วิธีการนัดหมายแรงงานอย่างเร่งด่วน การเลิกจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว สัญญาจ้างงานระยะยาวและสมุดงาน: ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ถ้าก มันมา ไม่เกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์แล้วเป็นผลบังคับจากการสรุปกับพนักงานใหม่ สัญญาจ้างงานระยะยาว - รายการในสมุดงาน เกี่ยวกับเรื่องนี้กับวันที่ที่ระบุ ลองพิจารณาว่ากฎในเรื่องนี้มีอะไรบ้าง

สัญญาชั่วคราว

ต้องบันทึกความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง การปรากฏตัวของพวกเขาโดยทั่วไปเป็นการยืนยันสัญญาเช่นเดียวกับ การลงทะเบียนแรงงาน - ในกรณีเร่งด่วน สัญญาจ้าง หรือไปเรื่อย ๆ หากการดำเนินการตามเอกสารนี้มาพร้อมกับการกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งพนักงานจะต้องปฏิบัติตาม ฟังก์ชั่นแรงงานดังนั้นข้อตกลงดังกล่าวถือเป็นเรื่องเร่งด่วน

ภายใต้ คำจำกัดความนี้ ตกอยู่ใน:

• งานตามฤดูกาล
• งานชั่วคราว;
• ฟื้นฟู;
• การว่าจ้างงาน;
• กิจกรรมของบุคคลที่ดำรงตำแหน่งทางเลือก
• บริการทางเลือกพลเรือน

สัญญาระยะยาวมักสรุปได้เมื่อมีปัจจัยหนึ่งหรือหลายปัจจัย:

1. ความจำเป็นในการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว
2. ไม่สามารถให้ ที่ทำงาน เป็นระยะเวลาไม่แน่นอนเนื่องจากลักษณะของหน้าที่ที่ทำ

บันทึก: ระยะเวลาสูงสุดสำหรับสัญญาคงที่ต้องไม่เกิน 5 ปี มิฉะนั้นสัญญาจะถูกจัดประเภทเป็นสัญญาปลายเปิด

การลงทะเบียนการจ้างงานพร้อมสัญญาจ้างระยะยาว

หากมีการจ้างพนักงานใหม่นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บรักษาสมุดงาน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือพนักงานพาร์ทไทม์ บันทึกสำหรับพวกเขาจะทำตามความต้องการของใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร

สำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมดจำเป็นต้องบันทึกกิจกรรมการทำงานของพวกเขา ในกรณีนี้ลักษณะของงานไม่สำคัญ

เช่นเดียวกับในกรณีของความสัมพันธ์ในการทำงานปลายเปิดรายการใน สมุดงาน "ทหารเกณฑ์" ถูกป้อนตามลำดับต่อไปนี้:

1. ในขั้นต้นจะมีการออกใบสั่งงาน การลงทะเบียนแรงงานได้ดำเนินการตามเกณฑ์แล้ว
2. มีการกำหนดชื่อนายจ้างเป็นชื่อตำแหน่ง
3. หมายเลขซีเรียลของบันทึกถูกใส่ลงไป (คอลัมน์ 1) ยิ่งไปกว่านั้นการกำหนดหมายเลขจะต้องมีความต่อเนื่อง
4. คอลัมน์ 2 แสดงวันที่เริ่มงาน
5. คอลัมน์ 3 มีข้อความเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการจ้างงานพร้อมการระบุตำแหน่ง (ตาม โต๊ะพนักงาน) และ หน่วยโครงสร้าง (ต่อหน้า).
6. รายละเอียดของเอกสารมูลนิธิจะถูกโอนไปที่คอลัมน์ 4 นั่นคือหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะได้รับ

การทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานภายใต้สัญญาจ้างระยะยาวไม่แตกต่างจากการบันทึกผู้อื่น แรงงานสัมพันธ์... สะท้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานที่ตกลงกันไว้สำหรับ รายการสัญญาจ้างระยะยาวในสมุดงาน ไม่ควร.

อ่านด้วย บันทึกในสมุดแรงงานเกี่ยวกับการโอน

คุณสมบัติของการยกเลิก

การยกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาวมีลักษณะเฉพาะบางประการ ภายใต้สถานการณ์บางอย่างสามารถขยายได้โดยอัตโนมัติซึ่งจะได้รับสถานะของสถานะที่ไม่มีกำหนด กรณีนี้เกิดขึ้นในกรณีที่ไม่มีฝ่ายใดเลยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารแสดงความปรารถนาที่จะยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานระยะยาวจะต้องมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างถึงลูกจ้างเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา ต้องส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันก่อนสิ้นสุดระยะเวลา ข้อยกเว้นคือการปฏิบัติงานสำหรับผู้ไม่อยู่

โปรดทราบว่าในกรณีที่ไม่มีคำเตือนการเลิกจ้างจะต้องเกิดขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือโดยทั่วไป

การสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงานระยะยาวอาจเป็นดังนี้:

ฐาน	จุดสิ้นสุด
เสร็จสิ้นการทำงาน	ยืนยันเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการกระทำของจุดจบของพวกเขา
การเปลี่ยนตัวพนักงานอีกคน	กำลังไปทำงาน
สิ้นสุดระยะเวลา	สำหรับการทำงานตามฤดูกาล - การเริ่มต้นของวันที่ในปฏิทินหรือภูมิอากาศ (อุณหภูมิ) ต่ำสุด / สูงสุด

การสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงานยังมาพร้อมกับการบันทึกการจ้างงาน ในกรณีนี้ข้อความจะดังต่อไปนี้:

รายการที่ทำเช่นเดียวกับเหตุผลอื่น ๆ ในการเลิกจ้างได้รับการลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรของ บริษัท และเจ้าของสมุดงานเอง เอกสารจะต้องออกให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันทำการสุดท้าย

นี่คือลักษณะที่ควรดู บันทึกการจ้างงานสำหรับสัญญาจ้างระยะยาว:

แต่ในบางกรณีสัญญาระยะยาวสามารถยกเลิกได้ก่อนกำหนด สาเหตุส่วนใหญ่ ได้แก่ :

• ข้อตกลงของคู่สัญญา
• การเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้าง
• โอนไปยัง บริษัท อื่น
• การปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานต่อไปโดยเกี่ยวข้องกับสถานการณ์การทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป

และในสถานการณ์เช่นนี้ สัญญาจ้างงานระยะยาวสำหรับรายการในสมุดงาน ไม่ส่งผลกระทบ แต่อย่างใด นั่นคือถ้อยคำจะสอดคล้องกับเหตุผลที่แท้จริงในการเลิกจ้าง

พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่งในช่วงเวลาหนึ่งโดยทั่วไปมีสิทธิและหน้าที่เหมือนกันทั้งหมด นอกจากนี้ยังใช้กับการบำรุงรักษาเอกสาร การวาดคำสั่งและการเขียนในสมุดงานควรดำเนินการตาม กฎทั่วไปตัวอย่างเช่นเมื่อสัญญาจ้างงานระยะยาวสิ้นสุดลง

คำสั่งปิด

สำหรับการลงทะเบียนมักใช้แบบฟอร์ม T-8 กรอกข้อมูลในฟิลด์:

• นายจ้าง (ชื่อเต็มหรือชื่อย่อ);
• หมายเลขเอกสาร;
• วันที่จัดทำ
• วันที่ลงนามและจำนวนสัญญาจ้าง
• วันเลิกจ้าง
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อหมายเลขสถานที่ทำงานตำแหน่ง);
• เหตุบอกเลิกสัญญา
• การอ้างอิงถึง TC ตามที่เกิดการเลิกจ้าง
• ลายเซ็นของผู้บริหารและผู้ถูกไล่ออก

คำสั่งซื้อที่ได้รับการอนุมัติเป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับการคำนวณการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดจากพนักงาน เหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการเลิกจ้าง:

• ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย
• โดยสมัครใจ
• เมื่อสิ้นสุดสัญญาระยะยาว
• ในข้อหาละเมิดวินัยแรงงาน ฯลฯ

มีเครื่องหมาย?

ตาม มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานระยะยาวสรุปได้ไม่เกินห้าปี บรรทัดฐานต่อไป ของหลักจรรยาบรรณกำหนดเหตุผลที่สามารถร่างขึ้นได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีพื้นฐานที่แท้จริงที่ไม่อนุญาตให้ทำสัญญาปลายเปิด

ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและบุคลิกภาพของพนักงานกฎหมายกำหนดช่วงเวลาที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามต้องมีอายุอย่างน้อยสองเดือน ช่วงนี้กำหนดไว้สำหรับงานตามฤดูกาลเป็นหลัก

อย่างไรก็ตามการจ้างพนักงานในช่วงเวลาสั้น ๆ นั้นเป็นไปไม่ได้ดังนั้นจึงมักไม่มีการทำบันทึกการจ้างและการเลิกจ้าง แม้ว่าจะระบุว่ามีการบันทึกตามคำร้องขอของพนักงาน

เมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งระยะเวลาทำงานอาจนานถึงหลายปี ตัวอย่างเช่นการขาดงานของพนักงานหลักเนื่องจากการตั้งครรภ์และการดูแลเด็กบางครั้งถึงมากกว่าสามปี ในกรณีเช่นนี้จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนแล้ว

สถานการณ์เดียวกันกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเลือกจากการแข่งขันเป็นระยะเวลาไม่เกินห้าปี จำเป็นต้องมีการจัดเก็บหนังสือและการดำเนินการตามบันทึกที่จำเป็นทั้งหมด

ตามกฎและข้อบังคับที่ยอมรับโดยทั่วไปการแต่งตั้งและการถอดถอนจากตำแหน่งจะถูกบันทึกไว้:

• สำหรับการทำงานตามฤดูกาล (น้อยกว่าสามเดือน) - ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
• เมื่อเปลี่ยนตัวช่วงลาคลอดบุตร - บังคับ;
• เมื่อได้รับการแต่งตั้งอันเป็นผลมาจากการแข่งขัน - บังคับด้วย

ขั้นตอนการลงทะเบียนรายการในสมุดงานไม่มีความสำคัญเมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างงานปลายเปิด ในกรณีนี้นายจ้างจำเป็นต้องคำนึงถึงทั้งสองอย่างและกฎพิเศษของบทที่ 13 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โดยทั่วไปแล้วเครื่องหมายกำหนดจะเหมือนกันทุกประการ แต่บันทึกการยกเลิกสัญญามีนัยถึงเหตุพิเศษในการเลิกจ้าง ข้อกำหนดอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นในเรื่องการให้รางวัลเป็นหนึ่งเดียวกันดังนั้นจึงไม่ได้หมายความถึงความแตกต่างใด ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงาน

เหตุผลในการบันทึกการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างคนงานชั่วคราวอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของสัญญาซึ่งจะหมดอายุในวันที่ระบุ ไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกต้องเสมอไป: อาจเกี่ยวข้องกับการโจมตีของเหตุการณ์ (การออกจากพนักงานหลัก)

นอกจากนี้ยังยอมรับการเลิกจ้างพนักงานก่อนกำหนดในงานชั่วคราว รายชื่อสถานที่ปิดสำหรับนายจ้างระบุไว้ในบทความ 81 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากพนักงานต้องการยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายก่อนกำหนดก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องแจ้งเหตุผล

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการยุติข้อตกลงก่อนกำหนด ได้แก่ :

• ข้อตกลงร่วมกัน
• ความคิดริเริ่มของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• ย้ายไปทำงานที่อื่น
• การปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสภาพการทำงานการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำ

โดยหลักการแล้วสถานการณ์ดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อรายการในสมุดงาน และข้อความจะสอดคล้องกับเหตุผลที่แท้จริงในการยกเลิกสัญญา

ก่อนกรอกสมุดงานนายจ้างจะมีคำสั่งเลิกจ้าง วันที่ในนั้นตรงกับข้อมูลที่ป้อนในเอกสาร หากบุคคลที่เข้ามาแทนที่พนักงานหลักได้รับการยอมรับให้เข้ารับตำแหน่งเหตุผลก็คือ“ เกี่ยวข้องกับการเปิดตัว I.P. Petrov” ดังนั้นวันที่ออกจากรองผู้อำนวยการจะระบุก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการยอมรับของพนักงานหลัก

บันทึกการลาออกมีลักษณะอย่างไร

ตามข้อบังคับจะไม่มีการระบุชื่อสถานที่ทำงานเนื่องจากมีการสะกดในรายการก่อนหน้า หมายเลขซีเรียลของบันทึกจะถูกวางลงทันที ตามคำสั่งไล่ออกจะมีการเขียนวันที่เลิกจ้างที่คล้ายกัน - วันสุดท้ายของการทำงาน

ในคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานจำเป็นต้องจดเฉพาะถ้อยคำพื้นฐานซึ่งสะท้อนถึงบรรทัดฐานสำหรับการยุตินิติสัมพันธ์ในการจ้างงานภายใต้สัญญาระยะยาว ดังนั้นวลีอาจเป็นดังนี้: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยกเลิกสัญญาจ้าง ... " จากนั้นจำเป็นต้องมีการอ้างอิงถึงบรรทัดฐาน รหัสแรงงาน (ตัวอย่างเช่นตามข้อ 2 ส่วนที่ 1 ข้อ 77 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) ห้ามใช้คำย่อในชื่อของการกระทำทางกฎหมายเช่นประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อการเลิกจ้างเกิดขึ้นก่อนที่สัญญาจะสิ้นสุดลงต้องระบุข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการริเริ่มในส่วนของลูกจ้างหรือนายจ้าง เหตุผลในการเลิกจ้างตามคำร้องขอของพนักงานระบุไว้ในมาตรา 80 นายจ้าง - ศิลปะ 81

ในกรณีหลังนี้การเปลี่ยนแปลงไม่แตกต่างจากการเปลี่ยนแปลงของคนงานถาวร หลังจากสร้างรายการคุณต้องใส่หนึ่งในตัวเลือกการยืนยัน:

• วีซ่านายจ้าง
• วีซ่าของผู้มีอำนาจ

ในทั้งสองกรณีจะมีการระบุนามสกุลชื่อย่อและตำแหน่งของผู้กรอกหนังสือ นอกจากนี้เมื่อเอกสารถูกส่งมอบให้กับพนักงานบรรทัดด้านล่างจะถูกลงนามโดยผู้ที่ส่งมอบ

การติดตราประทับ

อันเป็นผลมาจากการรับรองข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้พนักงานที่ได้รับอนุญาตจึงประทับตราขององค์กร ตามกฎแล้วจะใช้ตราประทับกลมและไม่อนุญาตให้เปลี่ยนด้วยบุคลากร

สถานที่ตั้งต้องเป็นไปตามมาตรฐานขั้นพื้นฐานที่ GOST กำหนด:

• แนวนอน - ตรงกลางแผ่นงาน
• ในแนวตั้ง - สองบรรทัดใต้ลายเซ็นของนายจ้าง

เอกสารที่ครบถ้วนสมบูรณ์จะถูกส่งมอบให้กับพนักงานชั่วคราวเป็นการส่วนตัว และข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการออกภายใต้ลายเซ็นของทั้งเจ้าของสมุดงานและผู้รับผิดชอบ

ดังนั้นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างคนงานชั่วคราวจะต้องไม่เพียง แต่เป็นไปตามกฎพื้นฐานในการกรอกสมุดงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความแตกต่างที่กฎหมายกำหนดด้วย ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสาเหตุของการเลิกจ้างซึ่งระบุไว้ในบทที่ 13 ของประมวลกฎหมายแรงงาน (ศิลปะ 80-81)

รายการสถานการณ์เมื่ออนุญาตให้สรุปได้

สำคัญ: อนุญาตให้ทำสัญญาระยะยาวกับพนักงานได้ก็ต่อเมื่อมีการยืนยันอย่างเป็นทางการถึงความเป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปสัญญาถาวรแบบไม่มีกำหนด

ในกรณีนี้ระยะเวลาของการดำเนินการสามารถ จำกัด ได้ตามระยะเวลาที่แตกต่างกัน อาจใช้เวลาน้อยกว่าสองเดือนสำหรับการทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล

ดังนั้นในช่วงเวลาดังกล่าวจึงไม่แนะนำให้จ้างคนงานเพื่อใช้แรงงาน อย่างไรก็ตามตามบรรทัดฐานของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเข้าทำงานจะเกิดขึ้นเสมอเมื่อพนักงานอ้างว่าทำ

หากบุคคลใดได้รับการยอมรับให้เข้ามาแทนที่ตำแหน่งว่างชั่วคราวระยะเวลาในการทำงานของเขาอาจค่อนข้างนาน

ตัวอย่างเช่นการลาคลอดบุตรและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรต่อไปจนถึง สามปีสามารถพ้นจากตำแหน่งว่างได้ตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป

เช่นเดียวกับอาจารย์มหาวิทยาลัยและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ซึ่งได้รับการเลือกตั้งแบบแข่งขันเป็นเวลา 5 ปี ในกรณีนี้ขอแนะนำให้เก็บหนังสือไว้กับนายจ้างพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่กรอกไว้

ดังนั้นตามข้อบังคับความถูกต้องตามกฎหมายของการเข้าทำรายการมีดังนี้:

1. ในกรณีแรงงานสัมพันธ์ระยะสั้น - ไม่เกินสามเดือนรวมถึงเมื่อลงทะเบียนแรงงานตามฤดูกาลแรงงานจะออกให้ตามคำขอของเจ้าของ
2. เมื่อเปลี่ยนตัวระยะเวลาการลาคลอดโดยมีตำแหน่งทางเลือกเป็นระยะเวลา 4-5 ปีเอกสารจะต้องถูกส่งหรือร่างขึ้น ณ สถานที่ทำงานสำหรับผู้ที่เพิ่งจ้างงาน

การลงทะเบียนข้อมูลในสำนักงานแรงงานมีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยกับประเภทการจ้างงานปลายเปิด

อย่างไรก็ตามนายจ้างต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎ การบริหารทรัพยากรบุคคลโดยเน้นที่บทบัญญัติของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ลักษณะเฉพาะของการออกแบบมีดังนี้:

• การเข้าทำงานจะเหมือนกับการจ้างงานที่ไม่มีกำหนด
• บันทึกการเลิกจ้างแตกต่างกันไปตามเหตุผลสำหรับการเลิกจ้าง
• บทบัญญัติอื่น ๆ ยังรวมเป็นหนึ่งเดียวกันและตั้งอยู่บนบรรทัดฐานพื้นฐาน

วิธีสร้างบันทึกงาน

หนังสือเล่มนี้กรอกโดยนายจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรหรือผู้มีอำนาจพิเศษซึ่งรับผิดชอบในการดูแลรักษาและจัดเก็บหนังสือ อำนาจดังกล่าวสามารถโอนไปยังพนักงานได้หากผู้ประกอบการหรือ บริษัท ไม่มีการผลิตบุคลากรโดยเฉพาะ

การมอบหมายความรับผิดชอบเป็นทางการโดยคำสั่งพิเศษระบุตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งให้ทำงาน

หลังจากนั้นบุคคลที่สามจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร HR

การเข้าทำงานจะต้องทำไม่เกิน 5 วันหลังจากได้รับการแต่งตั้ง สัญญาจ้างงานระยะยาวคำสั่งจ้าง (มาตรา 65 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) ถูกจัดทำเบื้องต้นดำเนินการและลงนามโดยคู่สัญญา

ข้อตกลงและคำสั่งต้องระบุเหตุผลของการเลิกจ้างที่กำลังจะมาถึงหรือวันที่มิฉะนั้นจะถือว่าเป็นข้อสรุปโดยไม่มีกำหนดและการไล่ออกจะผิดกฎหมาย

ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง

ที่ด้านบนของแผ่นงานโดยไม่ได้ระบุหมายเลขประจำเครื่องและวันที่จะมีการระบุชื่อ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละราย บรรทัดด้านล่างในคอลัมน์แรกคือหมายเลขลำดับตามหลังระเบียนก่อนหน้า ในครั้งแรกผู้มีงานทำจะได้รับ 1 โดยไม่มีสัญลักษณ์ No.

ในคอลัมน์ที่สองซึ่งคุณควรป้อนวันที่ของการจ้างงานมี 3 คอลัมน์

พวกเขาเข้ามาในทางกลับกัน:

• จำนวน;
• เดือน;
• ปีของการจ้างงาน

วันที่ป้อนจะต้องตรงกับวันทำการแรกที่ระบุไว้ในใบสมัครเข้าเรียนสัญญาและลำดับที่เกี่ยวข้อง

คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้ปฏิบัติงานชั่วคราวหรือรองกำลังเข้ามา

การบันทึกทำได้อย่างรัดกุม ตัวอย่างเช่น: "ดำรงตำแหน่งพนักงานขายในแผนกเครื่องเขียน"

ไม่จำเป็นต้องระบุในที่นี้ว่ามีการเปลี่ยนพนักงานหลักหรือบุคคลนั้นถูกจ้างงานชั่วคราวด้วยเหตุผลอื่น ข้อมูลนี้จะต้องอยู่ในใบสั่งและสัญญาจ้างงาน

ในคอลัมน์ที่สี่จะมีการป้อนเหตุผลสำหรับการจ้างงาน นี่คือคำสั่งสำหรับการจ้างงาน ป้อนชื่อของเอกสาร "order" และข้อมูลผลลัพธ์: จำนวนและวันที่ออก

ข้อมูลที่ป้อนเกี่ยวกับการเข้ารับตำแหน่งไม่ได้รับการรับรองหรือรับรองโดยตราประทับ พวกเขายังคงอยู่ในรูปแบบนี้จนถึงช่วงเวลาที่ถูกไล่ออก ความสามารถทางกฎหมายของรายการขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อและสัญญา

การสรรหาภายใต้สัญญาจ้างระยะยาวในการจ้างงาน:

รายละเอียดที่ซ้ำซ้อนในบันทึกงานจะเน้นด้วยสีส้ม:

ขั้นตอนในการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างจะอยู่ภายใต้กฎของสัญญาซึ่งจะสูญเสียผลทางกฎหมายในวันที่ได้รับการแต่งตั้งเมื่อสรุปผล

หากเรากำลังพูดถึงรองผู้อำนวยการเนื่องจากการจากไปของพนักงานหลัก นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ยกเลิกก่อนกำหนดได้ตามความคิดริเริ่มของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ก่อนกรอกข้อมูลแรงงานจะมีการร่างคำสั่งเลิกจ้าง วันที่เลิกจ้างต้องตรงกับข้อมูลที่ป้อนในหนังสือและวันที่สิ้นสุดสัญญาที่ระบุไว้ในตอนท้าย

หากมีการยอมรับรองผู้อำนวยการคำสั่งจะระบุเหตุผล: "เกี่ยวข้องกับการออกจาก Ivanova II" ในกรณีนี้ควรระบุวันที่ออกจากตำแหน่งรองผู้อำนวยการเป็นวันก่อนการจากไปของพนักงานหลัก

เข้าให้ข้อมูลตามระเบียบ

ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อ บริษัท ที่นี่อีกต่อไป หมายเลขลำดับที่ตามหลังก่อนหน้านี้จะถูกใส่ทันที นอกจากนี้ตามหลักการที่คล้ายกันจะมีการป้อนวันที่ของการเลิกจ้างที่ตรงกับวันทำการสุดท้าย

ในข้อมูลเกี่ยวกับงานจะมีการระบุข้อความพื้นฐานซึ่งควรสะท้อนถึงบรรทัดฐานในการยุติความสัมพันธ์ระหว่างแรงงานในกรณีของสัญญาระยะยาว

ถ้อยคำจัดเตรียมสำหรับรายการต่อไปนี้: “ เธอถูกไล่ออกเนื่องจากการยกเลิกสัญญาจ้างงาน” จากนั้นมีการอ้างอิงที่บังคับเกี่ยวกับบรรทัดฐานของกฎหมาย:“ ตามวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อประเภทของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในชื่อของเอกสารทางกฎหมาย

หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นก่อนกำหนดจะมีการระบุบทความของกฎหมายอื่น ๆ ตามความคิดริเริ่มที่แสดงโดยพนักงานหรือนายจ้าง จากนั้นอัตราการป้อนข้อมูลจะไม่แตกต่างจากแรงงานสัมพันธ์ถาวรและไม่มีกำหนด แต่อย่างใด

หลังจากเข้าประเทศแล้วจะมีการออกวีซ่าโดยนายจ้าง (IP) หรือผู้มีอำนาจในการเข้าประเทศ

ในกรณีนี้ตำแหน่งและนามสกุลของเขาที่มีชื่อย่อพอดี เมื่อถ่ายโอนเอกสารไปอยู่ในมือของเจ้าของเขายังวางลายเซ็นของเขาไว้ในบรรทัดที่ต่ำกว่าผู้รับผิดชอบในการป้อนข้อมูล

หลังจากรับรองข้อมูลที่ป้อนด้วยลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับอนุญาตแล้วจะมีการประทับตรา ใช้ตราประทับแบบกลมขององค์กรซึ่งไม่สามารถแทนที่ด้วยตราประทับของบุคลากรได้

สถานที่ตั้งต้องสอดคล้องกับมาตรฐานขั้นพื้นฐาน:

1. แนวนอน - ตรงกลางแผ่นงาน
2. ในแนวตั้ง - สองบรรทัดใต้ลายเซ็นของนายจ้าง

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะออกในวันทำการสุดท้ายด้วยตนเองในมือของคนงานชั่วคราวที่ลาออก ต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาในบันทึกปัญหาโดยเทียบกับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและเจ้าของเอกสาร

ตัวอย่างการทำบันทึกการเลิกจ้างพร้อมสัญญาจ้างงานระยะยาว:

ข้อสรุป

หากมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในสมุดงานของคนงานชั่วคราวข้อมูลนั้นจะต้องเป็นไปตามความแตกต่างที่กฎหมายกำหนด

ก่อนอื่นจำเป็นต้องให้ความสนใจกับข้อมูลเฉพาะของการเลิกจ้างเมื่อการรับเข้าสู่โพสต์ทำให้การพึ่งพาข้อกำหนดพื้นฐานแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว

ความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการสรุปสัญญาการจ้างงานในช่วงเวลาหนึ่งมีคุณลักษณะหลายประการในข้อบังคับทางกฎหมายเมื่อเปรียบเทียบกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายในการจ้างงานที่ไม่มีกำหนด อย่างไรก็ตามคุณสมบัติดังกล่าวใช้ไม่ได้กับถ้อยคำในสมุดงาน หากพนักงานมีสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลารายการในสมุดงานของเขาจะเหมือนกับรายการที่จะทำเมื่อสรุปสัญญาปลายเปิดยกเว้นเหตุผลในการเลิกจ้างและการอ้างอิงถึงบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลักเกณฑ์การดูแลรักษาสมุดงาน

นายจ้างต้องเก็บบันทึกกิจกรรมของพนักงานทุกคนที่ทำงานให้เขาในการจ้างงานหลักเป็นเวลานานกว่า 5 วัน สมุดงานเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการบัญชีดังกล่าว

รูปแบบและขั้นตอนในการดูแลรักษาเอกสารนี้ประกอบด้วยนิติกรรมสองประการ:

• กฎที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
• คำสั่งที่ได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 (ต่อไปนี้เรียกว่าคำสั่ง)

คุณสมบัติบางประการของสัญญาจ้างแรงงานระยะยาว

การเกิดขึ้นของแรงงานสัมพันธ์อย่างเร่งด่วนเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่สะท้อนโดยตรงในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสมบัติหลักของแรงงานสัมพันธ์เร่งด่วนคือหลังจากหมดระยะเวลาที่เกี่ยวข้องแล้วพวกเขาจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ นายจ้างควรจำไว้ว่าต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้สามวันก่อนที่ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องจะสิ้นสุดลง

อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้ไม่ได้แสดงอยู่ในเอกสารหลักสำหรับบันทึกกิจกรรมด้านแรงงานและระยะเวลาในการทำงาน - สมุดงานของพนักงาน การเข้าสู่สัญญาการจ้างงานสำหรับสัญญาจ้างงานระยะยาวนั้นจัดทำขึ้นตามกฎและคำแนะนำอย่างเคร่งครัดซึ่งไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ สำหรับความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าว

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าการบ่งชี้ลักษณะของความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าวในสมุดงานนั้นไม่ได้จัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่จำเป็นต้องระบุในเอกสารนี้ว่าความสัมพันธ์ทางกฎหมายเป็นเรื่องเร่งด่วน

บทบัญญัติของวรรค 8 ของกฎใช้กับพนักงานที่ทำงานในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งพนักงานจะต้องออกสมุดงานหากเขาได้งานเป็นครั้งแรก

บันทึกในสมุดงานหลังจากหมดสัญญาจ้าง

รายการดังกล่าวจัดทำขึ้นตามมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 15 ของกฎและวรรค 5.2 ของคำแนะนำ จากการวิเคราะห์ผลรวมของบรรทัดฐานเหล่านี้สามารถสรุปได้ว่ามีความขัดแย้งบางประการเกี่ยวกับความจำเป็นในการป้อนข้อมูลโดยอ้างอิงถึง

ข้อความในสมุดงานอาจเป็นดังนี้:

• บนพื้นฐานของข้อ 5.2 ของคำแนะนำ:“ ถูกไล่ออกเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานข้อ 2 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”;
• บนพื้นฐานของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:“ ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาจ้างงานหมดอายุวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย».

รายการเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจาก ข้อ 5.2 ของคำแนะนำไม่สอดคล้องกับมาตรา 84.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างสมบูรณ์ในแง่ของความจำเป็นในการระบุพื้นฐานที่แน่นอนสำหรับการเลิกจ้าง

เราถือว่าถูกต้องที่สุดที่จะได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มีอำนาจสูงสุดตามกฎหมาย) และระบุพื้นฐานของการเลิกจ้างตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างที่สอง

โดยสรุปเราถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญกับประเด็นหลักอีกครั้ง:

• สมุดงานไม่จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น
• พนักงานที่ทำสัญญาระยะยาวอยู่ภายใต้กฎเดียวกันกับพนักงานคนอื่น ๆ
• บันทึกการเลิกจ้างควรทำบนพื้นฐานของ

บางครั้งเมื่อจ้างพนักงานจะมีการสรุปสัญญาการจ้างงานระยะยาวซึ่งระบุว่าระยะเวลาของความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะสิ้นสุดลงเมื่อใด ในกรณีที่วันที่หรือเหตุการณ์ที่ระบุเกิดขึ้นนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไล่พนักงานออกโดยระบุว่าเป็นพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง - ข้อ 2 ของข้อ 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามทั้งหมด กฎที่กำหนดขึ้น กฎหมายแรงงานเพื่อให้พนักงานไม่มีเหตุไม่พอใจและยื่นเรื่องร้องเรียนต่อเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงาน

ข้อกำหนดเฉพาะของขั้นตอนการเลิกจ้างเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานระยะยาวระบุไว้ในมาตรา 79 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการยิงพนักงานโดยทั่วไปสามารถดูได้ใน.

หากในช่วงเวลาที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงพนักงานอยู่ในระหว่างการลาป่วยการเจ็บป่วยของเขาก็ไม่ได้เป็นเหตุผลในการขยายระยะเวลาของสัญญาจ้าง การเลิกจ้างจะต้องออกในวันที่แสดงอยู่ในสัญญาการจ้างงาน รวมกับเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้างเท่านั้นเขาจะได้รับผลประโยชน์จากโรงพยาบาลด้วย

หากคุณต้องการไล่ออกพนักงานที่ตั้งครรภ์จะต้องขยายระยะเวลาของสัญญาจ้างงานของเธอไปจนกว่าจะสิ้นสุดการลาคลอด (หากมีให้) หากไม่ได้ให้ไว้ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากการยุติการตั้งครรภ์ นายจ้างมีหน้าที่ต้องคำนวณผลประโยชน์การคลอดบุตร แต่เขาไม่จำเป็นต้องจ่ายผลประโยชน์เด็กรายเดือน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเลิกจ้างคนงานเร่งด่วน

ในขั้นตอนการเลิกจ้างเมื่อยกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาวสามารถแยกแยะขั้นตอนต่อไปนี้ได้:

1. ส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงาน
2. การเตรียมคำสั่งเลิกจ้าง
3. การได้รับลายเซ็นของพนักงานในคำสั่งซื้อ
4. การคำนวณการชำระเงิน
5. การจัดส่งยอดเงินค้างจ่ายถึงมือคุณในวันทำการสุดท้าย
6. ทำบันทึกการเลิกจ้างเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาจ้างงานระยะยาวและบัตร T-2 ส่วนบุคคล
7. แจกเอกสารให้กับพนักงาน

การลงทะเบียนแจ้งการเลิกจ้าง

ขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรข้าม มาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียบังคับให้นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับวันหมดอายุของสัญญาจ้างระยะยาวที่กำลังจะมาถึง

สิ่งนี้ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร - การแจ้งเตือนซึ่งจะระบุถึงความเป็นจริงของการยกเลิกสัญญาการจ้างงานเนื่องจากการหมดอายุ

หากสัญญามีผลบังคับใช้เกี่ยวกับการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานและระยะเวลาของข้อตกลงนี้สิ้นสุดลงในวันที่พนักงานประจำออกจากงานการแจ้งเตือนจะต้องได้รับโดยตรงในวันที่ไปทำงาน ลูกจ้างประจำ.

หากมีการสรุปสัญญาการจ้างงานระยะยาวในช่วงระยะเวลาหนึ่งของการทำงานจะต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานสามวันก่อนวันที่ถูกไล่ออก

นายจ้างควรเตรียมสำเนาคำบอกกล่าวสองฉบับ - สำหรับตัวเขาเองและลูกจ้าง ในสำเนาที่มีไว้สำหรับนายจ้างลูกจ้างจะต้องลงลายมือชื่อยืนยันการรับเอกสาร

แบบฟอร์มการแจ้งเตือนเป็นไปโดยพลการซึ่งระบุข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาการจ้างงาน

ขั้นตอนอื่น ๆ ในการเลิกจ้าง

ขั้นตอนอื่น ๆ ของขั้นตอนการลงทะเบียนแทบจะเหมือนกันสำหรับเหตุผลทั้งหมดสำหรับการเลิกจ้าง

คำสั่งสร้างขึ้นโดยใช้รูปแบบมาตรฐาน T-8 คำสั่งซื้อจะต้องระบุถึงพื้นฐานและข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - "การหมดอายุของสัญญาการจ้างงานข้อ 2 ในส่วนหนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ในฟิลด์ภาคพื้นดินคุณต้องลงทะเบียนรายการของสัญญาการจ้างงานระยะยาวซึ่งระบุวันที่หมดอายุของข้อตกลงตลอดจนหมายเลขและวันที่แจ้งเตือนการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น

หลังจากเตรียมการแล้วจะส่งคำสั่งให้พนักงานตรวจสอบ หลังจากพนักงานตรวจสอบคำสั่งซื้อแล้วเขาจะต้องลงลายมือชื่อในช่องที่เหมาะสมด้านล่าง หากไม่สามารถใส่ลายเซ็นได้คุณต้องจดบันทึกที่เหมาะสมตามลำดับ

การคำนวณการชำระเงินดำเนินการโดยใช้นี่คือบันทึกการคำนวณที่ออกแบบมาเพื่อคำนวณยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก ถ้าอยู่ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้จากนั้นคุณจะต้องคำนวณค่าตอบแทนประเภทเงินสำหรับมัน การคำนวณจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับค่าใช้จ่ายในวันหยุดในกรณีปกติ หากสัญญาจ้างงานระยะยาวมีระยะเวลาน้อยกว่าสองเดือนหรือสรุปเป็นช่วงของการทำงานตามฤดูกาลจำนวนวันพักร้อนจะถูกกำหนดเป็นสองวันสำหรับการทำงานในแต่ละเดือน

บันทึกการเลิกจ้างทำไว้ในสมุดงานจำนวน p / p จะถูกใส่ในคอลัมน์แรกและวลีที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างจะถูกใส่ไว้ในที่สอง หลังประกอบด้วยหมายเลขและวันที่ของคำสั่งเลิกจ้าง ทุกคำเขียนแบบเต็มไม่ควรมีตัวย่อ บันทึกได้รับการรับรองและยืนยันโดยตราประทับ นอกจากนี้คนงานเร่งด่วน (ชั่วคราว) เองก็เซ็นลายเซ็นของเขาเอง

ส่วนสุดท้ายจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ในวันสุดท้ายต้องให้คนงานเร่งด่วนกับเขา เงินสด และเอกสารรวมถึงสมุดงานใบรับรองรายได้ 2 ปี 2-NDFL เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของบุคคล

หากพลาดกำหนดเวลาในการเลิกจ้างพนักงานจะไม่ได้รับใด ๆ การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรให้ถือว่าสัญญาจ้างได้พ้นจากประเภทเร่งด่วนเป็นไม่ จำกัด จำนวน ในขณะเดียวกันพนักงานก็ยังคงทำงานในเงื่อนไขเดิม

การยกเลิกสัญญาจ้างระยะยาวก่อนกำหนด

เป็นไปได้ที่จะยกเลิกสัญญาการจ้างงานโดยไม่ต้องรอวันหมดอายุ ในกรณีนี้เหตุผลจะเหมือนกับที่ระบุไว้สำหรับพนักงานประจำ:

• ข้อตกลงของคู่กรณี - การเลิกจ้างสามารถออกได้ทุกวัน
• ความปรารถนาของพนักงาน - สิ่งนี้ต้องการคำชี้แจงจากพนักงาน
• ความคิดริเริ่มของนายจ้าง - การลดขนาดการละเมิดวินัยการละทิ้งหน้าที่พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม

ในกรณีนี้การเลิกจ้างจะต้องทำอย่างเป็นทางการเช่นเดียวกับเมื่อลูกจ้างประจำที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานที่ไม่มีกำหนดถูกไล่ออก