Як відобразити поєднання в 1с зуп. Прийом на роботу без використання помічника прийому на роботу

Питання по 1С Зарплата і Управління Персоналом 8:

Як оформити не сумісництво, а поєднання або 1с8 цього не передбачає?

Якщо робити через сумісництво, то в графіку ставить двома рядками, а тут має однієї. І не новий трудовий договір, а доп. угоду.

Документом кадрове переміщення встановлюєте співробітнику новий вид нарахування "Доплата за суміщення"

попередньо додавши його в довідник нарахувань і описавши порядок розрахунку.

Ще питання і відповіді по 1С Зарплата і Управління Персоналом 8:

Заміщення і внутрішнє суміщення в 1С Зарплата і Управління персоналом 8

Внутрішнє суміщення.

Щоб правильно оформити внутрішньо суміщення посад, необхідно прийняти співробітника на роботу ще раз з видом зайнятості «внутрішнє сумісництво». Переходимо до довідника співробітники, тиснемо кнопку «создать9raquo ;. Заповнюємо поля «Фамілія9raquo ;,« Імя9raquo ;, переходимо на поле «Отчество9raquo ;. Програма автоматично пропонує вибір фізособи, на підставі якого буде створено співробітник. Натискаємо «зазначене в списку» і тиснемо «далее9raquo ;.

Заповнюємо поля «Подразделеніе9raquo ;,« Должность9raquo ;, «Графік роботи», «Кількість ставок», «Прийняти з». Встановлюємо точку на пункті «Внутрішнє сумісництво», встановлюємо прапор «Створити наказ про прийом на роботу». Тиснемо кнопку "далее9quot ;.

Проставляємо основний вид нарахування, його розмір. При необхідності задаються надбавки.

Заповнюємо додаткову інформацію і тиснемо кнопку «далее9raquo ;.

На закладці «Завершення роботи» можна вибрати уточнення

Натискаємо кнопку готово, в базі створиться запис про співробітника і документ прийому на роботу.

Нарахування зарплати здійснюється по двом співробітникам.

Необхідно ввести кадровий документ, який буде фіксувати звільнення ставки співробітника (відпустки організації, неявки і хвороби організації, відрядження організації).

Розглянемо на прикладі відпустки.

На підставі цього документа вводимо «Нарахування відпустки співробітникам організації».

Відправити цю статтю на мою пошту

Нерідко трапляються випадки, коли потрібно здійснити доплату в 1С ЗУП. Коли співробітник організації крім виконання своєї основної роботи, прописаної в трудовому договорі або контракті, виконує також додаткову роботу за іншою професією або посади. Як правило, такий захід є тимчасовим, наприклад, у зв'язку зі звільненням і пошуках нового співробітника, рідше виникає на постійній основі. Згідно зі статтею 151 трудового кодексу РФ, в разі суміщення, співробітнику організації проводиться доплата в установленому розмірі. Вона визначається за згодою сторін і також залежить від обсягу додаткових обов'язків, покладених на співробітника. Слід зазначити, що всі посади, за якими буде відбуватися суміщення, повинні бути відображені в штатному розкладі організації. Функціонал програми 1С: Зарплата Управління Персоналом дозволяє провести розрахунок і нарахування доплат в 1с.

Перше що необхідно зробити - це перевірити потрібні налаштування. Переходимо в програмі в розділ "Зарплата" і вибираємо пункт "Розрахунок зарплати". Далі за посиланням "Налаштування складу нарахувань і утримань" переходимо в настройки і вибираємо розділ "Інші нарахування". Там повинна бути активована опція "Поєднання, тимчасове виконання обов'язків".

Даний вид нарахування буде враховуватися при розрахунку середнього заробітку, а також буде обкладатися податком на доходи фіз. осіб і страховими внесками. Нарахування за суміщення відбуватиметься одночасно із заробітною платою за місяць.

Якщо у вас є питання по темі доплата в 1С ЗУП, задайте їх в коментарях під статтею, наші фахівці постараються відповісти на них.

Розглянемо такий приклад. За рішенням керівництва організації ВАТ "Крон-ц" і за взаємною згодою сторін начальник відділу по роботі з персоналом Громова Н. П. в листопаді місяці буде крім своїх обов'язків, виконувати обов'язки начальника управління маркетингу та обслуговування клієнтів. Винагорода за доп. обов'язки складе 75% відсотків ФОП начальника управління маркетингу та обслуговування клієнтів

Щоб врахувати доплати необхідно перейти в розділ "Кадри" і вибрати пункт "Всі кадрові документи". Далі натискаємо кнопку "Створити" і в списку, що випадає вибираємо документ "Поєднання посад".

Заповнюємо реквізити - вказуємо організацію "Крон-ц", вибираємо співробітника Громову, вказуємо період суміщення - листопад. Вид сполучення, згідно нашого завдання, вибираємо "Посад (професій)" і вказуємо посаду начальника управління маркетингу та обслуговування клієнтів. Далі ставимо галочку "Розрахувати по ФОП" і встановлюємо 75% від останньої посади. Автоматично буде розрахований розмір доплати, а також розмір самого ФОП з доплатою. Після чого залишається провести документ. За кнопці "Друк" є можливість сформувати дві друковані форми - це доп. Угода і наказ на заміщення.

Документ дозволяє встановити одночасно кілька доплат за суміщення. Наступні створені документи будуть доповнювати попередні документи.

Команда досвідчених 1с-програмістів:

Від 5 хвилин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.

30+ програмістів з досвідом роботи в «1С» до 20 років.

Робимо відео-інструкції по виконаним завданням.

Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери

Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблене нами додаток

Офіційні партнери фірми «1С» з 2006 року.

Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм, до великих корпорацій.

99% клієнтів задоволені результатами

Під суміщенням професій (посад) розуміється виконання працівником (поряд з основною роботою, обумовленою трудовим договором (контрактом), додаткової роботи за іншою професією (посадою) (ст. 60.2 ТК РФ).

Відповідно до ст. 151 ТК РФ при суміщенні працівнику провадиться доплата, розмір якої встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту і (або) обсягу додаткової роботи.

На підставі укладеного з працівником угоди про суміщення роботодавець видає наказ (розпорядження) про суміщення посад. При цьому посади (професії), по яким доручається виконання додаткової роботи, повинні бути передбачені штатним розписом роботодавця. Однією з умов виконання додаткової роботи є термін. Термін встановлює роботодавець з письмової згоди працівника.

У довідник "Кадровий облік і розрахунки з персоналом в програмах 1С" в розділ Розрахунки з персоналом додано нову статтю за програмою "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (редакція 3.0):

Нарахування доплати за суміщення професій - в статті розглядається нарахування доплати відсотком від заробітку сумісництвом посади.

Також дана стаття оновлена \u200b\u200bдо поточної реалізації програм "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (ред. 2.5) і "1С: Бухгалтерія 8" (ред. 3.0).

Інші новини довідника див. Тут.

Інформаційна система 1С: ІТС оновлюється щодня. Чи не пропускайте останні новини - підпишіться на безкоштовну розсилку сайту.

актуальність: десятки експертів щодня моніторять зміни законодавства і судову практику;
право вибору: ви підписуєтеся тільки на ті категорії новин, які хочете отримувати;
економію грошей і часу: розсилка безкоштовна, незалежно від наявності договору 1С: ІТС і вам не потрібно відбирати новини самим;
конфіденційність: ваш e-mail не передається третім особам;
збереження: все найважливіше залишається у вашій пошті, а не втрачається в нетрях Інтернету.

Доплата співробітнику в 1С ЗУП

Підписатися на інформаційну розсилку від СофтСервісГолд

У програмному продукті 1С ЗУП є можливість розрахувати і нарахувати доплату, яка покладається співробітнику за тимчасове виконання ним робочих обов'язків відсутнього колеги.

Розглянемо цю процедуру на наступному прикладі.

Працівниця компанії «Швейна фабрика» Н.С. Маркушева тимчасово виконувала обов'язки свого колеги А.Є. Бичкова. Оклад працівниці становить 20 тисяч рублів на місяць, оклад її відсутнього колеги - 30 тисяч рублів на місяць. В період 27.02 - 07.03 А.Є. Бичков перебував у відпустці. Згідно з наказом керівництва, тимчасово заміщає його співробітниці покладена доплата в розмірі різниці в місячних окладах.

Як нарахувати доплату в цьому випадку в 1С зарплата?

Порядок дій наступний.

Спочатку необхідно налаштувати тип нарахування доплати. Для цього слід виконати ті ж настройки, які виконуються при доплаті співробітницю за суміщення посад. У підрозділі «Нарахування» меню налаштувань є тип нарахування «Доплата за суміщення професій або за виконання обов'язків» - з ним і слід працювати.

Для того щоб в програмі Зарплата і управління персоналом врахувати доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього колеги, необхідно створити документ «Поєднання». Документ формується з меню «Кадри», підрозділ «Всі документи», функція «Створити» (див. Приклад на Рис. 1).

Заповнення документа ведеться наступним чином:

в графі «Поєднання з ...» слід вказати період, за який співробітнику, заміщає колегу, повинна бути нарахована доплата; в розглянутому прикладі це період з 27 лютого по 7 березня,
в графі «тип поєднання» слід залишити перемикач, який встановлюється автоматично - «виконання обов'язків колеги», також слід вказати ПІБ співробітниця, посаду якого заміщалася,
в графі «сума доплати» слід встановити галочку в пункті «Розрахувати доплату по ФОП», вказати тип розрахунку «Різниця», оскільки доплата повинна бути проведена на основі різниці між окладами відсутнього співробітника і колеги, що виконувала його обов'язки, поле із зазначенням суми буде заповнено автоматично, проте є можливість відредагувати його вручну, змінивши суму.

Щоб сформувати наказ про доплату, можна використовувати функцію «Друк», вибравши тип документа «Наказ» (приклад такого документа наведено на ілюстрації нижче). Щоб додатково сформувати додаток до трудового договору, слід натиснути «Друк» і далі - «Додаткова угода».

Наступний крок - це розрахунок суми і нарахування доплати співробітниці, яка виконувала обов'язки свого тимчасово відсутнього колеги.

Нарахування доплати ведеться разом з нарахуванням окладу за місяць і реєструється в документі «Нарахування заробітної плати». Документ формується з меню «Зарплата», підрозділ «Нарахування» - слід натиснути «Створити» і далі вибрати тип документа «Нарахування заробітної плати». Приклад документа наведено на Рис. 3.

Заповнення нового документа ведеться наступним чином:

при необхідності, можна заповнити поля документа автоматично, натиснувши «Підбір»;
в табличному розділі нового документа необхідно вказати дані по всіх нарахуваннях, які призначені співробітниці, включаючи доплату, розраховану за правилами, наведеними вище.

Фактичний розмір доплати за виконання обов'язків колеги також перераховується відповідно до кількості фактично відпрацьованих днів за той період, в якому проводилося заміщення.

У розглянутому прикладі період включає в себе частину лютого і частина березня. У лютому 2017 року всього 18 робочих днів, проте з них обов'язки по заміщенню колеги виконувалися співробітницею всього два дні. Отже, доплата буде розрахована так: 10 тисяч рублів (різниця в окладах) ділиться на 18 (загальна кількість робочих днів) і множиться на два відпрацьованих дня. Разом - 1111 рублів 11 копійок.

Сумарна кількість робочих днів у березні - 22. З них обов'язки по заміщенню виконувалися співробітницею 5 днів. Отже, доплата, розрахована за наведеною вище формулою, складе 2272 рубля 73 копійки.

Необхідність проведення внутрішнього суміщення посад постає перед кадровими працівниками не так часто. Пов'язана вона, в першу чергу, з перерозподілом обов'язків тимчасово «випав з обойми» співробітника між іншими членами колективу. Крім цього, причиною, особливо в бюджетних установах, може стати бажання керівництва зберегти ніким не зайняту позицію в штатному розкладі. Повне визначення суміщення посадових обов'язків дано в статті 60.2 Трудового кодексу РФ. Там же можна ознайомитися з правилами оформлення, списком необхідних документів і розмірами виплат працівникові за суміщення професій. Ми не будемо зупинятися на цих питаннях, а більш детально розглянемо поєднання в «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8».

Одиничне або постійне поєднання в 1С ЗУП проводиться в три етапи:

Установ нарахування

Установ нарахування

У розділі «Налаштування» вибираємо «Розрахунок зарплати». У вікні «Налаштування складу нарахувань і утримань» на вкладці «Інші нарахування» необхідно встановити галочку на «Поєднання, тимчасове виконання обов'язків».

Після цього автоматично буде доступний (в розділі Налаштування, в нарахування) вид нарахування «Доплата за суміщення посад, виконання обов'язків».

При необхідності можна створити власне нарахування з призначенням «Доплата за суміщення», в закладці «Основне» описавши довільну формулу з використанням показника «Розмір доплати за суміщення» (наприклад, Розмір доплати за суміщення, помножене на Час в днях і поділене на Норму днів по графіком повного робочого часу).

Реєстрація доплати за суміщення професій

У розділі «Кадри» вибираємо «Всі кадрові документи» або в розділі «Зарплата» - «Зміна оплати співробітників», натискаємо на кнопку «Створити» і вибираємо документ «Поєднання посад».

Розглянемо заповнення полів:

Організація: за замовчуванням заповнене інформацією, встановленої в налаштуваннях користувача. Якщо працівник, якому здійснюється нарахування, числиться в іншій організації, необхідно встановити саме її.
Дата: встановлюється дата реєстрації документа. Вона буде відображена в друкованій формі наказу на суміщення.
Номер: неактивно. Автоматичне привласнення номера документу відбудеться після його записи. Він також використовується в друкованій формі наказу на суміщення.
Співробітник: вказується співробітника, якому необхідно нарахувати доплату за суміщення професій.
Поєднання з ... по: встановлюється період, протягом якого буде здійснюватися нарахування доплати.
Рахунок, субконто: заповнюється для уточнення способу відображення нарахування в бухгалтерському обліку (якщо поле не заповнювати, в обліку відображатиметься спосіб, обраний за замовчуванням).
Керівник, Посада та Відповідальний заповнюються автоматично.

У розділі «Вид сполучення» за допомогою перемикача вибираємо вид доплати «Поєднання посад (професій)» і в полі праворуч - позицію штатного розкладу, яку поєднує співробітник.

У розділі «Розмір доплати» необхідно встановити галочку «Розрахувати по ФОП посади (співробітника)».

Якщо розмір доплати встановлено відсотком від ФОП сумісництвом посади необхідно вказати відповідний «Відсоток від ФОП».
Якщо розмір доплати визначається різницею між ФОП сумісництвом посади і ФОП співробітника, якому нараховується доплата, необхідно встановити перемикач «Різниця ФОП»
Поля «Розмір доплати» і «ФОП з доплатою» заповнюється автоматично.

Розглянемо функціонал кнопок.

Після заповнення всіх полів, натискаємо «Провести».
Натиснувши «Друк», можна вибрати об'єкт друку - Наказ на суміщення або Додаткову угоду.
«Створити на підставі» дозволяє створити документ «Скасування суміщення».
«Нагадати» дозволяє створити довільне нагадування (функція доступна, якщо в записнику, розділ Адміністрування, активовані Нагадування).
«Приєднані файли» дозволяє прикріплювати файли до документа, наприклад, скан-копії.
Фінальне дію - «Провести і закрити».

Документ «Поєднання посад» дозволяє призначити одночасно кілька доплат за суміщення. Наступні нарахування не змінять попереднього і будуть призначені на додаток до нього.

Розрахунок і нарахування доплати за суміщення професій

У розділі «Зарплата» вибираємо «Створити» і входимо в документ «Нарахування зарплати і внесків».

Для автоматичного заповнення документа необхідно натиснути «Заповнити». У табличній частині, під закладкою «Нарахування» вносяться рядки за всіма видами нарахувань, призначених співробітникам в плановому порядку, в тому числі доплата за суміщення професій.

Сума доплати за суміщення перераховується виходячи з фактично відпрацьованого в місяці часу, а нарахування здійснюється одночасно із зарплатою за місяць.

Питання по 1С Зарплата і Управління Персоналом 8:

Як оформити не сумісництво, а поєднання або 1с8 цього не передбачає?

Документом кадрове переміщення встановлюєте співробітнику новий вид нарахування "Доплата за суміщення"

попередньо додавши його в довідник нарахувань і описавши порядок розрахунку.

Ще питання і відповіді по 1С Зарплата і Управління Персоналом 8:

Як в 1с провести суміщення посад?

Допоможіть мені оформити працівнику поєднання, на яке його приймають. Я правильно розумію, що мені потрібно створити ще одну посаду по внутрішньої сумісництвом професії і оформити це як 0,5 ставки?

Вас цікавить питання про те, як в 1с оформити суміщення посад, правильно? Визначимося відразу, що суміщення і сумісництво - це два різних поняття. Поєднання - це коли працівник виконує додаткову роботу в рамках свого режиму роботи і додатковий трудовий договір не укладається, а сумісництво - коли робота виконується у вільний від основної посади час і додатковий трудовий договір укладається.

Якщо співробітник приймається за сумісництвом, то необхідно ввести в програму 1с додаткову посаду і тоді оформляти його на 0,5 ставки або ж на 0,25 ставки. У вашому випадку, якщо співробітник приймається на суміщення, створювати нову суміщати посади не потрібно. У такій ситуації слід зробити співробітнику доплату за основною посадою, і розмір її може бути встановлений колективним договором і наказом.

Щоб таку доплату відобразити в 1с, потрібно створити документ "Введення нарахування" - це найпростіший спосіб. У цьому документі прописуєте співробітника, якому робиться доплата, відсоток від окладу і термін, на який ця доплата встановлюється. Можна і в інший спосіб скористатися, він використовується, коли відсоток береться не від окладу самого співробітника, а від заміщає працівника. Тоді потрібно створити документ "Поєднання посад", в ньому прописати, хто і за якого співробітника виконує обов'язки, яким чином здійснюється доплата (фіксованою сумою, різницею в окладах або відсотком від окладу).

Детальніше по доплаті за суміщення почитайте ось тут

Ви можете залишити коментар до даної теми після реєстрації. Зареєстрованим користувачам доступно більше можливостей. Перейти до реєстрації.