Automatizace práce s aplikacemi na nákup materiálů. Nákup zboží: jak organizovat efektivní proces zásobování podniku nebo organizace. WMS v nábytkářské společnosti


Nákup zboží  podnik nebo obchodní organizace - nejproblematičtější fáze systému poskytování materiálních zdrojů. V článku o výběru optimálního schématu pro poskytování materiálních zdrojů podniku jsme popsali naši vizi myšlenky na organizaci účetnictví, obecný koncept. Aby se minimalizovaly náklady na skladování zboží a materiálů, ale současně aby se zajistila dostupnost materiálů pro výrobní nebo obchodní proces, je nutné provést část nákupu zboží a materiálů (nezbytné - ›nakoupené) a část doplnit zásoby, které lze rychle použít, a snížit tak závislost na možném zpoždění dodávek. (nutné - ›vybíráme ze skladu ve skladu -› kupujeme - ›doplňujeme zásoby).

V tomto procesu je nejslabším článkem nejčastěji nákup zboží, práce, služeb.  Mluvme konkrétně o nákupu zboží a nákupu děl a služeb si zaslouží samostatnou diskusi. Někdy se z objektivních důvodů nakupuje zboží se zpožděním, někdy se nákup jednotlivého zboží stává nemožným (například požadovaný produkt se již nevyrábí). A pro ty, kdo jsou odpovědní za zadávání zakázek dodavatelům (dodavatelům), se přítomnost takových důvodů stává omluvou, i když jsou problémy se zadáváním zakázek způsobeny zcela odlišnými, triviálními důvody, například obyčejnou nedbalostí.

Minimalizace těchto rizik je nesmírně důležitý úkol.

Proces nákupu zboží je žádoucí podrobně popsat a systematizovat, pokud je to možné, zjednodušit a automatizovat, doporučit / uvalit jasná pravidla hry (pravidla) výkonným umělcům, zorganizovat účinný kontrolní systém. Pro zjednodušení tohoto úkolu se pokusíme zjistit, z jakých částí se proces nákupu zboží skládá, a zvážit zjednodušená pravidla pro zadávání zakázek. Uspořádat věci postupně v několika samostatných, i když vzájemně propojených procesech, je vždy snazší než řešit vše najednou.

DIAGRAM PROCESU NÁKUPU ZBOŽÍ

Většina akcí (kroků), které se provádějí při nákupu položek inventáře, jsou stejného typu:

  • výpočet potřeby zboží a materiálů k zajištění výrobního procesu nebo k provedení určitých prací, například k provádění oprav prováděných samostatně (podpora při plánování);
  • plánování celkové potřeby nákupu zásob (zboží, surovin, materiálů, zařízení) pro každého jednotlivého zákazníka (u průmyslových podniků jsou odděleními samotného podniku častěji zákazníci, ale v širším smyslu, zejména u obchodních podniků, lze aplikaci nasměrovat k uspokojení potřeby a externí zákazníci - naši zákazníci);
  • integrované plánování dodávek (zadávání veřejných zakázek) pro celý podnik;
  • výběr dodavatelů, výběrová řízení;
  • dodání zboží a materiálů (exekuce, sledování dodržování dodacích podmínek, účtování, ...);
  • kontrola kvality obdrženého zboží (provize při přejímce nebo při dodatečném ověřování, zkoušení, certifikace, které může společnost provádět samostatně i externími certifikačními organizacemi).

Ale i když je nákup zboží samotný dokončen, není to zdaleka konec procesu zadávání. Koneckonců je stále nutné zorganizovat pohyb zboží ke konečnému příjemci (například ze skladu do spíž a ze spíže předat mistrovi nebo předákovi, který bude práci vykonávat). Zároveň by bylo dobré informovat zákazníky o přijatém zboží, kontrolovat rychlost příjmu, doručení a v dalších fázích - rychlost použití.

ORGANIZACE PROCESU NÁKUPU ZBOŽÍ

Tyto fáze procesu zadávání zakázek se nejčastěji provádějí postupně. Ale na kterémkoli z nich může být vrácení peněz. Například kvůli problémům s dodávkou bude pravděpodobně nutné znovu vyhledat dodavatele. Kromě toho může v každém okamžiku dojít k něčemu, co nelze předvídat, například v případě nouze. Je tedy třeba být připraven na naléhavé změny všech plánů (poskytování, dodávky / nákup), naléhavý výběr dodavatele a neplánované nákupy zboží a materiálů.

Každá z těchto fází je v obecném schématu nesmírně důležitá a má svá specifika. Každá fáze by měla být automatizována, aby celý proces zadávání zakázek fungoval jako celek.

1. PLÁNOVÁNÍ SOFTWARU

Provádět plánování materiální podpory podniku znamená předem se rozhodnout, jaké materiály a materiály budeme potřebovat. Nejlepší (pravděpodobně i jediný) způsob, jak provést plánování pro zajištění materiálních zdrojů, je přemýšlet předem, co uděláme (výroba, výroba) a jaká materiální poptávka je pro nás dostatečná.

Právě přidělování rezerv umožňuje nejen zjednodušit proces plánování zdrojů pro zásobování a pořízení zboží, ale také poskytnout logické mechanismy pro kontrolu zásob (současné zásoby pro obrat, pohotovostní zásoby pro účelnost a dostupnost). Aplikace standardizace ve schématu poskytování podniku materiálním zdrojům vytváří metodickou podporu pro plánování v nejefektivnějším celkovém procesu.

Abychom vyřešili existující potřebu zboží a materiálů, používáme „objednávky“ - elektronické dokumenty, pomocí kterých si koncoví zákazníci objednávají zboží a materiály, které potřebují. Při zadávání objednávek je velmi důležité rozhodnout, tj. odkud získáváme potřebné zboží a materiály. V naší praxi používáme. Kromě zadávání veřejných zakázek se jedná také o adresní rezervu, vlastní výrobu a dva typy zásob - současný obrat zásob a pohotovostní zásoby. V článku se můžete dozvědět více o doporučeném plánovacím plánu pro materiálové požadavky a objednávání materiálů a materiálů.

Samostatně stojí za zmínku klíčovou roli objednávek v případě, že společnost vede automatizovaný záznam o veškeré provedené práci a software je aktivně využíván pro plánování. Právě v tomto případě hrají při plánování prací a sledování jejich provádění klíčové úlohy (ve kterých lze kromě materiálů popsat i práci). Plánování a účtování práce je však samostatné obrovské téma, částečně také obsažené v našich článcích.

2. PŘEDÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O NÁKUP

Významná část zboží a materiálů potřebných pro podnik (suroviny nebo materiály pro výrobu něčeho, například pro opravy) nemusí chybět, což znamená, že musí být zakoupeno. Při plánování potřeby zboží a materiálů (při zadávání objednávek) je vhodné takové materiály přidělit, přičemž nákup je uveden jako zdroj jistoty. Takové zásoby (ty, u nichž bude zadávání zakázek zdrojem zajištění v objednávkách), musí poté zadat žádost o zadání zakázky a akvizice bude na nich naplánována a provedena.

O výhodách samostatného zpracování objednávek a aplikací se budeme podrobněji zabývat o něco později. Zde jsou některé z výhod:

  • nesporné manažerské výhody plynou z jasného pochopení toho, k čemu jsou tyto nebo tyto nakupované zboží a materiály potřebné;
  • - schopnost vyhnout se maximálnímu zatížení během čtvrtletního nebo měsíčního plánování nákupu, - potřebu nakoupených materiálů určují prováděcí pracovníci při zadávání objednávek, tj. neustále a ne jednou za období;
  • jednoduchost kontroly rozpočtu při nákupu v kontextu jednotlivých zákaznických jednotek (centra finanční odpovědnosti);
  • minimalizace mzdových nákladů na přípravu, ověření a schválení žádostí o nákup.

Žádost o zadávání zakázek je také nesmírně důležitá pro hodnocení účinnosti organizace a provádění zadávání zakázek (porovnání plánu a skutečnosti dodání). V tomto případě může kontrolu nad implementací aplikace bez problémů provádět sám zákazník, tj. jednotka, která požádala o nákup zboží a materiálů. Je to však přesně kontrola nákupů zákazníkem / spotřebitelem, tj. osoba, která závisí na dostupnosti požadovaných položek inventáře, je často nejúčinnější. Je pouze nutné dát této osobě příležitost včas vidět problémy s zadáváním zakázek a objektivně je vyhodnotit.

V rámci organizační struktury podniků jsou žádosti o zakázku obvykle předkládány jednotkami, které hrají roli zákazníků v procesu zadávání zakázek.

3. PLÁNOVÁNÍ NÁKUPŮ A DODÁVÁNÍ

Někdy je vhodné oddělit plánování dodávek a plánování veřejných zakázek. Například v rámci plánu dodávek zvažte plán ve formě „dodací lhůty + objem dodávky“ a plán nákupu je vhodné rozumět širší entitě - plánu dodávek plus peníze (náklady na zboží a očekávané podmínky vypořádání). Tyto pojmy se však často používají jako synonyma.

V každém případě požadavky na nákup od více zákaznických jednotek často obsahují stejné řádkové položky. Jsou informace o zákaznících nezbytné pro pořízení a dodání zboží? Pokud se nedohodneme na nahrazení možných analogů nebo při specifikaci vlastností a vlastností zboží při výběru dodavatele. Ve všech ostatních fázích nákupu zboží je důležité, aby dodavatel věděl, co a do jaké míry je třeba zakoupit.

Při organizaci a plánování dodávek zboží je mnohem pohodlnější a výhodnější nepracovat s desítkami nebo stovkami žádostí o nákup zboží jednotlivých zákaznických jednotek, ale s něčím jiným, agregovaným. Pro tyto účely je vhodné použít plán veřejných zakázek (plán dodávek). Je to plán zásobování (plán zásobování), který bude tímto souhrnným seznamem zásob, které by měl koupit podnik nebo organizace jako celek.

Plán nákupu zásob je „pokynem k akci“ pro komerční službu podniku odpovědného za nákup zboží a materiálů. Je také potřebný a vhodný pro kontrolu nákupů prováděných obchodní službou nebo jednotlivými odpovědnými vedoucími (dodavateli), protože je velmi snadné získat statistiky o jeho výkonu, získat pozice, které nebyly zakoupeny nebo nebyly zcela zakoupeny.

Přidělení plánu zadávání veřejných zakázek v rámci zadávacího řízení pro zboží a materiály přináší mnoho dalších výhod, například schopnost organizovat automatickou kontrolu nad účtováním věcí, které nejsou deklarovány k nákupu, tj. zabránit „nezávislým činnostem“ dodavatelů během nákupů, když kupují „ne zcela“ to, co je potřeba (nebo vůbec), nebo když se nákup zboží provádí v nadhodnoceném množství.

4. VÝBĚR DODAVATELŮ A ZÁVĚR DOHOD O DODÁVKÁCH

Bez ohledu na to, kdo je odpovědný za výběr dodavatele, ať už je to ekonom nákupu nebo zástupce samostatné jednotky nebo organizace odpovědné za výběrové řízení, je velmi důležité kontrolovat načasování výběru dodavatelů.

Nedostatek kontroly nad načasováním výběru dodavatelů může vést ke skutečnosti, že důvody zpoždění při dodávkách zboží a materiálů budou stále přičítány problémům při hledání dodavatele. Je proto žádoucí mít jasné a účinné mechanismy pro analýzu zpoždění při výběru dodavatelů.

V praxi používáme grafickou verzi analytiky, která se zdá docela pohodlná a nejzřetelnější - graf, který současně zobrazuje počet pozic, u nichž očekáváme přijetí rozhodnutí o vybraných dodavatelích, a také počet pozic, pro které taková řešení skutečně máme.

5. DODÁNÍ ZBOŽÍ (DORUČENÍ, VYLOŽENÍ, PŘIJETÍ, ÚČTOVÁNÍ)

Efektivní řízení dodavatelského řetězce je téma samostatné diskuse. Proces dodání zboží (surovin, zařízení, materiálů) sám o sobě je vícestupňový, má svá specifika a typické problémy, které lze rozlišit samostatně pro všechny fáze dodání: dodání, přijetí, registrace přijatého zboží.

Například ve fázi dodání je často užitečné sledovat aktuální polohu zboží, zejména pokud prochází celním odbavením. To může pomoci s organizací přejímky zboží, pokud sklady nepřetržitě nepracují.

Registrace nakoupeného zboží je na první pohled také poměrně jednoduchá operace. A pokud se pokusíte zajistit možnost zpracování dodávky co nejdříve, a zároveň dosáhnout maximální kontroly nad dodávkou (soulad zboží a materiálů přinesených nezbytnou, správná příprava průvodních dokladů atd.)?

Je důležité, aby stroje nebyly vykládány celé dny a dokumenty během přepravy zboží a materiálů nebyly připraveny na hodiny. Proto nejprve doporučujeme „připravit“ dodávku a popsat ji ve fázi koordinace dodávky s dodavatelem. To například umožňuje předem zkontrolovat shodu dodávky s plánem dodání, aby se minimalizovala doba pro zpracování přijetí zboží, když bude přímo přijato.

6. KONTROLA KVALITY NÁKUPŮ

Mnoho skupin produktů se neprodává bez kontroly kvality. Například pro průmyslové podniky může takové zboží a materiály zahrnovat většinu druhů surovin (rudy, chemikálie), elektrody, ložiska, uzavírací ventily.

U některých druhů zboží a materiálů je kontrola kvality prováděna okamžitě v okamžiku přijetí (vykládky) a někdy vyžaduje řadu analýz a měření, což vyžaduje další čas. Kromě toho může být taková kontrola kvality prováděna jako zvláštní interní jednotka podniku, licencovaná (například laboratoří oddělení technické kontroly), nebo možná externí organizací.

Stejně jako všechny ostatní fáze, i fáze kontroly kvality (certifikace) vyžaduje kontrolu. V opačném případě mohou být materiály, které jsou mimořádně nezbytné pro výrobu, skladem a nedostupné pro dodání z důvodu neúplné kontroly kvality.

Pokud se rozhodnete pro úplnou kontrolu nad zásobami, pokuste se vlastnit informace kdykoli, proč a proč jsou některé zboží a materiály na skladě, pak se organizování inventury materiálů a doba kontroly kvality stanou povinnou součástí obecného systému účtování zásob v podniku.

Kromě popsaných výhod může být ve fázi řízení kvality s důkladnou metodologickou studií procesního schématu výrazně zjednodušena aktivace identifikovaných problémů s kvalitou.

7. DISTRIBUCE PŘÍJMŮ

Nakupujeme vždy potřebné množství zboží a materiálů? Ne vždy. Je vždy jeden druh zboží a materiálu zakoupen pro jednoho interního zákazníka? Ne, ne vždy také. Může nastat situace, kdy několik jednotek potřebuje kladivo nebo brýle současně. Podobná situace jako v daném příkladu může být u surovin a vybavení a materiálů.

Co dělat, když jsme koupili méně, než bylo nutné? Kdo by měl učinit rozhodnutí, komu v první řadě dá nakoupené zboží a materiál?

V našem automatizačním schématu se vzdáváme neúplných dodávek vyžadujících distribuci vedoucím technických služeb, kteří jsou odpovědní za výrobu. Je to oni, a ne dodavatelé nebo počítač (program), kdo musí učinit obtížné rozhodnutí o poskytnutí priority v obtížných situacích.

JEDNODUCHÁ ODPOVĚĎ NA ZMĚNY V OBCHODNÍCH A DODACÍCH PLÁNOCH

Je třeba si uvědomit, že bez ohledu na to, jak ideální je plánovací schéma, vždy budou existovat faktory vyžadující naléhavou reakci a neplánované zadávání zakázek. Například nouzové situace nebo chyby interpretů.

Stejné chyby vykonavatelů, odmítnutí investičních projektů nebo jiné faktory mohou vést k opačným změnám - ke snížení potřeby a v důsledku toho k nutnosti neodkladného odmítnutí zboží deklarovaného k nákupu a ke snížení plánu dodávek. Jinak riskujeme nákup zboží, které již není potřeba, což bude v našich skladech mrtvé zatížení.

Existence situací, které nejsou přístupné plánování, neznamená, že rozhodnutí v koordinaci dalších žádostí o nákup nebo úpravy plánu dodávek lze v takové situaci použít bez pochopení důsledků.

Je nesmírně důležité mít úplné informace o tom, co vedlo k potřebě provést změny dohodnutých plánů a jak rozhodnutí ovlivní jiné faktory ekonomického života podniku. Například z hlediska rozpočtu je nutné jasně pochopit, jak dodatečné náklady ovlivní výrobní náklady.

Myšlenka takové analýzy a kontroly je uvedena v článku „Rychlá reakce na odchylky od plánovaných rozpočtových výdajů“.

Je proces zadávání zakázek jednoduchý? Vše záleží na tom, jak důležité je efektivně spravovat! Existuje-li potřeba nebo přání uskutečnit pořízení zboží s maximální návratností - výše popsané účetní schéma a doporučení pro jeho založení mohou pomoci dosáhnout rychlejších výsledků při pokusech o zavedení takového podrobného účetnictví a kontroly v jakémkoli podniku: průmyslovém, průmyslovém, komerčním.

  • Ovládání
  • Pravidla
  • Podmínky

    • Nákupy surovin, materiálů, zařízení v různých objemech provádějí všechny podniky. Ve výrobních společnostech je to součást hlavního obchodního procesu. V jiných, například v IT společnostech, je řízení zakázek služba nebo podpůrný obchodní proces. Postupy při zadávání zakázek se v jednotlivých odvětvích značně liší - od přísných federálních předpisů ve vládních agenturách až po „živé“ neformální postupy při zadávání zakázek v malých podnicích.

    Zvažte postupy zadávání zakázek z hlediska automatizace, řešení použitých pro toto a existujících omezení. Vybíráme hlavní fáze nákupu a možnosti automatizace každé z nich.

    IP pro zadávání zakázek

    Můžeme podmíněně rozlišit následující skupiny automatizačních nástrojů používaných v různých společnostech:

    Státní společnosti

    Postupy zadávání zakázek státem vlastněných společností jsou upraveny zákonem č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práci a služby k zajištění státních a obecních potřeb“ a zákonem č. 223-FZ „o zadávání zakázek na zboží, práci a služby některými druhy právnických osob“.

    Existuje několik osvědčených IT systémů, které vám umožňují nakupovat v souladu se zákonnými požadavky. Takový specializovaný software zahrnuje nejen účetní systémy podniku, ale také integraci s centralizovanými obchodními patry nebo samostatnou aplikaci takové obchodní platformy. Taková řešení jsou často vyvíjena interně nebo jedním z integrátorů.

    Velké obchodní společnosti

    Mnoho společností patřících do segmentu velkých podniků spadá pod předpisy 223-FZ o zadávání veřejných zakázek, ale vzhledem k jejich obchodnímu zaměření je implementuje z jiné perspektivy. Nejprve mluvíme o státních korporacích. Ve velkých společnostech je rozšířena práce s plánovaným provedením obchodního procesu bez automatizace celého řetězce práce.

    Nicméně v oblasti velkého podnikání se rodily a používají se systémy a subsystémy specializované na automatizaci veřejných zakázek. Jedná se o řešení třídy SRM (Supplier Relationship Management) a podobné funkční moduly velkých ERP. U velkých objemů dat je pro vytváření efektivní analytiky zvláště důležitá kontrola personálních chyb a vazby dat k objektům účetního systému.

    Ve velkých podnicích jsou jednotlivé smyčky stále častěji automatizovány pomocí flexibilních přístupů BPM a subsystémů WorkFlow. Příkladem je obchodní proces organizování a řízení výběrových řízení, modelovaný a automatizovaný pomocí ELMA BPM pro ruskou ropnou společnost. Výběrové řízení je pouze součástí rozsáhlejšího obchodního procesu. Jak je však patrné z příkladu, v konkrétní ropné společnosti je to poměrně působivý a složitý proces.


    Obrázek ukazuje vizualizaci nabídkového řízení - postup, účastníky procesu. Toto je první krok k následné automatizaci obchodního procesu s přidáním generování dokumentů, přenosu dat do ERP systému, integrace s CRM atd.

    Následující příklad je obchodní proces nákupu v ropné společnosti, již automatizovaný v systému ELMA BPM. Každý modrý blok v diagramu představuje jiný proces.


    Mapa obchodního procesu ELMA BPM Automated Procurement

    Budeme mluvit více o automatizaci nákupu pomocí BPMS na příkladu středních a malých podniků.

    Střední a malé společnosti

    Ve velkých podnicích se nejčastěji používají stejná řešení jako ve velkých podnicích - seriózní přizpůsobené ERP moduly, samostatná integrovaná řešení. Ve velmi malém podniku se automatizace obvykle nenapadá, protože náklady na specializovaná řešení neposkytují skutečné výhody z implementace.

    Ve středních a malých a středních podnicích se na automatizaci veřejných zakázek dívá z nové perspektivy - ze strany vytváření řešení založených na stávajících platformách. Nejčastěji je to:

      ECM - pro tvorbu, koordinaci a ukládání zadávacích dokumentů;

      Finanční a účetní systémy - pro plánování množství a předmětů zakázky;

      CRM - udržovat kontakt s účastníky nákupu;

      BPM - pro automatizaci jednotlivých fází nebo celého procesu zadávacího řízení, včetně přípravy, provádění a kontroly zadávacího řízení.

    V tomto prostředí je efektivní využití systémů BPM pro řízení podnikových procesů. Na univerzální platformě můžete rychle vytvářet a měnit obrysy přípravy, řízení a kontroly nákupu. Tímto rozhodnutím je celý proces zadávání zakázek prováděn a kontrolován v rámci jednoho systému, lze jej rychle změnit a doplnit, což drasticky snižuje náklady na implementaci.

    Fáze zadávacího řízení

    Přes veškerou rozmanitost zakázek ve středních podnicích, konzultanti během automatizace rozlišují čtyři hlavní pracovní bloky, jinak nazývané fáze zadávání zakázek. Obvykle se každá z aplikovaných WorkFlow během automatizace nákupu týká jedné z těchto fází:

      Formování potřeb - fáze potřeby zadávání zakázek;

      Příprava na nákup - vnitřní fáze práce;

      Provádění zakázek - vztahy s dodavateli;

      Kontrola výkonu - interní audit a skutečné zajištění potřeb na začátku procesu.

    Několik fází je často uzavřeno jedním procesem a někdy jsou všechny čtyři fáze implementovány jako jediný obchodní postup při zadávání zakázek.


    Potřebujete formaci

    Fáze vytváření potřeb závisí na specifikách podnikání. Na základě praktických zkušeností s implementací systému ELMA BPM v zákaznických společnostech můžeme rozlišit několik hlavních typů procesů vytváření potřeb:


    Fáze přípravy nákupu zahrnuje několik paralelních procesů:

      Vytvořená potřeba je vytvořena ve formě veřejných dokumentů a je jasně stanovena. Vypracují se technické specifikace, specifikace, plány a další dokumenty, které se v další fázi předají protistranám.

      Rozpočet je prováděn - odkazuje na určité články nebo provádí změny ve finančních plánech.

      V případě nákupu ve formátu žádosti o návrh se provede vyhledávání a počáteční posouzení potenciálních dodavatelů.

      Balíčky dokumentů pro zadávání zakázek jsou shromažďovány a dohodnuty.

      Jmenováni jsou odpovědní za provádění zadávacích řízení prováděných v další fázi.


    Provedení nákupu

    Hlavní část, která se obvykle nazývá „provádění zadávacího řízení“, je třetí fáze, provedení zadávacího řízení.


    Tento proces je obvykle nejpřesněji a plně popsán konzultanty, je automatizovaný v různých systémech a skládá se z několika hlavních bloků, jejichž automatizační úkoly jsou jasné a transparentní.

      Připravuje se nákup. Odpovědné osoby registrované dříve tvoří konkurenční balíčky nebo jiné soubory údajů z dokumentů.

      Zadávací dokumentace je zveřejněna na webu nebo zaslána uchazečům. Soubor akcí v této fázi do značné míry závisí na druhu zadávacího řízení. Některá nařízení například vyžadují zveřejnění údajů o veřejných zakázkách ve specializovaných médiích nebo formální oznámení regulačním orgánům.

      V dalším kroku přijímají účastníci odpovědní za nákup žádosti a návrhy. V mnoha společnostech se jedná o balíčky dokumentů, ale stále častěji aplikace přicházejí v elektronické podobě.

      Většina postupů zadávání zakázek zahrnuje komunikaci mezi zaměstnanci a uchazeči. Zástupci požadují další informace a objasnění, žádají dokumenty během kontroly spolehlivosti. Část této fáze lze považovat za oznámení vyjednávání jako další kolo výběru.

      Konečným postupem je výběr dodavatele. Obvykle se jedná o poměrně komplikovaný proces, včetně shromažďování názorů odborníků, organizování schůzky komise pro zadávání zakázek a zaznamenávání rozhodnutí této komise, konečné podpisy dokumentů.

      Přechod do další fáze - provedení nákupu - jsou různé služby, často integrační procesy. Informace o vybraném dodavateli, plánu dodávek a plateb jsou předávány do příslušných oddělení a systémů různými kanály.

      Posledním postupem je výběr dodavatele. To je obvykle poměrně komplikovaný proces. Zahrnuje shromažďování názorů odborníků, organizování schůze komise pro zadávání zakázek a zaznamenávání jejích rozhodnutí, konečné podpisy dokumentů.


    Jak vidíte, postup zadávání zakázek je vysoce deterministický a snadno automatizovaný. Mnoho podprocesů má poměrně vysokou úroveň zralosti - jsou alespoň regulovány a často automatizovány a měřeny.

    Při automatizaci hlavního postupu zadávání zakázek se BPMS stane chybějící komponentou, což vám umožní dosáhnout kontrolovatelnosti celé sítě obchodních procesů. Poskytuje nástroje nejen pro rychlé provedení a monitorování, ale také pro cílené řízení změn.

    Kontrola provádění

    Toto je hraniční fáze. Blok procesů provádění zakázky není správně zahrnut do kontury zadávání zakázek - zde je kontrolní bod přenesen do profilových systémů, ERP nebo jiných účetních kontur a role oddělení zadávání zakázek je omezena na správný přenos informací, podporu zadávání zakázek a analýzu. Příkladem takové analytiky může být vytvoření registru stálých nebo naopak nespolehlivých dodavatelů.

    Jaké procesy jsou sledovány při zadávání zakázek ve fázi realizace?

      Uzavření dohody;

      Placení účtů;

      Dokumentární potvrzení o doručení;

      Kontrola kvality výkonu.

    Je důležité, aby podniky kontrolovaly jak výsledky zadávání zakázek, tak samotný proces. Ukazatele výkonnosti v zadávání zakázek jsou tématem samostatného velkého článku. Jako příklad můžeme rozlišit tři docela klasické oblasti, ve kterých podniky shromažďují analytiku pomocí ELMA BPM pro automatizaci nákupu:

      Lhůty pro dokončení úkolů v každém kroku procesu - z pohledu společnosti a konkrétního dodavatele;

      Oprava skutečností skutečného světa - dokumenty a příspěvky;

      Náklady na postupy zadávání zakázek a nákladová efektivnost.


    Zkoumali jsme možnosti automatizace procesu víceúrovňového zadávání zakázek a jednotlivých dílčích procesů, které jsou jeho součástí. Podrobněji bylo téma automatizace zadávacích řízení pomocí BPMS zveřejněno v rámci konference „Obchodní procesy srozumitelné pro podnikání“. Řečníci uvádějí velké množství příkladů obchodních procesů ze skutečné praxe ELMA a také ukazují, jak vypadají rozhraní systému, ve kterém účastníci účastnících se zadávacích řízení pracují.

    Podpora země:
       Operační systém: Windows
       Rodina: Univerzální účetní systém
      Jmenování: Obchodní automatizace

    Program pro sledování aplikací a aplikací

    Klíčové vlastnosti programu:

      Budete mít jedinou zákaznickou základnu se všemi nezbytnými kontaktními údaji

      Každá výzva se snadno zaregistruje a program vám automaticky nabídne nejvhodnějšího zaměstnance.

      Pro každého zaměstnance obdržíte přesné časové záznamy

      U každé aplikace můžete zvážit vynaložené materiály a přiložit elektronické dokumenty a fotografie

      Program u každého zaměstnance zobrazí seznam plánovaných žádostí

      U každé zakázky bude možné sledovat fázi realizace a zúčastněné zaměstnance.

      Program vám ukáže nejschopnější zaměstnance, ty, kteří zpožďují aplikace, kteří jsou zdarma nebo kolik hovorů se již nashromáždilo ve frontě

      Budete ovládat všechny své zaměstnance.

      Řediteli je poskytována celá řada zpráv o řízení, které pomohou analyzovat činnosti organizace z různých úhlů pohledu.

      Integrace s nejnovější technologií vám umožní šokovat zákazníky a zaslouženě si získat pověst nejmodernější společnosti


    • Práce mezi společností a klientem začíná aplikací. Právě v této počáteční fázi je důležité ukázat svou nejlepší stránku, proto je velmi důležité řídit aplikace. Je samozřejmé, že automatizovaný aplikační program tento proces výrazně urychlí a usnadní. Správa aplikací bude systematizovaná a přivedena do nejvhodnější formy pro vás. Program pro aplikace od společnosti "Universal Accounting System" s jistotou kopíruje s prací na údržbě a účetnictví aplikací. Automatizovaný systém registrace aplikací má oproti jiným metodám účtování mnoho výhod, protože je jednodušší a pohodlnější. Ušetříte čas a prostředky a zároveň získáte univerzální nástroj pro provádění účetních a analytických činností.

      Systém práce s aplikacemi v našem programu je univerzální a flexibilní díky personalizovanému nastavení pro vaši společnost. Po provedení registrace aplikací je program může propojit s následnými fázemi práce. Existuje kontrola nad prováděním aplikací a všech následných akcí. Obvyklý aplikační program může provádět pouze primární elementární funkce. Náš systém správy aplikací je připraven vám nabídnout jakoukoli sadu funkcí a účetních a kontrolních nástrojů podle vašeho výběru. Pojďme se podívat, jaké fáze práce s aplikacemi zahrnuje náš automatizovaný systém řízení aplikací.

      Pokud pracujete se zbožím, stačí vyplnit adresář „Nomenklatura“. Můžete prodat jakékoli zboží a materiály. Pro větší přehlednost lze všechny položky rozdělit do skupin. Program pro práci s aplikacemi má širokou škálu možností a umožňuje ruční přidání zboží nebo import z různých zdrojů, například ze souboru Excel.

      Nyní přejdeme k modulům. Moduly jsou velké účetní bloky, ve kterých budete každý den pracovat. Zde budou všichni vaši klienti a aplikace.

      Program správy aplikací usnadňuje práci s velkými objemy dat. I když máte miliony objednávek, které vám upřímně přejeme, bude vyhledávání dat jednoduché a rychlé. Můžete vyhledávat podle jedinečného čísla, data, jména zákazníka nebo zaměstnance, stavu provedení atd. Při registraci aplikace je automaticky vyplněno mnoho informací a stačí si vybrat zákazníka. Pokud je zákazník již v jediné zákaznické základně, můžete jej rychle a pohodlně najít podle prvních písmen. Když nový klient volá, jednoduše jej přidáme do databáze.

      Po výběru správného zákazníka musíte kliknout na tlačítko „Uložit“ a aplikace se objeví v systému. Program registrace aplikace zobrazí každou aplikaci v barvě, která závisí na stavu provedení. Pokud je zaregistrována předběžná žádost, která stále nemusí fungovat, bude v seznamu zvýrazněna šedě. Tím se optimalizuje pořadí práce s aplikací.

      Pokyny pro práci s aplikacemi v dalším kroku popisují dokončení aplikace, tj. Jsou uvedeny zboží, které klient požaduje. Práce se provádí v referenční příručce nomenklatury produktů. Pokud je vyplněna, zůstává při zadávání objednávky pouze rychlý výběr z již připraveného seznamu. Pokud se některá položka neobjeví, lze ji přidat v průběhu práce.

      Aplikační program pro práci má poněkud odlišnou konfiguraci, ale princip fungování je stejný. Správa požadavků na služby v automatizovaném systému je výhodná, protože můžete snadno zjistit, v jaké fázi poskytování služby došlo k selhání. Každý zaměstnanec si bude vědom své osobní odpovědnosti při provádění svého pracovního místa.

      Žádost o provedení práce je nezbytně doprovázena výpočtem jejich nákladů. Služba pro práci s aplikacemi při řešení tohoto problému používá záložku „Výnosy splatné“, což je tvorba cen. Ukazuje, z čeho se skládá objednávková cena. Univerzální účetní systém nabízí svým zákazníkům zjednodušený výpočetní formulář na této kartě a je zde také možnost vytvořit celý výpočetní mechanismus místo takového formuláře. V takovém případě správce vybere pouze práci potřebnou pro klienta, přičemž uvede nezbytná kritéria, a program vypočítá náklady sám.

      Způsob práce pro aplikace v účetním systému, jakož i pravidla pro práci s aplikacemi se nastavují individuálně v závislosti na specifikách podniku. Automatizace má také řadu nesporných výhod. Například elektronická aplikace je v programu zaznamenána rychleji než s ručním účetnictvím a je více informativní. Vzhledem k tomu, že vám systém poskytne formulář pro podání přihlášky, bude práce, ve které bude něco chybět. Program provádí lepší kontrolu aplikací, protože jeho paměť neobsahuje chyby, které jsou vlastní osobě. A to znamená, že budete mít vždy relevantní a spolehlivé informace o práci vaší společnosti.

      Na našem webu ve zkušební verzi je program pro registraci aplikací zdarma. Doporučujeme, abyste před nákupem skutečně zkontrolovali účinnost našeho systému, protože v náš produkt máme jistotu.

      Program řízení a správy mohou využívat:

      • Veřejná instituce pracující s veřejností;
      • Jakákoli soukromá společnost;
      • Služba informační podpory;
      • Zákaznický servis;
      • Oddělení podpory;
      • Oddělení technické podpory;
      • Oddělení počítačové podpory;
      • Uživatelská podpora;
      • Servisní společnost;
      • Servisní středisko;
      • Servisní středisko;
      • Služba technické podpory;
      • Důvěryhodná služba;
      • Help desk;
      • atd.

      Po zhlédnutí následujícího videa se můžete rychle seznámit s možnostmi programu USU - Universal Accounting System. Pokud video nahrané na YouTube nevidíte, nezapomeňte nám napsat, najdeme jiný způsob, jak ukázat ukázku!

      Kromě názorů na program USU pro běžné uživatele jsou nyní k dispozici také odborná stanoviska. Anatoly Wasserman se narodil 9. prosince 1952. Vystudoval Technologický institut chladírenského průmyslu v Oděse, obor strojírenství. Po ukončení studia pracoval jako programátor. Pak - systémovým programátorem. Poprvé se objevil na obrazovce v roce 1989 v klubu „Co? Kde? Kdy? “, Pak u mozkového prstenu. Vyhrál patnáct po sobě jdoucích vítězství v televizi „Jeho hra“ v letech 2001-2002 a stal se nejlepším hráčem dekády v roce 2004. Pětinásobný mistr Ukrajiny ve sportovní verzi "Jeho hry". Čtyřnásobný mistr Moskvy ve sportovní verzi „Jeho hry“, bronzový medailista stejné soutěže, stříbro 2017. Stříbrný medailista "Expert" - Světové hry expertů - 2010 v sekci "Jeho hra".

      Dodatek k programu pro profesionální manažery: pro rozvoj podnikání a růst výnosů. Unikátní produkt vyvinutý na křižovatce dvou věd: ekonomie a informační technologie. Žádné analogy

      S rozvojem technologie se život zrychluje. Všude, kde musíte být v čase - protože čím rychleji děláte věci, tím více vyděláváte. Z tohoto důvodu je velmi důležité mít po ruce multifunkční mobilní aplikaci.

      Kromě názorů na program USU pro běžné uživatele jsou nyní upozorňováni také odborná stanoviska. Alexander Druz je prvním mistrem intelektuální hry „ChGK“. Šestkrát získal cenu Crystal Owl jako nejlepší hráč klubu. Majitel „Diamond Owl“ - cena pro nejlepšího hráče. Šampion televizní verze Brain Ring. V televizním programu „Moje hra“ vyhrál „Line Games“, „Super Bowl“, vyhrál s týmem „III Challenge Cup“, nastavil absolutní rekord pro výkon v jedné hře. Autor a hostitel intelektuálních her a vzdělávacích programů na různých televizních kanálech.

      Kromě názorů na program USU pro běžné uživatele jsou nyní k dispozici také odborná stanoviska. Maxim Potashev - mistr hry „Co? Kde? Kdy? “, Čtyřnásobný vítěz ceny Crystal Owl, dvojnásobný mistr světa, trojnásobný mistr Ruska, šestinásobný mistr Moskvy, trojnásobný vítěz moskevského otevřeného mistrovství pro hru„ ChGK “. Podle výsledků hlasování obecného publika v roce 2000 byl uznán jako nejlepší hráč za všech 25 let existence elitního klubu. Pro kandidaturu Maxima Potaševa hlasovalo 50 tisíc diváků programu. Dostal "Big Crystal Owl" a hlavní cenu výročních her - "Diamond Star" mistry hry. Člen představenstva a od roku 2001 - viceprezident Mezinárodní klubové asociace. Podle povolání - matematik, obchodník, obchodní trenér. Vystudoval Fakultu managementu a aplikované matematiky, vyučoval na katedře obecné a aplikované ekonomiky na MIPT. V srpnu 2010 byl zvolen prezidentem All-ruské veřejné organizace „Ruská federace sportovních mostů“. Vede poradenskou společnost, která pomáhá různým organizacím řešit problémy spojené s prodejem, marketingem, zákaznickým servisem a optimalizací obchodních procesů.

      Kromě názorů na program USU pro běžné uživatele jsou nyní upozorňováni také odborná stanoviska. Sergey Karjakin. Ve věku 12 let se stal nejmladším velmistrem v historii lidstva. Zahrnuto v Guinessově knize rekordů. Vyhrál turnaj uchazečů. Vítěz Světového poháru FIDE. Mistr světa v šachu, Mistr světa v Blitzu. Ctěný mistr sportu Ukrajiny. Ctěný mistr sportu Ruska, velmistr Ruska. Dostal III. Stupeň za zásluhy. Člen veřejné komory Ruské federace ve složení VI. Opakovaný vítěz světa dětí a mládeže a mistrovství Evropy. Vítěz a vítěz několika významných turnajů. Mistr Světové šachové olympiády XXXVI v národním týmu Ukrajiny, stříbrný medailista olympijských her v národním týmu Ruska. Na své desce ukázal nejlepší výsledek a získal první individuální cenu (na 4 desce). Šampion Ruska s nejlepším výsledkem na 1. palubě. Mistr světa v ruském týmu. Semifinalista mistrovství světa. Vítěz řady mezinárodních turnajů.

    Společnosti z celé řady oborů podnikání čelí často se opakujícím podnikovým procesům souvisejícím se zpracováním aplikací. Většina obchodních procesů ve společnostech začíná příchozím požadavkem klienta. Kromě toho je v mnoha průmyslových odvětvích implementace standardních prací a služeb složitým a rozvětveným obchodním procesem, v různých fázích, kde je vyžadována interakce zaměstnanců z několika oddělení společnosti.

    Takové typické úkoly často nevyřeší nejkvalifikovanější zaměstnanci, což může při velkém množství práce vést k chybám a selháním, které ovlivňují rychlost provádění a kvalitu poskytované práce a služeb.

    Zdá se, že problém můžete vyřešit pomocí automatizace, ale ve skutečnosti není vše tak jednoduché. Podnik se často ocitá v situaci, kdy si může vybrat ze dvou špatných možností - nákladnou investici do nasazení systémů automatizace podnikových procesů a jejich integraci se stávající infrastrukturou nebo „zmrazení“ obchodního procesu v jeho současném stavu, což povede v budoucnu ke snížení konkurenceschopnosti společnosti.

    Jaký je problém?

      Není vždy snadné organizovat interakci zaměstnanců z různých oddělení - často v procesu komunikace dochází k překryvům, dochází k „lidskému faktoru“, konfliktům, odchodu zaměstnanců atd.

    Situaci zhoršuje složitost, rozvětvení a neprůhlednost samotných obchodních procesů. Příklad z oblasti telekomunikací. Při zpracování aplikace pro připojení účastníka existují dva typy ověření možnosti poskytnutí služby: automatické, když je oblast pokrytí analyzována pomocí databáze, a manuální, když je možné přesně určit, zda je účastník v oblasti pokrytí, je to možné pouze papírovými nebo nestrukturovanými elektronickými dokumenty. Pro zaměstnance může být obtížné pochopit, jakým způsobem by se proces měl v konkrétním případě vyvíjet.

    V důsledku toho to vede k chybám a zpožděním, zatímco nejrychlejší připojení je klíčovým úkolem telekomunikačního operátora. Každý den čekání na připojení snižuje pravděpodobnost úspěšného výsledku - klient se může připojit k rychlejším konkurentům nebo dokonce změnit názor.

    A i poté, co pán, který ho připojí k síti, půjde ke klientovi, budou pracovníci back office stále muset získat nového účastníka do různých systémů - od HelpDesk po fakturaci a CRM. A samozřejmě lze kdykoli učinit chybu, která povede k problémům v budoucnosti - například k chybnému odpisování prostředků nebo včasným fakturám.

    Potrubí obchodních procesů

      Tomuto problému lze zabránit automatizací obchodních procesů. K organizování práce s aplikacemi se používají speciální systémy OMS (Order Management System) a pro obecný popis podnikových procesů se používají nástroje BPM (Business Process Management). V druhém případě jsou popisy vytvářeny pomocí grafického zápisu BPMN schváleného ISO. Například proces jmenování popsaný s BPMN může vypadat asi takto:

    Tyto popisy jsou vytvářeny architekty podnikových procesů. Následně je schéma načteno do systému BPM, který se stará o provedení obchodního procesu. Podle odpovídajících spouštěčů - například když se objeví objednávka - úkoly, které řeší, přicházejí na zaměstnance různých oddělení. Pokud proces „zamrzne“, pak vedení okamžitě zjistí, ke kterému zaměstnanci se to stalo - v každé fázi můžete nastavit termíny a přiblížit se, což generuje oznámení odpovědným osobám.

    Současně jsou úkoly interakce s jinými programy prováděny vůbec bez zásahu člověka - například, pokud je nutné zkontrolovat žadatele o nákup na úvěr, systém si může vyžádat jeho finanční údaje prostřednictvím API kanceláře úvěrové historie.

    To vám umožní snížit pravděpodobnost chyb, standardizovat složité obchodní procesy, aktualizovat je v souladu s měnícími se požadavky a zrychlit práci zaměstnanců. Výsledkem je méně nespokojených zákazníků a více peněz od společnosti. Vypadá to skvěle, ale ve skutečnosti zde „není tak jednoduché“.

    Není to tak jednoduché

      Důležitým bodem pro ruské podnikání je to, že tyto produkty jsou v naší zemi špatně distribuovány. Většina stávajících systémů není přeložena do ruštiny. To je velký problém: protože hovoříme o automatizaci typických a rutinních obchodních procesů, pracovníci s nízkou kvalifikací, kteří neznají angličtinu, se zabývají prací se softwarem BPM. Proto je pro tyto systémy mimořádně důležitá lokalizace.

    Navíc je takový software zpravidla implementován ve formě webového portálu, na kterém jsou vytvářeni uživatelé s příslušnými rolemi. Pro zaměstnance to všechno vypadá jako další program, ve kterém musíte pracovat, což není příliš pohodlné.

    Další důležitý bod - vývojáři systémů BPM zpravidla téměř nevěnují pozornost vytváření krásného a funkčního pracovního rozhraní. Předpokládá se, že zákazníci jej implementují sami do své klientské aplikace a interagují se systémem prostřednictvím API. Proto „nativní“ rozhraní obvykle slouží pouze k prokázání schopností systému. Pouze velké společnosti si však mohou dovolit zapojit se do takové nákladné integrace a vytvoření nového rozhraní a střední a malé podniky takové zdroje nemají.

    A konečně, hlavní mínus je nesmyslnost použití samostatného softwaru pro automatizaci bez integrace s jinými nástroji používanými společností. Taková integrace je velmi nákladná, i když je původní systém zdarma. Například systémy BPM neukládají data spojená s podnikovými procesy a aplikacemi, což znamená, že musíte připojit systém, do kterého lze takové informace umístit.

    V důsledku toho si společnosti, jejichž podnikání nesouvisí s vývojem softwaru, jednoduše nemohou dovolit zavedení takových systémů a žít starým způsobem, pracovat neefektivně a ztrácet peníze.

    Otevřete zdroj k záchraně

      Později jsme hodně přemýšleli o všech výše popsaných problémech a dospěli jsme k závěru, že není možné vytvořit univerzální řešení pro všechny příležitosti. Můžete však vytvořit nástroj, který by se každá společnost mohla snadno přizpůsobit sama sobě.

    Proto jsme vyvinuli nový produkt Hydra OMS, open source aplikaci integrovanou se systémem BPM. V našem případě se jedná o open source systém BPM Activiti.

    Data o objednávkách a jejich stavu jsou uložena ve vestavěné paměti, což znamená, že není třeba používat externí databáze. Místo monstrózních webových portálů zde uživatel pracuje v přátelském rozhraní. Integruje widget BPM, který vám umožní zahájit obchodní procesy pro nové objednávky a dokončit aktuální úlohu obchodního procesu. S ním můžete automatizovat pohyb objednávek a nakonfigurovat postupného „průvodce“ pro jejich implementaci.

    Zde je malý příklad - typický proces - žádost o dovolenou. Obchodní logiku takového procesu lze znázornit pomocí následujícího diagramu BPMN:

    Jakmile obchodní proces dosáhne fáze zpracování požadavku, zobrazí widget v Hydra OMS uživateli následující formulář:

    Sada, uspořádání polí a možnost jejich editace jsou konfigurovány správcem pro každý formulář předem. Widget zobrazí formulář a vyplní pole hodnotami z aktuálního pořadí.

    To vše vám umožňuje vytvářet obchodní procesy „end-to-end“, jejichž fáze jsou prováděny v různých systémech. Uživatelé těchto systémů dostávají příslušná upozornění a jejich manažeři mohou sledovat pokrok v kterémkoli kroku.

    Zároveň otevřený zdrojový kód projektu umožňuje, pokud je to nutné, vytvořit softwarovou verzi „šitou na míru“ pro konkrétní firmu, spíše než plýtvat časem a penězi na integraci nástroje třetí strany, nebo zejména vývojem od nuly.

    Stáhněte si OMS Hydra z Githubu, vložte tam hvězdy a napište nám svá přání.

    Pokud podnikáte, pravděpodobně víte, kolik závisí na úspěšném plánování nákupu zboží. Zde a včasné dodávky produktů a dodržování času provedení objednávek a plánu za cenu, a dokonce i kvality produktu.

    Mnoho podnikatelů sestavuje plán se zaměřením na data běžného softwaru 1C: Trade Management a rozšíření Procurement Assistant. Toto rozšíření je vhodné pro většinu programů 1C.


    Klíčové funkce automatizace nákupu

    Manažeři dostávají informace týkající se nákupu s cílem efektivního nákupu zboží a správného výpočtu času na to. Výsledkem je nejefektivnější interakce s dodavateli a snížení nákladů.

    Automatizace plánu v programu 1C se týká dvou parametrů:

    1. provozní zásoby - v této kategorii jsou registrovány všechny provozní činnosti společnosti;
    2. pojistné zásoby - zde se zaznamenávají zásoby vytvořené pro ochranu před nepředvídanými situacemi: nepředvídatelné chování zákazníků, nedodání produktů

    Plánování provozních zásob se provádí na základě potřeb společnosti: v produktech, které mají být vyrobeny, a stávajících potřebách společnosti. Připravuje se harmonogram akvizic. Podle něj se rozhoduje o zasílání žádostí dodavatelům.

    Vypracuje se prognóza nákupu (zvětšená), je stanoven výrobní plán. Na základě toho se vytvoří aktualizovaný plán nákupu. Software používá účetní data zboží a materiálů společnosti.

    Výpočet potřeby nákupu zboží se provádí podle údajů o dostupných zůstatcích ve skladu podniku a podle požadovaného objemu pojistných zásob po dokončení výrobního programu. Tímto způsobem lze automatizovat správu a plánování nákupu.

    Plánování zásob se provádí pomocí plánování objednávek. Představuje určitou úroveň, pod kterou by zásoby neměly klesat. Tento mechanismus je nutný pro kontrolu okamžiku vytváření objednávek dodavatelům a pro stanovení objemu této objednávky. U každé položky lze bod a velikost zásoby určit samostatně. K tomuto účelu se používají různé výpočtové mechanismy: podle průměrné velikosti šarže typu produktu, podle optimální velikosti, pevná hodnota.

    Seznam funkcí poskytovaných programem 1C zahrnuje:

    • plánování nákupu v 1C na základě plánů výroby a prodeje, zbývajících a interních objednávek;
    • zadávání objednávek a sledování implementace;
    • generování harmonogramů dodávek a plateb;
    • řízení v procedurálním bodě - jakmile zásoby dosáhnou určité úrovně, začne se vytvářet příkaz;
    • přejímka zboží je podporována různými systémy, včetně přijímání na prodej a příjem surovin;
    • analýza skladu, výroby, jejich potřeb pro materiály, výrobky, výrobky;
    • analýza dalších podmínek, včetně smluv s pevnými komoditními pozicemi, podmínkami a objemy;
    • předpovídání úrovně zásob ve skladech, zásoby zásob, plánování nákupů na základě údajů;
    • sestavení seznamu dodavatelů a jejich výběr podle několika kritérií: reputace, historie dodávek a parametry naléhavosti, územní atribut;
    • automatické generování pro dodavatele objednávek vybraných podle předchozího odstavce.

    Plán nákupu v programu 1C: Trade Management (verze 8.3) je sestaven podle prodejních údajů za poslední měsíc pro konkrétní sklad a skupinu názvů produktů. Objednávky jsou vytvářeny na základě předem připraveného plánu nákupu. Program může také pomoci poté, co vytvořil plán prodeje založený na údajích za předchozí měsíc, zvýšit toto číslo o 10 procent.

    Plánování veřejných zakázek

    Program obsahuje systém pro predikci komerčních aktivit podniku. Je vybaven nástroji, které automatizují přípravu plánů. To vám umožní, abyste se nedostali do situací, jako je jednoduché vybavení a nedostatek práce pro odborníky společnosti. Skladování ve skladech bude snazší udržovat na optimální úrovni. Plnění objednávek zabere méně času. Obecně se tím zlepší výkonnost podniku. Pokud dovedně ovládáte nástroje tohoto softwaru, můžete docela přesně naplánovat objem nákupů a prodejů.

    Sekce má:

    • prodejní schéma podle kategorií: pomocí tohoto nástroje se vytvoří rozšířený prodejní plán, vyjádřený v množství, s dělením podle typu produktu;
    • podle nomenklatury: přepracovaný plán objemu prodejů se sestavuje podle množství a množství; plán zadávání zakázek se sestavuje podle předchozích dvou;
    • odkaz na scénáře plánování, kde můžete změnit parametry a frekvenci;
    • odkaz na typy plánů.

    Podle scénáře jsou kompilovány typy plánování. Pro každý typ se vypočítají parametry použité k určení indikátorů. Data pro každý ukazatel jsou podporována zdroji.

    Řízení zásobování a nákupu

    Za to odpovídá dokument „Distribuční standardy“. Sezónní faktory se také používají k zachycení kolísání poptávky v závislosti na ročním období. To se týká tzv. Sezónního zboží, jehož poptávka se v určitých ročních obdobích zvyšuje.

    Na základě prodejů podle kategorií je jedna vytvořena podle nomenklatury. Plánování je založeno na prodeji. Zohledňuje se mnoho parametrů: součet, množství, čas, jiné. Program je jemně vyladěn pro každý parametr, jedná se o dlouhý proces, ale pak budete mít přesný obchodní plán na měsíc nebo rok.

      Formování objednávek podle plánů v 1C

    Závěr

    1C Trade Management je komplexní, ale účinný nástroj pro plánování nákupů a prodejů a analýzu dat z minulých období, pomáhá zadávat objednávky dodavatelům a generovat všechny potřebné dokumenty.