Посадова інструкція директора з персоналу, посадові обов'язки директора по персоналу, зразок посадової інструкції директора з персоналу. Професія директор по персоналу Роль директора по персоналу в маркетингу персоналу


Злагоджена робота колективу має важливе значення для забезпечення стабільності, зростання оборотів і процвітання компанії. Важливо, щоб співробітники не тільки ладнали між собою, але і якісно виконували поставлені завдання відповідно до своєї посадової інструкції, були зацікавлені в зростанні оборотів фірми, збільшення обсягів продукції, що випускається, надання послуг і т.д.

Все це спричинило за собою необхідність реорганізації відділів кадрів в HR-відділи. Завдання і функції, які покладені на HR-фахівців сьогодні, далеко виходять за рамки звичного ведення кадрового діловодства і нарахування зарплати. Сучасні фахівці з підбору персоналу також займаються пошуком, підбором трудових ресурсів, розробкою методів мотивування і підвищення кваліфікації співробітників і т.д. Керує роботою HR-відділу заступник директора по персоналу в Москві. Щоб зайняти керівну посаду потрібно пропрацювати в сфері підбору кадрів не один рік і вчасно підхопити нові віяння і потреби ринку праці. Або ж бути молодим, ініціативним, учнем і амбітним, щоб зробити стрімку і запаморочливу кар'єру за мінімальний термін від рядового менеджера та начальника HR-відділу.

На гістограмі нижче зображено зміна рівня середньої заробітної плати професії Директор по персоналу в Москві:

Навички та обов'язки директора по персоналу

У своїй роботі директор по персоналу в Москві повинен не тільки вміти грамотно будувати роботу підлеглих, а й знати специфіку їх діяльності «на зубок». Тільки так він зможе виявити помилки в роботі персоналу і вчасно вжити заходів щодо їх усунення, схвалити нові проекти систем мотивацій і тренінгів і т.д. Також співбесіду з особливо важливими співробітниками може проводити не рядовий менеджер, а директор відділу. Більшість рішень, розпоряджень, наказів вимагають його підпису та затвердження.

Вища освіта, нехай і непрофільний, для роботи на керівній посаді необхідно. Як і певний склад характеру з такими якостями, як комунікабельність, самостійність, самовпевненість, гнучкість, уважність, оперативність.

Відповідальність роботи з лишком компенсується гідною оплатою праці. Навіть досягнувши такого високого поста, директору HR-відділу є до чого прагнути, адже він може поглибити свої знання та перейти на більш високу посаду в своїй компанії або ж працевлаштуватися вруг структуру з більш високим окладом.

Нижче показаний рейтинг схожих вакансій по рівню заробітної плати в Москві. Серед схожих професій найбільш високооплачуваною вважається Технічний тренер. За даними нашого сайту, рівень середньої зарплати становить 86250 руб. На другому місці - Керівник відділу підбору персоналу з зарплатою 82500 руб, а на третьому - hr директор з зарплатою 80000 руб.

Якщо вас цікавлять вакансії директора з персоналу в Москві в російських або зарубіжних компаніях, ми допоможемо вам знайти їх швидко і безкоштовно. Зручний інтерфейс сайту і продумане меню зроблять ваші пошуки комфортними і блискавичними.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність директора по персоналу (найменування організації в родовому відмінку) (далі - Товариство).

1.2. Директор з персоналу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Товариства.

1.3. Директор з персоналу підпорядковується безпосередньо (найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку) Товариства.

1.4. Директор з персоналу відноситься до категорії керівників, очолює кадрову роботу Товариства і має в підпорядкуванні:

Відділ кадрів;

Відділ контролю;

Відділ рекрутингу;

Відділ адаптації та мотивації.

1.5. Директор з персоналу відповідає за:

Належну організацію роботи щодо забезпечення кадрами необхідної чисельності і кваліфікації відповідно до потреб Товариства;

Виконавську і трудову дисципліну співробітників кадрової служби;

Збереження інформації (документів), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Товариства;

Забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки в приміщеннях кадрової служби.

1.6. На посаду заступника директора з персоналу може бути призначена особа, яка має вищу педагогічну освіту і стаж роботи за фахом на керівних та інших посадах по роботі з кадрами не менше 5 років.

1.7. У практичній діяльності повинен керуватися:

Законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Товариства, що регламентують кадрову роботу і діяльність кадрової служби;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку;

Правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;

Вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями директора організації;

Цією посадовою інструкцією.

1.8. Директор з персоналу повинен знати:

Законодавство, нормативно-правові акти з організації кадрової роботи;

Організаційну структуру, кадровий склад Товариства, її профіль і спеціалізацію, а також мета і стратегію розвитку;

Поточні і перспективні потреби Товариства в кадрах категорії "заступник керівника підрозділу" і вище, методики їх планування та прогнозування;

Завдання кадрової служби по забезпеченню потреб Товариства в кадрах відповідної чисельності і кваліфікації, її можливості щодо вирішення зазначених завдань;

Методи аналізу стану кадрового потенціалу Товариства, матеріальних та інших ресурсів, необхідних для його підтримки на належному рівні;

Порядок формування, кваліфікаційний і чисельний склад кадрового резерву по найбільш затребуваним (дефіцитним) спеціальностями (категоріям);

Стан ринку праці, можливості використання інформаційних ресурсів організації в інтересах завдань кадрової служби;

Порядок укладення трудових договорів, тарифних угод та додаткових угод до них;

Порядок вирішення індивідуальних і колективних трудових спорів;

Сучасні теорії організації кадрової роботи;

Передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації кадрової роботи;

Склад і структуру кадрової документації Товариства;

Менеджмент (в обсязі, необхідному для ефективного керівництва кадровою службою), діловий етикет, правила ведення ділової переписки з питань кадрової роботи;

Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1.9. В період тимчасової відсутності директора з персоналу його обов'язки покладаються на (найменування посади заступника).

2. Функціональні обов'язки

Директор з персоналу зобов'язаний здійснювати такі трудові функції:

2.1. Очолювати кадрову роботу в організації (на підприємстві), кадрову службу і впевнено керувати її діяльністю.

2.2. Створювати оптимальні умови для своєчасного і якісного виконання кадровою службою покладених на неї повсякденних завдань в суворій відповідності до затвердженого порядку (регламенту) роботи, технологією управління кадрами Товариства.

2.3. Керувати роботою з формування кадрової політики і кадрової стратегії, визначення її основних напрямів відповідно до стратегії розвитку Товариства і заходів по її реалізації.

2.4. Брати участь в розробці бізнес-планів Товариства в частині забезпечення її поточних і перспективних потреб у кадрах відповідної чисельності та кваліфікації.

2.5. Організовувати проведення в організації (на підприємстві) досліджень, в тому числі із залученням сторонніх організацій (установ), а також розробку і реалізацію комплексних програм розвитку кадрового потенціалу та планів кадрової роботи.

2.6. Забезпечувати формування кадрового резерву Товариства, його оновлення та поповнення.

2.7. Керувати роботою по вдосконаленню і оптимізації технології управління кадрами, методів пошуку, відбору та найму працівників, їх адаптації, навчання, мотивації, переміщення, а також здійснення ефективного контролю за результатами їх діяльності.

2.8. Здійснювати особисто і через підлеглих дієвий контроль за станом кадрової роботи, дотриманням законності на всіх етапах управління кадрами.

2.9. Консультувати директора організації, керівників підрозділів з актуальних і нагальних питань практичної організації кадрової роботи.

2.10. Забезпечувати раціональне використання матеріальних, технічних та інших засобів кадрової служби в інтересах виконання її завдань за призначенням.

2.11. Забезпечувати надійний захист інформації (документів), що містить відомості, що становлять комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Товариства.

2.12. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови для підвищення кваліфікації, професійного зростання, розвитку ділової кар'єри і посадового просування відповідно до особистими заслугами і рівнем кваліфікації.

2.13. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглими правил охорони праці і техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.14. Використовувати по відношенню до підлеглих надані права по їх заохочення (залученню до відповідальності).

2.15. Створювати умови для впровадження та належного функціонування передових технологій управління кадрами, їх подальшого удосконалення та оптимізації.

2.16. Керувати плануванням і звітністю з питань кадрової роботи, діяльності кадрової служби.

2.17. Керує розробленням уніфікованих форм кадрових документів, необхідних для забезпечення діяльності кадрової служби, а також внутрішніх організаційно-нормативних і нормативно-методичних документів з питань управління кадрами.

2.18. Вивчати, узагальнювати і застосовувати в діяльності кадрової служби передовий вітчизняний і зарубіжний досвід управління кадрами.

2.19. Розглядати пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць кадрової служби і представляти їх для прийняття рішення директору Товариства.

2.20. Своєчасно і в повному обсязі відпрацьовувати і надавати посадовим особам з відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.

У разі необхідності директор по персоналу може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово за рішенням директора організації в порядку, передбаченому законодавством про працю.

Директор з персоналу зобов'язаний на підставі розпоряджень керівника Товариства в разі відсутності останнього (відпустка, хвороба, відрядження) виконувати обов'язки керівника Товариства, набуваючи при цьому відповідні повноваження і права.

Директор з персоналу має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації кадрової роботи, забезпечення повсякденної діяльності кадрової служби з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Представляти керівнику Товариства свої пропозиції щодо заохочення (залученню до відповідальності) працівників кадрової служби в тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.

3.3. Готувати і подавати керівнику Товариства свої пропозиції щодо вдосконалення кадрової роботи, діяльності кадрової служби (її додаткового фінансування, матеріально-технічного забезпечення і т.п.).

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління при розгляді питань, що стосуються кадрової роботи та діяльності кадрової служби.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ І ОЦІНКА ДІЯЛЬНОСТІ

4.1. Директор з персоналу несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених Законодавством РФ, і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника;

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань;

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях;

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи;

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам;

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи Директора по персоналу здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій;

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основними критеріями оцінки роботи директора з персоналу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Директора по персоналу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Директор з персоналу зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю Директору з персоналу для виконання його трудових функцій може бути надано службовий автотранспорт.

6. ПРАВО ПІДПИСИ

6.1. Директору з персоналу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

З інструкцією ознайомлений _____ (____________) "__" _____ ____ р

Вид документа:

  • Посадова інструкція

Ключові слова:

  • Кадрове діловодство

1 -1

Ірина Давидова


Час на читання: 9 хвилин

А А

Мрія будь-якої людини - зайняти керівну посаду в популярній компанії. З одного боку, це гарантує великий щомісячний дохід. З іншого - доведеться постійно стежити за всіма процесами всередині організації.

Проте, вакансія HR-директора дозволяє реалізувати свої здібності в повну силу, заводити нові цікаві знайомства, ділитися досвідом.

Хто такий HR-директор - функціонал і посадові обов'язки

синонім поняття «HR-директор» - директор по персоналу.

Посада передбачає постійний контроль персоналу, підбір кваліфікованих кадрів - і так далі.

Основне завдання полягає в управлінні людськими ресурсами. Ведеться постійна робота з внутрішньою документацією.

Відео: Як стати HR-фахівцем? Кар'єра в HR

Перелік функціональних обов'язків складається з:

  • Управління внутрішніми HR-департаментами, відділами або службами.
  • Індивідуального створення і практичного застосування внутрішньої кадрової політики, яка поширюється на окремі категорії фахівців.
  • Розробки щорічного, щоквартального та іншого бюджету на утримання персоналу.
  • Визначення оптимальної кількості співробітників на території підприємства.
  • Формування кадрових резервів на території організації.
  • Створення всіх необхідних умов для внутрішнього навчання фахівців.
  • Виконання ряду заходів, необхідних для правильної адаптації співробітників.
  • Налагодження системи внутрішньої взаємодії між тими чи іншими відділами.
  • Перевірки роботи кадрового відділу, включаючи правильність підбору кандидатур, ефективність їх роботи - і так далі.
  • Перевірки дотримання вимог щодо кадрового діловодства.

І це далеко не повний перелік завдань, які вирішуватиме HR-директор.

По суті, це - висококваліфікований менеджер, який постійно працює над поліпшенням власної управлінської компетенції.

Необхідні професійні навички та особисті якості для роботи директором з персоналу

В цілому, компетенції умовно поділяються на чотири категорії.

  1. Корпоративні навички. Сюди входить уміння проявляти лідерські якості, здатність організовувати командну роботу, мотивувати персонал на підвищення своєї кваліфікації і результатів праці. Важливо прояв креативності та відданості своїй справі. В іншому випадку, навіть ретельно опрацьована кадрова політика на практиці виявиться неефективною через слабку мотивації персоналу.
  2. Управлінські навички. Важливо демонструвати своє бачення бізнесу, бути здатним правильно організовувати роботу, ефективно взаємодіяти зі своїми підлеглими, показуючи на власному прикладі, що завдання будь-якого рівня складності є цілком здійсненними.
  3. Професійні навички. Директор - це не «дядько» в звичному розумінні будь-якого працевлаштованого людини. Це людина, яка вміє застосовувати індивідуальний підхід до будь-якого фахівця, спілкуватися з ним на позитиві, але при цьому дотримуючись субординації.
  4. Особисті навички. Жоден директор по персоналу не буде ефективно виконувати свою роботу, якщо у нього немає впевненості у власних силах, він не може адекватно давати оцінку своїм діям, не прагне вдосконалюватися як особистість або змінюватися в кращий бік. Ця посада - для істресостійкими людей, здатних знаходити варіанти вирішення проблемних ситуацій, демонструвати партнерам свій діловий імідж.

Де вчать на HR-директора - освіту і самоосвіту

Видачу дипломів за спеціальністю «HR-директор» практикує велика кількість російських вузів. Але практика показує, що якість викладання не можна назвати високим.

Причина цілком стандартна, вона поширюється на всю систему вищої освіти, яка зараз діє в Російській Федерації. Теоретичний і практичний матеріал, доступний студентам, відірваний від реальних потреб сучасного роботодавця.

Також варто відзначити, що лише поодинокі навчальні заклади в Росії роблять упор на практику. Результатом цього є отримання знань, які, на даний момент, сміливо можна назвати застарілими. Вони модернізуються з кожним роком, адаптуючись під нинішні реалії кадрової політики на території підприємств.

Що стосується вартості навчання, вона залежить від того, в якому місті розташовується університет, і яким рівнем престижності він може похвалитися.

Пряме навчання на HR-директора, по суті, відсутня. Сама наближена спеціальність - «Економіка праці та управління персоналом». Вартість варіюється в межах від 80 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на рік.

Ціновий розкид знову-таки пояснюється престижністю навчального закладу і його територіальним розташуванням.

Якщо російська освітня система не може похвалитися високою ефективністю, це зовсім не означає, що стати висококваліфікованим компетентним HR-директором неможливо. Останнім часом все більшу популярність завойовує дистанційне навчання.

На те є кілька причин:

  • Програми розробляються в індивідуальному порядку. За основу беруться загальні знання, які даються в територіальних ВНЗ, а для підвищення ефективності задіюється теорія, адаптована під сучасні реалії.
  • Більшу кількість практичних занять. У кожному модулі передбачається як теорія, так і практика. Таким чином, студенту віртуального ВНЗ легше закріпити отриманий багаж знань, він здатний швидше приймати правильне рішення в тій чи іншій ситуації.
  • Вартість навчання на порядок нижче. Дистанційні ВНЗ не передбачають виділення колосальних коштів на оренду приміщень, оплату комунальних послуг і так далі.
  • Можливість суміщення навчального процесу з роботою. Цьому сприяє більш зручний графік, а все навчання проводиться вдома.
  • Не потрібно купувати навчальні матеріали. Вся теоретична база надається студентам в електронному форматі. У будь-який зручний момент можна повернутися назад до складного матеріалу, щоб підучити його.
  • Застосування індивідуального підходу. Викладачі, які, до речі, є дипломованими фахівцями з великим практичним досвідом, готові допомогти в закріпленні незрозумілою на перший погляд теорії.

І це - далеко не повний перелік переваг дистанційного навчання.

А що найголовніше - даються тільки ті знання, які стануть в нагоді саме HR-директорам.

Відео: Що насправді повинен робити HR?


Перспективи кар'єри і зарплати HR-директора

Кар'єрне зростання дійсно має місце бути. Великі компанії, що містять великий штат співробітників, завжди потребують висококваліфікованих фахівцях.

Протягом перших двох років слід піти на роботу в маленьку фірму, де заробітна плата буде варіюватися в межах від 45 до 60 тисяч рублів на місяць. У міру нарощування практичного досвіду можна паралельно шукати більш вигідні пропозиції.

Так, наприклад, середній щомісячний оклад цієї категорії фахівців стартує з позначки 100-120 тисяч рублів. Немає межі досконалості - топові менеджери з управління персоналом без проблем отримують і 250 тисяч рублів на місяць, і це без урахування премій за перевиконання намічених планів.

Погодьтеся, перспектива заробити на пристойну стару іномарку всього за два місяці виглядає дуже привабливо.

Але такий зарплата стане не відразу - потрібно набиратися досвіду і постійно вдосконалюватися.

Де і як знайти роботу директора з персоналу - вибір компанії і самопрезентація

З ходу отримати роботу у великій та популярної організації не вийде, тому що від кадрової політики сильно залежить результативність її роботи.

При здійсненні вибору на користь того чи іншого варіанта, зверніть увагу на тривалість роботи компанії на вітчизняному ринку, чисельність внутрішнього штату.

Не забувайте уважно ознайомитися з вимогами до кандидата.

Є кілька Лайфхак для впевненого отримання роботи в фірмі:

  • Приходьте на співбесіду в новому діловому костюмі, майте доглянутий вигляд - як то кажуть, зустрічають по одягу.
  • Щоб вас не проводжали по уму (точніше, за його відсутності), заздалегідь підготуйтеся до співбесіди. Ознайомтеся з зразковим списком питань, які вам можуть задавати, підготуйте відповіді.
  • Перед вступом на посаду протестуйте свої вміння завдяки практичним завданням - багато керівників завжди ставлять кандидата в некомфортну ситуацію і пропонують йому знайти рішення.
  • Не женіться за заробітною платою - вам спочатку треба набратися досвіду, і тільки потім вже пробувати переходити в інші компанії з більш високим окладом.

HR-директор - затребувана професія, яка підійде тільки посидючим, наполегливим і мотивованим людям, які працюють на результат.

Що входить у функціонал директора з персоналу, як правильно прописати його обов'язки в посадовій інструкції і в оголошенні про вакансію, розповімо в статті.

у статті

Цей документ скачали більше 1000 ваших колег:

Основні завдання директора з персоналу

Що входить в основні функції директора з персоналу? По-перше, цей співробітник забезпечує компанію кваліфікованими і надійними кадрами. По-друге, саме він регулює взаємовідносини між співробітниками, керівниками і підлеглими.

Експерти журналу «Директор з персоналу» опитали генеральних директорів різних компаній. Вони з'ясували, чого чекають керівники від своїх HR-директорів, Які вимоги до них пред'являють.

У початковій стадії розвитку компанії, обов'язки HR директора, як правило, виконує сам керівник. У міру розширення виробництва і зростання числа співробітників, з'являється необхідність відкрити вакансію фахівця, який буде виконувати кадрову роботу і управляти персоналом.

3 стадії розвитку HR-служби

  1. Початкова

На цій стадії відділ або департамент тільки формується. Робить це керівник, якого призначає генеральний директор. Зазвичай, такого співробітника вибирають виходячи з його особистих якостей. Основні завдання директора по персоналу або HR-менеджера в це період - оформлення кадрових документів відповідно до законодавства, підбір персоналу, поточна робота з колективом.

  1. Розвиток HR-служби

На цій стадії йде побудова системи управління персоналом, розробка програм мотивації , Навчання, адаптації і т.д.

  1. Повноцінна робота служби

Співробітники HR-служби під керівництвом директора з персоналу, займаються оптимізацією існуючої системи управління персоналом, впроваджують нові HR-технології .

Функціонал директора з персоналу, його посадові обов'язки, безпосередньо залежать від розмірів компанії, стратегічних цілей, специфіки її виробничої діяльності, а також від стадії розвитку компанії і HR-служби.

За умови, що організація працює в повну силу, директор по персоналу безпосередньо займається:

  1. Розробкою системи управління персоналом, що забезпечує ефективну роботу організації.
  2. Організацією роботи і розвитком HR-служби, координує її роботу зі стратегічними цілями компанії. Дізнайтеся в журналі «Директор з персоналу», які
  3. Оптимізацією підбору співробітників, контролем рівня їх кваліфікації, кар'єрним ростом і розвитком персоналу.
  4. Формування сприятливого клімату в колективі.
  5. Впровадженням об'єктивної системи оцінки, формуванням системи мотивації і зарплатою політики підприємства.
  6. Побудовою внутрішньої системи ефективних комунікацій.
  7. Формуванням і розвитком корпоративної культури, орієнтованої на потреби співробітників.
  8. Постійним особистим розвитком.
  9. Плануванням потреби в кадрах, формуванням кадрового резерву та позитивного іміджу компанії як роботодавця, моніторингом ринку праці.

Освіта директора з персоналу

Бажано, щоб у директора з управління персоналом була вища освіта в області HR. Але ВНЗ, які готують фахівців цього профілю, небагато. Тому підійде вищу економічну, психологічну або юридичну освіту. Але керівник служби повинен пройти додаткове навчання за спеціальністю «управління персоналом». Відповідний курс з перепідготовки та підвищення кваліфікації ви можете пройти в

. По закінченню навчання ви отримаєте офіційний документ, що підтверджує новий рівень знань.

Директор з персоналу: посадові обов'язки

Основні обов'язки HR директора залежать від багатьох факторів. Це розмір і специфіка компанії, завдання, які ставить перед фахівцем керівництво фірми. Стандартно в посадові обов'язки директора по персоналу включають:

  1. Контроль над кадровим діловодством та дотриманням трудового законодавства.
  2. Забезпечення своєчасного задоволення потреби в кадрах потрібної кваліфікації.
  3. формування системи навчання та розвитку персоналу .
  4. Розробка системи мотивації, заходів матеріального і нематеріального стимулювання.
  5. Контроль кадрових переміщень.
  6. формування корпоративної культури , Впровадження програм лояльності та залученості, внутрішній піар.

При складанні посадової інструкції, потрібно розписати обов'язки директора по персоналу, відповідно до основних завдань.

Завдання керівника компанії: Розробити методології оцінки персоналу, програм навчання і розвитку

Обов'язки, які потрібно включити:

  • Розробляти методичні вказівки по проведенню атестаційних і оціночних заходів .
  • Розробляти програми навчання і розподіляти повноваження / відповідальність персоналу і менеджерів в рамках цих програм. Забезпечувати необхідними навчальними матеріалами керівників і співробітників, включаючи керівництва і довідники. Проводити тренінги, семінари та консультації з співробітниками служби та керівниками підрозділів.
  • Керувати впровадженням системи управління ефективністю.
  • Допомагати менеджерам у виборі і укладанні контрактів із зовнішніми навчальними програмами та консультантами.
  • Допомагати в розробці і контролювати витрачання бюджету корпоративного навчання.

Посадова інструкція HR директора

Посадова інструкція HR директора має стандартну структуру. Документ складається з 7 основних розділів. У них докладно розписують необхідний стаж роботи, якими знаннями і навичками повинен володіти співробітник, які функції виконувати. Також в посадовій інструкції HR директора вказують, хто в його відсутність буде виконувати обов'язки, наприклад, під час відпустки або хвороби. В інструкції це можна прописати так: « Під час відсутності директора з персоналу його посадові обов'язки виконує який призначається в установленому порядку заступник». Не забудьте вказати в документі, як часто його необхідно переглядати. Експерти «Системи Кадрів» підкажуть, як вносити зміни до посадової інструкції .

Основні розділи посадової інструкції HR директора

  1. Загальні положення.
  2. Кваліфікаційні вимоги.
  3. Функції.
  4. Посадові обов'язки.
  5. Права за посадою.
  6. Відповідальність.
  7. Порядок перегляду посадової інструкції.

Посадова інструкція директора з персоналу: обов'язки

Посадова інструкція не відноситься до числа обов'язкових документів і не має уніфікованої форми. Вимоги до її змісту та оформлення роботодавець може встановити внутрішнім нормативним актом. Погоджують підписи під інструкцією ставлять керівники юридичної та кадрової служби. Стверджує документ генеральний директор підприємства. Переглядають посадові інструкції, як правило, раз на п'ять років.

Кваліфікаційні вимоги до посади «директор по персоналу», посадові обов'язки глави служби опишіть на підставі професійного стандарту «Спеціаліст в галузі управління персоналом». Чим докладніше ви це зробите, тим легше буде планувати роботу. Експерти «Системи Кадри» підкажуть вам як правильно скласти, оформити і затвердити посадову інструкцію .

Оперативна кадрова робота не входить в обов'язки директора по персоналу, але навички роботи з основними статтями Трудового кодексу йому необхідні. Читайте про те, які статті ТК РФ знадобляться в роботі HR-директора в бібліотеці «Системи Кадри».

Обов'язки HR директора, які потрібно вказати в оголошенні про вакансію

Якщо в компанії вакантне місце і керівник планує знайти кваліфікованого кандидата на посаду директора з персоналу, знадобиться грамотне оголошення або запит в агентство з підбору персоналу. В оголошенні обов'язково потрібно вказати функції директора з персоналу. Але в цьому випадку перелік обов'язків буде не таким докладним, як в посадовій інструкції.

вакансія: Директор з управління персоналом

ТОВ «Альфа» шукає досвідченого директора з персоналу, здатного сформувати ефективну систему управління кадрами і гарантувати її відповідність бізнес-цілям компанії.

До основних обов'язків директора з персоналу входить:

  1. Планування роботи служби по персоналу, керівництво і контроль.
  2. Розробка системи управління персоналом, включаючи стратегії оцінки ефективності, навчання і розвитку, планування ресурсів та ін.
  3. Участь в складанні корпоративних планів з питань пільг та компенсацій, наповнення соцпакету, здоров'я і безпеки співробітників.
  1. Запобігання звернень працівників в органи контролю та судові інстанції.
  2. Аналіз роботи служби, прогнозування, регулярні звіти перед керівництвом компанії.

В умовах обмеженості ресурсів і конкуренції для успішної діяльності підприємства все частіше відкривають нову посаду - директор по персоналу. Кожна сучасна організація - це складна соціотехніческая система, в якій чітко виділяються матеріальні, технологічні та людські фактори розвитку компанії. Директор з персоналу відповідає за фактори людського впливу на робочий процес, а за матеріальну і технологічну складову несе відповідальність адміністрація на чолі з генеральним директором.

На сьогоднішній день трудовий колектив будь-якого підприємства динамічно розвивається. Це проявляється в прискореному процесі підвищення знань, умінь і навичок. Всі якісні характеристики персоналу необхідно підтримувати на високому рівні для забезпечення конкурентоспроможності організації. Тому для підвищення кадрового потенціалу важлива злагоджена і своєчасна робота служби управління персоналом.

Основне про службу по роботі з персоналом

Щоб забезпечити ефективну діяльність служби управління персоналом, важливо визначити першочергові завдання. Такими завданнями є:

  1. Визначення сфери діяльності.
  2. Підбір необхідного персоналу.
  3. Організація роботи відібраного персоналу з максимальною ефективністю.

В даному випадку керівництво підприємства визначає обсяг роботи кадрової служби та її повноваження, призначає людей на штатні посади і організовує трудовий процес. Служба по персоналу набуває колосальне значення, тому що в разі її помилки в підборі співробітників це безпосередньо впливає на всю організацію.

Організаційна структура кадрової служби може відрізнятися у підприємств в залежності від розмірів організації і специфіки діяльності. Служба по підбору персоналу може мати наступну структуру і виконувати функції:

  1. Директор і заступник директора з персоналу. Знаходяться в курсі всіх справ структурного підрозділу, контролюють його діяльність і відповідають за якість виконання роботи.
  2. Відділ кадрів. Стандартне підрозділ, на яке покладаються обов'язки підбору персоналу, його розвиток і атестація. Також відповідає за ведення документації, починаючи від штатного розкладу і договору та закінчуючи статистичною звітністю по персоналу.
  3. Відділ організації праці та заробітної плати. Займається вивченням робочих процесів, підготовкою посадових інструкцій. Створює систему заробітної плати і премій, пільг і соціальних виплат. Планує витрати на співробітників підприємства.
  4. Сектор підготовки кадрів. Виконує функції з підготовки кадрів, їх навчання та підвищення кваліфікації, забезпечує роботу з новим персоналом в адаптаційний період.
  5. Соціально-психологічна служба. Вона покликана досліджувати і контролювати морально-психологічний стан трудового колективу. Допомагає у вирішенні трудових спорів і надає психологічну допомогу.

Обов'язки і права керівника кадрової служби

На чолі кадрової служби завжди буде її керівник. Він задіяний в процесі створення кадрової політики, доборі висококваліфікованих і ефективних співробітників, а також забезпеченні їх комфортного морального настрою на роботу. Керівник служби персоналу має великий спектр прав і обов'язків.

Основні посадові обов'язки і права:

  1. Очолити робочу групу з підбору професійних співробітників на вакансії.
  2. Керує розробленням перспективних і річних планів по комплектації підприємства співробітниками, які відповідають вимогам у зв'язку зі змінами в технології, автоматизації, розширення і т.д.
  3. Вирішувати питання прийняття на нову посаду, переклад або звільнення співробітника. Контролювати відповідність освіти, знань і кваліфікації займаної посади.
  4. Систематично вивчати індивідуальні якості працівників, що дозволить поповнювати кадровий резерв.
  5. Дбати про своєчасне і якісне навчання, підвищення кваліфікації.
  6. Брати участь в розробці процедури атестації та сприяти її проведенню.
  7. Організувати злагоджену роботу всього підрозділу по підбору персоналу, контролювати його своєчасний документообіг і збереження трудових книжок.
  8. Забезпечити табельний облік працівників, розробку графіків відпусток і їх виконання.
  9. Контролювати своєчасне виконання наказів, розпоряджень адміністрації підприємства.
  10. Сприятиме удосконаленню форм і методів роботи з кадрами. Аналізувати поведінку співробітників і пропонувати керівництву компанії пропозиції щодо усунення недоліків, які забезпечать злагоджену роботу персоналу.

Образ ідеального керівника служби персоналу

З кожним роком вимоги до потенційних працівників на вакантні місця зростають. Не стала винятком і посаду керівника відділу персоналу. Існує Європейська асоціація кадрової служби, яка позначила модель такого співробітника. Вона прописала основні якості такого співробітника, сюди відносяться: пунктуальність, наполегливість, комунікабельність, вміння слухати, переконувати і викликати довіру, справедливість, суворість і гуманність. Важливо мати аналітичні здібності, бути дипломатом, психологом і порадником.

Всі перераховані характеристики дуже важливі в роботі практично кожного співробітника. Що стосується керівника відділу кадрів, в першу чергу він повинен бути висококваліфікованим фахівцем в галузі менеджменту персоналу, мати необхідну вищу освіту і досвід роботи.

У компетенції директора повинні бути основні принципи кадрової політики, форми і методи роботи з персоналом.

Йому важливо знати трудове і цивільне право, орієнтуватися в сучасних методах мотивації і стимулювання роботи співробітників. Він повинен розуміти механізм кадрового діловодства і робочих процесів. Знати основи психології, педагогіки і соціології праці. Володіти навичками підбору і оцінки кадрів, публічних виступів.

Ефективне і стабільне функціонування організації в конкурентному середовищі безпосередньо пов'язано з динамічним використанням різних ресурсів. В першу чергу це ресурси праці, за які відповідає і які контролює керівник відділу персоналу.