Ce este o structură de proiect? Structura organizatorică a proiectului. Structuri organizatorice pentru managementul proiectelor. Structura proiectului și proiectarea lucrărilor de proiectare Structura proiectului include aplicația

Un proiect este un fenomen temporar, iar acest lucru determină specificul managementului său. participanți... Pe durata proiectului, așa-numitul echipă de proiectcare are un anumit structura organizationala... În ciuda tuturor varietății de proiecte existente, echipa se poate distinge printr-un număr de standarde mai mult sau mai puțin standard roluri.

În primul rând, este manager de proiect (lider) - o persoană care poartă responsabilitatea personală pentru succesul proiectului și asigură managementul operațional.

De regulă, companiile numesc curator al proiectului - un reprezentant al conducerii superioare, care, deși nu aprofundează complexitatea stării de fapt curente în proiect, dar controlează progresul acestuia, se asigură că proiectul este în concordanță cu obiectivele strategice ale companiei și manager de proiect nu are autoritate - îl ajută cu autoritatea sa.

Comitetul de proiect este creat în companii în care afacerea este construită pe un tip de proiect. Acesta este un organism ale cărui sarcini sunt selectarea proiectelor și monitorizarea implementării acestora la cel mai înalt nivel, luarea deciziilor cheie.

În proiectele complexe din punct de vedere tehnic, rolul inginer șef de proiect (GUI), care este uneori egal ca statut cu managerul de proiect.

În proiectele mari, ele se pot remarca manageri pentru diverse domenii funcționale, de exemplu, finanțe, personal, managementul riscurilor etc.

Toate rolurile de mai sus se formează echipa de management de proiectcare este inclus în echipă de proiect... De asemenea, membrii echipei de proiect sunt interpreți atât de la personalul companiei, cât și de la cei angajați special pentru implementarea unui proiect specific. Uneori include contractori și subcontractori.

Merită evidențiat separat biroul proiectului... În cel mai simplu caz, este un fel de secretariat care stochează toată documentația proiectului. Poate consta din unul sau mai mulți angajați. În companiile mai avansate biroul proiectului joacă, de asemenea, rolul unui centru metodologic care servește toate proiectele organizației. Mai jos este un exemplu de echipă tipică de proiect.

EXEMPLU DE STRUCTURĂ ORGANIZAȚIONALĂ A UNEI ECHIPE DE PROIECT

Proiect și companie

Niciun proiect nu există în vid. De regulă, este implementat în interesul unor companii, care o inițiază. O astfel de companie se numește mamă, cap sau matern... În consecință, compania are o anumită structură organizațională, iar proiectul este cumva „încorporat” în ea.

Cea mai comună structură în Rusia de astăzi este structură funcțională, care este o ierarhie în care un manager superior este clar definit pentru fiecare angajat. În același timp, angajații sunt grupați pe specialități: marketing, producție, cumpărare etc. Această structură este optimă pentru o producție ciclică bine stabilită, dar provoacă o serie de dificultăți în implementarea proiectelor.

La o anumită etapă, proiectele apar în organizație și este numit coordonatorul acestora. El este responsabil pentru execuția proiectului, atingerea obiectivelor, respectarea termenelor și bugetul alocat. De fapt, un astfel de angajat nu are suficientă autoritate pentru a rezolva sarcinile atribuite. A fi responsabil „pentru orice” și a nu avea autoritate este principala problemă pentru un management eficient al proiectului. De asemenea, unul dintre principalele dezavantaje în implementarea proiectelor este lentoarea structurii, deoarece orice angajat poate primi toate comenzile doar de la managerul său funcțional, ceea ce provoacă întârzieri mari în luarea deciziilor. De asemenea, pot apărea probleme datorită faptului că interesele proiectului intră în conflict cu interesele liderilor funcționali.

Această structură este foarte statică și eficientă doar pentru implementarea proiectelor locale în cadrul unității.

ORGSTRUCTURA FUNCȚIONALĂ

Structura proiectului este complet opus celei din matrice în organizarea sa. Aici, echipele de proiect par să-și formeze propriile divizii temporare, create în timpul proiectului și conduse de managerii de proiect. Cu o astfel de organizație, unitățile funcționale îndeplinesc o funcție de serviciu în raport cu proiectele, adică le oferă servicii, de exemplu, asistență tehnică sau servicii de contabilitate. De asemenea, departamentele funcționale joacă rolul unui grup de resurse (de exemplu, specialiști) redistribuite dinamic între proiecte. În structura proiectului, membrii echipei se concentrează numai pe atingerea obiectivelor proiectului și raportează doar liderului său.

Cu această organizație, proiectul este de fapt o ramură a companiei, în timp ce „legile” prin care angajatul acționează în cadrul proiectului sunt pe deplin determinate de managementul proiectului. Această structură este eficientă în proiecte mari, care sunt semnificative pentru companie, de regulă, cu o durată mai mare de doi ani.

ORGSTRUCTURA DE PROIECTARE

Notă: Angajații care participă la proiect sunt evidențiați în culori.

Principalul dezavantaj al structurii proiectului este că resursele nu sunt întotdeauna utilizate eficient (de exemplu, utilizați serviciile unui avocat doar câteva ore pe săptămână și nu este profitabil să le plătiți integral din bugetul proiectului).

Această problemă poate fi rezolvată structură matricială, care este un compromis între structurile funcționale și de proiectare. Aici, angajatul raportează, pe de o parte, managerului de proiect și, pe de altă parte, conducătorului său funcțional. În funcție de care dintre ele are mai multă putere, distingem între matrice slabă (puterea nesemnificativă a managerului de proiect) și puternică sau rigidă (managerul de proiect este mai mare decât liderul funcțional). O matrice echilibrată pare a fi ideală, în care managerul de proiect este responsabil pentru rezultatele sale, iar liderul funcțional este responsabil pentru calitatea muncii angajaților săi, „trimiși” la proiect. Principalul dezavantaj al structurii matriciale este dubla subordonare a angajaților.

ORGSTRUCTURA MATRICEI

Notă: Angajații care participă la proiect sunt evidențiați în culori.

Structuri organizaționale diferite pot coexista într-o companie în același timp. Din experiența noastră, în Rusia, matricea slabă a primit cea mai mare aplicare, deoarece rolul liderilor funcționali este în mod tradițional mare.

Alegerea structurii organizatorice a proiectului

Fiecare tip de structură are propriile sale argumente pro și contra. Structura matricială este un compromis, varietățile sale pot fi întâlnite cel mai adesea în companii ale căror afaceri sunt legate de managementul proiectelor. Adesea, într-o companie, puteți găsi mai multe structuri, în funcție de amploarea și alte caracteristici ale unui anumit proiect. Cu toate acestea, se pot face o serie de recomandări pentru alegerea unei structuri organizaționale.

Criteriul de selecție	Funcţional	Matrice	Proiecta
Nivel de incertitudine
Tehnologie			Inovatoare
Complexitate
Durată
Valoare pentru companie			Cheie
Nivelul relației dintre părțile proiectului
Importanța factorului de timp (prezența termenelor critice)
Dependența de o organizație părinte

Criterii pentru alegerea structurii organizatorice a proiectului

Puteți învăța cum să dezvoltați structuri organizatorice eficiente ale proiectului, să selectați și să motivați personalul, să gestionați echipa de proiect pe site-ul nostru

În managementul proiectului, un rol important este atribuit dezvoltării structurii organizatorice a proiectului.

Structura organizatorică a proiectului - o structură organizatorică temporară adecvată proiectului, incluzând toți participanții acestuia și creată pentru gestionarea cu succes și atingerea obiectivelor proiectului.

Necesitatea dezvoltării unei structuri organizaționale se explică prin faptul că o echipă de proiect este creată pentru a realiza proiectul - nou temporar o echipa de lucru formata din specialisti diverse unități structurale companii din partea Contractorului și din partea Clientului. Ca și în cazul oricărei echipe noi, membrii echipei de proiect trebuie să definească rolurile proiectului (poziții temporare), roluri, responsabilități, responsabilități, puteri și reguli de interacțiune, precum și o organigramă care să reflecte relații de subordonare... În același timp, nu este important pentru ce perioadă de timp va fi creată echipa de proiect - pentru câteva luni sau pentru câțiva ani. Structura proiectului este determinată de complexitatea, amploarea dezvoltării și implementării SI, numărul și specializarea membrilor echipei de proiect. Echipa de proiect poate include specialiști, atât cu normă întreagă, cât și cu jumătate de normă.

Dacă implementarea sistemului informațional se realizează cu implicarea unei organizații terțe - Contractantul, atunci pentru implementarea cu succes este necesar să se formeze o echipă de proiect nu numai de la Contractor, ci și de la Client și apoi să se determine interacțiunile permise între membrii Contractorului și echipele Clientului (care, cu cine, cu ce probleme interacționează), adică stabilesc regulile de interacțiune.

Atunci când conturați structura organizatorică a proiectului și decideți asupra liniei de autoritate, amintiți-vă că devine dificil să gestionați direct mai mult de zece membri ai echipei de proiect. Ideal: cinci până la șapte persoane.

Trebuie remarcat în special faptul că la crearea structurii organizatorice a proiectului, tabelul de personal al companiei nu ar trebui să se schimbe. Nu trebuie uitat că proiectul - temporar un eveniment la finalul căruia echipa de proiect este desființată și specialiștii își încep atribuțiile funcționale în conformitate cu structura organizatorică regulată a companiei sau trec la următorul proiect, unde funcțiile și puterile lor pot fi diferite.

O structură organizatorică bine formată a proiectului îl va asigura management eficient, planificare, execuție în termen, la un anumit nivel de calitate.

Prima provocare în conturarea structurii organizaționale a unui proiect este de a decide ce tip de structură este cel mai potrivit pentru un anumit proiect. Diferitele tipuri de structuri au anumite avantaje.

Tipuri de bază ale structurilor organizaționale

Organizarea funcțională (Organizare funcțională) (Fig. 1.9). O organizație structurată ierarhic în care fiecare angajat are un șef direct, angajații sunt împărțiți în grupuri (departamente) pe domenii de specializare. Fiecare grup (departament) este administrat de o persoană cu competențe în acest domeniu - un manager funcțional (șef de departament).

Figura: 1.9.

Organizarea matricei (Organizarea matricei) (Fig. 1.10) - orice structură organizațională în care managerul de proiect împarte cu managerii funcționali (șefii de departamente) responsabilitatea pentru stabilirea priorităților și gestionarea activității persoanelor atribuite proiectului.

Figura: 1.10.

Organizarea proiectului (Organizație proiectată) Orice structură organizațională în care managerul de proiect are suficientă autoritate pentru a prioritiza, utiliza resursele și direcționa munca celor atribuiți proiectului, precum și autoritatea financiară în cadrul bugetului proiectului.

Pentru a înțelege esența diferitelor tipuri de organizații, să luăm în considerare, folosind un exemplu condiționat, modul în care munca privind dezvoltarea și implementarea IP poate fi structurată cu structura organizationalaprezentat în Fig. 1.11.

Funcțiile principale ale Departamentului de programare: algoritmi de programare pentru calcul, analiza datelor, soluții de integrare; dezvoltarea de formulare de rapoarte, dezvoltarea de formulare de ecran, lucrul cu baze de date IS.

Funcțiile principale ale departamentului Business Intelligence: dezvoltarea algoritmilor de calcul, analiza datelor, soluții de integrare care respectă regulile de afaceri, cerințele contabilității financiare și legislației.

Funcțiile principale ale Departamentului de Consultanță și setări IP: configurarea modulelor IS folosind algoritmi, formulare de ecran și rapoarte gata făcute, oferind consultări utilizatorilor IS.

Principalele funcții ale departamentului de marketing și vânzări: vânzări de IP și servicii pentru implementarea acestuia.

Structura, proiectarea și protecția proiectului

Structura proiectului ar trebui să facilitezedezvăluirea subiectului selectat și a problemelor sale individuale.Toate pieselelucrările de proiectare trebuie scrise strictsecvența logică și relația.

Conținutul proiectului ar trebui să fie ilustrat de diagramămi, tabele, diagrame, grafice, fotografii,desene etc. Materialul grafic din text trebuieda explicatii.Volumul lucrării trebuie să fie de cel puțin 15 pagini A4 tipărite (cu excepția atașamentelor). Structura proiectului conține:

pagina titlu;

introducere;

parte principală;

concluzie (concluzii și propuneri);

lista literaturii folosite;

aplicații.

Pagina titlu este prima pagină a lucrării de proiectare. Câmpul superior indică numele complet al organizației, instituției. În câmpul din mijloc, este indicat numele complet. și poziția ascultătorului în întregime, un proiect aplicat pe tema „_____”, mai aproape de marginea stângă a paginii de titlu - poziția, titlul, prenumele și inițialele profesorului. Câmpul inferior indică locul de muncă și anul în care a fost scris (fără cuvântul „an”). Un exemplu de pagină de titlu al unei lucrări de proiect este prezentat înanexa 1.

Conţinut - a doua pagină a lucrării. Acesta enumeră titlurile secțiunilor lucrării și indică paginile de la care încep. Ultimul cuvânt al fiecărui titlu este conectat prin puncte de suspensie cu numărul său de pagină corespunzător în coloana din dreapta a cuprinsului. Titlurile cu aceleași niveluri de titlu trebuie plasate una sub cealaltă. Titlurile fiecărei etape succesive sunt deplasate cu trei caractere spre dreapta față de titlurile etapei anterioare. Un exemplu al conținutului lucrării este prezentat înanexa 2.

Introducere (1-2 pagini) oferă o justificare a relevanței subiectului ales, a scopului și obiectivelor muncii efectuate. Dacă este necesar, abrevierile și denumirile, referințele normative pot fi reflectate aici.

Scopul cercetării este de a prezice mental rezultatul, de a determina modalitățile optime de rezolvare a problemelor cu metode eficiente și tehnici de cercetare atunci când scrieți o lucrare.

Obiectivele cercetării sunt determinate de obiectiv și reprezintă direcții specifice pentru rezolvarea problemei pentru atingerea obiectivului cercetării.

Introducerea nu trebuie să conțină exemple, materiale ilustrative și tabulare.

Parte principală. Constă din părți teoretice și practice.

În partea teoretică, principalulinformații despre obiectul proiectului - o anumită organizație, instituție sau întreprindere, apoi dezvăluiteesența problemei studiate, sunt luate în considerare diverse abordări ale soluției sale și se oferă evaluarea lor.

În partea practică, se efectuează o analiză detaliată a subiectului cercetării, sunt descriși parametrii și caracteristicile sale principale. Pe baza materialului prezentat în secțiunile anterioare, este luată în considerare o situație practică reală și sunt propuse opțiuni pentru rezolvarea problemei.

Concluzie. Aici sunt prezentate în mod consecvent concluziile teoretice și practice din toate secțiunile lucrării și propunerile făcute de ascultător. Acestea ar trebui să fie concise și clare, oferind o imagine completă a conținutului, relevanței și validității propunerilor. Concluziile sunt scrise sub formă de rezumate (punct cu punct) și ar trebui să reflecte conținutul principal al teoriei problemei, analizei și situației practice.

Bibliografie (~ 1-2 pagini) este plasat la sfârșitul lucrării după încheiere. Lista referințelor este realizată în ordine alfabetică și ar trebui să includă, de regulă, cel puțin 15 surse, fără a lua în considerare reglementările, pentru toate secțiunile lucrării.

Toate sursele de informații utilizate în lucrare sunt menționate în text sub formă de paranteze pătrate, în care există un număr de serie sub care este listat în lista de referințe și numărul paginii sursei originale, de exemplu ,.

Aplicații. Aceasta ar trebui să includă materiale auxiliare, care, atunci când sunt incluse în partea principală a lucrării, aglomerează textul. Materialul auxiliar include calcule matematice intermediare, tabele cu date auxiliare, chestionare, instrucțiuni, contracte model, ilustrații (fotografii) etc.

Proiectarea proiectului

Lucrările de proiect ar trebui să fie semnificative șibine decorat.Textul operei este interpretat pepe o parte a foii hârtieformat standard, ale cărui foisunt capsate împreună într-un liant.Textul nu trebuie să conțină o abreviereny cuvinte, cu excepția celor general acceptate.

Text de lucru ar trebui să fieimprimate pe un computer la o distanță de linie și jumătate folosind un fontTimesNouromânCyr №14. Distanța de la marginea foii la textul din stânga - 25 mm, în dreapta -15 mm, de la linia de sus și de jos a textului până la marginea foii - 20 mm. Numărul paginii se află în colțul din dreapta sus.Paragrafele din text ar trebui să înceapă cu o liniuță de 10 mm.

Secțiuni trebuie să aibă ordinalnumere din întreaga lucrare, desemnate cu cifre arabe fărăpuncte la final. Subsecțiunile ar trebui numerotate înfiecare secțiune. Numărul subsecțiunii constă din numărul secțiunii șinumere de subsecțiune, separate prin punct. La sfârșitul numărului subsecțiuniifără punct.

Secțiuni și subsecțiuni ar trebui să fie scrise dintr-un paragraf cu majusculă fără punct la sfârșit, fără a sublinia. Înfășurarea cuvintelor în titlurinepermis. Dacă titlul este format din două propoziții, eleseparate printr-un punct.

Distanța dintre antet și text ar trebui să fie de 15 mm șiîntre titlurile secțiunii și subsecțiunea - 8 mm. Fiecare secțiunese recomandă pornirea de la o nouă foaie (pagină).

Numerotarea articolelor trebuie să se afle într-o subsecțiune, iar numărul articolului trebuie să fie format din secțiunea, subsecțiunea și numerele articolului,separate prin puncte. Articolele, de regulă, nu au titluri șidacă este necesar, ele pot fi împărțite în subclauze, caretrebuie numerotate secvențial în cadrul fiecărui articol,de exemplu: 4.2.1.1, 4.2.1.2 etc. La sfârșitul clauzei și al numărului subclauzeifără punct.

Formule conținute în proiect , plasate pe linii separate, numerotate cu numerotare continuă în cifre arabe, carenotează la nivelul formulei din dreapta între paranteze. unuformula denotă (1). Direct sub formula este datdecodarea simbolurilor și a coeficienților numerici, dacă nu ar fiexplicat mai devreme în text. Începe prima linie a decriptăriicuvântul „unde” fără două puncte după el. Deasupra și dedesubtul fiecărei formuletrebuie lăsat cel puțin o linie liberă.

Numerotarea formulelor din secțiune este permisă. În acest caznumărul formulei constă dintr-un număr de secțiune și un număr de serieformule separate printr-un punct, de exemplu: (2. 4).

Formule plasate în aplicații ar trebui să fie numerotatedinnumerotare specifică în cifre arabe în cadrul fiecărei aplicații cu adăugarea unei denumiri alfabetice înainte de fiecare cifrăaplicații, de exemplu: (V. 1).

Toate materialele utilizate în lucrare sunt date cu referire lasursă: în text, după menționarea materialului, introducețiparanteze pătrate numărul sub care apare în listăsursele utilizate și numărul paginii, de exemplu:.

Textul lucrării trebuie să fie scurt, clar și să nu permită diverseinterpretări.Nu este permis în text:

prescurtarea denumirii unităților de mărimi fizice, dacă acesteautilizate fără numere, cu excepția unităților de mărimi fiziceîn tabele în decodificarea denumirilor literelor incluse înformule și imagini;

folosiți semnul minus matematic (-) înaintevalorile negative ale cantităților. Trebuie să scrieți cuvântul „minus”;

folosiți semne (<, >, #, №,%) fără numere.

Valorile numerice ale mărimilor cu desemnarea unităților fizicevalorile și valorile de numărare trebuie scrise în numere, iar numărul fărădesemnarea unităților de mărimi fizice și a unităților de cont dintr-o singurăpână la nouă - în cuvinte.Material digital, de regulă, ia formamese(fig. 1).

Masa poate avea un nume de urmatcu litere mici (cu excepția primei majuscule) și plasate deasupramasa. Titlurile coloanelor și rândurilor unui tabel încep cu majusculescrisori.Tabelele, cu excepția tabelelor anexe, ar trebui numerotatecifre arabe prin numerotare continuă. Este permisă numerotarea tabelelor într-o secțiune. În acest caz, numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul tabelei, separate printr-un punct.

Inscripția „Tabfață ... "indicându-i numărul a pune deasupra mesei din stânga. Dacă tabelul nu se încadrează în formatul paginii, acesta este transferat pe o altă pagină; la transfer, cuvintele „Continuarea tabelului ...” sunt scrise deasupra tabelului, indicând numărul tabelului și în stângapeste ea. În acest caz, numele este plasat numai deasupra primei părți a acestuia.

Dacă toți indicatorii dați în coloanele tabelului sunt exprimați în aceeași unitate de mărime fizică, atunci desemnarea acestuia trebuie plasată deasupra tabelului din dreapta și la împărțirea tabelului în părți, deasupra fiecărei părți a acestuia.

Nu este permisă includerea coloanei „Număr în ordine” în tabel.Dacă este necesar, numerele de serie ale indicatorilor sunt indicate înbara laterală a tabelului înaintea numelor lor.

Repetarea textului într-o coloană de tabel format dintr-o singurăcuvintele care alternează cu cifre pot fi înlocuite cu ghilimele.Dacă textul repetat constă din două sau mai multe cuvinte, atunci cuprima repetare este înlocuită cu cuvintele „Același lucru”, apoi cu ghilimele.Puneți ghilimele în loc să repetați numere, semne, semne,simbolurile matematice nu sunt permise.

Ilustrații, diagrame și grafice poate fi localizatatât în \u200b\u200btext, cât și în anexă. Ar trebui să fie numerotați arabinumere secvențiale, cu excepția ilustrațiiloraplicații. Dacă există o singură imagine, atunci aceasta este denumită „Imaginea 1”. Numerotarea figurilor este continuă. Este permisă numerotarea ilustrațiilor din secțiune, de exemplu:Figura 1.1.

Ilustrațiile pot avea nume și date explicative.(textul figurii). Se plasează cuvântul „Imagine” și numeledupă datele explicative.

Ilustrații, tabele, text auxiliareste permis să se dea sub formă de atașamente. Cererea este întocmită ca o continuare a lucrărilor științifice pe paginile sale ulterioare. Fiecare aplicație ar trebui să înceapă pe o pagină nouă, cu indicația în partea de sus în mijloccuvântul „Cerere” urmat de o literă mare de rusăalfabet care indică succesiunea acestuia. Cererea trebuie să aibă un titlu care este scris simetric textului cu o literă mare pe o linie separată. Toate atașamentele trebuie menționate în text.

Pentru a explica datele individuale date în lucrare, utilizaținote de subsol , care sunt indentate la sfârșitul paginii, unde sunt indicate, separate de text printr-o scurtă linie orizontală subțire pe partea stângă. Semnul de notă de subsol în sine este realizat cu cifre arabe cu paranteză, este permisă desemnarea notelor de subsol cu \u200b\u200basteriscuri în loc de numere, dar nu se utilizează mai mult de patru asteriscuri. Numerotarea notelor de subsol ar trebui să fie separată pentru fiecare pagină.

La înregistrare listă literatura folosită există, de asemenea, o serie de reguli de luat în considerare. La începutul listei sunt legile Federației Ruse, apoi în ordine alfabetică restul literaturii.

Informațiile despre literatura educațională, metodologică și normativă ar trebui să includă numele și inițialele autorului sau autorilor, titlul cărții (fără ghilimele), locul publicării, editorul, anul publicării (fără cuvintele „an”), numărul de pagini. De exemplu -Belyaev E.I., Zinoviev Yu.V. Auditul energetic pentru pregătirea unui pașaport energetic: manual. - Ramenskoe: IPK TEK, 2012 - 52 p.

Citarea autorului se face numai din opera sa. Când sursa nu este disponibilă, este permisă utilizarea citatului autorului publicat în orice ediție, precedând referința bibliografică la sursă cu cuvintele „Citat din ...”. În cazul utilizării materialului altcuiva fără referire la autor și la sursă, lucrarea cursului de către recenzor nu este permisă să fie apărată.

Studentul plasează lucrarea finalizată în contul său personal, unde este înregistrată și trimisă profesorului pentru verificare.La evaluarea unei opere, se ține cont de conținutul acesteia,relevanță, grad de independență, originalconcluziile și propunerile, calitatea utilizăriimaterial. Profesorul verifică lucrarea, pre-certifică elevul și o recomandă pentru apărare. În caz de comentarii, profesorul trimite proiectul spre revizuire. Dacă rezultatul este pozitiv, după verificarea lucrării, profesorul numește data apărării.

Pentru apărare, ascultătorul prezintă o lucrare tipărită, o notă explicativă și material ilustrativ sub formă de prezentare, materiale video și audio, un reportaj foto, proiecte de documente de reglementare etc. În procesul de apărare, ascultătorul dezvăluie conținutul muncii efectuate, analizează rezultatele obținute și trage concluziile corespunzătoare.

Certificarea finală a ascultătorului este organizată într-o formă publică înaintea comisiei. Dacă este imposibil să ajungeți la apărare pe site-ul educațional, acesta poate fi organizat în formatul unui webinar. Discuția activităților propuse de ascultători are loc în cadrul unei mese rotunde.

Din anumite motive, dacă căutați pe Internet, în articole despre structura organizațională a proiectului, autorii vorbesc din nou despre structura funcțională și a proiectului, matricea slabă și puternică și așa mai departe. Acest lucru este, desigur, important și necesar de știut, dar este vorba despre structura organizațională a companiei, nu despre proiect. Deci, să vorbim despre structura organizațională a proiectului astăzi.

Care este structura organizatorică a proiectului

Structura organizatorică a proiectului Este o structură organizațională temporară creată pentru a îmbunătăți calitatea managementului și interacțiunii în proiect prin definirea și vizualizarea proceselor de interacțiune atât dintre participanții interni cât și externi la proiect.

Definiție, dacă e ceva, nu formală dintr-un standard precum PMBoK, ci a autorului, nu știu unde să ajung formală. Dacă aveți o opțiune mai bună, grozavă, sugerați-o în comentarii!

Tipuri de structuri organizatorice ale proiectului

După cum sa menționat mai devreme, din anumite motive, majoritatea autorilor înlocuiesc conceptul de structură a unui proiect cu conceptul de structură organizațională a unei companii și citează exact tipurile de structură organizațională a companiei, ceea ce este greșit, din punctul meu de vedere. Aceste informații au o relație destul de mediocru cu structura organizațională a unui anumit proiect și sunt pur și simplu introductive.

Nu știu distribuția formală a structurilor organizatorice ale unui proiect în funcție de tip, dar oamenilor le place să pună totul în coșuri și îmi place, de asemenea. Pentru mine, de-a lungul anilor, am dedus următoarele tipuri condiționate de structuri organizaționale ale proiectului:

1. Structura organizatorică a managementului de proiect. Este convenit la nivelul comitetului de conducere, este conceput pentru a determina nivelurile de luare a deciziilor (nu uitați să vă înțelegeți mai întâi structura organizațională construită cu sponsorul proiectului, pur și simplu pentru că, prin analogie cu - acesta ar trebui să fie întotdeauna primul dvs. punct de acord dacă doriți să fiți prieteni cu sponsorul).
2. Structura organizatorică a proiectului. Este coordonat la nivelul conducătorului echipei, conceput pentru a organiza interacțiunea între echipele implicate în proiect (arhitectură, testare, dezvoltare, analiză etc.).
3. Structura organizatorică a muncii cu contractantul sau contractanții din proiect. Este convenit la nivelul celor responsabili pentru proiect de la fiecare parte implicată să se stabilească procesul de lucru și punctele de decizie.
4. Structura organizatorică a programului proiectului. La nivelul managerului de program și al sponsorului său, este convenit să se definească procesul de interacțiune dintre proiectele (și, bineînțeles, managerii de proiect) incluse în program.

O astfel de împărțire pe tipuri nu are nicio valoare specială, dar ajută la înțelegerea în timp (după câteva greutăți) ce informații ar trebui prezentate în ce tip de structură organizațională.

Există, de asemenea, o piesă separată - structura organizatorică a portofoliului de proiecte, dar aici este vorba mai mult despre proces, nu despre proiect, așa că nu îl includ aici.

Există, de asemenea, structuri organizaționale complete care reflectă toate aspectele proiectului de la escaladare la interacțiunea cu departamentul de contabilitate, dar, în opinia mea, sunt greu de înțeles, permit multe interpretări posibile, ceea ce înseamnă că nu își îndeplinesc sarcina.

Dezvoltarea structurii organizatorice a proiectului

Înainte de a dezvolta o structură organizațională, ar fi o idee bună să faceți o analiză a părților interesate, astfel încât să nu uitați pe nimeni. Cum să o facă - . Dar dacă nu există timp, atunci adecvarea generală și înțelegerea mediului proiectului vor fi suficiente.

Cel mai adesea, structura organizațională este dezvoltată în timpul etapei de planificare și încorporată în plan. Cu toate acestea, este o bună practică pentru proiecte complexe sau pentru proiecte cu multe riscuri - să includă o structură organizatorică a proiectului aproximativă (chiar simplificată) și să fie de acord chiar de la început.

Pentru a construi structura organizațională a proiectului, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Înțelegeți cine va fi implicat în proiect (Buna din nou ).
2. Înțelegeți dacă o structură ornamentală este suficientă pentru dvs. sau dacă trebuie să construiți mai multe și de ce o construiți în general. De exemplu, structura organizațională pentru managementul proiectului pe care o veți conveni la nivelul comitetului de conducere va fi diferită de structura organizațională de execuție a proiectului pentru organizarea interacțiunii între echipe sau de structura organizațională pe care o faceți pentru a defini în mod clar procesul de interacțiune cu contractorii din acest proiect.
3. Aruncați o listă a tuturor participanților pe un diapozitiv, vizioane, mindmap sau orice alt instrument.
4. Stabiliți ce informații trebuie să vedeți pe lângă roluri. De obicei, aceasta este cel puțin poziții și subordonare și, cel mult - nivelul deciziilor luate, denumirile specifice, regularitatea ședințelor etc. Nu recomand să încercați să înghesuiți totul acolo - există pentru acest lucru și este mai bine să nu supraîncărcați imaginea cu structura organizațională.
5. Desenați subordonarea / ierarhia și direcțiile de comunicare.
6. Uită-te la desenul tău și ia în considerare problemele politice. Uneori înțelegeți că RM din partea Clientului, din anumite motive obiective, trebuie să vă asculte (și, în general, el nu este un RM, ci un expert funcțional, să fim sinceri), sau că opinia unui anumit director de calitate din acest proiect nu interesează deloc pe nimeni și vedeți nu îl vreți aici, sau că în această structură a proiectului, directorul financiar ar trebui să fie subordonat CIO (deoarece este puternic legat de fluxul de bani și este CIO cel care îi va spune celui financiar în ce moment și cât de mult să planifice). Dar trebuie să înțelegeți cum va fi perceput în timpul acordului, care sunt șansele dvs. de a „împinge” o astfel de structură organizațională și cum se raportează la cultura companiei și la tendințele politice existente în ea. Da, după aceea vei avea chef, dar nu poți scăpa de politică.
7. Este „decent” să aranjați imaginea, să scăpați de toate informațiile inutile, oamenii și săgețile „pierdute” și așa mai departe. Structura organizatorică a unui proiect este unul dintre documentele fundamentale și trebuie să pară decentă pentru a fi luată în serios.
8. Arătați structura organizatorică rezultată a proiectului cuiva care nu face parte din acesta, dar înțelege contextul... Această persoană vă va putea spune ce este de neînțeles în ea și, eventual, va acorda atenție unor neconcordanțe logice sau politice, deoarece în procesul de dezvoltare, vederea este încă neclară.
9. Pentru a coordona structura organizațională construită cu sponsorul proiectului sau cu alte părți interesate, ar fi bine să-ți faci o părere înainte de publicarea capodoperei tale.
10. După ce structura proiectului a fost convenită cu sponsorul, fie adăugați-o la cartă, fie trimiteți-o spre aprobare la nivelul corespunzător ca parte a planului de management al proiectului.

Exemple de structură organizatorică a proiectului

Ca și în cazul WBS, nu există un standard unic pentru dezvoltarea structurii organizatorice a unui proiect. Principalul lucru este că este de înțeles, nu permite interpretarea dublă și ajută la muncă.

Mai jos veți găsi exemple de organigrame din diferite proiecte ale mele.

Important! Fiecare structură a proiectului este dezvoltată pentru o sarcină specifică și în diferite cazuri conține informații diferite. Prin urmare, este posibil să nu aibă sens să căutăm logică în exemplele de mai jos, deoarece schemele a) sunt clare și lipsite de ambiguitate numai pentru persoanele cufundate în context b) anonimizate pentru un public extern.

Exemplul 1. Structura organizatorică clasică a proiectului, care va fi suficientă în 95% din cazuri

Exemplul 2. Structura organizatorică a unui proiect realizat ca parte a unui amplu program internațional

Exemplul 3. Structura organizatorică a proiectului cu divizarea pe niveluri de management și în același timp - cu separarea echipei Clientului și a echipei IT

Exemplul 4. Structura organizatorică a execuției proiectului

Sunt sigur că acum veți putea dezvolta o structură organizațională care va contribui la calitatea înaltă a managementului și, prin urmare, la succesul proiectului dumneavoastră. Mult noroc!

Înțelegerea proiectului ca un obiect informațional structurat, supus judecăților logice și regulilor formale, stă la baza metodelor profesionale de management al proiectului.

Structura proiectului este principalele sale părți (elemente), necesare și suficiente pentru implementarea eficientă a procesului de management al proiectului.

Construirea modelelor structurale ale proiectului se realizează în conformitate cu anumite principii și metode. Pentru a identifica și a înțelege obiectivele, compoziția și conținutul proiectului, organizarea planificării și controlul proceselor de implementare a acestuia, este necesar să se determine și să se construiască structura lucrării proiectului folosind metode de descompunere.

Structura defalcării lucrului (WBS) este o reprezentare grafică a proiectului, adică un set de elemente de proiect interdependente de diferite grade de detaliu. Numărul de niveluri de detaliu depinde de clasa și complexitatea proiectului, precum și de dezvoltatori și interpreți.

Structura adoptată a proiectului cu ierarhia elementelor stabile evidențiate în acesta formează baza limbajului informațional al proiectului, în care toți participanții săi comunică și sunt documentați.

Diferite modele structurale sunt dezvoltate și utilizate în funcție de tipul de proiect. Cele mai semnificative dintre ele sunt prezentate în Figura 1.

Figura 1. Structura proiectului

1. Arborele obiectivelor și rezultatelor (construit în conformitate cu scopul principal al proiectului).
2. Bugetul proiectului (bazat pe calculul necesității resurselor financiare).
3. Matrice pentru distribuirea muncii în timp și de către interpret (construită în conformitate cu timpul directiv al proiectului și setul de interpreți posibili).
4. Modelul de rețea al proiectului (construit pe baza secvenței logice a activității proiectului și a algoritmilor pentru dezvoltarea modelelor de rețea)
5. Matrice de distribuție și minimizare a riscurilor (indică riscurile posibile și modalități de a le minimiza).
6. Programul de furnizare a resurselor (model structural al resurselor necesare pentru efectuarea lucrării).
7. Programul de finanțare a proiectului (indică suma de fonduri necesare pentru implementarea proiectului într-o anumită perioadă de timp).
8. Matricea de distribuție a responsabilității (construită pe baza matricei de distribuție a muncii de către interpret).
9. Descompunerea structurală a contractelor (construită pe baza unei matrice pentru distribuirea muncii de către interpret).
10. Modelul structural al organizării proiectului (reprezintă descompunerea structurii organizatorice a proiectului).

Fiecare dintre funcțiile de management de proiect prezentate în Figura 1 poate fi descompusă și structurată intern. Exemple de descompunere a funcțiilor pentru gestionarea subiectului ISP, gestionarea conflictelor și gestionarea proiectelor în funcție de parametrii de timp sunt prezentate în Figura 2.

Este posibil să se descompună orice funcție de management al proiectului, iar structura și nivelurile de descompunere, gradul de detaliu depind de obiectivele și obiectivele proiectului implementat. De exemplu, este destul de evident că descompunerea funcției de gestionare a subiectului ISP în construcția de locuințe va diferi de descompunerea aceleiași funcții pentru proiectul de organizare a producției de materiale noi pentru industria aerospațială.

Următoarele cerințe sunt impuse structurii proiectului:

1. Nivelurile de descompunere ar trebui să difere în ceea ce privește gradul de detaliere. Setul de elemente pentru fiecare nivel ar trebui să reprezinte întregul proiect.
2. Pe baza primei reguli, valorile totale ale caracteristicilor proiectului (volumul de muncă, costul, resursele consumate etc.) la fiecare nivel al structurii proiectului trebuie să fie aceleași.
3. Fiecare nivel de descompunere ar trebui să conțină astfel de elemente de lucru, pe baza cărora pot fi determinate valorile cantitative ale caracteristicilor muncii, care sunt necesare și suficiente pentru gestionarea operațională a proiectului la acest nivel.

Responsabilitatea pentru structurarea și descompunerea muncii revine clientului, contractorilor, consultanților și altor participanți la proiect. Împărțirea muncii în etape este baza controlului managementului în procesul de implementare a proiectului.

Vizualizări: 24 115