Postup pro interakci divize s ostatními strukturálními jednotkami podniku. Interakce se strukturálními divizemi oboru Předpisy pro interakci strukturálních divizí

Dokument, který definuje: postup pro vytvoření (formování) jednotky; právní postavení jednotky ve struktuře organizace; struktura divize; úkoly, funkce, práva a povinnosti jednotky; postup pro interakci oddělení s ostatními strukturálními jednotkami organizace.

Postup při vytváření tohoto dokumentu je podobný postupu při vytváření popisů práce. Proto se v této části omezíme pouze na zvážení modelů ustanovení a uvedeme doporučení pro vypracování některých částí.

Jedním z nejjednodušších je rozložení, ve kterém jsou zvýrazněny sekce:

1. Obecná ustanovení.

2. Hlavní úkoly jednotky.

3. Funkce jednotky.

V rozložení pozic můžete také najít následující bloky:

1. Organizační struktura jednotky.

2. Práva dělení.

3. Vztahy (servisní propojení) jednotky s ostatními jednotkami.

4. Odpovědnost jednotky.

Nyní krátce ke každé z sekcí.

Oddíl 1. „Obecná ustanovení“

	Místo jednotky ve struktuře řízení organizace	Udává, zda je jednotka nezávislá nebo je součástí jiné jednotky
	Postup při vytváření, reorganizaci a likvidaci divize	Je určeno: kdo (orgán nebo úředník) vytváří útvar, s jakými dokumenty; kdo rozhoduje o reorganizaci nebo likvidaci divize
	Podřízení	Uvádí se, kdo z vedení (vedoucí organizace nebo jeho zástupci, ostatní vedoucí zaměstnanci) podléhá samostatnému útvaru. Podřízenost se určuje podle schématu organizační struktury
	Vedení oddělení
	Základní organizační a právní dokumenty, kterými se divize řídí v její činnosti	Je uvedeno, který úředník řídí činnost útvaru, v jakém pořadí jsou jmenováni do funkcí a odvoláváni a kvalifikační požadavky na něj
	Plánování činnosti divize	Je uvedeno, podle jakých plánů oddělení pracuje
	Formuláře pro podávání zpráv o činnosti jednotky	Zde můžete uvést, v jakém pořadí oddělení hlásí: podává písemnou zprávu jednou měsíčně (čtvrtletí, rok); vedoucí organizace vyslechne zprávu vedoucího jednotky; jiné formy
	Vysvětlení použitých pojmů	Jsou uvedeny, pokud jednotky plní specifické funkce a jsou charakterizovány speciální terminologií

Oddíl 2. „Hlavní úkoly jednotky.“ Hlavní úkoly útvaru jsou zpravidla stanoveny na základě matice rozdělení řídících funkcí. Pokud se bez něj organizace obejde, lze vycházet z ustanovení Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců. Pokud oddělení zahrnuje strukturální jednotky, pak se rozpis úkolů doporučuje provádět ve stejných oblastech.

Část 3. "Funkce jednotky." Při vývoji této části je také použita distribuční matice funkcí řízení. Pokud žádné není, pak můžete využít Kvalifikační adresář pozic pro manažery, specialisty a ostatní zaměstnance – k „odvození“ funkcí z pracovních povinností vedoucích příslušných oddělení. Pomůže určit funkce konstrukční jednotky a GOST 24.525.5-81 „Řízení výrobního sdružení a průmyslového podniku. Řízení zdrojů. Základní ustanovení"*.

* M.: Státní norma SSSR, 1981.

Struktura části „Funkce jednotek“ může být prezentována ve formě textu nebo tabulek a diagramů. Například pro nařízení o právním oddělení:

III. Funkce

Tabulková forma je pohodlná. Jediným problémem je, že dokument není výsledkem žádné funkce, takže proti jednotlivým funkcím budou umístěny pomlčky.

Abyste zajistili, že stejné funkce nebudou duplikovány v předpisech pro různá oddělení, můžete použít metodu, která se používá při vytváření popisů práce (viz doporučení pro vytvoření části „Povinnosti práce“ v popisu práce v odstavci 3.1 odstavce 3 tohoto kapitola - str. 61 ). V zásadě by však použití matice pro rozdělení funkcí řízení mělo vyloučit duplicitu.

Oddíl 4. „Organizační struktura jednotky.“ Název této sekce se může lišit, například „Struktura“ nebo „Struktura a personální obsazení“.

Návrhy struktury útvaru zpracovává vedoucí útvaru společně s oddělením organizace a odměňování. Jak jednotka pracuje, struktura se může měnit.

Struktura divize může být dána jednoduchým výpisem, např.: „Personální oddělení zahrnuje: sektor příjmu, sektor propouštění, sektor účetnictví, sektor zaměstnaneckého poradenství.“ Struktura může být také prezentována ve formě diagramu, například:

	ODDĚLENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

Recepční kancelář (sektor, skupina)


Kancelář (sektor, skupina) účetnictví

Schéma může být složitější - odrážet souvislosti mezi konstrukčními jednotkami, které tvoří rozdělení.

V části „Struktura“ byste také měli určit postup schvalování předpisů o konstrukčních jednotkách divize.

V malých organizacích nemusí být divize strukturovány do menších jednotek. V tomto případě jsou označeny skupiny specialistů vykonávajících práci v určitých oblastech nebo jednotliví specialisté obecně a je také stanoveno, v jakém pořadí jsou schvalovány pracovní náplně specialistů oddělení.

Tato část také uvádí personální úroveň jednotky. Může být poskytnuta v samotném ustanovení nebo vydána jako samostatná aplikace.

Oddíl 5. „Práva na dělení.“ Před vytvořením této části vám doporučujeme věnovat pozornost postupu vytváření části „Práva“ v popisech práce (viz odstavec 3.1, odstavec 3 této kapitoly - str. 66). Na rozdíl od popisu práce dává předpis o jednotce práva nikoli jednotlivému zaměstnanci, ale celé jednotce. Pokud chcete, můžete „popsat“ práva zaměstnanců. Nejlepší je ale uvést společný seznam práv pro vedoucího oddělení a jeho zaměstnance a zvýraznit práva vedoucího jako samostatný blok. Při udělování posledně jmenovaných práv by měla být dána přednost funkčním právům, protože jeho pracovní práva jsou stejná jako práva zaměstnanců oddělení.

Zde je velmi obecný příklad části „Práva“ předpisů personálního oddělení:

1.1. Sledovat činnost strukturních útvarů organizace a jednotlivých specialistů na problematiku v působnosti útvaru.

1.2. Vyžádat si od stavebních útvarů informace, dokumentaci a materiály potřebné k řešení záležitostí souvisejících s plněním úkolů uložených útvaru.

1.3. Přizvat zástupce organizací třetích stran k řešení problémů v kompetenci oddělení.

1.4. Předkládat prostřednictvím náměstka generálního ředitele pro personální otázky k projednání generálnímu řediteli návrhy záležitostí v působnosti resortu.

3. Vedoucí oddělení má osobní právo:

3.1. Podílet se na výběru zaměstnanců oddělení na volná místa.

3.3. Zastupovat v zastoupení zájmy organizace v otázkách výběru zaměstnanců ve službách zaměstnanosti a personálních agenturách.

3.4. Podílet se na přípravě a schvalování personálních plánů organizace.

3.6. Ke konzultacím, přípravě stanovisek, doporučení a návrhů zapojovat po dohodě s náměstkem generálního ředitele pro personální otázky odborníky a specialisty v oblasti personálního řízení z cizích organizací.

5. Zaměstnanci oddělení mají právo:

5.2. Požadovat, aby úředníci organizace dodržovali pracovněprávní předpisy a eliminovali porušování pracovněprávních předpisů.

Při vytváření této části byste měli využít doporučení uvedená v odstavci 3.1 „Pokyny k práci“ této knihy a také analyzovat možnosti ustanovení uvedených níže.

Oddíl 6. „Vztahy (služební vztahy) jednotky.“ Všechna doporučení pro přípravu stejnojmenné sekce, ale pouze popisů úloh, jsou uvedena v odstavci 3.1 „Popisy úloh“ této knihy. Jen je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že je „popsána“ interakce oddělení, nikoli jednotlivých zaměstnanců. Nejprve se proto musíte zaměřit na oficiální spojení mezi vedoucími různých oddělení a za druhé (pokud je to nutné) - na koordinaci oficiálních spojení mezi řadovými zaměstnanci oddělení (tj. určit, zda potřebujete získat souhlas od vedoucí vašeho oddělení, potřebujete, zda koordinovat své kroky s vedoucím jiného oddělení před interakcí s jeho zaměstnanci).

Metody návrhu (text, diagramy, tabulky atd.) mohou být stejné jako metody uvedené v odstavci 3.1 „Popisy práce“ této příručky.

Oddíl 7. „Odpovědnost jednotky.“ Postup vytváření tohoto bloku ustanovení je také v mnoha ohledech podobný postupu při vypracování části „Odpovědnost“ v popisu práce (viz odstavec 3.1, odstavec 3 této kapitoly - str. 69). Mezitím existují určité zvláštnosti. Je tedy žádoucí na pozici, spolu s odpovědností celého oddělení, vyzdvihovat odpovědnost jeho vedoucího, protože ten se ve své činnosti zpravidla řídí pozicí a ve většině organizací není popis práce vyvinuté pro něj.

Odpovědnost můžete rozdělit na osobní (například vedoucí oddělení) a kolektivní (zaměstnanci oddělení).

Pokud by zpracovateli výše uvedené odstavce nestačily, doporučujeme následující strukturu textu ustanovení o rozdělení:

1. Obecná ustanovení.

2. Hlavní cíle a cíle.

3. Funkce.

4. Práva a povinnosti.

5. Interakce.

6. Odpovědnost.

7. Pobídky.

8. Majetek a fondy.

9. Organizace činností.

10. Pracovní vztahy.

11. Struktura a personální obsazení.

Předpisy o strukturálních útvarech vypracovává odbor organizace a odměňování práce nebo laboratoř (úřad) pro organizaci práce. Pokud taková oddělení neexistují, můžete tuto funkci přidělit právnímu oddělení nebo oddělení lidských zdrojů. Vývojem lze také svěřit jednotlivé specialisty, například inženýra řízení výroby.

Obecnou kontrolu a řízení tvorby předpisů o strukturálních útvarech provádí zástupce vedoucího organizace pro personální řízení.

Předpisy o konstrukční jednotce musí obsahovat následující podrobnosti:

1. Název organizace.

2. Název dokumentu.

3. Datum a číslo.

4. Nadpis k textu (název konstrukční jednotky).

5. Schvalovací razítko.

7. Podpis vývojáře.

8. Schvalovací víza (pokud pozice podléhá externímu schválení, pak schvalovací razítko).

Seznam osob, které musí získat vízum, zpravidla určuje vedoucí organizace v souladu s nařízením o rozdělení odpovědnosti a na základě operačních plánů. Aby nedocházelo k nepřesnostem a zdvojování jednotlivých funkcí, služebních návazností a tím i následným neshodám mezi vedoucími jednotlivých oddělení, je praktikováno schvalování pozice konkrétního oddělení ze strany vedoucích oddělení, s nimiž je ve styku. Pokud je počet víz větší než 3, jsou vydávána na samostatné stránce nebo ve formě samostatného „schvalovacího listu“.

Řada organizací zajišťuje schvalování předpisů o odděleních vedoucím právního oddělení nebo právníkem organizace.

Vedoucí organizace schvaluje předpisy o stavebních úsecích. Schvalovací právo může být uděleno i dalším vedoucím zaměstnancům (například zástupci vedoucího organizace, kteří zajišťují činnost skupin divizí).

Zaměstnanci jednotky musí být obeznámeni se situací. Může to být sloupek o seznámení nebo sloupek o upozorňování zaměstnanců na situaci. V tomto případě se podpisy připojují v pořadí podle seniority (nejprve vedoucí oddělení, poté všichni ostatní). Pro záznam seznámení s pozicí lze použít metodu stanovenou pro popis práce a spočívající ve vypracování seznamovacího listu.

Podkladem pro provedení změn předpisů na stavební jednotce je příkaz vedoucího organizace. Postup a způsoby jeho provedení jsou obdobné jako při vydání příkazu ke změně pracovní náplně. Je však třeba mít na paměti, že změny předpisů na strukturální jednotce mohou a v některých případech by měly vést k revizi náplní práce zaměstnanců této jednotky.

Aby bylo možné ukázat různé modely rezerv, jsou níže uvedené příklady vyvinuty pro jedno oddělení - personální oddělení. Vzory provizí pro ostatní divize (nad 60 let) jsou uvedeny v praktické příručce „Podnikový personál. 60 vzorů předpisů o odděleních a službách“*.

* Shchur D.L., Trukhanovič L.V. Podnikový personál. 60 vzorů předpisů o odděleních a službách: Praktická příručka. 2. vyd. - přepracováno a doplňkové - M.: Vydavatelství "Delo and Service", 2002.

CJSC "Alkotrade"		Schválil jsem
(jméno společnosti)		výkonný ředitel

POZICE			O. A. Onufriev
		(podpis)	(celé jméno)
17.06.2003	№ 2
O HR oddělení
(název divize)

1. Obecná ustanovení

1.1. HR oddělení je samostatnou strukturní jednotkou organizace, podřízenou přímo jejímu vedoucímu.

1.2. V čele HR oddělení stojí vedoucí.

1.3. Jmenování a odvolání vedoucího personálního úseku se provádí příkazem generálního ředitele.

2. Hlavní úkoly HR oddělení

2.1. Organizace a provádění prací na výběru, zařazování a školení personálu.

2.2. Studium kvalit zaměstnanců na základě jejich praktických činností.

2.3. Vytvoření personální rezervy pro postup na manažerské a finančně odpovědné pozice.

2.4. Organizace všech typů účetnictví a reportingu o personálu.

3. Funkce HR oddělení

oddělení lidských zdrojů:

3.1. Vypracovává návrhy nomenklatury funkcí pro zaměstnance jmenované a odvolávané generálním ředitelem.

3.2. Spolu s vedoucími zainteresovaných útvarů vybírá zaměstnance a podává příslušné návrhy na jejich jmenování do určených pozic, vypracovává k tomu potřebnou dokumentaci.

3.3. Spolu s vedoucími oddělení studuje obchodní a mravní vlastnosti zaměstnanců v procesu jejich praktické činnosti a podává návrhy na přemístění a povýšení zaměstnanců.

3.4. Zajišťuje certifikaci zaměstnanců a neustále sleduje průběh plnění doporučení certifikační komise.

3.5. V souladu s požadavky pracovněprávní legislativy, za účasti vedoucích oddělení, podává návrhy na uvolnění a přemístění pracovníků a provádí potřebné papírování.

3.6. S přihlédnutím k rozvoji organizace určuje potřebu specialistů a pracovníků v masových profesích, určuje zdroje doplňování personálu.

3.7. Přijímá opatření k ubytování mladých odborníků a zajišťuje jejich správné používání.

3.8. Posuzuje stížnosti a prohlášení zaměstnanců týkající se náboru, přemisťování a propouštění, porušování pracovněprávních předpisů a předkládá návrhy na řešení těchto stížností.

3.9. Vede evidenci zaměstnanců organizace, vede a předepsaným způsobem uchovává jejich osobní spisy a další personální dokumenty.

3.10. Přijímá, vyplňuje, ukládá a vydává pracovní sešity.

3.11. Hlídá včasné poskytování řádné dovolené zaměstnancům.

3.12. Společně s právním oddělením dohlíží na správnou organizaci a uplatňování finanční odpovědnosti vůči zaměstnancům organizace.

3.13. Společně s ostatními odděleními předkládá návrhy a připravuje příslušnou dokumentaci k odměňování zaměstnanců a dalších pobídek.

3.14. Vypracovává personální výkazy pomocí schválených formulářů.

3.15. Za organizaci zastupuje v otázkách práce s personálem ve státních a obecních orgánech, organizacích, podnicích a institucích.

Personální oddělení má v rámci své působnosti právo:

4.1. Vyžádejte si potřebné informace o zaměstnancích ze strukturálních divizí a při přijímání a přemisťování zaměstnanců o stanovisko vedoucích příslušných strukturálních divizí.

4.2. Vyžadujte předložení příslušných dokumentů a materiálů (pracovní záznamy, kopie dokladů o vzdělání atd.) při ucházení se o zaměstnání a v dalších zjištěných případech.

4.3. Sledovat dodržování pracovněprávní legislativy ve vztahu k zaměstnancům strukturálních útvarů a také postup při poskytování stanovených benefitů a výhod.

4.5. Předkládat návrhy vedení organizace v otázkách práce s personálem, včetně zlepšení práce zaměstnanců.

5. Manuál

5.1. Na práci oddělení dohlíží vedoucí personálního oddělení.

5.2. Vedoucí personálního oddělení:

Organizuje práci oddělení;

Přijímá opatření ke zlepšení práce oddělení;

Poskytuje interakci s ostatními konstrukčními jednotkami.

5.3. Za plnění úkolů svěřených oddělení je osobně odpovědný vedoucí personálního oddělení.

5.4. Pracovní povinnosti, práva a odpovědnosti zaměstnanců personálního oddělení jsou stanoveny pracovní náplní.

Jsme obeznámeni se situací	Vedoucí personálního oddělení		VC. Smirnová
	(pracovní pozice)	(podpis)	(celé jméno)


	(pracovní pozice*)	(podpis)	(celé jméno)

CJSC "Alkotrade"		Schválil jsem
(jméno společnosti)		výkonný ředitel
		(ředitel; zástupce ředitele pro personál; jiný úředník oprávněný schvalovat pracovní náplň)
POZICE			O. A. Onufriev
		(podpis)	(celé jméno)
17.06.2003	№ 2
O HR oddělení
(název divize)

I. Obecná ustanovení

1. Personální oddělení je samostatnou strukturní jednotkou organizace.

2. Útvar vzniká a zrušuje se příkazem generálního ředitele.

3. Oddělení je podřízeno přímo generálnímu řediteli*.

* May také podléhá náměstkovi generálního ředitele pro lidské zdroje.

4. V čele oddělení stojí vedoucí*, jmenovaný do funkce příkazem generálního ředitele.

* Vedoucím personálního oddělení může být zástupce ředitele pro HR.

5. Vedoucí útvaru musí mít odborné vzdělání a pracovní praxi v organizaci personálního řízení na inženýrských, technických a manažerských pozicích minimálně 5 let.

6. Při své činnosti se oddělení řídí:

6.1. Ústava Ruské federace.

6.2. Zákoník práce Ruské federace a další regulační právní akty obsahující pracovněprávní normy.

6.3. Charta.

6.4. Personální předpisy.

6.5. Podle těchto Pravidel.

7. Práce oddělení probíhá podle ročních a čtvrtletních plánů.

8. Vedoucí odboru podává jednou za čtvrtletí zprávu o práci odboru generálnímu řediteli.

*Je možné specifikovat jinou pravidelnost.

II. Struktura

1. Strukturu a obsazení útvaru schvaluje generální ředitel na základě podmínek a charakteristiky činnosti organizace na návrh vedoucího personálního útvaru a po dohodě s útvarem organizace a odměňování.

2. Personální oddělení zahrnuje strukturální jednotky (skupiny, sektory, kanceláře, sekce atd.) podle níže uvedeného schématu*.

* V rámci personálního oddělení mohou vzniknout i další strukturální jednotky, například úřad (sektor) pro evidenci důchodů, pro sledování stavu pracovní kázně atd.

	ODDĚLENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

Recepční kancelář (sektor, skupina)		Výpovědi předsednictva (sektoru, skupiny).


Kancelář (sektor, skupina) účetnictví		Poradenská kancelář pro zaměstnance (sektor, skupina)

3. Rozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance kanceláře (sektory, skupiny) provádí vedoucí personálního oddělení.

4. Vedoucí specialisté (vedoucí) kanceláře (sektory, skupiny apod.) v rámci personálního oddělení, další zaměstnanci oddělení jsou jmenováni a odvoláváni z funkcí příkazem generálního ředitele na návrh vedoucího oddělení. Oddělení lidských zdrojů.

5. Zaměstnanci oddělení se ve své činnosti řídí pracovní náplní.

III. Úkoly

1. Výběr, umístění a školení personálu.

2. Studium obchodních a mravních kvalit zaměstnanců na základě jejich praktické činnosti.

3. Personální účetnictví.

4. Zajištění práv, výhod a záruk zaměstnanců organizace.

5. Sledování stavu pracovní kázně v organizaci.

IV. Funkce

1. Vývoj personální politiky a strategie organizace.

2. Vypracování prognóz, stanovení aktuální potřeby personálu a zdrojů jeho uspokojení na základě studie trhu práce.

3. Zajištění organizace pracovní silou pracovníků, zaměstnanců a specialistů požadovaných profesí, odborností a kvalifikací v souladu s cíli, strategií a profilem organizace, měnícími se vnějšími a vnitřními podmínkami její činnosti.

4. Vytvoření a údržba databáze kvantitativního a kvalitativního složení personálu.

5. Nábor a výběr zaměstnanců společně s vedoucími zainteresovaných útvarů a předkládání příslušných návrhů na jejich jmenování do určených pozic, vydávání pracovních příkazů a další potřebné dokumentace.

6. Vypracování návrhů na zaměstnání prostřednictvím soutěže zákonem stanoveným postupem, příprava a organizace práce soutěžní komise.

7. Informování zaměstnanců organizace o volných pracovních místech; pomocí médií k náboru pracovníků.

8. Navázání přímého spojení se vzdělávacími institucemi a službami zaměstnanosti.

9. Evidence přijímání, převodu a propouštění zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy, předpisy, pokyny a příkazy generálního ředitele.

10. Personální účetnictví.

11. Vydávání osvědčení o současné a minulé pracovní činnosti zaměstnanců.

12. Příjem, vyplňování, ukládání a vydávání sešitů.

13. Vedení zavedené personální dokumentace.

14. Příprava podkladů pro prezentaci personálu na pobídky.

15. Příprava materiálů k vyvozování hmotné a kázeňské odpovědnosti zaměstnanců.

16. Zařazování zaměstnanců na základě posouzení jejich kvalifikace, osobních a obchodních kvalit.

17. Sledování správného zařazování pracovníků a využití jejich pracovní síly ve strukturálních divizích organizace.

18. Studium odborných, obchodních a mravních kvalit pracovníků v procesu jejich pracovních činností.

19. Organizace certifikace zaměstnanců organizace, její metodická a informační podpora, účast na analýze výsledků certifikace, neustálé sledování průběhu realizace rozhodnutí certifikační komise.

20. Příprava příslušných dokladů o důchodovém pojištění a jejich předkládání orgánům sociálního zabezpečení.

21. Vydávání osvědčení o práci v organizaci, zastávané funkci a platu.

22. Zajišťování sociálních záruk pro pracovníky v oblasti zaměstnávání, dodržování postupu při zaměstnávání a rekvalifikaci uvolněných pracovníků, poskytování stanovených výhod a náhrad.

23. Sestavení rozvrhu dovolených, evidence čerpání dovolené zaměstnanci, evidence řádné dovolené dle schváleného rozvrhu a dodatkové dovolené.

24. Evidence a účtování pracovních cest.

25. Časové výkazy.

26. Sledování stavu pracovní kázně na útvarech organizace a dodržování vnitřních předpisů zaměstnanců.

27. Analýza fluktuace zaměstnanců.

28. Rozvoj opatření k posílení pracovní kázně, snížení fluktuace zaměstnanců, ztráty pracovní doby, sledování jejich plnění.

29. Projednávání stížností a vyjádření zaměstnanců ohledně přijímání, přemisťování a propouštění, porušování pracovněprávních předpisů.

30. Přijímání opatření k identifikaci a odstranění důvodů, které vedou ke stížnostem zaměstnanců.

1. K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, má personální oddělení právo:

1.1. Kontrolovat dodržování pracovněprávní legislativy ve vztahu k zaměstnancům a stanovený postup poskytování benefitů a výhod ve strukturálních divizích.

1.2. Vyžádejte si potřebné informace o zaměstnancích ze strukturálních divizí a při přijímání a přemisťování zaměstnanců o stanovisko vedoucích příslušných strukturálních divizí.

1.4. Poskytovat vedoucím stavebních úseků závazné pokyny k problematice v působnosti katedry

1.5. Vést korespondenci o otázkách výběru personálu, jakož i o dalších záležitostech, které jsou v kompetenci odboru a nevyžadují souhlas generálního ředitele.

2. Práva udělená oddělení vykonává vedoucí oddělení, jakož i zaměstnanci oddělení v souladu s rozdělením odpovědnosti stanoveným pracovní náplní.

3. Vedoucí personálního oddělení má následující práva:

3.1. Předkládat návrhy k otázkám v působnosti odboru k projednání generálnímu řediteli.

3.2. Dělat návrhy na činnost ostatních útvarů organizace.

3.3. Zastupovat předepsaným způsobem jménem organizace v otázkách v působnosti resortu ve vztazích ke státním orgánům a orgánům obcí, jakož i dalším podnikům, organizacím, institucím včetně personálních agentur a služeb zaměstnanosti.

3.4. Podílet se na přípravě a schvalování personálních plánů organizace.

3.5. Dávejte pokyny podřízeným zaměstnancům, které je třeba dodržovat.

3.6. Ke konzultacím, přípravě stanovisek, doporučení a návrhů přilákat po dohodě s generálním ředitelem odborníky a specialisty v oblasti personálního řízení z cizích organizací.

3.7. Řídit alokované pracovní, materiální, finanční a technické zdroje a rozdělovat je mezi stavební jednotky.

4. Vedoucí personálního oddělení podepisuje (schvaluje) dokumenty týkající se výběru a pohybu personálu, účetní formuláře.

5. Zaměstnanci HR oddělení mají právo:

5.1. Navštěvujte útvary organizace za účelem sledování stavu pracovní kázně a dodržování pracovních práv zaměstnanců.

5.2. Požadujte, aby úředníci organizace dodržovali pracovní zákony.

5.3. Stanovte si termíny a sledujte dodržování požadavků.

5.4. Při zjišťování porušení pracovněprávních předpisů vypracovávat akty, memorandum, zprávy a předkládat je právnímu oddělení k právní analýze a následnému předložení generálnímu řediteli k posouzení, aby pachatele postavili před soud.

5.5. Účastnit se schůzí a účastnit se projednávání problémů v působnosti katedry.

VI. Vztahy (servisní spojení)

K výkonu funkcí a výkonu práv HR oddělení spolupracuje s divizemi organizace podle následujícího schématu:

Název divize	Dokumenty a informace
	Přijímá	Poskytuje (řídí)
Všechny konstrukční dělení	Aplikace pro dělníky a zaměstnance	Rozhodnutí o motivaci zaměstnanců
	Příspěvky na propagační akce	Výpisy ze zakázek (kopie zakázek) pro personál (na žádost vedoucích oddělení)
	Charakteristika zaměstnanců	Schválený plán dovolené
	Materiály pro přivedení zaměstnanců k disciplinární a finanční odpovědnosti	Kopie příkazů o odměňování zaměstnanců a ukládání disciplinárních sankcí
	Vysvětlivky od porušovatelů pracovní a výrobní kázně	Příkazy k odstranění porušování pracovněprávních předpisů
	Návrh rozvrhů dovolených podle oddělení	Rozhodnutí certifikační komise
	Materiály pro obchodní cestující	Kopie cestovních příkazů
Hlavní účetní oddělení	Platové listy pro žádosti o důchod
	Podklady pro vystavení osvědčení zaměstnancům o práci v organizaci, zastávané pozici a výši platu	Návrh příkazů k přijímání, propouštění a převodu finančně odpovědných osob
	Informace o finančně odpovědných osobách	Návrhy smluv o odpovědnosti
		Časové listy
		Plán dovolené
		Potvrzení o dočasné invaliditě pro platbu
		Osvědčení o změně příjmení zaměstnance
		Cestovní příkazy, další doklady k výplatě cestovních náhrad
		Exekuční tituly od soudů pro srážku ze mzdy dělníků
Oddělení organizace a odměňování	Personální stůl	Informace o přijímání, převodu a propouštění zaměstnanců
	Schémata oficiálních platů, příplatků, příplatků ke mzdě	Informace o počtu zaměstnanců
	Pracovní normy	Certifikáty o fluktuaci zaměstnanců
	Služební řád	Zprávy, výkazy o stavu pracovní kázně
	Předpisy o materiálních a morálních pobídkách pro zaměstnance
	Předpisy o disciplinární odpovědnosti
	Předpisy o strukturálních útvarech organizace
	Výpočty mezd a počtu zaměstnanců
	Výpočty potřeby pracovníků a zaměstnanců
Oddělení školení personálu	Rozvrhy pro vysílání manažerů a zaměstnanců do vzdělávacích institucí na pokročilá školení	Výpočty potřeby kvalifikovaného personálu
	Plány školení, rekvalifikace a dalšího vzdělávání	Informace o kvalitativním složení pracovníků a zaměstnanců
	Informace o pokroku studenta a délce studia	Seznamy zaměstnanců
	Výsledky závěrečných zkoušek, kvalifikačních testů, soutěží odborných dovedností	Návrhy pracovních smluv s učiteli a instruktory
	Návrhy na složení certifikačních komisí
	Informace o kandidátech na pozice učitelů a instruktorů
Právní oddělení	Informace o změnách v pracovní legislativě, legislativě sociálního zabezpečení	Návrhy pracovních smluv s vedoucími zaměstnanci organizace
	Pracovní řád	Aplikace pro vyhledávání potřebných regulačních právních aktů a objasňování aktuální legislativy
	Vysvětlení aktuální pracovní legislativy a postupu při její aplikaci	Objednávky ke schválení

VII. Odpovědnost

1. Za řádné a včasné plnění funkcí stanovených tímto Řádem oddělením odpovídá vedoucí personálního oddělení.

2. Vedoucí personálního oddělení odpovídá za:

2.1. Nedostatečná organizace činnosti oddělení pro plnění úkolů a funkcí svěřených oddělení.

2.2. Pozdní a nekvalitní příprava dokumentů.

2.3. Neschopnost řádně vést záznamy v souladu s platnými pravidly a předpisy.

2.4. Poskytování nepravdivých informací o otázkách v jeho kompetenci.

2.5. Nedodržování pracovní a výrobní kázně zaměstnanci oddělení.

2.6. Nepřijímání opatření k odstranění rozsáhlého porušování pracovní kázně v organizaci.

2.7. Nezajištění bezpečnosti majetku umístěného na oddělení a nedodržení pravidel požární bezpečnosti.

2.8. Nesoulad jím potvrzených (podepsaných) návrhů příkazů, pokynů, nařízení, usnesení a jiných dokumentů s platnou právní úpravou.

2.9. Iracionální využívání práce a materiálních zdrojů.

3. Vedoucí personálního oddělení se za spáchání přestupků při výkonu své činnosti zodpovídá způsobem stanoveným pracovněprávními, správními a trestněprávními předpisy.

4. Při posuzování obchodních kvalit zaměstnanců organizace jsou zaměstnanci HR oddělení povinni vycházet pouze z oficiálně obdržených údajů a materiálů a nemají právo sdělovat dostupné údaje o osobním životě zaměstnanců.

5. Odpovědnost zaměstnanců HR oddělení je dána jejich pracovní náplní.

* Víza pro vedoucí strukturálních jednotek, se kterými oddělení spolupracuje, a další úředníky.

Jsme obeznámeni se situací	Vedoucí personálního oddělení		VC. Smirnová
	(pracovní pozice)	(podpis)	(celé jméno)


	(pracovní pozice*)	(podpis)	(celé jméno)

* Funkce, podpisy ostatních pracovníků personálního oddělení, termíny přezkoumání.

CJSC "Alkotrade"		Schválil jsem
(jméno společnosti)		výkonný ředitel
		(ředitel; zástupce ředitele pro personál; jiný úředník oprávněný schvalovat pracovní náplň)
POZICE			O. A. Onufriev
		(podpis)	(celé jméno)
17.06.2003	№ 2
O HR oddělení
(název divize)

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento Řád vymezuje hlavní úkoly, funkce, práva a povinnosti personálního oddělení uzavřené akciové společnosti „Alcotrade“ (dále jen akciová společnost).

1.2. Personální oddělení se ve své činnosti řídí pracovněprávní legislativou Ruské federace, Chartou akciové společnosti, Personálním řádem, pravidly a standardy pro dokumentační podporu managementu a dalšími regulačními právními a regulačními a metodickými dokumenty k otázky personální práce.

1.3. Personální oddělení je samostatnou stavební jednotkou akciové společnosti a je podřízeno generálnímu řediteli.

1.4. Personální obsazení a strukturu odboru určuje generální ředitel akciové společnosti.

1.5. Tento řád stanoví postup při provádění prací při výběru, zařazování a školení personálu, personální evidenci a řízení pracovní kázně v akciové společnosti.

1.6. Přímé řízení práce útvaru vykonává vedoucí personálního útvaru, do jehož funkce je z příkazu generálního ředitele zařazena osoba s vyšším odborným vzděláním a pracovními zkušenostmi v organizování personálního řízení ve strojírenství, technickém a manažerském řízení. funkce je jmenován na dobu nejméně 5 let.

1.7. V době nepřítomnosti vedoucího oddělení (dovolená, služební cesta, nemoc apod.) jsou jeho úkoly přiděleny vedoucímu personalistovi, který získává odpovídající práva a odpovídá za neplnění svých povinností.

2. Hlavní cíle a úkoly oddělení

2.1. Hlavním účelem vytvoření personálního oddělení je realizace personální politiky v akciové společnosti.

2.2. Hlavní cíle oddělení jsou:

Výběr, umístění a školení personálu;

Registrace a účetnictví personálu;

Zajišťování práv, výhod a záruk zaměstnanců akciové společnosti;

Sledování stavu pracovní kázně v akciové společnosti.

3. Funkce oddělení

Pro řešení zadaných úkolů plní HR oddělení tyto funkce:

3.1. Vypracovává personální politiku a také soubor opatření pro její realizaci.

3.2. Vypočítá potřebu personálu a na základě studie trhu práce určí zdroje jeho uspokojení.

3.3. Poskytuje akciové společnosti personální obsazení pracovníků a zaměstnanců požadovaných profesí, odborností a kvalifikace v souladu s cíli, strategií a předmětem akciové společnosti.

3.4. Vytváří a udržuje databanku o kvantitativním a kvalitativním složení personálu.

3.5. Spolu s vedoucími strukturálních divizí přijímá a vybírá zaměstnance a podává návrhy na jejich jmenování do funkcí.

3.6. Informuje zaměstnance akciové společnosti o volných pracovních místech.

3.7. Navazuje spojení se vzdělávacími institucemi, službami zaměstnanosti, náborovými agenturami pro výběr personálu a také médii pro zadávání inzerátů na najímání pracovníků.

3.8. Připravuje přijímání, převody a propouštění zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy, předpisy, pokyny a příkazy generálního ředitele akciové společnosti.

3.9. Vede personální evidenci a zavedenou personální dokumentaci.

3.10. Vydává potvrzení o pracovní činnosti zaměstnanců, zastávaných pozicích a mzdách.

3.11. Přijímá, vyplňuje, ukládá a vydává pracovní sešity.

3.12. Připravuje podklady pro předkládání zaměstnanců k pobídkám, k přivedení zaměstnanců k finanční a disciplinární odpovědnosti.

3.13. Spolu s vedoucími strukturálních divizí sjednává personál na základě posouzení jejich kvalifikace, osobních a obchodních kvalit.

3.14. Organizuje certifikaci zaměstnanců akciové společnosti, její metodickou a informační podporu.

3.15. Analyzuje výsledky certifikace.

3.16. Organizuje v souladu s regulačními právními a metodickými dokumenty kontroly v divizích akciové společnosti:

Dodržování správného využívání práce ve strukturálních děleních;

Stav pracovní kázně;

Výkon rozhodnutí certifikační komise.

3.17. Eviduje a analyzuje výsledky kontrol a v případě nutnosti zásahu informuje generálního ředitele o existujících porušeních a způsobech jejich odstranění.

3.18. Připravuje podklady pro evidenci důchodů a předkládá je orgánům sociálního zabezpečení.

3.19. Poskytuje sociální záruky pracovníkům v oblasti zaměstnávání, dodržování pracovních postupů a rekvalifikace propuštěných pracovníků, poskytuje jim stanovené benefity a kompenzace.

3.20. Sestavuje rozvrh dovolených, vede záznamy o čerpání dovolené zaměstnanci a sjednává dovolenou v souladu se schváleným rozvrhem.

3.21. Zajišťuje služební cesty a vede cestovní záznamy.

3.22. Poskytuje údržbu časového rozvrhu.

3.23. Vypracovává opatření k posílení pracovní kázně, snížení fluktuace zaměstnanců, ztráty pracovní doby a sleduje jejich plnění.

3.24. Posuzuje stížnosti a žádosti zaměstnanců týkající se náboru, převodu a propouštění, porušení pracovněprávních předpisů.

3.25. Přijímá opatření k identifikaci a odstranění příčin stížností zaměstnanců.

4. Práva oddělení

4.1. HR oddělení má právo:

Vyžádat si od strukturálních divizí potřebné informace o zaměstnancích a při přijímání a přemisťování zaměstnanců - stanovisko vedoucích příslušných strukturálních divizí;

vykonávat kontrolu činnosti kterékoli organizační složky akciové společnosti z hlediska dodržování pracovněprávních předpisů, vnitřních pracovněprávních předpisů, jakož i v dalších záležitostech v její působnosti;

Účastnit se práce komisí, které se zabývají personálními otázkami, a také pořádat jednání k otázkám v působnosti resortu;

Předkládat návrhy, akty, stanoviska k odpovědnosti vedoucích strukturálních útvarů za porušení pracovněprávních předpisů k posouzení vedení akciové společnosti.

4.2. Konkrétní práva vedoucího oddělení a zaměstnanců oddělení stanoví pracovní náplň.

5. Odpovědnost

5.1. HR oddělení je kolektivně odpovědné za:

Kvalita a včasnost plnění úkolů a funkcí svěřených útvaru, jakož i pro plnou realizaci práv udělených útvaru;

Dodržování požadavků pracovněprávních předpisů;

Správnost, úplnost a kvalita činností pro realizaci personální politiky v akciové společnosti.

5.2. Individuální (osobní) odpovědnost pracovníků oddělení je stanovena pracovní náplní.

6. Interakce

6.1. Personální oddělení plní své funkce v úzkém kontaktu se všemi strukturálními útvary akciové společnosti v otázkách personálního zařazování, přípravy personální dokumentace, uplatňování motivačních a sankčních opatření vůči zaměstnancům, provádění certifikací, vystavování dovolených a dodržování pracovní kázně.

6.2. K výkonu svých funkcí a výkonu udělených práv spolupracuje personální oddělení:

S hlavním účetním oddělením o výměně informací: o mzdách zaměstnanců; počet zaměstnanců; záznam pracovní doby; finanční podpora na dovolené, služební cesty, propouštění; jiné předměty a předměty;

S oddělením organizace a odměňování ohledně výměny informací: o struktuře řízení; personální stůl; platové plány; výpočty mezd; pracovní normy; výpočty personálních požadavků; najímání, přemisťování a propouštění zaměstnanců; výměna obsluhy; jiné předměty a předměty;

S oddělením přípravy personálu o výměně informací: o potřebách kvalifikovaného personálu pro jednotlivé pozice, odbornosti, profese; kvalitní složení zaměstnanců; postup pro vysílání vedoucích pracovníků a specialistů do vzdělávacích institucí na pokročilé školení; plány lekcí; informace o pokroku studenta a podmínkách studia; výsledky závěrečných zkoušek, kvalifikačních testů, soutěží odborných dovedností; složení certifikačních komisí; jiné předměty a předměty;

S obchodním oddělením na poskytování kancelářské techniky, kancelářských potřeb, jakož i na opravách v prostorách přidělených personálnímu oddělení.

6.3. Interakce se strukturálními útvary akciové společnosti by neměla překračovat kompetence HR oddělení a vést i k výkonu funkcí HR oddělení jinými útvary.

7. Logistická podpora

7.1. Materiálně-technickou základnu činnosti oddělení tvoří prostory jemu přidělené, nábytek, kancelářské vybavení, výpočetní technika, programové vybavení a dokumenty potřebné k plnění úkolů svěřených oddělení.

7.2. Pracovníci oddělení nesou individuální i kolektivní odpovědnost za bezpečnost majetku a finančních prostředků přidělených oddělení.

8. Organizace práce

8.1. Práce HR oddělení probíhá v souladu se schválenými plány.

8.2. Plány oddělení vypracovává vedoucí oddělení.

8.3. Pokyny vedoucího oddělení jsou pro podřízené zaměstnance závazné.

8.4. Pracovníci oddělení vykonávají funkce přidělené oddělení. Je zakázáno vyžadovat od zaměstnanců povinnosti, které nejsou uvedeny v pracovní smlouvě a nejsou vymezeny v náplni práce.

8.5. Pro zajištění kvalitního a kompletního výkonu funkcí v oddělení jsou vytvářeny skupiny pracovníků, kteří mají na starosti tyto oblasti:

2) propuštění;

3) pohyb, dovolené, služební cesty;

4) studium a hodnocení personálu;

5) stav pracovní kázně;

6) evidence důchodů.

8.6. Personální obsazení oddělení je 12 osob.

9. Změny

Změny a doplňky tohoto Řádu jsou dohodnuty s vedoucím personálního oddělení a zaváděny do Řádu na základě příkazu generálního ředitele.

* Víza pro vedoucí strukturálních jednotek, se kterými oddělení spolupracuje, a další úředníky.

Jsme obeznámeni se situací	Vedoucí personálního oddělení		VC. Smirnová
	(pracovní pozice)	(podpis)	(celé jméno)


	(pracovní pozice*)	(podpis)	(celé jméno)

* Funkce, podpisy ostatních pracovníků personálního oddělení, termíny přezkoumání.

V závislosti na rozsahu a specifikách činností organizace, její odvětvové příslušnosti a rysech řízení, právních požadavcích a dalších faktorech mohou být v organizaci vytvořeny strukturální divize. Takové divize mohou být vytvořeny jak v rámci organizace (například oddělení, služby, oddělení atd.), tak i samostatnými divizemi. Ta zahrnuje pobočky a zastoupení.

Při naší konzultaci vám řekneme, zda je nutné vypracovat předpisy pro strukturální rozdělení a jak je vypracovat.

Je nařízení o strukturálních členění organizace povinné?

Povinné schválení předpisů pro konstrukční jednotku závisí na typu takové jednotky.

Organizace se například rozhodla vytvořit reprezentativní kancelář nebo pobočku. Připomeňme, že zastoupení je samostatná divize právnické osoby, která se nachází mimo její sídlo, která zastupuje zájmy právnické osoby a chrání je (článek 1 článku 55 občanského zákoníku Ruské federace). Pobočka je samostatný útvar právnické osoby, který se nachází mimo její sídlo a vykonává všechny nebo část jejích funkcí vč. funkce zastupování (článek 2 článku 55 občanského zákoníku Ruské federace).

Navzdory skutečnosti, že zastoupení a pobočky nejsou právnickými osobami, zákon uvádí, že jednají na základě jím schválených ustanovení (článek 3 článku 55 občanského zákoníku Ruské federace).

A pokud organizace vytvoří nové oddělení nebo zorganizuje oddělení, je nutné vypracovat a schválit předpisy pro takový strukturní celek? V tomto případě je vývoj předpisů ponechán na uvážení samotné organizace. Vzhledem k tomu, že jedním z cílů vytváření strukturálních jednotek je zlepšení systému řízení a zvýšení efektivity organizace jako celku, považuje se vypracování takových ustanovení za vhodné. Je totiž v pozici, kdy lze odhalit úkoly a funkce strukturální jednotky, její podřízenost a pořadí interakce s ostatními jednotkami a zaměstnanci organizace, a vytvořit tak základ pro efektivní fungování takové jednotky. .

Předpisy o konstrukčním celku - vzor

Předpisy o strukturálním členění organizace jsou zpracovány v jakékoli formě. Struktura předpisů na konstrukční jednotce obvykle vypadá takto:

obecná ustanovení;
hlavní úkoly a funkce konstrukční jednotky;
práva a povinnosti strukturální jednotky;
interakce s ostatními strukturálními divizemi organizace.

Pokud jde o předpisy o pobočce, může sestávat zejména z těchto oddílů:

obecná ustanovení;
právní postavení pobočky;
majetek pobočky;
finanční a ekonomické činnosti odvětví;
vedení pobočky;
kontrola finanční a ekonomické činnosti pobočky;
účetnictví a výkaznictví;
pracovněprávní vztahy v oboru;
ukončení činnosti pobočky.

Postup pro vypracování předpisů pro strukturální jednotku stanoví organizace sama a závisí na typu takové jednotky. Je-li v organizaci zřízena pobočka nebo zastoupení, bude k tomu zapotřebí rozhodnutí valné hromady účastníků, přijaté zpravidla většinou alespoň 2/3 hlasů z celkového počtu hlasů účastníků LLC (čl. 1, článek 5 federálního zákona č. 14-FZ ze dne 2.8.1998).

Hovoříme-li o vytvoření vnitřní strukturní jednotky (například oddělení), stačí k tomu rozhodnutí vedoucího organizace, nestanoví-li zřizovací listina jinak.

U Předpisu o organizační jednotce organizace poskytneme vzor jeho vyplnění v případě účetního oddělení.

Je důležité si uvědomit, že při najímání pobočky, zastoupení nebo jiné samostatné organizační jednotky organizace je uvedení v pracovní smlouvě se zaměstnancem takové jednotky a její umístění povinné (část 2 § 57 zákoníku práce Ruské federace). I když v praxi je v pracovní smlouvě se zaměstnancem uvedena i vnitřní organizační jednotka, kam byl přijat (například vedoucí obchodního oddělení). Odpovídající poznámka o jednotce je také uvedena v sešitu.

S předpisy o stavební jednotce, ve které zaměstnanec pracuje, musí být seznámen s podpisem při převzetí práce v takové stavební jednotce (

Příkaz ČTÚ ze dne 26.8.2014 N 475

Abych zefektivnil plánování a implementaci ze strany ministerstva nákupu zboží, prací a služeb tak, aby vyhovovaly potřebám státu, objednávám:

1. Schválit přiložený postup pro interakci mezi strukturálními divizemi ministerstva při nákupu zboží, prací a služeb za účelem splnění vládních potřeb, včetně fáze plánování nákupu, identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), uzavírání a plnění smluv (dále jen dále jen Postup).

2. Vedoucí strukturálních oddělení odboru se při nákupu zboží, prací a služeb řídí podle potřeb odboru a podřízených celních orgánů schváleným Postupem.

3. Příkaz odboru ze dne 14. března 2014 N 132 „O schválení Postupu pro součinnost strukturálních útvarů odboru při zadávání zakázek zboží, prací, služeb pro potřeby státu, a to i ve fázi plánování zakázek, identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) se prohlásí za neplatnou), uzavírání a plnění smluv za účelem uspokojení potřeb celních orgánů.“

4. Vyhrazuji si kontrolu nad provedením této objednávky.

Vedoucí oddělení, generálporučík celní služby S.N. Prusov

POSTUP PŘI INTERAKCI ODDĚLENÍ STRUKTURÁLNÍHO ŘÍZENÍ PŘI OBSTARÁVÁNÍ ZBOŽÍ, PRACÍ, SLUŽEB K POSKYTOVÁNÍ POTŘEB STÁTU, VČETNĚ VE FÁZI PLÁNOVÁNÍ NÁKUPU, URČOVÁNÍ DODAVATELŮ (DODAVATELŮ, DODAVATELŮ A UZAVŘENÍ),

I. Obecná ustanovení

1. Postup pro interakci mezi strukturálními divizemi ministerstva při nákupu zboží, prací a služeb za účelem uspokojení vládních potřeb, včetně ve fázi plánování nákupu, identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), uzavírání a plnění smluv (dále jen jako Postup), určuje postup pro součinnost mezi organizačními jednotkami útvarů resortu při nákupu zboží, prací, služeb pro potřeby celních orgánů, za použití soutěžních metod (nabídková řízení (otevřená soutěž, soutěž s omezenou účastí, dvoustupňová soutěž) , uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoustupňová soutěž), aukce v elektronické podobě (elektronická aukce), uzavřená aukce), žádost o cenovou nabídku, žádost o návrhy) identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců) nebo při nákupu od jediný dodavatel (zhotovitel, realizátor).

2. Postup byl vypracován v souladu s občanským zákoníkem Ruské federace, rozpočtovým kodexem Ruské federace, federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce , služby pro uspokojování státních a komunálních potřeb“, federální zákon ze dne 26. července 2006 č. 135-FZ „O ochraně hospodářské soutěže“ a spolkový zákon ze dne 13. prosince 1994 č. 60-FZ „O dodávkách výrobků pro spol. potřeby státu."

3. Ministerstvo provádí zadávání zakázek na zboží, práce, služby v souladu s ustanoveními federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, normativními právními akty vlády Ruské federace přijatými v souladu s ním a normativními právními předpisy. akty federálního výkonného orgánu, který reguluje v oblasti zadávání zakázek, další regulační právní akty Ruské federace upravující vztahy související s veřejnými zakázkami.

II. Plánování nákupu

Pořadí a funkce odborů katedry při tvorbě rozvrhu

4. Při sestavování harmonogramu provádějí útvary odboru následující úkony:

4.1. Rozvrhy jsou tvořeny zákazníky a obsahují seznam nákupů zboží, prací a služeb, aby byly splněny vládní potřeby pro daný finanční rok.

4.2. Harmonogram se vypracovává každoročně na jeden rok s přihlédnutím k ustanovením článku 21 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ a jednotným výdajům prostředků federálního rozpočtu během plánovaného období (fiskálního roku) a je základem pro zadávání zakázek.

4.3. Divize, které zadávají zakázku, vytvářejí návrhy harmonogramů v souladu s požadavky článku 21 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ ve svých oblastech a koordinují je s finanční a účetní službou ministerstva. Harmonogramy schvalují příslušní vedoucí služeb do pěti pracovních dnů poté, co státní zákazník obdrží objem práv v peněžním vyjádření přijmout a (nebo) plnit povinnosti v souladu s rozpočtovou legislativou Ruské federace (sdělení harmonogramu výdajů finanční a účetní služba odboru) a jsou zasílány jednotce, která provádí zadávání zakázek.

4.4. Divize provádějící zakázku do pěti pracovních dnů po obdržení návrhů harmonogramů od všech divizí, které zakázku iniciují, na jejich základě sestaví harmonogram řízení (dále jen harmonogram), koordinuje se s finanční a účetní službou vedení, odešle ke schválení zástupce vedoucího odboru - vedoucí logistické služby a do tří pracovních dnů ode dne schválení je vyvěšen v jednotném informačním systému.

4.5. Nákupy, které nejsou uvedeny v rozvrhu, nelze provést.

4.6. Změny harmonogramu provádí jednotka provádějící zadávání zakázek, v případech uvedených v části 13 článku 21 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, na základě těch, které předložila jednotka, která zakázku iniciovala. , schválený zástupcem vedoucího odboru - vedoucím logistických služeb pro změny provedené v harmonogramu. Žádost o změnu harmonogramu a schválená zástupcem vedoucího odboru - vedoucím logistické služby, změny provedené u každé položky zakázky musí obdržet útvar provádějící zakázku nejpozději 15 dnů přede dnem vyvěšení v jednotný informační systém oznámení o příslušné zakázce nebo zaslání výzvy k účasti na určení dodavatele (zhotovitele, realizátora) uzavřeným způsobem. Jednotka provádějící umístění nákupu provede změny harmonogramu nejpozději deset dnů přede dnem vyvěšení v jednotném informačním systému oznámení o realizaci příslušného nákupu nebo odeslání výzvy k účasti na uzavřených metodách identifikace. dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) a následně jej zařadí do jednotného informačního systému změny provedené v harmonogramu do tří pracovních dnů ode dne změny harmonogramu.

III. Pořizování

5. Při uskutečňování zakázek stanovených v harmonogramu soutěžními metodami (nabídková řízení (otevřená soutěž, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoustupňová soutěž), aukce (aukce v elektronické podobě (dále také - elektronická aukce), uzavřená aukce), žádost o cenovou nabídku, žádost o návrhy) určení dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), oddělení, které iniciovalo zadávání zakázek, v souladu s ustanoveními spolkového zákona z dubna 5, 2013 N 44-FZ, plní následující funkce:

5.1. Vygeneruje informace o zakázce v souladu s přílohou tohoto postupu a poskytne je útvaru provádějícímu zakázku pro vygenerování návrhů oznámení a dokumentace o zakázce nejpozději třicet dnů přede dnem umístění oznámení o zakázce. v jednotném informačním systému.

5.2. Organizuje přezkoumání a hodnocení návrhů oznámení o zakázce a zadávací dokumentace obdržené od útvaru provádějícího zadávání zakázek, aby bylo zajištěno, že cíle zadávání zakázek jsou plně zohledněny.

5.3. Koordinuje s finančními, účetními a právními službami oddělení, které obdrží od útvaru provádějícího zadávání zakázek, návrhy oznámení o otevřeném výběrovém řízení, výběrovém řízení s omezenou účastí, dvoustupňovém výběrovém řízení, uzavřeném výběrovém řízení, uzavřeném výběrovém řízení s omezenou účastí , uzavřené dvoustupňové výběrové řízení, aukce v elektronické podobě, uzavřená aukce, žádost o cenové nabídky, žádost o návrhy, zadávací dokumentace, dokumentace o aukci v elektronické podobě, dokumentace o ukončené aukci, dokumentace o žádosti o podání nabídek a návrh smlouvy ve lhůtě nepřesahující patnáct dnů ode dne, kdy je obdrží od jednotky provádějící zakázku.

5.4. považuje do tří pracovních dnů ode dne doručení od finančních a (nebo) právních útvarů Úřadu připomínky k návrhům vyhlášení otevřené soutěže, soutěže s omezenou účastí, dvoukolové soutěže, uzavřené soutěže, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoukolová soutěž, aukce v elektronické podobě, uzavřená aukce, žádost o cenové nabídky, žádost o návrhy, zadávací dokumentace, dokumentace o aukci v elektronické podobě, dokumentace o uzavřené aukci, dokumentace o žádost o návrhy a návrh smlouvy znovu odsouhlasit a zaslat nákupní jednotce k umístění do jednotného informačního systému.

5.5. Zasílá písemně nebo formou elektronického dokumentu vysvětlení ustanovení zadávací dokumentace účastníkovi výběrového řízení, který zaslal objednateli písemnou žádost o objasnění ustanovení zadávací dokumentace, a to do dvou pracovních dnů ode dne přijetí takové žádosti a zároveň útvaru provádějícímu zadávání zakázek na upřesnění umístění v jednotném informačním systému (s výjimkou uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných).

5.6. Zasílá do dvou dnů ode dne obdržení útvaru provádějícímu pořízení vysvětlení ustanovení dokumentace k elektronické aukci jednotce provádějící nákup k umístění do jednotného informačního systému.

5.7. Požaduje rozhodnutí o provedení změn.

5.7.2. V dokumentaci o elektronické aukci - nejpozději dva dny před termínem pro podání přihlášek k účasti v takové aukci.

5.7.3. V oznámení o žádosti o nabídku - nejpozději dva pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast na žádosti o nabídku.

5.8. Odesílá ke dni rozhodnutí podle bodu 5.7 Postupu změny útvaru provádějícímu zakázku na umístění změn v jednotném informačním systému.

5.9. Poskytne písemně nebo formou elektronického dokumentu vysvětlení výsledků soutěže, výsledků projednávání a hodnocení žádostí o účast v žádosti o nabídky účastníkovi výběrového řízení, žádosti o nabídky do dvou pracovních dnů ode dne o přijetí takové žádosti.

5.10. Žádosti o zrušení určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce) nejpozději pět dnů před termínem pro podání přihlášek k účasti v soutěži nebo aukci nebo nejpozději dva dny před termínem pro podání přihlášek k účasti v žádosti o cenovou nabídku .

5.11. Informuje oddělení zadávající objednávku nejpozději do jednoho dne po dni rozhodnutí o zrušení určení dodavatele (zhotovitele, interpreta) o nutnosti provést příslušné změny v harmonogramu.

5.12. přezkoumá žádosti o účast v soutěži nebo aukci do čtyř dnů ode dne obdržení žádostí od útvaru provádějícího zadávání zakázek (lhůta pro posouzení druhých částí žádostí o účast v elektronické aukci nesmí přesáhnout dva dny), a na základě svých výsledků předkládá návrhy soutěžní , Aukční komisi Úřadu.

5.13. Po určení vítěze probíhajícího výběrového řízení zahrne do návrhu smlouvy podmínky plnění smlouvy navržené vítězem nebo účastníkem výběrového řízení, který podal jedinou žádost o účast ve výběrovém řízení, zkoordinuje ji s finančním, účetním a právním služby katedry.

5.14. Jedno vyhotovení protokolu o projednání a vyhodnocení žádostí o účast v soutěži, protokolu o projednání jediné žádosti o účast v soutěži zašle do tří pracovních dnů ode dne jeho podpisu výherci soutěže popř. účastník soutěže, který podal jedinou přihlášku k účasti v soutěži s přílohou odsouhlasenou s finančním účetním a právním servisem Projektové kanceláře smlouvy.

5.15. Jedno vyhotovení protokolu o projednání a vyhodnocení žádostí o účast na žádosti o nabídky předá do dvou pracovních dnů ode dne jeho podpisu vítězi žádosti o nabídky s přílohou dohodnutou s finanční, účetní a právní službou řízení projektu smlouvy.

5.16. Zasílá do tří dnů ode dne vyvěšení protokolu o sečtení výsledků elektronické aukce na elektronické platformě útvaru provádějícímu zadávání zakázky v elektronické podobě návrh smlouvy odsouhlasený s finančním, účetním a právní služby úřadu.

5.17. Považuje přijatou bankovní záruku za zajištění plnění smlouvy ve lhůtě nepřesahující tři pracovní dny ode dne jejího obdržení.

5.18. V případě odmítnutí převzetí bankovní záruky ve lhůtě nepřesahující tři pracovní dny ode dne jejího obdržení o tom bude osoba, která bankovní záruku poskytla, informovat s uvedením důvodů, které sloužily jako podklad pro odmítnutí.

5.19. Zasílá žádost o podání žádostí o účast na žádosti o nabídky alespoň třem jejím účastníkům, kteří mohou dodat požadované zboží, provést práce nebo poskytnout služby, a to do jednoho pracovního dne po uplynutí lhůty pro podání těchto žádostí, pokud je žádost o nabídky uznána jako neuskutečněná z důvodu, že kotační komise zamítla všechny podané žádosti o účast v žádosti o kotaci.

5.20. Předloží návrh smlouvy k podpisu s elektronickým digitálním podpisem osobě oprávněné v Úřadu podepsat smlouvu za zákazníka, a to do tří dnů ode dne doručení od provozovatele elektronické platformy návrhu smlouvy a dokumentu o zajištění splnění smlouvy podepsané elektronickým digitálním podpisem osoby oprávněné jednat jménem účastníka elektronické aukce.

5.21. Kopii smlouvy v papírové podobě zašle finanční a účetní službě odboru do jednoho dne od data uzavření smlouvy.

5.22. Při nákupu od jednoho dodavatele (dodavatel, umělec) v případech stanovených v článku 93 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013:

5.22.1. Odesílá nejpozději sedm dní před datem uzavření smlouvy v případech uvedených v odstavcích 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 části 1 článku 93 federálního zákona ze dne 5. dubna, 2013 N 44-FZ, jednotce, provádějící umístění koupě, žádost o umístění oznámení o uskutečnění koupě do jednotného informačního systému. Žádost o pořízení od jednoho dodavatele (dodavatel, umělec) musí obsahovat informace uvedené v odstavcích 1, 2, 4, 8 článku 42 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

5.22.2. Oznámí nejpozději do jednoho pracovního dne ode dne uzavření smlouvy federálnímu výkonnému orgánu pověřenému výkonem kontroly v oblasti zadávání zakázek nebo kontrolnímu orgánu v oblasti zadávání veřejných zakázek v oblasti obrany státu v případech uvedených v odstavcích 6. a 9 části 1 článku 93 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, o takovém nákupu. Kopie smlouvy uzavřené podle tohoto odstavce s odůvodněním jejího uzavření je přílohou tohoto oznámení.

5.22.3. Odůvodňuje uzavření smlouvy v doložené zprávě nemožností nebo neúčelností použití jiných způsobů určení dodavatele (zhotovitel, realizátor), jakož i smluvní ceny a dalších podstatných náležitostí smlouvy. Ustanovení tohoto odstavce se nevztahují na případy zadávání zakázek od jednoho dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce) uvedené v odstavcích 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36 Část 1 Článek 93 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ. Smlouva musí obsahovat kalkulaci a zdůvodnění smluvní ceny, s výjimkou případů pořízení od jednoho dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), kdy se nevyžaduje dokladové vyhotovení zprávy podle tohoto odstavce.

5.22.4. Vyhotoví a odešle kontrolnímu orgánu v oblasti nákupu nejpozději do deseti dnů ode dne umístění v jednotném informačním systému příslušné protokoly obsahující informaci o uznání určení dodavatele (zhotovitele, vykonávajícího) za neplatné, žádost o schválení uzavření smlouvy s jedním dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) způsobem stanoveným federálním výkonným orgánem upravujícím smluvní systém v oblasti zadávání zakázek.

5.23. Po podpisu smlouvy:

5.23.1. Organizuje plnění smlouvy, která zahrnuje následující soubor opatření realizovaných po uzavření smlouvy a zaměřených na dosažení cílů nákupu prostřednictvím interakce mezi zákazníkem a dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) v souladu s občanským právem a federálním zákonem. Zákon ze dne 5. dubna 2013 N 44 – federální zákon, včetně:

5.23.1.1. Převzetí dodaného zboží, provedené dílo (jeho výsledky), poskytnuté služby, jakož i jednotlivé etapy dodání zboží, provedení díla, poskytnutí služeb (dále jen samostatný stupeň plnění smlouvy) stanovené smlouvou:

5.23.1.1.1. Žádá v případě potřeby před zástupcem vedoucího odboru - vedoucím služby, aby rozhodl o vytvoření přejímací komise v počtu nejméně pěti osob pro převzetí dodaného zboží, provedených prací nebo poskytnutých služeb, výsledky samostatné etapy plnění smlouvy způsobem a ve lhůtách stanovených smlouvou.

5.23.1.1.2. Provádí kontrolu výsledků poskytnutých dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) stanovených smlouvou, zda jsou v souladu s podmínkami smlouvy.

5.23.1.1.3. Požadavky na zástupce vedoucího odboru - vedoucího služby, aby přilákal odborníky, znalecké organizace k provedení kontroly dodávaného zboží, provedených prací nebo poskytovaných služeb v případě, že je nákup realizován od jednoho dodavatele (zhotovitel, realizátor ), s výjimkou následujících případů:

stanovené v odstavcích 1-9, 14, 15, 17-26, 28-30, 32, 33, 36 části 1 článku 93 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ;

zprostředkování služeb odborníků, znaleckých organizací;

je-li výsledkem prací prováděných na základě smlouvy projektová dokumentace investičního záměru výstavby a (nebo) výsledky inženýrských průzkumů, které prošly státní nebo nestátní zkouškou, jejichž provedení je povinné v souladu s ustanovením legislativy Ruské federace.

5.23.1.1.4. Vyhotoví doklad o převzetí dodaného zboží, provedené práce nebo poskytnuté služby, který podepíše objednatel (v případě vytvoření přejímací komise podepíše všichni členové přejímací komise a schválí objednatel), případně zašle dodavateli (zhotoviteli, výkonnému umělci) ve lhůtách stanovených smlouvou, písemně odůvodnit odmítnutí podpisu takového dokumentu.

5.23.1.2. Platba zákazníkem za dodané zboží, provedenou práci (její výsledky), poskytnuté služby, jakož i jednotlivé fáze realizace smlouvy.

5.23.1.3. Interakce zákazníka s dodavatelem (zhotovitelem, umělcem) při změně nebo ukončení smlouvy v souladu s článkem 95 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, uplatnění opatření odpovědnosti a přijetí dalších opatření v případě porušení ze strany dodavatele (dodavatel, umělec) nebo zákaznické podmínky smlouvy.

5.23.2. Zpráva odráží výsledky samostatné fáze plnění smlouvy, informace o dodaném zboží, provedené práci nebo poskytnuté službě, která musí obsahovat následující informace:

5.23.2.1. O plnění smlouvy (výsledky samostatné etapy plnění smlouvy, dodání zboží, provedené práce nebo poskytnuté služby, včetně jejich souladu s harmonogramem), o dodržení průběžných a konečných termínů plnění smlouva.

5.23.2.2. O nesprávném plnění smlouvy (s uvedením spáchaných porušení) nebo o neplnění smlouvy a o sankcích, které byly uplatněny v souvislosti s porušením smluvních podmínek nebo jejím neplněním.

5.23.2.3. O změnách nebo ukončení smlouvy v průběhu jejího plnění.

5.23.3. Zasílá finanční a účetní službě odboru k zařazení do evidence smluv uzavřených zákazníkem informace o dodávce zboží, provedení díla nebo poskytnutí služeb, jejichž jakost, technické a funkční vlastnosti (spotřebitelské vlastnosti) jsou zlepšeny ve srovnání s kvalitou a odpovídajícími technickými a funkčními vlastnostmi uvedenými ve smlouvě.

5.23.4. Zasílá informace o změnách smlouvy nebo ukončení smlouvy finanční a účetní službě odboru k umístění do jednotného informačního systému v den změny nebo ukončení smlouvy.

IV. Funkce jednotky provádějící nákup umístění

6. Při uskutečňování zakázek stanovených v harmonogramu soutěžními metodami (nabídková řízení (otevřená soutěž, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoustupňová soutěž), aukce (aukce v elektronické podobě (dále také - elektronická aukce), uzavřená aukce), žádost o nabídky, žádost o návrhy) určení dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), jednotky provádějící zadávání zakázek v souladu s ustanoveními spolkového zákona z dubna 5, 2013 N 44-FZ a na základě informací obdržených od jednotky, která iniciovala pořízení, plní následující funkce:

6.1. Do pěti pracovních dnů od data obdržení od jednotky, která zadala zakázku, vygeneruje informace stanovené v části III tohoto postupu:

6.1.1. Návrh oznámení otevřeného výběrového řízení, výběrového řízení s omezenou účastí, dvoustupňového výběrového řízení, uzavřeného výběrového řízení, uzavřeného výběrového řízení s omezenou účastí, uzavřeného dvoustupňového výběrového řízení, zadávací dokumentace se zasílá útvaru zahajujícímu zadávací řízení.

6.1.2. Návrh oznámení o aukci v elektronické podobě, uzavřené aukci, dokumentace o aukci v elektronické podobě, dokumentace o ukončené aukci se zasílá útvaru, který zadává zadávací řízení.

6.1.3. Návrh oznámení o žádosti o cenovou nabídku.

6.1.4. Návrh oznámení o žádosti o předkládání návrhů, dokumentace žádosti o předkládání návrhů se zasílá útvaru zahajujícímu zadávací řízení.

6.2. Koordinuje podmínky bankovní záruky používané jako způsob zajištění přihlášky během otevřené soutěže, soutěže s omezenou účastí, dvoukolové soutěže, uzavřené soutěže, uzavřené soutěže s omezenou účastí, uzavřené dvoukolové soutěže, uzavřená aukce, žádost o návrhy stanovené v částech 1-3 článku 44 a článku 45 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

6.3. Předkládá útvaru, který zadává zakázku, návrhy na stanovení výše poplatku za předložení zadávací dokumentace ve formě dokumentu na papíře nebo elektronických médiích v souladu s částí 4 článku 50 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44- FZ.

6.4. Umístí oznámení o zakázce do jednotného informačního systému nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne obdržení od útvaru zahajujícího nákup schváleného oznámení o zakázce, dokumentace a návrhu státní smlouvy.

6.5. Místa v jednotném informačním systému současně s oznámením o zakázce, soutěžní dokumentací, dokumentací o aukci v elektronické podobě, dokumentací o ukončené aukci, dokumentací k žádosti o předkládání návrhů a návrhem státní smlouvy.

6.6. Umístí do jednotného informačního systému oznámení o zrušení určení dodavatele (zhotovitele, vykonavatele) ke dni rozhodnutí o zrušení určení dodavatele (zhotovitele, vykonavatele).

6.7. Nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí o zrušení určení dodavatele (zhotovitele, zhotovitele) provede příslušné změny harmonogramu.

6.8. Poskytuje na základě písemné přihlášky podané jakýmkoli zájemcem do dvou pracovních dnů ode dne doručení příslušné přihlášky takové osobě soutěžní dokumentaci, dokumentaci o vyřízení výzvy k podání návrhů způsobem uvedeným v oznámení o výběrovém řízení, žádost o návrhy.

6.9. Pořádá na základě žádosti účastníka otevřené soutěže soutěž s omezenou účastí, dvoukolovou soutěž, uzavřenou soutěž, uzavřenou soutěž s omezenou účastí, uzavřenou dvoukolovou soutěž, elektronickou aukci, uzavřenou aukci, zaslání na jeho adresu upřesnění ustanovení soutěžní dokumentace, formuláře dokumentace elektronické aukce, dokumentace uzavřené aukce ve lhůtách stanovených federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

6.10. Umístí v jednotném informačním systému vysvětlivky k ustanovením zadávací dokumentace (kromě uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců), aukční dokumentaci v elektronické podobě s uvedením předmětu poptávky, avšak bez uvedení osoby, od níž zadaná poptávka byla doručena ve lhůtách stanovených federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

6.11. Místa v jednotném informačním systému ve lhůtách stanovených federálním zákonem č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013 změny oznámení o výběrovém řízení (kromě uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců), aukce v elektronická forma, zpracování žádosti o cenové nabídky, změna soutěžní dokumentace (kromě dokumentace uzavřených metod identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), dokumentace o aukci v elektronické podobě.

6.12. Eviduje ve věstníku žádosti o účast v soutěži, uzavřenou aukci, žádost o cenovou nabídku, žádost o předložení návrhů podanou ve lhůtě uvedené v oznámení o soutěži, uzavřenou aukci, žádost o cenovou nabídku, žádost o předložení návrhů.

6.13. Vydává na žádost účastníka žádosti o nabídku, který podal žádost o účast na žádosti o nabídku, potvrzení o přijetí žádosti o účast v žádosti o nabídku s uvedením data a času jejího přijetí.

6.14. Vrací způsobem stanoveným soutěžní dokumentací obálku s přihláškou k účasti v soutěži doručenou po termínu pro podání přihlášek k účasti v soutěži, pokud obálka s takovou přihláškou obsahuje údaje o osobě, která ji podala. , včetně poštovní adresy.

6.15. Vrací žádosti o účast na žádosti o nabídku podané po termínu pro podání žádostí uvedeném v oznámení o žádosti o nabídku v den jejich obdržení osobám, které tyto žádosti podaly.

6.16. Poskytuje zvukový záznam otevírání obálek s žádostmi o účast v soutěži (s výjimkou uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců), v žádosti o cenovou nabídku, v žádosti o předložení nabídek, obálkách s finálními návrhy a (nebo) otevírání přístup k žádostem o účast podaným formou elektronických dokumentů v soutěži (s výjimkou uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců), v žádosti o cenovou nabídku, v žádosti o návrhy, v konečných návrzích).

6.17. Organizuje vedení protokolů nákupních komisí:

6.17.1. Otevřené výběrové řízení - protokol o otevírání obálek s žádostmi o účast v otevřeném výběrovém řízení a otevírání přístupu k přihláškám předloženým ve formě elektronických dokumentů pro účast v otevřeném výběrovém řízení, protokol o projednání a hodnocení přihlášek k účasti ve výběrovém řízení, protokol pro posouzení jedné žádosti o účast v soutěži.

6.17.3. Dvoukolová soutěž - protokol prvního stupně dvoukolové soutěže, protokol o otevírání obálek s finálními přihláškami k účasti ve dvoukolové soutěži, protokol o projednání a hodnocení finálních žádostí o účast ve dvoukolové soutěži, protokol o projednání jedné žádosti o účast ve dvoukolové soutěži.

6.17.4. Elektronická aukce - protokol pro posuzování žádostí o účast v elektronické aukci, protokol pro sčítání výsledků elektronické aukce.

6.17.5. Žádost o nabídky - protokol o projednání a hodnocení žádostí o účast v žádosti o nabídky, protokol o posouzení žádostí o účast v předvýběru.

17.6.10. Uzavřená aukce - protokol o posouzení žádostí o účast v uzavřené aukci, protokol o uzavřené aukci.

6.18. umístí do jednotného informačního systému protokoly uvedené v odstavci 6.17 tohoto postupu (s výjimkou uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců) a protokolů elektronických aukcí), a to ve lhůtách stanovených federálním zákonem č. 44-FZ ze dne 5. dubna , 2013.

6.19. Provozovateli platformy elektronického obchodování zasílá protokoly k posouzení první a druhé části žádostí o účast v elektronické aukci ve lhůtách stanovených federálním zákonem č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013.

6.20. Předá protokoly uvedené v bodě 6.17 tohoto Postupu dnem jejich podpisu útvaru zahajujícímu zadávání zakázek na organizaci uzavření státní smlouvy.

6.21. Poskytuje na žádost účastníka výběrového řízení nebo účastníka žádosti o cenové nabídky písemně nebo formou elektronického dokumentu (s výjimkou uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců)) vysvětlení výsledků soutěže popř. vysvětlení výsledků projednávání a hodnocení žádostí o účast na žádosti o cenové nabídky do dvou pracovních dnů ode dne obdržení takové žádosti.

6.22. Před zveřejněním oznámení o zakázce v jednotném informačním systému koordinuje s oddělením zahajujícím zadávání zakázek:

6.22.1. Datum a čas otevírání obálek s žádostmi o účast v soutěži, v žádosti o cenové nabídky, v žádosti o předložení návrhů, obálek s konečnými návrhy a (nebo) otevření přístupu k žádostem předloženým ve formě elektronických dokumentů pro účast v soutěži soutěž (kromě uzavřených způsobů identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), v žádosti o nabídky, v žádosti o návrhy, ve finálních nabídkách.

6.22.2. Datum a čas uzávěrky pro podání přihlášek k účasti v elektronické aukci.

6.23. Zajišťuje bezpečnost obálek s žádostmi o účast v otevřeném výběrovém řízení, žádostí o cenovou nabídku, bezpečnost, integritu a důvěrnost žádostí podaných formou elektronických dokumentů pro účast v otevřeném výběrovém řízení, žádostí o cenovou nabídku a zajišťuje zvážení obsahu žádosti o účast v otevřeném výběrovém řízení, žádost o nabídky až po otevření obálek s žádostmi o účast v otevřeném výběrovém řízení, žádost o nabídky nebo otevření přístupu k žádostem podaným formou elektronických dokumentů pro účast v otevřeném výběrovém řízení, žádost o nabídky v v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

6.24. Umístí do jednotného informačního systému do jednoho pracovního dne po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast v žádosti o nabídku oznámení o prodloužení lhůty pro podání žádostí o účast v žádosti o nabídku o čtyři pracovní dny, pokud žádost pro cenovou nabídku je prohlášena za neplatnou z důvodů uvedených v části 9 článku 78 federálního zákona N 44-FZ ze dne 5. dubna 2013 (nabídková komise zamítla všechny podané žádosti o účast v žádosti o nabídku).

6.25. Organizuje zasílání, v případech stanovených v části 2 článku 79 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, žádosti o podání žádostí o účast na žádosti o nabídky osobám, které mohou dodat potřebné zboží, vykonávat práci nebo poskytovat služby.

7. Při nákupu od jednoho dodavatele (dodavatel, umělec) v souladu s ustanoveními federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, harmonogram a na základě žádosti jednotky, která nákup zahájila , umístí nejpozději pět dnů předem přede dnem uzavření smlouvy do jednotného informačního systému, oznámení o zakázce od jednoho dodavatele (zhotovitele, výkonného) v případech uvedených v odstavcích 1-3, 6- 8, 11-14, 16-19 části 1 článku 93 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

V. Funkce finanční a účetní služby odboru při nákupu

8. Při zadávání veřejných zakázek pomocí otevřeného výběrového řízení, soutěže s omezenou účastí, dvoustupňové soutěže, uzavřené soutěže, uzavřené soutěže s omezenou účastí, uzavřené dvoustupňové soutěže, finanční a účetní služba odboru. plní následující funkce:

8.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky, která zadala zakázku, zadávací dokumentaci a návrh smlouvy, včetně počáteční (maximální) ceny zakázky stanovené jednotkou, která zahajuje nákup, v souladu s požadavky článku 22 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

8.2. Koordinuje návrhy na postup při tvorbě smluvní ceny, včetně zohlednění nákladů na dopravu, pojištění, platby cel, daní a jiných povinných plateb nebo bez nich, jakož i informace o měně použité k vytvoření smluvní ceny, a postup pro vypořádání s dodavateli (dodavatelé, výkonní umělci).

8.4. Koordinuje návrhy na formu, postup a podmínky platby za zboží, práci nebo služby.

8.5. Provede nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne výskytu případů odpovídajících odstavcům 1-6 části 6 článku 44 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, vrácení účastníkovi zakázky finanční prostředky přispěly jako zajištění aplikace.

8.6. koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení útvarem, který zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že obsahuje podmínky pro provedení zakázky navržené vítězem otevřené soutěže, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoukolová soutěž v přihlášce k účasti v otevřené soutěži, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřenou soutěž s omezenou účastí, uzavřenou dvoustupňovou soutěž, a zašle ji útvaru, který zadává zadávání zakázek.

8.7. souhlasí do jednoho pracovního dne ode dne předložení smlouvy, která je sepsána tak, že v přihlášce k účasti v soutěži uvede podmínky plnění smlouvy navržené účastníkem zakázky, v případě, že je soutěž vyhlášena neplatné z důvodů uvedených v článku 55 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

9. Při zadávání zakázek prostřednictvím elektronické aukce nebo neveřejné aukce plní finanční a účetní služba odboru tyto funkce:

9.1. Koordinuje aukční dokumentaci, návrh smlouvy z hlediska finančních závazků, včetně počáteční (maximální) smluvní ceny stanovené odborem, který zadává zadávání zakázek, v souladu s požadavky čl. 22 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44- FZ.

9.2. Koordinuje návrhy na postup při tvorbě smluvní ceny, včetně zohlednění nákladů na dopravu, pojištění, platby cel, daní a jiných povinných plateb nebo bez nich, jakož i informace o měně použité k vytvoření smluvní ceny a vyrovnání s dodavateli (výkonnými, dodavateli).

9.4. Koordinuje návrhy na formu, postup a podmínky platby za zboží, práci nebo služby.

9.5. Zasílá jednotce zahajující koupi dohodnutou dokumentaci k aukci a návrh smlouvy nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne jejího obdržení od jednotky zahajující koupi.

9.6. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení zadavatelem zakázku smlouvu, jejíž součástí byla cena zakázky zjištěná na základě elektronické aukce, a zašle ji nejpozději do dne zadávání zakázky zadavateli. odsouhlasení.

9.7. Odsouhlasí do jednoho pracovního dne ode dne předložení ze strany útvaru zahajujícího zadávání zakázky smlouvu, která je sepsána tak, že v přihlášce k účasti v uzavřené aukci uvede podmínky pro provedení smlouvy navržené vítězem neveřejné aukce. aukci, nejpozději do data schválení.

10. Při nákupu prostřednictvím žádosti o cenovou nabídku plní finanční a účetní služba oddělení následující funkce:

10.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů od data obdržení od jednotky, která zahajuje pořízení, oznámení o žádosti o cenovou nabídku a návrh smlouvy, včetně počáteční (maximální) smluvní ceny stanovené jednotkou, která zahajuje nákup, v souladu s požadavky článku 22 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

10.2. Koordinuje návrhy na formu, postup a podmínky platby za zboží, práci nebo služby.

10.3. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení útvarem, který zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že do ní budou zahrnuty podmínky plnění smlouvy stanovené v oznámení o žádosti o cenovou nabídku, a cena navržená vítězem žádosti o nabídku v žádosti o účast v žádosti o nabídku.

10.4. Souhlasí do jednoho dne ode dne předložení smlouvy, která je sepsána tak, že uvede podmínky plnění smlouvy uvedené v oznámení o žádosti o cenovou nabídku a ceny navržené účastníkem zakázky v žádosti o účast na žádosti o nabídku, v případě, že žádost o nabídku bude prohlášena za neplatnou z důvodů uvedených v článku 79 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

11. Při nákupu pomocí poptávky pro návrhy plní finanční a účetní služba oddělení následující funkce:

11.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky, která zadala zakázku, návrh oznámení o žádosti o předkládání návrhů, dokumentaci k výzvě k předkládání návrhů a návrh smlouvy, včetně počáteční (maximální) ceny zakázky stanovené jednotkou zahájením nákupu v souladu s požadavky článku 22 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ a zašle jej jednotce zahajující nákup nejpozději ke dni schválení.

11.2. Souhlasí do jednoho pracovního dne ode dne předložení jednotkou, která zadala zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že obsahuje podmínky pro plnění smlouvy stanovené v oznámení o žádosti o předkládání návrhů a konečný návrh zadávacího řízení. vítěze žádosti o předložení návrhů v konečném návrhu a zašle jej útvaru zahajujícímu zadávání veřejných zakázek nejpozději ke dni schválení.

11.3. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne podání útvarem zahajujícím zadávání zakázek smlouvu, která je sepsána v případě, že je žádost o návrhy uznána za neplatnou z důvodu, že před otevřením obálek s žádostí pro účast na žádosti o návrhy a (nebo) otevření přístupu k žádostem předloženým ve formě elektronických dokumentů pro účast v žádosti o návrhy byla předložena pouze jedna taková žádost, která je uznána za splňující požadavky federálního zákona z dubna 5, 2013 N 44-FZ a uspokojí potřeby zákazníka na zboží, práce, služby v souladu s oznámením o provedení žádosti o předkládání návrhů a zašle jej nejpozději v den schválení jednotce zahajující pořízení.

11.4. Koordinuje návrhy na postup při tvorbě smluvní ceny, včetně zohlednění nákladů na dopravu, pojištění, platby cel, daní a jiných povinných plateb nebo bez nich, jakož i informace o měně použité k vytvoření smluvní ceny a vyrovnání s dodavateli (výkonnými, dodavateli).

11.6. Koordinuje návrhy na formu, postup a podmínky platby za zboží, práci nebo služby.

12. Při nákupu od jednoho dodavatele (provádějícího, zhotovitele) vykonává finanční a účetní služba odboru funkci schvalování do tří dnů ode dne předložení útvarem zahajujícím pořízení návrhu smlouvy, který bude uzavřena s jediným dodavatelem (vykonavatelem, zhotovitelem) v případech stanovených v článku 93 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

13. Po uzavření smlouvy:

13.1. Zapisuje do registru smluv uzavřených zákazníkem informace o dodávce zboží, provedení díla nebo poskytnutí služeb, jejichž kvalita, technické a funkční vlastnosti (spotřebitelské vlastnosti) jsou oproti kvalitě vylepšeny a odpovídající technické a funkční vlastnosti. uvedenou ve smlouvě, pokud takovou informaci obdržel od jednotky, která zadala zakázku.

13.2. Umístí do jednotného informačního systému informace obdržené od útvaru zahajujícího zakázku o změně smlouvy nebo ukončení smlouvy do jednoho pracovního dne po dni změny smlouvy nebo ukončení smlouvy.

VI. Funkce právní služby odboru při zadávání zakázek

14. Při nákupu pomocí otevřeného výběrového řízení, výběrového řízení s omezenou účastí, dvoustupňového výběrového řízení, uzavřeného výběrového řízení, uzavřeného výběrového řízení s omezenou účastí, uzavřeného dvoustupňového výběrového řízení provádí právní služba odboru následující: funkce:

14.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky, která zahajuje zadávání zakázek, návrh oznámení o otevřeném výběrovém řízení, výběrovém řízení s omezenou účastí, dvoufázovém výběrovém řízení, uzavřeném výběrovém řízení, uzavřeném výběrovém řízení s omezenou účastí, uzavřené dvoustupňové výběrové řízení, zadávací dokumentaci a návrh smlouvy v částech splňujících požadavky legislativy Ruské federace a zasílá je útvaru, který zakázku zahajuje.

14.2. koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení útvarem, který zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že obsahuje podmínky pro provedení zakázky navržené vítězem otevřené soutěže, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoukolová soutěž v přihlášce k účasti v otevřené soutěži, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřenou soutěž s omezenou účastí, uzavřenou dvoustupňovou soutěž, a zašle ji útvaru, který zadává zadávání zakázek.

14.3. souhlasí do jednoho pracovního dne ode dne předložení smlouvy, která je sepsána tak, že v přihlášce k účasti v soutěži uvede podmínky plnění smlouvy navržené účastníkem zakázky, v případě, že je soutěž vyhlášena neplatné z důvodů uvedených v článku 55 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

15. Při nákupu pomocí elektronické aukce, uzavřené aukce, plní právní služba odboru tyto funkce:

15.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky zahajující zadávání zakázek dokumentaci o aukci v elektronické podobě, dokumentaci o ukončené aukci a návrh smlouvy; jednotce, která zadává zakázku, je zaslána dohodnutá dokumentace o aukci v elektronické podobě, dokumentace o ukončené aukci a návrh smlouvy.

15.2. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení útvarem, který zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že v neveřejné aukci jsou uvedeny podmínky pro provedení smlouvy navržené vítězem aukce v elektronické podobě. v přihlášce k účasti v aukci v elektronické podobě uzavřená aukce.

16. Při nákupu pomocí žádosti o cenovou nabídku vykonává právní služba odboru následující funkce:

16.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky, která zadala zakázku, návrh oznámení o žádosti o cenovou nabídku a návrh smlouvy.

16.2. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení útvarem, který zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že do ní budou zahrnuty podmínky plnění smlouvy stanovené v oznámení o žádosti o cenovou nabídku, a cena navržená vítězem žádosti o nabídku v žádosti o účast v žádosti o nabídku.

16.3. Souhlasí do jednoho dne ode dne předložení smlouvy, která je sepsána tak, že uvede podmínky plnění smlouvy uvedené v oznámení o žádosti o cenovou nabídku a ceny navržené účastníkem zakázky v žádosti o účast na žádosti o nabídku, v případě, že žádost o nabídku bude prohlášena za neplatnou z důvodů uvedených v článku 79 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

17. Při nákupu pomocí poptávky plní právní služba odboru tyto funkce:

17.1. Koordinuje do pěti pracovních dnů ode dne obdržení od jednotky zahajující zadávání veřejných zakázek návrh oznámení o žádosti o návrhy, dokumentaci žádosti o návrhy a návrh smlouvy z hlediska souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace. Federace a odešle ji jednotce, která zahajuje nákup.

17.2. Koordinuje do jednoho pracovního dne ode dne předložení jednotkou, která zadává zakázku, smlouvu, která je sepsána tak, že obsahuje podmínky pro plnění smlouvy stanovené v oznámení o žádosti o předkládání návrhů a konečný návrh vítěze žádosti o předložení návrhů v konečné nabídce a zašle ji jednotce zahajující zadávání veřejných zakázek.

18. Při nákupu od jednoho dodavatele (provádějícího, zhotovitele) vykonává právní služba odboru funkci koordinace do tří dnů od okamžiku, kdy útvar zahajující pořízení předloží návrh smlouvy, která bude uzavřena s jediným dodavatele (vykonavatel, zhotovitel) v souladu s ustanovením článku 93 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ v případech.

19. Právní služba Úřadu koordinuje a schvaluje dokumenty uvedené v této části po udělení víz útvaru, který zadává zadávání zakázek, útvaru provádějícímu nákup a finanční a účetní službě Úřadu.

VII. Závěrečná ustanovení

20. Připomínky strukturních útvarů katedry k formě a obsahu oznámení o výběrovém řízení (otevřená soutěž, soutěž s omezenou účastí, dvoukolová soutěž, uzavřená soutěž, uzavřená soutěž s omezenou účastí, uzavřená dvoukolová soutěž) , vyřazují se oznámení o dražbě (aukce v elektronické podobě, neveřejná dražba), oznámení o žádosti o cenové nabídky, oznámení o žádosti o podání návrhů, zadávací dokumentace, dokumentace aukce, dokumentace žádosti o podání návrhů a návrh státní smlouvy podle oficiálně vydaných závěrů (v případě potřeby - v provozuschopném stavu).

21. Koordinaci návrhů státních smluv uvedených v Postupu provádí útvar iniciující pořízení, finanční, právní útvary odboru vylepením víz příslušných úředníků a zaměstnanců na rubovou stranu každého listu návrhu státní smlouvy. s přepisem podpisu a data.

22. Smlouva na základě výsledků elektronické aukce se uzavírá v elektronické podobě s použitím elektronického digitálního podpisu. V tomto případě další dokumenty doprovázející smlouvu (faktury, akceptační listy, dodatečné dohody atd.) sepisují strany podpisem na papíře.

Po uzavření smlouvy ji každá strana převede na papír. Pokud dokument v elektronické podobě neodpovídá dokumentu na papíře, má přednost smlouva podepsaná elektronickým digitálním podpisem.

23. Po obdržení oznámení, že kontrolní orgán v oblasti nákupu obdržel stížnost na jednání (nečinnost) Zákazníka:

23.1. Oddělení zahajující zadávání zakázek:

23.1.1. Připravuje a podává námitky ke stížnostem orgánu kontroly zadávání zakázek.

23.1.2. Zastupuje zájmy zákazníka při posuzování stížnosti obdržené orgánem kontroly nákupu.

23.1.3. Žádosti (je-li to nutné), aby oddělení provádějící zakázku připravilo kopie zadávací dokumentace (včetně kopií žádostí o účast na identifikaci dodavatele, kopie protokolů) stanovené federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ k předložení kontrolnímu zadavateli.

23.2. Divize provádějící zadávání zakázek:

23.2.1. Vyhotovuje na žádost útvaru, který zadává zakázku, kopie zadávací dokumentace předložené k projednání reklamace (včetně kopií žádostí o účast na určení dodavatele, kopií protokolů), zajištěných výzvou kontrolního orgánu v oblasti zadávání zakázek.

23.2.2. Poskytuje na žádost útvaru zahajujícího zadávání zakázek pomoc při projednávání stížnosti obdržené kontrolním orgánem v oblasti zadávání zakázek.

A asi. Zástupce vedoucího oddělení - vedoucí služby A.G. Komkov

Dodatek k Postupu pro součinnost strukturálních divizí ministerstva při zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro splnění vládních potřeb, a to i ve fázi plánování nákupu, identifikace dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), uzavírání a plnění smluv

INFORMACE O ZAKÁZCE POSKYTNUTÉ DIVIZE, KTERÁ ZAČÍNÁ NÁKUP, DIVIZI, KTERÁ ZAKUPUJÍ

Útvar, který zadává zakázku, zašle sdělení vedoucímu smluvní služby Úřadu s požadavkem, aby dal útvaru provádějícímu zakázku pokyn k zahájení generování oznámení o zadání zakázky, jakož i zadávací dokumentace, aukční dokumentace a dokumentace pro žádost o návrhy. Zároveň jsou e-mailem zaslány následující informace na oddělení provádějící nákup:

1.1. E-mailová adresa, kontaktní telefon, odpovědný pracovník zákazníka.

1.2. Stručné shrnutí podmínek smlouvy, obsahující název a popis předmětu zakázky, s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v článku 33 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013, informace o množství a místě dodání zboží, které je předmětem smlouvy, místo plnění nebo poskytnutí služby, které je předmětem smlouvy, jakož i termín dodání zboží nebo dokončení díla nebo harmonogram poskytnutí služeb, počáteční (maximální) cena zakázky, zdroj financování.

1.3. Identifikační kód nákupu.

1.4. Omezení účasti na určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), stanovené v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

1.5. Metoda použitá k určení dodavatele (zhotovitel, realizátor).

1.6. Výše a postup složení finančních prostředků jako jistoty pro žádosti o účast ve výběrovém řízení, podmínky bankovní záruky.

1.7. Výše jistoty pro plnění smlouvy, postup při poskytování tohoto zajištění, požadavky na toto zajištění, jakož i informace o bankovní podpoře smlouvy.

1.8.1. Dodržování požadavků stanovených v souladu s právními předpisy Ruské federace pro osoby dodávající zboží, provádějící práce a poskytující služby, které jsou předmětem zadávání zakázek.

1.8.2. Požadavek, aby registr bezohledných dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) stanovený federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ neobsahoval žádné informace o účastníkovi zakázky, včetně údajů o zakladatelích, členech kolegiálního výkonného orgánu, osoba vykonávající funkce jediného výkonného orgánu účastník zakázky - právnická osoba.

1.9. Výhody poskytované zákazníkem:

1.9.1. Instituce a podniky trestního systému.

1.9.2. Organizace zdravotně postižených.

1.10. Podmínky, zákazy, omezení přijímání zboží pocházejícího z cizího státu nebo skupiny cizích států, prací, služeb, resp. vykonávaných a poskytovaných zahraničními osobami, pokud tyto podmínky, zákazy, omezení stanoví objednatel.

1.11. Odůvodnění počáteční (maximální) smluvní ceny.

1.12. Požadavky na obsah, včetně popisu návrhu účastníka otevřené soutěže, formu, složení přihlášky k účasti v otevřené soutěži a pokyny k jejímu vyplnění, přičemž není dovoleno stanovit požadavky s omezením o počtu účastníků v otevřené soutěži nebo omezení přístupu k účasti v otevřené soutěži.

1.13. Informace o možnosti zákazníka změnit podmínky smlouvy v souladu s ustanoveními federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

1.15. Informace o možnosti jednostranného odmítnutí plnění smlouvy.

2. Při provádění aukce elektronickou formou (elektronická aukce):

2.1. E-mailová adresa, kontaktní telefon, odpovědný pracovník zákazníka.

2.2. Stručné shrnutí podmínek smlouvy, obsahující název a popis předmětu zakázky, s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v článku 33 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013, informace o množství a místě dodání zboží, které je předmětem smlouvy, místo plnění nebo poskytnutí služby, které je předmětem smlouvy, jakož i termín dodání zboží nebo dokončení díla nebo harmonogram poskytnutí služeb, počáteční (maximální) cena zakázky, zdroj financování.

Pokud je při uzavírání smlouvy objem prací, které mají být provedeny na údržbě a (nebo) opravě strojů, zařízení, poskytování komunikačních služeb, právních služeb, lékařských služeb, vzdělávacích služeb, stravovacích služeb, překladatelských služeb, služeb pro dopravu zboží, cestujících a zavazadel, hotelové služby, posudkové služby nelze určit, v oznámení o zakázce a zadávací dokumentaci zákazník uvede cenu náhradních dílů nebo každého náhradního dílu na stroje, zařízení, cenu jednotky práce nebo služby .

2.3. Identifikační kód nákupu.

2.4. Omezení účasti na určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), stanovené v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

2.5. Metoda použitá k určení dodavatele (zhotovitel, realizátor).

2.6. Výše a postup složení finančních prostředků jako jistoty pro žádosti o účast v zadávacím řízení.

2.7. Výše jistoty pro plnění smlouvy, postup při poskytování tohoto zajištění, požadavky na toto zajištění, jakož i informace o bankovní podpoře smlouvy.

2.8. Výhody poskytované zákazníkem:

2.8.1. Instituce a podniky trestního systému.

2.8.2. Organizace zdravotně postižených.

2.9. Požadavky předložené účastníkům takové aukce a vyčerpávající seznam dokumentů, které musí účastníci takové aukce předložit:

2.9.1. Dodržování požadavků stanovených v souladu s právními předpisy Ruské federace pro osoby dodávající zboží, provádějící práce a poskytující služby, které jsou předmětem zadávání zakázek.

2.9.2. Požadavek, aby registr bezohledných dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) stanovený federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ neobsahoval žádné informace o účastníkovi zakázky, včetně údajů o zakladatelích, členech kolegiálního výkonného orgánu, osoba vykonávající funkce jediného výkonného orgánu účastník zakázky - právnická osoba.

2.10. Podmínky, zákazy a omezení přijímání zboží pocházejícího z cizího státu nebo skupiny cizích států, prací, resp. služeb vykonávaných a poskytovaných zahraničními osobami.

2.11. Odůvodnění počáteční (maximální) smluvní ceny.

2.12. Požadavky na obsah, složení přihlášky k účasti na takové aukci a pokyny k jejímu vyplnění.

2.13. Možnost zákazníka změnit podmínky smlouvy v souladu s ustanoveními federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

2.14. Informace o možnosti jednostranného odmítnutí plnění smlouvy.

3. Při vyžádání cenových nabídek:

3.1. E-mailová adresa, kontaktní telefon, odpovědný pracovník zákazníka.

3.2. Stručné shrnutí podmínek smlouvy, obsahující název a popis předmětu zakázky, s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v článku 33 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013, včetně odůvodnění původního ( maximální) smluvní cena, údaje o množství a místě dodání zboží, které je předmětem smlouvy, místo plnění nebo poskytnutí služby, které jsou předmětem smlouvy, jakož i termín dodání zboží. zboží nebo dokončení díla nebo harmonogram poskytování služeb, počáteční (maximální) cenu zakázky, zdroj financování.

3.9.1. Dodržování požadavků stanovených v souladu s právními předpisy Ruské federace pro osoby dodávající zboží, provádějící práce a poskytující služby, které jsou předmětem zadávání zakázek.

3.9.2. Požadavek, aby registr bezohledných dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) stanovený federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ neobsahoval žádné informace o účastníkovi zakázky, včetně údajů o zakladatelích, členech kolegiálního výkonného orgánu, osoba vykonávající funkce jediného výkonného orgánu účastník zakázky - právnická osoba.

4. Při podávání žádosti o návrhy:

4.1. E-mailová adresa, kontaktní telefon, odpovědný pracovník zákazníka.

4.2. Stručné shrnutí podmínek smlouvy, obsahující název a popis předmětu zakázky, s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v článku 33 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013, informace o množství a místě dodání zboží, které je předmětem smlouvy, místo plnění nebo poskytnutí služby, které je předmětem smlouvy, jakož i termín dodání zboží nebo dokončení díla nebo harmonogram poskytnutí služeb, počáteční (maximální) cena zakázky, zdroj financování.

4.3. Identifikační kód nákupu.

4.4. Omezení účasti na určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), stanovené v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

4.5. Metoda použitá k určení dodavatele (zhotovitel, realizátor).

4.6. Výše a postup složení finančních prostředků jako jistoty pro žádosti o účast ve výběrovém řízení, jakož i podmínky bankovní záruky.

4.7. Výše jistoty pro plnění smlouvy, postup při poskytování takového zajištění, požadavky na toto zajištění, jakož i informace o bankovní podpoře smlouvy v souladu s článkem 35 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ .

4.8. Požadavky na účastníky žádosti o návrhy a vyčerpávající seznam dokumentů, které musí účastníci žádosti o předložení návrhů předložit v souladu s článkem 31 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

4.9. Výhody poskytované zákazníkem:

4.9.1. Instituce a podniky trestního systému.

4.9.2. Organizace zdravotně postižených.

4.10. Název a popis předmětu zakázky, smluvní podmínky, včetně odůvodnění počáteční (maximální) ceny zakázky.

4.11. Požadavky na obsah, včetně složení, formulář žádosti o účast v žádosti o návrhy a pokyny k jejich vyplnění.

4.12. Informace o možnosti zákazníka změnit množství zboží, rozsah práce nebo služby stanovené ve smlouvě při uzavírání smlouvy nebo během jejího plnění v souladu s článkem 95 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013.

4.13. Kritéria pro hodnocení žádostí o účast v žádosti o návrhy, význam těchto kritérií v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ, postup pro posuzování a hodnocení takových žádostí.

4.14. Informace o možnosti jednostranného odmítnutí plnění smlouvy v souladu s ustanoveními částí 8-26 článku 95 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

5. Při nákupu od jednoho dodavatele (dodavatel, umělec):

5.1. E-mailová adresa, kontaktní telefon, odpovědný pracovník zákazníka.

5.2. Stručné shrnutí podmínek smlouvy, obsahující název a popis předmětu zakázky, s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v článku 33 federálního zákona č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013, informace o množství a místě dodání zboží, které je předmětem smlouvy, místo plnění nebo poskytnutí služby, které je předmětem smlouvy, jakož i termín dodání zboží nebo dokončení díla nebo harmonogram poskytnutí služeb, počáteční (maximální) cena zakázky, zdroj financování.

5.3. Omezení účasti na určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), stanovené v souladu s federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ.

5.4. Výše jistoty pro plnění smlouvy, postup při poskytování takového zajištění, požadavky na toto zajištění, jakož i informace o bankovní podpoře smlouvy v souladu s článkem 35 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ .

5.5. Zdůvodnění uzavření smlouvy v doložené zprávě o nemožnosti nebo neúčelnosti použití jiných způsobů určení dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), jakož i smluvní ceny a dalších podstatných náležitostí smlouvy. Ustanovení tohoto odstavce se nevztahují na případy zadávání zakázek od jednoho dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce) uvedené v odstavcích 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36 Část 1 Článek 93 federálního zákona ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ. Smlouva musí obsahovat kalkulaci a zdůvodnění smluvní ceny, s výjimkou případů pořízení od jednoho dodavatele (zhotovitele, výkonného umělce), kdy se nevyžaduje dokladové vyhotovení zprávy podle tohoto odstavce.

Rozkaz vedoucího moskevského ministerstva zdravotnictví ze dne 11. ledna 2008 N 15 O organizaci práce strukturálních divizí Státního jednotného podniku města Moskvy „Hlavní lékárny“, které poskytují léky obyvatelstvu“ „Seznam strukturálních divizí Státního jednotného podniku města Moskvy „Hlavní lékárny“ ", které vydávají kyslík", "Seznam strukturálních divizí Státního jednotného podniku města Moskvy "Hlavní lékárny", které vydávají vakcíny a séra", "Seznam strukturálních divizí Státního jednotného podniku města Moskvy "Hlavní město Lékárny" prodávající pijavice", "Seznam strukturálních divizí státního jednotného podniku města Moskvy" "Hlavní lékárny...
Usnesení přednosty městské části Elektrogorsk MO ze dne 01.08.2014 N 607 O postupu při součinnosti mezi zákazníky a orgánem oprávněným identifikovat dodavatele (dodavatele, výkonné umělce) v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro uspokojení komunálních potřeb městské části Elektrogorsk, Moskevská oblast, a udělování pravomocí k přepravě akce zaměřené na uspokojení komunálních potřeb městské části Elektrogorsk, oblast Moskevské oblasti
Usnesení správy městské formace Ljubertsy městské části Moskevské oblasti ze dne 12. února 2014 N 321-PA O vytváření provizí pro identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) při nákupu zboží, prací, služeb pro komunální potřeby zákazníků městské části Lyubertsy v Moskevské oblasti
Objednávka Mosoblkontrol ze dne 02.05.2015 N 4-R O schválení Správního řádu Hlavního kontrolního ředitelství Moskevské oblasti pro výkon státní funkce kontroly dodržování právních předpisů Ruské federace a dalších regulačních právních aktů o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce , služby k uspokojování potřeb státu a obcí prováděním neplánovaných kontrol ve vztahu k zákazníkům Moskevská oblast, státní rozpočtové instituce Moskevské oblasti, smluvní služby, smluvní manažeři, obstarávací komise a jejich členové, oprávněné orgány, oprávněné instituce, specializované organizace při provádění zadávání veřejných zakázek pro uspokojení potřeb moskevského regionu ve vztahu k...O schválení Správního řádu Hlavního kontrolního ředitelství Moskevské oblasti pro výkon státní funkce kontroly dodržování právních předpisů Ruské federace a dalších regulačních právních aktů o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce , služby k uspokojování potřeb státu a obcí prováděním plánovaných kontrol ve vztahu k zákazníkům regionu Moskevské oblasti, smluvní služby, smluvní manažeři, nákupní komise a jejich členové, oprávněné orgány, oprávněné instituce, specializované organizace při nákupu pro potřeby Moskvy kraj
Rozhodnutí Poslanecké sněmovny městského sídliště Mytišči, městské části Mytišči Moskevské oblasti ze dne 27. března 2014 N 57/3 Po schválení Předpisů o postupu při součinnosti zákazníků s oprávněným orgánem vykonávajícím oprávnění k identifikaci dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), s pověřeným orgánem vykonávat kontrolu v oblasti nákupu, kontroly, sledování nákupu a auditu v oblasti zadávání zakázek

Pokud dojde v rámci jedné služby k „místním bitvám“, o otázce rozdělení odpovědnosti rozhoduje přímý nadřízený. Ale co když se mezi odděleními rozhoří spory? Personalista dokáže najít východisko z této situace.

Z tohoto článku se dozvíte:

jaká je regulace interakce mezi strukturálními děleními
nejpohodlnější forma regulace
jaké nuance je třeba vzít v úvahu při přípravě předpisů pro interakci mezi strukturálními divizemi
jak implementovat předpisy pro interakci mezi strukturálními divizemi

Za účelem definování všech interakcí ve společnosti a tím zvýšení efektivity personálu vyvinuli a zavedli HR specialisté SpecPolymer Pravidla pro interakci a tok dokumentů. To organizaci pomohlo zbavit se mnoha problémů. Takový dokument samozřejmě není všelékem na všechny neduhy, ale přináší přehlednost a jistotu do činnosti podniku a výrazně usnadňuje práci nejen HR manažerům, ale i managementu.

Společnost SpetsPolymer byla založena v roce 2003. V Rusku vyvíjí a vyrábí ochranné polymerní nátěry na bázi polymočoviny a polyuretanů a poskytuje nátěrové služby pro všechny typy povrchů. Má 6 poboček. Počet zaměstnanců správcovské společnosti je asi 50 lidí.

Předpisy se obvykle vytvářejí, pokud společnost:
mnoho obchodních procesů;
zahrnují více než dvě jednotky (několik zaměstnanců nebo strukturálních jednotek).

Cíle tvorby předpisů pro interakci mezi strukturálními divizemi

Cíle vytváření předpisů pro interakci a tok dokumentů:

1. Nastolení a udržování pořádku v přípravě dokumentů, udržování správné souhry obchodních jednotek.

2. Vyhýbání se konfliktům v týmu: jednoduše nevzniknou, pokud jsou povinnosti, účinkující, termíny předem stanoveny a zaznamenány ve společném dokumentu.

3. Určení pracovních funkcí zaměstnanců: předpisy udávají, kdo je s kým v práci v kontaktu, jaký je podíl účasti každého zaměstnance na konkrétním procesu.

4. Usnadnění vstupu nováčků do společnosti: předpisy pomáhají porozumět struktuře obchodní komunikace, naznačují, s jakými dokumenty a službami bude muset osoba pracovat a jaké jsou lhůty pro dokončení úkolů.

5. Řízení procesů a výkonnostní disciplína.

6. Usnadnění předávání případů z jednoho zaměstnance na druhého, například v situaci odchodu na dovolenou nebo propuštění.

7. Odstraňování situací souvisejících s organizací práce, které by mohly vést ke ztrátám finančních, časových a lidských zdrojů.

Pro podrobnější vysvětlení se podívejte na video:

Struktura předpisů pro interakci mezi strukturálními divizemi

S předpisy je nejpohodlnější pracovat, když jsou vyhotoveny ve formě tabulky (viz tabulka). Věnujme pozornost některým jeho sloupcům:
„Číslo formuláře“ – lze uvést standardní i společností akceptované formuláře dokumentů;
„Performer“ je zaměstnanec, který provádí akci nebo připravuje a spravuje dokument;
„Datum/čas“ - přesné datum přípravy dokumentu;
„Zodpovědný“ je zaměstnanec, který kontroluje přípravu dokumentu, odpovídá za úplnost a správnost informací v něm uvedených, jakož i za dodržování termínů (zpravidla vykonavatel nebo jeho vedoucí).

Pokud v konkrétním dokumentu není uveden odkaz, přidá se pomlčka. Například sekretářka měsíčně připravuje a předkládá ke schválení vedoucímu služby personálního řízení seznam narozenin zaměstnanců v příštím měsíci, ale schválení tohoto dokumentu není zajištěno a v tomto případě bude pomlčka ve sloupci „Podpis, schválení“. Akce týkající se konkrétních dokumentů jsou v předpisech popsány řádek po řádku.

Dokumenty lze seskupit buď na základě podobnosti procesů nebo služeb, ke kterým se vztahují. Proto má smysl zvýraznit odpovídající bloky v předpisech: podle procesu (například: příjem / odeslání zboží atd.) nebo podle služby (obchodní oddělení, výrobní služba atd.). Pokud má velká společnost složité interakční procesy, pak bude možná kromě předpisů společných pro všechny nutné vyvinout i ty pro každou z divizí.

Nuance tvorby předpisů pro interakci mezi strukturálními divizemi

Nuance tvorby předpisů závisí na vlastnostech společnosti a typu její firemní kultury. V každém případě je nutné získat podporu managementu a vzbudit zájem vedoucích strukturálních divizí. Práce na vytvoření obecného podnikového dokumentu mohou začít vytvořením Předpisů pro službu personálního řízení. Pro personalistu je to celkem jednoduché: všechny procesy dobře zná a motivovat podřízené k dodržování Předpisů není těžké. Po takovém testování je snazší ukázat vedoucím ostatních služeb na živém příkladu, jak jim Nařízení pomáhá v práci, co je nutné pro jeho tvorbu a efektivní fungování.

Po obdržení souhlasu a podpory vedení tedy musí HR manažer shromáždit všechny informace o interních procesech a dokumentech. K tomu je nejlepší určit osoby odpovědné za každý blok procesů (obvykle to jsou vedoucí služeb a oddělení). Způsoby sběru dat závisí na charakteristikách společnosti: newsletter můžete zasílat prostřednictvím interní sítě s formulářem předpisu a příkladem jeho vyplnění, nebo si potřebné informace můžete s každým zjistit v osobním rozhovoru.

Přijaté informace o všech procesech a dokumentech ve společnosti jsou zaznamenány na papíře.

Implementace předpisů pro interakci mezi konstrukčními divizemi

Je důležité se na vytvořeném dokumentu dohodnout se všemi zaměstnanci. Nové předpisy je vhodné hromadně distribuovat na vnitřní internetovou síť s výzvou k předkládání návrhů a připomínek (je třeba uvést lhůtu pro posouzení podaných připomínek). Pokud elektronická distribuce není možná nebo nemají všichni zaměstnanci přístup k počítači, musíte každé strukturální jednotce poskytnout papírovou kopii dokumentu. Po všech schváleních může být vydán příkaz schvalující Předpisy a jejich povinné provádění všemi zaměstnanci.

Aby předpisy fungovaly, je nutné čas od času vyhodnocovat jejich plnění a provádět včasné změny a doplňky. Pokud je ve mzdě zaměstnance pohyblivá část, můžete dodržování předpisů učinit jedním z kritérií pro její výplatu.

Ne.	Dokument/informace	Formulář č.	Vykonavatel	Koordinace	Podpis, souhlas	Komu se to přenáší?	Čas schůzky*	Odpovědný
1.	HR servis
1.1.	Personální účetnictví
1.1.1.	Personální obsazení/změny v obsazení	Unif. formulář T-3/Objednávka na hlavní činnosti		Finanční ředitel	Schválení objednávkou, podpis - vedoucí služby personálního řízení, hlavní účetní	Vedoucí lidských zdrojů	Nejpozději do 2 dnů po schválení org. struktura / rozhodování o provedení změn	Vedoucí lidských zdrojů
1.1.2.	Výpisy		Pracovník		výkonný ředitel	HR inspektor	Před personální akcí (propuštění, dovolená atd.)	Pracovník
1.1.3.	Zaměstnanecká smlouva	UP-1	HR inspektor				Než začneš	Vedoucí lidských zdrojů
1.1.4.	Dohody, dodatky k pracovním smlouvám	UP-2	HR inspektor	Vedoucí lidských zdrojů, právní poradce	Generální ředitel, zaměstnanec	1 kopie - HR inspektor, 1 výtisk. - dělník	2 měsíce před změnami	Vedoucí lidských zdrojů
1.1.5.	Pracovní funkce zaměstnance	UP-3	Přímý nadřízený zaměstnance	Vedoucí lidských zdrojů, právní poradce	Generální ředitel, úvod - zaměstnanec	1 kopie - HR inspektor, 1 výtisk. - zaměstnanec, 1 ex. - přímý nadřízený zaměstnance	5 pracovních dnů před podpisem pracovní smlouvy/dodatku dohody se zaměstnancem	Přímý nadřízený zaměstnance
1.1.6.	...
1.2.	Personální management
1.2.1.	Org. struktura	UP-11	Vedoucí lidských zdrojů	Ředitel pro firemní politiku	výkonný ředitel	Vedoucí lidských zdrojů, email: vizhe - na firemní server	Do 1 dne od okamžiku, kdy bylo učiněno rozhodnutí o provedení změn	Vedoucí lidských zdrojů
1.2.2.	Rozpočet nákladů na službu PM na rok (s přílohami)	OF-7	Vedoucí lidských zdrojů	Ředitel pro podnikovou politiku, finanční ředitel	výkonný ředitel	1 kopie - vedoucí služby personálního managementu, 1 ex. - finanční ředitel	Do 15. prosince předchozího kalendářního roku	Vedoucí lidských zdrojů
1.2.3.	...

* Připadne-li termín na víkend nebo nepracovní svátek, posouvá se na následující pracovní den po tomto datu

Seznam problémů a oddělení, se kterými tento podnik komunikuje.

Stanovení spojení služeb nebo interakčních vzorců mezi strukturálními jednotkami je v nově vytvořeném podniku poměrně náročným úkolem. Postupem času se spoje „leští“ a provádějí se příslušné změny a doplňky v ustanoveních o konstrukčních děleních. Samozřejmě se můžete omezit na frázi „Divize interaguje s ostatními divizemi podniku“. Ale když se začnou vytvářet vztahy, ukáže se, že není známo, jakým směrem jednotky interagují, jak často a na jaké úrovni (na úrovni manažerů nebo na obecné úrovni). Proto je třeba této části věnovat zvýšenou pozornost.

Interakce mezi odděleními může být obvykle vyjádřena takto:

1. Při provádění společných akcí. Například kolegiální vývoj návrhů dokumentů, provádění výzkumných prací. Za tímto účelem jsou z každého oddělení přiděleni pracovníci, kteří společně vykonávají určitou práci.

2. Při provádění společných akcí. Například návrh dokumentu je vypracován jednou konstrukční jednotkou a předán ke schválení dalším konstrukčním jednotkám.

3. Při páchání protiakcí. Například jedna divize (oddělení domácnosti) poskytuje jiné divizi (kancelář) hmotný majetek (kancelářské potřeby) k likvidaci a použití. Protiakci úřadu bude předložení ekonomickému oddělení zprávy o použití hmotného majetku.

4. Při provádění akcí určených funkčními charakteristikami jednotek. Například: poskytování zpráv finančnímu oddělení o vynakládání finančních prostředků určených na údržbu jednotky, plánovacímu a ekonomickému oddělení - informace potřebné pro sestavení plánů výroby, oddělení obecné účtárny - doklady a materiály potřebné pro účetnictví; přijímání pokynů z kanceláře o požadavcích na papírování a od oddělení marketingu - podklady a materiály pro účast na výstavách a veletrzích.

Pokud se v části „Vztahy (úřední spojení)“ promítnou otázky „příjem“ a „poskytnutí“, lze otázky „společného vývoje (práce, realizace)“ formalizovat formou samostatných rozhodnutí vedoucích strukturální dělení. Aby nedocházelo k duplicitě a „paralelnosti“ funkcí, musí být ustanovení o strukturální jednotce, ve které je výkon jednotlivých funkcí spojen s jinými jednotkami, schváleno vedoucími příslušných strukturních jednotek. A to nejen pro získání souhlasu pro informační účely, ale s úplným a podrobným ověřením textů ustanovení. Samozřejmě je to určitá časová investice.

Tím je však dosaženo hlavního cíle řízení podniku – jasné regulace funkcí každého oddělení. Ve vzorových ustanoveních uvedených v publikaci jsme se snažili co nejúplněji reflektovat vztahy mezi útvary na úrovni informačních a dokumentačních toků. Podnik však nemusí mít výrobní a technická oddělení (například podnik finančních služeb). Předpisy o odděleních společných pro všechna odvětví (HR oddělení, kancelář atd.) proto „nepopisují“ vztah k výrobním a technickým oddělením. V případě, že je vypracován předpis o stavební jednotce oddílu, je postup stanovení vztahů složitější. Je to způsobeno tím, že vedoucí, řekněme, oddělení musí vědět, co se „děje“ v kancelářích, které jsou součástí oddělení. Je snazší určit vztahy v rámci divize mezi lineárními jednotkami, než poskytnout schéma interakce mezi, řekněme, investičním úřadem v rámci finančního oddělení a oddělením ekonomického plánování. Tento druh interakce je definován v předpisech o investičním úřadu a je zde promítnut i postup koordinace „vnějších“ akcí s vedoucím finančního oddělení.

Spolu s toky informací a dokumentace v této části je možné (a v některých případech by mělo) odrážet frekvenci a načasování předávání informací, dokumentů a hmotných aktiv. Pomohlo by také stanovení postupu při řešení neshod, které vzniknou mezi resorty.

Například:

S dotazy týkajícími se počítačového vybavení - kontaktujte IT oddělení
V případě problémů s doručením - kontaktujte kurýrní službu
Ohledně problémů s potvrzením o platbě kontaktujte oddělení příjmu platby jako součást účetního oddělení.

ZÁVĚR

Strukturální jednotka je část podniku nebo organizace, jejíž zaměstnanci vykonávají určitý druh práce. Rozdělení může být samostatné nebo vnitřní. Pro první typ konstrukčních jednotek existuje obecně přijímaný název - větev. Vnitřní útvary jsou pojmenovány s přihlédnutím ke směru jejich činnosti a v souladu s tradicemi, které se v určité profesní oblasti vyvinuly.

Specializace konstrukčních jednotek vyžaduje koordinaci jejich činností. Čím větší je podnik nebo organizace, tím důležitější a složitější se tento problém stává. Protože členové organizace musí být vázáni jednotou cílů, potřebují mít neustále informace o náplni práce a úspěších svých kolegů. To je stále obtížnější, protože jak roste počet konstrukčních jednotek, komunikační síť mezi nimi se také stává složitější. Zároveň je důležité vyhnout se jakékoli nejistotě ohledně toho, jakou práci by měla konkrétní konstrukční jednotka vykonávat a kdo by ji měl dělat. Doporučuje se strukturovat divize na základě několika poměrně jasných kritérií. Předpokládá se, že nejistotě do té či oné míry se nelze vyhnout, ale je nutné se ji snažit minimalizovat.

Pojem „oddělené divize“ je v současné době uveden v občanské i daňové legislativě. Občanské právo rozlišuje pouze dva typy samostatných oddělení: zastoupení a pobočka.

Při vytváření struktury podniku je nutné nejen určit funkce každé strukturální jednotky, ale také je sjednotit v příslušném dokumentu.

Předpis o konstrukční jednotce je přesně dokument definující:

Postup pro vytvoření jednotky;

Právní postavení jednotky v organizační struktuře podniku;

Úkoly a funkce jednotky;

Práva na dělení;

Vztahy s ostatními odděleními podniku;

Odpovědnost divize.

LITERATURA

1. http://www.hr-portal.ru

2. Vinokurov V., Vinokurov A. Kvalita managementu jako faktor posilování postavení podniku na trhu // Standardy a kvalita. – 2005, - č. 12

3. Cvetajev V.M. Personální management. – Petrohrad: Petr, 2002. –S. 127.

5. Larin M.V. Správa dokumentů a nové informační technologie. - M., 1998, str. 5-6.

6. http://www.uvolneniy.net

7. Malenkov Yu.A. Moderní vedení Petrohradu Nakladatelství: Ekonomika, 2010

Příloha A.

Příklad návrhu „Předpisy pro konstrukční jednotku“

Dodatek B

Ukázka vyplnění personální tabulky

Přílohy B.

Šablona pro vyplnění „Popisu práce“

"SCHVÁLENÝ"
výkonný ředitel
rotarin A.N. rotarin
____ /_________ / 2009