Jaké jsou důsledky porušení pokladní disciplíny? Pokladní disciplína: co se změnilo, na co si dát pozor

Veškeré hotovostní transakce v organizacích musí procházet pokladnou. Organizace musí také dodržovat všechny požadavky a pravidla stanovená zákonem týkající se hotovostních transakcí, to znamená, že musí dodržovat hotovostní disciplínu.

Peněžní disciplína je soubor pravidel a požadavků, které jsou povinné při provádění jakýchkoli hotovostních transakcí.

Obvykle s pokladnou pracují pokladní, ale to mohou provádět i sami vedoucí (podnikatelé). Vytváření pokladních dokladů obvykle provádí hlavní účetní. V některých případech to může provést jiná oprávněná osoba. Vše závisí na organizační formě a velikosti firmy.

Dodržování a udržování pokladní disciplíny nezávisí na druhu činnosti, zvoleném daňovém systému a dostupnosti registračních pokladen. Existuje pouze jedno pravidlo: nemusíte mít registrační pokladnu a používat striktní formuláře pro hlášení, ale stále musíte zpracovávat peníze prostřednictvím pokladny. Jinými slovy, všechny společnosti a podnikatelé musí splňovat požadavky na hotovostní kázeň.

Za zmínku stojí, že v červnu 2015 vstoupily v platnost změny, které výrazně zjednodušily řízení pokladní kázně pro podnikatele a malé firmy. Od této chvíle již nemusí vyhotovovat pokladní doklady.

Stačí jim připravit podklady související s výplatou mezd zaměstnancům. Takové dokumenty jsou:

Výkazy mezd;
Mzdy.

Ne všechny formy podnikání mohou udržovat hotovostní disciplínu pomocí zjednodušeného systému. Všechny ostatní organizace proto musí znát a dodržovat zvláštnosti provádění hotovostních transakcí.

Pravidla, která musí podnikatelé a malé firmy dodržovat

Dodržováním všech pravidel pro provádění hotovostních transakcí se můžete vyhnout chybám a administrativním postihům. Základní pravidla jsou:

Vypracování a zpracování všech potřebných dokumentů pro pokladnu;
Přísné dodržování požadavků na plnění hotovostního limitu;
Vydávání peněz odpovědným osobám v souladu se stanovenými požadavky;
Dodržování stanovených omezení při platbě v hotovosti.

Povinné doklady pro zpracování hotovostních transakcí

Všechny hotovostní transakce provedené prostřednictvím pokladny musí být zdokumentovány. To by měla provést buď pokladní, nebo jiná oprávněná osoba. Pokladní disciplína v letech 2016-2017 vyžaduje povinné vyplnění následujících dokumentů:

Příjmový příkaz - je vystaven při příchodu hotovosti na pokladnu;
Výdajový příkaz - jeho provedení je vyžadováno při vydání peněz z pokladny.
Pokladní kniha - eviduje veškeré příjmy a výdaje v souladu s objednávkami.
Kniha, ve které je vedena hotovost - eviduje výdej a vracení hotovosti mezi hlavní pokladní a zbytkem pokladen společnosti.
Deník, do kterého se evidují pokladní doklady - před převodem pokladních papírů do pokladny se zapisují do tohoto deníku.
Mzdy – potřebné k výplatě mezd a dalších benefitů zaměstnancům.

Přečtěte si více o tom, co jsou pokladní doklady.

Vedení pokladních dokladů

Pokladní doklady lze vyplňovat jak elektronicky, tak v papírové podobě.

Pokud je dokument předložen v papírové podobě, lze jej vyplnit buď ručně, nebo na počítači. V druhém případě se vytiskne a následně podepíše.
Pokud je příspěvek předkládán v elektronické podobě, je zpracován speciálními technickými prostředky. Zároveň musí být chráněny před poškozením, ztrátou dat a neoprávněným přístupem. Podpisy jsou poskytovány elektronicky. Tento způsob evidence je však vhodný pouze pro pokladní knihu. Zbývající papíry je třeba ještě vytisknout a odevzdat na papíře.

Limit peněžního zůstatku

Limit (zůstatek) je maximální částka hotovosti, která může zůstat v pokladně na konci pracovního dne. Částka, o kterou je limit překročena, je předána bance. Toto pravidlo musí přísně dodržovat všechny organizace, které nejsou malými podniky.

Jako u všech pravidel však i zde existuje výjimka. Limit lze překročit ve dnech, kdy se vyplácejí mzdy a další platby zaměstnancům, a také ve svátky a víkendy, kdy organizace pracuje.

Manažeři společností by měli vzít v úvahu následující: pokud nestanoví limit vydáním příslušného příkazu, bude limit považován za rovný nule. To znamená, že jakákoliv hotovost v pokladně bude přebytkem zůstatku, což může mít za následek administrativní odpovědnost.

Přečtěte si více o limitu hotovostního zůstatku v.

Vydání peněz na účet

Jsou situace, kdy je potřeba dát zaměstnancům hotovost na účet. Takovými situacemi jsou: služební cesty, poskytování zábavy a obchodní výdaje.

K takovým transakcím musí být přiloženy příslušné dokumenty, s jejichž pomocí může zaměstnanec informovat o použití finančních prostředků na zamýšlený účel. Takovými doklady jsou účtenky, šeky, faktury za produkty a další. Pokud peníze poskytnuté zaměstnanci za posudek nestačily a vynaložil své prostředky, sepisuje se žádost o náhradu výdajů. Zaměstnanec musí do tří dnů od data vystavení nahlásit vynaložené peníze. Pokud byly vydány finanční prostředky na pracovní cestu - do tří dnů ode dne návratu z ní.

Omezení vypořádání pomocí hotovosti

Organizace a podnikatelé při provádění obchodních činností musí dodržovat stanovený limit platby v hotovosti - ne více než sto tisíc rublů na dohodu. Toto pravidlo se nevztahuje na vypořádání s občany jednajícími jménem organizace na základě plné moci.

Používání hotovosti z pokladny pro osobní potřebu

Pokladní disciplína pro LLC znamená, že žádný ze zakladatelů organizace nemá právo vybírat peníze z pokladny pro osobní potřebu, protože tyto peníze jsou majetkem společnosti.

Ale u jednotlivých podnikatelů je situace jiná. Zákon jim nezakazuje používat hotovost pro osobní účely. Mohou také vybrat jakoukoli částku z bankovních účtů. Hlavní věc je, že platí včas všechny daně a požadované pojistné.

Porovnání starých a nových pravidel pro udržení pokladní disciplíny

Hotovostní stav založil a dodržoval naprosto každý – podnikatelé a drobní podnikatelé si již nemusí nastavovat hotovostní limit.
Podnikatelé museli vyhotovovat doklady o příjmech a výdajích a také vyplňovat pokladní knihu - nyní to není nutné.
Pokladní kniha musí být očíslovaná a prošitá, ověřená potřebnými podpisy a razítky – tento požadavek je vyloučen.
Veškeré pokladní doklady musely být uchovávány minimálně po dobu pěti let (v souladu se zákonem o archivnictví) - dobu uložení dokladů stanoví vedoucí organizace.
Při používání pokladen byl výtěžek vkládán do pokladny jednou osobou v celé výši - tento postup platí pro použití přísných formulářů hlášení místo pokladen.
Hotovostní limit bylo možné vypočítat pomocí vzorce založeného na výdajích pouze při absenci příjmů - nyní lze limit vypočítat pomocí obou vzorců a výběru nejziskovějšího výsledku.

Další změny pro roky 2016-2017

V letech 2016-2017 došlo v řízení pokladní disciplíny k následujícím změnám:

Je potřeba přejít na online pokladny
Při vedení dokumentace v elektronické podobě není potřeba mít jejich protějšky na papíře;
Pokud dojde při elektronickém vyplňování formuláře k chybě, nelze ji opravit, špatně vyplněný doklad můžete smazat a vystavit nový;
Již nemusíte vyplňovat druhou stranu pokladní knihy (přehled pokladny);
Pokud nebyly provedeny žádné obchodní transakce, není třeba vyplňovat pokladní knihu;
Nyní nemusíte ručně zadávat částky do výdajových objednávek;
Ve mzdovém výkazu zůstal zachován sloupec o složených částkách, není však již potřeba vést zvláštní evidenci;
Pokladní na směny nesmí vyplňovat výdajové poukázky.

Chystají se také přijmout federální zákon o změnách v používání registračních pokladen. V současné době je platný pouze v podobě návrhu, ale již bylo provedeno poměrně hodně experimentů, podle kterých je vláda nakloněna jeho přijetí. Hlavní novinky stanovené tímto zákonem jsou:

Tisk účtenek pro následný převod zákazníkům;
Vytvoření elektronické účtenky;
Zasílání elektronických šeků na finanční úřady.

Kontrola dodržování pokladní disciplíny

Dříve byly banky odpovědné za kontrolu dodržování hotovostní disciplíny organizacemi. Nyní tak činí finanční úřady. Hlavní formou kontroly je kontrola na místě. Mohou zkontrolovat:

Vedení evidence hotovosti v pokladně;
Obsah a dostupnost účtenek z pokladního zařízení;
Dostupnost a správné vyplnění povinných pokladních dokladů;
Vydávají pokladní zaměstnancům pokladní doklady, na které mají nárok?

Odpovědnost za nedodržení pokladní disciplíny

Pokud organizace nedodrží kázeň v hotovosti, může dostat pokutu. Pokuta se ukládá po provedení kontroly a zjištění přestupku. V letech 2016-2017 můžete obdržet následující pokuty:

Pro podnikatele a správcovské společnosti - od čtyř do pěti tisíc rublů;
Pro právnické osoby - od čtyřiceti do padesáti tisíc rublů.

Přečtěte si více o pokutách za porušení kázně v hotovosti.

V organizaci, která pracuje s registrační pokladnou, je dodržování a znalost pokladní disciplíny nezbytné. Pokud je nebudete dodržovat, budete muset zaplatit pokutu. Za jakou pokutu a v jaké výši můžete dostat, se dozvíte z tohoto článku.

Veškeré transakce s hotovostními prostředky musí být prováděny v přísném souladu se zákonem. Za porušení hotovostních transakcí jsou pokutovány. Pokud byla provedena daňová kontrola, při které byly zjištěny přestupky, bude muset organizace i odpovědná osoba zaplatit pokutu. Budou muset zaplatit následující částky:

Odpovědný zaměstnanec, který porušení způsobil - od čtyř do pěti tisíc rublů;
Organizace - od čtyřiceti do padesáti tisíc rublů.

Odpovědným zaměstnancem je zpravidla hlavní účetní, ale v některých případech to může být i jiný zaměstnanec, který provádí hotovostní operace. Před zahájením plnění svých povinností podepíše pokladní dohodu o odpovědnosti za porušení pokladní kázně.

Dodržování pokladní disciplíny

Abyste neporušili hotovostní disciplínu, musíte znát následující pravidla:

Hotovost a pokladní doklady musí být uloženy v podmínkách, ve kterých budou zcela bezpečné.
S pokladní musí být uzavřena dohoda o odpovědnosti. Výjimkou je situace, kdy pokladnu provozuje podnikatel pracující bez zaměstnanců.
Pokud jde výtěžek hotovosti do pokladny, organizace musí mít pokladnu. Pokladní musí vydávat účtenky.
Transakce provedené prostřednictvím pokladny musí být doloženy speciálními pokladními doklady. Dokumenty musí být vyhotoveny přímo během operace. Pokud byly finanční prostředky přijaty mimo provozní pokladnu, doklady k nim se vyplňují na konci každého pracovního dne.
Když pokladní převezme peníze, zkontroluje jejich pravost podle určitého postupu.
Maximální částka v hotovosti v rámci jedné smlouvy je sto tisíc rublů.
Peníze přijaté na pokladně by měly být vynaloženy pouze na konkrétní účely: vyrovnání s prodejci, výplata mezd. Podnikatelé mohou utratit příchozí výnosy na jakékoli potřeby.
Vystavení peněžních prostředků na účet probíhá podle přípisu sepsaného manažerem společnosti. K tomu, aby zaměstnanec podal zprávu o přijatých částkách, jsou mu dány tři pracovní dny od data vypršení platnosti, na které byly prostředky vydány. Nevyčerpané peníze se vrátí do pokladny.
Transakce s měnou lze provádět prostřednictvím pokladny. Ve většině případů souvisí s vydáváním peněz na zahraniční pracovní cesty a směnou valut v bankách.
Na konci pracovního dne musí v pokladně zůstat částka, která nepřesahuje stanovený limit. Postup jejího výpočtu si může podnikatel nebo organizace zvolit nezávisle ze dvou možností.

Přečtěte si více o pravidlech pro udržování pokladní disciplíny.

Druhy porušení pokladní kázně

Existuje seznam porušení, ke kterým v organizacích dochází nejčastěji. Pokud je audit odhalí, bude muset firma zaplatit pokutu stanovenou zákonem.

Mezi hlavní porušení patří:

V pokladně je částka, která překračuje stanovený limit;
Byly porušeny podmínky pro uložení finančních prostředků;
V pokladně je peněžní částka, která nemá žádné listinné důkazy;
Hotovostní platby se provádějí nad stanovený limit (přes sto tisíc rublů).

Porušením hotovostní disciplíny je nedodržování nebo ignorování pravidel stanovených zákonem nebo stanovami organizace.

Jak se platí pokuty?

V účetnictví existuje podúčet 64, nazvaný „výpočet daní a plateb“. Takto se platí pokuty.

Nová pravidla pro vedení záznamů v roce 2016

V roce 2016 bylo zavedeno několik nových pravidel pro vedení pokladní dokumentace:

Hotovostní výkazy lze vést a podávat elektronicky. Musí mít elektronický podpis.
Doklady může ověřovat nejen pokladní, ale také účetní nebo manažer společnosti.
Pokladník musí mít speciální razítko potvrzující jeho právo uchovávat dokumentaci.
K uchovávání dokumentů se používají pouze speciální formuláře, které musí obsahovat potřebný seznam podrobností.
Pokud se objeví složená částka finančních prostředků, je třeba na to upozornit až po výplatě mezd zaměstnancům.

Pokladní disciplína je seznam pravidel, která upravují vše, co souvisí s pohybem a účtováním hotovosti. Podle těchto pravidel musí fungovat jak malé a střední podniky, tak velké komerční organizace.

Každý jednotlivý podnikatel, který provádí hotovostní transakci, musí dodržovat platné zákony Ruské federace. V případě zjištění porušení pokladní kázně stát udělí jednotlivému podnikateli pokuty ve výši stanovené zákonem. Tento článek podrobně pojednává o hlavních bodech, které zahrnují různé typy porušení pokladní disciplíny jednotlivých podnikatelů.

Vyhláška Centrální banky Ruské federace č. 3210-U podrobně popisuje postup provádění hotovostních transakcí pro jednotlivé podnikatele v roce 2019. Tento dokument obsahuje informace o 2 kategoriích fyzických osob podnikatelů – daňových poplatníků, kteří mohou využívat některé výhody.

V letech 2018 a 2019 mohou jednotliví podnikatelé vést zjednodušenou pokladnu – bez dodržení hotovostního limitu.
V tomto případě může individuální podnikatel uložit libovolné množství finančních prostředků v pokladně své společnosti. V tomto případě je však lepší ponechat peníze společnosti v bankách.
Ve všech ostatních případech musí drobný podnikatel dodržovat hotovostní disciplínu.

Pokladní kázeň fyzických osob podnikatelů, která je zavedena pro období 2015–2019, umožňuje samostatnému podnikateli nevystavovat při přijímání peněz v hotovosti výkazy jak výdajů (při vydávání hotovosti na pokladně), tak pokladních dokladů. Vyhláška Centrální banky Ruské federace také stanoví následující - jednotliví podnikatelé mají právo odmítnout vedení pokladní knihy.

Je třeba mít na paměti, že odmítnutí vydávat pokladní doklady a peněžní příkazy ztěžuje kontrolu práce zaměstnanců, kteří dostávají peníze. V tomto případě neexistuje žádné potvrzení, že zaměstnanec peníze obdržel.

Pokud zaměstnanci podnikatele nepracují na základě pracovních smluv a finanční prostředky jdou přímo jednotlivému podnikateli, pak je odmítnutí udržovat hotovostní příkazy na výdaje a příjmy logickým rozhodnutím.

Podnikatelé mají právo potvrzovat výši tržeb pokladními doklady vystavenými zákazníkům.

Výplatu mzdy lze zaznamenat na určitých výplatních páskách.

Popis porušení pokladní kázně

Zastavení provozu pokladního zařízení (CCT)

Za takové porušení pokladní kázně - ukončení provozu pokladny“ stanoví § 14 správních deliktů tyto sankce:

pokud daňový poplatník zastává určitou pozici ve společnosti - 3–4000 rublů;
pokud je plátcem právnická osoba - 30–40 000 rublů.

Například v kadeřnictví nebyl několik měsíců žádný správce, který měl pracovat na pokladním zařízení (CCT). Zaměstnanec této organizace šek neodklepl a informoval návštěvníka, že to není součástí jeho pracovních povinností.

V tomto případě došlo k porušení pokladní disciplíny a daňový inspektor udělil pokuty jednotlivým podnikatelům ve výši 30 tisíc rublů. (článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Soud se rozhodl vyhovět požadavkům finančních úřadů vůči poplatníkovi – pokuta byla uznána jako zákonná a oprávněná. V rozsudku soudu bylo uvedeno následující: chyba tohoto podniku spočívala v tom, že nekontroloval, jak zaměstnanec dodržuje pravidla pro používání pokladních systémů.

Podobně rozhodlo ve svém usnesení prezidium Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace. Ve skutečnosti to byla celá firma, kdo porušil pracovní kázeň.

Soudci tak učinili kladné rozhodnutí ve prospěch státu a nikoli daňového poplatníka – rozhodnutí federální daňové služby o sankcích ponechali v platnosti.

V důsledku toho soudy udělují pokuty celé organizaci, ačkoli zákon může porušit pouze jeden zaměstnanec organizace. Podle článku 14 zákoníku o správních deliktech Ruské federace je výše pokut stanovených pro úředníky 10krát nižší než pokuty pro společnost.

Je třeba poznamenat, že pro podniky je účelnější uložit trest pouze 1 zaměstnanci. Při převodu pokuty je však potřeba být obezřetný. Zákon umožňuje soudu rozhodovat o výběru dvou pokut: jak od firmy, tak od jejího zaměstnance.

Firmy, které překročí hotovostní limit schválený Centrální bankou Ruské federace, jsou finančně potrestány daňovými úředníky – pokuta dosahuje 50 tisíc rublů. Základ - umění. 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Pravidla pro udržování pokladní kázně, která byla zavedena v roce 2017, stanoví, že limit by neměl být překročen.

V reálném životě se přitom daňovým kontrolám podaří takovou pokutu od poplatníka vybrat jen zřídka. Ve většině případů daňoví specialisté nestihnou vybrat penále do 2 měsíců.

Pokud finanční úředníci vybírají pokuty po 2 měsících, měli byste směle podat stížnost daňovému inspektorátu u rozhodčího soudu: soudci v takových případech rozhodnou kladně ve prospěch jednotlivého podnikatele.

Společnost, jejíž tržby v předchozích letech činily 800 milionů rublů, je od července 2015 malým podnikem. Do roku 2019 již nemohou jednotliví podnikatelé využívat limit hotovostního zůstatku na pokladně. Potvrdili to představitelé ministerstva hospodářského rozvoje a centrální banky Ruské federace.

Od července 2015 není maximální výše příjmů, při kterých je společnost považována za malý podnik, 400, ale 800 milionů rublů. Tuto novelu lze podle úředníků aplikovat i na loňské tržby.

Například roční příjem jednotlivých podnikatelů v roce 2013 činil 600 milionů rublů, což je více než stanovený limit (600 > 400). V tomto případě nemohl být podnik v roce 2014 uznán jako malý.

Tržby společnosti v roce 2014 činily 750 milionů rublů.

Od července 2015 jsou její příjmy nižší než nový limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Zároveň v tomto případě musí být splněna následující 2 kritéria:

počet zaměstnanců organizace za předchozí rok by neměl být vyšší než 100;
Na základním kapitálu společnosti musí být podíl účasti různých společností, které nejsou považovány za malé, roven 49 %.

Malé podniky nemohou stanovit limit hotovostního zůstatku. V tomto případě, pokud se společnost stala takovým podnikem v červenci tohoto roku, pak může být limit zrušen od poloviny roku 2015.

Pravidla pro ukládání hotovosti

Aktualizovaná verze pokladní kázně, která vstoupí v platnost v roce 2019, klade na jednotlivé podnikatele následující požadavek – skladování hotovosti ve firmě musí probíhat v souladu se stanovenými předpisy a zákony. Ve většině případů k porušení postupu při skladování hotovosti dochází, když podnikatel nemá pokladnu.

Pokladna je izolovaná místnost, ve které se přijímá, vydává a skladuje hotovost.

Pokud jednotlivý podnikatel nemá registrační pokladnu, musí zaplatit pokutu 50 000 rublů. (článek 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Soud se může postavit na stranu jednotlivého podnikatele, pokud daňová inspekce shromáždila o tomto porušení slabou základnu důkazů.

K úspěšnému vybrání pokuty od společnosti podle článku 15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace musí daňoví inspektoři:

zjistit volné peníze společnosti a opravit jejich částku;
ujistěte se, že jsou v místnosti s pokladnou;
napište do žaloby určité právní pravidlo, které žalovaný porušil;
zaznamenat datum a místo správního přestupku.

Pokud daňoví specialisté pokladnu ve firmě prostě nenajdou a nepředloží další důkazy, soud rozhoduje ve prospěch organizace a ne státu.

Nepřijetí peněžních výnosů

Peníze, které se neodrážejí v hotovostních příkazech, jsou důvodem pro účtování vysokých pokut jednotlivým podnikatelům (50 tisíc rublů).

Tyto trestné činy představují nebezpečí pro jednotlivé podnikatele také proto, že daňoví specialisté, kteří zjistili přítomnost nezaúčtovaných finančních prostředků, pověřili fyzického podnikatele provedením kontroly na místě. V tomto případě se ukazuje, že snížením příjmů společnost nedoplatila do rozpočtu plnou částku daně z přidané hodnoty a daně z příjmu.

Překročení limitu pro hotovostní platby na pokladně

Jedním z častých porušení pokladní kázně je překročení limitu pro hotovostní platby na pokladně. U takových výpočtů existuje limit rovný 100 tisíc rublů. Ale ne ve všech případech je jasné, jak to správně vypočítat.

Jak může například individuální podnikatel určit částku, která nepřekračuje limit, když se svými partnery nesepsal oficiální papírovou dohodu? Nebo pokud jednotlivý podnikatel uzavřel 2 nebo více transakcí a rozdělil platby tak, že jejich výše se nerovná 100 tisíc rublů?

Hotovostní platební limit lze použít pouze pro 1 transakci (Pokyn Centrální banky Ruské federace č. 3073-U). V některých případech však firmy nedávají smlouvu písemně.

Když tedy dodavatelé vystavují faktury k platbě a poté zasílají komoditní produkty kupujícím pomocí faktur. V tomto případě musí být limit vypočten pro každou ze všech zásilek komerčních produktů. V tomto případě není třeba sepisovat dohodu ve formě 1 dokumentu (článek 434 občanského zákoníku Ruské federace).

Když dodavatelé vystavují potenciálním kupujícím faktury, které uvádějí množství i značku komerčních produktů, pak je takovým dokladem nabídka. Skutečnost, že peníze byly přijaty na účet, naznačuje, že kupující uzavřeli obchod (článek 435, článek 438 občanského zákoníku Ruské federace). V tomto případě společnost sepíše a podepíše jednorázovou kupní a prodejní smlouvu.

V důsledku toho není kupující povinen platit za zboží v hotovosti, pokud je jeho částka na fakturách 100 tisíc rublů. nejvíce.

Daňoví inspektoři však mohou uplatnit svá tvrzení, pokud má jednotlivý podnikatel smlouvu o dodávkách. V tomto případě musí jednotlivý podnikatel stanovit limit pro takovou transakci studiem finančních ukazatelů všech jednorázových dodávek obchodovatelných produktů.

V opačném případě mohou finanční úřady udělit dodavateli pokutu. Pokud však dodavatel v dodacím listu a faktuře neuvedl odkaz na dlouhodobou smlouvu, pak lze pokutu zrušit soudně.

Někteří jednotliví podnikatelé si myslí, že limit mohou využít při platbách do 1 dne. V tomto případě zaplatí protistranám 2 nebo více plateb během např. 5 dnů. Limit je přitom možné využít pouze v 1 dohodě a nesouvisí s termínem splatnosti.

Současně, pokud individuální podnikatel podepsal několik transakcí s protistranami najednou, může za ně platit faktury ve výši více než 100 tisíc rublů, včetně do 1 dne.

Výše uvedené změny pokladní kázně pro jednotlivé podnikatele v roce 2019 povedou k tomu, že podnikatelé budou muset všechny pokladní systémy vyměnit za zařízení, které zajistí implementaci postupů kontroly hotovosti.

Odeslání šeku vyřídí pověření operátoři fiskálních dat. V tomto případě bude porušení postupu a lhůt pro převod platebních údajů mít za následek pokutu ve výši stanovené zákonem.

Většina individuálních podnikatelů má z výše uvedených inovací docela vážné obavy, pokud však budou přijaty, jako dříve, Státní duma Ruské federace stanoví pětileté přechodné období pro nové vybavení pokladen. Během této doby si jednotlivý podnikatel bude moci zakoupit nové registrační pokladny (CCM) a vyměnit všechny zastaralé pokladny v organizaci za moderní.

Související příspěvky:

Nebyly nalezeny žádné podobné záznamy.

Abyste pochopili pojem „pokladní disciplína“, musíte nejprve pochopit rozdíl mezi pojmy „pokladna“ a „pokladna“:

Pokladna (KKM, KKT) je zařízení nezbytné pro přijímání prostředky od vašich klientů. Těchto zařízení může být libovolné množství a každé z nich musí mít vlastní podklady pro hlášení.

Podniková pokladna (provozní pokladna) je sbírka všechny hotovostní transakce(příjem, uskladnění, výdej). Pokladna přijímá přijatou tržbu, a to i z pokladny. Veškeré hotovostní výdaje související s činností podniku jsou hrazeny z pokladny a peníze jsou předávány výběrčím k dalšímu převodu do banky. Pokladna může být samostatná místnost, trezor na pokoji, nebo i zásuvka v psacím stole.

Všechny hotovostní transakce tedy musí být doprovázeny vyřizováním pokladních dokladů, což je obvykle myšleno dodržováním pokladní kázně.

Pokladní disciplína je soubor pravidel, která je nutné dodržovat při provádění operací souvisejících s příjmem, výdejem a skladováním hotovosti (hotovostní operace).

Základní pravidla hotovostní disciplíny jsou:

Kdo musí vyhovět

Potřeba udržovat hotovostní disciplínu nezávisí na přítomnosti pokladny nebo zvoleném daňovém systému.

Jak se vypočítá limit hotovostního zůstatku?

Postup pro výpočet limitu hotovostního zůstatku je uveden v příloze směrnice Ruské banky ze dne 11. března 2014 č. 3210-U.

Podle ní lze v roce 2019 vypočítat limit hotovostního zůstatku jedním ze dvou způsobů:

Možnost 1. Výpočet na základě objemu pokladních dokladů na pokladně

L = V / P x N c

PROTI– objem peněžních příjmů za prodané zboží, provedenou práci, poskytnuté služby za zúčtovací období v rublech (nově vytvoření jednotliví podnikatelé a organizace uvádějí očekávaný objem příjmů).

P– výpočtové období, za které se zohledňuje objem peněžních příjmů (při jejím stanovení můžete vzít libovolné časové období, např. měsíc, ve kterém došlo k vrcholným objemům peněžních příjmů). Zúčtovací období musí být ne více než 92 pracovních dnů

N c– časové období mezi dnem přijetí hotovosti a dnem uložení peněz v bance. Tato doba by neměla přesáhnout 7 pracovních dnů a v případě nepřítomnosti banky v lokalitě - 14 pracovních dnů. Například, pokud jsou peníze ukládány v bance jednou za 3 pracovní dny, pak N c = 3. Při stanovení N c lze zohlednit lokalitu, organizační strukturu, specifika činnosti (sezónnost, pracovní doba atd.).

Příklad výpočtu. LLC "Společnost" se zabývá maloobchodem. Vedení organizace se rozhodlo stanovit limit hotovostního zůstatku na rok 2019, přičemž jako zúčtovací období si vezme prosinec 2018. V prosinci společnost pracovala 21 dní a obdržela hotovost ve výši 357 000 rublů. Zároveň pokladní organizace předávala výtěžek bance jednou za 2 dny. Limit hotovostního zůstatku v tomto případě bude roven: 34 000 rublů.(357 000 RUB / 21 dní x 2 dny).

Možnost 2. Výpočet na základě objemu hotovosti vydané z pokladny

Tuto metodu obvykle používají jednotliví podnikatelé a organizace, které v rámci své činnosti nedostávají hotovost, ale pravidelně vybírají peníze z banky (například na platby svým dodavatelům).

V tomto případě platí vzorec:

L = R/P x Nn

L– limit hotovostního zůstatku v rublech;

R– objem hotovosti vydané za zúčtovací období v rublech (s výjimkou částek určených k výplatě mezd, stipendií a jiných převodů zaměstnancům). Nově založení jednotliví podnikatelé a organizace udávají očekávaný objem hotovostních výplat;

P– zúčtovací období, za které se zohledňuje objem hotovostních výběrů (při jeho stanovení můžete vzít libovolné časové období, např. měsíc, ve kterém byly největší objemy výběrů hotovosti). Zúčtovací období musí být ne více než 92 pracovních dnů a jeho minimální hodnota může být libovolná.

Nn– časový úsek mezi dny přijetí peněz z banky (s výjimkou částek určených k výplatě mezd, stipendií a jiných plateb zaměstnancům). Tato doba by neměla přesáhnout 7 pracovních dnů a v případě nepřítomnosti banky v lokalitě - 14 pracovních dnů. Pokud jsou například peníze vybírány z banky jednou za 3 pracovní dny, pak N n = 3.

Příklad výpočtu. LLC "Společnost" se zabývá maloobchodem. Společnost nepřijímá hotovostní výnosy, kupující platí prostřednictvím banky. Společnost však čas od času vybírá hotovost z banky, aby zaplatila dodavatelům. Vedení organizace se rozhodlo stanovit limit hotovostního zůstatku na rok 2019, přičemž jako zúčtovací období si vezme prosinec 2018.

V prosinci společnost pracovala 21 dní a obdržela hotovost od banky ve výši 455 700 rublů. Zároveň pokladní organizace přijímala hotovost z banky jednou za 4 dny. Mzdy nebyly vydány z pokladny. Limit zůstatku v tomto případě bude roven: 86 800 RUB(455 700 RUB / 21 dní x 4 dny).

Příkaz k nastavení peněžního limitu

Po výpočtu limitu zůstatku hotovosti pro pokladnu musíte vydat interní příkaz schvalující výši limitu. V objednávce můžete uvést dobu platnosti limitu, např. 2019 (vzor objednávky).

Zákon nestanoví povinnost limit každoročně znovu nastavovat, takže pokud není v příkazu uvedena doba platnosti, lze stanovené ukazatele aplikovat jak v roce 2019, tak dále, dokud nevystavíte nový příkaz.

Zjednodušený postup

Od 1. června 2014 - jednotliví podnikatelé a malé podniky (počet zaměstnanců ne více než 100 lidí a příjmy ne více než 800 milionů rublů ročně) více nemusí nastavovat limit pokladní zůstatek na pokladně.

Pro zrušení hotovostního limitu je nutné vystavit speciální příkaz. Musí vycházet ze směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U a musí obsahovat následující znění: „Mějte hotovost v pokladně bez nastavení limitu na zůstatek v pokladně“(vzor objednávky).

Výdej hotovosti odpovědným osobám

Odpovědné peníze jsou peníze, které se poskytují odpovědným osobám (zaměstnancům) na služební cesty, výdaje na reprezentaci a obchodní potřeby.

Peníze lze vydávat na účet pouze na zákl výpisy od zaměstnance. V něm musí uvést: peněžní částku, účel jejího obdržení a dobu, na kterou se bere. Žádost je napsána v jakékoli formě a musí být podepsána manažerem (IP).

Pokud zaměstnanec utratil své osobní peníze, musí je kompenzovat, v tomto případě se také sepíše prohlášení, ale s jiným zněním (ukázky výpisů).

Poznámka: Je žádoucí, aby příkaz obsahoval řádek: „Zaměstnanec nemá žádný dluh na dříve vydaných zálohách“(protože ze zákona nelze vystavit peníze na účet zaměstnancům, kteří nenahlásili předchozí zálohy).

Během 3 pracovní dny po skončení období, na které byly peněžní prostředky vydány (nebo ode dne návratu do práce), musí zaměstnanec předložit účetní (vedoucímu) zpráva o výdajích s přiložením dokladů potvrzujících uskutečněné výdaje (účtenky KKM, tržby apod.).

V opačném případě nelze finanční prostředky vydané zaměstnanci započítat do výdajů a daň lze přiměřeně snížit. Kromě toho, pokud neexistují žádné podpůrné dokumenty, budete muset z vydané částky srazit daň z příjmu fyzických osob a zaplatit pojistné.

Omezení plateb v hotovosti

Dalším důležitým pravidlem hotovostní disciplíny je dodržování omezení hotovostních plateb mezi podnikatelskými subjekty (individuálními podnikateli a organizacemi) v rámci jedné smlouvy množství ne více než 100 tisíc rublů.

Účetnictví je jedním z klíčových článků v práci každého podniku. Kompetentní, čistá a vysoce kvalifikovaná účetní podpora zaručuje hladký chod společnosti, přičemž neprofesionální účetní může ohrozit celou organizaci. Proto je třeba věnovat práci účetnictví v každém podniku zvláštní pozornost. A odděleně by vedení podniku mělo mít kontrolu nad dodržováním pokladní disciplíny. V tomto materiálu se bude diskutovat o peněžní disciplíně.

Co je to peněžní disciplína a proč je důležité ji dodržovat?

Jednoduchým a srozumitelným jazykem se pokladní kázní obvykle rozumí řada pravidel, norem a omezení pro příjem, výdej a skladování hotovosti v podniku a v případě bezhotovostních plateb také jejich účtování. jako součást hotovostních transakcí. Všechny operace, ve kterých je přítomna hotovost, včetně vydávání mezd a dovolených, přijímání plateb za zboží a služby, jakož i jejich včasná dokumentace, se v jazyce účetních nazývají hotovostní transakce.

O obsluhu pokladny se zpravidla stará buď pokladní, personální účetní, ve vzácnějších případech sám ředitel a zakladatel organizace.

Každý podnik, ať už je to samostatný podnikatel nebo LLC, je při provádění jakýchkoli operací souvisejících s peněžním peněžním oběhem povinen vést pokladnu a dodržovat hotovostní kázeň.

Důležité! Soubor pravidel, podle kterých je obvyklé provozovat pokladnu, není určen vnitřními soukromými předpisy organizace, ale je stanoven na úrovni ruské legislativy.

Kdo kontroluje kázeň v hotovosti a co hrozí porušovatelům?

Už jen ze skutečnosti, že hotovostní disciplínu upravuje zákon Ruské federace, je zřejmé, že je kontrolována vládními agenturami. Bezvadné dodržování pokladní disciplíny je sledováno finančním úřadem a někdy i bankou, ve které jsou běžné účty organizace otevřeny.

daňový úřad. Každá územní pobočka Federální daňové služby má zvláštní oddělení provozní kontroly. Její zaměstnanci vyjíždějí kontrolovat podniky a organizace ohledně účetnictví a dodržování pokladní disciplíny.
Sebemenší nedostatky a nedostatky v řízení hotovosti vždy vedou ke správním sankcím.

Nejčastějším z těchto porušení je zanedbání dostupnosti a vedení pokladní knihy, překročení limitu hotovostního zúčtování a nesprávný výpočet zůstatků hotovosti.
kontrola pokladní disciplíny ze strany zástupců servisní banka. Každé dva roky jsou zaměstnanci servisní banky ze zákona povinni zkontrolovat hotovostní účetnictví v podniku. Období přezkumu je obvykle jedno čtvrtletí. Bankovní specialisté zpravidla kontrolují organizaci na peněžní limit v pokladně a také na správnost a úplnost pokladní knihy. Po provedení kontroly sepíše bankovní specialista potvrzení, které bude následně potřeba předložit daňovému inspektorovi při daňové kontrole, bude-li následovat.
Pokud nedojde k nápravě porušení zjištěných zástupcem banky, může správce daně uložit pokutu.

Základní pravidla pokladní disciplíny: stručně

Aby se předešlo správnímu postihu v podobě finanční odpovědnosti a pokut, stačí, aby vedení pokladny splňovalo alespoň některá kritéria.

první věc, kterou musíte udělat, je začít pokladní kniha. Musí nutně odrážet všechny peněžní transakce;
K provádění hotovostních transakcí musí vedení podniku nakupovat pokladna. V některých případech však může být nahrazeno vydáváním prodejních dokladů a přísnými formuláři pro hlášení;
Účetní nebo pokladní podniku to musí přísně zajistit maximální povolený limit cash flow nebyl za žádných okolností překročen.

Právě tyto tři parametry musí být v podniku vždy dodržovány, aby se zabránilo postihu ze strany regulačních struktur.

Takové dokumenty, jako jsou deníky a potvrzení pokladního operátora, nejsou přísně povinné, a proto zpravidla nepodléhají pečlivému studiu ze strany finančních úřadů a nejsou základem pro uplatnění správních sankcí.

Chyby a nepřesnosti v cash managementu

Žádný šéf není imunní vůči nedbalé nebo nekvalitní účetní práci. Někdy je však za porušení hotovostních předpisů vinen samotný management podniku. Praxe ukazuje, že existuje několik nejčastějších přestupků týkajících se peněžní disciplíny:

absence pokladního zařízení v podniku nebo práce s ním při obcházení zákonem stanoveného postupu, jakož i absence prodejních dokladů nebo přísných formulářů hlášení, kdy použití pokladny není nutné a lze jimi nahradit . Zanedbání odpovídajícího zákonného požadavku je poměrně často provokováno vedením společnosti;
úplná nebo částečná absence v pokladní knize evidence transakcí a příjmu hotovosti. Tohoto přestupku se zpravidla dopouštějí osoby přímo podílející se na vedení pokladny a pokladní knihy;
přebytečný peněžní zůstatek v pokladně. Množství hotovosti v pokladně je regulováno, a pokud je větší než maximální možná částka, pak je to také považováno za porušení zákona. Na konci pracovního dne musí být přebytečná hotovost předána bance k uložení na běžný účet společnosti.

Odpovědnost za zjištění porušení pokladní disciplíny

Bez ohledu na to, čí opomenutí a opomenutí způsobilo problémy s kázní v hotovosti, při zjištění porušení mohou daňoví specialisté buď poprvé varovat, nebo okamžitě uložit pokutu. Rozsah správních a finančních sankcí závisí na tom, jak velká chyba je.

Varování lze vydat pouze za absenci nebo nesprávné používání pokladního zařízení, a to pouze za podmínky, že ve sledovaném období nebyla zjištěna jiná závažná porušení.
S upozorněním může vystoupit i organizace, jejíž vedení zaslalo včas podnět daňové službě s žádostí o upozornění a povinnost odstranit zjištěná porušení.
Pokuta uloženy v případě porušení takových norem hospodaření s hotovostí, jako je nesprávné zaúčtování výnosů a překročení maximálního možného hotovostního limitu. Výše pokut závisí na právní formě podniku. Pokud se jedná o individuálního podnikatele, bude jako jednotlivec vykonávající určité úřední funkce vystaven pokutě 4 až 5 tisíc rublů.
Pokud jsou porušení odhalena během kontroly na místě právnické osoby, to znamená podniku nebo organizace se statusem, například LLC, bude pokuta desetkrát vyšší: od 40 do 50 tisíc rublů.

V druhém případě může nést finanční odpovědnost za nezákonnost svého jednání i úředník, který pochybil, například hlavní účetní, vrchní pokladník nebo dokonce ředitel podniku - pokuta pro něj bude od 4 do 5 tisíc rublů.

Jak dokazuje praxe organizací a podniků v různých oblastech činnosti, je mnohem výhodnější okamžitě zavést řádné profesionální účetnictví. V opačném případě je odhalení porušení a odpovědnosti při kontrolách nevyhnutelné. Je třeba připomenout, že daňové kontroly na místě se provádějí podle očekávání v nejméně vhodnou chvíli.

Nedbalí zástupci podniků, zejména ti, kteří byli nejednou přistiženi při obcházení zákona, jsou cílem daňových úředníků a kontrolováni častěji než podnikatelé, kteří dodržují zákony.