บริษัท รัสเซียที่ใช้วิธีการประเมินแบบ 360 รีวิวฉบับเต็ม: วิธีการประเมินบุคลากร“ 360 องศา ประโยชน์ของการรับรอง 360 องศา
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าคนเรามักไม่รู้แน่ชัดว่าพฤติกรรมของตนทำให้คนอื่นหงุดหงิดหรือไม่พอใจ การไม่สามารถมองเห็นตัวเองจากภายนอกและความแตกต่างของพฤติกรรมในบทบาททางสังคมที่แตกต่างกันและในระดับที่แตกต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการพัฒนาไม่เพียง แต่พนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการด้วย หัวหน้ายังไม่รู้เสมอว่าความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้ใต้บังคับบัญชาได้พัฒนาไปอย่างไรในทีม วิธีการที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการบริหารจัดการโลกและแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้คือการประเมินพนักงานโดย วิธี "360 องศา"
ชื่อนี้สะท้อนถึงสาระสำคัญของวิธีการ: ช่วยให้คุณประเมินพนักงานจากทุกด้าน (ในวงกลมที่แสดงถึง 360 องศา) ตามหลักการแล้วรายชื่อนักเรียนระดับประถมมีลักษณะดังนี้:
- พนักงานเองที่ประเมินตนเองตามเกณฑ์และคำถามที่กำหนด
- หัวหน้างานของพนักงานทันที
- เพื่อนร่วมงานของพนักงานหรือผู้จัดการ แต่ไม่ใช่หัวหน้างานทันที
- ผู้ใต้บังคับบัญชา (ถ้ามี)
เป็นผลให้บุคคลสามารถเชื่อมโยงการประเมินตนเองกับการประเมินภายนอกได้อย่างชัดเจนรวมทั้งเปรียบเทียบผลการประเมินในระดับต่างๆ หัวหน้างานของเขายังสามารถรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์
เป้าหมายหลัก
เป้าหมายของเราคือการเปรียบเทียบการประเมินอัตนัยของเราเองกับการประเมินอัตนัยในระดับต่างๆเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขามองเราจากภายนอกอย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองเปรียบเทียบความนับถือตนเองกับความคิดเห็นของผู้อื่น ท้ายที่สุดหากเราไม่เข้าใจว่าการกระทำนิสัยลักษณะนิสัยทัศนคติของเราที่มีต่อโลกที่มีต่อผู้อื่นเราไม่สามารถพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองนึกย้อนไปถึงความประทับใจของคุณเมื่อคุณได้ยินเสียงของคุณในการบันทึกครั้งแรกหรือเห็นตัวเองในวิดีโอ ปกติจะมีคนตกใจ การแสดงผลเป็นลบเราไม่ชอบตัวเอง อย่างไรก็ตามเรามองกระจกซ้ำแล้วซ้ำเล่าและได้ยินเสียงของตัวเอง แต่คนรอบข้างมองเห็นและได้ยินต่างกัน เรามักจะมองเห็นตัวเองในแบบที่เราต้องการมองข้ามบางสิ่งไปจดจ่อกับสิ่งที่น่าพอใจ ในหัวข้อการบันทึกวิดีโอหรือเสียงพูดต่อไปเราสามารถพูดได้ว่าเมื่อคุณหยุดสร้างความรำคาญในการบันทึกนั่นหมายความว่าคุณได้เรียนรู้ที่จะมองเห็นตัวเองจากภายนอกอย่างเพียงพอแล้ว
กฎพื้นฐาน: วิธีการออกแบบและดำเนินการสำรวจ
เริ่มกันที่ตอนท้าย - ด้วยแบบสำรวจ มันต้องสมบูรณ์ รับประกันการไม่เปิดเผยตัวตน การตอบกลับมิฉะนั้นคำตอบของพวกเขาอาจไม่จริงใจและอาจเกิดปัญหาอื่น - ค้นหาผู้ที่ให้การประเมินเชิงลบ ประสบการณ์ของเราแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งและจบลงด้วยความขัดแย้ง เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีการรับประกันการรักษาความลับแก่พนักงานก่อนที่จะกรอกแบบสอบถาม หากไม่ทำเช่นนี้คำตอบอาจไม่น่าเชื่อถือ
เวลาสัมภาษณ์คนก็ควรเช่นกัน อธิบายเป้าหมาย การประเมินที่คล้ายกัน เป็นที่พึงปรารถนาที่จะทราบเป้าหมายเหล่านี้ล่วงหน้าและผู้คนสามารถถามคำถามที่ชี้แจงได้ นี่คือตัวอย่างวิธีการนำเสนอข้อมูลนี้
คำแนะนำในการตอบแบบสอบถาม
แบบสำรวจนี้จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณ (ที่ประเมิน) เข้าใจจุดแข็งและจุดแข็งของพวกเขาได้ดีขึ้น จุดอ่อนดูศักยภาพในการเติบโตและพัฒนาต่อไป จะไม่มีการให้รางวัลหรือการลงโทษตามผลการวิจัย คุณรับประกันการไม่เปิดเผยตัวตนและการตอบกลับที่เป็นความลับ ดังนั้นเราขอให้คุณให้คำตอบที่ตรงไปตรงมาและรอบคอบที่สุด หากโดยธรรมชาติของการโต้ตอบของคุณกับบุคคลนี้คุณไม่เห็นการแสดงออกของพฤติกรรมบางประเภทและไม่สามารถตัดสินได้ว่าบุคคลนี้มีพฤติกรรมอย่างไรในสถานการณ์ที่อธิบายไว้โปรดเลือกคำตอบ: "ฉันไม่มีข้อมูล" ระวังเพราะเมื่อตอบคำถามบางข้อ ตัวเลือกที่ดีที่สุด จะมีคำตอบให้เลือกว่า "เขาปรากฏตัวเสมอ" และในคำตอบอื่น ๆ - "เขาไม่เคยปรากฏตัว" นอกจากนี้ยังมีหลายประเด็นที่จะช่วยให้เราสามารถประเมินความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์ได้ในกรณีที่ความน่าเชื่อถือต่ำการสำรวจจะต้องทำซ้ำ
โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลาประมาณ 30 ถึง 45 นาทีในการกรอกแบบสอบถามเราขอแนะนำให้คุณเลือกเวลาและกรอกแบบสอบถามตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ทำให้ไขว้เขว วิธีนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถให้ความช่วยเหลือที่สำคัญแก่เพื่อนร่วมงานในการทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนและวางแผนสำหรับการพัฒนาและการเติบโตต่อไป ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบที่รอบคอบและจริงใจของคุณ
จำนวนคำถามและเวลาในการกรอกข้อมูล เป็นอีกปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของวิธีการนี้ หากมีคำถามมากเกินไป (มากกว่า 50 ข้อ) หรือเข้าใจยากมากผู้คนจะเบื่อหน่ายอย่างรวดเร็วและจะตอบสนองต่อการกรอกข้อมูลอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้จะลดความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์
องค์ประกอบของแบบสอบถาม
1. การกำหนดคำถามเพื่อยืนยัน
คำถามเกี่ยวกับการอนุมัติควรครอบคลุมความสามารถหลักที่คุณต้องการประเมิน ยิ่งความสามารถมีความสำคัญมากเท่าใดก็ยิ่งควรเปิดเผยคำถามมากขึ้นเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญมากที่คำถามจะต้องชัดเจนไม่คลุมเครือและไม่มีคำศัพท์ที่ซับซ้อนหรือคลุมเครือ
เมื่อร่างคำถามเพื่อยืนยันโปรดจำไว้ว่าในหลาย ๆ กรณีเป็นเรื่องที่ไม่พึงปรารถนาที่จะต้องมีการตอบกลับแบบขาว - ดำเนื่องจากคำทั้งหมดอาจไม่ได้บ่งบอกถึงการตอบสนองที่ตรงไปตรงมาและตรงตามวัตถุประสงค์เช่น "ปรากฏเสมอ" หรือ "ไม่เคยปรากฏ" ตัวอย่างเช่น “ ไม่เคยวิพากษ์วิจารณ์กลยุทธ์และการตัดสินใจของผู้บริหารของ บริษัท ในรูปแบบใด ๆ ”“ พร้อมเสมอที่จะสละผลประโยชน์ของตัวเองเพื่อประโยชน์ส่วนรวม” หรือ“ ไม่เคยหงุดหงิดไม่แสดงอารมณ์เชิงลบ”
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเมื่อเขียนคำถามเพื่อยืนยันคุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้: หลีกเลี่ยงข้อกำหนดและความคลุมเครือใช้คำที่เข้าใจได้หลีกเลี่ยงความสุดโต่ง
2. ระดับคะแนน
เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การหลีกเลี่ยงมาตราส่วน 5 จุดเนื่องจากสิ่งนี้นำไปสู่การแสดงออกของแบบแผนของนักเรียนในโรงเรียนของเรา ท้ายที่สุดถ้าคนอายุ 15-16 ปีถูกบอกว่า 3 ไม่ดีและ 5 ดีก็เป็นไปไม่ได้ที่จะตระหนักในเวลาสั้น ๆ ว่า 3 เป็นบรรทัดฐาน (ไม่เหมาะ แต่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับพนักงาน) และ 5 นั้นยอดเยี่ยมและ หายากมาก ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะย้ายจากคะแนนเป็นลักษณะเชิงพรรณนา มาตราส่วนการให้คะแนนเวอร์ชันที่สื่อความหมายต้องมีส่วน "ฉันไม่มีข้อมูล" ผู้ประเมินบางคนไม่สามารถเห็นการแสดงความสามารถได้ ดังนั้นการรวมคอลัมน์นี้ในมาตราส่วนจะช่วยเพิ่มความบริสุทธิ์และความถูกต้องของการประเมิน เมื่อคำนวณคะแนนเฉลี่ยคำตอบเหล่านี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา
3. ตรวจสอบการประเมินความน่าเชื่อถือของคำตอบ
ระดับความจริงใจการปรากฏตัวของเครื่องชั่งดังกล่าวเกิดขึ้นได้เนื่องจากการมีสูตร "มาก" นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- เธอไม่ทำผิดแม้แต่เรื่องเล็กน้อย
- เขาไม่เคยลำเอียงรู้วิธีหลีกเลี่ยงความชอบและไม่ชอบส่วนตัว
- ยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในเชิงบวก
หากเมื่อตอบคำถาม - ข้อความเหล่านี้ผู้ประเมินให้คำตอบที่ "สุดโต่ง" สิ่งนี้บ่งบอกถึงความไม่จริงใจของเขา (ตามกฎแล้วการประเมินค่าสูงเกินไปจากความตั้งใจที่ดีที่สุด) หรือวิธีการตอบแบบสอบถามอย่างเป็นทางการ (ทุกที่ที่เขาให้คะแนนสูงสุดหรือต่ำสุด) หากสิ่งนี้เกิดขึ้น 1-2 ครั้งเมื่อคำนวณคะแนนคุณก็ต้องลดคะแนนโดยประมาณลง 1 หน่วย หากมีหลายกรณีเช่นนี้ควรแยกแบบสอบถามนี้ออกจากการวิเคราะห์ทั่วไปเนื่องจากมีข้อสงสัยอย่างมากเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของคำตอบ
คำถามย้อนกลับวิธีนี้ให้แนวทางที่รอบคอบและไม่เป็นทางการมากขึ้นในส่วนของผู้ประเมิน ความจริงก็คือบางคนมีแนวโน้มที่จะเลือก "เกรดเฉลี่ย" สำหรับการประเมินของเพื่อนร่วมงานและวางไว้ในทุกที่หรือเกือบทุกแห่ง ด้วยวิธีนี้ผู้ประเมินจะไม่อ่านคำถาม - ข้อความและให้คำตอบอย่างเป็นทางการ หากบุคคลใดได้รับการเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนรูปร่าง (“ โปรดระวังเพราะเมื่อตอบคำถามบางข้อทางเลือกที่ดีที่สุดคือเลือกคำตอบที่“ เขาแสดงให้เห็นเสมอ” และอีกอย่าง -“ เขาไม่เคยแสดง”) ความน่าจะเป็นของคำตอบที่ถูกต้องจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
คำถามคู่อีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้คุณประเมินความเที่ยงธรรมและความน่าเชื่อถือของการประเมินและลบแบบสอบถามที่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ คำถามสองข้อแนะนำว่ามีคำถามสองหรือสามคำถามซึ่งมีการใช้ถ้อยคำที่แตกต่างกัน แต่มีความเหมือนกันโดยสิ้นเชิงในระดับเนื้อหา เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะไม่เข้าแถวเนื่องจากในสถานการณ์เช่นนี้ประโยชน์ของเครื่องมือจะลดลงเนื่องจากตามกฎแล้วบุคคลจะจดจำคำตอบสุดท้ายของเขาหรือสามารถเปรียบเทียบคำถามได้ ลองพิจารณาตัวอย่าง:
- รู้วิธีจัดการผลประโยชน์ทับซ้อนจากมุมมองของ“ ความร่วมมือ” นั่นคือในลักษณะที่ทุกฝ่ายได้รับประโยชน์สูงสุด
- โดยปกติแล้วเขาไม่แสวงหา แต่ผลประโยชน์ของตัวเองในความขัดแย้ง
มีคำถามประเภทนี้อีกคำถามหนึ่งคือคำถามที่เกี่ยวข้อง การไม่ซ้ำกันทั้งหมดถือว่ามีช่องว่างในคำตอบไม่เกิน 1 คะแนนมิฉะนั้นผลลัพธ์จะถูกประเมินว่ามีความน่าเชื่อถือต่ำ
จะวิเคราะห์อะไรและมองหาอะไร?
ก่อนที่จะกรอกแบบสอบถามสิ่งสำคัญคือต้องยอมรับว่าการตัดสินใจใดที่สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ที่ได้รับ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การประกาศล่วงหน้าว่าการประเมินดังกล่าวไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะเป็นเรื่องส่วนตัวดังนั้นจึงไม่ควรถือเป็นพื้นฐานในการตัดสินใจด้านการบริหารเช่นรางวัลการลงโทษการเลื่อนตำแหน่งเป็นต้นหากผู้ตอบทราบเกี่ยวกับลักษณะนี้ของผลที่ตามมาของการประเมินคำตอบของแบบสอบถามจะกลายเป็น ประเมินสูงเกินไป (เนื่องจากไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนเพื่อนร่วมงาน) หรือประเมินต่ำเกินไปในกรณีของการตัดสินคะแนน จากผลการประเมินและการวิเคราะห์สามารถระบุได้ว่า:
- พื้นที่ที่มีความนับถือตนเองสูงเมื่อเทียบกับพื้นที่อื่น ๆ
- พื้นที่ของความนับถือตนเองต่ำเมื่อเทียบกับคนอื่น ๆ
- โซนเกรดสูงและต่ำ
- ความแตกต่างในการประเมินความสามารถเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับผู้ประเมินระดับต่างๆ
ในกรณีแรกและครั้งที่สองควรพิจารณาวิเคราะห์การรับรู้ของคุณเกี่ยวกับโลกและอาจพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการเพื่อทำความเข้าใจสาเหตุของความคลาดเคลื่อน ข้อสรุปหลักคือคนมองตัวเองจากภายนอกไม่ถูกต้อง เขาควรเริ่มรับข้อเสนอแนะจากผู้อื่นบ่อยขึ้นเปรียบเทียบพฤติกรรมของเขากับพฤติกรรมของผู้ที่ถือว่าเป็นมาตรฐานของความสามารถเชิงบวกใน บริษัท นี้
ข้อที่สามช่วยให้เราทราบถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของเรา ข้อดีอย่างมากในกรณีนี้คือเราเห็นตัวเองจากภายนอกเราประเมินปฏิกิริยาของผู้อื่นที่มีต่อตัวเองอย่างถูกต้อง
ประการที่สี่มีความสำคัญมากทั้งสำหรับบุคคลที่ได้รับการประเมินและสำหรับผู้นำของเขา จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจนว่าอะไรคือสาเหตุของความแตกต่างดังกล่าวและปรับพฤติกรรมของคุณในระดับที่คะแนนต่ำกว่า ผู้จัดการหากระดับการประเมินของเขาแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากระดับการประเมินของเพื่อนหรือผู้ใต้บังคับบัญชาควรตรวจสอบพฤติกรรมของพนักงานอย่างรอบคอบ: ให้ความสำคัญกับข้อดี (หากการประเมินของผู้จัดการต่ำกว่า) หรือเรียนรู้ที่จะกรองพฤติกรรมที่เป็นที่ต้องการของสังคม (หากการประเมินของผู้จัดการสูงกว่า)
ตัวอย่างแบบสอบถาม
มาลองทดสอบตัวเองและไฮไลต์:
- ความสามารถที่ทดสอบโดยการสำรวจนี้
- คำถามที่เกี่ยวข้องกับระดับของความจริงใจ
- คำถามพลิกพลิก
- คำถาม (อาจมี 2 ข้อขึ้นไป) ความคลาดเคลื่อนของคำตอบที่ไม่ควรเกิน 1 คะแนน (ตัวอย่างคำถามที่ซ้ำกัน)
ตัวเอียง คำถามที่มีการกำหนดมาตราส่วนแบบผกผันจะถูกเน้น (ด้วยคะแนนเฉลี่ย 4–5 ในคำตอบที่เหลือคำตอบที่เพียงพอควรเป็น 1–2 คะแนนที่นี่หากคำตอบมีคะแนน 4-5 คะแนนในสองกรณีขึ้นไปความถูกต้องจะถือว่าต่ำ)
กล้า แบบอักษรแสดงถึงคำถามซึ่งเป็นคำตอบเชิงบวกที่ไม่น่าสงสัยซึ่งในมากกว่าสองกรณีบ่งบอกถึงความเป็นไปได้สูงที่จะได้รับคำตอบที่ต้องการทางสังคม หากมีคำตอบมากกว่าสองคำตอบขอแนะนำว่าอย่านับผลลัพธ์และกรอกแบบสอบถามอีกครั้ง
คำตอบสำหรับคำถาม 10 และ 12; 18, 22, 25, 43 และ 44; 34, 38.40 และ 41; 39 และ 45 ควรให้ความแตกต่างไม่เกินหนึ่งแต้ม ความคลาดเคลื่อนสองประการบ่งชี้ว่าความถูกต้องต่ำ
- สามารถตัดสินใจและปกป้องการตัดสินใจที่ไม่เป็นที่นิยมได้หากจำเป็น
- เมื่อพิจารณาความคิดริเริ่มเขาพิจารณาทั้งข้อดีและข้อเสียของการแก้ปัญหาคำนวณทรัพยากรอย่างถูกต้องเพื่อปรับปรุงสถานการณ์
- ปรับปรุงคุณสมบัติเฉพาะเมื่อมีการเสนอโดยฝ่ายบริหารหรือฝ่ายพัฒนาบุคลากร
- เมื่อเกิดปัญหาขึ้นเขาพยายามแก้ไขด้วยตนเองหาวิธีแก้ไขหลายวิธีรู้วิธีพิสูจน์ข้อดีข้อเสียของแต่ละข้อ
- หากมีปัญหาเกิดขึ้นก่อนอื่นจะทำการวิเคราะห์โดยละเอียดถึงสาเหตุของการเกิดขึ้นและระบุผู้ที่รับผิดชอบต่อการเกิดขึ้น
- เพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชามักจะหันมาหาเขาเพื่อขอคำแนะนำและความช่วยเหลือในขณะที่การสื่อสารกับเขาพวกเขารู้สึกสบายใจทางจิตใจ
- ในกรณีที่มีปัญหากับลูกค้าที่เกิดขึ้นจากความผิดของบุคคลหรือแผนกอื่นเขาจะเปลี่ยนเส้นทางลูกค้าไปยังผู้กระทำความผิดของปัญหาทันที
- ในสถานการณ์ที่ยากลำบากในการสื่อสารเขาจะหงุดหงิดง่ายและรุนแรงในการสื่อสาร
- แสวงหาข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับตลาดพื้นที่ที่เกี่ยวข้องและใช้ข้อมูลนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รู้วิธียอมรับข้อผิดพลาดและรับผิดชอบต่อสิ่งนั้น
- เขาไม่เคยรำคาญไม่แสดงอารมณ์เชิงลบ
- แสดงให้เห็นถึงการมุ่งเน้นลูกค้ามุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหาของลูกค้ารับผิดชอบในสถานการณ์ที่ยากลำบาก
- ไม่เคยวิพากษ์วิจารณ์การตัดสินใจของฝ่ายบริหารและกลยุทธ์ของ บริษัท ในรูปแบบใด ๆ
- เขาไม่ต้อนรับการเปลี่ยนแปลงเขาชอบวิธีแก้ปัญหาที่ผ่านการทดสอบและยืนยันโดยประสบการณ์ระยะยาว
- ฉันพร้อมที่จะเสียสละผลประโยชน์ของฉันเพื่อคนทั่วไปเสมอ
- ในความเครียดเขาไม่ได้หายไปเขาแสวงหาและหาทางแก้ไข
- หากเกิดปัญหากับลูกค้าเนื่องจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องของผู้ใต้บังคับบัญชาเขาจะพยายามให้พวกเขามีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาสอนวิธีหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวในอนาคต
- เชิงรุกปรับการทำงานของแผนกของเขาล่วงหน้าให้เข้ากับกลยุทธ์ที่เปลี่ยนแปลงของ บริษัท
- เห็นความสัมพันธ์และการพึ่งพาซึ่งกันและกันของหน่วยงานและหน้าที่ต่างๆในองค์กรเข้าใจผลประโยชน์ขององค์กรโดยรวม
- รู้วิธีวิเคราะห์โอกาสภัยคุกคามตลอดจนคำนวณและวางแผนทรัพยากร
- สร้างแรงจูงใจให้ผู้คนจากผลลัพธ์ของพวกเขา
- เชื่อว่าพนักงานควรเป็นมืออาชีพที่พร้อมและปฏิบัติอย่างชัดเจนภายในกรอบ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ในกรณีอื่นต้องแยกคนออกจากกัน
- รู้วิธีกำหนดและคำนึงถึงความเป็นตัวของผู้ใต้บังคับบัญชาในการปฏิสัมพันธ์และแรงจูงใจ
- เป็นระบบเห็นผลประโยชน์ขององค์กรโดยรวมรู้วิธีเห็นผลประโยชน์ของหน้าที่และหน่วยงานที่แตกต่างกัน
- ลูกน้องของคนนี้ก้าวหน้าอย่างเห็นได้ชัดตั้งแต่เข้าร่วม บริษัท
- แบบฟอร์มเจ้าหน้าที่อย่างถูกต้องและล่วงหน้ากำหนดความจำเป็นในการรับสมัคร
- ฉันมุ่งมั่นที่จะกระตุ้นพนักงานเลือกอัตราส่วนของการให้กำลังใจและการตำหนิอย่างถูกต้อง
- จัดการฝึกอบรมและการฝึกสอนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานพัฒนาคน
- รู้วิธีที่จะมีสมาธิกับงานใส่ใจกับสิ่งเล็กน้อย
- รู้สภาพแวดล้อมภายนอกองค์กรคู่แข่ง
- เขายืนกรานในจุดยืนของเขาหากความเห็นของคู่สนทนาในตอนแรกดูเหมือนไม่ถูกต้องเขาก็จะพยายามทำให้บทสนทนาสั้นลง
- ในพฤติกรรมและการตัดสินใจเป็นไปตามคุณค่าของ บริษัท และผลประโยชน์ของ บริษัท
- เขามักจะเป็นคนริเริ่มสร้างข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง
ในกรณีที่มีปัญหากับลูกค้าเขามักจะแก้ไขทุกอย่างด้วยตัวเองพยายามแก้ไขปัญหาเฉพาะโดยเร็วที่สุด
เข้าใจว่าประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาขึ้นอยู่กับหัวหน้าของพวกเขาและในกรณีที่เกิดความล้มเหลวให้พยายามแก้ไขสถานการณ์ทันทีและป้องกันในอนาคต
เมื่อกำหนดลำดับความสำคัญเขาเข้าใจดีว่าอะไรสำคัญสำหรับธุรกิจและยากที่จะนำไปปฏิบัติดังนั้นเขาจึงพยายามทำด้วยตัวเองและมอบหมายส่วนที่เหลือให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา
ในกรณีที่มีความเครียดเป็นเวลานานเขาจะรู้วิธีผ่อนคลายและรักษารูปร่างที่ดี
รู้วิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในสภาวะของความไม่แน่นอน
เธอไม่ผิดพลาดแม้ในรายละเอียดเล็กน้อย
แสดงลักษณะของ บริษัท และคุณค่าของ บริษัท ในเชิงบวกในการสนทนากับผู้อื่น
เขาพยายามค้นหาความสนใจร่วมกันและภาษากลางกับเพื่อนร่วมงานในกรณีของการแก้ปัญหาร่วมกัน
ตระหนักถึงความรับผิดชอบของเขาต่อผลลัพธ์
เขาไม่เคยพยายามที่จะปกป้องเฉพาะผลประโยชน์ของตัวเองในความขัดแย้ง
เขาไม่เคยติดคนรู้วิธีหลีกเลี่ยงความชอบและไม่ชอบส่วนตัว
เขาใช้หน้าที่ของการควบคุมเป็นหลักเชื่อว่าการควบคุมการตำหนิและการลงโทษเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานร่วมกับผู้คน
มีเสน่ห์ใช้ความแข็งแกร่งของบุคลิกภาพเพื่อกระตุ้นคนของเขา
รู้วิธีจัดการผลประโยชน์ทับซ้อนจากมุมมองของ“ ความร่วมมือ” เพื่อให้ทุกฝ่ายได้รับประโยชน์สูงสุด
แสดงความคิดริเริ่มเมื่อกระบวนการต้องการการปรับปรุงจริงๆ
คำนึงถึงผลประโยชน์ของการแยกย่อยโดยเฉพาะแข่งขันกันเพื่อทรัพยากร
เขาพยายามแก้ปัญหาโดยเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดและไม่ได้ทำด้วยตัวเองเสมอไปหากจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญ
การกระจายตามกลุ่มความสามารถ
- โฟกัสลูกค้า - 11, 21, 26
- ความภักดีต่อ บริษัท ความรักชาติ - 16, 22, 47
- การวางแนวผลลัพธ์ความรับผิดชอบสำหรับผลลัพธ์ -17, 20, 24, 49, 50
- ความคิดริเริ่ม - 23, 46, 48
- ความสามารถในการปรับตัวเปิดกว้างรับสิ่งใหม่ - 27.
- ทักษะความเป็นอิสระและการตัดสินใจ - 14, 29
- การทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ - 13, 19, 28, 44
- ความต้านทานต่อขั้นตอนและการทำงานโดยละเอียด - 15, 43
- ความต้านทานต่อความเครียด - 25
- ความปรารถนาในการสื่อสารและทักษะการสื่อสารกับคนในองค์กร - 12, 18, 19, 45
- การจัดการงานปัจจุบัน - 30, 35, 41
- การจัดการทีม - 28, 33, 34
- การวางแผน - 27, 29, 39
- การฝึกอบรม - 26, 32, 34, 38, 42
- แรงจูงใจ - 31, 33, 34, 36, 37, 40
แรงจูงใจการยึดมั่นในค่านิยมองค์กร - คำถาม 1-29, 43-50
ทักษะการจัดการ - คำถาม 26-42
จำนวนคำถาม - คำสั่งสำหรับความสามารถบางอย่างจะพิจารณาจากความสำคัญ นอกจากนี้ควรสังเกตด้วยว่าชุดความสามารถขององค์กรของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งถูกนำมาเป็นตัวอย่างดังนั้นจึงไม่สามารถพิจารณาได้ว่าเป็นสากลเหมาะสำหรับองค์กรใด ๆ
ฝึกการใช้แบบสอบถาม
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการใช้การสำรวจความคิดเห็นแบบ 360 องศาที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จรวมถึงเหตุการณ์ที่ตามมา
ล่าแม่มด.ใน บริษัท เดียวการสำรวจแบบ 360 องศาไม่ได้คำนึงถึงความจริงที่ว่ากับผู้ใต้บังคับบัญชาสองหรือสามคนมันค่อนข้างง่ายสำหรับผู้จัดการที่จะหาคำตอบว่าใครตอบอะไรหรือเริ่ม "การสอบสวนแบบเอนเอียง" และมันก็เกิดขึ้น: ผู้นำซึ่งเป็นผู้หญิงที่ค่อนข้างหลงตัวเองที่ไม่ยอมให้มีการวิพากษ์วิจารณ์ได้จัดการซักถามจริง ๆ ซึ่งไม่ได้ทำให้บรรยากาศในทีมดีขึ้น ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณเลือกผู้ใต้บังคับบัญชาในส่วนที่แยกต่างหาก (นั่นคือแสดงคำตอบแยกจากคำตอบที่มีสถานะเท่ากัน) เฉพาะในกรณีที่มีมากกว่าสามคน
หลักการ "อย่าตีคนอ่อนแอ"สำหรับหัวหน้าแผนกคนหนึ่งผลการสำรวจกลายเป็นการเปิดเผยและเป็นสัญญาณว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของเขาในที่ทำงาน ผลการประเมินของผู้ใต้บังคับบัญชาสูงมากหัวหน้างานให้ค่าเฉลี่ยแก่เขาและเพื่อนร่วมงานของเขาต่ำมาก เมื่อพวกเขาเริ่มวิเคราะห์เหตุผลปรากฎว่าผู้นำที่มีนิสัยแข็งกร้าวมีกฎเหล็ก - ไม่รุกรานผู้อ่อนแอดังนั้นในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาเขามีความถูกต้องมากยับยั้งตัวเอง แต่ก็เท่าเทียมกัน ... จากผลการสำรวจบุคคลนั้นสามารถสรุปได้อย่างถูกต้อง การปฏิเสธเช่นนี้ในส่วนของเพื่อนร่วมงานรบกวนการตัดสินใจและการทำงานร่วมกันและค่อยๆเริ่มเปลี่ยนไป
จะเป็นหรือดูเหมือนสำหรับผู้จัดการระดับสูงคนหนึ่งเป็นเรื่องน่าแปลกใจที่เขาให้คะแนนลูกน้องคนหนึ่งซึ่งเป็นผู้จัดการระดับกลางโดยเฉลี่ยสูงกว่าเพื่อนและลูกน้องที่มีสถานะเท่าเทียมกัน 1.5 คะแนน การสังเกตอย่างใกล้ชิดและการกรองพฤติกรรมและการสื่อสารที่เป็นที่ต้องการของสังคมทำให้เขาได้ข้อสรุปบางอย่าง ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการระดับสูงจึงเลิกยุ่งกับสัตว์เลี้ยงและประเมินผลงานของพวกเขาอย่างเป็นกลางมากขึ้น
ฉันไม่เห็นจากภายนอกนี่เป็นเรื่องปกติมาก ผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นกลับกลายเป็นสิ่งที่หลายคนคาดไม่ถึงและสิ่งที่น่าประหลาดใจไม่ใช่สิ่งที่สังเกตว่าดีขึ้นหรือแย่ลง แต่เป็นสิ่งที่ผู้อื่นสังเกตเห็น สิ่งนี้บ่งบอกถึงความจำเป็นในการเริ่มต้นและรับบ่อยขึ้น ข้อเสนอแนะโดยไม่ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณต้องการแสดง แต่คนอื่นเห็นอย่างไร ในขณะเดียวกันการพูดคุยหรือวิเคราะห์ว่าคนอื่นถูกต้องหรือไม่ การประเมินจากภายนอกเป็นวัตถุประสงค์เดียวกันกับทุกสิ่ง
ความเย้ายวนเป็นอย่างยิ่งใน บริษัท ที่การสำรวจดังกล่าวเป็นประเพณีขององค์กรพบว่าแม้แต่คนที่ดีและเพียงพอก็มักจะมีความปรารถนาที่จะคิดว่าใครเขียนอะไร นี่เป็นวิธีที่เรามั่นใจอีกครั้งถึงความจำเป็นในการเปิดเผยตัวตนที่เข้มงวด
อย่าสอดแนมสำหรับหลาย ๆ คนการให้คะแนนเพื่อนร่วมงานไม่ดีหมายถึงการ "น้อยใจ" กับเขา ดังนั้นในหนึ่งเดียว บริษัท ขนาดเล็ก ได้รับการประเมินประมาณ 20 คนซึ่ง 18 คนได้คะแนนเฉลี่ย 4.9 จากทั้งหมด 5.0 ที่เป็นไปได้ สร้างความมั่นใจให้กับผู้คนว่าการบอกความจริงกับเพื่อนร่วมงานจะช่วยให้พวกเขาพัฒนาและการให้ข้อเสนอแนะที่ผิดพลาดจะป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นตระหนักถึงเขตการพัฒนาของตนและแก้ไขได้
Elena Mikhaylova
6. วัตถุประสงค์และข้อ จำกัด ของการบังคับใช้วิธีการ 360 องศา
วัตถุประสงค์ของการประเมินคือเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงาน (ผู้ใต้บังคับบัญชาผู้จัดการ) เห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของเขาเพื่อเสริมสร้าง "ความสามารถที่ลดลง" หรือใช้จุดแข็งของเขาอย่างมั่นใจมากขึ้น
6.1 งานใดที่องค์กรสามารถแก้ไขได้ด้วยการประเมิน 360:
และ. ควรวางแผนการฝึกอบรมพนักงาน
ตัวอย่างเช่นเพื่อให้เข้าใจว่าการฝึกอบรมประเภทใดที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมในการสำรองบุคลากร
ข ปรับปรุงผลงานของพนักงานโดยเพิ่มความนับถือตนเอง
ตัวอย่างเช่นคนที่เชื่ออย่างไม่เป็นธรรมว่าเขาไม่มี ความโน้มเอียงของผู้นำ และไม่เสี่ยงต่อการรับผิดชอบโครงการ เมื่อเพื่อนร่วมงานยอมรับคุณสมบัติความเป็นผู้นำแล้วพวกเขาจะมีความมั่นใจในตนเองและรับงานที่ท้าทายมากขึ้น
ใน. ในการเลือกทีมโครงการเพื่อระบุพนักงานที่สามารถทำงานในโครงการที่ซับซ้อนได้
ก. เพิ่มประสิทธิผลของผู้นำขจัดความขัดแย้ง
ตัวอย่าง.
หัวหน้างานให้คะแนนพนักงานสูงกว่าคนอื่น 360 คะแนน ด้วยความช่วยเหลือของการตรวจสอบเพิ่มเติมผู้จัดการพบว่าเขาประเมินคุณภาพทางธุรกิจของพนักงานสูงเกินไปเนื่องจากความรักส่วนตัวทำให้เขามีความชอบที่ไม่ยุติธรรมเหนือพนักงานที่มีความสามารถมากกว่าและทีมถูกปลดจากการมี "คนโปรด" และพนักงานบางคนกำลังจะเปลี่ยนงาน
ผู้นำเริ่มตัดสินใจอย่างสมดุลมากขึ้นและให้โอกาสทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน บรรยากาศทางจิตใจดีขึ้นพนักงานทุกคนได้รับการรักษา
ตัวอย่างอื่น.
ผู้จัดการดาวน์ไลน์รวมอยู่ใน กำลังพลสำรอง เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับตำแหน่งผู้บริหารที่สูงขึ้น
เพื่อจัดทำแผน การพัฒนาส่วนบุคคล ทำการสำรวจ 360 องศา
เหนือสิ่งอื่นใดมีประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการสนับสนุนผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้จัดการเองเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการชื่นชมคุณสมบัติของเขาในด้านนี้เป็นอย่างมาก
ความคิดเห็นของผู้ใต้บังคับบัญชาสร้างความประหลาดใจให้กับ "กองหนุน": ผู้ใต้บังคับบัญชาเกือบทั้งหมดเลือกทางเลือก "หัวหน้าของฉันไม่เคยสนับสนุนความคิดริเริ่มและการดำเนินการของฉัน" "หัวหน้าไม่เคยปกป้องฉันต่อหน้าฝ่ายบริหาร"
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวถึงผลลัพธ์กับ "กองหนุน" ปรากฎว่าผู้จัดการที่ได้รับการประเมินใช้ทัศนคติที่เป็นที่นิยมในทางปฏิบัติ "ปกป้องพนักงานของคุณต่อหน้าแผนกและหัวหน้าอื่น ๆ ปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา แต่จงเข้มงวดและเรียกร้องกับตัวพนักงานเอง" ในการประชุมทุกครั้งเขาผลักดันเงื่อนไขดีๆโอกาสผลประโยชน์“ ไฟเขียว” ให้ลูกน้อง และในการสื่อสารส่วนตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชาเหล่านี้เขาไม่ค่อยชมเชยพวกเขาและไม่พูดถึงขั้นตอนที่ทำเพื่อผลประโยชน์ของพวกเขา แต่อย่าพลาดโอกาสที่จะกล่าวคำตำหนิติเตียนสำหรับข้อบกพร่องที่น้อยที่สุด
ด้วยเหตุนี้พนักงานจึงมองว่าเขาเป็นเพียง "เจ้านายที่จู้จี้จุกจิก" และผลของความพยายามของเขาถือเป็นเพียงเรื่องบังเอิญที่น่ายินดี
ผู้จัดการรู้สึกเสียใจมากและตกลงว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานการณ์การสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชา การฝึกอบรมการสื่อสารตามเป้าหมายหลายรายการรวมอยู่ในโครงการพัฒนาของเขา หกเดือนต่อมาการสำรวจซ้ำ 360 ครั้งแสดงให้เห็นทัศนคติเชิงบวกของผู้ใต้บังคับบัญชามากขึ้น KPI ของกลุ่มภายใต้การนำของเขาในช่วงเวลานี้เพิ่มขึ้น 16%
ตัวอย่างที่สาม (ให้โดย Svetlana Ivanova จากการสัมมนาทางเว็บรายการหนึ่ง)
ผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานให้คะแนนสูงแก่ผู้จัดการระดับกลาง ผู้บริหารระดับสูงให้คะแนนคุณสมบัติทางธุรกิจของผู้หญิงคนนี้ต่ำ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้จัดการทัศนคติทางจิตวิทยาที่สำคัญของพนักงานคนนี้ให้ "เผยให้เห็น" เธอไม่ชอบคนที่ "ชอบเจ้านาย", "ห่วยแตก" ในเรื่องนี้เธอมักพูดจารุนแรงกับผู้จัดการด้วยความหยาบคายซึ่งส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของเธอ กับเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาในขณะเดียวกันเธอก็ประพฤติตัวถูกต้อง
ด้วยความช่วยเหลือของการฝึกอบรมทำให้สามารถกำจัดคุณลักษณะนี้ของพฤติกรรมของพนักงานซึ่งส่งผลดีต่ออาชีพของเธอ
6.2 360 ไม่เหมาะสำหรับจุดประสงค์ใด:
และ. คัดเลือกบุคลากรสำรอง
ข การประเมินเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรการเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง
ใน. การรับรอง
สำหรับวัตถุประสงค์ข้างต้นต้องใช้วิธีการประเมินตามวัตถุประสงค์: การสอบเพื่อประเมินทักษะทางวิชาชีพ (ทักษะยาก) การทดสอบการประเมินเพื่อประเมินทักษะ "ระดับเหนือมืออาชีพ" (ทักษะอ่อน)
การใช้วิธีการให้คะแนน 360 สำหรับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรผู้ประเมินจะได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากพนักงานเริ่มบิดเบือนคำตอบ:
✓ประเมินผลการเรียนสูงเกินไปเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานก้าวหน้าหรือรักษางาน
✓ประเมินผลการเรียนต่ำเกินไปป้องกันเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีความเห็นอกเห็นใจจากการเลื่อนตำแหน่ง
✓ประเมินต่ำเกินไปตัดสินคะแนนส่วนตัว
✓ประเมินค่าสูงเกินไปตามคำร้องขอของเพื่อนร่วมงานเพื่อเพิ่มเงินเดือนของเขา
ผลการประเมินไม่น่าเชื่อถือ
ความเกี่ยวข้องของการวิจัย ในความคิดของคนส่วนใหญ่แต่ละคนมีคุณสมบัติบางอย่างที่กำหนดความเป็นตัวของตัวเอง ในจิตวิทยาธุรกิจสมัยใหม่วิธีการที่แตกต่างกันเป็นเรื่องปกติที่นี่ไม่ใช่การครอบครองคุณภาพที่ถือว่าสำคัญกว่า แต่มีประสิทธิภาพระดับมืออาชีพ สิ่งสำคัญคือนอกเหนือจากการมีคุณสมบัติความสามารถทักษะและความสามารถแล้วบุคคลยังรู้วิธีนำพวกเขาไปสู่การแก้ปัญหาที่ บริษัท เผชิญอยู่ และในบริบทนี้จะใช้วิธีการประเมินบุคลากรสมัยใหม่ทั้งหมด
แนวคิดหลักประการหนึ่งในจิตวิทยาธุรกิจคือแนวคิดเรื่อง "ความสามารถ" - ทักษะคุณภาพหรือความสามารถของบุคคลที่มีผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ ในตะวันตกพวกเขาใช้ความสามารถมาตั้งแต่กลางทศวรรษที่ 70 พวกเขามาที่ประเทศของเราเมื่อไม่นานมานี้ โดยปกติในการประเมินบุคลากรใน บริษัท จะมีการใช้ความสามารถหลายประการซึ่งได้รับการคัดเลือกเพื่อสร้างระบบ (แบบจำลอง) นั่นคือพวกเขามีคุณสมบัติความสามารถทักษะและความสามารถที่สำคัญสำหรับการทำงานใน บริษัท นี้โดยเฉพาะ
การใช้ความสามารถแต่ละอย่างจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดวัตถุประสงค์ของ บริษัท สำหรับพนักงาน โดยปกติระบบความสามารถดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นจากการวิเคราะห์ประสบการณ์ของพนักงานที่ประสบความสำเร็จสูงสุดและผู้ที่ไม่ได้รับมือกับงาน
สามารถประเมินความสามารถได้หลายวิธี: โดยวิธีการทดสอบการสัมภาษณ์เกมทางธุรกิจการสังเกตการทำงานของบุคคลเป็นเวลาหลายวันทำการและอื่น ๆ บริษัท ใดก็ตามที่ใช้ระบบความสามารถในการประเมินและคัดเลือกบุคลากรจะมีคลังเทคนิคทั้งหมดในสต็อกที่ช่วยให้ได้รับข้อมูลจากแหล่งต่างๆเปรียบเทียบและแยกการประเมินวัตถุประสงค์ออกจากความคิดเห็นส่วนตัว อย่างไรก็ตามคุณลักษณะที่โดดเด่นของวิธีการส่วนใหญ่ในการประเมินสมรรถนะคือการมี "องค์ประกอบอัตนัย" พนักงานได้รับการประเมินโดยบุคคลที่ไม่สามารถสังเกตการทำงานของเขาได้เป็นเวลานาน - ผู้เชี่ยวชาญในการบริการบุคลากรหรือที่ปรึกษาภายนอก ที่ปรึกษาจะจัดทำประมาณการโดยอาศัยการสังเกตตีความโดยเขาในระดับที่เข้าใจรายละเอียดเฉพาะของงานที่ทำ
โดยปกติแล้วการประมาณการดังกล่าวมักจะมีการบิดเบือนอัตวิสัยและแน่นอนว่ามีหลายวิธีในการลดการบิดเบือนเหล่านี้ ที่ปรึกษาด้านการประเมินโดยเฉพาะจะเรียนรู้วิธีการสัมภาษณ์ความสามารถอย่างถูกต้องสิ่งที่ควรมองหาเมื่อสังเกตเห็นพนักงานในที่ทำงานหรือระหว่างเกมธุรกิจ อย่างไรก็ตามแม้จะมีทุกสิ่งเพียงแค่การปรากฏตัวของพวกเขาพวกเขาสร้างการเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมของบุคคลที่ได้รับการประเมิน "เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งกระตุ้น" ตามที่นักจิตวิทยากล่าว
วิธีหนึ่งที่หลีกเลี่ยงข้อเสียเหล่านี้คือการให้คะแนนข้ามแบบ 360 องศา ในระหว่างการสำรวจ 360 องศาพนักงานที่อยู่ในขั้นตอนการประเมินจะถูกขอให้ตอบคำถามเกี่ยวกับตัวเองเพื่อนร่วมงานผู้ใต้บังคับบัญชาฝ่ายบริหารและให้คะแนนแต่ละข้อตามเกณฑ์ต่างๆ ในอดีตวิธีนี้เริ่มจากการประเมินความชอบและไม่ชอบซึ่งกันและกันในทีม (สังคมวิทยา) จากนั้นจึงเริ่มใช้วิธีนี้เพื่อแก้ปัญหาในการประเมินบุคลากร
วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือการพิจารณาความเป็นไปได้ของเทคนิค "360 องศา"
วัตถุประสงค์ของการวิจัย:
1. ทบทวนระบบวิธีการและเทคนิคในการประเมินบุคลากร
2. เพื่อศึกษาขอบเขตของการประยุกต์ใช้วิธี "360 องศา" ข้อดีข้อเสียของเทคนิค
3. ทำการสำรวจ 360 องศาของพนักงาน บริษัท
วัตถุประสงค์ของการวิจัยคือวิธีการประเมินบุคลากร
หัวข้อของการวิจัยคือการประเมินภาคตัดขวางของ "360 องศา"
พื้นฐานทางทฤษฎีของงานนี้เป็นผลงานของผู้เขียนเช่น Birli U. , Kozub T. , Konovalov V.G. และคนอื่น ๆ.
โครงสร้างของงาน: งานประกอบด้วยบทนำสองบทบทสรุปและรายชื่อวรรณกรรมที่ใช้
บทที่ 1. เทคนิค "360 องศา": ขอบเขตและความเป็นไปได้ในการประเมิน
1.1 ภาพรวมของระบบวิธีการและเทคนิคในการประเมินบุคลากร
หลาย บริษัท ไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับปัญหาการประเมินบุคลากร อันที่จริงสำหรับการพัฒนาโครงสร้างใด ๆ ที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องปรับปรุงอย่างต่อเนื่องรู้ถึงโอกาสและแก้ไขข้อผิดพลาด
การประเมินบุคลากรช่วยให้ผู้จัดการหรือฝ่ายบริการบุคลากรสามารถปฏิบัติตามนโยบายด้านบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิผลปรับปรุงดึงดูดพนักงานใหม่แทนผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของตนและทำให้งานมีคุณภาพสูงขึ้น
การประเมินบุคลากรเป็นระบบในการระบุคุณลักษณะบางอย่างของพนักงานซึ่งจะช่วยผู้นำในการตัดสินใจด้านการจัดการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
โดยปกติการประเมินบุคลากรจะดำเนินการในสามด้าน:
·การประเมินคุณสมบัติของพนักงาน - เมื่อมีการระบุและเปรียบเทียบคุณลักษณะของมาตรฐานกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
·การวิเคราะห์ผลงาน - ที่นี่จะมีการประเมินคุณภาพของงานที่ทำ
มีการระบุการประเมินพนักงานเป็นบุคคล ลักษณะส่วนบุคคล และเปรียบเทียบกับสถานที่ตั้ง
หากโดยทั่วไปเราพูดถึงการสร้างระบบการประเมินใน บริษัท สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจดจำคุณสมบัติหลักสามประการการแยกออกซึ่งจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ประการแรกการประเมินจะต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
ประการที่สองต้องมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
และประการที่สามระบบการประเมินควรโปร่งใสสำหรับทุกคนและเป็นไปตามเกณฑ์ที่เข้าใจโดยทั่วไป
ระบบการประเมินบุคลากรเป็นชุดของการดำเนินการและกิจกรรมทั้งหมดที่มุ่งเป้าไปที่การประเมินพนักงานและกำลังดำเนินอยู่
ระบบนี้จะมีประสิทธิภาพควรอยู่บนพื้นฐานและเป็นสากลสำหรับการดำเนินการประเมินนี้
สิ่งแรกที่ต้องทำคือระบุความจำเป็นของ บริษัท ในการประเมินบุคลากรและกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนซึ่งจะดำเนินการเมื่อประเมินพนักงานบนพื้นฐานของพวกเขา ในบรรดาเป้าหมายหลักการติดตามบรรยากาศทางสังคมในทีมการประเมินคุณภาพของงานและระดับคุณสมบัติของบุคคลที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ครอบครองมักจะเน้น
ขั้นตอนที่สองคือการกำหนดเรื่องของการประเมินนั่นคือใครเป็นผู้ประเมิน กลุ่มเป้าหมายจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเป้าหมายข้อมูลที่ บริษัท ต้องการตั้งแต่แรก
ตามด้วยคำจำกัดความของเกณฑ์ที่จะดำเนินการประเมิน
สิ่งนี้ต้องการผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่สามารถระบุลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งโดยเฉพาะ
หลังจากเลือกเกณฑ์แล้วจำเป็นต้องเลือกวิธีการประเมินตามเกณฑ์เหล่านั้น การเลือกวิธีการนั้นก็ขึ้นอยู่กับเกณฑ์บางประการเช่นการปฏิบัติตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในตอนต้นระดับต้นทุนของวิธีการที่เหมาะสมอย่างใดอย่างหนึ่งความเที่ยงธรรมซึ่งแสดงได้ดีที่สุดในลักษณะเชิงปริมาณความชัดเจนสำหรับการประเมินและความต้องการนั่นคือผลลัพธ์ควรเป็นจริง จำเป็น
ขั้นตอนต่อไปของระบบการประเมินบุคลากรเรียกว่าขั้นเตรียมการ มีหลายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อช่วยในการประเมินตัวเอง
·การสร้างกรอบการกำกับดูแลภายในสำหรับการประเมิน - การพัฒนากฎระเบียบข้อบังคับ;
·การฝึกอบรมบุคลากรที่จะดำเนินการประเมินโดยตรง
·แจ้งเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการประเมินที่กำลังจะเกิดขึ้นและผลบวก
หลังจากนั้นระบบการประเมินจะเข้าสู่ขั้นตอนหลัก - การประเมินตามความเป็นจริงการดำเนินโครงการทั้งหมด
จากนั้นจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมอันเป็นผลมาจากการประเมินความเกี่ยวข้องและคุณภาพของระบบเอง
ขั้นตอนสุดท้ายในการใช้ระบบการประเมินคือการดำเนินการ - การตัดสินใจด้านการจัดการที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่ได้รับการประเมิน - การส่งเสริมการลดตำแหน่งการฝึกอบรม
ตอนนี้ให้เราพิจารณาวิธีการต่างๆที่สามารถใช้ในการประเมินบุคลากร
ตามจุดเน้นของพวกเขาพวกเขาแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก: เชิงคุณภาพเชิงปริมาณและรวมกัน
วิธีการเชิงคุณภาพคือวิธีการกำหนดพนักงานโดยไม่ต้องใช้ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ เรียกอีกอย่างว่าวิธีการพรรณนา
·วิธีเมทริกซ์ - วิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบคุณสมบัติของบุคคลใดบุคคลหนึ่งกับลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ
·วิธีการของระบบลักษณะตามอำเภอใจ - การจัดการหรือการบริการบุคลากรเป็นเพียงการเน้นย้ำถึงความสำเร็จที่สว่างที่สุดและความผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดในการทำงานของบุคคลและเมื่อเปรียบเทียบกันแล้วจะได้ข้อสรุป
·การประเมินประสิทธิภาพของงาน - วิธีการเบื้องต้นเมื่อมีการประเมินผลงานของพนักงานโดยรวม
·วิธีการ "360 องศา" - เกี่ยวข้องกับการประเมินพนักงานจากทุกด้าน - ผู้จัดการเพื่อนร่วมงานลูกน้องลูกค้าและการประเมินตนเอง
·การสนทนากลุ่ม - วิธีการบรรยาย - ซึ่งจัดให้มีการอภิปรายของพนักงานกับผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเกี่ยวกับผลงานและโอกาสของเขา
วิธีการผสมผสานเป็นการรวบรวมวิธีการพรรณนาโดยใช้เชิงปริมาณ
·การทดสอบเป็นการประเมินตามผลของการแก้งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
·วิธีการรวมของการประมาณการ คุณลักษณะแต่ละอย่างของบุคคลจะได้รับการประเมินในระดับหนึ่งจากนั้นตัวบ่งชี้ค่าเฉลี่ยจะปรากฏขึ้นซึ่งเทียบได้กับอุดมคติ
·ระบบการจัดกลุ่มซึ่งพนักงานทุกคนถูกแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มตั้งแต่คนที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์และไปจนถึงคนที่ทำงานไม่เป็นที่พอใจกับภูมิหลังของคนอื่น
วิธีการเชิงปริมาณมีวัตถุประสงค์มากที่สุดเนื่องจากผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นตัวเลข
·วิธีการจัดอันดับ - ผู้จัดการหลายคนให้คะแนนพนักงานจากนั้นจะเปรียบเทียบคะแนนทั้งหมดและโดยปกติจะมีการตัดคะแนนต่ำสุด
·วิธีการประเมินคะแนน - สำหรับความสำเร็จแต่ละครั้งพนักงานจะได้รับคะแนนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะสรุปเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา
·การประเมินคะแนนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย - คุณภาพของพนักงานแต่ละคนจะได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญสำหรับคะแนนจำนวนหนึ่งซึ่งจะสรุปและมีการแสดงคะแนนโดยรวม
วิธีการทั้งหมดข้างต้นสามารถประเมินผลงานบางด้านของบุคคลหรือลักษณะทางสังคมและจิตใจของเขาได้อย่างมีประสิทธิผล
ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่เมื่อเร็ว ๆ นี้วิธีการที่ซับซ้อนสากลถูกนำมาใช้มากขึ้นนั่นคือวิธีการของศูนย์การประเมินซึ่งได้รวมเอาองค์ประกอบของวิธีการต่างๆมากมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์บุคลากรมากที่สุด
วิธีนี้มีเกณฑ์มากถึง 25 เกณฑ์สำหรับการประเมินบุคคล
ในหมู่พวกเขา: ความสามารถในการเรียนรู้, ความสามารถในการพูดและการเขียนทั่วไป, การติดต่อ, การรับรู้ความคิดเห็นของผู้อื่น, ความยืดหยุ่นในพฤติกรรม, มาตรฐานภายใน, ลักษณะที่สร้างสรรค์, ความนับถือตนเอง, ความต้องการการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน, แรงจูงใจในอาชีพ, ความเป็นจริงของความคิด, ความน่าเชื่อถือ, ความสนใจที่หลากหลาย, ความยั่งยืน ต่อสถานการณ์ที่ตึงเครียดพลังงานองค์กรทักษะขององค์กรและการจัดการ
โดยปกติเกณฑ์การประเมินบุคลากรทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสองประเภทหลักคือเกณฑ์การปฏิบัติงานและเกณฑ์ความสามารถ
เมื่อประเมินประสิทธิผลตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่บรรลุของบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะถูกเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยเหตุนี้จึงมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้อย่างชัดเจนก่อนเริ่มรอบระยะเวลารายงาน ประสิทธิผลของงานแสดงในตัวบ่งชี้เฉพาะ: ปริมาณการขายจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์จำนวนกำไรจำนวนธุรกรรม
เมื่อประเมินความสามารถของพนักงานความรู้และความสามารถในการนำไปใช้ในทางปฏิบัติจะมีการประเมินคุณสมบัติและพฤติกรรมส่วนบุคคล
วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งของการประเมินดังกล่าวคือการแก้ปัญหาตามสถานการณ์โดยคำนึงถึงตำแหน่งที่พนักงานครอบครองอยู่หรือที่เขาสมัคร
งานเหล่านี้มีสองประเภท - อธิบายและปฏิบัติและแตกต่างกันในลักษณะของการกระทำเมื่อแก้ปัญหางานเฉพาะ
ดังนั้นระบบการประเมินบุคลากรจึงค่อนข้างซับซ้อนและมีความแตกต่างและแง่มุมมากมายที่ต้องให้ความสนใจสูงสุด มิฉะนั้นงานทั้งหมดที่ลงทุนในการประเมินอาจส่งผลให้ขาดข้อมูลที่จำเป็นในผลลัพธ์
1.2 ขอบเขตของการใช้วิธี "360 องศา" ข้อดีข้อเสียของเทคนิค
การประเมินแบบ 360 องศาเป็นการประเมินความสามารถของพนักงานโดยผู้จัดการผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานลูกค้า (ภายนอกและภายใน) ซัพพลายเออร์และตัวพนักงานเอง
วิธีการ 360 องศาถูกเสนอครั้งแรกโดย Peter Ward ในปี 1987
คำจำกัดความแรกที่เขาให้กับวิธีนี้:
การประเมินแบบ 360 องศาคือการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับงานของบุคคล (หรือกลุ่ม) ซึ่งได้รับจากผู้คนจำนวนมากที่สนใจงานของเขาและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานนั้น ตามผู้เขียนวิธีนี้ขอบเขตของการใช้งานอาจกว้างมาก:
·การพัฒนาตนเองและการให้คำปรึกษารายบุคคล (การได้รับข้อเสนอแนะช่วยให้พนักงานสามารถปรับพฤติกรรมของเขาและร่างขอบเขตของการพัฒนา)
·การฝึกอบรมและการพัฒนาองค์กร (การได้รับข้อเสนอแนะก่อนการฝึกอบรมช่วยให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจความต้องการในการฝึกอบรมและช่วยให้เขามุ่งเน้นด้านต่างๆของหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของเขามากที่สุด)
·การสร้างทีม (หมายถึงข้อเสนอแนะของทีมซึ่งช่วยในการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของทีมก่อนเริ่มการทำงานเป็นทีม)
·การจัดการประสิทธิภาพ (ข้อเสนอแนะปกติช่วยให้บุคคลสามารถตัดสินได้ว่าประสิทธิภาพของตนดีขึ้นมากเพียงใด)
·การพัฒนาเชิงกลยุทธ์และองค์กร (ความสามารถในการกำหนดจุดที่จำเป็นต้องมีการพัฒนาโดยเฉพาะการใช้วิธีการ 360 องศาในหลอดเลือดดำนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าโดยการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของบุคคลที่เฉพาะเจาะจงจะสามารถเปลี่ยนวิธีที่องค์กรดำเนินการโดยรวมได้)
·การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมและกิจกรรมการฝึกอบรมอื่น ๆ (ดำเนินการหลังการฝึกอบรมคำถามมุ่งเป้าไปที่การกำหนดระดับพฤติกรรมว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้นในพฤติกรรมของพนักงานหลังการฝึกอบรม)
·ค่าตอบแทน (ไม่ใช้ 100 เปอร์เซ็นต์ในการกำหนดจำนวนค่าตอบแทน)
วิธีการ 360 องศาใช้ทั้งแบบอิสระและเป็นวิธีการเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการประเมินอื่น ๆ
ใช้วิธี 360 องศา:
·เพื่อกำหนดความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานความสามารถเหล่านั้นที่จำเป็นต้องได้รับการพัฒนาสร้างแผนสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคล
·การประเมินปัจจุบันของกิจกรรมตามเกณฑ์ที่กำหนดสำหรับการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานที่กำหนดในช่วงเวลาหนึ่ง (ตามกฎร่วมกับการประเมินเป้าหมายหรือการประเมินประสิทธิภาพ)
·เพื่อเลือกทีมโครงการหรือระบุพนักงานที่สามารถทำงานในโครงการที่ซับซ้อนได้
สำหรับการสร้างกำลังพลสำรองจะดีกว่าเมื่อใช้ร่วมกับ การทดสอบระดับมืออาชีพ, กรณีโปรไฟล์, ศูนย์การประเมิน (เนื่องจากวิธีการ 360 องศาจะประเมินคุณสมบัติที่แสดงออกมาในอดีตและในการประเมินกลุ่มความสามารถคุณต้องคาดเดาว่าบุคคลจะมีพฤติกรรมอย่างไรในอนาคตในตำแหน่งใหม่)
จากผลการประเมิน 360 องศาสามารถสรุปได้ดังนี้
·เกี่ยวกับลักษณะของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานการระบุสถานการณ์ความขัดแย้ง
บุคคลนั้นเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กรและทีมงานที่มีอยู่มากเพียงใด
·ความนับถือตนเองของบุคคลนั้นเพียงพอเพียงใด
ไม่ได้ใช้โดยตรง
·สำหรับการพัฒนาระบบค่าตอบแทนและการคงค้างของโบนัส (เนื่องจากวิธีการนี้สามารถเปิดเผยได้เฉพาะคุณสมบัติส่วนบุคคลและไม่เหมาะสำหรับการพิจารณาคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญและมูลค่าที่พวกเขานำมาสู่ บริษัท )
เงื่อนไขพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการประเมิน 360 องศาที่ประสบความสำเร็จ:
·ทีมงานที่แน่นแฟ้นเชื่อมั่นในความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน
·ขาดการหมุนเวียนของพนักงานที่ชัดเจน (พนักงานทำงานร่วมกันมาแล้วอย่างน้อย 1 ปี)
·สร้างความมั่นใจในการไม่เปิดเผยตัวตนของการประเมิน (ความมั่นใจของพนักงานว่าการประเมินของพวกเขาจะไม่ถูกเปิดเผย)
อธิบายเบื้องต้นกับพนักงานเกี่ยวกับเป้าหมายของการประเมิน (ควรกำหนดเป้าหมายก่อนเริ่มการประเมินและสื่อสารกับพนักงาน
·การรับรู้จะช่วยลดความเครียดของการประเมินและจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามวัตถุประสงค์);
·ข้อเสนอแนะเชิงบังคับเกี่ยวกับผลการประเมิน (ควรดำเนินการไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากการประเมินในช่วงเวลานี้จะยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีความสำคัญสำหรับพนักงาน)
·การบังคับใช้การตัดสินใจตามผลของการประเมิน (การประเมินเพื่อประโยชน์ในการประเมินนั้นไม่สมเหตุสมผลการควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจอย่างชัดเจนจะทำให้การประเมินเป็นเครื่องมือในการพัฒนาบุคลากร)
ผลลัพธ์ของการประเมินควรมุ่งเป้าไปที่การพัฒนา (นี่เป็นวิธีเดียวที่จะไม่ได้รับผลการประเมินที่สูงเกินไปในการประเมิน 360 องศานี่คือข้อเสียเปรียบหลักที่คุณต้องต่อสู้ตามกฎแล้วการประเมิน 2-3 ครั้งจะต้องดำเนินการก่อนที่ความคิดจะได้รับการแก้ไขในใจของคนงาน 360 องศานั้นมี แต่ด้านบวกเท่านั้น)
ข้อดีของวิธีการ:
·การได้รับการประเมินที่หลากหลายสำหรับพนักงานหนึ่งคน (พนักงานได้รับการประเมินจากบุคคลที่เขาพบโดยตรงในการปฏิบัติงานของเขาซึ่งแตกต่างจากวิธีการอื่น ๆ วงของผู้ประเมินจะขยายออกไปอย่างมีนัยสำคัญ)
·วิธีการที่เป็นประชาธิปไตย (ไม่เพียง แต่ผู้นำจะประเมินผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถประเมินได้ด้วยซึ่งจะเพิ่มความภักดีของพนักงานที่มีต่อองค์กรสำหรับพวกเขาซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ว่ามีการรับฟังความคิดเห็นของพวกเขา)
·การสร้างและเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับลูกค้า (นี่เป็นโอกาสที่จะแสดงให้เห็นอีกครั้งว่าองค์กรกำลังดำเนินการปรับปรุงการบริการลูกค้า)
·การสร้างแบบจำลองเกณฑ์การประเมินสำหรับข้อกำหนดของมาตรฐานองค์กร (ความสามารถที่พัฒนาขึ้นสำหรับองค์กรเฉพาะใช้เป็นเกณฑ์)
แต่ละวิธีมีข้อ จำกัด ในการใช้งานของตัวเองซึ่งต้องนำมาพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการประเมิน ดังนั้นข้อเสียของวิธี 360 องศา:
ไม่ได้ใช้โดยตรงสำหรับการตัดสินใจขั้นพื้นฐานของบุคลากร: โอนไปยังตำแหน่งอื่นการเลิกจ้างการเพิ่มค่าจ้าง
ประเมินเฉพาะความสามารถไม่ใช่ความสำเร็จของพนักงาน
การขจัดข้อเสียทั้งสองนี้ - ใช้วิธีนี้เป็นส่วนเสริมของวิธีการประเมินอื่น ๆ
ต้องมีการรักษาความลับในระดับสูง ในการแก้ปัญหานี้องค์กรภายนอกสามารถมีส่วนร่วมในการรวบรวมข้อมูลและให้ผลการประเมิน หรือคิดถึงวิธีการในการรวบรวมข้อมูลในองค์กรที่คำนึงถึงหลักการรักษาความลับ ปัจจุบันระบบการประเมินบุคลากรอัตโนมัติถูกนำมาใช้มากขึ้นเนื่องจากกระบวนการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมาก
เป็นการยากที่จะรับข้อมูลที่ตรงไปตรงมาจากเพื่อนร่วมงานในการประเมิน (โดยเฉพาะความคิดเห็นของผู้ใต้บังคับบัญชาเกี่ยวกับผู้นำ)
ตามกฎแล้วผู้ใต้บังคับบัญชาให้ความสำคัญกับผู้จัดการของตนเป็นอย่างมากแม้ว่าจะปฏิบัติตามหลักการรักษาความลับอย่างเคร่งครัดก็ตาม สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้น้ำหนักของการประเมินผู้ใต้บังคับบัญชา ด้วยการลดน้ำหนักของการประเมินของผู้ใต้บังคับบัญชาที่สัมพันธ์กับน้ำหนักของการประเมินของผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานคุณสามารถปรับเปลี่ยนผลลัพธ์สุดท้ายได้อย่างจริงจัง
คะแนนการประเมินตนเองสูงหรือต่ำมีผลต่อคะแนนรวม
วิธีแก้ปัญหาจะเหมือนกับในย่อหน้าก่อนหน้า
ส่งผลกระทบต่อพนักงาน
เป็นไปได้ที่จะลดผลกระทบที่ตึงเครียดต่อพนักงานโดยเหตุการณ์ PR-th ที่มีความสามารถ
มีความจำเป็นต้องถ่ายทอดให้พนักงานทราบถึงวัตถุประสงค์ของการประเมินและลักษณะของการใช้ผลการประเมิน
ความอุตสาหะในการประมวลผลผลลัพธ์
ขณะนี้ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขด้วย ระบบอัตโนมัติ ประมาณการ ผู้ผลิตระบบดังกล่าวหลายรายมีตัวแทนอยู่ในตลาดรัสเซีย ตามกฎแล้วพวกเขามีฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับการรวบรวมและประมวลผลการรายงานและการนำเสนอผลลัพธ์ที่จำเป็นสำหรับองค์กรหนึ่ง ๆ โดยนักพัฒนาโปรแกรมหรือแผนกไอทีขององค์กรเพิ่มเข้ามา
1.3 กระบวนการตอบรับของพนักงาน
ก่อนอื่นกำหนดวัตถุประสงค์ของการประเมิน ขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าหน้าที่ ตัวอย่างเช่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการเพิ่มระดับการบริการลูกค้าและการมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคลควรค้นหาระดับของการพัฒนาความสามารถของพนักงานและจากผลการประเมินกำหนดคำแนะนำการฝึกอบรม
เป้าหมายนี้อธิบายให้กับพนักงานในขณะที่สิ่งสำคัญคือทุกคนเข้าใจ: งานนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อการพัฒนาของพวกเขาและจะไม่มีใครถูกไล่ออกจากผลการประเมิน นอกจากนี้พนักงานควรทราบว่าข้อมูลที่ได้รับในระหว่างการศึกษาเป็นความลับข้อมูลทั้งหมดจะให้เฉพาะกับหัวข้อการประเมินและหัวหน้างานของเขาเท่านั้นและจะไม่มีการเปิดเผยชื่อของผู้เข้าร่วมการสำรวจ กฎเหล่านี้ควรได้รับความสนใจจากบุคลากรผ่านทางผู้จัดการตลอดจนผ่านทางเว็บไซต์ขององค์กรกระดานข้อความการใช้จดหมายข่าวบน อีเมล และวัสดุอื่น ๆ (แผ่นพับจดหมายข่าวบทความในหนังสือพิมพ์ของ บริษัท ฯลฯ )
หลังจากนั้นคุณสามารถปรับใช้แคมเปญประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ควรเริ่มไม่เกินสามเดือนก่อนเริ่มการประเมิน การเปิดกว้างของข้อมูลช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคลทำให้อยู่ในขั้นตอนของการเตรียมการทำความเข้าใจทัศนคติของพนักงานที่มีต่อเหตุการณ์ชี้แจงข้อกังวลและตรวจสอบความคาดหวัง สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดของกิจกรรม (คำอธิบายความสามารถการร่างรายชื่อผู้เข้าร่วม) การมีส่วนร่วมอย่างค่อยเป็นค่อยไปของผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาในขั้นตอนการทำความเข้าใจโครงสร้างและลำดับขั้นตอนการมีส่วนร่วมในการเตรียมการทั้งหมดนี้ช่วยลดความเสี่ยงต่อการต่อต้านนวัตกรรม
เอกสารที่มาพร้อมกับแคมเปญประชาสัมพันธ์: ระเบียบการประเมินคำอธิบายเกณฑ์การประเมิน (สมรรถนะ) กฎการคำนวณคะแนนขั้นสุดท้ายแผนกิจกรรม
ลองพิจารณากฎพื้นฐานในการให้ข้อเสนอแนะหลังจากทำการประเมินแบบ 360 องศา:
1. ข้อเสนอแนะจะต้องทำไม่เกินสองสัปดาห์หลังการประเมิน เฉพาะในช่วงเวลานี้ข้อมูลยังคงเป็นปัจจุบัน
2. ข้อมูลต้องเป็นบวก จะเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยการอธิบายถึงผลลัพธ์ที่ดีของการประเมินและหลังจากนั้นพูดถึงความสามารถที่คะแนนต่ำพร้อมกับข้อมูลนี้พร้อมกับข้อคิดเห็นว่า บริษัท ให้โอกาสพนักงานในการพัฒนาและเติบโต ในกรณีนี้เราสามารถคาดหวังความปรารถนาของบุคคลที่จะปรับปรุงคุณสมบัติของเขา
พูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนรายงาน
สามารถใช้โครงร่างต่อไปนี้เพื่อรวบรวมรายงานข้อเสนอแนะที่เป็นลายลักษณ์อักษร:
1. ติดต่อผู้เข้าร่วมในการประเมิน
2. ระยะเวลาในการประเมิน
3. วัตถุประสงค์ของการจัดงาน
4. แจ้งเกี่ยวกับการไม่เปิดเผยตัวตนของการประเมิน
5. เกณฑ์การประเมิน. คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความสามารถสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
6. คำอธิบายของเครื่องชั่งที่ใช้ในการประเมิน ในกรณีที่ใช้ค่าตัวเลขจะมีการให้คำอธิบายเชิงคุณภาพ
7. ผลการประเมินและการตีความ รายการนี้เป็นเนื้อหาหลักของรายงาน ข้อมูลทั้งหมดควรมีรายละเอียดเพียงพอ แต่นำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ในตอนท้ายของส่วนนี้ของรายงานผู้ถูกประเมินจะเสนอคำถาม 2-3 คำถามเพื่อพัฒนาความสามารถของเขา ตัวอย่างเช่น "คุณคิดว่าอะไรเป็นสาเหตุที่ผู้จัดการให้คะแนนคุณสูงในเรื่องความสามารถ" การแจ้งข้อมูลอย่างทันท่วงทีข้อเสนอแนะจากสมาชิกในทีม "และเพื่อนร่วมงานให้คะแนนคุณต่ำ"
การสำรวจดังกล่าวจะช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่ได้รับและเชื่อมโยงกับพฤติกรรมของพวกเขา
8. ข้อสรุปทั่วไปคำอธิบายของผลลัพธ์โดยประมาณที่คาดว่าจะได้รับจากพนักงานเมื่อทำการประเมินครั้งต่อไป
ในการเขียนรายงานคุณสามารถเตรียมเทมเพลตล่วงหน้าและใช้เพื่อแสดงความคิดเห็น
เมื่อรวบรวมเนื้อหาของรายงานสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อมูลจะรับรู้ได้ดีที่สุดเมื่อนำเสนอทั้งในรูปแบบตัวเลขกราฟิก (ตารางแผนภาพ) และรูปแบบข้อความ (ข้อความ)
ตัวอย่างเช่นไดอะแกรมเป็นภาพและเข้าใจง่ายมาก ดังนั้นในรูปที่ 1 แผนภาพจะแสดงคะแนนเฉลี่ย ข้อมูลนี้จะช่วยให้พนักงานเข้าใจภาพรวม: ความสามารถใดที่เขาได้รับคะแนนสูงและต่ำ
รูปที่ 1. คะแนนเฉลี่ยสำหรับความสามารถ
เพื่อให้ผู้ถูกประเมินเข้าใจว่าเหตุใดเขาจึงได้รับคะแนนต่ำสำหรับความสามารถเฉพาะและเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนกิจกรรมของเขาได้จำเป็นต้องอธิบายตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นความสามารถนี้ ตัวอย่างเช่น“ คุณภาพของงาน” อาจมีตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
·ทำงานตรงเวลา
·ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีข้อผิดพลาด
·เป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท เมื่อปฏิบัติงาน
ข้อมูลนี้ยังสามารถนำเสนอในรูปแบบของแผนภาพการประเมินตัวบ่งชี้เฉพาะที่ประกอบขึ้นเป็นความสามารถ (ดูรูปที่ 2)
รูปที่ 2. คะแนนเฉลี่ยตามตัวชี้วัด (ความสามารถ "คุณภาพของงาน")
ด้วยการนำเสนอข้อมูลดังกล่าวทำให้พนักงานเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าอาการทางพฤติกรรมใดที่เขาได้รับคะแนนต่ำและปรับเปลี่ยนกิจกรรมของเขาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนภาพในรูปที่ 2 แสดงให้เห็นว่าเขาปฏิบัติตามมาตรฐานของ บริษัท และทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด แต่ก็ไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาเสมอไป
เมื่อทำงานกับข้อมูลกราฟิกและตัวเลขเมื่อรวบรวมเนื้อหาของรายงานสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้จะมีข้อดีของการนำเสนอเนื้อหารูปแบบนี้ แต่คุณไม่ควรใช้ตารางและไดอะแกรมมากเกินไปและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
·ใช้องค์ประกอบกราฟิกเพื่ออธิบายความสามารถที่พนักงานได้รับคะแนนต่ำเท่านั้น
·เสริมด้วยข้อความ (ควรเป็น) ซึ่งมีจำนวนประมาณ 2/3 ของแต่ละตารางหรือแผนภาพ
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วแต่ละแผนภาพควรตามด้วยคำอธิบาย ควรให้ความสนใจกับคะแนนสูงและต่ำและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่อาจทำให้เกิดการจัดอันดับดังกล่าวหรือถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้กับพนักงาน
บทที่ 2. การประเมินพนักงานโดยใช้วิธี "360 องศา"
2.1 คำอธิบายการศึกษา
ในบทที่สองของงานนี้เราได้ทำการประเมินพนักงานของ บริษัท เป็นรายบุคคลโดยใช้วิธี "360 องศา"
การประเมินดังกล่าวดำเนินการสำหรับมิลเลนเนียมและในขณะที่เขียนมี 82 คนเข้าร่วม
การประเมินดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้ระบบ BSS Around ผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับคำเชิญทางอีเมลให้เข้าร่วมพร้อมกับลิงก์สำหรับเข้าสู่ระบบการให้คะแนน
ผลลัพธ์ของเราขึ้นอยู่กับการประเมินของ 18 คนจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของนักวิจัยใน 4 ความสามารถเช่นเดียวกับการประเมินของนักวิจัยเอง (ตามเวลาที่สร้างรายงานบุคคลนั้นได้ให้คะแนนพนักงาน 30 คน)
จากผลการประเมินจะมีเพียงค่าประมาณโดยเฉลี่ยเท่านั้นและไม่มีคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ สำหรับทุกคน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ทั้งความเป็นกลางและการรักษาความลับ
จากรายงานนี้คุณสามารถดูการประเมินความสามารถหลักจุดแข็งและจุดอ่อนของอาสาสมัคร (ในความคิดเห็นของสภาพแวดล้อม) คุณจะพบว่าเพื่อนร่วมงานคนใดในเรื่องนั้นมีแนวโน้มที่จะประเมินผลการเรียนสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป
มีการใช้ตัวบ่งชี้สองตัวในการประเมิน: ระดับคะแนนห้าจุด (1 - คะแนนต่ำสุด 5 - สูงสุด) ปัดเศษเป็นสิบเช่นเดียวกับคะแนนการประเมิน (เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่แสดงผลต่ำกว่าตัวบ่งชี้ของเรื่องสำหรับตัวบ่งชี้นี้) ตัวอย่างเช่นคะแนนการให้คะแนน 90% หมายความว่าหัวข้อนั้นนำหน้าเพื่อนร่วมงานของเขาถึง 90% และได้อยู่ใน 10% แรกและคะแนนการให้คะแนน 10% หมายความว่าหัวข้อนั้นมีคะแนนนำหน้าเพียง 10% และถูกทิ้งไว้ข้างหลังอีก 90% คะแนนเรตติ้ง 50% หมายความว่าหัวเรื่องอยู่ตรงกลางของการให้คะแนนสำหรับตัวบ่งชี้นี้
ผลการวิจัยนำเสนอในรูปแบบของรายงานที่จัดทำขึ้นเพื่อสร้างความคุ้นเคยให้กับผู้เข้าร่วม
2.2 อันดับและความสำคัญของผลลัพธ์
คะแนนทั้งหมดในรายงานขึ้นอยู่กับหนึ่งในสองเมตริก ได้แก่ คะแนน 5 คะแนนและคะแนนการให้คะแนน
การให้คะแนน 5 จุด
เกรด 5 คะแนนแบบดั้งเดิมตั้งแต่ 1 (คะแนนต่ำสุด) ถึง 5 (สูงสุด) คะแนนในระดับ 5 คะแนนเป็นค่าสัมบูรณ์เฉพาะผลงานส่วนบุคคลของคุณเท่านั้นที่มีผลต่อคุณค่าของคะแนน
คะแนนการประเมินเป็นตัวบ่งชี้พิเศษที่ใช้ในการนำเสนอผลการประเมิน คะแนนการให้คะแนนจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์และช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ คะแนนการให้คะแนนความสามารถของคุณจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมโครงการที่ได้รับคะแนนความสามารถนี้ต่ำกว่าตัวคุณเอง ในวรรณคดีตัวบ่งชี้นี้มักเรียกว่า "เปอร์เซ็นไทล์" (โดยเน้นที่ "I")
สมมติว่าเมื่อทำการประเมินในระดับ 5 คะแนนคุณได้รับคะแนน 4.2 สำหรับหนึ่งในความสามารถ จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าเป็นผลดีหรือไม่? เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินด้วยคะแนนเพียงอย่างเดียว - คุณจำเป็นต้องทราบว่าผู้เข้าร่วมโครงการคนอื่นได้รับคะแนนใดบ้างสำหรับความสามารถนี้ หากผลลัพธ์ของผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่อยู่ที่ประมาณ 4.5 แสดงว่าผลลัพธ์ของคุณไม่ดีนัก เพื่อให้เข้าใจว่าสิ่งนี้หรือผลลัพธ์นั้น "ดี" เพียงใดจำเป็นต้องใช้คำว่า "คะแนนการให้คะแนน" และ "ระดับความสำคัญ"
ในการกำหนดระดับความสำคัญของการประเมินคุณต้องดูว่าผู้เข้าร่วมอยู่ห่างจากจุดกึ่งกลางของการให้คะแนนมากน้อยเพียงใด ยิ่งบุคคลที่อยู่ตรงกลางมากเท่าไหร่เขาก็จะได้รับการประเมินที่สำคัญมากขึ้นเท่านั้น
คะแนนการให้คะแนนของผู้เข้าร่วมในโครงการประเมินความสามารถคือตัวเลขที่แสดงเปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ที่ได้คะแนนน้อยกว่าความสามารถนี้มากกว่าที่เขามี คะแนนการให้คะแนนจะแสดงตำแหน่งของผู้เข้าร่วมในการให้คะแนนและเป็นคะแนนที่สัมพันธ์กัน เมื่อดูแล้วตรงกันข้ามกับคะแนนเฉลี่ยเราสามารถบอกได้ว่าผู้เข้าร่วมได้รับคะแนนมาก (และมากเพียงใด)
คะแนนการให้คะแนนของผู้เข้าร่วมที่อยู่ในระดับกลางของการให้คะแนนคือ 50 ผู้ที่อยู่ใกล้จุดเริ่มต้นของการให้คะแนนมากขึ้น (ที่มีคะแนนต่ำกว่า) - น้อยกว่า 50 เสมอและผู้ที่อยู่ด้านขวาสุดของการให้คะแนน (ที่มีการให้คะแนนสูงกว่า) - เข้าใกล้ 100
ดังนั้นสำหรับแต่ละความสามารถคุณจะพบการประเมินสองแบบ - สัมบูรณ์ (ในระดับคะแนน 5 จุด) และแบบสัมพัทธ์ (คะแนน - คะแนน) เมื่อเปรียบเทียบกับการประเมินของคนอื่น ๆ
คะแนนอันดับที่สูงกว่าไม่ได้หมายความว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าเสมอไป ตัวอย่างเช่นเมื่อประเมินระดับความสำคัญผลลัพธ์ที่ดีที่สุด (ซึ่งได้รับจากผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้แสดงความสำคัญมากเกินไปหรือความภักดีต่อเพื่อนร่วมงานมากเกินไป) จะอยู่ในระดับกึ่งกลางของการให้คะแนน - ประมาณ 50 คะแนน
เพื่อความสะดวกของคุณคะแนนการให้คะแนนที่สูงมาก (มาก 85%) และต่ำมาก (น้อยกว่า 15%) (เป็นคะแนนที่สำคัญที่สุด) จะมีเครื่องหมาย "" และ ""
สามเหลี่ยมสีน้ำเงินบ่งบอกผลลัพธ์ที่ดีกว่าอย่างเห็นได้ชัด นี่คือกรณีที่ผลลัพธ์ของคุณอยู่ใน 85% ของผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับคนในองค์กรของคุณ
สามเหลี่ยมสีแดงหมายถึงผลลัพธ์ที่ต่ำ นี่คือกรณีที่คะแนนของคุณตกอยู่ในคะแนนต่ำสุด 15% ในหมู่พนักงานของคุณ
สามเหลี่ยมสีดำสองอันบ่งบอกถึงตัวบ่งชี้ที่ความนับถือตนเองของคุณสูงกว่าคะแนนเฉลี่ยที่เพื่อนร่วมงานของคุณให้ไว้
2.3 คุณได้รับการจัดอันดับอย่างไร
ในส่วนนี้เราจะให้รายละเอียดของการให้คะแนนแก่คุณ เพื่อนร่วมงานของคุณให้คะแนนอะไรและบ่อยเพียงใดเมื่อตอบแบบสอบถาม คุณจะสามารถดูได้ว่าประเด็นใดที่เพื่อนร่วมงานของคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณที่เห็นด้วยและประเด็นที่พวกเขาแตกต่างกัน
ตารางที่ 2
การประเมินโดยพนักงาน
คำตอบที่เป็นไปได้ |
||
ออกจากกฎที่ยอมรับเพื่อเสนอทางออกที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
สูญเสียความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติล่าสุดที่สามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
แสดงให้เห็นถึงความเพียรพยายามในการบรรลุเป้าหมายที่ยากลำบาก |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับพนักงาน บริษัท |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
เป็นผู้นำในสายตาของพนักงาน |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
มีความสนใจในความก้าวหน้าของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ให้แผนปฏิบัติการเฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
เลือกและเสนอทางเลือกให้กับลูกค้าของโซลูชันต่างๆ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ บริษัท อื่นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำหนดเป้าหมายที่ทำได้ง่ายสำหรับตัวเขาเองและผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ส่งเสริมให้ผู้ใต้บังคับบัญชายึดหลักวัฒนธรรมองค์กรในการทำงาน |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
แอบอ้างเป็น บริษัท ให้กับลูกค้าพันธมิตรนักข่าว ฯลฯ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำหนดระดับความสามารถและคุณสมบัติของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างถูกต้อง |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
แจ้ง ลูกค้าประจำ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการทำงานของ บริษัท |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด) จาก บริษัท อื่น ๆ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
พอใจกับผลงานโดยเฉลี่ยของผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
อธิบายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบถึงความสำคัญของงานที่พวกเขาแก้ปัญหา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
แจกจ่ายงานโดยไม่คำนึงถึง ลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล ผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
สร้างความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการกับลูกค้า |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ระบุความต้องการของลูกค้าผิด |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ยังคงใช้วิธีการทำงานเดิมแม้ว่าความพยายามหลายครั้งก่อนหน้านี้จะล้มเหลว |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
เมื่อแก้ปัญหาใด ๆ เขามุ่งมั่นที่จะบรรลุผลสูงสุด |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ไม่เฉลิมฉลองความสำเร็จของผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
มอบอำนาจและความรับผิดชอบให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ยุติการสื่อสารกับลูกค้าหลังจากงานกับเขาเสร็จสิ้น |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
สนใจความต้องการของลูกค้าอย่างจริงจัง |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
เมื่อต้องเผชิญกับอุปสรรคพยายามเพิ่มเติมเพื่อเอาชนะพวกเขา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำหนดเป้าหมายที่ทะเยอทะยานสำหรับพนักงาน |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ส่งเสริมคุณค่าขององค์กรตามตัวอย่าง |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
สร้างบรรยากาศที่พนักงานทุกคนมุ่งมั่นที่จะบรรลุผลลัพธ์สูงสุด |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำกับดูแลการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาบ่อยเกินไป |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำหนดงานและกำหนดเวลาสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างถูกต้อง |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ปรับข้อเสนอให้เหมาะสมตามคำขอของลูกค้า |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
หากแผนเดิมไม่ประสบความสำเร็จให้หาทางเลือกอื่นเพื่อให้บรรลุผล |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
เมินต่อการละเมิดหลักการของวัฒนธรรมองค์กรของผู้ใต้บังคับบัญชา |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
จำกัด เฉพาะการนำไปใช้งานในทันทีเท่านั้น หน้าที่ความรับผิดชอบ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
ตรวจสอบว่าผลการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาสอดคล้องกับเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างไร |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
|
กำหนดงานที่มีความทะเยอทะยานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งเป็นทางออกที่ช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ |
ฉันสูญเสียที่จะตอบ |
2.4 ผลลัพธ์ตามความสามารถ
ความสามารถคือทักษะคุณภาพหรือความสามารถของบุคคลที่มีผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ การประเมินแบบ 360 องศาจะประเมินผู้เข้าร่วมในความสามารถที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายรายการโดยพิจารณาจากการประเมินภาคตัดขวาง ในข้อความของรายงานชื่อของความสามารถจะถูกพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
ตารางสรุปผลการทดสอบสมรรถนะหลัก. นี่คือความภาคภูมิใจในตนเองคะแนนเฉลี่ยของผู้อื่นและผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างาน
โปรดทราบว่าแผนภูมิขึ้นอยู่กับคะแนนการให้คะแนนของคุณ เป็นคะแนนสัมพัทธ์ที่เปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับเพื่อนของคุณ
ตารางที่ 3
ผลลัพธ์ตามความสามารถ
|
|
|
|||
คนชั้นนำ |
ภาคภูมิใจในตนเอง ตามที่คนอื่น ๆ ตามผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกค้าให้คะแนน |
||||
ความเป็นผู้นำขององค์กร |
ภาคภูมิใจในตนเอง ตามที่คนอื่น ๆ ตามผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกค้าให้คะแนน |
||||
มั่นใจในความสำเร็จ |
ภาคภูมิใจในตนเอง ตามที่คนอื่น ๆ ตามผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกค้าให้คะแนน |
||||
การกำหนดเป้าหมายของลูกค้า |
ภาคภูมิใจในตนเอง ตามที่คนอื่น ๆ ตามผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกค้าให้คะแนน |
"ลมเพิ่มขึ้น" ตามความสามารถหรือ "แผนที่" ของความสามารถของคุณ ภาพประกอบนี้แสดงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณอย่างชัดเจนรวมถึงความแตกต่างที่เป็นไปได้ในการประเมินกลุ่มต่างๆของเพื่อนร่วมงานของคุณ
รูปที่ 3. "แผนที่" ของความสามารถของผู้เข้าร่วม
2.5 ผลลัพธ์ตามตัวบ่งชี้
ความสามารถแต่ละรายการประกอบด้วยตัวบ่งชี้หลายตัว (ตัวบ่งชี้รายละเอียดเพิ่มเติม)
ตัวบ่งชี้เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถ ตัวบ่งชี้อธิบายการแสดงออกเฉพาะของทักษะคุณภาพหรือความสามารถในพฤติกรรมของบุคคล เพื่อแยกความแตกต่างจากสมรรถนะชื่อของตัวบ่งชี้ในข้อความของรายงานจะพิมพ์เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก
เรานำเสนอให้คุณทราบคะแนนของคุณสำหรับตัวชี้วัด
คนชั้นนำ
ตารางที่ 4
คนชั้นนำ
ความสามารถในการกำหนดงานอย่างถูกต้องและกำหนดกำหนดเวลาที่เพียงพอสำหรับการนำไปปฏิบัติความสามารถในการกระจายความรับผิดชอบและควบคุมกระบวนการและผลลัพธ์
· ตั้งเป้าหมาย
การมอบอำนาจ
·การควบคุม
เราจะนำเสนอข้อมูลที่ได้รับในรูปแบบกราฟิก
รูปที่ 4. ผลลัพธ์สำหรับตัวบ่งชี้ "การตั้งเป้าหมาย"
รูปที่ 5. ผลลัพธ์ของตัวชี้วัด "การมอบอำนาจ"
รูปที่ 6. ผลลัพธ์สำหรับตัวบ่งชี้ "Control"
ตารางที่ 5
ความเป็นผู้นำขององค์กร
ความสามารถในการได้รับชื่อเสียงในฐานะผู้นำที่เป็นที่ยอมรับใน บริษัท สร้างแรงบันดาลใจและจูงใจพนักงานสร้างและดำเนินการตามค่านิยมขององค์กร
ความสามารถพิเศษ
สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อื่น
การสร้างค่านิยมขององค์กร
เราจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้เหล่านี้ในรูปแบบกราฟิก
รูปที่ 7. ความสามารถพิเศษ
รูปที่ 8. สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่น
รูปที่ 9. การสร้างคุณค่าขององค์กร
ตารางที่ 6
มั่นใจในความสำเร็จ
การแสวงหาโซลูชันที่ประสบความสำเร็จภายใน งานที่ยาก, ความคงอยู่ในการแก้ปัญหา, การค้นหาทรัพยากรใหม่ทั้งภายนอกและภายใน
ความจำเป็นในการบรรลุผล
·มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์
ค้นหาทรัพยากร
รูปที่ 10. ความจำเป็นในการบรรลุผล
รูปที่ 11. มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์
รูปที่ 12. การค้นหาทรัพยากร
ตารางที่ 7
การกำหนดเป้าหมายของลูกค้า
ความสามารถในการมองปัญหาผ่านสายตาของลูกค้าค้นหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับเขารักษาความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันในระยะยาวกับลูกค้า
ทำความเข้าใจกับความต้องการของลูกค้า
·ทางออกที่ดีที่สุด
สร้างความสัมพันธ์ระยะยาว
รูปที่ 13 ทำความเข้าใจกับความต้องการของลูกค้า
รูปที่ 14. โซลูชันที่เหมาะสมที่สุด
รูปที่ 15. การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว
2.6 จุดแข็งและจุดอ่อน
หรือ "แว่นตาสีชมพูและสีดำ" - ในส่วนนี้เราจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความสามารถและตัวบ่งชี้เหล่านั้นซึ่งการเห็นคุณค่าในตนเองของคุณแตกต่างจากการประเมินของคนอื่น อาจเกิดจากทั้งการวิจารณ์ตนเองมากเกินไปหรือในทางตรงกันข้ามการหลอกลวงตัวเองและ (ซึ่งเกิดขึ้นน้อยกว่ามาก) การขาดความตระหนักของเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของคุณในสาเหตุที่พบบ่อย ไม่ว่าในกรณีใดนี่เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับการไตร่ตรองเนื่องจากการเบี่ยงเบนความนับถือตนเองอย่างกะทันหันจากการประเมินของผู้อื่นไม่ว่าจะด้วยสาเหตุใดก็ตามอาจรบกวนอาชีพของคุณ
สำหรับความสามารถและตัวบ่งชี้แต่ละตัวเราได้ให้คะแนนเฉลี่ยในระดับ 5 คะแนนและคะแนนการให้คะแนนสำหรับการประเมินของผู้อื่นโดยเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้เดียวกันสำหรับความนับถือตนเองของคุณ
ที่นี่เราแสดงรายการความสามารถและตัวชี้วัดที่เพื่อนร่วมงานของคุณให้คะแนนคุณดีกว่าตัวคุณเอง:
ตารางที่ 8
จุดแข็งและจุดอ่อนของเรื่อง
ข้อสรุป
ดังนั้นวิธีการตอบกลับ 360 องศา (การประเมิน 360 องศา) เป็นระบบสำหรับการประเมินพนักงานซึ่งเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาจากแหล่งต่างๆ ในทางกราฟิกระบบดังกล่าวจะแสดงออกมาในรูปแบบของวงกลมที่แสดงถึงบุคคลที่ถูกทดสอบและรอบ ๆ แวดวงนี้เป็นแหล่งข้อมูล
ตามเนื้อผ้าแหล่งข้อมูลดังกล่าว ได้แก่ :
·หัวหน้าของการทดสอบ;
·เพื่อนร่วมงานของผู้ถูกทดสอบ;
·ผู้ใต้บังคับบัญชาของการทดสอบ;
·ผู้ที่ถูกทดสอบ;
·ซัพพลายเออร์ของ บริษัท ;
·ลูกค้าของ บริษัท
การรับข้อมูลจากผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลที่ถูกประเมินในที่ทำงานทำให้ 360 องศาเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างน่าเชื่อถือ ผู้สมัครตำแหน่งนี้ยังสามารถมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญได้ด้วย: เขาถูกขอให้ประเมินพฤติกรรมการทำงานและคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขาเพื่อที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อแก้ไขความนับถือตนเองของเขาต่อไปและสร้างแผนสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคลร่วมกับเขา
วิธี "360 องศา" สามารถใช้เพื่อแก้ปัญหาต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ การพัฒนาวิชาชีพ ลูกจ้าง ใช้สำหรับการสร้างกำลังสำรองเบื้องต้นระบุความจำเป็นในการฝึกอบรมประเมินผลลัพธ์สร้างแผนสำหรับการพัฒนารายบุคคล
เมื่อสร้างกลุ่มความสามารถพิเศษของ บริษัท ควรระลึกไว้เสมอว่าคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานใหม่ไม่สามารถนำมาใช้ในสถานที่ทำงานปัจจุบันได้ดังนั้นจึงไม่สามารถระบุได้อย่างถูกต้องว่าบุคคลจะมีพฤติกรรมอย่างไรในตำแหน่งใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ควรใช้การทดสอบระดับมืออาชีพกรณีธุรกิจโปรไฟล์ศูนย์การประเมินนั่นคือสร้างอะนาล็อกของสถานการณ์วิชาชีพในอนาคตและประเมินพฤติกรรมของบุคคลในนั้น
วิธีการประเมินข้ามแบบ "360 องศา" หากจัดการอย่างถูกต้องจะมีศักยภาพที่ดีและสามารถช่วยในการแก้ปัญหาได้หลากหลาย วิธีการนี้มีประโยชน์ในการกำหนดแวดวงการติดต่อทางธุรกิจของพนักงานและสำหรับการจัดตั้งทีมนักแสดงและในการแจกจ่ายโบนัสหรือโบนัส แต่แน่นอนวิธีนี้ไม่ใช่ยาครอบจักรวาล นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ที่ร้ายแรง
คนประเมินซึ่งกันและกันโดยใช้วิธี 360 องศาน่าจะรู้จักกันดีมีประวัติปฏิสัมพันธ์ในสถานการณ์การทำงานร่วมกันแก้ปัญหา ในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปได้ที่จะประเมินด้วยวิธีนี้เฉพาะพนักงานที่เข้าร่วมทีมแล้วว่าเพื่อนร่วมงานมีอะไรจะพูด วิธีการนี้ไม่เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาการคัดเลือกบุคลากรสำหรับการประเมินผู้มาใหม่ แต่จะไม่ช่วยในการประเมินความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนของความรู้ทางวิชาชีพของพนักงาน - มีวิธีการอื่น ๆ สำหรับงานดังกล่าว
นอกจากนี้เมื่อทำการศึกษาต้องจำไว้ว่าทั้งการศึกษาเองและผลลัพธ์ที่ได้รับการประมวลผลมักเป็นความเครียดเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน ดังนั้นการควบคุมของนักจิตวิทยาผู้เชี่ยวชาญจึงมีผลบังคับที่นี่ พลังงานที่ปล่อยออกมาภายใต้อิทธิพลของแรงกดดันเหล่านี้จะต้องมุ่งไปสู่เป้าหมายที่สร้างสรรค์มิฉะนั้นอาจได้รับผลตรงกันข้ามแทนที่จะเป็นประโยชน์ของการวิจัย
รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยใช้วิธีการ "360 องศา" จะเตรียมพนักงานสำหรับการสื่อสารส่วนตัวในภายหลัง - ช่วยให้เขาสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์สรุปข้อสรุปที่จำเป็นและกำหนดคำถาม
ตามกฎแล้วเขาได้รับคำติชมจากพนักงานของฝ่ายประเมินหรือที่ปรึกษาที่มีส่วนร่วมซึ่งอาจเป็นไปได้ว่ามีผู้จัดการอยู่ในที่ประชุม
สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเอกสารนี้ยังเป็นเครื่องมือสำหรับเตรียมการสื่อสารส่วนตัวกับพนักงานที่ได้รับการประเมิน นอกจากนี้ต้องขอบคุณรายงานข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับอันเป็นผลมาจากขั้นตอนจะถูกบันทึก
โดยทั่วไปแล้วรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะทำหน้าที่สร้างทัศนคติที่ดีของบุคลากรต่อการประเมินโดยใช้วิธี "360 องศา" ซึ่งมีความสำคัญมากสำหรับกิจกรรมการประเมินเพิ่มเติมใน บริษัท
เช่นเดียวกับวิธีการใด ๆ การประเมิน 360 องศามีข้อดีและข้อเสีย
การใช้วิธีการอย่างถูกต้องจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือมากขึ้นและการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้องบนพื้นฐาน
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้
1. Antsupov A.Ya. , Kovalev V.V. การประเมินทางสังคมและจิตใจของบุคลากร - ม.: เอกภาพ - ดาน่า, 2551
2. Birli U. , Kozub T. การประเมิน 360 องศา กลยุทธ์กลวิธีและเทคนิคในการหล่อเลี้ยงผู้นำ - ม.: เอกสโม, 2552
3. Vuchkovich-Stadnik A. การประเมินบุคลากร. อัลกอริทึมของการกระทำที่ชัดเจนและโซลูชันที่ใช้งานได้จริงคุณภาพสูง - ม.: เอกสโม, 2551
4. Vyazigin A. การประเมินบุคลากรระดับสูงและระดับกลาง. - ม.: Vershina, 2549
5. Darinskaya V.M. , Chaplygin I.N. การประเมินและพัฒนาบุคลากรโดยใช้วิธี "ศูนย์ประเมิน". - SPb .: Rech, 2008
6. โคโนวาโลว่า V.G. องค์กรคัดเลือกและประเมินบุคลากร - ม.: ข้อสอบ, 2550.
7. Cooper D. , Robertson IT, Tinline G. การคัดเลือกและการสรรหาบุคลากร เทคโนโลยีการทดสอบและการประเมินผล - ม.: Vershina, 2009
8. Lukash Yu.A. พนักงานของ บริษัท . การเลือกการควบคุมการประเมินการป้องกันการปฏิเสธ - ม.: ฟินเพรส, 2550
9. Motovilin O.G. , Motovilina I.A. การประเมินบุคลากรในองค์กรสมัยใหม่. เทคโนโลยีการประเมิน. Professiography - M .: Higher School of Psychology, Institute of Consulting and System Solutions, 2552
10. ปาโปโนว่าเอ็นใช่ การสร้างระบบการประเมินบุคลากร - ม.: ฟินเพรส, 2552
11. Soshnikov A. , Pelenitsyn A. การประเมินบุคลากร วิธีการทางจิตวิทยาและทางจิตฟิสิกส์ - ม.: เอกสโม, 2552
12. Ward P. วิธี 360 องศา - M .: Hippo Publishing LTD, 2549
13. Khrutskiy V.E. , Tolmachev R.A. การประเมินบุคคล: ระบบที่ทันสมัย และเทคโนโลยี - ม.: การเงินและสถิติ, 2547
14. ชมิดท์วีอาร์ ปัญหาและเทคโนโลยีในการประเมินบุคลากร - SPb .: Rech, 2008 Cooper D. , Robertson I.T. , Tinline G. การคัดเลือกและการสรรหาบุคลากร. เทคโนโลยีการทดสอบและการประเมินผล - ม.: Vershina, 2009. - น. 35 Birli U. , Kozub T. การประเมิน 360 องศา กลยุทธ์กลวิธีและเทคนิคในการหล่อเลี้ยงผู้นำ - ม.: เอกสโม, 2552. - น. 45
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้วิธีการประเมิน 360 องศาเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานส่งเสริมคนในตำแหน่งหรือเขียนโบนัส ควรสังเกตว่าวิธีนี้ปรากฏในรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้และแม้กระทั่งตอนนี้ก็ยังไม่ได้เริ่มใช้วิธีนี้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามมันกำลังได้รับความนิยมอยู่แล้วและในเวลาเดียวกันก็ทำให้เกิดคำถามมากมาย
ความแตกต่าง
อุปสรรคสำคัญในการเติบโตในอาชีพคือคน ๆ หนึ่งไม่สามารถมองตัวเองจากภายนอกและประเมินความสามารถของตนเอง ปรากฎว่าเขาทำเครื่องหมายเวลาไว้ในที่แห่งเดียวเป็นเวลาหลายปีและไม่สามารถเคลื่อนไหวได้ เป็นวิธีการ "360 องศา" ที่จะสามารถประเมินพนักงานจากทุกด้านอย่างเป็นกลางและเพียงพอที่สุด ผู้ประเมิน ได้แก่ :
- ตัวพนักงานเองเขาต้องประเมินตัวเอง นั่นคือการคิดว่าเขามองตัวเองอย่างไร
- เพื่อนร่วมงาน
- ผู้นำทันที
- ผู้ใต้บังคับบัญชาถ้าพนักงานมีพวกเขา
ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าความสำเร็จของวิธีนี้พิจารณาจากแบบสอบถามและจำนวนคำถามในนั้น ควรมีเพียงพอที่จะให้การประเมินทางธุรกิจแก่พนักงาน แต่ไม่ควรมีมากเกินไปมิฉะนั้นผู้ตอบจะเหนื่อย ตามหลักการแล้วควรมีคำถามไม่เกิน 50 คำถามในแง่ของเวลาการสำรวจไม่ควรล่อเกิน 45 นาที ในที่สุดปริมาณที่มากขึ้นจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมจะไม่สนใจคำถามสุดท้ายซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมีความเที่ยงธรรมขั้นต่ำ
คำถามคำชี้แจง
แบบสอบถามควรได้รับความสนใจสูงสุดเพื่อให้ถูกต้อง หากไม่ได้เลือกคำถามให้ถูกทางก็จะนำไปสู่ความจริงที่ว่าผลลัพธ์นั้นไม่ถูกต้อง คำถามควรครอบคลุมเฉพาะความสามารถที่สำคัญและไม่มีคำศัพท์ที่ซับซ้อนซึ่งบางคนอาจเข้าใจไม่ตรงกัน ใช้ภาษาที่ง่ายที่สุด ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนอะไรมิฉะนั้นคน ๆ หนึ่งจะเหนื่อยได้อย่างรวดเร็วหากต้องอ่านแต่ละประโยคอย่างละเอียดถี่ถ้วน คำตอบไม่ควรมากเกินไป "ใช่" และ "ไม่" หรือ "ไม่เคย" และ "เสมอ" ข้อ จำกัด นี้อาจนำไปสู่การประเมินที่ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์
ระดับคะแนน
ควรหลีกเลี่ยงระดับคะแนนห้าจุด ประเด็นคือหลายคนจะหลีกเลี่ยง "2" และ "5" นี่เป็นเพราะการเชื่อมโยงเพราะสองมักจะแย่มากและห้านั้นยอดเยี่ยมซึ่งหมายความว่ามันเกิดขึ้นน้อยมาก นอกจากนี้ยังจะนำไปสู่อคติ ระบบ 10 จุดจะเหมาะอย่างยิ่ง อย่าลืมว่าผู้คนต้องได้รับโอกาสตอบกลับว่าพวกเขาเป็นเจ้าของข้อมูล ไม่ใช่เพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาทุกคนที่มีโอกาสสังเกตบุคคลอื่นเสมอและในทุกสถานการณ์ หากมีเพียงระดับการให้คะแนนต่อหน้าผู้ตอบจะทำให้เกิดอคติ
ตรวจสอบ
หากต้องการทราบว่าผู้คนตอบคำถามด้วยความจริงใจเพียงใดคุณต้องตรวจสอบ ในการทำเช่นนี้คุณต้องตั้งคำถามหลายข้อในแบบสอบถามซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตอบว่า "เสมอ" และ "ไม่เคย" พวกเขาสามารถแตกต่างกันมาก ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างเพื่อให้ชัดเจน:
- เธอไม่ผิดพลาดแม้ในรายละเอียดที่เล็กที่สุด
- ยอมรับการตัดสินใจทั้งหมดของผู้บริหารด้วยทัศนคติเชิงบวกเท่านั้น
- ไม่มีความชอบส่วนตัว - ชอบหรือไม่ชอบ
บางครั้งผู้คนตอบอย่างไม่จริงใจด้วยความเห็นอกเห็นใจอีกฝ่ายจงใจเพิ่มคะแนน หากมีเพียงสองข้อสำหรับแบบสอบถามทั้งหมดคุณควรลดลง 2 คะแนน การประเมินทั้งหมด... หากสิ่งต่างๆเป็นกรณีที่การประเมินของพนักงานมีการประเมินสูงเกินไปบ่อยครั้งจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่รวมแบบสอบถามเมื่อสรุปผลลัพธ์เนื่องจากจะทำให้ผลลัพธ์สุดท้ายเสียไปด้วยอคติ
สำคัญ! คุณสามารถตรวจสอบความใส่ใจของผู้ตอบโดยใช้คำถามกลับหัว นั่นคือคำถามเหล่านี้ถูกถามอีกครั้งซึ่งเคยอยู่ในแบบสอบถามมาก่อน แต่มีคำที่แตกต่างกันเล็กน้อย หากบุคคลใดกรอกแบบสอบถามโดยไม่ตั้งใจหรือตอบคำถามอย่างไม่จริงใจแสดงว่าเขามักจะเข้าใจผิด ที่นี่คุณจะต้องมีคำถามซ้ำกันซึ่งจำเป็นต้องตรวจสอบความเอาใจใส่
ผล
เป็นที่น่าสังเกตว่าการประเมินแบบ 360 องศายังคงเป็นแบบอัตนัยและไม่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง 100% ได้ วิธีการดังกล่าวอาจเพิ่มเติมในระหว่างการตรวจสอบ แต่ไม่ใช่วิธีหลักเนื่องจากไม่สามารถใช้งานได้จริงนั่นคือการทำงานของผู้คนไม่ได้ถูกเปิดเผยในทางปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถประเมินผลผลิตหรือความเป็นอิสระได้ที่นี่ สำหรับสิ่งนี้มีการใช้เทคนิคอื่น ๆ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว อย่างไรก็ตามจากผลการวิจัยสามารถระบุประเด็นปัญหาบางประการได้:
- ความนับถือตนเองที่สูงขึ้น ในกรณีนี้พนักงานประเมินตัวเองได้ดีกว่าคนรอบข้างมาก
- ความนับถือตนเองต่ำของพนักงานที่ถูกประเมิน
- หมวดหมู่ที่มีคะแนนต่ำและสูง
- ความคลาดเคลื่อนในการประเมินระหว่างกลุ่มต่างๆ
- ในบางกรณีกำหนดรูปแบบพฤติกรรมของพนักงานในบางสถานการณ์ด้วยซ้ำ
จากผลการวิจัยพบว่าปัญหาบางอย่างสามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคน ๆ หนึ่งแน่ใจว่าเขาทำทุกอย่างถูกต้อง แต่ตอนนี้เขาถูกชี้ให้เห็นถึงความผิดพลาด เขาจะสามารถแก้ไขและทำงานในทิศทางที่ถูกต้อง บางครั้งมันก็เกิดขึ้นที่พนักงานขาดความมั่นใจที่จะส่งเสริมเขา แต่กลับกลายเป็นว่าเพื่อนร่วมงานให้คะแนนเขาสูงกว่าที่เขาคิดไว้มาก
ด้วยการวิเคราะห์ผลลัพธ์คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรได้อย่างมาก อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าวิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับการให้รางวัลหรือการลงโทษพนักงานเนื่องจากเป็นไปตามความคิดเห็นของผู้อื่นเท่านั้น เขาจะไม่แสดงภาพจริงเต็มรูปแบบ ในการประเมินผลการปฏิบัติงานควรใช้วิธีการจัดอันดับที่พนักงานจะปฏิบัติงานบางอย่างและได้รับคะแนนสำหรับสิ่งนี้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถประเมินได้ว่าพนักงานมีระเบียบวินัยมีความเป็นอิสระและมีประสิทธิผลเพียงใด นี่จะแสดงคุณสมบัติที่แท้จริงของเขา จากผลลัพธ์ที่ได้พนักงานบางคนสามารถได้รับการส่งเสริมหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
เป็นสิ่งสำคัญที่คำถามสำหรับวิธี "360 องศา" ได้รับการจัดเตรียมโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถมิฉะนั้นแบบสอบถามที่เสร็จสมบูรณ์จะไม่สมเหตุสมผล คำถามควรเกี่ยวข้องกับความสามารถที่สำคัญที่สุดของพนักงานเท่านั้น ในการดำเนินการนี้คุณต้องจัดลำดับความสำคัญ นั่นคือยิ่งความสามารถมีความสำคัญมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีคำถามในเรื่องนี้มากขึ้นในแบบสอบถาม คุณไม่ควรใส่ใจกับสิ่งที่ไม่สำคัญมากเกินไปจนทำให้โปรไฟล์อุดตัน ควรเป็นประโยชน์อย่างยิ่งและเขียนอย่างมีความสามารถและรัดกุมที่สุด เมื่อทำการสำรวจจำเป็นต้องใส่ใจกับรายละเอียดที่เล็กที่สุดคำถามควรเป็น:
วิธี "360 องศา" คือการรับข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของบุคคลในสถานการณ์การทำงานจริงและใน คุณสมบัติทางธุรกิจ... ในเวลาเดียวกันข้อมูลจะได้รับจากผู้ที่สื่อสารกับบุคคลนี้ในระดับต่างๆ: เจ้านายเพื่อนร่วมงานลูกน้องผู้ใต้บังคับบัญชาลูกค้า ผู้สมัครตำแหน่งนี้ยังสามารถมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญได้ด้วย: เขาถูกขอให้ประเมินพฤติกรรมการทำงานและคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขาเพื่อที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อแก้ไขความนับถือตนเองของเขาต่อไปและสร้างแผนสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคลร่วมกับเขา
วิธีการประเมินแบบ 360 องศาเป็นวิธีการประเมินตามสมรรถนะ สมรรถนะคือประสบการณ์ความรู้และทักษะของพนักงานที่เขาแสดงให้เห็นในพฤติกรรมการทำงานของเขา และนี่เป็นสิ่งสำคัญโดยพื้นฐาน ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะจ่ายเงินให้พนักงานเฉพาะในกรณีที่เขารู้บางอย่าง แต่ไม่ใช้พูดภาษาต่างประเทศในงานของเขา เป็นอีกเรื่องหนึ่งหากพนักงานใช้มันอย่างแข็งขันในการทำงานความรู้ภาษานี้เป็นสิ่งจำเป็นซึ่งเป็นข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ
วิธีการประเมินบุคลากรที่เรียกว่า "360 องศา" ช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของพนักงานระบุความต้องการของเขาในการเติบโตอย่างมืออาชีพเพื่อกำหนดแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพของงานของเขา
ประโยชน์ของวิธีการประเมิน 360 องศา
โดยปกติจะใช้วิธี 360 องศาเพื่อแก้ปัญหาในพื้นที่ต่อไปนี้:
1. การระบุตัวตนของพนักงานเพื่อรวมไว้ในกองหนุนกำลังพล ตัวอย่างเช่นหากองค์กรมีขนาดใหญ่พอเช่นเป็นร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคนทำงานอยู่ก็ยากที่จะระบุผู้นำที่มีศักยภาพโดยพิจารณาจากความเห็นของผู้จัดการสาขาเท่านั้นเนื่องจากพวกเขามักจะไม่คุยโม้เกี่ยวกับ "ดารา" ของตน - พวกเขาไม่ต้องการสูญเสียผู้ใต้บังคับบัญชาจากการทำงานหนัก ในการประเมินจำนวนมากแบบ 360 องศาความเป็นไปได้ในการระบุบุคคลที่มีศักยภาพในองค์กรจะสูงมาก
2. วางแผนความต้องการการฝึกอบรม
การประเมินแบบ 360 องศาซึ่งเป็นวิธีการประเมินตามความสามารถช่วยในการพิจารณาว่าพนักงานคนใดต้อง "กำหนด" กิจกรรมการพัฒนา
3. ย้ายพนักงานภายในองค์กร.
ผลการประเมิน 360 องศาจะช่วยระบุความสามารถที่สูงเกินไปเมื่อเทียบกับสิ่งที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ประเด็นก็คือการพัฒนาความสามารถ "มากเกินไป" สำหรับตำแหน่งใด ๆ ไม่เพียง แต่เป็นศักยภาพที่ยังไม่เกิดขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโซนความเสี่ยงด้วย พนักงานที่มีตำแหน่งสูงกว่าเขามักจะพยายามหาตำแหน่งที่เขาสามารถเติมเต็มศักยภาพที่สะสมไว้ได้ รวมถึงตำแหน่งในองค์กรที่แข่งขันกัน
4. การได้รับข้อมูลสำหรับกิจกรรมการพัฒนารายบุคคลโดยเฉพาะการฝึกสอน
ด้วยกราฟที่มีไว้สำหรับประเมินพฤติกรรมของพนักงานโค้ชจะระบุพื้นที่และแนะนำวิธีการปรับปรุงได้ง่ายขึ้นมาก
5. รวบรวมข้อมูลเพื่อดำเนินการประเมินโดยใช้วิธีศูนย์ประเมิน
ศูนย์การประเมินให้ข้อมูลเกี่ยวกับ:
- จากผู้เข้าร่วมเองอันเป็นผลมาจากการทดสอบการแสดง
- ผู้สังเกตการณ์ที่ทำงานในศูนย์การประเมิน
การใช้วิธี 360 ช่วยให้คุณสามารถทำให้ภาพสมบูรณ์และสมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยการรับข้อเสนอแนะไม่เพียง แต่จากผู้สังเกตการณ์ของศูนย์การประเมินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงานของศูนย์การประเมินหรือไม่สามารถรับความคิดเห็นได้ในระหว่างการเรียนการสอน
6. การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรของผู้บริหารโดยเฉพาะรูปแบบของความเป็นผู้นำ
เนื่องจากการประเมินแบบ 360 องศาเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้ใต้บังคับบัญชาในการประเมินหัวหน้างานทันทีจึงทำให้เกิดรอยประทับบางอย่าง วัฒนธรรมองค์กร บริษัท และลักษณะความเป็นผู้นำของผู้นำโดยเฉพาะ ลักษณะผู้นำแบบเผด็จการมีข้อดีและข้อเสียมากมาย ในการพัฒนารูปแบบภาวะผู้นำตามสถานการณ์ซึ่งปัจจุบันมีประสิทธิภาพสูงสุดตามที่ผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตกกล่าววิธีการประเมินแบบ 360 องศาจะให้ข้อมูลที่มีคุณค่า แม้ในขณะที่ผู้ใต้บังคับบัญชาให้คำตอบที่เป็นแบบอย่างภายใต้คำขวัญที่ว่า“ เราไม่เป็นไร” หรือแม้กระทั่งเมื่อพวกเขาให้คำตอบขั้นต่ำ
7. การสร้างข้อเสนอแนะ
การประเมินบุคลากรด้วยวิธี 360 องศาทำให้เป็นไปได้โดยใช้ตัวบ่งชี้พฤติกรรมไม่เพียง แต่ประเมินพฤติกรรมที่แสดงออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำหนดด้วย ผู้จัดการที่ทำงานเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานได้รับโอกาสในการให้ข้อเสนอแนะไม่เพียง แต่กับแนวคิดทั่วไปเช่น "ไม่ดีขาดความคิดริเริ่ม" แต่ยังรวมถึงการใช้ตัวอย่างพฤติกรรม (ตัวชี้วัด) เพื่อถอดรหัสความคาดหวังของพวกเขาอย่างชัดเจน - "ในสถานการณ์วิกฤตคุณจะไม่ทำตัวเป็นอิสระโดยไม่มีใครบอก " บ่อยครั้งผลการประเมินแบบ 360 องศาทำให้เกิดความตกใจที่เรียกว่า ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มั่นใจในตัวเองมากเห็นในแผนภูมิว่ามีเพียงเขาคนเดียวเท่านั้นที่เชื่อว่าเขาแสดงออกในบางสถานการณ์ในเชิงบวก สิ่งนี้มักนำไปสู่การปรับทัศนคติที่แท้จริงต่อตนเอง ในทางตรงกันข้ามกับสถานการณ์เมื่อบุคคลนั้นได้รับแจ้งเกี่ยวกับปัญหาเดียวกันโดยหัวหน้างานของเขาหรือการทดสอบ - ผู้ถูกประเมินจะถูกตั้งคำถาม - การทดสอบไม่ดีผู้นำไม่เพียงพอ ฯลฯ
8. ได้รับข้อมูลสำหรับการประเมินลักษณะบุคลิกภาพ "อ่อน" จากผู้เชี่ยวชาญ วิธีนี้ช่วยในการกำหนดการปฏิบัติตามพฤติกรรมของพนักงานกับบรรทัดฐานขององค์กรอย่างเป็นกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากระบบการชำระเงินตั้งอยู่บนพื้นฐานของการประเมินการปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ของพนักงาน สมมติว่าดัชนีชี้วัดของคุณมีพารามิเตอร์ต่างๆเช่นการสื่อสารความคิดริเริ่มระเบียบวินัยความน่าเชื่อถือคุณสมบัติความเป็นผู้นำเป็นต้น บ่อยครั้งอันเป็นผลมาจากการประเมินอัตนัยของพนักงานโดยผู้บังคับบัญชาทันทีสำหรับคุณสมบัติที่ "นุ่มนวล" ดังกล่าวความเป็นกลางจึงถูกละเมิดซึ่งในกรณีส่วนใหญ่คือการออกจากตำแหน่งการลดบทบาทหรืออย่างน้อยก็ทัศนคติเชิงพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องของพนักงาน วิธีการประเมิน 360 หลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัวและแทรกแซงเวลา
ขั้นตอนการประเมินบุคลากรโดยใช้วิธี 360 องศา
การกำหนดเป้าหมายวัตถุประสงค์ขั้นตอนกระบวนการ - ใครมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลอะไรบ้างผู้ตอบแบบสอบถามประเภทใด ฯลฯ
การพัฒนาสมรรถนะและตัวอย่างพฤติกรรม (ตัวชี้วัด) สำหรับแต่ละตำแหน่ง
การกำหนดรายชื่อพนักงานที่เข้าร่วมการประเมิน 360
เมื่อคัดเลือกพนักงานเข้ารับการประเมินจะต้องให้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านี้สามารถประเมินได้โดยผู้ตอบแบบสอบถาม ตัวอย่างเช่นแทบจะไม่คุ้มค่าที่จะรวมไว้ในการประเมิน 360 พนักงานที่ทำงานใน บริษัท น้อยกว่า 3 เดือนไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้ตอบแบบสอบถามของเขารวมถึงหัวหน้างานของเขาจะสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานคนนี้ได้
พนักงานเหมาะสำหรับ 360 องศาโดยเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยโดยเริ่มจากตำแหน่ง "สูงสุด" - ผู้จัดการ บริษัท ซึ่งมีหน้าที่เชิงกลยุทธ์จนถึงผู้บริหารและบุคลากรด้านเทคนิค นี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญเนื่องจากพฤติกรรมการทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตำแหน่งดังกล่าว แม้ว่าในตำแหน่งพนักงานเสิร์ฟคุณสามารถกำหนดหน้าที่เกือบทั้งหมดในคำแนะนำได้อย่างชัดเจน แต่คุณก็ไม่มีโอกาสที่จะมีอิทธิพลได้ตลอดเวลาผ่านคำแนะนำที่เป็นทางการลักษณะส่วนบุคคลเช่นความสามารถในการทำงานเป็นทีมการแสดงออกถึงความคิดริเริ่มความรับผิดชอบ
การกำหนดผู้ตอบแบบสอบถามที่จะประเมินพนักงานเหล่านี้ จำนวนผู้ประเมินต้องมีอย่างน้อยห้าคน พนักงานควรรู้จักกันดี (ทำงานร่วมกันอย่างน้อยสามเดือนโดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่หกเดือน)
คุณไม่ควรเสนอชื่อผู้ตอบแบบสอบถามมากเกินไป ลองนึกภาพว่าคุณต้องตอบแบบสอบถาม 25 ชุดซึ่งแต่ละคำถามคุณต้องใช้เวลาจำนวนหนึ่งนาที เป็นไปได้มากว่าคำตอบของคุณจะรีบร้อนมาก - คุณจะต้องบันทึกเวลาที่ขาดหายไป ไม่ต้องพูดถึงการให้คำตอบโดยละเอียดในระหว่างขั้นตอนการซักถามซึ่งเป็นเรื่องที่น่ายินดีมาก
ผู้ตอบแบบสอบถามไม่จำเป็นต้องทำงานในแผนกเดียวกับผู้ถูกประเมิน ผู้ตอบควรรู้จักบุคคลที่ได้รับการประเมินเป็นอย่างดีในกระบวนการปฏิสัมพันธ์ที่กระตือรือร้น
ผู้ตอบไม่จำเป็นต้องรักผู้ถูกประเมิน เรามักจะเรียนรู้สิ่งที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับตัวเราจากศัตรูและคู่แข่ง
ยิ่งผู้ตอบมีความสนใจในการประเมินวัตถุประสงค์มากเท่าใดก็ยิ่งดีเท่านั้น ตามกฎแล้วญาติและเพื่อนสนิทไม่มีคุณภาพนี้
การให้ผู้ตอบแบบสอบถามพร้อมตัวอย่างพฤติกรรมและคำขอให้คะแนนตามระดับ
การดำเนินกิจกรรมการสื่อสารเพื่อถ่ายทอดให้ผู้ประเมินและตอบรับสาระสำคัญและวัตถุประสงค์ของกระบวนการ
การตั้งคำถามโดยตรงรวบรวมคำตอบ
การวิเคราะห์คำตอบที่ได้รับ - ผลการประเมินจะถูกนำเสนอตามกฎในรูปแบบของกราฟและรายงานข้อความ
มีความหลากหลายมากมายที่นี่เนื่องจากมันเป็นเรื่องยากที่จะสร้างรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะมีการตีความผลลัพธ์เดียวกันเมื่อผลลัพธ์เดียวกันปรากฏบนกราฟ สมมติว่ามีคนให้คะแนนต่ำกว่าอย่างมีนัยสำคัญสำหรับการแสดงออกของพฤติกรรมบางอย่าง อาจมีสาเหตุหลายประการซึ่งตามกฎแล้วเป็นผลมาจากการสนทนาระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา:
- ผู้ตอบอยู่ในภาวะขัดแย้งกับผู้ถูกประเมิน
- ผู้ตอบมีความเข้าใจไม่ดีเกี่ยวกับสาระสำคัญของปัญหาและการประเมินของเขาไม่เพียงพอ
- ผู้ถูกประเมินมีความภาคภูมิใจในตนเองสูงเกินกว่าคุณภาพของพฤติกรรมที่เขาแสดงออกมา
ส่งมอบผลลัพธ์ในรูปแบบของกราฟและความคิดเห็นให้กับผู้จัดการและพนักงาน จัดให้มีการฝึกอบรมความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลหรืออย่างน้อยก็นำเสนอต่อผู้นำทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการประเมิน
การอภิปรายผลของผู้จัดการกับพนักงานอาจเป็นการมีส่วนร่วมของที่ปรึกษาภายนอกการสร้างแผนพัฒนาพนักงานการอนุมัติการโอนไปยัง บริการบุคลากร สำหรับการดำเนินการ