Tashkilot rahbarini o'zgartirish to'g'risida namuna xat. Ma'lumot pochtasi

Bosh direktorni o'zgartirish masalasi yangi vakolatli shaxsni menejer sifatida ro'yxatdan o'tkazish zarurati bilan duch kelgan ko'plab tashkilotlar uchun dolzarb bo'lib qolmoqda. Ba'zi kompaniyalar yuridik shaxslarning yagona reestriga mustaqil ravishda o'zgartirishlar kiritishga harakat qilmoqdalar. Biroq, har qanday holatda, INFSga bosh direktorning o'zgarishi haqida xabarnoma tayyorlash kerak.

Ta'kidlash joizki, tashkilot rahbariyatini o'zgartirishda ta'sis hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish talab etilmaydi. Shuning uchun yangi direktorni ro'yxatdan o'tkazish jarayonida belgilangan davlat bojini to'lashning hojati yo'q.

Tegishli bildirishnomani rasmiylashtirishning o'ziga xos xususiyatlarini tushunish uchun siz me'yoriy-huquqiy baza, ariza berishning belgilangan muddatlari, to'ldirish tartibi, oldindan tayyorlangan hujjatlar to'plamini taqdim etishning eng mashhur usullari bilan tanishishingiz kerak. ichki hujjatlarni rasmiylashtirish kerak.

Jarayon qanday ishlaydi

2019 yilda tashkilot nomidan yagona ijrochini o'zgartirish tartibi biroz soddalashtirildi. Bu bitta oyna xizmatidan foydalanish imkoniyati bilan bog'liq.

Yuridik shaxslarning davlat reestridagi joriy o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish. shaxslar tomonidan quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

belgilangan hujjatlar to'plamini tayyorlash - P14001 shakli to'ldiriladi, shuningdek bayonnoma va bosh direktorni o'zgartirish to'g'risidagi qaror;
Hududiy nazorat qiluvchi organga hujjatlarni topshirish;
soliq xizmatidan ruxsat olish;
hisob bilan bog'langan yangi bank kartasini ro'yxatdan o'tkazish va yangi kirish kalitini yaratish.

Shunisi e'tiborga loyiqki, ushbu alohida holatda to'lov zarurati amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinmaydi.

Turli hududiy inspektsiyalar ariza hujjatlarini qabul qilish uchun o'z qoidalarini qo'llaydilar. Biroq, aksariyat hollarda ro'yxatga olish kitobiga o'zgartirish kiritish bo'yicha protsessual qadamlar deyarli bir xil. O'zgarishlarni ro'yxatga olishning asosiy bosqichi belgilangan hujjatlar to'plamini tayyorlashdir.

Buning uchun tashkilot ishtirokchilarning umumiy yig'ilishini o'tkazadi, unda bosh direktorni almashtirish bo'yicha dolzarb masala hal qilinadi. Yig'ilish natijalari bo'yicha protokol tuziladi, u barcha ishtirokchilar tomonidan imzolanishi kerak. Agar MChJ bir shaxs tomonidan tuzilgan bo'lsa, boshqaruvni o'zgartirish uchun maxsus ariza tuzilishi kerak.

Qonunchilikda tegishli hujjatlarni taqdim etish majburiyati belgilanmaganligi sababli, aksariyat hududiy organlar kamdan-kam hollarda yig'ilish bayonnomalarini talab qilishini ta'kidlash muhimdir.

Har qanday holatda, P14001 shaklidagi ariza hududiy soliq idorasiga topshiriladi. Shaklni to'ldirishda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Bu omil hatto eng ahamiyatsiz xatolik ro'yxatga olish tartibini amalga oshirishdan bosh tortishga olib kelishi mumkinligi bilan bog'liq.

Butun shaklni chop etishning hojati yo'q. Yangi bosh direktor to'g'risidagi barcha tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatning dastlabki uchta varag'iga B varaqini biriktirish kifoya. Ko'rib chiqilayotgan shakldagi maydonlarni bo'sh qoldirish tavsiya etilmaydi. Barcha kerakli ma'lumotlarni kiritish va qolgan bo'limlarga tire qo'yish yaxshiroqdir. Bu ro'yxatga olish organiga kompaniyaning bunday ma'lumotlarga ega emasligiga ishonch hosil qilishga yordam beradi.

Tashkilotning joriy yuridik manzili belgilangan KLADR tasniflagichiga muvofiq shaklda ko'rsatilishi kerak. Barcha to'ldirilgan sahifalar tartibda raqamlangan. Har bir alohida holatda to'ldirilgan shakl notarial tasdiqlangan. Agar siz hujjat varaqlarini mustaqil ravishda shtapel qilsangiz, kompaniya ro'yxatdan o'tish tartibini amalga oshirishni rad etishi mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan ariza umumiy tashkiliy yig'ilishda qaror qabul qilingan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay topshirilishi kerak. Aks holda, mansabdor shaxsga 5000 rubl miqdorida jarima solinishi mumkin, bu Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.25-moddasi qoidalari bilan to'liq tartibga solinadi.

Normativ baza

Yangi bosh direktorni ro'yxatdan o'tkazish uchun normativ-huquqiy baza 129-sonli "Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonuni hisoblanadi.

Shuningdek, tegishli operatsiya Federal Soliq xizmati va Moliya vazirligining quyidagi buyruqlari bilan tartibga solinishi mumkin:

Nima uchun soliq idorasiga hisobot berish kerak?

Har qanday kompaniya rahbari tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish, shuningdek, rasmiy ishonchnomasiz tashkilot nomidan qarorlar qabul qilish huquqiga ega. Shuning uchun bunday vakolatli shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar yuridik shaxslar reestrida ko'rsatilishi kerak. Ushbu talab amaldagi federal qonun hujjatlari bilan belgilanadi.

Bosh direktorning o'zgarishi to'g'risida INFSni xabardor qilish yangi direktor bilan shartnomalar imzolash huquqini olishi uchun zarur. Hisobot berishning yana bir sababi - tegishli talabni bajarmaganlik uchun mumkin bo'lgan ma'muriy javobgarlik.

Shu sababli, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar bilan bog'liq xavflarning oldini olish uchun hududiy soliq idorasiga rahbarning o'zgarishi to'g'risida tezkor xabarnoma yuborish kerak.

Direktorni ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabarnoma namunasidan ko'chirmalar (bosh direktor o'zgarishi):

Taqdim etish muddatlari

129-sonli Federal qonunining 5-moddasi qoidalariga muvofiq, tashkilotning yangi rahbarini davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun ariza berish qaror qabul qilingan kundan boshlab uch ish kuni ichida amalga oshirilishi kerak. Soliq organini xabardor qilish tashkilotning haqiqiy joylashgan joyida amalga oshiriladi.

P14001-son shaklidagi ariza, shuningdek, yangi tayinlangan bosh direktor tomonidan imzolanadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ijro etuvchi organning vakolatlarining paydo bo'lishi yoki tugatilishi tegishli ma'lumotlarning yagona davlat reestriga kiritilganligi bilan hech qanday bog'liq emas.

Bosh direktorning o'zgarishi haqida INFS xabarnomasini to'ldirish

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar milliy reestrda yangi bosh direktorga o'zgartirish kiritish so'rovini o'z ichiga oladi. Mavjud bildirishnoma shakli Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining MMV-7-6-25-sonli maxsus buyrug'i bilan belgilanadi. Bu ma'lumotni mashina orqali o'qishni o'z ichiga oladi.

Shuning uchun quyidagi asosiy nuanslarni hisobga olish muhimdir:

hujjat faqat bosma belgilar yordamida qo'lda to'ldiriladi;
qora siyoh ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi;
Hujjatda hech qanday dog'lar yoki tuzatishlar bo'lmasligi mumkin;
Barcha so'zlar orasida bo'sh joy bo'lishi kerak;
so'zlarni bir qatordan ikkinchisiga o'tkazishda qo'shimcha belgilar qo'shishning hojati yo'q;
agar so'z keyingi qatordan boshlansa va avvalgilari avvalgisiga to'liq yozilgan bo'lsa, kompyuter buni bo'sh joy sifatida tan olishi uchun ular orasida bitta bo'sh katak bo'lishi kerak.

Har bir bo'limning dizaynini batafsilroq ko'rib chiqishga arziydi:

Sarlavha sahifasi	Uning doirasida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkiliy shakli va ko'rsatilgan. Barcha joriy manzillar o'rnatilgan KLADR tasniflagichlari asosida ko'rsatilgan. Yuridik shaxs to‘g‘risidagi joriy ma’lumotlarda o‘zgarishlar mavjudligini tasdiqlash uchun ariza topshirish katakchasiga 1 raqami kiritilishi kerak.
varaq K	Tashkilot nomidan faoliyatni maxsus ishonchnoma bermasdan amalga oshirishi mumkin bo'lgan shaxs to'g'risidagi dolzarb ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ta'kidlash joizki, ushbu varaq eski va yangi direktor uchun to'ldirilgan. Ma'lumotni o'zgartirish sababi to'g'risidagi bo'limda majburiyatlarni bekor qilish yoki topshirish faktini ko'rsatadigan 2 va 1 raqamlari kiritiladi.
P varaq	Tegishli xabarnomani taqdim etgan shaxs haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu haqdagi ma'lumotlar P2 va P3 varaqlarida diqqat bilan ko'rsatilgan. Hududiy soliq organi vakillaridan tasdiqnoma olish imkoniyati ham belgilangan.

Shuni yodda tutish kerakki, har bir aniq holatda xabarnoma notarius tomonidan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlash va unga yuridik ahamiyatga ega bo'lish uchun tayyorlanadi. Hujjatning bo'sh sahifalari taqdim etilmaydi.

Hujjatlarni topshirish usullari

Federal Soliq xizmatida hujjatlarni qabul qilishning ichki qoidalari bosh direktorni o'zgartirish to'g'risidagi arizani hududiy idoraga quyidagi yo'llar bilan topshirish mumkinligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

shaxsan inspektsiya devonining bo'limiga - bu operatsiyani avvalgi yoki yangi rahbar ishonchnoma yoki vakolatli notarius tomonidan amalga oshirishi mumkin;
Ko‘p funksiyali markazning hududiy filiali orqali;
tarkibining tavsifi bilan rus pochtasi tomonidan;
elektron shaklda soliq xizmatining rasmiy veb-sayti orqali yoki davlat xizmatlarini ko'rsatish portalidan foydalangan holda;
hujjatdagi imzoni tasdiqlagan notarius orqali.

Ta'kidlash joizki, hujjatlar to'plami soliq xizmati xodimlariga topshirilgandan so'ng, arizachiga topshirilgan ma'lumotlar ro'yxati va javob qarori qabul qilingan sanani o'z ichiga olgan maxsus tilxat beriladi. Tekshiruv 5 ish kuni ichida ma’lumotlar bazasiga kerakli o‘zgartirishlar kiritadi va maxsus varaq beradi. Ushbu hujjat ro'yxatga olish jarayoni tugaganligini rasman tasdiqlaydi.

Tashkilotning ichki hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish

Yangi bosh menejerni ro'yxatdan o'tkazish murakkab protsedura hisoblanmaydi. Buning sababi, soliq organlarida o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish mutaxassislarni jalb qilmasdan amalga oshirilishi mumkin. Barcha hujjatlar yuridik shaxslar uchun maxsus oynaga topshirilishi kerak.

Oddiylik ichki hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq emas. Bosh direktor kompaniyaning kengaytirilgan vakolat doirasiga ega vakili hisoblanadi. Masalan, u har qanday hisob-kitob operatsiyalarini erkin amalga oshirishi, tashkilot nomidan shartnomalar imzolashi, moddiy yoki nomoddiy xarakterdagi majburiyatlarni berishi va hokazo.

Shuning uchun rahbariyatni almashtirishning har bir bosqichi hujjatlashtirilishi kerak.

Tashkilotning bosh menejerini o'zgartirishda quyidagi ichki hujjatlar to'plamini tayyorlash kerak:

agar direktor o'z xohishi bilan iste'foga chiqsa, u holda bayonot tayyorlanadi;
muassislar tomonidan rahbar lavozimidan ozod etilgan taqdirda - yozma xabarnoma;
yangi menejer bilan mehnat shartnomasi4
oldingi direktorning imzosi bilan ta'sis hujjatlari va moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi.

Bankka xabar

Kompaniyaning direktori o'zgarganligi to'g'risida moliya institutiga xabar yangi direktor lavozimiga kirishgandan so'ng darhol berilishi kerak. Bunday holda, ba'zi banklar Internet-banking imkoniyatini to'xtatib qo'yishi mumkin, chunki avvalgi menejerning elektron raqamli imzosi avtomatik ravishda bekor bo'ladi.

Ba'zi banklar yangi mehnat shartnomasini tuzishda bosh direktorning vakolatlari kengaytirilgan hollarda qo'shimcha hujjatlar to'plamini talab qilishlari mumkin.

Xabarnoma hujjatlari sifatida banklardan quyidagilar talab qilinadi:

yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga o'zgartirishlar kiritilganligini tasdiqlovchi ma'lumotnoma;
rahbarini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilgan tashkilot muassislari yig'ilishi bayonnomasidan ko'chirma - ushbu hujjatning tasdiqlangan nusxasi ham taqdim etilishi mumkin;
yangi vakolatli shaxs lavozimiga kirishish to'g'risidagi tashkilotning ichki buyrug'i.

Kompaniyada yangi menejer paydo bo'lganda, beixtiyor savol tug'iladi: kimgadir bunday hujjatning namunasi haqida maxsus xat yuborish kerakmi va joriy vaziyatda darhol harakat qilish uchun uni tayyorlash qoidalari oldindan ma'lum bo'lishi kerakmi? vaziyat.

Majburiy zarurat

Har qanday korxonaning bosh direktori juda katta vakolatlarga ega bo'lgan shaxsdir. Kompaniya nomidan ish olib borib, u shartnomalar tuzishi, kontragentlar bilan muzokaralar olib borishi, shuningdek joriy hisobvaraqlardagi barcha moliyaviy mablag'larning harakatini boshqarishi mumkin. Boshqaruv tarkibida o'zgarishlar yuz berganda, bu vakolatlar yangi direktorga o'tadi. Endi u korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq barcha masalalarni hal qilishi kerak bo'ladi. Hamkorlarni davom etayotgan o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilish uchun ularga bosh direktorning o'zgarishi to'g'risida xat yuborish kerak. Ushbu hujjatning namunasini hech qanday ma'lumotnomada topib bo'lmaydi. U tasodifiy tuzilgan va quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

o'zgartirishlar kiritilgan sana va joy;
TO'LIQ ISM. yangi direktor;
boshqaruvchiga ma'lum vakolatlar berilgan hujjat.

Bosh direktorning o'zgarishi haqidagi bunday xat qanday ko'rinishga ega bo'ladi? Namuna faqat bitta iborani o'z ichiga olishi mumkin, unda kerakli ma'lumotlar batafsil tavsiflanadi. Bundan tashqari, bunday xatga yangi rahbarning tayinlanishi va vakolatlarini tasdiqlovchi asosiy hujjatning nusxasini ilova qilish tavsiya etiladi.

Imzo huquqi

Ba'zida bunday xabarnomani tuzishda bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xatga kim imzo chekishi kerakligi haqida savol tug'iladi? Bu holda namunaviy hujjat boshqa ish hujjatlaridan farq qilmaydi. U kompaniya rahbariyati nomidan tuziladi va yangi direktor tomonidan imzolanadi. To'g'ri, bu erda qandaydir nozikliklar bor. Birinchidan, shuni eslatib o'tishimiz kerakki, bunday o'zgarishlar soliq xizmatida majburiy ro'yxatga olinishi kerak. Shu paytgacha faqat sobiq menejer ish hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lib tuyuladi. Ammo aslida vaziyat biroz boshqacha ko'rinadi. Masalan, sobiq direktor rasman o‘z lavozimidan chetlashtiriladi va ertasi kuni uning o‘rniga yangi direktor tayinlanadi. Kadrlar hujjatlariga muvofiq unga ma'lum vakolatlar, shu jumladan imzolash huquqi beriladi. Ayni paytda sobiq direktor endi ushbu tashkilotning a'zosi yoki rasmiy vakili emas. Demak, uning vorisi bunday xatga imzo chekishi kerak.

Axborot xatini ro'yxatdan o'tkazish

Yangi bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi qaror odatda aksiyadorlar yig'ilishida qabul qilinadi. U tegishli protokol bilan tuziladi, shundan so'ng korxona uchun buyruq chiqariladi. Keyin, uch kun ichida, o'zgarish soliq xizmatiga xabar qilinishi kerak. Bundan tashqari, yangi boshqaruvchi ushbu yuridik shaxsning hisobvaraqlariga xizmat ko'rsatuvchi banklarni xabardor qilishi shart. Aks holda, ilgari tuzilgan bitimlarni saqlashning moliyaviy tomoni bilan bog'liq ziddiyatli vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Shundan keyingina qolgan pudratchilar bosh direktorning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilinadi. Ushbu bildirishnomaning namunasi umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi:

Hujjat kompaniya blankida tuziladi yoki kompaniyaning to'liq ma'lumotlari yuqori chap burchakda ko'rsatilgan. Agar korxonada muhr bo'lsa, ular muhr bilan almashtirilishi mumkin.
Yuqori o'ng burchakda qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
Markazda biroz pastroqda ushbu xatning asosiy mavzusini o'z ichiga olgan sarlavha joylashgan.
Bundan tashqari, asosiy tarkib kompaniya qabul qiluvchiga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni aks ettiradi.
Bunday xat ilovaga ega bo'lishi kerak, unda kontragentga tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari taqdim etiladi.
Xulosa qilib aytganda, yangi menejer o'zining shaxsiy imzosini qo'yadi va uni kompaniyaning dumaloq muhri bilan tasdiqlaydi.

Rahbarning familiyasini o'zgartirish

Agar menejer o'zgarishsiz qolsa, lekin uning pasport ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, xuddi shu tarzda davom etish kerak. Masalan, u yoki bu sabablarga ko'ra direktor familiyasini o'zgartirishga majbur bo'lgan vaziyatni olaylik. Uning vakolatlarini tasdiqlovchi hujjatlar yuridik kuchga ega bo'lishi uchun ularga ma'lum o'zgartirishlar kiritish kerak. Buning uchun tegishli organlarga murojaat qilishingiz kerak. Buni qilishingiz mumkin:

shaxsan;
unga ishonchnoma berish orqali;
pochta orqali, xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali ma'lumot yuborish.

Bu holda murojaat bosh direktorning familiyasini o'zgartirish to'g'risidagi xat bo'ladi, uning namunasi aynan kimga yuborilganiga bog'liq. Shunday qilib, kartani imzo namunasi bilan almashtirish uchun ma'lumotlar xizmat ko'rsatuvchi bank filialiga o'tkaziladi. Boshqa manfaatdor shaxslar ham menejerning yangi nomi to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Bu o'zaro hamkorlik va boshqa tadbirlarga oid hujjatlarni to'g'ri tayyorlash uchun zarurdir.

Tashkilotlar, korxonalar va boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlar faoliyati davomida rahbarlar o'zgarishi mumkin. Ushbu hodisa to'g'risidagi ma'lumotlar nazorat qiluvchi va nazorat qiluvchi organlar va xizmatlarga taqdim etilishi kerak. Xususan, bosh direktor o'zgarganligi to'g'risida bank muassasalariga xabar berishning ma'lum tartibi mavjud.

Korxonaning yangi bosh direktorini tayinlashda siz yuridik va jismoniy shaxslarning yagona davlat reestriga (USR) ariza berishingiz kerak, u erda menejerni qayta ro'yxatdan o'tkazish amalga oshiriladi. Keyin soliq xizmatini xabardor qilishingiz, shuningdek, bankka yangi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak. Tashkilotning hisobvaraqlari ochilgan bank muassasasi yangi rahbarning shaxsi tasdiqlanmaguncha mablag‘lar bilan hech qanday operatsiyalarni amalga oshirmaydi.

Bankka hujjatlar

Direktorni almashtirishda bank quyidagilarni ta'minlashi kerak:

yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga o'zgartirishlar kiritilganligini tasdiqlovchi ma'lumotnoma hujjati;
taqdim etilgan paytdan boshlab 30 kundan kechiktirmay sanasi ko'rsatilishi kerak bo'lgan yagona davlat reestridan ko'chirma;
bosh direktorni, direktorni, menejerni o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilgan hammuassislar yig'ilishi bayonnomasidan ko'chirma;
korxona uchun tayinlangan shaxsni tayinlash va lavozimga kirishish to'g'risidagi buyruq.

Yangi menejer shaxsan bank muassasasida yuqoridagi hujjatlar to'plami bilan kelishi kerak. Bank xodimi tayinlangan shaxsni aniqlaydi, tegishli o'zgartirishlar kiritadi, shuningdek, bank kartasini tasdiqlash orqali menejerning imzosi namunasini yangilaydi.

Faqatgina ushbu barcha protseduralardan so'ng, yangi direktor menejerning barcha vakolatlariga ega bo'ladi va o'z vazifalarini to'liq bajarish qobiliyatiga ega bo'ladi.

Boshqa mablag'lar

Boshqa davlat tashkilotlari va jamg'armalariga (PF, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasi va boshqalar) shunga o'xshash xabarnomalarni yuborishning hojati yo'q. Rahbar almashinuvi haqidagi barcha ma’lumotlar elektron shaklda, “bir darcha” xizmati orqali olinadi.

Korxona egasi bosh direktorni o'zgartirish jarayonini kuzatishi kerak:

barcha hujjatlarni sobiq rahbardan yangi tayinlanganga topshirishni tashkil etish va uni hujjatlashtirish;
lavozimidan ozod etilgan shaxs kompaniya mablag'larini tasarruf eta olmasligini ta'minlash;
ushbu ma'lumotni ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish va gen o'zgarishi to'g'risida xat orqali sheriklarni xabardor qilish orqali ilgari berilgan barcha ishonchnomalarni bekor qilish. direktor.

Ma'lumot xati namunasini yuklab oling

Ma'lumot pochtasi axborotlashtirish, mahsulotlarni reklama qilish, hamkorlikni taklif qilish va boshqa hollarda tuziladi. Axborot xatida narxlarning o'zgarishi, tafsilotlar va boshqalar ko'rsatilishi mumkin.Axborot xatlarining bir nechta turlari mavjud. Xabar, bayonot, tasdiqlash, eslatma va shunga o'xshash xatlar qabul qilingan ish munosabatlari qoidalariga muvofiq tuzilishi kerak.

Axborot byulletenini qanday yozish kerak

Axborot xati ish yozishmalari uchun belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi, uning tuzilishi ish xatining umumiy tuzilishiga mos keladi.

Axborot xatining maqsadiga qarab quyidagi turlar ajratiladi:

xabar xati (xabarnoma, xabarnoma) - narxlarning o'zgarishi, direktor, kompaniya ma'lumotlari, muzokaralar, mahsulotlarni jo'natish va boshqalar to'g'risida;
bayonot xati - qabul qiluvchining ba'zi niyatlari haqida;
tasdiqlash xati - tovarlar, mablag'lar, hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risida;
eslatma xati - majburiyatlarning bajarilishi to'g'risida;
reklama-axborot xati - mahsulot, xizmatlar reklamasi; Bu shuningdek, kompaniya ma'lumot xatini ham o'z ichiga oladi.

Ko'pincha ma'lumot xatiga ilova xati ilova qilinadi, unda ma'lumotlar kengaytirilgan shaklda va batafsilroq, shuningdek qonunchilik va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarning alohida qoidalari taqdim etiladi.

Ushbu xat kompaniya rahbari, ba'zan uning o'rinbosari yoki hatto kotibi tomonidan imzolanadi. Ommaviy pochta jo'natmalarida (ko'p miqdorda) siz imzosiz yoki faksimildan foydalanishingiz mumkin.

Direktor o'zgarishi haqida ma'lumot xati namunasi

Direktor o'zgarishi haqida

Ushbu maktub orqali sizni tashkilotimiz direktori o'zgarganligi to'g'risida xxxxxxx-sonli bayonnoma asosida xabar beramiz.

2012 yil 20 noyabrdagi 11/B sonli bayonnoma nusxasi ilova qilingan.

Ko'rgazma haqida ma'lumot xati namunasi

Hurmatli ishtirokchilar!

“Shahar mening ko‘zim bilan” ko‘rgazmasida ishtirok etish shartlari bilan tanishib chiqishingizni va ishtirok etishga roziligingizni tasdiqlashingizni so‘raymiz. 5 kun ichida.

Ko'rgazma 2012 yil 9 fevral kuni soat 9.00 dan 19.00 gacha Leningrad bulvarida Ukraina Jurnalistlar uyushmasi "Madaniyat uyi" binosida bo'lib o'tadi.
Qisqa tomondagi tasvirning minimal o'lchami 20 sm (masalan, chop etish 20x30), uzun tomonida maksimal 45 sm (masalan, chop etish 30x45).
Suratlar stendlarga, whatman qog'oziga joylashtiriladi.
Har bir ishtirokchi 10 tagacha ishni joylashtirishi mumkin. Iltimos, bizga fotosuratlar soni haqida oldindan xabar bering.
Rasmlar soni va formatini belgilang va ularni elektron pochta orqali bizga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun sizda JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. Muallifning ismi va familiyasi bilan ularning mini-tasvirini (oldindan ko'rish 800x600 piksel) oldindan ko'rish uchun sizga kerak 01 fevral.
Tugallangan va tasdiqlangan ishlarni olib kelish mumkin 07 fevral.

Hurmat bilan, tashkiliy qo'mita

Ilova. Fotoko'rgazma haqida ma'lumot (hakamlar hay'ati, hamkorlar).

Bosh direktorning o'zgarishi haqidagi xat faqat ma'lumot uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjat tashkilotning kontragentlari bilan to'qnash keladi.

FILES 2 fayllar

Tashkilot rahbari o'zgarganda, bu yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida qayd etilishi kerak. Tashkilot yangi shaxs tayinlangan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq organiga tegishli qog'ozni taqdim etishi shart. Va keyin siz boshqa tashkilotlarga tegishli mazmundagi xatlarni yuborishingiz mumkin. Agar bosh direktorning familiyasi biron sababga ko'ra o'zgargan bo'lsa, xuddi shunday qilish kerak.

Muhim: bosh direktorning o'zgarishi to'g'risidagi xabar yagona shaklga ega, ammo xat ko'rinishidagi axborot xabari yo'q. Qog'ozni tuzgan shaxs ma'lumotlarni qo'shish va sharhlar berish huquqiga ega (tabiiyki, ish yozishmalari normalariga rioya qilgan holda).

Xatning tarkibiy qismlari

Hujjat bepul shaklga ega. Biroq, u umumiy qabul qilingan algoritmga muvofiq qurilgan. Shunday qilib, varaqning eng yuqori qismida odatda joylashgan:

Kompaniya tafsilotlari. Shaklda ular uchun biroz bo'sh joy qoldi. Ideal holda, ushbu miqyosdagi va diqqat markazidagi barcha hujjatlar ma'lum bir tashkilotning blankida chop etiladi, unda dastlab uning nomi, manzili, telefon raqami va boshqa aloqa ma'lumotlari mavjud.
Harf raqami. Bu chiquvchi yozishmalarni to'g'ri rasmiylashtirish uchun zarur.
Hujjat imzolangan sana. Imzo bo'lmasa, u yuridik kuchga ega emas.
Manzil. Agar bu yuridik shaxs bo'lsa, unda birinchi navbatda tashkilot ko'rsatiladi, keyin xabar yuborilgan ushbu tashkilotning aniq xodimining lavozimi va ismi ko'rsatiladi.

Ko'p sonli hujjatlar uchun bir xil bo'lgan kirish qismiga qo'shimcha ravishda, direktorning o'zgarishi haqidagi xat asosiy qismga ega. U quyidagi iboralar bilan boshlanishi mumkin: “Ushbu xat bilan biz sizni xabardor qilamiz...” yoki “Ushbu xat orqali sizga xabar beramiz...” yoki oddiygina “Sizga bugundan boshlab Ivan Ivanovich Ivanov bosh direktor etib tayinlanganini maʼlum qilamiz”.

Namunaviy xat uchun standartlashtirilgan shakl yo'q. Biroq, siz qisqacha va asosli ravishda manzilga qog'ozning mohiyatini - direktorning o'zgarishi to'g'risida ma'lumot berishingiz kerak. Bunday holda, bunday o'zgartirish uchun asos bo'lgan qog'ozni ilova sifatida ko'rsatish kerak.

Shunday qilib, asosiy qism uchun majburiy nuqtalar:

Yangi bosh direktorning to'liq ismi.
U o'z vazifalarini bajarishni boshlagan sana.
Buning uchun qanday hujjat asos bo'ladi? Bu jamiyat aktsiyadorlari (egalari) umumiy yig'ilishining bayonnomasi yoki yagona ta'sischining qarori bo'lishi mumkin.

Kim imzolaydi?

Hujjatni rasmiylashtirishda ko'p odamlar xatni kim tasdiqlashi kerakligi haqida savol tug'iladi: tashkilotning eski yoki yangi bosh direktori. Bu erda javob aniq: yangi. Axir uning tayinlanishi haqidagi hujjat allaqachon kuchga kirgan. Va agar soliq idoralari hali ham direktorning o'zgarishi haqida qorong'ilikda bo'lsa ham, endi faqat yangi xo'jayin o'z vizasi bilan hujjatlarni imzolash va tasdiqlash huquqiga ega.

Amalda, vaziyat ko'pincha kompaniyada bir vaqtning o'zida ikki kishi hokimiyat tepasida bo'lganda yuzaga keladi.

Bunday lahzalar va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarning oldini olish uchun ushbu masala bo'yicha egalar yig'ilishi bayonnomasida oldingi xodimni ishdan bo'shatish va yangisini tayinlash uchun aniq sanalarni darhol ko'rsatish kerak.

Ilovalar

Yangi xo'jayin imzo qo'yayotganligi sababli, xat taqdim etilgan ma'lumotlarning isbotiga muhtoj, aks holda bu firibgarlar uchun keng imkoniyatlar ochadi. Proksi-serverlar ushbu turdagi ma'lumotlar haqida xabar berishda yuzaga kelgan chalkashliklardan foydalanishlari mumkin. Shuning uchun bosh direktor o'zgarishi to'g'risidagi har bir xatga quyidagilar ilova qilinishi kerak:

Uni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilingan umumiy yig'ilish bayonnomasining nusxasi. Amalda, qulaylik uchun u eskisini ishdan bo'shatishni ham belgilaydi.
Hujjatlarni imzolash uchun ishonchnoma nusxasi.
Bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruqning nusxasi. Unga ishonchnomaning ma'nosi kiritilishi mumkin.

Faqat birinchi qog'oz talab qilinadi, ammo boshqalarning nusxalarini ilova qilish orqali siz o'z murojaatingizni asosliroq qilishingiz mumkin. Har bir tashkilot bu holatda o'z Nizomiga muvofiq harakat qiladi.

Xatning yakuniy qismi yangi bosh direktorning imzosi va iloji bo'lsa, tashkilotning muhri. Shu tarzda, kontragentlar va xat yuboriladigan boshqa shaxslar yangi menejer qanday imzo chekishini bilib oladilar.

Maxsus holatlar

Soliq organlaridan tashqari, kompaniyaga xizmat ko'rsatadigan banklar ham direktorning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilishlari shart. Bu Rossiya Bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli yo'riqnomasida mustahkamlangan.

Bundan tashqari, yangi tayinlangan menejer o'z imzosi namunalarini qoldirish uchun bank tashkilotiga tashrif buyurishi kerak. Faqatgina ushbu harakat tugagandan so'ng, uning "avtografi" pul o'tkazmalari va tashkilotning boshqa moliyaviy hujjatlarini haqiqatan ham tasdiqlaydi.

Hamkorlarni xabardor qilish kerakmi?

Qonunga ko'ra, kompaniya direktorning o'zgarishi haqida faqat soliq xizmati va bankni xabardor qilishi shart. Biroq, ishbilarmonlik aloqalari qoidalariga ko'ra, kontragentlar ham ishlarning hozirgi holatidan xabardor bo'lishlari kerak. Bu, ayniqsa, avvalgi bosh direktor ishonchni yo'qotganligi sababli tashkilotdan ishdan bo'shatilgan hollarda to'g'ri keladi. Uning harakatlari biznes sheriklari bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, biznes sheriklarini xabardor qilishning yana bir sababi bor: ular bilan eski mutaxassisning to'liq ismi ko'rsatilgan barcha shartnomalarga qo'shimcha shartnomalar tuzilishi kerak (ular yuridik kuchga ega bo'lishi uchun).

Shunday qilib, bosh direktorni o'zgartirish to'g'risidagi xatlarni ommaviy yuborish har qanday o'zini hurmat qiladigan kompaniya algoritmidagi majburiy element hisoblanadi. Agar siz bir nechta nusxani imzolash uchun qimmatli vaqtni behuda sarflashni xohlamasangiz, yangi boshliq imzosining faksimilidan foydalanishingiz mumkin.