Layunin ng pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance. Nagbabayad kami ng mga pang-araw-araw na allowance bago umalis sa isang business trip. Ang mga palatandaan ng isang paglalakbay sa negosyo ay

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang bawat tagapag-empleyo ay obligadong bayaran ang naturang empleyado ng pang-araw-araw na allowance. Paano makalkula ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2016 nang walang mga pagkakamali at isinasaalang-alang ang pinakabagong mga pagbabago, matututunan mo mula sa artikulong ito.

Ang konsepto ng pang-araw-araw na allowance

Sa batas sa paggawa ng Russian Federation, ang per diem ay nauunawaan bilang ganitong uri ng mga gastos sa paglalakbay ng isang empleyado na natamo niya sa isang paglalakbay sa negosyo na may kaugnayan sa pamumuhay sa labas ng kanyang lugar ng permanenteng paninirahan (Bahagi 1 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng ang Russian Federation). Sa pamamagitan ng legal na katangian nito, ang pang-araw-araw na allowance na binabayaran ng employer ay nagsisilbing kabayaran sa empleyado para sa mga karagdagang gastos na hindi maiiwasang lumabas para sa empleyado, dahil siya ay malayo sa kanyang permanenteng lugar ng paninirahan. Upang maunawaan kung paano kinakalkula ang mga pang-araw-araw na allowance sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan na pag-aralan ang mga pamantayan na ibinigay para sa Mga Regulasyon sa Mga Katangian ng Pagpapadala ng mga Empleyado sa Mga Biyahe ng Negosyo, na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Oktubre 13, 2008 N 749 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon).

Sa anong panahon kinakalkula at binabayaran ang mga pang-araw-araw na allowance sa 2016?

Para sa bawat araw kapag ang empleyado ay nasa isang business trip sa mga tagubilin mula sa management, ang empleyado ay naipon at binabayaran ng pang-araw-araw na allowance (talata 3, sugnay 11 ng Mga Regulasyon). Kasabay nito, kasama sa bayad na panahon hindi lamang ang mga araw kung saan ginampanan ng empleyado ang gawain ng tagapamahala, kundi pati na rin ang iba pang mga panahon na itinakda ng batas. Ang mga araw kung saan binabayaran ang pang-araw-araw na allowance ay kinabibilangan ng:

mga araw na ginugol ng empleyado sa paglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (kabilang ang oras kung kailan ang empleyado, dahil sa mga pangyayari na hindi niya kontrolado, ay pinilit na huminto sa ruta);
Sabado at Linggo at hindi nagtatrabaho holiday;
ang panahon ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ng isang empleyado na naganap sa isang paglalakbay sa negosyo, kung ang empleyado, para sa mga kadahilanan ng kanyang kalusugan, ay hindi makabalik mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa kanyang lugar ng paninirahan (sugnay 25 ng Mga Regulasyon).

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi rin napapailalim sa pagbabayad sa mga kaso kung saan ang empleyado, batay sa umiiral na mga kondisyon ng transportasyon at ang likas na katangian ng trabaho na itinalaga sa kanya sa isang paglalakbay sa negosyo, ay maaaring bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan araw-araw (sugnay 11 ng Mga Regulasyon) . Dapat tandaan na, ayon sa Ministry of Labor of Russia (liham na may petsang Nobyembre 28, 2013 N 14-2-242), ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay ituturing na isang paglabag sa batas sa paggawa ng ang Russian Federation, kahit na ang tagapag-empleyo ay nagbigay para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance sa mga kasong ito sa isang lokal na batas sa regulasyon.

Ano ang pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2016?

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance ay itinakda ng employer sa paraang itinakda ng batas sa paggawa. Bukod dito, depende sa kung anong mga pondo (mula sa kung anong pinagmulan) ang organisasyong nagtatrabaho ay tinustusan, ang pamamaraan para sa pagtatatag ng halaga ng pang-araw-araw na allowance ay kinokontrol sa ibang paraan:

Mga katawan ng pederal na pamahalaan, mga extra-budgetary na pondo ng Russian Federation, mga institusyon ng pederal na pamahalaan.

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga empleyado ng mga institusyon at organisasyong ito sa panahon ng mga paglalakbay sa negosyo sa ating bansa at sa ibang bansa ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (Bahagi 2 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang Clause 1 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Oktubre 2, 2002 N 729 ay nagtatakda ng halaga ng pang-araw-araw na allowance sa isang daang rubles para sa bawat araw ng isang business trip. Ang mga pang-araw-araw na allowance na lampas sa halaga sa itaas ay maaaring bayaran ng mga organisasyon at institusyong ito sa gastos ng kanilang mga matitipid mula sa pederal na badyet (sugnay 3 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 2, 2002 N 729). Ang pagkalkula ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa ng mga nabanggit na manggagawa ay ginawa batay sa tiyak na halaga ng mga pang-araw-araw na allowance na itinatag ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2005 N 812, depende sa kung aling bansa ang empleyado ay ipinadala sa.

Ang mga awtoridad ng estado ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, mga pondo ng sapilitang segurong pangkalusugan sa teritoryo, mga institusyong panrehiyong pamahalaan, mga lokal na pamahalaan, mga institusyong munisipal.

Kaugnay ng mga empleyado ng mga institusyon at organisasyong ito, ang pagkalkula ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng Russia at sa ibang bansa ay batay sa halaga na itinatag ng mga regulasyong ligal na aksyon ng mga awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at ang mga regulasyong ligal na aksyon ng mga lokal na pamahalaan (Bahagi 3 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation).

Non-budgetary na organisasyon at indibidwal na negosyante.

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na babayaran sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga employer na ito ay tinutukoy sa isang kolektibong kasunduan o lokal na regulasyon (Bahagi 4 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Pakitandaan na ang kasalukuyang batas sa paggawa ay hindi nagtatatag ng maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance na babayaran sa mga empleyado ng mga non-budgetary na organisasyon at mga indibidwal na negosyante. Sa kasong ito, ang lahat ay nakasalalay sa mga kakayahan sa pananalapi ng bawat indibidwal na tagapag-empleyo.

Kapag nagtatatag ng halaga ng pang-araw-araw na allowance, mahalaga na ang batas sa buwis ng Russian Federation ay nagtatatag ng maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. Ang tinukoy na limitasyon sa pang-araw-araw na allowance ay hindi hihigit sa 700 rubles para sa bawat araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng teritoryo ng ating bansa at hindi hihigit sa 2,500 rubles para sa bawat araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa (talata 12, sugnay 3, artikulo 217 ng Buwis Code ng Russian Federation).

Paano kalkulahin ang mga gastos sa paglalakbay (sa mga tuntunin ng pang-araw-araw na allowance) para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa?

Ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay nagtatatag ng ilang mga tampok ng pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa.

Kung ang isang empleyado, sa mga tagubilin mula sa pamamahala, ay ipinadala sa isang organisasyon na matatagpuan sa ibang bansa, ang oras ng paglalakbay ay binabayaran tulad ng sumusunod: para sa oras ng paglalakbay sa teritoryo ng Russia, ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance ay ginawa sa parehong halaga tulad ng araw-araw mga allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng teritoryo ng Russian Federation (talata "a" » sugnay 17 ng Mga Regulasyon), at para sa oras ng paglalakbay sa labas ng Russia - sa halagang itinatag para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa (talata " b” ng sugnay 17 ng Mga Regulasyon).

Ang araw ng pagtawid sa hangganan ng estado ng Russian Federation ay binabayaran nang iba depende sa kung ang naka-post na empleyado ay umalis sa teritoryo ng Russian Federation o, sa kabaligtaran, ay bumalik sa Russia mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang pang-araw-araw na allowance para sa araw ng pagpasok ng isang empleyado sa Russian Federation ay binabayaran sa Russian rubles, at ang pang-araw-araw na allowance para sa araw ng pag-alis mula sa Russian Federation ay binabayaran sa dayuhang pera (sugnay 18 ng Mga Regulasyon). Ang petsa ng pagpasok/paglabas ng empleyado mula sa teritoryo ng Russian Federation ay tinutukoy ng mga marka ng mga awtoridad sa hangganan sa pasaporte. Upang matukoy kung paano kalkulahin ang pang-araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga kalapit na bansa (CIS), sa hangganan kung saan ang mga serbisyo sa hangganan ay hindi gumagawa ng mga marka ng pagtawid sa hangganan, kinakailangan na magpatuloy mula sa panuntunang tinukoy sa talata 19 ng Mga Regulasyon, ayon sa kung saan ang petsa ng pagtawid sa hangganan ng estado Ang Russian Federation ay tinutukoy ng mga tiket sa paglalakbay.

Kabaligtaran sa pagbabawal sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo sa loob ng teritoryo ng ating bansa, kapag naglalakbay sa ibang bansa, ang mga pang-araw-araw na allowance ay napapailalim sa pagbabayad, ngunit sa isang halaga na limitado ng kasalukuyang batas. Sa partikular, kung ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa ay bumalik sa teritoryo ng Russian Federation sa parehong araw, kung gayon ang pang-araw-araw na allowance ay binabayaran ng employer sa halagang 50% ng pang-araw-araw na allowance na itinatag para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa (

Denis Yurin

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang organisasyon ay hindi lamang dapat magbayad para sa paglalakbay at tirahan, ngunit mag-isyu din ng tinatawag na pang-araw-araw na allowance. At bilang karagdagan, ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa kanya na panatilihin ang kanyang average na kita para sa mga araw na iyon kapag siya ay nasa paglalakbay sa trabaho na ito.

Sa pagsasagawa, maraming mga katanungan ang lumitaw tungkol sa kung ano ang dapat na halaga ng pang-araw-araw na allowance, kung paano kinakalkula ang average na kita para sa mga paglalakbay sa negosyo, at kabaliktaran, kung ang mga allowance sa paglalakbay ay kasama sa pagkalkula ng mga average na kita. At kung ang isang propesyonal na accountant ay malulutas ang mga naturang problema tulad ng mga mani, kung gayon ito ay madalas na hindi maintindihan ng isang ordinaryong empleyado. Ngunit lahat tayo ay may karapatang malaman kung gaano karaming pera ang dapat nating matanggap para sa ilang mga gawain sa trabaho.

Ang aming calculator para sa pagkalkula ng mga average na kita para sa isang business trip ay makakatulong dito.

Calculator para sa pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay at pang-araw-araw na allowance

Kabuuang mga kita para sa panahon ng pagsingil

Bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil

Bilang ng mga araw sa isang business trip

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na itinatag sa organisasyon

Halaga ng allowance sa paglalakbay	Average na araw-araw na kita	Halaga ng pang-araw-araw na allowance na ibibigay
0	0	0

Tulong: kung paano gamitin ang calculator ng allowance sa paglalakbay

Hakbang 1. Ipahiwatig ang iyong kabuuang kita sa paggawa para sa panahon ng suweldo. Ang panahon ng pagsingil ay ang 12 buwan bago ang business trip. Ibig sabihin, roughly speaking, kailangan mong i-multiply ang iyong suweldo sa 12. Ito ay hindi isang ganap na tumpak na pamamaraan, dahil palaging may mga buwan na ang suweldo ay mas mababa (halimbawa, dahil sa sick leave), at vice versa, mayroong mga buwan. kung saan ito ay mas mataas (halimbawa, dahil sa bonus). Ito ay mainam, siyempre, upang tumpak na kalkulahin ang mga halaga ng pagbabayad para sa lahat ng 12 buwan. Kung kilala mo sila (tandaan ang mga ito o may mga printout), pagkatapos ay inirerekomenda naming gawin ito para sa mas tamang pagkalkula.

Hakbang 2. Ipahiwatig kung ilang araw ka nagtrabaho sa panahon ng suweldo na ito (tandaan, ito ay 12 buwan bago ang buwan ng business trip).

Pakitandaan na ang mga araw ng trabaho lang ang binibilang dito, hindi kasama ang mga araw ng bakasyon, sick leave at mga nakaraang business trip.

Ang mga numerong inilagay mo sa yugto 1 at 2 ay magsasabi na sa maasikasong mambabasa kung paano kalkulahin ang average na kita para sa isang business trip. Makikita natin ang resulta ng pagkalkula nang kaunti, ngunit sa ngayon ay sasabihin natin na upang makuha ang tagapagpahiwatig na ito kailangan mo lamang hatiin ang una sa pangalawa. Purong matematika. 🙂

Hakbang 3. Isulat kung ilang araw ang iyong paglalakbay sa negosyo (o tatagal). Bilangin ang lahat ng araw sa kalendaryo, kabilang ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal (kung kasama ang mga ito).

Hakbang 4. Ang huling yugto ay ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na tinatanggap sa iyong organisasyon. Maaari mong suriin ang halagang ito sa iyong departamento ng accounting. Ang kakaiba ay ang bawat kumpanya o institusyon ay may karapatang magtakda ng pang-araw-araw na allowance na maginhawa para dito, na isinasaalang-alang ang minimum na itinatag ng batas. Kaya ang accountant mo lang ang nakakaalam ng figure na ito.

Resulta: ang calculator ay agad na gagawa ng mga kinakailangang kalkulasyon, at makukuha mo ang mga sumusunod na resulta (sa aming halimbawa):

halaga ng pang-araw-araw na allowance na ibibigay- ito ang halagang dapat bayaran sa iyo para sa lahat ng araw ng business trip. Tandaan natin;
average na araw-araw na kita- ito ang pangunahing tagapagpahiwatig na ginagamit para sa mga kalkulasyon sa aming kaso. Ito ang parehong pangunahing average na suweldo para sa isang business trip sa 2019, kung saan nakasalalay ang huling halaga ng mga pagbabayad sa naka-post na manggagawa;
halaga ng allowance sa paglalakbay- ang iyong huling pagbabayad para sa isang business trip batay sa average na kita sa 2019. Kasama dito ang pang-araw-araw na allowance at pagbabayad batay sa average na kita. Sa gayon, ang paglalakbay sa negosyo ay ganap na binabayaran.

Tulong: paano kinakalkula ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2019?

Halos bawat empleyado ay maaaring ipadala ng pamamahala upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho, ibig sabihin, sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang ilan ay nalulugod sa gayong mga utos, ang iba ay nagagalit, ngunit ang lahat, nang walang pagbubukod, ay nababahala sa tanong kung gaano karaming pera ang dapat nilang bayaran sa kanya at kung paano kalkulahin ang mga gastos sa paglalakbay.

Ano ang maaaring asahan ng isang pangalawang empleyado?

Alinsunod sa kasalukuyang batas, obligado ang employer na bayaran ang naka-post na manggagawa:

mga gastos para sa paglalakbay at pagpapaupa ng tirahan (mga tiket, gasolina, hotel o apartment rental, atbp.);
araw-araw na allowance;
iba pang posibleng gastos, kung sila ay bibigyan ng go-ahead ng management.

Ang pamamaraan at nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng mga institusyong pang-estado o munisipyo ay tinutukoy ng may-katuturang pederal o munisipal na regulasyong legal na batas (karaniwan ay mga regulasyon ng pamahalaan). Para sa lahat ng iba pang empleyado, ang tanong kung paano kalkulahin ang mga gastos sa paglalakbay ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o iba pang lokal na regulasyong aksyon ng negosyo.

Kapag ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay karaniwang binibigyan ng isang tiyak na halaga ng pera nang maaga - upang magbayad para sa paglalakbay at tirahan, pati na rin sa anyo ng mga pang-araw-araw na allowance. Depende sa mga alituntunin at regulasyon na pinagtibay sa isang partikular na organisasyon, ang isang tao ay maaaring mabigyan ng nabili nang mga dokumento sa paglalakbay at binayaran para sa isang silid ng hotel, ngunit ang pang-araw-araw na allowance ay dapat ibigay sa cash o ilipat sa isang card bago umalis sa isang business trip.

Magkano ang babayaran nila sa isang araw?

Ang minimum o ang maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance ay hindi tinutukoy ng batas para sa 2019, kaya ang bawat organisasyon ay nagtatakda ng halaga nito nang nakapag-iisa, kadalasan ito ay itinatakda sa kolektibong kasunduan. Samakatuwid, ang halaga na binayaran para sa mga karagdagang gastos sa mga seconded na empleyado ng iba't ibang mga negosyo ay nag-iiba at maaaring mula sa 100 rubles hanggang ilang libo.

Paano kinakalkula ang mga pang-araw-araw na allowance para sa isang business trip?

Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa ibang bansa, pagkatapos ay sa panahon ng kanyang pananatili sa ibang bansa ay makakatanggap siya ng bayad sa naaangkop na pera at sa mga halagang itinatag para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa.

Kung ang isang empleyado ay naglalakbay sa ibang bansa mula sa Russia sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon ang petsa ng pagtawid sa hangganan ng Russia ay kasama sa mga araw kung saan dapat bayaran ang pera sa dayuhang pera. Alinsunod dito, kapag bumalik sa Russia, ang petsa ng pagtawid sa hangganan ay kasama sa mga araw kung saan ang mga karagdagang gastos sa paglalakbay ay binabayaran sa rubles.

Ano ang dapat bigyan ng espesyal na pansin

Sitwasyon 1. Buwis sa kita

Si Vasily Pugovkin ay nagtatrabaho bilang isang inhinyero sa isa sa mga pabrika ng Siberia. At kaya nagpasya silang ipadala siya sa Moscow para sa isang kumperensya sa loob ng sampung buong araw. Ayon sa kolektibong kasunduan, ang pang-araw-araw na allowance sa kanyang negosyo ay 1,200 rubles bawat araw, ayon dito, tinantya ni Vasily na dapat siyang bigyan ng labindalawang libo sa loob ng sampung araw. Gayunpaman, binigyan siya ng departamento ng accounting ng mas maliit na halaga. Naguguluhan si Vasily: ano ang ginawa niyang mali, napakaliit ng karangalan at kung paano kalkulahin ang pang-araw-araw na allowance sa isang paglalakbay sa negosyo?

At ang buong punto ay ang mga artikulo ng Tax Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita - 700 rubles para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at 2,500 rubles. bawat araw - para sa mga banyagang paglalakbay. Samakatuwid, mula sa isang halaga na lumampas sa 700 rubles bawat araw, ang departamento ng accounting ay nagpigil ng 13% ng personal na buwis sa kita, bilang isang resulta, ang pagbabayad ay hindi 12,000, ngunit 11,350 rubles.

Sitwasyon 2. Hindi binayaran ang pera bago ang business trip

Madali silang nagpasya na ipadala si Semyon Petrovich sa isang paglalakbay sa negosyo. Nagbayad kami sa pamamagitan ng bank transfer, bumili ng mga tiket sa eroplano, ngunit nangakong maglilipat ng pera para sa mga gastusin mamaya. Si Semyon Petrovich ay nag-iisip kung ano ang gagawin. Hindi mo nais na mapunta sa isang dayuhang lungsod nang walang pera, ngunit natatakot ka ring hindi pumunta kung sakaling matanggal ka sa trabaho.

Ang dapat gawin sa ganitong sitwasyon ay nakasalalay lamang sa empleyado mismo, lalo na, sa pagkakaroon ng kanyang sariling mga pondo at sa antas ng kanyang tiwala sa mga pangako ng pamamahala. Ngunit ang pagtanggi ng isang empleyado sa paglalakbay dahil sa hindi pagtanggap ng kinakailangang paunang bayad para sa mga gastos ay hindi maaaring magsama ng pananagutan sa pagdidisiplina. Ang kasalanan sa kasong ito ay hindi nakasalalay sa empleyado, ngunit sa employer, na nabigo upang matupad ang kanyang obligasyon sa napapanahong pagkalkula at pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance.

Kung ang mga empleyado ng kumpanya ay ipinadala sa labas ng kanilang lugar ng trabaho upang isagawa ang mga tagubilin mula sa pamamahala, ang accountant ay kailangang kalkulahin ang mga allowance sa paglalakbay.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ngunit anong mga patakaran para sa gayong pamamaraan ang wasto sa 2019? Ang paglalakbay sa negosyo ay trabaho din na, sa pangkalahatan, hindi maaaring tanggihan ng isang empleyado.

Ngunit kapag nagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa labas ng negosyo, ang isang empleyado ng kumpanya ay hindi dapat makaranas ng mga pagkalugi sa materyal.

Iyon ang dahilan kung bakit ang mga garantiya ay ibinibigay sa anyo ng mga allowance sa paglalakbay. Ngunit paano dapat kalkulahin at kalkulahin ang mga naturang halaga?

Mga pangunahing sandali

Ano ang ibig sabihin ng expression na "paglalakbay sa negosyo", sino ang pupunta dito at kailan? Bumaling tayo sa liham ng batas.

Mga Kahulugan

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado ng kumpanya sa ngalan ng pamamahala para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang maisagawa ang mga opisyal na takdang-aralin sa labas ng permanenteng lugar ng trabaho (Russia).

Ang mga palatandaan ng isang paglalakbay sa negosyo ay:

mga order mula sa pamamahala ng negosyo;
mga asignatura sa paglalakbay sa negosyo (mga pangalawang manggagawa);
mga petsa ng paglalakbay;
lugar (kung saan pupunta ang empleyado ng kumpanya);
opisyal na mga takdang-aralin.

Kung ang isang tao ay patuloy na naglalakbay para sa trabaho o ang kanyang mga aktibidad ay nangangailangan ng patuloy na paglalakbay, hindi ito ituturing na isang paglalakbay sa negosyo.

Nalalapat ito sa mga propesyon tulad ng mga flight attendant, freight forwarder, driver, atbp.

Pamamaraan ng pagpaparehistro

Ang pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kukuha ng maraming oras kung bibigyan mo ng pansin ang dokumentasyon.

Nagbibigay ito ng reimbursement sa manlalakbay ng mga gastos para sa mga serbisyo sa transportasyon, pagkain at tirahan. Ang ganitong mga patakaran ay inireseta sa Russian Federation.

Maaari kang pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo hindi lamang sa ibang bansa o sa ibang rehiyon ng Russia, kundi pati na rin sa loob ng parehong distrito ng teritoryo.

Sa Art. Ang 166 ay nagsasalita tungkol sa lugar ng trabaho, na ibinigay (ang address at pangalan ng kumpanya ay nakasulat).

Nangangahulugan ito na may karapatan kang ipagkatiwala ang pagpapatupad ng mga opisyal na gawain sa iyong sariling lungsod, ngunit sa ibang kumpanya. Ngunit hindi lahat ay nagbabahagi ng opinyon na ito.

Kung ang isang empleyado ay nagsasagawa ng mga tagubilin mula sa pamamahala sa parehong teritoryal na distrito kung saan matatagpuan ang lugar ng trabaho ng tao, maraming kumpanya ang hindi naglalabas ng business trip.

Ito, sa kanilang opinyon, ay simpleng pagsasagawa ng mga opisyal na gawain sa ibang mga kumpanya. Kapag nagbu-book ng business trip, ito ay garantisadong:

pagpapanatili ng organisasyon sa lugar ng trabaho at average na suweldo ng empleyado;
pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay.

Ang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring itakda ng pamamahala ng negosyo. Isinasaalang-alang nito ang dami at pagiging kumplikado ng mga opisyal na takdang-aralin.

Para sa isang dayuhang manggagawa, ang mga tuntunin ng isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ayon sa iba pang mga patakaran:

Ang mga negosyo na pinondohan ng mga lokal at rehiyonal na istruktura ay dapat mag-reimburse ng mga gastos sa paglalakbay alinsunod sa mga patakarang itinatag ng dokumentasyon ng regulasyon.

Ang mga kumpanyang iyon na hindi pinondohan mula sa badyet ng teritoryo ay nagbabalik ng mga gastos sa kanilang sariling paghuhusga.

Pagkatapos ay kakailanganin mong umasa sa pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo, na inireseta sa isa pang panloob na dokumento ng organisasyon.

Hindi ka maaaring pumunta sa isang business trip:

isang buntis at isang trabahador na may isang batang anak;
menor de edad na empleyado;
isang empleyado na nag-aalaga sa isang may sakit na kamag-anak;
isang empleyado na may anak na may kapansanan.

Upang ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo, dapat mong ihanda ang mga sumusunod na dokumento:

Ang pangunahing dokumento ay ang opisyal na pagtatalaga, batay sa kung saan ang isang order ay inisyu, at pagkatapos nito ay inisyu ang isang sertipiko ng paglalakbay.

Mga legal na batayan

Mga dokumento sa regulasyon na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo - mga artikulo ng Kabanata 24 ng Kodigo sa Paggawa:

Paano makalkula ang mga gastos sa paglalakbay

Kung nahaharap ka sa gawain kung paano kalkulahin ang mga gastos sa paglalakbay, dapat kang bumaling sa mga regulasyon para sa mga sagot. Tingnan natin ang mga pangunahing nuances na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo sa pagsasanay.

Sa pamamagitan ng average na kita

Dapat panatilihin ng empleyado ang kanyang karaniwang suweldo para sa panahon ng kanyang paglalakbay sa negosyo. Kapag tinutukoy ang halagang ito, dapat isaalang-alang ang ilang mga patakaran.

Ang pagkalkula mismo ay isinasagawa ayon sa pare-parehong mga patakaran, na inireseta sa Mga Regulasyon sa mga nuances ng pagkalkula ng average na kita, na kung saan.

Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa lahat ng mga pagbabayad na ginawa sa ilalim ng isang tiyak na sistema ng sahod. Ang pinagmulan ng paglipat ay hindi mahalaga (bahagi 2 ng artikulo 139 ng Labor Code ng Russia, sugnay 2 ng Regulasyon No. 922).

Ang panahon ng pagkalkula ay itinuturing na isang panahon ng 12 buwan, na nauuna sa panahon kung kailan pinanatili ng empleyado ang kanyang average na kita. Buwan ng kalendaryo – ang panahon mula ika-1 hanggang ika-30 ng buwan.

Ayon sa sugnay 9 ng Regulasyon No. 922, kapag tinutukoy ang halaga ng bayad sa paglalakbay para sa lahat ng empleyado (maliban sa mga kaso kung saan itinatag ang pinagsama-samang accounting ng oras ng trabaho), ginagamit ang mga average na tagapagpahiwatig ng suweldo.

Ayon sa batas, ang employer ay maaaring magtatag ng iba pang mga panahon ng pagbabayad (hindi 12 buwan), kung hindi ito lumalabag sa mga karapatan ng mga empleyado. Ang ganitong mga pagbabago ay dapat na maipakita sa lokal na dokumentasyon.

Kung ang kumpanya ay nagtatatag ng iba pang mga panahon, ang average na suweldo na kinakalkula sa kanilang batayan ay dapat isama sa mga gastos kapag kinakalkula ang base ng buwis kapag tinutukoy.

Ang average na pang-araw-araw na sahod sa lahat ng mga kaso, maliban sa pagbabayad ng bakasyon at paglipat ng kabayaran para sa hindi nagamit na oras, ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Sahod/oras na nagtrabaho

Ang average na halaga ay tinutukoy din para sa pagbabayad ng panahon ng paglalakbay.

Ang lahat ng mga araw na nagtrabaho alinsunod sa iskedyul na itinatag ng kumpanya para sa panahon ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, habang nasa kalsada at sa panahon ng sapilitang paghinto () ay dapat bayaran.

Nangangahulugan ito na ang average na suweldo ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa lahat ng mga pondo na naipon sa panahon ng pagsingil sa mga araw na nagtrabaho sa naturang panahon.

Ang mga sumusunod na halaga ay kasama sa mga kita na napapailalim sa personal na buwis sa kita:

mga paglilipat ng bonus;
mga insentibo;
suweldo ng empleyado.

Ang mga benepisyong panlipunan at isang beses na pagbabayad ay hindi isasaalang-alang sa pagkalkula. Ang lahat ng uri ng mga pagbabayad na hindi dapat isama sa pagkalkula ay nakalista sa sugnay 5 ng probisyon sa itaas.

Halimbawa, habang ang isang empleyado ay nasa sick leave, ang mga allowance sa paglalakbay ay hindi maiipon. Sa panahong ito, ibibigay ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan.

Ang iba pang mga gastusin (akomodasyon, atbp.) ay dapat bayaran. Sa pamamagitan ng paraan, hindi lamang ang average na pang-araw-araw na kita ang maaaring matukoy, kundi pati na rin ang average na oras-oras na kita (depende sa sistema ng pagbabayad na ginamit).

Kung gumagamit ka ng summarized accounting ng oras ng trabaho, o accounting ayon sa mga iskedyul ng pag-slide, sulit na gamitin ang average na hourly indicator kapag kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay.

Ang mga oras ay babayaran batay sa suweldo, araw-araw o oras-oras na mga rate. Kung ang opisyal na suweldo o bonus ay nadagdagan sa mga panahon ng pagsingil, ang average na tagapagpahiwatig ng kita ay dapat na ma-index.

Nalalapat din ang mga patakarang ito sa isang naka-post na empleyado. Isaalang-alang natin ang paraan ng pagkalkula para sa Sabado at Linggo, pati na rin para sa mga pista opisyal.

Kung ang isang empleyado ay kailangang magtrabaho sa katapusan ng linggo o holiday, dapat siyang makatanggap ng dobleng suweldo. Kung ninanais, maaari siyang, sa halip na suweldo, humingi ng karagdagang mga araw ng pahinga (Russian Federation).

Ang trabaho sa katapusan ng linggo ay dapat lamang isagawa kung ang employer ay nagbigay ng ganoong tagubilin. Kung hindi, ang naka-post na tao ay makakatanggap ng halagang natukoy mula sa isang solong average na suweldo.

Sabihin nating ang isang empleyado ay may limang araw na linggo ng trabaho, at sa panahon ng paglalakbay sa negosyo siya ay nagtrabaho ng 6 na araw.

Ang Clause 8 ng Mga Tagubilin sa Paglalakbay sa Negosyo ay nagsasaad na ang isang indibidwal ay napapailalim sa iskedyul ng trabaho ng kumpanya kung saan siya ipinadala.

Nangangahulugan ito na kung ang isang anim na araw na linggo ng trabaho ay itinatag sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, kung gayon ang empleyado ay dapat magtrabaho ng 6 na araw. Sa kanyang pagbabalik, hindi na kailangang magbigay ng karagdagang araw ng pahinga.

Bilang karagdagan sa karaniwang pang-araw-araw na suweldo, ang kumpanya ay dapat magbigay sa empleyado ng pera upang magbayad para sa mga serbisyo sa transportasyon, pagkain at paupahang pabahay.

3 araw pagkatapos bumalik, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang ulat sa mga gastos na natamo. Ang mga sumusunod na dokumento sa pag-uulat ay karapat-dapat:

mga tiket;
mga resibo sa restawran;
atbp.

Kung may natitirang pondo ang empleyado, dapat niyang ibalik ito sa cashier.

Paano makalkula ang mga gastos sa paglalakbay? Ang mga sumusunod na limitasyon ay naitatag:

Kung ang average na suweldo para sa panahon ng mga paglalakbay sa negosyo ay mas mababa kaysa sa kasalukuyang suweldo, ang employer ay maaaring magbigay ng kabayaran sa halaga ng pagkakaiba.

Ibig sabihin, ang empleyado ay may karapatang tumanggap ng halaga na hindi bababa sa karaniwang suweldo. Walang nakatakdang maximum na limitasyon.

Kinokontrol ng batas sa paggawa kung anong uri ng transportasyon ang dapat gamitin ng isang empleyado upang makarating sa kanyang lugar ng trabaho o paglalakbay sa negosyo.

Nangangahulugan ito na kung magkasundo ang pamamahala ng organisasyon at ang empleyado, maaaring gamitin ang personal na transportasyon ng empleyado.

Sa kasong ito, binabayaran ng employer ang halaga ng gasolina at iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay patungo sa destinasyon.

Ang halaga ng halagang ito ay matutukoy sa loob ng balangkas ng mga kontrata sa pagtatrabaho ().

Ang panahon ng pananatili sa isang business trip ay hindi dapat bayaran batay sa kasalukuyang suweldo upang mabawasan ang bilang ng mga pagbabayad.

Pagkatapos ng lahat, ang average na tagapagpahiwatig ng kita ay kailangang muling kalkulahin nang walang pagkabigo. Kung hindi, maaari kang magkamali at magbayad ng mga allowance sa paglalakbay sa mas maliit na halaga kaysa sa hinihiling ng batas.

Kung ang empleyado ay nagsimula pa lamang

Kasama sa mga panahon ng pagsingil ang oras na nagtrabaho sa buwan bago ipinadala ang business trip.

Kung ang isang tao ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga unang araw pagkatapos ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang karaniwang suweldo ay dapat matukoy batay sa itinatag na suweldo.

Paano mabibilang ang mga araw ng paglalakbay sa negosyo?

Paano kinakalkula ang pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2019? Suriin natin ang mga probisyon ng pambatasan.

Matapos bumalik ang isang empleyado ng negosyo mula sa isang paglalakbay sa negosyo, kakailanganin niyang magsumite ng mga tiket sa departamento ng accounting, na magkukumpirma sa kanyang mga gastos sa paglalakbay.

Ang petsang makikita sa naturang mga dokumento ay tutukuyin bilang isang buong araw. Kahit na sa mga sitwasyon kung saan ang isang tao ay umalis sa 23.56 sa Lunes at dumating sa 00.04 sa Biyernes, ang parehong mga araw ay isasaalang-alang sa pagkalkula, at ang tao ay makakatanggap ng pang-araw-araw na allowance para sa kanila.

Ang pang-araw-araw na allowance, na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita, ay 100 rubles. Ngunit maraming mga tagapag-empleyo ang nagdaragdag ng kanilang laki.

Kung ang araw ng pag-alis at pagdating ay isang araw na walang pasok, alinsunod sa iginuhit na mga kontrata sa pagtatrabaho, ang tao ay may karapatang magpahinga.

Kung hindi, ang mga naturang araw ay sisingilin bilang overtime. Kapag tinutukoy ang mga araw ng paglalakbay sa negosyo, sulit na isaalang-alang ang normal na iskedyul ng trabaho ng empleyado ng kumpanya.

Kung kailangan niyang magtrabaho ng tatlong araw sa isang linggo, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi dapat bayaran para sa mga natitirang araw, maliban kung ang ibang mga patakaran ay itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho o iba pang lokal na dokumento.

Mga halimbawa ng pagkalkula

Tingnan natin ang ilang mga halimbawa ng mga tampok ng pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay.

Sitwasyon 1

Si Engineer Kalyuzhny I.R., na nagtatrabaho ng part-time (4 na araw - mula Martes hanggang Biyernes), ay seconded para sa panahon mula Nobyembre 23 hanggang Nobyembre 30, 2015. Ang mga allowance sa paglalakbay ay kakalkulahin 5 araw nang maaga (mula ika-23 hanggang ika-26).

Sitwasyon 2

Tinutupad ni Korkin G. A (enterprise manager) ang kanyang mga obligasyon sa isang sliding schedule (2 araw bawat isa). Ang araw ng trabaho ay 12 oras.

Para sa naturang empleyado, ang kumpanya ay nagpapanatili ng isang buod na talaan ng oras ng pagtatrabaho. Ang isang tao ay tumatanggap ng isang oras-oras na sahod na 150 rubles kada oras. Ang business trip ay tumagal ng 10 araw (mula Hulyo 21, 2019).

Video: mga gastos sa paglalakbay - kung ano at magkano ang maaaring isaalang-alang sa accounting, ang halaga ng pang-araw-araw na allowance

Sa panahon na isinasaalang-alang sa mga kalkulasyon, nagtrabaho si Korkin ng 1985 na oras, 115 na oras na lampas sa itinatag na pamantayan. Ang pagbabayad ng bonus noong 2019 ay ginawa sa halagang 8.5 libong rubles.

Para sa overtime na nagtrabaho, ang kumpanya ay dapat magbayad ng doble ang halaga. 2 araw ng business trip ay sa katapusan ng linggo.

Ang panahon ng pagsingil ay magiging Hulyo 2019 – Hunyo 2019. Average na oras-oras na suweldo – 167.02 rubles:
Laki ng allowance sa paglalakbay:
Sitwasyon 3

Ang Gerasimova L.L. (enterprise logistician) ay may 5 araw na linggo ng trabaho at 2 araw na pahinga. Ang suweldo ay 15 libong rubles na may karagdagang bayad para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho sa halagang 2 libo. Mula 1 hanggang 12.02.2015 siya ay nasa sick leave, at mula 17 hanggang 30.05. - sa bakasyon.

Mula 21.07. Ang empleyado ay ipinadala sa isang business trip na tumatagal ng 10 araw. Ang panahon ng pagsingil ay magiging Hulyo 2019 – Hunyo 2019.

Average na araw-araw na suweldo:
Halaga ng bayad para sa isang business trip:

Mga umuusbong na nuances

Hindi ganoon kadali para sa mga accountant na kasangkot sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan na ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo.

Maraming mga tao ang naniniwala na kung ang pamamaraan ay isinasagawa ayon sa isang napatunayang pamamaraan, kung gayon ang mga problema ay hindi dapat lumitaw. Ngunit sa pagsasagawa, ang mga sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang isang espesyalista ay hindi alam kung ano ang gagawin.

Halimbawa, ano ang gagawin kung kailangang magpadala ng empleyado sa isang business trip bawat buwan. May mga kahirapan din kapag kinakalkula ang allowance sa paglalakbay sa pagtatantya. Alamin natin kung anong mga patakaran ang dapat mong sundin.

Kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay bawat buwan

Ang mga lumang-style na lehislatibong dokumento ay nagsasaad na ang tagal ng isang business trip ay hindi maaaring higit sa 40 araw, hindi kasama ang panahon ng pananatili sa kalsada.

Maaaring pumunta ang mga manggagawa, manager at espesyalista sa mga business trip para sa pag-install, pagsasaayos, at pagtatayo sa loob ng hanggang 1 taon. Ngunit ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ay hindi nagtatag ng gayong mga paghihigpit.

Sinasabi lamang na ang employer, kapag tinutukoy ang panahon, ay dapat isaalang-alang ang pagiging kumplikado at dami ng trabaho. Ngunit paano kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo bawat buwan?

Narito ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa mismong kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo. Kung ang trabaho ay nangangailangan ng patuloy na paglalakbay, hindi ito isang paglalakbay sa negosyo.

Paano kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay sa pagtatantya (pinagsama-sama)

Kapag naghahanda ng mga pagtatantya (upang matukoy ang pangwakas na halaga ng mga paglilipat sa isang naka-post na empleyado), ito ay nagkakahalaga ng pagpasok sa kanila ng impormasyon sa lahat ng mga gastos na natamo ng naturang empleyado sa panahon ng pagpapatupad ng mga order sa labas ng lugar ng trabaho.

Ang naturang impormasyon ay dapat na dokumentado. Ang empleyado ay nagsusumite ng isang paunang ulat, na nakalakip sa lahat ng kinakailangang mga dokumento.

Ang pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay ay isa sa mga pangunahing isyu sa pagpaparehistro ng business trip ng isang empleyado bilang isang accountant. Paano makalkula ang pagbabayad dahil sa isang empleyado - tumuon sa kanyang karaniwang suweldo o kunin ang average na kita bilang batayan? Ang mga kamakailang balita tungkol sa mga pagbabago sa pang-araw-araw na allowance sa 2017 ay nangangailangan ng espesyal na atensyon sa isyung ito.

Upang magsimula, ang paglalakbay sa negosyo ng empleyado ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng kanyang suweldo at lugar ng trabaho. Kasabay nito, sa panahon ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, ito ay nagsasangkot ng pagbabayad sa empleyado ng average na kita, pati na rin ang pagbabayad ng lahat ng mga gastos na natamo sa paglalakbay sa negosyo (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kaugnay nito, ang sagot sa tanong: kung paano binabayaran ang isang paglalakbay sa negosyo sa 2017, ay medyo halata - ang empleyado ay tumatanggap ng isang average na suweldo at mga gastos sa pamumuhay sa anyo ng mga pang-araw-araw na allowance (kung binabayaran ng employer ang suweldo ng isang pangalawang espesyalista, pagkatapos ay lumalabag siya sa mga batas sa paggawa).

Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay, ang empleyado ay dapat magsumite sa departamento ng accounting sa loob ng tatlong araw:

Mga resibo, tseke at iba pang mga dokumento sa pagbabayad na nagpapatunay ng mga gastos sa pera;
Paunang ulat.

Kapansin-pansin na ang sample na advance na ulat para sa isang business trip sa 2017 ay napanatili ang dati nitong hitsura (ang bersyon noong nakaraang taon ay maaaring kunin bilang batayan).

Pagkalkula ng average na kita para sa mga paglalakbay sa negosyo

Upang matukoy ang halaga ng average na kita para sa pagkalkula ng mga pagbabayad sa paglalakbay sa isang empleyado, kinakailangan (Dekreto ng Pamahalaan Blg. 922):

Tukuyin ang halaga ng suweldo para sa nakaraang 12 buwan;
Isaalang-alang ang lahat ng mga pagbabayad sa empleyado para sa taon, kabilang ang mga bonus, gantimpala, bayad, allowance, pagtaas ng mga coefficient na nauugnay sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho;
Ibukod ang mga social na pagbabayad (pinansyal na tulong para sa bakasyon, paglalakbay, pagkain, atbp.);
Huwag isaalang-alang ang mga araw kung saan ang empleyado ay nakatanggap ng isang average na suweldo (sick leave, maternity leave, atbp.);
Huwag isaalang-alang ang mga panahon ng downtime dahil sa kasalanan ng employer, pati na rin ang mga strike kung saan hindi nakilahok ang espesyalista.

Kung ang average na suweldo ay lumalabas na mas mababa sa minimum na sahod, kung gayon kapag kinakalkula ang mga pagbabayad sa paglalakbay, ang pinakamababang sahod sa ekonomiya ay ginagamit.

Kung sa loob ng 12 buwan na sinusuri ang empleyado ay nakatanggap ng suweldo sa mga terminong hindi pera, kung gayon ito ay isinasaalang-alang din kapag kinakalkula ang average na kita (isinalin sa katumbas ng cash sa petsa ng pagbabayad nito).

Ano ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay sa 2017?

Ang pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay ay batay sa aktwal na naipon na suweldo ng empleyado para sa oras na nagtrabaho o trabaho na isinagawa sa nakaraang 12 buwan (Artikulo 139 ng Labor Code ng Russian Federation)

Upang hindi magkamali sa pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay sa 2017, dapat mong sundin ang pamamaraang ito:

Tukuyin ang bilang ng mga araw upang makalkula ang average na mga kita (A)

ang empleyado ay tumatanggap ng average na kita;
downtime dahil sa kasalanan ng kumpanya;
mga welga kung saan hindi nakilahok ang empleyado;
pansamantalang kapansanan;
maternity leave;
exemption sa trabaho na may kaugnayan sa pag-aalaga sa mga batang may kapansanan;
leave without pay o may partial pay sa gastos ng employer.

Kapag nagkalkula, dapat kang sumangguni sa sheet ng oras ng pagtatrabaho.

Itakda ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad sa panahon ng pagsingil (B)

Kasama sa kabuuang kita ng isang empleyado hindi lamang ang mga sahod, kundi pati na rin ang iba pang mga uri ng mga pagbabayad na nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho na ibinigay sa empleyado sa panahon ng taon. Ang mga social na pagbabayad ay hindi kasama sa huling halaga (materyal na tulong, pagkain, paglalakbay).

Kalkulahin ang average na pang-araw-araw na kita (ADE)

Ito ay maaaring gawin tulad ng sumusunod: ang kabuuang kita ng empleyado sa loob ng 12 buwan (A) ay hinati sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho (B).

Kung ang isang empleyado ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa mga shift o part-time, pagkatapos ay oras-oras sa halip na araw-araw na mga kita ay kinakalkula.

Kalkulahin ang average na kita (pagbabayad para sa panahon ng pagiging nasa isang business trip)

Ang pagtukoy sa halaga ng mga pagbabayad sa isang empleyado sa panahon ng kanyang pananatili sa isang business trip ay medyo simple: kailangan mong i-multiply ang SDZ sa bilang ng mga araw ng business trip.

Kapag kinakalkula ang average na kita, mahalagang tandaan ang mga kinakailangan ng batas sa paggawa ng Russia tungkol sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho sa katapusan ng linggo (sila ay binabayaran ng doble ng rate).

Paano makalkula ang pang-araw-araw na allowance?

Ang mga pang-araw-araw na pagbabayad ay mga pondo na obligadong ibigay ng employer sa empleyado sa panahon ng kanyang pananatili sa isang business trip. Binabayaran nila ang kanyang paglalakbay, tirahan at iba pang mga kaganapan, na sumang-ayon sa employer (Resolution of the Armed Forces of the Russian Federation No. KAS 05-151, 2005).

Kaya, ang mga pang-araw-araw na allowance ay ibinibigay sa isang espesyalista sa panahon (Dekreto ng Pamahalaan Blg. 749):

Mga pananatili sa ruta, kabilang ang sapilitang pagkaantala at paghinto;
Gumaganap ng mga tungkulin sa trabaho at naninirahan sa punto ng paglalakbay sa negosyo.

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa kanilang pinakamababang halaga, na inireseta ng mga pamantayang pambatasan, katulad:

700 rubles - para sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia;
2,500 rubles - kung sakaling maglakbay sa ibang bansa.

Ang lahat ng mga pondong ibinibigay sa empleyado na higit sa mga halagang ito ay napapailalim sa buwis sa kita.

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na babayaran ay tinutukoy ng kumpanyang nagpapadala ng empleyado. Inireseta niya ang kanilang laki sa kolektibong kasunduan sa paggawa (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang empleyado ay hindi kailangang mag-ulat tungkol sa mga pagbabayad na ito (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation Blg. 03-03-06/1/206), at samakatuwid ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi kasama sa halimbawang ulat ng maaga para sa isang paglalakbay sa negosyo noong 2017.

Upang matiyak na ang departamento ng accounting ay walang anumang kahirapan sa pagtatala ng mga allowance sa bawat diem, inirerekomenda na idokumento ang mga ito bilang isang hiwalay na sertipiko ng accounting.

Halimbawa ng pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay

Upang sa wakas ay maunawaan kung paano kalkulahin ang mga allowance sa paglalakbay sa 2017, makatuwirang isaalang-alang ang isang simpleng halimbawa.

Si Mitrofanov V.M., ay nagtatrabaho sa enterprise bilang isang shift supervisor sa isang umiikot na iskedyul (2 hanggang 2). Ang araw ng trabaho ay 12 oras. Ang oras-oras na rate ng taripa ay 180 rubles.

Ipinadala ang espesyalista sa isang business trip sa loob ng 10 araw (mula Abril 21, 2017). Ang pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay ay ang mga sumusunod:

Batay sa sheet ng oras ng pagtatrabaho, itinatag na sa loob ng 12 buwan si Mitrofanov V.M. nagtrabaho noong 1990 na oras, 150 oras din sa itaas ng normal;
Ang bonus para sa 2016 ay 15,000 rubles;
Sa buong panahon ng paglalakbay sa negosyo, dalawang araw ang nahulog sa katapusan ng linggo;
Ang panahon ng pagkalkula ay Abril 2016-Abril 2017.

Sa sitwasyong ito, ang kabuuang kita ng empleyado ay: (180*1990) + (180*150)*2 + 15,000 = 358,200 + 54,000 + 15,000 = 472,200 rubles.

Ang average na kita kada oras ay: 472,200/(1990+150)=220.65 rubles

Bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang business trip: 8 oras * 10 araw = 80 oras (kung saan 16 na oras (weekend) ay binabayaran sa doble ng rate).

Ang mga allowance sa paglalakbay ay: ((80-16) *220.65) +((16*220.65) *2) = 14,563 + 7061 = 21624

Paano makalkula ang mga gastos sa paglalakbay?

Ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo sa 2017 ay kinakailangang kasama ang gastos sa paglalakbay sa lugar ng pagganap ng mga tungkulin sa trabaho at pabalik. Paano kinakalkula ang mga gastos sa paglalakbay? Ang mga ito ay tinutukoy, una sa lahat, sa pamamagitan ng uri ng transportasyon na ginagamit ng espesyalista.

Pampublikong transportasyon

Ang mga gastos para sa pampublikong sasakyan ay kinabibilangan ng:

Mga gastos na nauugnay sa mga kaayusan sa paglalakbay;
Pagbabayad para sa mga tiket;
Mga karagdagang gastos (halimbawa, ang halaga ng linen sa mga tren, pagkain sa mga eroplano, atbp.).

Sa turn, ang empleyado ay nagsusumite sa mga tiket ng departamento ng accounting, mga boarding pass, mga resibo, mga tseke na nagpapatunay sa lahat ng tatlong mga item ng mga gastos.

Kung lumabas na nawala ang ticket sa paglalakbay ng empleyado, maaaring magpadala ng kahilingan sa kumpanya ng paglalakbay upang mag-isyu ng duplicate na may impormasyon tungkol sa pasahero, flight, at oras ng paglalakbay.

Taxi

Ang isang taxi ay maaari ding gamitin bilang isang paraan ng transportasyon sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, sa kasong ito, dapat tukuyin ng lokal na batas sa regulasyon ang dahilan para sa pagpipiliang ito (huli sa pag-alis, kakulangan ng iba pang mga opsyon, pag-alis sa emergency, atbp.).

Anong mga dokumento sa kasong ito ang maaaring kumpirmahin ang mga gastos? Ang resibo ng cash register o resibo na ibinigay sa isang mahigpit na form sa pag-uulat na may mga mandatoryong detalye.

Ito ba ay personal na transportasyon ng negosyo?

Sa kasong ito, ang empleyado ay dapat gumuhit ng isang memo na nagpapakita ng:

Tagal ng pananatili sa paglalakbay sa negosyo;
Mga pondong ginastos sa pagbili ng mga panggatong at pampadulas.

Ang mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos sa sitwasyong ito ay mga resibo para sa pagbili ng mga gasolina at pampadulas, waybill, ruta, atbp.

Ito ay nagkakahalaga ng pagdaragdag na ang mga gastos sa paglalakbay ay kasama rin ang mga bayad sa konsulado, mga taripa para sa paggamit ng mga toll road, mga aplikasyon ng visa, atbp.

Mga gastos sa pagpapaupa ng pabahay - paano ito isinasaalang-alang?

Kapag nauunawaan kung ano ang kasama sa mga gastos sa paglalakbay sa 2017, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit ng isa pang kahanga-hangang item sa gastos - pagbabayad para sa pag-upa ng tirahan.

Kung ang isang empleyado ay nagpapatuloy sa isang business trip sa loob ng ilang araw, ang employer ay obligadong sakupin ang mga gastos sa kanyang tirahan sa isang business trip sa Russia at sa teritoryo ng mga dayuhang bansa.

Kung ang isang business traveler ay umuupa ng isang silid sa hotel, kung gayon:

Kasama sa mga gastos hindi lamang ang aktwal na halaga ng isang inuupahang silid o hotel, kundi pati na rin ang pagbabayad para sa mga karagdagang serbisyo - Internet, paglalaba, atbp.;
Ang mga gastos para sa isang bar, restaurant, sauna, gym, swimming pool, atbp. ay hindi maibabalik ng kumpanya.

Upang kumpirmahin ang mga gastos, ang empleyado ay nagsusumite ng mga resibo ng cash register at mga resibo sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (na may mga detalye) sa departamento ng accounting.

Kung ang empleyado ay umupa ng isang pribadong apartment, kung gayon ang kasunduan sa pag-upa at mga resibo para sa mga bayarin sa utility ay magiging patunay ng mga gastos.

Ano ang kasama sa iba pang gastos sa paglalakbay?

Kasama rin sa mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ang iba pang mga gastos sa paglalakbay. Ang pangunahing kondisyon para sa kanilang pagkakasakop ay ang paunang kasunduan sa employer. Ano ang kasama sa item na ito ng gastos?

Pagbisita sa mga eksibisyon at fairs;
Pagbili ng mga sample ng produkto at materyales;
Pakikilahok sa mga kumperensya at seminar (bayad sa paglahok), atbp.

Ang mga aktibidad na ito ay nangangailangan ng bayad. Bilang kumpirmasyon ng mga gastos sa paglalakbay sa 2017, maaari silang maging mga resibo sa pagbili, mga tiket para sa mga pampublikong kaganapan, mga programa sa kumperensya, atbp., na isinumite din sa departamento ng accounting.

Isinasaalang-alang ba ang mga allowance sa paglalakbay kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon?

Sa isang banda, ayon sa pamamaraan na ipinapatupad sa Russia noong 2017, kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon, ang mga panahon kung kailan ang isang empleyado ay tumatanggap ng average na kita ay hindi isinasaalang-alang (sugnay 5, Dekreto ng Pamahalaan Blg. 922).

Sa kabilang banda, ang average na pang-araw-araw na kita, na kinakalkula kapag tinutukoy ang halaga ng suweldo sa bakasyon, ay hinati sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho. Gayunpaman, habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay patuloy na gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Paano makahanap ng isang paraan sa dilemma na ito?