Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane și în muncă de birou. Fișa postului unui specialist în muncă de personal și de birou. Cerințele postului pentru ofițerul de personal
Descrierea postului unui specialist (manager) în managementul evidențelor HR
APROBAT
Manager general
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Specialist în evidență HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Un specialist în gestionarea evidenței personalului este numit în funcție și eliberat din ordin al șefului organizației, la propunerea șefului de departament.
1.3. Specialistul în evidența HR raportează direct.
1.4. În absența unui specialist în gestionarea evidenței personalului, drepturile și obligațiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită.
1.5. În funcția de specialist în gestionarea evidenței personalului este numită o persoană care are studii profesionale superioare în specialitate, vechime în muncă de cel puțin 1 an.
1.6. Un specialist în evidența resurselor umane ar trebui să știe:
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislația muncii a Federației Ruse;
- profilul, specializarea intreprinderii.
- structura si personalul organizatiei, sistemul de interactiune intre diviziile companiei.
- procedura de determinare a necesarului de personal;
- metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- ;
- procedura de numire (alegere) într-o funcție;
- procedura de mentinere si pastrare a documentatiei referitoare la personal si deplasarea acestuia;
- procedura de formare si intretinere a unei banci de date despre personalul organizatiei;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
- fundamente ale psihologiei și sociologiei muncii;
- stie sa rezolve conflictele si conflictele de munca;
- fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;
- reguli de protectie a muncii.
1.7. Specialistul în evidența HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si ordinele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile postului unui specialist în evidența resurselor umane
Specialistul în evidența resurselor umane îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Efectuează lucrări privind conduita managementului evidenței personalului.
2.2. Efectuează studiul și analiza posturilor și structurii profesionale și de calificare a personalului organizației și a diviziilor acesteia.
2.3. Ține evidența personalului asociat cu angajarea, transferul, concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților.
2.4. Informează angajații organizației despre posturile vacante disponibile.
2.5. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei, pregătirea și pregătirea avansată a personalului.
2.6. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea de către salariați a regulilor de organizare a programului intern de muncă, circulația personalului.
2.7. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.8. Supraveghează respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților.
2.9. Introduce informații despre personal în banca de date a personalului întreprinderii.
3. Drepturile unui specialist în managementul evidențelor HR
Un specialist în evidența resurselor umane are dreptul de a:
3.1. Solicita respectarea prevederilor legislatiei muncii, deciziilor conducatorului serviciului management personal.
3.2. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. Solicitați furnizarea informațiilor necesare de la diviziile organizației cu privire la problemele de competență ale acestora în intervalul de timp specificat.
3.4. Oferiți explicații, instrucțiuni și recomandări angajaților diviziilor organizației cu privire la organizarea muncii în cadrul competențelor lor.
3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.
4. Responsabilitatea unui specialist în managementul evidențelor HR
Specialistul în administrarea resurselor umane este responsabil pentru:
4.1. Efectuarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Infracțiuni săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Cauzarea de daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cine sunt tinerii lei care ne vor șterge de pe fața pământului? B. G. Dacă nu înțelegi ce vreau să spun, nu ești în trend și clar nu înțelegi nimic despre noua generație de HR - s. Sunt absolut luminați cu noi cunoștințe, tineri incredibil de avansați. Sunt despre oameni, nu despre asta... 
Traducerea unei rubrici a bloggerului și publicistului Kevin Drama despre un viitor în care oamenii de pe piața muncii vor fi înlocuiți de inteligența artificială. În următorii 40 de ani, roboții îți vor prelua locurile de muncă. Nu contează pentru cine lucrezi. Săpat tranșee? Robotul le va sapa mai bine. Scrierea articolelor pentru... 
Anna Safronova În tinerețe, Katerina Pogodina și-a dorit să intre la o universitate la departamentul de engleză, dar nu a promovat concursul. Astăzi, ea vorbește trei limbi străine și este un manager de top la una dintre cele mai mari companii internaționale, după ce a eșuat cu... 
Jack Zenger și Joseph Folkman Nu este un secret că emoțiile sunt contagioase. De exemplu, cercetările lui James Fowler de la Universitatea din San Diego și Nicholas Christakis de la Harvard au arătat că bucuria se transmite de la o persoană la alta. Dacă prietenul tău... 
Dacă filantropii ar fi cerșetori, pot ajuta să fie o afacere și este păcat să tratezi emoționalul rațional - Esquire a vorbit cu Svetlana Mironyuk, membru al consiliului de administrație al Fundației Friends, care ajută filantropia rusă să treacă pe drumul afacerilor... 
Descrierea postului unui specialist (manager) în managementul evidențelor HR
APROBAT
Manager general
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Specialist în evidență HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Un specialist în gestionarea evidenței personalului este numit în funcție și eliberat din ordin al șefului organizației, la propunerea șefului de departament.
1.3. Specialistul în evidență HR raportează direct managerului de HR.
1.4. În absența unui specialist în gestionarea evidenței personalului, drepturile și obligațiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită.
1.5. În funcția de specialist în gestionarea evidenței personalului este numită o persoană care are studii profesionale superioare în specialitate, vechime în muncă de cel puțin 1 an.
1.6. Un specialist în evidența resurselor umane ar trebui să știe:
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislația muncii a Federației Ruse;
- profilul, specializarea intreprinderii.
- structura si personalul organizatiei, sistemul de interactiune intre diviziile companiei.
- procedura de determinare a necesarului de personal;
- metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- prevederi pentru certificarea personalului;
- procedura de numire (alegere) într-o funcție;
- procedura de mentinere si pastrare a documentatiei referitoare la personal si deplasarea acestuia;
- procedura de formare si intretinere a unei banci de date despre personalul organizatiei;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
- fundamente ale psihologiei si sociologiei muncii;
- stie sa rezolve conflictele si conflictele de munca;
- fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;
- reguli de protectie a muncii.
1.7. Specialistul în evidența HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si ordinele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile postului unui specialist în evidența resurselor umane
Specialistul în evidența resurselor umane îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Efectuează lucrări privind conduita managementului evidenței personalului.
2.2. Efectuează studiul și analiza posturilor și structurii profesionale și de calificare a personalului organizației și a diviziilor acesteia.
2.3. Ține evidența personalului asociat cu angajarea, transferul, concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților.
2.4. Informează angajații organizației despre posturile vacante disponibile.
2.5. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei, pregătirea și pregătirea avansată a personalului.
2.6. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea de către salariați a regulilor de organizare a programului intern de muncă, circulația personalului.
2.7. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.8. Supraveghează respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților.
2.9. Introduce informații despre personal în banca de date a personalului întreprinderii.
3. Drepturile unui specialist în managementul evidențelor HR
Un specialist în evidența resurselor umane are dreptul de a:
3.1. Solicita respectarea prevederilor legislatiei muncii, deciziilor conducatorului serviciului management personal.
3.2. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. Solicitați furnizarea informațiilor necesare de la diviziile organizației cu privire la problemele de competență ale acestora în intervalul de timp specificat.
3.4. Oferiți explicații, instrucțiuni și recomandări angajaților diviziilor organizației cu privire la organizarea muncii în cadrul competențelor lor.
3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.
Fișa postului unui specialist în departamentul de personal reglementează relațiile de muncă. Documentul stabilește responsabilitatea, drepturile, îndatoririle funcționale ale salariatului, procedura de subordonare a acestuia, angajare și eliberare din funcție, cerințe de competențe, educație.
Instrucțiunea este pregătită de șeful unității organizatorice. Aprobat de CEO.
Exemplu de fișă tipică a postului pentru un specialist în resurse umane
І. Dispoziții generale
1. Specialistul HR face parte din categoria „specialişti”.
2. Specialistul compartimentului personal raportează direct șefului compartimentului personal / directorului general al instituției.
3. O persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin un an de experiență într-o funcție similară este numită în funcția de specialist în cadrul departamentului de personal.
4. Numirea sau eliberarea din funcție a unui specialist în departamentul de personal se realizează prin ordin al directorului general al instituției.
5. În lipsa unui specialist în departamentul de personal, drepturile, responsabilitatea, îndatoririle sale funcționale sunt transferate altui funcționar, așa cum se raportează în ordinul organizației.
6. Specialistul HR ar trebui să știe:
- politica de personal a organizației;
- structura organizatorică și de personal a instituției;
- metode de recrutare, evaluare a personalului;
- fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
- condiţiile pieţei muncii;
- reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
- norme de etichetă în afaceri și comunicare;
- elementele de bază ale manipulării bazelor de date, instrumente de automatizare contabilă;
- reguli de calcul a beneficiilor, compensațiilor, înregistrarea pensiilor către angajați;
- protectia muncii, protectia impotriva incendiilor, reglementari de siguranta;
- documentele contabile instalate în instituţie.
7. Specialistul departamentului de personal este ghidat în activitățile sale de:
- această fișă a postului;
- ordinele și ordinele conducerii;
- regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale instituției;
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei.
II. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane
Specialistul HR îndeplinește următoarele atribuții:
1. Acceptă, transferă, concediază salariați în cadrul cerințelor legislației muncii, prevederilor ordinelor conducătorului instituției, altor documentații stabilite pentru managementul personalului.
2. Ia în considerare personalul organizației, diviziile acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.
3. Adună materiale pentru comisii de atestare, calificare, concurs.
4. Prezintă angajaților recompense și penalități.
5. Creează și menține dosarele personale ale angajaților. Le completeaza cu informatii, in concordanta cu activitatile de munca ale personalului.
7. Înregistrează înregistrările în carnetele de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitatea și stocarea acestora.
8. Intocmeste, elibereaza certificate privind activitatea de munca actuala si trecuta a salariatilor.
9. Calculează vechimea angajaților.
10. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente pentru calculul pensiilor, indemnizațiilor, compensațiilor pentru angajații instituției și familiile acestora.
11. Mentine bazele informative ale compozitiei calitative, cantitative a angajatilor, monitorizeaza completarea acestora, actualizarea la timp.
12. Ia in calcul concediile angajatilor, controleaza pregatirea, respectarea programelor de concediu.
13. Studiază motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.
14. Adună documente pentru depunerea lor la arhive pentru păstrare.
15. Elaborează și implementează măsuri de nedezvăluire, păstrare a secretelor comerciale ale instituției, a datelor personale ale angajaților organizației.
16. Îndeplinește îndatoriri oficiale orele suplimentare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind munca.
17. Întocmește documentația de raportare.
18. Supraveghează îndeplinirea cerințelor de disciplină a muncii, program de lucru în compartimentele instituției.
ІІІ. Drepturi
Specialistul HR are dreptul de a:
1. Documente de vizita in limitele competentei lor.
2. Să reprezinte interesele organizației în modul prescris.
3. Să informeze supraveghetorul imediat asupra deficiențelor identificate în activitatea instituției, să propună măsuri pentru eliminarea acestora.
5. Ia în mod independent decizii în competența lor.
6. Comunicați cu angajații unităților structurale ale organizației cu privire la personal și probleme conexe.
7. Nu îndeplini sarcini oficiale atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.
8. Primește informații despre deciziile conducerii organizației în ceea ce privește activitățile departamentului de personal și lucrează cu personalul.
9. Să ceară conducerii formarea condiţiilor de siguranţă a documentelor, a valorilor materiale, îndeplinirea atribuţiilor oficiale.
10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.
11. Primește informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.
12. Să propună spre examinare propuneri privind colectarea, încurajarea angajaţilor după acordul cu şeful imediat.
IV. O responsabilitate
Specialistul HR este responsabil pentru:
1. Reprezentarea intereselor organizației neautorizată de conducere.
2. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale instituției.
3. Calitatea managementului evidenței personalului organizației.
4. Încălcarea normelor de etichetă în afaceri, comunicare.
5. Manipularea ilegală a secretelor comerciale, informațiilor personale, dezvăluirea datelor confidențiale.
6. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale.
7. Consecințele acțiunilor lor, decizii independente.
8. Daune aduse organizației, angajaților acesteia, statului și contractorilor.
9. Încălcarea apărării împotriva incendiilor, a prevederilor regulamentului intern al muncii, disciplina muncii, standardelor de siguranță.
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului de specialist în resurse umane, eșantion 2020. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta cerințe de experiență în muncă. Nu uitați, fiecare instrucțiune a specialistului HR se înmânează pe chitanță.
Această secțiune oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un specialist în resurse umane. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Specialistul în resurse umane aparține categoriei specialiștilor.
2. O persoană cu studii profesionale superioare este admisă în funcția de specialist HR fără nicio cerință de experiență în muncă.
3. Specialistul HR este angajat și concediat de către directorul organizației.
4. Specialistul HR ar trebui să știe:
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislatia muncii;
- structura si personalul intreprinderii, profilul acesteia, specializarea si perspectivele de dezvoltare;
- procedura de determinare a nevoilor prospective si actuale de personal;
- surse de angajare a întreprinderii;
- metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- prevederi privind desfășurarea testelor de certificare și calificare;
- procedura de alegere (numire) într-o funcție;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
- bazele psihologiei si muncii;
- fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;
- legislatia muncii;
- facilitati informatice, comunicatii si comunicatii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.
5. In activitatile sale, specialistul HR este ghidat de:
- legislația Federației Ruse,
-Carta organizației,
- ordinele și ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune,
- această fișă a postului,
- Regulile regulamentelor interne de munca ale organizatiei.
6. Specialistul HR raportează direct șefului departamentului HR.
7. În lipsa unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile, îndatoririle și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.
2. Responsabilitățile postului specialistului HR
Specialist resurse umane:
1. Efectuează lucrări de încadrare a întreprinderii cu personal de profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și de calificare profesională a personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă angajării, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatele certificării. a angajaților și evaluarea calităților lor de afaceri în vederea stabilirii nevoilor actuale și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve de nominalizare.
4. Participa la studiul pietei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea si mentinerea legaturilor directe cu institutiile de invatamant, contacte cu intreprinderi de profil similar.
5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.
6. Ia parte la dezvoltarea planurilor de lucru pe termen lung și actuale.
7. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor specialiști și tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primite în instituția de învățământ, desfășurarea stagiilor acestora, participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, pregătirea și formarea avansată a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.
9. Participă la organizarea muncii, sprijinul metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare, concurs, executare a deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. Supraveghează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor; către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
12. Întocmește raportul stabilit.
13. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.
14. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
15. Asigură respectarea curățeniei și ordinii la locul său de muncă,
16. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele salariaților cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni.
3. Drepturile unui specialist HR
Specialistul HR are dreptul de a:
1. Trimite propuneri directorului organizației:
- să îmbunătățească activitatea aferentă obligațiilor prevăzute de prezenta instrucțiune,
- privind încurajarea lucrătorilor distinși subordonați acestuia,
- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.
2. Să solicite de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
3. Să ia cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, cu criteriile de apreciere a calității îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea specialistului HR
Specialistul HR este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului unui specialist HR este un eșantion din 2020. Responsabilitățile postului unui specialist HR, drepturile unui specialist HR, responsabilitatea unui specialist HR.
Specialistul HR face parte din categoria executorilor tehnici.
O persoană cu studii medii de specialitate sau profesionale superioare este numită în funcția de specialist de personal fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
Numirea în funcția de specialist HR și eliberarea din acesta se face prin ordin al Directorului General la propunerea Directorului HR.
Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
- organizarea muncii de birou la întreprindere;
- structura organizatorica a intreprinderii;
- fundamentele organizării muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si regulamentele de protectie a muncii;
- acte legislative și de reglementare;
- materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislatia muncii;
- procedura de determinare a nevoilor prospective și actuale de personal;
- surse de angajare a întreprinderii;
- metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- reglementări privind desfășurarea testelor de certificare și calificare;
- procedura pentru alegerea (numirea) în funcție;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
- procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul; fundamente ale psihologiei și sociologiei muncii;
- fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii; legislatia muncii;
- facilitati informatice, programul 1 S.
- regulile si regulamentele de protectie a muncii;
- principalele prevederi ale Sistemului de Management al Calitatii care functioneaza la intreprindere.
Specialistul HR raportează direct directorului HR.
Pe perioada absenței Specialistului HR (boală, concediu de odihnă etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de managerul HR sau de o persoană desemnată prin ordin al Directorului General.
Responsabilitatile locului de munca
Specialist resurse umane:
- Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale întreprinderii și domeniile specifice ale politicii de personal pentru a obține o utilizare eficientă și îmbunătățirea profesională a angajaților.
- Furnizează informații despre problemele de personal și deciziile de personal personalului întreprinderii.
- Întocmește, împreună cu șefii direcțiilor structurale, toate actele referitoare la problemele de recrutare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative, precum și concediere a salariaților.
- Efectuează înregistrarea în timp util a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și a altor stabilite; documentația personalului, precum și realizarea informațiilor corespunzătoare la banca de date despre personalul întreprinderii (inclusiv în programul electronic 1C).
- Păstrează toate jurnalele de personal și registrele necesare pentru documentele de personal.
- Întocmește și întocmește contractele de muncă și acordurile cu acestea, păstrează dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.
- Desfășoară activități cu personalul (consiliere angajaților cu privire la legislația muncii, eliberare de certificate, copii după carnetele de muncă etc.).
- Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și trimiteri către angajați pentru stimulente și premii.
- Întocmește rapoarte stabilite.
- Ține evidența personalului, a unităților acestuia, introduce informații relevante cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date a personalului companiei, monitorizează actualizarea și completarea în timp util (inclusiv în programul electronic 1C).
- Realizeaza aplicatiile necesare cu personalul administrativ pentru a pune la dispozitie personalului salopeta si card electronic de acces si urmarire a timpului.
- Participarea la crearea documentelor de personal: instrucțiuni, regulamente și acorduri.
- Mentinerea unei arhive a fluxului de lucru al personalului.
- Îndeplinește sarcini și sarcini individuale ale supervizorului său imediat.
Drepturi
Specialistul HR are dreptul de a:
- Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.
- Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
- În limitele competenței lor, își informează supervizorul imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și fac propuneri pentru eliminarea acestora.
- Să solicite, personal sau în numele conducerii, șefilor de departamente ai întreprinderii și specialiștilor, informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
- Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
O responsabilitate
Specialistul HR este responsabil pentru:
- Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Fișa postului este elaborată în conformitate cu:
- Codul Muncii al Federației Ruse, luând în considerare modificările și completările.
- Prin decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21.08.98, „Cartea de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”.
- Statutul întreprinderii.
- Standarde de management al calității întreprinderii.