Kako zup napraviti otkaz. Izvještaj o prihodu, pomoć u računu računa

Kada se zaposlenik otpusti s radnog mjesta, potrebno je izvršiti njegov puni obračun. U ovom slučaju poslodavac je dužan platiti cjelokupan dug na plaće. Ako zaposlenik ima neiskorištene dane odmora, također mu je potrebno nadoknaditi. Uz to, dodatni praznici podliježu naknadi. U brojnim slučajevima otpremnina je također obvezna.

U skladu sa zakonodavstvom naše države, poslodavac je dužan izvršiti ovaj obračun i, sukladno tome, isplatu na dan otkaza. U određenim slučajevima razdoblje se može produžiti za jedan dan.

U ovom ćemo članku razmotriti detaljne upute o tome kako formalizirati otkaz zaposlenika u 1C ZUP 8.3 i izračunati i izračunati naknadu za neiskorišteni odmor.

U programu 1C: Računovodstvo, baš kao i u 1C ZUP 8.3, moguće je odražavati otpuštanje zaposlenika. Za razliku od prve, ova konfiguracija omogućuje pojednostavljenje i djelomično automatiziranje postupka. Uz pomoć dokumenta "Otkaz" bez ikakvih poteškoća možete ispravno izvršiti sve konačne proračune s otpuštenim zaposlenikom.

Ovaj se dokument nalazi u odjeljku "Osoblje" - "Prihvati, prijenosi, otkazi".

U popisnom listu koji se otvori, pomoću posebnog izbornika "Stvori", stvorite novi dokument o otpuštanju. U okviru ovog članka, jedan će zaposlenik biti otpušten. U vezi s ovim stavkom "Odbacivanje po popisu" nećemo ga koristiti.

Novi dokument će automatski ispuniti datum otkaza i mjesec. Ti se podaci po potrebi mogu prilagoditi. Također ističemo da je zaposlenik Antonov Dmitrij Petrovich odustao od organizacije Kron-Ts. Pretpostavimo da je razlog napuštanja "po vlastitoj slobodnoj volji", stoga će članak biti stavak 3. dijela 1. članka 77.

Naknada za odmor

Nakon što smo u zaglavlju ovog dokumenta odabrali zaposlenika, podaci su se pojavili u odjeljku „Naknada za glavni odmor“. Program je automatski izračunao koliko je dana odmora bilo određeno, ali Antonov D.P. nije koristio, a automatski je postavljeno i razdoblje za koje se izračunavao neiskorišteni odmor.

Ako imate bilo kakvih nedoumica ili pitanja u vezi s ispravnošću izračuna koji je napravio program, kliknite na upit s desne strane. Vidjet ćete upit koji sadrži hipervezu "Kako je zaposlenik iskoristio godišnji odmor?". Nakon klika na njega izradit će se izvještaj u kojem će se detaljno opisati koliko dana odmora i u kojim razdobljima je zaposlenik imao pravo. Također odražava koliko su se dana zapravo koristila.

U nekim slučajevima se zaposlenicima daje dopust. Nakon otkaza, za njih se mora isplatiti i naknada. Ti se podaci upisuju u odgovarajući dio tablice desno od podataka o naknadi za glavni odmor.

Prosječna zarada

U dokumentu o otpuštanju zaposlenika, kao iu nekim drugim dokumentima ovog programa, primjerice, godišnji odmor, bolovanje, porodiljska naknada, prosječna zarada izračunava se automatski. U našem slučaju rujan 2016. - kolovoz 2017. postavljen je kao period za izračun.

Po potrebi se ti podaci mogu podesiti ručno. Morate kliknuti na znak zelene olovke iz iznosa kamata, kao što je prikazano na donjoj slici. U našem primjeru prilagodit će se prosječna zarada za naknade.

Vidjet ćete obrazac za detaljne postavke podataka na temelju kojeg se izračunava prosječna zarada. Na vrhu prozora možete odrediti neko drugo razdoblje, kao što je prikazano na slici ispod. U tom će slučaju podaci o primanjima u novom razdoblju automatski pasti u tabelarni dio s izračunima.

Ako trebate promijeniti bilo koji određeni numerički pokazatelj, to možete učiniti ručno. Program dopušta takve izmjene. Pa ipak, preporučuje se pridržavati se automatski izvršenih izračuna i, ako se pojave neispravni podaci, ispravite izravno primarne dokumente.

Da biste otkazali ručne promjene i vratili se automatski izračunatim podacima, kliknite gumb "Izračunaj".

Nakon što smo popunili sve potrebne podatke, dva retka pojavila su se na kartici "Naknade i odbitci". Prva od njih je plaćanje za dane koji su radili u tekućem mjesecu - rujnu 2017. godine. Drugi redak je naknada za 14,67 dana neiskorištenog odmora od strane zaposlenika.

Ova se kartica također prikazuje i prilagođava podatke o naknadama, odbitcima, porezu na dohodak, zajmovima i doprinosima.

Isplata gotovine

Svi potrebni dokumenti i potvrde koje je potrebno oblikovati nakon otpuštanja zaposlenika mogu se stvoriti izravno iz dokumenta koji razmatramo. Na primjer, nalog za otkaz.

Također ovdje možete odmah platiti cjelokupni dug poslodavca otpuštenom zaposleniku. Nakon što držite dokument, kliknite gumb "Plati".

Nakon klika na ovaj gumb, 1C ZUP 8.3 otvorit će konfiguracijski obrazac. U ovom slučaju isplata će, kako treba, biti izvršena na dan otkaza - 27. rujna 2017. Tablični dio pokazuje da će se stvoriti izvještaj u iznosu od 79,477,89 rubalja. U našem slučaju to uključuje naknadu za neiskorišteni odmor i plaće za tekući mjesec. Ovaj se dokument može ručno prilagoditi.

Napominjemo da započinjemo s revizijom 1C: ZUP 3.1 novi dokument "Obnova u uredu". Možete ga stvoriti i iz dokumenta o otkazu. Razlog ove obnove može biti odluka suda ili države. inspekcija. Dokument ukida otkaz zbog činjenice da je proglašen nezakonitim.

U svrhu otpuštanja zaposlenika, program 1C predviđa dokument „Otpuštanje“ za jednog zaposlenika i „Otpuštanje po popisu“ za cijelu grupu.

Sl. 1

Na prvu karticu stavite datum i razlog. Potonji se nalazi u istoimenom direktoriju. Referentna knjiga nije dopunjena (ne možete unijeti prilagođene elemente), ali se može nadopuniti prilikom ažuriranja konfiguracije.

Ako zaposlenik ima pravo na naknadu nakon otkaza, u 1C 8.3 to se bilježi izravno u „tijelu“ dokumenta (Sl. 1) u obliku broja dana otpremnine ili plaće za vrijeme zaposlenja. U svakom slučaju, za ispravno obračunavanje, sustav se mora obračunati s takvom kategorijom.

Sl.2

Za zaposlenike koji imaju kumulativni računovodstveni raspored, dokument ima sate prekovremenog rada kada koriste mehanizam za recikliranje.

Slika 3

Sati obrade u zbirnom računovodstvu računaju se automatski od datuma registracije posljednjeg dokumenta "Registracija obrade" ili iz radnog odnosa.

Da bi zaposlenik primio plaću, u trenutnom dokumentu trebate potvrditi odgovarajući okvir i naznačiti iz kojeg mjeseca ćemo izračunati plaću. S ovom postavkom u potpunosti se ponavlja izračun glavnih nameta, odbitka i poreza na odbačene.

Da bi se nadoknadili neradni dani \\ sati, označava se znak i stavlja se datum obavijesti. Sustav će automatski izračunati broj dana / sati. U sustavu morate unijeti obračun s kategorijom "Naknada za neradne dane \\ sati nakon otkaza."

Dokument je višenamjenski, stoga, kako biste dokument postavili u petlju namirenja, morate postaviti zastavu "Nagodba je odobrena".

Druga tablica prikazuje nadoknadu za godišnji odmor i otpust, i za glavni odmor i za dodatni. Budući da se ostatak praznika održava u sustavu, broj dana sustav također izračunava neovisno.

Sl. 4

Postupak uskraćivanja nakon otkaza zbog godišnjeg odmora koji je unaprijed korišten konfiguriran je u "Postavljanje sastava naknada i odbitaka".

Slika 5

Kada određujete postavku "Registrira se kao ukidanje obračuna i smanjuje porez i doprinose", odbitak u sustavu odražava se kao ukidanje glavnog obračunavanja za praznike s minusom, računa se na porez na dohodak i premije osiguranja.

Kad određujete postavku "Porez se evidentira i ne smanjuje poreze i doprinose", sustav se prikazuje kao odvojeno odbitko sa znakom plus.

Na sljedećoj kartici, obračun se događa nakon otkaza. Svi izračuni navedeni u trenutnom dokumentu prikazani su ovdje.

Slika 6

"Otkaz" - osnovni dokument za "Isplate bivšim zaposlenicima" (mehanizam je aktivan ako je ova opcija konfigurirana).

Sl. 7

Knjiženje na takve isplate vršit će se prema Kt 76. Ako je potrebno obračunati prihode bivšeg zaposlenika pod računom Kt 70, tada se, primjerice, bonus bivšem zaposleniku uvodi uz istoimeni dokument. Prihodi uvedeni ovim dokumentima ne odražavaju se u trezorima, platnim spiskovima. To se može vidjeti kroz izvještaj „Dohodak bez plaće“.

Otkazuje naše akcije dokument "Obnova u uredu." Vraća otpuštene na posao, dodjeljuje mu planirana obračuna i moguću naknadu za moralnu štetu.

Sl. 8

Da biste uplatili nagomilane iznose, kliknite gumb "Plati". Otvara se pomoćnik za izradu platnog lista za trenutni dokument.

Da bi se izračunalo i izdalo plaće preminulom zaposleniku, uz gore navedeno, u sustav se moraju unijeti i sljedeći dokumenti:

Operacija računovodstva poreza na dohodak. Time se ukida osnova za obračun poreza na dohodak sa znakom minus, jer sa smrću zaposlenika organizacija prestaje biti porezni agent;
Operacija računovodstvenog doprinosa. Ovim dokumentom potrebno je poništiti osnovu za obračunavanje premije osiguranja sa minusom, jer sa smrću zaposlenika obračunati iznosi ne podliježu doprinosima za osiguranje.

Za pokojnika bit će potrebno uspostaviti trajno zadržavanje u korist trećih (srodnika). Prilikom izračuna plaća preminulog zaposlenika obračunati iznosi će se odbiti u korist rođaka, saldo od 70 računa za zaposlenika će se poništiti, porez obračunat u dokumentu o otkazu ukida se. Oblici „Odraz plaće u računovodstvu“ u 1C: Knjigovodstvene knjižice - Dt 70 Kt 76.

Nastavljamo niz članaka posvećenih radu s glavnim dokumentima u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 izdanje 3.1, a danas ćemo razmotriti postupak otpuštanja zaposlenika. Ispričat ću vam o značajkama ovog dokumenta i nadam se da će ovaj članak biti još jedan argument za korištenje programa 1C: ZUP.

Dokument se stvara sargija u odjeljku plata a na popisu koji se otvori upotrijebite gumb stvoriti:

Ili također u odjeljku plata otvorite popis svih troškova

Na popisu svih troškova po gumbu stvoriti odaberite željenu vrstu dokumenta:

U dokumentu koji se otvori odaberite mjesec, organizaciju, zaposlenika i nastavite s popunjavanjem prve oznake Uvjeti otpuštanja. Prilikom popunjavanja datuma otkaza, program automatski vrši obračun, a glavna razlika od dokumenta u prethodnoj verziji programa je ta što jedan dokument pripisuje naknadu za godišnji odmor i plaću za odradjeni dio mjeseca te porez na dohodak i doprinose itd. tj sve za što smo prije morali koristiti tri dokumenta, sada je to učinjeno u jednom! I vrlo je povoljno. Zapamtite, prije nego što ste morali kontrolirati porez na dohodak, ne zaboravite naplatiti premije osiguranja kako biste ispunili certifikate za zaposlenika i puno problema.

Kako bismo vidjeli sve troškove i odbitke, idemo na odgovarajuću karticu. Ovdje u odjeljku Obračunska vidimo da je program automatski obračunavao plaće za radne sate i naknadu za neiskorišteni odmor.

Ako je potrebno, detaljan izračun možete vidjeti pomoću posebnog gumba:

Ovdje na stranici s karticama program izvodi sve proračune koji se obično rade u dokumentu Plaće i doprinosi, tj. odbitci, na primjer o izvršnom spisu:

Porez na dohodak odvojeno za svaku vrstu dohotka:

Također, odmah nakon otpuštanja dokument obračunava premije osiguranja:

Također implementira vrlo povoljnu funkcionalnost - kreiranje izvoda za plaćanje odmah iz ovog dokumenta. Da biste to učinili, upotrijebite odgovarajući gumb u dokumentu:

Stvorena izjava može se naći na popisu svih primanja zaposlenih. A još jedan vrlo prikladan trenutak za knjigovođu je mogućnost kreiranja 2-NDFL certifikata i potvrde za izračunavanje koristi iz dokumenta sargija, Da biste to učinili, upotrijebite funkcionalnost Stvori na temelju i stvoriti potrebne informacije nakon otpuštanja zaposlenika.

Za više detalja o formiranju certifikata za zaposlenike, pročitajte naš članak Pomoć za izračun naknada i poreza na dohodak za 2 zaposlenika u 1C: ZUP 3.1.
Ispitali smo najvažnije točke prilikom rada s dokumentom o otkazu. Nadam se da će vam naše publikacije pomoći da brzo shvatite neke značajke novog programa. Ako ste imali pitanja tijekom rada 1C: ZUP izdanje 3.1 pisati, obratite se našoj liniji za savjetovanje. I raditi u 1C sa zadovoljstvom.

Tipična konfiguracija 1C: ZUP 8 ima funkciju koja vam omogućuje da napravite dugotrajan postupak otpuštanja zaposlenika i izračunavanja naknade u nekoliko koraka.

Izvršenje naloga o otkazu

Postupak otpuštanja zaposlenika započinje s izvršenjem kadrovskih dokumenata, odnosno naredbom o razrješenju. To možete učiniti u odjeljku "Računovodstvo osoblja" odabirom dokumenta "Otpuštanje iz organizacije". Klikom na gumb "Odabir" morate odabrati ime zaposlenog koji je otpušten, a zatim naznačiti datum otpuštanja (obično dva tjedna nakon što je poslodavac obaviješten), kao i članak Kodeksa o radu prema kojem zaposlenik odlazi (na primjer, po vlastitom dogovoru, dogovorom stranke itd.). Program 1C: ZUP 8 u ovom slučaju prvo provjerava je li izdan nalog za otpuštanje zaposlenika. Ako je to slučaj, korisnik dobiva poruku o pogrešci. Ako je sve u redu, program automatski ispunjava polja "Dani", "Radna godina", "Kompenzacija". Nakon toga je potrebno voditi i spremiti dokument klikom na gumb "U redu". Nalog za otpuštanje možete ispisati ako otvorite izbornik "Ispis", odjeljak "Obrazac T-8".

Nagodba sa zaposlenikom nakon otkaza

Nakon izdavanja naloga potrebno je nagoditi se sa zaposlenikom. To se provodi pomoću dokumenta „Obračun nakon otkaza zaposlenika organizacije“ koji se nalazi u izborniku „Obračun plaća za organizacije“, odjeljak „Primarni dokumenti“.

Kartica o stanju

Na kartici "Stanje" dokumenta "Nagodba nakon otkaza zaposlenika organizacije" automatski se upisuju naziv organizacije, datum dokumenta i mjesec obračuna. Nakon toga, knjigovođa mora navesti zaposlenika unosom prvih slova njegovog prezimena, nakon čega će program automatski zamijeniti puno ime i inicijale. U polju "Naredba o otkazu" morate odabrati nalog da tvrtka otpusti određenog zaposlenika. Kao rezultat ove dvije radnje, sva ostala polja automatski se popunjavaju: "Datum otkaza", "Period rada", "Dani nadoknade".

Tabulatorni izračun prosječne zarade

Kartica "Izračun prosječne zarade" prikazuje podatke o primanjima zaposlenih koji se koriste za izračun prosječne dnevne ili prosječne zarade po satu. Razdoblje naplate za izračun treba biti 12 mjeseci prije otkaza. Odabirom naredbe "Izračun prosječne zarade" u izborniku naredbene ploče "Izračunaj", korisnik vidi kako program automatski izvršava sve izračune. Ako podaci za određeno razdoblje nisu dostupni, tada se podaci o zaradi moraju unijeti ručno za vrste navedene u retcima.

Na kartici "Plaćanje" prikazuje se iznos za naplatu. Ove iznose možete automatski izračunati klikom na gumb "Izračunaj" na naredbenoj ploči. Nadalje, rezultati automatskog izračuna mogu se ručno uređivati \u200b\u200bako je potrebno.