Formula de calcul a mediei. Informații privind numărul mediu de angajați. Care este numărul mediu de angajați

Prin Ordinul nr. 428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Ghidurile pentru completarea formularelor de observare statistică (denumite în continuare Orientările), care ghidează calculul numărului mediu de angajați în 2014. Aceste instrucțiuni trebuie aplicate la completarea unui nou formular la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și la completarea unui formular pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calculare a numărului mediu, cum să determinați perioada și după ce reguli să o calculați.

Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
Calculăm numărul mediu pentru lună.
Calculăm numărul mediu pentru trimestru.
Calculăm numărul mediu pe șase luni, 9 luni sau un an.

Formula de salarizare

Numărul de angajați este determinat pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au desfășurat o muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai mult, precum și proprietarii organizațiilor care au primit salarii în cadrul acestei organizații.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea numărului principal este definită în clauza 79 din Orientări. Include:

1) a apărut de fapt la locul de muncă, precum și absent din cauza timpului de oprire;

2) care au fost în călătorii de afaceri oficiale, dacă sunt păstrați de aceștia în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri oficiale pe termen scurt în străinătate;

3) absent ca rezultat;

4) absență în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

5) angajat pentru muncă cu normă parțială sau cu normă parțială, precum și pentru jumătate de salariu (salariu) în conformitate cu contractul de muncă sau tabelul de personal;

6) angajat pentru o perioadă de probă;

7) angajații care au încheiat un contract de muncă cu organizația cu privire la prestarea muncii la domiciliu cu muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimise de la muncă la instituții de învățământ pentru o formare ulterioară sau pentru dobândirea unei noi profesii (specialități), dacă acestea păstrează salariile;

9) studenților și studenților instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada de practică a producției, dacă sunt creditați la locuri de muncă (posturi);

13) care au avut o zi liberă în conformitate cu programul de lucru al organizației, precum și pentru prelucrarea timpului cu o contabilitate cumulată a timpului de lucru;

14) zile de odihnă primite pentru zile de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

Part-cronometri și lucrători.

SSS pentru un an, trimestru și orice altă perioadă mai mare de o lună sunt calculate pe baza SSS pentru fiecare lună a acestei perioade p. 79.6, 79.7 din Instrucțiunile Rosstat. De exemplu, SSS în ianuarie - august - 23 de persoane, iar în septembrie - decembrie - 27. Apoi SSS pentru anul - 24,33 ((23 persoane x 8 luni + 27 persoane x 4 luni) / 12 luni) . Rotunjim rezultatul la cele mai apropiate 24 de persoane.

Pentru a calcula venitul mediu lunar, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați cu normă întreagă și numărul mediu de lucrători neocupati. Nu sunt angajați pe deplin - aceștia sunt doar cei care lucrează cu jumătate de normă prin acord. Pentru cei care au dreptul legal la timp parțial, luați în considerare cât este de normă întreagă clauza 79.3 din Instrucțiuni.

Angajații cu normă întreagă sunt calculați pe baza statelor de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii secțiunea 76 din Orientări. De exemplu, salariul de la 1 iunie la 21 iunie este de 30 de persoane, iar de la 22 iunie la 30 - 31 de persoane. Apoi, NSS pentru luna iunie este 30,3 ((30 persoane x 21 zile + 31 persoane x 9 zile) / 30 zile). Ținând cont de rotunjire, 30 de persoane. clauza 79.4 din Instrucțiuni.

Salarizarea ar trebui să includă toți angajații cu normă întreagă care sunt în compania dvs. într-o anumită zi. Nu contează dacă persoana a lucrat în acea zi, a fost în concediu sau în concediu medical. Nu este necesar să se țină seama doar de angajații aflați în concediu de maternitate, concediu de studii neplătit și concediu de maternitate. Dacă un angajat lucrează în concediu pentru creșterea copilului, acesta este inclus în calcul clauza 79.1 din Instrucțiuni.

Numărul principal al săptămânilor și sărbătorilor este egal cu numărul din ziua lucrătoare precedentă secțiunea 76 din Orientări. De exemplu, un angajat care a fost concediat vineri ar trebui inclus în statul de plată pentru sâmbătă și duminică.

Exemplu. Calcularea numărului mediu pentru lună

În data de 08.01.2019, 24 de angajați cu normă întreagă erau în organizație. Pe 9 august, unul dintre lucrători a plecat în concediu de maternitate.

Lista angajaților din 1 - 8 august (8 zile) - 24 de persoane; în 9 - 31 august (23 zile) - 23 de persoane.

HSS pentru luna august, ținând cont de rotunjire, este de 23 de persoane. ((24 persoane x 8 zile + 23 persoane x 23 zile) / 31 zile).

Numărul mediu de lucrători neangajați pe lună, ia în considerare formula clauza 79.3 din Instrucțiuni:

Numărul de ore de lucru într-o lună, a se vedea calendarul de producție. În zilele lucrate, include zile lucrătoare pentru sărbători și zile bolnave. Pentru fiecare astfel de zi, luați în considerare câte ore au lucrat în ultima zi înainte de concediu sau concediu medical.

Exemplu. Calculul part-time al numărului mediu de personal cu angajații

De la 1 aprilie 2019, organizația are 37 de angajați:

33 - normă întreagă;
două cronometre externe;
doi lucrători cu timp parțial care au lucrat 203 ore în aprilie.

În aprilie 2019 - ore de lucru.

Calculul resurselor umane pentru aprilie 2019

Numărul listat de lucrători cu normă întreagă:

în perioada 1-18 aprilie și 23-30 aprilie (26 zile) - 33 de persoane;
pe 19 aprilie - 22 (4 zile) - 32 de persoane.

Angajați cu normă întreagă - 32,9 persoane. ((26 zile x 33 persoane + 4 zile x 32 persoane) / 30 zile)

Numărul mediu de lucrători cu timp parțial este de 1,2 persoane. (203 h. / 175 h.).

SSH al tuturor angajaților, ținând cont de rotunjire, este de 34 de persoane. (32,9 + 1,2).

În fiecare zi selectăm știri importante pentru activitatea contabilului, economisindu-ți timpul.

Unul dintre rapoartele pentru serviciul fiscal, care trebuie depuse de șeful întreprinderii, este informația despre numărul mediu de angajați. Un astfel de raport conține date dintr-un formular special. Informațiile sunt necesare pentru a confirma capacitatea unui SRL sau a unui antreprenor individual de a lucra la sisteme de impozitare simplificate, precum și de a analiza primele de asigurare ale angajatorului.

Care este numărul mediu de angajați?

Denumirea „număr mediu de angajați” înseamnă indicatorul mediu al numărului de personal al unei anumite unități structurale pentru o perioadă de timp (lună, trimestru, an). Acest termen nu include:

angajații care sunt în concediu de maternitate;
lucrători aflați în vacanță în legătură cu adopția unui copil nou-născut din spital;
persoanele care studiază în instituțiile de învățământ care urmează cursuri de educație continuă în concediu suplimentar fără plată;
persoanele care intră în instituții de învățământ sau urmează cursuri pregătitoare fără a economisi un salariu;
cronometre externe;
angajați care lucrează în baza unui contract de drept civil;
lucrătorii care au fost transferați contractual într-o altă țară;
angajați care s-au transferat la o altă companie;
proprietarii organizației, dacă nu sunt angajați și nu primesc plata pentru muncă;
angajații care au scris o scrisoare de demisie a liberului arbitru și au încetat să mai apară la locul de muncă.

Personalul care a fost trimis într-o călătorie de afaceri, se află într-o zi liberă sau în concediu medical, este luat în calcul la calcularea numărului mediu.

Numărul mediu de angajați este determinat pe baza numărului de personal, care a fost indicat în datele incluse în perioada de calcul. Pentru a întocmi acest raport, fiecare angajat este contorizat o dată, iar fiecare zi lucrătoare este înregistrată atât la muncă cât și la absență dintr-un motiv.

Cum se poate găsi numărul mediu de angajați - formula

Numărul mediu de angajați ai unui antreprenor individual sau SRL este calculat prin însumarea numărului de personal pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv sărbătorile, weekendurile. Drept urmare, numărul rezultat se împarte la numărul de zile calendaristice din lună. Aceste date ar trebui luate în considerare înainte.

Algoritmul de calcul

Formula de calculare a numărului mediu de angajați:

Unde

SDN - suma numerelor de listă pentru toate zilele lunii;
Cdn - numărul de zile calendaristice dintr-o lună.

Dacă există sărbători în lună, calculul se bazează pe numărul de sărbători.

Deoarece numărul zilnic este considerat suma celor care au apărut și nu par să funcționeze, același calcul poate fi obținut folosind o altă formulă:

Atât prima, cât și a doua formulă vor da același rezultat. Toate calculele se bazează pe fondul calendaristic al timpului (zile-om). Când utilizați aceste formule, trebuie luate în considerare următoarele:

dacă un angajat a petrecut timp parțial la locul său, el nu este înregistrat în raport în perioada de muncă, ci în proporție cu perioada lucrată (o excepție de la această regulă pot fi numite persoane care lucrează conform programului redus stabilit de legislația Federației Ruse, de exemplu, persoanele cu dizabilități);
persoanele pe care organizația le-a atras în condițiile unui acord separat (de exemplu, armata) sunt înregistrate în calcul ca unitate întreagă, în funcție de zilele petrecute la locul de muncă.

Exemplu de calcul

Luați în considerare calculul numărului mediu de angajați ai Omega LLC pentru luna martie 2016. Personalul principal este format din 20 de persoane. 16 angajați au lucrat toată luna fără treceri.

Director de achiziții Bilous Yu.P. Am fost în concediu medical de la 03.03 la 10.03, dar este inclus în calcul ca o unitate întreagă, din moment ce angajații care nu au venit la muncă din cauza bolii sunt încă înregistrați în numărul mediu.

Kravchenko E.O. compania este un combiner extern, deci nu este luată în considerare. Bulatetskaya S.N. este în concediu de maternitate, deci nu este fixat în calcul. Titova E.S. Nu mi-a fost dor de o singură zi lucrătoare, dar ea a lucrat 4 ore pe zi, prin urmare, calculul va fi indicat proporțional cu timpul lucrat.

În martie, 31 de zile. Numărul mediu de Omega LLC va fi: 16 + 1 + 20/31 + 4x31 / 8/31 \u003d 18,2 persoane. Această formulă este importantă și pentru compilare.

Ce angajați sunt luați în calcul la calcularea numărului mediu de cheltuieli?

La determinarea numărului mediu de captare, următoarele sunt considerate unități întregi:

angajații care au petrecut efectiv timpul de lucru la locul lor;
persoane care nu au lucrat din cauza perioadei de oprire a producției;
persoanele care erau în călătorii de afaceri în Rusia și în alte țări dacă organizația continua să le plătească salariile;
lucrătorii aflați în concediu medical și la timp au primit certificatul de invaliditate;
persoane în concediu (anuale sau suplimentare);
lucrători cu timp parțial;
angajații care au petrecut timp în concediu de studii cu salariu;
lucrătorii care au 0,5 salarii în concediu, conform instrucțiunilor administrației;
persoanele care au luat parte la grevă sau au luat o zi liberă din cauza circumstanțelor personale;
lucrători la schimb (dacă programul este specificat în contractul de muncă);
persoane care au dreptul legal să lucreze cu fracțiune de normă;
lucrători care erau în vacanță cu concediere ulterioară (primiți în același timp).

Bacsis: antreprenorii individuali care nu au angajați nu trebuie să calculeze numărul mediu de angajați.

Termenele de raportare

Informațiile trebuie furnizate o dată pe an până la 20 ianuarie a anului curent. Cu alte cuvinte, un astfel de raport pentru anul 2016 trebuie să fie transmis biroului fiscal înainte de 20 ianuarie 2017 la locul înregistrării SRL sau a întreprinzătorului individual. Cerințele se aplică tuturor întreprinderilor, indiferent de proprietate. Singurele excepții sunt companiile înregistrate recent. În acest caz, raportul trebuie să fie transmis înainte de a 20-a zi a lunii, care urmează luna creării organizației.

Dacă compania funcționează un an incomplet, zilele de lucru pentru toate lunile lucrate sunt însumate și sunt încă împărțite la 12 (numărul de luni într-un an).

Acest principiu ar trebui utilizat de companiile care au lucrat mai puțin de o lună. În acest caz, zilele de om pentru toate orele lucrate sunt adăugate și împărțite în funcție de durata calendaristică a lunii curente.

Bacsis: în cazul în care compania și-a suspendat temporar activitățile, aceasta nu o exonerează de necesitatea de a întocmi contul principal și de a prezenta un raport serviciului fiscal.

Numărul mediu la deschiderea SRL

Numărul mediu de deschidere la deschiderea SRL este necesar pentru contabilitate și impozitare, pentru plată. Scopul principal al completării acestui formular este de a determina modul de transmitere a raportării. De exemplu, companiile cu un număr mediu de peste 100 de persoane trebuie să depună declarații în format electronic. Dacă acest indicator este mai mic de 100 de lucrători, este posibil să se prezinte atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și în format hârtie.

De asemenea, numărul mediu de SRL-uri este baza pentru lucrul la un sistem de impozitare simplificat sau pentru aplicarea unui impozit unic pe veniturile imputate.

Dacă în momentul deschiderii SRL nu este posibilă furnizarea de informații inspectoratului fiscal cu privire la numărul mediu de angajați (până la a 20-a zi a lunii următoare lunii deschiderii SRL), compania va fi amendată cu 200 de ruble. De asemenea, va trebui să plătiți capul, deoarece responsabilitatea depunerii în timp util a formularului îi revine pe umeri (de la 300 la 500 de ruble).

Există cazuri când, în momentul deschiderii și funcționării unui SRL, există un singur CEO în organizație. Chiar dacă se află în concediu neplătit, trebuie totuși să trimiteți un formular pe valoarea medie a numărului. Pentru orice SRL, această cerință este obligatorie.

Salvați articolul în 2 clicuri:

Formula de calculare a numărului mediu de angajați este simplă. Companiile care utilizează sisteme automate de contabilitate a angajaților utilizează programe pentru a determina acest indicator. Principalul lucru este să trimiteți în timp util formularul la biroul fiscal, în caz contrar, o amendă va fi impusă companiei și șefului (în intervalul de 200-700 de ruble).

În contact cu

Numărul mediu de angajați este un parametru utilizat în contabilitatea statistică. De asemenea, este utilizat pentru controlul fiscal.

Șefii de întreprinderi sau contabili, față de primul calcul al numărului mediu de angajați, pun diverse întrebări. Articolul va discuta despre unele dintre ele. Cum să trimiteți rapoarte? Care sunt termenele pentru acest lucru? Ce formule se aplică? Toate categoriile sunt luate în considerare în calcule sau există excepții? După ce a răspuns la întrebările puse, contabilul va calcula cu precizie indicatorul și va trimite rapoarte la autoritățile de reglementare la timp.

Pentru ce este și pentru ce este

Numărul mediu de angajați (CAS) este un raport transmis la Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Trimiterea se face anual. Aceste dispoziții sunt consacrate de Codul fiscal al Federației Ruse (articolul 80, paragraful 3).

Dacă HSS pentru anul precedent a fost de peste 100 de persoane, raportul este prezentat numaielectronic. Companiile furnizează raportări indiferent de numărul de angajați.

Dacă nu trimiteți un raport privind numărul mediu de angajați, atunci acest lucru amenință cu penalități. Amenda va fi de 200 de ruble (Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 articolul 126), iar directorul sau contabilul-șef va fi amendat cu 300-500 de ruble. Amenda este mică, însă compania, din cauza lipsei de date privind MSS, poate pierde privilegii fiscale sau va fi contabilizată impozitul, adică va exista: încasări suplimentare, penalități și amenzi vor urma. După achitarea amenzii, compania este în continuare obligată să prezinte rapoarte cu privire la numărul de angajați.

Unde sunt datele privind numărul mediu de angajați utilizați:

Completarea raportului:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
forma N MP (micro).

Confirmarea sau primirea beneficiilor:

impozit pe venit;
dreptul de utilizare a standardului;
impozitul pe proprietate;
taxa pe teren.

Contabilitatea angajaților

cronometre externe (contabilizate separat);
a încheiat un contract de drept civil;
lucrul în străinătate (fără plată);
fondatorii care nu primesc salarii;
avocați;
personal militar în îndeplinirea serviciului;
cererea de concediere;
a oprit munca fără managementul avertismentului;
a fi în concediu de maternitate;
în concediu de maternitate;
lucrul în baza unui contract de student, căruia i se plătește o bursă;
studenți cu separare de producție.

În sistemul de personal este luat în considerare personalul care lucrează efectiv și absent din diferite motive. Unități întregi de angajați care sunt înregistrați în salarizare:

vino la munca;
nu funcționează din cauza timpului de oprire;
călătorie în călătorii de afaceri (inclusiv în străinătate)
bolnav (în conformitate cu concediul medical);
îndeplinirea îndatoririlor de stat;
lucrători cu timp parțial;
lucrul în perioada de încercare;
; lucrătorii la domiciliu
având rânduri;
studenți cu o separare de producție, menținând salariile;
studenți studenți, sub rezerva admiterii în funcție;
fiind în concediu de studiu cu salariu economisit de el;
care sunt în vacanțe anuale anuale sau suplimentare;
a avea o zi liberă;
înlocuirea angajaților absenți;
a fi în concediu fără plată;
participarea la greve;
cetățeni din alte țări care lucrează pe teritoriul Federației Ruse;
lucrul pe bază de rotație;
care nu a venit la muncă din cauza absenteismului;
sub investigatie.

Cetățenii, pentru care, în baza legislației ruse, este stabilit un program de lucru prescurtat, nu se aplică articolului „acceptat pentru munca cu normă parțială”. Acestea includ:

cetățeni sub 18 ani;
angajați care lucrează în industrii chimice periculoase și chimice;
angajații pentru care se aprobă pauzele pentru hrănire;
femei angajate în mediul rural;
persoane cu dizabilități din grupurile 1 și 2.

Câteva puncte de luat în considerare:

Un angajat care primește o recompensă pentru muncă, fiind la 0,5 rate sau două (numărul nu este important), este înregistrat ca o unitate întreagă (1 persoană).
Un angajat care este un angajat part-time intern este socotit ca 1 persoană.
Un angajat angajat în cadrul unui contract de drept civil, precum și care face parte din personalul aceleiași organizații (în baza contractului principal), este socotit ca 1 persoană.
Un angajat care lucrează part-time la inițiativa angajatorului numără 1 persoană.

Calculul numărului mediu de angajați

Pe luna

HRS pentru perioada de raportare este un indicator mediu, care se bazează pe numărul mediu pentru toate lunile. Este necesar să se calculeze HSS pentru fiecare lună a perioadei solicitate.

Formula de calcul:

SST pentru o lună \u003d SST zi întreagă + SST zi incompletă

Parametrii pentru angajații care lucrează cu normă întreagă nu sunt dificil de determinat. Aceasta se face conform următoarei formule:

Ziua întreagă MTF \u003d MT total / număr de zile calendaristice

Angajații cu timp parțial care lucrează part-time sunt calculați diferit. În primul rând, se calculează numărul total de zile de om care au fost lucrate de angajați. Acest parametru trebuie înmulțit cu numărul de zile calendaristice (lucrate). Zilele în care salariatul a fost absent (zile bolnave, absentism, concedii) sunt luate pentru numărul de ore din ziua lucrătoare precedentă:

Număr de zile-persoană \u003d ore lucrate / ore de lucru standard

Formula pentru calcularea medie a lucrătorilor part-time este următoarea:

Ziua incompletă FST \u003d Suma zilelor omului / Numărul de zile calendaristice

Tabel cu durata standard a zilei:

Număr de ore de lucru pe săptămână	Durata zilei (săptămâna de cinci zile)	Durata zilei (săptămâna de șase zile)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ca număr de salarizare a angajaților pentru weekend și sărbători, luați acest indicator pentru ziua lucrătoare precedentă.

Exemplu de calcul

În Omega, șase angajați din aprilie au fost cu normă parțială la muncă:

cinci angajați au muncit 2 ore pe zi, fiecare dintre ei 22 de zile lucrătoare. Se înregistrează pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,25 persoane (2 ore cu standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore de 8 ore);
un angajat a lucrat 6 ore pe zi timp de 22 de zile. Acest angajat este considerat 0,75 persoane (6 ore când standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore este de 8 ore);
numărul mediu de lucrători cu timp parțial a fost de 2 persoane (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 de lucrători zile în aprilie).

Există 28 de angajați în companie cu normă întreagă.

În acest caz, calculul numărului mediu de angajați pe lună va fi de 30 de persoane \u003d 28 + 2.

Pentru trimestru

Se obține un sistem trimestrial de personal prin adăugarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă care sunt incluse în trimestru și se împarte cu 3 (luni). Dăm formula:

Trimestrul HSS \u003d (luna HSS 1 + luna HSS 2 + luna HSS 3) / 3

Exemplu

Compania Omega a avut un număr mediu de angajați în aprilie 491 de persoane, în mai - 486 de persoane și în iunie - 499. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul II s-a ridicat la 492 de persoane ((491 + 486 + 499) / 3).

În cazul lucrărilor incomplete din trimestru, MSS se determină prin însumarea lunilor de funcționare în trimestru și împărțirea la 3.

Intr-un an

SSO anual al angajaților este obținut prin adăugarea numărului mediu de angajați pe luni de muncă și împărțirea cu 12 (luni). Reprezentați sub forma formulei:

G sSH unic \u003d (SSH luna 1 + SSH luna 2 + SSH luna 3 + ... + SSH luna 12) / 12

Dacă compania a funcționat timp de un an incomplet (de exemplu, a fost creată în martie), atunci venitul net al angajaților este calculat ca suma a numărului mediu pentru fiecare lună de muncă împărțită la aceleași 12 luni.

Exemplu de calcul

Compania Omega a avut un număr mediu de angajați:

Ianuarie - nu funcționează
Februarie - 20
Martie - 23
Aprilie - 30 aprilie
Mai - 32
Iunie - 34
Iulie - 36
August - 45
Septembrie - 42
Octombrie - 42
Noiembrie - 38
Decembrie - 42

Numărul mediu este de 31 de persoane: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Acest rezultat a fost obținut pentru că am adăugat toată media pentru perioada specificată și împărțit la 12 luni.

În același mod, puteți calcula HSS timp de șase luni sau nouă luni:

HSS timp de șase luni \u003d (luna HSS 1 + luna HSS 2 + luna HSS 3 + ... + luna HSS 6) / 6

SST timp de 9 luni \u003d (SST luna 1 + SSC luna 2 + SSC luna 3 + ... + SSC luna 9) / 9

Cum să se rotunjească

Uneori, atunci când se calculează SSN, se poate obține un număr non-număr întreg, în acest caz numărul este rotunjit. Raportul din IFTS nu implică prezența a zecea sau a suta. Rotunjirea corectă va fi următoarea:

dacă după virgulă se primește o cifră de 5 sau mai multe, numărul înainte de virgulă este mărit cu una.
dacă după virgulă se primește o cifră mai mică de 5, numărul rămâne același, partea fracționată este omisă.

Calcul pentru FIU și FSS

Pentru a furniza informații Fondului de pensii (raportul RSV 1) și Fondului de asigurări sociale (4-FSS), este necesar și numărul mediu. Diferența în calcul este că ia în considerare lucrătorii externi cu normă parțială și angajații care lucrează în baza contractelor de drept civil.

Articolul a examinat exemple și a prezentat formule pentru calcularea numărului mediu de angajați. A explicat în detaliu nuanțele care sunt luate în considerare la calcul, diferența dintre rapoartele din FIU și FSS din IFTS. Astfel, nu este dificil pentru un contabil cu niciun nivel de pregătire să calculeze numărul mediu de angajați din organizația sa.

Video - explicații despre comanda de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați:

Pentru statistici și raportări către inspectoratul fiscal, întreprinderile și organizațiile rusești necesită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul managementului de personal competent, este utilizat un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Luați în considerare ambii acești indicatori.

Numărul mediu al anului

Prin ordinul Rosstat din 02.08.2016 N 379, a fost aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, numărul mediu de angajați pentru anul respectiv.

Așa cum rezultă din punctul 8 din Orientările pentru completarea acestui formular statistic, numărul mediu de angajați pentru un an este suma numărului de angajați pentru toate lunile anului de raport împărțit la doisprezece.

La calcularea numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:

cine a venit de fapt la muncă, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de oprire;
care a lucrat în călătorii de afaceri;
persoane cu handicap, care nu apar la locul de muncă;
fiind testat etc.

Este important de menționat că lucrătorii externi cu timp parțial, persoanele aflate în concediu de student, femeile aflate în concediu de maternitate, precum și îngrijirea unui copil, nu sunt luate în considerare în acest calcul.

Luați în considerare un exemplu.

Numărul mediu lunar este:

Ianuarie - 345;
Februarie - 342;
Martie - 345;
Aprilie - 344;
Mai - 345;
Iunie - 342;
Iulie - 342;
August - 341;
Septembrie - 348;
Octombrie - 350;
Noiembrie - 351;
Decembrie - 352.

Numărul mediu pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 \u003d 346.

Astfel, indicatorul statistic al numărului mediu pentru anul în cazul de față este de 346 de persoane.

Pe lângă statistici, acest indicator este folosit și pentru informațiile transmise la biroul fiscal.

Formularul de transmitere a informațiilor se află în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie să prezinte:

organizațiile, indiferent dacă au implicat sau nu forță de muncă;
antreprenori înregistrați nu în anii actuali, ci în anii precedenți în cazul forței de muncă angajate.

Astfel, numărul mediu este utilizat pentru raportare pentru anul trecut.

Pentru planificarea pentru anul viitor se folosește indicatorul „număr mediu anual”. Calculul acesteia include o cantitate mai mare de date comparativ cu numărul mediu. Vom lua în considerare formula pentru calcularea numărului corespunzător de mai jos.

Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul

Numărul de angajați pentru indicatorul specificat este calculat după formula:

SCR \u003d ChNG + ((Pr * lună) / 12) - ((Uv * lună) / 12),

SCR - numărul mediu anual de angajați;

ChNG - numărul de angajați la începutul anului;

Pr - numărul de angajați acceptat;

luna - numărul de luni întregi de muncă (nelucrătoare) de angajați angajați (concediați) de la momentul angajării până la sfârșitul anului pentru care se face calculul;

Uv - numărul lucrătorilor disponibilizați.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de lucrători:

În iulie, 3 persoane au fost angajate, în octombrie 1 persoană a fost disponibilizată. Numărul de angajați la începutul anului este de 60 de persoane.

CPR \u003d 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) \u003d 61

Prin urmare, în acest caz, numărul mediu anual de angajați este de șaizeci și unu.

Acest indicator oferă o idee a structurii numărului mediu anual de angajați angajați în economia unei întreprinderi.