Podstatou metody ABC je. Jak vypočítat výrobní náklady pomocí metody ABC. Posouzení tečné metody

Metoda Účel

Slouží k získání informací o nákladech a nefinančních informacích o činnosti organizace, které jsou nezbytné při rozhodování. Metoda ABC je nástrojem pro zlepšení organizace.

Metoda Účel

Identifikace, stanovení a účtování nákladů podle typů organizačních činností za účelem stanovení její finanční situace.

Podstata metody

Metoda ABC (Activity Based Costing) je zvláštní forma analýzy funkčních nákladů, která poskytuje moderní porozumění a přesnější popis nákladů a odráží finanční situaci organizace lépe než tradiční účetní metody.

Metoda ABC je založena na předpokladu, že „aktivita spotřebovává zdroje a výroba spotřebovává aktivitu“. Jinými slovy, produkce je výsledkem činností souvisejících se spotřebou zdrojů, jejichž náklady se zaznamenávají na příslušných účtech.

Akční plán

Organizace stanoví všechny typy činností a stanoví průměrné náklady pro každý typ činnosti.
Aktivita je reprezentována jako sada procesů (operace, přechody).
Náklady na každý druh činnosti nezbytné pro výrobu produktů jsou definovány jako součet průměrných nákladů na jednotku času pro daný typ činnosti a trvání tohoto typu činnosti.

Vlastnosti metody

Koncepční schéma ABC

Spotřebitelský řetězec. Každý proces je spotřebitelem pro jiný proces a má zase své vlastní zákazníky. Společně vytvářejí řetězec, který pracuje na vytváření užitečné hodnoty.

Výraz „další proces je spotřebitelem vašeho procesu“ byl poprvé představen K. Isikawou v roce 1950.

Zdroje - jsou to ekonomické prvky nezbytné pro provádění činností, zdroj nákladů.

Resource factor - ukazatel spotřeby zdrojů, který se používá k určení podílu na celkových nákladech na zdroje přiřazené každému typu činnosti, která tento zdroj používá.

Faktor aktivity - ukazatel charakterizující výsledek činností. Každý typ činnosti má svůj vlastní faktor aktivity, který umožňuje převod nákladů (alokace zdrojů na tento typ činnosti) na objekty nákladů.

Nákladový objekt (kalkulace) - výsledek činnosti.

Nákladový faktor - charakteristika, která definuje pracovní vytížení a úsilí potřebné k provádění činností, jakož i nezbytné zdroje.

Charakterizace výkonu - ukazatel, který hodnotí výkon.

Další informace:

Tento přístup, který je založen na použití metody ABC, upozorňuje nejprve na činnost (procesy, postupy), která je prováděna v rámci organizace, a teprve poté na objekty výpočtu.
Metoda ABC předpokládá, že příčinou nákladů je aktivita a produkt (nákladový objekt) je výsledkem činnosti.
Použití metody ABC ke zlepšení podnikání se nazývá řízení založené na přístupu ABC, nebo jednoduše ABM (Activity Based Management).
Výraz „metoda ABC“ se označuje jako „metoda ABC“.

Výhody metody

Metoda ABC vám umožňuje vyvinout účinnou strategii pro výběr produktů a spotřebitelů, jakož i strategii pro zlepšení designu výrobků a výrobního procesu ve srovnání s tradičními metodami.

Nevýhody metody

Při zvažování a určování nákladů podle typu činnosti není potřeba této činnosti zpochybňována.
Při použití metody ABC převládá platba spíše než hodnota.

Očekávaný výsledek

Zlepšení účinnosti organizace přijímáním a používáním přesnějších informací ABC o nákladech, činnostech a zařízeních.

Rozdělujeme článek do podtém:

Je třeba poznamenat, že druhá a třetí fáze jsou kreativní. Neměli byste si myslet, že standardní řešení je pro váš úkol správné. Je nutné experimentovat, analyzovat různé objekty podle různých faktorů, teprve poté se ABC analýza stane mocným nástrojem pro rozhodování. Například většina lidí, správa zásob, provádí analýzu ABC pro jeden objekt (pozice sortimentu) a jeden faktor (objem prodeje), zatímco v našem příkladu je uvedeno mnoho objektů a faktory analýzy. Vícerozměrná analýza vám samozřejmě umožní učinit informovanější rozhodnutí.

Čtvrtou fází je vytvoření informačního pole pro analýzu. Moderní informační systémy vám umožňují snadno generovat požadované pole informací a dokonce provádět všechny následné akce automaticky, samozřejmě, bez pomoci programátorů. I v této fázi se však mohou vyskytnout obtíže, například: stanovení časového intervalu dat pro analýzu, nesoulad údajů se skutečným stavem věcí (například nedostatek prodeje podle pozice kvůli deficitu) atd.

V páté a šesté etapě je hodnocen příspěvek každého objektu k celkovému výsledku, objekty jsou řazeny v sestupném pořadí podle vybraného faktoru a vypočte se kumulativní součet procenta objektů v celkovém počtu (dále jen redukce DO - podíl objektů) a příspěvek těchto objektů k celkovému výsledku. v procentech (dále ve snižování BP - příspěvek k výsledku). Jedná se o jednoduché aritmetické operace, s nimiž nemohou nastat žádné potíže.

Tabulka 1. Zdrojová data pro přidělování skupin

Dalším krokem je rozdělení objektů analýzy do skupin. Existuje mnoho metod pro výběr skupin, zde je několik z nich:

- empirické
- metoda částky
- diferenciální metoda
- polygonová metoda,
- tečná metoda,
- metoda smyčky.

Empirická metoda spočívá v rozdělení objektů do skupin na základě průměrných výsledků předchozích studií. Nejběžnější možnost zahrnuje následující hranice: BPA - 80% a BPV - 95%. Poté jsou nalezeny odpovídající hodnoty DOA a DOV (tabulka 2). V našem příkladu má hranice skupin A a B hodnotu BPA 80,01%, DOA - 17,33%; hranice skupin B a C má hodnotu RVB 95%, DO - 43,26%.

Tabulka 2. Empirická metoda

Lze použít i jiné varianty empirické metody, včetně rozdělení do většího počtu skupin v závislosti na počtu objektů analýzy (například BPa - 80%, BPv - 95%, BPs - 99%; BPa - 50%, BPv - 80% , BPV - 95%, BPV 99% atd.). Výhoda metody spočívá v její jednoduchosti a nevýhodou je, že průměrné hodnoty používané pro zvýraznění skupin neodpovídají vždy konkrétní situaci. V souladu s klasickým podílem by 20% objektů mělo poskytnout 80% výsledku. V našem příkladu to není pozorováno. Následující metoda je v tomto ohledu flexibilnější.

Metoda sum počítá s rozdělením skupin součtem DO a BP: hranice skupin A a B bude v bodě, kde součet DOA a BPA bude 100%; a hranice skupin B a C je místo, kde součet dětí s postižením a RTS bude 145% (tabulka 3). V našem příkladu má hranice skupin A a B hodnotu BPA 81,37%, DOA - 18,62%; hranice skupin B a C má hodnotu HRV - 96,37%, DOV - 48,65%. Výhoda této metody oproti empirické flexibilitě, takže její výsledky lépe odrážejí konkrétní situaci.

Tabulka 3. Metoda součtu

Diferenční metoda je založena na průměrné hodnotě faktoru pro všechny objekty. Objekty, u nichž je hodnota faktoru 6krát nebo více vyšší než průměrná hodnota faktoru pro všechny objekty, patří do skupiny A. Skupina C zahrnuje ty objekty, jejichž hodnota faktoru je 2 nebo vícekrát nižší než průměrná hodnota faktoru pro všechny objekty. Zbývající objekty patří do skupiny B. Toto jsou nejběžnější koeficienty a existují i \u200b\u200bjiné možnosti. V praxi poskytuje diferenciální metoda příliš malou skupinu A (BPA - v rozmezí 40–50%, DOA - méně než 5%) a velkou skupinu C. V našem příkladu je průměrná hodnota faktoru 4998. Výsledkem je, že hranice skupin A a B je BPA. - 46,97%, DOA - 3,06%; hranice skupin B a C má hodnotu HRV - 90,73%, DOV - 31,93% (tabulka 4). Výsledky jsou samozřejmě velmi odlišné od výsledků získaných jinými metodami.

Tabulka 4. Diferenciální metoda

Nevýhodou této metody je nejistota při výběru koeficientů, která často vede k nesprávným výsledkům. Existují případy, že je nemožné odlišit skupinu A od analyzovaných objektů. Výhodou metody je jednoduchost, i když na pozadí nedostatků je minimalizována. V tomto ohledu je použití diferenciální metody v praxi omezené.

Podstata polygonové metody je následující. Křivka ABC analýzy (sestavená na základě DO a BP - sloupce E a F tabulky 1) odpovídá části mnohoúhelníku tak, aby plocha mezi křivkou a mnohoúhelníkem byla minimální (obr. 1). Výsledky získané touto metodou jsou podobné výsledkům diferenciální metody: příliš malá skupina A a velká skupina C. V souvislosti s tím a také kvůli její složitosti nebude polygonová metoda v tomto článku podrobněji zvažována.

Polygonová metoda

Tangentní metoda (navržená V. Lukinským) spočívá v rozdělení objektů analýzy do skupin pomocí tangens ke křivce ABC analýzy (obr. 2). Připojte začátek a konec grafu přímky OK a poté nakreslete tečnu ke křivce ABC analýzy, paralelní s OK. Tečna M odděluje skupiny A a B. Nyní spojíme body M a K a nakreslíme tečnu ke křivce ABC analýzy, rovnoběžně s MK. Tečný bod N odděluje skupiny B a C. V našem příkladu má hranice skupin A a B hodnotu BPA 82,39%, DOA - 19,66%; hranice skupin B a C má hodnotu BPV 96,19% a DAD - 47,85%. V případě potřeby můžete pokračovat v dělení tečnami a získat větší počet skupin. Výhodou metody je její flexibilita, jednoduchost a přehlednost.

Tangentní metoda

Je třeba poznamenat, že tečnou metodu lze také použít ke zvýraznění skupin v analýze XYZ.

Tangentní metoda v XYZ analýze

Metoda smyčky (vyvinuta A. Gadzhinsky) spočívá ve stanovení hranic skupin v oblastech ostré změny zakřivení křivky analýzy ABC. V každém bodě ABC křivky je nutné obnovit normální Г (kolmou k tečné) určité délky (obr. 4). Normál by měl směřovat doprava od křivky ABC. Konec normálu nastíní smyčku: zatímco tečna klouže po oblasti s velkými hodnotami poloměru zakřivení (počáteční část grafu, skupina A), konec normálu se zvedne nahoru a doprava; v okamžiku, kdy tečna dosáhne střední části grafu s malými hodnotami poloměru zakřivení, se směr pohybu konce normálu mění opačně - dolů a doleva; poté, co tangens dosáhne konečné rektifikované části ABC křivky, konec normálu opět obrátí směr pohybu. Konec normálu tedy definuje smyčku a body křivky ABC analýzy odpovídající momentu změny směru konce normálu rozdělí křivku do skupin A, B a C.

Smyčka metoda

Popis metody se na první pohled může zdát komplikovaný, ale je velmi snadno implementovatelný v Excelu (tabulka 5).

Tabulka 5. Implementace metody smyčky v Excelu

Bodový diagram smyčky je vykreslen podle sloupců I a J (obr. 5). Určitou obtížností může být stanovení délky normálu k tečné (sloupec H). Normální hodnota je stanovena v jednotkách stupnice OX (v rozsahu od 20 do 200) a je určena několika iteracemi. Pokud je normální délka příliš velká nebo malá, nebudou v grafu žádné smyčky. Při volbě normální délky je nutné najít interval, ve kterém se hranice mezi skupinami A, B a C nemění. Při změně hodnoty v buňce H3 najdeme souřadnice inflexních bodů ve sloupci I a J a vybíráme buňky s těmito hodnotami barevně, jakmile jsou souřadnice inflexních bodů změnou délky zůstanou normály na jednom místě (v buňkách zvýrazněných barevně) je problém vyřešen. Další prodloužení délky normálu nakonec způsobí, že se hranice znovu začnou měnit. Tyto hodnoty je třeba vzít v úvahu pro zvýraznění skupin A, B a C. V našem příkladu je požadovaná normální délka v rozmezí od 52 do 59. Hranice skupin A a B má hodnotu BPA 75,03%, DOA - 13,43%; hranice skupin B a C má hodnotu RRV - 93,23%, ORD - 37,80%. Nevýhodou této metody je její složitost a nejednoznačnost ve srovnání s jednoduššími metodami.

ABC analytická smyčka

Tentální metoda a metoda součtu, z nichž každá má své vlastní výhody, jsou tedy pro praktické použití nejzajímavější. Poté, co jsou všechny objekty rozděleny do skupin pro všechny vybrané faktory, jsou výsledky analýzy interpretovány a na základě toho jsou podniknuty kroky k vyřešení problému představovaného v první fázi.

Mnoho lidí se domnívá, že ve vztahu k jejich situaci nefunguje analýza ABC a výše popsaná metoda je považována za neplatnou. Mnoho začínajících logistiků a manažerů dělají stejnou chybu a vnímají analýzu ABC jako strategii a ne jako nástroj, metodu klasifikace objektů správy. Nástroj lze použít pouze ve správný čas, na správném místě a pro konkrétní účel. Člověk zvedne kladivo, aby udeřil hřebík nebo praskl ořech, a to nejen proto, že je to dobrá a nezbytná věc. Stejně tak zohledňujeme analýzu ABC, když je třeba rozdělit stovky či tisíce názvů objektů (zásoby, zákazníci, dodavatelé, prodejní kanály atd.) Do skupin, které lze spravovat podle obecných zásad. A před pokračováním v klasifikaci musí odpovědět na řadu otázek.

Co analyzujeme?

Nejprve je velmi důležité rozhodnout o objektech analýzy. Jednoduchý příklad. Společnost prodává oblečení. V sortimentu - obleky, módní oblečení a značkové. V praxi se jedná o tři různé trhy. Co je pro společnost důležitější? Možná je hlavní věcí kostýmy a všechno ostatní je „pro množství“? To je otázka strategie. Pokud však analyzujete ziskovost všech produktů společně, může se ukázat, že ve skupině A se objeví pouze značky. Z tohoto důvodu je zaujatost ve správě sortimentu a inventáře, protože oblekům bude podle výsledků takové analýzy věnována mnohem menší pozornost. Aby se tomu zabránilo, je zřejmé, že celá hmotnost produktů by měla být rozdělena na typy a ABC by mělo být prováděno samostatně pro každý z nich. A pak budou tři skupiny A - pro každý z trhů. Kromě toho mohou být kostýmy levné, drahé a střední - pokud se společnost zaměří na jeden ze segmentů, pravděpodobně by neměly být smíchány „do jednoho košíku“. A pak skupiny A, B a C se již staly devíti - v každém ze segmentů každého z trhů.

Neméně důležité je správně zvolit znaky, podle kterých se objekty kombinují do skupin. Aby to nefungovalo tak, jak to bylo v jedné společnosti (účastníci semináře to také uvedli): měsíčně analyzují zboží za cenu a v závislosti na výsledcích ... přeskupují je ve skladu. Možná, že intenzita přijetí / odeslání závisí na cenách a ne na poptávce? Nebo lidé nechápou, jaký druh analýzy se provádí?

U stejného zboží je často nutné provést analýzu ABC 4-5krát - z různých důvodů pro různé účely. Například pro výběr sortimentu - za cenu, pro správu zboží ve skladu - podle prodeje (v skladových jednotkách nebo jednotkách), stanovení priorit financování - podle zisku na jednotku zboží atd. Současně může být stejný produkt v různých třídách podle výsledků různých analýz.

Roztrhají kůži z úplně nové?

Důležitou otázkou je, ke které třídě řízení zásob patří nový produkt, který se uvádí na trh? Pokud jej jednoduše přidáte do seznamu a analyzujete tržby na společném základě. Předpokládejme, že provedete takovou analýzu na začátku každého měsíce a novinka se objevila dvacátý den. Určitě podle počtu prodejů ztratí tento měsíc a bude ve skupině C. Takže v budoucnu jí nebudete věnovat velkou pozornost, neustále sledovat dostupnost akcií a obchodní police? Jednoduše řečeno, připravte nový produkt o šanci osvědčit se v budoucnosti. Potom se ho pokusili uvést na trh?

Je zřejmé, že nové sortimentní pozice ve skupině B nebo C by neměly být poskytovány. Neměli by se tedy nejprve účastnit „obecné soutěže“. Pro každé podnikání existuje koncept lhůty pro uvedení produktu na trh: některé se staly docela dobře známými za měsíc, další za tři a za třetí za rok. A pro toto období se na produkt aplikuje politika nejvyšších výhod. Jako malé dítě musí být přiveden ke spotřebiteli „za kliku“. V praxi to znamená, že po dobu nezbytnou pro uvedení nového produktu na trh je pro něj vyhlášeno moratorium - je automaticky zařazeno do skupiny A a „neodstraňují oči“. A až na konci lhůty začlení novost do obecných seznamů pro analýzu.

To je snadné, i když je ABC automatizované. V účetním programu je produktu přiřazena určitá třída správy zásob jako periodický atribut, tj. datum je zadáno. Srovná se s datem analýzy a pokud je „vzdálenost“ kratší než doba, kterou produkt potřebuje k uvedení na trh, je z analýzy vyloučen samotný produkt a veškerý jeho prodej. Takto dáváte produktu právo na život, nestřílejte jej při vzletu.

Kdy budeme analyzovat?

Je zřejmé, že jakákoli analýza a rozdělení zboží do skupin je možné pouze na základě statistik. Můžete začít podnikat bez prodejních zkušeností na tomto trhu, můžete se rozhodnout, v čem budete úspěšnější? Koneckonců stejný produkt může být ve skupině A jedné společnosti a C v jiné, pokud má jiné zaměření. Jedna společnost má ve svém sortimentu 80% vybavení a 20% náhradních dílů, zatímco druhá má přesně naopak, i když jednou začali pracovat stejným způsobem. Jedná se o strategii a specializaci. A předtím, než uděláte ABC, musíte pochopit, jak se společnost chová u zásob, zákazníků, dodavatelů a na které segmenty se zaměřuje. Na tom závisí "pravidla hry" pro každý produkt.

Ale ani v rozvinuté firmě nemůžete produktům dávat známky „pokud jde o vaši hlavu“. Zejména v případě pravidelných výkyvů, nárůstů / poklesů tržeb - například sezónních. Například některé firmy provádějí ABC analýzu pravidelně, každých šest měsíců. A plánují prodat příští půl roku po výsledcích předchozího roku. A ukázalo se, že zmrzlina, která nebyla prodána v zimě, v létě nebudeme nosit!

Je zřejmé, že by bylo správnější analyzovat tržby za celý cyklus - řekněme rok, od 1. ledna do 31. prosince. Nebo vezměte mimo sezónu a sezónu podle minulých údajů a převeďte tento podíl (ale ne absolutní hodnotu!) Do budoucnosti, s přihlédnutím ke změnám ve vnějším prostředí.

A pokud existují dva vrcholy (roční období) ročně a trvání prvního a druhého se liší? Analýza roku pak pomůže identifikovat pouze obecný trend a pro podrobnější plánování je nutné provést jej pro jeden vrchol, pro druhý a mimo sezónu. A jasně pochopit, zda se trendy jednoho přepětí a druhého shodují. Například ve stavebnictví dochází k výraznému nárůstu tržeb na jaře a na podzim. V prvním případě se však cihla a cement převážně prodávají, ve druhém pak dokončovací materiály. Je zřejmé, že bude chybou vyvinout produktovou politiku pro podzimní období na základě analýzy jara.

Ukazuje se, že ABC by nemělo být prováděno, když je jednoduše rozhodnuto, že je to nutné, ale vzít analogii z minulých období a uvědomit si, že historie bude pokračovat dál.

Nejen statistiky

Jakmile skončí období n, vyřadíte jeho výsledky, vezměte analogii předchozího období (n-1) a určete rychlost růstu / poklesu trendu: t "\u003d tn / tn-1. Pro toto číslo (t") upravte poměr druhé sezóny. Díky tomu můžete předpokládat, jak se bude produkt chovat v příští sezóně, a podle toho upravit jeho činnost.

Pokud byl například produkt v tomto období v kategorii B, ale trendová linie prudce stoupá (tj. Tržby rychle rostou), možná byste tomu měli věnovat více pozornosti? Možná máte nového prodejce (obchod), který může tento produkt dobře prodat. A pokud nedoplníte zásoby včas, tržby nerostou a zboží nikdy nepůjde do nejvyšší kategorie. A to pouze díky skutečnosti, že pravidla hry jsou vyvíjena podle minulého modelu, aniž by se bral v úvahu skutečný stav věcí.

Migrace zboží mezi skupinami

Analýza ABC je opět pouze klasifikační metodou, která umožňuje rozčlenit aktivní sortiment do skupin, pro které je vyvinuta jiná strategie řízení. Tyto strategie se liší především v úrovni služeb: pro kategorii A to může být 100%, pro B - 95 a pro C - například 90%. Je však důležité si uvědomit, že je to aktivní rozsah, který je analyzován, ten, který je přímo řízen logistikou. Ve skutečnosti v každé společnosti existují takzvané zakázkové předměty, které nejsou neustále skladovány ve skladu, nýbrž jsou dodávány na zvláštní objednávku. Nestojí to za to zahrnout je do ABC analýzy, protože jeden náhodný prodej (pokud se jedná například o velkou zakázku) může změnit celý obrázek. Tato položka okamžitě spěchá do skupiny A a všechno ostatní zatlačí do koše. Ale bude v příštím období podobný prodej? Aby se předešlo takovému zkreslení, je nutné jasně rozlišit objednané položky v dalším segmentu, s výjimkou skupin A, B a C, a nezohlednit je v analýze.

Dalším zvláštním segmentem jsou „mrtvé“ rezervy. To je buď morálně zastaralé a již se nevyrábí výrobcem zboží, nebo zboží, které jednoduše nemůžeme úspěšně prodat. Oni také vypadnou z ABC, protože tam nejsou žádné prodeje. I když jsou skutečné, existují ve skladu. Co poslat „na hřbitov“, je věcí strategie. Například v určitém okamžiku se sami rozhodneme, že posledních n pozic kategorie C, jejichž tržby nadále klesají, jsou „odstraněny z účtů“ - zastavíme import a pouze prodáme zůstatky. Jako „lesní řádky“ čistíme naši aktivní řadu předřadníků.

Výsledkem je pět skupin zboží, mezi nimiž dochází k neustálé migraci. Zavádí se nový produkt, který je automaticky zařazen do skupiny A na „zkušební období“. Tato skupina však má určitý finanční nebo objemový rámec. Takže v době, kdy se nový produkt objeví, je nějaký další produkt (nebo produkty) přemístěn v B a postupně do C a do vlastních (pokud vedoucí dospěje k závěru, že kvůli jednomu nebo dvěma prodejům za rok nestojí za to udržovat stálé zásoby ve skladu) buď „mrtvým“.

Je však možná i zpětná migrace - z zboží na zakázku může jít do aktivního sortimentu. To je také určeno takovým slovem jako strategie: vedení určuje, při jakých objemech a četnosti objednávek stojí za to vytvořit a udržovat zásoby - například, pokud má 20 zákazníků měsíčně zájem o zboží za 100 000 rublů.

Dostáváme tak systém aktivního řízení (ať už jde o zákazníky, zásoby), cyklus zboží v přírodě: narození, možnosti vývoje, šance a „hřbitov“. A vždy existuje možnost aktualizovat tento systém podle zásad přirozeného výběru - ten, kdo vyrostl více, tlačí slabiny ze skladu a sklad (aktivní) se nezvyšuje. Nový produkt tlačí zastaralý produkt do mrtvých nebo do náhradních a počet aktivních pozic zůstává stejný.

Jsou-li skupiny A, B a C pevně fixovány, přílivu „čerstvé krve“ brání „odpadky“ dostat se pod nohy a žádná analýza nepomůže obnovit pořádek v této skládce.

Vliv náhody

Stejně tak klasifikace XYZ nemůže být rigidní - šance jsou příliš velké na to, aby podceňovaly chování produktu „vytažením“ z časové řady prodejů.

Nejprve se chci vrátit k vzorci pro výpočet variačního koeficientu navrženého autorem článku v č. 6 pro analýzu stability indikátorů:

X je hodnota parametru pro hodnocený objekt pro i-té období, xsr je průměrná hodnota parametru pro odhadovaný objekt analýzy, n je počet period.

Mnoho učebnic tento vzorec nabízí, aniž by však uvedlo, že je dostatečně „kompetentní“ pouze při práci s běžnou populací. Analýza XYZ je však obvykle založena na vzorku. V tomto konkrétním časovém období jsme zboží vytáhli z proudu a přivázali k průměru. Ve výpočtech variačního koeficientu by se tedy mělo objevit mínus jeden stupeň volnosti:

Absence tohoto mínus (ve jmenovateli čitatele) při práci se vzorkem vede ke kolísání výsledku od 3% do 6%. Produkt tedy může spadat do nesprávné kategorie.

Neměli bychom zapomenout, že podle základních statistických zákonů by vzorek měl mít alespoň 30 hodnot: čím více jsou, tím lepší je vzorec. Současně platí, že čím více období berete, tím více ovlivňujete vzorce, zaměřujete se na trendovou linii a ne na výkyvy kolem průměru. Také zde si musíte sednout a vybrat tu nejlepší možnost n - 30 dní, 160 nebo rok.

Podívejme se na čtyři možnosti kolísajících prodejů v dlouhých obdobích, řekněme, na rok (obr. 1, 2, 3 a 4). Souhlasíte, lze vyvodit velmi odlišné závěry, pokud analyzujete data celého grafu, mezi první a druhou přerušovanou čarou a mezi první a třetí. A pouze po zvážení změn po dostatečně dlouhou dobu můžete sledovat trend, tj. trvalý vzestupný nebo sestupný trend v prodeji (zásoby, náklady atd.).

Bohužel, pokud je analýza XYZ prováděna mechanicky, může na základě malého časového období produkt, jehož prodej neustále roste, spadat do kategorie Z. Opravdu, podle grafů na Obr. 1 a 4, variační koeficient ukáže, že prodeje jsou nestabilní, podléhají neustálým výkyvům (změnám). Ale tyto změny samy o sobě mají určité zákony. K tomu je třeba zavést další analytická kritéria. Například koeficient autokorelace, který vám umožní zjistit, zda jsou naše data v čase náhodná, konstantní nebo mají určitý trend.

Yi - hodnota parametru pro aktuální období,
Yav - průměrná hodnota parametru,
k je počet posunů.

Pokud k \u003d 1, porovnáme dnešní tržby s předchozím obdobím, pokud k \u003d 2 - s předchozím rokem atd.

Jednoduchý příklad. Před provedením analýzy ABC byste měli zkontrolovat, zda je růst prodeje tohoto produktu konstantní nebo je to jednorázový nárůst, smlouva. Někdy se manažeři pokoušejí zaúčtovat data jednorázového prodeje odděleně, například vložit „zaškrtávací značky“ do příslušných faktur. Tuto metodu lze jen stěží nazvat spolehlivou - je příliš závislá na lidském faktoru: někdo naučí zvláštní „klíšťata“, ale někdo na ně vůbec zapomene. Proto je lepší používat matematické metody. Umožňují téměř přesně sledovat trend.

Pokud je například pro k \u003d 1 autokorelační koeficient blízký jednotě (~ 0,7–0,8), pro k \u003d 2 je blízký 0,5, k \u003d 3, 0,3 a pro k \u003d 4 se přiblíží na nulu, pak lze jasně říci, že existuje trendová složka - buď pokles, nebo zvýšení, ale podléhají pravidelnosti. U náhodného nárůstu, náhodného prodeje bude tato hodnota okamžitě velmi blízko nule, může mít dokonce zápornou hodnotu. A okamžitě vidíme, že tento prodej je náhodný a nemá smysl ho zahrnout do analýzy ABC.

Stejně tak můžeme určit sezónnost, až sezóna přijde. Použití stejného autokorelačního koeficientu. Z nějakého důvodu na něj všichni zapomenou.

Stejných výsledků lze samozřejmě dosáhnout samostatným účtováním maloobchodních nákupů a velkých objednávek, vytvářením a analýzou příslušných statistik. Stačí dát osobu, která vezme v úvahu a analyzuje vše. Podle mých zkušeností to vyžaduje hodně času - asi 2 dny pro každou komoditní položku. A pokud v sortimentu společnosti je 10 - 15 tisíc, komentáře, jak se říká, jsou zbytečné. Při použití pravděpodobnostních modelů trvá odpovídající výpočet 5–8 minut.

Před „odesláním do oběhu“

Ale i poté, co jsme určili, zda je růst / pokles prodeje náhodný nebo konstantní, nelze práci považovat za dokončenou. Zbývá vidět, proč produkt nebyl k prodeji - neexistuje poptávka po něm nebo to prostě není na skladě? Pokud máme prodejní plán podobný obr. 4, pak se samozřejmě vyplatí porovnat s plánem dostupnosti skladů ve skladu. Pokud byl produkt na skladě v období nedostatečného prodeje, znamená to, že skutečně neexistovala poptávka, a tato data lze při analýze zohlednit.

Pokud tam zboží nebylo, úkol se stává komplikovanějším. Je dobré, když manažeři vedou statistiky deficitu a mohou vám sdělit, kolikrát požádali o chybějící produkt - pak můžete vyplnit mezeru v prodeji poptávkou (i když s určitým množstvím skepticismu, pokud je poptávka zpožděna). Nejčastěji však takové účetnictví neexistuje a analytici se musí vypořádat s prognózami. Je nemožné počítat s touto „jámou“: skutečnost, že jste zásoby selhali, není vzorem spotřeby, ale důsledkem vašeho vlivu na tento vzorec.

Hloubku a sílu tohoto vlivu lze také vypočítat matematickými metodami. Zejména pomocí korelačního koeficientu, který se používá k měření těsnosti interakce mezi různými charakteristikami (v našem případě přítomností zásob a prodejů).

X; y; - hodnoty studovaného páru znaků n objektů (i \u003d 1, 2, ..., n);
hsr, usr. - aritmetický průměr každé řady hodnot xay.

Hodnota Rxy je v rozsahu od -1 do 1. Čím větší je, tím silnější je vztah obou funkcí. Pokud Rxy \u003d 0, není tam žádné spojení, pokud je záporné, indikátory jsou nepřímo související.

Na základě všech těchto výpočtů se může ukázat, že zboží nebylo prodáno jen z viny kupujících, kteří nebrali, ale z viny prodávajícího, který nezajistil dostupnost zboží v prodeji. Před tím, než jej opustíte (pojeďte na druhé nebo třetí místo), stojí za to zjistit, jak by se tento produkt prodával, kdyby byl na skladě - tj. vytvořit vhodný model s přihlédnutím k trendové složce. Koneckonců je prováděna analýza ABC, aby bylo možné zboží v budoucnu spravovat. Logistika není jen oprava a analýza současných událostí, ale také předpovídání, predikce.

Je stabilita stabilní?

Při provádění XYZ analýzy musí být dodrženy určité podmínky. Zde je velmi důležitá úroveň podrobností: pro výpočet prodejů podle dne, týdne nebo měsíce. Vzácná položka spadá do kategorie X na všech třech úrovních. Například chléb se prodává a nakupuje každý den. Pokud analyzujeme stabilitu jeho prodeje po týdnech, může vstoupit do kategorie X, a pokud po dnech, pak s největší pravděpodobností v Y, protože dochází k týdenním nárůstům, kdy každý o víkendech od pátku přeplácí, koupí si trochu v sobotu a v neděli znovu nakupujte večer s marží další den. Z hlediska měsíců to může být opět kategorie X.

Úroveň podrobnosti je vybrána na základě toho, k čemu je analýza určena. Pokud jde o správu zásob, pak je jasné, že časové podrobnosti by měly být srovnatelné s cyklem provedení objednávky. Řekněme, že dodací lhůta podle smlouvy je měsíc - stojí za to provést XYZ analýzu každý den? - ne. Měsíční podrobnosti však mohou být nesprávné.

S největší pravděpodobností je zde nutné analyzovat stabilitu prodeje každý týden. Pokud provedení objednávky trvá dva dny, měl by být XYZ proveden ve dnech, pokud 3-4 měsíce - jdeme na měsíční úroveň detailů.

Ale to je pro provozní řízení. A pokud, řekněme, potřebujeme data - jsou zde denní výkyvy tak zajímavé? I.e. XYZ analýzy mohou být také různé pro různé účely.

Praktická aplikace analýzy ABC

Analýza musí začít výběrem objektů, jejichž význam chceme určit, a skutečnými parametry objektů, pomocí kterých budeme analyzovat.

Objektem může být produkt, skupina produktů, dodavatel, zákazník, objednávka atd. Jako parametr si můžete vybrat: průměrný nebo aktuální inventář v rublech, kusech, bednách nebo paletách; objem prodeje za období, ziskovost zboží, počet zákaznických objednávek atd.

Zvažte například zprávu o průměrném inventáři za měsíc v paletách. Předmětem analýzy je zboží; parametr použitý pro analýzu je průměrná zásoba za měsíc v paletách (viz tabulka 1).

Jak provést analýzu ABC?

Pro analýzu je velmi vhodné použít MS Excel nebo jakýkoli jiný podobný editor. Postup je následující.

1. Seřaďte objekty analýzy v sestupném pořadí podle hodnoty parametru.
2. Vypočítejte podíl parametru z celkového množství parametrů vybraných objektů (to se provádí za účelem vyhodnocení „příspěvku“ každého objektu k celkovému výsledku).
3. Vypočítejte tento podíl s kumulativním výsledkem (tato operace je technické povahy a slouží jako výhoda pro další definování hranic pro skupiny ABC).
4. Přiřaďte skupinové hodnoty vybraným objektům.

Největší počet otázek je definování hranic při analýze ABC. Autor ve své praxi původně použil rozdělení do tří skupin podle ukazatele „podíl na kumulativním součtu“: A - do 50%, B - 50-80% a C - 80-100%. Tato distribuce plně splňuje cíle skladu velkoobchodní společnosti nebo maloobchodní sítě.

Produkt je zaměnitelný, a proto celý „sortimentní ocas“ spadá do skupiny C. V případě analýzy zásob ve skladu výrobní společnosti nebo v síti diskontních prodejen, kde nemůže dojít k zaměnitelnosti zboží, však bylo nutné rozdělit skupinu C, která zahrnuje 80% celého sortimentu, do dvou menších skupin.

Skupina A - objekty, jejichž součet akcií s kumulativním součtem je prvních 50% celkových parametrů;
   Skupina B - objekty po skupině A - od 50 do 80%;
   skupina C - od 80 do 95%;
   skupina D - zbývající objekty, součet podílů s kumulativním součtem od 95% do 100% celkových parametrů.

Na základě analýzy jsme obdrželi čtyři skupiny objektů (tabulka 2):

Skupina A - tvoří 20% sortimentu a 49% zásob;
Skupina B - 30% sortimentu a 30% zásob;
Skupina C - 20% sortimentu a 13% zásob;
Skupina D - 30% sortimentu a 8% zásob.

Předpokládejme, že společnost stojí před úkolem snížit průměrné zásoby. V tomto případě je nutné pochopit, proč je zboží skupiny A na skladě v tak velkém množství. Dokonce i mírný pokles zásob pouze u dvou produktů z této skupiny výrazně ovlivní celkový objem zásob.

Hlavní sklad

* Pracovní zásoby potřebné k zajištění přepravy v souladu s prodejním plánem pro aktuální období.
* Skladové pojištění, které vám umožní kompenzovat neplánovaný růst zásilky a nepředvídané zpoždění v dodávce spojené s přerušením výroby nebo dostupností zboží od dodavatele.
Dočasné zásoby

* Sezónní zásoby. Přebytečné zásoby vytvořené před sezónním růstem tržeb.
* Marketingový inventář. Další akcie vytvořené v době marketingových kampaní, reklamních kampaní atd.
* akcie. Přebytečné zásoby vytvořené pod vlivem konkurenční tržní situace.

Důvody pro vytvoření akciového trhu mohou být: jednorázové slevy od dodavatelů, předvídané nebo uměle vytvořené nedostatky zboží od dodavatelů atd.

Nucené zásoby

* Manželství. Výrobek, který ztratil vlastnosti spotřebitele a nemůže být dále používán k zamýšlenému účelu.
* Iliquid nebo obtížně prodat akcie. Tento produkt se často objevuje v důsledku „kreativní interakce“ mezi obchodním oddělením a oddělením nákupu: plánovali dodávat jedno množství a skutečná poptávka byla 10krát nižší; nahradil jednoho dodavatele jiným a „zapomněl“ realizovat zůstatky atd.

Výsledky analýzy ABC by se měly používat různě. Mnoho dalších informací lze získat, pokud porovnáme výsledky analýzy podle jednoho parametru s ostatními parametry stejného objektu, například odesláním zboží na určité období a množstvím odmítnutí zboží za stejné období (tabulka 3).

Dvě zboží skupiny A, která představují 14% zásilky, představují 49% zásob. Zároveň dvě zboží skupiny C představují stejných 14% zásilky, ale tvoří pouze 13% zásoby. To znamená, že pokud je možné zajistit přepravu zboží skupiny C s průměrnou zásobou 19 palet, je možné, že u zboží skupiny A existuje stejná možnost.

Po seskupení produktu podle jednoho parametru porovnejte výsledek s ostatními parametry. Skupina D může generovat 5% tržeb, tvořit 50% zásob a zabírat 70% plochy skladu.

Analýza ABC zboží podle příjmů ukáže, jak jsou peníze vydělány, podobná analýza nákladů pomůže pochopit, za co jsou utraceny.

Pokud provádíte analýzu ABC zboží z hlediska objemu prodeje ve velkoobchodní nebo maloobchodní prodejně a poté vyhodnotíte, z kterých produktů sestávají skupiny sortimentu, můžete určit, které z těchto skupin vyžadují rozšíření a které vyžadují snížení.

Můžete analyzovat zboží podle počtu dodaných kusů (nebo počtu objednávek na ně) a výsledkem je získat 20% zboží zakoupeného 80% zákazníků, což určuje atraktivitu produktu pro zákazníka. Stejný výsledek lze použít při plánování umístění zboží do „horké“ a „studené“ zóny ve skladu nebo v obchodním patře obchodu.

Analýza sortimentu ABC

ABC analýza - nejběžnější, přispívající k optimalizaci sortimentu v maloobchodě. Zvyšování tržeb a zvyšování efektivity sortimentu přímo závisí na správném posouzení ziskovosti každé pozice produktu, nepřítomnosti „skladovacího zboží“ a zboží, které není splaceno.

V souvislosti s vytvářením obchodního sortimentu to znamená, že 20% zboží přináší 80% z příjmu, a naopak, zbývající čtyři pětiny zboží přinášejí pouze 20%. Výsledkem analýzy ABC je schopnost určit nejziskovější 20% zboží.

Uplatněním tohoto pravidla na suroviny, komponenty, průmyslový podnik nebo na zboží obchodní společnosti lze podniknout velmi jednoduchý krok k zavedení logistiky.

Definujte seznam zboží (hotových výrobků), které vám společně poskytne 80% příjmu nebo zisku. V tomto seznamu bude téměř určitě asi 20% jmen (skupin) zboží. Volejte tento seznam A. Dále určete seznam produktů, které vám přinesou dalších 15% příjmů. Obvykle existuje asi 30% položek. Pojmenujme tento seznam B. Zbývající zboží bude přiřazeno ke skupině C.

Podobně můžete dělat se surovinami, komponenty. Pouze posledně jmenované jsou samozřejmě klasifikovány podle příjmů, ale podle nákladů na nákup a skladování.

Proč je to všechno nutné? Aby bylo možné různě spravovat různé zásoby. Například k nákupu drahých zásob skupiny A v menších šaržích, aby nedošlo ke ztrátě kapitálu, a také k častějšímu a přesnějšímu provádění inventáře. Naopak by zásoby skupiny C měly být nakupovány ve velkém množství a inventář by měl být prováděn „očima“.

Mnoho společností provádí tento druh analýzy, aniž by vědělo, že provádí analýzu ABC.

Po provedení těchto výpočtů není nejdůležitější činit tvrdá rozhodnutí, ne spěchat k extrémům.

Majitel obchodu, který identifikoval skupinu C, která přinesla mezi svými zbohatlými příjmy, jej přestal kupovat. Příjmy klesly, mnohem více než to, co mělo být podle Paretova zákona 5%. Při projednávání této situace bylo dosaženo těchto závěrů: zaprvé poměr ABC se přesunul na zbývající zboží; zadruhé, volba zákazníka je důležitá, je důležité, aby jeho oči běhaly doširoka, vždycky dostane to samé, ale chodí do obchodů se špatným sortimentem méně ochotně. Musel jsem vrátit skupinu C do obchodu.

Společnosti často nestačí pouze na jednom ukazateli (příjem, zisk, obrat atd.). Nic složitého. Je nutné se pohybovat pouze postupně - jeden ukazatel, pak dva, pak tři atd., A nejen tucet - hrozí utopení. Předpokládejme, že jste provedli analýzu produktu ABC z hlediska „příjmu“. Samozřejmě existuje přání vyhodnotit zisk každého typu produktu. Další ABC analýza se provádí podle indikátoru „zisku“ a získá se následující matice:

Neexistují tři skupiny: A, B a C, ale devět. V tabulce jsou uvedena procenta odpovídající počtu položek. Pokud je společnost schopna se vypořádat s takovým objemem informací, můžete připojit následující ukazatel, například obrat, atd. Není obtížné provádět takovou analýzu v Excelu, ale můžete také použít takzvané systémy OLAP (online analytické zpracování) - softwarové produkty speciálně určené pro tento druh vícerozměrné analýzy.

Skupina A zahrnuje názvy produktů, které nejvíce přispívají k prodeji (více než 50%), skupina B - názvy produktů s průměrným příspěvkem k celkovému prodeji (30%) a skupina C - s malým příspěvkem k celkovým prodejům (20) % a méně).

Závěry, které lze vyvodit pomocí analýzy ABC:

Z hlediska nákladů může být žádoucí, aby se prodej soustředil na malý počet produktů. To však může snížit stabilitu firmy na trhu a nebere v úvahu potenciální růstový potenciál vlastní dosud neziskovým výrobkům.

Výrobky spadající do skupiny C jsou pro společnost problematické, pro které je nutné se rozhodnout, zda je vyloučit z produktové řady, pokud nejsou doplňkem k jiným výrobkům.

Při stahování produktů z výrobního programu je nutné vzít v úvahu příspěvek těchto produktů k pokrytí fixních a variabilních nákladů.

Příklad analýzy ABC

Ukážeme si, jak funguje analytická technika ABC. Vezměte si sortiment 30 podmíněných produktů.

1. Účelem analýzy je optimalizace rozsahu.
2. Předmětem analýzy je zboží.
3. Parametr, kterým se rozdělíme do skupin -.
4. Seznam zboží byl seřazen sestupně podle příjmů.
5. Vypočítá se celkový příjem všech produktů.

6. Vypočítá se podíl výnosů z každého produktu na celkových výnosech.

7. Pro každý produkt jsme vypočítali podíl kumulativního součtu.

8. Nalezl produkt, u kterého je kumulativní podíl nejblíže 80%. Toto je dolní hranice skupiny A. Horní hranice skupiny A je první pozice v seznamu.

9. Našli jsme produkt, u kterého je kumulativní podíl nejblíže 95% (80% + 15%). Toto je spodní hranice skupiny B.

10. Všechno níže je skupina C.

11. Počítal se počet položek v každé skupině. A - 7, B - 10, C - 13.

12. Celkový počet produktů v našem příkladu je 30.

13. Vypočítá se poměr počtu položek v každé skupině. A - 23,3%, B - 33,3%, C - 43,3%.

Skupina A - 80% výnosu, 20% položek
Skupina B - 15% tržeb, 30% položek
Skupina C - 5% výnosu, 50% položek

Seznam produktů z našeho příkladu:

Skupina A - 79% tržeb, 23,3% položek
Skupina B - 16% výnosu, 33,3% položek
Skupina C - 5% výnosu, 43,3% položek

Je třeba poznamenat, že pokud znáte příjmy z každého produktu, můžete získat spoustu užitečných informací, nejen rozčlenění do 3 skupin. Jak na to, viz tabulka níže.

Kombinovaná analýza ABC / XYZ

XYZ analýza je nástroj, který vám umožní rozdělit produkty podle stupně prodejní stability a úrovně kolísání spotřeby.

Metodou této analýzy je výpočet každé komoditní pozice variačního koeficientu nebo změny průtoku. Tento koeficient ukazuje odchylku toku od průměrné hodnoty a je vyjádřen v procentech.

Parametr může být: objem prodeje (množství), objem prodeje, výše realizované obchodní marže. Výsledkem analýzy XYZ je rozdělení zboží do tří kategorií na základě stability jejich chování:

Kategorie X, která zahrnuje zboží s výkyvy prodeje od 5% do 15%. Jedná se o zboží charakterizované stabilní hodnotou spotřeby a vysokým stupněm předpovědi.
Kategorie Y, která zahrnuje zboží s výkyvy prodeje od 15% do 50%. Jedná se o zboží charakterizované sezónními výkyvy a průměrnou schopností předpovědět.
Kategorie Z, která zahrnuje produkty s výkyvy prodeje 50% nebo vyšší. Jedná se o zboží s nepravidelnou spotřebou a nepředvídatelnými výkyvy, proto není možné předvídat jejich poptávku.

Kombinovaná analýza ABC / XYZ

Kombinace analýz ABC a XYZ odhaluje absolutní vůdce (skupina AX) a outsidery (CZ). Obě metody se navzájem dobře doplňují. Pokud vám analýza ABC umožňuje vyhodnotit přínos každého produktu ke struktuře prodeje, pak vám analýza XYZ umožní posoudit skoky v prodeji a jeho nestabilitu. Doporučuje se provádět kombinovanou analýzu, kde se v analýze ABC používají dva parametry - objem prodeje a zisk.

Celkově se při provádění takové vícerozměrné kombinované analýzy získá 27 skupin zboží. Výsledky takové analýzy mohou být použity k optimalizaci sortimentu, vyhodnocení ziskovosti skupin produktů, hodnocení logistiky a hodnocení zákazníků velkoobchodní společnosti.

Výhody kombinovaných analýz ABC a XYZ

Použití kombinovaných analýz ABC a XYZ má řadu významných výhod, mezi něž patří:

Zlepšení účinnosti systému řízení zásob;
- zvýšit podíl vysoce výnosného zboží, aniž by došlo k porušení zásad sortimentní politiky;
- identifikace klíčového zboží a důvody ovlivňující počet zboží uloženého ve skladu;
- přerozdělení úsilí zaměstnanců v závislosti na kvalifikaci a zkušenostech.

Tvorba indikátorů analýz ABC a XYZ

Před kombinací ukazatelů analýz ABC a XYZ je nutné provést analýzu ABC zboží podle výše přijatého příjmu nebo podle počtu prodaných produktů za určité účetní období, například na jeden rok. Poté se provede analýza XYZ těchto produktů za stejné období, například podle počtu měsíčních prodejů za rok. Poté se výsledky spojí. V kombinaci se stanoví devět skupin zboží:

Izolace devíti skupin produktů s kombinovanou analýzou ABC a XYZ

1) Zboží skupiny A a B představuje hlavní obrat společnosti, proto je nutné zajistit jejich stálou dostupnost. Zpravidla se vytváří nadbytečné bezpečnostní zásoby pro zboží skupiny A a dostatečné pro zboží skupiny B. Pomocí analýzy XYZ můžete přesněji nakonfigurovat systém řízení zásob a tím snížit celkový inventář.

2) Výrobky skupiny AX a BX se vyznačují vysokým obratem a stabilitou. Je nutné zajistit stálou dostupnost zboží, ale za tímto účelem není nutné vytvářet nadměrné pojistné zásoby. Spotřeba zboží této skupiny je stabilní a dobře předvídaná.

3) Zboží skupiny AY a BY s vysokým obratem má nedostatečnou stabilitu spotřeby, a v důsledku toho je pro zvýšení stálosti nutné zvýšit bezpečnost zásob.

4) Výrobky skupiny AZ a BZ s vysokým obratem se vyznačují nízkou předvídatelností spotřeby. Pokus o zajištění garantované dostupnosti veškerého zboží této skupiny pouze z důvodu nadměrného pojistného inventáře povede ke skutečnosti, že průměrný inventář společnosti se výrazně zvýší.
U zboží této skupiny by proto měl být objednávkový systém přezkoumán:

Převést část zboží do objednávkového systému s konstantním množstvím (objemem) objednávky;
- zajistit častější dodávky zboží;
- vybírat dodavatele umístěné v blízkosti skladu, čímž se sníží množství pojištěného;
- zvýšit frekvenci kontroly;
- svěřit práci této skupiny produktů nejzkušenějšímu manažerovi společnosti atd.
5) Produkty skupiny C tvoří až 80% sortimentu společnosti. Použití analýzy XYZ může výrazně zkrátit dobu, kterou manažer stráví správou a kontrolou zboží v této skupině.

6) U zboží skupiny CX můžete použít objednávkový systém s konstantní frekvencí a snižovat pojistné zásoby.

7) U produktů skupiny CY můžete přejít na systém s konstantní částkou objednávky (objem), ale zároveň vytvořit pojistný fond na základě finančních možností společnosti.

8) Do skupiny výrobků CZ patří všechny nové výrobky, zboží spontánní poptávky, dodané na objednávku atd. Některé z těchto produktů lze bezpečně stáhnout ze sortimentu a druhou část je třeba pravidelně sledovat, protože je to zboží této skupiny, které je nelikvidní nebo obtížně prodatelné zásoby, z nichž společnost utrpěla ztráty. Z sortimentu je nutné odstranit zbytky zboží odebraného na objednávku nebo již nevyráběného, \u200b\u200btj. Zboží obvykle patřícího do kategorie zásob.

Zpět | |

- způsob účtování nákladů podle funkce nebo -Metoda ABC (z anglického Activity Based Costing - ABC), v podstatě jako alternativa k obvyklé metodě nákladového účetnictví a výpočtu, je efektivní pro podniky charakterizované vysokou úrovní režijních nákladů.

Základní rozdílMetoda ABCz jiných metod nákladového účetnictví a kalkulace spočívá v pořadí rozdělení režijních nákladů.

Algoritmus pro jeho konstrukci je následující: 1) podnikání organizace je rozděleno do hlavních typů činností (funkcí nebo operací). Mohou to být zejména: zadávání objednávek na dodávku materiálů; provozování hlavních technologických a pomocných zařízení; operace úpravy; kontrola kvality polotovarů a hotových výrobků, jejich přeprava atd. Počet činností závisí na její složitosti: čím složitější je podnikání organizace, tím více funkcí bude přiděleno.

Režie organizace je identifikována s přidělenými činnostmi;

2) každému druhu činnosti je přidělen vlastní náklad, odhadovaný v příslušných jednotkách. V tomto případě se řídí dvěma pravidly: snadnost získávání údajů týkajících se držitele nákladů; stupeň, v jakém měření nákladů prostřednictvím nosiče nákladů odpovídá jejich skutečné hodnotě. Například zadávání objednávek na dodávku materiálu lze měřit podle počtu zadaných objednávek; funkce úpravy zařízení - podle počtu požadovaných úprav atd.;

3) náklady na jednotkovou cenu se odhadují vydělením částky režijních nákladů pro každou funkci (operaci) kvantitativní hodnotou odpovídajícího nosiče nákladů;

4) jsou stanoveny výrobní náklady (práce, služby). Za tímto účelem se náklady na jednotku držitele nákladů vynásobí jejich počtem pro ty druhy činností (funkcí), jejichž provedení je nezbytné pro výrobu produktů (práce, služby).

Tímto způsobem nákladové účetnictvís touto metodou je samostatný typ činnosti (funkce, operace) a předmět výpočtu -druh produktu (práce, služba).

Vlastní metoda pro účely režijního rozdělení bere v úvahu chování pouze jednoho ukazatele, přičemž ignoruje vliv dalších faktorů (jako je například kontrola kvality a úprava zařízení). Vlastní metodu lze použít rychlejší a jednodušší, pouze pokud je vliv jiných faktorů na režii organizace zanedbatelný. Jinak je zkreslení významné a měla by být použita metoda ABC. Použití metody ABC vám umožňuje činit účinnější rozhodnutí v oblasti marketingové strategie, ziskovosti produktu atd. Kromě toho je možné kontrolovat náklady ve fázi jejich výskytu.

Pro efektivní řízení podniku musí manažeři společnosti vědět:

1) jaké jsou náklady na jednotlivé služby a jejich součásti (například operace přijímání korespondence kurýrem, sledování pohybu zboží v informačním systému, fakturace atd.);

2) poskytování výhodnějších služeb;

3) které zákazníky přinášejí společnosti minimální zisk, které jsou nerentabilní atd.

Tyto a další informace lze získat pomocí metody ABC pro účtování nákladů a kalkulaci. To vám umožní pochopit, jak služby poskytované společností, jakož i klienti, kterým slouží, ovlivňují objem činnosti a kolik různých typů aktivit spotřebovává zdroje. To zase pomáhá řídit ne tolik nákladů jako typy činností, které spotřebovávají tyto prostředky.

Algoritmus pro konstrukci metody ABC je následující:

Fáze 1. Stanovení hlavních a pomocných činností společnosti.

Do hlavní činnostizahrnují operace přímo související se zákaznickým servisem. Náklady na provedení hlavních činností jsou určeny povahou prováděného příkazu.

Pod podpůrné činnostiporozumět oblastem, které přímo nesouvisejí se zákazníky nebo produkty, ale které poskytují nezbytné podmínky pro normální existenci hlavních typů činností (například fungování oddělení lidských zdrojů, oddělení informační podpory atd.).

Fáze 2. Rozdělení činností mezi útvary.

Každému oddělení je přidělen kód a jsou stanoveny druhy činností, na nichž se toto nebo toto oddělení podílí.

Fáze 3. Výběr distribuční základny pro každou nákladovou položku.

Při jeho použití jsou náklady rozděleny mezi činnosti společnosti.

Plat zaměstnanců společnosti je tedy rozdělen mezi jednotlivé činnosti v poměru k času, který stráví. Některé typy nákladů, které nejsou rozděleny, zcela převádějí jejich hodnotu na určitý typ činnosti.

Fáze 4. Rozdělení nákladů oddělení mezi činnosti.

Výpočty jsou prováděny ve formě speciálních tabulek. První sloupec tabulky uvádí nákladové položky (například platy zaměstnanců, náklady na dopravu atd.), Druhý - odpovídající částku nákladů za daný rok. Pro každý typ nákladů se zobrazí procento jejich přiřazení k odpovídajícím typům činností a vypočítají se náklady pro každý typ činnosti pro všechna oddělení.

Fáze 5. Stanovení hodnoty každého typu aktivity.

To provedete shrnutím údajů za všechna oddělení získaná v předchozím kroku.

Fáze 6. Rozdělení nákladů na pomocné činnosti mezi hlavní činnosti a výpočet jejich celkových nákladů.

Výpočty se provádějí ve formě zvláštních tabulek, jejichž řádky jsou hlavními činnostmi a jejich náklady se počítají v předchozí fázi. Sloupce tabulky označují kódy pomocných činností. Jejich hodnota je rozdělena mezi hlavní činnosti pomocí nosičů nákladů.

Krok 7. Výpočet nákladů na jednotkovou cenu.

Za tímto účelem se celkové náklady podle typu činnosti vypočtené ve fázi 6 dělí počtem nosičů nákladů. Ty jsou převzaty ze statistik společnosti. V důsledku toho se vytvoří jednotková cena každého nákladového objektu, tj. Cena jedné operace.

Krok 8. Stanovení celkových nákladů na hlavní činnosti související s konkrétním produktem nebo konkrétním klientem.

Za tímto účelem se statistika společnosti o počtu dopravců nákladů v závislosti na směru činnosti vynásobí náklady na jednotku operátora.

Celkové náklady v různých oblastech činnosti se stanoví sčítáním výsledků. Podobné výpočty se provádějí ve všech oblastech činnosti.

Fáze 9. Výpočet celkových nákladů na činnosti společnosti.

K celkovým nákladům přidejte „nenahraditelné“ náklady.

Metoda ABC tak přispívá jak k kontrole úrovně výdajů organizace, tak k efektivnějšímu řízení jejího zisku.

Systém ABC lze podmíněně rozdělit do dvou směrů:

1) řízení nákladů;

2) řízení zisku.

První směrumožňuje manažerům efektivněji spravovat oddělení nebo procesy. Pochopení toho, jak je práce jejich útvarů budována a jaké faktory určují objem této práce, vytváří nezbytné podmínky pro eliminaci neproduktivních nákladů, a tedy i snížení nákladů obecně.

V tomto případě jsou předmětem studia a hodnocení jednotlivé operace (vedlejší činnosti), které tvoří hlavní činnosti.

Metoda ABC umožňuje nejen analyzovat náklady podle kategorií vedlejších činností, ale také určit, které položky výdajů a v jakém poměru tvoří jejich náklady.

Druhý směrv žádném případě ji nelze omezit pouze na tvorbu cen podle systému „náklady plus“. Řízení zisku spíše spočívá v získání hlubšího porozumění tomu, co přesně je jeho zdrojem:

- jaké produkty;

- kteří zákazníci;

- které geografické segmenty;

- které komerční oblasti;

a jak změnit obchodní a tržní strategie za účelem zvýšení zisku.

Metoda ABC vám umožňuje vyhodnotit „příspěvek“ každého klienta k vytvoření konečného finančního výsledku. Takže velký klient odesílající korespondenci často a mnoha způsoby, ve skutečnosti, může přinést pouze minimální zisk, nebo se dokonce ukáže být nerentabilní vzhledem k tomu, že úsilí vynaložené na něj a prostředky nejsou plně pokryty příchozími platbami.

Dostupnost takových informací je předpokladem pro rozhodnutí ohledně každého klienta:

- jak je možné snížit náklady na jeho údržbu nebo zvýšit cenu za ni a vyhodnotit její reakci nebo ji nechat takovou, jak je, a udržet tohoto klienta, jako by byl vědomě nerentabilní, ale prestižní atd.

Jedním ze zásad pro výpočet výrobních nákladů (práce, služby) je volba způsobu rozdělení nepřímých (režijních) nákladů mezi objekty výpočtu. Přímé pracovní náklady na výrobu výrobní jednotky byly po dlouhou dobu v domácí i zahraniční praxi základem pro rozdělení režijních nákladů, protože byly snadno naplánovány a zohledněny. Automatizace výrobních procesů a zvýšení nákladů na infrastrukturní zdroje, které přímo nesouvisejí s výrobními činnostmi (náklady na prodej, úpravu a nové nastavení zařízení, technická kontrola výrobků atd.), Přispěly ke zvýšení podílu režijních nákladů ve struktuře nákladů a vytvořily předpoklady pro rozšíření seznamu metod rozdělení režijních nákladů.

Moderní možnosti automatizace pro úkoly účetnictví a vypořádání umožňují ekonomické jednotce zvolit metody rozdělení režijních nákladů na základě specifik jejích činností a koordinovat je s metodami nákladového účetnictví a kalkulace. Ve výrobních podnicích se používají následující metody nákladového účetnictví a kalkulace: standardní, zakázkový, přírůstkový, proces, nákladové účetnictví podle funkce.

Zvažte funkce aplikace vlastní metody a nákladového účetnictví pro funkce. Použití obou metod vyžaduje spolehlivý systém plánování a kontroly výroby v podniku.

Vlastní metoda

S vlastní cenou předmětem výpočtu je samostatný řád, samostatné dílokteré jsou prováděny v souladu se zvláštními požadavky zákazníka a jejichž doba provedení je relativně krátká. Pro každou objednávku je otevřen samostatný analytický účet. Dokud není práce dokončena, všechny náklady se považují za probíhající práci. Po doručení objednávky se sestaví účetní odhady.

Objednávka prochází řadou operací jako nepřetržitě identifikovatelná jednotka v továrně nebo dílně. Každá nákladová jednotka se liší od jakékoli jiné nákladové jednotky. S pravidelným opakováním některých objednávek jsou náklady znovu definovány. U široké škály objednávek se práce na každé z nich provádí na výrobním zařízení po krátkou dobu.

Informace o nákladech se hromadí zvlášť pro každou provedenou objednávku. Hlavním účetním dokladem pro tuto informaci je „Karta / kontrolní seznam pro provedení objednávky“ nebo „Kalkulační karta“, která je vyplněna individuálně pro všechny objednávky a je pravidelně upravována podle nákladů vzniklých v souvislosti s konkrétní objednávkou. Karta pro kalkulaci je v zásadě založena na typu kalkulačního účtu.

Údaje o celkových nákladech na provedení objednávky, uvedené na kartě pro účtování nákladů, lze okamžitě analyzovat ve srovnání s informacemi o jakémkoli předběžném posouzení provedeném před zahájením práce na objednávce a uvedené na stejné kartě. Zvláštní nákupy nebo jiné vzniklé přímé náklady jsou také zaznamenány na kartě pro účtování nákladů.

Jak objednávka prochází různými výrobními nákladovými středisky podniku, každá objednávka získává svůj vlastní podíl na režijních nákladech výroby. Časové rozlišení je založeno na vybraných distribučních základech.

Čas strávený na každé objednávce je zohledněn v zakázkách na zakázku nebo v časových výkazech osobami provádějícími práci, odhaduje se oddělení pro kalkulaci a příslušné údaje jsou zapsány do kalkulační karty. Po dokončení objednávky se na kartě objednávky zobrazí karta pro účtování zvláštních nákladů, která pokryje náklady na prodej a správní výdaje. Poté je sjednaná prodejní cena porovnána s celkovými náklady na objednávku a je stanoven finanční výsledek objednávky.

Pokračování obvyklé metody je smluvní metoda výpočtu, která se používá v případech, kdy uvažované objednávky (smlouvy) jsou rozsáhlé a jejich realizace zahrnuje dlouhou dobu (obvykle více než jeden rok). Příklady průmyslových odvětví, ve kterých se používají smluvní kalkulační metody, jsou strojírenství, stavba silnic atd.

Nákladové účetnictví podle funkce (metoda ABC)

Aplikace účtování nákladů podle funkce nebo ABCMetoda má také řadu funkcí. Předmětem nákladového účetnictví je v tomto případě samostatný druh činnosti (funkce, operace) a předmětem výpočtu je typ produktu (práce, služba). Základní rozdíl ABC- metoda z jiných metod nákladového účetnictví a výpočtu spočívá v pořadí rozdělení režijních nákladů.

Zvažte algoritmus pro výpočet nákladů pomocí ABCmetoda.

Nejprve jsou zvýrazněny hlavní činnosti organizace - funkce nebo operace. Počet činností závisí na jeho složitosti: čím složitější je podnikání, tím více funkcí bude přiděleno. Režie organizace je spojena s přidělenými aktivitami.

Pro každý typ činnosti je určen vlastní nosič nákladů, který je vyhodnocen v příslušných jednotkách měření. Současně musí být dodržena dvě pravidla:

údaje o nákladech by měly být snadno získatelné;
měření nákladů prostřednictvím nákladového objektu musí odpovídat jejich skutečné hodnotě.

Například funkce přepínání zařízení může být měřena podle počtu požadovaných přepnutí, funkce přijímání objednávek podle počtu registrovaných objednávek.

Režijní náklady jsou rozděleny na jednotku výstupu: náklady na jednotku nositele nákladů se vynásobí jejich počtem pro ty druhy činností (funkcí), jejichž provedení je nezbytné pro výrobu produktů (práce, služby). V důsledku toho jsou shrnuty všechny náklady a je stanovena jednotková cena produktu (práce, služba).

Dávejte pozor! ABC- metoda je účinná pro podniky, jejichž činnosti se vyznačují vysokou úrovní režijních nákladů, a je alternativou k obvyklé metodě nákladového účetnictví a výpočtu.

Příklad

Vypočítáme výrobní náklady pomocí metody ABC a vlastní metody a porovnáme výsledky.

Jako příklad lze uvést virtuální podnik „Stack“, který vyrábí regálové struktury pro různé účely: nákladní, archivní a univerzální.

Analýza výrobního procesu polic odhalila osm hlavních funkcí (činností):

1) spotřeba práce;

2) ;

3) zadávání objednávek;

4) nové nastavení zařízení;

5) dodání materiálů;

6) ;

7) kontrola kvality produktu;

8) .

Každý typ činnosti má svůj vlastní nákladový objekt. Tabulka 1 uvádí údaje z účetních registrů rozdělené podle typu činnosti a typu produktu.

Tabulka 1. Funkce a související objekty nákladů
Funkce	Dopravce nákladů	Hodnota nákladového objektu (počet operací) celkem	Včetně druhu produktu
Funkce	Dopravce nákladů	Hodnota nákladového objektu (počet operací) celkem	nákladní regály	archivní regály	univerzální regály
Spotřeba práce	muž hodinky
Provoz hlavního zařízení	stroj hodinky
Zadávání objednávek	počet objednávek
Přestavba zařízení	počet změn
Dodávka materiálu	počet přijatých šarží
Spotřeba zpracovatelského nástroje	množství nástroje
Kontrola kvality produktu	počet kontrolních operací
Provoz pomocného zařízení	stroj hodinky

Aby se vytvořily náklady každého typu stojanových konstrukcí, je třeba vypočítat přímé náklady a režijní náklady.

Vypočítáme přímé náklady na výrobu každého typu produktu. Tabulka 2 ukazuje jednotkové náklady (gr. 3, 5 a 7) a objem produkce každého typu produktu (gr. 2), na základě čehož se vypočítají celkové náklady na čas, materiál a práci.

Tabulka 2. Výpočet fondu času a přímých nákladů spojených s uvolněním produktů
Druh produktu	Počet produktů	Přímé náklady na pracovní jednotku	Celkový čas	Přímé materiálové náklady na jednotku výstupu	Celkové přímé materiálové náklady	Přímý plat na jednotku výstupu	Celkové přímé mzdové náklady
Druh produktu
			4	5	6	7
Algoritmus výpočtu			sloupec 2 × gr. 3		6g 2 × gr. 5		sloupec 2 × gr. 7
Nákladní regály
Archivní regály
Univerzální regály

Další fází výpočtu je rozdělení režijních nákladů. Pro výpočet výše nákladů na operaci vydělíme částku režijních nákladů pro každou funkci (druh činnosti) počtem operací pro příslušného nositele nákladů (tabulka 3).

Tabulka 3. Výpočet nákladů na jednotku držitele nákladů podle typu činnosti
Funkce	Režie	Objektivní hodnota nákladů (počet transakcí)	Náklady na jednotku přepravce nákladů (náklady na operaci)	Jednotky nákladových objektů

Algoritmus výpočtu			sloupec 2 / g. 3
Spotřeba práce				rub / osoba-hodina
Provoz hlavního zařízení				třít za hodinu
Zadávání objednávek				třít / objednávat
Přestavba zařízení				tření / přepnutí
Dodávka materiálu				třít / přepravovat
Spotřeba zpracovatelského nástroje				třít / nástroj
Kontrola kvality produktu				tření / ovládání
Provoz pomocného zařízení				třít za hodinu

Distribuujte režijní náklady podle typu produktu. Za tímto účelem vynásobíme náklady na operaci (článek 4 tabulky 3) počtem operací pro každého držitele nákladů (tabulka 4).

Tabulka 4. Rozdělení režijních nákladů podle typu produktu
Funkce	Nákladní regály		Archivní regály		Univerzální regály
Funkce	hodnota nákladového objektu (počet operací)	cena (tř.)	hodnota nákladového objektu	cena (tř.)	hodnota nákladového objektu	cena (tř.)

Spotřeba práce
Provoz hlavního zařízení
Zadávání objednávek
Přestavba zařízení
Dodávka materiálu
Spotřeba zpracovatelského nástroje
Kontrola kvality produktu
Provoz pomocného zařízení
Celková režie
Počet produktů
Režijní náklady na jednotku výstupu

Takže 10 359,07 rublů připadá na jeden nákladní regál, 8539,17 rublů na archivní a 3578,11 rublů na univerzální. nad hlavou.

Výpočet nákladů na jednotku regálových výrobků pomocí metody ABC je uveden v tabulce. 7.

Nyní zvažte tvorbu výrobních nákladů pomocí vlastní metody. Jako základ pro rozdělení režijních nákladů volíme přímé mzdové náklady.

Vypočítáme rozpočtovou sazbu rozdělení režijních nákladů (tabulka 5). Za tímto účelem se celková částka režijních nákladů (článek 2 tabulky 3) dělí fondem pracovní doby (článek 4 tabulky 2).

Tabulka 5. Výpočet rozdělení režijních nákladů rozpočtu pomocí vlastní metody
Jméno	Hodnota	Jednotka
Režie
Přímé náklady na pracovní sílu
Míra režijních alokací rozpočtu

Jsou známy přímé materiálové náklady a mzdy, jakož i časový fond pro typy produktů (tabulka 2). Počítáme výrobní režii: vynásobíme rozpočtovou sazbu pro distribuci režijních nákladů časem výroby výrobní jednotky. Definujte jednotkové náklady každého typu regálových produktů (tabulka 6).

Tabulka 6. Výpočet nákladů na jednotku regálových výrobků při použití vlastní metody
Výdaje	Druhy výrobků
Výdaje	nákladní vybavení	archivní zařízení	univerzální vybavení

Přímý plat, rub.
Objem vydání, ks.
Celkový čas, h
Výrobní jednotka času, h

V tabulce. 7 představuje srovnávací analýzu výsledků výpočtu výrobních nákladů pomocí dvou metod.

*Tabulka 7. Porovnání výsledků kalkulace při použití ABC- a vlastní metody*
Výdaje	ABCmetoda			Vlastní metoda
Výdaje	Nákladní regály	Archivní regály	Univerzální regály	Nákladní regály	Archivní regály	Univerzální regály
Přímé náklady na materiál, tření.
Přímý plat, rub.
Režijní produkce, RUB

Shrnutí

1. Vlastní metoda umožňuje rychle a snadno rozdělit režijní náklady organizace, ale bere se v úvahu pouze chování jednoho ukazatele - mzdové náklady na výrobu výrobní jednotky - a vliv jiných faktorů, například kontroly kvality produktu, se nezohledňuje. Proto by měla být metoda vlastní kalkulace použita v případech, kdy je podíl režijních nákladů na celkových nákladech malý, jinak bude zkreslení stupně vlivu jednotlivých faktorů významné.

2. Pro podnik, jehož obchodní proces sestává z velkého počtu operací, je výhodnější metoda ABC. Jeho použití umožní činit účinnější rozhodnutí v oblasti marketingové strategie, ziskovosti produktů atd., Protože umožňuje kontrolovat náklady ve fázi jejich výskytu.

3. Správné posouzení skutečných nákladů je jednou z pák pro řízení zisku a obchodní výkonnosti. A stanovení způsobů, jak snížit náklady, je nejdůležitějším faktorem ve vývoji ekonomiky ekonomické entity.

I.N. Kostenko, Art. Přednášející na Tomsk Institute of Business

Metoda „ActivityBasedCosting“ (nebo ABC) doslova znamená nákladové účetnictví pro práci (funkční nákladové účetnictví). Vznikl v důsledku změn v ekonomické struktuře nákladů, zejména se změnil pohled na metodiku účtování nákladů a výpočtu výrobních nákladů, protože tradiční systémy pro výpočet výrobních nákladů byly vytvořeny v období, kdy většina společností vyráběla omezený sortiment produktů.

rozdíl mezi metodou ABC a ostatními metodami účtování a výpočtu nákladů je v pořadí rozdělení režijních nákladů.

Základním principem kalkulace je oddělení přímých a režijních nákladů a rozdělení obou typů nákladů na výrobky (objektové náklady). Charakteristickým rysem metody ABC je, že v každém případě se k rozdělení režijních nákladů používají jiné ukazatele (distribuční základny), odlišné od objemu výroby. Přístup ABC identifikuje typy činností (procesů, operací), které způsobují náklady, a zkoumá hlavní faktory ovlivňující tyto typy činností.

použití systému ABC je odůvodněné za následujících podmínek: Když jsou výrobní režie poměrně vysoké ve srovnání s přímými náklady, zejména s přímými náklady na pracovní sílu. Pokud existuje široká škála vyráběných výrobků. Pokud existuje významná rozmanitost režijních nákladů používaných při výrobě produktů. Když spotřeba režijních nákladů není přímo závislá na objemu výroby.

Teoretickým základem metody ABC je poznamenat, že organizace má k dispozici určité množství zdrojů použitých ve výrobním procesu a umožňuje jí vykonávat výrobní funkce. Všechny typy zdrojů jsou charakterizovány náklady na tyto zdroje, které jsou nejprve rozděleny do jednotlivých funkcí v poměru k objemu spotřeby těchto zdrojů. Za tímto účelem jsou shrnuty náklady každého nákladového střediska na konkrétní funkci. Poté jsou náklady na každou funkci přiřazeny nákladovému objektu. Nositelem nákladů může být produkt, konkrétní zákazník, objednávka. Nákladový dopravce zahrnuje svůj podíl na nákladech každého střediska pro všechny výrobní operace. Z toho vyplývá, že takové rozdělení je založeno na příčinné souvislosti nákladů s jejich určujícími faktory.

Hlavní výhodou nákladového účetnictví a výpočtu funkcí je přesnější rozdělení nákladů a výpočet nákladů na produkt, což vede k rozumnějším cenovým rozhodnutím. Tato výhoda je poskytována zaměřením na hlavní výrobní a technologické funkce, výběrem ukazatelů, které je nejvíce charakterizují. V souvislosti s konkurencí na trhu je stále důležitější, že transakční náklady představují většinu přidané hodnoty. Se zvyšováním účinnosti základních a servisních operací se výrobky a služby podniků stávají konkurenceschopnější a přitažlivější pro spotřebitele.

Zpočátku bylo používání systému ABC v podnicích způsobeno touhou přesněji započítat náklady na jednotku výstupu. V současné době technologie účetnictví podle typu činnosti výrazně rozšířila své hranice. Studie ukázaly, že tato metoda by měla být použita nejen jako způsob rozdělení režijních nákladů, tj. Jako metoda účetnictví, ale jako nástroj pro správu nákladů. Z nákladového účetnictví podle druhu činnosti se rozlišovalo směr řízení podle typu činnosti (ABM) a rozpočtování podle typu činnosti (ABB).

Metoda ABC vám umožňuje vyvinout účinnou strategii pro výběr produktů a spotřebitelů, jakož i strategii pro zlepšení designu výrobků a výrobního procesu.

algoritmus výpočtu nákladů pomocí metody ABC.

Pro každý typ činnosti je určen vlastní nosič nákladů, který je vyhodnocen v příslušných jednotkách měření. V tomto případě je třeba dodržovat dvě pravidla: údaje týkající se držitele nákladů by měly být snadno získány; Měření nákladů prostřednictvím nákladového objektu musí odpovídat jejich skutečné hodnotě.

Například funkce přepínání zařízení může být měřena podle počtu požadovaných přepnutí, funkce přijímání objednávek podle počtu registrovaných objednávek.

ABC analýza - metoda, která vám umožňuje klasifikovat zdroje společnosti podle jejich důležitosti. Tato analýza je jednou z metod racionalizace a může být použita v oblasti činnosti jakéhokoli podniku. Je založeno na principu Pareto - 20% veškerého zboží dává 80% obratu. Pokud jde o analýzu ABC, může pravidlo Pareto znít takto: spolehlivá kontrola 20% pozic umožňuje kontrolovat systém o 80%, ať už jde o zásoby surovin a komponentů nebo produktovou řadu podniku atd. Často je analýza ABC zaměňována s metodou ABC, dekódování ABC jako ActivityBasedCosting, což je zásadně špatné.

ABC analýza - analýza zásob rozdělením do tří kategorií: A - nejcennější, 20% - sortiment; 80% - tržby - střední, 30% - sortiment; 15% - prodej C - nejméně cenný, 50% - sortiment; 5% - tržby

V závislosti na cílech analýzy může být přidělen libovolný počet skupin. Nejčastěji se rozlišují 3, méně často 4-5 skupiny.

Ve skutečnosti je ABC analýza seřazením sortimentu podle různých parametrů. Je možné takto hodnotit dodavatele i zásoby, kupující a dlouhá období prodeje - vše, co má dostatečné množství statistických údajů. Výsledkem ABC analýzy je seskupení objektů podle stupně vlivu na celkový výsledek.

Analýza ABC je založena na principu nevyváženosti, během kterého je graf znázorněn kumulativní účinek na počet prvků. Takový graf se nazývá Paretova křivka, Lorentzova křivka nebo ABC křivka. Podle výsledků analýzy jsou sortimentní pozice řazeny a seskupeny podle velikosti jejich příspěvku k celkovému efektu. V logistice se ABC analýza obvykle používá ke sledování přepravních objemů určitých článků a frekvence volání na konkrétní

Postup provádění analýzy ABC

1. Určete účel analýzy

2. Činnosti určujeme na základě výsledků analýzy (co uděláme s dosaženými výsledky?).

3. Vyberte objekt analýzy (co budeme analyzovat?) A parametr analýzy (na jakém základě budeme analyzovat?). Předmětem analýzy ABC jsou obvykle dodavatelé, skupiny produktů, kategorie produktů, položky produktů. Každý z těchto objektů má odlišný popis a parametry měření: objem prodeje (v peněžním nebo kvantitativním vyjádření), příjem (v peněžním vyjádření), zásoby, obrat atd.

5. Vypočítáme podíl parametru z celkového množství parametrů s kumulativním součtem. Podíl s kumulativním součtem se vypočítá přičtením parametru k součtu předchozích parametrů.

6. Vyberte skupiny A, B a C: přiřazení hodnot skupiny vybraným objektům.

Existuje asi deset metod pro rozlišení skupin, z nichž nejvhodnější jsou empirická metoda, metoda sum a tangensová metoda. V empirické metodě dochází k separaci v klasickém poměru 80/15/5. V metodě sum se sčítá podíl objektů a jejich celkový podíl - hodnota součtu je tedy v rozsahu od 0 do 200%. Skupiny se rozlišují takto: skupina A - 100%, B - 45%, C - zbytek. Výhodou metody je velká flexibilita. Nejflexibilnější metoda je tangensová metoda, ve které je tangens nakreslena do ABC křivky, nejprve se oddělí skupina A a poté C.

Pravděpodobnost poptávky po materiálních zdrojích A, B a C podléhá různým zákonům. Bylo zjištěno, že ve většině průmyslových a obchodních společností je přibližně 80% hodnoty objemu prodeje pouze asi 10% položek (skupina A), 15% nákladů - 25% položek (skupina B), 5% nákladů - 65% položek (skupina C). . Existuje mnoho způsobů, jak izolovat skupiny v ABC analýze.