จดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อสำหรับงาน วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเอกสารอย่างถูกต้อง รายชื่อเอกสารแนบ

ในสหรัฐอเมริกาและประเทศในยุโรปเป็นเรื่องปกติที่จะต้องส่งจดหมายสมัครงานพร้อมกับประวัติย่อ ในรัสเซียเทรนด์นี้มี แต่โมเมนตัม

จดหมายสมัครงานมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อถึงนายจ้างบางส่วน ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งไม่เหมาะสมที่จะเขียนลงในเรซูเม่

ไม่ต้องเขียน จดหมายส่ง โดยทั่วไป - รูปแบบที่ไม่ดี ลองนึกภาพตัวเองเป็นนายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ. คุณต้องการรับจดหมายเปล่าพร้อมแนบประวัติย่อหรือจดหมายส่วนตัว? ซึ่งคุณใช้ชื่อนามสกุลบ่งบอกว่า บริษัท ของคุณน่าสนใจ ... ดูเหมือนว่าใคร ๆ ก็เลือกตัวเลือกที่สอง

ดังนั้นผู้ชนะคือผู้ที่เขียนจดหมายดังกล่าว แต่เพื่อที่จะเอาชนะภูมิหลังของผู้สมัครคนอื่นได้อย่างแม่นยำคุณจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง

บางครั้งจดหมายปะหน้าอาจเป็นบวกได้มาก ตัวอย่างเช่นตำแหน่งงานว่างบ่งบอกถึงความต้องการประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปี และคุณไม่มีประสบการณ์นี้ แต่คุณมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดที่เหลือ จดหมายปะหน้าที่เขียนดีมักจะทำให้คุณอยากดูผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

ติดกับโครงร่างเฉพาะสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ

1. ในบรรทัดหัวเรื่องให้ระบุตำแหน่งเฉพาะที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น: "กลับมาทำงานในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย"
2. เริ่มต้นด้วยคำทักทาย ยิ่งไปกว่านั้นควรส่งถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียด - ตามกฎแล้วจะมีการระบุชื่อและนามสกุลของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่นั่น ตัวอย่าง: "สวัสดีตอนบ่าย Maria Gennadievna!" หากเกิดขึ้นจนคุณไม่สามารถหาชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คุณส่งประวัติส่วนตัวมาให้ได้ให้เขียนในหัวเรื่องว่า "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท *** - ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย" และในคำทักทายเขียนว่า "สวัสดี!" หรือ "สวัสดีตอนบ่าย!"
3. เขียนว่าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างได้อย่างไร โดยสามารถทำได้ดังนี้:“ ฉันพบตำแหน่งว่างของผู้จัดการฝ่ายขายใน บริษัท ของคุณบนเว็บไซต์ *** ฉันคิดว่าคุณจะสนใจในผู้สมัครของฉันดังนั้นฉันจึงส่งประวัติส่วนตัวให้คุณ "
4. จากนั้นอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในตำแหน่งที่คล้ายกัน หากคุณไม่มีคุณควรเขียนเหตุผลที่คุณคิดว่าคุณเหมาะสมกับงานนั้น ตัวอย่าง:“ ฉันไม่มีประสบการณ์ในการเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย แต่ฉันมีทั้งหมด คุณสมบัติที่จำเป็นที่จะช่วยให้ฉันเรียนรู้งานนี้ได้อย่างรวดเร็ว: ความเอาใจใส่ทักษะการสื่อสาร ... ".
5. แจ้งให้เราทราบว่าคุณสนใจ บริษัท นี้โดยเฉพาะและกิจกรรมเฉพาะด้านนี้ ตัวอย่างเช่น“ ฉันสนใจที่จะหางานขายมาก บริษัท ของคุณมีตำแหน่งที่ยอดเยี่ยมในตลาดดังนั้นฉันจึงอยากทำงานที่นั่น "
6. โปรดใส่ข้อมูลติดต่อของคุณโดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุเวลาที่เรียกได้

จำสิ่งที่สำคัญที่สุด - จดหมายควรเป็นจดหมายของแต่ละ บริษัท ที่คุณส่งประวัติส่วนตัวมาให้ ดังนั้นคุณควรระวังอย่าสับสนระหว่างชื่อและนามสกุลของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจาก บริษัท ต่างๆตำแหน่งงานและข้อมูลอื่น ๆ และยิ่งไปกว่านั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะส่งจดหมายจำนวนมากไปยังที่อยู่อีเมลหลายแห่งพร้อมกัน

สไตล์จดหมาย

แน่นอนจดหมายปะหน้าของคุณจะต้องเขียนด้วย รูปแบบธุรกิจโดยไม่มีคำเรียกขานและยิ่งไปกว่านั้นคำหยาบคาย เนื่องจากมีการสันนิษฐานว่าคุณกำลังหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งคำว่า "คุณ" และอนุพันธ์ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนไม่สามารถยอมรับได้ ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งเพราะมีน้อยคนที่จะชอบจดหมายที่ไม่รู้หนังสือและประวัติย่อของคุณอาจไม่ถูกเปิดด้วยซ้ำ ที่ดีที่สุดคือให้คนอื่นอ่านจดหมายของคุณบางทีเขาอาจจะระบุว่าอะไรสามารถหรือจำเป็นต้องแก้ไข

อย่าย่อคำ: นี่คืออีเมลไม่ใช่กระดาษ แต่ความยาวของจดหมายไม่ควรยาวเกินไปครึ่งหน้า A4 ในรูปแบบ Word - แค่นั้นก็เพียงพอแล้ว

คุณไม่ควรเขียนในลักษณะ "สั่งซื้อ" เช่น "คุณมีหน้าที่ต้องพิจารณาประวัติส่วนตัวของฉันฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ยอดเยี่ยม"

เนื้อหาของจดหมาย: สิ่งที่ควรค่าแก่การเขียนและสิ่งที่ไม่ควรทำ

ไม่ควรเขียนถึงสาเหตุของการออกจากที่ทำงานเดิมและความขัดแย้งใด ๆ กับเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างของการไม่เขียน:“ บริษัท ของคุณสนใจฉันจริงๆ ในงานก่อนหน้านี้เจ้านายของฉันไม่เห็นคุณค่าในความพยายามของฉันฉันหวังว่าฉันจะสามารถสร้างอาชีพใน บริษัท ของคุณได้ ... ”

หากคุณแสดงคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณคุณไม่จำเป็นต้องทำในลักษณะที่เป็นสูตรสำเร็จ มีคนหลายพันคนเช่นคุณ - มืออาชีพรุ่นเยาว์ที่มีความรับผิดชอบและมีจุดมุ่งหมายที่มีจุดยืนในชีวิตที่กระตือรือร้นมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ คิดสิ่งที่ดีกว่าเดิมมากขึ้น (ด้วยเหตุผล) แต่เป็นความจริง บางทีจุดแข็งของคุณคือความสามารถในการค้นหาภาษากลางกับผู้คนความจำดีความสุภาพ

ไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับงานอดิเรกของคุณเช่นเดียวกับในเรซูเม่เอง มันมากเกินไป.

อย่าเขียนว่าความฝันของคุณคือการก้าวขึ้นสู่อาชีพ คุณต้องถ่อมตัว: เขียนว่าทักษะของคุณจะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท

ก่อนที่คุณจะป้อนข้อมูลติดต่อคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับความต้องการที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์และบอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณให้เราทราบ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

สวัสดี Ksenia Sergeevna!

จากเว็บไซต์ *** ฉันได้เรียนรู้ว่าธนาคารของคุณมีตำแหน่งว่างสำหรับเจ้าหน้าที่สินเชื่อ ฉันเชื่อว่าผู้สมัครของฉันอาจสนใจคุณ

ฉันไม่มีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่สินเชื่อ แต่ก่อนหน้านี้ฉันเคยทำงานในภาคธนาคารในฐานะผู้แจ้ง ฉันเข้าใจลักษณะเฉพาะของการทำงานในธนาคารและความสามารถในการเรียนรู้อย่างรวดเร็วจะช่วยให้ฉันรับมือกับงานของเจ้าหน้าที่สินเชื่อได้

ฉันต้องการพัฒนาในภาคการธนาคาร ธนาคารของคุณเป็นหนึ่งในธนาคารที่ใหญ่ที่สุดและประสบความสำเร็จมากที่สุดฉันจึงสนใจที่จะทำงานที่นั่น

ฉันคิดว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์สำหรับธนาคารของคุณ ฉันแนบประวัติย่อของฉันกับจดหมาย ฉันพร้อมที่จะไปสัมภาษณ์เพื่อบอกคุณเกี่ยวกับตัวเองมากขึ้น

หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของฉันคือ *** คุณสามารถโทรหาฉันได้ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 21.00 น.

วีดีโอ

ดูวิดีโอที่เป็นประโยชน์

จดหมายสมัครงานควรชี้แจงและเสริมประวัติส่วนตัวของคุณ วัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้าคือการแสดงตัวตนด้วย ด้านที่ดีที่สุด และสร้างความสนใจให้กับนายจ้างซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ

สำหรับตำแหน่งงานว่างบางตำแหน่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จำเป็นต้องมีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรนายจ้างจะไม่พิจารณาประวัติย่อโดยไม่มีจดหมายปะหน้า

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่มีคำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานขนาดเดียวเนื่องจากลักษณะของจดหมายปะหน้าขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณสมัครและข้อกำหนดของนายจ้างรายใดรายหนึ่ง ดังนั้นบทความนี้จึงให้แนวทางทั่วไป - เวกเตอร์ที่คุณสามารถเน้นได้เมื่อสร้างจดหมายปะหน้า

1. ศึกษาข้อความของตำแหน่งงานว่างอย่างรอบคอบ ก่อนที่จะเขียนจดหมายสมัครงานโปรดอ่านข้อความตำแหน่งงานว่างเพื่อทำความเข้าใจข้อกำหนดของนายจ้างและลักษณะเฉพาะของงาน วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลจดหมายปะหน้าพร้อมข้อโต้แย้งเพิ่มเติมได้

2. พยายามทำจดหมายสมัครงานของคุณให้เป็นส่วนตัวมากที่สุด อย่าเขียนจดหมายปะหน้าเดียวกันในทุกโอกาส

3. ทักทายแนะนำตัวและบอกตำแหน่งที่คุณสมัคร ดังนั้นคุณจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับนายหน้าเพราะใน บริษัท ขนาดใหญ่ สามารถเปิดตำแหน่งงานว่างได้หลายสิบตำแหน่ง

4. อธิบายให้นายจ้างทราบว่าเหตุใดคุณจึงสนใจงาน บอกให้เราทราบว่าประสบการณ์และทักษะของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้อย่างไรคุณจะใช้ประสบการณ์นี้ได้อย่างไรและทำไมคุณถึงคิดว่าตัวเองเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม

4. อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณ: โทรศัพท์มือถือที่คุณสามารถติดต่อได้ บางครั้งก็เกิดขึ้นที่นายจ้างตัดสินใจเชิญผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์หลังจากอ่านจดหมายสมัครงานโดยไม่ได้ดูประวัติย่อของเขา

5. จดหมายปะหน้าควรเป็นไปในเชิงบวกและไม่มีข้อร้องเรียน

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ดี:

การเขียนจดหมายสมัครงานดังกล่าวทำให้คุณมีโอกาสได้งานมากขึ้น

ข้อผิดพลาดเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน

1. คัดลอกเทมเพลตเดียวกันเมื่อตอบกลับ ตำแหน่งงานว่างที่แตกต่างกัน.

2. การเลียนแบบจดหมายสมัครงาน

3. ข้อความสับสน

4. ความตรงไปตรงมามากเกินไปความมั่นใจในตนเองการบอกเล่าเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

5. ปรารถนาที่จะดูมีไหวพริบ

6. ประมาทการสะกดและวรรคตอนผิดพลาด

7. การแสดงให้เห็นถึงการไม่เคารพนายจ้างที่มีศักยภาพ แม้จะมีความชัดเจนของข้อผิดพลาดนี้ แต่น่าเสียดายที่ตัวอักษรดังกล่าวไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นข้อยกเว้นของกฎ ฉันจำเป็นต้องอธิบายหรือไม่ว่าเหตุใดการตอบสนองต่อตำแหน่งงานจึงทำให้ผู้สมัครขาดความหวังในการจ้างงาน

ขอให้โชคดีกับการหางาน!

มารยาททางธุรกิจกำหนดให้เขียนจดหมายปะหน้า (หรือตามที่เรียกว่าจดหมายประกอบ) เมื่อส่งเอกสารไปยังคู่ค้าใน หน่วยงานของรัฐ และในกรณีอื่น ๆ สิ่งนี้สะดวกอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องยืนยันการโอนแพ็กเกจไปยังผู้รับสนใจประเด็นพื้นฐานถ่ายทอดคำขอหรือแนวทางในการดำเนินการและกำหนดกรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตอบกลับ ข้อมูลสำคัญทั้งหมดสามารถระบุได้ในเอกสารประกอบ

บ่อยครั้งที่มีการออกผู้คุ้มกัน:

• เมื่อถ่ายโอนเอกสารสำคัญ (เช่นส่งคืนหลังจากเซ็นชื่อ)
• ต่อพระราชบัญญัติการปรองดอง
• ถึง ข้อเสนอในเชิงพาณิชย์;
• ไปยังเอกสารไปยังสำนักงานภาษี
• รายงานรูปแบบและคำขอของหน่วยงานกำกับดูแล
• ถึง เอกสารสำหรับผู้บริหาร;
• ไปยังเอกสาร HR

คุณสามารถเขียนได้ทั้งในขณะถ่ายโอนเอกสารด้วยตนเองและเมื่อส่งทางไปรษณีย์ไปรษณีย์ธรรมดาหรืออีเมล

ตามกฎแล้วรวบรวมโดยพนักงานหรือเลขานุการองค์กรที่รับผิดชอบเอกสารที่ส่ง ลายเซ็นเพียงพอสำหรับการรับรอง แต่คุณสามารถใส่ตราประทับได้ด้วย ในปัจจุบันองค์กรต่างๆไม่จำเป็นต้องมีตราประทับรอบ (82-ФЗลงวันที่ 06/04/2015) การปิดผนึกขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ บริษัท ยกเว้นเมื่อได้รับการร้องขอจากผู้รับ (เช่นสถาบันการเงิน)

แยกกันเราจะเน้นหน้าที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการคุ้มกันนั่นคือคลังเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับ ขอแนะนำให้ระบุรายการเอกสารทั้งหมดอย่างรอบคอบโดยระบุไม่เพียง แต่ชื่อนามสกุลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนแผ่นที่วาดขึ้นมีไฟล์แนบหรือไม่และเอกสารใดมีการส่งเอกสารกี่ชุด หากกระดาษสูญหายในภายหลังกระดาษที่ให้มาจะยืนยันว่าคุณได้ส่งมอบให้กับผู้รับ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารคุ้มกันเป็นสองชุดและขอให้ผู้รับระบุวันที่และเวลาในการรับของคุณรวมทั้งข้อตกลงกับสินค้าคงคลัง

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

การติดต่อขององค์กรอยู่ภายใต้การควบคุมโดย GOST R 6.30-2003 ลงวันที่ 03.03.2003 โครงสร้างและรายละเอียดอาจแตกต่างกันในรายละเอียดขึ้นอยู่กับประเภทของการคุ้มกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้:

1. ผู้รับ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กรชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งเอกสารไปให้)
2. จำนวนและวันที่อุทธรณ์
3. เนื้อหา.
4. รายชื่อเอกสารที่แนบ.
5. ตรวจสอบ
6. รายชื่อผู้ติดต่อ

เอกสารประกอบจะมีหมายเลขตามกฎของงานสำนักงานขององค์กรเช่นเดียวกับการติดต่ออื่น ๆ ปัจจุบันกฎของการทำงานในสำนักงานเกี่ยวข้องกับปัญหาภายในขององค์กรและกำหนดขึ้นโดยการกระทำในท้องถิ่น กฎ Gosstandart กำหนดให้ บริษัท ต่างๆกำหนดและแก้ไขหลักการทำงานในสำนักงาน (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) เมื่อส่งการคุ้มกันตามคำอุทธรณ์ของผู้รับคุณสามารถระบุหมายเลขขาออกและวันที่ใต้หมายเลขการจัดส่ง คุณยังสามารถเริ่มต้นข้อความด้วยวลี: "เกี่ยวกับการอุทธรณ์ของคุณอ้างอิง ไม่ ... จาก ... ".

ในกรณีที่ควรมีการสื่อสารกับนักแสดงโดยตรงต้องระบุผู้ติดต่อของเขา ข้อมูลนี้มักถูกวางไว้ที่มุมล่างซ้ายของแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุนามสกุลชื่อย่อ (เต็มหรือสั้น) หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล

ลองหาสิ่งที่จะเขียนในจดหมายปะหน้า ขอแนะนำให้เริ่มข้อความด้วยวลี: "เรากำลังส่งคุณ ... ", "เรากำลังส่งคุณ ... " ตามด้วยชื่อทั่วไปสั้น ๆ ของเอกสารที่แนบมาด้วย การตั้งชื่อของแต่ละองค์ประกอบในส่วนนี้ของข้อความเป็นทางเลือกเนื่องจากมีส่วนที่แตกต่างกันสำหรับส่วนนี้

• กรุณายืนยันใบเสร็จรับเงิน
• กรุณาลงชื่อและกลับตรงเวลา
• โปรดเห็นด้วยและแสดงความคิดเห็นหรือส่งโปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วย
• โปรดใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
• ฉันขอให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ
• กรุณาแจ้งตามลำดับที่กำหนด

ไม่ห้ามเน้นจุดสำคัญเป็นตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นย้ำ

รายชื่อเอกสารแนบ

รายชื่อหลักทรัพย์ที่โอนไปยังผู้รับจะได้รับหลังข้อความพร้อมด้วยรายการง่ายๆพร้อมเลขกำกับของแต่ละตำแหน่ง เมื่อออกแบบรายการสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแต่ละองค์ประกอบไม่ซ้ำกัน ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดอย่างครบถ้วน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้าใบสมัครสามารถวาดขึ้นโดยมีการระบุจำนวนสำเนาและแผ่นงานของเอกสารแต่ละฉบับหรือตามจำนวนรวม

ตัวอย่างเช่น:

1. สัญญาฉบับที่ 4 ลงวันที่ 01.06.2017 จำนวน 2 ฉบับ บน 10 แผ่น
2. งานด้านเทคนิค b / n ลงวันที่ 01.06.2017 ใน 1 ฉบับ 3 แผ่น

รวม 2 เอกสาร 13 แผ่น

การออกแบบจดหมายปะหน้า

ตามบรรทัดฐานของการติดต่อที่ยอมรับกันโดยทั่วไปการติดต่อที่ส่งออกทั้งหมดจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรที่ระบุชื่อรายละเอียดแบบเต็ม ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคาดว่าจะได้รับการตอบกลับทางไปรษณีย์ปกติ) และรายละเอียดการติดต่ออื่น ๆ

ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความตัวอักษรถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจรวมทั้งหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในการใช้ถ้อยคำ

วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือเพื่ออธิบายตัวเองสั้น ๆ และเป็นที่สนใจของนายจ้างอย่างมืออาชีพ ความจริงก็คือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอ่านจดหมายก่อนแล้วจึงดูประวัติย่อของคุณ ดังนั้นจดหมายสมัครงานจึงเป็นความประทับใจแรกของคุณนั่นคือการนำเสนอตัวเอง

ข้อมูลที่มากเกินไปการดำเนินการต่อทางไปรษณีย์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากทำให้การหาผู้สมัครที่ดีที่สุดเป็นเรื่องยาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องนำเสนอตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้โดดเด่นจากผู้สมัคร "ธรรมดา" สีเทา

สิ่งที่ บริษัท ต้องการเห็นในจดหมายสมัครงาน

เพื่อประหยัดเวลาของคุณและไม่ต้องเสียเวลาไปกับผู้สมัครที่ว่างเปล่า บริษัท ต่างๆมักต้องการข้อมูลเฉพาะในจดหมายสมัครงานของนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยบางครั้งพวกเขาก็ต้องใช้จดหมาย ตัวอย่างบางส่วนจากไซต์งานมีดังนี้

ต้องมีจดหมายปะหน้า ไม่พิจารณาจดหมายเวียนและปกเปล่า (จากตำแหน่งว่างของครู)

โปรดระบุในจดหมายปะหน้าของคุณว่าคุณมีความสำเร็จอะไรบ้าง (จากตำแหน่งที่ว่างของตัวแทนขาย)

โปรดระบุในลิงก์ประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานของคุณไปยังผลงาน (จากตำแหน่งงานว่างของนักออกแบบโมเดล 3 มิติ)

โปรดระบุประเภทการจ้างงานและสถานีรถไฟใต้ดินที่ใกล้ที่สุดในจดหมายปะหน้า (จากตำแหน่งงานว่างของผู้ขายสินค้า)

เราขอให้คุณระบุร้านอาหารที่สนใจในจดหมายสมัครงาน (จากตำแหน่งงานว่างของเชฟ)

ขอให้คุณระบุพื้นที่รับผิดชอบในงานก่อนหน้านี้ (จากตำแหน่งที่ว่างของผู้จัดการฝ่ายขาย) ในจดหมายสมัครงานของคุณ

อย่างไรก็ตามหากนายจ้างไม่ได้ระบุจดหมายสมัครงานในตำแหน่งงานว่างก็ยังดีกว่าที่จะทำ สิ่งนี้ทำให้การหางานทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โครงสร้างของจดหมายสมัครงานนักเรียน

ความแตกต่างระหว่างจดหมายของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และจดหมายของนักเรียนนั้นมีขนาดเล็ก แต่ก็ยังมีรายละเอียดที่ควรค่าแก่การใส่ใจ ดังนั้นต้องสร้างจดหมายปะหน้านักเรียนที่น่าเชื่อถือจากบล็อกต่อไปนี้:

อวยพร (โดยเฉพาะตามชื่อ)

วัตถุประสงค์ หรือเหตุผลของจดหมาย ตัวอย่างเช่น: "ฉันเขียนเพราะฉันพบสิ่งนั้นและตำแหน่งงานว่างในเว็บไซต์ NNN" หรือ "ฉันต้องการทำสิ่งนี้และสิ่งนั้นใน บริษัท ของคุณ"

เรื่องราวสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวเอง (3-5 ประโยค). หนังสือเล่มนี้ต้องมีสิ่งที่สำคัญที่สุด: ประสบการณ์ทักษะความรู้

นักเรียนที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานสามารถบ่งบอกได้โดยตรงว่าขาดประสบการณ์และต้องการหางานแรกในจดหมายสมัครงาน ดูเหมือนจะเสี่ยงเล็กน้อย (จู่ๆพวกเขาก็จะปฏิเสธทันที) แต่มันก็สร้างความไว้วางใจให้คุณได้มาก หากคุณสมัครงานระดับเริ่มต้นขั้นตอนดังกล่าวมีความชอบธรรม

วิธีอื่นในการสร้างความไว้วางใจ ขอแนะนำให้เขียนว่าคุณเป็นนักศึกษา N-year นี้จะเล่นในมือของคุณ หากนายจ้างไม่จ้างนักเรียนโดยหลักการแล้วคุณจะช่วยเขาทั้งเวลาและความกังวลใจ ถ้าเขาตอบจดหมายของคุณแสดงว่าคุณเกือบจะถูกว่าจ้างแล้ว

แสดงว่าคุณมีเวลาว่างและมีโอกาสในการทำงาน (ในประโยคเดียว). มันเป็นเกมเชิงรุก นักเรียนมักจะถูกถามเกี่ยวกับเวลาว่างและคุณจะตอบคำถามนี้ทันที

ทำไมคุณถึงอยากเข้า บริษัท นี้ (1-2 ประโยค). บล็อกเป็นทางเลือก แต่เป็นที่ต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนเกี่ยวกับ บริษัท ที่นี่ไม่ใช่เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง! นายจ้างให้ความสำคัญกับความภักดีของผู้คนและทางเลือกที่มีข้อมูล

หลายคนบอกได้ว่าทำไมถึงอยากทำงานที่ Google เป็นเรื่องจริงที่สร้างแรงบันดาลใจด้วยการถอนหายใจและดวงตาที่นุ่มนวล พยายามหาสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจใน บริษัท ที่คุณเลือกเพื่อที่จะไม่เขียนวลีที่ประดิษฐ์ขึ้นโดยเปล่าประโยชน์เกี่ยวกับความรักที่ทรงกลมสำหรับ บริษัท N

ผู้ติดต่อเพื่อการสื่อสาร.

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานนักเรียน

นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งของจดหมายสมัครงานสำหรับบัณฑิตหรือนักศึกษาซึ่งเกือบจะเหมือนกับจดหมายฉบับก่อนหน้านี้ แต่เป็นแบบย่อและแบบย่อ

ทุกรายละเอียดมีความสำคัญในการค้นหางานในฝันของคุณ การค้นหาตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสมเริ่มต้นด้วยการเตรียมและแจกจ่ายประวัติย่อ แต่เพื่อให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ เช่นนั้นสดใสและเห็นได้ชัดเจนสิ่งสำคัญคือต้องวาดจดหมายปะหน้าให้ถูกต้อง ให้เราพิจารณาโดยใช้ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชีวิธีการวาดอย่างถูกต้อง

ทำไมจึงจำเป็น

จดหมายปะหน้าเป็นองค์ประกอบสำคัญในการส่งประวัติส่วนตัว ข้อความทางธุรกิจดังกล่าวมีลักษณะชัดเจนทันที:

• ทักษะของคุณ การสื่อสารทางธุรกิจ และการรู้หนังสือ
• ความสามารถในการนำเสนอตัวเองในฐานะมืออาชีพและโน้มน้าวความสามารถของคุณ

ประวัติย่อที่ประกอบขึ้นโดยไม่รู้ตัวจะทำลายความประทับใจโดยรวมทันที ดังนั้นคุณต้องวาดมันโดยที่เคยทำความคุ้นเคยกับมันมาก่อน ตัวอย่างที่ดีที่สุด จดหมายดังกล่าว

จดหมายปะหน้าที่มีลายลักษณ์อักษรแสดงว่าคุณเป็นนักธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้น ๆ การบัญชีการรายงานและด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์หลักของจดหมายคือการส่งในรูปแบบย่อ ข้อมูลสำคัญ จากประวัติย่อของคุณและดึงดูดความสนใจสูงสุดให้กับผู้สมัครของคุณ

โปรดจำไว้ว่า: จดหมายสมัครงานควรเป็นแบบที่ประวัติย่อของคุณกระตุ้นความปรารถนาที่จะเปิดและอ่านทันที

เพื่อให้เข้าใจวิธีการจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องดีขึ้นควรค้นหาบนอินเทอร์เน็ตหรือจากเพื่อนร่วมงานและพิจารณาตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ "ได้ผล" เฉพาะสำหรับประวัติย่อ จากนั้น - สร้างใหม่ให้เหมาะกับบุคลิกของคุณ

โครงสร้าง

โดยปกติจดหมายปะหน้าเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจใด ๆ ประกอบด้วย 3 ส่วน:

1. บทนำ.
2. เนื้อหาในรูปแบบของคำแถลงข้อเท็จจริง
3. สรุปคือส่วนหัตถการ

ส่วนแรก

การแนะนำจะต้องมีคำทักทายและดึงดูดใจนายจ้างโดยตรง ยิ่งไปกว่านั้นเป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะระบุชื่อและนามสกุล

จุดสำคัญคือทิศทางเป้าหมายของจดหมาย ตามกฎแล้วจำเป็นต้องเตรียมไว้สำหรับองค์กรเฉพาะ ถ้ามีขนาดใหญ่ บริษัท ต่างชาติดังนั้นคุณควรระมัดระวังทุกรายละเอียด

อ่านด้วย วิธีการเขียนประวัติสำหรับงานในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ชื่อของตำแหน่งงานว่างจะต้องรวมอยู่ในบรรทัดหัวเรื่องของจดหมาย ตัวอย่างเช่น "ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งงานว่าง" Accountant "ที่มีนามสกุลชื่อและนามสกุลของคุณ ดังนั้นเมื่อดูอีเมลและการตอบกลับ เจ้าหน้าที่บุคลากร หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาจะให้ความสำคัญกับบุคคลของคุณทันที

หากหลังจากส่งประวัติส่วนตัวของคุณให้นายจ้างแล้วคุณต้องการทราบผลการพิจารณาทางโทรศัพท์ก็เพียงพอที่จะระบุชื่อและนามสกุลของคุณ

ส่วนที่สอง

อย่าลืมแจ้งผู้บริหารของ บริษัท ว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็น คุณสามารถระบุคำเหล่านี้ในข้อความได้โดยตรง ยังดีกว่าสำรองคำสั่งของคุณด้วยตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นเพื่อสื่อสารว่าคุณมีประสบการณ์:

• ทำงานเป็นเวลาหลายปีกับการดำเนินการค้าต่างประเทศ
• ผ่านการตรวจสอบภาษีสำเร็จ
• การชำระคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากงบประมาณ
• เก็บบันทึกของหลาย บริษัท ในเวลาเดียวกัน
• ทำงานร่วมกับระบบการจัดเก็บภาษีหลายระบบ

คุณสามารถใส่ข้อมูลสรุปสั้น ๆ ของเรซูเม่ลงในข้อความของจดหมายและแนบเรซูเม่เป็นไฟล์แนบ อีกทางเลือกหนึ่งในการออกแบบคือคัดลอกข้อความทั้งหมดจากประวัติย่อและวางลงในช่องจดหมายโดยตรง

หากคุณส่งประวัติย่อเป็นไฟล์แนบตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการลงนามด้วยนามสกุลและชื่อของคุณ โดยปกติแล้วนายหน้าจะบันทึกประวัติย่อทั้งหมดจากอีเมลและเก็บไว้บนเดสก์ท็อป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถเข้าถึงประวัติย่อของคุณในไฟล์ของเขาได้อย่างรวดเร็วสามารถค้นหาและเปิดได้อย่างง่ายดาย