Metoda de analiză a costurilor funcționale. Analiza costurilor functionale. Etapele VAS

ANALIZA COSTURILOR FUNCȚIONALE
1

Informatii generale

Analiza funcțională a costurilor este o metodă tehnică și economică
Inginerie
analiză,
regizat
pe
creşterea (menţinerea) utilităţii funcţionale a obiectului
minimizând în același timp costul creării și funcționării acestuia.
Subiectul FSA este funcția obiectului studiat.
FSA este un versatil foarte eficient
metoda de optimizare a parametrilor si a altor constructii,
tehnologic, organizatoric, estetic, economic
caracteristicile produsului conform criteriului (criteriilor) adoptat. V
calitate
principalul
criteriu
avocați
determinat
în mod special, raportul dintre proprietăţile consumatorului la
unitate de cost.
2

Principiile VAS

1) abordare funcțională, care implică luare în considerare
fiecare obiect și componentele sale ca opțiune de implementare (sau
planificate pentru implementare) un set de funcţii necesare
consumatorului și găsirea pe această bază a celor mai eficiente
modalități de îndeplinire a acestor funcții;
2) o abordare integrată, ceea ce înseamnă a lua în considerare un obiect cu
din punct de vedere al proiectării, producției, transportului,
operare, eliminare (ciclu de viață);
3) o abordare sistematică, care înseamnă a considera un obiect ca
a unui sistem împărțit în subsisteme și funcționează ca
la nivel de sistem și intra-sistem, conexiuni interne ale obiectului, ca
direct și invers;
4) principiul ierarhiei, implicând o treaptă
detalierea functiilor analizate si a costurilor pentru individ
constituenți ai obiectului de ordinul 1, 2, al n-lea;
3

Principiile VAS

5) principiu
colectiv
stiintifice si tehnice
creativitate, implicând utilizarea pe scară largă în VAS
metode
colectiv
creativitate,
special
tehnici,
îmbunătățirea gândirii creative;
6) principiul acordului, adică respectarea etapizată
scopurile și obiectivele FSA la principalele etape de cercetare, pregătire a producției,
administrare de calitate;
7) principiul
strict
reglementate
succesiunea etapelor individuale şi
Subetapele FSA, creând condiții pentru formalizarea lor și
automatizare parțială;
8) principiul evaluării economice continue a tuturor
propuneri tehnice și organizatorice, de management;
4

Principiile VAS

9) principiu
special
informație
și
suport organizatoric, implicând crearea
servicii speciale ale FSA, informații suplimentare
dispoziţie;
10) principiul varietatii metodelor utilizate în
efectuarea FSA (metoda FAST, brainstorming, morfologic
analiza, tendinta, metoda de prioritizare, metoda de notare, metoda
evaluări ale experților, metoda „cutie neagră”, metoda interconectarii
funcții - graficul Koenig etc.).
5

metode FSA

Metoda FAST - metoda analizei sistematice
funcții; promovează ordonarea funcţiilor şi construcţia
diagrame funcționale (cum ar fi o diagramă de rețea), permite
verifica corectitudinea redactării și clasificării
funcţionează folosind un sistem de teste logice.
Brainstormingul este o metodă de a îmbunătăți creativitatea
gândind, obișnuia să obțină multe
idei originale într-o perioadă scurtă de timp.
Procedura de brainstorming se efectuează conform special
reguli, durata unei sesiuni este de 40-60 de minute.
Folosit pentru a rezolva probleme de diferite niveluri
structurarea.
6

metode FSA

TRIZ este teoria rezolvării inventive a problemelor.
Folosit atunci când se caută soluții tehnice originale,
orientarea dezvoltatorilor spre aproximarea maximă a
rezultat final perfect.
Oferă algoritmi de căutare euristică
soluții, diverse caracteristici ale produsului. Costuri pentru
fabricarea unui produs nou este determinată de înlocuire
valorile parametrilor produsului proiectat în formulă
model matematic.
7

Analiza functionala

Analiza funcțională este coloana vertebrală a metodologiei
FSA.
Este un instrument de identificare
necesar
consumator
proprietăți
obiect
și
oportunități de îmbunătățire a acestuia.
Costul de producție este, în cele din urmă, costul
funcții. Dacă unele funcții nu sunt utilizate, atunci costurile
devin inutile.
Principiul abordării funcționale, care este
baza FSA este o înțelegere completă, definiție precisă și
analiza functiilor.
8

Analiza functionala

Analiza funcțională include:
identificarea şi formularea funcţiilor pentru anumite
reguli,
clasificarea lor,
construirea de modele funcționale,
determinarea costurilor,
stabilire
consumator,
valorile
funcții
selectarea funcţiilor pentru cercetare.
9
Cu
luând în considerare
pareri

Analiza functionala

În ciuda varietății mari de produse,
numărul de funcții pe care le îndeplinesc este de multe ori mai mic.
De exemplu, într-o combină de recoltat există aproximativ 30 de mii de piese,
iar numărul de funcții pe care le îndeplinesc este cu două ordine de mărime mai mic.
Evaluarea caracteristicilor se rezumă la două valori -
utilitate si estetica. Analiza funcțională continuă
din ce funcţii utile în obiectul analizat
sunt întotdeauna însoţite de neutre (auxiliare) şi
funcții dăunătoare (inutile).
10

Cea mai importantă regulă este formularea funcției
ar trebui să fie suficient de general, nu limitat la
subiect specific.
De exemplu, un scaun, taburete, fotolii, bănci au unul
o funcție utilă comună este „menținerea greutății”.
Funcțiile sunt formulate ținând cont de scopul obiectului.
Deci, de exemplu, o lampă electrică incandescentă
lampă de masă, pe lângă funcția utilă „a emite
lumina „îndeplinește și funcția dăunătoare de „emite căldură”.
Când utilizați aceeași lampă într-un incubator, funcția
„Emite căldură” va fi benefică, iar „emite lumină” va fi neutră.
11

Principii și reguli pentru formularea funcțiilor

Pentru a formula o funcție, trebuie să alegeți un verb,
descriind acțiunea.
În instrucțiunea funcției
caracteristicile obiectului.
nu
trebuie sa
introduce
De exemplu, funcția unui cadru de bicicletă este de a „ține
detalii ", și nu" pentru a asigura rigiditatea structurii ", deoarece
rigiditatea este deja o caracteristică. Formulare mai bună
funcții a da pe scurt - un verb la nehotărât
forma si substantivul in cazul acuzativ.
Funcția firului electric este de a „conduce curentul”
mașină - „mută sarcina”. Nu trebuie consumat
particula „nu”.
12

Clasificarea și clasarea funcției

Funcția principală este o funcție utilă care reflectă
scopul obiectului (scopul creării lui). De exemplu un scaun
trebuie să „suțină greutatea”, șurubelnița trebuie să „transmite cuplul
moment". Alte funcții ale acestor obiecte pot fi
clasificat drept minor.
Exemplu. Funcția principală a ochelarilor este de a „focaliza lumina”.
Funcție suplimentară - „protejați ochiul” împotriva lovirii
particule. Această funcție nu o afectează pe cea principală, dar o creează
proprietăți suplimentare ale consumatorului.
14

Clasificarea și clasarea funcției

Funcția principală asigură execuția celei principale.
Pot exista mai multe funcții de bază. Functii principale
asigura performanta.
Se disting principalele funcții:
- receptie;
- input (substanță, energie, informație);
- transferuri;
- transformări;
- depozitare;
- problema.
15

Clasificarea și clasarea funcției

Funcțiile de ajutor sunt funcții care
sprijiniți-o pe cea principală. Dacă funcţia principală poate fi
implementat fără nicio funcție față de original
lista celor principale, atunci această funcție nu este cea principală, dar
auxiliar.
Se disting următoarele funcții auxiliare:
- conectarea;
- izolatoare;
- fixare;
- ghid;
- garantarea.
16

Clasificarea și clasarea funcției

De
grad
utilitate
distinge
util,
funcții neutre (inutile) și dăunătoare.
Neutru
funcţie
nu
influențe
pe
schimbarea
proprietățile consumatorului.
17

Tipuri de funcții

- functia principala - reflecta actiunea vizata
implementare
obiective
obiect
(sisteme),
pentru
satisfacerea directă a unui scop specific
are nevoie;
- funcția principală este o acțiune, fără de care obiectul nu
poate oferi consumatorului proprietățile necesare,
existența funcției principale;
- functie auxiliara - o actiune cauzata de
caracter, caracteristici de design
obiect cauzat de concretizarea specifică a principalului
funcții. Contribuie la îndeplinirea funcțiilor de bază
sau le completează.
18

Clasificarea funcției

Etapele FSA

Etapa preliminară. În stadiul preliminar
este creat un grup FSA, este selectat un obiect pentru analiză,
problema este formulata.
Etapa de informare. În general, este
formarea unei bănci de informații despre detalii precum
structuri, materiale și costul acestora, brevet
cercetarea, analiza tehnologiilor moderne.
Etapa analitică. În această etapă, identificarea
funcții și clasificarea lor, compilarea matricelor
relație, identificarea semnificației funcționale, alegere
elemente de perfecţionare.
21

Etapele FSA

Pe lângă matricele de relații, puteți utiliza modelul
funcții sub formă de grafic
F0 - functie principala; F1 - F8 - funcții de bază; f11 - f81 - auxiliar
funcții; numerele din pătrate indică blocuri funcționale (elemente
desene).
22
Lângă
cu funcții, puteți pune valori în% și alte informații.

Etapele FSA

Etapa creativă. În această etapă, opțiunile sunt în curs de dezvoltare
soluție constructivă, se selectează cel mai bun software
o serie de criterii. Tehnologiile sunt considerate în mod similar. La
alegerea optiunilor se face calcule economice.
Semnificația fiecărei funcții principale este calculată prin
formula, care ia în considerare raportul dintre numărul de legături Si
de bază
funcții
(peste peste
auxiliar)
Cu
blocuri funcționale în raport cu suma ΣSi a tuturor
conexiuni. De exemplu, în Fig. funcția principală F1 prin
funcțiile auxiliare au trei legături, în timp ce F2 are doar una.
23

Etapele FSA

Costuri relative Сi pentru blocurile funcționale
(elemente) pot fi determinate aproximativ din ipoteză,
că acestea sunt proporționale cu sumele valorilor principale
funcțiile pe care le îndeplinesc aceste blocuri.
În funcție de costurile relative obținute pentru elementele obiectului, puteți
construiți o diagramă Pareto și determinați acele elemente, costurile relative ale
care în total va da aproximativ 80%. Lucrați la îmbunătățirea acestora
24
elemente
ar trebui să fie prioritizate.

Etapele FSA

Etapa de recomandare. În acest stadiu, în sfârșit
justifică alegerea opțiunii care va fi aleasă
pentru o rafinare suplimentară. Planul de implementare este în curs de elaborare
proiect.
Etapa de implementare. În etapa de implementare, se formează un grup
implementare.
Compilat
programa
implementare.
Se întocmesc cereri de resurse. Un lucru
documentație. Sunt în curs de dezvoltare măsuri de stimulare. După
completare
Introducand
petrece
audit,
defini
eficienta proiectului.
25

Exemplu FSA

Să luăm în considerare exemple de analiză funcțională folosind exemplul
mașină de tocat carne manuală. La început, este recomandabil să construiți
modelul component al obiectului. Pentru o mașină de tocat carne, se dă
în fig.
Pe model se notează nivelurile: A - obiectul analizei şi
elemente externe, conexe; B - elementele superioare
nivelul ierarhic al obiectului.
26

Exemplu FSA

Pe baza modelului, se construiește o matrice de relații
funcții și elemente (Tabelul 9.1).
27

Un exemplu de design FSA

De exemplu, luați în considerare opțiunea de a efectua un VAS pentru
desene simple.
1. Etapa pregătitoare. Am creat un grup pe FSA.
Alegeți un produs fabricat de companie ca marfă
consum popular - „Umeraș pentru pantaloni”. Proiecta
este prezentat schematic în fig.
Un obiect
constă
din
următoarele părți: 1 -
cârlig; 2 - caz; 3 -
ghid;
4
–
știft; 5 - primăvară
(în interiorul agrafului de rufe).
28

Un exemplu de design FSA

2. Etapa de informare. Grupul a analizat cele disponibile
desene, tehnologia de fabricare a acestora. Comparaţie
a arătat că produse similare sau la cost
depășește produsul fabricat sau nu oferă
fiabilitate suficientă a fixării.
S-a decis efectuarea unei analize funcționale și
pentru a construi o matrice de interconectare a funcțiilor și elementelor.
Funcția principală este de a atârna pantalonii (îngrijit
pliat).
Pentru a îndeplini funcția principală, trebuie să executați
urmatoarele functii:
- acoperă pantalonii;
- să creeze un efort;
29
- închide-ți pantalonii.

Un exemplu de design FSA

3. Etapa analitică. Matricea de relații a principalului
functii si elemente de agatare, tinand cont de pretul de cost
fabricarea pieselor, analiza relevanței și importanței
funcțiile sunt date în tabel.
30

Un exemplu de design FSA

4. Etapa creativă. De la masă. 9.5 urmează concluziile.
1. Rezultatul este un coeficient foarte mare ΣР pentru un simplu
produse.
2. Contribuția principală o au partea nr. 3 (P = 3.0) și partea nr.
2 (P = 1,0), care îndeplinesc funcții auxiliare.
3. Trebuie să încercăm să schimbăm designul astfel încât
scădea
număr
Detalii,
performant
funcții secundare.
31

Un exemplu de design FSA

În această etapă, metodele de TRIZ și cerebrale
asalt.
Există două agrafe de rufe în design, distanța dintre acestea
care este reglementat. - Poate fă unul mare
un ac de rufe, atunci nu va fi nevoie de un ghid?
Agraful de rufe este format din două jumătăți ștanțate cu
rigidizări având o axă comună și un arc între
lor. - Poate fă o agrafă mare de rufe,
din material elastic îndoit, atunci axa nu este
este necesar și scăpați de un total de șase părți?
Contactul agrafului de rufe cu pantalonii are loc de-a lungul liniei. -
O agrafă lungă de rufe poate fi făcută din două elastice
fir, atunci contactul cu pantalonii va fi de-a lungul unei linii înguste,
32
specific
presiunea va fi mai mare și fixarea este mai fiabilă?

Un exemplu de design FSA

Dacă agraful de rufe este format din două fire, atunci capătul firelor
puteți fixa și îndoi - obțineți un cârlig.
Nu vă puteți baza doar pe elasticitatea firelor - nu
există suficientă forță de strângere. Trebuie să venim cu un dispozitiv simplu,
care ar comprima firele și le-ar desprinde.
Ca urmare a unor raționamente suplimentare, a fost propus
opțiunea de proiectare prezentată în fig.
Noua versiune a cuierului pt
pantalonii sunt formați din două părți:
1 - cadru; 2 - glisor.
33

Un exemplu de design FSA

5. Faza de cercetare. Pentru un design nou
este de asemenea necesară alcătuirea unei matrice de corespondenţă a funcţiilor şi
elemente (Tabelul 9) și analizați rezultatele.
34

Un exemplu de design FSA

6. Etapa de recomandare. După o alegere fundamentală
opțiune, este necesar să se dezvolte parametrii acestuia pentru
fabricație: alegeți diametrul firului, dimensiunile principale
structuri, alegeți tipul de acoperire, luați în considerare opțiunile
proiectare etc. Este necesară pregătirea pentru implementarea proiectului
proiectare și documentație tehnologică.
Departamentele de proiectare și tehnologie solicită
achiziționarea de materiale. Designerii departamentului tehnologic
dezvolta scule pentru îndoirea cadrului, ștanțare
glisor.
Se elaborează un calendar pentru implementarea proiectului și termenii
producerea unui lot pilot.
35

Un exemplu de design FSA

7. Etapa implementării. După realizarea unui lot pilot
produsele aduc modificări în designul dispozitivelor, în
tehnologic
moduri,
economiști
numara
real
Pretul
produse
și
așteptat
efectul economic al eliberării unui anumit lot.
După calculele economice, se ia o decizie
producerea de produse noi.
36

Exemplu de FSA al proceselor de afaceri

Exemplul 1. Compania este angajată în implementarea
piața internă a cosmeticelor, parfumeriei și gospodăriei
chimie
1. Au evidențiat principalele procese de afaceri:
- planificarea activitatilor;
- aprovizionarea firmei cu bunuri;
- vânzarea mărfurilor prin divizii comerciale
companii;
- executarea tranzactiilor financiare;
- analiza activitatilor firmei.
37

Exemplu de FSA al proceselor de afaceri

Ca rezultat al modelării funcționale și a costurilor
a fost construit un grafic al costurilor lunare cu forța de muncă pe funcție
(orez.).
38

Exemplu de FSA al proceselor de afaceri

Pentru exhaustivitatea analizei în organizație
costurile cu forța de muncă pe departament
Mai mult
apreciat
Din fig. 9.7 rezultă că este necesar să se distribuie funcții pentru mai multe
încărcarea uniformă a departamentelor. De dragul completității liderilor
ar fi necesar să se indice proporţia de încărcare de către funcţiile principale.
39

Exemplu de FSA al proceselor de afaceri

De asemenea, compania a estimat costul fondurilor pentru implementarea
funcții principale, suport și procese de afaceri și
a efectuat procese de redistribuire
Se poate observa că după analiză şi
transformări
costuri crescute
asupra proceselor principale și de afaceri și a scăzut
costurile auxiliare
procese care au crescut
eficienţă
Activități.
40

Aplicarea FSA în organizație

Pentru a completa actele, vizitatorul a trebuit să treacă prin patru
birou: Nr. 1 - o întâlnire cu un specialist tehnic, care durează de la 1 la 5 minute;
№ 2 - angajatul a făcut notițe în jurnal timp de 10 minute; nr 3 - economist
a efectuat calcule timp de 10 minute; # 4 - angajatul a acceptat plata pentru
tranzacții în valoare de 100 de ruble, au făcut note și au emis o chitanță, toate acestea în
în 5 minute.
Diagrama procesului este prezentată în Fig.
41

Aplicarea FSA în organizație

Total: fiecare flux deservește 15 persoane pe zi, 30 de persoane în total.
Suma plății zilnice pentru toți vizitatorii este de 30 x 100 = 3000 de ruble.
Salariul zilnic al tuturor specialiștilor a fost de 450x4 = 1800 de ruble.
Profitul zilnic de la FSA a fost de 1200 de ruble.

Mulți utilizatori consideră că metoda analizei costurilor funcționale (VCA) este destul de dificil de înțeles. Poate că acest lucru se datorează lipsei de informații care să explice ce este el. În plus, această metodă a fost dezvoltată independent în două state: SUA și URSS.

Fondatorul metodei Costuri bazate pe activități(ABC) este considerat Lawrence D. Miles (SUA). În 1947, la General Electric a fost organizat un grup pentru a crea o nouă metodă, iar în 1949 a avut loc prima publicație despre aceasta. Conform acestei paradigme, (FSA, Costuri bazate pe activități, ABC) - o metodă de determinare a costului și a altor caracteristici ale produselor, serviciilor și consumatorilor, folosind ca bază funcțiile și resursele implicate în producție, marketing, vânzări, livrare, suport tehnic, furnizare de servicii, servicii pentru clienți și asigurarea calității.

În URSS, prima lucrare legată de noua metodă a fost efectuată la uzina de telefonie din Perm de către Sobolev Yuri Mikhailovici. În 1948, s-a înregistrat primul succes în aplicarea metodei analizei element cu element, iar în 1949 a fost depusă prima cerere de invenție, care s-a bazat pe noua metodă. Conform acestei abordări, analiza costurilor functionale(FSA) este o metodă de cercetare tehnică și economică a sistemelor care vizează optimizarea raportului dintre proprietățile lor de consum (funcții încă percepute ca calitate) și costul realizării acestor proprietăți.

În prezent, FSA este folosită ca metodologie pentru îmbunătățirea continuă a produselor, serviciilor, tehnologiilor de producție, structurilor organizaționale și este aproape complet identificat cu ABC.

Principalele idei ale FSA:

consumatorul nu este interesat de produs ca atare, ci de beneficiile pe care le va primi din utilizarea acestuia; consumatorul caută să-și reducă costurile; funcțiile produsului de interes pentru consumator pot fi îndeplinite în moduri diferite, și, prin urmare, cu eficiență și costuri diferite;
printre alternativele posibile pentru implementarea functiilor se numara cele in care raportul calitate-pret este optim pentru consumator.

Pentru a atinge obiectivul de producție - satisfacerea nevoilor consumatorilor - analiza funcțională a costurilor vă permite să efectuați următoarele tipuri de muncă:

determinați și efectuați o analiză generală a costului proceselor de afaceri la întreprindere (marketing, producție și furnizare de servicii, vânzări, managementul calității, service tehnic și de garanție etc.);
să analizeze funcțiile îndeplinite de diviziile structurale ale întreprinderilor pentru a asigura lansarea de produse de înaltă calitate și furnizarea de servicii de înaltă calitate;
analizează costurile funcționale principale și suplimentare și stabilește componența funcțiilor care sunt redundante;
compara opțiuni alternative pentru reducerea costurilor de producție, vânzări și management prin eficientizarea funcțiilor diviziilor structurale ale întreprinderii;
analiza îmbunătățirea integrată a rezultatelor întreprinderii.

În prezent, metoda VAS a devenit un instrument cuprinzător pentru evaluarea oricăror sisteme, procese și concepte.

Metoda FSA este concepută ca o alternativă „orientată către operațiuni” la abordările financiare tradiționale. Metoda FSA, în special, diferă de abordările financiare tradiționale prin următoarele avantaje:

furnizează informații într-o formă ușor de înțeles pentru personalul întreprinderii implicat direct în procesul de afaceri;
vă permite să elaborați procedura de distribuție a costurilor generale în conformitate cu un calcul detaliat al volumului de utilizare a resurselor, o vedere detaliată a proceselor de afaceri și impactul acestora asupra prețului de cost.

Metoda FSA - una dintre metodele care vă permite să indicați posibile modalități de îmbunătățire a indicatorilor de cost. Scopul creării unui model FSA pentru îmbunătățirea activităților întreprinderilor este de a obține îmbunătățiri în funcționarea întreprinderilor în ceea ce privește costul, intensitatea muncii și productivitatea. Efectuarea calculelor conform modelului FSA vă permite să obțineți o cantitate mare de informații FSA pentru luarea deciziilor.

Informațiile FSA pot fi utilizate atât pentru operațiuni ( curent) control, și pentru adopție strategic solutii.

Pe nivel de management strategic(managementul proceselor de dezvoltare) rezultatele ASF ajută la luarea deciziilor privind reorganizarea întreprinderii, schimbarea gamei de produse și servicii, intrarea pe noi piețe, diversificare etc. Informațiile FSA arată cum puteți realoca resursele cu beneficii strategice maxime, ajută la identificarea posibilităților acelor factori (calitate, servicii, reducerea costurilor, reducerea intensității forței de muncă) care sunt de cea mai mare importanță și, de asemenea, la determinarea celor mai bune opțiuni de investiții.

Pe nivelul managementului operațional(managementul proceselor de afaceri) informațiile din modelul FSA pot fi utilizate pentru a forma recomandări care să conducă la creșterea profiturilor și la creșterea eficienței organizației. Sub acest aspect, principalele direcții de utilizare a informațiilor FSA-model pentru reorganizarea proceselor de afaceri sunt productivitate crescută, costuri reduse și calitate îmbunătățită.

Creșterea productivității procesele de afaceri se desfășoară în trei etape:

în prima etapă se efectuează o analiză a funcțiilor care compun procesul de afaceri pentru a determina rezervele pentru creșterea productivității acestora;
pe a doua- Dezvăluie cauzele pierderii neproductive de timp și modalitățile de eliminare a acestora;
în a treia etapă monitorizat prin măsurarea parametrilor cheie de performanță și accelerarea funcțiilor dorite.

Pentru reducerea costurilor procesele de afaceri este necesar:

eliminați funcțiile inutile care compun procesul de afaceri;
generați o listă ordonată de funcții alternative după cost, intensitatea muncii sau timpul de execuție și alegeți din această listă funcții cu cost redus, intensitate a forței de muncă și timp de execuție;
organizarea posibilei combinații de funcții ale procesului de afaceri;
realocă resursele eliberate ca urmare a îmbunătățirilor.

Evident, acțiunile de mai sus contribuie și la imbunatatirea calitatii procesele de afaceri. În plus, îmbunătățirea calității proceselor de afaceri se realizează printr-o evaluare comparativă și o selecție a tehnologiilor raționale (după criteriul calității) pentru efectuarea operațiunilor sau procedurilor.

Multe întreprinderi realizează modelarea funcțiilor departamentelor și proceselor de afaceri folosind metodologia de modelare funcțională. IDEFO.

În procesul de construire a modelelor funcțional-cost, a fost posibilă stabilirea unei relații metodologice și tehnologice între funcționale IDEFO-și modele FSA. Relația dintre modelarea funcțională și analiza costurilor funcționale a făcut posibilă includerea modelului FSA în componența mijloacelor de calcul al costului funcțiilor și al proceselor de afaceri, care sunt reprezentate de implementarea software-ului IDEF0.

Cuplarea metodei 1DEF 0 și FSA este că ambele metode consideră întreprinderea ca un set de funcții executate secvenţial. În acest caz, arcurile de intrări, ieșiri, control și mecanisme / DFFO-model corespund obiectelor și resurselor valorice ale FSA-model. În fig. 2.8 prezintă un model conceptual al metodei FSA, iar Fig. 2.9 - element conceptual IDEFO- modele. Dintr-o comparație a acestor concepte, se poate observa că Resursele (Costurile) din modelul FSA corespund conceptelor de arcuri de intrare, arcuri de control și mecanisme din modelul / DFFO, Produse (Obiecte de valoare) ale FSA- modelul corespund arcurilor de ieșire / modelelor DFFO și modelelor FSA Actions - Funcții în / DFFO-model.

Toate funcțiile sau procesele de afaceri din modelul / DFFO pot fi descompuse, de ex. prezentate mai precis și mai detaliat folosind un model de nivel inferior / DEFO. Apoi formarea indicatorilor FSA ai funcțiilor și proceselor de afaceri pe baza modelului / DFFO se realizează conform următoarelor reguli:

1. O funcție individuală este caracterizată de un număr care reprezintă costul sau timpul necesar pentru finalizarea acelei funcții.
2. Costul sau timpul de execuție al unei funcții care nu are o descompunere este stabilit de dezvoltatorul sistemului informațional.
3. Costul sau timpul de execuție al unei funcții (proces de afaceri) care are o descompunere este determinat ca suma costurilor (timpilor) tuturor subfuncțiilor care alcătuiesc descompunerea acestei funcții la un nivel dat.

Orez. 2.8.

Ca urmare a efectuării acestei proceduri, toate funcțiile sau procesele de afaceri / modelele DEFO primesc caracteristici ale prețului de cost sau timpului de execuție.

Orez. 2.9. Blocuri funcționale și arcuri de interfațăIDEFO

Introducere

Metoda de analiză a costurilor funcționale ca instrument de îmbunătățire a managementului întreprinderii este relativ tânără și aproape nu este acoperită în tipărire. Analiza funcțională a costurilor este utilizată pe scară largă într-o serie de ramuri ale industriei constructoare de mașini în proiectarea și modernizarea structurilor produselor, îmbunătățirea proceselor tehnologice, standardizarea și unificarea produselor, organizarea producției principale și auxiliare. Recent, FSA a început să fie folosit pentru a îmbunătăți managementul.

Principiile VAS

FSA a sistemului de management al întreprinderii este o metodă de studiu de fezabilitate a funcțiilor care vizează găsirea modalităților de îmbunătățire și rezerve pentru reducerea costurilor de management. FSA al sistemului de management al întreprinderii se bazează pe următoarele principii: o abordare sistematică, o abordare funcțională, principiul potrivirii gradului de semnificație a funcțiilor cu costurile și nivelul calității implementării acestora, abordarea economică națională, principiul de creativitate colectivă.

· Abordarea sistemelor necesită studiul sistemului de management al întreprinderii ca sistem integral, format din subsisteme și elemente. Această abordare presupune luarea în considerare a relațiilor din cadrul sistemului dintre subsisteme și elemente, dintre sistemul de control în ansamblu și sistemul de producție care sunt în interacțiune, precum și relațiile externe ale sistemului, care face parte din sistemul de control de nivel superior. .
· Abordare funcțională vă permite să reprezentați sistemul de control ca un set de funcții îndeplinite. Studiul examinează funcțiile de management care asigură elaborarea, justificarea, adoptarea și implementarea deciziilor de management de un anumit nivel de calitate pentru a obține rezultate - pentru a obține volumul planificat și compoziția valorilor de utilizare cu un nivel minim de costuri necesare social pentru management si productie. Principala provocare este de a găsi cele mai bune modalități de a îndeplini funcțiile sistemului de control. ... Aceasta oferă libertatea de a găsi soluții fundamental noi, care nu au legătură cu vechea structură organizatorică, sau de a o simplifica pe cât posibil, astfel încât calitatea performanței funcțiilor să nu scadă.
· Principiul corespondenței gradului de semnificație a funcțiilor cu costurile și nivelul calității implementării acestora constă în faptul că se determină semnificația fiecărei funcții a sistemului de control în comparație cu alte funcții, costurile efective ale implementării acestor funcții și nivelul de calitate al implementării acestora. Apoi, semnificația funcțiilor este comparată cu costurile implementării lor și cu nivelul de calitate al implementării lor. Această tehnică vă permite să oferiți o evaluare economică a sistemului de management existent și propus.
· Abordarea economică națională evaluarea rezultatelor activităților de management și a costurilor de întreținere și îmbunătățire a aparatului de conducere al întreprinderii este cauzată de necesitatea economisirii resurselor ca o condiție importantă pentru managementul rațional. Abordarea economică națională necesită o analiză și evaluare a funcțiilor și a purtătorilor acestora în toate etapele de viață ale sistemului de management (creare, formare, funcționare, dezvoltare). Această abordare se manifestă în formularea și soluționarea problemelor din punct de vedere național.
· Principiul creativității colective pentru căutarea și dezvoltarea celor mai eficiente opțiuni pentru îmbunătățirea sistemului de management este că atunci când se efectuează VAS, se folosește o combinație diferită de moduri de gândire intuitive, deductive și de altă natură. În același timp, în rezolvarea problemelor sunt implicați o gamă largă de specialiști de profiluri diferite și niveluri de management diferite: manageri, specialiști în management, lucrători și angajați asociați activităților sistemului de management.

FSA a sistemului de management se realizează în dezvoltarea sistemelor de management pentru întreprinderile nou construite; îmbunătățirea sistemului de management al întreprinderii în perioada de reconstrucție sau reechipare tehnică; imbunatatirea sistemului de management al intreprinderii ca urmare a oricaror situatii de productie (blocuri). În acest din urmă caz, obiectul analizei nu este întregul sistem de control, ci un subsistem separat (unitate de producție sau funcțională).

Obiectivele FSA ale sistemului de management al intreprinderii sau ale componentei sale separate sunt: reducerea costului de realizare a functiilor de management mentinerea sau cresterea nivelului lor de calitate: cresterea eficientei aparatului de management al intreprinderii pentru a obtine cele mai bune rezultate de productie.

Principalele sarcini ale sistemului de control FSA :

· Realizarea celui mai bun echilibru intre eficienta aparatului de management al productiei si costul intretinerii acestuia;
· Reducerea costurilor produselor și îmbunătățirea calității acestora;
· Creșterea productivității muncii a lucrătorilor de conducere și a lucrătorilor unităților de producție;
Îmbunătățirea utilizării materialelor,
Forța de muncă și resursele financiare,
· Active de producție;
· Reducerea sau eliminarea refuzurilor, eliminarea blocajelor și a dezechilibrelor în management și producție.

Organizarea și implementarea FSA a sistemului de management al întreprinderii este încredințată specialiștilor laboratorului (departamentului) de organizare a producției și managementului muncii, laboratorului economic, departamentului sistemului de control automatizat, centrului de calcul și divizii ale FSA. Este necesară introducerea unităților de personal ale specialiștilor în organizarea managementului sau a altor specialiști în management în structura diviziilor FSA.

Rezultatele FSA ale sistemului de management ar trebui să fie utilizate de organele de conducere ale industriei și întreprinderilor atunci când planifică măsuri pentru îmbunătățirea managementului și promovarea dezvoltării contabilității costurilor în domeniile managementului și producției.

FSA al sistemului de management al întreprinderii include următoarele etape:

pregătitoare, informaționale, analitice, creative, de cercetare, recomandare, implementare. Aceasta este o alcătuire tipică a etapelor adoptate la noi.

Metoda FSA ocupă un loc important în sistemul de instrumente progresive de îmbunătățire a managementului care contribuie la creșterea eficienței producției. Întrucât unul dintre principiile FSA este o abordare funcțională, a cărei universalitate ridicată a fost dovedită de mulți ani de practică, această metodă a început să fie aplicată în domeniul organizării sistemelor de control. O abordare funcțională este esențială pentru înțelegerea sistemului. Funcțiile sunt cele care determină structura, conținutul sistemului de management, repartizarea drepturilor, puterilor și responsabilităților individuale ale organismelor și funcționarilor.

O abordare funcțională este esențială pentru învățarea și construirea unui sistem. Cu toate acestea, nu există funcții fără purtătorii lor. Funcțiile sistemului de control sunt „legate” de purtătorii lor - subsisteme și elemente. Una sau alta funcție specifică în sistem nu poate fi îndeplinită de niciun subsistem sau element, și anume, un anumit subsistem sau element. Prin urmare, la construirea unui sistem de control, fiecare subsistem sau element este format pentru anumite funcții. La rândul său, subsistemul sau elementul afectează funcțiile, calitatea acestora.

De exemplu, doi dispeceri diferiți îndeplinesc aceeași funcție de dispecerizare a producției în moduri diferite. Sau altfel: una și aceeași informație numerică poate fi procesată pe o mașină de adăugare și pe un computer modern. Eficiența și calitatea calculelor vor fi diferite.

Deși funcțiile determină structura sistemului, principalele în raport cu acestea sunt componentele sistemului (subsisteme și elemente), purtătorii acestora, prin urmare interconectarea și interacțiunea lor afectează și structura. În același timp, structura sistemului afectează componentele, integrându-le, și funcțiile pe care le îndeplinesc, modificându-le pe acestea din urmă.

Fiecare functie de management este subordonata unui scop si este realizata pentru a atinge un scop care este determinat obiectiv. Cu toate acestea, funcțiile de management sunt fezabile numai atunci când sunt realizate capacitățile subsistemelor și elementelor sistemului de control (inclusiv structura) și ale mediului extern care alimentează informațiile, finanțele și alte componente necesare funcționării și dezvoltării sistemului.

O abordare funcțională trebuie să meargă în mod necesar alături de o abordare sistemică în cercetare. FSA ca metodă de cercetare sistemică are astfel de proprietăți. Studiul funcției sistemelor și componentelor acestora folosind metodele FSA permite analizarea tuturor componentelor sistemului de control al subsistemelor și elementelor (purtători ai funcției), a mediului extern, a stării și a interconexiunii acestora. În același timp, FSA este completată de analiza costurilor, care distinge favorabil această metodă de alte metode tradiționale comune în practica de proiectare a sistemelor de management al întreprinderii.

FSA vă permite să determinați starea de funcționare și tendințele de dezvoltare ale sistemului de control, starea și modificările subsistemelor și elementelor care apar în cursul implementării valorii sale de utilizare (sistemului). În plus, FSA face posibilă identificarea costurilor necesare implementării funcțiilor sistemului și componentelor acestuia de un anumit nivel de calitate.

FSA a sistemelor de control începe cu identificarea și definirea funcțiilor. Aceasta este sursa de bază a metodei. Prin urmare, este foarte important să se ofere formularea corectă și precisă a funcției, care ar defini în mod adecvat esența purtătorilor lor. Acest lucru va face posibilă stabilirea cerințelor pentru calitatea funcțiilor, compoziția acestora și, în consecință, pentru starea purtătorului de funcție. Dar aceasta este deja sarcina metodologiei VAS, care va fi discutată mai jos.

Prima parte a FSA - analiza funcțională a managementului - are o anumită istorie și experiență, este utilizată pe scară largă în practică. Nu același lucru se poate spune și pentru a doua parte a analizei costurilor (în ceea ce privește costul funcției de management). Determinarea costurilor (costului) pentru implementarea funcțiilor sistemelor de control are propriile sale dificultăți și o mare specificitate, în contrast cu costul îndeplinirii funcțiilor sistemelor tehnice. În această lucrare, o secțiune specială va fi dedicată acestei probleme. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că nu a fost încă rezolvată în totalitate nici în teorie, nici în practică.

Care este costul funcțiilor de management? Acestea sunt în primul rând costurile asociate cu întreținerea purtătorului de funcții (sisteme de control, departament, laborator, birou, grup, specialist sau șef de departament). Include salariile managerilor cu contribuții la asigurările sociale, costul echipamentelor tehnice, controale (amortizări), costul rechizitelor de birou etc. Dar, din moment ce produsul finit, care devine marfă și este vândut pe piață, este creat nu numai de munca managerilor, aceste costuri fac parte din costul de producție și se reflectă în elementele de cost: „costuri atelier”, „ costurile generale ale instalației”, și sunt incluse și în alte elemente costuri. Prin urmare, este legitim să vorbim nu numai despre costul funcțiilor de management, ci și despre costurile implementării acestora. Aceste costuri sunt rambursate companiei odată cu vânzarea mărfurilor - produse finite în costul cărora sunt incluse. Prin urmare, piața oferă o evaluare a gradului de necesitate socială a acestora, judecând după produs în ansamblu în procesul de realizare a valorii sale de utilizare.

Purtătorii de funcții de conducere nu intră în relații sociale pe cont propriu în procesul de vânzare a produselor finite, ceea ce înseamnă că nu pot avea valoare de întrebuințare în acest sens. Atunci expresia „valoarea de utilizare a funcțiilor de management” este imprecisă. Până la urmă, nu funcțiile de management, nici purtătorii lor nu sunt o marfă, ceea ce înseamnă că nu sunt implementate pe piață. Funcțiile de management afectează costul bunurilor, participă la formarea acestuia, îi afectează proprietățile de consumator, participă la formarea valorii de utilizare a bunurilor, având o valoare de utilizare intermediară, care este mai bine numită proprietăți ale consumatorului și chiar mai precis - calitatea a funcțiilor de management, al căror nivel este evaluat cu ajutorul indicatorilor de sistem.

Astfel, FSA vă permite să priviți sistemul de management sau partea sa (ca produs: din partea valorii de utilizare și a valorii) din două părți: o parte este compoziția și calitatea implementării funcțiilor de management, iar a doua este costul îndeplinirii funcţiilor. În plus, ambele părți sunt considerate în unitate, deoarece sunt părți ale aceleiași medalii. Prin urmare, în sens filosofic, sarcina principală a ASF a sistemelor de control poate fi prezentată ca realizarea acestei unități prin rezolvarea contradicției dintre calitatea funcțiilor de management și costurile implementării acestora.

Trebuie amintit că costul și costul nu sunt concepte identice. Ele se află la diferite niveluri de abstractizare. Costul este descompus la un nivel superior de abstractizare. Concept: costurile, costurile, costul prime sunt similare ca conținut și unele diferențe ale acestora nu joacă un rol semnificativ pentru analiza costurilor pentru implementarea funcțiilor de management, așa că în cele ce urmează vom folosi termenul de „costuri”.

Componentele, părțile unui întreg pot fi: o persoană, obiecte și fenomene, relații, procese. Ele pot fi sau nu materiale. Componentele întreprinderii ca sistem sunt sistemul de producție și sistemul de control și subsistemele și elementele constitutive ale acestora.

Oricare dintre subsistemele principale de producție utilizează serviciile subsistemelor auxiliare și nu se poate descurca fără ele.

Sistemul de control include un subsistem de management general și de linie, subsisteme țintă, principale și auxiliare.

Subsistemul managementului general de linie asigură managementul producției prin îndeplinirea unor funcții specifice bazate pe implementarea principiilor managementului unic în managementul și coordonarea activităților subsistemelor de management țintă, principale și auxiliare la fiecare nivel de management.

Principalele subsisteme de management asigură implementarea unor funcții specifice de management pentru atingerea tuturor obiectivelor principale ale întreprinderii.

Subsistemele auxiliare de management îndeplinesc funcții specifice de management care vizează asigurarea menținerii performanței funcțiilor specifice ale subsistemului de management general și de linie, subsistemele principale și țintă pentru a atinge toate obiectivele principale ale întreprinderii.

Pe parcursul funcționării tuturor subsistemelor de management: management general și de linie, țintă, principal și auxiliar, se îndeplinesc funcțiile generale ale ciclului de management: raționalizare, planificare, organizare, coordonare și reglare, activare și stimulare, control, contabilitate, analiză. Fiecare dintre subsistemele sistemului de producție și sistemul de management al întreprinderii este format din elemente.

Spre deosebire de sisteme și subsisteme, care sunt împărțite în componente separate, un element este indivizibil într-un anumit sistem sau subsistem într-o capacitate dată. Împărțirea unui element ne duce într-un alt sistem, unde elementul poate acționa ca sistem sau subsistem. Deci, dacă considerăm un mijloc de muncă (de exemplu, un instrument de muncă) nu ca un element al sistemului de producție, ci ca un sistem tehnic, atunci în dispozitivul unei mașini sau al unei unități vom evidenția subsisteme și elemente tehnice. (noduri și părți) care îndeplinesc anumite funcții în cadrul acestor sisteme tehnice necesare funcționării sale normale.

Funcțiile sunt inerente întreprinderii ca sistem integral.

Funcțiile sunt un rezultat integrat al funcționării sistemului de producție și a sistemului de management care alcătuiesc întreprinderea. La rândul lor, atât sistemul de producție, cât și sistemul de control îndeplinesc funcții care sunt un rezultat integrat al implementării funcțiilor subsistemelor lor constitutive. Și fiecare subsistem fie al unui sistem de producție, fie al unui sistem de control îndeplinește funcții care sunt un rezultat integrat al funcționării elementelor sale constitutive.

Pe baza celor de mai sus, să oferim o definiție a esenței funcțiilor de producție și a funcțiilor de management.

Funcția de producție este un rezultat integrat al manifestării proprietăților, funcționării tuturor subsistemelor și elementelor sistemului de producție, care vizează fabricarea produselor finite.

Analiza functionala si a costurilor(FSA, Activity Based Costing, ABC) este o metodă de determinare a costului și a altor caracteristici ale produselor, serviciilor și consumatorilor, folosind ca bază funcțiile și resursele implicate în producție, marketing, vânzări, livrare, suport tehnic, servicii, client. serviciu, precum și asigurarea calității.

Analiza funcțională a costurilor vă permite să efectuați următoarele tipuri de lucrări:

Determinarea și efectuarea unei analize generale a costului proceselor de afaceri la întreprindere (marketing, producție de produse și furnizare de servicii, vânzări, managementul calității, servicii tehnice și de garanție etc.);

Efectuarea unei analize funcționale referitoare la stabilirea și justificarea funcțiilor îndeplinite de diviziile structurale ale întreprinderilor în vederea asigurării lansării de produse de înaltă calitate și prestării de servicii;

Determinarea și analiza costurilor funcționale de bază, suplimentare și inutile;

Analiza comparativă a opțiunilor alternative pentru reducerea costurilor în producție, vânzări și management prin eficientizarea funcțiilor diviziilor structurale ale întreprinderii;

Analiza imbunatatirii integrate a rezultatelor intreprinderii.

Metoda FSA este un instrument cuprinzător pentru evaluarea sistemelor, proceselor și conceptelor.

Metoda FSA este concepută ca o alternativă „orientată către operațiuni” la abordările financiare tradiționale. În special, spre deosebire de abordările financiare tradiționale, metoda FSA:

Oferă informații într-o formă ușor de înțeles pentru personalul întreprinderii implicat direct în procesul de afaceri;

Alocă cheltuielile generale în conformitate cu o greșeală de calcul detaliată a utilizării resurselor, o imagine detaliată a proceselor și impactul acestora asupra costurilor, mai degrabă decât pe baza costurilor directe sau a contabilizării întregului volum de producție.

Metoda FSA este una dintre metodele care vă permite să indicați posibile modalități de îmbunătățire a indicatorilor de cost. Scopul creării unui model FSA pentru îmbunătățirea activităților întreprinderilor este de a obține îmbunătățiri în funcționarea întreprinderilor în ceea ce privește costul, intensitatea muncii și productivitatea. Efectuarea calculelor conform modelului FSA vă permite să obțineți o cantitate mare de informații FSA pentru luarea deciziilor.

Metoda FSA se bazează pe date care oferă managerilor informațiile necesare pentru a justifica și a lua decizii de management atunci când se aplică metode precum:

Just-in-time (JIT) și KANBAN;

Capitolul 6. Structuri și procese pentru un management eficient

Managementul global al calității (TQM);

Îmbunătățirea continuă (Kaizen);

Reinginerirea proceselor de afaceri (Business Process Reengineering, BPR).

Conceptul FSA face posibila prezentarea informatiilor de management sub forma unor indicatori financiari. Folosind doar USD sau RUB ca unități de măsură ale indicatorilor financiari, metoda FSA arată starea financiară a unei companii mai bine decât o face contabilitatea tradițională. Acest lucru se datorează faptului că metoda FSA reflectă funcțiile oamenilor, mașinilor și echipamentelor, nivelul consumului de resurse pe funcții, precum și motivele pentru care aceste resurse sunt utilizate.

Utilizarea FSA este mult mai largă decât sarcina de a forma procese de afaceri.

Informațiile FSA pot fi utilizate atât pentru managementul curent (operațional), cât și pentru luarea deciziilor strategice. La nivelul managementului tactic, informațiile din modelul FSA pot fi folosite pentru a forma recomandări pentru creșterea profitului și îmbunătățirea eficienței organizației. La nivel strategic, ajută la luarea deciziilor privind reorganizarea întreprinderii, schimbări în gama de produse și servicii, intrarea pe noi piețe, diversificare etc. Informațiile FSA arată modul în care resursele pot fi redistribuite cu beneficiu strategic maxim, ajută la identificarea posibilitățile acelor factori (calitate, întreținere, reducerea costurilor, reducerea intensității forței de muncă) care contează cel mai mult și determină cele mai bune opțiuni de investiții.

Îmbunătățirea productivității include trei etape: în prima etapă, funcțiile sunt analizate pentru a determina oportunități de îmbunătățire a eficienței implementării lor; pe al doilea - se dezvăluie cauzele cheltuielilor neproductive și modalitățile de eliminare a acestora; pe al treilea - monitorizarea și accelerarea modificărilor necesare sunt efectuate prin măsurarea parametrilor principali de performanță.

În ceea ce privește reducerea costului, intensității forței de muncă și a timpului, atunci folosind metoda FSA este posibilă reorganizarea activităților în așa fel încât să se realizeze o reducere durabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Reduceți timpul necesar pentru îndeplinirea funcțiilor;

Eliminați caracteristicile inutile;

Formați o listă ordonată de funcții în funcție de cost, intensitate a forței de muncă sau timp;

Alegeți funcții cu cost redus, intensitate a forței de muncă și timp;

Organizați utilizarea în comun a tuturor funcțiilor posibile;

Realocați resursele eliberate ca urmare a îmbunătățirilor.

I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge. Management eficient

Este evident că acțiunile de mai sus îmbunătățesc calitatea proceselor de afaceri. Îmbunătățirea calității proceselor de afaceri se realizează printr-o evaluare comparativă și selecție a tehnologiilor raționale (din punct de vedere al costului sau al timpului) tehnologii pentru efectuarea operațiunilor sau procedurilor.

Controlul bazat pe funcții se bazează pe mai multe metode analitice care utilizează informații FSA. Acestea sunt analiza strategică, analiza costurilor, analiza timpului, analiza intensității forței de muncă, determinarea valorii țintă și stabilirea costurilor bazate pe ciclul de viață al unui produs sau serviciu.

Unul dintre domeniile de utilizare a principiilor, instrumentelor și metodelor FSA este bugetarea bazată pe funcții pentru a determina sfera muncii și cerințele de resurse. Există două moduri de a-l folosi:

Selectarea domeniilor prioritare de activitate legate de obiectivele strategice;

Elaborarea unui buget realist.

Informațiile FSA vă permit să luați decizii conștiente și intenționate cu privire la alocarea resurselor, pe baza înțelegerii relației dintre funcții și obiectele de valoare, factorii de cost și cantitatea de muncă.

În procesul de construire a modelelor de cost funcțional, a fost posibilă stabilirea unei relații metodologice și tehnologice între modelele IDEF0 și FSA.

Legătura dintre metodele IDEF0 și FSA constă în faptul că ambele metode consideră întreprinderea ca un set de funcții executate secvențial, iar arcurile de intrări, ieșiri, control și mecanisme ale modelului IDEFO corespund obiectelor și resurselor valorice ale Modelul FSA. Corespondența este următoarea:

Resursele (costurile) în modelul FSA sunt arcuri de intrare, arcuri de control și mecanisme în modelul IDEFO;

Produsele (obiectele de valoare) ale modelului FSA sunt arcele de ieșire ale modelului IDEFO, iar acțiunile metodei FSA sunt funcții în modelul IDEFO.

La un nivel inferior (nivel de bloc funcțional), legătura dintre modelele IDEF0 și FSA se bazează pe trei principii:

1. O funcție este caracterizată printr-un număr care reprezintă costul sau timpul necesar pentru a finaliza această funcție.

2. Costul sau timpul unei funcții care nu are descompunere este determinat de proiectantul sistemului.

3. Costul sau timpul unei funcții care are o descompunere se calculează ca suma costurilor (timpilor) tuturor subfuncțiilor la un anumit nivel de descompunere.

Tema 11. Analiza functionala si a costurilor

Analiza funcțională a costurilor vă permite să efectuați următoarele tipuri de lucrări:

· Determinarea și efectuarea unei analize generale a costului proceselor de afaceri la întreprindere (marketing, producție și prestare de servicii, vânzări, managementul calității, service tehnic și de garanție etc.);

· Efectuarea de analize funcționale legate de stabilirea și justificarea funcțiilor îndeplinite de diviziile structurale ale întreprinderilor în vederea asigurării eliberării de produse de înaltă calitate și prestării de servicii;

· Determinarea si analiza costurilor functionale de baza, suplimentare si inutile;

· Analiza comparativă a opțiunilor alternative de reducere a costurilor în producție, vânzări și management prin eficientizarea funcțiilor diviziilor structurale ale întreprinderii;

· Analiza imbunatatirii integrate a rezultatelor intreprinderii.

Metoda VAS a devenit acum un instrument cuprinzător pentru evaluarea sistemelor, proceselor și conceptelor.

Analiza funcțională a costurilor (FSA, Activity Based Costing, ABC) este o metodă de determinare a costului și a altor caracteristici ale produselor, serviciilor și consumatorilor, folosind ca bază funcțiile și resursele implicate în producție, marketing, vânzări, livrare, suport tehnic, furnizarea de servicii, serviciul pentru clienți și asigurarea calității.

· Oferă informații într-o formă ușor de înțeles pentru personalul întreprinderii implicat direct în procesul de afaceri;

· Distribuie costurile generale în conformitate cu o greșeală de calcul detaliată a utilizării resurselor, o vedere detaliată a proceselor și impactul acestora asupra costurilor, și nu pe baza costurilor directe sau luând în considerare volumul total de producție.

Metoda FSA se bazează pe date care oferă managerilor informațiile necesare pentru a justifica și a lua decizii de management atunci când se aplică metode precum:

· „Just-in-time” (JIT) și KANBAN;

· Managementul global al calitatii (Total Quality Management, TQM);

· Îmbunătățirea continuă (Kaizen);

· Reinginerirea proceselor de afaceri (Business Process Reengineering, BPR).

Conceptul FSA face posibila prezentarea informatiilor de management sub forma unor indicatori financiari. Folosind doar USD sau RUB ca unități de măsură ale indicatorilor financiari, metoda FSA arată starea financiară a unei companii mai bine decât o face contabilitatea tradițională. Acest lucru se datorează faptului că metoda FSA reflectă fizic funcțiile oamenilor, mașinilor și echipamentelor. Metoda FSA afișează nivelul consumului de resurse pe funcții, precum și motivele pentru care aceste resurse sunt utilizate.

Informațiile FSA pot fi utilizate atât pentru managementul curent (operațional), cât și pentru luarea deciziilor strategice. La nivelul managementului tactic, informațiile din modelul FSA pot fi folosite pentru a forma recomandări pentru creșterea profitului și îmbunătățirea eficienței organizației. Pe cea strategică - asistență în luarea deciziilor privind reorganizarea întreprinderii, schimbarea gamei de produse și servicii, intrarea pe noi piețe, diversificare etc. Informațiile FSA arată modul în care resursele pot fi realocate cu beneficii strategice maxime, ajută la identificarea posibilităților acelor factori (calitate, servicii, reducerea costurilor, reducerea intensității forței de muncă) care sunt de cea mai mare importanță și, de asemenea, la determinarea celor mai bune opțiuni de investiții.

Valoarea FSA

Principalele direcții de utilizare a modelului FSA pentru reorganizarea proceselor de afaceri sunt creșterea productivității, reducerea costurilor, intensității forței de muncă, timpului și îmbunătățirea calității.

Există trei pași pentru îmbunătățirea productivității. În prima etapă se efectuează analiza funcțiilor pentru a determina posibilitățile de creștere a eficienței implementării acestora. Pe al doilea, sunt identificate cauzele costurilor neproductive și modalitățile de eliminare a acestora. În cele din urmă, al treilea pas este să monitorizezi și să accelerezi schimbările dorite prin măsurarea parametrilor cheie de performanță.

În ceea ce privește reducerea costului, a intensității forței de muncă și a timpului, apoi folosind metoda FSA, puteți reorganiza activitățile astfel încât să se realizeze o reducere durabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

· Reduceți timpul necesar îndeplinirii funcțiilor;

· Eliminați funcțiile inutile;

· Formați o listă ordonată de funcții în funcție de cost, intensitate a forței de muncă sau timp;

· Alegeți funcții cu cost redus, intensitate de muncă și timp;

· Organizați utilizarea în comun a tuturor funcțiilor posibile;

· Realocează resursele eliberate ca urmare a îmbunătățirilor.

Una dintre direcțiile de utilizare a principiilor, mijloacelor și metodelor ASF este planificarea bugetară bazată pe funcții. Planificarea bugetului folosește modelul VAS pentru a determina sfera muncii și cerințele de resurse. Există două moduri de a-l folosi:

· Selectarea domeniilor prioritare de activitate legate de obiectivele strategice;

· Elaborarea unui buget realist.

Informațiile FSA vă permit să luați decizii informate și intenționate cu privire la alocarea resurselor, pe baza înțelegerii relației dintre funcții și obiectele de valoare, factorii de cost și cantitatea de muncă.

Dezvoltarea metodei FSA a fost metoda de management funcțional al costurilor (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO este o metodă care include managementul costurilor bazat pe aplicarea unei alocări mai precise a costurilor proceselor și produselor.

Acordăm o atenție deosebită faptului că metoda FSO permite nu numai determinarea costurilor, ci și gestionarea acestora. Cu toate acestea, nu ar trebui să echivalați între management și control. Datele FSA / FSU sunt folosite mai mult pentru modelarea „predictivă” decât pentru control. Astăzi, utilizarea datelor de cost în scopuri de control este înlocuită cu mai multe informații operaționale din metoda TQM, implementate sub formă de funcții de Control statistic al proceselor (SPC) sau din sisteme informatice integrate care funcționează în timp real.

În procesul de construire a modelelor de cost funcțional, a fost posibilă stabilirea unei relații metodologice și tehnologice între modelele IDEF0 și FSA.

Avantajele și dezavantajele analizei funcționale a costurilor în comparație cu metodele tradiționale
Avantaje:

1. O cunoaștere mai precisă a costului produselor face posibilă luarea deciziilor strategice corecte cu privire la:

a) stabilirea prețurilor pentru produse;
b) combinarea corectă a produselor;
c) alegerea între posibilitățile de a produce independent sau de a achiziționa;
d) investiții în cercetare și dezvoltare, automatizare a proceselor, promovare etc.

2. O mai mare claritate cu privire la funcțiile îndeplinite, datorită cărora companiile sunt capabile:

a) să acorde mai multă atenție funcțiilor de management, cum ar fi îmbunătățirea eficienței operațiunilor de mare valoare;
b) identificarea si reducerea volumului tranzactiilor care nu adauga valoare produsului.

Defecte:

· Procesul de descriere a funcțiilor poate fi prea detaliat, iar modelul este uneori prea complex și greu de întreținut.

Pasul de colectare a datelor despre sursele de date în funcție de funcție (inductori de activitate) este adesea subestimat

· Pentru implementare de înaltă calitate, este necesar un software special.

· Modelul este adesea depășit din cauza schimbărilor organizaționale.

· Implementarea este adesea văzută ca un „capriciu” inutil al managementului financiar, nesuportat suficient de managementul operațional.

Etapele FSA

Etapele VAS:

1. Efectuarea cercetărilor care vizează stabilirea de obiective pentru crearea sau îmbunătățirea unui obiect, pentru a găsi modalități de îndeplinire a funcțiilor.

2. Rezolvarea sarcinilor formulate la etapa precedentă.

3. Implementarea solutiilor obtinute.

Atunci când se efectuează FSA într-o singură etapă (adică atunci când se realizează numai prima dintre etape), scopul lucrării este de a căuta sarcini specifice pentru crearea sau schimbarea unui obiect, identificarea cerințelor tehnice, economice și organizatorice și economice propuse. solutii. Ca o variantă a unei astfel de lucrări cu forma corectivă a FSA, avem dreptul să luăm în considerare analiza produsului fabricat la întreprindere, formarea unor sarcini specifice pentru îmbunătățirea acestuia, după care sarcinile identificate și reperele economice stabilite pot să fie incluse în planurile de dezvoltare a producției. O altă opțiune pentru o astfel de muncă în cadrul formei creative a FSA poate prevedea analiza de către client a oricărei evoluții în etapa formării sarcinii tehnice. Sarcinile formulate și orientările economice pentru soluționarea lor în acest caz formează baza TK-ului dezvoltat. Astfel, atunci când se realizează un SAV într-o singură etapă, căutarea soluțiilor specifice și implementarea lor practică pot fi rupte de munca analitică propriu-zisă privind formularea sarcinilor, desfășurată fără nicio legătură cu acestea.

Într-un VEA în două etape (adică, atunci când se efectuează prima și a doua dintre etapele de mai sus), nu se formulează doar sarcini, ci se caută soluții la aceste probleme. Această schemă de lucru este tipică pentru proiectarea costurilor funcționale (forma creativă a FSA), deoarece poate exista un decalaj semnificativ în timp între găsirea de soluții constructive pentru o nouă dezvoltare și implementarea ei practică. Lucrarea în două etape cu forma corectivă a FSA stă la baza versiunilor individuale ale metodei „Express-FSA”.

Efectuarea unui FSA în cea mai completă versiune, care include trei etape, este reglementată de o serie de documente la diferite niveluri. În acest caz, implementarea practică a soluțiilor găsite este inclusă în lucrările privind SAV. Un exemplu tipic de astfel de organizare a muncii este FSA de produse industriale stăpânite în producție (forma corectivă a FSA), în care cea mai mare parte a muncii este efectuată de forțele unui grup de lucru de cercetare (IRG) format din angajații întreprinderii, care, în special, efectuează supravegherea autorului asupra punerii în aplicare a recomandărilor elaborate.

Sunt posibile și variante de realizare a FSA, atunci când una sau două dintre etapele de mai sus ale analizei sunt repetate. De exemplu, în studiul unui produs stăpânit în producție, se pot formula sarcini specifice pentru îmbunătățirea acestuia, dar căutarea soluțiilor la aceste probleme nu este întotdeauna eficientă. În astfel de cazuri, prima etapă a FSA poate fi repetată pentru a reformula sarcinile atribuite, după care se realizează din nou a doua etapă a studiului. O altă opțiune de a repeta prima etapă a FSA este posibilă în cazul dezvoltării de noi obiecte. În același timp, la început, sunt stabilite sarcinile cele mai generale pentru crearea unui obiect, apoi cu fiecare repetare ulterioară a primei etape a studiului, aceste sarcini sunt din ce în ce mai detaliate.

Dar cea mai răspândită abordare este abordarea, care este bine dezvoltată în metodologia FSA, care consideră procesul de realizare a unei analize a costurilor funcționale ca o secvență de etape stabilită relativ rigid - un plan de lucru pentru realizarea unui FSA.

plan de lucru VAS

Un plan de lucru tipic pentru efectuarea VFA este conturat sub forma a șapte etape succesive.

Etapa pregătitoare. Scopul său este o verificare preliminară a validității sarcinii, clarificarea acesteia, dacă este necesar, și sprijin organizațional pentru lucrul la VAS.

Etapa de informare.În această etapă se realizează colectarea, sistematizarea și studiul informațiilor despre obiectul FSA.

Etapa analitică. Obiectivele principale ale acestei etape sunt construirea unui model ideal funcțional al obiectului, identificarea și formularea sarcinilor pentru implementarea acestui model.

Etapa creativă.În această etapă, problemele identificate sunt rezolvate, și se elaborează un set de propuneri pentru a asigura îmbunătățirea obiectului original.

Faza de cercetare. Obiectivele acestei etape sunt identificarea efectului maxim al soluțiilor găsite și anticiparea dezvoltării ulterioare a unității.

Etapa de implementare.În această etapă, se lucrează pentru a asigura implementarea recomandărilor FSA adoptate.

Lucrarea la FSA se bazează pe un principiu algoritmic, când fiecare procedură ulterioară se bazează pe rezultatele celei anterioare, iar procedurile în sine sunt efectuate conform anumitor reguli. Fiecare procedură VAS ulterioară vă permite să corectați rezultatele procedurilor anterioare. Buclele iterative pot fi repetate de mai multe ori. Munca inerentă oricărei etape a FSA poate fi efectuată parțial și în alte etape.

Față de metoda științifică generală de rezolvare a problemelor, planul de lucru FSA distinge procesul creativ de alte etape care contribuie la obținerea celor mai unice, rentabile soluții în proiectul în cauză. În același timp, o reducere a costurilor de peste 30% și până la 50% în sine nu este neobișnuită. Practicienii VFA din diferite țări folosesc nume diferite și numere diferite de pași pentru a descrie procesul VFA.

Un plan de lucru este un plan de acțiune organizat pentru efectuarea cercetării FSA și asigurarea faptului că modificările recomandate sunt implementate. Planul de lucru conține șapte etape, dintre care cinci sunt de obicei realizate de FSA IRG. Celelalte două etape sunt realizate în conformitate cu politica corporativă stabilită în programul FSA.

Fiecare etapă a planului de lucru include mai multe sarcini. Acest set de sarcini și reguli diferite asociate cu arta aplicării lor fac din FSA un mod de lucru.

FSA în procesul de dezvoltare a absorbit multe tehnologii care au fost utilizate anterior ca metode independente pentru rezolvarea unor probleme specifice. La diferite etape ale cercetării sunt utilizate pe scară largă structurarea funcțiilor de calitate, metoda Pareto, analiza ABC, metoda Taguchi, metoda de analiză a naturii și consecințelor defecțiunilor, proiectarea paralelă, TRIZ și alte metode. Planul de lucru de mai jos oferă pași specifici pentru o analiză eficientă a site-ului pentru a dezvolta cât mai multe alternative posibil pentru a obține funcționalitatea dorită a produsului sau serviciului. Respectarea strictă a planului de lucru este mai probabil să garanteze beneficii maxime cu suficientă flexibilitate.

Planul de lucru al FSA acoperă trei perioade principale de activitate: etapa preliminară, implementarea directă a analizei funcționale și de costuri și etapa finală - etapa de implementare. Toate etapele și etapele sunt efectuate secvenţial. Pe măsură ce studiul de costuri continuă, noi date și noi informații pot forța IRG să revină la etapele anterioare sau la pașii din cadrul unei etape într-o abordare iterativă. Nicio etapă sau pas dintr-o etapă nu este sărit.