1с керування ремонтами обслуговуванням обладнання. Загальний опис системи "1С:ТОіР Управління обслуговуванням та ремонтами обладнання". Передумови до автоматизації тоїр


    керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу: широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності, забезпечується "прозорість" виробничих активів;

    керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва: інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;

    працівникам ремонтних служб: можливість використання продуктів як основи управління роботами - ведеться архів всієї нормативної та технічної документації, розраховуються графіки ППР, виписуються наряди на ремонтні роботи, ведеться облік ремонтних робіт;

    працівникам облікових служб підприємства: засоби для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

Рішення можуть використовуватись як на окремих підприємствах, так і у виробничих холдингах для забезпечення уніфікації виробничого та регламентованого обліку ремонтів.

При розробці конфігурацій " ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання"і" Управління ремонтним підприємствомвраховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP та ін.), так і досвід успішної автоматизації підприємств, накопичений фірмою "1С" та партнерською спільнотою.

Ведення списку обладнання

Для ведення списку обладнання у системі передбачено ієрархічний довідник "Об'єкти ремонту".
Глибина та структура дерева довільна. Зазвичай відображається виробничо-технологічна структура підприємства, до одиниць обладнання, що потребує планування та обліку ремонтів.
Об'єкти ремонту та обслуговування – це елементи дерева. Кожен елемент представлений інформацією про паспортні дані конкретного об'єкта ремонту.

Довідники системи

У системі ведуться такі довідники:

    Види дефектів: призначений для зберігання списку можливих видів дефектів устаткування, що використовується на підприємстві. За допомогою довідника можна здійснити додаткову класифікацію однотипних видів дефектів різних об'єктів ремонту;

    Види графіків робіт: містить перелік усіх графіків роботи підприємства та зберігає в собі інформацію про обсяги робочого часу по днях та/або змінах. Параметри графіка задаються у Помічнику заповнення графіка, що дозволяє задати загальні параметри, і на підставі цих параметрів автоматично заповнити графік роботи на черговий рік. Графік можна заповнити за одним із запропонованих шаблонів або виконати налаштування вручну;

    Ремонтні групи об'єктів ремонту: Ремонтна група - це група об'єктів ремонту з однаковими нормативними ТО та ремонтами. Ремонтні групи призначені для спрощення введення інформації про нормативні ремонти щодо кожного об'єкта ремонту та для мінімізації розміру бази даних системи. Кожна ремонтна група об'єднує нормативні ТО та ремонти для списку однотипних об'єктів ремонту. Об'єкт ремонту може входити лише до будь-якої однієї ремонтної групи. Для завдання нормативного ремонту у ремонтній групі необхідно встановити відповідність між видом ремонту, технологічною операцією (з нормативами) та способом планування цього ремонту. Після заповнення списку нормативних ТО та ремонтів необхідно в закладці "Склад ремонтної групи" форми введення/коригування ремонтної групи заповнити список однотипних об'єктів ремонту, для яких зазначені ТО та ремонти є нормативними;

    Технологічні карти ремонтів: під час введення технологічної карти ремонту вказується перелік технологічних операцій. Невід'ємними реквізитами кожної технологічної операції є матеріально-технічне забезпечення та забезпечення трудовими ресурсами, а також РД та Інструкції, що регламентують цей ремонт.

    Паспорт обладнання: Для кожного об'єкта ремонту можна вказати такі основні паспортні дані: завод-виробник, дата випуску, номер паспорта, заводський номер, технологічний номер, інвентарний номер.

    Об'єкт ремонту: для кожного об'єкта ремонту в системі передбачена можливість зберігання інформації про всі виконані ремонти. Задаються технічні характеристики об'єкта ремонту, передбачено можливість ведення обліку значень контрольованих показників обладнання, а також журналу напрацювання обладнання. Для кожного обладнання уповноваженим співробітником до системи вносяться значення напрацювання. Кількість видів напрацювання кожному за об'єкта не обмежена.

Планування ремонтів

Для ведення графіків ППР призначено перелік графіків ППР. При введенні графіка ППР у системі необхідно вказати такі основні дані:

    дату складання графіка;

    період, який необхідно скласти графік;

    організацію, на яку складається графік;

    підрозділ, котрим складається графік;

    список об'єктів ремонту, котрим необхідно скласти графік;

    перелік видів ТО та ремонтів для кожного об'єкта ремонту, які необхідно включити до графіка.

Для зручності користувача в системі реалізовано можливість автоматичного підбору групи об'єктів ремонту.

Оперативне планування ремонтних робіт у системі проводиться у вигляді ремонтних заявок, до яких можна включати лише необхідні матеріали та операції, затверджені у специфікаціях та технологічних картах. Під час створення заявок автоматично визначаються планові витрати, а з урахуванням ходу виконання ремонтів матеріали та трудовитрати списуються на конкретний ремонт.

Заявка може бути ініційована однією з наступних подій:

    Виявлений дефект обладнання- у цьому випадку буде сформовано заявку на позаплановий ремонт.

    Настання дати планового ремонту за графіком ППР- у цьому випадку буде сформовано заявку на плановий ремонт.

З сформованих заявок на ремонт формуються наряди виконання ремонтних робіт. Наряд видається виконавцям (робочому, бригаді) на початок роботи. Наряд заповнюється автоматично на підставі інформації, зазначеної в заявці, та містить таку інформацію:

  • перелік ремонтів та їх технологічних операцій;
  • строки виконання робіт;
  • перелік ремонтного персоналу та його кваліфікації;
  • розцінки;
  • форми оплати.

Облік виконаних робіт у системі здійснюється шляхом формування актів виконаних робіт. Акт виконаних робіт формується виходячи з наряду. Після введення та проведення акта виконаних робіт витрати МТО та трудовитрати можуть бути списані.

  • Обслуговування обладнання: Під проведенням обслуговування розуміються роботи, які проводяться без зупинки обладнання, роботи, що виконуються експлуатаційним персоналом. Зазвичай це роботи, включені до ТО 0, ведення журналу оглядів обладнання, занесення показання лічильників.
  • Облік оглядів обладнання: У системі передбачена можливість автоматичного складання планів оглядів Усі виявлені при оглядах дефекти: несправності в роботі обладнання, відхилення від нормального стану обладнання, у тому числі не вимагають негайної зупинки для їх усунення, мають бути зафіксовані експлуатаційним персоналом у Журналі дефектів.
  • Розрахунок потреби у МТО: Для визначення потреби у запасних частинах, матеріалах та інструментах на необхідний період у системі мають бути сформовані графіки ППР на цей період. На підставі інформації про плановані нормативні ТО та ремонти система автоматично розраховує потребу в запасних частинах, матеріалах та інструментах. Інформація про потребу у МТО виводиться у звіті "План МТО".
  • Метрологія: обслуговування засобів вимірювальної техніки: Всі роботи з ремонту та перевірки засобів вимірювання відображаються в системі аналогічно описаним ремонтам. Для ведення обліку значень контрольованих показників обладнання призначено документ "Облік контрольованих показників".
  • Формування бюджету на ремонти та технічне обслуговування: У системі передбачена можливість формування бюджетів на ТО та ремонти та обліку витрат Суми витрат виводяться у звіті "Прямі витрати на ремонт".
  • Контроль витрат МТО: Для контролю витрат на МТО призначено звіт "План-фактний аналіз витрат МТО".
  • Контроль трудовитрат: Для контролю витрат на трудові ресурси призначено звіт "План-фактний аналіз трудовитрат".
  • Планування персоналу: Інформація про планову потребу в персоналі виводиться у звіті "Планова зайнятість співробітників для ремонтних робіт". Під час роботи системи у складі "1С:УПП" доступні всі можливості управління персоналом.

Інформація для бухгалтерії

  • Зв'язок з урахуванням основних засобів: Під час роботи системи у складі "1С:УПП", якщо об'єкт ремонту є основним засобом, необхідно вказати це в системі для можливості обліку основних засобів.
  • Інтеграція з бухгалтерією: У систему бухгалтерського обліку передаються документи для відображення факту ремонту у бухгалтерському обліку

Єдине інформаційне середовище – основа EAM системи

Найбільший ефект застосування даного програмного продукту досягається при інтеграції з типовою конфігурацією "Управління виробничим підприємством" («1С:УПП»). Інструкцію з інтеграції наведено в книзі "1С:ТОІР Посібник користувача", що входить до комплекту поставки.

Програмні продукти, що включають конфігурацію "1С:Управління ремонтним підприємством" та "1С:ТОІР", пройшли в "1С" ретельне тестування на коректність роботи, зручність застосування та мають сертифікат. "Сумісно! Система програм 1С:Підприємство"

Нижче наведено інтегровану систему на базі «1С:УПП», де показано через які документи відбувається обмін. Також видно, що в систему можуть надходити технологічні дані із систем АСУТП підприємства, таким чином, дані щодо контрольованих показників та напрацювання завантажуватимуться в систему «1С:ТОІР» в автоматичному режимі.


Документ «Внутрішнє замовлення»

Документ «Коригування внутрішнього замовлення»

Документ «Вимога-накладна»

Документ "Звіт виробництва за зміну"

Документ «Відрядний наряд»

Документ «Надходження товарів та послуг»

Захист інформації, адміністрування

Режим містить перелік налаштувань, за допомогою яких можна більш тонко налаштувати функціонування програми. Внесені зміни діють всім користувачам, зареєстрованих у системі.

Для аналізу ефективності управління ремонтами у системі можна використовувати такі звіти:

  • Звіт за показниками ефективності;
  • План-фактний аналіз виконання робіт;
  • План-фактний аналіз трудовитрат;
  • План-фактний аналіз витрат МТО;
  • Витрати номенклатури;
  • Поточний аналіз даних щодо стану устаткування.

Технологічні переваги

Використання сучасної трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору з ІТ та спеціалістам ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими у надійності зберігання даних, продуктивності та масштабованості системи. ІТ-фахівці отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству та супроводу створеної при впровадженні системи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано клієнтську програму - тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Віддалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет і в режимі on-line працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано клієнтську програму – Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах користувачів. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

  • прав користувача;
  • особливостей конкретного застосування;
  • налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока стійкість до відмови досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально розподілених систем

У "1С:Підприємстві 8" реалізовано механізм управління розподіленими інформаційними базами, який забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.

1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання"- галузеве рішення, створене для автоматизації обліку ремонтів та технічного обслуговування обладнання. Продукт "1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП" призначений для організації системи управління ремонтами та обслуговуванням обладнання на підприємствах різних галузей, у т.ч. з урахуванням вимог стандарту ISO 55000 щодо управління активами.

Основні функціональні можливості програми

Рішення "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання"включає наступні основні функції:

Ведення довідкової інформації

Дозволяє вести структуру фондів підприємства у вигляді дерева, починаючи від самого підприємства, ділянки, цеху, установки, обладнання та вузла. Такий вид подання забезпечує максимальну наочність усієї структури активів підприємства та зручний вид роботи із системою.

Ведення паспортів обладнання

Паспорт обладнання містить усю необхідну інформацію, включаючи можливість візуалізації технічної документації.

У системі відбивається організаційна структура ремонтних служб підприємства. Наприклад, служби головного механіка, головного енергетика та метролога. Вказуються безпосередні виконавці ремонтів та їх розряди. Визначається забезпеченість трудовими ресурсами весь обсяг ремонтних робіт, і навіть вартість трудових ресурсів. Ця інформація важлива для формування бюджету та контролю його виконання.

У системі передбачено ведення типових ремонтів, графіків годин роботи, способів виконання ремонтів, видів ремонтів, одиниць виміру (лічильників), показників, складів, заводів виробників, виконавців ремонтів, видів дефектів, стану обладнання, матеріалів.

Формування графіка ремонтів

Графік ремонту формується виходячи з заданого ремонтного циклу, як у одиниці устаткування, і по установці, ділянці, чи всьому підприємству.

Ведення нарядів на роботи

Усі роботи ремонтної служби виконуються за нарядами на роботи. Наряди формуються автоматично, разом із усією необхідною документацією для ремонту. Система дозволяє відстежити виконання робіт за вбранням, врахувати виконання частини робіт. Пакет документів включає всі заявки на матеріали, що підвищує ефективність управління.

Формування потреби у МТО

У рішеннях автоматично формується звіт щодо потреб у МТО на рік, плановий графік, а також графік на кожен місяць, з можливістю коригування.

Оптимізація витрат на ремонти

При складанні графіка ремонтів автоматично мінімізується час простою обладнання для комплексів обладнання, чим скорочує витрати від втрат часу. За рахунок зручності проведення аналізу за вартістю володіння обладнанням (закупівельна ціна, вартість обслуговування та простоїв) можна вибрати оптимальне обладнання при закупівлі. Найбільший ефект застосування даного програмного продукту досягається при інтеграції з типовою конфігурацією "1С:Управління виробничим підприємством 8". Інструкцію з інтеграції наведено у книзі "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання. Посібник користувача", що входить до комплекту поставки.

Вартість оновлень тарифу Базовий :

ІТС ПРОФ


ІТС Будівництво


ІТС ТЕХНО

ІТС ТЕХНО DVD підписка на 6 місяців. 7854 руб
ІТС ТЕХНО DVD підписка на 12 місяців. 15036 руб

ІТС. Бюджет

8916 руб
17112 руб

ІТС. Бюджет ПРОФ

ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 1 міс.4818 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ передплата 3 міс.9636 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 6 міс.18600 руб
ІТС. Бюджет ПРОФ DVD, передплата на 12 міс.35592 руб

ІТС МЕДИЦИНА

Тариф Проф

Вартість оновлень за цим тарифом:

ІТС ПРОФ


ІТС Будівництво


ІТС. Бюджет

9081 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 6 міс. 17 952 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 12 міс. 35 880 руб

ІТС МЕДИЦИНА

Тариф КОРП(Для нетипових програмних продуктів)

Вартість оновлень:

ІТС ПРОФ


ІТС Будівництво


ІТС. Бюджет-

ІТС. Бюджет DVD, передплата на 3 міс. 18 081 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 6 міс. 35 952 руб
ІТС. Бюджет DVD, передплата на 12 міс. 71880 руб

ІТС МЕДИЦИНА

Рішення призначене для фахівців з організації ремонтів та обслуговування промислового обладнання, а також для всіх підрозділів, які мають будь-яке відношення до управління активами, ремонтів та обслуговування.

Програмний продукт "1С:Підприємство 8. ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" містить низку можливостей, що дозволяють підвищити ефективність роботи різних служб підприємств та надає:

  • керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу: широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності, забезпечується "прозорість" виробничих активів;
  • керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю щодо забезпечення процесу виробництва: інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;
  • працівникам ремонтних служб: можливість використання товарів як основи управління роботами - ведеться архів всієї нормативної та технічної документації, розраховуються графіки ППР, виписуються наряди на ремонтні роботи, ведеться облік ремонтних робіт.
  • працівникам облікових служб підприємства: кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства;

Рішення можуть використовуватись як на окремих підприємствах, так і у виробничих холдингах для забезпечення уніфікації виробничого та регламентованого обліку ремонтів.

При розробці конфігурацій "1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання" та "1С:Управління ремонтним підприємством" враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP та ін.), так і досвід успішної автоматизації підприємств, накопичений фірмою "1С" та партнерською спільнотою.

Основні спеціалізовані функції та можливості:

Ведення довідкової інформації

Ведення списку обладнання

Для ведення списку обладнання у системі передбачено ієрархічний довідник "Об'єкти ремонту".
Глибина та структура дерева довільна. Зазвичай відображається виробничо-технологічна структура підприємства, до одиниць обладнання, що потребує планування та обліку ремонтів.

Об'єкти ремонту та обслуговування – це елементи дерева. Кожен елемент представлений інформацією про паспортні дані конкретного об'єкта ремонту.

Довідники системи

У системі ведуться такі довідники:

Довідник: Види дефектів

Довідник призначений для зберігання списку можливих видів дефектів устаткування, що використовується на підприємстві. За допомогою довідника можна здійснити додаткову класифікацію однотипних видів дефектів різних об'єктів ремонту.

Довідник: Види графіків робіт

Довідник містить перелік усіх графіків роботи підприємства та зберігає в собі інформацію про обсяги робочого часу по днях та/або змінах. Параметри графіка задаються у Помічнику заповнення графіка, що дозволяє задати загальні параметри, і на підставі цих параметрів автоматично заповнити графік роботи на черговий рік.
Графік можна заповнити за одним із запропонованих шаблонів або виконати налаштування вручну.

Довідник: Ремонтні групи об'єктів ремонту

Ремонтна група – це група об'єктів ремонту з однаковими нормативними ТО та ремонтами. Ремонтні групи призначені для спрощення введення інформації про нормативні ремонти щодо кожного об'єкта ремонту та для мінімізації розміру бази даних системи.
Кожна ремонтна група об'єднує нормативні ТО та ремонти для списку однотипних об'єктів ремонту. Об'єкт ремонту може входити лише до будь-якої однієї ремонтної групи.
Для завдання нормативного ремонту у ремонтній групі необхідно встановити відповідність між видом ремонту, технологічною операцією (з нормативами) та способом планування цього ремонту.
Після заповнення списку нормативних ТО та ремонтів необхідно в закладці "Склад ремонтної групи" форми введення/коригування ремонтної групи заповнити список однотипних об'єктів ремонту, для яких зазначені ТО та ремонти є нормативними.

Ведення технологічних карт ремонтів

Для ведення технологічних карт ремонтів у системі призначено довідник "Технологічні карти ремонтів".
Під час введення технологічної карти ремонту вказується перелік технологічних операцій.

Технологічні карти ремонту: матеріальні витрати та трудовитрати

Невід'ємними реквізитами кожної технологічної операції є матеріально-технічне забезпечення та забезпечення трудовими ресурсами.

Технологічні карти ремонту: керівні документи та інструкції

Перелік РД та Інструкцій, що регламентують цей ремонт.

Паспорт обладнання

Для кожного об'єкта ремонту можна вказати такі основні паспортні дані: завод-виробник, дата випуску, номер паспорта, номер заводу, технологічний номер, інвентарний номер.

Об'єкт ремонту: характеристики

В закладці "Характеристики" задаються технічні характеристики ремонту.

Об'єкт ремонту: показники

У системі передбачено можливість ведення обліку значень контрольованих показників обладнання.

Об'єкт ремонту: Напрацювання

У системі передбачено можливість ведення журналу напрацювання обладнання.
Для кожного обладнання уповноваженим співробітником до системи вносяться значення напрацювання. Кількість видів напрацювання кожному за об'єкта не обмежена.

Об'єкт ремонту: Ремонти

Для кожного об'єкта ремонту в системі передбачена можливість зберігання інформації про всі виконані ремонти.
Для цього призначена закладка Ремонти у формі введення/коригування об'єкта ремонту.

Планування ремонтів

Для ведення графіків ППР призначено перелік графіків ППР.
При введенні графіка ППР у системі необхідно вказати такі основні дані:

  • дату складання графіка;
  • період, який необхідно скласти графік;
  • організацію, на яку складається графік;
  • підрозділ, котрим складається графік;
  • список об'єктів ремонту, котрим необхідно скласти графік;
  • перелік видів ТО та ремонтів для кожного об'єкта ремонту, які необхідно включити до графіка.

Планування ремонтів: підбір об'єктів

Для зручності користувача в системі реалізовано можливість автоматичного підбору групи об'єктів ремонту.

Планування ремонтів: розрахунок ППР

Після вказівки об'єктів ремонтів та видів ремонтів графік ПВР необхідно побудувати за допомогою кнопки Заповнити у формі введення/коригування графіка.
Для візуального представлення графіка ПВР необхідно скористатися кнопкою Побудувати/оновити на закладці Діаграма ремонтів.

Планування ремонтів: друк графіка ППР

Після розрахунку графіка ПВР його необхідно роздрукувати.

Виконання ремонту

Виконання ремонту: Заявка на ремонт

Оперативне планування ремонтних робіт у системі проводиться у вигляді ремонтних заявок, до яких можна включати лише необхідні матеріали та операції, затверджені у специфікаціях та технологічних картах. Під час створення заявок автоматично визначаються планові витрати, а з урахуванням ходу виконання ремонтів матеріали та трудовитрати списуються на конкретний ремонт.

Заявка може бути ініційована однією з наступних подій:

  • Виявлено дефект обладнання. У цьому випадку буде сформовано заявку на позаплановий ремонт.
  • Настання дати планового ремонту за графіком ППР. У цьому випадку буде сформовано заявку на плановий ремонт.

Виконання ремонту: Формування та контроль нарядів на виконання ремонтних робіт

З сформованих заявок на ремонт формуються наряди виконання ремонтних робіт. Наряд видається виконавцям (робочому, бригаді) на початок роботи.

Наряд заповнюється автоматично на підставі інформації, зазначеної в заявці, та містить таку інформацію:

  • перелік ремонтів та їх технологічних операцій;
  • строки виконання робіт;
  • перелік ремонтного персоналу та його кваліфікації;
  • розцінки;
  • форми оплати.

Виконання ремонту: Облік виконаних робіт

Облік виконаних робіт у системі здійснюється шляхом формування актів виконаних робіт.

Акт виконаних робіт формується виходячи з наряду.
Після введення та проведення акта виконаних робіт витрати МТО та трудовитрати можуть бути списані.

Обслуговування обладнання

Під проведенням обслуговування розуміються роботи, які проводяться без зупинки обладнання, роботи, які виконує експлуатаційний персонал. Зазвичай це роботи, включені до ТО 0, ведення журналу оглядів обладнання, занесення показання лічильників.

Облік оглядів обладнання

У системі передбачено можливість автоматичного складання планів оглядів.
Усі виявлені при оглядах дефекти: несправності в роботі обладнання, відхилення від нормального стану обладнання, у тому числі не вимагають негайної зупинки для їх усунення, мають бути зафіксовані експлуатаційним персоналом у Журналі дефектів.

Розрахунок потреби у МТО

Для визначення потреби у запасних частинах, матеріалах та інструментах на необхідний період у системі мають бути сформовані графіки ППР на цей період. На підставі інформації про плановані нормативні ТО та ремонти система автоматично розраховує потребу в запасних частинах, матеріалах та інструментах.

Інформація про потребу у МТО виводиться у звіті "План МТО".

Метрологія: обслуговування засобів вимірювальної техніки

Всі роботи з ремонту та перевірки засобів вимірювання відображаються в системі аналогічно описаним ремонтам.
Для ведення обліку значень контрольованих показників обладнання призначено документ "Облік контрольованих показників".
Формування бюджету на ремонти та технічне обслуговування

У системі передбачена можливість формування бюджетів на ТО та ремонти та обліку витрат.
Суми витрат виводяться у звіті "Прямі витрати на ремонт".

Контроль витрат МТО

Для контролю витрат на МТО призначено звіт "План-фактний аналіз витрат МТО".

Контроль трудовитрат

Для контролю витрат за трудові ресурси призначено звіт " План-фактний аналіз трудовитрат " .

Планування персоналу

Інформація про планову потребу в персоналі виводиться у звіті "Планова зайнятість працівників для ремонтних робіт".
Під час роботи системи у складі "1С:УПП" доступні всі можливості управління персоналом.

Інформація для бухгалтерії

Зв'язок з урахуванням основних засобів

Під час роботи системи у складі "1С:УПП", якщо об'єкт ремонту є основним засобом, необхідно вказати це у системі для можливості обліку основних засобів. Для вказівки об'єкта ремонту як основний засіб необхідно скористатися полем. Для зв'язку з основними засобами введіть інвентарний номер.

Інтеграція з бухгалтерією

У систему бухгалтерського обліку передаються документи для відображення факту ремонту бухгалтерського обліку.

Захист інформації, адміністрування

Режим містить перелік налаштувань, за допомогою яких можна більш тонко налаштувати функціонування програми. Внесені зміни діють всім користувачам, зареєстрованих у системі.

Проведення аналізу та звіти системи

Для аналізу ефективності управління ремонтами у системі можна використовувати такі звіти:

  • Звіт за показниками ефективності.
  • План-фактний аналіз виконання робіт.
  • План-фактний аналіз трудовитрат.
  • План-фактний аналіз витрат МТО.
  • Витрати номенклатури.
  • Поточний аналіз даних щодо стану устаткування.

Ведення списку обладнання

Фундаментом всієї системи управління ТО та ремонтами є початкове створення бази об'єктів ремонту та подальша підтримка її в актуальному стані.

Основні технічні дані обладнання, відомості про його місцезнаходження, відомості про проведення планових та аварійних ремонтів включаються до картки обладнання. Регулярне ведення записів у картках дає можливість оцінювати технічний стан обладнання, обґрунтовано та точно визначати річну потребу у змінних елементах (агрегатах, вузлах, приладах) для заміни зношених.

Важливою частиною опису устаткування, що обслуговується та ремонтується, систем будівель і споруд, засобів КВП є багаторівневі класифікатори обладнання. Наявність загальнозастосовуваної класифікації у системі дозволяє структурувати однорідну інформацію про обладнання, проводити типізацію, швидко шукати необхідні групи устаткування та нормативів.

У системі реалізовано можливість автоматичного створення ієрархічного списку обладнання за заданим реквізитом об'єкта ремонту.

Класифікатор нормативних ТО та ремонтів містить повну інформацію про всі можливі ремонти та ТО, задані для типів, моделей та груп обладнання на підприємстві. Цей класифікатор включають інформацію про технологічні карти ТО і ремонтів. Реалізовано можливість ведення класифікаторів як фіксованих ремонтних циклів, так послідовних ланцюжків пов'язаних ремонтів.

Технологічна карта ТО та ремонту містить перелік елементарних технологічних операцій ТО та ремонту із зазначенням для кожної операції нормативних витрат МТО та трудовитрат. Система підтримує версію технологічних карт.

Реалізовано можливість відображення операцій прийняття до обліку та списання обладнання.

Облік показників експлуатації

Облік станів обладнання

Експлуатаційний (експлуатаційно-ремонтний) персонал проводить огляди закріпленого за ним обладнання при прийомі та здачі змін.

Усі виявлені при оглядах дефекти: несправності в роботі обладнання, відхилення від нормального стану обладнання, у тому числі не вимагають негайної зупинки їх усунення, фіксуються в системі в Журналі дефектів.

Окремо потрібно виділити технічні огляди устаткування. Вони є окремим випадком регламентованого ТО, плануються поряд з ремонтами.

У процесі оглядів обладнання вимірюються та заносяться до системи значення контрольованих показників. У разі досягнення значень показників критичних величин персонал формує повідомлення про необхідність ремонту. У системі реалізовано можливість налаштування автоматичного розсилання повідомлень відповідальним особам та автоматичного введення документів про виявлені дефекти при досягненні значеннями показників критичних величин.

Ведення історії показань вимірювальних приладів дозволяє відстежувати стан обладнання.

Залежно від виробничої значимості обладнання, впливу його відмов на безпеку персоналу та стабільність виробничих і технологічних процесів ремонтні впливи можуть реалізуватися у вигляді ремонту з напрацювання, ремонту за технічним станом, або у вигляді їхнього поєднання. У системі можна планувати ремонти за всіма перерахованими стратегіями. Фактично ремонт більшої частини обладнання неминуче заснований на поєднанні (у різних пропорціях) регламентованого ремонту та ремонту з напрацювання.

Напрацювання обладнання може бути виражене в машино-годинах, кілометрах пробігу, кубометрах вийнятої породи, літрах та ін. Напрацювання обладнання фіксується в системі журналу напрацювання.

У системі реалізовано можливість ведення обліку знаходження обладнання у різних станах: у ремонті, консервації, аварійному простої. З даних, зареєстрованих у системі, можна оперативно отримувати інформацію про простої устаткування за заданий період, розраховувати показники ефективності використання устаткування.

Планування технічного обслуговування та ремонтів

Формування план-графіків ППР обладнання

Базовою метою формування план-графіків ППР обладнання служить забезпечення належної безпеки обладнання в перспективний період, тобто підтримання нормативного рівня його технічного стану та працездатності.

На підставі базової мети формуються конкретні цільові орієнтири та показники, обґрунтовуються та вирішуються найважливіші завдання з ТО та ремонту обладнання:

  • формування перспективних, річних та місячних планів ремонтних робіт;
  • розробка основних напрямів та пріоритетів;
  • визначення потреби у видах та обсягах робіт по кожному об'єкту;
  • визначення основних джерел ресурсозабезпечення та шляхів залучення необхідних ресурсів.

Річні плани-графіки ПВР обладнання складаються в системі механіками підрозділів, які попередньо узгоджують їх з іншими службами підприємства. У річні плани-графіки ПВР включається все обладнання, що підлягає ремонту в році, що планується, а також регламентованому ТО. На підставі річних план-графіків ППР за допомогою спеціальних документів коригувань можна сформувати річні, місячні та тижневі план-графіки ППР. При їх формуванні в системі враховуються фактичні дані щодо об'єктів ремонту, занесених до системи.

На підставі план-графіків ППР у системі формуються кошториси ремонту (заявки на ремонт), які є операційними документами щодо планування ремонтних робіт.

Потреба в запасних частинах, матеріалах та інструментах у системі формується зі складу технологічних операцій нормативних ТО та ремонтів у складі план-графіків ППР.

Відповідно до виконуваних функцій визначається чисельність ремонтного персоналу. Загальна кількість ремонтних робочих, необхідне виконання майбутнього ремонту, визначається системі кількістю підлягає ремонту устаткування, трудомісткістю ремонту кожної одиниці устаткування, тривалістю ремонту та прийнятим режимом проведення ремонтних робіт для підприємства (кількість змін, їх тривалість).

Для формування бюджету на певний період мають бути сформовані графіки ППР цього періоду. На підставі інформації про плановані нормативні ТО та ремонти розраховуються суми перспективних витрат.

Управління матеріально-технічним забезпеченням ремонтів

Контроль витрат МТО

Ведення первинного обліку МТО в рамках управління ТО та ремонтами полягає у визначенні переліку номенклатури МТО, що використовується під час виконання ТО та ремонтів.

В системі реалізована можливість завдання незнижуваного залишку - мінімальна кількість МТО, яку завжди необхідно мати на складі на випадок виникнення надзвичайних ситуацій: аварій, поломок, що вимагають виконання позапланового ремонту, та ін.

Для можливості змін у планах ремонту на певний період у системі реалізовано можливість коригування планових витрат МТО.

На підставі потреби у матеріалах у системі складаються заявки (замовлення на внутрішнє споживання) на її забезпечення, які підлягають подальшій обробці у відділі матеріально-технічного забезпечення (МТО) підприємства.

На підставі замовлення на внутрішнє споживання позиції номенклатури можуть бути зарезервовані з поточного залишку на складах або розміщені на замовлення постачальникам.

Для контролю витрат МТО порівнюються планові та фактичні показники витрат номенклатури в кількісному та грошах. Планові показники в системі формуються на підставі графіків ППР на необхідний період, а також сформованих на їх підставі та на підставі дефектів та зовнішніх підстав для робіт кошторисів ремонту. Фактичні показники формуються виходячи з актів виконаних работ.

Управління персоналом

Контроль трудовитрат

Для забезпечення постійної працездатності устаткування для підприємства у системі реалізовані інструменти регулювання чисельності ремонтного персоналу.

Визначення необхідних компетенцій у рамках управління ТО та ремонтами полягає у визначенні переліку кваліфікацій, необхідних при виконанні ТО та ремонтів.

Після визначення переліку необхідних для виконання ТО та ремонтів кваліфікацій необхідно призначити відповідність між кваліфікаціями та співробітниками, які виконують ТО та ремонти.

При плануванні трудовитрат необхідна кількість ремонтних робочих, необхідних виконання тих чи інших операцій, порівнюється з кількістю, що є на підприємстві. За результатами цього аналізу можуть бути прийняті рішення щодо управління чисельністю персоналу, ефективністю його роботи.

Для контролю трудовитрат у системі реалізована можливість порівняння планових і фактичних витрат у кількісному та грошах. Планові показники формуються на підставі графіків ППР, а також сформованих на їх підставі та на підставі дефектів та зовнішніх підстав для робіт кошторисів ремонту на необхідний період. Фактичні показники формуються виходячи з актів виконаних работ.

Управління нарядами та роботами

Облік виконаних робіт

Метою управління нарядами та роботами є формування та облік виконання нарядів на ремонтні роботи, за необхідності формування нарядів-допусків до них, а також облік виконаних ремонтних робіт.

На підставі сформованих заявок на ремонт у системі можна сформувати вбрання на виконання ремонтних робіт.

Заходи щодо забезпечення безпечного ведення ремонтних робіт визначаються та оформлюються безпосередньо перед початком ремонту у вигляді видачі дозволу, який є нарядом-допуском на проведення вогневих, газонебезпечних та ін. робіт згідно з діючими інструкціями.

Завершення робіт із ремонту оформляється актом виконаних робіт.

Управління документацією

Зберігання історичних даних про ремонт обладнання

Мета управління документацією – надання персоналу ремонтних служб оперативного доступу до необхідних у роботі документів та історії ремонтів обладнання.

Відомості про проведення планових та аварійних ремонтів записуються в системі у хронологічному порядку у картці обладнання. Регулярне ведення записів у картках дає можливість оцінювати технічний стан основного обладнання, обґрунтовано та точно визначати річну потребу у змінних елементах (агрегатах, вузлах, приладах) для заміни зношених.

У системі передбачено можливість ведення бази даних текстових та графічних документів. База даних документів дозволяє здійснювати такі дії:

  • введення, коригування та відображення текстових та графічних документів (включаючи таблиці, схеми, креслення та фотографії);
  • прив'язка документів до одиниць обладнання.

У системі є можливість налаштування інтеграції до системи «1С:Документобіг».

Аналіз ефективності та формування звітності

Формування звітності за показниками ефективності

Для аналізу ефективності управління активами у системі можна використовувати такі звіти:

  • План-фактний аналіз ППР.
  • План-фактний аналіз витрат.
  • Витрати номенклатури.

Крім того, залежно від виконуваних функцій співробітник може сформувати різні звіти:

  • Список обладнання.
  • Напрацювання обладнання.
  • Контрольовані показники.
  • Застій обладнання.
  • План МТО, трудовитрат та інструментів.
  • План-факт виконання ремонтів підрядниками та інші.

У системі реалізовано можливість настроювання регламентних завдань для розсилки звітів відповідальним особам. Можливе використання різних налаштувань звітів при формуванні звітів, що розсилаються, різним відповідальним.

Технологічні переваги

«1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП» розроблено на новітній версії технологічної платформи «1С:Підприємство 8.3», яка дозволяє:

  • забезпечити високу надійність, продуктивність та масштабованість системи;
  • організувати роботу із системою через Інтернет, у режимі тонкого клієнта чи веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), зокрема у «хмарному» режимі;
  • створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та смартфонів під керуванням iOS або Android;
  • налаштувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований у «1С:ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням обладнання 2 КОРП», дозволяє «вмикати» або «вимикати» різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).