Jak napsat vzorovou referenci pro manažera. Vzorová charakteristika z místa výkonu práce. Charakteristika obchodních kvalit manažera


V moderní realitě se starý koncept doporučujícího dopisu vkradl do obchodního využití. V sovětských dobách byl záruční list nahrazen písemným odkazem. Dnes se posudkům dříve říkalo doporučující dopisy. Téměř každý musel operovat s dokumentem jako s charakteristikou. Jedna věc je vlastnosti vyžadovat, druhá je poskytovat. Najděte vzorek, který vám zbude čas na vytištění správného dokumentu Pokud nastal čas začít pracovat nebo se naskytla příležitost zaujmout odpovědné místo. Vždy žádali o popis.

Pozitivní vlastnosti vedoucího dílny (ukázka)

Příklad pozitivní vlastnosti vedoucího dílny

Ve funkci vedoucího prodejny - od února 2009. Své povinnosti vykonává na vysoké profesionální úrovni, energicky, zodpovědně, má dvě ocenění od vedení oddělení za vysoké výkonnostní ukazatele.

Vede práci dílny a sebevědomě ji řídí. V průběhu roku 2009 a první poloviny roku 2010 zajišťuje dílenskou kompletní a kvalitní realizaci úkolů pro výrobu produktů a vývoj nových typů produktů ve stanoveném časovém horizontu.

Přijímá účinná opatření zaměřená na zlepšení rytmu výroby, správné využití fixního a pracovního kapitálu. Osobně řídí opatření ke zlepšení organizace výroby a její technologie, hlavní úsilí směřuje k další automatizaci výrobních procesů, předcházení závadám, úspoře surovin a elektřiny a zavádění nejprogresivnějších forem organizace práce. Aktuální plánování výroby, účetnictví, příprava a včasné podávání zpráv o výrobní činnosti dílny (staveniště) jsou prováděny včas a kvalitně.

Provádí plodnou práci s cílem zavést progresivní formy řízení, zlepšit standardizaci, optimalizovat mzdové formy a systémy, zobecnit a rozšířit pokročilé techniky a pracovní metody. Zajišťuje účinnou kontrolu nad dodržováním provozního řádu dílenského zařízení a dalšího dlouhodobého majetku, jakož i nad plněním harmonogramů jejich oprav. Dělá hodně pro udržení bezpečných a zdravých pracovních podmínek v dílně.

Dovedně koordinuje práci mistrů a služeb obchodu. Spolu s podřízenými zpracovává a pravidelně předkládá k posouzení vedení oddělení návrhy týkající se dlouhodobého rozvoje dílny a modernizace výrobní technologie. Přijímá vhodná opatření k prodloužení životnosti dílenského vybavení a zajištění jeho bezporuchového provozu.

Ve spolupráci s HR oddělením se aktivně podílí na výběru a zařazování pracovníků a zaměstnanců, jejich adaptaci a nejvhodnějším využití. Provádí neustálý dohled nad dodržováním pravidel a předpisů ochrany a bezpečnosti práce zaměstnanců, výrobní a pracovní kázně a vnitřních pracovněprávních předpisů. Předkládá rozumné návrhy k povzbuzení významných zaměstnanců a v případě potřeby k disciplinární (finanční) odpovědnosti pachatelů.

Spolu s výrobou věnuje velkou pozornost ekonomické činnosti dílny. Efektivně řídí práci na zlepšení dovedností personálu dílny. Ostatní povinnosti, které mu byly svěřeny, plní včas, v plném rozsahu a kvalitně.

Neustále se zdokonaluje v osobním profesním vzdělávání v systému firemního vzdělávání. Usiluje o získání dalších znalostí potřebných k efektivnějšímu výkonu zadané práce. Zná osvědčené postupy ve svém profesním oboru a tyto znalosti úspěšně aplikuje v praxi.

Při plnění svých povinností prokazuje vysokou způsobilost. Má vysoký výkon. Dodržuje pravidla firemní etiky.

Fyzicky zdravý.

Ve složitém podnikatelském prostředí jedná korektně a rychle a dokáže rychle zorganizovat přípravu a realizaci optimálních řešení směřujících k efektivnímu překonání vzniklých problémů. Pomocí každodenních metod, vč. Výborné operativní schopnosti a řízení podřízených.

Ve vztazích s kolegy je věcný, korektní a benevolentní. Nároky na své podřízené spojuje s péčí o ně.

Nemám sklon páchat neslušné a nedůstojné činy. Kritiku adresovanou jemu přijímá věcně a nedostatky ve své práci se snaží rychle odstranit.

1. Vyhovuje zastávané pozici.

2. Hodné povzbuzení od vedení podniku - poděkování za svědomitý výkon svěřené práce a dosahování vysokých výsledků v ní.

Vedoucí dílny (sekce). profese šéfa

Obecná charakteristika profese

Osoba, která řídí výrobní a ekonomickou činnost dílny (staveniště).

Pracovní povinnosti

  1. Zajišťuje plnění výrobních úkolů, rytmické uvolňování vysoce kvalitních produktů a efektivní využití fixního a pracovního kapitálu.
  2. Provádění prací na zlepšení organizace výroby, její technologie, mechanizace a automatizace výrobních procesů, předcházení vadám a zlepšování kvality výrobků, úspora všech druhů zdrojů, zavádění progresivních forem organizace práce, certifikace a racionalizace pracovních míst, využívání rezerv zvýšit produktivitu práce a snížit výrobní náklady.
  3. Organizuje aktuální plánování výroby, účetnictví, sestavování a včasné podávání zpráv o výrobní činnosti dílny (staveniště), práce na zavádění nových forem řízení, zlepšování pracovních standardů, správné uplatňování forem a systémů mezd a materiálních pobídek, zobecňování a šíření pokročilých technik a metod práce, studium a implementace pokročilých domácích i zahraničních zkušeností v konstrukci a technologii výroby podobných výrobků, rozvoj racionalizace a invence.
  4. Zajišťuje technicky správný provoz zařízení a dalšího dlouhodobého majetku a dodržování harmonogramu jejich oprav, bezpečné a zdravé pracovní podmínky a také včasné poskytování benefitů pracovníkům ohledně pracovních podmínek.
  5. Koordinuje práci mistrů a služeb obchodu.
  6. Provádí výběr pracovníků a zaměstnanců, jejich umístění a vhodné využití.
  7. Sleduje u zaměstnanců dodržování pravidel a předpisů BOZP, výrobní a pracovní kázně a vnitřních pracovněprávních předpisů.
  8. Předkládá návrhy na odměňování význačných zaměstnanců, disciplinární postihy porušovatelů výrobní a pracovní kázně a v případě potřeby uplatnění hmotných sankcí.
  9. Organizuje práce na zlepšení dovedností pracovníků a zaměstnanců dílny, vede výchovnou práci v týmu.

Musíš vědět

  1. Organizační a administrativní dokumenty, regulační a metodické materiály vztahující se k výrobní a ekonomické činnosti dílny.
  2. Perspektivy technického rozvoje podniku a dílny.
  3. Technické požadavky na výrobky dílny (staveniště), technologie jejich výroby.
  4. Vybavení dílny a pravidla pro její technický provoz.
  5. Postup a metody technického, ekonomického a běžného plánování výroby.
  6. Formy a způsoby výroby a hospodářské činnosti dílny (staveniště).
  7. Současné předpisy o odměňování a formách finančních pobídek.
  8. Pokročilé tuzemské i zahraniční zkušenosti s výrobou podobných produktů.
  9. Základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení.
  10. Základy pracovní legislativy.
  11. Pravidla a předpisy na ochranu práce.

Kvalifikační požadavky

Vyšší inženýrské a technické vzdělání a praxe v oboru na strojírenských pozicích minimálně 3 roky nebo střední odborné (technické) vzdělání a praxe v oboru na inženýrských pozicích minimálně 5 let.

Populární ukázky dokumentů a šablony

  • Záruční list Ukázka způsobu poskytování písemné záruky. Sepsání záručního listu.
  • Prohlášení o nároku na uznání vlastnického práva a vymáhání finančních prostředků
  • Prohlášení o nároku na uznání směnné smlouvy za platnou. Vzorek. Jak získat vlastnická práva při burzovní transakci
  • Vůle a zákon
    Získání dědictví je často spojeno s náhlými spory. Dědění ze zákona a ze závěti se liší svým mechanismem. Ukázky vyjádření k problémům souvisejícím s dědickými spory.

    Vlastnictví a právo pobytu
    Vzory žalob v občanskoprávních sporech týkajících se bydlení. Právo na bydlení představuje právo užívat vlastnictví bydlení. V tomto ohledu existuje mnoho sporů a neshod. Je rozdíl mezi soukromým domem a obytným bytem. Na stejném základě vznikají soudní spory ohledně rozdělení osobních účtů a stanovení postupu při užívání bytu. Příklady prohlášení vám pomohou pochopit, co přesně musí být součástí návrhu k soudu.

    Různé vládní agentury a nevládní organizace často vyžadují reference z místa výkonu práce. Například při žádosti o nové zaměstnání nebo zaměstnání, u soudu v občanskoprávních, pracovněprávních, trestních věcech, v rámci nebo projednávání protokolu o správním deliktu.

    Přísně vzato, sestavení popisu práce je úkolem HR oddělení. Nejčastěji však takový dokument vypracovává sám zaměstnanec a podepisuje jej přímý nadřízený a hlavní zaměstnavatel (hlavní manažer). Řekneme vám, jak si takový dokument vypracovat sami, co zahrnout do jeho obsahu, a také zveřejníme příklad popisu z vašeho pracoviště, abyste jej mohli použít jako vzor.

    Příklad popisu práce

    Společnost s ručením omezeným "Nejnovější elektronické technologie"

    DIČ 364616841365 OGRN 3546516546 legální. adresa: 394054, Voroněž, ul. Kolcovskaja, 49

    Charakteristický

    Tato charakteristika byla vydána Valeriji Stepanovichovi Abakumovovi, narozenému 30. března 1972, který od 15. ledna 2012 až do současnosti pracuje ve společnosti s ručením omezeným „Newest Electronic Technologies“ jako elektrikář pro opravy a údržbu elektrických zařízení.

    Abakumov Valery Stepanovich, narozen 30.3.1972, od 15.1.2012 pracuje na pracovní smlouvu ve společnosti New Electronic Technologies LLC jako pomocný elektrikář, od 12.12.2015 jako elektrikář pro opravy a údržbu elektro zařízení, 3 kvalifikace.

    Má vysokoškolské vzdělání v profesi „automechanik“, série PN č. 687461, vydáno 25. června 1996 (Vologda State Technical University), střední odborné vzdělání, diplom z Voroněžské vysoké školy svářečských a průmyslových technologií, série AC No 65874351, vydáno 20. června 2011.

    Rodinný stav: ženatý, 2 děti.

    Během své práce ve společnosti New Electronic Technologies LLC se Valery Stepanovich Abakumov osvědčil jako profesionální, kompetentní a zodpovědný zaměstnanec. Povinnosti Abakumova V.S. zahrnuje účast na opravách, revizích a údržbě elektrických zařízení, opravy transformátorů, vypínačů, reostatů, magnetických startérů, rekonstrukce elektrozařízení, zpracování izolačních materiálů.

    Usiluje o zvýšení své kvalifikace (při své práci si zvýšil hodnost). Nemá žádné disciplinární postihy a za svou práci byl opakovaně odměňován peněžními odměnami. Po dobu prací nedošlo k žádným mimořádným situacím s pracovními předměty. Pracovitý a vysoce efektivní.

    Nekonfliktní. S kolegy má přátelské vztahy a projevuje jemnost a trpělivost. Konzistentní a správné. Vyznačuje se dochvilností, vysokými nároky na sebe a touhou po profesním růstu. Osvědčil se jako proaktivní, zodpovědný a spolehlivý specialista, schopný plnit zadané úkoly včas. Dokáže se samostatně rozhodovat v obtížných situacích a nést odpovědnost za výsledky své činnosti.

    Tato specifikace byla vydána k předložení na místě žádosti.

    Generální ředitel společnosti „Newest Electronic Technologies“ LLC

    Viktorov V.V.

    Kdy použít referenci práce

    V sovětských dobách byl takový dokument velmi běžný. Bylo vyžadováno při každém novém zaměstnání, při převodech atd. Ale ani nyní neztratila reference z místa výkonu svého významu. Takový dokument lze použít v případech, v pracovněprávních sporech apod. jako dokument.

    Existují tzv. vnitřní a vnější charakteristiky z místa výkonu práce. Interní slouží k přesunu, povýšení, přidělení nové hodnosti. Externí charakteristiky z místa výkonu práce slouží výhradně k prezentaci všem ostatním (kromě té, kde zaměstnanec pracuje) organizacím a úřadům. V prvním případě doporučujeme věnovat větší pozornost popisu pracovní činnosti: zdokonalování, vzdělávání, pobídky, kázeňské sankce. Při vypracování popisu pro jiné organizace lze pracovní činnost popsat stručně.

    Popis práce má svou vlastní strukturu. Právní moc takového dokumentu je dána: podpisem vedoucího organizace, který má právo jednat jménem organizace (někdy referenci podepisuje i přímý nadřízený), pečetí a datem vystavení. Doporučuje se připravit dokument na hlavičkovém papíře organizace s uvedením OGRN, INN, oficiální adresy a telefonních čísel.

    Obsah výrobních charakteristik

    Pro vaše pohodlí jsme systematizovali informace, které mohou být uvedeny v popisu práce. Použijte je jako šablonu pro sestavení dokumentu:

    1. Firemní hlavičkový papír, formát – A 4
    2. Uprostřed je název dokumentu - CHARAKTERISTIKA Z MÍSTA PRÁCE
    3. Na koho byl vydán, datum narození, funkce, doba působení v organizaci
    4. Informace o vzdělání zaměstnance
    5. Informace o rodinném stavu
    6. Pracovní historie zaměstnance – datum přijetí, kariérní růst, pracovní povinnosti, pracovní výsledky
    7. Posuzování odborných kvalit: disciplinární sankce, pobídky, pracovní zkušenosti, sebevzdělávání, studium regulačního rámce, sebezdokonalování
    8. Posuzování obchodních a osobních kvalit: dochvilnost, zodpovědnost, komunikační dovednosti, vztahy v týmu, s podřízenými, schopnost plánovat práci, hodnocení pracovní schopnosti, chování ve stresových a konfliktních situacích, vztahy se šéfem atd.
    9. Účel sestavení reference z místa výkonu práce: pro prezentaci vládní agentuře nebo jiným.

    Referenční dopis z místa výkonu práce nemá promlčecí lhůtu, ale je logičtější a účelnější předložit dokument, který je aktuální k datu vyhotovení.

    Náš vzorový popis z místa výkonu práce není jediný možný, ale jak ukázala praxe, při jeho použití je výsledek nejoptimálnější.

    Neutrální charakteristika generálního ředitele podniku (vzorový vzorek)

    Ukázky na téma: Práce. Charakteristický

    Příklad neutrální charakteristiky generálního ředitele podniku

    Ve funkci generálního ředitele - od ledna 2009. Své úřední pravomoci se snaží vykonávat v dobré víře, ale nemá k tomu všechny požadované odborné znalosti a dovednosti.

    Řízení činnosti podniku je celkově uspokojivé, ne vždy dosahuje plánovaných finančních a ekonomických výsledků. Růst zisku podniku (ve srovnání se stejným obdobím roku 2009) tak podle výsledků prvního pololetí roku 2010 činil 5,1 % (podle plánu - 5,0 %) a celkově za rok 2010 - 8,7 %. (podle plánu - 9,0 %).

    Manažerská rozhodnutí jsou zpravidla přijímána dobře podložená, v přijatelném časovém rámci, avšak bez řádného zohlednění platné legislativy. Efektivní interakci mezi strukturálními divizemi a úředníky z řad manažerského týmu podniku je možné organizovat pouze se zapojením dalších zdrojů. Nevěnuje dostatečnou pozornost zlepšování metod řízení podniku a jeho pokročilého technického vybavení.

    Obecně zajišťuje, aby podnik plnil své závazky vůči federálnímu, regionálnímu a místnímu rozpočtu, státním mimorozpočtovým sociálním fondům, dodavatelům, zákazníkům a úvěrovým institucím. Vývoj opatření zaměřených na zvýšení ekonomické efektivity výroby podniku je někdy organizován bez zohlednění skutečné situace a vhodné přípravy. Plnění plánů hlavních činností podniku je nepravidelně sledováno a výsledky kontrol jsou formálně analyzovány.

    Opatření k zajištění podniku pracovníky v požadovaném počtu a kvalifikaci nejsou přijímána dostatečně odůvodněně a energicky. V práci na organizaci personálního managementu často nedokáže vyzdvihnout to hlavní. Koordinace a kontrola práce na posílení pracovní a výrobní kázně mezi zaměstnanci podniku je prováděna podprůměrně.

    Práce na udržení a zlepšení bezpečných a příznivých pracovních podmínek pro život a zdraví v podniku a na ochraně životního prostředí před vlivem nepříznivých výrobních faktorů nejsou řízeny dostatečně efektivně. Zajišťoval rozvoj a realizaci souboru opatření směřujících k zajištění bezpečnosti informací tvořících obchodní tajemství podniku ve lhůtě stanovené představenstvem nad rámec finančních a věcných prostředků určených pro tyto účely. Ostatní pravomoci svěřené generálnímu řediteli vykonává vesměs uspokojivě.

    Zlepšuje osobní profesionální trénink nezávisle. Od odeslání v roce 2009 do kurzů MBA na Ruské ekonomické akademii pojmenované po. G.V. Plechanov odmítl s odkazem na osobní okolnosti. Dobře zná pokročilé tuzemské i zahraniční zkušenosti v profilu činnosti podniku, ale tyto znalosti čas od času uplatňuje v každodenní práci. Kompetentní k výkonu úředních funkcí, ale ne dostatečně cílevědomí. Má průměrnou pracovní schopnost, je pasivní a neefektivní při práci mimo běžnou pracovní dobu. Uklizené, uklizené. Celkově zdravý.

    Reaguje adekvátně na změny v podnikatelském prostředí, ale ne dostatečně rychle a je schopen samostatně vyvíjet a uplatňovat nové přístupy k řešení náhle se objevujících problémů v činnosti podniku pouze v určitých oblastech. Způsoby komunikace a zpracování obchodních informací vč. zdokumentován, má uspokojivou úroveň znalostí.

    Ve vztazích s kolegy je korektní, ale někdy až příliš formální. Dodržuje pravidla a předpisy obchodní etiky a slušnosti. Nebylo zjištěno, že by se dopustil neslušného nebo nedůstojného jednání. Kritiku adresovanou jemu přijímá lhostejně a liknavě pracuje na odstranění nedostatků.

    1. Odpovídá především zastávané pozici.

    2. Opětovné uzavření smlouvy na pozici generálního ředitele není vhodné.

    Dnes se charakteristikám opět začalo říkat doporučující dopisy. V době SSSR bylo doporučení ručitele nahrazeno banální charakteristikou. Kdybys musel. Všechny novinky

    Vydání certifikátů cestujícím z Dálného severu Dobré odpoledne! otázka. Všechny novinky

    Odvolání proti rozhodnutím finančních úřadů: základní ustanovení Proti čemu se lze odvolat? Pro začátek si to všimněme. Všechny novinky

    Charakteristika pro ukázku režiséra

    Nyní se charakteristikám, stejně jako dříve, začalo říkat doporučující dopis. Když byl čas jít do práce, nebo zaujmout volenou funkci. Jedna věc je žádat specifikace, druhá je poskytnout. V době SSSR byl záruční list nahrazen běžným odkazem. Najděte příklad, který ušetří čas při vytváření správného dokumentu Každý se musel vypořádat s pojmem jako charakteristikou. Charakterizace byla vždy vyžadována. V moderní realitě se vžilo cizí pojetí doporučujícího dopisu.

    Hoď vzorek

    Příklad pozitivní vlastnosti generálního ředitele podniku Ve funkci generálního ředitele - od ledna 2009. Služební funkce vykonává svědomitě, na vysoké odborné úrovni, v přísném souladu s pracovním řádem, soustavně projevuje přiměřenou iniciativu, za což má řadu pobídek od představenstva podniku. Společnost je řízena obratně a efektivně, trvale dosahuje vysokých finančních a ekonomických výsledků. Ke konci roku 2010 tak růst zisku podniku (oproti roku 2009) činil 9,1 % (proti plánovaným 6,0 %). Činí operativní řídící rozhodnutí na základě legislativy, jiných předpisů a zájmů podniku. Důraz v každodenní práci je kladen na organizaci efektivní interakce mezi strukturálními jednotkami a úředníky z řad manažerského týmu podniku. Velkou pozornost věnuje zdokonalování metod řízení podniku a jeho pokročilého technického vybavení. Po dobu tří let zajišťuje včasné a úplné plnění všech závazků podniku vůči federálnímu, regionálnímu a místnímu rozpočtu, státním mimorozpočtovým sociálním fondům, dodavatelům, zákazníkům a úvěrovým institucím. Stál v čele vývoje a následné realizace střednědobého programu zaměřeného na urychlení růstu ekonomické efektivnosti výroby a racionálnější využití finančních a materiálových zdrojů podniku. Ekonomický efekt z provádění programu na konci roku 2010 činil více než 1 milion rublů. Přijímá účinná opatření, aby podnik zajistil pracovníky v požadovaném počtu a kvalifikaci. Zvláštní úsilí je věnováno získání a udržení vysoce profesionálních pracovníků do 30 let ve výrobních odděleních, postupnému rozvoji jejich obchodní kariéry a vytvoření interní personální rezervy předem. Koordinuje a řídí práce zaměřené na posílení pracovní a výrobní kázně mezi zaměstnanci podniku. Řídí práci na udržení a zlepšení bezpečných a příznivých pracovních podmínek pro život a zdraví v podniku a ochranu životního prostředí před vlivem nepříznivých výrobních faktorů. Úspěšně vyvinut a implementován soubor opatření zaměřených na zajištění bezpečnosti informací tvořících obchodní tajemství podniku. Ostatní úkoly svěřené generálnímu řediteli plní včas, v plném rozsahu a kvalitně. Systematicky zdokonaluje osobní profesní přípravu a snaží se získávat nové znalosti. V roce 2009 úspěšně ukončil studium MBA (Master of Business Administration) na Ruské ekonomické akademii pojmenované po. G.V. Plechanov.

    Má vynikající znalosti z pokročilých domácích i zahraničních zkušeností v profilu podniku a tyto znalosti kompetentně aplikuje v každodenní práci. Při výkonu úředních pravomocí prokazuje vysokou způsobilost a rozhodnost.

    Vzorová charakteristika z místa výkonu práce

    CHARAKTERISTICKÝ

    ________________________________________________________________

    pozice zaměstnance, název organizace

    _____________________________________

    CELÉ JMÉNO. zaměstnanec

    Od "_____" roku pracuje jako hlavní účetní.

    Vzdělání ____________-absolvoval ____________________

    V roce „____“ začal pracovat jako hlavní účetní v _____________.

    V roce "____" získal kvalifikaci Profesní účetní - finanční manažer, finanční poradce (expert).

    V témže roce byl převeden na pozici zástupce ředitele - finančního ředitele __________________ s funkcemi hlavního účetního podniku.

    Účastní se všech __________________ aktivit profesního rozvoje.

    Během jeho působení ve společnosti _______________ byla společnost opakovaně kontrolována daňovými a jinými úřady. Na základě výsledků kontrol nebyly společnosti uloženy žádné sankce za porušení účetnictví a výkaznictví.

    Na základě výsledků své práce byl opakovaně oceněn. A v roce "____" byla rozhodnutím shromáždění zakladatelů zařazena mezi zakladatele _____________

    V souvislosti s přechodem na Novou účtovou osnovu a zavedením daňového účetnictví v podniku vyvinul účetní program, který kombinuje účetnictví, daně a manažerské účetnictví v podniku.

    Osvědčil se jako vynikající organizátor a odborný specialista.

    ředitel (výkonný ředitel)

    Vyplněný vzor reference z místa výkonu práce:

    CHARAKTERISTICKÝ

    pro hlavního účetního LLC "Rohy and Hooves"

    Petrov Petr Petrovič

    Petrov P.P. narozen v roce 1900, v roce 1917 vystudoval Moskevskou státní univerzitu v oboru pasení sobů, má vysokoškolské vzdělání.

    Od roku 1918 do současnosti pracoval ve společnosti Horns and Hooves LLC na těchto pozicích: tajemník vedoucího, vedoucí personálního oddělení. Při své práci se osvědčil jako kvalifikovaný odborník. Je skutečným profesionálem, dovedně řídí svěřené oddělení a mezi zaměstnanci se těší zaslouženému respektu.

    P.P. Petrov neustále zvyšuje svou odbornou úroveň: studuje legislativní a regulační dokumenty k problematice práce s dokumentací, čte odbornou literaturu k problematice práce s úředními dokumenty, bere odpovědnost a serióznost při plnění úředních a dalších povinností, které mu vedení ukládá.

    Vedení organizace vyzdvihuje neustálou touhu P.P. Petrov k profesnímu růstu: tento zaměstnanec v současné době získává nové odborné vzdělání v oboru právo.

    Za svůj svědomitý přístup k práci byl oceněn medailí „Za dobytí vesmíru“.

    V komunikaci s kolegy je pozorný a přátelský. Během své práce jsem představil konkrétní návrhy, které měly prospěšný dopad na chod společnosti.

    Charakteristiky byly vystaveny k prezentaci na místě vyžádání.

    Charakteristika vedoucího podniku

    V moderní kancelářské práci byl přijat určitý styl při přípravě dokumentace a postupu při evidenci a výměně úředních dokumentů. Charakteristiky manažera nejsou výjimkou a jsou sestavovány oprávněnými úředníky v souladu s pravidly přijatými organizací.

    Seznam požadovaných informací se v každém konkrétním případě může lišit, existují však obecné zásady pro přípravu takových dokumentů.

    Pracovní náplň pro vedoucího společnosti nebo její organizační složky se sestavuje v těchto případech:

    1. na vlastní žádost úředníka
    2. na žádost pověřených zástupců justičních a vyšetřovacích orgánů, inspekce bezpečnosti silničního provozu a státního zastupitelství a dalších
    3. při převodu na jinou organizaci nebo společnost
    4. při zvažování kandidáta na jmenování do funkce.

    Složení informací uvedených ve specifikaci přímo závisí na účelu dokumentu a organizaci, která si jej vyžádala.

    Pro justiční orgány a vyšetřovatele jsou důležité především morální kvality a psychologické vlastnosti, spíše než odborné a organizační schopnosti.

    Podstata dokumentu

    Neexistují jednotné požadavky na dokumenty tohoto druhu, každá společnost organizuje kancelářskou práci podle svých vlastních požadavků. Státní organizace jsou povinny dodržovat požadavky GOST R6.30-2003, které vstoupily v platnost v březnu 2003 usnesením Státní normy, a Klasifikátor celoruské řídící a administrativní dokumentace OK 011-93.

    Účel tohoto dokumentu vyplývá z jeho názvu, musí obsahovat ucelené a úplné informace charakterizující osobnost úředníka a jeho morální a obchodní vlastnosti. Odpovědnost za objektivitu poskytnutých informací nese pověřený úředník, který popis sestavil a podepsal. Dokumenty připravené na základě externích požadavků jsou kromě podpisu ověřeny pečetí podniku.

    Květinářství si můžete otevřít i na malém městě. Podívejte se, jak na to.

    cílová

    Charakteristiky jsou oficiální dokument obsahující informace o vedoucím podniku nebo samostatné divizi.

    Jeho hlavním cílem je poskytnout co nejúplnější a nejúplnější informace o člověku, jeho odborných činnostech, organizačních schopnostech a vztazích s podřízenými.

    Tyto informace jsou nezbytné při rozhodování:

  • o formě trestu, povzbuzení nebo odměny (žádosti dopravní policie, soudu, vyšetřování, státní bezpečnosti)
  • o kariérním postupu člověka
  • o možnosti jmenování do vedoucí funkce při přechodu z jiné instituce
  • o přijetí do státní služby v orgánech vnitřních věcí, soudech, ministerstvu obrany a dalších resortech.
  • Charakteristiky jsou sestavovány jak na základě požadavků institucí a organizací, tak pro interní potřebu.

    V závislosti na účelu se rozlišují následující typy dokumentů tohoto druhu:

    1. výroba - vyžaduje se při absolvování lékařské prohlídky zdravotně-sociální nebo zdravotně-pracovní komisí
    2. úřední dokumenty se obvykle připravují na pokyn vyšší organizace k rozhodnutí o vhodnosti pro funkci, trest nebo odměnu
    3. certifikační zprávy jsou sestavovány tak, aby potvrdily odbornou způsobilost manažera a zvážily otázky kariérního růstu.

    V některých případech legislativa přímo stanoví požadavek uvést odkaz na žadatele při jmenování do zvláště odpovědných funkcí, např. soudců.

    Uchazeč je povinen doložit doklady ze všech služebních a pracovních míst za posledních pět let.

    Destinace

    V souladu s požadavky současné legislativy má řada státních orgánů právo požadovat informace charakterizující zaměstnance podniku i jeho vedoucího. V prvé řadě jsou to instituce, které provozují operativní vyšetřovací činnost: policie, prokuratura, FSB a další.

    Podniky a organizace jsou povinny vydávat objektivní charakteristiky zaměstnanců na žádost smírčích soudů, obecné jurisdikce a dopravních orgánů.

    Dokumenty charakterizující vedoucího podniku může vyžadovat i vyšší organizace. Jsou nedílnou součástí balíčku pro nominaci do funkce nebo udělování státních vyznamenání. Charakteristika pro lídra má pomoci vedoucímu nadřízené organizace vytvořit si názor na člověka a jeho podnikatelské, organizační a další vlastnosti.

    Charakteristika pro vůdce

    Dokumenty charakterizující úředníka obsahují osobní údaje a při jejich sestavování je nutné se řídit požadavky ruské legislativy. Zákoník práce přímo stanoví důvody pro vypracování charakteristiky a složení informací, které jsou uvedeny v § 86 až 90.

    Kromě toho zákon „O osobních údajích“ předpokládá souhlas osoby se šířením informací o ní.

    Při sestavování charakteristik, zejména u žádostí vyšetřovacích nebo soudních orgánů, byste se měli poradit s právníky. Formulace v dokumentu a skladba poskytovaných informací musí být na jedné straně co nejobjektivnější a nejpřesnější a na straně druhé nezpůsobit újmu dané osobě.

    Struktura dokumentu

    Charakteristika manažera je koncipována v souladu s požadavky moderní kancelářské práce. Dokument je vyhotoven na oficiálním hlavičkovém papíře společnosti nebo na bílém listu standardního formátu A4. V tomto případě musí být podpis oprávněné osoby ověřen pečetí.

    Struktura dokumentu by měla být následující a obsahovat řadu povinných informací:

    1. V horní části listu jsou vytištěny podrobnosti o podniku, organizaci nebo instituci a datum sestavení.
    2. Název dokumentu: CHARAKTERISTIKA jsou uvedeny velkými písmeny uprostřed na samostatném řádku.
    3. V dalším odstavci jsou uvedeny úplné osobní údaje manažera: příjmení, jméno a patronymie, datum, měsíc, rok a místo narození v souladu s cestovním pasem. Ve stejné části jsou uvedeny názvy vzdělávacích institucí, které absolvoval v jaké době a v jaké specializaci.
    4. Informace o pracovní činnosti manažera: celý název zastávané pozice podle personální tabulky, datum jmenování, informace o kariérním růstu a obecných funkčních povinnostech.
    5. Hodnocení morálních, obchodních, profesních a osobních kvalit vůdce. Tato část poskytuje informace o vztazích s podřízenými a organizačních schopnostech. V samostatném odstavci jsou uvedeny informace o pracovních zkušenostech v manažerských pozicích, pobídkách, trestech a oceněních.
    6. Pokud jsou charakteristiky vypracovány na žádost vlády nebo jiných oprávněných orgánů, musí být uveden účel a účel dokumentu. Je povoleno používat fráze jako: charakteristika byla vydána k prezentaci na místě požadavku.

    Jako příklad je níže uveden popis vedoucího podniku:

    Písemná reference pro manažera je obvykle vypracována pomocí softwarových nástrojů, které se v organizaci používají. V případě potřeby je dokument ověřen pečetí.

    Kdo píše referenci pro manažera?

    Práce s personálem je jednou z hlavních povinností generálního ředitele podniku.

    Zpracování charakteristik pro vedoucí stavebních úseků provádí on osobně nebo jeho jménem vedoucí personálního oddělení. Generální ředitel obvykle dává hlavní teze a vykonavatel připraví podrobný dokument obsahující všechny potřebné informace z osobního spisu.

    Pokud je potřeba vypracovat referenci pro generálního ředitele, vypracuje ji zakladatel podniku.

    Každý, kdo správně vyplní přiznání, má právo na vrácení DPH z rozpočtu. Podívejte se, co k tomu potřebujete.

    Potřebujete příklad personálního stolu pro stavební firmu? Hledej tady.

    Tento úředník má právo tento dokument podepsat; přímým vykonavatelem může být sekretář-asistent nebo zaměstnanec personálního oddělení. V případě potřeby mohou být charakteristiky projednány a schváleny na schůzi zakladatelů v souladu se zakladatelskou listinou podniku.

    Vliv daných informací na kariéru manažera

    Charakteristiky vůdce jsou důležitým dokumentem, který může ovlivnit osud člověka.

    Při posuzování trestních, správních a hospodářských případů lze vzít v úvahu dokumenty vypracované na žádost vyšetřovacích, soudních orgánů nebo státního zastupitelství.

    Při přípravě charakteristik tohoto druhu byste měli být obzvláště opatrní a poradit se s právníky. Nezaujatost při vypracování takového dokumentu je důležitá zejména při povyšování manažera na vyšší pozici. K této otázce by se mělo přistupovat se zvláštní odpovědností, rozhodnutí by měla být přijímána pečlivě a objektivně z hlediska doporučení.

    Téma: Charakteristika režiséra

    Charakteristika pro režiséra

    Dnes šéf požadoval, abyste na něj napsal referenci, proč a kde říká, že to není vaše věc.

    to je to, co jsem napsal

    CHARAKTERISTICKÝ

    Za ředitele podniku LLC "ХХХ"

    * Celé jméno, narozen 19xx, pracuje jako ředitel XXX LLC od 16. ledna 200x. Má vysokoškolské vzdělání s titulem „Inženýr pro automatizaci technologických procesů a výroby“, absolvoval XXX State Technology University v roce 199.

    Extrovert, společenský v týmu, otevřený komunikaci, zásadový. K partnerům a klientům společnosti je zdvořilý a zdvořilý, v obtížných situacích se vždy snaží najít kompromisní řešení, k problémům přistupuje kreativně. Vynikající organizátor. Odborný výcvik splňuje požadavky. Trénujeme rychle. V komunikaci, ač je otevřený, vždy urputně hájí svůj názor, i když se ukáže, že je nesprávný, přiznává jej jen velmi obtížně. Motivováni k řešení složitých problémů a získání uznání.

    Nekouří a nepije alkohol. Vždy pomáhá těm, kteří se na něj obracejí o pomoc nebo radu. Má vysoké nároky na sebe i na ostatní.

    * Charakteristiky jsou uvedeny pro poskytnutí na místě vyžádání.

    V moderní kancelářské práci byl přijat určitý styl při přípravě dokumentace a postupu při evidenci a výměně úředních dokumentů. Charakteristiky manažera nejsou výjimkou a jsou sestavovány oprávněnými úředníky v souladu s pravidly přijatými organizací.

    Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

    PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

    Je to rychlé a ZDARMA!

    Seznam požadovaných informací se v každém konkrétním případě může lišit, existují však obecné zásady pro přípravu takových dokumentů.

    Pracovní náplň pro vedoucího společnosti nebo její organizační složky se sestavuje v těchto případech:

    1. na vlastní žádost úředníka;
    2. na žádost oprávněných zástupců justičních a vyšetřovacích orgánů, inspektorátů bezpečnosti silničního provozu a státního zastupitelství a dalších;
    3. při převodu na jinou organizaci nebo společnost;
    4. při zvažování kandidáta na jmenování do funkce.

    Složení informací uvedených ve specifikaci přímo závisí na účelu dokumentu a organizaci, která si jej vyžádala.

    Pro justiční orgány a vyšetřovatele jsou důležité především morální kvality a psychologické vlastnosti, spíše než odborné a organizační schopnosti.

    Podstata dokumentu

    Neexistují jednotné požadavky na dokumenty tohoto druhu, každá společnost organizuje kancelářskou práci podle svých vlastních požadavků. Státní organizace jsou povinny dodržovat požadavky GOST R6.30-2003, které vstoupily v platnost v březnu 2003 usnesením Státní normy, a Klasifikátor celoruské řídící a administrativní dokumentace OK 011-93.

    Účel tohoto dokumentu vyplývá z jeho názvu, musí obsahovat ucelené a úplné informace charakterizující osobnost úředníka a jeho morální a obchodní vlastnosti. Odpovědnost za objektivitu poskytnutých informací nese pověřený úředník, který popis sestavil a podepsal. Dokumenty připravené na základě externích požadavků jsou kromě podpisu ověřeny pečetí podniku.

    cílová

    Charakteristiky jsou oficiální dokument obsahující informace o vedoucím podniku nebo samostatné divizi.

    Jeho hlavním cílem je poskytnout co nejúplnější a nejúplnější informace o člověku, jeho odborných činnostech, organizačních schopnostech a vztazích s podřízenými.

    Tyto informace jsou nezbytné při rozhodování:

    • o formě trestu, povzbuzení nebo odměny (žádosti dopravní policie, soudů, vyšetřování, státní bezpečnosti);
    • o postupu osoby na kariérním žebříčku;
    • o možnosti jmenování do vedoucí funkce při převodu z jiné instituce;
    • o přijetí do státní služby v orgánech vnitřních věcí, soudech, ministerstvu obrany a dalších resortech.

    Charakteristiky jsou sestavovány jak na základě požadavků institucí a organizací, tak pro interní potřebu.

    V závislosti na účelu se rozlišují následující typy dokumentů tohoto druhu:

    1. výroba - vyžaduje se při absolvování lékařské prohlídky zdravotně-sociální nebo zdravotně-pracovní komisí;
    2. úředníci jsou obvykle připraveni na pokyn vyšší organizace k rozhodnutí o vhodnosti pro funkci, trest nebo odměnu;
    3. certifikační zprávy jsou sestavovány tak, aby potvrdily odbornou způsobilost manažera a zvážily otázky kariérního růstu.

    V některých případech legislativa přímo stanoví požadavek uvést odkaz na žadatele při jmenování do zvláště odpovědných funkcí, např. soudců.

    Uchazeč je povinen doložit doklady ze všech služebních a pracovních míst za posledních pět let.

    Destinace

    V souladu s požadavky současné legislativy má řada státních orgánů právo požadovat informace charakterizující zaměstnance podniku i jeho vedoucího. V prvé řadě jsou to instituce, které provozují operativní vyšetřovací činnost: policie, prokuratura, FSB a další.

    Podniky a organizace jsou povinny vydávat objektivní charakteristiky zaměstnanců na žádost smírčích soudů, obecné jurisdikce a dopravních orgánů.

    Dokumenty charakterizující vedoucího podniku může vyžadovat i vyšší organizace. Jsou nedílnou součástí balíčku pro nominaci na funkci nebo státní vyznamenání. Charakteristika pro lídra má pomoci vedoucímu nadřízené organizace vytvořit si názor na člověka a jeho podnikatelské, organizační a další vlastnosti.

    Charakteristika pro vůdce

    Dokumenty charakterizující úředníka obsahují osobní údaje a při jejich sestavování je nutné se řídit požadavky ruské legislativy. Zákoník práce přímo stanoví důvody pro vypracování charakteristiky a složení informací, které jsou uvedeny v § 86 až 90.

    Kromě toho zákon „O osobních údajích“ předpokládá souhlas osoby se šířením informací o ní.

    Při sestavování charakteristik, zejména u žádostí vyšetřovacích nebo soudních orgánů, byste se měli poradit s právníky. Formulace v dokumentu a skladba poskytovaných informací musí být na jedné straně co nejobjektivnější a nejpřesnější a na straně druhé nezpůsobit újmu dané osobě.

    Struktura dokumentu

    Charakteristika manažera je koncipována v souladu s požadavky moderní kancelářské práce. Dokument je vyhotoven na oficiálním hlavičkovém papíře společnosti nebo na bílém listu standardního formátu A4. V tomto případě musí být podpis oprávněné osoby ověřen pečetí.

    Struktura dokumentu by měla být následující a obsahovat řadu povinných informací:

    1. V horní části listu jsou vytištěny podrobnosti o podniku, organizaci nebo instituci a datum sestavení.
    2. Název dokumentu: CHARAKTERISTIKA jsou uvedeny velkými písmeny uprostřed na samostatném řádku.
    3. V dalším odstavci jsou uvedeny úplné osobní údaje manažera: příjmení, jméno a patronymie, datum, měsíc, rok a místo narození v souladu s cestovním pasem. Ve stejné části jsou uvedeny názvy vzdělávacích institucí, které absolvoval v jaké době a v jaké specializaci.
    4. Informace o pracovní činnosti manažera: celý název zastávané pozice podle personální tabulky, datum jmenování, informace o kariérním růstu a obecných funkčních povinnostech.
    5. Hodnocení morálních, obchodních, profesních a osobních kvalit vůdce. Tato část poskytuje informace o vztazích s podřízenými a organizačních schopnostech. V samostatném odstavci jsou uvedeny informace o pracovních zkušenostech v manažerských pozicích, pobídkách, trestech a oceněních.
    6. Pokud jsou charakteristiky vypracovány na žádost vlády nebo jiných oprávněných orgánů, musí být uveden účel a účel dokumentu. Je povoleno používat fráze jako: charakteristika byla vydána k prezentaci na místě požadavku.

    Jako příklad je níže uveden popis vedoucího podniku:

    Písemná reference pro manažera je obvykle vypracována pomocí softwarových nástrojů, které se v organizaci používají. V případě potřeby je dokument ověřen pečetí.

    Kdo píše referenci pro manažera?

    Práce s personálem je jednou z hlavních povinností generálního ředitele podniku.

    Zpracování charakteristik pro vedoucí stavebních úseků provádí on osobně nebo jeho jménem vedoucí personálního oddělení. Generální ředitel obvykle dává hlavní teze a vykonavatel připraví podrobný dokument obsahující všechny potřebné informace z osobního spisu.

    Pokud je potřeba vypracovat referenci pro generálního ředitele, vypracuje ji zakladatel podniku.

    Tento úředník má právo tento dokument podepsat; přímým vykonavatelem může být sekretář-asistent nebo zaměstnanec personálního oddělení. V případě potřeby mohou být charakteristiky projednány a schváleny na schůzi zakladatelů v souladu se zakladatelskou listinou podniku.

    Vliv daných informací na kariéru manažera

    Moderní kancelářská práce diktuje určitá pravidla o přípravě a evidenci dokumentů a jejich výměně. Vypracování referenčního charakteru pro vyššího úředníka není osvobozeno od těchto pokynů a provádí jej oprávněný zástupce v souladu se standardy přijatými společností.

    Povinné údaje pro jakýkoli osobní případ se mohou lišit, ale nejsou v rozporu s obecnými zásadami pro vypracování těchto úředních dokumentů.

    Charakteristický je považován typ dokumentu, sestávající z určitých informací týkajících se:

    • pracovní činnost;
    • hlavní zásluhy;
    • osobní kvality.

    Obecné pokyny pro vytvoření takového dokumentu nejsou poskytovány pro každý podnik, jsou v souladu s jeho vlastními pravidly. Pokud je organizace státní, musí odkazovat na požadavky státní normy přijaté od roku 2003.

    Charakteristiky manažera obsahují informace, které odhalují jeho osobní, mravní vlastnosti a postoj k práci. Zodpovědnost za poskytnuté a prezentované informace pověřený zaměstnanec nebo generální ředitel podniku, který je musí schválit svým podpisem. Při přípravě dokumentů pro třetí strany musí být ověřeny kulatá pečeť společnosti.

    Charakteristiky znamenají úřední papír, v obsahu sestávajícím z informací o vedoucím funkcionáři celé organizace nebo konkrétního oddělení.

    Hlavním cílem tohoto dokumentu je poskytnout podrobné a komplexní informace o úředníkovi, jeho odborných pracovních výsledcích, organizačních schopnostech a vztazích s pracovníky.

    Na základě charakteristik rozhodují vyšší orgány řešení:

    1. Odměňujte, povzbuzujte nebo trestejte zaměstnance. Dokument často požaduje dopravní policie, soudní, vyšetřovací a také služby odpovědné za bezpečnost státu.
    2. Povýšit zaměstnance.
    3. Jmenujte manažera během procesu převodu z jiné organizace.
    4. Přijmout člověka do vnitřních, soudních orgánů nebo jiných resortních institucí.

    Papíry charakterizující úředníka jako zaměstnance se liší účelem. Oni mohou být:

    • Výroba— když se zaměstnanec podrobuje lékařské nebo lékařské prohlídce;
    • oficiální- pro vyšší instituce za účelem odměny nebo potrestání zaměstnance.
    • osvědčení- umožňuje potvrdit odbornou způsobilost vedoucího zaměstnance a případně jej povýšit.

    Při jmenování člověka do odpovědnější funkce, např. soudce, je podle legislativních norem povinné uvést jeho vlastnosti. V tomto případě musí žadatel doložit své zaměstnání v každé organizaci, kde pět let pracoval.

    Dokumenty charakterizující zaměstnance zabývající se otázkami řízení ve finančních nebo jiných organizacích mohou mít rozdíly mezi sebou. Je nepravděpodobné, že budou existovat dvě totožné charakteristiky, ale mohou mít podobnosti vyjádřené v popisu osobních kvalit zaměstnanců.

    Postup registrace

    Referát z místa zaměstnání, charakterizující vedoucího zaměstnance, je vypracován na listu formátu A-4. Text musí být napsán ve třetí osobě, v přítomném nebo minulém čase.

    Charakteristiky vůdce se formují v další objednávka:

    • začíná názvem dokumentu, v tomto případě odpovídá účelu takového doporučení;
    • pod záhlavím je uveden seznam osobních údajů úředníka;
    • dále se hodnotí pracovní činnost;
    • v další fázi popisují obchodní a osobní vlastnosti zaměstnance;
    • text posuzovaného dokumentu končí závěrem.

    Dole, za podpisy, na levé straně je uvedeno datum, měsíc a rok vytvoření takového papíru. Je tištěný nebo ručně psaný, obvykle ve dvou kopiích: jeden je uložen v organizaci, druhý je zaslán na místo určení.

    • odborná způsobilost jednotlivce, podle pracovních zkušeností, dovedností, schopností, dosavadních znalostí, chuti se rozvíjet;
    • schopnost vykonávat pracovní činnosti, jak efektivně a efektivně plní zaměstnanec své nebo dočasně cizí povinnosti;
    • obchodní charakterové rysy, jak úředník umí kompetentně organizovat pracovní procesy, komunikuje s podřízenými, vyhlazuje konfliktní situace, zvyšuje produktivitu podniku;
    • psychologické parametry, stupeň kulturní úrovně a odolnosti vůči stresu, ale i další kvality.

    Při vytváření popisu ředitele LLC stojí za to uvést důležité aspekty:

    • schopnost činit informovaná rozhodnutí;
    • schopnost organizovat plánování, provádění a zvyšovat efektivitu pracovních činností.

    Charakteristická struktura

    Dokument charakterizující ředitele společnosti obsahuje takové sekce jako:

    1. Nadpis: název oficiálního listu nebo organizace.
    2. Osobní data: příjmení, jméno a patronymie, datum a rok narození, kde se narodil, jaké vzdělávací instituce vystudoval, zda jsou udělovány tituly, vzdělání, specializace.
    3. Informace o pracovních zkušenostech zaměstnance: doby zaměstnání, ve kterých organizacích nebo institucích pracoval, všechny předchozí pozice, které zastával, postup na kariérním žebříčku, úspěchy a významné výsledky, zda si zvýšil úroveň kvalifikace , informace týkající se obchodních a osobních charakterových rysů.

    Závěrečná část dokumentu odhaluje hlavní cíle tvorby takového doporučení.

    K čemu to je?

    Dokument charakterizující vedoucího úředníka je zasílán určitým organizacím nebo používán samotnou společností, kde je zaměstnanec registrován.

    Nejběžnější případy, kdy je vyžadována charakteristika, se týkají:

    • osobní žádost vedoucího;
    • žádosti vládních agentur související s vyšetřováním a soudními záležitostmi;
    • žádost inspektorátu dopravní bezpečnosti nebo státního zastupitelství;
    • postup při převodu z jedné společnosti do druhé;
    • zvážení uchazeče o určitou pozici.

    V případě udělení diplomu od ministerstva

    Pokud chcete odměnit zaměstnance ve vedoucí pozici oceněním ve formě čestného vysvědčení ministerstva, vlastnosti se pro něj budou výrazně lišit od těch interních, které jsou určeny pouze při odměňování zaměstnance v podniku, kde je zaměstnaný.

    Tento příspěvek je publikován v souladu se státní normou, má označení: R 6.30-2003 a vyznačuje se řadou svých znaků:

    1. Uvedení informací o společnosti, která popis poskytla, s uvedením jejího názvu, sídla, e-mailu, kontaktních čísel.
    2. Musí se zde objevit i přítomnost odchozí pečeti, kde je nalepeno datum a pořadové číslo dokumentu a podpis pověřeného pracovníka.
    3. Výpis osobních údajů o zaměstnanci s podrobným promítnutím profesních kvalit, uvedením fází povýšení.

    Dokument tohoto typu obvykle podrobně popisuje úspěchy dosažené za celou dobu kariéry úředníka a události s jeho účastí nezbytné k rozvoji jeho dovedností na profesionální úrovni. Patří mezi ně konference, práce na projektech a zprávy.

    Za vlastnosti vedoucího zaměstnance společnosti se považují: důležitý úřední papír, což ovlivnilo jeho budoucí osud. Při sepisování tohoto dokumentu musí odpovědná osoba pečlivě zkontrolovat obdržené informace a nejlépe je požádat o radu právníka.