1с донорські. Донорські дні Відображення у програмі «1С:Зарплата та Управління Персоналом. Донорські дні та все, що з ними пов'язано

Ст. 6 Закону РФ від 09.06.1993 №5142-1 «Про донорство крові та її компонентів» прямо зобов'язує керівників організацій безперешкодно відпускати працівника, що є донором, до закладу охорони здоров'я в день здачі крові та її компонентів і в день пов'язаного з цим медичного обстеження. Відповідно до ст. 185 і 186 ТК РФ за час проведення обстеження, здавання крові та надані у зв'язку з цим дні відпочинку за працівниками зберігається середній заробіток за місцем роботи. Далі ви дізнаєтесь, як запроваджувати ці виплати у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом», ред. 2.5.

Налаштування нарахувань

1. Створимо нове нарахування "Донорські дні". Воно буде служити для відображення дня здачі крові. Для цього необхідно пройти в меню "Розрахунок зарплати по організаціях" - "Налаштування розрахунку зарплати" - "Основні нарахування організацій" (або на закладці "Розрахунок зарплати" в групі "Див. також" робочого столу розрахунка). Це первинне нарахування та її спосіб розрахунку «По середньому заробітку».

На закладці "Час": вид часу - "Невідпрацьовані повні зміни, а також відрядження", вид часу за класифікатором використання робочого часу - "Виконання державних обов'язків". Це дозволить відобразити день здачі крові у «Табелі обліку робочого часу» літерою «Г».

2. Створимо друге нарахування "Додаткові вихідні дні у зв'язку зі здаванням крові". Налаштування цього виду розрахунку ідентичні налаштуванням «Донорських днів», за винятком часу за класифікатором використання робочого часу. Тут мають бути "Додаткові вихідні дні (оплачувані)", що відображаються літерним позначенням "ВВ" в табелі.

Оподаткування донорських днів. Із цього приводу існує маса суперечок. Однак даний вид розрахунку оподатковується ПДФО та страховими внесками. Такий висновок можна зробити, виходячи зі ст. 217 НК РФ, у якому перераховані доходи, які не підлягають оподаткуванню ПДФО. У статті є згадка про "винагороди донорам за здану кров, материнське молоко та іншу допомогу (п. 4 ст. 217 НК РФ)", але це не поширюється на середній заробіток, що виплачується працівникам-донорам. Такої думки дотримуються фахівці Мінфіну Росії (Листи Мінфіну Росії від 06.07.2009 №03-04-05-01/530, від 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Якщо організація вирішить не обкладати ПДФО середній заробіток, який виплачується донору, то своє рішення, ймовірно, доведеться обстоювати в суді. Також існує перелік сум, які не підлягають оподаткуванню страховими внесками (ст. 9 Закону №212-ФЗ та у ст. 20.2 Закону №125-ФЗ). Виплата – середній заробіток працівника, який зберігається роботодавцем відповідно до ст. 186 ТК РФ - донорам відсутня. На підставі викладеного фахівці ФСС та Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ вважають, що суми середнього заробітку, що виплачуються організацією працівникам-донорам за дні здавання крові та надані у зв'язку з цим дні відпочинку, оподатковуються страховими внесками (Листи Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 15.03) .2011 № 784-19, Фонду соціального страхування РФ від 17.11.2011 (№14-03-11/08-13985). Судова практика формується на користь нарахування страхових внесків на виплату середнього заробітку за дні здачі крові.

Також необхідно зазначити, що ці обчислення не є відпусткою, але можуть бути приєднані до основної відпустки за взаємною згодою сторін.

Створені нами нарахування повинні бути витісняючими по відношенню до основних видів розрахунку «Оклад по днях», «Оклад по годинах», «Відпустка для догляду за дитиною без оплати» тощо. Тобто необхідно в цих видах розрахунку зазначити донорські дні у списку нарахувань, що витісняють (на закладці «Інше»).

Відображення нарахувань

1. Видання наказу надання відпочинку при здачі крові кадровою службою. Закон не зобов'язує оформляти такий наказ формою Т-6, тому його можна видати у довільній формі, але з обов'язковим зазначенням номера довідки з медичного закладу за формою 402/у. Відхилення реєструється в програмі за допомогою документа «Неявки та хвороби організацій» (меню «Кадровий облік»), в якому в день здачі крові вказується стан «Час виконання державних або громадських обов'язків», а день відпочинку, що надається у зв'язку з цим, як «Додаткові вихідні» дні (оплачувані)».

2. Відображення нарахування розрахунком зарплати. Розрахункові необхідно створити документ «Оплата за середнім заробітком» з відповідними видами виплат за донорськими днями. Для спрощення процедури введення документів у системі існує помічник "Аналіз неявок" (за умови відображених невиходів кадровими документами; меню "Розрахунок зарплати по організаціях" - "Аналіз неявок"). Перш ніж приступити до створення розрахункових документів, необхідно вибрати період аналізу, натиснути на кнопку «Заповнити» і перевірити види нарахувань, які будуть підставлені в розрахункові документи, що створюються. Для цього можна клацнути по полю в колонці "Неявка" і вибрати коректний вид розрахунку. Потім послідовно створити, розрахувати та провести документи натисканням на відповідні кнопки внизу форми.

Якщо все було зроблено правильно, документ виглядатиме так:

При цьому в табелі за формою Т-13 дні будуть відображені літерними позначеннями «Г» та «ОВ»:

А при нарахуванні зарплати оклад буде відображено за вирахуванням донорських днів, оскільки було налаштовано механізм витіснення:

Під час підготовки були використані матеріали УПС «Гарант»

Друк (Ctrl+P)

Відсутність із збереженням оплати

Документ Відсутність із збереженням оплати у прикладному рішенні ЗУП 3.0/3.1 призначена для реєстрації різних відсутностей співробітника, на час яких за ним зберігається середній заробіток, та розрахунку їхньої оплати за середнім заробітком згідно із законодавством.

На закладці “Головне” ,Основною умовою під час реєстрації відсутності є його період (дата початку та закінчення) та Вид відсутності. Однак, поки нарахування з призначенням у програмі немає, документ недоступний. Якщо при початковому налаштуванні програми НЕ буловказано, що використовується оплата за дні здачі крові та її компонентів (дні донорів) , то виникає повідомлення типу "Не знайдено жодного нарахування для реєстрації відсутності" (див. рис. 1) показано на рис 1.

Мал. 1 Відсутність із збереженням оплати

У разі виникнення такого повідомлення потрібно запустити обробку “Початкове налаштування програми” у списку обробок меню “всі функції” (див. мал. 2)

Рис.2 Запуск обробки “Початкове налаштування програми”

У формі обробки “Початкове налаштування програми” потрібно перейти на закладку відрядження, оплати за середнім заробіткомі встановити прапорець використовується оплата за дні здавання крові та її компонентів (дні донорів)(Див. рис. 3)

Після застосування налаштування стає доступне одне таке нарахування –Оплата за дні здачі крові та її компонентів . Нарахування за інші види відсутності, наприклад, за час проведення медичних оглядів, підвищення кваліфікації з відривом від основної роботи тощо. заносяться лише безпосередньо до списку нарахувань – налаштування для їх автоматичного створення не передбачено.

Оплата за середнім у програмі провадиться за дні (або годинник), які є робітниками за встановленим працівником графіком роботи (у тому числі індивідуальним).

Якщо при початковому налаштуванні програми було обрано можливість реєструвати внутрішньозмінну оплату за дні здачі крові, то доступний прапорець Відсутність на неповний день (внутрішньо змінна) . Його установка дозволяє вказати період відсутності над цілих днях, а годинах у межах обраного дня. Прапорець також доступний, якщо до списку нарахувань було додано будь-яке нарахування з призначеннямОплата часу середнього заробітку, що зберігається та встановленим перемикачемНеповні зміни на закладці Облік часу .

Якщо відповідно до працівника в цей день передбачена робота з різним видом часу (наприклад, у денний та нічний час), то можна уточнити, на який саме час припаде внутрішньозмінна відсутність співробітника. Це дозволить правильно розрахувати оплату за різні види часу.

Оскільки документом можуть реєструватися відсутності співробітника з різних причин, то в ньому є можливість уточнити, з чим пов'язана відсутність, що реєструється - вибративид відсутності . Вибраний вид відсутності не впливає на його оплату. Він використовується лише для позначення часу відсутності і в ст.
Незалежно від обраного виду відсутності оплата провадиться за видом нарахування, обраним на наступній закладціОплата .

Стаття 6 Закону РФ від 09.06.1993 № 5142-1 "Про донорство крові та її компонентів" прямо зобов'язує керівників організацій безперешкодно відпускати працівника, що є донором, до закладу охорони здоров'я в день здавання крові та її компонентів та в день пов'язаного з цим медичного обстеження. Відповідно до статей 185 і 186 ТК РФ за час проведення обстеження, здавання крові та надані у зв'язку з цим дні відпочинку за працівниками зберігається середній заробіток за місцем роботи. Далі ви дізнаєтесь як вводити ці виплати у програмі 1С:Зарплата та управління персоналом.

Нарахування заробітку, що зберігається, проводиться документом «Оплата по середньому заробітку». У реквізиті «Місяць нарахування» зазначається місяць, у якому оплата днів донорів потрапить до розрахункового листка співробітника. У реквізиті "Вигляд розрахунку" можна вибрати "Оплата по середньому заробітку".

Якщо потрібне особливе оподаткування, то бажано створити нове основне нарахування організації - «Дні донорів» зі способом розрахунку «За середнім заробітком».

Закладка "Використання".

Відображення у бухгалтерському та податковому обліку.

Оподаткування.

Страхові внески та страхування від нещасних випадків.

Роботодавець на підставі медичної довідки звільняє співробітника від роботи у день здавання крові та медичного огляду у зв'язку з цим. Також донору надається день відпочинку після кожної крові. За бажанням співробітника день відпочинку може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний в інший час протягом року. За дні здавання крові та додаткові дні відпочинку виплачується середній заробіток. p align="justify"> Періодом для розрахунку є 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за співробітником зберігається заробітна плата. Середньоденний заробіток на оплату донорських днів обчислюється шляхом розподілу суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів. Сума середнього заробітку оподатковується ПДФО та страховими внесками, а також враховується при розрахунку податку на прибуток у складі витрат на оплату праці.

Про те, як сплатити дні донорів у "1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8" (ред. 3) та "1С:Бухгалтерії 8" (ред. 3.0), читайте в актуалізованій статті довідника "Кадровий облік та розрахунки з персоналом у програмах 1С ".

Трудовий кодекс РФ гарантує оплату донорських днів. Стаття 186 ТК РФ передбачає звільнення працівника від виходу працювати у день донорства. У тому випадку, якщо співробітник здав кров і після цього відразу ж розпочав виконання своїх службових обов'язків, йому належить додатковий день відпочинку.

Щоб працівникові сплатили два вихідні дні, йому потрібно надати керівнику довідку, що підтверджує його донорство. Цей документ має форму № 402/у, Видається тим медичним закладом, яке виробляло взяття крові. Сама форма довідки не змінювалася від 07.08.1985 р., але більшість лікувальних закладів її переробили та внесли свої зміни.

Як оформити донорські дні в 1С

— конкретну дату звільнення працівника від роботи у зв'язку із здаванням крові та проходженням медобстеження. Це необхідно для обліку присутності/відсутності працівника на робочому місці та правильного заповнення табеля обліку робочого часу, зумовлених вимогами ч. 4 ст. 91 ТК РФ;

- На необхідність зберегти за працівником середній заробіток у день здачі крові за умови, що працівником буде представлений підтверджуючий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Докладніше про те, яким документом підтверджується факт здавання крові, див. п. 2 цього матеріалу;

Як оформити - донорські дні - (частина 2)

Так, у житті бувають ситуації, коли необхідність здати кров виникає раптово. А проблеми зі зв'язком можуть перешкодити повідомити працівника про свою незаплановану відсутність. У цьому випадку в табелі ставимо ПН (або цифровий код «30») – неявка за нез'ясованими обставинами. І лише після з'ясування (працівник зателефонував або приніс довідку наступного дня) код у табелі можна виправити на «Г».

Цей підхід вимагає від бухгалтерів коригувань заробітної плати: спочатку нарахування за день відпустки зняти, нарахувати середній заробіток за день здачі крові, потім зробити донарахування за день відпустки, що залишився, який може бути зовсім в іншому місяці і вимагатиме іншого розрахунку. З цього підходу і випливає думка, що додаткові дні відпочинку потрібно оформляти наказом про надання відпустки.

Донорські дні

Оплата та надання донорських днів у 2019 році

Якщо здати кров необхідно терміново, то інформувати про похід до лікарні керівництво необов'язково. Доказом проведеної маніпуляції буде довідка за формою:

№ 401/у – підтверджує факт проведення медичного огляду;
№ 402/у – відбору матеріалу.

Пропуск роботи у разі не є прогулом. Але обов'язково взяти довідку у медичній установі та пред'явити її керівництву.

Якщо відбір проводився під час лікарняної чи будь-якої відпустки, то цей день не є вихідним та не оплачується. Але роботодавець повинен дати людині ще один (тобто другий) вихідний.
Якщо керівництво не дозволяє відлучитися зі служби для здачі крові, його думку можна ігнорувати. У цій ситуації закон на боці людини, яка вирішила допомогти ближньому.

Обов'язковим актом є інформування керівництва факт донорства шляхом надання довідки. Її слід віддати кадровику для обліку.

заповнити анкету та зареєструватися;
засвідчити особу у вигляді паспорта;
проінформувати лікаря про всі захворювання та оперативні втручання, які з ним відбулися в останні півроку;
пройти медичний огляд;
здати кров з пальця визначення її характеристик: групи, рівня гемоглобіну та інших.

Донорство дозволено лише дієздатним громадянам.

Як оформити донорські дні за трудовим кодексом і що потрібно знати

Донорські дні оплачуються у вигляді середнього заробітку. Причому експерти стверджують, що оплата має здійснюватися у такому розмірі, навіть якщо цей момент не обумовлено у трудовому договорі (колективному договорі). Оплату провадить безпосередньо роботодавець.

Проте, незважаючи на те, що донорство здійснюється з ініціативи самої людини і не має великої кількості формальностей та вимог. Часто займаються донорством люди, які працюють у різних організаціях та компаніях. Отже, можуть виникнути проблеми із роботодавцем. Щоб уникнути таких, були пов'язані права донорів і Трудовий кодекс РФ. Цього моменту було приділено одну статтю (ст. 186 ТК РФ).

Правила оформлення та використання донорських днів за Трудовим Кодексом РФ

Але знову ж наказ по підприємствуне оформляється, а відсутність працівника у зв'язку з виконанням громадського обов'язку зазначається лише в табелі буквеним кодом «Г» та кількістю, що дорівнює протяжності зміни працівника в обумовлений день. При цьому, якщо співробітник у день забору крові таки вийшов на підприємство за погодженням з керівництвом, бажано оформити заяву у зв'язку з тим, що порядок оплати годин праці та забору крові відрізняється, і згода начальника має бути зафіксована.

Також рекомендується визначити порядок реалізації донорських дніву локальних актах з огляду на те, що законом донору надано право використовувати зароблений вихідний день у будь-який час на його розсуд, причому без урахування виробничої необхідності. Зокрема, можна обумовити умову про надання донорського дня відразу після забору крові або його приєднання до основної відпустки в колективному договорі.

Відображення донорських днів у табелі обліку робочого часу

Потрібно пам'ятати, що згідно зі ст. 186 ТК РФ працівнику надається звільнення від трудових обов'язків як у день здавання крові, а й у день, що він проходить необхідний при цьому медогляд. Крім того, після здачі крові працівнику надається день відпочинку, який оплачується у розмірі середнього заробітку. За своїм бажанням працівник може, подавши на ім'я керівника відповідну заяву, приєднати цей день до відпустки.

Я (01) - працівник з'явився і відпрацював денні години;
Н (02) - працівник працював у нічну зміну;
З (04) - понаднормова робота;
ЛЧ (21) — робота «короткий день», тривалість роботи було скорочено відповідно до законодавства.
Г(23) - працівник був відсутній, виконуючи обов'язки на користь держави чи суспільства у встановлених законом випадках;
ВВ (27) - додатковий оплачуваний вихідний;
ПН (30) - неявка на роботу з невідомих причин;
НБ (35) — працівника не було допущено до виконання трудових обов'язків, зарплата не нараховувалася;
НЗ (36) — роботу призупинено через невиплату зарплати.

Як оформити дні відпочинку донору крові

У такому варіанті знову ж таки закон не вимагає від працівника оформлення письмового прохання про надання додаткового дня відпочинку, але якщо він не був використаний відразу після дня здачі крові, то, на наш погляд, працівник не може використати цей день відпочинку без попередження роботодавця, на якому лежить обов'язок організації праці всіх працівників. Вважаємо, що хоча дату використання дня відпочинку працівник має право визначити сам, але він повинен повідомити про це роботодавця. Отже, для надання додаткового дня відпустки працівникові потрібно буде написати заяву.

Звичайно, добре, якщо працівник хоча б в усній формі попередить свого безпосереднього керівника або кадровика про час та причини своєї відсутності на роботі, а виправдувальні документи надасть після виходу на роботу. Але у будь-якому разі вимагати від співробітника письмового (і навіть усного) попереднього повідомлення про причини його відсутності роботодавець не має права.

Донорські дні та все, що з ними пов'язано

здавання крові відбулося у будній день. Робочий після приходу на підприємство може обрати один день для відновлення здоров'я;
кров була здана у неробочий день. У цьому випадку донор може зажадати один день відпочинку замість вихідного дня, і один день для відновлення здоров'я після донації.

Якщо протягом одного року двічі здати максимальну дозу крові, можна розраховувати на отримання санаторної путівки позачергово. Особливу увагу слід приділити додатковому часу відновлення здоров'я – дням донора у Росії. Відповідно, ст. 186 Трудового кодексу Росії донор має можливість отримати два дні оплачуваного відпочинку– перший день фактичної здачі крові, а другий – будь-хто на вибір.

24 Лип 2018 650