Kde je produkční kalendář v 1s 8.3? Účetní informace. Jak změnit kalendář výroby


Služba 1C Accounting poskytuje možnost zadat kalendář. Práce s ním přitom zůstává identická pro většinu softwarových produktů vytvořených na bázi 1C.

Významnou roli v práci hraje produkční kalendář. Je žádaný v různých oborech, umožňuje například vypočítat počet bankovních dnů při žádosti o úvěr nebo určit počet pracovních dnů personálu.

Pokud se pracovním rozvrhům nevěnuje náležitá pozornost, může dojít k chybám, které mohou vážně ovlivnit kvalitu účetnictví v podniku. Tyto zahrnují:

  • "Nelze určit nejbližší pracovní termín pro datum..."
  • „Pracovní harmonogram Ruské federace nebyl dokončen od data...“
  • "V daném období nejsou žádné pracovní dny."

Vyplnění kalendáře výroby

Aby se uživatel dostal do produkčního kalendáře, bude muset přejít do sekce Všechny funkce. Nachází se v hlavní nabídce a zahrnuje funkce existující v programu, shromážděné pro usnadnění v abecedním pořadí.

„Produkční kalendář“ se nachází jako součást skupiny „Adresáře“.

Poté má účetní k dispozici rozhraní, které umožňuje práci s kalendářem. V některých případech může kalendář již ve výchozím nastavení existovat, v jiných případech jej bude nutné znovu vytvořit pomocí tlačítka „Vytvořit“.

Na pravé straně obrazovky je vybrán rok zájmu, po kterém můžete začít přímo konfigurovat. To lze provést pomocí tlačítka „Vyplnit podle výchozího nastavení“. Poté se systém automaticky vyplní na základě informací existujících na internetu na specializovaných stránkách, zbývá pouze provést úpravy potřebné pro uživatele.

Informace získáte například na webu Consultant Plus.

Chcete-li přeplánovat datum dovolené, například během dlouhých novoročních svátků, plných převodů, musíte kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat ze seznamu možnost „Přesunout den“.

Dále je vybráno číslo, na které se převod provádí, po kterém se původní den stává dnem pracovním. Vzhledem k tomu, že tento den je pouze víkend, musíte ještě jednou vybrat možnost „Přesunout den“ a nastavit pro něj požadovaný den v týdnu. V důsledku toho se oba dny stanou v kalendáři víkendy.

Pravá strana kalendáře zobrazuje informace o všech převodech provedených uživatelem.

Po provedení všech nezbytných úprav tlačítko „Uložit“ změny uloží.

Poté bude program 1C správně odrážet kalendář.

Kde najít a jak vyplnit pracovní plán v 1C, funkce vyplňování a nastavení nestandardních pracovních plánů v 1C: ZUP3.8 - přečtěte si náš článek.

Zaměstnavatel nastavuje plány v souladu s cíli produktivity pro svůj podnik. Zvažme jejich odraz v programu (1C: ZUP).

Kde a jak vyplnit pracovní plán v 1C: ZUP 8.3: „pětidenní týden“

Chcete-li vyplnit plány v programu, přejděte do nabídky „Nastavení“ - sekce „Podnik“ - pracovní plány zaměstnanců. Tlačítko „Vytvořit“ otevře nastavení a vytvoření nového grafu. Označíme jeho název, nastavíme aktuální rok a přejdeme do nabídky „Změnit vlastnosti grafu“, která se nám nabízí.

Nejprve se podívejme na nastavení rozvrhu v 1C, podle kterého většina Rusů pracuje - pětidenní týden. Uvádíme:

Vyplňujeme rozvrh pro zkrácený úvazek v 1C: ZUP 8.3

Jsou případy, kdy zaměstnanec pracuje pět dní v týdnu na částečný úvazek. V tomto případě:

  1. vytvořte nový plán, zadejte stejná nastavení jako v plánu „Pětidenní“.
  2. zaškrtněte políčko "Práce na částečný úvazek"- práce na částečný úvazek (zde můžete uvést, že jsou vedeny záznamy o práci na částečný úvazek); a vypočítat normu podle jiného „pětidenního“ plánu.
  3. V tabulkové části s rozvrhem práce musíte ručně uvést počet hodin práce na každý den.

Směnný rozvrh vyplňujeme v 1C: ZUP 8.3

Účtuje se podle druhu času: docházka, noční hodiny a večerní hodiny - ty jsou brány jako základ pro sestavení rozvrhů se směnným charakterem práce v každém podniku. Zvažme sestavení takového rozvrhu, například rozvrh: den - účast (12 hodin), druhý den - večer (3 hodiny) a noční doba (9 hodin), třetí den - spánek, čtvrtý - volný den.

  1. Ve vlastnostech rozvrhu uvádíme způsob plnění „Po cyklech libovolné délky (směnové rozvrhy)“ a skutečnost, že při vyplňování byste neměli brát v úvahu svátky; je vedena souhrnná evidence pracovní doby; při výpočtu přesčasů určete normu podle „Výrobního kalendáře“.
  2. Druhy času: pokud podnik vede záznamy nejen o noční, ale i večerní době (a v našem příkladu jsou takové záznamy vedeny); zaškrtněte políčka „Docházka“, „Noční hodiny“ a „Večerní hodiny“.
  3. V tabulce „Pracovní rozvrh“ uvádíme číslo dne „1“: docházka 13; číslo dne "2": noční hodiny 9, večerní hodiny 3; poslední dva dny zůstávají prázdné (obr. 2). Po kliknutí na tlačítko „OK“ se graf vyplní správně.

V programu „Mzdový a personální management, Edition 3.0“ existuje velké množství způsobů sestavování, stačí nastavit správné parametry a vyplnit rozvrh.

Důležité! Bez připravených rozvrhů nebudou mzdy zaměstnanců časově rozlišovány. Rozvrh musí být při přijetí propojen se zaměstnancem a rozvrh můžete změnit na jiný pomocí dokumentu „Převod personálu“ nebo „Převod personálu podle seznamu“ (pro přidání zaměstnance - na kartě „Hlavní“ zaškrtněte políčko „ Převést na jiný rozvrh“).

Vyplňujeme individuální rozvrh práce v 1C: ZUP 8.3

Pokud zaměstnanec nemá konkrétní, stanovený rozvrh, tedy pracovní dny se mění měsíčně, v tomto případě se doporučuje vytvořit „Individuální rozvrhy práce“ (menu „Mzda“ - Sledování času - Individuální rozvrhy). V tomto případě se rozvrh vyplňuje ručně na měsíční bázi: v horním sloupci uvádíme „Docházka“ a počet hodin, ve spodní části „noční“ nebo „večerní“ čas a počet hodin (obr. 3).

Podívali jsme se tedy na to, kde a jak vyplnit pracovní plány v 1C: ZUP 3.8, a provedli jsme nastavení pro nestandardní pracovní plány v 1C.

Pokud máte stále dotazy ohledně vyplňování a nastavení pracovních rozvrhů v 1C: ZUP 3.8, odpovíme vám na našem webu. Naši odborníci konzultují nejen ústně, ale také s vaší pracovní databází 1C, aby vám pomohli najít chybu nebo nakonfigurovat program 1C.

Dobrý den, naši drazí partneři, přátelé a náhodní návštěvníci našich stránek. Dnes s vámi chci mluvit o další zajímavé a důležité změně v programu 1C Accounting 8.3, která pro mnohé z vás zůstala nepovšimnuta. Konkrétně: věděli jste, že nyní, abyste si mohli vytisknout „Time Sheet“, nemusíte kupovat samostatný program nebo stahovat formulář na internetu? Nyní vám tento dokument pomůže vytvořit Účetnictví 8.3!

Podívejme se, kde jej najít a jak se v programu vyplňuje.

V sekci „Platy a personál“ v menu „Personální účetnictví“ otevřete „HR Reporty“.

V okně, které se otevře, vyberte přehled „Časový rozvrh“.

Sestava umožňuje vybrat konkrétní oddělení. Pokud není nastaven příznak „Divize“, pak se časový rozvrh vygeneruje pro všechna oddělení. Každá divize je na samostatném listu.

V tomto případě se údaje o zaměstnancích vyplňují v souladu s výrobním kalendářem a dokumenty „Nemoc“ a „Dovolená“ zadanými v programu.

Program standardně nevyplňuje údaje o zaměstnancích podepisujících dokument. Chcete-li vytisknout informace o podepisujících, použijte tlačítko „Nastavení“.

V tomto případě se zadané údaje promítnou do Timesheetu pro všechna oddělení.

Kromě toho má program možnost generovat pracovní list pouze pro vybrané zaměstnance. Chcete-li to provést, v nastavení sestavy je třeba zaškrtnout příslušné políčko a vybrat ze seznamu zaměstnanců ty, pro které chcete dokument vytisknout:

To je vše, s čím jsem vás dnes chtěl seznámit. SZůstaňte naladěni na aktualizované články na našem webu. Připojte se k našim sociálním skupinám. sítě a vždy mějte na paměti všechny změny v programu. Práce v účetnictví 1C s radostí.

V 1C 8.3 Účetnictví najdete kalendář výroby v sekci Všechny funkce. Ale příkaz Všechny funkce v 1C 8.3 není vždy zobrazen. Aby se zobrazil, musíte vybrat Nástroje – Možnosti a zaškrtnout políčko Zobrazit příkaz Všechny funkce:

Vytvoření a vyplnění výrobního kalendáře

Chcete-li otevřít produkční kalendář v 1C 8.3, musíte v sekci Všechny funkce vybrat Adresáře a mezi adresáři najít produkční kalendáře:

Ve výchozím nastavení je v programu 1C 8.3 produkční kalendář zadán automaticky pro Ruskou federaci. Tento kalendář je vyplněn pro každý rok a po aktualizaci odráží všechny ruské svátky a předsvátky:

Ale protože Rusko je velmi velká země, která obsahuje mnoho subjektů, existují situace, kdy jedna organizace má několik divizí umístěných v různých subjektech Ruska. Proto je nutné reflektovat různé kalendáře výroby pro různá oddělení. Nebo se organizace nachází v regionu, kde jsou další dny volna regulovány.
V těchto situacích musíte upravit výchozí kalendář nebo vytvořit nový kalendář pomocí tlačítka Nový. V novém prvku musíte zadat název kalendáře:

Produkční kalendář v 1C 8.3 lze vyplnit celoruskými svátky pomocí tlačítka Vyplnit výchozí.

Typy dnů ve výrobním kalendáři

Barvy pro označení typů dnů:

  • Červená – neděle;
  • Fialová - svátek;
  • Tmavě modrá – před prázdninami;
  • Tmavě červená – sobota;
  • Černá – pracovní den:

Abyste mohli označit den v produkčním kalendáři konkrétním typem dne, musíte nejprve kliknout na požadované číslo a použít příkaz Změnit den. Dále vyberte ze seznamu konkrétní typ dne:

V Rusku se svátky, které připadají na víkendy (neděle), přesouvají na jiný den. Podívejme se, jak se to stane v účetnictví 1C 8.3.

Chcete-li přenést den ve výrobním kalendáři, musíte vybrat den, který se má převést, kliknout na Přenést den a v novém okně nastavit den, na který se svátek převádí:

Také příkazy Změnit den a Přesunout den naleznete v kontextovém menu, když kliknete pravým tlačítkem myši na požadovaný den. Všechny přeplánované dny jsou zobrazeny napravo od kalendáře:

V 1C 8.3 můžete kliknout na tlačítko Tisk a vytisknout produkční kalendář:

Doporučujeme sledovat náš seminář, kde vám řekneme, jak nastavit kalendář hlášení v 1C 8.3, jak nastavit upozornění na hlášení, na placení daní a příspěvků a připomenutí pravidelných plateb:


Ohodnoťte prosím tento článek:

23.04.2018 17:06:01 1C:Servistrend ru

Výrobní kalendář

Výrobní kalendář obsahuje informace o svátcích a víkendech a také standardní pracovní dobu podle měsíce, čtvrtletí a roku, která se počítá v souladu s právem Ruské federace.

Výrobní kalendář v 1C Účetnictví 8.3

V podnikovém účetnictví 3.1 se při výpočtu plateb zaměstnancům organizace nebo podniku používá „hlavní rozvrh“, jehož časový standard se počítá podle produkčního kalendáře, vyplněný s ohledem na víkendy a svátky v Ruské federaci jako celek (kromě krajských svátků).

V Enterprise Accounting 3.1 je tedy pouze jeden produkční kalendář, který používají všechny organizace, které vedou své záznamy v jediné databázi 1C a je vyplňován automaticky podle schválených víkendů a svátků. Víkendy se převádějí na jiné dny v souladu s federálním zákonem nebo regulačními právními akty vlády Ruské federace.

Všechny přijaté změny před začátkem nového kalendářního roku se po jejich schválení v programu aktualizují automaticky.

Výrobní kalendář v 1C Mzdový a personální management 8.3

Některé regiony Ruské federace mají své vlastní svátky. K tomu má program možnost používat několik produkčních kalendářů najednou, a ne pouze jeden, jako v Enterprise Accounting.

Například v programu Správa mezd a personálu 3.1 můžete vést evidenci pro několik organizací, které se nacházejí v regionech s různými schválenými regionálními svátky, nebo pro samostatné divize a pobočky pomocí regionálních produkčních kalendářů.

Seznam dokončených výrobních kalendářů lze otevřít přes menu „Nastavení“ - „Výrobní kalendáře“ (obr. 1)

Ve výchozím nastavení se vždy používá národní kalendář „Ruská federace“. (obr. 2).

Jak vytvořit, nakonfigurovat nebo změnit produkční kalendář v 1C

V tuto chvíli se všechny kalendáře v programu, včetně regionálních, vyplňují automaticky. Uživatel může vytvořit a upravit (konfigurovat) nový kalendář.

Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor na jeden z kalendářů a kliknutím pravým tlačítkem myši ze zobrazené nabídky vyberte možnost „Vytvořit“. V novém kalendáři uveďte název regionu, kód regionu a rok.

Po přidání krajského kalendáře, který potřebujeme pro řádné účetnictví, jej definitivně vybereme v rozvrhu práce všech zaměstnanců v tomto kraji. (obr. 3).

Menu „Nastavení“ - „Pracovní rozvrhy zaměstnanců“. V samotném grafu vyberte „Změnit vlastnosti grafu“ a ze seznamu vyberte kalendář, který potřebujeme.

Pokud potřebujete spočítat časové rozlišení zaměstnanců na další rok, v programu zatím není aktualizovaný kalendář, ale oficiální změny již byly schváleny vládou, pak lze produkční kalendář vyplnit (editovat) ručně.

Například je třeba označit den jako svátek. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši na kalendářní den, který potřebujeme, kliknutím pravým tlačítkem myši se zobrazí nabídka (obr. 3). Vyberte „Změnit den“. Můžete kliknout na tlačítko Změnit den v horní části produkčního kalendáře. V zobrazeném seznamu vyberte „Dovolená“.

Pokud svátek připadne na víkend, musíme víkend přeplánovat. Kliknutím pravým tlačítkem v zobrazené nabídce vyberte „Přesunout den“ a vyberte datum z kalendáře, do kterého se den volna přenese. Můžete také přenést kliknutím na tlačítko „Přesunout den“ v horní části upraveného kalendáře. (obr. 3)

Abychom správně zaznamenali počet pracovních hodin, musíme si v kalendáři označit všechny předprázdninové dny. Kliknutím pravým tlačítkem v zobrazené nabídce vyberte „Změnit den“ a v seznamu, který se zobrazí, vyberte „Před dovolenou“. Den můžete také označit jako „Před dovolenou“ kliknutím na tlačítko „Změnit den“ v horní části upravitelného kalendáře.

Chcete-li převod zrušit, musíte znovu vybrat „Změnit den“ umístěním kurzoru na datum, které upravujete, nebo kliknout na tlačítko „Změnit den“. V seznamu, který se zobrazí, vyberte „Práce“, „Sobota“, „Neděle“ nebo „Dovolená“.

Po dokončení všech nastavení klikněte na „Nahrát“ nebo „Nahrát a zavřít“. Provedené změny budou zaznamenány do informační databáze.

Výrobní kalendář lze vytisknout. Tištěný formulář obsahuje údaje o pracovních dnech, kalendářních dnech, víkendech a svátcích, při tisku se kontroluje celkový počet hodin za 40hodinový, 36hodinový a 24hodinový pracovní týden a průměrný měsíční počet hodin.

Proč potřebujete produkční kalendář v 1C?

Na základě těchto výrobních kalendářů lze sestavit různé pracovní plány zaměstnanců. Nabídka „Nastavení“ - „Pracovní rozvrhy zaměstnanců“

Tzn., že při vytváření různých pracovních rozvrhů je možné zvolit některý z výrobních kalendářů, podle kterých se budou sledovat časové normy. (obr. 4)

Před nastavením všech obecných rozvrhů zaměstnanců na začátku každého kalendářního roku musí uživatel zajistit, aby byl produkční kalendář správně vyplněn.

Máte ještě otázky? V rámci bezplatné konzultace vám pomůžeme nastavit produkční kalendář v 1C!