Орон тооны хүснэгтийг ямар баримт бичигт үндэслэн бүрдүүлдэг вэ? Боловсон хүчин: бид өөрсдөө бий болгодог. Албан тушаалыг бууруулах журам
Орон тооны хүснэгт нь байгууллага бүрт байх ёстой боловсон хүчний баримт бичиг юм. Ихэвчлэн T-3 маягтыг ашигладаг боловч та байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан өөрийн маягтыг боловсруулж болно.
Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан боловсон хүчний хүснэгт.ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажил олгогч (бие даасан бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК) нь орон тооны хүснэгттэй байх ёстойг тодорхой зааж өгсөн байдаг. Гэсэн хэдий ч байгууллага шиг хувиараа бизнес эрхлэгчийн тодорхой заалт байдаггүй.
Тиймээс зарим нягтлан бодогчид ямар ч тохиолдолд орон тооны хүснэгттэй байхыг зөвлөж байна, нөгөө хэсэг нь ажилчдын тоо 3-4 хүнээс хэтэрсэн тохиолдолд үүнийг зурахыг зөвлөж байна. Хэдийгээр бодит байдал дээр олон хувиараа бизнес эрхлэгчид энэ баримт бичгийг үл тоомсорлодог.
Т-3 маягт нь байгууллагын хэлтэс, мэргэжил, албан тушаалын ангилагч (OKPDTR) -ийн дагуу ажилтны нэгжийн нэр, тоо, цалин хөлсний тарифын хэмжээ (цалин, тэтгэмж) -ийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Мөн бүх албан тушаалд сарын нийт цалингийн зардлыг тооцдог.
Боловсон хүчний хүснэгтийг оны эхнээс эсвэл байгууллагын үйл ажиллагааны эхнээс гаргаж, менежерийн тушаалаар баталдаг. Баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацаа нь ямар ч байж болно - жишээлбэл, менежерийн шийдвэрээс хамааран нэг жил эсвэл хэдэн жил.
Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад боловсон хүчний ноцтой өөрчлөлт гарсан бол (ажлын тоо, албан тушаалын нэр, тарифын хувь хэмжээ) менежер шинэ орон тоог батлахын оронд одоогийн орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх тушаал өгөх нь оновчтой байх болно.
Гэсэн хэдий ч ажилчдыг их хэмжээгээр цомхотгож байгаа тул шинэ хуваарь гаргах нь мэдээжийн хэрэг. Т-3 маягтыг боловсон хүчний ажилтан эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бөглөнө.
Боловсон хүчний хүснэгт буюу "штатка" нь байгууллагын ажилчдын бүрэлдэхүүнийг тодорхойлж, тэдний албан тушаал, цалин хөлсийг харуулсан зайлшгүй зохицуулалтын баримт бичиг юм. Үүнийг зурахаасаа өмнө үйлдвэрлэлийн үйл явцын дараалал, байгууллагын хэлтсийн тоог тодорхой төсөөлөх шаардлагатай. Энэ зорилгоор байгууллагын бүтцийг эхлээд боловсруулсан бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн дотоод холбоосууд: цех, хэлтэс, хэлтэс, товчоо, лаборатори болон эдийн засгийн нэгдмэл байдлыг бүрдүүлдэг бусад хэлтэсүүдийн бүтэц, харилцааны талаархи ойлголтыг өгдөг. аж ахуйн нэгж. Бүтэц нь орон тооны орон тоо, цалингийн хэмжээг заагаагүй бөгөөд энэ зорилгоор "ажилтан" байдаг.
Бид бүх дүрмийн дагуу 2020 оны боловсон хүчний хүснэгтийг гаргаж байна
Орон тооны хүснэгтийг тухайн байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтан (хөдөлмөрийн эдийн засагч, нягтлан бодогч, хүний нөөцийн мэргэжилтэн) бөглөнө. Бөглөх ажлыг баримт бичгийн багцад үндэслэн гүйцэтгэнэ.
- холбооны дүрэм;
- аж ахуйн нэгжийн бүтэц (хэрэв үүнийг эмхэтгэсэн бол);
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- сарын албан ёсны цалингийн тооцоо;
- бусад хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын техникийн баримт бичиг.
Яагаад 2020 онд байгууллагад орон тооны хүснэгт хэрэгтэй байна вэ? Үүнд тодорхой ажилчдын нэрийг оруулаагүй болно? Энэхүү баримт бичгийн мөн чанар нь аж ахуйн нэгжийн бүтэц, ажилчдын тоо, цалингийн сангийн хэмжээг хянах явдал юм. Тодорхой ажилчид ямар албан тушаал хашиж байгааг мэдэхийн тулд (тэдний овог нэрээр) орон нутгийн салбар эсвэл аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцэд зориулж бүрдүүлсэн орон тооны хүснэгтийг хөтөлдөг.
Боловсон хүчний хүснэгт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.
- бүтцийн нэгжийн жагсаалт, тэдгээрийн харьяаллын дарааллаар;
- хэлтэс, цех гэх мэт харьяаллыг харгалзан албан тушаалын нэрс (жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч, тэргүүлэх нягтлан бодогч, нягтлан бодогч);
- мэргэшлийн талаархи мэдээлэл (жишээлбэл, 2-р ангиллын хэмжилзүйн инженер, 5-р ангиллын тээрэмчлэгч гэх мэт);
- бооцооны тооны талаархи мэдээлэл;
- одоогийн цалин хөлсний тогтолцооны дагуу тогтмол цалин, цагийн цалингийн хувь хэмжээ;
- нэмэгдэл, тэтгэмжийн төрөл, хэмжээ.
Боловсон хүчний хүснэгтийг гаргахын тулд та батлагдсан T-3 нэгдсэн маягтыг ашиглаж болно.
Хэрэв ХК, ХХК нь цалин хөлсний тогтолцоонд бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй бол маягтыг бие даан боловсруулж, бүх шинж чанарыг хангаж, Т-3 маягтыг баганагаар нэмж болно. Өгөгдөлгүй нүднүүдийг хоосон үлдээж болно.
Боловсон хүчний хуваарийг хэрхэн боловсруулах вэ
Алхам 1. Толгой хэсгийг бөглөнө үү
Үүсгэн байгуулалтын баримт бичигт тусгагдсан байгууллагын бүрэн болон товчилсон нэрийг зааж өгөх шаардлагатай. Бид OKPO-ийн дагуу байгууллагын код, жагсаалтын дугаар, эмхэтгэлийн огноо, түүнчлэн хийсэн бооцооны тоог оруулна. Бид орон тооны хүснэгтийг батлах захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хүчинтэй байх хугацаа, эхлэлийг зааж өгсөн болно.
Алхам 2. Боловсон хүчний багануудыг бөглөнө үү
Бүх өгөгдлийг аж ахуйн нэгжийн бүтэц дэх нэрсийн дагуу товчлолгүйгээр зааж өгсөн болно. Хэрэв тусдаа бүтэц байхгүй бол баганыг цагаан толгойн дарааллаар эсвэл хэлтэс дэх ажилчдын тоог бууруулах дарааллаар бөглөнө. Бүтцийн нэгжийн кодууд нь байгууллагын бүтэцтэй тохирч байх ёстой. Хэрэв байхгүй бол кодыг хүснэгтэд байгаа хэлтэсүүдийн дарааллын дагуу хуваарилна.
Хэрэв ажлын гүйцэтгэл нь нөхөн олговор, тэтгэмж олгох, эсхүл эсрэг заалттай байвал албан тушаал, мэргэжил, мэргэжил, ажилчдад тавигдах мэргэшлийн шаардлага нь мэргэшлийн лавлах номонд орсон нэр, шаардлагуудтай хатуу давхцах ёстой. мэргэжлийн стандарт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). 2020 онд Онцгой байдлын яам болон түүнтэй ижил төстэй байгууллагуудын орон тооны шинэчилсэн хуваарийг гаргахдаа үүнийг анхаарч үзэх нь чухал юм.
Бооцооны тоо
Боловсон хүчний хүснэгтийг бөглөхдөө албан тушаалын тоог - орон тооны нэгж, түүний дотор хагас цагийн тоог зааж өгнө. 2020 оны орон тооны хуваарийг гаргахдаа бид бүх дүрмийн дагуу 0.5 хувь хэмжээг гаргадаг. 0.5 хувь хэмжээгээр ажилд авсан ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, ажилд авах тушаалд цалингийн хэмжээг бүрэн хэмжээгээр зааж, хагас цагаар ажиллах нөхцөл, ажилласан хугацаатай харьцуулахад цалин хөлсний нөхцөлийг тусгасан болно.
Та нэн даруй дуусаагүй байгаа хувь хэмжээг урьдчилан өгч болно, гэхдээ тайлант хугацааны эцэс гэхэд орон тоо нэмэгдэх үед шаардлагатай болно. Энэ сонголт нь, жишээлбэл, хүүхдийн бүлгүүдийн ирээдүйн оршин суугчид тодорхойгүй байгаа үед сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын боловсон хүчний хүснэгт дэх тарифын тоог хэрхэн тооцоолох талаар төлөвлөхөд тохиромжтой. Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь (хуулийн 25 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг) үндсэн дээр сул орон тоо байгаа эсэх талаар хөдөлмөр эрхлэлтийн төвд мэдээлэл өгөх үүрэгтэй.
Бүтэн цагийн болон бие даасан ажилтан
Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид “чөлөөт ажилтан” гэсэн ойлголт байхгүй. Чөлөөт ажилчидтай харилцах харилцааг албан тушаалын бус харин тэдэнд итгэмжлэгдсэн ажлын тодорхой төрлийг харуулсан ажлын даалгавраар зохицуулдаг. Харин орон тооны хүснэгтэд мэргэжил, албан тушаалын нэрийг тусгасан боловч ажлын төрлийг заагаагүй болно. Хэрэв ажил олгогч нь муж улсад заагаагүй албан тушаалд түр ажилд авах шаардлагатай бол, жишээлбэл, ажлаас халагдсан ажилтны туршлагыг шилжүүлэх шаардлагатай бол та тодорхой ажил, үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулж, түүнийг бүртгүүлж болно. зарим нэг сул орон тоонд ажиллах боловсон хүчин.
Боловсон хүчний асуудал орон нутгийн байгууллагын баримт бичиг, энэ нь байгууллагын боловсон хүчний бүтцийг тодорхойлж, албан ёсны болгодог бөгөөд үүнийг шинэхэн бизнес эрхлэгчид ихэвчлэн анхаарч үздэггүй, учир нь Оросын хууль тогтоомж нь энэхүү баримт бичиг, түүнийг бэлтгэх асуудалд үнэнч байдаг гэж үздэг.
Гэсэн хэдий ч энэ бол домогоос өөр зүйл биш юм. Энэ нийтлэлд бид ОХУ-ын боловсон хүчний хүснэгттэй холбоотой хууль тогтоомжийн бүх асуудлыг авч үзэх, энэ төрлийн баримт бичгийн төрөл, дэд зүйл, түүнийг бөглөх жишээг авч үзэх, мөн хамгийн үндсэн зүйлийг сурах болно: хэрхэн яаж бүрдүүлэх талаар. боловсон хүчний хүснэгт зөв үү?
Эрхэм уншигчид!Манай нийтлэлүүд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.
Мэдэхийг хүсвэл Асуудлаа хэрхэн шийдвэрлэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхтэй холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөө:
Боловсон хүчний дэд төрлүүд
Танд боловсон хүчний хүснэгт яагаад хэрэгтэй вэ, манайхыг уншина уу.
ХХК-ийн хувьд
Байгууллагын орон тооны хүснэгтийг заасны дагуу бөглөнө нэгдсэн маягт No T-3үйлдвэр, зураг төслийн байгууллага, дэлгүүр байхаас үл хамааран:
1-р багана: "бүтцийн хэлтэс".Үүнд салбар, салбар гэх мэт.
Дүрмээр бол энэ хэсгийг нэгдсэн удирдлагаар хангадаг хэлтэс, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, олон нийттэй харилцах хэлтэс, санхүүгийн хэлтэс гэх мэт хэсгүүдээс бөглөнө. дараа нь үйлдвэрлэл гэх мэт.
Заримдаа хэлтсийн нэр нөлөөлж болно ажилтанд тогтоосон тэтгэмж олгох(жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн явцад бохирдсон хордлого гарах магадлалтай бол) - үүнийг тодорхой салбарын бүлгээс авах ёстой.
2-р багана "хуваалтын код"Хэлэлцүүлгийг бүлэгт ангилах шаардлагатай бөгөөд үүний тусламжтайгаар байгууллагын бүтэц дэх байршлыг тодорхойлох боломжтой. Жижиг компаниуд ийм код шаарддаггүй.
3-р баганад "албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), ажилтны мэргэшлийн эгнээ, төрөл (бүлэг)”. Боловсон хүчний хүснэгтэд албан тушаалыг зөв нэрлэхийн тулд та мэргэжлүүдийн ангиллын лавлахыг ашиглах ёстой.
Хэрэв зарим төрлийн ажил, албан тушаал, мэргэжлийн чанарт ямар нэгэн хязгаарлалт байгаа эсвэл зарим давуу эрх, нөхөн олговрыг харгалзан үзсэн бол тэдгээрийн нэр нь дээрх ангилагчтай яг таарч байх ёстой.
Ажлын нэрийг бүхэлд нь, dir гэх мэт товчилсон үгээр оруулах ёстой. эсвэл орлогч зөвшөөрөгдөөгүй.
4-р багана "Ажилтны нэгжийн тоо."Тохиромжтой албан тушаалд зориулж компанид урьдчилан суулгасан нэгжийн тоог зааж өгсөн болно.
Маягтыг бөглөхдөө дөрөв дэх баганад асуудал гарч болзошгүй бөгөөд та ажилтнуудын тоог зааж өгөх шаардлагатай болно.
Дараа нь, хэрэв аж ахуйн нэгж агуулсан бол хагас цагийн үнэ,харгалзах баганад тодорхой нэгжийн тоог таслалаар тусгаарласан бутархайгаар зааж өгөх ёстой, жишээлбэл 0.5 (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тушаалаар батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх тусгай зааврыг үндэслэн). Холбооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1). 
5-р багана "Тарифын хувь хэмжээ гэх мэт."Энэ баганын агуулга нь тухайн компанид байгаа хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны цалин хөлсний тухай ойлголтоос хамаарна. Цалингийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээ буюу тарифын хэмжээг дамжуулдаг.
6-8-р багана "Тэтгэмж".Тэтгэмж, нэмэлт төлбөр болон бусад урамшууллын төлбөрийг одоо байгаа хууль тогтоомжийн дагуу (жишээлбэл: алс хойд хэсэгт маш бага температурт ажиллахад), эсвэл ямар нэгэн шалтгаанаар ажил олгогч өөрөө бүрдүүлдэг.
Урамшууллын хэмжээг дангаар нь эсвэл өөрийн цалинг хэдэн хувиар нэмэгдүүлэх замаар тодорхойлж болно.
9-р багана "нийт"- хэсгийг 5 ба 8-р хэсгийг нэмж бөглөх ёстой, гэхдээ тэдгээрт байгаа бүх мэдээллийг рубльд оруулсан тохиолдолд л. Цалингийн хэмжээг рубль, урамшууллыг хувиар тогтоосон тохиолдолд есдүгээр баганад хоосон зай тавина.
Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хүснэгтийн жишээ.
(Зураг дээр дарж томруулж үзэх боломжтой)
Төсөвт байгууллагын хувьд
Төсвийн байгууллагууд санхүүгийн хэд хэдэн эх үүсвэрийг ашиглах замаар өөрсдийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх боломжтой байдаг. засгийн газрын татаас болон гэрээт ажлын санхүүжилт.
Тиймээс тодорхой мэргэжлээр ажилчдын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны төлбөрийг үнэндээ санхүүгийн эх үүсвэрээс эсвэл зөвхөн нэг эх үүсвэрээс авах боломжтой. Практикт 2, зарим тохиолдолд 3 орон тооны хуваарийг бүрдүүлэх нь өргөн хэрэглэгдэж байна.
Төсвийн байгууллагууд нь төрийн байгууллагуудын ангилалд багтдаг. Ийм байгууллагуудын ажлын төлбөрийн талаархи ойлголтыг харгалзан үздэг Холбооны комиссоос тогтоосон журамүйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага, ажил олгогчдын хоорондын олон нийт, хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах. 
(Зураг дээр дарж томруулж үзэх боломжтой)
Тиймээс, "зөвлөмж" -ийн 19-р зүйлд орон тооны хүснэгтийг байгууллагын удирдлага соёрхон баталсан бөгөөд энэ байгууллагын ажилчдын бүх албан тушаал, мэргэшлийг тусгасан болно. Үүнтэй төстэй нөхцөлийг батлагдсан журмын 10 дугаар зүйлд заасан Холбооны Засгийн газрын 2008 оны 8-р сарын 5-ны өдрийн N583 тушаалаар.
Одоогийн хууль тогтоомж нь цалин хөлсний эх үүсвэрийн сонголтоос хамааран хуваарийг хувьцаанд хуваахыг харгалздаггүй тул байгууллага нь бүх ажилчдад зориулсан нэгдсэн хуваарь гаргах ёстой.
Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилтантай гэрээ байгуулсан ажил олгогч (бие даасан бизнес эрхлэгч, хувийн байгууллага, төсвийн байгууллага эсэх нь хамаагүй) орон тооны хүснэгтийг гаргах ёстой гэсэн тодорхой зааврыг агуулдаг. . БА хувиараа бизнес эрхлэгчдэд энэ талаар тодорхой шаардлага байхгүй, төсвийн байгууллага, ХХК-аас ялгаатай.
Тиймээс олон нягтлан бодогчид ямар ч тохиолдолд энэ баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна, бусад нь зөвхөн 3-4+ ажилтантай бол үүнийг хийхийг зөвлөж байна. 
(Зураг дээр дарж томруулж үзэх боломжтой)
Хууль тогтоох салбарын зарим шинжээчид энэ маягтыг өөрөө ашиглах нь ажил олгогчдод заавал байх ёстой гэж үзэж байгаа бол ямар ч хэлбэрээр хуваарь гаргах оролдлого нь байгууллагын доторх болон хөндлөнгийн зохицуулах байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд хүргэдэг.
Дэлгүүрийн боловсон хүчний хүснэгтийн жишээ Т-3 хэлбэрт ороогүй байна. 
(Зураг дээр дарж томруулж үзэх боломжтой)
Үндэслэл дээр № T-3 "Ажилчдын хүснэгт"-ээс өөр хувилбар байхгүй гэсэн асуулт гарч ирэв. Холбооны хуулийн есдүгээр зүйл 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн № 129-ФЗ. Энэ зүйлд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичгийг нэгдсэн маягтын тохиргооны дагуу боловсруулсан тохиолдолд л харгалзан үзнэ.
Зөвхөн энэ хэсэгт заагаагүй баримт бичгийн тодорхой хувилбарууд, хэсгүүдийг үнэ төлбөргүй хэлбэрээр боловсруулж болох боловч тэдгээр нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасан бүх мэдээллийг заавал агуулсан байх ёстой.
1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835-р Холбооны тогтоолоор нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог үүсгэх, баталгаажуулахыг үүрэг болгов. ОХУ-ын Госкомстат(одоо - Холбооны улсын статистикийн алба).
Эндээс бид энэ хороо нэг юм уу өөр хэлбэр, тохиргоог баталсан бол энэ нь стандарт болно гэж дүгнэж болно. алдаагүй.
Гэсэн хэдий ч энд чухал мэдээллийг орхигдуулсан - эцэст нь Госкомстат эрх мэдэл өгсөн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг бий болгох.Гэхдээ ийм баримт бичиг юу вэ?
Анхдагч баримт бичиг нь зөвхөн ийм баримт бичиг гэж тооцогддог бөгөөд үүний тусламжтайгаар компанийн нэг буюу өөр бизнесийн журмыг боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлд хариу өгдөг.
Гэсэн хэдий ч орон тооны хүснэгт нь ийм үйлдлийг баримтжуулсан баримт бичиг биш юм. Боловсон хүчний хүснэгтийг нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны хэрэгсэл болгон ашигладаггүй. Өөрөөр хэлбэл, ажил олгогч нь орон тооны хүснэгтийг ямар ч хэлбэрээр гаргах эрхтэй бөгөөд заавал дагаж мөрдөх нэгдсэн маягтыг зөвхөн санал болгосон загвар болгон ашиглах эрхтэй.
Маягтыг ямар ч хэлбэрээр бөглөхдөө тухайн хүн ямар ч хууль зөрчөөгүй бөгөөд торгууль, шийтгэл хүлээхгүй.
Ажилтны хуваарийг хэн гаргадаг вэ?
Байгууллага нь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай тухай шийдвэр гаргасны дараа (хэрэв өмнө нь боловсруулагдаагүй бол) шинэ асуудал гарч ирдэг - мэргэжлийн нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү актыг бий болгоход яг хэн хариуцлага хүлээх вэ?
Хууль тогтоомжид шууд заалт байхгүй боловч менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлахын дагуу батлагдсан. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тушаалаар., энэ ангиллын баримт бичгийг бэлтгэх нь хөдөлмөрийн эдийн засагчийн үүрэг хариуцлагын нэг хэсэг гэж тооцогддог.
Удирдлага нь тухайн байгууллагын тодорхой ажилтанд бүртгүүлэх үүргийг шилжүүлэх баримт бичгийг боловсруулж болно, эсвэл энэ үүргийг хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл ажилтнуудад өгөх албан ёсны зааварчилгаанд тусгаж болно. Өөрөөр хэлбэл компанийн өөрийнх нь бодлогоос шалтгаална гэсэн үг.
Жижиг байгууллагуудад хуваарийг голчлон боловсон хүчин эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд хийдэг бөгөөд илүү ховор тохиолдолд хуулийн ажилтнууд хийдэг. Томоохон байгууллагуудад үүнийг төлөвлөлт, санхүүгийн хэлтэс эсвэл хөдөлмөр, цалингийн зохион байгуулалтын хэлтэс гүйцэтгэдэг.
Хэрэв энэ нь байгууллага биш, харин хувиараа бизнес эрхлэгч бол энэ тохиолдолд ийм ажлыг боловсон хүчний мэргэжилтэн, нягтлан бодогч эсвэл бизнес эрхлэгч өөрөө хийж болно.
Боловсон хүчний бүтэц, хүчинтэй байх хугацаа
Холбооны одоогийн хууль тогтоомжид орон тооны хуваарийг хэр олон удаа гаргах, хэзээ батлах тухай шууд зааврыг заагаагүй болно. дараа жил. Гэсэн хэдий ч орон тооны хүснэгт нь төлөвлөлтийн баримт бичиг гэдгийг харгалзан түүнийг жил бүр, тайлангийн хугацааны эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичгийн хамт гаргах ёстой гэж үзэх нь зүйтэй.
Гэсэн хэдий ч орон тооны хүснэгтийг нэг удаа боловсруулж, ирээдүйд хүчинтэй баримт бичиг хэвээр үлдээж болно.
Орон тооны хүснэгтийг тодорхой өдөр боловсруулж, жил бүрийн 1-р сарын 1-ний өдөр дүрэм журмаар баталж, компанийн ахлах удирдлагын тушаалаар ажлын процесст оруулдаг; Баримт бичгийг ирээдүйд засварлаж, засах боломжтой.
Хэрэв баримт бичгийг хэт бага засварласан (энэ тохиолдолд та зөвхөн өөрчлөлтийн жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй), эсвэл хуваарьт өөрчлөлт ороогүй бол ирэх жилийн баримт бичгийг дахин гаргаж, дахин батлах шаардлагагүй. ер нь энэ жил.
Энэхүү баримт бичигт байгууллагын бүтцийн хэлтсийн жагсаалт, аж ахуйн нэгжийн хувийн ажилтнуудын мэдээлэл, нийт ажилчдын тоо, түүнчлэн санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, байгууллагын ажилчдын цалин, цалингийн нэмэгдэл зэргийг багтаасан болно.
Хаанаас эхлэх вэ - бүртгэлийн журам
Орон тооны хүснэгтийг боловсруулж, батлахын тулд дараахь зүйлийг хийнэ.
Бөглөх дүрэм, заавар
Энэ зорилгоор хөдөлмөрийн салбарын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомгийн T-3 стандарт маягтыг батлав. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар.
Ийм стандарт маягтуудыг багасгах боломжгүй (бүх тохиргоонууд нь анхны хэлбэрээр нь хадгалагддаг), гэхдээ тэдгээрийг ямар нэгэн байдлаар засварлаж, нэмэлт болгож болно гэдгийг санах нь зүйтэй.
Хэрэв маягт дээрх тодорхой зүйл танд эсвэл танай компанид үнэ цэнэтэй биш бол маягтын тодорхой багана эсвэл баганыг бөглөхдөө үл тоомсорлож болно.
Дотоод хэлтэс, албан тушаалын хуваарилалтын дараалал, цаашдын байрлалыг компанийн удирдлагын шийдвэрээр тодорхойлно. Аль ч хэлтэс нь тэдний статусын дагуу бүрэн цагийн албан тушаалыг багтаасан байх ёстой: ахлахаас бага хүртэл.
Хуваарьт тусгагдсан орон тооны нэгжийн тоон мэдээлэл нь сангийн ажилтнуудын тоог тооцоолох шалгуур үзүүлэлтийг хангасан байх ёстой. эцсийн тооцоонд урьдчилан тогтоосон цалин,үүнийг эхлээд тооцоолох ёстой.
Орон нутгийн хэлтэс, албан тушаалын нэрийг тусгай лавлагаа, мэдээллийн материалд заасан ажилтны албан тушаал, ажлын мэргэжлийн жагсаалтыг сайтар шалгасны дараа нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд бичнэ.
Бөглөхдөө онцгой анхаарал хандуулдаг зүйл бол ноцтой ажил эрхэлдэг, үйлдвэрлэлд ажилладаг ажилчдын нэрс юм хортой, насан туршдаа аюултайхөдөлмөрийн нөхцлийн бусад тодорхой, хэцүү шалгуурууд.
Өөрөөр хэлбэл, бид хөнгөлөлттэй тэтгэврийн бүлгийн тухай ярьж байгаа тул эдгээр албан тушаалыг бөглөхдөө онцгой болгоомжтой байх хэрэгтэй.
Боловсон хүчний хүснэгтийг оёж, шошго, компанийн тамга дарж, дээд удирдлага гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнд ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дотоод албаны дарга нар гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Хэрэв байгууллагын ажилтнууд хэт том бөгөөд баримт бичиг нь олон хуудсыг хамарсан бол нягтлан бодогч өөрийн үзэмжээр хуудас бүрт гарын үсэг зурах эрхтэй. Баримт бичгийн сүүлчийн хуудсан дээр зөвхөн нэг удаа гарын үсэг зурна уу.
Эдгээр бүх процедурын дараа уг баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн дээд удирдлага эсвэл зохих эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, аль хэдийн хүчин төгөлдөр болно.
Видеоноос боловсон хүчнийг бүрдүүлэх нарийн ширийн зүйлийг олж мэдээрэй.
Ажилчдын ширээ- энэ нь байгууллагын бүтэц, орон тоо, боловсон хүчний түвшинг албан ёсны болгоход ашигладаг байгууллагын баримт бичиг юм (ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны тогтоолоор батлагдсан зааврын 1-р хэсэг). 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1). Боловсон хүчний хүснэгт нь хувийн бус баримт бичиг юм. Энэ нь тодорхой ажилчдыг заагаагүй, харин тухайн байгууллагын албан тушаалын тоо, тэдний цалинг заадаг. Ажилчдыг ажлын хуваарийг баталсны дараа менежерийн тушаалаар албан тушаалд томилдог.
ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан зааврын 1-р хэсэгт заасны дагуу хуваарийг ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний албаны дарга (эсвэл боловсон хүчний бүртгэл хариуцсан ажилтан) гарын үсэг зурна. . Хэрэв ажилтнууд том бөгөөд хуваарь нь хэд хэдэн хуудас эзэлдэг бол ерөнхий нягтлан бодогч өөрийн үзэмжээр нэг удаа (баримт бичгийн төгсгөлд) болон хуудас бүр дээр гарын үсэг зурж болно. Үүний дараа орон тооны хүснэгтийг байгууллагын дарга тушаалаар батлах ёстой.
Техникийн хувьд боловсон хүчний хүснэгтийг менежерт энэ үүрэг хариуцлагыг олгосон аливаа үйлчилгээнээс эмхэтгэж болно. Дүрмээр бол үүнийг боловсон хүчний хэлтэс хийдэг. Хэрэв байгууллага жижиг бол боловсон хүчний ажилтан эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч.
Хүчин төгөлдөр байх
Орон тооны хүснэгтийн хүчинтэй байх хугацааг тогтоогоогүй байна. Орон тооны хүснэгтийг баталсны дараа шаардлагатай бол түүнд өөрчлөлт оруулдаг. Байгууллага нь орон тооны хүснэгтийг жил бүр батлах (шинэчлэх) үүрэг хүлээхгүй боловч өөрийн үзэмжээр батлах эрхтэй.
Боловсон хүчний хуваарь гаргахад гарсан алдаа
- Орон тооны хүснэгтэд Уралын коэффициент болон бусад тэтгэмжийг зааж өгөх шаардлагагүй
Боловсон хүчний хүснэгтийг зөв бөглөхийн тулд та цалингийн хэмжээг тусад нь, тэтгэмжийн хэмжээг (хувь) тусад нь зааж өгөх ёстой. Цалингийн хэмжээг T-3 маягтын 5-р баганад, төрөл бүрийн тэтгэмжийг (Уралын коэффициентийг оруулаад) 6-8-р баганад тусгана. Хэрэв рублийн тодорхой дүнг тодорхойлох боломжгүй бол заасан баганад хувь буюу коэффициентийг оруулахыг зөвшөөрнө (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол). - Жил бүр шинэ орон тооны хүснэгтийг батлах ёстой
Хууль нь ажил олгогчоос орон тооны хүснэгтийг жил бүр шинэчлэх үүрэг хүлээдэггүй. Энэхүү баримт бичиг нь зарчмын хувьд хүчинтэй байх хугацаа, батлах давтамж байхгүй. - Боловсон хүчний хүснэгтийн бүх албан тушаал нь батлагдсан мэргэжлийн ангилалд нийцсэн байх ёстой
Хэрэв орон тооны хүснэгтэд байгаа албан тушаалууд нь Ангилагчдад заасан албан тушаалтай тохирохгүй бол ихэнх тохиолдолд энэ нь зөрчил биш юм. - Боловсон хүчний хүснэгтэд ажилчдын бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой
Орон тооны хүснэгтэд ажилчдын овог нэрийг бүрэн зааж өгөх шаардлагагүй. Тэгэхгүй бол явах болгондоо бичиг баримтаа солих шаардлагатай болно. Нэмж дурдахад, боловсон хүчний нэгдсэн маягт дээр хувийн мэдээллийг оруулах багана байхгүй байна. - Та орон тооны хүснэгтэд "хөвөгч" цалинг зааж болно
Заримдаа ажил олгогч ижил төстэй албан тушаалд өөр өөр цалин тогтоодог эсвэл 5-р баганад байгаа орон тооны хүснэгтэд цалингийн "салаа" гэж нэрлэгддэг (жишээлбэл, 20,000-30,000 рубль) заадаг.
Энэ арга нь хөдөлмөрийн тухай хуультай зөрчилдөж байна. Цалин хөлсний нөхцөлийг тогтоохдоо ажилчдыг ялгаварлан гадуурхахыг хориглоно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 132-р зүйл). Ажил олгогч нь ажилчдад ижил үнэ цэнэтэй ажлын хөлсийг олгох үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 22 дугаар зүйл, Рострудын 2011 оны 4-р сарын 27-ны өдрийн 1111-6-1 тоот захидал).
Хөдөлмөрийн харилцаа- энэ нь ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг төлөх хувийн гүйцэтгэлийн талаар ажилтан, ажил олгогчийн хооронд байгуулсан гэрээнд үндэслэсэн харилцаа юм ( албан тушаалын дагуу ажиллана боловсон хүчний хүснэгт, мэргэжил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил; Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хамтын гэрээ, гэрээ, орон нутгийн дүрэм журам, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид заасан хөдөлмөрийн нөхцөлийг хангаж байхад ажилтанд итгэмжлэгдсэн ажлын тодорхой төрөл), ажилтны хөдөлмөрийн дотоод журамд захирагдах байдал. гэрээ.
Хөдөлмөрийн гэрээнд дараахь зүйлийг тусгасан болно.
...............................
Хөдөлмөрийн гэрээнд заавал оруулах ёстойдараах нөхцөлүүд байна:
............................
хөдөлмөрийн функц(д заасны дагуу ажлын байр боловсон хүчний хүснэгт, мэргэжил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил; ажилтанд өгсөн ажлын тодорхой төрөл).
.............................
Боловсон хүчний талаар хоёрхон заалт байгааг бид харж байна. Өнгөц харахад хууль тогтоогч орон тооны хүснэгттэй байх албагүй мэт боловч тодорхой шалтгааны улмаас үүнийг боловсруулж, баталсан байдаг. Нэгдсэн маягт Т-3 "Ажилчдын хүснэгт".
Тиймээс, бид орон тооны хүснэгт яагаад хэрэгтэй вэ, түүнийг хэрхэн бөглөж, хэрхэн яаж хэрэгжүүлэх талаар авч үзэх болно.
цэс рүү
БИД АЖИЛТНЫ хуваарь, зохицуулалт, ЖИШЭЭ татаж авна
Боловсон хүчний зохицуулалт
Боловсон хүчний зохион байгуулалт (ажилтнуудын жагсаалт, боловсон хүчнийг солих)тодорхой ажилчдын овог нэр, боловсон хүчний тоо, цалин хөлсний нөхцлийг харуулсан орон тооны хүснэгтэд аль нэгжийг эзэлж байгааг тусгасан болно. Шаардлагатай бол энэ баримт бичигт бусад өгөгдөл, жишээлбэл, ажилчдын ажилласан хугацаа эсвэл бусад шинж чанаруудын талаархи мэдээлэл орно: хөгжлийн бэрхшээлтэй хүн, тэтгэвэр авагч, насанд хүрээгүй, хагас цагаар ажилладаг ажилтан гэх мэт.
Байнгын орлуулалт нь тухайн байгууллагын боловсон хүчний алба хөтөлж байх ёстой баримт бичиг биш боловч практикт өргөн хэрэглэгддэг. Энэхүү баримт бичиг нь байгууллагын ажилчдын тодорхой ажлын нөхцлийг хурдан шуурхай удирдах, сэргээх боломжийг олгодог.
Хууль тогтоомжид боловсон хүчний нэгдсэн хэлбэр байдаггүй тул ямар ч хэлбэрээр боловсруулдаг. Т-3 нэгдсэн маягтын дагуу орон тооны хуваарийг ихэвчлэн үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, баганаар нэмж оруулдаг.
"Ажилтан", "боловсон хүчин" гэж юу гэсэн үг вэ?
Ажилтнууд гэдэг нь тодорхой хугацаанд удирдлагаас тодорхойлсон байгууллагын ажилчдын бүрэлдэхүүн юм.
Төрөл бүрийн эх сурвалжууд "боловсон хүчний хүснэгт" гэсэн ойлголтыг өөр өөр тодорхойлолтоор өгдөг боловч зарчмын хувьд тэдгээрийн мөн чанар нь дараах байдалтай байна: орон тооны хүснэгт нь байгууллагын бүтцийг тусгасан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг бөгөөд албан тушаалын жагсаалтыг агуулсан албан тушаалын жагсаалт юм. тэдний тоо, цалингийн түвшин. Орон тооны хүснэгтэд тухайн байгууллагад тодорхой албан тушаалтай холбоотой тэтгэмж, нэмэлт төлбөрийн хэмжээг тусгасан болно.
Байцаагч нарын нэхэмжлэлээс өөрийгөө хамгаалахын тулд ижил нарийн төвөгтэй ажлын чиг үүрэг бүхий албан тушаалын ажилтнуудын хүснэгтэд өөр өөр цалин тогтоож болохгүй.
Ижил албан тушаал нь ижил үүрэг хариуцлагыг илэрхийлдэг. Энэ тохиолдолд ижил үнэ цэнэтэй ажилд ижил цалин хөлс олгох зарчмыг баримтлах шаардлагатай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 22 дугаар зүйл, 132 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын байрны тодорхойлолтод ажлын янз бүрийн түвшин, өөр өөр эрх, үүрэг, хариуцлагын янз бүрийн түвшнийг зааж өгч болно. Гэсэн хэдий ч "ахлах", "бага", "тэргүүлэх" гэх мэт үгсийг ашиглан албан тушаалыг өөрөөр нэрлэх нь дээр.
цэс рүү
Орон тооны хуваарийг ХЭН гаргаж, түүнд өөрчлөлт оруулах ёстой вэ?
Энэ асуудлын талаар тодорхойгүй хэвээр байна. Өөр өөр байгууллагуудад орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлэх чиг үүргийг өөр өөр бүтцийн нэгжүүд гүйцэтгэдэг. Аливаа бүтцийн нэгжийн ажилтнуудад боловсон хүчнийг бүрдүүлэх хариуцлагыг хуваарилахдаа удирдлага нь ихэвчлэн байгууллагын хэмжээнд суурилдаг. Өнөөдөр Орос улсад 500 гаруй хүний бүрэлдэхүүнтэй томоохон байгууллагууд, 50-аас илүүгүй ажилтантай жижиг аж ахуйн нэгжүүд байдаг. Ажилчдыг ажиллуулдаг хуулийн этгээдгүй бизнес эрхлэгчид ч бий. Ихэнх жижиг бизнес эрхлэгчид болон хувиараа бизнес эрхлэгчид боловсон хүчний хэлтэс, хөдөлмөрийг зохион байгуулах, цалинжуулах хэлтэсгүй байдаг тул нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, менежерүүд эсвэл бизнес эрхлэгчид өөрсдөө орон тооны хүснэгтийг боловсруулах үүрэгтэй. Дунд зэргийн аж ахуйн нэгжүүдэд (100 хүнээс) дүрмээр бол боловсон хүчний хэлтэс эсвэл боловсон хүчний алба байдаг бөгөөд үүний дагуу орон тооны хүснэгтийг боловсруулах, өөрчлөх чиг үүргийг тэдэнд шилжүүлдэг (гэхдээ ихэвчлэн ийм тохиолдол байдаг. нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд орон тооны хүснэгтийг боловсруулах, өөрчлөх ажилд дахин оролцдог).
Хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл боловсон хүчний алба, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, цалин хөлсний хэлтэс зэрэг багтдаг томоохон компаниудад дээр дурдсан хэлтэсүүд орон тооны хүснэгтийг боловсруулах үүрэгтэй.
Боловсон хүчний хүснэгтийг бүрдүүлэх нь хэд хэдэн үе шатаас бүрдэх, зөвхөн хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд төдийгүй эдийн засагчдын оролцоог шаарддаг нэлээд төвөгтэй үйл явц гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
цэс рүү
Боловсон хүчний хуваарийг бэлтгэх нь юунаас эхэлдэг вэ?
Та эмхэтгэж эхлэхээсээ өмнө боловсон хүчний хүснэгт, аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг шийдэх шаардлагатай. Байгууллагын бүтэц нь бүтцийн хэлтэсүүдийн бүдүүвч дүрслэл юм. Энэхүү баримт бичигт байгууллагын бүх хэлтсийг тусгаж, тэдгээрийн харьяалагдах дарааллыг бүдүүвчээр дүрсэлсэн болно. Байгууллагын бүтэц нь хэлтэс хоорондын босоо болон хэвтээ холболтыг тусгаж болно.
Боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулах хариуцлагын хил хязгаар хаана байгааг тодорхой зааж өгөх нь асуудалтай байгаа боловч бид хүний нөөцийг бүрдүүлэх зарим үе шатыг хязгаарлахыг хичээж, үүнтэй зэрэгцэн нэгдсэн маягт № T-3 бөглөнө.
Бөглөх Нэгдсэн маягт Т-3 "Ажилчдын хүснэгт"та байгууллагын нэрээр эхлэх ёстой - үүнийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан нэрийн дагуу хатуу зааж өгөх ёстой. Байгууллага бүтэн болон товчилсон нэртэй бол аль ч нэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Асуулт, маргаантай нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын талаархи орон нутгийн зохицуулалтын акт (дүрэм, заавар) -д дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх дүрмийг тогтоохыг зөвлөж байна.
Дараагийнх нь баримт бичгийн дугаар юм. Орон тооны хүснэгтэд ихэвчлэн өөрчлөлт ордог байгууллагуудын хувьд үсгийн тэмдэглэгээ бүхий орон тооны хүснэгтийг тусдаа дугаарлахыг зөвлөж байна (жишээлбэл, "shr").
Баримт бичгийн огноог "dd.mm.yyyy" хэлбэрээр тусгайлан заасан баганад бичнэ. Боловсон хүчний хүснэгтийн огноо нь хүчинтэй байх хугацаатай үргэлж давхцдаггүй тул нэгдсэн маягт нь "____"_______ 20 дугаар баганыг агуулсан болно. орон тооны хүснэгт хүчин төгөлдөр болох тодорхой өдөр.
танилцуулсан ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоол нэгдсэн маягт No T-3, орон тооны хүснэгтийг батлахыг байгууллагын даргын тушаалаар тусгасан болно. Үүнийг хийхийн тулд тушаалын огноо, дугаар, орон тооны нэгжийн тоо, сарын цалингийн хуудсыг тусад нь баганад оруулна.
цэс рүү
Бүтцийн нэгжийн нэр юу вэ?
Нэгдсэн хэлбэрийн эхний баганыг дуудна "Бүтцийн нэгжийн нэр". Хэрэв бид арилжааны байгууллагын тухай ярьж байгаа бол дүрмээр бол нэр томъёо, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ойлголт, тодорхойлолтод тавигдах шаардлагаас бусад бүтцийн хэлтсүүдийн нэрэнд ямар ч хязгаарлалт байхгүй (гадаадын ойлголт муутай бүтцийн хэлтсүүдийг нэрлэх нь зохисгүй юм). үгс). Гэсэн хэдий ч тэтгэвэрт гарахад ажилчдад олгодог хэд хэдэн тэтгэмж нь орон тооны хүснэгтэд заасан бүтцийн нэгжийн нэрээс хамаардаг байгууллагууд байдаг (жишээлбэл, эмнэлгийн болон боловсролын байгууллага, хөдөлмөрийн аюултай нөхцөл бүхий үйлдвэрлэлийн байгууламжийг багтаасан аж ахуйн нэгжүүд). Тиймээс орон тооны хүснэгтэд бүтцийн нэгжийн нэрийг зөв тусгах үүрэг нь хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл зохион байгуулалт, цалин хөлсний хэлтэст ногддог.
Энэ чиглэлд ажиллах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд аюултай үйлдвэрлэлийн салбарын ангилагч эсвэл бүтцийн нэгжийн нэрсийн нэр томъёо, түүнчлэн тариф, мэргэшлийн лавлах ном, бүх Оросын ангилагч, үйлдвэр, ажил, мэргэжил, албан тушаал, үзүүлэлтүүдийн 1-р жагсаалт байдаг. газар доорх ажил, хөдөлмөрийн онц аюултай, нэн аюултай хүнд нөхцөлтэй ажил, өндөр насны тэтгэвэр (хөгшрөлт) хөнгөлөлттэй нөхцөлөөр олгох эрх бүхий ажил эрхлэлт, үйлдвэрлэл, ажил, мэргэжил, албан тушаал, үзүүлэлтийн 2-р жагсаалт. хөдөлмөрийн хор хөнөөлтэй, хүнд нөхцөлд, өндөр насны тэтгэвэр (хөгшин нас) -ийг хөнгөлөлттэй нөхцлөөр олгох эрх бүхий ажил эрхлэлт.
Хэлтсийн нэрийг бүлгүүдээр зааж өгсөн болно.
- удирдлага эсвэл захиргааны хэсэг (ийм хэлтэст захиргаа, нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт);
- үйлдвэрлэлийн нэгжүүд;
- туслах буюу үйлчилгээний нэгжүүд.
Дүрмээр бол ихэнх байгууллагуудын бүтцийн нэгжийн нэрсийн байршил нь энэ дараалалд нийцдэг. Үл хамаарах зүйл нь гол бизнес нь худалдаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд хамаарна. Ийм компаниудад үйлдвэрлэлийн хэлтэс байдаггүй, гэхдээ логистикийн хэлтэстэй нягт холбоотой борлуулалтын хэлтэс эсвэл арилжааны хэлтэс байдаг (энэ тохиолдолд сүүлийнх нь үйлчилгээний хэлтэс юм).
Туслах хэлтэс нь ихэвчлэн хангамжийн хэлтэс, засвар үйлчилгээ гэх мэт багтдаг.
цэс рүү
"Бүтцийн нэгжийн код" гэж юу вэ?
Бүтцийн нэгжийн код нь ихэвчлэн байгууллагын шаталсан бүтэц дэх бүтцийн нэгжийн байршлыг заадаг. Энэ нь баримт бичгийн менежментийг тохь тухтай байлгах үүднээс (ялангуяа томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд) зориулагдсан болно. Кодлох замаар том нэгжийн бүтцэд жижиг нэгжийн байрыг зааж өгсөн болно. Тухайлбал, хэлтэс дотроо Тамгын газар, хэлтэс дотор хэлтэс, хэлтэс дотор бүлэг гэх мэт. Хэрэв хэлтэс нь 01 тоон кодоор томилогдсон бол хэлтсийн доторх хэлтэс нь 01.01 гэсэн дугаартай байна. Хэлтэс, бүлгүүдийг мөн адил томилно.
"Мэргэжил (албан тушаал)" баганыг хэрхэн бөглөх вэ?
Энэ баганыг тариф, мэргэшлийн лавлах ном, Ажилчдын албан тушаал, ажилчдын мэргэжлийн бүх Оросын ангилагчийн дагуу нарийн бөглөсөн болно. Бүтцийн нэгж бүрийн хувьд энэ баганыг бөглөх дараалал нь тухайн байгууллагын онцлогийг харгалзан хувь хүн юм. Дүрмээр бол эхлээд бүтцийн нэгжийн дарга, түүний орлогч, дараа нь тэргүүлэх, ахлах мэргэжилтнүүд, дараа нь гүйцэтгэгчдийн албан тушаалууд орно. Хэрэв бүтцийн нэгжид инженер техникийн ажилтан, ажилчид хоёулаа багтсан бол эхлээд инженер, дараа нь ажилчдыг хуваарилах шаардлагатай.
цэс рүү
"Ажиллах нэгж" гэж юу вэ?
Боловсон хүчний нэгж гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтэд заасан албан тушаалтан эсвэл ажлын нэгж юм. Дүрмээр бол холбооны болон бүс нутгийн төсвөөс санхүүждэг байгууллагуудын орон тооны тоог дээд шатны байгууллагууд тогтоодог. Арилжааны аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тоо нь түүний тодорхой төрлийн ажилд хэрэгцээ, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх яаралтай байдлын зэрэг, эдийн засгийн үндэслэлээр тодорхойлогддог.
Цалингийн хэмжээг (тарифын хувь хэмжээ) хэрхэн тогтоох вэ?
Доод цалин (тарифын хувь)-ийн дагуу ажилтны тодорхой нарийн төвөгтэй (мэргэшлийн) ажлын стандартыг (ажлын үүрэг) нэг нэгж хугацаанд гүйцэтгэсний төлөөх цалингийн тогтмол хэмжээ гэж ойлгодог.
Тарифын хувь хэмжээ нь тарифын нэгдсэн хуваарийн дагуу холбооны төсвөөс санхүүждэг байгууллагуудын ажилчдын цалин хөлсийг тарифжуулах хэрэгсэл юм. Арилжааны байгууллагууд санхүүгийн чадавхидаа үндэслэн цалингаа тогтоодог.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасны дагуу цалин, тарифын хэмжээ нь хуулиар тогтоосон хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс доогуур байж болохгүй гэдгийг энд тэмдэглэх нь зүйтэй. Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ нь нэмэлт, нэмэгдэл, урамшуулал болон бусад урамшууллын төлбөр, хэвийн байдлаас гажсан нөхцөлд ажилласны төлбөр, цаг уурын онцгой нөхцөл, цацраг идэвхт бохирдолд өртсөн нутаг дэвсгэрт ажилласаны төлбөр, бусад зүйлд хамаарахгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. нөхөн олговор, нийгмийн төлбөр.
Албан ёсны цалин, тарифын хэмжээг тогтоохдоо орон тооны хүснэгт нь зөвхөн цалин, тарифын хэмжээг тусгах боломжтой тул цалингийн санг тооцох боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ нь ээлжийн ажлын хуваарьтай аж ахуйн нэгжүүдэд албан ёсны цалин авдаг ажилчдын цалинг шөнийн цагаар ажилласны нэмэгдэл төлбөрийн хэмжээгээр, харин тарифын хувь хэмжээгээр цалин хөлсийг тооцдог ажилчдын хөдөлмөрийг нэмэгдүүлсэнтэй холбоотой юм. шөнийн цагаар ажилласан цагийн тооноос хамаарч төлдөг бөгөөд өөр өөр байдаг. Ихэнх байгууллагуудад орон тооны хүснэгтэд тусгах сарын цалингийн сангийн хэмжээг ажлын цагийн дундаж тооноос тооцдог бөгөөд нөхцөлт байдлаар сард 166 цагтай тэнцэнэ гэж үздэг.
Ажлын хөлсийг ажлын хөлсний тогтолцооны дагуу төлдөг ажилчдын хувьд ShR нь дүрмээр бол байгууллагын онцлогоос хамааран тодорхой аргыг ашиглан тарифын хувь хэмжээ эсвэл цалинг тогтоодог.
Цалин хөлсийг тогтоохдоо хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, түүнчлэн орон нутгийн зохицуулалт - Байгууллага дахь цалин хөлсний тухай журам, урамшуулал олгох журам болон бусад зүйлд заасан шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой.
цэс рүү
"Тэтгэмж ба нэмэгдэл" гэж юу вэ?
Нэгдсэн маягт No T-3"Нэмэлт тэтгэмж" гэсэн нийтлэг нэрээр нэгдсэн хэд хэдэн багана байдаг. ОХУ-ын одоогийн Хөдөлмөрийн тухай хуульд ойлголтын тодорхой тодорхойлолт байдаггүй "нэмэлт" ба "нэмэлт".
Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн удирдамжийг удирдан чиглүүлснээр бид нэмэлт төлбөрийг ажлын тусгай нөхцөл эсвэл ажлын цагаар цалин хөлс (тарифын хувь) дээр нэмж ажилчдад хуримтлагдсан төлбөр гэж тодорхойлж болно. Хүнд ажил эрхэлдэг, хортой, (эсвэл) аюултай болон бусад онцгой нөхцөлтэй ажил эрхэлдэг ажилчдад нэмэлт төлбөр төлдөг. Нэмэлт төлбөрийн тодорхой хэмжээг ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг харгалзан ажил олгогч тогтоодог эсвэл хамтын гэрээгээр эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд заасан байдаг. Одоогийн байдлаар олон төсөвт байгууллагуудад салбарын ажилчдын цалингийн нэмэгдлийн хэмжээг зохицуулсан салбарын зохицуулалтын эрх зүйн баримт бичиг байдаг.
Цалингийн нэмэгдэл- эдгээр нь ажилчдыг үйлдвэрлэлийн өндөр үзүүлэлтэд хүрэх, мэргэжлийн ур чадвар, хөдөлмөрийн бүтээмжийг дээшлүүлэхэд түлхэц өгдөг албан ёсны цалингаас давсан урамшууллын төлбөр юм. Дүрмээр бол урамшууллыг мэргэшлийн болон гэрчилгээжүүлэх комиссын шийдвэрээр ажилтны гэрчилгээжүүлэлтийн үр дүнд үндэслэн тогтоодог.
"Тэтгэмж", "нэмэлт төлбөр" гэсэн ойлголтуудын тодорхойлолтыг хууль тогтоомжийн түвшинд нэвтрүүлэх хүртэл энэ төрлийн төлбөрийг ялгах, системчлэх нь хэцүү байдаг. Боловсон хүчний хүснэгтийг бүрдүүлэхдээ анхаарах ёстой гол зүйл бол тэтгэмж, нэмэлт төлбөрийг төлөх хоёр үндсэн хэлбэр юм.
Эхний хэлбэр - хувь - албан ёсны цалингийн хувиар тогтоогдсон бөгөөд цалингийн хэмжээг (хувь хэмжээг) хянан үзэх тохиолдолд урамшууллын хэмжээ (нэмэлт төлбөр) автоматаар өөрчлөгддөг.
Төлбөрийн хоёр дахь хэлбэр нь тогтмол хэмжээгээр тогтоосон тэтгэмж эсвэл нэмэлт төлбөр юм. Хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээ, орон нутгийн журамд өөрөөр заагаагүй бол цалин (хувь) өөрчлөгдсөн ч ийм төлбөр тогтмол байж болно. Нэмэлт төлбөр, тэтгэмжийг орон тооны хүснэгтэд тогтоохдоо энэ тэтгэмжийг (нэмэгдэл) тогтоосон хэмжээ, юуны талаар харгалзах баганад тэмдэглэнэ.
Хамгийн их асуудаг асуултуудын нэг бол ижил албан тушаалд ажиллаж байгаа ажилчид өөрсдийн мэргэшлийн түвшинд тохирсон цалин хөлс авахын зэрэгцээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан тэгш байдлын зарчмуудыг хэрхэн дагаж мөрдөх вэ? Энэ асуудлыг шийдэх арга замууд өөр байж болно - энэ бүхэн удирдлагын багийн мэргэжлийн ур чадвараас хамаарна. Өөрийнхөө шийдлийг хайхдаа аж ахуйн нэгжид одоо байгаа цалин хөлсний тогтолцоог үнэлэх шаардлагатай. Харин үндсэндээ тухайн албан тушаал, мэргэжлээр ажиллаж байгаа бүх ажилчдад “жишиг” цалин тогтоох замаар энэ асуудлыг шийдэж, илүү мэргэшсэн ажилчдын цалинг тодорхой хугацаанд хувийн нэмэгдэл олгох замаар хийдэг. Аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар ажилтан мэргэшлээ баталгаажуулсны дараа дараагийн хугацаанд урамшууллыг тогтооно.
"Сарын цалин" гэж юу вэ?
Сарын цалин- эдгээр нь аж ахуйн нэгжид хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй орон тооны хүснэгт, төлбөрийн системд ажилчдад төлөхөд зориулагдсан нийт хөрөнгө юм.
цэс рүү
Боловсон хүчний хуваарьт хэзээ өөрчлөлт орох вэ?
Өөрчлөлтүүд боловсон хүчний хүснэгтажилчдын тоо, орон тоог цомхотгох үед нэвтрүүлдэг. Тоо цөөрүүлэхдээ бие даасан нэгжийг хасч, орон тоог цөөрүүлэхдээ бие даасан нэгжийг хасна. Үүний зэрэгцээ, цомхотгол хийж байгаа эсвэл цомхотголтой мэргэжлээр ажиллаж байгаа ажилчдыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн холбогдох зүйлд заасны дагуу ажлаас халах ёстой.
Т-3 тоот нэгдсэн маягтанд өөрчлөлт оруулах боломжтой юу?
Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах ажлыг даргын тушаал (заавар) -аар "Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай" хийдэг. Өөрчлөлтүүд дараах байдалтай байж болно.
- албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлийг өөрчлөх;
- бүтцийн нэгжийн нэрийг өөрчлөх;
- тарифын хувь хэмжээг өөрчлөх (цалин);
- орон тооны нэгжийн тооны өөрчлөлт (өсөлт, бууралт).
цэс рүү
Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах хоёр арга бий.
1. Боловсон хүчний хүснэгтийг өөрөө өөрчил. Дараах регистрийн дугаартай шинэ орон тооны хүснэгтийг менежерийн тушаалаар батална.
2. Орон тооны хүснэгтэд оруулсан өөрчлөлт нь ач холбогдолгүй бол “Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай” тушаал (заавар)-аар албажуулж болно. Дараахь шалтгааныг захиалгын үндэслэл болгож болно.
- байгууллагын өөрчлөн байгуулалт;
- байгууллагын үйлдвэрлэлийн баазыг өргөтгөх буюу хумих;
- бие даасан бүтцийн хэлтсийн үйл ажиллагааг сайжруулахад чиглэсэн үйл ажиллагаа явуулах;
- хууль тогтоомжийн өөрчлөлт;
- ажилчдын тоо нэмэгдэж, захиргааны болон удирдлагын ажилтнуудын ажлын ачаалал гэх мэт.
ОХУ-ын Госкомстатын 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах журмыг батлах тухай" тогтоолд дурдсанчлан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт (мөнгөн гүйлгээг бүртгэх маягтаас бусад) батлагдсан. шаардлагатай бол ОХУ-ын Госкомстат, байгууллага нэмэлт мэдээлэл өгч болно. Энэ тохиолдолд батлагдсан маягтын бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна (код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэрийг оруулаад); Нэгдсэн маягтаас хувь хүний мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.
Хийсэн өөрчлөлтийг компанийн холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт баримтжуулсан байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байна өөрчлөх боломжтой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягт дээр үндэслэн хоосон бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхдээ үзүүлэлтүүдийн ач холбогдлыг харгалзан багана, мөрийг өргөтгөх, нарийсгах талаар өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө. шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад тав тухтай байдал.
Менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах
(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн N 37 тогтоолоор батлагдсан)
цэс рүү
Орон тооны хуваарийг хүчин төгөлдөр болгох тухай ТУШААЛ
"Газпром" ХХК
INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
байгууллагын бүтэн нэр
ЗАХИАЛАХ №90
орон тооны хүснэгтийг батлах тухай
Москва 2015 оны 10/8
ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан зааврын 1-р хэсгийн дагуу.
БИ ЗАХИАЛАХ:
2015 оны 10-р сарын 8-ны өдрийн 15 тоот орон тооны хүснэгтийг сарын 317,000 рубльтэй цалингийн сантай 18 орон тооны нэгжтэй баталсугай.
Хавсралт: хоёр хуудсан дээрх орон тооны хүснэгт.
Захирал ____________ A.V. Иванов
Зөвшөөрсөн:
Ерөнхий нягтлан бодогч _________ A.S. Петрова
Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга _________ Э.Э. Громова
Захиалгатай дараах хүмүүстэй танилцлаа.
Туслах нягтлан бодогч ___________ V.N
8.10.2015
Нарийн бичгийн дарга ____________ E.V. Иванова
8.10.2015
гэх мэт. Бүх ажилчид гарын үсгийн эсрэг тушаалтай танилцсан. ...
Менежер нь орон тооны хүснэгтийн дагуу тушаалд гарын үсэг зурах эрхийг бусад этгээдэд олгож болно.
Ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтан зөвхөн орон тооны хүснэгтэд гарын үсэг зурах ёстой. Захиалга нь тэдний виз шаарддаггүй. Тэд бусад ажилчдын нэгэн адил захиалгатай танилцдаг.
цэс рүү
АСУУЛТУУД БА ХАРИУЛТУУД
Сөрөг шалгалтын хүрээнд тэрээр боловсролын байгууллагын орон тооны хүснэгтийг хүссэн.
- Харилцагчийг шалгахдаа энэ баримт бичгийг шаардах нь хууль ёсных уу?
- Хэрэв чиглүүлэхгүй бол хариуцлага хүлээх үү?
Байцаагч нь боловсролын байгууллагын орон тооны хүснэгтийг өөрөө шаардах эрхтэй.
Жишээлбэл, байгууллага нь бусад татвар төлөгчидтэй (боловсролын байгууллагын эсрэг талуудтай) харилцан хамаарал, хяналтын харилцааг бий болгоход шаардлагатай байж магадгүй юм.
