Scopul plății diurnei. Plătim diurne înainte de plecarea într-o călătorie de afaceri. Semnele unei călătorii de afaceri sunt

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, fiecare angajator este obligat să plătească acestuia o diurnă. Cum să calculezi indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2016 fără erori și ținând cont de cele mai recente inovații, vei învăța din acest articol.

Conceptul de diurnă

În legislația muncii a Federației Ruse, diurna este înțeleasă ca acest tip de cheltuieli de călătorie ale unui angajat pe care le suportă în timpul unei călătorii de afaceri în legătură cu locuința în afara locului său de reședință permanentă (Partea 1 a articolului 168 din Codul muncii). Federația Rusă). Prin natura sa juridică, diurna plătită de angajator servește drept compensare salariatului pentru acele costuri suplimentare care inevitabil apar pentru salariat, întrucât acesta se află departe de domiciliul său permanent. Pentru a înțelege modul în care se calculează diurnele pentru o călătorie de afaceri, este necesar să se studieze normele prevăzute în Regulamentul privind particularitățile trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (denumit în continuare Regulamente).

Pentru ce perioadă se calculează și se plătesc diurnele în 2016?

Pentru fiecare zi în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri la instrucțiunile conducerii, salariatului i se acumulează și i se plătește indemnizație zilnică (paragraful 3, clauza 11 din Regulament). Totodată, perioada plătită include nu numai acele zile în care salariatul a îndeplinit sarcina managerului, ci și alte perioade prevăzute de lege. Zilele pentru care se plătește diurna includ:

zile petrecute de către angajat deplasându-se la locul călătoriei de afaceri (inclusiv timpul în care angajatul, din cauza unor circumstanțe independente de voința sa, a fost forțat să se oprească pe drum);
weekenduri și sărbători nelucrătoare;
perioada de incapacitate de muncă a unui salariat survenită în timpul unei călătorii de afaceri, dacă salariatul, din motive de sănătate, nu s-a putut întoarce de la locul călătoriei de afaceri la locul său de reședință (clauza 25 din Regulament).

Nici indemnizațiile zilnice nu sunt supuse plății în cazurile în care salariatul, pe baza condițiilor de transport existente și a naturii muncii care i-a fost atribuită într-o călătorie de afaceri, se poate întoarce la locul său de reședință în fiecare zi (clauza 11 din Regulament). . Trebuie menționat că, potrivit Ministerului Muncii al Rusiei (scrisoarea din 28 noiembrie 2013 N 14-2-242), plata diurnei pentru călătoriile de afaceri de o zi va fi considerată o încălcare a legislației muncii din Federația Rusă, chiar dacă angajatorul a prevăzut plata diurnelor în aceste cazuri într-un act de reglementare local.

Care este diurna pentru călătoriile de afaceri în 2016?

Cuantumul indemnizației zilnice se stabilește de către angajator în modul prevăzut de legislația muncii. Mai mult, în funcție de ce fonduri (din ce sursă) este finanțată organizația angajatoare, procedura de stabilire a cuantumului diurnei este reglementată diferit:

Organisme guvernamentale federale, fonduri extrabugetare ale Federației Ruse, instituții guvernamentale federale.

Indemnizațiile zilnice pentru angajații acestor instituții și organizații în timpul călătoriilor de afaceri în toată țara noastră și în străinătate sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse (Partea 2 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2002 N 729 stabilește valoarea indemnizației zilnice la o sută de ruble pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. Alocațiile zilnice care depășesc suma de mai sus pot fi plătite de aceste organizații și instituții pe cheltuiala economiilor lor de la bugetul federal (clauza 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2002 N 729). Calculul indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate ale lucrătorilor menționați mai sus se face pe baza cuantumului specific al diurnelor stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2005 N 812, în funcție de țara angajatului este trimis la.

Autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, fondurile teritoriale de asigurări obligatorii de sănătate, instituțiile guvernamentale regionale, administrațiile locale, instituțiile municipale.

În ceea ce privește angajații acestor instituții și organizații, calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în Rusia și în străinătate se bazează pe suma stabilită prin actele juridice de reglementare ale autorităților entităților constitutive ale Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale administrațiile locale (Partea 3 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizații non-bugetare și antreprenori individuali.

Valoarea indemnizației zilnice plătibile angajaților angajați de acești angajatori este stabilită într-un contract colectiv sau regulament local (Partea 4 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vă rugăm să rețineți că legislația în vigoare a muncii nu stabilește cuantumul maxim al indemnizației zilnice plătibile angajaților organizațiilor nebugetare și antreprenorilor individuali. În acest caz, totul depinde de capacitățile financiare ale fiecărui angajator în parte.

Atunci când se stabilește valoarea diurnei, este important ca legislația fiscală a Federației Ruse să stabilească valoarea maximă a diurnei care nu este supusă impozitului pe venitul personal. Limita specificată a indemnizației zilnice nu este mai mare de 700 de ruble pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri pe teritoriul țării noastre și nu mai mult de 2.500 de ruble pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în străinătate (paragraful 12, clauza 3, articolul 217 din Impozit). Codul Federației Ruse).

Cum se calculează cheltuielile de călătorie (în termeni de diurnă) pentru călătoriile de afaceri în străinătate?

Legislația muncii a Federației Ruse stabilește anumite caracteristici ale plății diurnei la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate.

În cazul în care un angajat, la instrucțiunile conducerii, este trimis la o organizație situată în străinătate, timpul de călătorie se plătește după cum urmează: pentru timpul de călătorie pe teritoriul Rusiei, plata diurnelor se face în aceeași sumă cu cea zilnică. indemnizații pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse (paragraful „a” » clauza 17 din Regulamente) și pentru timpul de călătorie în afara Rusiei - în suma stabilită pentru plata diurnelor pentru călătoriile de afaceri în străinătate (paragraful „ b” din clauza 17 din Regulament).

Ziua de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse este plătită diferit în funcție de faptul dacă angajatul detașat părăsește teritoriul Federației Ruse sau, dimpotrivă, se întoarce în Rusia dintr-o călătorie de afaceri. Indemnizația zilnică pentru ziua intrării unui angajat în Federația Rusă se plătește în ruble ruse, iar diurna pentru ziua plecării din Federația Rusă se plătește în valută străină (clauza 18 din Regulament). Data intrării/ieșirii angajatului de pe teritoriul Federației Ruse este determinată de semnele autorităților de frontieră din pașaport. Pentru a determina modul de calculare a indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri în țările vecine (CSI), la granița cu care serviciile de frontieră nu fac puncte de trecere a frontierei, este necesar să se procedeze de la regula specificată la paragraful 19 din Regulamente, conform căruia data trecerii frontierei de stat Federația Rusă este determinată de biletele de călătorie.

Spre deosebire de interdicția de a plăti diurne pentru călătoriile de o zi de afaceri pe teritoriul țării noastre, la călătoriile în străinătate, diurnele sunt supuse plății, dar într-un cuantum limitat de legislația în vigoare. În special, dacă un angajat trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate se întoarce pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi, atunci diurna este plătită de angajator în valoare de 50% din diurna stabilită pentru călătoriile de afaceri în străinătate (

Denis Yurin

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, organizația nu trebuie să plătească doar călătoria și cazarea, ci și să emită așa-numita diurnă. Și în plus, Codul Muncii al Federației Ruse îl obligă să-și mențină câștigul mediu pentru acele zile în care a fost în această călătorie de muncă.

În practică, apar multe întrebări despre care ar trebui să fie valoarea indemnizației zilnice, cum sunt calculate câștigurile medii pentru călătoriile de afaceri și invers, dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu. Și dacă un profesionist contabil rezolvă astfel de probleme precum nucile, atunci este adesea de neînțeles pentru un angajat obișnuit. Dar cu toții avem dreptul să știm câți bani ar trebui să primim pentru anumite sarcini de muncă.

Calculatorul nostru pentru calcularea câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri vă va ajuta în acest sens.

Calculator pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie și diurne

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Numărul de zile lucrate în perioada de facturare

Numărul de zile într-o călătorie de afaceri

Cuantumul diurnei stabilite în organizație

Suma indemnizației de călătorie	Câștigul mediu zilnic	Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0	0	0

Ajutor: cum se utilizează calculatorul indemnizației de călătorie

Pasul 1. Indicați veniturile totale din muncă pentru perioada de plată. Perioada de facturare este de 12 luni care preced efectiv călătoria de afaceri. Adică, aproximativ vorbind, trebuie să vă înmulțiți salariul cu 12. Aceasta nu este o metodă complet exactă, deoarece există întotdeauna luni în care salariul este mai mic (de exemplu, din cauza concediului medical) și invers, există luni. unde este mai mare (de exemplu, din cauza bonusului). Este ideal, desigur, să calculați cu exactitate sumele de plată pentru toate cele 12 luni. Dacă le cunoașteți (rețineți-le sau aveți tipărite), atunci vă recomandăm să faceți acest lucru pentru un calcul mai corect.

Pasul 2. Indicați câte zile ați lucrat în această perioadă de plată (rețineți că aceasta este cu 12 luni înainte de luna călătoriei de afaceri).

Vă rugăm să rețineți că aici sunt luate în considerare doar zilele lucrătoare, excluzând zilele de concediu, concediile medicale și călătoriile anterioare de afaceri.

Cifrele pe care le-ați introdus la etapele 1 și 2 vor spune deja cititorului atent cum să calculeze câștigurile medii pentru o călătorie de afaceri. Rezultatul calculului îl vom vedea puțin mai jos, dar deocamdată vom spune că pentru a obține acest indicator trebuie doar să împărțiți primul la al doilea. Matematică pură. 🙂

Pasul 3. Scrieți câte zile a durat (sau va dura) călătoria dvs. de afaceri. Numărați toate zilele calendaristice, inclusiv weekend-urile și sărbătorile (dacă sunt incluse).

Pasul 4. Ultima etapă este valoarea indemnizației zilnice care este acceptată în organizația dumneavoastră. Puteți verifica această sumă în departamentul dvs. de contabilitate. Particularitatea este că fiecare companie sau instituție are dreptul să stabilească o diurnă care îi este convenabilă, ținând cont de minimul stabilit de lege. Deci numai contabilul tău știe această cifră.

Rezultat: calculatorul va face instantaneu calculele necesare și veți obține următoarele rezultate (în exemplul nostru):

valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată- aceasta este suma care trebuie plătită pentru toate zilele călătoriei de afaceri. Să ne amintim;
castigul mediu zilnic- acesta este principalul indicator care este utilizat pentru calcule în cazul nostru. Acesta este același salariu mediu principal pentru o călătorie de afaceri în 2019, de care depinde suma finală a plăților către lucrătorul detașat;
cuantumul indemnizației de călătorie- plata finală pentru o călătorie de afaceri bazată pe câștigul mediu în 2019. Include atât diurna, cât și plata bazată pe câștigul mediu. Călătoria de afaceri este astfel plătită integral.

Ajutor: cum se calculează diurnele pentru călătoriile de afaceri în 2019?

Aproape fiecare angajat poate fi trimis de conducere pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent, adică într-o călătorie de afaceri. Unii sunt mulțumiți de astfel de comenzi, alții sunt supărați, dar toată lumea, fără excepție, este preocupată de întrebarea câți bani ar trebui să-i plătească și cum să calculeze cheltuielile de călătorie.

La ce se poate aștepta un angajat detașat?

În conformitate cu legislația în vigoare, angajatorul este obligat să plătească lucrătorului detașat:

cheltuieli de călătorie și de închiriere de cazare (bilete, benzină, închiriere hotel sau apartament etc.);
indemnizație zilnică;
alte eventuale cheltuieli, dacă li se acordă aprobarea de către conducere.

Procedura și cele legate de călătoriile de afaceri ale angajaților instituțiilor de stat sau municipale sunt determinate de actul legal de reglementare federal sau municipal relevant (de obicei, reglementări guvernamentale). Pentru toți ceilalți angajați, întrebarea cu privire la modul de calculare a cheltuielilor de călătorie este determinată de un contract colectiv sau de alt act de reglementare local al întreprinderii.

Atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, un angajat primește de obicei o anumită sumă de bani în avans - pentru a plăti călătoria și cazarea, precum și sub formă de diurne. În funcție de regulile și reglementările adoptate într-o anumită organizație, unei persoane i se pot oferi documente de călătorie deja achiziționate și plătite pentru o cameră de hotel, dar diurna trebuie eliberată în numerar sau transferată pe un card înainte de plecarea într-o călătorie de afaceri.

Cât vor plăti pentru o zi?

Nici valoarea minimă, nici cea maximă a indemnizației zilnice nu este stabilită prin lege pentru anul 2019, astfel încât fiecare organizație își stabilește cuantumul în mod independent, de obicei acest lucru este stipulat în contractul colectiv. Prin urmare, suma plătită pentru cheltuieli suplimentare angajaților detașați din diferite întreprinderi variază și poate varia de la 100 de ruble la câteva mii.

Cum se calculează diurnele pentru o călătorie de afaceri?

Dacă un angajat este trimis în străinătate, atunci în timpul șederii sale în altă țară va primi plata în moneda corespunzătoare și în sumele stabilite pentru călătoriile de afaceri în străinătate.

Dacă un angajat călătorește în străinătate din Rusia într-o călătorie de afaceri, atunci data trecerii frontierei ruse este inclusă în zilele pentru care banii trebuie plătiți în valută. În consecință, la întoarcerea în Rusia, data trecerii frontierei este inclusă în zilele pentru care cheltuielile suplimentare de călătorie sunt plătite în ruble.

La ce să acordați o atenție deosebită

Situația 1. Impozitul pe venit

Vasily Pugovkin lucrează ca inginer la una dintre fabricile din Siberia. Și așa au decis să-l trimită la Moscova pentru o conferință timp de zece zile întregi. Potrivit contractului colectiv, diurna la întreprinderea sa este de 1.200 de ruble pe zi, prin urmare, Vasily a estimat că ar trebui să i se acorde douăsprezece mii timp de zece zile. Cu toate acestea, departamentul de contabilitate i-a dat o sumă mai mică. Vasily este perplex: cu ce a greșit, există atât de puțină onoare și cum se calculează diurna într-o călătorie de afaceri?

Și ideea este că articolele din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilesc valoarea maximă a indemnizației zilnice care nu este supusă impozitului pe venitul personal - 700 de ruble pentru călătoriile de afaceri în Rusia și 2.500 de ruble. pe zi - pentru călătorii în străinătate. Prin urmare, dintr-o sumă care depășește 700 de ruble pe zi, departamentul de contabilitate a reținut 13% din impozitul pe venitul personal, drept urmare, plata nu a fost de 12.000, ci de 11.350 de ruble.

Situația 2. Banii nu au fost plătiți înainte de călătoria de afaceri

Au decis urgent să-l trimită pe Semyon Petrovici într-o călătorie de afaceri. Am plătit prin transfer bancar, am cumpărat bilete de avion, dar am promis că mai târziu vom transfera bani pentru cheltuieli. Semyon Petrovici se întreabă ce să facă. Nu vrei să ajungi într-un oraș străin fără bani, dar ești și speriat să nu mergi în caz că ești concediat.

Ce trebuie făcut într-o astfel de situație depinde doar de angajatul însuși, în special de disponibilitatea fondurilor proprii și de gradul de încredere al acestuia în promisiunile conducerii. Dar refuzul unui angajat de a călători din cauza neprimirii avansului necesar pentru cheltuieli nu poate atrage răspunderea disciplinară. Vina în acest caz nu este a salariatului, ci a angajatorului, care nu și-a îndeplinit obligația de a calcula și achita la timp diurnele.

Dacă angajații companiei sunt trimiși în afara locului lor de muncă pentru a îndeplini instrucțiunile de la conducere, contabilul va trebui să calculeze indemnizațiile de călătorie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dar ce reguli pentru o astfel de procedură sunt valabile în 2019? Călătoria de afaceri este și o muncă pe care, în general, un angajat nu o poate refuza.

Dar atunci când îndeplinește sarcini de lucru în afara întreprinderii, un angajat al companiei nu ar trebui să sufere pierderi materiale.

De aceea se oferă garanții sub formă de indemnizații de călătorie. Dar cum ar trebui să fie calculate și calculate astfel de sume?

Momente de bază

Ce înseamnă expresia „călătorie de afaceri”, cine merge și când? Să trecem la litera legii.

Definiții

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al companiei, în numele conducerii, pentru o anumită perioadă de timp, pentru a îndeplini sarcini oficiale în afara locului permanent de muncă (Rusia).

Semnele unei călătorii de afaceri sunt:

comenzi de la conducerea întreprinderii;
subiecte de călătorie de afaceri (lucrători detașați);
datele călătoriei;
locul (unde merge angajatul companiei);
misiuni oficiale.

Dacă o persoană călătorește în mod constant pentru serviciu sau activitățile sale necesită o călătorie constantă, aceasta nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Acest lucru se aplică profesiilor precum însoțitorii de bord, expeditorii de marfă, șoferii etc.

Procedura de înregistrare

Înregistrarea unei călătorii de afaceri nu va dura mult timp dacă acordați o atenție deosebită documentației.

Aceasta prevede rambursarea călătorului a cheltuielilor pentru serviciile de transport, mâncare și cazare. Astfel de reguli sunt prescrise în Federația Rusă.

Puteți pleca într-o călătorie de afaceri nu numai în străinătate sau în altă regiune a Rusiei, ci și în cadrul aceluiași district teritorial.

În art. 166 vorbește despre locul de muncă, care este furnizat (se notează adresa și denumirea firmei).

Aceasta înseamnă că aveți dreptul de a încredința executarea sarcinilor oficiale în propriul oraș, dar într-o altă companie. Dar nu toată lumea împărtășește această părere.

În cazul în care un angajat îndeplinește instrucțiuni de la conducere din același district teritorial în care se află locul de muncă al persoanei, multe companii nu emit o călătorie de afaceri.

Aceasta, în opinia lor, înseamnă pur și simplu îndeplinirea sarcinilor oficiale în alte companii. Când rezervați o călătorie de afaceri, este garantat:

menținerea organizării locului de muncă a angajatului și a salariului mediu;
rambursarea cheltuielilor de deplasare.

Durata unei călătorii de afaceri poate fi stabilită de conducerea întreprinderii. Acest lucru ia în considerare volumul și complexitatea misiunilor oficiale.

Pentru un lucrător străin, condițiile unei călătorii de afaceri sunt determinate în conformitate cu alte reguli:

Întreprinderile care sunt finanțate de structurile locale și regionale trebuie să ramburseze cheltuielile de călătorie în conformitate cu regulile stabilite prin documentația de reglementare.

Acele firme care nu sunt finanțate de la bugetul teritorial rambursează costurile la propria discreție.

Apoi, va trebui să vă bazați pe procedura de procesare a călătoriilor de afaceri, care este prescrisă într-un alt document intern al organizației.

Nu poți pleca într-o călătorie de afaceri:

o femeie însărcinată și un muncitor care are un copil mic;
angajat minor;
un angajat care îngrijește o rudă bolnavă;
un angajat care are un copil cu handicap.

Pentru a aranja o călătorie de afaceri, trebuie să pregătiți următoarele documente:

Documentul principal este atribuirea oficială, în baza căreia se emite un ordin, iar după aceea se eliberează un certificat de călătorie.

Temeiuri legale

Documente de reglementare care se referă la călătoriile de afaceri - articole din capitolul 24 din Codul muncii:

Cum se calculează cheltuielile de călătorie

Dacă vă confruntați cu sarcina de a calcula cheltuielile de călătorie, ar trebui să apelați la reglementări pentru răspunsuri. Să ne uităm la principalele nuanțe care vă pot fi utile în practică.

După câștigurile medii

Angajatul trebuie să-și păstreze salariul mediu pe perioada călătoriei sale de afaceri. La determinarea acestei sume trebuie luate în considerare anumite reguli.

Calculul în sine se efectuează conform regulilor uniforme, care sunt prescrise în Regulamentul privind nuanțele calculării câștigului mediu, care.

Atunci când faceți calcule, merită să luați în considerare toate plățile care sunt efectuate într-un anumit sistem de salarizare. Sursa transferului nu contează (partea 2 a articolului 139 din Codul Muncii al Rusiei, clauza 2 din Regulamentul nr. 922).

Perioada de calcul este considerată a fi o perioadă de 12 luni, care precede perioada în care salariatul și-a păstrat câștigul mediu. Luna calendaristică – perioada cuprinsă între 1 și 30 a lunii.

Conform clauzei 9 din Regulamentul nr. 922, la determinarea cuantumului plății de deplasare pentru toți angajații (cu excepția cazurilor în care se stabilește contabilitatea cumulativă a timpului de muncă), se folosesc indicatori de salariu mediu.

Potrivit legii, angajatorul poate stabili și alte perioade de plată (nu 12 luni), dacă prin aceasta nu se încalcă drepturile salariaților. Astfel de modificări ar trebui reflectate în documentația locală.

În cazul în care societatea stabilește alte perioade, salariul mediu calculat pe baza acestora trebuie inclus în costuri la calcularea bazei de impozitare la determinare.

Salariul mediu zilnic, în toate cazurile, cu excepția plății concediului de odihnă și a transferului indemnizației pentru timpul neutilizat, se calculează după cum urmează:

Salariu/ore lucrate

Suma medie se determină și pentru plata perioadei de călătorie.

Toate zilele lucrate în conformitate cu programul stabilit de companie pentru perioada de ședere într-o călătorie de afaceri, pe drum și în timpul unei opriri forțate () trebuie să fie plătite.

Aceasta înseamnă că salariul mediu se determină împărțind toate fondurile care au fost acumulate în perioada de facturare la zilele lucrate în această perioadă.

Următoarele sume sunt incluse în câștigurile care fac obiectul impozitului pe venitul personal:

transferuri de bonusuri;
stimulente;
remunerația angajaților.

Prestațiile sociale și plățile unice nu vor fi luate în considerare în calcul. Toate tipurile de plăți care nu ar trebui incluse în calcul sunt enumerate în clauza 5 a prevederii de mai sus.

De exemplu, în timp ce un angajat este în concediu medical, indemnizațiile de călătorie nu vor fi acumulate. În acest timp, se vor acorda indemnizații de invaliditate temporară.

Alte cheltuieli (cazare, etc.) trebuie achitate. Apropo, nu se pot determina doar câștigul mediu zilnic, ci și câștigul mediu orar (în funcție de sistemul de plată utilizat).

Dacă utilizați o contabilitate rezumată a timpului de lucru sau o contabilitate în funcție de programe de alunecare, merită să utilizați indicatorul orar mediu atunci când calculați indemnizațiile de călătorie.

Orele vor fi plătite în funcție de salariu, tarife zilnice sau orare. Dacă salariul oficial sau bonusul a fost majorat în perioadele de facturare, indicatorul câștigului mediu trebuie indexat.

Aceste reguli se aplică și unui angajat detașat. Să luăm în considerare metoda de calcul pentru sâmbătă și duminică, precum și pentru sărbători.

Dacă un angajat trebuie să lucreze într-un weekend sau sărbătoare, el trebuie să primească salariu dublu. Dacă dorește, el poate, în loc de salariu, să ceară zile suplimentare de odihnă (Federația Rusă).

Munca în weekend ar trebui să fie efectuată numai dacă angajatorul a dat o astfel de instrucțiune. În caz contrar, persoana detașată va primi o sumă determinată dintr-un singur salariu mediu.

Să presupunem că un angajat are o săptămână de lucru de cinci zile, iar în timpul călătoriei de afaceri a lucrat 6 zile.

Clauza 8 din Instrucțiunile privind călătoriile de afaceri prevede că o persoană este supusă programului de lucru al companiei la care este trimis.

Aceasta înseamnă că, dacă la locul călătoriei de afaceri se stabilește o săptămână de lucru de șase zile, atunci angajatul trebuie să lucreze 6 zile. La întoarcerea sa, nu va fi nevoie să-i acorde o zi suplimentară de odihnă.

Pe lângă salariul mediu zilnic, compania trebuie să ofere angajatului bani pentru a plăti serviciile de transport, mâncare și locuințe închiriate.

La 3 zile de la întoarcere, angajatul trebuie să depună un raport privind costurile suportate. Următoarele documente de raportare sunt eligibile:

bilete;
chitanțe de restaurant;
etc.

Dacă angajatului i-au rămas fonduri, trebuie să le returneze casieriei.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie? Au fost stabilite următoarele limite:

În cazul în care salariul mediu pe perioada călătoriilor de afaceri a fost mai mic decât salariul curent, angajatorul poate acorda compensații în cuantumul diferenței.

Adică angajatul are dreptul să primească o sumă care nu va fi mai mică decât salariul mediu. Nu există o limită maximă stabilită.

Legislația muncii reglementează ce tip de transport ar trebui să fie folosit de un angajat pentru a ajunge la locul său de muncă sau în călătoria de afaceri.

Aceasta înseamnă că, dacă conducerea organizației și angajatul sunt de acord, transportul personal al angajatului poate fi folosit.

În acest caz, angajatorul rambursează costul benzinei și alte cheltuieli asociate călătoriei la destinație.

Cuantumul acestei sume va fi determinat în cadrul contractelor de muncă ().

Perioada de ședere într-o călătorie de afaceri nu trebuie plătită pe baza salariului curent pentru a reduce numărul de plăți.

La urma urmei, indicatorul câștigurilor medii va trebui să fie recalculat fără greș. În caz contrar, puteți greși și puteți plăti indemnizații de călătorie într-o sumă mai mică decât prevede legea.

Dacă angajatul tocmai a început

Perioadele de facturare includ timpul lucrat în luna înainte de trimiterea călătoriei de afaceri.

Dacă o persoană pleacă într-o călătorie de afaceri în primele zile de la încheierea unui contract de muncă, salariul mediu trebuie determinat pe baza salariului stabilit.

Cum se numără zilele călătoriei de afaceri?

Cum se calculează diurna pentru călătoriile de afaceri în 2019? Să analizăm prevederile legislative.

După ce un angajat al întreprinderii se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, va trebui să depună bilete la departamentul de contabilitate, care îi va confirma cheltuielile de călătorie.

Data reflectată în astfel de documente va fi definită ca o zi întreagă. Chiar și în situațiile în care o persoană pleacă luni la ora 23.56 și vine vineri la ora 00.04, ambele astfel de zile vor fi luate în calcul la calcul, iar persoana respectivă va primi diurnă pentru acestea.

Alocația zilnică, care nu este supusă impozitului pe venitul personal, este de 100 de ruble. Dar mulți angajatori își măresc dimensiunea.

Dacă ziua de plecare și de sosire este zi liberă, atunci, în conformitate cu contractele de muncă întocmite, persoana are dreptul de a-și lua o zi liberă.

În caz contrar, astfel de zile vor fi taxate ca ore suplimentare. Atunci când stabiliți zilele de călătorie de afaceri, merită să luați în considerare programul normal de lucru al angajatului companiei.

Dacă trebuie să lucreze trei zile pe săptămână, diurnele nu ar trebui plătite pentru zilele rămase, cu excepția cazului în care au fost stabilite alte reguli prin contractul de muncă sau alte documente locale.

Exemple de calcul

Să ne uităm la câteva exemple de caracteristici ale calculării indemnizațiilor de călătorie.

Situația 1

Inginerul Kalyuzhny I.R., care lucrează cu normă parțială (4 zile - de marți până vineri), a fost detașat pentru perioada 23 noiembrie - 30 noiembrie 2015. Indemnizațiile de călătorie vor fi calculate cu 5 zile înainte (din 23 până în 26).

Situația 2

Korkin G. A (director de întreprindere) își îndeplinește obligațiile pe un program alunecos (2 zile fiecare alta). Ziua de lucru este de 12 ore.

Pentru un astfel de angajat, compania ține o evidență sumară a timpului de lucru. O persoană primește un salariu orar de 150 de ruble pe oră. Călătoria de afaceri a durat 10 zile (din 21 iulie 2019).

Video: cheltuieli de călătorie - ce și cât se poate lua în considerare în contabilitate, valoarea diurnei

În perioada care se ia în calcul în calcule, Korkin a lucrat 1985 de ore, cu 115 ore peste norma stabilită. Plata bonusului în 2019 a fost efectuată în valoare de 8,5 mii de ruble.

Pentru orele suplimentare efectuate, firma trebuie să plătească dublul sumei. 2 zile din călătoria de afaceri au fost în weekend.

Perioada de facturare va fi iulie 2019 – iunie 2019. Salariu mediu orar – 167,02 ruble:
Dimensiunea indemnizației de călătorie:
Situația 3

Gerasimova L.L. (logist intreprindere) are o saptamana de lucru de 5 zile si 2 zile libere. Salariul este de 15 mii de ruble cu o plată suplimentară pentru condiții speciale de muncă în valoare de 2 mii. De la 1 la 12.02.2015 a fost în concediu medical și de la 17 la 30.05. - in vacanta.

Din 21.07. Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri cu durata de 10 zile. Perioada de facturare va fi iulie 2019 – iunie 2019.

Salariul mediu zilnic:
Suma de plată pentru o călătorie de afaceri:

Nuanțe emergente

Nu este atât de ușor pentru contabilii care sunt implicați în ținerea evidenței personalului să organizeze călătorii de afaceri.

Mulți oameni cred că, dacă procedura este efectuată conform unei scheme dovedite, atunci problemele nu ar trebui să apară. Dar, în practică, pot apărea situații când un specialist pur și simplu nu știe ce să facă.

De exemplu, ce să faceți dacă este nevoie să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în fiecare lună. Apar dificultăți și la calcularea indemnizației de călătorie în deviz. Să ne dăm seama ce reguli ar trebui să urmați.

Dacă o călătorie de afaceri este în fiecare lună

Documentele legislative de stil vechi precizează că durata unei călătorii de afaceri nu poate fi mai mare de 40 de zile, excluzând perioada de ședere pe drum.

Lucrătorii, managerii și specialiștii pot pleca în călătorii de afaceri pentru instalare, reglare și construcție pe o perioadă de până la 1 an. Dar Regulamentul de călătorie de afaceri nu stabilește astfel de restricții.

Se precizează doar că angajatorul, la determinarea perioadei, trebuie să țină cont de complexitatea și volumul muncii. Dar ce se întâmplă dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în fiecare lună?

Aici merită să luăm în considerare însăși definiția unei călătorii de afaceri. Dacă jobul necesită călătorii constante, nu va fi o călătorie de afaceri.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie în estimare (consolidată)

La pregătirea estimărilor (pentru a determina valoarea finală a transferurilor către un angajat detașat), merită să introduceți în ele informații cu privire la toate costurile suportate de un astfel de angajat în perioada executării comenzilor în afara locului de muncă.

Astfel de informații trebuie documentate. Salariatul depune un raport prealabil, anexând toate documentele necesare.

Plata cheltuielilor de călătorie este una dintre problemele cheie în înregistrarea călătoriei de afaceri a unui angajat ca contabil. Cum se calculează plata datorată unui angajat - concentrați-vă pe salariul său standard sau luați ca bază câștigul mediu? Știrile recente despre modificările diurne în 2017 necesită o atenție deosebită acestei probleme.

Pentru început, călătoria de afaceri a angajatului prevede păstrarea salariului și a locului de muncă. În același timp, în timpul șederii într-o călătorie de afaceri, implică plata către angajat a câștigului mediu, precum și rambursarea tuturor cheltuielilor efectuate în timpul călătoriei de afaceri (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest sens, răspunsul la întrebarea: cum se plătește o călătorie de afaceri în 2017, este destul de evident - angajatul primește un salariu mediu și cheltuieli de trai sub formă de diurne (dacă angajatorul plătește salariul unui specialist detașat, atunci el încalcă legile muncii).

La întoarcerea dintr-o călătorie, angajatul trebuie să prezinte la departamentul de contabilitate în termen de trei zile:

Chitanțe, cecuri și alte documente de plată care confirmă cheltuielile în numerar;
Raport în avans.

Este de remarcat faptul că exemplul de raport anticipat pentru o călătorie de afaceri în 2017 și-a păstrat aspectul anterior (versiunea de anul trecut poate fi luată ca bază).

Calculul câștigurilor medii pentru călătorii de afaceri

Pentru a determina valoarea câștigului mediu pentru calcularea plăților de călătorie către un angajat, este necesar (Decretul Guvernului nr. 922):

Stabiliți cuantumul salariului pentru ultimele 12 luni;
Luați în considerare toate plățile către angajat pentru anul, inclusiv bonusurile, recompensele, onorariile, indemnizațiile, coeficienții crescători care sunt asociați cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
Excludeți plățile sociale (asistență financiară pentru vacanță, călătorie, mâncare etc.);
Nu luați în considerare zilele în care angajatul a primit un salariu mediu (concediu medical, concediu de maternitate etc.);
Nu luați în considerare perioadele de oprire din vina angajatorului, precum și grevele la care specialistul nu a luat parte.

Dacă salariul mediu se dovedește a fi sub salariul minim, atunci când se calculează plățile de călătorie, se folosește salariul minim pe economie.

Dacă în cele 12 luni analizate angajatul a primit un salariu în termeni nemonetari, atunci acesta este luat în considerare și la calcularea câștigului mediu (tradus în echivalent în numerar la data plății acestuia).

Care este procedura de calcul a indemnizațiilor de călătorie în 2017?

Calculul indemnizațiilor de călătorie se bazează pe salariul efectiv acumulat al angajatului pentru timpul lucrat sau munca prestată în ultimele 12 luni (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Pentru a nu face o greșeală în calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2017, ar trebui să urmați această procedură:

Determinați numărul de zile pentru a calcula câștigul mediu (A)

angajatul primește un câștig mediu;
oprire din vina companiei;
greve la care salariatul nu a participat;
invaliditate temporară;
concediu de maternitate;
scutirea de la muncă în legătură cu îngrijirea copiilor cu dizabilități;
concediu fără plată sau cu plată parțială pe cheltuiala angajatorului.

Când calculați, ar trebui să vă referiți la foaia de timp de lucru.

Setați suma totală a plăților în perioada de facturare (B)

Venitul total al unui angajat include nu numai salariile, ci și alte tipuri de plăți legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu care au fost furnizate angajatului în cursul anului. Plățile sociale nu sunt incluse în suma finală (asistență materială, hrană, deplasare).

Calculați câștigul mediu zilnic (ADE)

Acest lucru se poate face după cum urmează: câștigurile totale ale angajatului pentru 12 luni (A) sunt împărțite la numărul de zile lucrate efectiv (B).

Dacă un angajat își îndeplinește sarcinile în ture sau cu jumătate de normă, atunci se calculează câștigurile pe oră și nu pe zi.

Calculați câștigul mediu (plata pentru perioada de călătorie de afaceri)

Determinarea sumei plăților către un angajat în timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri este destul de simplă: trebuie să înmulțiți SDZ cu numărul de zile ale călătoriei de afaceri.

Atunci când se calculează câștigul mediu, este important să ne amintim cerințele legislației muncii din Rusia cu privire la îndeplinirea sarcinilor de muncă în weekend (acestea sunt plătite cu o rată dublă).

Cum se calculează diurna?

Plățile zilnice sunt fonduri pe care angajatorul este obligat să le furnizeze angajatului în timpul șederii acestuia într-o călătorie de afaceri. Îi plătesc călătoria, cazarea și alte evenimente, convenite cu angajatorul (Rezoluția Forțelor Armate ale Federației Ruse nr. KAS 05-151, 2005).

Astfel, diurnele sunt acordate unui specialist în perioada (Decretul Guvernului nr. 749):

Sejururi pe traseu, inclusiv întârzieri și opriri forțate;
Îndeplinește sarcinile de serviciu și locuiește la punctul de călătorie de afaceri.

Alocațiile zilnice nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în cuantumul lor minim, care este prevăzut de standardele legislative, și anume:

700 de ruble – pentru o călătorie de afaceri în Rusia;
2.500 de ruble – în caz de călătorie în străinătate.

Toate fondurile furnizate angajatului care depășesc aceste sume sunt supuse impozitului pe venit.

Cuantumul indemnizației zilnice plătibile este determinat de compania care trimite salariatul. Ea prescrie dimensiunea acestora în contractul colectiv de muncă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul nu trebuie să raporteze cu privire la aceste plăți (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-03-06/1/206) și, prin urmare, diurnele nu sunt incluse în exemplul de raport anticipat pentru o călătorie de afaceri în 2017.

Pentru a se asigura că departamentul de contabilitate nu întâmpină dificultăți în înregistrarea indemnizațiilor diurne, se recomandă ca acestea să fie documentate ca certificat contabil separat.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Pentru a înțelege în sfârșit cum se calculează indemnizațiile de călătorie în 2017, este logic să luăm în considerare un exemplu simplu.

Mitrofanov V.M., lucrează la întreprindere ca supraveghetor de tură pe un program rotativ (2 la 2). Ziua de lucru este de 12 ore. Tariful orar este de 180 de ruble.

Specialistul a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile (din 21 aprilie 2017). Calculul indemnizațiilor de călătorie este următorul:

Pe baza fișei de lucru s-a stabilit că timp de 12 luni Mitrofanov V.M. a lucrat 1990 de ore, tot cu 150 de ore peste normal;
Bonusul pentru 2016 a fost de 15.000 de ruble;
Pe toată perioada călătoriei de afaceri, două zile au căzut în weekend;
Perioada de calcul este aprilie 2016-aprilie 2017.

În această situație, venitul total al angajatului este: (180*1990) + (180*150)*2 + 15.000 = 358.200 + 54.000 + 15.000 = 472.200 ruble.

Câștigurile medii pe oră sunt: 472.200/(1990+150)=220,65 ruble

Numărul de ore de lucru într-o călătorie de afaceri: 8 ore * 10 zile = 80 de ore (din care 16 ore (weekend) sunt plătite la tarif dublu).

Indemnizațiile de călătorie sunt: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14.563 + 7061 = 21624

Cum se calculează cheltuielile de călătorie?

Cheltuielile de călătorie de afaceri în 2017 includ în mod necesar costul călătoriei la locul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu și înapoi. Cum se calculează costurile de călătorie? Acestea sunt determinate, in primul rand, de tipul de transport folosit de specialist.

Transport public

Costurile pentru transportul public includ:

Costuri asociate aranjamentelor de călătorie;
Plata biletelor;
Costuri suplimentare (de exemplu, costul lenjeriei în trenuri, meselor în avioane etc.).

La rândul său, angajatul depune la departamentul de contabilitate bilete, cărți de îmbarcare, chitanțe, cecuri care atestă toate cele trei articole de cheltuieli.

Dacă se dovedește că biletul de călătorie al angajatului a fost pierdut, atunci o solicitare poate fi trimisă companiei de turism pentru a emite un duplicat cu informații despre pasager, zbor și timpul de călătorie.

Taxi

Un taxi poate fi folosit și ca mijloc de transport în timpul unei călătorii de afaceri. Totuși, în acest caz, actul de reglementare local trebuie să precizeze motivul acestei alegeri (plecare târzie, lipsa altor opțiuni, plecare de urgență etc.).

Ce documente în acest caz pot confirma cheltuielile? Chitanță de casă de marcat sau chitanță emisă pe un formular de raportare strict cu detalii obligatorii.

Este transport personal de afaceri?

În acest caz, angajatul trebuie să întocmească un memoriu care să reflecte:

Durata șederii în călătorie de afaceri;
Fonduri cheltuite pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți.

Documentele care atestă cheltuielile în această situație sunt chitanțe pentru achiziționarea de carburanți și lubrifianți, borderouri, trasee etc.

Merită adăugat că costurile de călătorie includ și taxele consulare, tarifele pentru utilizarea drumurilor cu taxă, cererile de viză etc.

Costurile de închiriere a locuințelor - cum sunt acestea luate în considerare?

Când înțelegeți ce este inclus în cheltuielile de călătorie în 2017, merită menționat un alt element de cost impresionant - plata pentru închirierea spațiilor rezidențiale.

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri timp de mai multe zile, angajatorul este obligat să acopere costurile de cazare într-o călătorie de afaceri în Rusia și pe teritoriul țărilor străine.

Dacă un călător de afaceri închiriază o cameră de hotel, atunci:

costurile includ nu numai costul efectiv al unei camere sau hotel închiriat, ci și plata serviciilor suplimentare - Internet, spălătorie etc.;
Cheltuielile pentru un bar, restaurant, saună, sală de sport, piscină etc. nu sunt rambursabile de către companie.

Pentru confirmarea cheltuielilor, angajatul depune la departamentul de contabilitate chitanțe de casă și chitanțe pe formulare stricte de raportare (cu detalii).

Dacă angajatul a închiriat un apartament privat, atunci contractul de închiriere și chitanțele pentru facturile de utilități vor fi dovada cheltuielilor.

Ce este inclus în alte cheltuieli de călătorie?

Cheltuielile de călătorie de afaceri includ și alte cheltuieli de călătorie. Principala condiție pentru acoperirea acestora este acordul prealabil cu angajatorul. Ce este inclus în acest articol de cost?

Vizitarea expozițiilor și târgurilor;
Achiziționarea de mostre de produse și materiale;
Participarea la conferințe și seminarii (taxa de participare), etc.

Aceste activități necesită plată. Ca confirmare a cheltuielilor de deplasare în anul 2017, acestea pot fi bonuri de achiziție, bilete pentru evenimente publice, programe de conferințe etc., care se depun și la departamentul de contabilitate.

Sunt luate în considerare indemnizațiile de călătorie la calcularea plății de concediu?

Pe de o parte, conform procedurii în vigoare în Rusia în 2017, la calcularea plății de concediu, perioadele în care un angajat primește un câștig mediu nu sunt luate în considerare (clauza 5, Decretul Guvernului nr. 922).

Pe de altă parte, câștigul mediu zilnic, care se calculează la determinarea sumei plății de concediu, este împărțit la numărul de zile efectiv lucrate. Cu toate acestea, în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul a continuat să-și îndeplinească sarcinile de serviciu. Cum să găsești o cale de ieșire din această dilemă?