1s edo upute za povezivanje. Spajanje "1C-EDO. Za povezivanje s "1C-EDO" je potrebno


U svibnju 2012. dovršeno je formiranje regulatornog okvira potrebnog za pokretanje elektroničkog upravljanja dokumentima. Mnoga poduzeća i organizacije počinju aktivno prelaziti na rad bez papira s kupcima i dobavljačima. Među prednostima ovog oblika komunikacije su značajno smanjenje troškova i vremena za pripremu i slanje dokumenata, ušteda na materijalu, troškovi pošte i kurirske službe, brzi pristup elektroničkoj arhivi, praktično traženje dokumenata i još mnogo toga. Metodisti tvrtke "1C" razgovaraju o tome kako pokrenuti elektroničko upravljanje dokumentima u "1C: Enterprise 8".

Mogućnost razmjene elektroničkih dokumenata između pravnih osoba postoji od 2002. Godine - od trenutka kada je Savezni zakon br. 1-FZ "o elektroničkom digitalnom potpisu" utvrdio ekvivalentnost EDS-a i rukopisnih potpisa u papirnatom dokumentu i uspostavio osnovna "pravila igre" u području elektroničke razmjene dokumenata. Ali do sada, potencijalno vrlo povoljno elektroničko upravljanje dokumentima nije u potpunosti ušlo u praksu ruskog poslovanja - donedavno je bilo nekoliko „rupa“ u pravnom okviru. Jedna od njih je nemogućnost pravno značajne razmjene elektroničkih računa.

Pravi početak elektroničkog upravljanja dokumentima u Rusiji može se smatrati 23. svibnja 2012. - na današnji dan stupila je na snagu naredba Federalne porezne službe Rusije od 05.03.2012. Br. MMV-7-6 / 138 kojom su odobreni elektronički formati računa, časopisa primljenih i izdanih računa. knjige prodaje i kupovine. 2. svibnja na snagu je stupila naredba Federalne porezne službe Rusije od 21.03.2012. Br. MMV-7-6-172 @ kojom se odobravaju obrasci primarnih dokumenata TORG-12 i akt prihvaćanja posla (usluga). Za razliku od faktura, ovi obrasci su savjetodavne prirode, dok prilikom razmjene dokumenata tvrtke mogu koristiti obrasce koji nisu preporučeni. Ali u ovom slučaju porezni organi takve elektroničke dokumente ne mogu prihvatiti kao pravno značajne (na primjer, za dokumentarnu provjeru).

Preporučujemo vam da pročitate više o pravnom okviru za razmjenu elektroničkih dokumenata u člancima o 1C: ITS i na njegovoj web stranici.1c.ru:

  • Pravna valjanost dokumenata potpisanih elektronskim potpisom
  • Potvrda troškova i odbitka elektroničkim dokumentima

Opća shema za razmjenu elektroničkih dokumenata

U ovom trenutku, mnoga poduzeća i organizacije počinju aktivno prelaziti na rad bez papira s kupcima i dobavljačima. Među prednostima ovog oblika komunikacije su značajno smanjenje troškova i vremena za pripremu i slanje dokumenata, ušteda na materijalu, troškovi pošte i kurirske službe, brzi pristup elektroničkoj arhivi, praktično traženje dokumenata i još mnogo toga.

U općenitom slučaju razmjena elektroničkih dokumenata je sljedeća (vidi prvi dijagram).

Prvo, prodavač kreira dokument u svom računovodstvenom sustavu. Zatim ga "potpisuje" svojim elektroničkim potpisom pomoću posebnog kriptografskog softvera. Sljedeći korak je prijenos potpisanog elektroničkog dokumenta u program operatora za upravljanje elektroničkim dokumentima i slanje ga drugoj strani koja će ga primiti u instaliranom programu. Nadalje, kupac mora unijeti primljeni dokument u svoj knjigovodstveni sustav - za to morate odrediti korespondenciju između primljenog dokumenta i unaprijed pripremljenog dokumenta u informacijskom sustavu, ili stvoriti kopiju ovog dokumenta ispočetka. Nakon toga izrađeni dokument može biti prihvaćen za stvarno računovodstvo u svom programu rada. Posljednje faze su najviše vremena i neugodne.

Razmjena elektroničkih dokumenata u 1C: Enterprise 8

Kako bi se što više isključilo ponovno učitavanje dokumenata iz jednog programa u drugi i „ručni rad“ prilikom prihvaćanja dokumenta u knjigovodstveni sustav primatelja, 1C i operater upravljanja elektroničkim dokumentima Takskom razvili su zajedničko rješenje 1C-Takskom. U stvari, ovo rješenje dio je konfiguracija „1C: Enterprise 8“ - ugrađeno je u „1C: Računovodstvo 8“, „1C: Upravljanje trgovinom 8“ (rev. 11), „1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8“ i druga najpopularnija rješenja "1C". Unutarnja integracija računovodstvenog sustava i operatora programa omogućila je otklanjanje glavnih tehnoloških nedostataka opće sheme - korištenje elektroničkog upravljanja dokumentima postalo je mnogo lakše i praktičnije (vidi drugu shemu na slici gore).

Ovaj plan isključuje fazu općenitog kruga za razmjenu elektroničkih dokumenata koja iziskuje najviše vremena. Integrirano rješenje ne samo da obavlja sve potrebne funkcije, uključujući slanje i primanje dokumenata, već je najvažnije, automatski generira dokumente informacijske baze 1C: Enterprise 8 na temelju primljenih elektroničkih dokumenata. Tako korisnik prima dokument u uobičajenom obliku i može ga odmah uzeti u obzir.

Napomenimo još nekoliko prednosti takve organizacije tijeka rada:

  • sav rad s dokumentima vrši se u poznatom sučelju 1C: Enterprise 8;
  • ne treba posebno instalirati i ažurirati program operatera za upravljanje elektroničkim dokumentima ili raditi na njegovom web izvoru;
  • razmjenu podržavaju ne samo računi, već i drugi dokumenti - računi, akti, fakture, nalozi, itd.

Četiri koraka do elektroničkog upravljanja dokumentima

Za tehničku povezanost razmjene elektroničkih dokumenata pomoću "1C-poreza" trebate napraviti nekoliko jednostavnih koraka. Imajte na umu da za korisnike 1C: Enterprise 8 s sporazumom 1C: ITS, veza na uslugu je besplatna, dolazni dokumenti se ne naplaćuju i ne plaćaju.

1. Provjerite je li program ažuriran na verziju i izdanje koji uključuje mogućnost razmjene (informacije su dostupne na web stranici http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Za rad s elektroničkim dokumentima potrebna je platforma "1C: Enterprise 8" s verzijom ne nižom od 8.2.15. Ako je broj verzije / izdanja vašeg programa niži nego što je potrebno, ažurirajte program. To se može učiniti samostalno ili kontaktiranjem 1C partnera ili administratora sustava.

2. Servisna veza temelji se na aplikaciji. Funkcija razmjene već je u programu u načinu "spavanja". Da biste ga aktivirali, morate ispuniti prijavu u svom korisničkom računu na web stranici http://users.v8.1c.ru.

3. Nakon obrade aplikacije (obično postupak traje ne više od jednog radnog dana), korisniku će se pružiti korisnički račun Identifikator elektroničke razmjene dokumenata.

4. Posljednji korak komunikacije bez papira s vašim dobavljačima je postavka "1C: Enterprise 8".

Kako napraviti ovu postavku - detaljno ćemo analizirati primjer popularnog programa „1C: Upravljanje trgovinom 8“ (Otk. 11).

Postavka "1C: Enterprise 8"

Prvo u odjeljku uprava  imajte na umu da će ovaj program koristiti razmjenu elektroničkih dokumenata - postavite odgovarajuće "potvrdne okvire".

Nakon toga u svim oblicima dokumenata koji se bave elektroničkim upravljanjem dokumentima bit će dostupna nova skupina timova - , ponovno slanje  i ostali timovi za brzi rad s dokumentima.

Podsjetimo da je za osiguravanje pravno značajnog upravljanja elektroničkim dokumentima potrebno koristiti elektronički potpis. U ovom će slučaju učiniti sve potvrde koje izdaje certifikacijski centar koji je dio mreže centara kojima se vjeruje Federalna služba za porez Rusije. Na primjer, ako vaša tvrtka podnosi izvještaje Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku, takva je potvrda, naravno, već primljena i može se sigurno koristiti za organiziranje razmjene elektroničkih dokumenata. Ako nema certifikata, možete ga dobiti, primjerice, od regionalnog predstavnika tvrtke Takskom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Zatim trebate izvršiti opću konfiguraciju kriptografije i konfigurirati potvrde elektroničkog potpisa. Da biste ispunili obrazac Postavke kriptografije  (odjeljak uprava) morat ćete navesti naziv i opće tehničke karakteristike softvera koji se koristi za rad s elektroničkim potpisom (kriptografski davatelj elektroničkog potpisa) - vidjeti Sl. 1. Za neke programe (na primjer, za CryptoPro) ove se specifikacije mogu automatski ispuniti.


Sl. 1

Da biste mogli potpisivati \u200b\u200bdokumente klikom na gumb, bez napuštanja "1C: Upravljanje trgovinom 8" i bez prelaska na druge načine, potvrda o elektroničkom potpisu (tačnije samo onaj dio koji se može prenijeti i pohraniti u nezaštićenom načinu) mora se izravno prenijeti u program. Da biste to učinili, navedite odakle programu treba dobiti ovaj certifikat. Općenito, programeri 1C preporučuju preuzimanje certifikata iz pohrane osobnih potvrda korisnika operativnog sustava (vidi Sliku 2).


Sl. 2

Za svaku potvrdu (a zapravo za određenu službenu osobu koja ima pravo potpisati) treba navesti popis dokumenata koje on ima pravo potpisati - dakle, na popisu istog naziva navodimo sve vrste dokumenata (vidi Sliku 3).


Sl. 3

Sljedeća faza je također izvedena u programu, tehnički je nekomplicirana, ali će trebati više vremena za provedbu. Radi se o dogovoru s kolegama o razmjeni računa i drugih dokumenata u elektroničkom obliku. Podsjetimo da razmjena elektroničkih faktura predviđa obavezno sudjelovanje treće strane - operatera za upravljanje elektroničkim dokumentima (u ovom slučaju tvrtke Takscom).

Popis izvođača s kojima vaša tvrtka planira prebaciti na rad bez papira vodi se u obliku Sporazum s stranama o korištenju elektroničkih dokumenata (putem EDI operatera), Dodavanjem novog sugovornika na ovaj popis možete odmah poslati pozivnicu za elektroničku interakciju.

Pojedinosti o ispunjavanju sporazuma možete pronaći u odjeljku za metodološku podršku 1C: Enterprise 8 na njegovom.1c.ruhttp: //its.1c.ru/db/metod81#content: 4791: 1 i na 1C: ITS ,

Obratite pozornost na Identifikator organizacije.  Ovu vrijednost dodjeljuje svakoj organizaciji operater za elektroničko upravljanje dokumentima. Ako vaš ugovorni strana prihvati poziv za upravljanje elektroničkim dokumentima, od njega će mu se poslati poruka s identifikacijskim brojem, a polje obrasca automatski će se ispuniti. Status protugovorne strane također će se mijenjati - od Čeka se dogovor  na privržen.

Ne zaboravite odgovoriti na dolazne pozive svojih partnera - spremnost za elektroničku razmjenu možete potvrditi pomoću tima Ažurirajte statuse iz usluge.

Ovim se završava tehnička obuka i možete izravno pristupiti razmjeni elektroničkih dokumenata. Kako se to radi u programu - razmotrite primjer računa.

Račun: pošaljite i prihvatite

Imajte na umu da će se na popisu računa sada pojaviti dva stupca koji prikazuju sažeti status elektroničkog upravljanja dokumentima za dokumente iz baze podataka. U prvom stupcu - stanje tijeka rada s naše strane (npr. sve učinjeno  ili potrebna radnja), u drugom - država ostalih sudionika (ugovorna strana i operator elektroničkog upravljanja dokumentima). Korisnik vidi treba li nešto učiniti ili samo pričekati - vidi sl. 4.


Sl. 4

U uobičajenom načinu pripremite novu fakturu. Program će vam to reći potrebno je djelovati s naše strane  - odnosno, trebali bismo potpisati i dokument poslati partneru. Da biste to učinili, odaberite naredbu Formirajte, potpišite i pošaljite  iz novostvorenog izbornika ED  - vidi smokvu. 5.


Sl. 5

Kad odaberete ovu naredbu, program će automatski pripremiti elektronički dokument, potpisati ga elektronskim potpisom (ako postoji pravo na potpis) i smjestiti ga u red za slanje. Ako upravitelj nema pravo potpisivanja, program će najprije preusmjeriti račun za potpis odgovornoj osobi. Sa naše strane su sve radnje završene, sada čekamo potvrdu primitka od operatera i od kupca.

Sada pogledajmo postupak s druge strane - s one strane kupca koji od svog partnera dobije novu fakturu. Nakon primitka ovog dokumenta, program će automatski stvoriti sličan dokument u bazi podataka "1C: Upravljanje trgovinom 8" (rev. 11). Nadalje, s tim će se moći raditi na isti način kao i s ostalim fakturama.

U početku, kada se naviknete na novu uslugu, korisnici mogu biti prikladni za pregled primljenog računa u uobičajenom obliku - poput na papiru. Radi toga, program provodi način pregleda elektroničkog dokumenta koji podatke prikazuje u uobičajenom tiskanom obliku i sadrži popis utvrđenih elektroničkih potpisa na dokumentu. Sadržaj obrasca može se ispisati, a na ispis će se priložiti dodatni list s popisom elektroničkih potpisa, možete ga spremiti na disk - u ovom slučaju se sprema ne samo sam elektronički dokument, već i instalirani potpisi kao dodatne datoteke (vidi Sl. 6).


Sl. 6

Rad s proizvoljnim dokumentima

"1C: Upravljanje trgovinom 8" (rev. 11) podržava sigurnu razmjenu dokumenata proizvoljnog oblika, na primjer, ugovora ili akata pomirenja. U tu svrhu se naziva zasebna vrsta podataka, koja se zove Besplatan elektronički dokument, U stvari, analogna je uobičajenoj e-pošti i omogućava vam da popunite naslovnicu, priložite potrebne datoteke, uspostavite elektronički potpis, pošaljete dokument drugoj strani itd.

Programi sustava „1C: Enterprise 8“ imaju čitav niz korisnih uslužnih funkcija koje čine postupak kretanja elektroničkog dokumenta praktičnim, jasnim i preglednim čak i za neiskusne korisnike.

Osiguravanje pravne vrijednosti razmjene

Da bi se započela razmjena pravno značajnih primarnih dokumenata sa strankama, potrebno je izvršiti izmjene računovodstvene politike. Trebalo bi biti moguće sastaviti i primiti primarne dokumente u elektroničkom obliku, kao i prihvatiti te dokumente za računovodstvo i porezno računovodstvo.

Pored toga, u ovom trenutku preduvjet je zaključivanje sporazuma između stranaka o razmjeni elektroničkih dokumenata. Može se zaključiti i u obliku zasebnog dokumenta, kao i u obliku dodatnog sporazuma uz određeni ugovor.

U prvom slučaju elektronički se dokumenti mogu zamijeniti bilo kojim ugovorom s drugom ugovornom stranom, u drugom - samo u okviru tog ugovora za koji je zaključen dodatni ugovor. Sporazum se može zaključiti za bilo koje razdoblje.

Sporazum o razmjeni elektroničkih dokumenata mora biti zaključen u pisanom obliku. Štoviše, zakonodavstvo dopušta da se zaključuje u elektroničkom obliku pomoću elektroničkog potpisa. Međutim, kako bi se izbjegli nesporazumi s drugom stranom i branje nitima od strane inspekcijskih tijela, u ovom je slučaju bolje koristiti papirnati izgled.

U Sporazumu o razmjeni elektroničkih dokumenata potrebno je propisati:

  • vrsta korištenog elektroničkog potpisa;
  • postupak i redoslijed potpisivanja elektroničkih dokumenata;
  • postupci stranaka u slučaju neprihvaćanja isprave iz tehničkih razloga od strane druge strane;
  • uvjeti interakcije sudionika s certifikacijskim centrom (akreditirani certifikacijski centar);
  • uvjeti za priznavanje elektroničkih dokumenata potpisanih elektroničkim potpisom kao ekvivalentnih sličnim dokumentima potpisanim vlastitim rukama (do 1. srpnja 2012. ovaj je uvjet obvezan za sve sporazume, u daljnjem tekstu je obvezan kod korištenja jednostavnog ili nekvalificiranog elektroničkog potpisa. Kada koriste kvalificirani elektronički potpis, stranke mogu uspostaviti dodatne uvjete prepoznavanje ovog potpisa kao ekvivalentnog rukopisa).

Primjer sporazuma o organizaciji elektroničke interakcije dostupan je na internetskoj stranici 1C: ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Korisnicima preporučujemo da se ne zaborave obratiti partneru 1C koji servisira tvrtku prema ugovoru 1C: ITS i sklopiti licenčni ugovor s njim za pravo korištenja softvera 1C-Taxcom.

Posebna ponuda za korisnike 1C-a: ITS

Podsjetimo da do 31. listopada 2012. vrijedi posebna ponuda za korisnike 1C: Enterprise 8 koji imaju valjani 1C: ITS ugovor - mogućnost besplatnog slanja do 1.000 kompleta dokumenata mjesečno (set može sadržavati do tri dokumenta, na primjer, račun faktura, akt / faktura, faktura). Iznad - trošak slanja skupa dokumenata bit će 10 rubalja.

Uvjeti korištenja „1C-EDO“ za korisnike „1C: ITS“:

  • Prisutnost „1C: ITS“ za korisnika usluge „1C-EDO“ je obavezna.
  • Besplatno za 1C: ITS korisnike:
    • nivo PROF  - slanje 100    skupove dokumenata mjesečno;
    • nivo TECHNO  - slanje 50    mjesečno setovi dokumenata.
  • Ne naplaćuje se i ne plaća:
    • dolazni dokumenti
    • dokumenti odgovora - na primjer, potpis kupca za TORG-12;
    • tehnološki dokumenti - obavijesti i potvrde.
  • Slanje jedne fakture (SF) daje korisniku pravo slanja još dva dokumenta. Dakle, naknada za poslane dokumente izračunava se na "skupovima" tri dokumenta. Ako nema SF-a, onda se dva elektronička dokumenta smatraju jednim skupom.
  • Trošak slanja jednog skupa preko preferencijalnog limitauključeno u "1C: ITS" - 10 rub.
  • Može se koristiti bilo koji certifikat o elektroničkom potpisu (ES)prihvaćena od strane Savezne porezne službe, na primjer, koja se koristi za elektroničko izvještavanje (broj potvrda u jednoj organizaciji nije ograničen). Za dobivanje elektroničkog potpisa možete koristiti uslugu " 1C: Potpis».

Dostupan je "1C-EDO":

  • U svim standardnim rješenjima na platformama 1C: Enterprise 8.2 i 8.3, EDI funkcionalnost je već u kutiji, a može se integrirati i ako konfiguracija nije standardna.
  • Besplatno "Klijent EDO 8" za korisnike sustava temeljenih na "1C: Enterprise 7.7."
  • Također, za korisnike prilagođenih rješenja 1C i tvrtke koje ne koriste softver 1C, "EDI klijent" ed. 2.0.
  • Softverski proizvod "1C: Document Management 8" također ima ugrađenu "EDI" funkciju, koja će povećati transparentnost poslovnih procesa zbog bliže interakcije između internog (EDMS) i vanjskog (EDI) tijeka rada.

Za povezivanje s "1C-EDO" morate:

  1. Ažurirana platforma "1C" na trenutno izdanje:
    • Tehnološka platforma: za 8.2 - izdanje 8.2.19.121, za 8.3 - izdanje 8.3.5.1383;
    • Konfiguracija: "Enterprise Accounting 3.0", izdanje ne manje od 3.0.39.50.
  2. Prisutnost samo jednog instaliranog sredstva zaštite kriptografskih informacija (CIP) na onim računalima na kojima se planira potpisivanje ED (Vipnet CSP ili CryptoPro CSP).
  3. Dostupnost javnih i privatnih ključeva:
    • Potvrda o elektroničkom potpisu mora biti u skladu s 63-FZ. Preporučuje se uporaba elektroničkog potpisa izdanog za rad u službi 1C-Reporting.
    • Spremnik i obvezna lozinka za njega.
  4. Prisutnost korisničkog imena i lozinke za korisničku stranicu "1C" -.
  5. Prisutnost valjanog ugovora "1C: ITS" na bilo kojoj razini.
  6. Izvana su otvoreni portovi 443 i 80. Za datotečne informacijske sustave 1C potreban je pristup sa svih računala na kojima se planira potpisivanje ED. Za one poslužitelje - na aplikacijskom poslužitelju pod korisnikom pod kojim se pokreće usluga "Agent poslužitelja" 1C: Enterprise 8 "".
  7. Prisutnost potrebnih prava pristupa za korisnika u softveru "1C".

Za razmjenu elektroničkih dokumenata prvo morate poslati / potvrditi pozivnicu. Jednostavnim riječima, to je poput razmjene telefonskih brojeva. Prilikom registracije u uslugama elektroničkog upravljanja dokumentima, svakom sudioniku dodjeljuje se jedinstvena identifikator, koja se kasnije može zamijeniti s drugim sudionicima u sustavu. Razmjenili smo brojeve - dogovorili slanje i primanje elektroničkih dokumenata.

Prije slanja pozivnica, konfigurirajte uslugu 1C-EDO (1C-Taxcom) u programu 1C. Učinite to sami prema uputama ili naručite prilagodbu od strane stručnjaka.

Detaljna uputa: kako poslati pozivnicu za početak razmjene elektroničkih dokumenata 1C-EDO (1C-Taxkom)

Na primjeru konfiguracija „Upravljanje trgovinom, izdanje 11.2.“ I „Upravljanje proizvodnjom poduzeća, izdanje 1.3.“

Korak 1. Dodavanje druge strane na popis info baza podataka

U lijevom okomitom izborniku programa odaberite odjeljak "NSI i administracija". U izborniku pod "Postavke sustava" odaberite "Razmjena elektroničkih dokumenata."

U novom prozoru otvorite odjeljak "Razmjena s izvođačima" i kliknite plavu vezu "EDI postavke".

Otvara se popis ugovora o statusu. Kliknite gumb Stvori na gornjoj ploči.

Na popisu druge strane s kojom želite započeti razmjenu elektroničkih dokumenata, kliknite "Odaberi".

Nakon odabira druge ugovorne strane, program će automatski izraditi nacrt elektroničkog ugovora koji naznačuje:

1. Profil vaše tvrtke

2. Popis dokumenata koji će se razmjenjivati.

Ako ne želite razmijeniti sve dokumente, poništite potvrdne okvire.

Korak 2. Slanje pozivnice drugoj strani

Nakon dovršetka svih postavki, pritisnite gumb "Pošalji pozivnicu" na gornjoj ploči.

Spremite nacrt ugovora klikom na Da.

U obrascu za poziv navedite komentar za drugu stranu, kontakt adresu e-pošte za kopiranje pošte. Kliknite Pošalji.

Vratite se na popis ugovora i provjerite status poslanog sporazuma - "Čekamo pristanak."

Pričekajte dok druga strana prihvati pozivnicu.

Da biste ažurirali status, idite na odjeljak "Glavni" u lijevom okomitom izborniku. U odjeljku "Vidi također "odaberite" Aktualni poslovi EDI ".

U gornjem lijevom kutu prozora kliknite "Pošalji i primi".

Ako je druga strana prihvatila pozivnicu, status u odjeljku "EDI postavke" promijenit će se u "Povezano". Ako se ugovor odbije, kontaktirajte drugu ugovornu stranu radi daljnje obavijesti.

Detaljna uputa: kako prihvatiti poziv za početak razmjene elektroničkih dokumenata 1C-EDO (1C-Taxkom)

Korak 1. Komunikacija s operatorom za upravljanje elektroničkim dokumentima

U sučelju "Računovodstvo i porezno računovodstvo" kliknite gumb "Usluga" gornjeg horizontalnog izbornika.

U kontekstnom izborniku odaberite "Elektronički dokumenti", podizbornik "Slanje i primanje elektroničkih dokumenata".

Korak 2. Provjerite pozivnice

Nakon završetka komunikacije s operatorom upravljanja elektroničkim dokumentima, na istom mjestu u izborniku "Elektronički dokumenti" odaberite stavku "Postavke EDF".

Otvara se popis ugovora.

Otvorite pozivnicu sa statusom "Potrebna suglasnost" i pri vrhu prozora pritisnite gumb "Prihvati pozivnicu".

Sustav će zatražiti potvrdu, kliknite "Prihvati" za nastavak.

Sustav će promijeniti status pozivnice u status "Povezano".

Sve je spremno za razmjenu elektroničkih dokumenata. Kako to učiniti, pročitajte upute.

računovođa

Dolazni računi i fakture automatski se kreiraju u programu 1C na temelju dolaznih elektroničkih dokumenata - brzo i bez odstupanja u pojedinostima.

Svi elektronički dokumenti pohranjeni su u programu 1C - brzo možete pronaći i poslati potrebne dokumente Saveznoj poreznoj službi kao odgovor na zahtjev. Oglas se generira automatski.

Program 1C govori o tome koji je od dobavljača već priključen na EDI. Možete pozvati drugu stranku da izravno preko programa EDI radi iz programa.

CFO

Razmjena elektroničkih dokumenata između njihovih organizacija u grupi poduzeća i s vanjskim dobavljačima odvija se za nekoliko minuta. Uvjeti su smanjeni - kupovina, povrat PDV-a, plaćanja kupca.

Smanjenje izravnih troškova (papir, uložak, ručni unos dokumenata) i neizravnih (pohrana dokumenata, rizik od nepovratnog poreza, naplate novčanih kazni i kazne, itd.)

IT direktor

Usluga 1C-EDO ugrađena je u standardni program 1C: Enterprise i ne zahtijeva integraciju. Zahvaljujući tome, za tvrtke koje koriste rješenja 1C smanjuju se troškovi implementacije i javlja se rizik od problematičnih situacija.

Korisnici rade u poznatim programima 1C - ne moraju naučiti kako raditi u sučeljima drugih proizvođača.

Mogućnosti

Organizacija elektroničkog rada s izvođačima radova

  • asistent za registraciju kao sudionik ED-a;
  • poziv stranama na razmjenu za EDI iz programa 1C;
  • automatsko gostovanje s operaterima koji podržavaju 1C-EDO tehnologiju;
  • sposobnost stvaranja više korisničkih računa za EDI od različitih operatora;
  • razlikovanje prava pristupa i potpisivanja dokumenata.

Operacije s elektroničkim dokumentima

  • stvaranje elektroničkog dokumenta iz dokumenta za provedbu baze podataka 1C;
  • potpisivanje elektroničkog dokumenta od nekoliko zaposlenika;
  • slanje i primanje elektroničkih dokumenata, ovjera potpisa odgovora;
  • izrada dokumenata za prilagodbu ili otkaza;
  • automatsko generiranje knjigovodstvenih dokumenata za ulazne elektroničke dokumente;
  • automatsko podudaranje predmeta prodavača i kupca;
  • rad sa svim elektroničkim dokumentima u jednom prozoru ("Aktualni poslovi EDI");
  • pohrana elektroničkih dokumenata u programu 1C ("Arhiva EDI");
  • brza pretraga pomoću filtera i odabira pri pripremi odgovora na zahtjev Federalne porezne službe.

Uvjeti korištenja

Servis djeluje u programima:

  • 1C: Računovodstvo 8, ed. 2.0 i 3.0 (uključujući osnovne)
  • 1C: Menadžment naše tvrtke
  • 1C: Uprava holdinga
  • 1C: Upravljanje trgovinom 8, ed. 10.3 i 11
  • 1C: Integrirana automatizacija 8. izd. 1.1 i 2.0
  • 1C: Računovodstvo javne ustanove ed. 1.0 i 2.0
  • 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8
  • 1C: ERP Enterprise Management 2.0
  • 1C: Trgovina na malo 8, ed. 2.2 (uključujući osnovne)

Usluga 1C-EDO može se integrirati u bilo koji drugi program na platformi 1C: Enterprise 8.

Da bi usluga mogla raditi, potreban vam je pristup internetu.

cijena

Usluga je uključena u 1C: ITS PROF nivo u sljedećem volumenu:

  • slanje do 100 kompleta dokumenata mjesečno;
  • trošak slanja skupa dokumenata, počevši od 101 skupa - 10 rubalja. po setu, za detalje pogledajte tarife "1C-EDO" u informativnom priopćenju tvrtke "1C" br. 19598.

Za korisnike 1C: ITS razina TECHNO "1C-EDO" je dostupan pod sljedećim uvjetima:

  • registracija bilo kojeg broja organizacija kao sudionik EDI-a kod jednog ili više EDI operatora;
  • primanje bilo kojeg broja dokumenata;
  • slanje do 50 kompleta dokumenata mjesečno;
  • cijena   slanje skupa dokumenata, počevši od 51 seta - 10 rubalja. po setu.

Korisnicima koji su kupili paket usluga StartEDO usluga je dostupna pod sljedećim uvjetima:

  • primanje bilo kojeg broja dokumenata;
  • slanje do 20 kompleta dokumenata mjesečno;
  • trošak slanja skupa dokumenata, počevši od 21 skupa - 10 rubalja. po setu.

Za korisnike koji rade s programima 1C pod uvjetima "1C: Najam", usluga je dostupna pod sljedećim uvjetima:

  • registracija bilo kojeg broja organizacija kao sudionik EDI-a kod jednog ili više EDI operatora;
  • primanje bilo kojeg broja dokumenata;
  • trošak slanja skupa dokumenata, počevši od 1. kompleta - 10 rubalja. po setu

Od 01.03.2019. Vrijedi pravilo: ako je pretplatnik tijekom obračunskog mjeseca poslao ne više od 5 kompleta elektroničkih dokumenata, za plaćanje prometa za ovaj mjesec neće se izdati račun. Tako je za poduzeća koja pretežno primaju EDI dokumente od svojih partnera i izvršavaju pojedinačne pošiljke putem EDI-a, usluga 1C-EDO dostupna je bez plaćanja.

Ovaj članak govori o korištenju usluge. 1C-EDM, koja predviđa razmjenu pravno značajnih elektroničkih dokumenata, uključujući elektroničke fakture, izravno iz programa na platformi 1C: Enterprise.

  1. Prijave

Rad sa 1C-EDO moguć je u sljedećim servisnim aplikacijama mjesto:

  • 1C: Računovodstvo poduzeća;
  • 1C: Uprava naše tvrtke;
  • 1C: integrirana automatizacija;
  • 1C: ERP Enterprise Management;
  • 1C: Računovodstvo državne institucije.

  2. Prednosti

Korištenje 1C-EDO pruža sljedeće prednosti:

  • ubrzavanje razmjene dokumenata sa svojim kolegama: s klikom na gumb možete stvoriti, potpisati i poslati elektronički dokument - jednostavniji i brži od papirnog dokumenta;
  • značajno smanjenje troškova upravljanja dokumentima;
  • "Ručni" unos podataka u programe "1C: Enterprise" eliminiran je: dokumenti iz računovodstvenog sustava automatski se stvaraju iz primljenih elektroničkih dokumenata, pogreške u ručnom unosu podataka nestaju;
  • funkcije pripreme i potpisivanja dokumenata mogu se dijeliti među korisnicima;
  • automatsko popunjavanje časopisa i registra dolaznih i odlaznih elektroničkih dokumenata;
  • arhiva poslanih i primljenih elektroničkih dokumenata dio je programa 1C: Enterprise;
  • moguća je razmjena elektroničkih dokumenata sa sugovornicima koji koriste druge računovodstvene programe (ne 1C);
  • elektronički dokumenti mogu se poslati saveznoj poreznoj službi kao odgovor na zahtjev putem usluge 1C-Reporting.

  3. Trošak

Veza s 1C-EDO je besplatna. Plaćanje za korištenje 1C-EDO:

Više informacija o trošku korištenja "1C-EDO" piše u Informativnom pismu tvrtke "1C" br. 19598 od 27.02.2015.

  4. Kako se povezati

Za povezivanje s 1C-EDO, korisnik mora izvršiti sljedeće korake:

  1. Instalirajte kriptografske alate na svoje računalo (kriptografski davatelj Crypto PRO ili VipNET).
  2. Kupite kvalificirani elektronički potpis.
  3. Konfigurirajte 1C-EDO u aplikaciji usluge.

  4.1. Instalacija kripto pružatelja

Da biste koristili 1C-EDO, morate ga instalirati na korisničko računalo kriptografski davatelj - program koji implementira kriptografske algoritme za izvođenje elektroničkog potpisa.

Trenutno su davatelji kriptografije podržani za 1C-EDO:

  • VipNet CSP  (programer OJSC "InfoTeKS");
  • CryptoPro CSP  (programer LLC "CRIPTO-PRO").

Prilikom odlučivanja koji od ovih programa odabrati, uzmite u obzir sljedeće:

  • ako već upotrebljavate neki od programa VipNet CSP  ili CryptoPro CSP  na vašem računalu za rad s drugim elektroničkim servisima, preporučuje se korištenje istog programa za rad s 1C-EDO;
  • na računalu se može instalirati samo jedan program kriptografskih usluga, inače su mogući sukobi između tih programa;
  • viPNet CSP je besplatan, a CryptoPro CSP besplatan.

Smjernice za instaliranje i uporabu dobavljača kriptovaluta VipNet CSP  i CryptoPro CSP  daju se na web stranicama njihovih programera:

  4.2. Nabava elektronskog potpisa

Ako korisnik već ima lokalni kvalificirani elektronički potpis, na primjer, koji se koristi za 1C-Reporting, preporučuje se korištenje istog elektroničkog potpisa za 1C-EDO.

Ako nema lokalnog kvalificiranog elektroničkog potpisa, možete:

  • nabavite ga pomoću konfiguracije "1C: Klijent EDO 8 ed. 2,0 ":

    1. preuzmite besplatnu elektroničku dostavu konfiguracije „1C: Klijent EDO 8. izd. 2,0 "(može se naručiti na ITS Portalu ili preuzeti sa stranice" 1C: Ažuriranja softvera ", poveznica);
    2. od njega zatražite kvalificiranu potvrdu elektroničkog potpisa putem usluge 1C: Signature (vidi vezu).
  • koristite elektronički potpis dobiven korištenjem portala 1c-etp.ru (OFD tarifa za ovaj portal prikladna je za 1C-EDO);
  • koristite kvalificirani elektronički potpis dobiven uz pomoć bilo kojeg drugog certifikacijskog centra akreditiranog od Ministarstva komunikacija. Popis centara za certificiranje dan je ovdje.

Trenutno, za elektronički tijek rada s dobavljačima, uključujući korištenje 1C-EDO, morate koristiti elektronički potpis pohranjen na vašem računalu (to jest lokalno). Nemoguće je  koristite elektronički potpis pohranjen u usluzi ("u oblaku").

Uz pomoć elektroničkog potpisa pohranjenog u službi, može se provesti izvješćivanje i interakcija s regulatornim tijelima (vidi članak).

  4.3. Postavljanje u aplikaciji usluge

Nakon stjecanja kvalificiranog elektronskog potpisa i instaliranja kriptografskog davatelja, trebali biste konfigurirati 1C-EDO u aplikaciji usluge.

Upute za postavljanje 1C-EDO u 1C: Računovodstvene tvrtke su date:

1C-EDO u drugim je aplikacijama konfiguriran na sličan način.

  5. Koristite

Nakon postavljanja 1C-EDO, možete koristiti razmjenu elektroničkih dokumenata s dobavljačima.

5.1. Provjera veze drugog partnera

U 1C programima u imeniku Ugovorne strane  možete provjeriti je li vaš protuudar spojen na 1C-EDO - ako je povezan, prikazan je u stupcu EDO  referentna knjiga Ugovorne strane.

Neke od ugovornih strana mogu se povezati s uslugama EDI operatora koji nisu sudionici u 1C-EDO sustavu. U tom je slučaju potrebno organizirati razmjenu putem "roaminga", kako je opisano u članku Konfiguriranje roaminga za korisnike 1C-EDO.

5.2. Poziv na razmjenu dokumenata

Ako je druga strana povezana s 1C-EDO-om, tada da biste s njom razmijenili elektroničke dokumente, morate joj poslati poziv za razmjenu i pričekati da poziv bude prihvaćen, kao što je prikazano u videu 1C-EDO: Poziv ugovorne strane BP 3.0.

5.3. Razmjena dokumenata

Razmjena primarnih elektroničkih dokumenata:

  • Izdavanje revidiranog elektronskog primarnog dokumenta
  • Dobijanje ispravljenog elektronskog primarnog dokumenta
  • Otkazivanje elektroničkog primarnog dokumenta koji je pokrenuo prodavač
  • Otkazivanje elektroničkog primarnog dokumenta na inicijativu kupca

Razmjena računa

  • Izdavanje korektivne elektroničke fakture
  • Primanje korektivne elektroničke fakture

Razmjena elektroničkog univerzalnog prijenosnog dokumenta (UPD):

  • Izdavanje elektroničke fakture i dokumenta o otpremi robe (UPD)
  • Izdavanje ispravljene elektroničke fakture i dokumenta o otpremi robe (izmijenjeno UPD)
  • Izdavanje elektroničkog dokumenta o prijenosu prava na korištenje računalnog programa (UPD)