ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารอะไรบ้าง? การจัดหาพนักงาน: เราสร้างขึ้นด้วยตัวเราเอง ขั้นตอนการลดตำแหน่ง
ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารด้านบุคลากรที่จำเป็นซึ่งทุกองค์กรต้องมี โดยปกติจะใช้แบบฟอร์ม T-3 แต่คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองได้โดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กรด้วย
ตารางการรับพนักงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ชัดเจนว่านายจ้าง (ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC) ที่ทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างจะต้องมีโต๊ะพนักงาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนของผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่เหมือนองค์กร
ดังนั้นนักบัญชีบางคนแนะนำให้มีโต๊ะพนักงานไม่ว่าในกรณีใด และอีกส่วนแนะนำให้จัดทำขึ้นเมื่อจำนวนพนักงานเกิน 3-4 คน แม้ว่าในทางปฏิบัติแล้ว ผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากเพิกเฉยต่อเอกสารนี้
แบบฟอร์ม T-3 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแผนกขององค์กร ชื่อและจำนวนหน่วยงานของพนักงานตามตัวจำแนกประเภทอาชีพและตำแหน่ง (OKPDTR) อัตราภาษีของค่าตอบแทน (เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง) นอกจากนี้ ต้นทุนค่าจ้างรายเดือนทั้งหมดยังถูกคำนวณสำหรับทุกตำแหน่งอีกด้วย
ตารางการรับพนักงานถูกจัดทำขึ้นตั้งแต่ต้นปีหรือตั้งแต่ต้นกิจกรรมขององค์กรและได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารอาจเป็นได้ เช่น หนึ่งปีหรือหลายปี ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการ
หากในระหว่างกิจกรรมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงการรับพนักงานอย่างร้ายแรง (จำนวนหน่วยการรับพนักงาน ตำแหน่งงาน อัตราภาษี) ผู้จัดการจะมีเหตุผลที่จะสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบัน แทนที่จะอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่
อย่างไรก็ตาม ด้วยการเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะกำหนดตารางเวลาใหม่ แบบฟอร์ม T-3 กรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานบัญชี
ตารางการรับพนักงานหรือ "shtatka" เป็นเอกสารกำกับดูแลที่จำเป็นซึ่งกำหนดองค์ประกอบของพนักงานขององค์กร โดยระบุตำแหน่งและเงินเดือนของพวกเขา ก่อนที่จะร่างขึ้นจำเป็นต้องมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับลำดับกระบวนการผลิตและจำนวนแผนกขององค์กร เพื่อจุดประสงค์นี้ โครงสร้างขององค์กรได้รับการพัฒนาเป็นครั้งแรก ซึ่งให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบและความสัมพันธ์ของการเชื่อมโยงภายในขององค์กร: การประชุมเชิงปฏิบัติการ ส่วน แผนก สำนัก ห้องปฏิบัติการ และแผนกอื่น ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นเศรษฐกิจเดียว เอนทิตี โครงสร้างไม่ได้ระบุจำนวนตำแหน่งพนักงานและจำนวนเงินเดือน แต่มี "พนักงาน" เพื่อการนี้
เราจัดทำตารางการรับพนักงานตัวอย่างสำหรับปี 2020 ตามกฎทั้งหมด
ตารางการรับพนักงานกรอกโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจขององค์กร (นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์) การกรอกจะดำเนินการตามชุดเอกสาร:
- ข้อบังคับของ บริษัท;
- โครงสร้างขององค์กร (หากรวบรวม)
- ตกลงPDTR; อีเคเอส; ETKS; ;
- การคำนวณเงินเดือนราชการรายเดือน
- เอกสารทางเทคนิคทางกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ
เหตุใดคุณจึงต้องมีตารางการรับพนักงานในองค์กรในปี 2020 ไม่รวมชื่อของพนักงานเฉพาะเจาะจงอยู่ สาระสำคัญของเอกสารนี้คือการควบคุมโครงสร้างขององค์กรจำนวนพนักงานและขนาดของกองทุนเงินเดือน หากต้องการทราบว่าตำแหน่งใดที่พนักงานคนใดคนหนึ่งครอบครอง (ระบุชื่อเต็ม) จะมีการบำรุงรักษาตารางการรับพนักงานซึ่งสร้างขึ้นสำหรับสาขาในพื้นที่หรือสำหรับโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร
ตารางการรับพนักงานจะต้องประกอบด้วย:
- รายชื่อหน่วยโครงสร้างตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา
- ชื่อตำแหน่งโดยคำนึงถึงผู้ใต้บังคับบัญชาภายในแผนก โรงงาน ฯลฯ (เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชี)
- ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติ (เช่น วิศวกรมาตรวิทยาประเภท 2 ผู้ปฏิบัติงานเครื่องกัดประเภท 5 เป็นต้น)
- ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเดิมพัน
- เงินเดือนประจำ อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงตามระบบค่าตอบแทนปัจจุบัน
- ประเภทและจำนวนเงินค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง
ในการจัดทำตารางการรับพนักงานคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ที่ได้รับอนุมัติแล้ว
หาก JSC และ LLC มีองค์ประกอบอื่น ๆ ในระบบค่าตอบแทน พวกเขาสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ จัดเตรียมคุณสมบัติทั้งหมด และเสริมแบบฟอร์ม T-3 ด้วยคอลัมน์ เซลล์ที่ไม่มีข้อมูลสามารถเว้นว่างไว้ได้
วิธีการพัฒนาตารางการรับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 1 กรอกส่วนหัว
จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กรตามที่ปรากฏในเอกสารประกอบ เราป้อนรหัสองค์กรตาม OKPO หมายเลขและวันที่รวบรวมรายชื่อ รวมถึงจำนวนการเดิมพันที่ทำ เราระบุรายละเอียดของคำสั่งเพื่ออนุมัติตารางการรับพนักงาน ระยะเวลา และจุดเริ่มต้นของความถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 กรอกข้อมูลในคอลัมน์การรับพนักงาน
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อตามชื่อในโครงสร้างขององค์กร หากไม่มีโครงสร้างแยกกัน คอลัมน์ต่างๆ จะถูกกรอกตามตัวอักษรหรือตามลำดับจำนวนพนักงานในแผนกจากมากไปหาน้อย รหัสของหน่วยโครงสร้างต้องสอดคล้องกับโครงสร้างขององค์กรด้วย หากไม่มีอยู่ รหัสจะถูกกำหนดตามลำดับที่แผนกต่างๆ อยู่ในตาราง
หากการปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทน ผลประโยชน์ หรือมีข้อห้าม ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ วิชาชีพ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงานจะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดที่มีอยู่ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติหรือข้อกำหนดของ มาตรฐานวิชาชีพ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ) สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตสิ่งนี้เมื่อจัดทำตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินในปี 2020 และองค์กรที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน
จำนวนเดิมพัน
เมื่อกรอกตารางการรับพนักงาน ให้ระบุจำนวนตำแหน่ง - หน่วยการรับพนักงาน รวมถึงตำแหน่งนอกเวลาด้วย เมื่อจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2020 เราจะกำหนดอัตรา 0.5 ตามกฎทั้งหมด ในสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในอัตรา 0.5 และในคำสั่งการจ้างงานจะระบุเงินเดือนเต็มจำนวนเงื่อนไขสำหรับงานนอกเวลาและเงื่อนไขการชำระเงินตามสัดส่วนเวลาทำงาน
คุณสามารถแจ้งอัตราล่วงหน้าที่ยังไม่เสร็จในทันทีได้ แต่จะจำเป็นภายในสิ้นรอบระยะเวลารายงานเมื่อมีการขยายพนักงาน ตัวเลือกนี้เหมาะสมเช่นเมื่อวางแผนวิธีคำนวณจำนวนอัตราในตารางการรับพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนเมื่อยังไม่ทราบจำนวนผู้เข้าพักในอนาคตของกลุ่มเด็ก ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลแก่ศูนย์จัดหางานเกี่ยวกับความพร้อมของตำแหน่งงานว่างบนพื้นฐานของ (ข้อ 3 ของมาตรา 25 ของกฎหมาย)
พนักงานประจำและอิสระ
กฎหมายแรงงานไม่มีแนวคิดเรื่อง “ลูกจ้างอิสระ” ความสัมพันธ์กับคนงานอิสระจะถูกควบคุมโดยเงื่อนไขการอ้างอิง ซึ่งระบุประเภทของงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่ตำแหน่งของพวกเขา ในขณะที่ตารางการรับพนักงานจะมีชื่ออาชีพและตำแหน่ง แต่ไม่มีประเภทงาน หากนายจ้างจำเป็นต้องจ้างบุคคลชั่วคราวในตำแหน่งที่ไม่ได้ระบุไว้ในรัฐ เช่น เพื่อถ่ายทอดประสบการณ์ของพนักงานที่ลาออก คุณสามารถจัดทำข้อตกลงสำหรับการปฏิบัติงาน บริการ หรือลงทะเบียนเขาใน พนักงานประจำตำแหน่งว่างบางตำแหน่ง
การรับพนักงานคือ เอกสารองค์กรท้องถิ่นซึ่งกำหนดและจัดโครงสร้างการจัดพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการซึ่งมักไม่คำนึงถึงโดยผู้ประกอบการมือใหม่เนื่องจากกฎหมายรัสเซียควรจะจงรักภักดีต่อเอกสารนี้และประเด็นการเตรียมการ
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่อะไรที่มากไปกว่าตำนาน ในบทความนี้เราจะดูประเด็นทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตารางการรับพนักงานในสหพันธรัฐรัสเซียพิจารณาประเภทและประเภทย่อยของเอกสารประเภทนี้ตัวอย่างการกรอกและเรียนรู้สิ่งพื้นฐานที่สุด: วิธีการวาด โต๊ะพนักงานถูกต้องหรือไม่?
เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:
ประเภทย่อยของการรับพนักงาน
ทำไมคุณถึงต้องการโต๊ะพนักงาน อ่านของเรา
สำหรับบริษัทจำกัด
ตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรกรอกตาม แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3ไม่ว่าจะเป็นองค์กรการผลิต องค์กรออกแบบ หรือร้านค้า:
คอลัมน์ 1: “การแบ่งส่วนโครงสร้าง”ซึ่งรวมถึงสาขาสาขา ฯลฯ
โดยทั่วไปส่วนนี้จะกรอกจากแผนกที่ดำเนินการจัดการแบบรวมศูนย์ จากนั้นอาจเป็นแผนกบัญชี แผนกประชาสัมพันธ์ แผนกการเงิน เป็นต้น จากนั้นการผลิต ฯลฯ
บางครั้งชื่อของแผนกก็สามารถมีอิทธิพลได้ เพื่อให้พนักงานได้รับผลประโยชน์ที่กำหนดไว้(ตัวอย่างเช่น หากมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดพิษสกปรกในระหว่างการผลิต) - จะต้องนำมาจากกลุ่มอุตสาหกรรมเฉพาะ
คอลัมน์ 2 “รหัสแผนก”จำเป็นต้องจำแนกแผนกออกเป็นกลุ่มโดยใช้ซึ่งจะสามารถกำหนดตำแหน่งในโครงสร้างขององค์กรได้ บริษัทขนาดเล็กไม่ต้องการรหัสดังกล่าว
คอลัมน์ 3 “ตำแหน่ง (อาชีพ พิเศษ), ชุด, ประเภท (กลุ่ม) คุณสมบัติพนักงาน” หากต้องการตั้งชื่อตำแหน่งงานในตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง คุณต้องใช้ Classification Directory of Occupations
หากมีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับคุณภาพของงาน ตำแหน่ง หรืออาชีพบางประเภท หรือคำนึงถึงสิทธิพิเศษหรือค่าตอบแทนบางประการด้วย ชื่อของพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับตัวแยกประเภทข้างต้นอย่างถูกต้อง
ต้องระบุตำแหน่งงานให้ครบถ้วน โดยใช้ตัวย่อ เช่น dir หรือรอง ไม่ได้รับอนุญาต.
คอลัมน์ 4 “จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่”มีการระบุจำนวนยูนิตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในบริษัทสำหรับตำแหน่งที่เหมาะสม
เมื่อกรอกแบบฟอร์มอาจเกิดปัญหาเกี่ยวกับคอลัมน์ที่สี่ซึ่งคุณต้องระบุจำนวนหน่วยพนักงาน
แล้วถ้ากิจการประกอบด้วย อัตรานอกเวลาในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะต้องระบุจำนวนหน่วยเฉพาะเป็นเศษส่วนคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น 0.5 (ขึ้นอยู่กับคำแนะนำเฉพาะสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย สหพันธ์ ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1) 
คอลัมน์ 5 “อัตราภาษี ฯลฯ”เนื้อหาของคอลัมน์นี้ขึ้นอยู่กับแนวคิดเรื่องค่าตอบแทนสำหรับกิจกรรมด้านแรงงานที่มีอยู่ในบริษัท จำนวนเงินเดือนหรืออัตราภาษีที่ยอมรับจะถูกส่ง
คอลัมน์ 6-8 “เบี้ยเลี้ยง”เบี้ยเลี้ยง การชำระเงินเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายจูงใจอื่นๆ กำหนดขึ้นตามกฎหมายที่มีอยู่ (เช่น สำหรับงานในสภาวะที่มีอุณหภูมิต่ำมากในพื้นที่ทางเหนือสุด) หรือโดยนายจ้างเป็นการส่วนตัวไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
จำนวนโบนัสสามารถกำหนดเป็นจำนวนเดียวหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นจากเงินเดือนของคุณเอง
คอลัมน์ 9 “ทั้งหมด”– ต้องกรอกส่วนโดยเพิ่มส่วนที่ 5 และ 8 แต่เฉพาะในกรณีที่ข้อมูลทั้งหมดในนั้นถูกป้อนเป็นรูเบิล ในกรณีที่กำหนดเงินเดือนเป็นรูเบิลและโบนัสเป็นเปอร์เซ็นต์ คอลัมน์ที่เก้าจะเว้นว่างไว้
ตัวอย่างตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรการผลิต
(ภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
สำหรับองค์กรงบประมาณ
องค์กรงบประมาณสามารถดำเนินกิจกรรมของตนเองได้โดยอาศัยแหล่งทางการเงินหลายแห่งเช่น เงินอุดหนุนจากรัฐบาลและเงินทุนจากการทำงานตามสัญญา.
ดังนั้นการจ่ายเงินสำหรับกิจกรรมแรงงานของคนงานในสาขาพิเศษบางอย่างสามารถทำได้จากแหล่งทางการเงินทั้งสองแห่งหรือจากแหล่งเดียวเท่านั้น ในทางปฏิบัติ การก่อตัวของ 2 และในบางกรณี ตารางการรับพนักงาน 3 รายการถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย
องค์กรงบประมาณจัดอยู่ในประเภทของสถาบันของรัฐ แนวคิดเรื่องการจ่ายเงินสำหรับการทำงานของสถาบันดังกล่าวเกิดขึ้นโดยคำนึงถึง กฎระเบียบที่กำหนดโดยคณะกรรมาธิการของรัฐบาลกลางควบคุมการประชาสัมพันธ์และความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างองค์กรสหภาพแรงงานและนายจ้าง 
(ภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
ดังนั้นวรรค 19 ของ "คำแนะนำ" อธิบายว่าตารางการรับพนักงานได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและมีตำแหน่งและความเชี่ยวชาญพิเศษทั้งหมดของพนักงานขององค์กรนี้ เงื่อนไขที่คล้ายกันระบุไว้ในข้อ 10 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2551 N583
เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่ได้คำนึงถึงการแบ่งกำหนดการออกเป็นส่วนๆ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกสำหรับแหล่งที่มาของค่าตอบแทน องค์กรจึงควรสร้างกำหนดการเดียวสำหรับพนักงานทุกคน
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีคำแนะนำที่ชัดเจนว่านายจ้าง (ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลองค์กรเอกชนหรืองบประมาณ) ซึ่งได้ลงนามในข้อตกลงกับลูกจ้างจะต้องจัดทำตารางการรับพนักงาน . และ ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสิ่งนี้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายตรงกันข้ามกับสถาบันงบประมาณและ LLC
ดังนั้นนักบัญชีจำนวนมากแนะนำให้จัดทำเอกสารนี้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ในขณะที่คนอื่น ๆ แนะนำให้จัดทำขึ้นเฉพาะในกรณีที่มีพนักงาน 3-4+ คนเท่านั้น 
(ภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
ผู้เชี่ยวชาญในสาขานิติบัญญัติบางคนเชื่อว่าการใช้แบบฟอร์มนี้ควรบังคับสำหรับนายจ้างในขณะที่ความพยายามที่จะจัดทำตารางเวลาในรูปแบบใด ๆ จะนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับการบัญชีทั้งภายในองค์กรและกับหน่วยงานกำกับดูแลภายนอก
ตารางการรับพนักงานของร้านค้าตัวอย่างไม่อยู่ในแบบฟอร์ม T-3 
(ภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)
คำถามของการไม่มีทางเลือกอื่นในรูปแบบหมายเลข T-3 "โต๊ะพนักงาน" เกิดขึ้นในพื้นฐาน มาตราเก้าของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 เลขที่ 129-FZ ตามบทความนี้ เอกสารทางบัญชีพื้นฐานจะถูกนำมาพิจารณาเฉพาะในกรณีที่จัดทำขึ้นตามการกำหนดค่าของแบบฟอร์มรวม
เฉพาะตัวเลือกและบางส่วนของเอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในส่วนนี้เท่านั้นที่สามารถจัดทำในรูปแบบอิสระได้ แต่จะต้องรวมรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีอย่างแน่นอนโดยไม่มีข้อยกเว้น
ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลางหมายเลข 835 เมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2540 ได้มีการบังคับใช้การสร้างและการยืนยันอัลบั้มของเอกสารการบัญชีพื้นฐานในรูปแบบรวม Goskomstat แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย(ปัจจุบันคือ บริการสถิติของรัฐบาลกลาง)
จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าหากคณะกรรมการชุดนี้นำรูปแบบหรือการกำหนดค่าอย่างใดอย่างหนึ่งไปใช้ ก็จะกลายเป็นมาตรฐาน ไม่ล้มเหลว.
อย่างไรก็ตามไม่มีข้อมูลสำคัญที่นี่ - หลังจากนั้น Goskomstat ก็ได้รับอำนาจ สร้างเอกสารหลักในรูปแบบรวมแต่เอกสารดังกล่าวคืออะไร?
เอกสารหลักจะถือเป็นเอกสารดังกล่าวเท่านั้นด้วยความช่วยเหลือในการร่างขั้นตอนทางธุรกิจของ บริษัท หนึ่งหรืออย่างอื่นซึ่งค้นหาคำตอบในการบัญชี
อย่างไรก็ตาม ตารางการรับพนักงานไม่ใช่เอกสารที่บันทึกการกระทำดังกล่าว ตารางการรับพนักงานไม่ได้ใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินการทางบัญชี นั่นคือนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำตารางการรับพนักงานในรูปแบบใด ๆ และใช้แบบฟอร์มรวมที่บังคับเป็นเพียงตัวอย่างที่แนะนำเท่านั้น
เมื่อกรอกแบบฟอร์มในรูปแบบใดบุคคลหนึ่ง ไม่ฝ่าฝืนกฎหมายใด ๆ และไม่อยู่ภายใต้ค่าปรับหรือการลงโทษ
ใครเป็นผู้จัดทำตารางการรับพนักงาน?
หลังจากที่องค์กรได้ตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างเอกสาร (หากยังไม่ได้ร่างไว้ก่อนหน้านี้) ปัญหาใหม่ก็เกิดขึ้น - ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสร้างพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชีนี้กันแน่?
ไม่มีบทบัญญัติโดยตรงในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ตามรายชื่อคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่น ๆ ได้รับการยืนยันแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37การจัดทำเอกสารประเภทนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน
ฝ่ายบริหารยังสามารถจัดทำเอกสารที่เปลี่ยนภาระผูกพันในการลงทะเบียนให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งขององค์กรหรือภาระผูกพันนี้สามารถแก้ไขได้ในข้อตกลงการทำงานหรือคำแนะนำอย่างเป็นทางการแก่พนักงาน กล่าวคือขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทเอง
ในองค์กรขนาดเล็ก การจัดกำหนดการจะดำเนินการโดยบุคลากรหรือเจ้าหน้าที่บัญชีเป็นหลัก และในกรณีที่พบไม่บ่อยนัก จะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ด้านกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ ทำได้โดยแผนกวางแผนและการเงิน หรือแผนกแรงงานและองค์กรค่าจ้าง
หากนี่ไม่ใช่องค์กร แต่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ในกรณีนี้งานดังกล่าวสามารถดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร นักบัญชี หรือผู้ประกอบการเอง
โครงสร้างการรับพนักงานและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
กฎหมายของรัฐบาลกลางในปัจจุบันไม่ได้ให้คำแนะนำโดยตรงว่าควรจัดทำตารางการรับพนักงานบ่อยแค่ไหนและควรอนุมัติเมื่อใด ปีหน้า. อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการวางแผน จึงควรถือว่าควรจัดทำขึ้นทุกปีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน พร้อมด้วยเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ
อย่างไรก็ตาม สามารถวาดตารางการรับพนักงานได้เพียงครั้งเดียวและยังคงเป็นเอกสารที่ถูกต้องในอนาคต
ตารางการรับพนักงานถูกร่างขึ้นในวันที่กำหนด ซึ่งให้สัตยาบันตามกฎทุกปีในวันที่ 1 มกราคม และรวมอยู่ในกระบวนการทำงานตามคำสั่งของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท เอกสารสามารถแก้ไขและแก้ไขได้ในอนาคต
ไม่จำเป็นต้องออกใหม่และอนุมัติเอกสารอีกครั้งในปีหน้าหากมีการแก้ไขเล็กน้อยเกินไป (ในสถานการณ์นี้คุณควรจัดทำรายการการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น) หรือหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ เลยในปีนี้
เอกสารนี้ประกอบด้วยรายการแผนกโครงสร้างขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานส่วนบุคคลขององค์กร จำนวนพนักงานทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีการเงิน เงินเดือนและการเพิ่มเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร
จะเริ่มต้นที่ไหน - ขั้นตอนการลงทะเบียน
ในการจัดทำและอนุมัติตารางการรับพนักงาน จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
กฎและคำแนะนำในการกรอก
เพื่อจุดประสงค์นี้ได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-3 ของอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักในขอบเขตแรงงาน ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1
โปรดทราบว่าแบบฟอร์มมาตรฐานดังกล่าวไม่สามารถลดลงได้ (การกำหนดค่าทั้งหมดจะถูกบันทึกในรูปแบบดั้งเดิมโดยไม่มีข้อยกเว้น) แต่สามารถแก้ไขได้ในบางแง่เสริม
หากรายการใดรายการหนึ่งในแบบฟอร์มไม่มีคุณค่าสำหรับคุณหรือบริษัทของคุณ ก็สามารถละเว้นคอลัมน์หรือคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในแบบฟอร์มได้เมื่อกรอก
ลำดับการกระจายและตำแหน่งเพิ่มเติมของแผนกและตำแหน่งภายในจะพิจารณาจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัท แผนกใด ๆ จะต้องมีตำแหน่งงานเต็มเวลาตามสถานะ: ตั้งแต่ระดับอาวุโสจนถึงระดับจูเนียร์
ข้อมูลจำนวนหน่วยพนักงานที่รวมอยู่ในตารางจะต้องเป็นไปตามตัวบ่งชี้ในการคำนวณจำนวนพนักงานของกองทุน ค่าจ้างที่กำหนดไว้ในการประมาณการขั้นสุดท้ายซึ่งจะต้องคำนวณก่อน
ชื่อของแผนกและตำแหน่งในพื้นที่จะถูกเขียนในกรณีเสนอชื่อหลังจากตรวจสอบรายชื่อตำแหน่งพนักงานและความเชี่ยวชาญพิเศษในการทำงานอย่างรอบคอบตามที่กำหนดในเอกสารอ้างอิงและข้อมูลพิเศษ
สิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษเมื่อกรอกคือชื่อของพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการทำงานจริงจังที่ทำงานในด้านการผลิต มีอันตรายไม่ปลอดภัยถึงชีวิตและเกณฑ์เฉพาะและยากอื่น ๆ สำหรับสภาพการทำงาน
นั่นคือเรากำลังพูดถึงกลุ่มบำนาญพิเศษ ดังนั้นเมื่อกรอกตำแหน่งเหล่านี้ คุณควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
โต๊ะรับพนักงานจะต้องเย็บ ติดป้าย ประทับตราบริษัทและลงนามโดยผู้บริหารระดับสูง จะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกภายในขององค์กร
หากบุคลากรขององค์กรมีขนาดใหญ่เกินไปและเอกสารครอบคลุมหลายแผ่นนักบัญชีก็มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารแต่ละแผ่นหรือตามดุลยพินิจของเขาเอง ลงนามเพียงครั้งเดียวในแผ่นสุดท้ายของเอกสาร
หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด เอกสารดังกล่าวจะถูกลงนามโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กรหรือบุคคลที่มีอำนาจที่เหมาะสม และมีผลใช้บังคับแล้ว
ค้นหาความแตกต่างของการวาดบุคลากรในวิดีโอ:
โต๊ะพนักงาน- เป็นเอกสารขององค์กรที่ใช้ในการจัดโครงสร้างระดับพนักงานและระดับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ (ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1). ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ไม่มีตัวตน มันไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะเจาะจง แต่ระบุจำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้จัดการหลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการแล้ว
ตามส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 กำหนดการดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร (หรือพนักงานที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากร) . หากพนักงานมีขนาดใหญ่และกำหนดการใช้เวลาหลายแผ่นหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามได้ทั้งครั้งเดียว (ท้ายเอกสาร) และในแต่ละแผ่นตามดุลยพินิจของเขา หลังจากนี้ตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่ง
ในทางเทคนิค ตารางการรับพนักงานสามารถรวบรวมได้จากบริการใดๆ ที่ผู้จัดการได้รับมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบนี้ ตามกฎแล้วแผนกบุคคลจะเป็นผู้ดำเนินการ หากองค์กรมีขนาดเล็กก็เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ความถูกต้อง
ไม่มีการกำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้สำหรับตารางการรับพนักงาน เมื่อตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติแล้ว จะมีการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น องค์กรไม่จำเป็นต้องอนุมัติ (แก้ไข) ตารางการรับพนักงานทุกปี แต่มีสิทธิ์ที่จะทำเช่นนั้นได้ตามดุลยพินิจของตนเอง
ข้อผิดพลาดในการจัดทำตารางการรับพนักงาน
- ไม่จำเป็นต้องระบุค่าสัมประสิทธิ์อูราลและค่าเผื่ออื่น ๆ ในตารางการรับพนักงาน
ในการกรอกตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง คุณต้องระบุจำนวนเงินเดือนแยกต่างหากและแยกจำนวน (เปอร์เซ็นต์) ของเบี้ยเลี้ยง เงินเดือนจะแสดงในคอลัมน์ 5 ของแบบฟอร์ม T-3 และค่าเผื่อต่างๆ (รวมถึงค่าสัมประสิทธิ์อูราล) จะแสดงในคอลัมน์ 6-8 หากไม่สามารถกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนในรูเบิลได้อนุญาตให้ป้อนเปอร์เซ็นต์หรือค่าสัมประสิทธิ์ในคอลัมน์ที่ระบุได้ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) - ทุกปีจะต้องอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่
กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องปรับปรุงตารางการรับพนักงานเป็นประจำทุกปี ตามหลักการแล้ว เอกสารนี้ไม่มีระยะเวลาหรือความถี่ในการอนุมัติ - ตำแหน่งทั้งหมดในตารางการรับพนักงานจะต้องเป็นไปตามการจำแนกประเภทอาชีพที่ได้รับอนุมัติ
หากตำแหน่งในตารางการรับพนักงานไม่ตรงกับตำแหน่งที่กำหนดใน Classifier ในกรณีส่วนใหญ่ นี่จะไม่ถือเป็นการละเมิด - ตารางการรับพนักงานจะต้องระบุชื่อเต็มของพนักงาน
ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของพนักงานในตารางการรับพนักงาน มิฉะนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนเอกสารทุกครั้งที่ออกเดินทาง นอกจากนี้ในแบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมจะไม่มีคอลัมน์สำหรับป้อนข้อมูลส่วนบุคคล - คุณสามารถระบุเงินเดือน "ลอยตัว" ได้ในตารางการรับพนักงาน
บางครั้งนายจ้างกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งที่เทียบเท่าหรือโดยตรงในตารางการรับพนักงานในคอลัมน์ 5 บ่งชี้ถึงสิ่งที่เรียกว่า "ทางแยก" ของเงินเดือน (เช่น 20,000–30,000 รูเบิล)
แนวทางนี้ขัดกับกฎหมายแรงงาน ห้ามเลือกปฏิบัติต่อคนงานเมื่อกำหนดเงื่อนไขค่าจ้าง (มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีค่าจ้างเท่ากันแก่ลูกจ้างสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27 เมษายน 2554 ฉบับที่ 1111-6-1)
แรงงานสัมพันธ์- เป็นความสัมพันธ์ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติงานส่วนบุคคลของลูกจ้างในการชำระค่าแรงหน้าที่ ( ทำงานตามตำแหน่ง โต๊ะพนักงานวิชาชีพเฉพาะทางแสดงคุณวุฒิ งานประเภทเฉพาะที่มอบหมายให้กับลูกจ้าง) การที่ลูกจ้างอยู่ภายใต้ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ในขณะที่นายจ้างจัดให้มีเงื่อนไขการทำงานตามที่กฎหมายแรงงานกำหนดและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่น และการจ้างงาน สัญญา.
สัญญาการจ้างงานระบุ:
...............................
จำเป็นต้องรวมไว้ในสัญญาจ้างงานมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
............................
ฟังก์ชั่นแรงงาน(ตำแหน่งงานตาม. โต๊ะพนักงานวิชาชีพเฉพาะทางแสดงคุณวุฒิ งานประเภทเฉพาะที่มอบหมายให้กับพนักงาน)
.............................
เราเห็นว่ามีเพียงสองบทความเกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าผู้บัญญัติกฎหมายไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะรับพนักงาน แต่ได้รับการพัฒนาและอนุมัติด้วยเหตุผล แบบฟอร์มรวม T-3 "โต๊ะพนักงาน".
ดังนั้น ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีตารางการรับพนักงาน วิธีการกรอก และวิธีนำไปใช้
ไปที่เมนู
เราจัดทำตารางพนักงาน การจัดเตรียม ดาวน์โหลดตัวอย่าง
การจัดบุคลากร
การจัดบุคลากร (รายชื่อพนักงาน การทดแทนพนักงาน)แสดงให้เห็นว่ามีหน่วยงานใดในตารางการรับพนักงาน โดยระบุชื่อเต็มของพนักงานเฉพาะ หมายเลขบุคลากร และเงื่อนไขค่าตอบแทน หากจำเป็น เอกสารนี้ยังรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานหรือลักษณะอื่น ๆ ของพนักงาน: คนพิการ ผู้รับบำนาญ ผู้เยาว์ คนงานนอกเวลา ฯลฯ
การเปลี่ยนทดแทนเป็นประจำไม่ใช่เอกสารที่ฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรต้องดูแลรักษา แต่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทางปฏิบัติ เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางและฟื้นฟูสภาพการทำงานเฉพาะของพนักงานในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
กฎหมายไม่มีรูปแบบการรวมพนักงานที่เป็นหนึ่งเดียวกัน ดังนั้นจึงร่างไว้ในรูปแบบใดก็ได้ กำหนดการรับพนักงานตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 มักจะใช้เป็นพื้นฐานและเสริมด้วยคอลัมน์และคอลัมน์ที่จำเป็น
“พนักงาน” และ “พนักงาน” หมายความว่าอะไร?
พนักงานคือองค์ประกอบของพนักงานขององค์กรซึ่งกำหนดโดยฝ่ายบริหารในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
แหล่งข้อมูลต่าง ๆ ให้คำจำกัดความที่แตกต่างกันสำหรับแนวคิดของ "ตารางการรับพนักงาน" แต่โดยหลักการแล้วสาระสำคัญของแหล่งข้อมูลเหล่านี้มีดังนี้: ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กรประกอบด้วยรายการตำแหน่งที่ระบุ จำนวนและระดับเงินเดือนของพวกเขา ตารางการรับพนักงานยังสะท้อนถึงจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมที่มีอยู่ในองค์กรที่กำหนดซึ่งเกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะ
เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบ อย่ากำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันในตารางการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งที่มีหน้าที่งานมีความซับซ้อนเท่ากัน
ตำแหน่งงานเดียวกันหมายถึงความรับผิดชอบงานเดียวกัน ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการจ่ายเงินเท่ากันสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน (มาตรา 22 และส่วนที่ 2 ของมาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาการจ้างงานและลักษณะงานสำหรับพนักงานสามารถกำหนดระดับการทำงานที่แตกต่างกัน สิทธิและภาระผูกพันที่แตกต่างกัน และระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อตำแหน่งให้แตกต่างออกไป โดยใช้คำว่า "รุ่นพี่" "รุ่นน้อง" "ผู้นำ" เป็นต้น
ไปที่เมนู
ใครควรเป็นผู้จัดทำตารางการจัดหาพนักงานและเปลี่ยนแปลงตารางดังกล่าว
ยังไม่มีความชัดเจนในประเด็นนี้ ในองค์กรต่างๆ หน้าที่ของการรวบรวมตารางการรับพนักงานจะดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกัน เมื่อมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดตั้งพนักงานให้กับพนักงานของหน่วยโครงสร้างใด ๆ การจัดการมักจะขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ปัจจุบันในรัสเซียมีทั้งองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน และองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน นอกจากนี้ยังมีผู้ประกอบการที่ไม่มีนิติบุคคลที่จ้างพนักงานด้วย เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลส่วนใหญ่ไม่มีแผนกบุคคลหรือแผนกในการจัดและจ่ายค่าตอบแทนแรงงาน พนักงานบัญชี ผู้จัดการ หรือผู้ประกอบการเองจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำตารางการรับพนักงาน ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดกลาง (จาก 100 คน) จะมีแผนกบุคคลหรือฝ่ายบริการบุคคลและดังนั้นหน้าที่ในการร่างและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะถูกโอนไปให้พวกเขา (แต่มักมีกรณีที่ เจ้าหน้าที่บัญชีมีส่วนร่วมในการร่างและเปลี่ยนตารางการรับพนักงานอีกครั้ง)
ในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีทั้งแผนกทรัพยากรบุคคลหรือบริการบุคลากร ตลอดจนแผนกองค์กรแรงงานและแผนกค่าตอบแทน แผนกต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้นมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาตารางการรับพนักงาน
ควรสังเกตว่าการก่อตัวของโต๊ะรับพนักงานเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยหลายขั้นตอนและต้องมีส่วนร่วมไม่เพียง แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักเศรษฐศาสตร์ด้วย
ไปที่เมนู
การจัดทำตารางการรับพนักงานเริ่มต้นจากอะไร?
ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวม โต๊ะพนักงานจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรขององค์กร โครงสร้างองค์กรคือการแสดงแผนผังของแผนกโครงสร้าง เอกสารนี้สะท้อนถึงทุกแผนกขององค์กรและสรุปลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชาตามแผนผัง โครงสร้างองค์กรยังสามารถสะท้อนถึงความเชื่อมโยงทั้งแนวตั้งและแนวนอนระหว่างแผนกต่างๆ
การระบุอย่างชัดเจนว่าขอบเขตความรับผิดชอบในการวาดตารางการรับพนักงานอยู่ที่ใดนั้นเป็นปัญหา แต่เราจะพยายามจำกัดขั้นตอนในการวาด HR บางส่วนและในขณะเดียวกันก็กรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3
การกรอก แบบฟอร์มรวม T-3 "โต๊ะพนักงาน"คุณควรเริ่มต้นด้วยชื่อขององค์กร - จะต้องระบุอย่างเคร่งครัดตามชื่อที่ปรากฏในเอกสารประกอบ ในกรณีที่องค์กรมีทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อ อนุญาตให้ใช้ชื่อใดก็ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและสถานการณ์ที่มีการโต้เถียง ขอแนะนำให้สร้างกฎสำหรับการกรอกรายละเอียดในกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับเอกสารและการไหลของเอกสาร (ข้อบังคับ คำแนะนำ)
ต่อไปเป็นเลขที่เอกสาร สำหรับองค์กรที่ตารางการรับพนักงานมักจะมีการเปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้กำหนดหมายเลขแยกต่างหากสำหรับตารางการรับพนักงานด้วยการกำหนดตัวอักษร (เช่น "shr")
วันที่ของเอกสารถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษในรูปแบบ “dd.mm.yyyy” วันที่ของตารางการรับพนักงานไม่ตรงกับเวลาเริ่มต้นของความถูกต้องเสมอไป ดังนั้นแบบฟอร์มรวมจึงมีคอลัมน์ "ตารางการรับพนักงานสำหรับ "____"_______ 20 เช่น ในวันที่กำหนดซึ่งตารางการรับพนักงานจะมีผลใช้บังคับ
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งแนะนำ แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3การอนุมัติตารางการรับพนักงานนั้นเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ จำนวนหน่วยพนักงาน และเงินเดือนรายเดือนในคอลัมน์แยกต่างหาก
ไปที่เมนู
หน่วยโครงสร้างชื่ออะไร?
คอลัมน์แรกของรูปแบบรวมเรียกว่า “ชื่อหน่วยโครงสร้าง”. หากเรากำลังพูดถึงองค์กรการค้าตามกฎแล้วไม่มีข้อ จำกัด ในชื่อของแผนกโครงสร้างยกเว้นข้อกำหนดสำหรับคำศัพท์และแนวคิดและคำจำกัดความที่ยอมรับโดยทั่วไป (ไม่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะตั้งชื่อแผนกโครงสร้างด้วยภาษาต่างประเทศที่เข้าใจไม่ดี คำ). อย่างไรก็ตาม มีองค์กรหลายแห่งที่ผลประโยชน์จำนวนหนึ่งที่มอบให้กับพนักงานเมื่อเกษียณอายุนั้นขึ้นอยู่กับชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน (เช่น สถาบันการแพทย์และการศึกษา องค์กรที่มีโรงงานผลิตที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย) ดังนั้นงานในการสะท้อนชื่อของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้องจึงตกเป็นของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกองค์กรและค่าตอบแทน
เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานในทิศทางนี้จึงมีตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมของอุตสาหกรรมอันตรายหรือการตั้งชื่อชื่อของแผนกโครงสร้างตลอดจนหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซียรายชื่ออุตสาหกรรมหมายเลข 1 งานอาชีพตำแหน่งและตัวชี้วัด ในงานใต้ดิน ในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตรายอย่างยิ่ง การจ้างงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญวัยชรา (วัยชรา) ตามเงื่อนไขพิเศษและรายการอุตสาหกรรม งาน วิชาชีพ ตำแหน่ง และตัวชี้วัดหมายเลข 2 ด้วยสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและยากลำบาก การจ้างงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญวัยชรา ( วัยชรา) ตามเงื่อนไขพิเศษ
ชื่อแผนกต่างๆ จะถูกระบุโดยกลุ่ม:
- ส่วนการจัดการหรือธุรการ (แผนกดังกล่าว ได้แก่ ฝ่ายอำนวยการ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ฯลฯ)
- หน่วยการผลิต
- หน่วยเสริมหรือบริการ
ตามกฎแล้วตำแหน่งของชื่อหน่วยโครงสร้างในองค์กรส่วนใหญ่สอดคล้องกับคำสั่งนี้ ข้อยกเว้นสำหรับวิสาหกิจที่ประกอบธุรกิจหลักคือการค้า ในบริษัทดังกล่าวไม่มีแผนกการผลิต แต่มีแผนกขายหรือแผนกการค้าที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแผนกโลจิสติกส์ (ฝ่ายหลังในกรณีนี้คือแผนกบริการ)
แผนกสนับสนุนมักจะรวมถึงแผนกจัดหา บริการซ่อม ฯลฯ
ไปที่เมนู
“รหัสหน่วยโครงสร้าง” คืออะไร?
รหัสหน่วยโครงสร้างมักจะระบุตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างในโครงสร้างลำดับชั้นขององค์กร นอกจากนี้ยังกำหนดไว้เพื่อความสะดวกในการจัดการเอกสาร (โดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่) โดยการเข้ารหัสจะระบุตำแหน่งของหน่วยที่เล็กกว่าในโครงสร้างของหน่วยขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น ภายในแผนกมีผู้อำนวยการ ภายในแผนกมีแผนก ภายในแผนกมีกลุ่ม หากแผนกถูกกำหนดด้วยรหัสดิจิทัล 01 แผนกภายในแผนกจะมีหมายเลข 01.01 ตามลำดับ แผนกและกลุ่มถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน
จะกรอกคอลัมน์ "อาชีพ (ตำแหน่ง)" ได้อย่างไร?
คอลัมน์นี้กรอกอย่างเคร่งครัดตามหนังสืออ้างอิงด้านภาษีและคุณสมบัติและตัวแยกประเภทตำแหน่งพนักงานและวิชาชีพคนงานของรัสเซียทั้งหมด ลำดับของการกรอกคอลัมน์นี้สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเป็นรายบุคคลโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ตามกฎแล้ว อันดับแรกคือตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เจ้าหน้าที่ของเขา จากนั้นจึงเป็นผู้นำและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ จากนั้นจึงระบุตำแหน่งนักแสดง หากหน่วยโครงสร้างมีทั้งบุคลากรด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิคและผู้ปฏิบัติงาน จำเป็นต้องจัดสรรวิศวกรก่อน แล้วจึงจัดสรรคนงาน
ไปที่เมนู
“หน่วยบุคลากร” คืออะไร?
หน่วยการรับพนักงานเป็นหน่วยงานอย่างเป็นทางการหรือหน่วยงานที่จัดทำโดยตารางการรับพนักงานขององค์กร ตามกฎแล้ว จำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางหรือระดับภูมิภาคจะถูกกำหนดโดยองค์กรระดับสูงกว่า จำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรการค้านั้นพิจารณาจากความต้องการงานบางประเภทระดับความเร่งด่วนในการดำเนินการและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
จะกำหนดเงินเดือน (อัตราภาษี) ได้อย่างไร?
ภายใต้ เงินเดือน (อัตราภาษี)ตามที่เข้าใจกันว่าเป็นค่าตอบแทนจำนวนคงที่สำหรับพนักงานในการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงาน (หน้าที่งาน) ของความซับซ้อน (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยเวลา
อัตราภาษีเป็นเครื่องมือในการจัดเก็บภาษีค่าตอบแทนพนักงานในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางตามตารางภาษีแบบรวม องค์กรการค้ากำหนดเงินเดือนตามความสามารถทางการเงินของตน
ควรสังเกตว่าเงินเดือนหรืออัตราภาษีตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด ควรคำนึงด้วยว่าค่าแรงขั้นต่ำไม่รวมถึงการจ่ายเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม โบนัสและการจ่ายเงินจูงใจอื่น ๆ การจ่ายเงินสำหรับงานในสภาพที่แตกต่างจากปกติ สำหรับงานในสภาพภูมิอากาศพิเศษและในดินแดนที่สัมผัสกับการปนเปื้อนของสารกัมมันตรังสีอื่น ๆ ค่าตอบแทนและการจ่ายเงินทางสังคม
เมื่อกำหนดเงินเดือนหรืออัตราภาษีอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องจำไว้ว่าตารางการรับพนักงานสามารถสะท้อนขนาดของเงินเดือนหรืออัตราภาษีเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคำนึงถึงกองทุนค่าจ้าง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในสถานประกอบการที่มีตารางการทำงานกะค่าจ้างของคนงานที่ได้รับเงินเดือนราชการจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืนและแรงงานของคนงานที่คำนวณค่าจ้างตามอัตราภาษี จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืน เฉพาะเดือน และแตกต่างกันไป ในองค์กรส่วนใหญ่ ขนาดของกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับการสะท้อนในตารางการรับพนักงานจะคำนวณจากจำนวนชั่วโมงทำงานโดยเฉลี่ยและถือว่ามีเงื่อนไขเท่ากับ 166 ชั่วโมงต่อเดือน
สำหรับคนงานที่ทำงานตามระบบอัตราชิ้น ShR ตามกฎจะกำหนดอัตราภาษีหรือเงินเดือนซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรจะคำนวณโดยใช้วิธีการบางอย่าง
เมื่อกำหนดเงินเดือนควรปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงานตลอดจนข้อบังคับท้องถิ่น - ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนในองค์กร ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสและอื่น ๆ
ไปที่เมนู
“เบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม” คืออะไร?
ในรูปแบบรวมหมายเลข T-3มีหลายคอลัมน์รวมกันโดยใช้ชื่อสามัญว่า "ค่าเผื่อเพิ่มเติม" ประมวลกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวคิด "การเพิ่มเติม" และ "ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม".
ตามแนวทางที่ยอมรับโดยทั่วไป เราสามารถกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมเป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงาน นอกเหนือจากเงินเดือน (อัตราภาษี) สำหรับสภาพการทำงานพิเศษหรือชั่วโมงทำงาน มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่ทำงานหนัก งานที่มีอันตราย และ (หรือ) อันตราย และสภาพการทำงานพิเศษอื่น ๆ นายจ้างกำหนดจำนวนเงินเพิ่มเติมที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงานหรือตามข้อตกลงร่วมหรือกำหนดไว้ในสัญญาการจ้างงาน ปัจจุบัน องค์กรงบประมาณหลายแห่งมีเอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรมซึ่งควบคุมจำนวนการเพิ่มค่าจ้างสำหรับคนงานในอุตสาหกรรม
เงินเดือนเสริม- การจ่ายเงินจูงใจเหล่านี้เกินกว่าเงินเดือนอย่างเป็นทางการที่กำหนดไว้ ซึ่งกระตุ้นให้พนักงานบรรลุตัวชี้วัดการผลิตที่สูงขึ้น พัฒนาทักษะทางวิชาชีพและผลิตภาพแรงงาน ตามกฎแล้ว โบนัสจะถูกสร้างขึ้นตามผลลัพธ์ของการรับรองพนักงานโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการคุณสมบัติหรือการรับรอง
จนกว่าจะมีการแนะนำคำจำกัดความสำหรับแนวคิดของ "ค่าเผื่อ" และ "การชำระเงินเพิ่มเติม" ในระดับกฎหมาย เป็นการยากที่จะแยกแยะหรือจัดระบบการชำระเงินประเภทนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างตารางการรับพนักงานคือการชำระเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมสองรูปแบบหลัก
แบบฟอร์มแรก - เปอร์เซ็นต์ - ถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ และในกรณีที่มีการแก้ไขเงินเดือน (อัตรา) ขนาดของโบนัส (การชำระเงินเพิ่มเติม) จะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ
รูปแบบการชำระเงินที่สองคือเบี้ยเลี้ยงหรือเงินเพิ่มซึ่งกำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่ การจ่ายเงินดังกล่าวอาจคงที่แม้ว่าเงินเดือน (อัตรา) จะเปลี่ยนแปลง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงร่วม สัญญาจ้างงาน หรือข้อบังคับท้องถิ่น เมื่อมีการกำหนดการชำระเงินหรือเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมในตารางการรับพนักงาน จะมีการบันทึกในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับจำนวนเงินและสิ่งที่กำหนดเบี้ยเลี้ยง (เพิ่มเติม) นี้
หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันจะได้รับเงินเดือนที่สอดคล้องกับระดับคุณสมบัติของพวกเขาและในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามหลักการแห่งความเท่าเทียมกันที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีแก้ปัญหานี้อาจแตกต่างออกไป - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของทีมผู้บริหาร เมื่อมองหาวิธีแก้ปัญหาของคุณเอง จำเป็นต้องประเมินระบบค่าตอบแทนที่มีอยู่ในองค์กร แต่โดยพื้นฐานแล้ว ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการกำหนดเงินเดือน "มาตรฐาน" สำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งหรืออาชีพที่กำหนด และค่าตอบแทนสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้นนั้นทำได้โดยการกำหนดเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เมื่อพนักงานยืนยันคุณสมบัติของเขาตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโบนัสจะถูกสร้างขึ้นในช่วงถัดไป
“เงินเดือนรายเดือน” คืออะไร?
เงินเดือนประจำเดือน- นี่คือเงินทุนทั้งหมดที่จัดทำโดยตารางการรับพนักงานและระบบการชำระเงินที่บังคับใช้ในองค์กรเพื่อชำระเงินให้กับพนักงาน
ไปที่เมนู
กำหนดการการรับพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?
การเปลี่ยนแปลงใน โต๊ะพนักงานจะถูกนำมาใช้เมื่อจำนวนหรือพนักงานของพนักงานลดลง เมื่อลดจำนวน จะไม่รวมแต่ละหน่วย และเมื่อลดจำนวนพนักงาน จะไม่รวมแต่ละหน่วย ในเวลาเดียวกันพนักงานที่ดำรงตำแหน่งลดลงหรือทำงานในวิชาชีพที่ลดลงอาจถูกไล่ออกภายใต้มาตราที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3
การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานยังดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน" การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นดังนี้:
- การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง พิเศษ วิชาชีพ
- การเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้าง
- การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี (เงินเดือน)
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนหน่วยพนักงาน (เพิ่มขึ้น, ลดลง)
ไปที่เมนู
มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน:
1. เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเอง ตารางการรับพนักงานใหม่ที่มีหมายเลขลงทะเบียนต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ
2. หากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางการรับพนักงานไม่สำคัญ สามารถดำเนินการได้อย่างเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) “ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน” เหตุผลต่อไปนี้อาจถูกระบุเป็นพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อ:
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การขยายหรือการหดตัวของฐานการผลิตขององค์กร
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มจำนวนคนงานและภาระงานของบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการเป็นต้น
ตามที่ระบุไว้ในมติของ Goskomstat แห่งรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 "ในการอนุมัติขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม" ได้รับการอนุมัติในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ยกเว้นแบบฟอร์มสำหรับบันทึกธุรกรรมเงินสด) โดยองค์กร Goskomstat แห่งรัสเซีย หากจำเป็น อาจให้รายละเอียดเพิ่มเติม. ในกรณีนี้ รายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร) ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม
การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องของบริษัท
แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมของเอกสารการบัญชีหลักและ เปลี่ยนหัวข้อ.
เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์เปล่าตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและแคบคอลัมน์และบรรทัดโดยคำนึงถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติม (รวมถึงบรรทัดที่ว่าง) และแผ่นหลวมสำหรับ ความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น
ไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ
(อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37)
ไปที่เมนู
คำสั่งให้เข้าสู่ตารางการรับพนักงาน
LLC "แก๊สพรอม"
อินน์ 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
ชื่อเต็มขององค์กร
คำสั่งซื้อเลขที่ 90
เมื่อได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว
มอสโก 8/10/2558
ตามส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1
ฉันสั่ง:
อนุมัติตารางการรับพนักงานลงวันที่ 8 ตุลาคม 2558 ลำดับที่ 15 โดยมีพนักงาน 18 หน่วยพร้อมกองทุนค่าจ้างรายเดือน 317,000 รูเบิล
ภาคผนวก: โต๊ะพนักงานบนสองแผ่น
ผู้อำนวยการ ____________ A.V. อีวานอฟ
ตกลง:
หัวหน้าฝ่ายบัญชี _________ A.S. เปโตรวา
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล _________ E.E. โกรโมวา
ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:
ผู้ช่วยนักบัญชี ___________ V.N. Zaitseva
8.10.2015
เลขานุการ ____________ E.V. อิวาโนวา
8.10.2015
ฯลฯ พนักงานทุกคนคุ้นเคยกับคำสั่งห้ามลงนาม.....
ผู้จัดการอาจมอบอำนาจให้บุคคลอื่นลงนามในคำสั่งตามตารางการรับพนักงานได้
หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องลงนามในตารางการรับพนักงานเท่านั้น คำสั่งซื้อไม่จำเป็นต้องมีวีซ่า พวกเขาคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่นๆ
ไปที่เมนู
คำถามและคำตอบ
ในส่วนของการตอบโต้การตรวจสอบ เธอขอตารางการรับบุคลากรของสถาบันการศึกษา
- การขอเอกสารนี้ถูกกฎหมายเมื่อตรวจสอบคู่สัญญาหรือไม่?
- จะมีความรับผิดหรือไม่หากไม่ได้กำกับ?
ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ขอตารางการรับพนักงานขององค์กรการศึกษาเอง
พวกเขาอาจต้องการมัน ตัวอย่างเช่น เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของการพึ่งพาซึ่งกันและกันหรือการควบคุมขององค์กรกับผู้เสียภาษีอื่น ๆ (อาจเป็นกับคู่สัญญาขององค์กรการศึกษาเอง)
