Посадові обов'язки керівника відділу з виробництва. Керівник відділу програмного забезпечення. Ознайомлення працівника із посадовою інструкцією

1.1. Призначається посаду і звільняється з посади директором організації за поданням начальника управління.

1.2. Безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

1.3. У роботі керується чинним законодавством Російської Федерації, Статутом, іншими внутрішніми документами організації.

1. Посадові обов'язки
   

2.1. Організовує, планує та контролює діяльність відділу, його ефективну взаємодію з іншими підрозділами організації.

2.2. Встановлює коло питань, що належать до компетенції працівників відділу, розподіляє обов'язки між співробітниками відділу, розробляє та переглядає за потреби посадові інструкції.

2.3. Забезпечує адміністрування, супровід та адаптацію системи відповідно до заявок структурних підрозділів організації.

2.4. Забезпечує автоматизацію різних напрямів діяльності організації у рамках функціоналу системи.

2.5. Забезпечує програмно-технічну взаємодію з розробниками системи.

2.6. Координує роботу філій організації з питань супроводу системи та взаємодії з Головним офісом.

2.7. Планує, організує навчальний процес для працівників відділу.

2.8. Створює необхідні умови для продуктивної праці, вживає заходів щодо підвищення рівня та ефективності роботи відділу, підвищення професійного рівня працівників.

2.9. Консультує співробітників відділу з усіх виробничих питань, що виникають, і працівників суміжних підрозділів організації з питань, що належать до компетенції відділу.

2.10. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.11. Постійно підвищує професійний рівень.

2.12. Несе відповідальність:

• за невиконання чи неналежне виконання покладених на нього посадових обов'язків;
• за дії чи бездіяльність, що ведуть до порушення інтересів організації, підриву іміджу організації як надійного ділового партнера, розголошення комерційної таємниці, які стали відомими у зв'язку з виконанням посадових обов'язків;
• за збереження закріплених його матеріальних цінностей.

1. Посадові повноваження
   

3.1. Має право представляти організацію в інших організаціях з питань, що належать до його компетенції.

3.2. Вести листування із сторонніми організаціями, підприємствами, установами, клієнтами організації.

3.3. Вносить пропозиції вищому керівнику щодо підбору та розстановки кадрів, з морального та матеріального стимулювання працівників, удосконалення роботи відділу та організації в цілому.

3.4. Присутні на нарадах, які скликаються керівництвом організації.

1. Повинен знати та вміти
   

4.1. Технологію та інструментальні засоби, необхідні для супроводу системи, що використовується в організації.

4.2. Наукові розробки за напрямом діяльності відділу, діловий етикет, форми та методи роботи із засобами масової інформації.

4.3. Має вміти працювати з людьми.

1. кваліфікаційні вимоги
   

5.1. Має вищу професійну освіту.

5.2. Має стаж не менше трьох років або стаж роботи за спеціальністю не менше двох років.

5.3. Повинен мати професійні та ділові якості, організаторські здібності.

Стали в нагоді документи - постав «лайк» або :

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВИРОБНИЧОГО ВІДДІЛУ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність Начальника виробничого відділу.

1.2. Начальник виробничого відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник виробничого відділу підпорядковується безпосередньо.

1.4. На посаду Начальника виробничого відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи з оперативного управління виробництвом на інженерно-технічних та керівних посадах.

1.5. Начальник виробничого відділу повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань виробничого планування та оперативного управління виробництвом; перспективи розвитку підприємства; виробничі потужності підприємства та його виробничої бази; спеціалізацію підрозділів підприємства та виробничі зв'язки між ними; номенклатуру продукції, види виконуваних робіт (послуг); основи технології виробництва; організацію виробничого планування для підприємства; порядок розроблення виробничих програм та календарних графіків випуску продукції; організацію оперативного обліку перебігу виробництва; організацію складського господарства, транспортних та вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності начальника виробничого відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника виробничого відділу визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника виробничого відділу та можуть бути доповнені, уточнені під час підготовки посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник виробничого відділу:

2.1. Керує роботою з оперативного регулювання з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок.

2.2. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції по підприємству та його підрозділам, їх коригуванням протягом планованого періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно-виробничого планування.

2.3. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів.

2.4. Забезпечує щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукції за кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом та комплектністю незавершеного виробництва, дотриманням встановлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобів та своєчасністю виконання вантажно-розвантажувальних робіт.

2.5. Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу.

2.6. Забезпечує своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг.

2.7. Контролює виконання взаємних вимог та претензій підрозділів підприємства, аналізує результати їхньої діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції.

2.8. Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.

2.9. Керує роботою виробничих складів, забезпечує участь відділу у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва.

2.10. Організовує розробку заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва та механізації диспетчерської служби, запровадження сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

2.11. Здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.

Начальник виробничого відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому працівників та служб.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника виробничого відділу, підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника виробничого відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник виробничого відділу відповідає за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому працівників та служб підприємства з питань виробничої діяльності відділу.

4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу, підпорядкованих служб та працівників.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підпорядкованих служб та персоналом, який перебуває у підпорядкуванні Начальника виробничого відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника виробничого відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник виробничого відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності Начальнику виробничого відділу може виділятися службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника виробничого відділу є забезпечення планування та організація виробничої діяльності підприємства.

6.2. Начальнику виробничого відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Посадова інструкція начальника виробництва використовується розкриття пунктів трудового договору. Вона може бути оформлена як локальний акт або як додаток до трудового договору. У будь-якому випадку, оскільки вона є юридично значущим документом, необхідно уважно ставитись до її коректності та правил складання.

Зразок посадової інструкції начальника провадження

1. Загальні положення

1. Начальник виробництва входить до категорії топ-менеджерів підприємства.
2. Начальник виробництва приймається на свою позицію та звільняється з неї генеральним директором підприємства.
3. Кандидат, який претендує на цю позицію, зобов'язаний відповідати кваліфікаційним стандартам:
   • закінчена вища технічна освіта;
   • тривалість роботи на профільному виробництві не менше ніж п'ять років, у тому числі не менше двох років на керівних позиціях.
4. Начальник виробництва підпорядковується генеральному директору.
5. Начальник виробництва має розбиратися у таких вопросах:
   • відповідних нормах законодавства та документах, що регламентують виробничу діяльність;
   • правила технологічної та пожежної безпеки;
   • нормативи щодо забезпечення підлеглих спецодягом та інструментом;
   • вимоги, що застосовуються для оцінки якості виробленої продукції;
   • принципи організації документообігу у сфері виробництва;
   • основних технологіях, що застосовуються у відповідному виробництві;
   • планування майбутньої діяльності виробництва;
   • принципи складування сировини, напівфабрикатів та виробленої продукції;
   • принципи організації транспортування та вантажно-розвантажувальних робіт;
   • норми використання трудових ресурсів;
   • особливості застосування обладнання;
   • кадровий склад на підлеглому виробництві;
   • ієрархічної структури підприємства;
   • сучасний досвід функціонування подібних виробництв;
   • методи профілактики нещасних випадків, а також їх розслідування;
   • виробничу інфраструктуру підприємства.
6. Начальник виробництва керується:
   • актуальними правовими нормами;
   • виробничою документацією підприємства;
   • нормами цієї інструкції.
7. У разі тимчасової відсутності начальника провадження його функції передаються на визначений термін його заступнику.

2. Функції

1. Організація необхідних виробничих процесів за критеріями, встановленими керівництвом підприємства.
2. Організація заходів щодо підвищення ефективності виробничих процесів.
3. Моніторинг дотримання якості продукції.
4. Контроль за належним виробничим графіком.
5. Відстеження ситуації щодо постачання підлеглих спецодягом та інструментами, які потрібні у процесах виробництва.
6. Моніторинг ситуації щодо тестування обладнання, його ремонту та проведення належних профілактичних заходів.
7. Управління працівниками, зайнятими у виробництві.
8. Керівництво створення технічних завдань у сфері виробничих робіт.
9. Підтримка умов щодо мінімізації ризиків виникнення аварій та нещасних випадків на виробництві.
10. Організація процесу відповідного документообігу.
11. Організація заходів щодо покращення якості задіяного обладнання та робочого персоналу.

3. Відповідальність

Начальник виробництва може притягатися до відповідальності у таких випадках:

1. За відсутність належних заходів щодо дотримання правил пожежної та технологічної безпеки, а також норм трудової дисципліни — у межах, визначених чинним законодавством.
2. За порушення правил конфіденційності підприємства – відповідно до стандартів, описаних у документах підприємства.
3. За шкоду, заподіяну підприємству внаслідок своїх неналежних дій, — у межах, визначених у трудовому законодавстві.
4. За порушення виробничих планів – за правилами, закріпленими у документах підприємства.

4. Права

Начальник виробництва має права:

1. Пропонувати заходи щодо покращення ситуації на виробництві.
2. Інформувати генерального директора про проблеми з виробництва.
3. Брати участь у зборах керівного складу підприємства.
4. Керувати співробітниками, зайнятими у процесах виробництва.
5. Знайомитись з інформацією щодо сфери виробничих процесів.
6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення належних умов, необхідні функціонування виробництва.
7. Вносити подання щодо заохочення та покарання своїх підлеглих.
8. Припиняти виробничий процес у випадках, коли виявлено несправності в устаткуванні, матеріали неналежної якості та інші моменти, потенційно небезпечні для підприємства.
9. Представляти підприємство у відносинах із зовнішніми контрагентами з питань виробництва.
10. Підписувати документацію у межах своїх повноважень.

5. Посадові відносини

1. Начальник виробництва контактує з кадровою службою із залучення нових працівників, а також з питань підвищення кваліфікації підлеглих.
2. Начальник виробництва взаємодіє з начальником складу, а також з начальником транспортного відділу з питань складування та транспортування сировини, напівфабрикатів та готових виробів, пов'язаних із процесами виробництва.
3. Начальник виробництва організує взаємодію з АХЧ з питань закупівлі необхідного обладнання та запчастин до нього.

ФАЙЛИ

Необхідність посадової інструкції

Посадова інструкція, хоч і не згадується в ТК, але присутня у листах Роструда та судових рішеннях з трудових спорів, що робить її легітимним документом. У ній розкриваються основні моменти взаємодії працівника та його роботодавця. За допомогою цього документа сторони можуть не лише впорядковувати робочий процес, а й запобігати трудовим розбіжностям.

Для керівника підприємства інструкція допомагає організувати впорядкований робочий процес, позбавляючи необхідності особистого контролю над підлеглим.

Для працівника вміст посадової інструкції дає орієнтир із виконання посадових функцій, згаданих у трудовому договорі.

Також коректно складена інструкція може використовуватись у суді та досудових розглядах з трудових спорів.

Принципи створення інструкції

Якщо трудовому договорі коротко наведено основні параметри, погоджені спеціалістом і наймачем, то інструкції дається їх докладна расшифровка. Для цього використовується стандартна форма інструкції, що включає декілька базових пунктів, що доповнюються роботодавцем у міру потреби.

Основні частини документа:

• Загальні положення.
• Робочі обов'язки.
• Відповідальність.
• Права.

Додатково можуть бути додані і частини, в яких дається докладніше трактування посадових зв'язків, умов праці та інших моментів. Необхідність їх включення визначається наймачем через свої розміри, організаційно-правову форму та інші особливості.

загальні положення

Вступна частина, в якій дано основні параметри роботи начальника виробництва. Ключову роль тут грають пункти, у яких перераховані кваліфікаційні вимоги до кандидата цю посаду, і навіть очікувані від цього знання.

Важливо! Необхідні знання мають відповідати посадовим обов'язкам, перелік яких дається у другому розділі.

Обов'язки

У розділі перераховуються функції, виконання яких відповідальний начальник производства. Обов'язково слід згадати контроль за дотриманням заходів щодо підтримки технологічної та пожежної безпеки на виробництві.

Важливо!Топ-менеджера не можна перевантажувати другорядними функціями, які б відволікти його від ключового завдання — організації процесу виробництва.

Відповідальність

Розділ відведений під перерахування підстав, за якими топ-менеджер може бути притягнутий до відповідальності. Зазвичай у загальних формах прописуються 3-4 порушення, т.к. конкретика все одно визначається у судових та досудових розглядах.

Права

Тут надано перелік прав, якими володіє начальник виробництва. Список прав дуже значний, т.к. це позиція - одна з ключових на промисловому підприємстві.

Посадові відносини

Для такої ключової позиції, як начальник виробництва, є сенс відвести окремий розділ під опис робочих взаємин з іншими керівниками підприємства. Основне значення — уникнути посадових конфліктів через передбачувані вторгнення в чужу зону відповідальності.

Після складання посадової інструкції її форма та зміст затверджуються генеральним директором та іншими відповідальними особами. Зазвичай інструкцію переглядають юрист та начальник кадрової служби.

Після затвердження інструкції вона роздруковується на фірмовому бланку з усіх стандартів оформлення офіційних документів (дата, реквізити організації та ін.).

Остаточно посадова інструкція набирає чинності після проставлення підписів. Підписують документ керівник підприємства, начальник провадження та ті особи, з якими погоджувалося його призначення. Друк не ставиться.

Аналізувати ефективність застосування діючих форм та систем оплати праці, систем матеріального та морального стимулювання. 2.23 Забезпечувати розробку пропозицій щодо впровадження прогресивних форм оплати та стимулювання праці, а також розробку положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їх діяльності, здійснює контроль за правильністю застосування цих положень. 2.24. Брати участь у формуванні фондів оплати праці структурних підрозділів залежно від умов їх роботи та структури заробітної плати, запланованого зростання обсягів виробництва, завдань щодо зниження трудомісткості. 2.25 Забезпечувати контроль за витрачанням фондів оплати праці та фондів матеріального стимулювання, за правильністю застосування форм та систем заробітної плати, тарифних ставок та розцінок, встановлення розрядів оплати праці та посадових окладів.

Посадова інструкція начальника виробничого відділу

Впровадження засобів механізованої та автоматизованої обробки планової та облікової інформації. ІІІ. Посадові обов'язки На виконання покладених нею функцій начальник планово-економічного відділу обязан:3.1.

Здійснювати керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, відповідно до потреб ринку та можливостей отримання необхідних ресурсів, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства. 3.2. Очолювати підготовку проектів поточних планів підрозділами підприємства за всіма видами діяльності відповідно до замовлень споживачів продукції, робіт (послуг) та укладених договорів, а також обґрунтувань та розрахунків до них.3.3.

Російської Федерації; - правила та норми охорони праці.1.7. Під час відсутності начальника планово-економічного відділу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його посадові обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.
ІІ. Функції На начальника планово-економічного відділу покладаються такі функции:2.1. Здійснення керівництва роботою з економічного планування на предприятии.2.2.

Організація роботи з обліку та аналізу результатіввиробничо-господарської діяльності.2.3. Облік за всіма показниками роботи підприємства, підготовку встановленої звітності.2.4.

Методичне забезпечення відповідних вопросов.2.5. Розробка уніфікованої планової документації, економічних стандартів.2.6.

Посадові інструкції

Основи трудового законодавства. 4.14. Правила та норми охорони праці 4.15. . 5. Начальник виробничого відділу підпорядковується безпосередньо.
6.

Увага

На час відсутності начальника виробничого відділу (відрядження, відпустка, хвороба) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого — особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне їх виконання. ІІ. Начальник виробничого відділу: 1. Посадові обов'язки.

Керує роботою з оперативного регулювання, з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів постачання. 2.

Начальник планово-виробничого відділу посадова інструкція

Інфо

Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок. 3. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції по підприємству та його підрозділам, їх коригуванням протягом планованого періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно-виробничого планування.

4. Організує оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів. 5.

Начальник планово-виробничого відділу посадова інструкція

З відділом енергетика, конструкторсько-технологічним центром, відділом капітального будівництва, відділом механіка з питань: - отримання: даних про спожиту електроенергію, даних про витрати на механічний, електричний, сантехнічний ремонт, кошторисів на ремонт будівель, споруд, обладнання, витрат на капітальний ремонт та будівництва будівель. 5.3 З бухгалтерією з питань: - Отримання: даних про ціни на матеріали; про залишки товарів для перепродажу; сумі залишків готової продукції складі; суми наданих послуг з не основних видів діяльності; відомостей щодо склепіння, звітних даних за рахунками 10,23,25,26,28,44; балансів підрозділів підприємств; зведених даних про фактичні витрати за статтями; даних про цехову собівартість, розшифровок табуляграми за матеріалами; - Надання: звіту по собівартості; довідки про витрати.
Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу. 2.6. Забезпечує своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг.

2.7. Контролює виконання взаємних вимог та претензій підрозділів підприємства, аналізує результати їхньої діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції. 2.8. Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.
2.9.

ЗАТВЕРДЖУЮГенеральний директор Д.Д. Головний ВАТ «Трест» П.П. Петров »» 2018 р. Посадова інструкція начальника планово-економічного відділу ВАТ «Трест» 1.

Загальні положення 1.1. Ця інструкція встановлює права, обов'язки та відповідальність начальника планово-економічного відділу ВАТ «Трест» (далі підприємство). 1.2 На посаду начальника планово-економічного відділу (далі начальник ПЕО) ВАТ «Трест» призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи в галузі економічного планування не менше трьох років. 1.3 Начальник ПЕО підпорядковується безпосередньо директору економіки підприємства (далі директор з економіки). 1.4 Призначення, переміщення та звільнення начальника ПЕО з посади провадиться наказом генерального директора підприємства за поданням директора з економіки.
Забезпечувати організацію процесів праці та управління на підприємстві відповідно до його цілей та стратегії, на основі раціонального використання трудового потенціалу кожного працівника, застосування ефективних форм та методів мотивації праці з метою підвищення продуктивності праці та якості виконання робіт. 2.16 Очолювати розробку проектів планів праці та системи трудових показників, що базується на аналізі показників, досягнутих підприємством у більш ранні періоди часу або досягнуті аналогічними підприємствами, з урахуванням ситуації на ринку праці, зовнішніх та внутрішніх факторів. Забезпечує доведення затверджених планів до структурних підрозділів підприємства. 2.17 Організовувати роботу з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їх рівня якості та перегляду, впровадження технічно обґрунтованих нормативів праці.

• Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.
• Керує роботою виробничих складів, забезпечує участь відділу у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва.
• Організовує розробку заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва та механізації диспетчерської служби, запровадження сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій зв'язку.
• Здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.
ІІІ.

З економістами цехів основного та допоміжного виробництва з питання: — одержання: звітів щодо собівартості, щодо використання основних матеріалів, даних щодо незавершеного виробництва, пояснень щодо собівартості. 5.9 З конструкторсько-технологічним центром, відділом енергетика, відділом механіка, відділом промислової безпеки та охорони навколишнього середовища, виробництвом, відділом управлінських технологій з питання: - надання даних про заходи економічного ефекту. 5.10 З інженером з організації та нормування праці цеху з питання: — отримання: нормативів із заробітної плати на вироби, що випускаються, з трудомісткості виробів. 5.11 З економістами (не в штаті ПЕО) з питань: - Отримання: нормативів витрат інших цехів (оптові ціни цехів), нормативів матеріальних витрат; — надання: оптових цін та сум за послугами.
Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності відповідно до потреб ринку та можливостей отримання необхідних ресурсів, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства. Очолює підготовку проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень споживачів продукції, робіт (послуг) та укладених договорів, а також обґрунтувань та розрахунків до них. Бере участь у розробці стратегії підприємства з метою адаптації його господарської діяльності та системи управління до зовнішніх та внутрішніх економічних умов, що змінюються в умовах ринку.

Посадова інструкція начальника планово-економічного відділу є локальний документ організації, визначальний суть і деталі роботи цієї штатної одиниці. Про те, як підготувати посадову інструкцію для зазначеного фахівця, які моменти варто врахувати та обов'язково потрібно включити до документа, розповімо у цій статті.

Трудове призначення начальника планово-економічного відділу

Планово-економічні відділи (ПЕО) або підрозділи існують здебільшого у великих організаціях і є, як правило, трудовим підрозділом з безліччю співробітників. Така масовість обумовлена ​​значним обсягом завдань, що ставляться перед ПЕО, та масштабом інформації, яку необхідно опрацювати.

До функціоналу співробітників ПЕО відносяться аналітична робота, статистична звітність та вироблення прогнозів та рекомендацій щодо економічної політики підприємства. Таким чином, начальник ПЕО повинен бути здатний не тільки виконувати конкретні завдання керівництва, але і вміти організовувати довірений йому колектив на виконання завдань, що стоять перед ним. Точний список посадових обов'язків начальника ПЕО вказується у трудовому контракті та посадовій інструкції.

Структура посадової інструкції начальника планово-економічного відділу

Посадова інструкція для начальника планово-економічного відділу кожною організацією розробляється самостійно, з урахуванням особливостей діяльності підприємства загалом та роботи планово-економічної служби у межах цього підприємства зокрема. Проте загальна структура документа, що дозволяє врахувати всі важливі моменти трудового функціонування начальника ПЕО, найчастіше залишається незмінною.

Типова посадова інструкція начальника ПЕО включає:

Чи не знаєте свої права?

1. Інформацію про дату затвердження посадової інструкції та відомості про керівника, який її затвердив. Розміщуються ці дані праворуч у верхньому кутку першої сторінки документа, на підпис керівника відводиться спеціальна графа.
2. Загальні відомості. У цій частині інструкції міститься загальна інформація, що стосується трудової діяльності начальника ПЕО, наприклад:

• вимоги до претендента на посаду;
• процедура прийому, звільнення та заміщення співробітника;
• місце посади начальника ПЕО у загальній структурі фірми;
• визначення безпосереднього начальника працівника.

Посадові права та обов'язки. Це основний розділ документа, який докладно визначає деталі трудової діяльності начальника ПЕО. Чим чіткіше і докладніше будуть визначені трудові обов'язки та правомочності співробітника, тим швидше та ефективніше виконуватиметься робота, тим легше відбуватиметься взаємодія різних підрозділів організації.

Відповідальність працівника. У цьому розділі встановлюються межі відповідальності працівника та перелік порушень, за які працівник може бути покараний. Потрібно лише мати на увазі, що роботодавець не має права встановити у посадовій інструкції більш жорстку відповідальність, ніж передбачає Трудовий кодекс.

Типові вимоги до претендента на посаду начальника ПЕО

Начальник ПЕО — це керівна штатна одиниця — а отже, вимоги, які пред'являються до претендентів, вищі та суворіші, ніж вимоги до рядових економістів. Всі запити, які пред'являє роботодавець до майбутнього начальника планово-економічного відділу, можна розділити на кілька груп:

1. Професійні навички. Кандидат у начальники ПЕО має закінчити вищий профільний (економічний чи інженерно-економічний) навчальний заклад. Крім того, на посаду начальника ПЕО ніколи не призначать людину без досвіду роботи, причому це має бути досвід у галузі економпланування. Як правило, необхідний стаж за фахом становить від 3 до 5 років.
2. Знання спеціальної документації. Так, претендент на посаду начальника ПЕО повинен знати:
   • законодавство та нормативні акти, що регулюють виробничо-господарську та планово-економічну діяльність;
   • локальні документи організації, що стосуються економіки, стратегії, перспектив розвитку та структури підприємства, а також вироблення поточних та прогнозних планів виробничо-господарської діяльності;
   • стан та перспективи розвитку галузі та ринку збуту продукції;
   • процедуру підготовки бізнес-планів, статучету, строки подання звітності;
   • основи економіки та організації виробництва, праці та управління;
   • базові становища трудового законодавства, норм охорони праці.
3. Додаткові навички. Залежно від особливостей діяльності організації, від кандидата на посаду може знадобитися:

• знання іноземної мови,
• вміння працювати з тією чи іншою комп'ютерною програмою тощо.

Крім вищезгаданого, кожен роботодавець може визначити й низку інших вимог до кандидатів. Наприклад, запровадити обмеження за віком чи досвідом роботи у певній галузі тощо.

Стандартні посадові обов'язки начальника планово-економічного відділу

Суть роботи начальника ПЕО така, що цілком можна визначити загальний перелік трудових обов'язків, які найчастіше встановлюються в його посадовій інструкції.

Як правило, до основного кола посадових обов'язків начальника ПЕО входять:

1. Керівна робота - у діяльності відділу з економпланування, що виконується з метою раціоналізації госпдіяльності відповідно до ринкових вимог та перспектив отримання потрібних ресурсів, вичленування та користування резервами виробництва для підвищення ефективності діяльності організації.
2. Організаційна робота - у діяльності відділу з формування проектів поточних планів усіма службами підприємства за всіма напрямками діяльності, виходячи з потреб споживачів продукції та підписаних договірних документів, а також пояснень до них та пов'язаних з ними розрахунків.
3. Участь у розробці стратегічного планування підприємства, що формується з метою адаптації госпдіяльності та системи управління організації до мінливих зовнішніх та внутрішніх економічних реалій.
4. Керівна роль роботі з формування середньострокових і довгострокових програм виробничої, фінансової та комерційної діяльності підприємства, узгодження їх з усіма службами фірми.
5. Координація діяльності відділу з інформування служб підприємства щодо планових завдань.
6. Організація роботи з підготовки аналітичних резюме щодо проектів оптових цін на товари, що постачаються підприємству.
7. Керівництво проведенням всебічного економічного аналізу всіх напрямків роботи організації.
8. Організація контролю над виконанням структурними підрозділами підприємства запланованих завдань, і навіть координація статучету за всіма виробничими і техніко-економічними показниками діяльності підприємства, включаючи періодичну підготовку звітів і систематизацію статистичних даних.
9. Вироблення рекомендацій щодо конкретних напрямів вивчення ринку для встановлення прогнозів розвитку підприємства, проведення координуючих дій у питаннях досліджень, які здійснюються з метою підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності організації.
10. Проведення спільно з бухгалтерською службою роботи з обліку та аналізу результатів виробничо-господарської діяльності.
11. Організація роботи з формування уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованої та автоматизованої обробки планової та облікової інформації.

Це лише зразковий перелік посадових обов'язків начальника ПЕО. З урахуванням напряму діяльності підприємства може бути як розширений, і скорочений.

Ознайомлення працівника із посадовою інструкцією

Відповідно до чинного законодавства, з посадовою інструкцією начальник планово-економічного відділу має бути ознайомлений під час вступу на роботу. Оптимальним часом для цього можна вважати день підписання трудового договору або день проведення інструктажу з безпеки та ознайомлення з внутрішніми документами організації.

Підтвердженням того, що співробітник ознайомлений зі своїми посадовими обов'язками, є його підпис. При цьому в організаціях використовується 3 варіанти відображення у документах факту ознайомлення:

1. Кожному працівнику видається той самий екземпляр посадової інструкції, відповідної його посади, у якому співробітник проставляє дату ознайомлення і розписується (місце на такі позначки відводиться зазвичай наприкінці документа). Якщо організація існує давно, а фахівці періодично змінюються, то з часом у посадовій інструкції формується вельми об'ємний список із дат та підписів працівників.
2. Інший варіант ознайомлення з документом нагадує попередній — з тією лише різницею, що кожному, хто вступає на посаду, видається для ознайомлення окремий екземпляр інструкції. Працівник знайомиться з документом, проставляє дату та підпис наприкінці та екземпляр посадової інструкції з відмітками прикладається до інших документів в особовій справі співробітника.
3. Третій варіант фіксації ознайомлення з посадовою інструкцією є журнал, спеціально відведений цих цілей, у якому працівник розписується після знайомства з текстом інструкції.

Який з варіантів кращий, кожен роботодавець вибирає самостійно.