Harta riscurilor ca instrument de management. De ce aveți nevoie de o hartă a riscurilor companiei și cum să o întocmiți Cum să faceți o hartă a riscurilor fără cantitatea de daune


Identificarea pericolelor la locul de muncă se realizează cu scopul de a identifica și descrie în mod clar toate pericolele pentru toate tipurile de activități ale organizației, inclusiv activitățile planificate și neprogramate, pentru evaluarea ulterioară și managementul riscurilor și ar trebui să ia în considerare:

    situații, evenimente, combinații de circumstanțe care au condus sau ar putea duce la rănirea sau îmbolnăvirea profesională a unui angajat;

    cauzele potențialelor vătămări sau boli legate de munca, produsul sau serviciul prestat;

    informații despre accidentele anterioare și bolile profesionale.

Este necesar să se evalueze atât condițiile normale de muncă, cât și cazurile de abateri în muncă asociate cu incidente și posibile situații de urgență.

La identificarea pericolelor, în funcție de tipul de activitate care se desfășoară, este necesar să se determine lista lucrărilor incluse în tipul de activitate care se desfășoară și, de asemenea, să se ia în considerare nu numai pericolele și riscurile din activitățile desfășurate de personalul propriu. , dar și pericolele și riscurile care decurg din activitățile antreprenorilor și vizitatorilor, din utilizarea produselor și serviciilor furnizate de alte organizații.

Această procedură include luarea în considerare:

    organizarea muncii, inclusiv siguranța executării acesteia;

    proiectarea locurilor de muncă sigure, proceselor tehnologice, echipamentelor;

    instalarea, operarea, întreținerea, repararea echipamentelor (cladiri și spații);

    caracteristicile bunurilor și serviciilor achiziționate de organizație.

Responsabilitate și autoritate.

Funcțiile îndeplinite și responsabilitățile pentru identificarea riscurilor asociate activităților întreprinderii și aprecierea semnificației acestora sunt date în matricea de repartizare a responsabilităților (Anexa 1).

Descrierea activității.

Dispoziții generale.

Pentru a gestiona eficient activitățile întreprinderii și ale departamentelor individuale în domeniul securității muncii, întreprinderea a stabilit proceduri de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor.

Identificarea pericolelor

La identificarea pericolelor s-au studiat documentele necesare de protectie a muncii:

Înregistrări ale tuturor tipurilor de monitorizare a stării de protecție a muncii (registre de monitorizare zilnică, lunară a stării de protecție a muncii, rapoarte de inspecție);

Rezultatele anchetelor și inspecțiilor privind protecția muncii de către organele de supraveghere și control de stat, securitate și sănătate în muncă;

Statistica microtraumelor, accidentelor, accidentelor si incidentelor la intreprindere;

Lista lucrărilor cu pericol crescut;

Înregistrări privind instruirea, informarea și testarea cunoștințelor lucrătorilor;

Instructiuni de protectia muncii etc.

Pericolele care creează riscuri de vătămare potențială a vieții sau sănătății unui angajat, deteriorarea proprietății întreprinderii, perturbarea mediului la locul de muncă sau o combinație a acestora la efectuarea muncii sunt indicate în clasificator (Anexa 7).

Clasificarea riscului.

OSMS al întreprinderii stabilește următoarea clasificare a riscurilor după nivelul de semnificație:

Riscuri acceptabile

scăzut

in medie

Riscuri inacceptabile

înalt

foarte inalt

LA riscuri reduse(R<6) относятся потенциальные риски при ежедневной работе на рабочем месте. Риски с таким уровнем рассматриваются как приемлемые при наличии мер по управлению ими (инструктаж по ОТ).

LA riscuri medii(P=6-12) includ riscuri în care există o potențială amenințare pentru sănătatea personalului și/sau deteriorarea proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate acceptabile dacă există suficiente măsuri pentru a le gestiona și necesită monitorizare și analiză constantă.

LA riscuri mari(P=14-25) includ riscuri în care există o potențială amenințare la adresa vieții și sănătății personalului și/sau care provoacă daune semnificative proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate inacceptabile și necesită un management suplimentar obligatoriu.

LA Foarte riscuri mari(P=27-45) includ riscuri în care există o amenințare reală la adresa vieții și sănătății personalului și/sau daune semnificative asupra proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate inacceptabile și necesită un management obligatoriu.

Evaluare a riscurilor.

Evaluarea riscurilor în organizație se realizează folosind metoda de calcul în conformitate cu metodologia dată în Anexa 3 pentru profesiile și funcțiile specificate în Anexa 4.

Fișele de evaluare a valorii de risc (Anexa 5) se completează de șefii unităților structurale pentru fiecare divizie a organizației și se agreează cu șeful biroului SSM, cu reflectarea obligatorie în acestea:

    profesii;

    descrieri ale pericolului;

    evaluarea riscului rezidual ( P);

Cardul este folosit în departamente pentru:

    evaluarea stării securității muncii în compartiment pe anul;

    pregătirea datelor de intrare la efectuarea unei analize a sistemului de securitate și sănătate în muncă de către conducerea întreprinderii;

    evaluarea eficacității acțiunilor corective și preventive întreprinse pentru a reduce nivelul riscurilor pentru o anumită profesie.

Evaluările riscurilor din fișele completate se fac în raport cu pericolele identificate din practicile de muncă.

Șefii unităților structurale înscriu riscurile inacceptabile în registrul de riscuri inacceptabile al unității structurale (Anexa 5) și transferă o copie a registrului către OTO.

Șeful biroului de siguranță, pe baza registrelor de riscuri inacceptabile ale diviziilor structurale, întocmește un registru al riscurilor inacceptabile ale organizației (Anexa 7) și îl prezintă inginerului șef pentru revizuire și aprobare.

Pentru riscuri scăzute nu este necesară elaborarea de acțiuni (măsuri) corective.

Pentru riscurile inacceptabile, este obligatoriu ca șefii diviziilor structurale ale întreprinderii să elaboreze măsuri de gestionare a acestora, care sunt convenite cu inginerul șef și aprobate de directorul întreprinderii.

Aceste activități pot fi legate de:

Echipament de productie;

Conștientizarea și formarea personalului;

Proceduri pentru a asigura funcționarea în siguranță a echipamentelor, răspunsul în caz de urgență, prevenirea accidentelor etc.

După finalizarea măsurilor dezvoltate, se efectuează o reevaluare a riscurilor și se efectuează o analiză a eficacității măsurilor de management al riscului cu includerea ulterioară a reducerii riscului așteptat în cardul de evaluare a riscurilor (evaluarea riscului rezidual ( P, S, R), completată de șefii diviziilor structurale.

Analiza și managementul procesului de identificare și evaluare a riscurilor.

În fiecare an, înainte de organizarea unei ședințe de analiză a sistemului de securitate și sănătate în muncă de către conducere, șefii unităților structurale, în vederea evaluării eficacității măsurilor de management al riscurilor luate și stabilirii de noi obiective în domeniul securității și sănătății în muncă, efectuează identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru unitatea lor structurală, completând Fișe de evaluare a riscurilor și Registre de riscuri inacceptabile.

Șefii unităților structurale asigură, de asemenea, identificarea neprogramată a pericolelor și evaluarea riscurilor în termen de o lună în următoarele cazuri:

Introducerea de noi acte normative normative și acte normative tehnice de reglementare în domeniul securității muncii;

Extinderea, reducerea, modificarea structurii unității;

Redistribuirea responsabilitatii;

Modificări ale metodelor și modurilor de operare;

Introducerea de noi tehnologii și echipamente.

Informațiile privind utilizarea și stocarea documentelor care conțin date (înregistrări) înregistrate pe baza rezultatelor muncii stabilite de acest standard sunt date în Tabelul 1.

tabelul 1

Nume

document

Locația de stocare a originalului (copie)

document

Termen

depozitare

document

Carduri pentru evaluarea valorii de risc pentru profesie

Registrul riscurilor inacceptabile ale diviziunilor structurale

Unitate structurală (BOT)

Registrul riscurilor inacceptabile ale întreprinderii

Clasificator de pericol

BOT (unitate structurală)

Specialistul în siguranță este responsabil pentru actualizarea și efectuarea modificărilor. Directorul întreprinderii aprobă modificările.

Sunt distribuite copii contabilizate și înregistrate ale acestui standard sau modificări ale acestuia după emiterea ordinului directorului de punere în aplicare.

O hartă a riscurilor poate deveni nu doar o listă a problemelor probabile ale companiei pentru monitorizare și control, ci un instrument pentru implementarea strategiei. Conducerea poate prezice posibila proiecție a hărții în câțiva ani. Să dăm un exemplu specific de hartă a riscurilor.

Firma în cauză cuprindea mai multe filiale, precum și un subholding, în care am ocupat funcția de director financiar. Companiile controlate au desfășurat o varietate de activități, inclusiv producție și servicii în baza contractelor de agenție. Venitul total al exploatației a fost de câteva miliarde de ruble pe an.

Într-un proces de subholding a fost destul de formalizat. Pentru toate filialele, acționarii au introdus reglementări generale privind întocmirea hărților de risc. Acesta a precizat metodologia pentru crearea sa, calendarul și persoanele responsabile. Servicii speciale pentru nu a avut. Responsabilitatea principală pentru întocmirea unei hărți a riscurilor in subholding a fost repartizat la compartimentul financiar, in filiale - la sefii serviciilor financiare. Din partea organizației de management, această activitate a fost efectuată de o singură persoană - directorul departamentului financiar.

În fiecare an, companiile din grup au completat un tabel special care acoperea toate riscurile existente, nu numai . Din motive de confidențialitate, nu pot indica riscuri specifice de afaceri, așa că voi da un exemplu condiționat în tabel.

Întocmirea unei hărți a riscurilor

Masa. Informații pentru pregătirea unei hărți de risc

Nume de risc Proprietarul riscului Probabilitatea realizării riscului (de la 0 la 100%) Gradul de expunere la risc exprimat în termeni monetari Descrierea riscului Măsuri de management al riscului
1 Risc de scădere a vânzărilor din cauza unui nivel ridicat de concurență și a unui număr limitat de clienți pe piață CEO 60 100 de milioane de ruble. (pierderea veniturilor) Nereînnoirea unui contract cu unul dintre clienți Admis. Monitorizarea stării se realizează prin intermediul comitetului de operare
2 Risc încălcări ale legământului și declarațiile de nerambursare a creditului Director financiar 50 400 de milioane de ruble. (rambursare anticipată a împrumutului, fonduri suplimentare) Din cauza neregularității încasărilor de venituri și a lipsurilor de lichiditate, o serie de acorduri bancare pot fi încălcate. Conform contractului de împrumut, în cazul în care acestea sunt încălcate, banca poate declara neplată

Înăsprirea sancțiunilor pentru întârzierea plății în contractele cu clienții

Mementouri regulate despre plățile viitoare

Prognoza lunară a acordurilor bancare la sfârșitul trimestrului

Pregătirea unei renunțări (Waiver) în avans, acord cu banca

3 Evaluarea suplimentară a impozitului pe venit în cazul unui control fiscal pe o problemă controversată Director financiar, contabil șef 40 10 milioane de ruble. (inclusiv penalități și amenzi, reducerea profiturilor) Există o practică judiciară ambiguă în această problemă. Admis. În cazul impozitelor suplimentare, se pot utiliza creanțele privind impozitul amânat
4 Apariția datoriilor neperformante Departamentul comercial (trebuie să indicați numele unui anumit angajat) 30 10 milioane de ruble. (anularea datoriilor, reducerea profitului) Mânca datorie restante de la doi clienti, exista posibilitatea de neplata a datoriei

Organizarea regulată a unui comitet care să se ocupe de datorii neperformante, prevenind creșterea datoriilor restante

Căutați o agenție de factoring, discutând posibilitatea de a vinde o parte din datorii

Desemnați o persoană responsabilă pentru fiecare articol și specificați un termen limită pentru finalizare.

Să presupunem că una dintre filialele cu o cifră de afaceri de 1 miliard de ruble are patru riscuri principale. Probabilitatea apariției lor este un factor subiectiv, a cărui valoare este determinată de opinia experților. Coloana „Gradul impactului riscului” indică ce indicator financiar îl afectează direct riscul. Acest lucru este important, deoarece gradul de impact asupra diferiților indicatori (venituri, profit, sold de numerar) nu poate fi comparat unul cu celălalt.

Apoi riscurile sunt clasificate în funcție de cost, care, pe baza datelor indicate în tabel, se calculează după cum urmează: probabilitatea de apariție × gradul de impact. Rezultatul obținut este transferat pe harta riscurilor (vezi mai jos un exemplu de hartă a riscurilor). Cele mai semnificative riscuri cu o probabilitate mare de apariție sunt marcate cu roșu.

Diferența dintre zonele din exploatație a fost determinată de materialitatea riscului (din venituri), care a fost calculată în mod expert de către angajații serviciului financiar al societății de administrare. De exemplu, riscurile cu o valoare care depășește 50 de milioane de ruble ar putea cădea în zona roșie, mai puțin de 3 milioane de ruble în zona verde, iar restul în zona galbenă.

Poza 1

Cadrul de management al riscului

Pentru a controla activitățile filialelor noastre, am organizat comitete operaționale o dată la două luni. Aceștia au inclus în mod necesar directorii financiari și operaționali ai grupului. Pozițiile din zona roșie a hărții au fost neapărat discutate în cadrul fiecărei astfel de întâlniri. În plus, sub-holding-ul pentru filiale avea și un consiliu de administrație întrunit o dată la două luni. Înainte de fiecare ședință, s-a organizat întotdeauna o ședință a comitetului de operare, unde s-au rezolvat în detaliu toate problemele de pe ordinea de zi a viitorului consiliu de administrație. Eu, în calitate de director financiar al subholding-ului, trebuia să particip la toate aceste evenimente. Datorită acestui fapt, atunci când am întocmit o hartă sumară a riscurilor, le-am înțeles esența și am știut ce se face de fapt pentru a le preveni. Pe de o parte, această practică a durat o perioadă colosală de timp, pe de altă parte, a fost „investită” într-o cunoaștere detaliată a afacerii fiecărei companii.

La sfârșitul anului, toate informațiile primite cu privire la riscuri au fost discutate în cadrul unei ședințe a comitetului de audit, luate în considerare de consiliul holdingului și prezentate consiliului de administrație. În acest scop, specialiștii financiari au pregătit o prezentare detaliată în care au arătat dinamica hărții riscurilor pe an, au vorbit despre cele mai mari riscuri și modalități probabile de minimizare a acestora. Să presupunem că riscurile 1 și 2 din tabelul nostru ar putea fi incluse în numărul lor. În plus, am remarcat numărul de riscuri care nu s-au concretizat și costul acestora față de cele care au produs pagube.

De exemplu, dacă, în urma unui control fiscal, impozitul suplimentar pe venit nu a fost evaluat, atunci acest risc a fost considerat nerealizat. Dacă am văzut că un anumit risc nu poate fi eliminat, l-am acceptat și l-am lăsat pe hartă ca fiind inerent afacerii noastre. Această categorie ar include riscul „Scădere a vânzărilor din cauza unui nivel ridicat de concurență și a unui număr limitat de clienți pe piață”, prezentat în tabelul în cauză.

Așa a fost construit procesul de management al riscului. Dar, după cum sa dovedit, acest lucru nu a fost suficient pentru a atinge obiectivele. Acţionarii au stabilit un anumit nivel de profit anual pentru subholding, iar la sfârşitul primului trimestru ne-am dat seama că, din cauza factorilor noi şi a condiţiilor de piaţă schimbate, nu ne atingem obiectivul. De asemenea, am văzut că atunci când lucrează la o strategie, departamentul relevant însuși analizează riscurile de afaceri. S-a dovedit că acest proces a fost duplicat - la raportarea către acționari și la elaborarea unei strategii. Am decis să creștem eficiența utilizării datelor colectate privind riscurile în cadrul subholdingului și am identificat două direcții: strategică și operațională. Acţionarii au aprobat propunerea noastră.

Harta riscurilor și analiza SWOT

În procesul de discutare a strategiei existente, am realizat un studiu al principalelor riscuri și am realizat Analiza SWOT a proiectului . Adevărat, nu a fost complet combinată cu întocmirea unei hărți de risc, de fapt, aceste activități au fost implementate în paralel. În cazul nostru, acest lucru s-a întâmplat datorită caracteristicilor strategiei în sine. Faptul este că a avut ca scop în mare măsură achiziționarea de noi companii, deoarece toate afacerile existente funcționau stabil și creșterea explozivă nu era posibilă pentru ele.

Apoi conducerea, pe baza hărții riscurilor existente și a situațiilor financiare auditate, a întocmit un grafic „Risc - Profitabilitate” pentru subexploatație. Figura de mai jos prezintă un exemplu condiționat al acesteia. Să ne dăm seama cum să-l folosim.

Figura 2.

Posibila stare actuală a companiei (marcată cu o stea roșie în Fig. 2). Folosim marja conform EBITDA pentru ultimul an de raportare (sau prognoza pentru cel curent) de-a lungul axei verticale și de-a lungul axei orizontale - efectuăm o evaluare generală a tuturor riscurilor companiei conform hărții compilate. Ca exemplu, locațiile posibile sunt afișate pe grafic. Să presupunem că o organizație poate funcționa în prezența unor riscuri de afaceri mari și are o marjă relativ mică. Sau au o marjă insuficientă, dar stabilă, cu un grad scăzut de risc. Această analiză pare simplă, dar nu am văzut-o des în cariera mea de 20 de ani în finanțe.

Evaluăm poziția companiei în câțiva ani (marcată cu o stea verde în Fig. 2) pe baza strategiei de dezvoltare pe trei sau cinci ani. O evaluare a gradului de risc în viitor poate fi obținută prin testele de stres ale modelului financiar. De asemenea, este recomandabil să folosiți opinia subiectivă a conducerii, deoarece înțelegerea afacerii poate fi mai importantă decât verificările mecanice. Acționarul are nevoie ca compania să se miște la stânga și în sus conform programului. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci în etapa finală ar trebui să dezvoltați un plan de acțiune care să asigure această mișcare.

Astfel, harta riscurilor devine nu doar o listă de probleme probabile pentru monitorizarea și controlul acestora, ci un instrument de implementare a strategiei. Conducerea poate prezice posibila proiecție a hărții în câțiva ani. În acest context, merită să folosiți nu întreaga hartă a riscurilor, ci doar acele poziții care sunt indicate cu roșu în exemplul dat pe harta riscurilor. Ele influențează cel mai mult rezultatul și succesul implementării strategiei.

Harta riscurilor și planificarea operațională

La începutul celui de-al doilea trimestru al anului de raportare, am prezis un risc ridicat de a ne îndeplini ținta bugetară pentru profitul net. Pentru a elabora un plan de măsuri necesare pentru prevenirea acesteia, am luat ca bază harta riscurilor existentă. De fapt, până la jumătatea anului, a fost efectuată o analiză suplimentară detaliată a tuturor riscurilor care afectează profiturile pentru toate companiile din grup. Dacă ne amintim de exemplul nostru condiționat din prima parte a articolului, în timpul analizei suplimentare, filiala a studiat din nou toți factorii care ar putea duce la o scădere a profitului și a identificat, de exemplu, încă șase riscuri. Fiecare dintre ele individual nu a fost suficient de semnificativ ca valoare pentru a intra în zona roșie. Totuși, dacă toate riscurile s-au realizat, s-a obținut cea mai pesimistă prognoză a profitului net la sfârșitul anului. Deci, dacă în primul caz am lucrat cu riscuri macro pentru a „combina” managementul acestora cu strategia actuală, aici am analizat riscurile micro care afectează rezultatul unui an dat. Mai mult, spre deosebire de manipulările standard anuale sau trimestriale cu harta riscurilor care au fost efectuate anterior, a trebuit să monitorizăm situația pentru fiecare organizație lunar până la sfârșitul anului. Pentru această analiză am folosit Tabelul 1. Totodată, acesta a fost ajustat activ pentru următoarea ședință a comitetului de operare – au dispărut riscuri care au fost închise în urma măsurilor luate, iar altele au apărut. Gradul de probabilitate de implementare a acestora s-a modificat și datorită evaluării modificate a managementului și, în consecință, a profitului prognozat pentru anul.

Astfel, dacă anterior companiile grupului pur și simplu raportau pe o hartă de risc existentă și discutau o listă de activități cu noi, acum lucrul cu aceasta se desfășura continuu și activ. Măsurile declarate de minimizare a riscurilor au început să fie implementate imediat, iar toată atenția s-a concentrat doar asupra celor care afectează profitul organizației. Ca urmare, până la sfârşitul trimestrului al treilea al anului analizat, prognoza de profit a atins nivelul bugetar şi la sfârşitul perioadei a fost realizat indicatorul planificat.

AM APROBAT

Director

„___” __________ 2011

A pune în aplicare:

Nr. comandă _______ din data de ________

Standard de organizare

Sistem de management de mediu

STO OHSAS 23-2011

IDENTIFICAREA PERICOLELOR,

EVALUAREA RISCURILOR ŞI DETERMINAREA MĂSURILOR DE CONTROL

1. Scop

2. Domeniul de aplicare

4. Termeni și definiții

5. Abrevieri

6. Responsabilitate

7. Descrierea procedurii

7.1 Prevederi generale

7.2 Proceduri de identificare și evaluare a riscurilor

8. Documentare

Anexa 1 Formular pentru înregistrarea factorilor de producție periculoși și nocivi

Anexa 2 Metodologia de evaluare a riscurilor

Anexa 3 Formular card de identificare și evaluare a riscurilor

Anexa 4 Formular de înregistrare a riscurilor semnificative

Fișa de omologare………………………………………………………..

Schimbați foaia de înregistrare…………………………………………………………………

1. SCOP

Acest standard de organizare stabilește procedura de identificare a pericolelor în domeniul sănătății și securității asociate activităților organizației, evaluarea și analizarea riscurilor, precum și gestionarea acestora.

2 DOMENIUL DE APLICARE

Cerințele acestui standard de organizare se aplică tuturor tipurilor de activități de muncă ale angajaților organizației, precum și activităților contractorilor, vizitatorilor și furnizorilor.

Acest standard de organizare este obligatoriu pentru utilizare de către toți oficialii și diviziile structurale ale organizației.

3 REFERINȚE NORMATIVE

Acest standard de organizare folosește referințe la următoarele documente:

(Citați documentele la care sunt date referințe în textul standardului dvs.)

4 TERMENI ȘI DEFINIȚII

Acest standard de organizare folosește următorii termeni cu definiții adecvate:

Risc acceptabil - un risc care a fost redus la un nivel pe care organizația îl poate suporta, ținând cont de obligațiile sale legale și de obligațiile propriei politici de sănătate și siguranță.

Risc semnificativ– riscul pe care organizația se angajează să îl gestioneze.

Identificarea pericolelor– procesul de recunoaștere a existenței unui pericol și de determinare a caracteristicilor acestuia.

Pericol - o sursă sau o situație de vătămare potențială sub formă de rănire sau boală, daune materiale, daune aduse mediului din jurul locului de muncă sau o combinație a acestora.

Evaluare a riscurilor– procesul general de determinare a mărimii riscului și de decizie dacă riscul este acceptabil sau nu.

Risc– o combinație a probabilității și a consecințelor (consecințelor) apariției unui anumit eveniment periculos.

Managementul riscului– reducerea (menținerea la un anumit nivel) a mărimii riscului prin diverse măsuri.

5 ABREVIERI

Următoarele abrevieri sunt utilizate în acest standard:

OH&S – sistem de management al sănătății și securității în muncă.

6 RESPONSABILITATE

6.1. Reprezentantul managementului (inginer-șef):

Asigură organizarea muncii pentru identificarea pericolelor în domeniul securității muncii a întreprinderii, evaluarea riscurilor asociate acestora și gestionarea acestora;

Aproba registrul riscurilor semnificative ale organizatiei.

Oferă asistență metodologică unităților structurale în identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor;

Elaborează și actualizează un registru al riscurilor semnificative ale organizației.

6.3. Șefii diviziilor structurale:

Asigura organizarea muncii pentru identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si gestionarea acestora in unitatile lor structurale;

Elaborați și actualizați hărțile de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor.

7 DESCRIEREA PROCEDURII

7.1 Prevederi generale

7.1.1 Identificarea pericolelor Evaluarea riscurilor este efectuată pentru a determina impactul semnificativ al activităților de producție ale organizației asupra sănătății lucrătorilor și securității muncii.

7.1.2 Identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor și activitățile ulterioare de management al riscului sunt efectuate în organizație ca un proces continuu care determină trecutul, starea actuală și impactul potențial al activităților organizației asupra sănătății angajaților și securității ocupaționale.

7.1.3 Inițial, pericolele sunt determinate pe baza rezultatelor unei analize preliminare a stării de sănătate și securitate.

Analiza preliminară are în vedere:

Cerințe legislative și alte cerințe;

Rezultatele investigațiilor privind accidentele, accidentele și incidentele.

7.1.4 La identificarea pericolelor se determină pericolele directe și indirecte.

Pericolele directe sunt asociate cu:

Personalul organizației;

Echipament de productie;

Materiale și substanțe utilizate în procesul de producție;

Caracteristicile tehnologice ale proceselor de producție;

Starea mediului de producție;

Mijloace nesigure de protecție a angajaților;

Nivel redus de siguranță al mijloacelor de producție din cauza uzurii acestora în timpul funcționării.

Pericolele indirecte sunt asociate cu:

Activitati ale contractorilor, furnizorilor;

Vizitatori.

7.2 Pprocedura de identificare a pericolelor si evaluarea riscurilor

7.2.1. În diviziile de structură, toate lucrările privind identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor sunt organizate de șefii diviziilor de structură.

7.2.2. Șefii diviziilor structurale determină factorii de producție periculoși și nocivi la locurile de muncă ale diviziei structurale în conformitate cu Anexa 1și trimiteți formularele completate managerului de securitate și sănătate în muncă pentru a întocmi o listă a pericolelor organizației. Lista pericolelor este aprobată de un reprezentant al managementului.

Șefii diviziilor structurale efectuează:

Identificarea pericolelor asociate cu activitatea sau procesul selectat;

Evaluarea riscurilor din pericolele identificate folosind o metodologie de evaluare a riscurilor.

În acest caz, riscurile sunt luate în considerare în următoarele situații:

Conditii normale de munca;

Condiții de funcționare anormale (pornirea și oprirea echipamentului, utilizarea neintenționată și posibilă (previzibilă) incorectă a echipamentului, materialului, procesului, potențial situații de urgență sau de urgență etc.)

Metodologia de evaluare a riscurilor este dată în Anexa 2. Riscurile moderate și semnificative sunt clasificate ca fiind semnificative.

Elaborarea măsurilor de management al riscului, dacă riscul este semnificativ, și evaluarea repetată a acestuia pentru a determina valoarea riscului rezidual.

Dacă există riscuri reziduale semnificative, sunt necesare măsuri speciale pentru gestionarea acestor riscuri (includerea unei activități sau a unui proces în lista lucrărilor cu pericol sporit; efectuarea de lucrări în baza unui permis de muncă; efectuarea unei pregătiri speciale; consolidarea controlului asupra performanței munca etc.)

Riscurilor semnificative li se acordă o atenție deosebită, întrucât măsurile de gestionare (menținere la un anumit nivel) a acestor riscuri sunt luate în considerare la stabilirea obiectivelor în domeniul sănătății și securității și sunt incluse în programul SSM.

Completarea fișelor de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor. Forma cardului de identificare și evaluare a riscurilor este dată în Anexa 3.

Fișele de identificare a pericolelor și evaluarea riscurilor întocmite în unitățile structurale sunt transferate managerului de securitate și sănătate în muncă.

7.2.3. Managerul pentru securitatea muncii, după analizarea cardurilor de identificare a pericolelor și a evaluărilor riscurilor, întocmește un registru al riscurilor semnificative ale organizației, care este aprobat de un reprezentant al conducerii.

Forma registrului riscurilor semnificative ale organizației este dată în Anexa 4.

7.2.4. Pe baza registrului de riscuri semnificative, managerul de securitate in munca determina activitatile care trebuie incluse in programul de management al sanatatii si securitatii.

7.2.5. Fișele de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor sunt actualizate de șefii diviziilor structurale o dată la sfârșitul anului calendaristic sau după caz. Copii ale fișelor actualizate de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor sunt transferate managerului de securitate în muncă pentru a actualiza registrul de riscuri semnificative al organizației.

7.2.6. Baza pentru revizuirea hărților de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor sunt:

Modificarea componenței personalului organizației;

Modificări ale legislației în domeniul sănătății și securității;

Achiziționarea de materiale noi, inclusiv cele periculoase;

Schimbarea procesului tehnologic;

Rezultatele analizei accidentelor, bolilor profesionale, incidentelor, inconsecventelor;

Apariția situațiilor de urgență;

Analiza rezultatelor auditului intern;

Analiza managementului.

8 DOCUMENTAȚIE

Nume

document

Executor testamentar

(denumirea funcției,

structural

subdiviziune)

depozitare

copie de control

Termen de valabilitate

Lista pericolelor organizaționale

Șefi divizii structurale, director protecția muncii

Manager Securitatea Muncii

Înainte de a înlocui cu altele noi

Fișe de identificare a pericolelor și evaluare a riscurilor pentru unitățile structurale

Șefii diviziilor structurale

Unități structurale

Registrul riscurilor semnificative ale organizației

Manager Securitatea Muncii

Manager Securitatea Muncii

APLICARE1

Formular pentru înregistrarea factorilor de producție periculoși și nocivi la locul de muncă

Subdiviziunea structurală _______________________________

Periculoase și dăunătoare

factori de producție în conformitate cu clasificarea conform GOST 12.0.003-74

Locul de muncă sau profesia

Factori de producție fizici periculoși și nocivi

mașini și mecanisme de mișcare;

părți mobile ale echipamentelor de producție;

mutarea produselor, pieselor de prelucrat, materialelor;

contaminare crescută cu praf și gaz a aerului din zona de lucru;

creșterea sau scăderea temperaturii suprafețelor echipamentelor și materialelor;

creșterea sau scăderea temperaturii aerului în zona de lucru;

nivel crescut de zgomot la locul de muncă;

nivel crescut de vibrație;

nivel crescut de vibrații infrasonice;

nivel crescut de ultrasunete;

mobilitate aeriană crescută sau scăzută;

tensiune crescută într-un circuit electric, a cărui închidere poate avea loc prin corpul uman;

lipsa sau lipsa luminii naturale;

iluminare insuficientă a zonei de lucru;

margini ascuțite, bavuri și rugozități pe suprafețele pieselor de prelucrat, sculelor și echipamentelor;

amplasarea locului de muncă la o înălțime semnificativă față de suprafața pământului (podeu);

Pericole chimice și factori de producție nocivi

Factori de producție periculoși și nocivi psihofiziologici

suprasarcină fizică;

suprasolicitare neuropsihică.

altele (specificați care dintre ele)

Seful departamentului ____________ _______ ________

Descrierea structurii hărții riscurilor

Această hartă de risc afișează probabilitatea sau frecvența pe axa verticală și impactul sau semnificația pe axa orizontală. În acest caz probabilitatea de a avea loc riscul crește de jos în sus pe măsură ce vă deplasați de-a lungul axei verticale și expunerea la risc crește de la stânga la dreapta de-a lungul axei orizontale.

Cifrele arabe de pe hartă reprezintă riscuri care au fost clasificate în patru categorii importanță și șase categorii probabilitate și astfel încât fiecărei combinații probabilitate/semnificație să i se atribuie un tip de risc.

O astfel de clasificare, plasarea fiecărui risc într-o „casetă” separată, nu este obligatorie, dar simplifică procesul de stabilire a priorităților, arătând poziția fiecărui risc față de ceilalți (mărește rezoluția acestei metode). Linia groasă întreruptă este limita critică a toleranței la risc.

La identificarea riscurilor critice, scenariile (relația cauză-efect a proceselor, evenimentelor și factorilor de risc existenți) care conduc la riscuri peste această limită sunt considerate intolerabile.

Atunci când se elaborează o strategie de atenuare a riscurilor, de exemplu, pentru riscurile intolerabile identificate, înainte de adoptarea acestei strategii, este necesar să se înțeleagă cum să se reducă sau să se transfere astfel de riscuri, în timp ce riscurile sub graniță sunt gestionabile într-o manieră operațională.

Construirea unei hărți a riscurilor

În general, procesul de cartografiere a riscurilor vă permite să:

    evidentiaza riscurile

    prioritizează riscurile

    cuantifica (despărțirea în clase) riscurile organizației.

Pentru a crea o hartă a riscurilor puteți folosi:

    interviu

    chestionare formale și informale

    recenzii și cercetări din industrie

    analiza setului de documentație al companiei

    metode de estimare numerică

Etapele de bază ale procesului de cartografiere a riscului propriu

    pregătire primară

    definirea limitelor analizei

    formarea componenţei echipei

    analiza scenariilor și clasamentul

    determinarea limitei de toleranţă la risc

    elaborarea unui plan de acțiune

    tehnologii pentru evaluări cantitative și modelare

La definirea granițelor, trebuie să se găsească un echilibru între:

    lăţimea graniţelor

    profunzimea informatiilor

    valoarea informaţiei care va fi obţinută din procesul de cartografiere a riscurilor.

Tabel cu rezultatele analizei scenariilor și clasarea riscurilor

Obiectul riscului

Mecanism de declanșare

(sau factor de risc)

Consecințe (descrieri)

Impact

(semnificația sau amploarea pierderilor)

Probabilitatea pierderilor

…………………..

………………..

…………………..

………………..

…………………..

………………..

…………………..

………………..

Tema 5 Metode de management al riscului

1. Clasificarea metodelor de management al riscului

2. Metode de evitare a riscurilor

3. Metode de localizare a riscului

4. Metode de disipare (distribuire) a riscului

5. Metode de compensare a riscului

1. Clasificarea metodelor de management al riscului

Metodele de management al riscului în sine sunt destul de diverse. Acest lucru se datorează ambiguității conceptului de risc și prezenței unui număr mare de criterii de clasificare a acestora. În secțiunea următoare a acestui capitol ne vom uita la principalele metode mai detaliat, dar aici ne vom limita doar la o scurtă prezentare generală a acestora.

În primul rând, abordările de management al riscului pot fi grupate ca metode de minimizare a impactului negativ al evenimentelor adverse, după cum urmează.

    Metode de management al riscului pre-eveniment– măsuri luate în prealabil care vizează modificarea parametrilor de risc semnificativi (probabilitatea apariției, amploarea pagubei). Acestea includ metode de transformare a riscului (Controlul riscului, Controlul riscului pentru a opri pierderile), care sunt asociate în principal cu prevenirea realizării riscului. De obicei, aceste metode sunt asociate cu măsuri preventive.

    Tehnici de management al riscului post-eveniment– efectuate după producerea pagubei și care vizează eliminarea consecințelor. Aceste metode au ca scop generarea de surse financiare utilizate pentru acoperirea daunelor. Acestea sunt în principal metode de finanțare a riscului (finanțare de risc, finanțare de risc pentru plata pierderilor).

Metodele post-eveniment și pre-eveniment sunt combinate în direcția generală a metodelor compensare.

Metodele de management al riscului pot fi împărțite în patru grupe:

      tehnici de evitare a riscurilor;

      metode de localizare a riscului;

      metode de disipare a riscului;

      metode de compensare a riscului.

Metodele de evitare a riscurilor presupun:

    eliminarea situațiilor de risc din afaceri;

    evitarea tranzacțiilor cu parteneri și clienți nesiguri;

    refuzul serviciilor de la companii necunoscute sau dubioase;

    refuza proiectele de inovare sau investiții dacă acestea provoacă chiar și cea mai mică incertitudine în implementarea cu succes.

Dacă conducerea decide să folosească asigurarea ca o „evaziune”, atunci este necesar să se dezvolte un program cuprinzător de protecție, și nu cereri individuale către o companie de asigurări.

Dacă o întreprindere nu are suficiente fonduri pentru protecția cuprinzătoare de asigurare, este necesar să se identifice acele riscuri, a căror implementare este asociată cu cele mai mari pierderi și să le asigure.

Metoda de localizare a riscului

Aplicați numai atunci când sursele de risc pot fi identificate în mod clar.

Cele mai periculoase zone ale procesului de producție sunt localizate, se stabilește controlul asupra acestora, iar nivelul riscului financiar este redus.

O metodă similară este folosită de marile companii pentru a implementa proiecte inovatoare, a dezvolta noi tipuri de produse etc.

În cele mai simple cazuri, pentru a localiza riscul, în cadrul structurii companiei se creează o divizie specializată, care implementează proiectul.

Metode de disipare a riscului

Sunt instrumente de management mai flexibile. Una dintre ele este legată de distribuirea riscului între partenerii strategici. Atât alte întreprinderi, cât și persoane fizice pot acționa ca parteneri. Aici pot fi create societăți pe acțiuni și grupuri financiare și industriale. Întreprinderile se pot alătura consorțiilor, asociațiilor și preocupărilor.

Se numește combinarea întreprinderilor într-una sau într-un grup integrare .

Există patru tipuri principale de integrare a riscurilor:

    integrare (înapoi) - presupune asocierea cu furnizorii;

    integrare (directă). - presupune o asociere cu intermediari care formează o rețea de distribuție pentru vânzarea produselor companiei;

    integrare orizontală - presupune fuziunea cu concurenții; De obicei, astfel de asociații sunt create cu scopul de a coordona politicile de prețuri, delimitarea zonelor de afaceri și orice acțiuni comune;

    integrare verticala este o asociație de organizații care desfășoară diferite tipuri de activități pentru a atinge obiective strategice comune.

Un alt tip de metode de disipare a riscului este diversificare .

presupune creşterea diversităţii activităţilor, pieţelor sau canalelor de aprovizionare.

Diversificarea achizițiilor– aceasta este o creștere a numărului de furnizori, ceea ce face posibilă slăbirea dependenței întreprinderii de un anumit furnizor. (incalcarea programului, forta majora, faliment etc.)

Diversificarea pieței de vânzare(dezvoltarea pieței) - presupune distribuirea produselor finite ale unei întreprinderi între mai multe piețe sau contrapărți. În acest caz, eșecul pe o piață va fi compensat de succesul pe altele.

Diversificarea tipurilor de activități economice presupune

extinderea gamei de produse, a serviciilor oferite și a gamei de tehnologii utilizate. Dacă apar probleme cu vânzarea unui tip de produs, organizația va putea să compenseze pierderile cu ajutorul altor domenii de activitate sau chiar să se mute într-o altă industrie.

Disiparea riscului la formarea unui portofoliu de investiții

presupune implementarea concomitentă a mai multor proiecte caracterizate de o intensitate redusă a capitalului. Se poate numi diversificarea investiţiilor.

Metode de compensare a riscului

Acest grup de metode se referă la metode de management proactiv

(managementul schimbării).

1.CUplanificare strategica mai ales eficient dacă

Dezvoltarea strategiei trece prin toate domeniile din cadrul întreprinderii.

Elaborarea unui set de măsuri compensatorii, crearea și utilizarea rezervelor.