วิธีสร้างสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องใน 1 วินาที 10.3 การระบุและการทำงานกับสต็อกที่มีสภาพคล่องต่ำ (สินค้าหยุดนิ่ง) และการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ การกรอกแผนการขายโดยใช้สูตร

พิจารณาว่าโปรแกรม 1C Trade Management 11 มีความสามารถอะไรบ้างที่มอบให้กับผู้ใช้ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย

อัปเดต: เพิ่มวิดีโอ “รายงานการวิเคราะห์การขายใน 1C Trade Management 10.3”

จากวิดีโอนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• จะวิเคราะห์ยอดขายได้อย่างไร?
• จะสร้างรายงานการขายได้อย่างไร?
• จะดูยอดขายและยอดคงเหลือในรายงานเดียวได้อย่างไร
• จะสร้างแผนภูมิการขายได้อย่างไร?
• วิธีดูยอดขายโดยการชำระเงิน?

รายงานการขาย

ตามคำสั่ง "รายงานการขาย"เราไปที่แผงการรายงานการขาย

บทความที่คล้ายกัน:

• ติดตามความเคลื่อนไหวของยอดสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและ...
• การก่อตัวของเมทริกซ์การแบ่งประเภทและ...

ความพร้อมใช้งานของรายงานในแผงนี้จะขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในรายงานเหล่านี้หรือไม่ รวมถึงโดยการตั้งค่าการเปิดเผย บทบาทและสิทธิ์ถูกกำหนดให้กับผู้ใช้โดยผู้ดูแลระบบโปรแกรม 1C ผู้ใช้สามารถควบคุมการมองเห็นได้ด้วยตนเองโดยใช้คำสั่ง "การตั้งค่า". ในกรณีนี้ ช่องทำเครื่องหมายจะพร้อมใช้งานถัดจากแผง เมื่อเลือกและยกเลิกการทำเครื่องหมาย คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบรายงานออกจากแผงนี้ได้

"เงื่อนไขการขายมาตรฐาน"

ลองพิจารณาว่าเรามีโอกาสใดบ้างในการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย รายงานฉบับแรกคือ "ข้อกำหนดการขายมาตรฐาน" รายงานนี้แสดงรายการเงื่อนไขการขายมาตรฐาน ข้อตกลงลูกค้ามาตรฐานที่ลงทะเบียนในระบบ และข้อมูลพื้นฐานที่มีอยู่ในข้อตกลงเหล่านี้ กล่าวคือ: ชื่อของข้อตกลง; สกุลเงิน; ประเภทของราคาที่ใช้ ความถูกต้อง; องค์กรของเราในนามของข้อตกลงนี้ได้รับการสรุป ธุรกรรมทางธุรกิจ (เช่น การขายหรือโอนเป็นค่านายหน้า) การจัดเก็บภาษี; คลังสินค้า; เวลาการส่งมอบ

การวิเคราะห์ราคา

รายงานถัดไปคือการวิเคราะห์ราคา มีให้สำหรับเราจากเอกสารต่างๆ เช่น ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เอกสารการขาย และคำสั่งซื้อของลูกค้า จากเอกสารแต่ละฉบับเหล่านี้ คุณสามารถสร้างรายงานได้ "การวิเคราะห์ราคา". รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ระบุในเอกสาร (โดยไม่มีส่วนลดพร้อมส่วนลด) รวมถึงราคาของซัพพลายเออร์ เมื่อใช้รายงานนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ราคาที่เราให้แก่ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และเปรียบเทียบราคากับซัพพลายเออร์ของเราได้อย่างไร

“การประเมินความสามารถในการทำกำไรจากการขาย”

รายงานต่อไปนี้มีอยู่ในเอกสารใบสั่งขายด้วย กล่าวคือ ด้วยการเปิดคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เราสามารถแสดงรายงานเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อนี้ได้

ประการแรกคือ “การประเมินความสามารถในการทำกำไรจากการขาย” รายงานนี้จะคำนวณความสามารถในการทำกำไรของคำสั่งซื้อโดยรวม (รวมถึงส่วนลด โดยไม่มีส่วนลด) และยังให้ข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละรายการที่ขายในรายงานนี้ ตอนนี้รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไร 100% เนื่องจากฉันยังไม่ได้คำนวณราคาต้นทุนในโปรแกรมของฉันสำหรับเดือนปัจจุบัน ยังไม่ได้ดำเนินการปิดตามปกติของงวดนั้น และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับราคาต้นทุน ดังนั้นรายได้ทั้งหมดถือเป็นกำไรขั้นต้น

“สถานะการดำเนินการเอกสาร”

รายงานต่อไปนี้มีให้จาก "ใบสั่งขาย" ด้วยเช่นกัน นี่คือ "สถานะการดำเนินการเอกสาร" ประการแรกรายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า (นั่นคือ ขั้นตอนการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์ เช่น ล่วงหน้า ชำระเงินล่วงหน้า) ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่ง และในส่วนตารางด้านล่างในแต่ละรายการสินค้าจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งในปริมาณเท่าใดจำนวนเท่าใด

เหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อ

ใน “รายงานการขาย”มีรายงานเหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อ รายงานนี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คำสั่งซื้อถูกยกเลิก และให้ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณสำหรับเหตุผลแต่ละข้อในแง่ของการยกเลิกรายการในแง่สัมบูรณ์และเปอร์เซ็นต์ ข้อมูลยังถูกจัดกลุ่มตามผู้จัดการและตามกลุ่มราคาผลิตภัณฑ์

"คำชี้แจงการชำระหนี้กับลูกค้า"

รายงานถัดไปคือ “ใบแจ้งยอดการชำระหนี้กับลูกค้า” รายงานนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการตกลงร่วมกันกับลูกค้าของเรา มีการจัดเตรียมรายชื่อองค์กรของเราและรายชื่อลูกค้าไว้ มีการระบุสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกัน มีการระบุคู่สัญญาในส่วนของลูกค้าของเรา มีข้อมูลเกี่ยวกับหนี้เมื่อเริ่มต้นช่วงเวลาที่เลือกและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของหนี้ตลอดจนยอดคงเหลือสุดท้ายและยอดรวม

“หนี้ลูกค้า”

รายงานถัดไปคือ “หนี้ลูกค้า” รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามสกุลเงินของหนี้ มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า หนี้ของเรา ยอดการชำระหนี้ ตลอดจนตามข้อมูลจากคำสั่งซื้อของลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่วางแผนไว้จากลูกค้า การขายที่วางแผนไว้ให้กับลูกค้า หรือการคืนเงินที่วางแผนไว้ให้กับลูกค้า

“พลวัตของหนี้ที่ค้างชำระของลูกค้า”

รายงานถัดไปคือ “พลวัตของหนี้ที่ค้างชำระของลูกค้า” รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเติบโตของหนี้ที่ค้างชำระ ในส่วนตาราง ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามลูกค้าและผู้จัดการ ในโปรแกรมการจัดการการค้า 1C ของเรา (UT 11) 11.2 ขณะนี้ไม่มีการลงทะเบียนหนี้ที่ค้างชำระ (หนี้ทั้งหมดเป็นปัจจุบัน) ดังนั้นรายงานนี้จึงว่างเปล่าและไม่มีข้อมูลใดๆ

วินัยการชำระเงินของลูกค้า

รายงานวินัยการชำระเงินของลูกค้าสามารถใช้เพื่อการวิเคราะห์ได้เช่นกัน รายงานนี้จัดกลุ่มข้อมูลตามลูกค้า ให้ข้อมูลสำหรับงวดตามจำนวนใบสั่งขาย จำนวนคำสั่งที่ค้างชำระ เปอร์เซ็นต์ของหนี้ที่พ้นกำหนดชำระ และระยะเวลาเฉลี่ยที่พ้นกำหนดชำระ รวมถึงข้อมูลเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาที่เลือก .

“หนี้ลูกค้าตามระยะเวลาครบกำหนด”

รายงานถัดไปที่อาจเป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์คือ “หนี้ลูกค้าตามระยะเวลาครบกำหนด” รายงานนี้ต้องระบุวันที่จะวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดประเภทหนี้ ขณะนี้เรามีการจำแนกประเภทหนึ่งในโปรแกรม การจำแนกประเภทที่สร้างขึ้นแต่ละครั้งจะระบุช่วงเวลาที่หนี้จะถูกวิเคราะห์ว่าเกินกำหนดชำระ หลักการหลักที่นี่คือ: ข้อความล่าสุดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวบรวม ยิ่งล่าช้านานก็ยิ่งทวงถามหนี้ได้ยากขึ้น ในรายงานนี้ เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละราย สถานะของการชำระหนี้ร่วมกันกับเขา ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาหนี้ที่ค้างชำระ

บัตรชำระเงินกับคู่สัญญา

จาก “ออเดอร์ลูกค้า”คุณสามารถรับรายงานเกี่ยวกับบัตรชำระเงินกับคู่สัญญาได้ รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันตลอดระยะเวลานั่นคือเอกสารใดที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกรรมสินค้าเพื่อขายหรือคืน นอกจากนี้ยังมีการระบุหนี้ทั้งหมดและข้อมูลเกี่ยวกับสถานะที่ค้างชำระหากมีข้อมูลดังกล่าว

รายงานทั้งหมดเหล่านี้มีให้สำหรับเราทั้งในส่วนนี้ "ฝ่ายขาย"ในกลุ่ม “รายงานการขาย”หรือจาก เอกสารการชำระบัญชี– เอกสารที่ใช้จัดทำเอกสารการขายให้กับลูกค้า เช่น “ออเดอร์ลูกค้า”และ "ข้อเสนอทางการค้าแก่ลูกค้า".

โอกาสดังกล่าวมอบให้เราโดยโปรแกรมการจัดการการค้า 1C เวอร์ชัน 11.2 สำหรับการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย

การสร้างรายงานการขายตามผู้ผลิตและรายได้ 1C UT 8.3

วิดีโอสอนการใช้งานนี้อธิบายวิธีสร้างรายงานยอดขายตามผู้ผลิตและรายได้ที่ได้รับจากพวกเขาในการจัดการการค้า 1C 8.3 ประเด็นหลักของรายงานคือผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตรายใดที่เราได้รับรายได้มากที่สุด

การวิเคราะห์ยอดขายปลีก

ในการวิเคราะห์การขายสินค้าโดยร้านค้าปลีก มีการใช้รายงานจำนวนมากในการกำหนดค่า
ทั้งหมดมีอยู่ในส่วนนี้ ฝ่ายขาย.

จัดการ การประเมินยอดคงเหลือสินค้าในร้านค้าปลีกตามประเภทราคาที่เลือกก็สามารถทำได้โดยใช้รายงาน รายการสินค้าขององค์กรในราคาสินค้า. ในรายงาน เราสามารถตั้งค่าการเลือกตามร้านค้าและตามประเภทของราคาที่กำหนดให้กับร้านค้า เรายังกำหนดระยะเวลาการรายงานด้วย

รายงานนี้สะท้อนยอดดุลเริ่มต้นและสุดท้าย รายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการ

เราสามารถปรับแต่งรายงานนี้ได้โดยละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เราสนใจเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อกาแฟและวันที่เฉพาะสำหรับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์นี้

การทำเช่นนี้เราไปที่ การตั้งค่าและบนบุ๊กมาร์ก การเลือกเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ

เป็นผลให้รายงานที่เราต้องการถูกสร้างขึ้น จากรายงานเราพบว่าในตอนแรกไม่มียอดคงเหลือใน Maxi Store เมื่อวันที่ 27/06/2559 มียอดรับ 100 หน่วย และวันที่ 29/06/59 มียอดขายสองหน่วย ยอดรวม ณ สิ้นงวดยอดกาแฟอยู่ที่ 98 ชิ้น

สำหรับ ควบคุมเงินทุนที่โต๊ะเงินสด KKMใช้รายงาน เงินสดในโต๊ะเงินสด KKM.

ในรายงานที่สร้างขึ้น เราเห็นยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้าย จำนวนยอดขายและใบเสร็จรับเงินของ DS รวมถึงการถอน DS ในแต่ละวัน

เราสามารถสร้างรายงานนี้พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร โดยในการตั้งค่ารายงาน ให้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเป็นค่า - นายทะเบียน. ด้วยเหตุนี้ รายงานจะถูกสร้างขึ้นในบริบทของเอกสาร (ผู้รับจดทะเบียน)

หากยอดสิ้นสุดเป็น เครื่องหมายลบร้านค้าจึงไม่ได้บันทึกสินค้าที่ขายครบถ้วน
หากยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด เชิงบวกทำให้ร้านค้าปลีกไม่ได้ชำระค่าสินค้าที่ขายเต็มจำนวน

หากเราสนใจเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท จากนั้นในการตั้งค่ารายงานขั้นสูงบนแท็บฟิลด์และการเรียงลำดับเราจะล้างช่องทำเครื่องหมายที่ไม่จำเป็นทั้งหมด มีเพียงช่องทำเครื่องหมายสำหรับค่าการป้อน DS เท่านั้นที่ยังคงเลือกอยู่

เป็นผลให้มีการสร้างรายงานประเภทต่อไปนี้

โปรแกรมมีความสามารถในการสร้างรายงานในรูปแบบที่ได้รับการควบคุม การต่อรอง-29.รายงานนี้ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์ยอดขายปลีก รายงานจะแสดงยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือนและสิ้นเดือน รวมถึงเอกสารที่ใช้ในการบันทึกการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านคลังสินค้าที่ระบุและองค์กรที่ระบุ ตัวบ่งชี้ทั้งหมดในรายงานคำนวณตามประเภทราคาที่ระบุในการ์ดของคลังสินค้านี้

ราคาจะถูกกรอกตามค่าที่ถูกต้อง ณ วันที่รายงาน

การวิเคราะห์ความต้องการสินค้า

ในการวิเคราะห์ความต้องการสินค้า คุณสามารถใช้การวิเคราะห์การขาย ABC และ XYZ การวิเคราะห์ ABC สามารถทำได้โดยอาศัยตัวบ่งชี้หลายตัว การวิเคราะห์ยอดขาย ABC ตามปริมาณการขายช่วยให้คุณสามารถกระจายสินค้าออกเป็นคลาส ABC ในแง่ของความต้องการสินค้าของลูกค้า คลาส A จะรวมสินค้าที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด และคลาส C จะรวมสินค้าที่เป็นที่ต้องการน้อยที่สุด

การทำการวิเคราะห์การขาย XYZ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความมั่นคงของการขายผลิตภัณฑ์ได้ จากมุมมองของการขายสินค้า การวิเคราะห์ XYZ ช่วยให้เราสามารถแบ่งสินค้าออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้ - ความต้องการสินค้าที่มั่นคง แนวโน้มความต้องการสินค้าที่เพิ่มขึ้น การซื้อครั้งเดียว (การบริโภคที่ผิดปกติ)

การดำเนินการวิเคราะห์ ABC และ XYZ แบบรวมจะช่วยให้สามารถระบุค่าที่เหมาะสมที่สุดได้ วิธีการจัดการสินค้าคงคลัง(คือวางแผนซื้อเฉพาะสินค้าที่มียอดซื้อสม่ำเสมอ)

โปรแกรมรองรับหลายอย่าง วิธีการจัดการสินค้าคงคลัง: การกำหนดเวลาปริมาณตามการคาดการณ์ความต้องการ " สั่งซื้อตามจุดสั่งซื้อใหม่"(ด้วยปริมาณคงที่หรือด้วยช่วงเวลาการส่งมอบปกติ) " ทำตามคำสั่ง". สามารถกำหนดวิธีการเติมสินค้าที่แตกต่างกันให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละคลังสินค้าได้ วิธีการจัดการสินค้าคงคลังสามารถกำหนดได้โดยอัตโนมัติตาม เอบีซี/การจำแนกประเภท XYZ ของทุนสำรอง. นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองได้อีกด้วย

ตัวอย่าง. ตามที่ได้ดำเนินการ การจำแนกประเภททุนสำรอง ABC/XYZสินค้าถูกกำหนดให้กับกลุ่ม AX (สินค้าขายอย่างต่อเนื่องและมีมูลค่าการซื้อขายสูงนั่นคือนำรายได้สูงมาสู่องค์กรการค้า) สำหรับสินค้าดังกล่าวจะมีการกำหนดวิธีไว้ “การวางแผนขอบเขตและปฏิทิน”. วิธี "สั่งได้สั่งได้"ก่อตั้งขึ้นสำหรับสินค้าที่อยู่ในกลุ่ม AZ สำหรับสินค้าดังกล่าวจะไม่มีการเก็บสต็อกไว้ในคลังสินค้า สินค้าจะถูกสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เฉพาะเมื่อมีความต้องการของลูกค้าเท่านั้น (ส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า) ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของสินค้าดังกล่าวในคลังสินค้าจะถูกบันทึกในรายงานเป็นสต็อกส่วนเกินและทำเครื่องหมายด้วยสีแดง

เมื่อวิเคราะห์ความต้องการสินค้า จะใช้ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์ (กฎระเบียบ ขั้นต่ำ การประกันภัย สต็อกสูงสุด) ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์จะได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติโดยใช้งานด้านกฎระเบียบสำหรับแต่ละรายการผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าแต่ละแห่ง โดยอิงตามข้อมูลการขายสินค้า

เมื่อคำนวณความต้องการ (สต็อกมาตรฐาน) จะคำนึงถึงปริมาณการขายที่คาดหวังของสินค้า (สต็อกขั้นต่ำ) และยอดขายที่เพิ่มขึ้น (สต็อกด้านความปลอดภัย) ที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการประกันเพิ่มเติมต่อความเสี่ยงของการขาดแคลนสินค้า คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ด้วยตนเอง เช่น สต็อกสินค้าสูงสุดได้

การกรอกแผนการขายโดยใช้สูตร

วิดีโอนี้จะช่วยคุณสำรวจความต้องการประเภทต่างๆ รวมถึงทำความเข้าใจว่าเหตุใดองค์กรจึงแยกแยะระหว่างประเภทเหล่านี้

การจัดทำคำสั่งซื้อตามแผน

สำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง ระยะเวลาในการสั่งซื้อของซัพพลายเออร์จะนานมากและเป็นไปไม่ได้ที่จะสั่งซื้อสินค้าของซัพพลายเออร์ให้ตรงตามความต้องการในปัจจุบัน - จะต้องวางคำสั่งซื้อล่วงหน้า สำหรับสินค้าดังกล่าว จะมีการเสนอให้จัดทำแผนการจัดซื้อระยะยาวและจัดทำคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามแผนเหล่านี้

เอกสารประกอบ แผนการจัดซื้อจัดจ้างในโปรแกรมสามารถสร้างได้ทั้งแบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติตามแหล่งข้อมูลต่าง ๆ จากตัวโปรแกรมเอง เป็นแหล่งที่มาของการคาดการณ์ คุณสามารถใช้: ข้อมูลจากคำสั่งซื้อของลูกค้า ปริมาณการขายในช่วงเวลาที่ผ่านมา ปริมาณการซื้อในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ฯลฯ คุณยังสามารถคำนึงถึงความต้องการภายในขององค์กรได้ (คำสั่งซื้อจากแผนกของคุณเอง คำสั่งซื้อจากร้านค้าปลีก ร้านค้าของคุณเอง ความต้องการส่วนประกอบในการประกอบ ฯลฯ ) ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มแหล่งที่มาได้หลายแหล่ง รวมถึงเลือกค่าสูงสุดจากแหล่งที่มาทั้งหมดได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกมูลค่าสูงสุดตามปริมาณการขายของเดือนก่อนหน้าและคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อภายในทั้งหมดที่ออกในช่วงเวลาเดียวกันหรือช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว

รายการแหล่งข้อมูลการวางแผนสามารถกรอกได้ตามต้องการ เทมเพลตใช้ในการกรอก

คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จะเกิดขึ้นตามแผนที่วางไว้และมีการควบคุมการเบี่ยงเบนของปริมาณที่วางแผนและสั่งจริงจากซัพพลายเออร์ ดังนั้นแผนการซื้อยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการดำเนินการตามแผนที่กำหนดโดยซัพพลายเออร์เอง

การตรวจสอบตัวชี้วัดการขาย

ใน "1C: การจัดการการค้า 8"มีกลไกที่ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ "ปัญหา" ได้ทันทีและสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจด้านการจัดการได้อย่างถูกต้อง และนอกจากนี้ ยังแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับสถานการณ์ที่สถานะของตัวบ่งชี้ยังคงเป็นที่ยอมรับ แต่กำลังใกล้จะถึงจุดวิกฤตแล้ว

ที่เรียกว่า "การติดตามเป้าหมาย"ช่วยให้คุณวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญของแผนกและองค์กรโดยรวมและระดับความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยคำนึงถึงแนวโน้มเป้าหมาย (ตัวบ่งชี้เพิ่มขึ้น, ตัวบ่งชี้ลดลง, การรักษาตัวบ่งชี้ในบางจุด พิสัย). ผู้จัดการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ในโลกโดยการเข้าถึงฟังก์ชัน "การตรวจสอบตัวบ่งชี้เป้าหมาย" ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

เพื่อให้สิ่งนี้ได้ผล จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุผล แต่ละเป้าหมายสามารถประกอบด้วยเป้าหมายย่อยจำนวนมาก การบรรลุผลสำเร็จซึ่งจะทำให้บรรลุเป้าหมายพื้นฐานได้สำเร็จ

แต่ละเป้าหมายจะได้รับตัวบ่งชี้เป้าหมาย ในทางกลับกัน สำหรับตัวบ่งชี้เป้าหมายแต่ละตัว แนวโน้มเป้าหมายจะถูกระบุ - ทิศทางที่ต้องการของการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้เมื่อเวลาผ่านไป (การย่อขนาด การเพิ่มค่าสูงสุด หรือการรักษาให้อยู่ภายในค่าที่ยอมรับได้) และตัวเลือกการวิเคราะห์ได้รับการกำหนดค่า

ตัวอย่างเช่น:

เป้าหมายพื้นฐานคือการเติบโตของรายได้ เป้าหมายนี้มีการวางแผนเพื่อให้บรรลุโดยการเพิ่มจำนวนลูกค้าและเพิ่มยอดขายเฉลี่ย ในทางกลับกัน มีการวางแผนการเพิ่มจำนวนลูกค้าโดยการดึงดูดลูกค้าใหม่และลดจำนวนลูกค้าที่สูญเสียไป และมีการวางแผนการเพิ่มขึ้นของยอดขายเฉลี่ยโดยการลดส่วนลดด้วยตนเองที่ให้ไว้

การประมวลผลจะอัพเดตข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่มีสภาพคล่องต่ำในฐานข้อมูล (ที่ไม่ได้ขายมาเป็นเวลานาน) และบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียดรายการเพิ่มเติม

ก่อนอื่น เราต้องสร้างอุปกรณ์ประกอบฉากขึ้นมาเอง:

มันจะต้องถูกเรียกว่า สถานะสินค้าต้องตั้งชื่อค่าใดค่าหนึ่งที่เป็นไปได้ ไม่มีของเหลว. คุณสามารถเพิ่มค่าใด ๆ ที่คุณต้องการได้ และสำหรับสินค้าที่เป็นของเหลว ให้กรอกด้วยตัวเอง:

คุณสามารถกำหนดตารางเวลาการเปิดตัวอัตโนมัติได้ (หากฐานข้อมูลไม่ใช่แบบไฟล์ แต่เป็นไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์):

ตอนนี้มาเริ่มกระบวนการกัน (จากรายการงานที่กำหนดเวลาไว้):

หากคุณมีฐานข้อมูลประเภทไฟล์เราจะเริ่มโดยการคลิก วิ่งตอนนี้:

เมื่อเสร็จสิ้น กิจกรรมใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสมุดบันทึก (JR):

เพื่อแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์อัปเดตข้อมูลสภาพคล่องอย่างไร เราจะสร้างเอกสารการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ ก้อนหั่นบาง ๆและทำตามขั้นตอนอีกครั้ง

เราจะเห็นกิจกรรมใหม่ใน ZhR:

หากหลังจากนี้สถานะของสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏใน ZhR:

สถานะสภาพคล่องสามารถดูได้ในบัตรผลิตภัณฑ์:

นอกจากนี้ สภาพคล่องยังสามารถแสดงในรูปแบบต่างๆ ของการเลือก การเลือก หรือรายการสินค้า โดยคุณสามารถกำหนดค่าการเรียงลำดับและการเลือกในรายการสินค้าได้:

กำหนดเวลาในการพิจารณาสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง

โดยค่าเริ่มต้น ระยะเวลาคือ 3 เดือน เช่น สินค้าทั้งหมดที่ไม่ได้ขายในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาจะได้รับสถานะ Unliquid อย่างไรก็ตาม กฎนี้สามารถอธิบายได้ในแง่ของหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์:

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ในไดเร็กทอรี หมวดหมู่สินค้าคุณต้องสร้างคุณสมบัติสภาพคล่องเพิ่มเติมประเภทตัวเลขเพื่อระบุจำนวนเดือนที่จะนับ:

หน้าจอระบุว่าเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ไม่ได้จำหน่ายในช่วง 5 เดือนที่ผ่านมาจะถือว่าไม่มีสภาพคล่อง

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีข้อมูลล่าสุด (และภาพ!) ในฐานข้อมูลของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่มีสภาพคล่องต่ำอยู่เสมอ

สินค้าที่มีสภาพคล่องต่ำคือสินค้าที่ขายได้ไม่ดีหรือขายได้แย่มากและอยู่ในคลังสินค้านานกว่า 3-6 เดือน (ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า) สินค้าค้างไม่เพียงแต่ไม่ก่อให้เกิดผลกำไร แต่ด้วยเหตุนี้บริษัทจึงขาดทุนมหาศาล นอกจากนี้ไม่มีใครต้องการสินค้ารุ่นเก่าอีกต่อไปและพวกเขาก็นอนอยู่ในโกดังเท่านั้น

เห็นได้ชัดว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจำเป็นต้องถูกกำจัดโดยเร็วที่สุด ต้องระบุเหตุผล และจะต้องป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก แต่จะระบุสินค้าที่ขายไม่ดีได้อย่างไร?

ทั้งหมดนี้และอีกมากมายสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยรายงาน "การวิเคราะห์สินค้าที่มีสภาพคล่องสำหรับ 1C: การจัดการการค้า"

วิธีค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นของเหลวใน 1C 8.2 และ 8.3

ไม่มีรายงานมาตรฐานสำหรับการระบุสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C Enterprise นั่นคือเหตุผลที่เราได้พัฒนารายงานดังกล่าวซึ่งร้านค้าส่งและค้าปลีกหลายร้อยแห่งในรัสเซียใช้แล้วซึ่งเก็บบันทึกไว้ใน 1C ตอนนี้เราจะอธิบายสั้น ๆ ว่ารายงานถูกสร้างขึ้นอย่างไร และคุณจะเข้าใจว่าทำไมไม่สามารถสร้างรายงานดังกล่าวด้วยตนเองได้

เพื่อระบุสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องไม่ดี ข้อมูลจะถูกรวบรวมจากรายงานห้าฉบับ ได้แก่ ยอดขายสำหรับงวด ยอดคลังสินค้า ยอดขายปลีก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบและคำนวณอัตราการขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ ยอดคงเหลือจะไม่เพียงแต่สำหรับวันที่สิ้นสุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกวันในช่วงเวลาที่กำหนดอีกด้วย นี่เป็นวิธีเดียวที่จะได้รับความรวดเร็วในการขายผลิตภัณฑ์ (ท้ายที่สุดหากสินค้าหมดสต็อกเป็นเวลา 10 วันด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถขายได้ แต่สามารถขายได้) นอกจากนี้ ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้สามารถเปิดเผยจำนวนวันจริงที่สินค้าอยู่ในคลังสินค้าได้

เมื่อได้รับอัตราการจำหน่ายสินค้าแล้ว โปรแกรมจะคำนวณว่ายอดคงเหลือของสินค้าในปัจจุบันจะอยู่ได้นานแค่ไหน และตามเกณฑ์ที่กำหนด จะจำแนกว่าเป็นของเหลวหรือของเหลวไม่ดี จากนั้น โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากรายงานอีกสองฉบับเกี่ยวกับต้นทุนและราคาขายปลีก และแสดงส่วนเพิ่มปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะกำจัดสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องด้วยการลดราคา แต่ทำกำไรได้

ด้านล่างนี้คุณจะเห็นวิธีการทำงานกับรายงานได้อย่างชัดเจน ดู:

รายงานการตั้งค่าเพื่อระบุสภาพคล่องของผลิตภัณฑ์

ในเมนูหลักของรายงาน เรากำหนดวันที่เราต้องรับยอดคงเหลือในคลังสินค้าและกำหนดสภาพคล่องของสินค้า เราสามารถระบุการเลือกตามคลังสินค้าและสินค้าได้ในแท็บ "การเลือกและการเรียงลำดับ"

ที่นี่เราระบุระยะเวลาที่จะวิเคราะห์ยอดขาย (เราสามารถระบุได้ว่าแผนกใดที่จะนำมาพิจารณา)

เราตั้งค่าพารามิเตอร์ตามสินค้าที่จะแบ่งออกเป็นสภาพคล่องและของเหลว มันอาจจะเป็น:

• จำนวนวันที่สินค้าอยู่ในสต็อก(เช่น หากสินค้ามาถึงเมื่อ 10 วันที่แล้วและยังไม่มีสถิติยอดขายที่ครบถ้วน ก็ไม่ควรจัดว่าเป็นสต็อกที่มีสภาพคล่องต่ำในตอนนี้)
• จำนวนวันที่จะขายออกจากยอดคงเหลือ— หากยอดคงเหลือปัจจุบันถูกขายนานกว่า 90 วัน มีแนวโน้มว่าจะมีสภาพคล่องต่ำ (จำนวนวันสามารถเปลี่ยนแปลงได้)

ผลการวิเคราะห์การขาย

หลังจากวิเคราะห์ยอดขายในช่วงเวลาดังกล่าว เราจะได้รับข้อมูลอินพุตแรก:

• จำนวนและจำนวนยอดขายของแต่ละผลิตภัณฑ์
• เรากำหนดว่าสินค้าอยู่ในคลังสินค้ากี่วัน
• เราคำนวณความเร็วของการขายผลิตภัณฑ์ต่อวัน/เดือน สิ่งสำคัญคือเมื่อพิจารณาความเร็วเราคำนึงถึงไม่ใช่จำนวนวันในช่วงเวลานั้น แต่คำนึงถึงจำนวนวันที่สินค้าอยู่ในคลังสินค้าจริง ตัวอย่างเช่น ขายแล็ปท็อปได้ 300 เครื่องในหนึ่งปี แต่ไม่มีในสต็อกตลอดทั้งปี แต่มีเพียง 200 วันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อพิจารณาความเร็วในการขาย เราจะหาร 300 ไม่ใช่ 365 วัน แต่หารด้วย 200 วัน เพราะ หากสินค้ามีในสต็อกในวันอื่นยอดขายก็จะเพิ่มมากขึ้น

การวิเคราะห์ยอดคงเหลือในปัจจุบัน

เราเพิ่มข้อมูลจากรายงานยอดคงเหลือและกำหนดปริมาณสินค้าในคลังสินค้าตามวันที่ระบุ เราจะได้หารส่วนที่เหลือด้วยความเร็วในการขาย ระยะเวลาการขายโดยประมาณ(เช่นกี่วันจึงจะขายสินค้าที่อยู่ในโกดังได้)

สินค้าที่ไม่ได้ขายใน 1C

ด้วยวิธีนี้ พวกเขาระบุผลิตภัณฑ์ที่จะขายต่อไปอีกหลายเดือนหรือหลายปี (คุณจะแปลกใจ แต่ก็มีเช่นนั้น) เพื่อให้ภาพสมบูรณ์ เราจะเพิ่มข้อมูลจากรายงานฉบับที่สามและดูต้นทุนของยอดคงเหลือปัจจุบัน:

การวิเคราะห์สาเหตุของสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C

ทำไมสินค้าถึงมีสภาพคล่อง? บางทีผู้ซื้ออาจนำมามากบางทีผลิตภัณฑ์อาจไม่แสดงบนจอแสดงผลหรืออาจเป็นราคาเกินจริงเราดึงข้อมูลเกี่ยวกับราคาขายลงในตารางและคำนวณมาร์กอัปปัจจุบัน:

Markdown ของสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C*

เมื่อระบุสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องและวิเคราะห์มาร์กอัปแล้ว เราก็สามารถกำหนดส่วนลดและสร้างราคาใหม่ได้ทันที เพียงคลิกเดียว ราคาจะถูกโอนไปยังเอกสาร “การกำหนดราคาสินค้า” และบันทึกไว้ในฐานข้อมูล

*คุณสมบัตินี้มีเฉพาะในการกำหนดค่า: 1C: การจัดการการค้า 10.3 1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวม 1.1 และ 1C: การจัดการองค์กรการผลิต 1.3

วิธีดูใน 1C: สินค้าไม่ขายกี่วัน?

เพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล จากรายงาน คุณสามารถดูวันที่ขายครั้งสุดท้ายของสินค้าและจำนวนวันที่ผ่านไปนับตั้งแต่วันที่ขายครั้งล่าสุด (วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าสินค้าไม่ขายกี่วัน) ขายไปและนอนนิ่งอยู่ในโกดัง):

สินค้าที่มีสภาพคล่องต่ำคือสินค้าที่ขายได้ไม่ดีหรือขายได้แย่มากและอยู่ในคลังสินค้านานกว่า 3-6 เดือน (ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า) สินค้าค้างไม่เพียงแต่ไม่ก่อให้เกิดผลกำไร แต่ด้วยเหตุนี้บริษัทจึงขาดทุนมหาศาล นอกจากนี้ไม่มีใครต้องการสินค้ารุ่นเก่าอีกต่อไปและพวกเขาก็นอนอยู่ในโกดังเท่านั้น

เห็นได้ชัดว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจำเป็นต้องถูกกำจัดโดยเร็วที่สุด ต้องระบุเหตุผล และจะต้องป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก แต่จะระบุสินค้าที่ขายไม่ดีได้อย่างไร?

ทั้งหมดนี้และอีกมากมายสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยรายงาน "การวิเคราะห์สินค้าที่มีสภาพคล่องสำหรับ 1C: การจัดการการค้า"

วิธีค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นของเหลวใน 1C 8.2 และ 8.3

ไม่มีรายงานมาตรฐานสำหรับการระบุสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C Enterprise นั่นคือเหตุผลที่เราได้พัฒนารายงานดังกล่าวซึ่งร้านค้าส่งและค้าปลีกหลายร้อยแห่งในรัสเซียใช้แล้วซึ่งเก็บบันทึกไว้ใน 1C ตอนนี้เราจะอธิบายสั้น ๆ ว่ารายงานถูกสร้างขึ้นอย่างไร และคุณจะเข้าใจว่าทำไมไม่สามารถสร้างรายงานดังกล่าวด้วยตนเองได้

เพื่อระบุสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องไม่ดี ข้อมูลจะถูกรวบรวมจากรายงานห้าฉบับ ได้แก่ ยอดขายสำหรับงวด ยอดคลังสินค้า ยอดขายปลีก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบและคำนวณอัตราการขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ ยอดคงเหลือจะไม่เพียงแต่สำหรับวันที่สิ้นสุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกวันในช่วงเวลาที่กำหนดอีกด้วย นี่เป็นวิธีเดียวที่จะได้รับความรวดเร็วในการขายผลิตภัณฑ์ (ท้ายที่สุดหากสินค้าหมดสต็อกเป็นเวลา 10 วันด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถขายได้ แต่สามารถขายได้) นอกจากนี้ ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้สามารถเปิดเผยจำนวนวันจริงที่สินค้าอยู่ในคลังสินค้าได้

เมื่อได้รับอัตราการจำหน่ายสินค้าแล้ว โปรแกรมจะคำนวณว่ายอดคงเหลือของสินค้าในปัจจุบันจะอยู่ได้นานแค่ไหน และตามเกณฑ์ที่กำหนด จะจำแนกว่าเป็นของเหลวหรือของเหลวไม่ดี จากนั้น โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากรายงานอีกสองฉบับเกี่ยวกับต้นทุนและราคาขายปลีก และแสดงส่วนเพิ่มปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะกำจัดสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องด้วยการลดราคา แต่ทำกำไรได้

ด้านล่างนี้คุณจะเห็นวิธีการทำงานกับรายงานได้อย่างชัดเจน ดู:

รายงานการตั้งค่าเพื่อระบุสภาพคล่องของผลิตภัณฑ์

ในเมนูหลักของรายงาน เรากำหนดวันที่เราต้องรับยอดคงเหลือในคลังสินค้าและกำหนดสภาพคล่องของสินค้า เราสามารถระบุการเลือกตามคลังสินค้าและสินค้าได้ในแท็บ "การเลือกและการเรียงลำดับ"

ที่นี่เราระบุระยะเวลาที่จะวิเคราะห์ยอดขาย (เราสามารถระบุได้ว่าแผนกใดที่จะนำมาพิจารณา)

เราตั้งค่าพารามิเตอร์ตามสินค้าที่จะแบ่งออกเป็นสภาพคล่องและของเหลว มันอาจจะเป็น:

• จำนวนวันที่สินค้าอยู่ในสต็อก(เช่น หากสินค้ามาถึงเมื่อ 10 วันที่แล้วและยังไม่มีสถิติยอดขายที่ครบถ้วน ก็ไม่ควรจัดว่าเป็นสต็อกที่มีสภาพคล่องต่ำในตอนนี้)
• จำนวนวันที่จะขายออกจากยอดคงเหลือ— หากยอดคงเหลือปัจจุบันถูกขายนานกว่า 90 วัน มีแนวโน้มว่าจะมีสภาพคล่องต่ำ (จำนวนวันสามารถเปลี่ยนแปลงได้)

ผลการวิเคราะห์การขาย

หลังจากวิเคราะห์ยอดขายในช่วงเวลาดังกล่าว เราจะได้รับข้อมูลอินพุตแรก:

• จำนวนและจำนวนยอดขายของแต่ละผลิตภัณฑ์
• เรากำหนดว่าสินค้าอยู่ในคลังสินค้ากี่วัน
• เราคำนวณความเร็วของการขายผลิตภัณฑ์ต่อวัน/เดือน สิ่งสำคัญคือเมื่อพิจารณาความเร็วเราคำนึงถึงไม่ใช่จำนวนวันในช่วงเวลานั้น แต่คำนึงถึงจำนวนวันที่สินค้าอยู่ในคลังสินค้าจริง ตัวอย่างเช่น ขายแล็ปท็อปได้ 300 เครื่องในหนึ่งปี แต่ไม่มีในสต็อกตลอดทั้งปี แต่มีเพียง 200 วันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อพิจารณาความเร็วในการขาย เราจะหาร 300 ไม่ใช่ 365 วัน แต่หารด้วย 200 วัน เพราะ หากสินค้ามีในสต็อกในวันอื่นยอดขายก็จะเพิ่มมากขึ้น

การวิเคราะห์ยอดคงเหลือในปัจจุบัน

เราเพิ่มข้อมูลจากรายงานยอดคงเหลือและกำหนดปริมาณสินค้าในคลังสินค้าตามวันที่ระบุ เราจะได้หารส่วนที่เหลือด้วยความเร็วในการขาย ระยะเวลาการขายโดยประมาณ(เช่นกี่วันจึงจะขายสินค้าที่อยู่ในโกดังได้)

สินค้าที่ไม่ได้ขายใน 1C

ด้วยวิธีนี้ พวกเขาระบุผลิตภัณฑ์ที่จะขายต่อไปอีกหลายเดือนหรือหลายปี (คุณจะแปลกใจ แต่ก็มีเช่นนั้น) เพื่อให้ภาพสมบูรณ์ เราจะเพิ่มข้อมูลจากรายงานฉบับที่สามและดูต้นทุนของยอดคงเหลือปัจจุบัน:

การวิเคราะห์สาเหตุของสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C

ทำไมสินค้าถึงมีสภาพคล่อง? บางทีผู้ซื้ออาจนำมามากบางทีผลิตภัณฑ์อาจไม่แสดงบนจอแสดงผลหรืออาจเป็นราคาเกินจริงเราดึงข้อมูลเกี่ยวกับราคาขายลงในตารางและคำนวณมาร์กอัปปัจจุบัน:

Markdown ของสินค้าที่มีสภาพคล่องใน 1C*

เมื่อระบุสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องและวิเคราะห์มาร์กอัปแล้ว เราก็สามารถกำหนดส่วนลดและสร้างราคาใหม่ได้ทันที เพียงคลิกเดียว ราคาจะถูกโอนไปยังเอกสาร “การกำหนดราคาสินค้า” และบันทึกไว้ในฐานข้อมูล

*คุณสมบัตินี้มีเฉพาะในการกำหนดค่า: 1C: การจัดการการค้า 10.3 1C: ระบบอัตโนมัติแบบรวม 1.1 และ 1C: การจัดการองค์กรการผลิต 1.3

วิธีดูใน 1C: สินค้าไม่ขายกี่วัน?

เพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล จากรายงาน คุณสามารถดูวันที่ขายครั้งสุดท้ายของสินค้าและจำนวนวันที่ผ่านไปนับตั้งแต่วันที่ขายครั้งล่าสุด (วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าสินค้าไม่ขายกี่วัน) ขายไปและนอนนิ่งอยู่ในโกดัง):

การจัดการกับสต๊อกที่มีสภาพคล่องต่ำในคลังสินค้าเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มเงินและเพิ่มการหมุนเวียน นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้บริหารส่วนใหญ่เรียกร้องจากผู้จัดการเป็นประจำ โดยปกติแล้ว เพียงสร้างงบดุลและเปรียบเทียบคอลัมน์ "ยอดขาย" สำหรับงวดและ "ยอดดุลปัจจุบัน" และเนื่องจากสิ่งนี้ไม่สะดวกมากและใช้เวลานาน ผู้คนจึงหันมาหาเราอย่างต่อเนื่องเพื่อหาทางเลือกอื่นในการค้นหาสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ

โดยปกติแล้วสินค้าที่มีสภาพคล่องต่ำจะเข้าใจว่าเป็นสินค้าที่ไม่ได้ขายมานานเกินไป เมื่อสองปีที่แล้วเราซื้อโมเดลที่ไม่ประสบความสำเร็จและยังคงจัดแสดงอยู่ไม่มีใครรับไป

รวมถึงสต๊อกสินค้าที่ใช้เวลานานเกินไปในการขายหมด แม้ว่าจะเป็นที่ต้องการก็ตาม

สมมติว่าซัพพลายเออร์ให้ส่วนลดสุดพิเศษแก่ฉัน และฉันซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ไม่เคยมีขายในร้านค้ามาก่อนจำนวน 100 หน่วยจากเขา เหล่านั้น. ไม่รู้ว่าเขาจะไปหรือเปล่า

จากผลสองสามเดือนแรกพบว่าใช้ไป 1-2 ชิ้นต่อสัปดาห์ หากอัตราการขายไม่เปลี่ยนแปลงผมจะขาย 90 ชิ้นที่อยู่ในร้านตอนนี้ไปอีกประมาณปีหนึ่ง

ด้วยความช่วยเหลือของการคำนวณง่ายๆ คุณสามารถดูสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำได้ล่วงหน้า และใช้มาตรการบางอย่างล่วงหน้าเพื่อผลักดันพวกเขาออกไปอย่างรวดเร็วและเพิ่มมูลค่าการซื้อขาย

และกำไรที่ได้รับขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขาย แม้ว่าจะน้อยกว่าส่วนเพิ่มก็ตาม

ฉันจะแสดงการพึ่งพานี้ด้วยตัวอย่าง:

• ฉันซื้อสินค้าราคา 200 รูเบิล ขายได้ 300 รูเบิล (มาร์กอัป 50%) อยู่บนชั้นวางเป็นเวลา 1 ปีได้รับ 100 รูเบิล ในปี
• ฉันซื้อสินค้าราคา 200 รูเบิล ขายได้ 250 รูเบิล (มาร์กอัป 25%) อยู่บนชั้นวางเป็นเวลา 6 เดือน ได้รับ 100 รูเบิล ในหนึ่งปี.

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถรับส่วนลดได้หากไม่เพิ่มมูลค่าการซื้อขาย ในตัวอย่างนี้ เราลดมาร์กอัปลงครึ่งหนึ่ง แม้ว่าผู้ซื้อจะเห็นการลดลงเพียง 15% เท่านั้น หากสิ่งนี้ไม่เพิ่มมูลค่าการซื้อขายของเราเป็นสองเท่า เราก็เพียงแต่ลดผลกำไรลงแทนที่จะดึงดูดลูกค้า

.

โปรแกรมทำงานตรงตามที่ผมแสดงไว้ด้านบน โดยจะคำนวณความเร็วในการขายและคาดการณ์จำนวนวันที่จะใช้เวลาในการขายยอดคงเหลือปัจจุบัน

• ตัวอย่างนี้ (นำมาจากฐานข้อมูลของร้านค้าจริง) แสดงผลิตภัณฑ์ที่มียอดคงเหลือสูงเกินจริง:
  • บรรทัดแรก - ขายได้ 18 ชิ้นในหกเดือน (177 วัน) และตอนนี้มีในสต็อก 36 ชิ้น ส่วนที่เหลือนี้จะขายหมดอีกหนึ่งปี
  • บรรทัดที่สอง - ขายไป 10 ชิ้นใน 232 วัน ขณะนี้มีในสต็อก 50 ชิ้น จะขายหมดอีกประมาณ 3 ปี
  • บรรทัดที่สาม - ขายได้ 108 ยูนิตในระหว่างปี ขณะนี้มีในสต็อกเพียง 5 ยูนิต ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะเพียงพอสำหรับครึ่งเดือน นี่ไม่ใช่การประมาณค่าสูงไปอย่างแน่นอน แต่เป็นความสมดุลปกติโดยสมบูรณ์

บริเวณใกล้เคียงในช่อง "จำนวนแช่แข็ง" จะมีการประมาณการส่วนเกินในราคาซื้อโดยประมาณ จำนวนติดลบบ่งชี้ว่าแนะนำให้เติมยอดคงเหลือ - มีสินค้าไม่เพียงพอ

แน่นอนว่าจำนวนวันในสต๊อกเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะจำแนกผลิตภัณฑ์ว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของเหลว

เราต้องพิจารณาว่าเราจะลงทุนในคลังสินค้าได้เท่าไร สินค้ามีวันหมดอายุ ขนาดของส่วนลดที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้สำหรับปริมาณ ระยะเวลาในการส่งมอบสินค้าจากซัพพลายเออร์

สินค้าที่ได้รับจากรายงานสามารถ

• กำหนดกลุ่มราคาเป็น "ไม่มีสภาพคล่อง" หรือ "ขาย"
  • ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสามารถเน้นด้วยสีได้ในรายการผลิตภัณฑ์ทั่วไป
  • สะดวกในการติดตามยอดขายและยอดสินค้าผ่านรายงาน
• กรอกเอกสาร “การตั้งราคา” หรือ “การตั้งส่วนลด” โดยอัตโนมัติ

การเน้นสีผลิตภัณฑ์จะทำให้ผู้ขายและผู้จัดการได้รับสัญญาณภาพว่าสินค้าขายไม่ดี และพวกเขาจำเป็นต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการขาย - มองหาข้อโต้แย้งเพิ่มเติมสำหรับผู้ซื้อหรือเสนอเงื่อนไขพิเศษให้เขา