників здійснювати додатковий продаж продукції.

Деякі компанії у процесі пошуку менеджера проектів хочуть, щоб він додатково виконував завдання спеціаліста з продажу, а саме: шукав нових замовників, розробляв нові комерційні пропозиції, займався укладанням договорів та вів переговори з клієнтами.

На сьогоднішній день менеджер проектів одна з найбільш затребуваних вакансій на ринку праці в різних галузях таких як: IT -сфера, фінансові служби, сфера будівництва, фармацевтичні підприємства, страхування, спорт та сфера послуг з організації заходів.

Спочатку затребуваність керівників проектів почалася з IT -сфери, де й тепер постійно зростає попит на управлінців високої кваліфікації Тепер кожен великий бізнес потребує менеджера проектів, що як мінімум економічно вигідно.

Загальні вимоги до менеджера проектів

Природно список вимог відрізняється від того, якою сферою діяльності займається компанія. Будівельні фірми вітають одні навички, IT -сфера – інші, а фінансові установи – треті. Але незалежно від нюансів кожен замовник висуває такі загальні вимоги до претендентів на посаду менеджера проектів, а саме: вищу освіту (вітається спеціалізація, що відповідає профілю роботи роботодавця), мінімальний досвід роботи рік, а в серйозних організаціях від 3-х років, навички зі складання технічної та проектної документації, наявність досвіду роботи на керівній посаді, комунікабельність.

Деякі роботодавці вимагають добре знання англійської мови як розмовної, так і письмової, готовність вирушати у тривалі відрядження та мінімальні знання в принципах управління проектами.

Що потрібно, щоб стати добрим фахівцем

Як вже казали вище, необхідний багаж знань безпосередньо залежить від сфери діяльності компанії. Давайте звернемося в будівельну сферу для прикладу. Отже, щоб обіймати посаду менеджера з проектів у будівельній компанії, претендент повинен мати вищу технічну освіту, а також досвід роботи не менше року в інших будівельних компаніях (бажано на керівних посадах).

До обов'язкових навичок можна віднести вміння керувати командою співробітників від трьох осіб, щоб налагодити ефективну роботу, вміння проводити переговори із замовниками, на яких відстоювати свою точку зору та мати високу стійкість до стресів.

Оплата праці

Залежно від місця роботи та досвіду фахівця його заробітна плата може встановлюватись у проміжку від 20 до 150 тис. рублів щомісяця. Крім ставки компанії часто пропонують своїм співробітникам бонусні надбавки за інтенсивну роботу, преміальні виплати та відсотки від укладання вигідних угод. Таким чином, за підсумком отримана сума наприкінці місяця може виявитися значно вищою від встановленого окладу. Фахівець середнього рівня цілком може отримувати 50 тис. рублів і це без урахування бонусів та премій.

Пам'ятка керівнику

Замовниками проекту можуть стати керівники будь-яких фірм та менеджер проектів просто зобов'язаний стати правою рукою свого замовника та приділяти проекту основну масу робочого часу. Саме куратору замовник надає повноваження щодо розподілу стартового капіталу на розвиток ідеї та підтримку проекту. Фахівець зобов'язаний розробити статутну документацію проекту, повинен уміти вирішувати спірні питання у процесі роботи, вносити зміни до планів після їх затвердження у замовника та виконувати безліч інших завдань.

Виконати поставлене перед своєю командою завдання не завжди виходить бездоганно чітко, особливо у випадках, коли менеджеру проекту не вистачає досвіду роботи або проектний відділ перебуває на стадії розвитку. Неважливо скільки вивчено літератури, навіть дотримуючись посадової інструкції може помилитися і провідний менеджер проектів. Обов'язкитакого фахівця досить широкі і за першої невдачі не можна опускати руки.

Менеджер проектів повинен вміти поставити правильні питання у процесі діалогу із замовником для того, щоб досягти чітких завдань та вибудувати тактику дій. Таким чином, можна вберегти себе та свою команду від неправильних рішень та уникнути різних підводних каменів у процесі курування проекту. Найчастіше рамки та точні завдання, які цікавлять замовника, не розібрані повною мірою, від чого зав'язується непорозуміння, а це дуже погано. Замість припущень рекомендується під час переговорів ставити точні питання, щоб отримувати вичерпні відповіді.

Щоб кінцевий результат задовольнив замовника, робота має будуватися на припущеннях. На голому ентузіазмі не можна збудувати ефективну роботу, а під час економічної нестабільності варто подумати про вигоду для своєї компанії. І вигода може розраховуватися не лише у грошовому еквіваленті, вона може вимірюватися у підвищенні репутації, набутті безцінного досвіду або навіть порятунок компанії від банкрутства.

У цій статті ми розглянули всі нюанси професії менеджер проектів, обов'язкиякі він повинен виконувати на робочому місці і які професійні навички мати. Досвід роботи в даній сфері має велике значення, проте крім нього людина повинна мати певні людські фактори, без яких просто немає сенсу навіть починати рухатися у вибраному напрямку. Менеджер проектів – управлінець, який має розділяти вигідні проекти від тих, які ніколи не стануть успішними, а це не так легко!

Сподобалася стаття? Поділися з друзями в соц. мережі:

Проджект-менеджер - нова професія, яка тільки починає набувати поширення в Росії. Раніше керування всіма завданнями, заходами, проектами лягало на плечі керівника. Це суттєво завантажувало людей, які займають керівні посади, а також знижувало ефективність роботи. Тому на хвилі підвищення організацією з'явилася спеціальність «проджект-менеджер». Цей співробітник може входити до штату компанії або бути запрошеним фахівцем.

Проект - це комплекс заходів щодо досягнення конкретної мети у строго певних умовах: термінах, якості, бюджеті. Менеджер-проект – це спеціаліст, який несе відповідальність за його результати. На відміну від функціонального управлінця менеджер проекту у кожному проекті стикається з унікальною метою, яка потребує інноваційного підходу та нового рішення. Керівництво менеджера над проектом закінчується, як тільки ідея втілена у життя. Складність та специфіка цієї професії полягає в тому, що кожен новий проект проджект-менеджер змушений реалізовувати з новою командою, що передбачає побудову робочих відносин «з нуля». Як тільки проект виконано, менеджер, який не входить до штату організації, може залишитися тимчасово без роботи.

Кожен проект - це перевірка, виклик, тому професія добре підійде амбітним, впевненим у собі та цілеспрямованим людям. Вона передбачає постійно мінливі умови життя.

Проджект-менеджер повинен володіти обов'язковим набором професійних

Показників, без яких його праця не буде ефективною. Для такого керівника важливі знання у сфері загального менеджменту, оскільки він, насамперед, керує людьми. Ці навички є особливо важливими в умовах непостійної команди, членів якої необхідно об'єднати за короткий час і спрямувати їхні зусилля на досягнення спільної мети. Специфіка професії виявляється у спеціальних знаннях проективного управління. У цій галузі накопичено велику кількість практичних рішень та прийомів, які необхідно знати кожному такому управлінцю. Проектний менеджмент вимагає грамотного поводження з багатьма категоріями, такими як часові рамки, фінанси, комунікації, конфлікти, персонал, ризики, безпека, постачання. Робота може стосуватися будь-якої галузі, тому менеджер проекту може бути поінформований про всіх галузях, тобто. мати як мінімум широкий кругозір і вміти при необхідності швидко заповнити знання, що бракують.

Це унікальна професія. Менеджмент вимагає від людини особливих особистих якостей. Не кожен, вивчивши теорію, зможе стати добрим управлінцем, і особливо проджект-менеджером. Насамперед, це почуття відповідальності та готовність її нести. У керівника проекту особиста відповідальність за все, він один відповідає за діяльність усієї команди загалом та окремих членів. У роботі менеджера проектів часто трапляються непередбачені ситуації, у яких здається, що крах неминучий. Але керівник повинен за будь-яку ціну досягти позитивного результату і не дати проекту провалитися. Націленість на результат – друга необхідна якість для менеджера. Звісно, ​​керівник має бути лідером. За ним люди повинні йти, не замислюючись, вірити та довіряти йому. А щоб домогтися цього, необхідні комунікабельність та навички правильного Проект – це величезна система найрізноманітніших взаємодій. Щоб бути в курсі стану кожної з частин проекту, менеджер з проектів повинен вміти мислити системно і швидко приймати оптимальні рішення навіть в умовах нестачі інформації.

Менеджмент проектів – це складно, але цікаво. Це робота, що підходить далеко не всім. Але той, хто вважає себе енергійною, амбітною, сміливою людиною, зможе здобути в цій галузі діяльності успіх.

Проектне управління у всьому світі стає все більш затребуваним. Багато компаній потребують високопрофесійних управлінців, здатних не тільки керувати традиційними методами, але також ініціювати перспективні задуми та втілювати їх у життя. Власне, кожна успішна компанія - сама собою інвестиційний проект, що втілює все нові задуми. Керувати їх реалізацією може спеціаліст, який має сертифікат Project Management Professional (PMI).

Суть проектного управління, її особливості

Проект у проектному менеджменті (project in project management) – низка заходів, робіт, планів та інших завдань, обмежений у часовому, ресурсному та фінансовому плані та спрямований на розробку та створення продукту, що має ознаки унікальності. Його основними ознаками є:

• одноразовість, а не повторюваність;
• орієнтація на досягнення певного кінцевого результату
• унікальність кінцевого продукту;
• наявність "троїстої обмеженості" – часу, вартості та змісту, реалізований задум завжди має чіткий початок та кінець;
• значну кількість процесів, пов'язаних між собою у різних комбінаціях та потребують координації.

Такі управління впроваджується у тому, щоб підвищити конкурентоспроможність організації чи підприємства, розробити інноваційний продукт, що не має аналогів, підвищити ефективність усіх рівнів взаємин у компанії. Політика концентрації всіх готівкових ресурсів (виробничого, кадрового, наукового) на пріоритетному напрямі дозволяє знизити собівартість продукції за рахунок скорочення часу, витраченого на її розробку та тестування. Це, своєю чергою, залучає додаткові інвестиції та мотивує персонал для досягнення результату, а чи не механічне виконання будь-якого дії. Можливість побачити плоди своєї діяльності разом із матеріальним заохоченням дозволяє залучати до фірми перспективних працівників.

Усі рішення та проміжні дії, які проводяться на проектних принципах, об'єднуються у велику систему проектного управління (project management system). Щоб забезпечити якісну та продуктивну роботу на основі цих принципів, необхідний професіонал зі специфічним набором знань та умінь. Де знайти такого фахівця і як підтвердити його кваліфікацію?

Основні кваліфікаційні вимоги до керівника проектів

Враховуючи специфіку роботи з інноваційними ініціативами, від проектного менеджера вимагається низка особистих якостей, які дають можливість очолити колектив фахівців з різних напрямків діяльності, які відповідають за конкретні процеси:

• лідерські якості;
• відповідальність;
• висока організованість та працездатність;
• впевненість у собі та своїй роботі;
• аналітичні здібності;
• комунікабельність.

Серед головних ділових навичок управлінця такого роду слід зазначити:

• вміння охоплювати повністю всю картину і водночас оцінювати результати кожної окремої фази задуму;
• навички загального керівництва та спеціальні знання ПМ;
• знання специфічних особливостей галузі, у якій реалізовується інновація;
• вміння пояснити кожному члену команди важливість та відповідальність його ділянки роботи;
• здатність мотивувати колектив для досягнення необхідного результату.

Проектний менеджер повинен уміти в рамках загальної стратегії контролювати якість робіт на кожній стадії, коригуючи їх залежно від передбачених ресурсів та тимчасових параметрів. Він пов'язує різні підрозділи, що працюють в рамках одного загального задуму, та гармонізує їхню діяльність. Крім того, ПМ має вміти працювати з документацією технічного та фінансового характеру.

Система навчання та сертифікації проектних менеджерів

Багато вищих навчальних закладів у всьому світі викладають дисципліну "проектне управління" та вручають свої дипломи. Однак підхід до розуміння самого терміну "проектний менеджмент" і рівень здобутих знань може дуже відрізнятися залежно від викладацького складу, наукової бази та традицій кожної країни.

Крім того, в різних освітніх установах викладають різні курси, в яких може наголошуватися на інших напрямках діяльності, які не в усьому збігаються з принципами проектності, наприклад, "project and programme management" або "contract and project management". Тому актуальним було питання, як можна оцінити рівень знань управлінця цього напряму діяльності та визначити його готовність виконувати запропоновану ініціативу.

На сьогоднішній день понад 170 держав визнають сертифікацію Інституту управління проектами (PMI), створеного в 1969 році. Він розташований у США (штат Пенсільванія) і має низку дочірніх організацій в інших країнах, зокрема, в Росії (Санкт-Петербург та Москва). Незважаючи на назву, організація не є освітньою установою у повному розумінні цього слова, навчальний процес там не проводиться. Це некомерційна структура, діяльність якої спрямована на організацію досліджень, розробку стандартів, видання тематичних статей, книг та журналів, проведення семінарів та конференцій у всьому світі.

Одним із найважливіших напрямів діяльності PMI є акредитація фахівців з управління проектами. Найбільш відомим та поширеним з них є сертифікат PMP (Project Management Professional) – Професіонал в управлінні проектами, здатний керувати командою. Крім того, в Інституті акредитуються фахівці та професіонали та за іншими подібними напрямками:

• програм (PgMP);
• портфелям (PfMP);
• методам Agile (PMI-ACP);
• керівництву ризиками (PMI-RMP);
• календарного планування (PMI-SP);
• бізнес-аналізу (PMI-PBA).

Наявність у кандидата на посаду такого сертифікату – це сигнал для роботодавця чи інвестора, своєрідний знак якості. Він означає, що цей менеджер має досвід відповідної роботи, вищу освіту та пройшов тестування за системою PMBOK.

Хто може отримати акредитацію PMP та у чому її переваги

Чому спеціалісти прагнуть отримати акредитацію PMP? У кожної людини свій резон, однак, основних причин цього є кілька:

• З розвитком управлінської науки дедалі більше компаній, насамперед великих і передових, під час пошуку проектного менеджера реалізації складних і відповідальних ініціатив виставляють обов'язкове умова наявності документа PMP.
• Маючи такий рівень акредитації, і володіючи достатньою мірою знанням мов, вітчизняні менеджери можуть розраховувати на хорошу роботу в іноземній компанії або російській фірмі з іноземним капіталом. Великі організації з розгалуженою системою виробництва, заточені під інновації, зазвичай містять кілька управлінців такого профілю.
• Практика показує, що у Росії сертифікат PMP дає можливість збільшити рівень своєї заробітної плати в середньому на 70 відсотків.
• Починаючи з підготовки та складання тестів, претендент стає членом кола фахівців в управлінській сфері. Він має можливість самореалізовуватись, отримувати нові знання, брати участь у заходах, що проводяться Інститутом, спілкуватись та обмінюватись досвідом з іншими професіоналами.

Отримати підтверджуючий документ може фахівець, як із вищою, так і із середньою освітою. Важливою є наявність відповідного стажу роботи у реалізації системних задумів. Основні вимоги до претендентів:

1. Вища освіта (бакалавр, спеціаліст або магістр) та 4500 годин реального проектного менеджменту щонайменше 5 груп процесів (на це має бути витрачено 36 місяців протягом 5 років). Крім того, обов'язково мати не менше 35 годин навчання у очній формі проектного менеджменту. Сюди враховуються вузівські повноцінні освітні програми, курси консалтингових та освітніх компаній, дистанційні та професійні програми.
2. Повна середня освіта, 7500 годин роботи у реалізації проектів (60 місяців протягом 8 років перед заявкою) та 35 годин навчання.

Як можна помітити, від кандидата не потрібно обов'язково мати вищу освіту за конкретними спеціальностями, набагато більше значення приділяється досвіду роботи людини у проектних умовах.

Як здійснюється акредитація PMP

Кандидат реєструється та заповнює онлайн-заявку, розміщену на офіційному веб-сайті PMI. У заявці наводяться особисті дані, а також відомості про освіту та детальний опис кожного проекту, в якому кандидат брав участь. Подавати неправдиві відомості немає сенсу, оскільки організація проводить аудит запровадженої кандидатом інформації. Якщо підтвердиться обман, то претенденту може бути відмовлено у сертифікації.

Після отримання на електронну пошту підтвердження про прийняття заявки провадиться електронна оплата іспиту особисто учасником або компанією, в якій він працює. Перше здавання коштує 555 доларів США, перездавання – 375 доларів США. При відмові від складання іспиту та офіційному повідомленні Інституту про це за 2 доби, гроші повертають, утримуючи лише 100 доларів за проведення аудиту.

Складати іспит за межами США можна в регіональних Центрах Прометрики, наприклад, у Московському та Санкт-Петербурзькому представництвах Інституту. Сам іспит відбувається у вигляді електронного тестування та складається з 200 різнопланових питань з різних галузей знань із 4 варіантами відповідей. Враховуються 175 питань, решта – претестові. За 4 години необхідно правильно відповісти не менш як на 106 питань (61%).

Питання постійно змінюються і верифікуються спеціально збирається комісією, проте незмінною залишається частка областей знання, що перевіряються:

• планування, виконання та контроль – по 23-23,5 відсотка питань;
• відповідальність професійна (за Кодексом професійної етики) – 14 відсотків;
• ініціація та завершення задуму – 7-8,5 відсотка.

Після невдалої спроби скласти тест кандидат протягом року може ще двічі спробувати щастя додатково оплативши перездачу. Якщо ж всі 3 спроби не принесли бажаного результату, необхідно почекати один рік і подати заявку заново.

Термін дії сертифіката PMP обмежений 3 роками, після чого його потрібно підтвердити. Механізм підтвердження виглядає так:

• управлінець повинен набрати щонайменше 60 балів PDU (професійного розвитку) та зареєструвати їх у спеціальній системі Інституту;
• подати форму оновлення;
• підтвердити Кодекс професійної етики;
• сплатити внесок у розмірі 150 доларів (членам клубу 60 доларів);
• після позитивного розгляду заявки отримати сертифікат, який відрізняється від оновлених дат.

Кількість підтверджених менеджерів із проектного управління у світі становить уже понад 400 тисяч осіб і продовжує зростати. Бурхливий розвиток проектної діяльності вимагає дедалі більшу кількість професіоналів, здатних внести ідею і втілити її практично.

Складається враження, що сьогодні практично кожен може оголосити себе проектним менеджером. Переглядаючи сторінки вакансій у газетах, ви бачите, як багато компаній намагаються знайти проектних менеджерів із досвідом роботи. Облікові записи теж називаються проджектами; фактично, в наш час усі, хто має відношення до управління проектом, називають ПМ. Але наскільки їхня діяльність реально відноситься до проектного менеджменту? У статті ми розглянемо кілька видів проектних менеджерів, яким, в дійсності,не потрібні навички проджекту.

«Листий»

Це людина з відділу продажів, яка відповідає за добрий настрій клієнта. Він названий проектним менеджером, щоб клієнт думав, що співробітник дійсно відповідає за управління процесами. Насправді його основним завданням є управління очікуваннями клієнта.

«Кожній бочці затичка»
Цей вид проектних менеджерів курсує по всій організації, проникаючи у кожен проект та відвідуючи всі наради. Вони конспектуютьвсі обговорення та навіть можуть намагатися контролювати ваші дії. Але ступінь їх залученняпроект безпосередньо залежить від того, що вони планують від нього отримати.

«Буфер»

Цей різновид проектного менеджера грає роль прошарку між персоналом, що виконує завдання, та управлінцями. Це сполучна ланка, що транслює повідомлення від однієї сторони до іншої. Інших функцій не має.

«Перейменований»

Це прославлений аккаунт-менеджер,якому дається «звання» проектного менеджера з розрахунком те що, що він охопить всі можливі завдання, поставлені керівництвом. Йому залишається лише підкоритися.

«Просунутий експерт»

Цей вид проектного менеджера з легкістю стає додатковою парою рук, щоб заповнити прогалини у разі хвороби одного зі співробітників або втрачених дедлайнів. Звичайно, це добре, коли проектний менеджер не боїться «замазати руки» за поганого розвитку подій: немає нічого гіршого, ніж дивитися, як команда вибивається з сил, поки ви складаєте діаграму Ганта.

Проте, основна цінність проектного менеджера полягає у вмінні передбачити проблему, яка може спрямувати проект у неправильне русло. Є свої переваги в тому, щоб не бути досвідченим експертом: проектний менеджер не повинен повністю занурюватися в постачання, коли дедлайн зірвано. Як тільки проектний менеджер виявляється втягнутим у конкретне завдання, він втрачає здатність бачити загальну картину проекту та може не помітити величезну глибину проблем, що насувається на проектну команду.

Проектний менеджер не обов'язково має бути просунутим експертом, однак він повинен добре уявляти, з якими проблемами може зіткнутися команда під час роботи над проектом.

Проектний менеджер не стенографіст,робить нотатки на нарадах. Це складна та відповідальна роль, яка потребує певної кваліфікації. Постановка завдань, управління бюджетом, контроль за дотриманням термінів та робота з декількома зацікавленими сторонами – ось лише кілька напрямків, які потрібно контролювати одночасно. Знання конкретних процедур – ключовий момент підтримки всіх сторін проекту на прийнятному рівні. Проектний менеджер має вміти жонглювати словами і домовлятися,продавати та купувати. Він виконує безліч функцій і з'являється у різних ролях протягом робочого дня.

Професійний проектний менеджер відрізняється здатністю ретельно оцінювати успішність проекту та отримувати уроки з пережитого досвіду. Він цікавиться процесом розвитку проекту загалом, не обмежуючиськінцевим продуктом. Справжній проектний менеджер має відношення не лише до кінцевого результату – він проходить весь шлях від початку до кінця.